coach academy Bewerbungsguide für Jungakademiker

Transcrição

Bewerbungsguide
für Jungakademiker
eBooklet # 10
coach
academy
Für die Führungskräfte von morgen!
Bewerbungsguide f ü r J u n g a k a d e m i k e r
1
Inhalt
Vorwort
Einleitung
Erkennen Sie sich selbst: Über welches
Know-how verfügen Sie?
Die Stellenausschreibung
– mehr als nur eine Annonce
Richtig punkten im Anschreiben
Der Lebenslauf
2
Qual der Wahl: Welche Mappe passt
zu Ihrer Bewerbung?
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12 Regeln für Bewerbungen per E-Mail
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Die telefonische Bewerbung:
Überzeugen Sie schnell, zielgerichtet
und kompetent!
68
Der große Bewerbungstest
73
Über die Autoren
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Impressum
80
3
5
11
21
37
Die Anlagen zu Ihrer Bewerbung:
Ein Fass ohne Boden?
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Was ist die CoachAcademy?
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Die dritte Seite – eine Sonderbeilage?
55
Die eBooklets der CoachAcademy
82
Das Bewerbungsfoto
59
2
Vorwort
Liebe Leserin, lieber Leser!
Überzeugende Bewerbungsunterlagen sind der
grundlegende Baustein, den Sie für die Verwirklichung Ihrer Berufs- und Karriereziele benötigen.
Denn mit diesen Unterlagen präsentieren Sie sich
als zukünftiger Mitarbeiter, Sie „bewerben“ also das
wichtigste Produkt, das Sie anbieten können: Ihre
Arbeitskraft.
Aus diesem Grund stellen wir Ihnen mit diesem
eBooklet Informationen zur Verfügung, mit denen
Sie die Erstellung einer authentischen und passgenauen Bewerbung besser umsetzen können.
Erarbeitet haben dieses eBooklet Cordula Schaub,
Vasiliki Asimaki und Jörn Tschirne, drei in Bewerbungsprozessen erfahrene Business-Coachs der
CoachAcademy. Ihnen stehen hier also die Ergebnisse einer jahrelangen Beratungstätigkeit zur Verfügung. Nutzen Sie diese Chance!
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer nächsten
Bewerbung!
Viele Grüße
Carolin Metzger, Heiko Lüdemann und das
gesamte Team der www.coachacademy.de
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Einleitung
Ein Unternehmen kauft von Ihnen eine Dienstleistung ein – Ihre Arbeitskraft. Überlegen Sie einmal
selbst: Würden Sie ein Produkt kaufen, das viele
interessante Komponenten aufweist, die Sie aber
gar nicht benötigen? Würden Sie nicht lieber ein
Produkt kaufen, das Ihren Wünschen und Vorstellungen am ehesten entspricht?
Die meisten Bewerber erstellen keinen individuell auf die Stellenausschreibung und somit auf
die Firma abgestimmten Lebenslauf. Dies führt
dazu, dass viele Bewerbungsunterlagen in sich
nicht schlüssig sind, da sich die Anforderungen
der Stellenausschreibung und die Angaben aus
dem Bewerbungsanschreiben nicht im Lebenslauf wieder finden. Dadurch verliert die gesamte
Bewerbung an Attraktivität. Bewerber mit individuellem Lebenslauf haben durch die Anpassung
einen deutlichen Vorsprung – die gesamten Bewerbungsunterlagen sind aussagekräftiger.
Mit einer kompletten Bewerbung bieten Sie Ihrem
zukünftigen Arbeitgeber Ihre Arbeitsleistung zum
Kauf an. Sie müssen ihm ein maßgeschneidertes
Angebot unterbreiten, zu dem er einfach nicht
„Nein“ sagen kann.
Es ist also in erster Linie nicht wichtig, dass Sie
das Anschreiben und Ihren Lebenslauf dazu nutzen, um Ihre gesamten Fähigkeiten zu notieren. Es
ist wichtig, dass Sie diejenigen Fähigkeiten darstellen, die für die angestrebte Position relevant
sind. Es muss also das Gemeinsame zwischen
der Stellenausschreibung und Ihrem Profil dargestellt werden.
Einleitung
Abgerundet wird das eBooklet durch ergänzende Kapitel zu den Themen „Anlagen“, „Die dritte
Seite“, „Die richtige Mappen-Wahl“, „Das Bewerbungsfoto“ und „12 Regeln zur Bewerbung per
E-Mail“. Am Schluss haben wir noch einen kleinen Bewerbungstest angehängt, mit dem Sie sich
selbst überprüfen können.
Viel Erfolg!
Inhaltlich ist dieses eBooklet entsprechend aufgebaut: Im ersten Kapitel wird Ihnen eine Methode
vorgestellt, mit der Sie Ihre Kompetenzen analysieren können. Als zweiten Baustein zeigen wir
Ihnen, wie Sie die Informationen herausfiltern, die
in Stellenausschreibungen oder Annoncen „versteckt“ sind. In den Kapiteln zum Lebenslauf und
zum Anschreiben wird dargestellt, wie Sie die Anforderungen, die das Unternehmen an den Bewerber stellt, und Ihre Kompetenzen zur Deckungsgleichheit bringen.
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5
Erkennen Sie sich selbst:
Über welches Know-how verfügen Sie?
In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit
einer einfachen Methode mehr über sich selbst
und Ihre Kompetenzen herausfinden können. Die
Aufgabe besteht darin, Ihre bisherigen Aktivitäten
und Ihre Erfahrungen zu durchleuchten, denn der
sichere Umgang mit den eigenen Fähigkeiten ist
sehr wichtig im gesamten Bewerbungsverfahren!
Eigen- und Fremdeinschätzung
Viele Kenntnisse hält man für selbstverständlich,
da Sie einem selbst eigen sind. Andere Personen
sind jedoch ganz begeistert und sagen: „Wie du
das wieder hinbekommen hast!“
Einsatz der Mind-Map-Methode
Anhand der Mind-Map-Methode können Sie Ihre
Fähigkeiten aus Ihren bisherigen Aktivitäten herausfinden. Beim Lesen von Stellenannoncen wird deutlich, dass sich bestimmte Anforderungen an den
Bewerber stets wiederholen. Deshalb ist es sinnvoll,
folgende Positionen zusammenzutragen und auszuwerten:
•
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•
•
•
•
•
Teamorientiertes Arbeiten
Konzeptionelles Denken
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Führungsverantwortung
Flexibilität
Selbstständiges Arbeiten
Motivation
Engagement
Leistungsbereitschaft
Belastbarkeit
Einsatz
Interdisziplinäres Arbeiten
Kollegialität
Zielorientiertes Handeln
Kundenorientiertes Denken
Erkennen Sie sich selbst
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Viele Bewerber gehen ausschließlich von Erfahrungen im beruflichen Umfeld aus, die sie in einem Praktikum erworben haben. Sicherlich geben
Praktikums- und Berufserfahrungen Sicherheit,
aber einer großer Anteil Ihrer Kompetenzen liegt
im persönlichen Bereich, die Sie aufgrund Ihrer
Person, Ihrer Schulzeit und Ihres Studiums mitbringen. Wichtig für das Bewerbungsverfahren
ist es, dass Ihnen Ihre Kenntnisse bewusst sind!
Denn dann können Sie diese auch vertreten und
mit ihnen argumentieren.
Ihr Ziel ist es, Ihre Kenntnisse im Telefonat, im
Lebenslauf, im Bewerbungs-Anschreiben und im
Vorstellungsgespräch darstellen zu können. Da
diese Aufgabe den Gesamterfolg eines Bewerbungsverfahrens sicherstellt, sollten Sie sich für
die Ausarbeitung genügend Zeit nehmen.
So gehen Sie vor
Werden Sie sich Ihrer Fähigkeiten bewusst
Aus unserer langjährigen Praxis könnten wir Ihnen eine Vielzahl von Beispielen nennen, die zeigen, dass vielen Bewerbern gar nicht bewusst ist,
wie gut sie auf ein Stellenprofil passen. Oft ist die
Grundeinstellung. „Ich hab doch nur studiert und
noch keine Berufserfahrung. Wie soll ich denn da
den Anforderungen entsprechen?“
Nachstehend sehen Sie eine Beispiel-Mind-Map,
die für jede Anforderung einen so genannten
Haupt-Ast aufweist. Im nächsten Schritt nehmen
Sie Ihren Lebenslauf zur Hand. In diesem haben
Sie alle Aktivitäten Ihres Lebens zusammengefasst. Arbeiten Sie nun Ihre besonderen Fähigkeiten heraus, die Sie im Anschreiben deutlich machen wollen.
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Legen Sie Ihre persönliche Mind-Map nach dem
folgenden Muster an:
Personalarbeit
Hochschulgruppe
Außendienst
Versicherung
Nebenjob
Lerngruppen
indir. Hilfestellungen
Praktikum
Unterlagen/Infos tauschen
Kundenorientiertes Denken
Konzeptionellen Denken
Kollegialität
Hochschulgruppen
Au Pair
Lernbereitschaft
Soziales Jahr
Studium
Nebenjobs
Organisationstalent
WG
Studium
Ausland
Umzug
Partys
Hochschulgruppe
Anforderungen 1
Einsatz
Extra Scheine
Nebenjobs
extra Seminare
Sport
Hochschulgruppe
Sprachen
10-12 Std. im Praktikum
Leistungsbereitschaft
Flexibilität
Motivation
Lernbereitschaft
Fächerspektrum
Ausland
Studium nicht zu Hause
Seminare
Mentor
Bewerbungsphase
Sportleiter
Übungsleiter
Stupa-Vorsitz
Ausflüge organisieren
Hochschulgruppe
Mentor
Nachhilfe
Vereinsarbeit
Führungsveranwortung
Teamorientiertes Arbeiten
Engagement
Studium (Gruppenarbeit)
Hochschulgruppen
WG
Arbeitsteilung, Vorlesung/Mitschrieb
Jugendarbeit
Verein
Belastbarkeit
4 Jahre Drillinge
Zusätzliche Kurse
Nebenjobs
WG
Diplom
Anforderungen 2
K3 Teamentwicklung
Angew. Kulturw.
Planspiele/Seminare
Interdiszipliäres Arbeiten
Jobsuche
Praktikum
Nebenjob
Diplomarbeit
Seminare
Selbstständiges Arbeiten
Kommunikationsstärke
Zielorientiertes Handeln
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Wohnungssuche
Präsentation
Firmenwerbung
Stupa-Vorsitz
Studium
Diplomarbeit
Interpretation Ihres Lebenslaufes
Alle Aktivitäten des Lebenslaufes werden in die einzelnen Erfahrungs-Bestandteile zerlegt. Beschreiben Sie ganz ausführlich jede genannte Position
und damit alle Aktivitäten. Nachstehend finden Sie
einige Fragen, mit denen Sie die Positionen im Lebenslauf hinterfragen können. Optimal können Sie
diese Methode einsetzen, wenn Sie auch Freunde
oder Familienmitglieder fragen, welche Fähigkeiten sie in Ihren Lebenslauf hineininterpretieren.
• In welchen Bereichen habe ich anderen
Personen geholfen?
• Worin lagen zeitliche Engpässe?
• Habe ich Pläne zur Bearbeitung gemacht?
• Welche einzelnen Schritte von der ersten
Idee bis zum Abschluss waren notwendig?
• Welche Dinge habe ich parallel gemacht?
Lassen Sie bei dieser Übung Ihrer Phantasie freien
Lauf. Zensieren Sie Ihre Antworten nicht!
• Was genau hat mir an dieser Aufgabe
gefallen?
Fragen zur Analyse des Lebenslaufes
• Wodurch habe ich andere von meiner
Vorgehensweise überzeugt?
• Warum habe ich diese Entscheidung getroffen?
• Wie habe ich meinen Tagesablauf geplant?
• Habe ich die Entscheidung allein oder
mit anderen getroffen?
• Habe ich viel mit anderen Personen
kommuniziert?
• Was habe ich gelernt?
• Welche Personen fand ich schwierig?
• Wie sah mein Aufgaben-Schwerpunkt aus?
• Worin lagen meine Spielräume bei der
Arbeitsgestaltung?
• Habe ich andere überzeugen können?
• Habe ich mich schnell auf neue Situationen
eingestellt?
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• Welche Entscheidungen wurden im
Team oder von mir getroffen?
• Für welche Aufgaben wurde ich gelobt?
• Welche Entscheidungen habe ich getroffen,
die Auswirkungen auf die Zukunft haben?
Eintragen in die Mind-Map
Ordnen Sie die Antworten (Ihre Fähigkeiten) den
Anforderungen der Stellenausschreibung zu. Sie
werden erkennen, dass Sie bestimmte Fähigkeiten an mehreren Ästen der Mind-Map notieren
können. Insgesamt haben Sie eine Übersicht Ihrer
Fähigkeiten erstellt und können aufgrund der Darstellungsform der Mind-Map sehr gut das Zusammenspiel Ihrer Fähigkeiten erkennen.
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Fazit für das Bewerbungsverfahren
Sie haben Ihre Stärken durch diese Art und Weise der Bearbeitung erkannt und visualisiert. Damit
prägen sich die Zusammenhänge besser im Gedächtnis ein und sind entsprechend abrufbereit,
unabhängig davon, ob Sie die Stellenannonce
analysieren, im Bewerbungsschreiben Ihre Stärken zum Ausdruck bringen oder im Vorstellungsgespräch darauf angesprochen werden. Selbst
wenn Sie zum Beispiel im Vorstellungsgespräch
auf Themen angesprochen werden, auf die Sie
sich nicht vorbereitet haben, sind Ihnen Ihre Stärken bewusst.
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Die Stellenausschreibung –
mehr als nur eine Annonce
Die Stellenausschreibung ist im ersten Schritt das
wichtigste Instrument eines Unternehmens, mit
dem potenziellen Mitarbeiter in Kontakt zu treten.
Ob die Stelle in Zeitungen, im Internet bei Jobbörsen oder auf der eigenen Homepage ausgeschrieben wird, hängt von der Größe des Unternehmens
ab.
Firmen mit einem großen Bekanntheitsgrad können sich relativ sicher sein, dass Bewerber sich
regelmäßig einen Überblick über die ausgeschriebenen Stellen verschaffen. Firmen mit einem geringeren Bekanntheitsgrad nutzen die Medien Zeitung, Jobbörsen im Internet und die Agentur für
Arbeit, um geeignete Mitarbeiter zu finden.
Für Sie ist es wichtig, dass Sie sich regelmäßig
einen Überblick über die Stellensituation verschaffen. Dies fängt bei Gesprächen innerhalb der Uni
an.
• „Wo bewirbst du dich denn gerade?“
• Gibt es Kontakte zu ehemaligen Studenten
in der Wirtschaft, die mit Auskünften zur
Verfügung stehen können?
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• Welche Informationen besitzt Ihr Professor?
Wie ist eine Annonce aufgebaut?
• Welche Firmen betreiben an Ihrer Universität
Öffentlichkeitsarbeit in Form von Vorträgen?
In vielen Annoncen werden zuerst die Firma und ihr
Aufgabenbereich beschrieben. Im zweiten Teil wird
das Stellenprofil genannt, aus dem die Arbeitsaufgaben ersichtlich sind sowie deren Einbettung im
Unternehmen. Die dann folgende Beschreibung
des Anforderungsprofils an den Bewerber kann
man in den meisten Fällen bereits aus der Firmenbeschreibung und den Arbeitsaufgaben ableiten.
Diese Fragen lassen sich entsprechend anpassen,
wenn Sie bereits das Studium beendet haben,
oder sich aus Ihrer derzeitigen Position heraus
verändern wollen.
Informationen in Zeitungen und im Internet
Für die meisten Bewerber ist die Stellensuche im
Internet und in den Zeitungen der Einstieg in das
Bewerbungsverfahren. Für die Bewerbung auf
eine Zeitungsannonce sollten Sie sich zusätzlich
die Homepage der Firma ansehen. Je mehr Informationen Sie zusammentragen, umso besser
können Sie die Anforderungen an den Bewerber
und an die Bewerbung herausarbeiten.
Sie werden auch besser beurteilen können, ob
Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle überhaupt
bewerben wollen. Planen Sie in Ihre Bewerbungsstrategie auch ein Telefongespräch mit dem Unternehmen ein.
Zum Abschluss werden der zuständige Ansprechpartner, die Anschrift und die Telefonnummer genannt. In vielen Fällen mit dem Zusatz: Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter der
Rufnummer 0711-12345.
Welche Informationen kann ich aus der
Annonce herausziehen?
Das Anforderungsprofil ist nicht allein für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen entscheidend.
Informationen über die Größe des Unternehmens
haben z.B. Auswirkungen auf das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf. Haben Sie bereits
während eines Praktikums in einem großen Unternehmen gearbeitet? Dann sollten Sie diese Tätig-
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keit im Lebenslauf deutlicher hervorheben als andere Positionen. Um hier die richtige Einschätzung
vornehmen zu können, müssen Sie die Annonce
„zwischen den Zeilen“ lesen.
Auswertung:
Erkennen Sie, was wichtig ist
Nachstehend geben wir Ihnen ein Beispiel für eine
Stellenanzeige und die darin enthaltenen Informationen. Für die Bewerbung ist es wichtig, die Rolle
des Personalers einzunehmen. So können Sie am
besten seine Interessen erkennen und Ihre Unterlagen darauf abstimmen.
Um Weltmarktführer zu werden und um diese Position zu halten bzw. auszubauen, benötigt man
Führungskräfte, die vorausschauend denken, Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen,
Marktgegebenheiten analysieren, Teams führen
und motivieren, Aufgaben aktiv angehen, fachübergreifend denken und flexibel reagieren können.
Erster Teil: Firmenbeschreibung
Versteckte Jobangebote?
Aus dieser fiktiven Anzeige betrachten wir im ersten Schritt die Firmenbeschreibung:
Durch die beschriebenen Aktivitäten ist die Firma
interessant für Personen mit technischem oder
kaufmännischem Hintergrund (Architekten, Anlagenbau, Konstruktion), Mitarbeiter mit organisatorischem Geschick oder mit Sprachkenntnissen.
Die DFDF Bremen GmbH ist die deutsche Holding
der DFDF, Barcelona. Wir sind Weltmarktführer in
den Bereichen Anlagenbau für Fischfangfabrikschiffe sowie Maschinen für die Fischverarbeitung.
Unser Spektrum umfasst die Finanzierung und
Planung über den Einbau bis hin zur Inbetriebnahme in den Fanggebieten. 57.000 Beschäftigte in
1.100 Niederlassungen in 30 Ländern garantieren
den weltweiten Service von DFDF.
