HiPath optiPoint application module Migrationsszenarien

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HiPath optiPoint application module Migrationsszenarien
HiPath
optiPoint application module
Migrationsszenarien
Administrationsanleitung
Zur vorliegenden Dokumentation
Zur vorliegenden Dokumentation
Diese Dokumentation beschreibt die möglichen Migrationsszenarien mit dem PC-Programme APM PhoneBookManager.
Alle Funktionen des Programmes APM PhoneBookManager sind in einer seperaten Anleitung beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen nicht wie gewünscht verfügbar
sind, kann dies folgende Ursachen haben:
• Ihre Workpoint verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.
• Sie verfügen nicht über die aktuellste Software-Version des APM PhoneBookManager.
Die aktuellste Version finden Sie im Internet unter
http://www.siemens.de/hipath/ > Downloads > Software als zip-Datei.
Für den Datentransfer der Telefonbuch-Einträge muss der Administrator in folgenden Bereichen ein fundiertes Wissen haben:
• LAN-Technologie und IP-Netzwerke
• PC-Programm APM PhoneBookManager
• Microsoft Outlook
• Windows Adressbuch
• Windows Betriebssysteme
• Siemens Workpoints
Wichtige Hinweise
Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen
bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können.
Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden.
Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber.
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Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Zur vorliegenden Dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . 2
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Wegweiser zum Lesen der Dokumentation . . . . . . . 5
Grafische Darstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Handlungsanweisungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aufzählungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Einsatzbereich der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datentransfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datentransfer über LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datentransfer über USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Datentransfer über eine V.24-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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6
Migrationsszenarien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Anlagen- und Telefonsoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Von oP500 adv auf op500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Von oP420adv mit DSM auf oP 420 mit APM . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Von oP600 office (LAN) auf oP420 adv mit APM. . . . . . . . . . . . . . . 10
Von oP600 office (UP0/E) auf oP500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . . 11
Von optiset E memory auf oP500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . . . 12
Von Outlook Adressbuch auf oP500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . 13
Struktur CSV-Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Anpassung mit einem Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Import in Microsoft Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
CSV-Datei vom Workpoint exportieren. . . . . . . . . . 23
optiPoint 600 office (LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alte Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Neue Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
optiPoint 600 office (UP0/E) / optiset E memory . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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23
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CSV-Datei in Workpoint importieren . . . . . . . . . . . . 29
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Inhaltsverzeichnis
APM Software aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
optiPoint 410/420 standard/advance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
optiPoint 500 basic/standard/advance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Zugriff auf einen FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Einrichtung eines FTP-Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Bezugsquellenhinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
FTP-Server bei IP-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
USB-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
V.24-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Drittanbieter-Software PC-Opti600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Literaturverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
4
Wegweiser zum Lesen der Dokumentation
Wegweiser zum Lesen der Dokumentation
Grafische Darstellung
Bedienschritte werden links in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt.
Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen:
Einfacher Klick auf die linke Maus-Taste.
Bei gedrückter linker Maustaste die Maus bewegen (Klicken und Ziehen).
Doppelklick mit der linken Maus-Taste.
Einfacher Klick auf die rechte Maus-Taste.
Buchstaben- oder Ziffern-Eingabe über die PC-Tastatur eingeben
(z. B. Namen oder Rufnummer eines Teilnehmers).
Auswahl eines Eintrages aus einem Listenfeld oder einem Popup-Menü.
Schaltflächen mit linker Maus-Taste anklicken.
Icon mit linker Maus-Taste anklicken.
Hinweise
Hier sind wichtige Hinweise und Anmerkungen zum aktuellen Thema erläutert.
Handlungsanweisungen
1. Nummerierte Texte beschreiben Tätigkeitsschritte, die der Reihe nach
auszuführen sind.
Aufzählungen
•
Texte mit dieser Markierung sind Aufzählungen.
Verweise
Æ Seite 5 oder „Wegweiser zum Lesen der Dokumentation“ Æ Seite 5
sind Verweise, die auf ein dazugehöredens Abschnitte verweisen.
5
Wegweiser zum Lesen der Dokumentation
Einsatzbereich der Software
Mit der Software APM PhoneBookManager können Sie Einträge aus dem
Windows-Adressbuch bzw. Outlook-Adressbuch sowie Telefonbucheinträge aus Workpoints auf Ihrem PC verwalten, ändern und übertragen.
Die Software APM PhoneBookManager ist für die Zusammenarbeit mit
folgenden Workpoints geeignet:
• optiset E memory
• optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module
• optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module
• optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module
• optiPoint 600 office
Datentransfer
Der Datentransfer der Einträge von Ihrem Workpoint zu Ihrem PC bzw. von
Ihrem PC zu Ihrem Workpoint geschieht je nach Workpoint über verschiedene Verbindungen.
Datentransfer über LAN
Folgende Workpoints sind für den Datentransfer über LAN geeignet:
• optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module
• optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module
• optiPoint 600 office
Einrichtung der Verbindung siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“
Æ Seite 36.
Datentransfer über USB
Folgende Workpoints sind für den Datentransfer über USB geeignet:
• optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module
• optiPoint 600 office
Einrichtung der Verbindung siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 und
„Drittanbieter-Software PC-Opti600“ Æ Seite 37.
Datentransfer über eine V.24-Schnittstelle
Folgende Workpoints sind für den Datentransfer über eine V.24-Schnittstelle geeignet:
• optiset E memory
Einrichtung der Verbindung siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36.
