Gemeinsam erfolgreich

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Software
Beratung
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Gemeinsam erfolgreich
Vernetztes Versorgungsmanagement – mit iDokument
Lösungen, die verbinden.
Vorwort
Inhalt
Sehr geehrte Interessenten,
Auf einen Blick: Ihre Vorteile mit iDokument
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Versorgungsqualität steigern, Kosten senken – das ist der An-
Ganz gleich, auf welchen Versorgungsfeldern Sie bereits tätig
Sicherheit und Effizienz durch
spruch, den die Gesundheitspolitik heute an Ihre Arbeit stellt.
sind oder in Zukunft sein möchten: Mit iDokument entschei-
umfassende Dokumentation
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Gefragt sind somit Lösungen, mit denen dieser schwierige
den Sie sich für eine Software, die Sie zum bevorzugten Ver-
Spagat zu meistern ist.
sorgungspartner macht und Ihnen zusätzlich ein hohes Maß
Umfassende Versorgung aus einer Hand
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Einer der Wege, die im Gesundheitswesen bereits seit einiger
Genaue Analyse, punktgenaue Berechnung
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Zeit erfolgreich beschritten werden, ist die integrierte Versor-
Auf den nächsten Seiten haben wir für Sie alles Wichtige
gung – die sektorenübergreifende Zusammenarbeit von Spe-
zu iDokument zusammengestellt. Da aber nichts über das
Ein neuer Baustein: Die lymphologische Versorgung
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zialisten. Zum Wohl des Patienten arbeiten Leistungserbringer
persönliche Gespräch geht, freuen wir uns, Sie schon bald
Hand in Hand. Voraussetzung ist jedoch, dass alle Beteiligten
beraten und Ihre Fragen beantworten zu dürfen.
Besser vernetzt, schneller informiert
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Mit freundlichen Grüßen
Mehr Qualität und Transparenz
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ppa.
Mehr Wirtschaftlichkeit
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an Rechtssicherheit verschafft.
jederzeit über alle Schritte informiert sind. Ist dies nicht der
Fall, sind Mehrfachtherapien und oftmals erhebliche Kosten
die Folge.
Entdecken Sie jetzt eine webbasierte Versorgungsmanagement-Software, die jede Versorgung zum Erfolg macht – und
Ewald Rübel
das nicht nur aus medizinischer, sondern auch aus wirtschaft-
- Gesamtvertriebsleiter -
licher Sicht: Mit iDokument schaffen Sie ein starkes Netzwerk,
mit dem alle beteiligten Versorgungspartner jederzeit und lückenlos über alle Maßnahmen und Ergebnisse informiert sind.
Dabei ist iDokument weit mehr als eine reine Dokumentation.
Zahlreiche Analysefunktionen helfen Ihnen, Entwicklungen im
Versorgungs- und Heilungsprozess sicher einzuschätzen und
Therapieschritte überzeugend und nachvollziehbar zu begründen. Unnötige Maßnahmen und Kosten können so zuverlässig
vermieden werden.
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Auf einen Blick:
Ihre Vorteile mit iDokument
Mehr Zeit und
Wirtschaftlichkeit
Eine Software für alle Versorgungsbereiche: Ernährung, Wunde, Entero- und Urostoma,
Tracheostoma, ableitende Inkontinenz und lymphologische Versorgung
Sicherheit und Effizienz durch
umfassende Dokumentation
Mehr Versorgungsqualität
Verbesserte Zusammenarbeit durch Vernetzung aller beteiligten Leistungserbringer
Schnellere und zielgerichtete Versorgung Ihrer Kunden und Patienten
ment
nahmen dank lückenloser Dokumentation
Automatische Berechnung von Ernährungsplä-
Vermeidung von Mehrfachbehandlungen, Redu-
nen und Wundgrößen, Einschätzung des Deku-
zierung der Verbandswechselfrequenz, Einkaufs-
bitus-Risikos u. v. m.
optimierung u. v. m.
Controlling: Prüfung und statistische Auswertung von immer mehr Krankenkassen vertraglich gefordert. Für die
Mit iDokument hat opta data eine Versorgungsmanagement-
Leistungserbringer liegt hier aber vor allem ein enormer wirt-
Software entwickelt, die über die reine Dokumentation
schaftlicher Vorteil: Wer alle Versorgungsschritte lückenlos
hinausgeht und verschiedene Versorgungsfelder zu einer
dokumentiert und so Maßnahmen überzeugend begründet,
leistungsstarken All-in-one-Lösung verbindet:
kasse, sondern wird durch mehr Transparenz zum bevorzugten
Partner von Krankenhäusern, Ärzten oder Pflegediensten und
Ernährung
-heimen.
