HiPath optiPoint application module Migrationsszenarien
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HiPath optiPoint application module Migrationsszenarien
HiPath optiPoint application module Migrationsszenarien Administrationsanleitung Zur vorliegenden Dokumentation Zur vorliegenden Dokumentation Diese Dokumentation beschreibt die möglichen Migrationsszenarien mit dem PC-Programme APM PhoneBookManager. Alle Funktionen des Programmes APM PhoneBookManager sind in einer seperaten Anleitung beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben: • Ihre Workpoint verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal. • Sie verfügen nicht über die aktuellste Software-Version des APM PhoneBookManager. Die aktuellste Version finden Sie im Internet unter http://www.siemens.de/hipath/ > Downloads > Software als zip-Datei. Für den Datentransfer der Telefonbuch-Einträge muss der Administrator in folgenden Bereichen ein fundiertes Wissen haben: • LAN-Technologie und IP-Netzwerke • PC-Programm APM PhoneBookManager • Microsoft Outlook • Windows Adressbuch • Windows Betriebssysteme • Siemens Workpoints Wichtige Hinweise Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. 2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . 2 Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Wegweiser zum Lesen der Dokumentation . . . . . . . 5 Grafische Darstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handlungsanweisungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aufzählungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einsatzbereich der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datentransfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datentransfer über LAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datentransfer über USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datentransfer über eine V.24-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 Migrationsszenarien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Anlagen- und Telefonsoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Von oP500 adv auf op500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Von oP420adv mit DSM auf oP 420 mit APM . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Von oP600 office (LAN) auf oP420 adv mit APM. . . . . . . . . . . . . . . 10 Von oP600 office (UP0/E) auf oP500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . . 11 Von optiset E memory auf oP500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . . . 12 Von Outlook Adressbuch auf oP500 adv mit APM . . . . . . . . . . . . . 13 Struktur CSV-Datei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Anpassung mit einem Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Import in Microsoft Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 CSV-Datei vom Workpoint exportieren. . . . . . . . . . 23 optiPoint 600 office (LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alte Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Neue Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . optiPoint 600 office (UP0/E) / optiset E memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 23 25 27 CSV-Datei in Workpoint importieren . . . . . . . . . . . . 29 3 Inhaltsverzeichnis APM Software aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 optiPoint 410/420 standard/advance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 optiPoint 500 basic/standard/advance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Zugriff auf einen FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Einrichtung eines FTP-Servers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Bezugsquellenhinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 FTP-Server bei IP-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . USB-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.24-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Drittanbieter-Software PC-Opti600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 36 36 37 Literaturverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 4 Wegweiser zum Lesen der Dokumentation Wegweiser zum Lesen der Dokumentation Grafische Darstellung Bedienschritte werden links in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutungen: Einfacher Klick auf die linke Maus-Taste. Bei gedrückter linker Maustaste die Maus bewegen (Klicken und Ziehen). Doppelklick mit der linken Maus-Taste. Einfacher Klick auf die rechte Maus-Taste. Buchstaben- oder Ziffern-Eingabe über die PC-Tastatur eingeben (z. B. Namen oder Rufnummer eines Teilnehmers). Auswahl eines Eintrages aus einem Listenfeld oder einem Popup-Menü. Schaltflächen mit linker Maus-Taste anklicken. Icon mit linker Maus-Taste anklicken. Hinweise Hier sind wichtige Hinweise und Anmerkungen zum aktuellen Thema erläutert. Handlungsanweisungen 1. Nummerierte Texte beschreiben Tätigkeitsschritte, die der Reihe nach auszuführen sind. Aufzählungen • Texte mit dieser Markierung sind Aufzählungen. Verweise Æ Seite 5 oder „Wegweiser zum Lesen der Dokumentation“ Æ Seite 5 sind Verweise, die auf ein dazugehöredens Abschnitte verweisen. 