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Der Regattamanager für Segler und Vereine
vom
Projektgruppe
18.01.2016
Manage2sail der Regattamanager
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Schulungen 2016
16.01. DSV, Hamburg
VSaW, Berlin
(Ole Franzen)
(Clemens Fackeldey)
13.02. DTYC, Tutzingen
(Ole Franzen)
20.02. Raum Düsseldorf
(Ole Franzen)
KEINE WEITERGABE ODER VERÖFFENTLICHUNG
Der Referent / Autor dieser Präsentation / Anleitung
ist nicht Mitarbeiter der Firma Swiss Timing
und ihren Tochterunternehmen.
Änderungen von Funktionen und dem
Funktionsumfang des Moduls
bzw. der Software sind möglich.
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Agenda
• Motivation / Ausgangssituation / ist-Stand
• Das System
–
–
–
–
Systemübersicht
Portal
INFO
ORM
• Ausblick
• (Erfahrungen mit manage2sail)
• Fragen & Praktische Übungen
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Motivation
• ein System für alle Verein
• einfaches, einheitliches Meldeverfahren inkl.
Zahlungsmodalitäten
• Abbildung verschiedener Regattaformate in einem System
• medienwirksame Darstellung des Segelsports
• komplett werbefrei, lediglich eigene Event-Werbung
• nachhaltige Entwicklung & Betrieb (keine Einzelpersonen)
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Ausgangssituation
Herausforderungen:
•
•
•
•
•
•
•
getrennte Bereiche je Verein
Meldedaten/-stellen verschieden
Focus: Low-Point oder Oﬀshore Segeln
Zahlungsverwaltung
große Felder und viele Wettfahrten
medienwirksame Darstellung des Segelsports
Gruppensegeln und Stages (Qualiﬁkation, Finale, Medaillienrennen)
Randbedingungen:
• komplett werbefrei
• nachhaltige Entwicklung & Betrieb (keine Einzelpersonen)
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ist-Stand
• Manage2sail – Praxisnutzung seit 4 Jahren
Entwicklung: Swiss Timing Service GmbH
Beratung: DSV, FSC, KYC, LYC, NRV
• ständige Weiterentwicklung durch die Usergroup
• Umfassende Funktionen
Regattakalender, Payment, Segler/Crew-Verwaltung, Hilfeforum, …..
• Scoring:
Handicap, Lowpoint, Gruppensegeln, Cup-, Unterwertungen
kein Matchrace, Teamrace
• Schnittstellen
zu SAP - Analytics, LiveCenter, Tracking
V-Easy - Lizenz Verwaltung, etc.
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Systemübersicht
Manage2Sail
Segler
Club / Verein
Verband
Klassenvereinigungen
Eine einmalige
Registrierung reicht
für die spätere
Anmeldung bei
Regatten.
Verwaltung von
allen Themen einer
Veranstaltung in
einem System
Einfache
Bereitstellungen
von Statistiken.
Lizenz
Verwaltung
Mitgliederverwaltung
Rangliste
Veranstaltungen
Verwaltung von Veranstaltungen mit einem System
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Systemübersicht
Portal
Info
ORM
More
Klassenvereinigung
Meldung
Administration
Darstellung
(Ersetzt nicht
zwingend die
eigene Homepage;
Datennutzung
auch via API)
Scoring
Elektronisches
Notice Board
Listen
Lizenz Verwaltung
Schnittstellen zu
SAP
...
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Öffentliche Präsentation von Veranstaltungen &
Ergebnissen
MODUL: INFO
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Startseite
Sprachenauswahl
Hilfeseiten
m2s-Forum
Schnellzugriff zur
Meldung
Events
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10
Startseite-Veranstaltungen
Suchfunktion
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11
Eventseite-Daten
Sponsoren
Navigationsreiter
Eventüberblick
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Eventseite-Klassen
Meldung
Klassenüberblick
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13
Eventseite-Meldeliste
Klassenauswahl
Details
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Eventseite-Ergebnisse
Klassenauswahl
18.01.2016
Details
15
Eventseite-Zeitplan
Klassenauswahl
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16
Eventseite-Dokumente
Klassenauswahl
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m2s
Ausblicke
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Ausblick
•
•
•
•
M2s ist ins Französische und Italienisch übersetzt
CAM (Klassenvereinigungs-Modul) demnächst fertig
Notice-Board in Arbeit
B+S Card Service (Angebot für Zahlungsterminals und
Kartenzahlung wie bereits im KYC) soll für alle Vereine zur
Verfügung stehen
• weitere Nationen wollen mit einsteigen
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Forum
http://manage2sail.dsv-service.org/
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Warum kostet
manage2sail etwas?
