Untitled - ELO Digital Office GmbH

Martin Böhn |
Kontaktinformationen:
Michael Schiklang | Maximilian Gantner
ELO Digital Office GmbH
Heilbronner Strasse 150
BARC-Software-Evaluation
70191Stuttgart
Enterprise Content Management
Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht
Telefon: +49 711 80 60 89-0
Fax: +49 711 80 60 89-19
www.elo.com
Systeme für
Dokumentenmanagement und Archivierung
ISBN: 978-3-937818-35-1
BARC GmbH
Steinbachtal 2b
97082 Würzburg
Ansprechpartner: Herr Maximilian Gantner
Telefon: +49 (0)931 - 880 65 1-0
Fax: +49 (0)931 - 880 65 1-28
www.barc.de
Eine Studie des
Business Application Research Center
Die BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet
führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung.
Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer individuell passenden Softwarelösung.
Sonderdruck
Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Bei Erwerb der Studie
erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf
alle Produktbeschreibungen
Auszug
aus der BARC-Studie und -bewertungen einschließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und
etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen.
Weitere Informationen unter www.barc.de/ecm
© BARC GmbH 2009
© BARC GmbH 2009
Das Unternehmen ELO Digital Office GmbH
Kontaktinformationen:
Die ELO Digital Office GmbH ist Hersteller der modular aufgebauten Lösung
ELOenterprise für Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management, welche im
ELORahmen
Digital Office
GmbH
der BARC
Software-Evaluation „Enterprise Content Management“ bewertet
wurde. Strasse 150
Heilbronner
Architektur der Lösung
70191Stuttgart
Ansprechpartner:
Die ArchitekturHerr
des Thomas
Systems Albrecht
entspricht dem Prinzip einer Mehrschichtenarchitektur. Die
Serverkomponenten
sind vollständig in Java programmiert, was eine hohe Skalierbarkeit
Telefon:
+49 711 80 60 89-0
ermöglicht. Dabei werden sämtliche Berechtigungen durch den Access Manager verwalFax: +49 711 80 60 89-19
tet. Dazu zählen alle Benutzer und Benutzergruppen, Rechte auf Dokumente, die
www.elo.com
Schlüsselverwaltung sowie die Überwachung der Client-Anmeldungen. Der Document
Manager steuert die Archivverwaltung. ELOenterprise verfügt über Möglichkeiten zur
Lastverteilung. Darüber hinaus ist es möglich aus Gründen der Hochverfügbarkeit mit
Hilfe des ELO Replikationsmoduls ein vollständig redundantes Zweitsystem parallel zu
BARC GmbH
betreiben, welches im Falle eines Ausfalls des Primärsystems übernimmt und somit diesen Ausfall2bkompensiert.
Steinbachtal
Verteilung
von Daten auf verschiedenen Mandanten
97082
Würzburg
ELOenterprise Herr
ermöglicht
die Verteilung
Ansprechpartner:
Maximilian
Gantner von Datenverarbeitungsaufgaben. Das System
ist mandantenfähig aufbaubar, so ist es beispielsweise möglich, verschiedene GeTelefon: +49 (0)931 - 880 65 1-0
schäftsbereiche auf unterschiedliche Medienbereiche zu schreiben.
Fax: +49 (0)931 - 880 65 1-28
Für Verschlüsselung und Signaturkomponenten sind Integrationsmöglichkeiten mit Speziwww.barc.de
alanwendungen vorhanden.
ELOenterprise kann entweder
über Content
die Clientoberfläche
über eine
Die BARC-Software-Evaluation
Enterprise
Managementoder
beschreibt
undwebbasierte
bewertet Maführende
Produkte
für
unternehmensweites
Dokumentenmanagement
und
Archivierung.
nagement-Konsole administriert werden. Darüber können Masken, welche bei der DoDadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer inkumentenablage
oder Recherche zum Einsatz kommen, sowie Workflows definiert werdividuell
passenden Softwarelösung.
den.
Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Bei Erwerb der Studie
erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf alle Produktbeschreibungen und -bewertungen einschließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und
etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen.