5 Wegweiser zum Lesen der Dokumentation Einsatzbereich der Software Mit der Software APM PhoneBookManager können Sie Einträge aus dem Windows-Adressbuch bzw. Outlook-Adressbuch sowie Telefonbucheinträge aus Workpoints auf Ihrem PC verwalten, ändern und übertragen. Die Software APM PhoneBookManager ist für die Zusammenarbeit mit folgenden Workpoints geeignet: • optiset E memory • optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module • optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module • optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module • optiPoint 600 office Datentransfer Der Datentransfer der Einträge von Ihrem Workpoint zu Ihrem PC bzw. von Ihrem PC zu Ihrem Workpoint geschieht je nach Workpoint über verschiedene Verbindungen. Datentransfer über LAN Folgende Workpoints sind für den Datentransfer über LAN geeignet: • optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module • optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module • optiPoint 600 office Einrichtung der Verbindung siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36. Datentransfer über USB Folgende Workpoints sind für den Datentransfer über USB geeignet: • optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module • optiPoint 600 office Einrichtung der Verbindung siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 und „Drittanbieter-Software PC-Opti600“ Æ Seite 37. Datentransfer über eine V.24-Schnittstelle Folgende Workpoints sind für den Datentransfer über eine V.24-Schnittstelle geeignet: • optiset E memory Einrichtung der Verbindung siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36. 6 Migrationsszenarien Migrationsszenarien Die Beispiele erfordern unterschiedliches Grundwissen zu verschiedenen Komponenten Ihrer Kommunikationsplattform. Des Weiteren sind unterschiedlich umfangreiche Zugriffsrechte erforderlich. Lesen Sie hierzu die entsprechende Dokumentation. Zu Beginn eines Szenarios ist der Schwierigkeitsgrad in Bezug auf das Fachwissen angezeigt. Fachwissen niedrig Es sind bis auf PC-Fachwissen keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Fachwissen mittel Fachwissen in der IP-Telefonie und der Netzwerktechnik ist nötig. Fundierendes PC-Fachwissen ist erforderlich. Fachwissen hoch Umfangreiches Wissen in der IP-Telefonie und der Netzwerktechnik ist nötig. Fundierendes PC-Fachwissen ist erforderlich. Programmierkenntnisse sind von Vorteil. Anlagen- und Telefonsoftware Um die Funktion Ihres optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module zu gewährleisten, ist eine Aktualisierung der Anlagensoftware notwendig. Um die Funktion Ihres optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module zu gewährleisten, ist eine Aktualisierung der Telefonsoftware notwendig. 7 Migrationsszenarien Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen Die nachfolgend beschriebenen Konfigurationsbeispiele zeigen nur eine Auswahl an möglichen Kombinationsmöglichkeiten. Grundsätzlich werden zwei Variationen unterschieden: • Ihr Workpoint wird mit einem optiPoint application module erweitert und entsprechende Telefonbuch-Einträge werden importiert. • Ein Beistellgerät Ihres Workpoints wird mit einem optiPoint application module ausgetauscht. Von oP500 adv auf op500 adv mit APM Altes Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module Ausgangs-Konfiguration Ziel-Konfiguration Komponenten • optiPoint application module • Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0 • Installierte Software APM PhoneBookManager • Eine freie USB-Schnittstelle am PC • USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 • USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 Vorgehensweise 1. Installieren Sie das optiPoint application module an Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Montageanleitung für Beistellgeräte, Adapter und Zubehör Æ Seite 38. 2. Installieren Sie den Patch für die Anlage HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0. 3. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe „optiPoint 500 basic/standard/advance“ Æ Seite 33. 4. Übertragen Sie die Telefonbuch-Einträge von Ihrem APM PhoneBookManager in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Bedienungsanleitung APM PhoneBookManager Æ Seite 38. 8 Migrationsszenarien Von oP420adv mit DSM auf oP 420 mit APM Altes Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module Neues Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36. Ausgangs-Konfiguration Ziel-Konfiguration Komponenten • optiPoint application module • Patch für das optiPoint 410/420 standard/advance Vorgehensweise 1. Klemmen Sie das optiPoint display module von Ihrem optiPoint 410/ 420 standard/advance ab. 2. Aktualisieren Sie die Telefonsoftware Ihres optiPoint 410/420 standard/ advance. 3. Installieren Sie das optiPoint application module an Ihr optiPoint 410/ 420 standard/advance. 4. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe „optiPoint 410/420 standard/advance“ Æ Seite 31. Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module automatisch übernommen. 