Lymphologische Versorgung
Entero- und Urostomaversorgung
Qualität steigern, Kosten senken
Vorgabe entsprochen: der gesetzlichen Verpflichtung, die Qualität der eigenen Arbeit langfristig zu sichern. Ziel ist es dabei
Mehr Sicherheit
Überall und jederzeit Zugriff auf die Online-
Schutz vor haftungsrechtlichen Risiken
Lösung iDokument
Einfache Vergabe von Schreib- und Leserechten
sondern auch, die damit verbundenen Kosten spürbar zu senken. Diese sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen,
so z. B. durch häufige, aufgrund von Informationsdefiziten
Passwort
Eingabefelder und Grafiken
Erfüllung aller datenschutzrechtlichen Bestim-
Automatische Erstellung und schneller Ausdruck
mungen
von rechnungsbegründenden Unterlagen
Schnittstelle zu Ihrer Branchensoftware – keine doppelte Eingabe von Stammdaten
Mehr als nur Dokumentation
iDokument leistet mehr als eine reine Dokumentation: Zahlreiche Analysefunktionen unterstützen Sie dabei, Erfolge,
Stagnationen und Rückfälle beim Versorgungs- und Heilungsprozess sicher einzuschätzen, Therapien nachvollziehbar zu
Auch aus diesem Grund setzen Krankenkassen und Gesetzgeber verstärkt auf die Vernetzung aller am Behandlungsund Versorgungsprozess beteiligten Leistungserbringer. Der
reibungslose Informationsaustausch ist hierfür eine unverzichtbare Voraussetzung – auf der Grundlage einer offenen
Ableitende Inkontinenzversorgung
begründen und diese bei Bedarf optimal anzupassen.
Login über Benutzernamen und persönliches Tracheostomaversorgung
nicht nur, einen schnellen Behandlungserfolg zu ermöglichen,
unternommene Therapiewechsel.
Einfache Bedienung, kein Installationsaufwand
Bequeme Dokumentation durch Auswahlmenüs,
Wundversorgung
Darüber hinaus wird mit der Dokumentation einer weiteren
der Arbeit Ihrer Mitarbeiter
Mehr Komfort
Die innovative Online-Lösung: iDokument
sorgung und einen erfolgreichen Heilungsverlauf – und wird
erhält oft nicht nur schneller die Bewilligung der Kranken Verbessertes Entlassungs- und Überleitmanage-
Schnellere Bewilligung von Versorgungsmaß-
Die Dokumentation ist die Grundlage für eine optimale Ver-
Kommunikation und zuverlässigen Dokumentation.
Alle Daten zu Patient, Diagnose und Therapie speichern Sie
ebenso schnell wie einfach und machen diese online für Ihre
Versorgungspartner mit wenigen Mausklicks zugänglich.
Dabei folgt iDokument selbstverständlich allen Sicherheitsstandards und datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Außerdem erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben und sind vor
haftungsrechtlichen Risiken sicher geschützt. Denn Fragen
zur geleisteten Versorgung können Sie dank einer lückenlosen
„Unser Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung: iDokument!
Dokumentation schnell und präzise beantworten.
Mit iDokument haben wir endlich eine Software-Lösung gefunden, die unser interdisziplinäres
Konzept einer ganzheitlichen Versorgung ideal unterstützt. Denn unseren Versorgungsbeitrag
können wir gegenüber Krankenkassen, Ärzten, Krankenhäusern, Therapeuten und Pflegediensten
nun schnell, mühelos und ganz genau dokumentieren – einfach online.
Bernd Drescher-Gerber
Geschäftsführer
Drescher + Lung GmbH & Co. KG
Augsburg
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Das Beste dabei: Den Schutz und die Sicherheit aller Daten garantiert mir opta data. So kann ich
mich weiterhin ganz auf unser wichtigstes Ziel konzentrieren: eine optimale Versorgung und mehr
Lebensqualität für unsere Kunden!“
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Umfassende Versorgung
aus einer Hand
Genaue Analyse,
punktgenaue Berechnung
Als moderne und webbasierte All-in-one-Lösung erlaubt
iDokument leistet mehr als eine herkömmliche Dokumen-
iDokument die gleichzeitige Dokumentation und Analyse der
tationssoftware. Spezielle Analyse- und Berechnungstools
Ernährung sowie der Versorgung in den Bereichen Stoma, Tra-
unterstützen Sie dabei, Behandlung und Versorgung genau
cheostoma, Wunde, ableitende Inkontinenz und Lymphologie.
auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Patienten und Kunden
Sie benötigen also nicht länger mehrere Software-Produkte,
abzustimmen.
um in verschiedenen Versorgungsfeldern tätig zu werden. Die
Automatische Ermittlung des Flüssigkeits- und Ener-
bequeme Datenerfassung per Auswahlmenü und Eingabefeld
erspart Ihnen außerdem zeitaufwändige Schreibarbeit:
Patientenakte
Wundgrößenberechnung
Maßnahmenplan
Patientenanamnese
Wundversorgung
Anamnese, Verlaufs- und Bilddokumentation
Ernährung
Wundanamnese: An einem virtuellen Patientenkörper markie-
ren Sie punktgenau Wundstellen. Außerdem prüft iDokument,
ob alle erforderlichen Angaben gemacht werden.
Anamnese, Dokumentation und Ernährungsplan
Stomaversorgung
Anamnese, Verlaufsdokumentation und
Versorgungskontrolle
giebedarfs und Erstellung von Ernährungsplänen
(MDS/Harris-Benedict-Formel)
Berechnung des Body-Mass-Index (BMI) unter Berück
sichtigung etwaiger Amputationen
Einschätzung des Dekubitus-Risikos nach der Braden-
Skala
Klassifizierung des diabetischen Fußes nach Wagner
Ernährungsplan: iDokument berechnet den individuellen Energie- und Flüssigkeitsbedarf nach der Harris-Benedict-Formel.
Alle Berechnungen basieren auf den jeweils aktuellen Expertenstandards, wie es das Pflege-Weiterentwicklungsgesetz
(§ 113 a SGB XI) fordert.
Tracheostomaversorgung
Lymphologische Versorgung
Ableitende Inkontinenzversorgung
Vordrucke
Statistiken
Bestellungen
Stomaanamnese: Für die individuell angepasste Versorgung
Patientenanamnese: Alle wichtigen Anamnesedaten auf einen
Vordrucke: Auf der Grundlage Ihrer Daten erzeugt iDokument
des Stomas bietet Ihnen iDokument Eingabefelder, Auswahl-
Blick. Per Mausklick lassen sich neue Anamnesen bequem und
PDF-Dokumente, die Sie als rechnungsbegründende Unterla-
funktionen und Grafiken.
einfach erstellen.
gen Ihren Kostenvoranschlägen beilegen.
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Ein neuer Baustein:
Die lymphologische Versorgung
iDokument wurde entwickelt, um die Dokumentation zahl-
iDokument gibt Ihnen detailliert Auskunft über:
reicher Versorgungsfelder in einer einzigen Software zu
bündeln. Deshalb haben wir iDokument jetzt um ein weiteren
Damit alle Leistungserbringer, die am Versorgungsprozess
Diagnose und Therapie
Medikamente
Gewicht und Diät
fen können, ist iDokument als webbasierte Anwendung konzi-
In iDokument legen Sie einfach und in wenigen Schritten fest,
piert. Sie benötigen also lediglich einen Internetanschluss,
wer auf die hinterlegten Kunden- und Patientendaten zugrei-
um von sämtlichen Vorteilen eines effektiven Versorgungs-
fen oder selbst Daten eingeben darf. Lese- oder Schreibrechte
managements und modernen Netzstrukturen zu profitieren:
können Sie sowohl Mitarbeitern als auch externen Partnern
etwa 3 Millionen Menschen von einer Erkrankung des Lymphsystems betroffen sind. Um die Therapiemaßnahmen für die
Betroffenen wirkungsvoll zu koordinieren, gibt iDokument
Ihnen und Ihren Versorgungspartnern die Möglichkeit, alle
Schritte der lymphologischen Versorgung detailliert und
zuweisen. Alle Nutzer loggen sich dabei mit einem persön Compliance des Patienten
nen – und der Patient die Gewissheit, dass er bei Ihnen und
Keine Software-Installation notwendig
Empfohlene Weiterversorgung
Physiotherapeutische Maßnahmen
lückenlos zu dokumentieren. Sanitätshaus, Arzt und Physiotherapeut haben so stets Zugriff auf alle nötigen Informatio-
Einfacher Zugriff und höchste Sicherheit
mitwirken, schnell auf alle relevanten Informationen zugrei-
Baustein erweitert: die lymphologische Versorgung.