Weitere Informationen unter www.barc.de/ecm
© BARC GmbH 2009
© BARC GmbH 2009
Kontaktinformationen:
ELO Digital Office GmbH
Heilbronner Strasse 150
70191Stuttgart
Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht
Telefon: +49 711 80 60 89-0
Fax: +49 711 80 60 89-19
www.elo.com
BARC GmbH
Abbildung 1: ELOenterprise: Kiviatgraph zum Thema Architektur
Integration
Steinbachtal
2bin andere Geschäftsanwendungen
ELOenterprise
97082
Würzburg verfügt über Integrationen in verschiedene ERP-Systeme wie beispielsweise Microsoft Dynamics oder SAP. Darüber hinaus lässt sich ELOenterprise in Portale inAnsprechpartner: Herr Maximilian Gantner
tegrieren und verfügt ebenfalls über ein eigenes Portal. ELOenterprise integriert sich
Telefon:
(0)931in- 880
1-0
unter +49
anderem
das 65
SAP-Portal
sowie in Microsoft Office SharePoint Server. Hinzu
kommt
eine Schnittstelle
Fax:
+49 (0)931
- 880 65 1-28zur E-Mail-Archivierung bzw. für das E-Mail-Management.
Hervorzuheben ist hier der ELO Business Logic Provider (BLP), welcher Integrationen von
www.barc.de
Drittsystemen in die Prozessstruktur deutlich erleichtert. Der ELO Business Logic Provider ist eine von ELO entwickelte Komponente, die sich als eine Art Middleware zwischen
das ELO-System und die zu
integrierenden
setzt und
dem Konzept
Die BARC-Software-Evaluation
Enterprise
ContentDrittkomponenten
Management beschreibt
undauf
bewertet
führende
Produkte
für
unternehmensweites
Dokumentenmanagement
und
Archivierung.
der serviceorientierten Architektur (SOA) beruht. Dazu werden im BLP Templates defiDadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer inniert,
über diese
die Integrationsparameter mittels einer grafischen Oberfläche konfigudividuell
passenden
Softwarelösung.
riert werden. Die Templates reduzieren den Customizing-Aufwand bei der Integration
Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Bei Erwerb der Studie
vonSie
Drittsystemen
erheblichauf
bzw.
die Anpassung
bei-bewertungen
Veränderungen
erhalten
1 Jahr Online-Zugriff
alleerleichtern
Produktbeschreibungen
und
ein-in der
schließlich
aller in dieser
Zeit
zusätzlichen
Produktbeschreibungen
Prozessstruktur
oder
in veröffentlichten
den Systemwechseln,
da immer
nur ein Template und
angepasst
etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen.
werden muss. Die Geschäftsprozesslogik wird im BLP hinterlegt und ermöglicht eine
Weitere
Informationen
unter www.barc.de/ecm
Trennung
von Geschäftsprozessen
und Daten- bzw. Ablagestrukturen. Es existieren vordefinierte Templates für bestimmte Anwendungen (z. B.: SAP, Microsoft Dynamics, infor
etc.), welche in Projekten bereits eingesetzt werden.
© BARC
GmbH
© BARC
GmbH
20092009
Kontaktinformationen:
ELO Digital Office GmbH
Heilbronner Strasse 150
70191Stuttgart
Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht
Telefon: +49 711 80 60 89-0
Fax: +49 711 80 60 89-19
www.elo.com
BARC GmbH
Abbildung 2:
Steinbachtal 2b
ELOenterprise: Kiviatgraph zum Thema Funktionen
Erfassen
von Informationen
97082
Würzburg
ELO bietet mehrere
Wege zurGantner
Erfassung von Dokumenten an. Für den Import von digitaAnsprechpartner:
Herr Maximilian
len Dokumenten können neben Importroutinen auch Integrationen in Drittsysteme geTelefon: +49 (0)931 - 880 65 1-0
nutzt werden. Unter anderem sind tiefe Integrationen in SAP und Microsoft Office vorFax: +49 (0)931 - 880 65 1-28
handen. Verschiedene Scan-Applikationen unterstützen den Import von Papierdokumenten.
www.barc.de
Multi-Client-Strategie
Die Arbeit mit Dokumenten kann über mehrere Wege erfolgen. ELO bietet dazu einen
Die BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet
Desktop-Client,
einen Web-Client sowie
eine Dateisystemintegration
an. Darüber stehen
führende
Produkte für unternehmensweites
Dokumentenmanagement
und Archivierung.
Dadurchdem
erhalten
Unternehmen
qualifizierte Unterstützung
bei der Auswahl
einer in-HervorBenutzer
erweiterteeine
Bearbeitungsfunktionen
(z. B. Annotationen,
Stempel,
dividuell passenden Softwarelösung.
hebung etc.) sowie umfangreiche Recherchemöglichkeiten zur Verfügung. Optional dazu
Die Studie
ist zum
990,00 Euro
MwSt.)der
erhältlich.