Aus dieser Beschreibung lassen sich bereits wichtige Informationen für die Bewerbung herauslesen.
Bei der Durchsicht von Annoncen sollten Sie folglich nicht nur auf die ausgeschriebene Stelle achten, sondern sich auch ein Bild von den verschiedenen Einsatzbereichen der Firma verschaffen.
Ein Anruf lohnt
Ein Anruf bei der Personalabteilung kann Ihnen
Aufschluss darüber geben, welche Positionen Sie
zum Beispiel als Dolmetscher in diesem Unternehmen einnehmen könnten. In der Vorbereitung auf
dieses Gespräch sollten Sie sich im Vorfeld notieren, welche Vorstellung Sie von Ihrem zukünftigen
Arbeitsplatz haben. In Ihrem Gespräch mit der Firma wird Ihnen der Personaler sagen können, in
welchen Positionen für Sie Einstiegsmöglichkeiten
bestehen. Vielleicht haben Sie sogar Glück und
eine entsprechende Stelle ist ausgeschrieben.
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reitungen der Abschlüsse für die Konsolidierung bei der Holding. Außerdem werden Sie den umsatzsteuerlichen Organkreis
der Tochtergesellschaften betreuen.
Auswertung:
Die Hauptaufgabe des gesuchten Mitarbeiters besteht offenbar darin, die Unternehmenszahlen für
die Abschlüsse zusammenzustellen und zu bewerten. Das erfordert die interne und externe Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen. Bei
der Konsolidierung werden die Sprachkenntnisse
Spanisch und eventuell Englisch notwendig sein.
Zweiter Teil der Annonce
Im zweiten Teil der Annonce finden Sie zumeist eine
Beschreibung der Aufgabenstellungen. Zürück zu
unserem Beispiel:
Sie werden z.B. klar sagen müssen, welche Zahlen Sie benötigen und ob die gelieferten stimmen
bzw. plausibel sind. Zahlen müssen entsprechend
bewertet und analysiert werden können.
Für unsere Holding suchen wir Sie als
Diplom-Kaufmann zur Unterstützung des
Leiters Konsolidierung
Ihr Aufgabe ist die Mitarbeit an den Quartalsund Jahresabschlüssen der Holdinggesellschaft DFDF Bremen und der Tochtergesellschaften im Inland einschließlich Vorbe-
Welche persönlichen Fähigkeiten sind
gefordert?
Analytisches Denken, die Zusammenarbeit im
Team und Freude an Zahlen sind ein wichtiger
Bestandteil der Arbeit. Die Betreuung des Organkreises heißt, Verantwortung zu übernehmen
und Personen anzuleiten. Am besten können Sie
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Auswertungen interpretieren, wenn Sie wissen,
welche Aufgaben in den Abteilungen durchgeführt
werden und welche Zahlen sich entsprechend in
den Auswertungen wiederspiegeln. In den Monats, Quartals- und Jahresabschlüssen spiegelt
sich der Gesamterfolg des Unternehmens wieder.
Bei Telefonaten oder im Vorstellungsgespräch können Sie sich über den Grund der Ausschreibung
informieren. Fragen Sie nicht, ob jemand anders
ausgeschieden ist. Selbst wenn man Ihnen sagt,
dass Ihr Vorgänger gekündigt hat, hinterfragen Sie
diese Aussage nicht.
Insofern wird ein Mitarbeiter mit einem entsprechenden Hochschulabschluss und/oder jahrelanger Erfahrung gesucht. Zum Teil geht diese Anforderung aus der Aussage „suchen wir Sie als
Diplom-Kaufmann“ hervor.
Im Vorstellungsgespräch werden Sie den Leiter
Konsolidierung sehr wahrscheinlich kennen lernen. Dieser wird für die fachlichen Fragen zuständig sein.
Warum ist die Stelle ausgeschrieben?
Ferner geht aus der Annonce hervor, dass Sie den
Leiter Konsolidierung unterstützen sollen. Hier ist
davon auszugehen, dass es zwischen Ihnen und
diesem – vermutlichem – Herrn eine enge Zusammenarbeit geben wird. Eine Unterstützung in einem
Aufgabengebiet wird immer dann benötigt, wenn
entweder die Arbeitsbelastung zugenommen hat,
sich das Aufgabengebiet erweitert oder wenn eine
Person den Arbeitsplatz gewechselt hat.
Sie sehen bereits, dass sich einige Anforderungen
aus dem ersten und zweiten Teil der Annonce wiederholen. Dies ist ein Indiz dafür, dass die mehrfach genannten Positionen dem Unternehmen
sehr wichtig sind.
Dritter Teil der Annonce
Unsere Erwartungen sind ein abgeschlossenes
Studium zum Diplom-Kaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes BWL-Studium. Eine analytische,
selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen eigen. Darüber hinaus besitzen Sie
Durchsetzungsvermögen und zeichnen sich durch
ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit aus. Vorraussetzungen sind gute spanische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Auswertung:
In diesem Abschnitt werden die Anforderungen
an den Bewerber deutlich hervorgehoben. Die
meisten Anforderungen sind zwar schon aus den
ersten beiden Abschnitten ersichtlich. Wenn Sie
Stellenausschreibungen auf diese Art und Weise
interpretieren, dann wissen Sie zum jetzigen Zeitpunkt in vielen Fällen, wie die Anforderungen an
den Bewerber lauten.
Nochmals zur Erinnerung: Die Firma beschreibt
in der Annonce den Wunschkandidaten, also die
Person, die alle Anforderungen zu 100% erfüllt.
Wunschträume erfüllen sich aber nie zu 100%. Sie
können sich also auch dann bewerben, wenn Sie
den Anforderungen nur zu ca. 80 % genügen.
Muss das Studienende zeitlich vor der
Bewerbung liegen?
Die Firma erwartet ein abgeschlossenes Studium.
Aus dem weiteren Text ist nicht ersichtlich, dass
zusätzlich auch Berufserfahrung notwendig ist. Es
können sich folglich auch Hochschulabsolventen
und Berufseinsteiger bewerben. Auch wenn Sie
Ihr Studium erst in der Zukunft beenden werden,
kann diese Ausschreibung für Sie von Interesse
sein. Nennen Sie das Datum des Studienendes
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im Anschreiben. Ein Telefonat mit dem Personaler
wird Ihnen über die genauen Anforderungen Klarheit verschaffen.
Das Studium müssen Sie nicht mit Prädikat abgeschlossen haben. Wird die Examensnote zur
Mitarbeiterauswahl herangezogen, so wird das in
der Annonce erwähnt. Zum Ausdruck kommt dies
zum Beispiel durch die Formulierung „mit Auszeichnung bestanden“.
Anforderungen an das Studium
Die Nennung der Studienrichtung Diplom-Kaufmann/-frau beziehungsweise abgeschlossenes
BWL-Studium zeigt, dass es der Firma auf kaufmännische Kenntnisse ankommt. Eine bestimmte
Vertiefungsrichtung ist nicht zwingend. Sicherlich
sind aber Vertiefungsrichtungen im Zusammenhang mit Unternehmensabschlüssen ein Plus.
Erkennen von Unternehmenszusammenhängen
Analytisches Denken ist ausdrücklich gefordert.
Hier ist das Erkennen von Zusammenhängen sehr
wichtig. Sind die übermittelten Werte der Unternehmensgruppen richtig oder gibt es logische
Unstimmigkeiten? In diesem Zusammenhang ist
auch abteilungsübergreifendes Wissen sehr von
Vorteil.
Interpretation des Arbeitsstils
Die selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise weist darauf hin, dass Sie jederzeit
selbst entscheiden müssen, welches der nächste richtige Schritt ist. Natürlich werden Sie Ihren
Vorgesetzten Bericht darüber geben, wie die derzeitige Situation ist. Man erwartet von einem Mitarbeiter, dass er nicht mit der Fragestellung „Wie
löse ich das Problem, das sich bei meiner Arbeit
gerade ergeben hat?“ kommt, sondern bereits einen Lösungsweg vorschlagen kann.
Je nach Komplexität der Aufgabenstellung ist die
Zustimmung des Vorgesetzten einzuholen. Es wird
erwartet, dass Sie Entscheidungen im Sinne des
Unternehmens treffen können.
Durchsetzungskraft beginnt beim Lesen
der Annonce
Durchsetzungsvermögen zeigt sich nicht erst bei
Arbeitsbeginn. Das erste Telefonat oder das Be-
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werbungsgespräch wird zeigen, ob Sie die Erwartungen erfüllen. Sicherlich ist nicht gemeint, dass
Sie den Eindruck erwecken sollen, Ihnen könne
man nichts anhaben. Eher ist gemeint, dass Sie
im Unternehmen mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten können. Gerade wenn
mal nicht alles nach Wunsch läuft, so sollten Sie in
der Lage sein, sich gegenüber anderen Personen
durchzusetzen.
Das Durchsetzungsvermögen zeigt sich bereits im
Schreibstil Ihrer Bewerbung. Schreiben Sie nicht
im Konjunktiv – „Ich könnte mir vorstellen, diese
Aufgabe zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu bearbeiten.“ Schreiben Sie Ihre Sätze in der Bewerbung
mit einem Ausrufezeichen am Satzende und nicht
mit einem Fragezeichen.
Einsatzbereitschaft bedeutet, sich mit Aufgaben
zu beschäftigen, die nicht im direkten Zusammenhang mit der eigentlichen Aufgabe stehen. Auch
die Bereitschaft zu Überstunden und – wie in diesem Beispiel – für Reisen an die anderen Standorte der Unternehmung kann gemeint sein. Dass
Reisen aber kein Hauptbestandteil ist, ergibt sich
aus der fehlenden Information in der Ausschreibung.
Verhalten im Ernstfall „Arbeitstag“
Die Belastbarkeit hat mehrere Komponenten. Bewahren Sie auch bei einer hohen Arbeitsbelastung
noch Übersicht? Analysieren Sie auch unter Stress
sorgfältig? In der Hektik eines Quartals- oder Jahresabschlusses fällt es nicht jeder Person leicht,
die so genannte Ruhe zu bewahren. Ein Job, bei
dem Sie sich selbst immer die Zeit einteilen können, wird Sie hier sicherlich nicht erwarten. Zeitdruck und Arbeitsbelastung werden Komponenten Ihrer Arbeit sein.
Die hohe Belastbarkeit bedeutet auch, dass Sie
Ihre Arbeit zielstrebig durchführen müssen, um
den Anforderungen gerecht zu werden. Zielstrebigkeit bedeutet, den direkten Weg zu gehen und
Umwege zu vermeiden.
In diesem Abschnitt zeigt sich auch noch einmal
die Anforderung, dass gute spanische Kenntnisse
in Wort und Schrift erforderlich sind.
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Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühesten Eintrittstermin
zu Händen von Herrn Felix.
DFDF Bremen GmbH
Bremerstr. 13-15,
20344 Bremen
Auswertung:
Aus der gesamten Annonce ergibt sich die vorstehende Beschreibung einer interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe. Die
Aussage unterstreicht noch einmal das fach- und
firmenübergreifende Arbeiten. Sie werden ein breites Aufgabengebiet haben, das Ihnen die Aneignung eines umfangreichen Wissens und einen
Einblick in die Vernetzungen von Unternehmen
bietet.
Respekt gegenüber allen Mitarbeitern
Vierter Teil der Annonce
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein gutes Betriebsklima sowie leistungsgerechte Bezahlung. Ihr Einsatzort ist Hamburg.
Ein gutes Betriebsklima entsteht unter anderem
durch die kooperative Zusammenarbeit, durch
das Respektieren der Leistung der Kollegen und
durch das positive Einbringen der eigenen Person
in die Unternehmung. Spaß an der Arbeit und po-
sitive Einstellung zum Unternehmen zeichnen den
motivierten Mitarbeiter aus.
Welche Elemente beeinflussen die
Gehaltshöhe?
Eine leistungsgerechte Vergütung erwartet den
Bewerber. Den Betrag zu bestimmen ist nicht
ganz einfach. Wichtige Komponenten für die Bestimmung des Gehaltes sind Berufserfahrung,
fachliche Vorkenntnisse, übliche Branchengehälter und die Übernahme von Verantwortung. Insgesamt werden Sie das Gehalt eher hoch ansetzen können.
Die Firma erwartet von Ihnen, dass Sie in Ihrer Bewerbung auf die Vorstellung des Gehalts eingehen. Es ist kein K.O.-Kriterium, wenn Sie in Ihrem
Bewerbungsschreiben zum Ausdruck bringen,
dass Sie die Vergütung in einem persönlichen Gespräch aufgreifen möchten.
Arbeitsbeginn und Standort
Den Eintrittstermin müssen Sie nennen. Es muss
kein fester Termin wie der 12.12. sein, sondern
kann auch in Form von „ein kurzfristiger Einstieg
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ist mir möglich“ erfolgen. Das Unternehmen sucht
nicht den Mitarbeiter, der gleich morgen beginnen
kann, sondern es besteht meistens die Möglichkeit, Kündigungsfristen zu berücksichtigen.
Bei größeren Betrieben ist es üblich, den Einsatzort in der Annonce zu erwähnen. Sie müssen,
wenn nur ein Einsatzort genannt wird, diese Information nicht in Ihre Bewerbung aufnehmen.
Das Telefonat im Vorfeld der Bewerbung
Bei dieser Annonce ist ein Ansprechpartner genannt, allerdings keine Telefonnummer. Dies kann
ein Zeichen dafür sein, dass der Bewerber von
Telefonaten absehen soll. Haben Sie berechtigte
Zweifel daran, ob Sie für die Stelle in Frage kommen, so sollten Sie sich die Telefonnummer des
Unternehmens heraussuchen. Bereiten Sie sich
gut auf dieses Gespräch vor.
Zusätzlich zu den Fragen bzgl. der ausgeschriebenen Position sollten Sie erwähnen, dass Ihr Anruf auf beiden Seiten Arbeit und Geld spart. Dies
richtig positioniert, zeigt dem Personaler, dass Sie
zielbewusst arbeiten und auch den direkten Weg
wählen.
Mein Zeitvorteil
Wenn Sie die ersten Male eine Annonce umfassend analysieren, werden Sie mehr Zeit als sonst
benötigen. Die investierte Zeit bringt Ihnen einen
großen Vorteil: Sie wissen, worum es der Firma
geht. Ihr Bewerbungsschreiben wird aussagekräftiger und Sie bewerben sich gezielter.
Aufgrund der Annoncenanalyse erkennen Sie,
welche Informationen Ihnen zu der Stelle fehlen.
Das erleichtert Ihnen die Vorbereitungen auf ein
Telefonat im Vorfeld der Bewerbung.
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Richtig punkten im Anschreiben
Ihre Aufgabe besteht darin, dem Personaler mit
einem perfekten Anschreiben zu zeigen, dass Sie
sein Anliegen verstanden haben. Damit stellen Sie
eine persönliche Beziehung her und wecken bei
ihm das Interesse, die Bewerbung vollständig zu
lesen. Aus dem Anschreiben muss der Personaler
erkennen können, dass Sie viele Fähigkeiten des
Wunschkandidaten mitbringen...
Grundsätze der Formulierung
Formulieren Sie alle Sätze so, dass Sie ohne wenn
und aber dahinter stehen. Stellen Sie sich vor, dass
der Personaler Ihnen im Vorstellungsgespräch jeden Satz der Bewerbung einzeln vorliest. Wenn
Sie sich in diesem Moment wünschen, den Satz
lieber nicht oder anders geschrieben zu haben, so
müssen Sie eine andere Formulierung wählen.
Eigene Formulierungen
Lassen Sie sich nicht von Freunden beeinflussen:
„Nimm doch diesen Satz, der beeindruckt den
Personaler total.“ Wählen Sie eine Formulierung,
Richtig Punkten im Anschreiben
bei der Sie sich freuen würden, wenn Ihr Gesprächspartner diese vorliest.
• Eigene Erwartungen an die zukünftige
Position nennen
Das bedeutet: Dichten Sie nichts hinzu! Spätestens im Vorstellungsgespräch kann das zu einer
peinlichen Situation führen. Der Personaler wird es
Ihnen nicht nachsehen, wenn Sie auf Fragen nicht
vernünftig antworten können, weil Sie die Position
hinzugedichtet haben. Denken Sie daran: Mit Ihrer
Unterschrift bestätigen Sie den Wahrheitsgehalt
Ihrer Angaben.
• Eintrittstermin nennen
Die Struktur des Anschreibens
Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht, wie
Sie Ihr Anschreiben strukturieren können.
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• Gehaltsvorstellung nennen (wenn in der
Ausschreibung gefordert)
• Weiteres Vorgehen beschreiben
• Grußformel
Diese Struktur können Sie verwenden, wenn Sie
sich im Studium befinden oder Ihren Studienabschluss bereits erworben haben. Bei mehrjähriger
Berufserfahrung muss aufgrund der beruflichen
Tätigkeiten die Struktur verändert werden.
• Anrede
Die Betreffzeile
• Bedanken für das Telefonat
• Persönlichen Bezug zum Leser herstellen
• Studium mit Vertiefungsrichtung darstellen
• Arbeitserfahrungen und Fähigkeiten
darstellen
• Derzeitige Tätigkeit
Die Betreffzeile kann ein- oder zweizeilig sein. Das
Wort „Betreff“ wird nicht geschrieben. In der ersten Zeile muss der Bezug zur Stellenausschreibung stehen. Die Formulierungen könnten lauten:
• Bewerbung als Diplom Kaufmann / Ihre
Annonce in der FAZ vom 12.03.04
• Bewerbung als Personalentwicklerin /
Ihre Ausschreibung auf Ihrer Homepage
• Praktikum im Bereich Marketing Kennziffer 1234
Wählen Sie immer eine aussagekräftige Beschreibung. Es muss aus der Betreffzeile klar hervorgehen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Viele
Firmen haben im Zeitalter des Internets mehrere
Ausschreibungen veröffentlicht. Stellen Sie folglich
sicher, dass Ihre Unterlagen dem richtigen Auswahlverfahren zugeordnet werden. Eine falsche
Zuordnung könnte Ihre komplette Arbeit zunichte
machen.
Das Telefonat im Vorfeld
Haben Sie vorab ein Telefonat mit dem Personalverantwortlichen oder einem Mitglied der Fachabteilung geführt? Dann nennen Sie dieses Gespräch
in der zweiten Zeile des Betreffs. Sie stellen hier
bereits eine persönliche Beziehung her.
Zur Hervorhebung des Telefonats können Sie die
erste Betreffzeile in Fettschrift und die zweite Zeile
in Normal-Schrift formatieren:
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Bewerbung als Personalentwicklerin / Ihre
Ausschreibung auf Ihrer Homepage.
