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EDINBURGH EUROPÄISCHEN INSTALLATEURE KONGRESS DER AIE - GCP EUROPE Versammlung des Delegiertenrats der AIE und Generalversammlung der GCP Europe 10. September bis 12. September 2015 - Edinburgh - Schottlands inspirierende Hauptstadt - WILLKOMMEN am Europäischen Installateure Kongress 2015 der AIE- GCP Europe in Edinburgh, Schottland Gastgeber der diesjährigen Konferenz ist SELECT – Schottlands Gewerbeverband der Elektroindustrie. Wir freuen uns, sowohl die Mitglieder der AIE als auch die der GCP Europe für diese unvergessliche Erfahrung in Edinburgh willkommen zu heißen. Schottlands inspirierende Hauptstadt gehört zum Weltkulturerbe der UNESCO und ist außerdem von einer atemberaubend schönen Küste und der dazugehörigen Landschaft umgeben. Sie werden die Gelegenheit haben, ihre umwerfende Architektur, die faszinierende Kultur, leckere Spezialitäten und vieles mehr zu entdecken. Diese Broschüre bietet Ihnen alle Informationen, welche sie benötigen, um Ihren Besuch zu planen. Zögern Sie bitte nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, falls Sie noch Fragen haben. Anfahrtsskizze und Wegbeschreibung für das Radisson BLU Hotel SELECT: AIE: Tel: +44 (0) 131 445 5577 Tel: + 32 2 253 42 22 Mob: +44 (0) 7824902253 (Bitte wählen Sie diese Nummer für alle Fragen während der Konferenz) Konferenz-website: http://www.aie.eu/aie/page/ OfficialRegistrationAIEGCPEuropeEdinburgh Email: [email protected] Email: [email protected] 1 ANMELDUNG Alle Delegierten werden gebeten, sich über den Link auf der AIE Website anzumelden. Der Link und die Angaben zum Login werden Ihnen im Einladungsbrief mitgeteilt. Wir möchten Sie höflich darauf hinweisen, dass für alle Teilnehmer und Begleitpersonen eine Anmeldung erforderlich ist. Sollten Sie noch Fragen zum Anmeldeformular oder zur Anmeldeprozedur haben, dann nehmen Sie bitte Kontakt auf mit Helle Häng von SELECT ([email protected]) oder mit Carla Cox von der AIE ([email protected]). Teilnahme (Delegierter) Mittwoch Abend - Samstag Teilnahme (Begleitperson) Mittwoch Abend - Samstag Hotel (Einzelzimmer) pro Nacht Hotel (Doppelzimmer) pro Nacht Frühe Anmeldung Späte Anmeldung bis 15. Juni 2015 ab 16. Juni 2015 500 EUR 550 EUR 500 EUR 550 EUR 218 EUR 238 EUR 218 EUR 238 EUR In der Anmeldegebühr inbegriffen sind: das geschäftliche Programm / Partnerprogramm Konferenz Materialien die Mahlzeiten und Erfrischungen während der Konferenz die Getränke beim Empfang am Mittwoch und bei den Abendmahlzeiten am Donnerstag und am Freitag das Rahmenprogramm (mit Ausnahme des Golfausflugs am Mittwoch: die Zusatzgebühr beträgt EUR 80.-) der Service des Informationsschalters vor Ort *Die angegebene Summe beinhaltet alle Gebühren im Zusammen hang mit der Anmeldung. ANMELDUNG FÜR FRÜHBUCHER Wenn Sie sich vor dem 16. Juni anmelden, bekommen Sie einen Rabatt für Frühbucher! Zudem ist die Anzahl der Zimmer, welche uns im Konferenzhotel zur Verfügung stehen, begrenzt. Sie werden nach dem Prinzip „wer zuerst kommt, der mahlt zuerst“ vergeben. Um Ihre Zimmerwahl im Hotel Radisson BLU sicherzustellen, buchen Sie am besten vor dem 16. Juni. 2 Bezahlung und Buchungsbestätigung (Anmeldung zur Konferenz) Nachdem Sie das Anmeldeformular auf der AIE Website ausgefüllt haben, bekommen Sie eine Bestätigungsemail zugesandt. Alle Gebühren (Anmeldegebühr und Unterkunft) müssen vorab geleistet werden. Um die