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Migrationsszenarien
Migrationsszenarien
Die Beispiele erfordern unterschiedliches Grundwissen zu verschiedenen
Komponenten Ihrer Kommunikationsplattform. Des Weiteren sind unterschiedlich umfangreiche Zugriffsrechte erforderlich. Lesen Sie hierzu die
entsprechende Dokumentation.
Zu Beginn eines Szenarios ist der Schwierigkeitsgrad in Bezug auf das
Fachwissen angezeigt.
Fachwissen niedrig
Es sind bis auf PC-Fachwissen keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Fachwissen mittel
Fachwissen in der IP-Telefonie und der Netzwerktechnik ist nötig. Fundierendes PC-Fachwissen ist erforderlich.
Fachwissen hoch
Umfangreiches Wissen in der IP-Telefonie und der Netzwerktechnik ist nötig. Fundierendes PC-Fachwissen ist erforderlich. Programmierkenntnisse
sind von Vorteil.
Anlagen- und Telefonsoftware
Um die Funktion Ihres optiPoint 500 basic/standard/advance mit
optiPoint application module zu gewährleisten, ist eine Aktualisierung der Anlagensoftware notwendig.
Um die Funktion Ihres optiPoint 410/420 standard/advance mit
optiPoint application module zu gewährleisten, ist eine Aktualisierung der Telefonsoftware notwendig.
7
Migrationsszenarien
Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen
Die nachfolgend beschriebenen Konfigurationsbeispiele zeigen nur eine
Auswahl an möglichen Kombinationsmöglichkeiten. Grundsätzlich werden
zwei Variationen unterschieden:
• Ihr Workpoint wird mit einem optiPoint application module erweitert
und entsprechende Telefonbuch-Einträge werden importiert.
• Ein Beistellgerät Ihres Workpoints wird mit einem
optiPoint application module ausgetauscht.
Von oP500 adv auf op500 adv mit APM
Altes Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance
Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit
optiPoint application module
Ausgangs-Konfiguration
Ziel-Konfiguration
Komponenten
• optiPoint application module
• Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0
• Installierte Software APM PhoneBookManager
• Eine freie USB-Schnittstelle am PC
• USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
• USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
Vorgehensweise
1. Installieren Sie das optiPoint application module an Ihr
optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Montageanleitung für Beistellgeräte, Adapter und Zubehör Æ Seite 38.
2. Installieren Sie den Patch für die Anlage HiPath 3000 V5.0 oder
HiPath 4000 V2.0.
3. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe
„optiPoint 500 basic/standard/advance“ Æ Seite 33.
4. Übertragen Sie die Telefonbuch-Einträge von Ihrem
APM PhoneBookManager in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance,
siehe Bedienungsanleitung APM PhoneBookManager Æ Seite 38.
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Migrationsszenarien
Von oP420adv mit DSM auf oP 420 mit APM
Altes Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit
optiPoint display module
Neues Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit
optiPoint application module
Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36.
Ausgangs-Konfiguration
Ziel-Konfiguration
Komponenten
• optiPoint application module
• Patch für das optiPoint 410/420 standard/advance
Vorgehensweise
1. Klemmen Sie das optiPoint display module von Ihrem optiPoint 410/
420 standard/advance ab.
2. Aktualisieren Sie die Telefonsoftware Ihres optiPoint 410/420 standard/
advance.
3. Installieren Sie das optiPoint application module an Ihr optiPoint 410/
420 standard/advance.
4. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe
„optiPoint 410/420 standard/advance“ Æ Seite 31.
Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module automatisch übernommen.
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Migrationsszenarien
Von oP600 office (LAN) auf oP420 adv mit APM
Altes Gerät: optiPoint 600 office (LAN)
Neues Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit
optiPoint application module
Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36.
Ausgangs-Konfiguration
Ziel-Konfiguration
Komponenten
• optiPoint 410/420 standard/advance
• optiPoint application module
• Patch für das optiPoint 410/420 standard/advance
• Installierte Software APM PhoneBookManager
• LAN-Kabel (Ethernet- bzw. Patch-Kabel mit RJ45-Stecker)
• FTP-Server, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36
Vorgehensweise
1. Starten Sie Ihren FTP-Server auf Ihrem PC, siehe „FTP-Server bei IPVerbindung“ Æ Seite 36
2. Exportieren Sie das vorhandene ENB-Telefonbuch (CSV-Datei) von Ihrem optiPoint 600 office auf Ihren PC, siehe „optiPoint 600 office
(LAN)“ Æ Seite 23.
3. Passen Sie die Struktur der CSV-Datei entsprechend an, siehe „Anpassung mit einem Editor“ Æ Seite 15.
4. Aktualisieren Sie die Telefonsoftware Ihres optiPoint 410/420 standard/
advance.
5. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe
„optiPoint 410/420 standard/advance“ Æ Seite 31.
6. Importieren Sie die angepasste CSV-Datei über LAN in Ihr
optiPoint 410/420 standard/advance, siehe „CSV-Datei in Workpoint
importieren“ Æ Seite 29.
Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module übernommen.
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Migrationsszenarien
Von oP600 office (UP0/E) auf oP500 adv mit APM
Altes Gerät: optiPoint 600 office (UP0/E)
Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit
optiPoint application module
Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 600 office und Ihrem PC sowie Ihrem
optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC besteht, siehe
„USB-Verbindung“ Æ Seite 36.