Unser Telefonat vom 24.03.04
Wenn der Empfänger Ihrer Bewerbung nicht der
Gesprächpartner selbst ist, so nennen Sie den
Gesprächspartner in der zweiten Betreffzeile:
Mein Telefonat mit Herrn Schuhmacher
vom 24.03.04
Die Anrede
Die Anrede sollte zwei Zeilen unter der Betreffzeile
stehen.
Sie sollte gezielt sein und sich an eine bestimmte
Person richten:
Sehr geehrte Frau Mustermann oder Sehr
geehrter Herr Mustermann
Einige Bewerber wählen die Form...
Sehr geehrte Frau Mustermann, sehr
geehrte Damen und Herren,
...im Hinblick auf die interne Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen. Dies ist keine übliche Vor-
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gehensweise - benutzen Sie daher besser nur die
oben genannte Form der Anrede.
und der Personaler sagt zu Ihnen: „Bitte beschreiben Sie einmal ausführlich, wie Sie sich die ausgeschriebene Position vorstellen.“
Das Telefonat
Mit dieser Frage bekommt der Personaler einen
Eindruck, was Sie erwarten und ob die Interessen
identisch sind. Versuchen Sie, selbst Antworten zu
finden, und Sie werden feststellen, dass Sie eine
Menge Fragen zu der Position haben werden.
Das Telefonat ist die beste Möglichkeit, mit einem
Vertreter der Firma einen persönlichen Kontakt
herzustellen. Sie sollten das Telefonat nutzen, um
weitere Informationen über die Stelle und die gesuchten Qualifikation des Bewerbers zu erhalten.
Persönlichen Bezug herstellen
Viele Bewerber scheuen diesen effektiven Schritt,
da sie der Meinung sind, nicht gut genug zu telefonieren beziehungsweise keine Fragen zu haben.
Das würde auf der anderen Seite bedeuten, dass
die Informationen der Stellenausschreibung bereits
so umfassend sind, dass Sie die ausgeschriebene Position detailliert beschreiben können. Ist dies
wirklich so? Sie können sich vorab erkundigen,
worin die Arbeitsschwerpunkte liegen, mit welchen Abteilungen Sie übergreifend zusammenarbeiten und an wen Sie die Bewerbungsunterlagen
richten.
Welche Fragen kann ich stellen?
Stellen Sie sich als kleine Übung die folgende Situation vor: Sie sitzen im Bewerbungsgespräch
Persönliche Beziehungen sind sowohl im privaten
wie im geschäftlichen Bereich notwendig. Unabhängig davon, ob Sie sich beraten lassen, ob Sie
Informationen einholen, etwas kaufen oder verkaufen wollen: Bei Ihren Handlungen nimmt die
Beziehung Einfluss auf Ihr Gefühl. Fühlen Sie sich
gut beraten, haben Sie alle Informationen bekommen, haben Sie Ihr Anliegen genau geschildert?
Wenn zu einer guten Entscheidung ein gutes Gefühl kommt, dann sind Sie sich sicher, auf dem
richtigen Weg zu sein.
Übrigens: Auch der Personalverantwortliche
möchte das Gefühl haben, die richtige Entscheidung für das Unternehmen zu treffen...
25
Der Bewerber als Verkäufer
Beispiele des Einstiegssatzes
Stellen Sie sich ein Verkaufsgespräch bei einem
Computerhändler vor. Ein guter Verkäufer wird
sich erst einmal darüber informieren, für welchen
Verwendungszweck Sie den PC benötigen. Entsprechend Ihren Vorgaben wird der Verkäufer Ihnen ein Gerät vorschlagen, welches Ihren Wünschen und Ihrer Preisvorstellung entspricht. Nach
diesem Gespräch werden Sie sich für eines der
vorgeschlagenen Geräte entscheiden und mit einem guten Gefühl und Freude einkaufen.
Nachstehend geben wir Ihnen drei Beispiele, wie
dieser Einleitungsabsatz aussehen könnte:
Im Zusammenhang mit einem Bewerbungsverfahren tritt der Bewerber als Verkäufer auf: Sie lesen
die Annonce in der Zeitung, informieren sich über
die Schwerpunkte der ausgeschriebenen Stelle und bieten Ihre Arbeitsleistung zum Kauf an.
Wenn das Angebot mit den Vorstellungen übereinstimmt, kauft der Personaler Ihre Dienstleistung
ein und hat ein gutes Gefühl.
Sehr geehrte Frau Mustermann,
für Ihr international erfolgreich agierendes
Unternehmen sind kreatives Arbeiten, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Deshalb sollten wir uns kennen
lernen.
Sehr geehrter Herr Mustermann,
Sie verfolgen einen konsequenten Ausbau
Ihrer weltweiten Marktposition? Dann legen
Sie Wert auf eine leistungsbereite und zuverlässige Mitarbeiterin. Lassen Sie sich von
meinen Fähigkeiten überzeugen.
Sehr geehrte Frau Mustermann,
Analog zum Verkäufer müssen Sie also im ersten
Absatz des Anschreibens dem Leser mitteilen,
dass Sie seine Bedürfnisse verstanden haben, die
er in der Stellenausschreibung formuliert hat. Hierzu sollten Sie die Anforderungen der Stelle an den
Bewerber in zwei bis drei Sätzen mit Ihren Worten
beschreiben. Im Anschluss müssen Sie den Bezug
zwischen der Position und Ihrer Person herstellen.
Sie benötigen für Ihr weltweit operierendes
Dienstleistungsunternehmen im Übersetzungsbereich einen interdisziplinär ausgebildeten, sozialkompetenten Mitarbeiter, der mit
Engagement und Motivation im Team arbeitet.
Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen.
26
Die Wirkung des ersten Absatzes
Ihr persönlicher Werdegang im Anschreiben
Der Personaler wird Ihnen beim Lesen bereits
zustimmen: „JA!! Den Bewerber mit diesen Eigenschaften suche ich.“ Des Weiteren haben Sie
seine Neugier geweckt und er möchte wissen,
welche Gemeinsamkeiten Sie mit dem Traumbewerber haben.
Die folgenden Abschnitte des Anschreibens nutzen Sie für die Darstellung Ihres persönlichen
Werdegangs, Ihrer erworbenen Fähigkeiten und
Kenntnisse. Bei den Formulierungen müssen Sie
darauf achten, dass der Personaler klar erkennen
kann, ob Ihre aufgeführten Kenntnisse zu der Ausschreibung passen.
Mit dem zweiten Satz „Lassen Sie sich überzeugen“
oder „Deshalb bewerbe ich mich“ stellen Sie eine
Beziehung zwischen den Anforderungen und Ihrer
Person her. Der Personaler wird Ihr Bewerbungsanschreiben entsprechend aufmerksam lesen.
Es gibt viele Formulierungsmöglichkeiten des Einstiegssatzes. Benutzen Sie wie viele Ihrer Mitbewerber den Einstiegssatz: „Mit Interesse habe ich
Ihre Stellenannonce in der FAZ vom 27.03.04 gelesen.“? Dann kann es durchaus sein, dass Sie
sich zuerst an die neue Formulierung gewöhnen
müssen. Nach kurzer Zeit werden Sie feststellen:
JA, der Satz gefällt mir und ist genauso vertraut
wie mein ursprünglicher.
Fazit: Es ist wichtig, dass Ihr Einstiegssatz zu der
Stellenausschreibung passt.
Grundlegendes zu Formulierungen
Der Aufbau Ihrer persönlichen Darstellung muss
Schritt für Schritt erfolgen. Im Kopf des Personalers kann so leichter ein Gesamteindruck Ihrer
Person entstehen. Achten Sie insgesamt auf kurze
und aussagekräftige Sätze. Verschachtelte Sätze
werden oft erst beim zweiten Lesen verstanden
– kurze Sätze schon beim ersten Mal.
Ist die Information für den Personaler
relevant?
Stellen Sie sich nach jedem einzelnen Satz die
Frage:
• Habe ich eine neue Information gegeben?
• Ist diese neue Information wirklich relevant
für die ausgeschriebene Position?
Wenn Sie beide Fragen mit einem eindeutigen
„Ja“ beantworten, so ist das ein gutes Indiz für die
Aufnahme der Information in das Anschreiben.
Bei einem „Nein“ oder „Jein“ müssen Sie die Satzaussage entsprechend verändern. Ein „Nein“ ist
in den meisten Fällen ein starkes Indiz für einen
unnötigen Satz beziehungsweise eine unnötige
Information. Ein „Jein“ weist auf eine ungenaue
Satzaussage hin.
Studium mit Vertiefungsrichtung darstellen
Nennen Sie in diesem Satz Ihr Studium zusammen
mit Vertiefungsrichtungen. In vielen Fällen finden
Sie in Ihrem Studium eine oder mehrere Vertiefungsrichtungen, die zu der Stellenausschreibung
passen. Eine Formulierung kann lauten:
Mein Germanistik-Studium mit der Vertiefungsrichtung Literatur und Politik habe ich
im Januar 2004 erfolgreich abgeschlossen.
27
Welcher Aufbau steckt in dieser
Formulierung
Vergleichen Sie hierzu die Formulierung:
Im Januar 2004 habe ich an der Universität
Stuttgart mein Studium der Germanistik abgeschlossen. Ich habe die Vertiefungsfächer
Literatur und Politik gewählt.
In der ersten Formulierung erfolgen die wichtigen
Aussagen – Studium und Vertiefungsrichtung - am
Satzanfang. Des Weiteren erhält der Leser die Informationen kompakt und ohne Umschweife.
Beachten Sie hierbei auch die Bewertung des Studienabschlusses: „erfolgreich“. Hierdurch wird
die positive Aussage des Abschlusses noch einmal verstärkt. Auf die richtige und positive Wortwahl im Anschreiben gehen wir noch separat in
diesem eBooklet ein.
Welche Inhalte sind notwendig?
Die wichtigste Aussage ist die Studienrichtung.
Informationen bzgl. des Studienortes sind nicht
zwingend notwendig. Interessant kann der Studienort im Zusammenhang mit einem besonders
guten Ruf auf nationaler oder internationaler Ebe-
ne sein. Bei einer Bewerbung innerhalb des Studienortes kann Ihre Ortsverbundenheit ein Grund für
die Angabe der Universität sein.
Angabe des Studienendes
Das Ende des Studiums muss nicht mit aufgenommen werden. Beachten Sie bei Zeitangaben
generell, welche Gedanken der Personaler haben
könnte.
Wenn Sie im Monat März formulieren, dass Sie im
vergangenen Oktober Ihr Studium beendet haben, so
wird sich der Personaler sofort fragen, was Sie seitdem gemacht haben. Erst zum Ende der Bewerbung
wird dann eventuell ersichtlich, dass Sie seitdem an
einer Fortbildungsmaßnahme teilnehmen oder ein
Praktikum in Ihrem Studienbereich durchführen. Die
Frage des Lesers wird folglich erst zu einem späteren
Zeitpunkt beantwortet und nicht sofort.
Wenn Sie Ihr Studienende nicht nennen, werfen Sie
diese Frage des Endtermins nicht aktiv auf. Durch
die Information, seit wann Sie an der Fortbildung
teilnehmen oder im Praktikum sind, erfährt der
Leser indirekt etwas über Zeitpunkt Ihres Studienendes.
28
Darstellung Ihrer Arbeitserfahrungen und
Fähigkeiten
Sie haben während Ihres Studiums, in Praktika, in
Nebenjobs, im privaten Bereich, in Sportvereinen
oder sonstigen Aktivitäten sehr viele Fähigkeiten
und sehr viel Wissen erworben. Im Anschreiben
ist es nun wichtig, diese Kenntnisse entsprechend
den Anforderungen der Annonce zu platzieren.
Mit Hilfe der Mind-Map-Technik haben wir Ihnen
die Möglichkeit aufgezeigt, Ihre persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse herauszuarbeiten. Nehmen Sie sich diese Mind-Map zur Hand. Vergleichen Sie Ihre Notizen mit dem Anforderungsprofil
an den Bewerber aus der Stellenausschreibung.
Arbeiten Sie heraus, welche Positionen Sie unbedingt im Anschreiben erwähnen sollten.
Erfahrungen aus dem Studium
Organisationstalent, Zeitmanagement, Kommunikation und Teamarbeit sind nur eine kleine Auswahl an Fähigkeiten, die Sie bereits während Ihres
Studiums gezeigt haben. In vielen Annoncen werden diese Anforderungen explizit gefordert.
Das Studium als jahrelange Berufserfahrung
Fähigkeiten aus dem Studium bedeuten gleichzeitig, dass Sie bereits eine jahrelange Erfahrung
aufweisen können. Das gemeinsame Lernen für
Prüfungen in jeweils unterschiedlichen Gruppen
kann zum Beispiel Ihre Teamfähigkeit und auch
Zielstrebigkeit hervorheben. Sich auf neue Lernpartner einzustellen, das unterschiedliche Wissen
zu vereinen und gemeinsam das Ziel der erfolgreichen Abschlussprüfung in einem vorgegebenen
Zeitfenster zu erreichen, ist sicherlich nicht allen
Studenten gegeben. Diese Erfahrungen könnten
Sie direkt im Zusammenhang mit dem Studium als
Erfolgsfaktor aufzeigen.
Zusätzliche Qualifikationen durch Kurse
Zusätzlich belegte Kurse an der Universität oder
die Mitarbeit an universitären Einrichtungen bieten
Ihnen die Möglichkeit, Ihre besondere Eignung für
die ausgeschriebene Position hervorzuheben.
Am deutlichsten können Sie Ihre Fähigkeiten darstellen, wenn Sie diese durch Beispiele untermauern. Die Aussage „Ich kann gut organisieren“ kann
durch ein gutes Beispiel verdeutlicht werden. Beschreiben Sie, in welchen Aktionen sich Ihr Organisationstalent gezeigt hat. Die Formulierung
29
„Mein organisatorisches Geschick habe ich bei
der mehrmaligen Organisation des internationalen
Studentenaustausches unter Beweis gestellt.“ ist
wesentlich aussagekräftiger.
Erfahrungen aus Praktika
Im Praktikum können Sie wichtige Erfahrungen
sammeln. Sie haben die Möglichkeit, das Studienwissen mit den Anforderungen der Betriebe zu
vergleichen, Ihr theoretisches Wissen in die Praxis
umzusetzen und sich zusätzliches Know-how anzueignen.
Praktische Erfahrungen sind bei Personalern sehr
gefragt und sollten im Bewerbungsanschreiben
nach dem Studium genannt werden.
Stehen Sie zu Ihren Fähigkeiten
Immer wieder hören wir von Hochschulabsolventen: „Ich hab` doch nur studiert.“ Wie schlecht Sie
Ihr Wissen auch einschätzen – haben Sie immer
die Einstellung: Das was ich weiß, das weiß ich!
Die Unsicherheit im Umgang mit den eigenen Fähigkeiten oder deren Einschätzung führt in vielen
Fällen im Anschreiben zu Formulierungen wie „...
habe ich mitgearbeitet“ oder „...konnte ich erste
Erfahrungen sammeln.“ Für die Deutung Ihres Bewerbungsanschreibens lassen diese Formulierungen (zu) viele Interpretationsmöglichkeiten zu.
30
Gefühl, „irgendein“ Praktikum absolviert zu haben.
Gehen Sie beim Schreiben des Briefes davon aus,
dass der Personaler eine Einschätzung vornehmen möchte, welches Wissen Sie aufgrund Ihres
Studiums haben und wie die Aufgaben im Praktikum gelagert waren.
Interpretationen von Formulierungen
„Mitgearbeitet“ könnte bedeuten, dass Sie nur
das gemacht haben, was man Ihnen direkt gesagt
hat. Eine Aussage darüber, ob Sie etwas gelernt
haben, machen Sie nicht. Der Leser kann sich die
Frage stellen, ob das Praktikum überhaupt das
richtige war, da durch die Wortwahl keine Begeisterung vermittelt wird. Ebenso geht keine Übernahme von Verantwortung – auch nicht im kleinen
Rahmen – aus dieser Formulierung hervor.
Die Formulierung „... konnte ich sammeln“ kann
auch bedeuten, dass Sie nicht gesammelt haben,
aber Sie hätten es gekonnt, wenn Sie gewollt
hätten. Ein Bewerber, der laut Annonce „selbstbewusst“ sein soll, wird mit dieser Formulierung
sicher keinen Pluspunkt sammeln.
Die richtige Wortwahl ist wichtig
Es ist wichtig, dass Sie eine zusätzliche Information vermitteln. Geben Sie dem Leser nicht das
Schreiben Sie deshalb: „Mein Aufgabengebiet
umfasste..“ oder „...gehörte mit zu meinem Verantwortungsbereich.“ Mit beiden Formulierungen
zeigen Sie aktiv Ihr Arbeitsumfeld und die Ihnen
übertragenen Aufgaben auf.
Achten Sie bei allen Redewendungen in Bezug
auf Praktika auf die aktive Formulierung. Der Personaler bekommt durch positive Formulierungen
auch ein positives Gefühl. Je mehr „sprachliche“
Fragezeichen Sie im Text einbauen, umso weniger
aussagekräftig ist Ihr Bewerbungstext!
Wie formuliere ich meine Gehaltsvorstellungen? Wie überbrücke ich sprachlich elegant
ein länger zurück liegendes Studienende?
Bevor Sie mit dem Personaler über Ihre Gehaltsvorstellungen sprechen, hat dieser bereits viele Informationen über Ihre Fähigkeiten und Stärken in
Bezug auf die Stellenanforderungen erhalten.
Im verbleibenden Abschnitt des Bewerbungsanschreibens müssen Sie auf Ihre derzeitige Tätigkeit und Ihre Erwartungen an die Stelle eingehen.
Weitere Informationen zum Eintrittstermin, zum
Gehalt sowie zum Vorstellungsgespräch schließen
das Anschreiben ab.
31
Studienende liegt länger zurück
Wenn Ihr Studienende bereits einige Monate zurückliegt, ist das für die Unternehmungen im Allgemeinen kein K.O.-Kriterium. Viel wichtiger sind
Ihre Fähigkeiten und Ihr persönliches Engagement,
was auch im „richtigen“ Bewerbungsanschreiben
zum Ausdruck kommt.
Derzeitige Tätigkeit
Der bisherige Aufbau des Anschreibens hat dem
Personaler einen Überblick über Ihren Werdegang
gegeben. Um das Wissen über Ihre Person abzurunden, möchte er erfahren, welcher Tätigkeit Sie
derzeit nachgehen.