9 Migrationsszenarien Von oP600 office (LAN) auf oP420 adv mit APM Altes Gerät: optiPoint 600 office (LAN) Neues Gerät: optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36. Ausgangs-Konfiguration Ziel-Konfiguration Komponenten • optiPoint 410/420 standard/advance • optiPoint application module • Patch für das optiPoint 410/420 standard/advance • Installierte Software APM PhoneBookManager • LAN-Kabel (Ethernet- bzw. Patch-Kabel mit RJ45-Stecker) • FTP-Server, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36 Vorgehensweise 1. Starten Sie Ihren FTP-Server auf Ihrem PC, siehe „FTP-Server bei IPVerbindung“ Æ Seite 36 2. Exportieren Sie das vorhandene ENB-Telefonbuch (CSV-Datei) von Ihrem optiPoint 600 office auf Ihren PC, siehe „optiPoint 600 office (LAN)“ Æ Seite 23. 3. Passen Sie die Struktur der CSV-Datei entsprechend an, siehe „Anpassung mit einem Editor“ Æ Seite 15. 4. Aktualisieren Sie die Telefonsoftware Ihres optiPoint 410/420 standard/ advance. 5. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe „optiPoint 410/420 standard/advance“ Æ Seite 31. 6. Importieren Sie die angepasste CSV-Datei über LAN in Ihr optiPoint 410/420 standard/advance, siehe „CSV-Datei in Workpoint importieren“ Æ Seite 29. Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module übernommen. 10 Migrationsszenarien Von oP600 office (UP0/E) auf oP500 adv mit APM Altes Gerät: optiPoint 600 office (UP0/E) Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 600 office und Ihrem PC sowie Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36. Ausgangs-Konfiguration Ziel-Konfiguration Komponenten • optiPoint 500 basic/standard/advance • optiPoint application module • Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0 • Installierte Software APM PhoneBookManager • Installierte Software ENB Update Tool, siehe „Drittanbieter-Software PC-Opti600“ Æ Seite 37 • Zwei freie USB-Schnittstellen am PC • Zwei USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 • USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 Vorgehensweise 1. Exportieren Sie das vorhandene ENB-Telefonbuch von Ihrem optiPoint 600 office auf Ihren PC, siehe „optiPoint 600 office (UP0/E) / optiset E memory“ Æ Seite 27. 2. Importieren Sie CSV-Datei in Ihr Microsoft Outlook, siehe „Import in Microsoft Outlook“ Æ Seite 19. 3. Installieren Sie den Patch für die Anlage HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0. 4. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe „optiPoint 500 basic/standard/advance“ Æ Seite 33. 5. Übertragen Sie die Telefonbuch-Einträge von Ihrem Microsoft Outlook in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Dokumentation zum APM PhoneBookManager. Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module übernommen. 11 Migrationsszenarien Von optiset E memory auf oP500 adv mit APM Altes Gerät: optiset E memory Neues Gerät: optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende RS232-Schnittstelle zwischen Ihrem optiset E memory und Ihrem PC besteht, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36. Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36. Ausgangs-Konfiguration Ziel-Konfiguration Komponenten • optiPoint 500 basic/standard/advance • optiPoint application module • Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0 • Installierte Software APM PhoneBookManager • Installierte Software PC-Opti600, siehe „Drittanbieter-Software PCOpti600“ Æ Seite 37 • Eine freie USB-Schnittstelle am PC • USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 • USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 • RS232-Schnittstelle, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36 • optiset E data Adapter, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36 • V.24-Treiber, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36 Vorgehensweise 1. Installieren Sie den Patch für die Anlage HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0. 2. Exportieren Sie das vorhandene ENB-Telefonbuch von Ihrem optiset E memory auf Ihren PC, siehe „Drittanbieter-Software PCOpti600“ Æ Seite 37. 3. Importieren Sie CSV-Datei in Ihr Microsoft Outlook, siehe „Import in Microsoft Outlook“ Æ Seite 19. 4. Aktualisieren Sie die Software des optiPoint application module, siehe „optiPoint 500 basic/standard/advance“ Æ Seite 33. 12 Migrationsszenarien 5. Übertragen Sie die Telefonbuch-Einträge von Ihrem Microsoft Outlook in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance, siehe Dokumentation zum APM PhoneBookManager. Die Telefonbuch-Einträge sind in Ihrem optiPoint application module übernommen. Von Outlook Adressbuch auf oP500 adv mit APM Der APM PhoneBookManager greift nur auf vorhandenen Telefonbuch-Einträge in der obersten Ebene Ihres Outlook Adressbuchs zu. Auf Telefonbuch-Einträge in untergeordneten Verzeichnissen und Gruppen kann nicht zugegriffen werden. Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36. Ausgangs-Konfiguration Ziel-Konfiguration Komponenten • optiPoint application module • Patch für HiPath 3000 V5.0 oder HiPath 4000 V2.0 • Installierte Software APM PhoneBookManager • Eine freie USB-Schnittstelle am PC • USB-Kabel, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 • USB-Treiber, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 • Outlook Adressbuch 13 Migrationsszenarien Vorgehensweise 1. Starten Sie die Software APM PhoneBookManager. Pfad: Start > Programme > Siemens > PhoneBookManager. 2. Wählen Sie im Auswahlbereich ENB 500 > View Directories aus. 3. Wählen Sie im Listenfeld „PC-Verzeichnis“ den Eintrag „Outlook-Kontakte“ aus. Alle Telefonbuch-Einträge sind im Arbeitsbereich „PC-Verzeichnis“ dargestellt. 