Aktuelle Schätzungen gehen davon aus, dass in Deutschland
Besser vernetzt,
schneller informiert
Sie können zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf
Ihren Partnern in den allerbesten Händen ist.
u. v. m.
iDokument zugreifen – auch über Ihr webfähiges
Mobiltelefon.
Bestrumpfung
Messpunkteverlauf
lichen Passwort in iDokument ein.
Höchste Sicherheit: Der Login erfolgt über Ihren Benut-
zernamen und Ihr persönliches Passwort. Empfindliche
Patienten- und Kundendaten sind so wirksam vor unbe-
fugten Zugriffen geschützt.
Bestimmen Sie, welcher Mitarbeiter berechtigt ist, als
Wundkoordinator Daten einzugeben.
Alle Nutzer mit Leserecht können die Daten nur ein-
sehen, nicht aber verändern.
Auch Ärzten, Pflegekräften, Mitarbeitern von Krankenkassen
oder Krankenhäusern können Sie Leserechte zuweisen.
Sämtliche Datenschutzbestimmungen werden erfüllt.
Alle Aktualisierungen und Eingaben sind sofort für alle
berechtigten Nutzer einsehbar.
Entlassungs- und Überleitmanagement: Der stationäre
Bereich kann alle ambulanten Maßnahmen leicht nach-
vollziehen – und umgekehrt.
Einfacher Zugriff auf bereits hinterlegte Stammdaten
Internetlösung
(Krankenkassen, Kliniken, Hausärzte etc.)
Daten werden nur einmal erfasst und nicht mehr über-
tragen – alle Beteiligten nutzen eine gemeinsame
Eingabemaske.
HomecareUnternehmen
Kostenträger
Patient
Arzt
Pflegedienste
Krankenhaus
Lymphologische Versorgung: Jedes Detail zählt – und ist mit
Physiotherapie: Die Physiotherapie ist Teil der lymphologischen
Für eine optimale Versorgung: die Vernetzung aller beteiligten
iDokument einfach erfasst.
Versorgung und damit ein fester Bestandteil von iDokument.
Versorgungspartner
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Mehr Qualität
und Transparenz
Mehr Wirtschaftlichkeit
Qualität prüfen, Qualität steigern
2. Die Controlling-Ebene
Auch wirtschaftlich im Vorteil
iDokument gibt Ihnen mit innovativen Funktionen nicht nur
Hier hilft Ihnen iDokument, die geleistete Arbeit zu prüfen und
Ein effizientes Versorgungsmanagement zeichnet sich nicht
die Möglichkeit, die Qualität Ihrer Arbeit zu dokumentieren,
statistisch auszuwerten, Optimierungspotenzial zu erkennen
nur durch seinen medizinischen, sondern auch durch seinen
sondern auch, diese kontinuierlich zu prüfen, zu steigern und
und Maßnahmen abzuleiten. Das Programm bietet Ihnen au-
wirtschaftlichen Nutzen aus. Mit iDokument sind Sie stets
langfristig zu sichern. Hierzu bietet Ihnen iDokument zwei
ßerdem einen Überblick über sämtliche Kunden und Patienten
genau über alle laufenden und anstehenden Kosten der Ver-
Arbeitsebenen:
– inklusive aller Details.
sorgung informiert und können so allen Beteiligten die
gewünschte Transparenz bieten. Außerdem unterstützt Sie
das Programm dabei, wirtschaftlich zu arbeiten und Kosten
1. Die Anwender-Ebene
zu sparen:
Warenkorb: Ihre Bestellung bringen Sie mit iDokument direkt
Auf dieser Programmebene dokumentieren Sie und Ihre Mitar-
Reduzierung der Verbandswechselfrequenz
beiter alle Arbeitsschritte und deren Ergebnisse.
auf den Weg.
Einkaufsoptimierung
Ökonomische Versorgungsplanung
Kostensenkung und Zeitgewinn durch reduzierten
Eingabe- und Verwaltungsaufwand
Wenn Sie für die Behandlung und Versorgung weitere Hilfsmittel benötigen, können Sie Ihre Bestellung mit der Warenkorb-Funktion direkt an Ihren Lieferanten weiterleiten.
„Mit iDokument gewinnen wir mehrfach:
Neue Kunden, mehr Sicherheit, mehr Zeit!