Ausgangs-Konfiguration
Ziel-Konfiguration
Komponenten
• optiPoint 500 basic/standard/advance
• optiPoint application module
• Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0
• Installierte Software APM PhoneBookManager
• Installierte Software ENB Update Tool, siehe „Drittanbieter-Software
PC-Opti600“ Æ Seite 37
• Zwei freie USB-Schnittstellen am PC
• Zwei USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
• USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
Vorgehensweise
1. Exportieren Sie das vorhandene ENB-Telefonbuch von Ihrem
optiPoint 600 office auf Ihren PC, siehe „optiPoint 600 office (UP0/E) /
optiset E memory“ Æ Seite 27.
2. Importieren Sie CSV-Datei in Ihr Microsoft Outlook, siehe „Import in
Microsoft Outlook“ Æ Seite 19.
3. Installieren Sie den Patch für die Anlage HiPath 3000 V5.0 oder
HiPath 4000 V2.0.
4. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe
„optiPoint 500 basic/standard/advance“ Æ Seite 33.
5. Übertragen Sie die Telefonbuch-Einträge von Ihrem Microsoft Outlook
in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Dokumentation zum
APM PhoneBookManager.
Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module übernommen.
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Migrationsszenarien
Von optiset E memory auf oP500 adv mit APM
Altes Gerät: optiset E memory
Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit
optiPoint application module
Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende RS232-Schnittstelle
zwischen Ihrem optiset E memory und Ihrem PC besteht, siehe
„V.24-Verbindung“ Æ Seite 36.
Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC
besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36.
Ausgangs-Konfiguration
Ziel-Konfiguration
Komponenten
• optiPoint 500 basic/standard/advance
• optiPoint application module
• Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0
• Installierte Software APM PhoneBookManager
• Installierte Software PC-Opti600, siehe „Drittanbieter-Software PCOpti600“ Æ Seite 37
• Eine freie USB-Schnittstelle am PC
• USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
• USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
• RS232-Schnittstelle, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36
• optiset E data Adapter, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36
• V.24-Treiber, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36
Vorgehensweise
1. Installieren Sie den Patch für die Anlage HiPath 3000 V5.0 oder
HiPath 4000 V2.0.
2. Exportieren Sie das vorhandene ENB-Telefonbuch von Ihrem
optiset E memory auf Ihren PC, siehe „Drittanbieter-Software PCOpti600“ Æ Seite 37.
3. Importieren Sie CSV-Datei in Ihr Microsoft Outlook, siehe „Import in
Microsoft Outlook“ Æ Seite 19.
4. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe
„optiPoint 500 basic/standard/advance“ Æ Seite 33.
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Migrationsszenarien
5. Übertragen Sie die Telefonbuch-Einträge von Ihrem Microsoft Outlook
in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Dokumentation zum
APM PhoneBookManager.
Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module
übernommen.
Von Outlook Adressbuch auf oP500 adv mit APM
Der APM PhoneBookManager greift nur auf vorhandenen Telefonbuch-Einträge in der obersten Ebene Ihres Outlook Adressbuchs zu.
Auf Telefonbuch-Einträge in untergeordneten Verzeichnissen und
Gruppen kann nicht zugegriffen werden.
Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC
besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36.
Ausgangs-Konfiguration
Ziel-Konfiguration
Komponenten
• optiPoint application module
• Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0
• Installierte Software APM PhoneBookManager
• Eine freie USB-Schnittstelle am PC
• USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
• USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36
• Outlook Adressbuch
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Migrationsszenarien
Vorgehensweise
1. Starten Sie die Software APM PhoneBookManager.
Pfad: Start > Programme > Siemens > PhoneBookManager.
2. Wählen Sie im Auswahlbereich ENB 500 > View Directories aus.
3. Wählen Sie im Listenfeld „PC-Verzeichnis“ den Eintrag „Outlook-Kontakte“ aus. Alle Telefonbuch-Einträge sind im Arbeitsbereich „PC-Verzeichnis“ dargestellt.
4. Markieren Sie die gewünschten Telefonbuch-Einträge im „PC-Verzeichnis“ und bewegen diesen mit gedrückter linker Maustaste in das „Telefon-Verzeichnis“
.
Die ausgewählte Telefonbuch-Einträge sind im optiPoint 500 basic/
standard/advance gespeichert und am optiPoint application module in
der Anwendung „ENB“ sichtbar.
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Migrationsszenarien
Struktur CSV-Datei
Allgemeines
Die Software APM PhoneBookManager kann direkt nur mit einem
optiPoint 500 basic/standard/advance zusammen mit einem
optiPoint application module über USB kommunizieren.
Der Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen der Workpoints
optiset E memory, optiPoint 410/420 standard/advance und
optiPoint 600 office geschieht über eine CSV-Datei, die über LAN, USB
oder einer V.24-Schnittstelle lokal auf Ihren PC gespeichert wird. Die Software APM PhoneBookManager dient als Schnittstelle, um die vom Workpoint gelieferte CSV-Datei in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit
optiPoint application module zu transferieren.
Die CSV-Datei muss eine bestimmte Struktur haben.
Exportierte CSV-Dateien aus folgenden Workpoints weisen diese Struktur
nicht auf:
• optiset E memory
• optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module
• optiPoint 600 office
Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Struktur der CSV-Datei anzupassen:
• Manuell mit einem Editor, siehe „Anpassung mit einem Editor“
Æ Seite 15 und dann direkt den APM PhoneBookManager einlesen.
• Automatisch durch importieren in Microsoft Outlook, siehe „Import in
Microsoft Outlook“ Æ Seite 19 und dann über den
APM PhoneBookManager auf das Microsoft Outlook Adressbuch zugreifen.