Sie können an Ihrer Diplomarbeit schreiben, sich
in der Bewerbungsphase befinden, ein Praktikum
durchführen, ein befristetes Arbeitsverhältnis haben oder auch einer Arbeit zur Finanzierung Ihres
Lebensunterhaltes nachgehen. Eine Arbeit in Ihrer
Studienfachrichtung ist hierbei ein Plus – aber aufgrund der Marktlage kein Muss. Bei Ihren – auch
zukünftigen Tätigkeiten – sollten Sie aber immer
den Bezug zu Ihrer Studienrichtung im Auge behalten.
Derzeitige Tätigkeiten nennen?
Alle Positionen, die mit der Studienrichtung oder
der Vertiefung von Kenntnissen zu tun hat, sollten
Sie erwähnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind,
können Ihnen folgende Fragen dabei helfen, die
richtige Entscheidung zu treffen:
• Steht meine jetzige Tätigkeit im direkten
Zusammenhang mit meinem Studium?
• Steht meine jetzige Tätigkeit im direkten
Zusammenhang mit meinem Berufsziel?
• Steht meine jetzige Tätigkeit im Zusammenhang mit einer Anforderung aus der Annonce?
Um die richtige Beurteilung vorzunehmen, hilft Ihnen
die Ausarbeitung Ihrer persönlichen Fähigkeiten,
die wir Ihnen im vorigen Kapitel vorgestellt haben.
Angabe eines Nebenjobs
Sie müssen nicht den Nebenjob zur Finanzierung
Ihres Lebensunterhaltes im Anschreiben angeben,
wenn dieser nicht mit Ihren Berufszielen übereinstimmt. Wenn Sie bis zum jetzigen Zeitpunkt interessant für die ausgeschriebene Stelle sind, so
wird sich der Personaler in Ihrem Lebenslauf aber
über Ihre jetzige Beschäftigung informieren.
Scheuen Sie sich nicht, Ihre Beschäftigung mit
dem Zusatz „Zur Finanzierung meines Lebensunterhaltes“ zu versehen. Ihre Arbeit kann ein
Zeichen für Verantwortungsbewusstsein und für
Bereitschaft sein, auch andere Arbeiten zu übernehmen und zeugt von Flexibilität. Auch hier gilt:
Stehen Sie zu Ihren Aktivitäten!
Fortbildungen
Fortbildungen im beruflichen Umfeld sind für
den Bewerber ein großes Plus. Sie gehören mit
in das Anschreiben hinein. Nennen Sie hierbei
die vollständige Lehrgangsbezeichnung sowie
das durchführende Unternehmen. Heben Sie die
Schwerpunkte der Ausbildung hervor, die für den
Personaler wichtig sind.
32
Ein Beispiel: „Derzeit engagiere ich mich im
Lehrgang ‚Praxisnahes Projektmanagement für
Jungakademiker‘ des Verbandes der Metall- und
Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. – Südwestmetall. Neben dem Projektmanagement liegen die Schwerpunkte auf den Bereichen Teambildung, Verhandlungstechnik und der Förderung
der eigenen Fähigkeiten.“
Nutzen Sie die Bandbreite Ihrer Zusatzqualifikationen um Ihre Weiterentwicklung darzustellen.
Eigene Erwartungen an die zukünftige
Position
Arbeitsverträge kommen zustande, wenn beide
Vertragsparteien über den Inhalt des Vertrages
übereingekommen sind. Das betrifft nicht nur den
finanziellen Rahmen sondern vielmehr die Arbeitsaufgaben.
Deshalb ist es notwendig, im Bewerbungsschreiben zum Ausdruck zu bringen, welche Erwartungen Sie selbst an die Stelle haben. Wir wissen aus
vielen Gesprächen, dass hier oft eine Unsicherheit besteht: „Verringere ich nicht meine Chancen,
wenn ich etwas Falsches schreibe?“ Die Antwort:
„Vergrößern Sie Ihre Chancen, wenn Sie das Richtige schreiben?“ Natürlich ja.
Anforderungen aus der Annonce
Ist es für Sie unmöglich, den Wunsch des Personalers zu erkennen? Nein, im Gegenteil. Durch
das „richtige“ Lesen der Annonce erfahren Sie
doch die Erwartungen der Firma an den zukünftigen Stelleninhaber. Folglich können Sie auch Ihre
Erwartungen entsprechend „richtig“ platzieren.
Wenn Sie über die Annonce hinaus weitere Anforderungen an Ihren zukünftigen Arbeitsplatz haben,
so müssen Sie diese zum Ausdruck bringen.
Keine Firma wird Ihre Bewerbung aufgrund der
Tatsache ablehnen, dass Sie am liebsten all Ihre
Arbeitswünsche erfüllt sehen möchten - die Firma
hat es in der Stellenausschreibung ja auch getan.
Die genaue Abstimmung des Aufgabenbereichs
wird im persönlichen Gespräch, dem Vorstellungsgespräch, vorgenommen. Scheuen Sie sich also
nicht, Ihre Vorstellungen zum Ausdruck zu bringen.
Wie in der ganzen Bewerbung gilt auch hier der
Grundsatz der positiven Formulierung: Schreiben
Sie über das, was Sie wollen, und nicht, was Sie
nicht wollen! Benutzen Sie positive Wörter für Ihre
positiven Aussagen. Zum Beispiel:
Positiv: Erfolg, Erkenntnis, besonders,
neuester Stand, Wert, Innovation, Umsetzung,
Kompetenz, Engagement, erworben, wertvoll,
Freude, Chance nutzen
33
Negativ: ungemein, kennen gelernt, Gelegenheit haben, mitgearbeitet, Tätigkeit
Eintrittstermin
Aus den meisten Annoncen geht hervor, dass Sie
den möglichen Eintrittstermin nennen sollen. Für
die Firma ist es wichtig, zusätzlich zu den fachlich
optimalen Kandidaten auch den zeitlich optimalen Kandidaten zu finden. Gründe hierfür kann der
Starttermin eines Projektes sein, das Ausscheiden
eines Mitarbeiters, die Arbeitsüberlastung in einer Abteilung oder auch der Einkauf zusätzlichen
Know-hows.
Einstiegsmöglichkeiten
Wenn Sie eine feste Kündigungsfrist haben, so
können Sie diesen Zeitraum z.B. wie folgt formulieren: „Meinem Arbeitsvertrag liegt die gesetzliche
Kündigungsfrist zu Grunde. / Meine Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Quartalsende.“
Die Firma kann aus dieser Aussage alle Einstiegstermine selbst errechnen. Wenn Sie die Aussage treffen: „Ich kann zum 31.03.04 kündigen.“,
so weiß die Firma nicht, ob Sie nicht auch zum
30.04.04 kündigen könnten. Versuchen Sie also
bei Kündigungsfristen diese in allgemeingültiger
Form zu beschreiben.
Wenn Sie derzeit in der Bewerbungsphase sind
und Ihnen jeder Einstiegstermin möglich ist, so
können Sie die Formulierung wählen „Ein kurzfristiger Einstieg ist mir möglich.“
Gehaltsvorstellung
Für viele Bewerber ist die Angabe des Gehaltswunsches im Anschreiben eine schwierige Situation. Es gibt leider keine Faustformel, nach der
Sie die Höhe Ihres Gehaltes berechnen können.
Das Internet bietet zwar einige Möglichkeiten, sich
über Gehälter zu informieren, aber leider erfolgt
die Angabe meist in Gehaltsspannen.
34
eine kompetente Führungskraft, so liegen Sie mit
einem Betrag aus dem oberen Bereich der von Ihnen ermittelten Gehaltsspanne richtig.
Gehaltsspanne oder fester Betrag?
„Mit der Angabe einer Gehaltsspanne signalisieren Sie Verhandlungsbereitschaft und fallen nicht
gleich durch das Raster, weil Sie das genaue
Gehalt nicht kennen.“ – mit dieser Begründung
schreiben viele Bewerber die Angabe von Spannen. Sie sollten jedoch folgendes beachten…
Die Spanne aus der Sicht des Personalers
Faktoren wie Verantwortung, Einsatzgebiete, Arbeitsbelastung, Firmengröße oder Verkaufserfolge
sind nur einige Positionen, die großen Einfluss auf
das Gehalt haben.
Sie haben Ihre Mitarbeit für ein Gehalt von 30.000
bis 33.000 Euro angeboten. Der Wunsch der Firma
wird es sein, Ihre Arbeitsleistung zu einem möglichst günstigen Preis einzukaufen. Entsprechend
kann der Personaler Ihnen sagen: „Wir nehmen Ihr
Angebot von 30.000 Euro an.“
Um das mögliche Gehalt zu bestimmen, sollten
Sie die Annonce noch einmal zur Hand nehmen.
Geht aus der Annonce z.B. eine hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortung hervor, sucht man
Mit dieser Aussage starten Sie bei ihrer Gegenargumentation bei der niedrigsten Gehaltsstufe, die
Sie bereit sind zu akzeptieren. Warum also nicht
einen Betrag von 31.500 Euro nennen?
Das Gehalt im Vorstellungsgespräch
Dieser Betrag ist vom Wert her genauso gut wie die
Spanne. Bevor Sie in einem Vorstellungsgespräch
dann auf das Gehalt eingehen, sollten Sie die Anforderungen an die Stelle wiederholen, die Verantwortung der Position verdeutlichen, die Aufgaben
beschreiben und Ihr persönliches Engagement betonen. Dann erst sollten Sie Ihren Gehaltswunsch
– 31.500 Euro - nennen. Damit nehmen Sie eine andere Ausgangsposition bei Ihrer Verhandlung ein.
35
Wie geht es nach dem Bewerbungsschreiben weiter?
Im letzten Absatz der Bewerbung wird auf die
weitere Vorgehensweise im Bewerbungsprozess
eingegangen. In fast allen Fällen ist dies die Einbindung des Vorstellungsgesprächs in das Anschreiben. Aus Platzgründen sollten Sie auf diesen Absatz nie verzichten. Kürzen Sie lieber an
anderen Positionen des Anschreibens.
Formulierungen
Anwendung auf das Anschreiben
Die gleiche Vorgehensweise sollten Sie im Anschreiben beibehalten. Beschreiben Sie mit einer
kurzen Einleitung Ihre Verantwortung und nennen
Sie dann Ihren Betrag.
„Für diese verantwortungsvolle Position, bei
der die Firma im Innen- und Außenverhältnis
vertreten werden muss, liegt meine Gehaltsvorstellung bei 31.500 Euro.“
Die Formulierungen für die Einladung zum Vorstellungsgespräch können recht unterschiedlich sein.
Sie sollten diese in Abhängigkeit zu der Stellenausschreibung und Ihrer Person formulieren.
Zu einer Annonce, die eine führungsstarke Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft sucht, passen
folgende Formulierungen: Ich freue mich auf unser
gemeinsames Gespräch. / Ich freue mich auf Ihre
Einladung zum Gespräch. Achten Sie darauf, dass
die Formulierung zu Ihnen passt und Sie hinter der
Satzaussage stehen können.
Weitere Beispiele: Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf das gemeinsame Gespräch. / Gerne nehme ich die Einladung
zu einem Vorstellungsgespräch wahr. / Über eine
Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde
ich mich sehr freuen.
Denken Sie daran, dass Sie innerhalb der anderen
Abschnitte der Bewerbung keine Wörter benutzen, die inhaltlich ein kleines Fragezeichen für Ihre
Aussage bedeuten (würde/könnte ich mir vorstellen ......).
36
Grußformel
Verwenden Sie eine für Bewerbungen gebräuchliche Grußformel. Mit der Aussage „Mit freundlichen Grüßen“ liegen Sie immer richtig.
Unterschreiben Sie Ihr Anschreiben genauso wie
den Lebenslauf mit Vor- und Zunamen. Eine Unterschrift in blauer Farbe hebt diese vom schwarzen Text ab.
In Geschäftsbriefen wird der Name des Unterzeichners in Druckbuchstaben wiederholt. Sehen
Sie in der Bewerbung davon ab.
37
Der Lebenslauf
Formale Vorgaben des Lebenslaufes
Legen Sie Wert darauf, dass Ihr Lebenslauf klar
gegliedert und gut lesbar ist. Das ermöglicht dem
Personaler, sich einen schnellen Überblick über
Ihren Werdegang, Ihre bisherigen Erfahrungen
und Kenntnisse zu machen. Halten Sie die klare
Struktur auch ein, wenn Sie Zeiten der Arbeitssuche nicht offen darlegen wollen.
Bedenken Sie: Der Leser Ihres Lebenslaufes ist
darin geübt, Stärken und Schwächen zu erkennen. Also zeigen Sie Stärke indem Sie diese Zeiten nicht „verstecken“.
Die Seitenanzahl
Es gibt verschiedene Möglichkeiten den Lebenslauf zu gestalten. Viele Bewerber nutzen die klassische Variante, in der auf der ersten Seite des
Lebenslaufs rechts neben den persönlichen Daten
das Bewerbungsfoto angebracht wird. Bei dieser
Variante sollte der Lebenslauf nicht mehr als zwei
Seiten betragen.
Andere Bewerber wiederum legen ein Deckblatt
für den Lebenslauf an. Auf der ersten Seite befinden sich die persönlichen Daten, das Bewerbungsfoto und evtl. noch der Vermerk, auf welche
Stelle man sich bewirbt. Auf der zweiten Seite folgen die Informationen über Schulbildung, Studium
usw. Dieser Lebenslauf sollte nicht länger als drei
Seiten sein.
Die Schriftgröße sollte in beiden Fällen 11pt nicht
unterschreiten.
Datum und Unterschrift
Der Lebenslauf ist (wie das Anschreiben) ein Dokument, in dem Sie wahrheitsgemäße Angaben
über Ihre Person machen müssen. Entsprechend
müssen Sie den Lebenslauf unterschreiben. Geben Sie daher am Ende des Lebenslaufs den Ort
und das Datum der Erstellung linksbündig an und
unterschreiben Sie darunter. Mit Ihrer Unterschrift
bestätigen Sie den Wahrheitsgehalt Ihrer Angaben.
Der Lebenslauf
38
Der Einstieg in den Lebenslauf
Überschreiben Sie bei einem zweiseitigen Lebenslauf diesen mit dem Wort Lebenslauf. Die
Schriftgröße sollte hierbei mindestens die Größe
der Gliederungspunkte haben. Die Gestaltung
linksbündig oder zentriert bleibt Ihnen überlassen.
Gestalten Sie den Lebenslauf optisch so, dass er
Ihnen gefällt.
Vermeiden Sie Hervorhebungen der Texte durch
doppelte Formatierungen. Wenn Sie das Wort
Lebenslauf zum Beispiel in Fettschrift darstellen,
sollten Sie auf das zusätzliche Unterstreichen des
Wortes verzichten.
Die persönlichen Angaben
Nach der Überschrift folgen die persönlichen Angaben des Bewerbers. Bei der dreiseitigen Bewerbung stehen diese Informationen auf der ersten
Seite – also auf dem Deckblatt unter dem Bild. Bei
der zweiseitigen Bewerbung stehen diese Daten
linksbündig neben dem Foto.
Der Lebenslauf
39
Angabe des Namens
Das Geburtsdatum
Im Lebenslauf ist der Vor- und Zuname anzugeben. Sie können folgende Formen wählen:
Es ist üblich, das Geburtsdatum je nach Aufbau
direkt unter die Namensangabe oder die Anschrift
zu schreiben. Sie können sowohl die Formen
Name: Bernd Schröder
oder
Name: Schröder
Vorname: Bernd
24.01.75 / 24.01.1975 / 24. Januar 1974
wählen. Die Angabe des Alters mit z.B. „29 Jahre“
sollten Sie vermeiden.
Die Anschrift und die E-Mail-Adresse
Der Geburtsort
Die meisten Bewerber gestalten den zweiseitigen
Lebenslauf in der Form, dass sie ihre persönlichen
Daten inkl. Anschrift und E-Mail-Adresse in der Kopfzeile des Lebenslaufes nennen. In diesem Fall reicht
es aus, wenn Sie nur Ihren Namen im Haupttext des
Lebenslaufes nennen – wie vorstehend beschrieben.
Bei der Aufnahme in den Haupttext des Lebenslaufs
nehmen Sie diese Angabe unter dem Punkt „Anschrift“ nach der Angabe Ihres Namens auf.
Anschrift:
Hauptstraße 12b
70469 Stuttgart
Tel.: 0711/123456
E-Mail: [email protected]
Geben Sie unter Ihrem Geburtsdatum den Geburtsort an. Wenn Sie in Deutschland geboren
sind, reicht die Angabe des Ortes. Wenn Sie im
Ausland geboren wurden, geben Sie neben dem
Ort auch das Land an. Den Geburtsort können Sie
auch in der Zeile des Geburtsdatums aufnehmen:
Geburtsdatum und –ort: 24.01.74 in Stuttgart
Angabe der Staatsbürgerschaft
Ihre Staatsbürgerschaft sollten Sie dann angeben,
wenn diese nicht aus Ihrem Namen abzuleiten ist.
Warum? Wenn Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, so kann der Personaler an-
Der Lebenslauf
40
hand Ihrer Angabe erkennen, ob er von Ihnen vor
der Einstellung weitere Unterlagen benötigt.
rem Lebenslauf Struktur. Der Personaler kann mit
wenigen Blicken erkennen, in welchen Bereichen
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen liegen …
Der Familienstand
Liste der Gliederungspunkte
Als letzten Punkt der persönlichen Daten sollten
Sie Ihren Familienstand angeben. Hierzu gehören
neben dem Familienstand (ledig oder verheiratet)
auch die Angabe von Kindern. Bei der Altersangabe der Kinder sollten Sie sich auf die Angabe in
Lebensjahren beschränken.
Nachstehend haben wir Ihnen eine Auswahl von
häufig verwendeten Positionen zusammengestellt.
Ob Sie Positionen zusammenfassen oder jeweils
als einzelne Punkte aufführen, sollten Sie von der
Anzahl Ihrer Erfahrungen abhängig machen.
Familienstand: verheiratet, zwei Kinder,
7 und 9 Jahre
Beachten Sie bei der Liste die unterschiedliche
Aussagekraft der einzelnen Ausdrücke: „Berufliche Erfahrungen“ ist ein schwächerer Ausdruck
als „Berufstätigkeit“....
Informationen zu Eltern und Geschwistern
• Schulbildung, Schulausbildung
Früher war es üblich im Lebenslauf bei den persönlichen Daten die Namen und die Berufe der
Eltern und der Geschwister aufzunehmen. Diese
Angaben werden heute nicht mehr erwähnt.