4. Markieren Sie die gewünschten Telefonbuch-Einträge im „PC-Verzeichnis“ und bewegen diesen mit gedrückter linker Maustaste in das „Telefon-Verzeichnis“ . Die ausgewählte Telefonbuch-Einträge sind im optiPoint 500 basic/ standard/advance gespeichert und am optiPoint application module in der Anwendung „ENB“ sichtbar. 14 Migrationsszenarien Struktur CSV-Datei Allgemeines Die Software APM PhoneBookManager kann direkt nur mit einem optiPoint 500 basic/standard/advance zusammen mit einem optiPoint application module über USB kommunizieren. Der Datentransfer von Telefonbuch-Einträgen der Workpoints optiset E memory, optiPoint 410/420 standard/advance und optiPoint 600 office geschieht über eine CSV-Datei, die über LAN, USB oder einer V.24-Schnittstelle lokal auf Ihren PC gespeichert wird. Die Software APM PhoneBookManager dient als Schnittstelle, um die vom Workpoint gelieferte CSV-Datei in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module zu transferieren. Die CSV-Datei muss eine bestimmte Struktur haben. Exportierte CSV-Dateien aus folgenden Workpoints weisen diese Struktur nicht auf: • optiset E memory • optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint display module • optiPoint 600 office Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Struktur der CSV-Datei anzupassen: • Manuell mit einem Editor, siehe „Anpassung mit einem Editor“ Æ Seite 15 und dann direkt den APM PhoneBookManager einlesen. • Automatisch durch importieren in Microsoft Outlook, siehe „Import in Microsoft Outlook“ Æ Seite 19 und dann über den APM PhoneBookManager auf das Microsoft Outlook Adressbuch zugreifen. Anpassung mit einem Editor Ein geeigneter Editor ist z. B. Microsoft Excel. Folgendes Beispiele zeigt die Struktur einer CSV-Datei. Nur wenn die Datei diese Struktur aufweist, kann sie in den APM PhoneBookManager eingelesen werden und auf Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module übertragen werden. 15 Migrationsszenarien Die einzelnen Einträge müssen kommagetrennt sein. Im Text-Editor muss die Struktur wie folgt aussehen: Spalte Die Werte der einzelnen Einträge sind wie folgt festgelegt: A[1] B[1] C[1] D[1] E[1] F[1] G[1] H[1] I[1] J[1] K[2] L[3] M[3] Bezeichnung Bezeichnung Erklärung des Telefonbuchein(deutsch) (englisch) trags Nachname: Vorname: Geschäft: Geschäft2: Last Name: First Name: Business: Business2: Nachname Vorname Geschäftliche Rufnummer Alternative geschäftliche Rufnummer Mobil: Mobile: Rufnummer Mobiltelefon Privat: Private: Private Rufnummer Adresse1: Address: Adresszeile 1 (z. B. Straße) Adresse2: Address2: Adresszeile 2 (z. B. Ort) Firma: Company: Firma Position: Position: Arbeitsfeld Default dial Default dial Standard Rufnummer: Bezieht sich (1-4) (1-4) auf die Reihe „C“ bis „F“ . Entspricht Eintrag „1“ bis „4“. Voice dial Voice dial Sprachwahl vorhanden: (0=No 1=Yes) (0=No 1=Yes) 0=Nein, 1=Ja Archive Flag Archive Flag Zustand einer Veränderung vom Eintrag nach Import (im APM): 0=Eintrag unverändert 1=Eintrag wurde im APM geändert [1] Wert: Alphanummerisch, Zeichen: maximal 24 [2] Wert: Nummerisch, Ziffern: 1 bis 4 [3] Wert: Nummerisch, Ziffern: 0 oder 1 Rufnummern und Zahlen dürfen nicht in exponentialer Form (z. B. 2,455E4) dargestellt sein. Rufnummern können im kanonischen Format oder als Ziffer dargestellt werden. Problembehandlung Abhängig vom Betriebssystem, des Servicepacks oder des Tabellenkalkulationprogramms wird die Struktur der CSV-Datei anders abgehandelt. Sind die Einträge nicht Spaltengetrennt, gehen Sie wie folgt vor (z. B. Excel): 16 Migrationsszenarien 1. Öffnen Sie die CSV-Datei mit Excel. 2. Makieren Sie alle Einträge in der ersten Spalte. 3. Wählen Sie in der Menüleiste Daten > Text in Spalten.... Das Fenster „Textkonvertierungs Assistent Schritt 1 von 3“ öffnet sich. 4. Klicken Sie Weiter. Das Fenster „Textkonvertierungs Assistent Schritt 2 von 3“ öffnet sich. 5. Übernehmen Sie die Einstellungen wie im Screenshot dargestellt und klicken Sie Weiter. Das Fenster „Textkonvertierungs Assistent Schritt 3 von 3“ öffnet sich. 17 Migrationsszenarien 6. Klicken Sie Fertigstellen. Die Einträge sind in Spalten dargestellt. 7. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern unter.... Wählen Sie das Verzeichnis, einen geeigneten Dateinamen und den Dateityp *.CSV. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern. Kontrollieren Sie den Inhalt der CSV-Datei mit einem geeigneten Editor (z. B. Wordpad). Die Einträge müssen mit „,“ (Komma) getrennt sein. Sind sie mit „;“ (Strichpunkt) getrennt, kann die CSV-Datei nicht in den APM PhoneBookManager oder in ein Workpoint eingelesen werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die CSV-Datei anzupassen: 1. Öffnen Sie die CSV-Datei mit Wordpad. 2. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Ersetzen.... Das Fenster „Ersetzen“ öffnet sich. 3. Geben Sie in das Feld „Suchen nach:“ „;“ (Strichpunkt) ein und in das Feld „Ersetzen durch:“ „,“ (Komma) ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Alles ersetzen. 4. Ein Informationsfenster öffnet sich. Bestätigen Sie dieses mit OK. 5. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Speichern.... Die CSV-Datei kann nun in den APM PhoneBookManager oder in ein Workpoint eingelesen werden. 