Anpassung mit einem Editor
Ein geeigneter Editor ist z. B. Microsoft Excel.
Folgendes Beispiele zeigt die Struktur einer CSV-Datei. Nur wenn die Datei
diese Struktur aufweist, kann sie in den APM PhoneBookManager eingelesen werden und auf Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit
optiPoint application module übertragen werden.
15
Migrationsszenarien
Die einzelnen Einträge müssen kommagetrennt sein. Im Text-Editor muss
die Struktur wie folgt aussehen:
Spalte
Die Werte der einzelnen Einträge sind wie folgt festgelegt:
A[1]
B[1]
C[1]
D[1]
E[1]
F[1]
G[1]
H[1]
I[1]
J[1]
K[2]
L[3]
M[3]
Bezeichnung Bezeichnung Erklärung des Telefonbuchein(deutsch)
(englisch)
trags
Nachname:
Vorname:
Geschäft:
Geschäft2:
Last Name:
First Name:
Business:
Business2:
Nachname
Vorname
Geschäftliche Rufnummer
Alternative geschäftliche Rufnummer
Mobil:
Mobile:
Rufnummer Mobiltelefon
Privat:
Private:
Private Rufnummer
Adresse1:
Address:
Adresszeile 1 (z. B. Straße)
Adresse2:
Address2:
Adresszeile 2 (z. B. Ort)
Firma:
Company:
Firma
Position:
Position:
Arbeitsfeld
Default dial
Default dial
Standard Rufnummer: Bezieht sich
(1-4)
(1-4)
auf die Reihe „C“ bis „F“
.
Entspricht Eintrag „1“ bis „4“.
Voice dial
Voice dial
Sprachwahl vorhanden:
(0=No 1=Yes) (0=No 1=Yes) 0=Nein, 1=Ja
Archive Flag
Archive Flag
Zustand einer Veränderung vom
Eintrag nach Import (im APM):
0=Eintrag unverändert
1=Eintrag wurde im APM geändert
[1] Wert: Alphanummerisch, Zeichen: maximal 24
[2] Wert: Nummerisch, Ziffern: 1 bis 4
[3] Wert: Nummerisch, Ziffern: 0 oder 1
Rufnummern und Zahlen dürfen nicht in exponentialer Form (z. B.
2,455E4) dargestellt sein.
Rufnummern können im kanonischen Format oder als Ziffer dargestellt werden.
Problembehandlung
Abhängig vom Betriebssystem, des Servicepacks oder des Tabellenkalkulationprogramms wird die Struktur der CSV-Datei anders abgehandelt. Sind
die Einträge nicht Spaltengetrennt, gehen Sie wie folgt vor (z. B. Excel):
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Migrationsszenarien
1. Öffnen Sie die CSV-Datei mit Excel.
2. Makieren Sie alle Einträge in der ersten Spalte.
3. Wählen Sie in der Menüleiste Daten > Text in Spalten.... Das Fenster
„Textkonvertierungs Assistent Schritt 1 von 3“ öffnet sich.
4. Klicken Sie Weiter. Das Fenster „Textkonvertierungs Assistent Schritt
2 von 3“ öffnet sich.
5. Übernehmen Sie die Einstellungen wie im Screenshot dargestellt und
klicken Sie Weiter. Das Fenster „Textkonvertierungs Assistent Schritt 3
von 3“ öffnet sich.
17
Migrationsszenarien
6. Klicken Sie Fertigstellen. Die Einträge sind in Spalten dargestellt.
7. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern unter.... Wählen Sie
das Verzeichnis, einen geeigneten Dateinamen und den Dateityp
*.CSV. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern.
Kontrollieren Sie den Inhalt der CSV-Datei mit einem geeigneten Editor
(z. B. Wordpad). Die Einträge müssen mit „,“ (Komma) getrennt sein. Sind
sie mit „;“ (Strichpunkt) getrennt, kann die CSV-Datei nicht in den
APM PhoneBookManager oder in ein Workpoint eingelesen werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um die CSV-Datei anzupassen:
1. Öffnen Sie die CSV-Datei mit Wordpad.
2. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Ersetzen.... Das Fenster
„Ersetzen“ öffnet sich.
3. Geben Sie in das Feld „Suchen nach:“ „;“ (Strichpunkt) ein und in das
Feld „Ersetzen durch:“ „,“ (Komma) ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe
mit Alles ersetzen.
4. Ein Informationsfenster öffnet sich. Bestätigen Sie dieses mit OK.
5. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern.... Die CSV-Datei
kann nun in den APM PhoneBookManager oder in ein Workpoint eingelesen werden.
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Migrationsszenarien
Import in Microsoft Outlook
Sie können die exportierte CSV-Datei aus Ihrem Workpoint in Microsoft
Outlook importierten. Die Software APM PhoneBookManager hat die
Möglichkeit, auf Outlook-Kontakte zuzugreifen und kann die TelefonbuchEinträge in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit
optiPoint application module transferieren.
1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook.
2. Wählen Sie aus der Titelleiste den Menüpunkt Datei > Importieren/
Exportieren.... Das Fenster Import/Export-Assistent öffnet sich.
3. Wählen Sie die Aktion „Importieren aus anderen Programmen oder Dateien“ aus.
4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Das Fenster „Datei importieren“ öffnet sich.
5. Wählen Sie den zu importierenden Dateityp „Kommagetrennte Werte
(Windows)“ aus.
19
Migrationsszenarien
6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Ein Fenster zur Auswahl der
zu importierenden Datei öffnet sich.