• Zivildienst/Bundeswehr
• Berufsausbildung
• Hochschulausbildung, Studium,
Bildungsweg
Auswahl der Gliederungspunkte
• Studienbegleitende Tätigkeiten
Die Auswahl der Gliederungspunkte hängt im Wesentlichen von Ihrem persönlichen Werdegang und
Ihren Erfahrungen ab. Die richtige Auswahl gibt Ih-
• Praktika, Praktika und Tätigkeiten, Berufliche
Erfahrungen, Berufstätigkeit, Berufserfahrung
Der Lebenslauf
41
• Zusatzqualifikationen, Weiterbildung
und nennen Sie dann zwei bis drei Aufgaben, die
Ihren Verantwortungsbereich beschreiben.
• IT-Kenntnisse, EDV-Kenntnisse, Kenntnisse,
Sprachkenntnisse, Fremdsprachen
Die Schulbildung
• Ehrenamtliche Tätigkeiten, Interessen/
Engagement
• Persönliche Interessen, Hobbys, Freizeitaktivitäten
Darstellung der Fähigkeiten im Lebenslauf
Die Darstellung Ihrer Aktivitäten im Lebenslauf
ist nicht nur auf die Angaben der Zeiträume beschränkt. Beschreiben Sie auch den Aufgabenbereich Ihrer Praktika und Ihrer Berufserfahrungen
mit zwei bis drei Stichpunkten. Der Personaler erhält damit eine aussagekräftigere Information bezüglich Ihrer vorhandenen Kenntnisse.
Schreiben Sie also nicht:
Mitarbeit bei der Fa. Muster in den
Semesterferien
Sondern:
Firma Muster: Praktikum im Bereich
„Koordination des internen Warenflusses“
Im Allgemeinen können Sie bei der Schulbildung
mit der Angabe Ihres Abiturs beginnen. Nennen
Sie die Bezeichnung und den Namen der Schule: Marie-Curie-Gymnasium in Weil der Stadt, Abschluss: Abitur
Die Angabe der Note kann direkt hinter dem Wort
„Abitur“ erfolgen. Üblicherweise wird diese in
Klammern gesetzt. Fügen Sie den Bewerbungsunterlagen auch Ihr Abiturzeugnis bei. Viele Personaler runden damit das Bild des Bewerbers ab,
ohne dabei kontrollieren zu wollen, ob die Leistungskurse des Abiturs der Studienrichtung entsprechen.
Die Angabe des kompletten schulischen Verlaufs
könnte dann sinnvoll sein, wenn Sie damit Ihre
Zielstrebigkeit unterstreichen wollen. Das ist zum
Beispiel dann gegeben, wenn Sie über die Hauptschule, Realschule, Gymnasium zum erfolgreichen
Studienabschluss gelangt sind.
Zivildienst und Bundeswehrzeiten
In vielen Lebensläufen werden diese Zeiten als
gesonderter Gliederungspunkt und ohne weitere Angaben zur Tätigkeit genannt. Genau wie im
Praktikum haben Sie hier wertvolle Erfahrungen
gesammelt: Teammanagement, Zeitmanagement,
Organisation und Kommunikation stellen nur eine
kleine Auswahl dar. Nennen Sie daher auch Ihren
Aufgabenbereich.
Es spricht nichts dagegen, die Zeiten des Zivildienstes oder des Wehrdienstes unter dem Punkt
„Berufserfahrungen“ aufzunehmen. Sie sind
schließlich ein Jahr oder länger in entsprechenden
sozialen Organisationen bzw. bei der Bundeswehr
gewesen.
Das Studium
Das Studium stellt einen wichtigen Meilenstein in
Ihrem beruflichen Leben dar. Mit der Auswahl des
Studienfaches, der Vertiefungsrichtungen und der
Praktika haben Sie die Richtung festgelegt, in der
Sie nach dem Studium tätig werden wollen. Das
bedeutet aber nicht, dass Sie zu 100% nur in Ihrem Studienfach tätig werden können...
Der Lebenslauf
42
Zum Beispiel können Juristen nicht nur in Anwaltskanzleien oder Gerichten tätig werden. Vielen bietet sich die Möglichkeit in übergeordneten organisatorischen oder kaufmännischen Bereichen von
Firmen zu arbeiten, in denen Fragen hinsichtlich
Ein- und Verkaufsverträgen, Vertragsverletzungen
o.ä. beurteilt werden müssen.
Das Studium im Lebenslauf
Aus dem Verlauf Ihres Studiums erhält der Personaler viele Informationen über Ihre Person und
Ihre Interessen. Welche Fächerwahl haben Sie
vorgenommen und wurde diese im Laufe des Studiums konsequent aufeinander aufgebaut? Haben
Sie Ihr Studium zügig durchgeführt und damit eine
kurze Studiendauer erreicht? Hat Ihr Studium länger gedauert, weil Sie nach dem Vordiplom die
unbequeme aber konsequente Entscheidung des
Studienwechsels vorgenommen haben?
Die Beantwortung dieser und weiterer Fragen ergibt sich aus den Aussagen, die Sie im Anschreiben der Bewerbung sowie den anderen Positionen
des Lebenslaufes genannt haben. Deshalb sollten
Sie vor dem Versenden der Bewerbungsunterlagen immer folgenden Sachverhalt prüfen: Sind
meine Bewerbungsunterlagen in sich schlüssig?
Schlüssige Bewerbungsunterlagen
Das bedeutet: Findet der Personaler die Aussagen
im Bewerbungsanschreiben auch im Lebenslauf
wieder und umgekehrt? Beispiel: Im Anschreiben
nennen Sie als Stärke Ihre planerischen Fähigkeiten, da diese eine Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle sind.
Im Gegensatz dazu geht aus Ihrem Lebenslauf ein
Universitätswechsel ohne ersichtlichen Grund, ein
Studienwechsel und Praktika mit verschiedenen
Schwerpunkten hervor. Wenn dem Personaler in
diesem Fall keine Begründung gegeben wird, was
Ihre Entscheidungen mit planerischen Fähigkeiten
zu tun haben, so wird und kann Ihre Bewerbung
nicht erfolgreich sein.
Darstellung des Studiums
Für das Studium sollten Sie immer einen eigenen
Punkt im Lebenslauf vorsehen. Nehmen Sie also
keine Zusammenfassung mit einer vorangegangenen beruflichen Ausbildung vor.
Für die zeitliche Darstellung des Studiums nennen Sie den Beginn und das Ende des Studiums.
Die Unterteilung in Zeiten des Vordiploms und des
Hauptstudiums sind nicht notwendig, wenn der
Der Lebenslauf
43
Personaler keine neuen Informationen über Änderungen – z.B. Vertiefungsrichtungen - erhält.
Nennen Sie dann die Studienrichtung, den Namen
und den Ort der Universität. Geben Sie also zum
Beginn die für den Personaler wichtige Information – Ihre Studienrichtung. Zum Beispiel:
Studium
10/98 – 02/04 Chemie an der Universität
Hannover Vertiefungsrichtung Polymerchemie
Februar 2004 Abschluss: Dipl. Chemiker
Ihr Studium im Ausland
Mit Auslandserfahrungen können Sie in Ihrer Bewerbung Pluspunkte sammeln. Hierzu gehören
auch die Auslandssemester während des Studiums. Je nach Stellenausschreibung sollten Sie
deshalb Ihre Auslandserfahrungen bereits im Anschreiben zum Ausdruck bringen.
Für den Lebenslauf haben Sie bei der Darstellung
des Auslandsstudiums mehrere Möglichkeiten. Sie
können hierfür einen eigenen Gliederungspunkt
erstellen, z.B. mit der Überschrift „Auslandsstudium“ oder „Studiensemester in England“. Hiermit
heben Sie diesen Abschnitt deutlich von den anderen Studieninformationen ab.
Die zweite Möglichkeit ist die Darstellung unter
dem Gliederungspunkt „Studium“ zusammen mit
Ihrem Studium in Deutschland. Zur Hervorhebung
des Auslandsstudiums schreiben Sie am linken
Seitenrand - an dem üblicherweise der Zeitraum
steht - „Auslandssemester“. Je nach Aufbau Ihres
Lebenslaufes können Sie dann weiterhin linksbündig den Zeitraum nennen.
Studienunterbrechungen ohne
Studienwechsel
Gründe für Studienunterbrechungen können längere Auslandsaufenthalte, Finanzierung des Studiums, Zeiten der Kindererziehung oder Krankheiten sein.
Bis auf wenige Ausnahmen sollten Unterbrechungen des Studiums aus dem Lebenslauf hervorgehen. Der Personaler wird sich beim Lesen sofort
die Frage stellen: Was hat der Bewerber in der
Zeit gemacht? Die Beantwortung findet er dann
zum Beispiel bei der Angabe des Auslandsstudiums. Bei dieser Darstellung wird also bewusst der
Blick auf die „Lücke“ im Lebenslauf – das Studium
– gelenkt. Wichtig ist bei dieser Vorgehensweise,
dass der Personaler schnell erkennen kann, was
Sie in diesem Zeitraum gemacht haben.
Der Lebenslauf
44
Bei der Darstellung der Studienzeiten müssen Sie
bei der Studienunterbrechung darauf achten, dass
die gleiche Information über Ihre Studienrichtung
nicht doppelt erscheint. Eine Möglichkeit bietet
die folgende Darstellung:
Studium
10/97 – 02/01 und 10/02 – 02/04 Chemie
an der Universität Hannover,
Vertiefungsrichtung Polymerchemie
Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, eine Unterbrechung nicht anzugeben, so nehmen Sie zur
eigenen Beurteilung bewusst die Rolle des Personalers ein. Welche Fragen ergeben sich für Sie
aus dessen Sichtweise? Warum hat der Bewerber
so lange studiert? Wie war die Motivation während des Studiums? Welche Gründe gibt es für
die verlängerte Studienzeit? Ist die andere Bewerbung auf meinem Tisch trotz gleicher Qualifikation
nicht eindeutiger gewesen?
Wie immer die Fragestellung lauten könnte - überlassen Sie nicht dem Zufall, was Sie selber steuern können!
Umgang mit anderen Studienunterbrechungen
Nicht immer ist die Studienunterbrechung durch die
positiven Auslandssemester bedingt. Viel öfter stehen andere Gründe im Vordergrund. Diese können
persönlicher, familiärer und finanzieller Natur sein.
Wenn es sich um Tätigkeiten zur Finanzierung des
Studiums handelt, so können Sie diese Tätigkeiten bei Ihrer Position „Berufserfahrung“ nennen
mit dem Vermerk „zur Finanzierung meines Studiums“. Ferner können Sie bei der Rubrik Studium die Unterbrechung erläutern, indem Sie den
Grund (die Finanzierung) nennen.
Bei langfristigen Unterbrechungen aufgrund von
Krankheiten müssen Sie im Lebenslauf zum Ausdruck bringen, dass die Krankheit keinen negativen Einfluss auf die auszuübende Tätigkeit hat.
Ihre Ausfallzeit
Die Darstellung der Ausfallzeit hängt individuell
von den einzelnen Gegebenheiten ab. Es gibt leider keine allgemein gültige Lösung oder Strategie.
Falls dazu noch Fragen offen sind: Wir empfehlen
Ihnen für persönliche Fragen im Bewerbungsverfahren eine individuelle Karriereberatung.
Der Lebenslauf
45
Der Studienwechsel
Ein Studienwechsel ist kein K.O.-Kriterium bei der
Auswahl des zukünftigen Mitarbeiters. Vertreten
Sie Ihre Entscheidung in jeder Phase des Bewerbungsverfahrens selbstbewusst. Im Vorstellungsgespräch könnte die Frage nach dem Wechsel in
Zusammenhang mit einer ungenügenden Planung
des Studiums gebracht werden. Lassen Sie sich
nicht verunsichern. Vielleicht möchte der Personaler testen, wie Sie sich in schwierigen Situationen verhalten, weil Sie bei der zu besetzenden
Position mit schwierigen Kunden zu tun haben.
Denken Sie in jeder Phase des Gesprächs daran,
dass Sie von der Firma ja nicht grundlos zu einem
Gespräch eingeladen wurden – Es besteht ein Interesse an Ihrer Person!
In den Lebenslauf nehmen Sie die gewechselte
Studienrichtung genauso mit auf wie das abgeschlossene Studium. Wenn Sie das Vordiplom erworben haben, so sollten Sie das im Lebenslauf
erwähnen. Es zeugt von Engagement, dass Sie
die Studienrichtung mit einer Prüfung abgeschlossen haben, obwohl Sie sich bereits für ein neues
Studium entschieden hatten. Die Erwähnung einer
guten Vordiplomsnote verstärkt den positiven Aspekt der Neuorientierung.
Mit einem kurzen Satz im Lebenslauf können Sie
Ihre Motivation zum neuen Studium andeuten.
Beim Wechsel des Studiums können Sie auch die
so genannte dritte Seite des Anschreibens dazu
nutzen.
Übergangszeiten zwischen Studium und
Berufseinstieg
Ist der direkte Wechsel vom Studium in die Firma
der optimale Verlauf? Nicht für alle! Viele möchten erst einmal verreisen, zum Beispiel nach Neuseeland oder Australien. Für solche Zeiten haben
nicht nur Freunde und Bekannte Verständnis. Im
Lebenslauf können Sie eine dreimonatige Reise
problemlos mit aufnehmen. Interessante Faktoren
dieser Reisen sind die Organisation, das Kennenlernen anderer Kulturen, Ausbau und Schulung der
eigenen Sprachkenntnisse und Ihre Flexibilität.
Längere Zeiten der Arbeitssuche
Viele Lebensläufe können heute nicht mehr „lückenlos“ sein. Der Übergang vom Studium zum
Berufseinstieg nimmt heute einen größeren Zeitraum ein als vor einigen Jahren. Das ist Personalern bekannt. Wichtig ist die Darstellung, wie
Sie die Zeiten der Bewerbungsphase nach dem
Der Lebenslauf
46
Studium verbracht haben. Wie haben Sie den Tag
genutzt? Haben Sie sich über Neuerungen auf
Ihrem Studiengebiet informiert? Was haben Sie
dazu gelernt?
Das sind Fragen, die nicht immer sofort beantwortet werden können. Zumal vielen Bewerbern
„einfache“ Tatsachen (Ich habe im Internet recherchiert und Bewerbungen geschrieben.) zu simpel
erscheinen. Kann ich denn so etwas schreiben?
Klare Antwort: JA.
In vielen Bewerbungen ist zu lesen: Seit 07/03 arbeitslos. Stellt sich hier der zukünftige Mitarbeiter
vor, der gewillt ist, schwierige Aufgabenstellungen
anzugehen und nach neuen Lösungswegen zu
suchen? Urteilen Sie selbst.
Beschreibungen Ihrer Aktivitäten zeigen dem Personaler Ihr Engagement. Jeder weiß, dass eine
aussagekräftige und individuell erstellte Bewerbung nicht innerhalb von zwei Stunden fertig ist.
Sie wissen aus eigener Erfahrung, wie viel Zeit Sie
in das Suchen einer passenden Stelle und das
Fertigstellen der Bewerbungsunterlagen investiert
haben. Bringen Sie das zum Ausdruck!
Der Lebenslauf
47
Tätigkeiten während der Arbeitssuche
Arbeitserfahrungen
Aus diversen Gesprächen mit Hochschulabsolventen ist uns bekannt, dass vielen gar nicht bewusst ist, welche gewinnbringenden Tätigkeiten
Sie während der Zeit der Arbeitssuche nachgegangen sind. Auf die Frage „Was haben Sie denn
während dieser Phase des Suchens gemacht?“
wird oft spontan geantwortet: „Nichts“.
Arbeitserfahrung sammeln Sie bei allen Tätigkeiten, die Sie in Form eines Praktikums oder einer
festen Anstellung ausüben. Es ist hierbei unerheblich, ob Sie das Praktikum als Bestandteil Ihres
Studiums, Ihrer Fortbildung oder zur Finanzierung
Ihres Lebensunterhaltes durchgeführt haben.
Die Frage: „Kann ich mir das so vorstellen, dass
Sie den ganzen Tag am Fenster gesessen und hinaus gesehen haben?“ bringt dann doch sehr viele Aktivitäten zum Vorschein. Hierzu gehören z.B.
studienbezogene Ausarbeitungen für Bekannte,
Lesen von Fachzeitschriften, autodidaktisches
Erlernen von PC-Programmen, Besuch von Fortbildungen, Verbesserung der Sprachkenntnisse
durch das Lesen fremdsprachiger Bücher etc.
Wenn Sie sich diese Frage öfter stellen, so werden
Ihnen einige Positionen einfallen, an die Sie spontan nicht gedacht haben.
Nehmen Sie diese Positionen stichpunktartig in
Ihren Lebenslauf auf. Auch wenn Sie über Ihre eigenen Aktivitäten keine Zeugnisse haben, so kann
der Personaler diese Erfahrungen bei Ihrem Einsatz in der Firma berücksichtigen.
Im Lebenslauf ist es wichtig, die Erfahrungen aus
den Tätigkeiten zielgerichtet auf die Anforderungen der Stellenausschreibung anzupassen. Nutzen Sie den Lebenslauf, um Ihre Kenntnisse und
Fähigkeiten zu untermauern bzw. zusätzliche Informationen zu vermitteln. Wählen Sie gezielt die
Informationen aus, die für die Stelle relevant sind
– damit punkten Sie. Verlassen Sie sich auf Ihre
Fähigkeiten – nicht auf Ihr Glück.
Praktika
Wir haben Ihnen bereits mögliche Gliederungspunkte Ihres Lebenslaufes genannt. Auswahlmöglichkeiten sind z.B. „Praktika“, „Praktika und
Tätigkeiten“ oder auch „Praktika und Berufserfahrung“. Ihre Entscheidung sollten Sie vom Inhalt
und der von Ihnen übernommenen Verantwortung
im Praktikum abhängig machen. In vielen Praktika übernehmen Sie die gleiche Verantwortung wie
ein neu eingestellter Mitarbeiter. In diesem Fall
können Sie auch von Berufserfahrung sprechen.
Praktikumsdauer
Auch beim Praktikum notieren Sie den Beginn und
das Ende auf der linken Seite des Lebenslaufes.
Ob Sie auch kurze Praktika aufführen, sollten Sie
vom Bezug zur ausgeschriebenen Stelle abhängig. Auch ein einmonatiges Praktikum zeigt dem
Personaler, dass Sie bereits erste Erfahrungen im
neuen Aufgabengebiet gesammelt haben.
Viele Studenten haben mehrere – auch tagesund wochenweise – Praktika zur Finanzierung
Ihres Studiums durchgeführt. Dies geht über die
Verteilung von Postwurfsendungen, Tätigkeiten in Restaurants und Kneipen bis zur Mitarbeit
auf Messen. Auch diese Praktika können Sie im
Lebenslauf aufführen. Hierin stecken sehr viele
persönliche Erfahrungen, z.B. der Umgang mit
anderen Menschen, das aktive Zugehen auf unbekannte Personen usw..