Anmeldegebühr zu bezahlen: - Füllen Sie das Anmeldeformular auf der AIE Website aus (weitere Einzelheiten finden Sie in Ihrem Einladungsbrief oder auf Seite 1 dieser Broschüre). - Sobald Sie Ihre Anmeldung abgeschlossen haben, werden Sie eine Zahlungsaufforderung von SELECT zugesandt bekommen. - Bitte verwenden Sie die folgende Bankverbindung, um Ihre Rechnung zu bezahlen: Name der Bank: Clydesdale Bank Adresse der Bank: 20 Hanover Street Edinburgh EH2 2QW Scotland Kontoinhaber: SELECT Kontonummer: 4505 448944 500 IBAN: GB77CLYD82810144894500 SWIFT: CLYDGB2S Bitte geben Sie Ihre Rechnungsnummer als Verwendungszweck an Zuzüglich eventuell anfallender Bankgebühr 3 Bezahlung und Buchungsbestätigung (Unterkunft) Die Konferenz wird im Hotel Radisson BLU Edinburgh abgehalten werden (80 High Street, The Royal Mile, Edinburgh EH1 1TH). Mehr Informationen über das Hotel und über die Einrichtungen des Konferenzraums finden Sie auf S. 8. Sie können auf der Website des Hotels (Anmeldeseite speziell für die Delegierten der Konferenz): ein Zimmer buchen Website oder Tel: +44 (0)131 473 6590 > BITTE GEBEN SIE DEN REFERENZNUMMER “AIE090915” AN < Bitte beachten Sie, dass Kreditkartenangaben benötigt werden, um die Buchung zu sichern. Erst wenn die Buchung verarbeitet worden ist, werden Sie eine Bestätigung per E-Mail erhalten. Die Preise für Delegierte der Konferenz betragen: Einzelzimmer: EUR 280,- pro Nacht Doppelzimmer: EUR 238,- pro Nacht In den Preisen inbegriffen sind ein schottisches Frühstück und Wi-Fi. Außerdem haben Gäste kostenlosen Zugang zum hauseigenen Gesundheitsclub, welcher ein Schwimmbad, eine Sauna und ein gut ausgestattetes Fitnessstudio umfasst. Um Enttäuschungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, vor dem 16. Juni zu buchen. Die Anzahl Zimmer, die uns zur Verfügung stehen, ist begrenzt und wird nach dem Prinzip: „wer zuerst kommt, der mahlt zuerst“ verteilt. Sollten Sie eine Verlängerung der Buchung Ihrer Unterkunft über die Dauer der Konferenz hinaus benötigen (Mittwoch, 9. September – Freitag, 11. September), dann können Sie direkt mit dem Hotel Kontakt aufnehmen. Wir weisen Sie freundlich darauf hin, dass wir Ihnen leider weder die Verfügbarkeit noch den Preis der Unterkunft garantieren können. Website oder Tel: +44 (0)131 473 6590 4 Andere Unterkunftsmöglichkeiten Anmerkung: Für die auf unserer Liste angeführten Hotels sind keine Blockbuchungen ausgeführt worden. Wir listen Ihnen diese Hotels auf, die sich in der Nähe befinden, für den Fall, dass Sie eine alternative zum Konferenzhotel bevorzugen. Um Ihre Unterkunft in einem dieser Hotels zu buchen, nehmen Sie bitte direkt Kontakt mit dem Hotel Ihrer Wahl auf. Bei den angeführten Preisen sind Änderungen vorbehalten. Edinburgh Central Travelodge – durchschnittlich £80 (112 EUR),- für ein Doppelzimmer Anfahrtsskizze und Wegbeschreibung Zur Buchung Ibis Edinburgh Centre Royal Mile - durchschnittlich £80 (112 EUR),- für ein Doppelzimmer Anfahrtsskizze und Wegbeschreibung Zur Buchung Old Waverley - durchschnittlich £80 (112 EUR),- für ein Doppelzimmer Anfahrtsskizze und Wegbeschreibung Zur Buchung Annullierungs- und Rückerstattungsregelung 1. Annullierung der Anmeldung Alle Anmeldungsannullierungen müssen schriftlich per E-Mail an [email protected] eingereicht werden und zwecks Rückerstattung sollte die vollständige Bankverbindung darin vermerkt werden. Bitte beachten Sie, dass alle Rückerstattungen nach der Konferenz ausgeführt werden. Für Annullierungen, welche uns vor dem 31. August 2015 erreichen, wird die Konferenzgebühr vollständig zurückerstattet werden, unter Abzug einer administrativen Gebühr von EUR 50,-. Annullierungen, welche uns nach dem 31. August 2015 erreichen, können nicht zurückerstattet werden. 