7. Klicken Sie auf Durchsuchen. Ein Fenster zur Auswahl einer Datei öffnet sich. Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei (z. B. enbdata.csv)
aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
8. Klicken Sie auf Weiter. Ein Fenster zur Auswahl des Zielordners öffnet
sich.
9. Wählen Sie „Kontakte“ aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Ein Fenster zum zuweisen der Felder in das Outlook Kontaktverzeichnis öffnet sich.
20
Migrationsszenarien
10. Klicken Sie auf Felder zuordnen.... Das Fenster „Felder zuordnen“ öffnet sich.
11. Markieren Sie jeweils das entsprechende Feld der Telefonbuch-Struktur von „Von:“ (CSV-Datei) und bewegen diesen mit gedrückter linker
Maustaste nach „Nach:“ (Outlook-Kontakte).
Ordnen Sie den Ausgangsfelder die zugehörigen Zielfelder zu, z. B.
„Rufnummer 1“ nach „Telefon geschäftlich“ und lassen Sie dann die
Maustaste los.
Halten Sie sich an folgende Zuordnung:
ENB
Last Name
First Name
Business
Outlook
Nachname
Vorname
Telefon geschäftlich
21
Migrationsszenarien
Business2
Mobile
Private
Address
Address2
Company
Position
Default dial
Voice dial
Telefon geschäftlich 2
Mobiltelefon
Telefon privat
Straße geschäftlich
Ort geschäftlich
Firma
Position
Notes entry: [ENB: x], x = 1..4
nicht verfügbar
12. Bestätigen Sie die Zuordnung mit OK.
13. Klicken Sie Fertig stellen (siehe Schritt 9). Das Fenster Import/ExportStatus öffnet sich. Der Dateitransfer startet.
Die Telefonbuch-Einträge der CSV-Datei sind in den Outlook-Kontakten
übernommen. Sie können diese Einträge mit dem
APM PhoneBookManager in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance
mit optiPoint application module transferieren, siehe siehe Dokumentation zum APM PhoneBookManager.
22
CSV-Datei vom Workpoint exportieren
Schritt für Schritt
CSV-Datei vom Workpoint
exportieren
Folgende Abschnitte zeigen Ihnen die Vorgehensweisen, wie Sie Ihr ENB Telefonbuch von Ihrem Workpoint
lokal als CSV-Datei auf Ihren PC speichern können.
optiPoint 600 office (LAN)
Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36.
Das optiPoint 600 office bietet Ihnen zwei Benutzeroberflächen.
Alte Oberfläche
LAN-Einstellungen vornehmen
Service
2
Auf Register klicken.
Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder
Kennzahl eingeben.
evtl. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und
„OK“ klicken.
1
Auf Menüpunkt „Persönl. Telefonbuchoptionen“
klicken.
3
Auf Menüpunkt „Telefonbuch-Übertragung“ klicken.
2
Auf Menüpunkt „LAN-Übertragung“ klicken.
3
Auf Menüpunkt „Telefonbuchserverdaten“ klicken.
d.m IP-Nummer des Servers eingeben, mit dem die LANA
B
C
Auf Softkey klicken, um zweite Seite anzuzeigen.
Weiter
A
B
Verbindung besteht.
Pfadname zur CSV-Datei des Servers eingeben.
C
Benutzerkonto eingeben.
23
CSV-Datei vom Workpoint exportieren
Schritt für Schritt
A
B
C
Kennwort eingeben.
A
B
C
Benutzername eingeben.
Speichern
Auf Softkey klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Die Anzeige wechselt zum Menü „Telefonbuchübertragung über LAN“
.
ENB Telefonbuch exportieren
Service
2
Auf Register klicken.
Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken.
evtl. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und
auf „OK“ klicken.
1
Auf Menüpunkt „Persönl. Telefonbuchoptionen“ klicken.
3
Auf Menüpunkt „Telefonbuch-Übertragung“ klicken.
2
Auf Menüpunkt „LAN-Übertragung“ klicken.
2
Auf Menüpunkt „Telefonbuch exportieren“ klicken.
Warten Sie. bis der Datentransfer abgeschlossen ist.
OK
Auf Softkey klicken, um den Vorgang abzuschließen.
Die Anzeige wechselt zum Menü „Telefonbuchübertragung über LAN“
.
24
CSV-Datei vom Workpoint exportieren
Schritt für Schritt
Neue Oberfläche
Auf das Symbol in der Systemleiste klicken.
Auf das Symbol der Startseite klicken, um das persönliche Telefonbuch zu öffnen.
ENB
Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet:
Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Das Kontext-Menü öffnet sich.
Menüpunkt „Export“ auswählen. Das Fenster „Export
1/2“öffnet sich.
Export
Export 1/2
abc
?
FTP Parameter
Server:
192.168.1.103
Benutzer:
anonymous|
Passwort:
Konto:
Weiter
A
B
C
x
Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen
Sie Ihre Einträge.
• Server: Geben Sie hier die IP-Adresse des FTP-Servers ein.
• Benutzer: Geben Sie hier den Namen ein, der im
FTP-Server als Benutzer für den Zugriff auf diesen
Server festgelegt wurde.
• Passwort: Geben Sie hier das Kennwort ein, das im
FTP-Server als Kennwort für den Zugriff auf diesen
Server festgelegt wurde.
• Konto: Geben Sie hier das Konto für den Zugriff auf
den FTP-Server ein, falls erforderlich.
< Eingaben zeichenweise rückwärts löschen.
Weiter
Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken.