18 Migrationsszenarien Import in Microsoft Outlook Sie können die exportierte CSV-Datei aus Ihrem Workpoint in Microsoft Outlook importierten. Die Software APM PhoneBookManager hat die Möglichkeit, auf Outlook-Kontakte zuzugreifen und kann die TelefonbuchEinträge in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module transferieren. 1. Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook. 2. Wählen Sie aus der Titelleiste den Menüpunkt Datei > Importieren/ Exportieren.... Das Fenster Import/Export-Assistent öffnet sich. 3. Wählen Sie die Aktion „Importieren aus anderen Programmen oder Dateien“ aus. 4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Das Fenster „Datei importieren“ öffnet sich. 5. Wählen Sie den zu importierenden Dateityp „Kommagetrennte Werte (Windows)“ aus. 19 Migrationsszenarien 6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Ein Fenster zur Auswahl der zu importierenden Datei öffnet sich. 7. Klicken Sie auf Durchsuchen. Ein Fenster zur Auswahl einer Datei öffnet sich. Wählen Sie die zu importierende CSV-Datei (z. B. enbdata.csv) aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. 8. Klicken Sie auf Weiter. Ein Fenster zur Auswahl des Zielordners öffnet sich. 9. Wählen Sie „Kontakte“ aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Ein Fenster zum zuweisen der Felder in das Outlook Kontaktverzeichnis öffnet sich. 20 Migrationsszenarien 10. Klicken Sie auf Felder zuordnen.... Das Fenster „Felder zuordnen“ öffnet sich. 11. Markieren Sie jeweils das entsprechende Feld der Telefonbuch-Struktur von „Von:“ (CSV-Datei) und bewegen diesen mit gedrückter linker Maustaste nach „Nach:“ (Outlook-Kontakte). Ordnen Sie den Ausgangsfelder die zugehörigen Zielfelder zu, z. B. „Rufnummer 1“ nach „Telefon geschäftlich“ und lassen Sie dann die Maustaste los. Halten Sie sich an folgende Zuordnung: ENB Last Name First Name Business Outlook Nachname Vorname Telefon geschäftlich 21 Migrationsszenarien Business2 Mobile Private Address Address2 Company Position Default dial Voice dial Telefon geschäftlich 2 Mobiltelefon Telefon privat Straße geschäftlich Ort geschäftlich Firma Position Notes entry: [ENB: x], x = 1..4 nicht verfügbar 12. Bestätigen Sie die Zuordnung mit OK. 13. Klicken Sie Fertig stellen (siehe Schritt 9). Das Fenster Import/ExportStatus öffnet sich. Der Dateitransfer startet. Die Telefonbuch-Einträge der CSV-Datei sind in den Outlook-Kontakten übernommen. Sie können diese Einträge mit dem APM PhoneBookManager in Ihr optiPoint 500 basic/standard/advance mit optiPoint application module transferieren, siehe siehe Dokumentation zum APM PhoneBookManager. 22 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt CSV-Datei vom Workpoint exportieren Folgende Abschnitte zeigen Ihnen die Vorgehensweisen, wie Sie Ihr ENB Telefonbuch von Ihrem Workpoint lokal als CSV-Datei auf Ihren PC speichern können. optiPoint 600 office (LAN) Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36. Das optiPoint 600 office bietet Ihnen zwei Benutzeroberflächen. Alte Oberfläche LAN-Einstellungen vornehmen Service 2 Auf Register klicken. Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken oder Kennzahl eingeben. evtl. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und „OK“ klicken. 1 Auf Menüpunkt „Persönl. Telefonbuchoptionen“ klicken. 3 Auf Menüpunkt „Telefonbuch-Übertragung“ klicken. 2 Auf Menüpunkt „LAN-Übertragung“ klicken. 3 Auf Menüpunkt „Telefonbuchserverdaten“ klicken. d.m IP-Nummer des Servers eingeben, mit dem die LANA B C Auf Softkey klicken, um zweite Seite anzuzeigen. Weiter A B Verbindung besteht. Pfadname zur CSV-Datei des Servers eingeben. C Benutzerkonto eingeben. 23 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt A B C Kennwort eingeben. A B C Benutzername eingeben. Speichern Auf Softkey klicken, um den Vorgang abzuschließen. Die Anzeige wechselt zum Menü „Telefonbuchübertragung über LAN“ . ENB Telefonbuch exportieren Service 2 Auf Register klicken. Auf Menüpunkt „Persönliche Optionen“ klicken. evtl. o Kennwort eingeben (Standard-Kennwort: 123456) und auf „OK“ klicken. 1 Auf Menüpunkt „Persönl. Telefonbuchoptionen“ klicken. 3 Auf Menüpunkt „Telefonbuch-Übertragung“ klicken. 2 Auf Menüpunkt „LAN-Übertragung“ klicken. 2 Auf Menüpunkt „Telefonbuch exportieren“ klicken. Warten Sie. bis der Datentransfer abgeschlossen ist. OK Auf Softkey klicken, um den Vorgang abzuschließen. Die Anzeige wechselt zum Menü „Telefonbuchübertragung über LAN“ . 24 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt Neue Oberfläche Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Auf das Symbol der Startseite klicken, um das persönliche Telefonbuch zu öffnen. ENB Das Persönliche Telefonbuch wird geöffnet: Auf das Symbol in der Systemleiste klicken. Das Kontext-Menü öffnet sich. Menüpunkt „Export“ auswählen. Das Fenster „Export 1/2“öffnet sich. Export Export 1/2 abc ? FTP Parameter Server: 192.168.1.103 Benutzer: anonymous| Passwort: Konto: Weiter A B C x Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge. • Server: Geben Sie hier die IP-Adresse des FTP-Servers ein. • Benutzer: Geben Sie hier den Namen ein, der im FTP-Server als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde. • Passwort: Geben Sie hier das Kennwort ein, das im FTP-Server als Kennwort für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde. • Konto: Geben Sie hier das Konto für den Zugriff auf den FTP-Server ein, falls erforderlich. < Eingaben zeichenweise rückwärts löschen. Weiter Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken. 25 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Schritt für Schritt Export 2/2 abc ? Datei Details Datei: enbdata.csv Verzeichnis: .