2. Annullierung der Unterkunft Bitte nehmen Sie direkt mit dem Hotel Radisson BLU Kontakt auf, um zu annullieren ([email protected] oder +44 (0)131 473 6590). Das Hotel wird Ihnen eine E-Mail senden, um die Annullierung zu bestätigen. Sie können eine vollständige Rückerstattung bekommen, wenn Sie spätestens 21 Tage vor dem Buchungsdatum annullieren (19. und 20. August sind die letztmöglichen Annulierungsdaten). Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt annullieren, wird Ihnen der volle Preis angerechnet werden. Dasselbe gilt bei Nichterscheinen. 5 PROGRAMM MITTWOCH, 9. September 2015 11.00 - 16.00 Golf Gullane Golf Club [die Zusatzgebühr beträgt EUR 80.-] 18.30 - 19.30 Gemeindeempfang Stadtverwaltung DONNERSTAG, 10. September 2015 10.00 - 11.30 Vorstandssitzung der AIE – LenkungsAusschuss (Mitglieder des MC & des PCC) 9.30 - 12.00 Ausflug an die schottische Grenze: Dryburgh Abbey 12.00 - 14.15 Mittagessen Executive Boardroom 11.30 - 11.50 Kaffeepause 11.50 - 13.00 Fortsetzung der Vorstandssitzung der AIE 13.00 - 14.00 Mittagessen 14.00 - 17.30 Radisson BLU Restaurant Marmions Brasserie (Melrose) Strategisches Forum der AIE (Mitglieder des GS und des PCC) 14.15 - 17.00 Dunedin Room (1) GCP Europe General - Sekretäre und Vorstand Ausflug an die schottische Grenze: Abbotsford House and Gardens Dunedin Room (2) 19.30 - 23.00 Abendessen mit Whiskyprobe und Vorführung mit der Scotch Malt Whisky Society St Giles Room, Radisson BLU 6 FREITAG, 11. September 2015 9.00 - 10.00 Versammlung des Delegiertenrats der AIE* 9.30 - 12.00 Zoo von Edinburgh– Besuch bei den Pandabären und Präsentation des Zertifikats für die Patenschaft eines Tieres 12.00 - 15.00 Mittagessen Mansion House (im Zoo von Edinburgh) Dunedin Room Generalversammlung der GCP Europe Holyrood Room 10.00 - 10.30 Kaffeepause 10.30 - 12.30 Fortsetzung der Versammlung des Delegiertenrats der AIE Mittagessen 12.30 - 13.30 Radisson BLU Restaurant 13.30 - 15.30 Gemeinsame Konferenz Dunedin Room Galadinner Schloss von Edinburgh 18.45 - 23.30 *Die Versammlung des AIE Delegiertenrates wird simultan in Deutsch und Französisch übersetzt. SAMSTAG, 12. September 2015 9.30 - 12.30 Geführter Rundgang durch die “Royal Mile“ 12.30 - 14.00 Mittagessen Hotel Restaurant 14.00 Goodbye - Auf Wiedersehen Au revoir - Beannacht 7 Programminformation > Geschäftliches Programm Alle Sitzungen werden im Hotel Radisson BLU stattfinden. Für die genauen Standorte der Sitzungszimmer konsultieren Sie bitte den nachstehenden Plan der Konferenzund Sitzungseinrichtungen/anlagen. Sie können den Plan auch hier herunterladen. Programm für die gemeinsame Konferenz der Installateure am Freitagnachmittag: 13.30 13.40 14.25 14.55 15.30 Willkommensgruß von Allan Littler, Präsident der AIE Herr Fergus Ewing MSP, Minister für Wirtschaft, Energie und Tourismus Präsentation des Zertifizierungsprogrammes der schottischen Regierung, von Herrn Jonathan Astwood (Abteilung für Gebäudenormen, Chef des Bereichs für Praxis) Update zum Gesetz für öffentliche Auftragsvergabe, durch Herr Rudi Klein, Vorsitzender der