• werbefrei – jeder Verein kann seine Seite selbst gestalten
• umfassend – Meldung, Payment, Scoring, Ergebnisdienst,
Schnittstellen
• Ergebnisfunktionen – Cup, Sonderwertungen,
übergreifende Wertungen
• Nachhaltigkeit – Vertrag über mehrere Jahre
• Datensicherheit – Hosting in einem deutschen
Rechenzentrum
• mehrsprachig – internationale Verbreitung
• deutsche Benutzergruppe im DSV
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Kosten
80,- € pro Jahr
als Service für DSV Verbandsvereine
DSV Segel-Service GmbH im Auftrag des DSV
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Kontakt
m2s - Usergroup
[email protected]
Jobst Richter
Mobil: +49 170 760 9393
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Veranstaltungen-‐& Teilnehmerverwaltung
MODUL: PORTAL
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Aufruf / Anmeldung
https://portal.manage2sail.com/de/login/signin
Sprachenauswahl
Hilfeseiten
m2s-Forum
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• Zugangsdaten kommen vom
Vereins-Administrator
• „Benutzerkonto erstellen“ ist nur für
die Anmeldung bei Events relevant
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Seitenaufbau
HomeButton
FunktionsButton
Einstellung: Anzeige
Menüleiste
Anzeigebereich
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MODUL: PORTAL – Clubprofil
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Administration - Clubprofil
Grunddaten
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Zahlung
Bei Anwahl der verschiedenen akzeptierten
Zugangsarten können spezifische Zusatzdaten notwendig und abgefragt werden.
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Impressum
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Tipp / Achtung
Nach gewollten Änderungen
muss immer
der Speicher-Button
betätigt werden
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MODUL: PORTAL – Benutzer
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Administration - Benutzer
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Administration – Benutzer
Neuer Benutzer
Rechte/Rollenzuordnung
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Veranstaltung zulassen I/II
Generell hat ein Benutzer Zugriff
auf alle Events des Vereins!
Dies kann eingeschränkt werden!
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Veranstaltung zulassen II/II
bereits erlaubte Veranstaltungen
durch Anwahl hinzuzufügende Veranstaltungen
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Tipp / Achtung
muss immer
der Speicher-Button
betätigt werden
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Kaffee-Pause
Quelle: pixabay.com (h] p://bit.ly/101WAuG) – Public domain image (CC0)
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MODUL: PORTAL – Regatta
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Regatta
Übersicht
neues Events/
Regatten anlegen
Einblenden der
abgeschlossenen
Events/Regatten
Aufruf:
Übersicht
Auflistung und
Anwahl der
Events/Regatten
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Neue Regatta anlegen
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Regatta
Neue Regatta
Name vergeben
und Fortfahren
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Regatta - Veranstaltungsdetails
Grunddaten
Hinzufügen von Veranstaltungslogo
Zweitraum, in dem Online gemeldet werden kann.
Enddatum kann vom Meldeschluss abweichen
zum Anzeigen im Infomodul => Harken setzen
Angabe in Dezimalgrad
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Dokumente und Logos
Hinzufügen von Dokumenten, z.B. Ausschreibung,
Segelanweisung, etc.
Hinzufügen von Sponsorenlogos inkl. URL
Angaben werden aus dem
Clubprofil übernommen.
Bei Änderungen können
diese in Clubprofil direkt
übernommen werden
Hinzufügen von Sponsorenlogos für Listen
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Zahlung
Rechnungskürzel
Anzeige der möglichen Zahlungsmethoden
aus dem Clubprofil. => Änderungen möglich
Angabe der Kontoverbindung, etc.
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In Bezug auf das Team
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Tipp / Achtung
muss immer
der Speicher-Button
betätigt werden
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Klassen hinzufügen
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Regatta
Klassen
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Regatta
Klassen
neue Klasse
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Regatta
Klassen – abweichende Tage
neue Klasse
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Bei mehreren Klassen kann für
jeder Klasse die Wettfahrttage
und/oder der Meldezeitraum
individuell angepasst werden!