Führen Sie kurze Praktika als Sammelpunkt in Ihrem Lebenslauf auf. Unter der Kategorie „Praktika“
können Sie auf der linken Seite die Kurzbezeichnung: „Zur Finanzierung des Studiums:“ schreiben. Auf der rechten Seite führen Sie dann die
Der Lebenslauf
48
verschiedenen Aktivitäten auf. Wenn einige Tätigkeiten über mehrere Monate gehen, so können Sie
hinter der Position noch die Dauer nennen: Registraturarbeiten (6 Monate). Bei dieser Aufzählung
sollten Sie die Firmennamen nicht erwähnen.
Aufgaben des Praktikums
Den Personaler interessiert neben Ihren ausgeübten Tätigkeiten auch die Firma, bei der Sie Ihr
Praktikum gemacht haben. Bei einem kleinen Unternehmen werden Sie trotz eines festgelegten
Aufgabengebietes mehr Einblicke in „benachbarte“ Abteilungen haben als bei einem international
arbeitenden Großunternehmen. Ebenso werden
Sie aufgrund von unterschiedlichen Unternehmensgrößen auch unterschiedliche Arbeitsabläufe
kennengelernt haben.
Zur Angabe der Praktikumsfirma gehört immer
auch die stichpunktartige Angabe Ihrer ausgeübten Tätigkeiten. Nennen Sie hier drei Punkte - das
gibt dem Personaler einen Einblick in Ihre erworbenen Kenntnisse.
Analysieren Sie hierzu die Stellenausschreibung
hinsichtlich der Anforderungen an den Bewerber.
Sie werden aus dieser Analyse schnell erkennen,
welche Praktikumserfahrungen Sie im Lebenslauf
nennen sollten. Dadurch wird Ihre gesamte Bewerbung noch interessanter.
Berufserfahrung
Dass Ihnen hier ein gewisser Spielraum bei der
Einschätzung Ihrer Tätigkeiten hinsichtlich Beruferfahrung, Praktikum und Zivil-/Wehrdienst zur
Verfügung steht, haben wir Ihnen bereits gezeigt.
In dieser Kategorie sollten Sie ebenso Tätigkeiten
aufnehmen, die Sie über einen längeren Zeitraum,
zum Beispiel während des gesamten Studiums
durchgeführt haben. Das muss keine Tätigkeit
sein, in der sich das Studium zu 100% widerspiegelt. Ein Beispiel ist die Mitarbeit in einem CallCenter, um telefonische Befragungen durchzuführen. Es handelt sich hierbei um Tätigkeiten, mit
denen Sie einen Teil Ihres Lebensunterhaltes bestreiten. Genau wie bei den Praktika, sollten Sie
hier die Schwerpunkte Ihrer Arbeit in Form einer
Aufzählung verdeutlichen.
Fortbildungen
Zu den Fortbildungen gehören Lehrgänge und
Seminare, die Sie besucht haben. Mit der Angabe erhält der Personaler einen Eindruck über Ihre
Der Lebenslauf
49
persönlichen Interessen, die über rein berufliche
Interessen hinausgehen.
Der Personaler erkennt, ob Sie aus eigenem Antrieb bereit sind, sich den ständig neuen Herausforderungen zu stellen. Durch Fortbildungen und
Seminare werden die Bereitschaft zum lebenslangen Lernen, die Weiterentwicklung von Potenzialen sowie persönliche Ziele signalisiert.
Wichtig: Erwähnen Sie Fortbildungen, die einen
Bezug zu Ihrer persönlichen Entwicklung oder zum
angestrebten beruflichen Umfeld haben. Hierzu
gehören zum Beispiel Seminare in den Bereichen
Bewerbungstraining, Teammanagement, Zeitmanagement, Projektmanagement, Verhandlungstechnik, Knigge, Kreativität etc. oder auch individuelles Coaching. Stellen Sie durch die Seminare
den Bezug zu Ihrer Arbeit im Unternehmen dar.
Anzahl der Fortbildungen
Wenn Sie mehrere Seminare bei einer Firma besucht haben, so sollten Sie diese nicht einzeln aufführen. Nennen Sie im Lebenslauf auf der linken
Zeitleiste den gesamten Zeitraum, in dem Sie die
Seminare besucht haben und führen Sie die Seminare auf der rechten Seite als Aufzählung auf.
06/02 – 03/04 Seminare bei der CoachAcademy
in Stuttgart:
• Knigge – Die Kunst des Benehmens
• Verhandlungen souverän führen
• Überzeugend präsentieren –
Zuhörer gewinnen
„Sonstiges“ im Lebenslauf
Unter dem Punkt „Sonstiges“ im Lebenslauf werden die Positionen hervorgehoben, die bei den
vorangegangenen Punkten nicht genannt wurden.
Unter „Sonstiges“ können die Positionen EDV,
Sprachkenntnisse, Interessen und auch Auslandsreisen genannt werden. Welche Punkte Sie
hier nennen hängt von der Stellenausschreibung
ab. Benötigen Sie für die ausgeschriebene Position zum Beispiel sehr gute Sprachkenntnisse und
wären Auslandsaufenthalte vom Vorteil, so sollten Sie eine eigene Kategorie „Sprachkenntnisse“
oder auch „Auslandsaufenthalte“ kreieren.
Der Lebenslauf
50
EDV-Kenntnisse
Für Ihren zukünftigen Arbeitgeber sind Ihre EDVKenntnisse von großem Interesse. Ein guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
erspart nicht nur Zeit bei der Erstellung von Unterlagen, sondern ist auch der Garant für eine gute
Darstellung der Arbeitsergebnisse. Der Umgang
mit weiterer Software zeigt dem Personaler, dass
Sie sich schnell in anderen Programmen zurechtfinden werden, die Sie bis zum Firmeneintritt noch
nicht gekannt haben.
Vermeiden Sie eine unnötig lange Aufzählung verwandter Programme. Sie kennen 10 Bildbearbeitungsprogramme? Dann sollten Sie bei den EDVKenntnissen „gängige Bildbearbeitungsprogramme“
schreiben und ca. drei Programme nennen.
Eine Bewertung Ihrer EDV-Kenntnisse in „gut“ und
„sehr gut“ ist bei vielen Bewerbungen nicht notwendig. Aufnehmen sollten Sie die Bewertung für
die Fälle, in denen explizit sehr gute Kenntnisse in
bestimmten Programmen gefordert werden.
Der Lebenslauf
51
Sprachkenntnisse
Datum und Unterschrift
Führen Sie hier alle Sprachkenntnisse auf, über die
Sie verfügen - auch wenn Sie diese seit mehreren
Jahren nicht mehr benötigt haben. Für das Unternehmen können auch Grundkenntnisse wichtig
sein, die in Form von zwei- bis dreiwöchigen Intensivlehrgängen wieder aufgefrischt oder ausgebaut werden können.
Am Ende der Bewerbung fügen Sie am linken Seitenrand den Ortsnamen und das Datum in Form
„Stuttgart, 31.05.04“ ein. Unterschreiben Sie unterhalb dieser Zeile. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie den Wahrheitsgehalt und die Richtigkeit
Ihrer Angaben.
Bei den Sprachkenntnissen müssen Sie eine Beurteilung vornehmen. Übliche Beschreibungen
sind: Verhandlungssicher / Gut in Wort und Schrift
/ Sehr gute Kenntnisse / Gute Kenntnisse / Grundkenntnisse.
Interessen
Hierunter fallen Ihre Hobbys und Interessen. Führen Sie hier Hobbys auf, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind. Der Personaler erkennt
aus Ihren Angaben Ihre Beanspruchung im privaten Bereich. Zeitintensive Hobbys können Auswirkungen auf Ihre betriebliche Verfügbarkeit haben.
Bedenken Sie bei Risikosportarten wie Skifahren,
Paragliding, Rafting oder Fallschirmspringen das
Risiko für das Unternehmen, dass Sie aufgrund
einer Verletzung ausfallen könnten.
52
Die Anlagen zu Ihrer Bewerbung:
Ein Fass ohne Boden?
Sie brauchen nicht mehr jede im Lebenslauf beschriebene Station durch ein Dokument „beweisen“.
Viel wichtiger ist heute die Überlegung, welche Dokumente für den Bewerbungsempfänger den höchsten Informationswert haben.
Mappe mit Gewicht
So manche Bewerbungsmappe hat ein ordentliches
Gewicht und gleicht mehr einem Schmöker als einer
Präsentationsmappe des beruflichen Werdegangs.
Nach dem Motto „Masse statt Klasse“ gehen manche Bewerber davon aus, dass sich der Empfänger
durch die angefügten Dokumente wälzt und selbst
auswählt, welches Arbeitszeugnis oder welche Arbeitsprobe für ihn interessant sein könnte. Das ist
aber ein Irrtum, denn das kostet viel zu viel Zeit.
Nehmen Sie das Heft in die Hand
Schlüpfen Sie doch einmal in die Rolle eines kundenorientierten Dienstleisters: Sie stellen dem Personalverantwortlichen ausgewählte Dokumente zur
Verfügung, die er dann nutzt, wenn er weiterführende
Lektüre zu einer Station in Ihrem Lebenslauf wünscht.
Dadurch entscheiden Sie, welche Anlagen zielführend sind und den Leser weiter bringen. Das setzt
voraus, dass Sie dem Personaler bereits im Lebenslauf die wesentlichen Punkte wie Hauptaufgaben im
Job oder Schwerpunkte im Studium präsentieren.
Von der Hochschule in den Job
Sie kommen frisch von der Hochschule und sind Berufseinsteiger? Dann gehört das Diplom- bzw. Magisterzeugnis selbstverständlich in die Bewerbungsmappe. Zwischenzeugnis und Vordiplom bleiben
außen vor, es sei denn, das Abschlusszeugnis liegt
Ihnen noch nicht vor. Ist das der Fall und spielt die
Abschlussnote laut Stellenausschreibung eine wesentliche Rolle, dann fügen Sie einen Notenspiegel
bei, der dem Leser eine Orientierung gibt.
Basis für den Einstieg
Das Studium bzw. die darin erworbenen Qualifikationen sind die Basis für den ersten Job. Die meisten
Personalentscheider interessieren sich darüber hinaus auch für die Hochschulreife, vielleicht um zu sehen, ob Sie bestimmte Neigungen und Präferenzen
bereits in den Leistungskursen verfolgt haben.
Die Anlagen zu Ihrer Bewerbung
53
Stellenwechsler
Sie sind seit ca. 2 - 4 Jahren berufstätig und planen
einen Stellenwechsel? In diesem Fall bauen Sie zwar
weiter auf Ihrer Hochschulausbildung auf. Wertvoller
für den neuen Arbeitgeber sind jedoch die erworbenen Kenntnisse der ersten Berufsjahre.; im Idealfall in
einem Zwischenzeugnis dokumentiert. Ihre Schulzeit
interessiert jetzt wirklich niemanden mehr.
Besonderes Wissen
Sie haben an der VHS einen Selbsterfahrungskurs
besucht und eine Teilnahmebescheinigung erhalten?
Bevor Sie diese Ihrer Bewerbungsmappe beilegen,
fragen Sie sich bitte, welche darin erworbenen Fertigkeiten für die angestrebte Aufgabe relevant sind.
Nach dem Besuch von Tagesseminaren zu unterschiedlichen Managementtechniken erwähnen Sie
die erworbenen Kenntnisse im Lebenslauf und legen das Zertifikat bei, von dem Sie überzeugt sind,
dass es dem Bewerbungsempfänger einen zusätzlichen Informationswert bietet. Wissen, das Sie sich in
mehrwöchigen Kursen angeeignet haben, sollten Sie
in den Anlagen dokumentieren, da der Lebenslauf
nur Platz für die wichtigsten Bausteine bietet.
Zeigen Sie Profil
Das Prinzip der Vollständigkeit ist passé. An dessen
Stelle rückt nun die gezielte Aufklärung über Ihre
Fähigkeiten und Kenntnisse! Führen Sie den Leser
so durch Ihre Bewebungsmappe, dass er unter den
auserwählten Dokumenten das aktuellste gleich nach
dem Lebenslauf vorfindet.
Die Anlagen zu Ihrer Bewerbung
54
55
„Heben Sie sich von anderen Bewerbern ab“. So oder
ähnlich klingen Empfehlungen aus Bewerbungsratgebern, die für eine dritte Seite in der Bewerbungsmappe werben. Doch bevor Sie sich an den Entwurf
dieser Seite machen, bedenken Sie bitte: Macht es
wirklich Sinn, sie zu erstellen?
Ihre Vorzüge auf einen Blick
Der Zweck der dritten Seite liegt darin, den Bewerbungsempfänger näher über persönliche oder berufsrelevante Themen zu informieren. Aber Vorsicht!
Bitte wärmen Sie nichts auf, was Sie im Anschreiben
oder Lebenslauf bereits erläutert haben. Betrachten
Sie die dritte Seite als eine Art Sonderbeilage, in der
Sie wichtige Aspekte verstärken und erklären.
Ein echter Hingucker
Um Aufmerksamkeit zu erregen, ist Kreativität gefragt, sowohl formal als auch inhaltlich. Schälen Sie
auf dieser Seite einen persönlichen Kern heraus, der
es wert macht, Sie zum Vorstellungsgespräch einzuladen.
Was will die dritte Seite?
In Anschreiben und Lebenslauf überzeugen Sie den
Bewerbungsempfänger von Ihrer Eignung für den
Job, indem Sie Tätigkeiten und Fähigkeiten darstellen, die für den Beruf relevant sind. Wem das (noch)
nicht genügt, der führt den Leser auf der dritten Seite
zu einem ganz individuellen Aspekt seiner Persönlichkeit:
56
ge eines Angehörigen oder anderen Ereignissen für
einige Zeit unterbrechen? Erklären Sie kurz, was Sie
aus dieser Erfahrung für die Zukunft mitnehmen. Sie
haben zu lange studiert, weil Sie faul waren und es
sich gut gehen ließen? Schildern Sie, wie es zu Ihrer
Einstellungsänderung kam und warum Sie ein anderer Mensch geworden sind nach dem Motto „was ich
heute bin“!
4. Werte und Motivation
1. Berufliche Ziele
Beschreiben Sie hier, wohin Sie sich beruflich entwickeln möchten. Welche Chancen sehen Sie in der
zu besetzenden Stelle, die Ihnen diese Entwicklung
ermöglicht? Erklären Sie, warum gerade dieses Aufgabengebiet Ihren beruflichen Zielen entspricht.
Welche Haltung nehmen Sie gegenüber Ihrem Beruf
bzw. Ihrer Arbeit ein? Was motiviert Sie, täglich Ihre
Arbeit zu tun? Hier können Sie beschreiben, was Ihre
inneren und äußeren Antreiber sind. Aber Vorsicht:
Bitte beschränken Sie sich bei Ihrer Schilderung nicht
nur auf den Gehaltszettel am Ende des Monats!
2. Identifikation mit dem Unternehmen
5. Persönliche Stärken und Kompetenzen
Schildern Sie, warum Sie sich gerade bei diesem Unternehmen bewerben und was konkret dazu führt,
dass Sie sich für das Aufgabengebiet begeistern.
Machen Sie deutlich, welche persönlichen Talente
und Begabungen in Ihnen schlummern und wie sie
für die angestrebte Aufgabe verwertbar sind! Zählen
Sie diese nicht einfach nur auf, sondern beschreiben
Sie, wie und wobei Sie die entsprechenden Ressourcen bereits erfolgreich einsetzen konnten.
3. Prägende Erfahrungen und
biographische Einschnitte
Sie haben Ihr Studium abgebrochen? Nutzen Sie die
dritte Seite, um aufzuklären, was Sie dazu veranlasst
hat. Sie mussten Ihr Studium wegen Krankheit, Pfle-
6. Fach- und Methodenkompetenz
Wie wollen Sie Ihre besonderen Fachkenntnisse im
angeschriebenen Unternehmen einsetzen? Welchen
Nutzen gewinnt die Firma dadurch? Machen Sie an
dieser Stelle auf besondere Kenntnisse aufmerksam,
die Sie im Anschreiben aus Platzgründen nicht (ausführlich) erläutern konnten.
Dritte-Seite-Typen im Überblick
Inhaltlich lassen sich drei Arten von Dritter Seite
unterscheiden:
57
Der thematische Aufsatz:
Hier schildern Sie Ihre Affinität zur gestellten Arbeitsaufgabe, zur Branche oder zum Produkt, das
Sie vertreiben sollen bzw. wollen! Was verbindet Sie
persönlich damit? Die Punkte 1 und 2 lassen sich
dafür gut verwenden. So vermitteln Sie dem Leser,
dass Sie sich nicht auf irgendeine Stelle bewerben,
sondern sich gezielt für ein Thema/Produkt/Unternehmen interessieren.
Die Selbstoffenbarung:
Formlos?
In diesem Text wählen Sie Themen, die oben unter 3.
und 4. beschrieben wurden. Bitte prüfen Sie kritisch,
ob Anschreiben und Lebenslauf wirklich nicht ohne
diese Seite auskommen: Wird Ihre Bewerbungsmappe wirklich aussortiert, wenn sie die Selbstoffenbarung nicht enthält?
Nicht ganz, denn bestimmte formale Regeln gelten
auch für diese Seite. Sorgen Sie auf jeden Fall für
eine gute Lesbarkeit Ihres Textes, indem Sie in ca.
8 – 16 Zeilen schildern, was der Bewerbungsempfänger über Sie wissen sollte. Orientieren Sie sich
dabei an ca. 60 Anschlägen pro Zeile. Denken Sie
sich eine Überschrift aus, die den Leser anspricht
und zum Weiterlesen animiert. Ihre persönliche Unterschrift – am besten mit Tinte geschrieben – rundet
das Schreiben ab.
Das Kompetenzprofil:
Hier dürfen Sie besondere Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Lebenslauf aufgreifen und sowohl tabellarisch als auch grafisch darstellen – zum Beispiel
als Tortendiagramm mit Gewichtung der einzelnen
Kompetenzen. Die Punkte 5 und 6 aus der oberen
Darstellung eignen sich dafür.
58
Mit oder ohne?
Wie hoch ist der Aufmerksamkeitswert?