| Export A B C x Klicken Sie auf die entsprechenden Felder und machen Sie Ihre Einträge. • Datei: Geben Sie hier den Namen mit Dateinamenserweiterung der zu exportierenden Datei an. • Verzeichnis: Geben Sie hier das entsprechende Verzeichnis der zu exportierenden Datei an. < Eingaben zeichenweise rückwärts löschen. Export TB exportieren Bitte warten... 26 Auf Softkey in der Anwendungsleiste klicken. Ein Informationsfenster öffnet sich. Exportvorgang ist aktiv. CSV-Datei vom Workpoint exportieren optiPoint 600 office (UP0/E) / optiset E memory Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 600 office und Ihrem PC besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36 bzw. eine funktionierende RS232Schnittstelle zwischen Ihrem optiset E memory und Ihrem PC besteht, siehe „V.24-Verbindung“ Æ Seite 36.. 1. Öffnen Sie das Programm „PC-Opti600“ , siehe „Drittanbieter-Software PC-Opti600“ Æ Seite 37. 2. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei den Menüpunkt Datenübertragung... > Vom Telefon zum PC... aus. Das Fenster „Datenempfang vom ENB“ öffnet sich. 3. Wählen Sie an Ihrem optiPoint 600 office das Register dort 2 für „Persönliche Optionen“. Service und 4. Geben Sie ggf. das Kennwort für den persönlichen Bereich ein (Standard-Kennwort: 123456) und bestätigen Sie mit „OK“. 5. Wählen Sie den Menüpunkt 1 für „Persönl. Telefonbuchoptionen“. 6. Wählen Sie den Menüpunkt 3 für „Telefonbuch-Übertragung“. 7. Wählen Sie den Menüpunkt 1 für „Transfer via USB“. 8. Wählen Sie den Menüpunkt 2 für „Telefonbuch exportieren“,um den Export-Vorgang zu starten. Am Display Ihres optiPoint 600 office zeigt eine Meldung die Datenübertragung an und im Programm „PC-Opti600“ erscheint folgende Fortschrittsanzeige: 27 CSV-Datei vom Workpoint exportieren Die Übertragung kann, je nach Umfang der Telefonbuch-Einträge, mehrere Minuten dauern. 9. Klicken Sie am Display Ihres optiPoint 600 office auf „OK“, um den Export-Vorgang am optiPoint 600 office abzuschließen. Die importierten Daten werden im Programm „PC-Opti600“ als Liste angezeigt (Darstellung nur teilweise). 10. Wählen Sie aus dem Hauptmenü Datei den Menüpunkt Speichern unter..., um die exportierten Telefonbuch-Einträge zu sichern. Sie können diese Daten als CSV-Datei speichern (Datei > Export ASCII/ANSI) und dann in Microsoft Outlook importieren, siehe „Import in Microsoft Outlook“ Æ Seite 19. 28 CSV-Datei in Workpoint importieren CSV-Datei in Workpoint importieren Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36. Gehen Sie wie folgt vor, um die angepasste CSV-Datei von Ihrem PC in Ihr optiPoint 410/420 standard/advance mit optiPoint application module zu transferieren. 1. Öffnen Sie einen Web-Browser und geben Sie die folgende URL ein: http://[IP des Telefons]:8085 Wobei [IP des Telefons] für die IP-Adresse des optiPoint 410/ 420 standard/advance steht, das Sie abbilden möchten. Es erscheint die Startseite. 2. Klicken Sie auf Administration. 3. Geben Sie das Administrator-Kennwort für das optiPoint 410/ 420 standard/advance Workpoint ein und klicken Sie auf Login. 4. Klicken Sie auf File Transfer. Das Fenster „File Transfer“ öffnet sich. 29 CSV-Datei in Workpoint importieren 5. Geben Sie unter „FTP server address:“ die IP-Adresse des FTP-Servers ein, auf welcher sich die CSV-Datei befindet (z. B. Ihr PC). 6. Geben Sie unter „FTP username:“ den Namen ein, der im FTP-Server als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde. 7. Geben Sie unter „ENB filename:“ den Namen der zu importierenden CSV-Datei ein (z. B. enbdata.csv). 8. Wählen Sie aus dem Listenfeld „Action on submit:“ den Eintrag „Import ENB“ aus. 9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Submit. Die Telefonbuch-Einträge der CSV-Datei werden in hier Workpoint importiert. 30 APM Software aktualisieren APM Software aktualisieren optiPoint 410/420 standard/advance Stellen Sie sicher, dass die LAN- und FTP-Einstellungen korrekt eingerichtet sind, siehe „FTP-Server bei IP-Verbindung“ Æ Seite 36. Gehen Sie wie folgt vor, um die Software Ihres optiPoint application module zu aktualisieren. 1. Öffnen Sie einen Web-Browser und geben Sie die folgende URL ein: http://[IP des Telefons]:8085 Wobei [IP des Telefons] für die IP-Adresse des optiPoint 410/ 420 standard/advance steht, das Sie abbilden möchten. Es erscheint die Startseite. 2. Klicken Sie auf Administration. 3. Geben Sie das Administrator-Kennwort für das optiPoint 410/ 420 standard/advance Workpoint ein und klicken Sie auf Login. 4. Klicken Sie auf File Transfer. Das Fenster „File Transfer“ öffnet sich. 31 APM Software aktualisieren 5. Geben Sie unter „FTP server address:“ die IP-Adresse des FTP-Servers ein, auf welcher sich die bin-Datei befindet (z. B. Ihr PC). 6. Geben Sie unter „FTP username:“ den Namen ein, der im FTP-Server als Benutzer für den Zugriff auf diesen Server festgelegt wurde. 7. Geben Sie unter „DSM filename:“ den Namen der zu importierenden bin-Datei ein (z. B. cdsm_sysimage.bin). 