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Regatta
Klassen
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Meldegebühren festlegen
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Regatta - Gebühren
Meldegebühren
Verschiedene Möglichkeiten:
•n-Stufig:
 Meldegebühr
 Meldegebühr mit Nachmeldegel
 Dreistufiges Meldegeld
•Berechnungsgrundlagen
 Pro Schiff
 Pro Person auf dem Schiff
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Regatta - Gebühren
Bezahlkategorien
neue Kategorie
Name eingeben
18.01.2016
Bestätigen
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Regatta -Gebühren
Datum
Meldezeiträume:
Zusätzliches Datum
Datum = Ende
Meldezeitraum
Datum eingeben
18.01.2016
Bestätigen
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Regatta - Gebühren
Gebühren
Gebühren in Abhängigkeit des Meldedatums
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Regatta - Regatta-Artikel
Verkauf/Bestellung von Regatta-Artikel, z.B. T-Shirt, Zeltplatz, Essen, etc.
Artikel können direkt bei der
Anmeldung ausgewählt und gleich
in Rechnung gestellt werden !
Einschränkung auf
eine Bootsklasse
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MODUL: PORTAL – Check-In
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Check-In
Übersicht
Suche
Erzeugung verschiedener Listen
E-Mailversand an
die Teilnehmer
manuelle Einpflege
von Teilnehmern
Erweiterte Suche
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Check-In
Neue Meldung
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Check-In
Neue Meldung
18.01.2016
62
Check-In
Neue Meldung
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Tipp / Achtung
muss immer
der Speicher-Button
betätigt werden
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Check-In
Meldung bearbeiten
•
•
•
•
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Meldung bearbeiten und beim Check-In:
Teilnehmer über Suche ermitteln
(Suche möglich über: Name, Segel-Nr., Transaktions-Nr., QR-Code)
Button Bearbeiten anwählen
Daten wie bei „Neue Meldung“ anpassen!
bei Zahlungseingang  „Zahlung abschließen“
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Check-In
Emails versenden
Empfängerkreis über SuchFunktion selektierbar
(z.B. nur eine Klasse)
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Übung
http://sailing.st-software.com/portal/
Benutzer:
Passwort:
1. Überprüfen Sie die Profildaten des Clubs
2. Legen Sie einen neuen Benutzer an. Dieser soll den CheckIn und die Auswertung der Regatten übernehmen
3. Legen sie eine Regatta an
•
•
•
mit 2 Klassen,
zwei unterschiedliche Meldegelder und
Buchung eines Zeltplatzes
4. Legen Sie manuell Teilnehmer je Klasse an
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Kaffee-Pause
Quelle: pixabay.com (h] p://bit.ly/101WAuG) – Public domain image (CC0)
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Zeitplan, Startlisten, Auswertung & Listen
MODUL: ORM
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Aufruf / Anmeldung
https://orm.manage2sail.com/production
Zugangsdaten kommen vom
Vereins-Administrator
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Seitenaufbau
HomeButton
Menüleiste
FunktionsButton
Funktionen
- Abmelden
- Sprachauswahl
- etc.
Anzeigebereich
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MODUL: ORM
Begriffe
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ORM - Begriffe
Teilnehmer / Entry – aus ORM Sicht
• Kommt als Datensatz aus dem Portal-Modul
• ein Boot
• Mannschaftsdaten
• ggf. Rennwerte / Zertifikate (u.a. halb-automatisch vom ORC)
• erste Einteilung: One Design oder Open Class
 auch eine Kombination ist denkbar
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ORM - Begriffe
One Design Racing  Einheitsklassen
• Laser, 420er, Optimisten, Formular 18 ....
• zumeist: Low Point Scoring
• Gruppensegeln bei großen Feldern
• große Anzahl von Seglern & Wettfahrten
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ORM - Begriffe
Open class Racing  „Alles andere“
• Dickschiffe / Offshore Racing
• Startgruppen ≠ Gruppensegeln
• Handicap scoring (Berechnungssysteme) – u.a.
 Yardstick (empire handicap)
 ORC in verschiedenen Ausprägungen
 IRC
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ORM - Begriffe
Handicap Scoring – Berechnungssysteme
• Simple Handicap
 Yardstick
 ORCi/ORC Club ToT, ToD ...