25
CSV-Datei vom Workpoint exportieren
Schritt für Schritt
Export 2/2
abc
?
Datei Details
Datei:
enbdata.csv
Verzeichnis:
.|
Export
A
B
C
x
Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen
Sie Ihre Einträge.
• Datei: Geben Sie hier den Namen mit Dateinamenserweiterung der zu exportierenden Datei an.
• Verzeichnis: Geben Sie hier das entsprechende
Verzeichnis der zu exportierenden Datei an.
< Eingaben zeichenweise rückwärts löschen.
Export
TB exportieren
Bitte warten...
26
Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken. Ein Informationsfenster öffnet sich.
Exportvorgang ist aktiv.
CSV-Datei vom Workpoint exportieren
optiPoint 600 office (UP0/E) / optiset E memory
Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 600 office und Ihrem PC besteht, siehe
„USB-Verbindung“ Æ Seite 36 bzw. eine funktionierende RS232Schnittstelle zwischen Ihrem optiset E memory und Ihrem PC besteht, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36..
1. Öffnen Sie das Programm „PC-Opti600“
, siehe „Drittanbieter-Software
PC-Opti600“ Æ Seite 37.
2. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei den Menüpunkt
Datenübertragung... > Vom Telefon zum PC... aus. Das Fenster
„Datenempfang vom ENB“ öffnet sich.
3. Wählen Sie an Ihrem optiPoint 600 office das Register
dort 2 für „Persönliche Optionen“.
Service
und
4. Geben Sie ggf. das Kennwort für den persönlichen Bereich ein (Standard-Kennwort: 123456) und bestätigen Sie mit „OK“.
5. Wählen Sie den Menüpunkt 1 für „Persönl. Telefonbuchoptionen“.
6. Wählen Sie den Menüpunkt 3 für „Telefonbuch-Übertragung“.
7. Wählen Sie den Menüpunkt 1 für „Transfer via USB“.
8. Wählen Sie den Menüpunkt 2 für „Telefonbuch exportieren“,um den
Export-Vorgang zu starten.
Am Display Ihres optiPoint 600 office zeigt eine Meldung die Datenübertragung an und im Programm „PC-Opti600“ erscheint folgende
Fortschrittsanzeige:
27
CSV-Datei vom Workpoint exportieren
Die Übertragung kann, je nach Umfang der Telefonbuch-Einträge, mehrere Minuten dauern.
9. Klicken Sie am Display Ihres optiPoint 600 office auf „OK“, um den Export-Vorgang am optiPoint 600 office abzuschließen.
Die importierten Daten werden im Programm „PC-Opti600“ als Liste
angezeigt (Darstellung nur teilweise).
10. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei den Menüpunkt
Speichern unter..., um die exportierten Telefonbuch-Einträge zu sichern.
Sie können diese Daten als CSV-Datei speichern (Datei > Export
ASCII/ANSI) und dann in Microsoft Outlook importieren, siehe „Import in Microsoft Outlook“ Æ Seite 19.
28
CSV-Datei in Workpoint importieren
CSV-Datei in Workpoint importieren
Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36.
Gehen Sie wie folgt vor, um die angepasste CSV-Datei von Ihrem PC in Ihr
optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module zu
transferieren.
1. Öffnen Sie einen Web-Browser und geben Sie die folgende URL ein:
http://[IP des Telefons]:8085
Wobei [IP des Telefons] für die IP-Adresse des optiPoint 410/
420 standard/advance steht, das Sie abbilden möchten. Es erscheint
die Startseite.
2. Klicken Sie auf Administration.
3. Geben Sie das Administrator-Kennwort für das optiPoint 410/
420 standard/advance Workpoint ein und klicken Sie auf Login.
4. Klicken Sie auf File Transfer. Das Fenster „File Transfer“ öffnet sich.
29
CSV-Datei in Workpoint importieren
5. Geben Sie unter „FTP server address:“ die IP-Adresse des FTP-Servers ein, auf welcher sich die CSV-Datei befindet (z. B. Ihr PC).
6. Geben Sie unter „FTP username:“ den Namen ein, der im FTP-Server
als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde.
7. Geben Sie unter „ENB filename:“ den Namen der zu importierenden
CSV-Datei ein (z. B. enbdata.csv).
8. Wählen Sie aus dem Listenfeld „Action on submit:“ den Eintrag „Import ENB“ aus.
9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Submit. Die Telefonbuch-Einträge der
CSV-Datei werden in hier Workpoint importiert.
30
APM Software aktualisieren
APM Software aktualisieren
optiPoint 410/420 standard/advance
Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Software Ihres
optiPoint application module zu aktualisieren.
1. Öffnen Sie einen Web-Browser und geben Sie die folgende URL ein:
http://[IP des Telefons]:8085
Wobei [IP des Telefons] für die IP-Adresse des optiPoint 410/
420 standard/advance steht, das Sie abbilden möchten. Es erscheint
die Startseite.
2. Klicken Sie auf Administration.
3. Geben Sie das Administrator-Kennwort für das optiPoint 410/
420 standard/advance Workpoint ein und klicken Sie auf Login.
4. Klicken Sie auf File Transfer. Das Fenster „File Transfer“ öffnet sich.
31
APM Software aktualisieren
5. Geben Sie unter „FTP server address:“ die IP-Adresse des FTP-Servers ein, auf welcher sich die bin-Datei befindet (z. B. Ihr PC).
6. Geben Sie unter „FTP username:“ den Namen ein, der im FTP-Server
als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde.