8. Wählen Sie aus dem Listenfeld „Action on submit:“ den Eintrag „Download DSM“ aus. 9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Submit. Die Software Ihres optiPoint application module wird aktualisiert. 32 APM Software aktualisieren optiPoint 500 basic/standard/advance Stellen Sie sicher, dass eine funktionierende USB-Verbindung zwischen Ihrem optiPoint 500 basic/standard/advance und Ihrem PC besteht, siehe „USB-Verbindung“ Æ Seite 36. 1. Starten Sie die Software APM PhoneBookManager. Pfad: Start > Programme > Siemens > PhoneBookManager. 2. Wählen Sie im Auswahlbereich ENB 500 > Update aus. 3. Klicken Sie ein auf Durchsuchen. 4. Wählen Sie die entsprechende bin-Datei aus (z. B. cdsm_sysimage.bin). 5. Bestätigen Sie mit OK. 6. Klicken Sie auf Übernehmen. 33 Zugriff auf einen FTP-Server Zugriff auf einen FTP-Server Als FTP-Server kann Software verschiedener Hersteller eingesetzt werden. Es wird auch Freeware-Software für diesen Einsatzfall z. B. im Internet angeboten. Siehe dazu auch Æ Seite 36. Die wichtigsten Eintragungen in der FTP-Serversoftware sind (die Bezeichnungen können von Fall zu Fall abweichen): • Kontoname • Benutzername • Benutzerpasswort • Verzeichnis: Als Pfad geben Sie das Verzeichnis an, in dem die zum Datentransfer vorgesehenen Daten liegen, z. B. „D:\Projekte\“. Bei der Angabe des Pfades ist darauf zu achten, dass man sich beim Zugriff auf den FTP-Server, vom Workpoint aus, bereits in dem hier angegebenen Verzeichnis befindet. Zusätzliche Pfadangaben im Workpoint beziehen sich immer auf diesen Basis-Pfad. Beispiel von Pfadangaben: Angabe im FTP-Server: „D:\Projekte\“ Angabe im Workpoint: „Download\“ Resultierender Pfad: „D:\Projekte\Download\ Einrichtung eines FTP-Servers Beachten Sie die Dokumentation der FTP-Serversoftware, falls Sie ein anderes FTP-Serverprogramm nutzen. 1. Installieren Sie die Software (im Beispiel „3CDeamon“, downloadbar unter http://www.3com.com). 2. Starten Sie das Server-Programm. 3. Sie können Benutzer-Profile einrichten oder den anonymen Zugriff erlauben, wie in diesem Beispiel. Dies ist die einfachere Variante, mit der allerdings das Vergeben unterschiedlicher Rechte für verschiedene Benutzer nicht möglich ist. Öffnen Sie im Menü: File Æ Config Æ FTP configuration und geben Sie bei Anonymous Upload/Download directory ein Verzeichnis an, mit dem der Datenaustausch stattfinden soll. 34 Zugriff auf einen FTP-Server 4. Bestätigen Sie mit OK. Im Hauptfenster des Programms sehen Sie die Daten der Verbindungen, sobald ein Datenaustausch stattgefunden hat. 35 Bezugsquellenhinweise Bezugsquellenhinweise Nachfolgend finden Sie Hinweise zu Bezugsquellen mit Erläuterungen zu den einzelnen Hard- und Software-Komponenten. FTP-Server bei IP-Verbindung Zur Übertragung von Dateien bei einer IP-Verbindung ist als Komplementär zum Client (in diesem Fall das IP-Telefon, z. B. optiPoint 410 standard) ein FTP-Server erforderlich. Prinzipiell sind verschiedene, frei verfügbare FTP-Server einsetzbar. Ein geeigneter FTP-Server ist im Internet verfügbar unter: http://www.3com.com/ . Hinweise zur Konfiguration siehe Æ Seite 34. USB-Verbindung Zum Herstellen einer Direktverbindung zwischen einem optiPoint-Telefon mit UP0/E-Anschluss (z. B. optiPoint 500 standard) und Ihrem PC benötigen Sie ein USB-Kabel und die entsprechenden USB-Treiber. Die Treiber sind im Internet verfügbar unter: http://www.siemens.de/hipath/ Æ Downloads Æ Software. Ist auf dem PC, mit dem eine USB-Verbindung hergestellt werden soll, bereits die Siemens-Software „CallBridge TU“ oder „CallBridge Collection“ installiert, wird kein weiterer USB-Treiber benötigt. In diesen Software-Komponenten ist der erforderliche Treiber bereits enthalten. Neben handelsüblichen USB-Kabeln ist ein Kabel mit abgewinkeltem Stecker (auf Slave-Seite) besonders gut geeignet. Sachnummer des USB-Kabels mit Winkelstecker: S30267-Z360-A30-1. V.24-Verbindung Zum Herstellen einer Direktverbindung zwischen einem optiset E-Telefon (z. B. optiset E memory) und einem PC ist neben einem V.24-Adapter eine Software (spezieller V.24-Treiber) erforderlich, die im Paket „CallBridge Collection“ enthalten ist. Das Paket ist im Internet verfügbar unter: http://www.siemens.de/hipath/ Æ Downloads Æ Software Æ optiPoint updates / Tools Æ All Æ CallBridge Collection. Am optiset E memory ist der Adapter „optiset E data Adapter“ erforderlich. Sachnummer des Adapters einschließlich Kabel: L30251-F600-A330. 36 Bezugsquellenhinweise Drittanbieter-Software PC-Opti600 Zur Übertragung von Telefonbuch-Daten Ihres optiset E memory per V.24Verbindung Æ Seite 36 und Ihres optiPoint 600 office per USB-Verbindung Æ Seite 36 ist zusätzlich das Programm „PC-Opti600“ (bisher: „ENB Update Tool Comfort“) eines Drittanbieters erforderlich. Die Software mit weiteren Informationen ist im Internet verfügbar unter: http://www.tis-gmbh.de/ Æ Siemens Æ PC-Opti600. 