Seit wir in unserer Homecare-Abteilung iDokument nutzen, hat sich die Zusammenarbeit mit
den Partnern enorm vereinfacht: Ärzte, Krankenkassen und Pflegebetriebe schätzen es sehr,
dass wir unseren Versorgungsbeitrag Punkt für Punkt dokumentieren und sie online darauf
zugreifen lassen. Unser Vorteil: Bei der Neukundenakquise haben wir ein starkes Argument
Stephan Hanel
Abteilungsleiter Homecare
Gehrmeyer Zentrum für Orthopädie- und Rehatechnik GmbH
Osnabrück
mehr, und Therapievorschläge werden dank lückenloser Dokumentation jetzt viel schneller
genehmigt!
Unsere Mitarbeiter profitieren außerdem davon, dass die mühevolle handschriftliche Dokumentation nun ein Ende hat. Mit iDokument sparen sie wertvolle Zeit – und steigern gleichzeitig die Qualität unserer Arbeit.“
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Die opta data Gruppe
Abrechnung
opta data
Abrechnungs GmbH
Bamlerstraße 114
45141 Essen
Tel.: 0201 / 31 96 0
Fax: 0201 / 31 96 222
www.optadata-gruppe.de
Gesamtvertrieb
Assmannweg 3
45141 Essen
Tel.: 0201 / 320 68 0
Fax: 0201 / 320 68 662
Niederlassung Berlin
Mauerstraße 86-88
10117 Berlin
Tel.: 030 / 707 19 06 00
Fax: 030 / 707 19 06 10
Niederlassung Chemnitz
Salzstraße 2
09113 Chemnitz
Tel.: 0371 / 33 78 38 0
Fax: 0371 / 33 78 38 46
Niederlassung Erfurt
Gustav-Weißkopf-Straße 4
99092 Erfurt
Tel.: 0361 / 217 16 30
Fax: 0361 / 217 16 39
Niederlassung Genthin
Berliner Chaussee 31
39307 Genthin
Tel.: 03933 / 948 29 0
Fax: 03933 / 948 29 18
Niederlassung Oldenburg
Rohdenweg 4
26135 Oldenburg
Tel.: 0441 / 92 06 20
Fax: 0441 / 92 06 220
opta data
Abrechnungs GmbH
Salzburger Straße 205
4030 Linz, Österreich
Tel.: +43 (0) 732 / 38 08 38 0
Fax: +43 (0) 732 / 38 08 38 21
www.optadata.at
opta data
factoring GmbH
Bamlerstraße 114
45141 Essen
Tel.: 0201 / 320 68 200
Fax: 0201 / 320 68 215
www.optadata-factoring.de
Software
Beratung
opta data
hard- und software GmbH
Grabenstraße 100-104
45141 Essen
Tel.: 0201 / 89 98 8
Fax: 0201 / 89 98 700
www.optadata.de
opta data
gesundheitsmanagement GmbH
Bersonstraße 13
45141 Essen
Tel.: 0201 / 890 95 20
Fax: 0201 / 890 95 25
ReCo GmbH
Revision & Controlling
Sigsfeldstraße 1
45141 Essen
Tel.: 0201 / 31 96 215
Fax: 0201 / 31 96 221
optadata.com GmbH
Feilenstraße 5
45141 Essen
Tel.: 0201 / 31 96 523
Fax: 0201 / 31 96 528
www.optadata.com
Marketing
DHP
Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH
Bamlerstraße 114
45141 Essen
Tel.: 0201 / 31 96 130
Fax: 0201 / 31 96 222
dhp.hilfsmittelserver.de
E/M/C Organisationsberatung +
Datensysteme GmbH
Wilhelmshöher Allee 273
34131 Kassel
Tel.: 0561 / 935 77 0
Fax: 0561 / 935 77 35
www.emc-kassel.de
opta data
marktforschung &
marketing GmbH
Assmannweg 3
45141 Essen
Tel.: 0201 / 320 68 583
Fax: 0201 / 320 68 580
teleconcept
Telefonmarketing GmbH
Assmannweg 3
45141 Essen
Tel.: 0201 / 832 16 0
Fax: 0201 / 832 16 13
www.teleconcept-gmbh.de
Matthies & Partner GmbH
Schalksmühle 5
32457 Porta Westfalica
Tel.: 0571 / 798 77 7
Fax: 0571 / 798 77 87
www.mup-software.de
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0800 / 678 23 28 (gebührenfrei)
www.optadata-gruppe.de
Lösungen, die verbinden.