Bei Erwerb
der Studieorientiert
bietet
ELO Preis
einenvon
Java-Client
an.(zzgl.
Das Design
Oberfläche
des Java-Clients
erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf alle Produktbeschreibungen und -bewertungen einsichaller
an der
Struktur
vonveröffentlichten
Microsoft Outlook.
schließlich
in dieser
Zeit
zusätzlichen Produktbeschreibungen und
etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen.
ELO verfügt über Schnittstellen zu E-Mail-Systemen. Für die Integration in Microsoft ExWeiterechange
Informationen
www.barc.de/ecm
existiertunter
das Produkt
ELO XC. Daneben besteht eine Integration in IBM Lotus Domino / Notes. Eine Ablage der E-Mails in Verbindung mit Novell GroupWise kann ebenso
abgebildet werden.
BARC GmbH
© BARC© GmbH
2009 2009
Web-Content-Management
Kontaktinformationen:
Zur Publikation und Steuerung von Inhalten auf Webseiten (Web Content Management)
bietet ELO ebenfalls ein ausgeprägtes Modul an.
ELO Digital Office GmbH
Workflow
Heilbronner Strasse 150
Im Bereich Workflow verfügt die Lösung über weitreichende Modellierungsmöglichkeiten
70191Stuttgart
für zentrale Prozesse sowie einen leistungsfähigen, einfach zu handhabenden Ad-hocAnsprechpartner:
Herr Thomas Albrecht
Workflow.
Telefon:
+49 711 80
60 89-0
ELO Enterprise
Search
Engine
Fax:
80 60 89-19
Für+49
die711
Recherche
nach Dokumenten und Informationen kann die
„ELO Enterprise
Search Engine“ eingesetzt werden, die auf liguistischen Textanalyseverfahren und der
www.elo.com
semantischen Verknüpfung beruht. Damit können sämtliche Unternehmensinformationen
zielgerichtet und qualitativ zur Verfügung gestellt werden. Durch die Kombination linguistischer, semantischer und mathematisch-statistischer Verfahren kann der Anwender
gezielt
und präzise zu den gesuchten Inhalten geführt werden. Es werden Dokumente
BARC
GmbH
gefunden, auch wenn unvollständige oder fehlerhafte Eingaben gemacht werden.
Steinbachtal 2b
Mobiler Informationszugriff
97082 Würzburg
Für die Anwender von Smartphones stellt ELO mit dem iPhone-Client eine mobile ClientAnsprechpartner: Herr Maximilian Gantner
Variante bereit. Der Anwender kann dann in der Archivstruktur navigieren oder eine diTelefon:
+49 (0)931 - 880 65
1-0
rekte Dokumentensuche
absetzen.
Alle gängigen Dokumentenformate werden direkt auf
den+49
mittlerweile
hochauflösenden
Smartphone-Displays angezeigt. iPhone-Features wie
Fax:
(0)931 - 880
65 1-28
das automatische Wechseln der Ansicht vom Hoch ins Querformat, Verkleinern, Vergröwww.barc.de
ßern von Dokumentenausschnitten werden in gewohnter iPhone-Funktionalität unterstützt.
Des Weiteren werden dieEnterprise
aktuellen Content
Aufgaben
und Vorgänge
aus denund
ELO-Aufgaben
Die BARC-Software-Evaluation
Management
beschreibt
bewertet im
führende
Produkte
für
unternehmensweites
Dokumentenmanagement
und
Archivierung.
iPhone-Client angezeigt. So kann der Benutzer aktuelle Wiedervorlagen und Workflows
Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer inauchpassenden
über den iPhone-Client
einsehen, bearbeiten und freigeben.
dividuell
Softwarelösung.
ELOenterprise
bietet
Möglichkeiten
an, Reports
definieren
und
zu erstellen.
Eine beDie Studie
ist zum Preis
von
990,00 Euro (zzgl.
MwSt.)zu
erhältlich.
Bei
Erwerb
der Studie
erhalten
Sie 1 Anzahl
Jahr Online-Zugriff
auf alleist
Produktbeschreibungen
und Systems
-bewertungen
stimmte
an Standardreports
bei der Auslieferung des
bereitseinenthalschließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und
ten. Darüber
ist esvorhandenen
möglich, eigene
Reports zu definieren.
etwaigen
Updates hinaus
der bereits
Produktbeschreibungen.
Sämtliche Listen können exportiert werden (z. B. in Excel) um diese in einem
Weitere Informationen unter www.barc.de/ecm
Reportingwerkzeug weiterzuverarbeiten.