Wann ist es sinnvoll, die Dritte Seite in die Bewerbungsunterlagen aufzunehmen? Orientieren Sie sich
bei der Beantwortung dieser Frage an Folgendem:
Nur um der Dritten Seite willen lohnt es sich nicht, sie
anzufügen! Denn erstens kostet es den Empfänger
mehr Zeit, neben Anschreiben und Lebenslauf auch
noch die Dritte Seite zu lesen. Und zweitens heben
Sie sich dadurch auch nicht in besonderem Maße
von anderen Bewerbern ab, worin ursprünglich der
Sinn dieser Seite lag, da sie in Bewerbungsmappen
mittlerweile weit verbreitet ist.
Prüfen Sie deshalb genau, ob Anschreiben und Lebenslauf vielleicht schon ausreichen, um das, was
Sie dem Bewerbungsempfänger unbedingt mitteilen
möchten, zu transportieren!
Unser Tipp: Entwerfen Sie auf jeden Fall Ihre Dritte
Seite! Es ist eine gute Übung – gerade für das bevorstehende Bewerbungsgespräch - seine Vorzüge
und besonderen Fähigkeiten zu beschreiben, aber
auch „dunkle Kapitel“ in der eigenen Biographie zu
realisieren und in den Lebenszusammenhang einzubauen! Wenn die Sonderbeilage besonders gut geworden ist, entscheiden Sie aufs Neue, ob es sich
lohnt, sie in Ihre Bewerbungsmappe einzufügen!
59
Das Bewerbungsfoto
Der Weg zum professionellen
Bewerbungsfoto
Für die Bewerbungsmappe kommt nur ein professionelles Foto in Frage. Der Weg zu einem guten Fotografen lohnt sich. Schwarz-Weiß-Fotos wirken meist
gefälliger als Farbfotos. Farbfotos dürfen nicht bunt
sein, gedeckte Farben wirken besser.
Gehen Sie gut gelaunt zum Fototermin. Gute Laune
wirkt auch auf einem Bild ansteckend. Angemessene
Kleidung und gepflegte Frisur sind selbstverständlich. Bewerberinnen sollten beim Schminken zurückhaltend sein. Sie wollen nicht auf den Kriegspfad,
sondern zum Vorstellungsgespräch.
Mit einem etwas größeren Format als dem üblichen
Passbild-Format oder einem quadratischen Format
hebt sich ein Bewerbungsbild von der Masse ab.
Lassen Sie mehrere Bilder anfertigen und diese durch
Freunde, Bekannte oder Verwandte beurteilen.
Kleben statt klammern
Kleben Sie Ihr Foto immer ein. Verwenden Sie nie
Heft- oder Büroklammern zum Fixieren Ihres Bewerbungsbildes.
Bei Kurzbewerbungen sollte das Foto oben rechts
auf den Lebenslauf aufgeklebt werden. Bei einer ausführlichen Bewerbungsmappe wirkt das Foto besser,
wenn es auf dem Deckblatt platziert ist.
Schreiben Sie auf die Rückseite des Fotos mit Bleistift Ihren Namen und Ihre Adresse, für den Fall, dass
sich das Foto vom Papier löst.
Das Bewerbungsfoto
60
61
Qual der Wahl:
Welche Mappe passt zu Ihrer Bewerbung?
Schnellhefter oder Klemmmappe? Karton oder
Kunststoff? Die Palette an Bewerbungsmappen ist
groß. Um sich in diesem Dschungel zurechtzufinden, stellen wir Ihnen hier Pro und Contra einiger
Modelle vor.
Der größte Stress liegt hinter Ihnen, nachdem Sie
Lebenslauf und Anschreiben fertig gestellt haben.
Fragt sich jetzt nur noch, in welche Mappe die
„Anlage“ kommt. Das sind Lebenslauf, Arbeitsund Hochschulzeugnisse sowie Dokumente über
weitere Qualifikationen und Arbeitsproben. Eines
gleich vorneweg: Die Zeiten der Ringordner und
Schnellhefter sind endgültig vorbei!
Transparenz aus Kunststoff
Sie wählen ein Deckblatt
auf dem Ihr Foto zu sehen
ist? Dafür eignet sich eine
Mappe aus Kunststoff zum
Beispiel mit dem schönen
Namen „Color Clip Rainbow Mappe“ aus dem Hause Leitz. Diese Mappe ist farbig transparent und
hat einen schwarzen Clip. Der Vorteil liegt darin,
Qual der Wahl
62
dass der Blick des Betrachters sofort auf Ihr Foto
fällt, wodurch ein persönlicher Eindruck entsteht!
eingeklebte Klemmschiene fasst ca. 30 – 40 Blatt
Papier.
Prägung auf Karton
Dreieinigkeit
Wem diese Variante zu umweltunfreundlich ist, der
hat die Möglichkeit, das gleiche Modell aus Karton
zu wählen. Das Besondere an der Mappe „Pagna
Swing“ ist die senkrechte Prägung „Bewerbung“
auf dem Deckkarton. Nachteil: Der Empfänger
muss zuerst die Mappe öffnen, bevor er Ihr Foto
sieht!
Nun werden die Mappen umfangreicher und es
kommt eine weitere Seite hinzu. In der Mitte befindet sich der Lebenslauf und rechts daneben
die Zeugnisse. Die linke Seite ist für das Anschreiben reserviert. Vorteil: Lebenslauf und Zeugnisse
können parallel betrachtet werden. Nachteil: Ausgeklappt nimmt die Mappe recht viel Platz in Anspruch! Das setzt voraus, dass der Tisch des Personalers aufgeräumt ist…
Stofflichkeit
Lack und Leder
Toppen können Sie dieses Modell durch eine optisch ansprechende Faserstruktur der Mappe, die
aus einem edlen Zellstoff und mit abgerundeten
Ecken gefertigt ist. Der Schriftzug „Bewerbung“ ist
silberfarben gedruckt! Haben Sie Arbeitsproben,
die Sie anfügen möchten? Kein Problem, denn die
Keine Sorge, wir wollen es mit den Mappen nicht
übertreiben, schließlich kommt es ja auf den Inhalt
an! Aber kennen Sie das Modell „Exacompta“ mit
der eleganten Lederprägung schon? Sehr stabil
gefertigt, zeichnet es sich durch eine Reliefprä-
gung („Bewerbung“) auf der Vorderseite aus! Um
ein zusätzliches Papier – zum Beispiel Ihr „Kompetenzprofil“ – zu präsentieren, gibt es Klebeecken,
die Sie selbst anbringen können. Die Visitenkarte
erhält ihren Platz in einer extra dafür vorgesehenen
selbstklebenden Visitenkartentasche – ganz schön
nobel!
Qual der Wahl
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Persönliches Bild
Wählen Sie eine Mappe, die es dem Betrachter ermöglicht, sich innerhalb kürzester Zeit ein persönliches Bild von Ihnen zu machen! Vergleichbar mit
einem Fotorahmen, der das Motiv ins rechte Licht
rückt, unterstreicht die Mappe Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit; sie ist Mittel zum
Zweck und nicht mehr!
Flecken und Eselsohren
Die Liste der Möglichkeiten ist an dieser Stelle bestimmt noch nicht ausgeschöpft, die Frage ist jedoch, ob es sich wirklich lohnt, so viel Zeit mit der
Wahl der geeigneten Mappe zu verbringen. Welche Rolle spielt die Mappe tatsächlich? Im Grunde
ist sie nicht mehr als der Aufbewahrungsort Ihrer
persönlichen Unterlagen. Flecken und Eselsohren
haben darauf selbstverständlich nichts verloren!
Individuelle Mappenschmiede
Sie wollen Ihre Mappe selbst basteln? Bitte nicht.
Das wirkt unprofessionell und hinterlässt den Eindruck, an der Präsentation Ihrer Unterlagen sparen
zu wollen. Die Preise für die hier beschriebenen
Mappen liegen bei ca. zwei Euro für die einfache
Kunststoffausführung und bei ca. 16 Euro für die
edleren Exemplare.
Unser Tipp
Auch Bewerbungsempfänger mögen Abwechslung – am liebsten saisonbedingte. Türmen sich die
Bewerbungsmappen auf dem Tisch des Personalentscheiders, so greift er im Frühling und Sommer
zuerst nach Mappen in hellen und sommerlichen
Farben, die sich aus dem Einheitsblau, –grau und
-grün abheben. Im Herbst und Winter haben dagegen dunklere Farben den Vorrang. Probieren Sie
es aus!
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Gerne wird die E-Mail-Bewerbung auch unaufgefordert versendet, um zukünftige Arbeitgeber auf
sich aufmerksam zu machen. Neben der Zeitersparnis ist sie preiswert und wenn Sie sich bei jeder E-Mail-Bewerbung auf BCC setzen, haben Sie
einen guten Überblick, wann Sie sich bei welchem
Unternehmen beworben haben! Es sprechen also
viele Faktoren für die E-Mail-Bewerbung. Doch wie
genau sollte sie aufgebaut sein, damit sie vom Personalverantwortlichen auch gelesen wird?
Zunächst einmal stiften E-Mail- und Online-Bewerbung viel Verwirrung! Wodurch unterscheiden sie
sich?
Das Online-Formular
Online bewerben Sie sich mithilfe eines strukturierten Formulars, das der Arbeitgeber zur Verfügung
stellt. Dort geben Sie Ihre Daten ein und können
meistens noch weitere Dokumente wie Lebenslauf
anhängen. Wichtig ist hier, dass auch die FreitextFelder ausgefüllt werden, denn dies ist der (einzige) Ort, an dem Sie Ihrer beruflichen Biographie
eine individuelle Note geben können!
65
Und täglich grüßt eine neue Bewerbung
12 Regeln für Ihre E-Mail-Bewerbung
Ihr Nachteil ist, dass Sie dieses Formular bei jedem
Unternehmen neu ausfüllen müssen. Darüber hinaus ist oftmals kein Platz für „abweichendes Verhalten“ wie eine besondere Art von Weiterbildung
oder studien- bzw. berufsbegleitende Aktivitäten.
Prüfen sie Ihre E-Mail-Bewerbung anhand folgender Fragen! Denn diese Empfehlungen erhöhen
die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung via
E-Mail gelesen wird:
1. Online bewerben oder per E-Mail?
Bewerbermanagement mit eigener Software
Vor allem für Großunternehmen liegt der Vorteil der
Online-Bewerbung darin, dass die einzelnen Schritte wie Eingangsbestätigung, Weiterleitung an bestimmte Abteilungen, Absage oder Einladung zum
Gespräch per Mausklick erledigt werden können.
Deshalb investieren immer mehr Unternehmen in
ein Bewerbermanagement mit spezieller Software!
Bewerben per E-Mail
Anhänge sind aus Unternehmersicht der Nachteil
von E-Mail-Bewerbungen! Diese gehen oftmals
über den Lebenslauf hinaus und beinhalten neben
eingescannten Fotos und Zeugnissen, Arbeitsproben und weitere Bescheinigungen. Nicht willkommen sind bei den Unternehmen Massenmails, deren Adressaten zu allem Übel auch noch sichtbar
sind!
Bewerben Sie sich dann per E-Mail, wenn Ihr Zielunternehmen kein Online-Bewerbungs-Formular
zur Verfügung stellt. Ist beides erlaubt und Sie
können sich nicht entscheiden, rufen Sie im Unternehmen an und fragen nach, was bevorzugt wird!
2. Wer wird angesprochen?
Schicken Sie Ihre E-Mail an eine konkrete Person
bzw. Adresse und niemals an eine allgemeine Adresse wie [email protected]. Erfragen Sie, wenn
nötig, den Ansprechpartner vorab per Telefon!
3. Welche formalen Regeln gelten?
Achten Sie unbedingt auf Rechtschreibung und
Grammatik. Eine korrekte Anrede: „Sehr geehrte
Frau Müller“ oder „Guten Tag Frau Müller“ ist ebenso notwendig wie die Grußformel am Ende des
Briefs: „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen aus Stuttgart/nach Köln“.
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4. Wie lang ist Ihr Text?
8. Welche Stationen sind relevant?
Achten Sie darauf, keinen Roman zu schreiben,
sondern kurz und prägnant zu formulieren. Der
guten Lesbarkeit zuliebe sollte die Textlänge 60
Anschläge pro Zeile nicht überschreiten!
Als Variation zu Punkt 7 können Sie einen Lebenslauf in Kurzform anhängen, der nur die für das Zielunternehmen relevanten Stationen enthält. Ergänzen Sie bei dieser Variante Ihr Anschreiben durch
den Hinweis, dass Sie bei Interesse den vollständigen Lebenslauf bzw. die gesamte Bewerbungsmappe an den Interessenten verschicken!
5. Wie ist der Umgangston?
Vermeiden Sie flapsige Ausdrücke und Formulierungen und bleiben Sie unbedingt beim Sie! Schlagen Sie einen höflichen und freundlichen Ton an!
9. Welche Formate werden erwartet?
6. Wie lautet der Betreff?
Wenn nichts anderes vereinbart ist, verwenden Sie
für den Anhang die gängigen Office-Formate wie
doc, rtf oder pps für eine PowerPoint Präsentation.
Füllen Sie die Betreff-Zeile unbedingt aus, denn
viele E-Mail-Empfänger filtern Ihre Mails nach dem
Anliegen in dieser Zeile oder ordnen ihren E-Mails
dem Betreff entsprechend unterschiedliche Prioritäten zu.
7. Welcher Anhang ist sinnvoll?
Mit Ihrem Lebenslauf im Anhang können Sie in
der Regel nichts falsch machen, es sei denn, die
Zielfirma lehnt dies ausdrücklich ab. Vermeiden
Sie zunächst weitere Anhänge wie Zeugnisse und
Bescheinigungen und signalisieren Sie, dass diese
auf Wunsch gerne nachgereicht werden.
10. Wie klingt Ihre Adresse?
Vergessen Sie nicht, Ihren Namen, Anschrift und
Telefonnummer in die E-Mail Bewerbung aufzunehmen – am besten am Ende des Schreibens!
Achten Sie außerdem auf eine persönliche und seriöse E-Mail Adresse!
11. Wie wichtig ist die eigene Homepage?
Versetzen Sie sich in die Lage eines Bewerbungsempfängers, der sich durch Homepages klicken
muss, um nähere Infos über den Bewerber zu erfahren. Ganz schön mühsam und zeitaufwändig!
Für bestimmte Arbeitsfelder ist es sinnvoll, einen
Link zur eigenen Homepage zu versenden, aber
nur, wenn es gewünscht wird bzw. Arbeitsproben
in diesem Bereich verlangt werden! Bewerberhomepages enthalten oftmals allgemeine Informationen über den Bewerber und sind nicht speziell
auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten.
Ein Minuspunkt, der gegen Bewerberhomepages
spricht!
12. Wie gefragt sind Sonderzeichen?
Verzichten Sie auf Sonderzeichen in Ihrer Bewerbung, da Sie nicht wissen, ob bzw. wie diese beim
Empfänger ankommen.
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Die telefonische Bewerbung:
Überzeugen Sie schnell, zielgerichtet und kompetent!
Sie befinden sich in der Bewerbungssituation und
möchten das Telefon als schnelle Kontaktmöglichkeit zu Ihrem potenziellen Arbeitgeber nutzen?
Erlernen Sie effektive Gesprächsstrategien, um in
direkten Kontakt zu Entscheidungsträgern zu treten und diese von sich zu überzeugen.
Allgemeines
In einer beruflich entscheidenden Situation per Telefon zu überzeugen, ist für viele Bewerber nicht
ganz selbstverständlich. Sehr häufig werden die
Möglichkeiten des gezielten Einsatzes des Mediums Telefon unterschätzt. Nur ungefähr 10% der
Bewerber greifen bei der Kontaktaufnahme auf
das Telefon zurück. Die Mehrheit belässt es bei
schriftlichen Bewerbungen.
Ein gut vorbereitetes Telefongespräch ist die beste
Möglichkeit, die eigene Kommunikationsfähigkeit
unter Beweis zu stellen. Sie können als Bewerber einen ersten positiven Eindruck hinterlassen.
Doch ein erfolgreiches Telefonat erfordert eine
gute Vorbereitung.
Telefonieren Sie im Stehen
Sorgen Sie dadurch für viel Bewegungsfreiheit. Ihrer Stimme gibt das Kraft und vermittelt Dynamik.
Das ist ein Trick, den versierte Telefonprofis sehr
gerne anwenden. Wenn Sie ein schnurloses Telefon besitzen und gerade nichts notieren müssen,
können Sie sogar auf und ab gehen.
Zeitpunkt des Telefonats
Es gibt günstige und ungünstige Tageszeiten zum
Telefonieren. Vermeiden Sie es, Führungskräfte am
Montagmorgen oder Freitagnachmittag zu kontaktieren. Montags sind sie meistens mit der Wochenplanung und mit Besprechungen beschäftigt,
am Freitagnachmittag freuen diese sich meistens
schon auf das kommende Wochenende nach einer anstrengenden Arbeitswoche.
Vermeiden Sie Hintergrundgeräusche
Während des wichtigen Telefongesprächs mit
dem potenziellen Arbeitgeber sollte Ihre Umgebung absolut ruhig sein. Das bedeutet zum einen,
dass Sie nicht aus der Telefonzelle heraus anrufen. Aber auch, dass niemand im Hintergrund mit
Geschirr klappert oder hitzige Diskussionen führt.
Die telefonische Bewerbung
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Auch Bürolärm sollte nicht sein, da Sie sonst
schnell den Eindruck erwecken könnten, Sie telefonieren von Ihrem aktuellen Arbeitsplatz aus.
Schalten Sie während der Bewerbungsphase auch
immer Ihr Telefon und Radio ab, sobald das Telefon klingelt. Zum einen ist es äußerst unhöflich,
wenn Ihnen das Hintergrundgeräusch wichtiger
ist, als Ihr Gesprächspartner. Zum anderer können Sie sich unmöglich auf zwei Dinge gleichzeitig
konzentrieren.
Vorsicht Rückruf!
Dies gilt auch für den Fall, wenn Sie nach einer
schriftlichen Bewerbung vom Unternehmen angerufen werden. Das passiert neuerdings häufiger,
als Sie glauben! Meistens wird ohne Vorwarnung
angerufen, oft am Vormittag, aber in der Regel
eher in der Abendzeit. Lassen Sie sich aber trotzdem nicht aus dem Konzept bringen! Halten Sie
Ihre Unterlagen in jedem Fall in der Nähe des Telefons bereit, legen Sie sich Karteikarten mit den
Unternehmen an, bei denen Sie sich beworben
haben.
Telefonskript
Da nicht nur die äußere Form des Telefonats wichtig ist, sondern vor allem der Inhalt, sollten Sie
sich ein Telefonskript anfertigen. Notieren Sie sich
die wichtigsten Punkte, die Sie besprechen wollen und auch die wichtigsten Stationen aus Ihrem
Lebenslauf.