Fachgruppe von Bauunternehmern. Dankesrede von Herrn Eric Rae, Präsident des SELECT 8 > Partnerprogramm Alle Ausflüge werden am Hotel Radisson BLU beginnen und enden. Teilnehmer werden freundlich gebeten, sich zum im Programm angegebenen Zeitpunkt in der Eingangslobby des Hotels (neben dem Informationsschalter der Konferenz) zu versammeln. Bei beiden Ausflügen werden Strecken zu Fuß zurückgelegt, und einige der Sehenswürdigkeiten befinden sich auf unebenen Geländen. Deshalb empfehlen wir Ihnen dringend, bequeme Schuhe zu tragen. Da das Wetter in Schottland manchmal für Überraschungen gut ist, ist es auch ratsam, eine wasserfeste Regenjacke mitzubringen. Donnerstag, 10. September: Dieser Ausflug wird Sie mit den wundervollen Borders Gebieten Schottlands bekannt machen. Das Hauptthema des Ausflugs wird Sir Walter Scott sein. Andere einschlägige Themen wie zum Beispiel die Flüsse, die Industrie (Kohlen, Landwirtschaft, Textilien), Persönlichkeiten aus dem Königtum (David I und Maria Stuart, Königin von Schottland), sowie die Römer in Schottland werden auch gestreift werden. Sie werden von zwei äußerst erfahrenen Fremdenführern begleitet werden, welche mit Ihnen durch die Geschichte dieser Gegend wandern und Ihnen für Fragen zur Verfügung stehen werden. Der Ausflug wird Sie zu den folgenden Orten führen: Dryburgh Abbey – die letzte Ruhestätte von Sir Walter Scott und ein großartiges Beispiel für die beindruckenden Abteien im Süden Schottlands. Abbotsford House – das geliebte Heim von Scott in den Borders, in dem er viele seiner berühmten Romane geschrieben hat und im Jahr 1832 verstorben ist. Das Haus stellt seine Sammlung von kulturellem Erbe Schottlands aus. Die pittoreske Stadt Melrose – Mittagessen in der Brasserie Marmions und Zeit, um die Stadt und einige der einzigartigen Läden zu erkunden. 9 Freitag, 11. September: Sie werden die Möglichkeit haben, den Zoo von Edinburgh zu entdecken - eine der beliebtesten Attraktionen in Schottland. Im Ausflug inbegriffen ist ein Besuch bei den zwei einzigen Pandabären in Großbritannien - Tian Tian und Yang Guang. Weiter übernehmen wir im Namen der Konferenzteilnehmer die Patenschaft für ein Tier im Zoo und ein Vertreter des Zoos wird uns ein Zertifikat überreichen. Der Besuch wird mit einem Mittagessen im Mansion House enden – einem beeindruckenden Gebäude mit einer 200 jährigen Geschichte! Bitte kontaktieren Sie Helle Häng von SELECT ([email protected]), falls Sie mehr Informationen über zusätzliche Aktivitäten wünschen, die man für den Nachmittag buchen könnte. Auch am Tag selber wird eine Kontaktperson bereitstehen, um Ihnen bei Fragen oder Problemen behilflich zu sein. > Begleitprogramm Mittwoch, 9. September Der Tag beginnt mit der einer Partie Golf auf dem Gullane Golfplatz, welcher eine umwerfenden Aussicht über die Küste bietet. Nach dem Golf folgt ein Mittagessen. (Für Busfahrten zum Golfplatz und zurück wird gesorgt werden. Wir bitten Sie, sich bei der Hotellobby neben dem Informationsschalter zu versammeln.) Kleidungsempfehlung: Golfkleidung (einschließlich Regenbekleidung) Anschließend lädt der Bürgermeister von Edinburgh die Konferenzteilnehmer herzlich zu einem Gemeindeempfang in den Hallen der Stadtverwaltung von Edinburgh ein. Bei diesem Anlass wird auch der Maler Alasdair Banks eine Ansprache halten, der die Kunstwerke für die Konferenzbroschüre geschaffen hat. Während des Empfangs werden Canapés und