37 Literaturverzeichnis Literaturverzeichnis Die nachfolgende Liste gibt ohne Anspruch auf Vollständigkeit Auskunft über Dokumente, die Ihnen weitere Informationen über die Bedienung, Administration und Montage von Workpoints und Komponenten geben. • Montageanleitung für Beistellgeräte, Adapter und Zubehör: Sachnummer: A31003-H8400-B934-*-6ZD1 • Bedienungsanleitung für das optiPoint display module: Sachnummer: A31003-A2056-D410-*-19 • Bedienungsanleitung für das optiPoint application module: Sachnummer: A31003-A2056-M423-*-19 • Bedienungsanleitung APM PhoneBookManager: Sachnummer: A31003-A2056-M424-*-19 • Bedienungsanleitung für das optiPoint 410 eco/eco+/sta: Sachnummer: A31003-H8400-B412-*-19 • Bedienungsanleitung für das optiPoint 410 advance: Sachnummer: A31003-H8400-B413-*-19 • Bedienungsanleitung für das optiPoint 420 eco/eco+/sta: Sachnummer: A31003-H8400-B422-2-19 • Bedienungsanleitung für das optiPoint 420 advance: Sachnummer: A31003-H8400-B423-*-19 • Administrationsanleitung für das optiPoint 410/420 Familie: Sachnummer: A31003-A2056-B415-*-A9 • Bedienungsanleitung für das optiPoint 600 office: Sachnummer: A31003-H8400-B600-*-19 • Administrationsanleitung für das optiPoint 600 office: Sachnummer: A31003-A2056-B651-*-A9 • Montageanleitung für Beistellgeräte, Adapter und Zubehör: Sachnummer: A31003-H8400-B934-*-6ZD1 Zum Ausdrucken finden Sie sämtliche Bedienungsanleitungen im Internet unter http://www.siemens.de/hipath/ > Downloads > Bedienungsanleitungen als pdf-Datei. Zum Lesen der Anleitungen benötigen Sie das Programm Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader finden Sie Internet unter http://www.adobe.com/. 38 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Allgemeines CSV-Datei ............................. 15 Anlagensoftware .......................................... 7 APM Software ............................................ 31 aktualisieren ............................................ 31 oP410/420 ........................................... 31 oP500 ................................................... 33 F FTP-Server ................................................... 34 einrichten ................................................. 34 Verbindung .............................................. 36 Zugriff ....................................................... 34 L Literaturverzeichnis .................................... 38 M B Bedienschritte .............................................. 5 Bezugsquellenhinweise ............................ 36 C CSV-Datei .................................................... 15 Allgemeines ............................................ 15 Anpassung mit Editor ............................ 15 exportieren .............................................. 23 oP600 LAN .......................................... 23 oP600 LAN alte BOF ......................... 23 oP600 LAN neue BOF ....................... 25 oP600 UP0/E ....................................... 27 optiset E memory ............................... 27 importieren .............................................. 29 Struktur .................................................... 15 D Datentransfer ................................................ 6 über LAN ................................................... 6 über USB ................................................... 6 über V.24-Schnittstelle ............................ 6 von Telefonbuch-Einträgen ..................... 8 E Editor Struktur CSV-Datei ................................. 15 Microsoft Outlook Import CSV-Datei .................................... 19 Migration ....................................................... 7 oP420 > oP500 adv mit APM ................ 9 oP500 > oP500 adv mit APM ................ 8 oP600 LAN > oP500 adv mit APM ..... 10 oP600 UP0/E > oP500 adv mit APM .. 11 optiset E memory > oP500 adv ........... 12 Outlook > oP500 adv mit APM ............ 13 Migrationsszenarien .................................... 7 O oP420 > oP500 adv mit APM .................... 9 oP500 > oP500 adv mit APM .................... 8 oP600 LAN > oP500 adv mit APM ......... 10 oP600 UP0/E > oP500 adv mit APM ...... 11 optiset E memory > oP500adv ................ 12 Outlook ........................................................ 19 Outlook > oP500 adv mit APM ............... 13 P Problembehandlung Komme getrennt .................................... 16 Stichpunkt getrennt ............................... 16 S Software Einsatzbereich ........................................... 6 Symbolerklärung .......................................... 5 39 Stichwortverzeichnis T Telefonbuch übertragen ................................................. 6 Telefonbuch übertragen ............................. 6 Telefonsoftware ........................................... 7 U USB-Verbindung ......................................... 36 V V.24-Verbindung ......................................... 36 Verbindung FTP ........................................................... 36 USB .......................................................... 36 V.24-Schnittstelle ................................... 36 W Wichtige Hinweise ...................................... 2 40 www.siemens.com/hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ändern können. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertragsschluss ausdrücklich vereinbart werden. Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw. der jeweiligen Inhaber. © Siemens AG 2005 Siemens Communications Hofmannstr. 51 • D-81359 München Bestell-Nr.: A31003-A2056-M428-1-A9 Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. 21.09.05