Solange Sie kein Telefon-Profi sind, sollten Sie jedes Telefonat auf dem Papier detailliert vorbereiten. Nur so verhindern Sie, dass Sie herumstammeln oder vergessen, wichtige Punkte zu klären.
Die Gefahr ist einfach zu groß, dass Ihnen manche Fragen erst dann einfallen, wenn Sie aufgelegt haben. Stellen Sie sich vor, welch zerstreuten
Eindruck Sie hinterlassen, wenn Sie fünf Minuten
nach Beendigung des Gesprächs erneut anrufen,
um zu fragen, wo z.B. das Vorstellungsgespräch
stattfinden soll.
Namentliche Ansprache
Es stimmt natürlich, dass jeder seinen Namen sehr
gerne hört, aber sprechen Sie Ihren Gesprächspartner nicht pausenlos mit Namen an. Das klingt
dann eher nach Drückerkolonnen, als nach einem
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seriösen Bewerbungstelefonat. Beschränken Sie
die Namensnennung auf den Beginn und das
Ende des Telefonats. Klingen Sie freundlich und
natürlich!
Seien Sie zielgerichtet und konkret
Vermitteln Sie stets den Eindruck, das Sie etwas
wichtiges zu sagen oder zu fragen haben, egal in
welcher Phase der Bewerbung Sie sich befinden.
Führungskräfte sprechen sehr gerne über ihr Unternehmen, über dessen Größe und die Zahl der
Mitarbeiter. Zeigen Sie Ihrem Gesprächspartner,
dass Sie sich für seine Arbeit und seinen Betrieb
interessieren. Machen Sie so auch deutlich, das
Sie sich vorab informiert haben.
Präsenz am Telefon
Viele Leute sind unsicher wie Ihre Stimme am Telefon klingt. In solchen Fällen, sollten Sie Freunde
oder Bekannte gezielt auf dieses Thema ansprechen. Vielleicht können Sie mit ihnen ein Probetelefonat aufzeichnen. Rollenspiele am Telefon sind
allgemein zu empfehlen. Aber auch Atem-, Entspannungs- und Stimmübungen sind hilfreich und
verschaffen Ihrer Stimme mehr Präsenz.
Kürzer ist besser
Lassen Sie sich bei Telefongesprächen mit Personalchefs nicht auf lange Diskussionen ein. Nachdem Sie kurz erklärt haben, wer Sie sind und was
Sie für das Unternehmen tun können, muss es Ihr
Ziel sein, ein Treffen zu vereinbaren. Ein „Liveauftritt“ bietet Ihnen immer noch die beste Möglichkeit, Ihren Gegenüber zu überzeugen. Lassen Sie
es also nicht zu, dass das ganze Vorstellungsgespräch bereits am Telefon stattfindet.
Erwischen Sie einen günstigen Zeitpunkt
Achten Sie auf Hintergrundgeräusche und die
Stimmlage Ihres Gesprächspartners. Hören Sie
genau hin, ob der andere entspannt klingt und auf
Ihre Stichworte reagiert. Falls er abwesend oder
ungeduldig erscheint, im Hintergrund andere Telefone klingeln und Stimmen zu hören sind, bieten
Sie dann lieber an, zu einem anderen Zeitpunkt
anzurufen.
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Sie ihn sicherlich verärgern, wenn Sie sich viel Zeit
nehmen und alle Details runterleiern.
So erreichen Sie Ihre Zielperson
Zeigen Sie auch durch mehrfaches Anrufen wie
wichtig Ihnen die Angelegenheit ist. Bleiben Sie
dabei immer höflich!
Achten Sie auf den selbstsicheren Klang Ihrer
Stimme. Man muss Ihnen anhören, dass Sie ein
wichtiges Anliegen haben. Vermeiden Sie es, autoritär, arrogant oder gar fordernd zu klingen.
Bitten Sie die Sekretärin um Hilfe, wenn Sie selbst
nach mehreren Versuchen noch nicht zu Ihrer Zielperson vorstoßen konnten. Sie wird Ihnen dann
entweder helfen oder Ihnen zu erkennen geben,
dass es sinnlos ist, nochmals den Kontakt aufzunehmen.
Stellen Sie sich auf Ihren Gegenüber ein
Rufen Sie zu ungewöhnlichen Zeiten an. Rufen Sie
morgens, mittags oder aber auch spät gegen 20
Uhr an. So können Sie perfekt abgeschirmt Führungskräfte auch persönlich am Telefon erreichen.
Passen Sie Ihre Stimme in Lautstärke und Geschwindigkeit an Ihren Gegenüber an. Wenn sich
Ihr Gesprächspartner gestresst anhört, werden
Verwenden Sie die Brückentechnik, indem Sie einen gemeinsamen Bekannten erwähnen, der den
Kontakt empfohlen haben.
Verhalten Sie sich am Telefon ungezwungen. Ein
gutes Training: Tonbandaufnahmen der eigenen
Telefongespräche anhören und analysieren.
Fassen Sie sich kurz. Bilden Sie einfache Sätze.
Geben Sie der anderen Person Gelegenheit zu
antworten. Leiern Sie nicht Ihre vorüberlegten Fragen aneinander!
Seien Sie präzise. Vermeiden Sie leere Floskeln
und kommen Sie schnell zu Ihrem Anliegen.
Kalkulieren Sie bei der Vorbereitung Ihrer Notizen
ein, dass Gespräche mitunter anders als geplant
verlaufen. Lassen Sie sich dadurch nicht entmutigen.
Überlegen Sie, was Ihnen bei Telefongesprächen
die größten Schwierigkeiten bereitet. Arbeiten Sie
an diesen Problemen.
Was beim Telefonieren immer auf
Ihrem Schreibtisch liegen sollte
• Stellenanzeigen, auf die Sie geantwortet
haben, kleben Sie auf DIN-A4-Blätter. An
den Rand schreiben Sie Namen, Telefonnummer und Anschrift der Zielperson.
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• Erstellen Sie Karteikarten für jedes Unternehmen, bei dem Sie sich beworben
haben mit wichtigen Hinweisen. Auf die
Vorderseite schreiben Sie fünf Punkte, die
der jeweilige Arbeitgeber über Sie erfahren
sollte. Auf die Rückseite gehören fünf
Fragen, die Sie Ihrem Gesprächspartner
stellen wollen.
• Sie haben Papier und Kugelschreiber bereitliegen, so dass Sie sich immer Notizen
machen können.
• Ihr Lebenslauf liegt vor Ihnen für den Fall,
dass man genaue Daten von Ihnen verlangt.
• Ihr Terminkalender liegt ebenfalls vor, damit
Sie sofort Zeit, Ort und Datum aufschreiben
können, wenn Sie zum Vorstellungsgespräch
eingeladen werden sollen.
Tipp: Glück und Übung
Führen Sie wichtige Telefongespräche an Tagen,
an denen Sie sich danach fühlen, d.h. gut gelaunt,
ausgeschlafen und voller Tatendrang sind. Sie
können niemanden überzeugen, wenn Sie deprimiert sind! Und üben Sie Telefonate, wann immer
die Möglichkeit dazu besteht.
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Wie gut wissen Sie Bescheid über Gestaltung,
Inhalt und Wirkung Ihrer Bewerbungsunterlagen?
Machen Sie den großen Bewerbungstest der
CoachAcademy. Die Lösungen finden Sie im Anschluss an die Fragen.
Frage 1
Der Lebenslauf gibt dem Empfänger einen
Überblick über Ihren Werdegang. Welche
Informationen sollte er enthalten?
A. Alles, was Sie bisher gemacht haben, damit sich der Bewerbungsempfänger ein umfassendes Bild von Ihnen machen kann.
B. Die wichtigsten Eckdaten zu Ausbildung,
Qualifikation und Beschäftigungsverhältnissen. Auf Details wie Studienschwerpunkte
oder Aufgaben im Job kann man verzichten,
da diese im Anschreiben erklärt werden.
C. Diejenigen Stationen und Fähigkeiten, die
für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
Frage 2
Lebensläufe werden unterschiedlich strukturiert und geordnet. Welche Ordnung ist
die Richtige?
A. Chronologische Ordnung: Sie beginnen
mit dem ältesten Ereignis und enden mit der
aktuellsten Station. Das entspricht der Logik
eines Werdegangs!
B. Amerikanisch: Das jüngste Ereignis kommt
an erster Stelle.
C. Die richtige Ordnung im Lebenslauf gibt es
nicht, da sie sich immer an Anforderungsprofil, Firma und Branche orientiert.
Frage 3
Die Anlagen in Ihrer Bewerbungsmappe dokumentieren das, was Sie bisher gemacht
haben. Welche Anlagen erwartet der Bewerbungsempfänger?
A. Zu jeder Station im Lebenslauf ein Dokument als Beweisstück.
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B. Dokumente zu den wichtigsten Stationen
im Lebenslauf, um sich näher zu informieren,
wenn er möchte.
C. Viele Anlagen, die ihn dazu motivieren, sich
doch noch für Sie zu entscheiden.
Frage 4
Mittlerweile schreibt jeder zweite Bewerber
eine Dritte Seite, die er seinen Bewerbungsunterlagen beilegt. Weshalb liest der Bewerbungsempfänger diese zusätzliche Seite?
A. Weil er Hintergrundinformationen erfährt zum
Beispiel über Lücken im Lebenslauf oder Ihre
Motivation, sich beruflich neu zu orientieren.
B. Weil er Privates über Sie erfahren möchte,
um einschätzen zu können, ob die „Chemie“
zwischen ihnen stimmt.
C. Weil er – wie die meisten Personalverantwortlichen – viel Zeit zur Verfügung hat, um Bewerbungsunterlagen ausführlich zu studieren.
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Frage 5
Mit dem Anschreiben steht und fällt Ihre Bewerbung. Was sollte es beim Bewerbungsempfänger auslösen?
Frage 7
Das Foto ist der Hingucker in Ihrer Bewerbung. Was fällt dem Bewerbungsempfänger
auf?
A. Das Gefühl, alles über Sie zu wissen, so dass
er den Lebenslauf nicht mehr zu lesen braucht.
A. Ein freundliches und offenes Lächeln.
B. Das Gefühl, dass sich ein teamfähiger,
flexibler und belastbarer Alleskönner bei ihm
bewirbt.
B. Der Herr im Hintergrund, der ausgelassen
tanzt!
C. Ein wertvolles Collier und dazu passende
Ohrringe.
C. Lust darauf, mehr über Sie zu erfahren!
Frage 6
Die Mappe, in der Sie Lebenslauf und Anlagen präsentieren, sollte zu Ihrer Bewerbung
passen. Worauf ist zu achten?
A. Hier ist Kreativität gefragt! Entwerfen Sie
am besten eine individuelle Mappe und lassen
Sie Farbe und Form für Sie sprechen.
B. Eine teure und aufwändig verarbeitete
Mappe signalisiert dem Bewerbungsempfänger, wie viel Ihnen die Stelle wert ist.
C. Die Mappe sollte einen gepflegten Eindruck
machen. Alles Weitere entscheidet der Inhalt!
Frage 8
Das Foto bekommt in den Bewerbungsunterlagen einen besonderen Platz. Welche Fotoqualität schätzt der Entscheidungsträger?
A. Ein vom Fachmann gemachtes, aufgeklebtes Foto.
B. Ein Foto aus dem Automaten am Bahnhof
reicht völlig aus.
C. Ein eingescanntes Foto, das Sie in Ihre Bewerbungsunterlagen einfügen und ausdrucken.
Frage 9
Im Anschreiben werben Sie für sich als einen geeigneten Kandidaten. Wie viele Seiten umfasst es?
A. Zwei Seiten kommen schnell zusammen,
wenn Sie ausführlich über Ihre Eignung berichten.
B. Eine Seite ist das Maximum.
C. Ein kurzer Satz mit Verweis auf Lebenslauf
und Anlagen reicht völlig aus.
Frage 10
Das Bewerbungsschreiben ist ein wichtiger Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wie
kommt es beim Empfänger an?
A. Als erstes Blatt in die Mappe eingeheftet.
B. Als loses Blatt außerhalb der Mappe.
C. Mit separater Post verschickt.
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Die Lösungen
Lösung Frage 1
Richtig ist Antwort C. Falsch ist Antwort A, da
nicht alles, was Sie bisher gemacht haben, für
die ausgeschriebene Stelle wichtig ist. Antwort
B ist ebenfalls falsch, da Sie im Anschreiben unter anderem aus Platzgründen nur die relevanten
Aufgaben und Schwerpunkte beschreiben.
Lösung Frage 2
Antwort C ist richtig. Sie können Ihren Lebenslauf sowohl chronologisch ordnen als auch nach
amerikanischem Modell.
Lösung Frage 3
Die richtige Antwort ist B . Falsch ist Antwort
A, da es in der Bewerbung nicht darum geht, etwas zu beweisen. Wenn Anschreiben und Lebenslauf nicht überzeugend genug sind, um Sie zum
Vorstellungsgespräch einzuladen, schaffen es die
Anlagen auch nicht mehr! Deshalb ist Antwort C
falsch.
Lösung Frage 4
Richtig ist Antwort A , sofern Sie wirklich etwas Stichhaltiges zu sagen haben. Antwort B
ist falsch, da es bei der Durchsicht von Bewerbungsunterlagen um Ihre berufliche Rolle und
nicht um Sie als Privatperson geht. Antwort C
ist auch nicht richtig, da Personaler meistens zu
wenig Zeit haben.
Lösung Frage 5
Antwort C ist richtig und führt schließlich dazu,
dass Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen
werden. Antworten A und B sind falsch, da der
Lebenslauf zusätzliche Informationen bereithält.
Alleskönner sind meistens nicht gefragt, sondern
Personen mit spezifischen Kenntnissen und Fähigkeiten.
Lösung Frage 6
Antwort C ist richtig. B ist falsch, da sich der
Bewerbungsempfänger nicht durch eine teure
Mappe von deren Inhalt ablenken lässt. Antwort
A ist falsch und ist höchstens in kreativen bzw.
künstlerischen Berufen angemessen.
Lösung Frage 7
Antwort A ist richtig. Senden Sie bitte keine
Party- oder Urlaubsfotos, auch wenn Sie darauf
freundlich lächeln. Antwort C ist genauso falsch
wie B, da sich auffälliger Schmuck nicht für Bewerbungsfotos eignet.
Lösung Frage 8
Antwort A ist richtig. Schreiben Sie zur Sicherheit Ihren Namen auf die Rückseite. Antwort B ist
falsch und auf Antwort C sollten Sie nur dann zurückgreifen, wenn die Qualität des Fotos auf dem
Ausdruck wirklich tadellos ist.
Lösung Frage 9
Antwort B ist richtig. Antwort A ist falsch, da das
Anschreiben nicht länger als eine Seite umfassen
sollte. Antwort C ist auch nicht richtig, denn ein
kurzer Satz ist für eine Bewerbung wirklich zu wenig!
Lösung Frage 10
Antwort B ist richtig, da das Anschreiben immer
getrennt von der Mappe abgeschickt wird – Antwort A ist deshalb falsch. Antwort C ist nicht
richtig, da es für den Bewerbungsempfänger ein
großer Aufwand wäre, Anschreiben und Mappe
zusammenzubringen.
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Über die Autoren
Cordula Schaub, M.A.
Vor dem Studium zwei Jahre
Fremdsprachenkorrespondentin in einem Software-Unternehmen. Nach dem Studium der Soziologie und Psychologie Trainerin im Bereich
Präsentations- und Kommunikationstechniken für
eine Unternehmensberatung. Karriereberaterin bei
der Perspektive GmbH/CoachAcademy. Ausbildung zum Business-Coach bei der Firma Perspektivenwechsel GmbH, Augsburg. Zertifizierung zum
H.D.I. Trainer.
Vasiliki Asimaki, M.A.
Studium der Anglistik und Politikwissenschaft (M.A.), Ausbildung zum Business-Coach bei
der Firma Perspektivenwechsel GmbH (Augsburg). Mehrjährige Erfahrung in der Bewerbungsberatung, Schwerpunkte: tel. Bewerbung und
Praktikumsberatung. Trainerin für Marketing, Präsentationstechniken und Konktaktmanagement.
Jörn Tschirne
Kaufmann im Groß- und Außenhandel. Assistent der Geschäftsleitung. Langjährige Erfahrung als Trainer. Schwerpunkte: Bewerbung, EDV, Kreativitätstechniken.
Karriereberater bei der Persrpektive GmbH/CoachAcademy zum Thema Bewerbung. Ausbildung zum Business-Coach bei der Firma Perspektivenwechsel
GmbH (Augsburg).
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Impressum
Das eBooklet No. 10: Bewerbungsguide für
Jungakademiker ist erschienen bei:
CoachAcademy
Perspektive GmbH
Silberburgstraße 187
70178 Stuttgart
Tel: +49 711 658357 00
Fax: +49 711 658357 11
[email protected]
www.coachacademy.de
Herausgeber: Heiko Lüdemann (V.i.S.d.P.)
Redaktionsleitung: Carolin Metzger
Redaktion: Dirk Baranek
Autoren dieser Ausgabe: Cordula Schaub,
Jörn Tschirne, Vasiliki Asimaki
Layout/DTP-Grafik: Fladda, Visuelle Konzepte
Urheberrecht:
Alle Artikel, Beiträge, Abbildungen und Fotos innerhalb
von CoachAcademy sind urheberrechtlich geschützt. Eine
Nutzung dieser Inhalte für nicht-private Zwecke bedarf
der schriftlichen Genehmigung der Geschäftsführung von
CoachAcademy.
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Was ist die CoachAcademy?
CoachAcademy ist das Karrierenetzwerk des
Stuttgarter Bildungsträgers Perspektive GmbH,
der seit 1996 junge Menschen berät, trainiert und
coacht.
Auf den Internetseiten der CoachAcademy stehen
Studenten, Absolventen und Berufseinsteigern
mehr als 800 redaktionelle Beiträge zu den Themen Beruf, Karriere und Unternehmen zur Verfügung - und jeden Monat kommen weitere hinzu.
Jährlich nehmen mehr als 2.000 junge Frauen
und Männer die Gelegenheit wahr und trainieren
für ihren beruflichen Erfolg: CoachAcademy bietet Karriereberatungen und Einzelcoachings sowie
Seminare zu Managementtechniken, Führungstechniken und Kommunikationstechniken an und
ergänzt somit die akademische Ausbildung um
wichtige Schlüsselqualifikationen.
Unterstützt wird das Projekt unter anderem vom
Arbeitgeberverband Südwestmetall, der IHK Heilbronn-Franken und dem Würth-Konzern.
Weitere Infos unter www.coachacademy.de

coach academy Bewerbungsguide für Jungakademiker

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