7. Geben Sie unter „DSM filename:“ den Namen der zu importierenden
bin-Datei ein (z. B. cdsm_sysimage.bin).
8. Wählen Sie aus dem Listenfeld „Action on submit:“ den Eintrag
„Download DSM“ aus.
9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Submit. Die Software Ihres
optiPoint application module wird aktualisiert.
32
APM Software aktualisieren
optiPoint 500 basic/standard/advance
Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC
besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36.
1. Starten Sie die Software APM PhoneBookManager.
Pfad: Start > Programme > Siemens > PhoneBookManager.
2. Wählen Sie im Auswahlbereich ENB 500 > Update aus.
3. Klicken Sie ein auf Durchsuchen.
4. Wählen Sie die entsprechende bin-Datei aus (z. B.
cdsm_sysimage.bin).
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Klicken Sie auf Übernehmen.
33
Zugriff auf einen FTP-Server
Zugriff auf einen FTP-Server
Als FTP-Server kann Software verschiedener Hersteller eingesetzt werden. Es wird auch Freeware-Software für diesen Einsatzfall z. B. im Internet angeboten. Siehe dazu auch Æ Seite 36.
Die wichtigsten Eintragungen in der FTP-Serversoftware sind (die Bezeichnungen können von Fall zu Fall abweichen):
• Kontoname
• Benutzername
• Benutzerpasswort
• Verzeichnis:
Als Pfad geben Sie das Verzeichnis an, in dem die zum Datentransfer
vorgesehenen Daten liegen, z. B. „D:\Projekte\“.
Bei der Angabe des Pfades ist darauf zu achten, dass man sich beim
Zugriff auf den FTP-Server, vom Workpoint aus, bereits in dem hier
angegebenen Verzeichnis befindet.
Zusätzliche Pfadangaben im Workpoint beziehen sich immer auf diesen Basis-Pfad.
Beispiel von Pfadangaben:
Angabe im FTP-Server: „D:\Projekte\“
Angabe im Workpoint: „Download\“
Resultierender Pfad: „D:\Projekte\Download\
Einrichtung eines FTP-Servers
Beachten Sie die Dokumentation der FTP-Serversoftware, falls Sie
ein anderes FTP-Serverprogramm nutzen.
1. Installieren Sie die Software (im Beispiel „3CDeamon“, downloadbar
unter http://www.3com.com).
2. Starten Sie das Server-Programm.
3. Sie können Benutzer-Profile einrichten oder den anonymen Zugriff erlauben, wie in diesem Beispiel. Dies ist die einfachere Variante, mit der
allerdings das Vergeben unterschiedlicher Rechte für verschiedene Benutzer nicht möglich ist.
Öffnen Sie im Menü: File Æ Config Æ FTP configuration und geben
Sie bei Anonymous Upload/Download directory ein Verzeichnis an,
mit dem der Datenaustausch stattfinden soll.
34
Zugriff auf einen FTP-Server
4. Bestätigen Sie mit OK.
Im Hauptfenster des Programms sehen Sie die Daten der Verbindungen, sobald ein Datenaustausch stattgefunden hat.
35
Bezugsquellenhinweise
Bezugsquellenhinweise
Nachfolgend finden Sie Hinweise zu Bezugsquellen mit Erläuterungen zu
den einzelnen Hard- und Software-Komponenten.
FTP-Server bei IP-Verbindung
Zur Übertragung von Dateien bei einer IP-Verbindung ist als Komplementär
zum Client (in diesem Fall das IP-Telefon, z. B. optiPoint 410 standard) ein
FTP-Server erforderlich.
Prinzipiell sind verschiedene, frei verfügbare FTP-Server einsetzbar.
Ein geeigneter FTP-Server ist im Internet verfügbar unter:
http://www.3com.com/ .
Hinweise zur Konfiguration siehe Æ Seite 34.
USB-Verbindung
Zum Herstellen einer Direktverbindung zwischen einem optiPoint-Telefon
mit UP0/E-Anschluss (z. B. optiPoint 500 standard) und Ihrem PC benötigen Sie ein USB-Kabel und die entsprechenden USB-Treiber.
Die Treiber sind im Internet verfügbar unter:
http://www.siemens.de/hipath/ Æ Downloads Æ Software.
Ist auf dem PC, mit dem eine USB-Verbindung hergestellt werden
soll, bereits die Siemens-Software „CallBridge TU“ oder
„CallBridge Collection“ installiert, wird kein weiterer USB-Treiber
benötigt. In diesen Software-Komponenten ist der erforderliche Treiber bereits enthalten.
Neben handelsüblichen USB-Kabeln ist ein Kabel mit abgewinkeltem Stecker (auf Slave-Seite) besonders gut geeignet.
Sachnummer des USB-Kabels mit Winkelstecker: S30267-Z360-A30-1.
V.24-Verbindung
Zum Herstellen einer Direktverbindung zwischen einem optiset E-Telefon
(z. B. optiset E memory) und einem PC ist neben einem V.24-Adapter eine
Software (spezieller V.24-Treiber) erforderlich, die im Paket
„CallBridge Collection“ enthalten ist.
Das Paket ist im Internet verfügbar unter:
http://www.siemens.de/hipath/ Æ Downloads Æ Software
Æ optiPoint updates / Tools Æ All Æ CallBridge Collection.
Am optiset E memory ist der Adapter „optiset E data Adapter“ erforderlich. Sachnummer des Adapters einschließlich Kabel: L30251-F600-A330.