• Complex Handicap
 ORCi Performance curve
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MODUL: ORM
Daten synchronisieren
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Daten synchronisieren
Regatta
auswählen
Immer synchronisieren
Sync. starten
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MODUL: ORM
Regatta – Administration
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Regatta - Administration
Regatta
auswählen
Untermenüs
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Regattagebiet/WL hinzufügen
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Einstellungen
Bearbeiten
Über die Administration je Klasse werden regattaspezifische
Einstellungen vorgenommen. Diese sind u. a. :
- Anzahl der Wettfahrten,
- Punktesystem,
- Unterwertungen,
- Listeneinstellungen,
- Komitee
- etc.
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MODUL: ORM
Regatta–Administration–Bootsklasse
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Regatta–Admin.–Bootsklasse
Einstellungen - Allgemein
Hilfetext
Anzahl der Wettfahrten definieren
Unterwertungen
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Einstellungen -Allgemein
Beispiel
Gruppensegeln
mit Finalrennen
Weitere Einstellungen sind bei
„Wertung“ und „Wettfahrten
anlegen“ notwendig!
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Einstellungen -Wertung
Streicher
festlegen
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86
Einstellungen -Wertung
Beispiel:
Wertung für eine
Unterkategorie
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Einstellungen – Berichte/Listen
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Einstellungen – Komittee
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Tipp / Achtung
muss immer
der Speicher-Button
betätigt werden
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90
MODUL: ORM
Klasse – Wettfahrten anlegen
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91
Regatta – Klasse
Wettfahrten anlegen
Wettfahrt
hinzufügen
Untermenüs
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Regatta – Klasse
Wettfahrten anlegen
18.01.2016
93
MODUL: ORM
Klasse – Unterkategorien zuordnen
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Regatta – Klasse
Unterkategorien zuordnen
entsprechende Boote auswählen
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MODUL: ORM
Klasse – Zieldurchgang eingeben
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Regatta – Klasse
Zieldurchgang eingeben
Wettfahrtprotokoll eingeben
in Feld
klicken
Speichern!
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Regatta – Klasse
Segelnummer eingeben:
1. Bei der Eingabe werden nur noch die möglichen Nummern angezeigt.
2. Ist die eindeutig, wird sie dunkelgelb hinterlegt.
3. 2x Entertaste drücken
4. neue Nummer eingeben
Tip:
Sind mehrere Klassen am Start so können über den Button
weitere Klassen in die Eingabe einbezogen werden
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Regatta – Klasse
Änderung
Wertung
über Menü
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Regatta – Klasse
Änderung Wertung über Button
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100
MODUL: ORM
Klasse – Ergebnisse
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Regatta – Klasse
Ergebnisse
Klasse auswählen
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Bei Korrekturen
 neu berechnen
Alles OK!
 veröffentlichen im Info-Portal
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MODUL: ORM
Klasse – Listen
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Regatta – Klasse
Listen
• Listen stehen als HTML-Inhalt oder als PDF-Datei zur
Verfügung
• Listen müssen veröffentlicht werden, damit sie öffentlich
sichtbar sind
• für die Veröffentlichung am besten „Fast Outputs“
verwenden
• jede Veröffentlichung kann zurückgenommen werden
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Regatta – Klasse
Listen
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Regatta – Klasse
Listen
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Übung
http://sailing.st-software.com/sailingorm/
Benutzer:
Passwort:
1. Tragen Sie die Wettfahrtleitung und das Revier ein.
2. Stellen Sie für eine Klasse folgendes ein
•
•
•
•
4 Wettfahrten, 1 Unterkategorie „U17“
Streicher nach 4 Wettfahrten
U17 Wertung: Auszug aus Gesamtwertung (Punkte bleiben
bestehen)
Berichte/Listen definieren
Anzeige „Wettfahrleitung“ einstellen
3. Zeitplan der Wettfahrten erstellen
4. Auswerten und veröffentlichen
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m2s
Fragen?
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108
Kontakt
Danke !
m2s - Usergroup
[email protected]
Jobst Richter
Mobil: +49 170 760 9393
18.01.2016
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m2s
Zusatzfolien
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110
Anmelden
Registrierung
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Registrierung-Segler
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18.01.2016
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Menü: Profil
Stammdaten
Speichern
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Event
Melden
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Event-Melden
Menü: Regatten
Suchfunktion
Regatten
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Event-Melden
Anfragen an
den Verein
Zusatzinformationen
Klasse wählen
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Event-Anmelden
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Event-Anmelden
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