TRANSPORTVORSCHRIFT – 04.2016 - Version 015

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Datum 08.06.16
08.06.16
.
T R A N S P O R T V O R S C H R I F T – 04.2016 - Version 015
Transportsteuerung von Einkaufslieferungen – Importe aus Portugal
Sehr geehrte Damen und Herren,
für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen ”EX WORKS / FCA” von Ihnen
beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der
nachfolgenden Versandvorschriften:
ALLGEMEIN
Wir weisen darauf hin, dass
- in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer
anzugeben ist.
-
Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden.
Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung
die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die
gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten
Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich.
Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden SiemensEinheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR („Siemens Organisations Referenz“)
zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann.
Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und
administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen.
1.) Für Standardlieferungen bis zu einem Gesamtgewicht von 4 to:
Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte
Spedition Agility Logictics
Für den Erstkontakt steht Ihnen Agility Logistics
unter der
HOTLINE: Tel. +49 (0) 3378 5177 122
E-Mail: [email protected]
zur Verfügung.
Frau Scholz organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur
nächstgelegenen Agility Logistics Niederlassung her.
Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen
Agility Logictics Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir
Ihnen zur Verfügung.
2.) Standardsendungen ab 2,5 Lademeter / 4001 kg
Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte
Spedition Agility Logictics
Für den Erstkontakt steht Ihnen Agility Logistics
unter der
HOTLINE: Tel. +49 (0) 3378 5177 122
E-Mail: [email protected]
zur Verfügung.
Frau Scholz organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur
nächstgelegenen Agility Logistics Niederlassung her.
Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen
Agility Logictics Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir
Ihnen zur Verfügung.
ODER
Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte:
Hartl Transport GmbH
Für den Erstkontakt steht Ihnen Hr. Cesar Torres unter der:
HOTLINE: 0043 (0) 5 09033 551
E-Mail: [email protected]
Zu Verfügung
3. ) Standardsendungen FTL / Full trailer loads
Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte
Spedition Agility Logictics
Für den Erstkontakt steht Ihnen Agility Logistics
unter der
HOTLINE: Tel. +49 (0) 3378 5177 122
E-Mail: [email protected]
zur Verfügung.
Frau Scholz organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur
nächstgelegenen Agility Logistics Niederlassung her.
Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen
Agility Logictics Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir
Ihnen zur Verfügung.
ODER
Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte:
Hartl Transport GmbH
Für den Erstkontakt steht Ihnen Hr. Cesar Torres unter der:
HOTLINE: 0043 (0) 5 09033 551
E-Mail: [email protected]
Zu Verfügung
4.) Terminlieferungen (bspw. bis 09.00 h etc.):
Falls eine derartige Anlieferung bis (31,5 kg, paketfähig) notwendig und von der
bestellenden Siemensabteilung freigegeben ist, verwenden Sie bitte
DHL-Express.
E-Mail: [email protected]
Bitte geben Sie unsere DHL Account Number auf dem DHL-Frachtbrief an. Die
entsprechende DHL Account Number lautet 96-……….bzw. erfragen Sie diese bei
unserem Besteller.
Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart „ECX“ an. Für
Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich „DOX“ resp. bei zollpflichtigen
Warensendungen aus Drittländern immer „WPX“ an.
A C H T U N G:
- Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte
Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein.
Mit freundlichen Grüßen
(Supplier)
(Name)
(Address)
(City/State/Country)(ZIP code)
Name
Department
Telephone
Fax
E-Mail:
Your address
Our emblem
Date 08.06.16
T R A N S P O R T G U I D E L I N E S – 04.2016- Version 015
Transport control of purchase deliveries – Imports from Portugal
Ladies and Gentlemen,
The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as „EXW / FCA”.
G E N E R A L L Y:
Please note that,
-
Our order number must be noted in the transport documents.
Transport costs billed per invoice will not be accepted.
For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of
the ordering Siemens entity and the SOR (“Siemens Organizational Reference”;
e.g. the cost center) for his freight invoices.
For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally
required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also
responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used
transport mode(s)."
If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be
billed.
1.) Standard deliveries until a total weight of 4 tonnes:
For standard shipments per truck please use:
Spedition Agility Logictics
For the initial contact call Agility Logistics, at:
HOTLINE: Tel. Tel. +49 (0) 3378 5177 122
E-Mail: [email protected]
Mrs. Scholz will organize the first pickup and will then establish future contact to the
nearest Agility Logistics-branch office.
Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible
Agility Logistics-branch office. We can provide support here if needed.
2.) Standard deliveries from 2.5 loading meter / 4001 kg
For standard shipments per truck please use:
Spedition Agility Logictics
For the initial contact call Agility Logistics, at:
HOTLINE: Tel. Tel. +49 (0) 3378 5177 122
E-Mail: [email protected]
Mrs. Scholz will organize the first pickup and will then establish future contact to the
nearest Agility Logistics-branch office.
Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible
Agility Logistics-branch office. We can provide support here if needed.
OR
For standard shipments per truck please use:
Hartl Transport GmbH
For the initial contact call Mr. Cesar Torres at:
HOTLINE: 0043 (0) 5 09033 551
E-Mail: [email protected]
3.) Standard deliveries FTL / Full trailer load
For standard shipments per truck please use:
Spedition Agility Logictics
For the initial contact call Agility Logistics, at:
HOTLINE: Tel. Tel. +49 (0) 3378 5177 122
E-Mail: [email protected]
Mrs. Scholz will organize the first pickup and will then establish future contact to the
nearest Agility Logistics-branch office.
Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible
Agility Logistics-branch office. We can provide support here if needed.
OR
For standard shipments per truck please use:
Hartl Transport GmbH
For the initial contact call Mr. Cesar Torres at:
HOTLINE: 0043 (0) 5 09033 551
E-Mail: [email protected]
3.) Parcel deliveries:
For parcels until a total weight of 31,5 kg please use:
United Parcel Service
For the initial contact call United Parcel Service at:
HOTLINE: Tel.: 707 232323
4.) Time deliveries (e.g. pre 09.00 h etc.):
If time delivery is necessary (until 31,5kg, package) and approved by the ordering
Siemens entity, please use
DHL-Express
E-Mail: [email protected]
Please note our DHL account number on the DHL waybill. The appropriate DHL account
number is………In addition you can ask our orderer for the number.
Please quote at intra-community shipments (EU) the service option „ECX“. For documents
from third countries please quote principally “DOX”, resp. At dutiable shipments from third
countries always “WPX”.
C A U T I O N:
- If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing
the appropriate service provider.
Sincerely yours