36
Bezugsquellenhinweise
Drittanbieter-Software PC-Opti600
Zur Übertragung von Telefonbuch-Daten Ihres optiset E memory per V.24Verbindung Æ Seite 36 und Ihres optiPoint 600 office per USB-Verbindung
Æ Seite 36 ist zusätzlich das Programm „PC-Opti600“ (bisher: „ENB Update Tool Comfort“) eines Drittanbieters erforderlich.
Die Software mit weiteren Informationen ist im Internet verfügbar unter:
http://www.tis-gmbh.de/ Æ Siemens Æ PC-Opti600.
37
Literaturverzeichnis
Literaturverzeichnis
Die nachfolgende Liste gibt ohne Anspruch auf Vollständigkeit Auskunft
über Dokumente, die Ihnen weitere Informationen über die Bedienung,
Administration und Montage von Workpoints und Komponenten geben.
• Montageanleitung für Beistellgeräte, Adapter und Zubehör:
Sachnummer: A31003-H8400-B934-*-6ZD1
• Bedienungsanleitung für das optiPoint display module:
Sachnummer: A31003-A2056-D410-*-19
• Bedienungsanleitung für das optiPoint application module:
Sachnummer: A31003-A2056-M423-*-19
• Bedienungsanleitung APM PhoneBookManager:
Sachnummer: A31003-A2056-M424-*-19
• Bedienungsanleitung für das optiPoint 410 eco/eco+/sta:
Sachnummer: A31003-H8400-B412-*-19
• Bedienungsanleitung für das optiPoint 410 advance:
Sachnummer: A31003-H8400-B413-*-19
• Bedienungsanleitung für das optiPoint 420 eco/eco+/sta:
Sachnummer: A31003-H8400-B422-2-19
• Bedienungsanleitung für das optiPoint 420 advance:
Sachnummer: A31003-H8400-B423-*-19
• Administrationsanleitung für das optiPoint 410/420 Familie:
Sachnummer: A31003-A2056-B415-*-A9
• Bedienungsanleitung für das optiPoint 600 office:
Sachnummer: A31003-H8400-B600-*-19
• Administrationsanleitung für das optiPoint 600 office:
Sachnummer: A31003-A2056-B651-*-A9
• Montageanleitung für Beistellgeräte, Adapter und Zubehör:
Sachnummer: A31003-H8400-B934-*-6ZD1
Zum Ausdrucken finden Sie sämtliche Bedienungsanleitungen im Internet
unter
http://www.siemens.de/hipath/ > Downloads > Bedienungsanleitungen
als pdf-Datei. Zum Lesen der Anleitungen benötigen Sie das Programm
Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader finden Sie Internet unter
http://www.adobe.com/.
38
Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis
A
Allgemeines CSV-Datei ............................. 15
Anlagensoftware .......................................... 7
APM Software ............................................ 31
aktualisieren ............................................ 31
oP410/420 ........................................... 31
oP500 ................................................... 33
F
FTP-Server ................................................... 34
einrichten ................................................. 34
Verbindung .............................................. 36
Zugriff ....................................................... 34
L
Literaturverzeichnis .................................... 38
M
B
Bedienschritte .............................................. 5
Bezugsquellenhinweise ............................ 36
C
CSV-Datei .................................................... 15
Allgemeines ............................................ 15
Anpassung mit Editor ............................ 15
exportieren .............................................. 23
oP600 LAN .......................................... 23
oP600 LAN alte BOF ......................... 23
oP600 LAN neue BOF ....................... 25
oP600 UP0/E ....................................... 27
optiset E memory ............................... 27
importieren .............................................. 29
Struktur .................................................... 15
D
Datentransfer ................................................ 6
über LAN ................................................... 6
über USB ................................................... 6
über V.24-Schnittstelle ............................ 6
von Telefonbuch-Einträgen ..................... 8
E
Editor
Struktur CSV-Datei ................................. 15
Microsoft Outlook
Import CSV-Datei .................................... 19
Migration ....................................................... 7
oP420 > oP500 adv mit APM ................ 9
oP500 > oP500 adv mit APM ................ 8
oP600 LAN > oP500 adv mit APM ..... 10
oP600 UP0/E > oP500 adv mit APM .. 11
optiset E memory > oP500 adv ........... 12
Outlook > oP500 adv mit APM ............ 13
Migrationsszenarien .................................... 7
O
oP420 > oP500 adv mit APM .................... 9
oP500 > oP500 adv mit APM .................... 8
oP600 LAN > oP500 adv mit APM ......... 10
oP600 UP0/E > oP500 adv mit APM ...... 11
optiset E memory > oP500adv ................ 12
Outlook ........................................................ 19
Outlook > oP500 adv mit APM ............... 13
P
Problembehandlung
Komme getrennt .................................... 16
Stichpunkt getrennt ............................... 16
S
Software
Einsatzbereich ........................................... 6
Symbolerklärung .......................................... 5
39
Stichwortverzeichnis
T
Telefonbuch
übertragen ................................................. 6
Telefonbuch übertragen ............................. 6
Telefonsoftware ........................................... 7
U
USB-Verbindung ......................................... 36
V
V.24-Verbindung ......................................... 36
Verbindung
FTP ........................................................... 36
USB .......................................................... 36
V.24-Schnittstelle ................................... 36
W
Wichtige Hinweise ...................................... 2
40
www.siemens.com/hipath
Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine
Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw.
welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können.
Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn
sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden.
Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber.
© Siemens AG 2005
Siemens Communications
Hofmannstr. 51 • D-81359 München
Bestell-Nr.: A31003-A2056-M428-1-A9
Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.
21.09.05

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