© BARC
GmbH
2009
© BARC
GmbH
2009
Kontaktinformationen:
Kontaktinformationen:
ELO
Digital
Office
GmbH
ELO
Digital
Office
GmbH
Heilbronner
Strasse
Heilbronner
Strasse
150150
70191Stuttgart
70191Stuttgart
Ansprechpartner:
Herr
Thomas
Albrecht
Ansprechpartner:
Herr
Thomas
Albrecht
Telefon:
89-0
Telefon:
+49+49
711711
80 80
60 60
89-0
Fax:
89-19
Fax:
+49+49
711711
80 80
60 60
89-19
www.elo.com
www.elo.com
BARC
GmbH
BARC
GmbH
Steinbachtal
Steinbachtal
2b 2b
97082
Würzburg
97082
Würzburg
Ansprechpartner:
Herr
Maximilian
Gantner
Ansprechpartner:
Herr
Maximilian
Gantner
Telefon:
(0)931
- 880
Telefon:
+49+49
(0)931
- 880
65 65
1-01-0
Fax:
(0)931
- 880
1-28
Fax:
+49+49
(0)931
- 880
65 65
1-28
www.barc.de
www.barc.de
BARC-Software-Evaluation
Enterprise
Content
Management
beschreibt
bewertet
DieDie
BARC-Software-Evaluation
Enterprise
Content
Management
beschreibt
undund
bewertet
führende
Produkte
für
unternehmensweites
Dokumentenmanagement
und
Archivierung.
führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung.
Dadurch
erhalten
Unternehmen
eine
qualifizierte
Unterstützung
Auswahl
einer
Dadurch
erhalten
Unternehmen
eine
qualifizierte
Unterstützung
beibei
derder
Auswahl
einer
in- individuell
passenden
Softwarelösung.
dividuell passenden Softwarelösung.
Studie
zum
Preis
990,00
Euro
(zzgl.
MwSt.)
erhältlich.
Erwerb
Studie
DieDie
Studie
ist ist
zum
Preis
vonvon
990,00
Euro
(zzgl.
MwSt.)
erhältlich.
BeiBei
Erwerb
derder
Studie
erhalten
1 Jahr
Online-Zugriff
Produktbeschreibungen
-bewertungen
erhalten
SieSie
1 Jahr
Online-Zugriff
aufauf
allealle
Produktbeschreibungen
undund
-bewertungen
ein-einschließlich
aller
in
dieser
Zeit
veröffentlichten
zusätzlichen
Produktbeschreibungen
schließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen undund
etwaigen
Updates
bereits
vorhandenen
Produktbeschreibungen.
etwaigen
Updates
derder
bereits
vorhandenen
Produktbeschreibungen.
Weitere
Informationen
unter
www.barc.de/ecm
Weitere
Informationen
unter
www.barc.de/ecm
© BARC
GmbH
© BARC
GmbH
20092009
BARC-Software-Evaluation
Enterprise Content Management
Kontaktinformationen:
Systeme für
Dokumentenmanagement
ELO Digital Office
GmbH
und Archivierung
Heilbronner Strasse 150
70191Stuttgart
ISBN: 978-3-937818-35-1
Ansprechpartner: Herr Thomas Albrecht
Telefon: +49 711 80 60 89-0
Fax: +49 711 80 60 89-19
www.elo.com
BARC GmbH
Eine Studie des
Steinbachtal 2b
97082 Würzburg
Business Application Research Center
Ansprechpartner: Herr Maximilian Gantner
Telefon: +49 (0)931 - 880 65 1-0
Fax: +49 (0)931 - 880 65 1-28
Sonderdruck
Auszug aus der BARC-Studie
www.barc.de
Die BARC-Software-Evaluation Enterprise Content Management beschreibt und bewertet
führende Produkte für unternehmensweites Dokumentenmanagement und Archivierung.
Dadurch erhalten Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer individuell passenden Softwarelösung.
Die Studie ist zum Preis von 990,00 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Bei Erwerb der Studie
erhalten Sie 1 Jahr Online-Zugriff auf alle Produktbeschreibungen
und -bewertungen ein© BARC GmbH 2009
schließlich aller in dieser Zeit veröffentlichten zusätzlichen Produktbeschreibungen und
etwaigen Updates der bereits vorhandenen Produktbeschreibungen.
Weitere Informationen unter www.barc.de/ecm
© BARC GmbH 2009