Vertragsmanagement

Papierlos in die Zukunft
WebCast d.3 Vertragsmanagement –
Sollten Sie Probleme bei der
Übertragung von Bild oder Ton haben,
schreiben Sie bitte Frau Haneke
über den Chat oder per Email an. Danke !
Email: [email protected]
10.08.2012
Udo Prell
1
Agenda
Status papiergebundene Vertragsverwaltung
Vorteile eines elektronischen Vertragsmanagements
Anwendungsbeispiele
Was ist mit bestehenden Verträgen?
Was ist mit neuen ein- & ausgehenden Verträgen?
Livepräsentation
Udo Prell
Vertragsmanagement mit d.3 | Udo Prell
Katrin Haneke
13.08.2012 | Folie 2
Status Vertragsverwaltung in Papierform
Status heute
Controlling nur schwer möglich
Wie viele Verträge existieren?
Wo liegen die Verträge?
Wie ist das Gesamtvolumen aller Verträge?
redundante Datenhaltung (Kopien)
schlechte Auskunftsfähigkeit
Wie lange laufen welche Verträge?
Wie sind die Kündigungs- / Verlängerungsfristen?
lange Suchzeiten
kein paralleler Datenzugriff möglich
geringer Zugriffsschutz
Vertragsmanagement mit d.3 | Udo Prell
13.08.2012 | Folie 4
Vorteile eines Vertragsmanagements
Warum Vertragsmanagement?
Revision
Verbesserung der Audit-Fähigkeit über existierende Verträge
Transparenz aller Vertragsprozesse
Geschäftsführung
Aufbau und Optimierung eines Kontrollsystems
Kostenreduzierungen auf Basis eingeschränkter und kalkulierbarer Vertragsrisiken
Vertragsmanagement für mehr Effizienz
versehentliches Löschen ausgeschlossen
schnelles Wiederfinden von Verträgen
schneller Zugriff aus Prozesssicht
Einhaltung von Fristen
keine separaten „Excel-Tabellen“
weltweiter Zugriff
Vertragsmanagement mit d.3
| Folie 6
Anwendungsbeispiele
Begriffsdefinition
Dokumente
Archivierung
Dokumentenmanagement
Workflows
Ablage
in
Akten
Kunden Lieferant Personal
QM
Vertrag
| Folie
Begriffsdefinition
Archivierung
Dokumentenmanagement
Workflows
| Folie
Begriffsdefinition
Dokumente weiterleiten
Archivierung
Versionierung
Postkorblösung
Dokumentenmanagement
Offline Bearbeitung
Wiedervorlage
Workflows
Genehmigungsverfahren
...
| Folie
Begriffsdefinition
Alle guten Dinge sind drei
Archivierung
Dokumentenmanagement
Workflows
| Folie
zentrale Ablage
Dokumentenablage
Enterprise Content Management
applikationsunabhängig
neutrale und normierte sowie
strukturierte Informationen
Ein- und ausgehende
Post
Ein- und ausgehende
Faxe
Supply Chain
Management
Technische
Anwendungen
Varial
CSS
Diamant
Datev
usw.
| Folie
Live - Präsentation
Live
Für manche Prozesse benötigt man
auch weiterhin Papier.
Für alle anderen nicht.
| Folie
Lösungen
„Wenn Teile fehlen …
… bieten wir Lösungen!“
Revisionssichere
Archivierung
E-Mail
Archivierung
VertragsManagement
PatentManagement
QM/QSManagement
ProjektManagement
PersonalManagement
Automatische
Belegerfassung
EingangsRechnungen
PosteingangsSzenario
ReklamationsManagement
Vertragsmanagement mit d.3 | Udo Prell
Liegenschaften…
13.08.2012 | Folie 14
Bei Fragen, wenden Sie sich bitte an…
Axel Schürer (Köln)
Udo Prell
- Vertrieb & Beratung -
- Vertriebsleitung -
Axel.Schü[email protected]
[email protected]
Katrin Haneke (Dresden)
- Vertrieb & Beratung -
[email protected]
Besuchen Sie uns auf der
DMS Messe in Stuttgart
23. – 25. Oktober
Informationen & Veranstaltungen
www.ppls.de\news\veranstaltungen.html
Gerne auch individuell vor Ort bei Ihnen !
PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
ein Unternehmen der paperless group
Industriestrasse 165 a
50999 Köln
Tel.: 02236-8755-0
Mail: [email protected]
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