Getränke serviert werden. Wir bitten Sie jedoch, für das Abendessen am Mittwoch Ihre eigenen Vorkehrungen zu treffen. Beachten Sie bitte die nachstehende Liste mit einigen Restaurants, die wir Ihnen sehr empfehlen können und die Sie vom Hotel aus bequem zu Fuß erreichen können (Tischreservierung wird empfohlen). Kleidungsempfehlung: Sportlich elegant 10 Wedgwood Divino Enoteca Angels with Bagpipes 267 Canongate EH8 8BQ 5 Merchant Street EH1 2QD 343 High Street EH1 1PW Schottisch/Französisch €€ Italienisch/Traditionell €€ Italienisch/Modern €€ Cucina at G&V The Witchery by the Castle 1 George IV Bridge EH1 1AD Castlehill EH1 2NF Italienisch/Hotelrestaurant €€ Schottisch €€€ The Grain Store Dubh Prais (opposite of the hotel) 30 Victoria Street EH1 2JW 123B High Street EH1 1SG Schottisch €€ Schottisch €€ Es gibt noch viele andere hervorragende Restaurants im weiteren Umfeld, einschließlich mehreren mit Michelin-Sternen ausgezeichneten Lokalen. Mehr Informationen und Besprechungen von Restaurants in Edinburgh bekommen Sie hier. Donnerstag – 10. September Der Repräsentant der Scotch Malt Whisky Society wird eine Vorführung halten und Sie werden auch dazukommen, eine Vielfalt der ausgesuchtesten Whiskys aus ganz Schottland zu kosten. Darauf folgt ein Abendessen im Hotelrestaurant. Kleidungsempfehlung: Sportlich elegant Freitag – 11. September Das Galadinner wird im weltberühmten Schloss von Edinburgh abgehalten werden. Bei dieser Gelegenheit wird Geschichte vor Ihren Augen zum Leben erweckt. Genießen Sie die Schottische Küche und traditionelle Musik mit Dudelsäcken. Busse zur Schlosspromenade und zurück werden zur Verfügung stehen. Auf Anfrage sind auch Mobilitätsfahrzeuge innerhalb des Schlossareals verfügbar (der Weg von der Schlosspromenade zum Ort des Abendessens ist leicht ansteigend und hat eine unebene Oberfläche). Bitte nehmen Sie Kontakt mit Helle Häng von SELECT ([email protected]) auf, falls Sie ein solches Fahrzeug reservieren wollen. Kleidungsempfehlung: Smoking 11 Samstag – 12. September Der geführte Stadtrundgang am Samstag wird Sie auf eine Reise durch die mit Kopfsteinpflaster besetzten Straßen von Edinburghs historischer Altstadt mitnehmen, zu der auch ein Besuch des Palasts Holyroodhouse - der offiziellen Residenz der Queen in Schottland – gehört. Kleidingsempfehlung: Sportlich PRAKTISCHE INFORMATION Fahrt vom und zum Flughafen Wegen den verschiedenen Ankunftszeiten möchten wir Sie bitten, für die Fahrt vom und zum Flughafen eigene Vorkehrungen zu treffen. Der Flughafen von Edinburgh ist günstig gelegen und der Weg zum Stadtzentrum dauert nur etwa eine halbe Stunde. Es stehen verschiedene Transportmittel zu Ihrer Verfügung. Für genaue Informationen besuchen Sie am besten die Website des Flughafens. Falls Sie vorhaben, ein Auto zu mieten, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass ein Parkplatz im Hotel Radisson BLU £ 12.50 (17.50 EUR) pro Nacht kostet. Informationsschalter Während der Dauer der Konferenz wird sich bei der Lobby im Erdgeschoss des Hotels Radisson BLU ein Informationsschalter befinden. Er wird jeden Tag von 8.00 bis 18.00 belegt sein. Wenn Sie außerhalb dieser Zeiten oder bei Abwesenheit Hilfe benötigen, rufen Sie bitte die folgende Nummer an: +44 (0) 7824902253. Nützliche Links Anmeldung für die Konferenz Buchung Ihrer Unterkunft Visit Scotland – Schottlands nationales Fremdenverkehrsamt Bis bald in Edinburgh! 12