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Stadionwelt | Zelte Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Planungshilfen • Produktübersichten • Kostenbeispiele www.stadionwelt.de | www.eventingo.de Zelte Impressum: Inhalt: Die unendlichen Möglichkeiten begrenzten Raumes Der Temporärbau steht für Gestaltungsfreiheit, Beweglichkeit und nicht zuletzt symbolisiert er Erlebnis. 4 Röder - Temporärbauten für Events weltweit 6 Die Vielfalt des Temporärbaus Vom Faltzelt aus der Tasche bis zur mobilen Messe – für jeden Bedarf gibt es mindestens eine Lösung. 7 Herausgeber Stadionwelt® Ingo Partecke (V.i.S.d.P) Schloßstraße 23 D-50321 Brühl Tel. +49 (0)2232 5772-0 Fax +49 (0)2232 5772-11 www.stadionwelt.de [email protected] Redaktion/Konzeption: Anke Albrecht Ingo Partecke Übersicht: Zelttypen und weitere Raumlösungen 11 Langlebig und formvariabel: Membranen als Alleskönner unter den Raumlösungen Membranen bieten überall dort eine geeignete Lösung, wo anderen Temporärbauten Grenzen gesetzt sind. 15 Marketing/Anzeigen: Christopher Pauer Jan Prümper Gut geplant ist schon halb gelungen Um eine Zeltveranstaltung erfolgreich durchführen zu können, müssen im Vorfeld einige Punkte berücksichtigt werden. 16 Layout: Roman Jahn Kilian Schlang Was kostet ein Zelt? 19 Titelfotos: Röder GmbH, Losberger GmbH Erst die Pflicht, dann die Kür Bevor ein Event im Temporärbau steigen kann, muss sich der Veranstalter der behördlichen Genehmigungen versichern. 22 Checkliste: Was muss man beim Einsatz eines Zeltes beachten? 25 „Die Lösung mit verschiedenen Zelttypen ist optimal“ Interview über den CHIO Aachen mit Ulrich Fischer, Leiter Planung Messe und Veranstaltung der Aachener Reitturnier GmbH 27 Zelteinsturz macht Fußball-Oberligisten erfinderisch Um einen wiederholten Schaden an seinem VIP-Zelt zu verhindern, musste der FC 08 Villingen einige Vorsichtsmaßnahmen treffen. 29 Infrastruktur für den mobilen Einsatz Vom Abdecksystem bis zur Sanitäranlage – neben der Wahl des richtigen Zelttyps ist noch weitere Infrastruktur für das Gelingen der Veranstaltung notwendig. • Bodensysteme• Zäune und Barrieren • Flexible Sanitärlösungen • Mobiler Strom • Klima und Heizungen • Catering: Alles fürs leibliche Wohl 31 Anbieterverzeichnis 37 ©Stadionwelt Mai 2012 Die von Stadionwelt zugänglich gemachten Textund Bildmaterialien sind urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung nur mit Genehmigung. Für die Inhalte von Firmenpräsentationen im Anbieterverzeichnis (insbesondere für Fotos, Zeichnungen, Texte, etc.) sind die jeweiligen Firmen, die in den Präsentationen dargestellt werden, verantwortlich. Stadionwelt erstellt die Präsentationen im Auftrag der jeweiligen Firmen. Mobile Locations für sportliche Events Die mobilen Immobilien. RÖDER Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH +49 6049 7000 63654 Büdingen www.mobile-locations.eu Stadionwelt | Zelte Der in Szene gesetzte Kuppelbau ist ein Anziehungspunkt par excellence. Foto: Zendome Die unendlichen Möglichkeiten begrenzten Raumes Der Temporärbau steht für Gestaltungsfreiheit, Beweglichkeit und nicht zuletzt symbolisiert er Erlebnis. E in Zelt steht für den Ausbruch aus dem Alltag und dem Erleben anderer Welten. Auch beim Stadtfest oder jedem anderen Großereignis ist das Zelt – neben der Bühne oder dem Sportplatz – stets der Sammelpunkt im Zentrum des Interesses. Und dies nicht erst im Zeitalter der Moderne, sondern schon seit prähistorischer Zeit. Wenn die Händler und Gaukler aller Epochen über die Handelswege zogen, schlugen sie ihre Zelte im Marktflecken auf, brachten ihre exotischen Waren, die Geschichten aus der weiten Ferne und alle denkbaren Attraktionen mit. Das Zelt ist als Erlebnisraum im kollektiven Bewusstsein der Menschheit ebenso verankert wie eben in jedem einzelnen Menschen von Kindheit an. Im Laufe der Kulturgeschichte haben sich in Anpassung an die jeweiligen Lebensumstände und klimatischen Bedingungen im Bau temporärer Unterkünfte erstaunliche Spezialisierungen herausgebildet, die exakt auf die jeweiligen Anforderungen reagieren. Dass das Iglu am Polarkreis keineswegs zur Gefrierkammer wird, sondern in seinem Inneren den Bewohnern äußerst behagliche Bedingungen bietet, sei nur ein Beispiel. Dass die kegelförmigen Indianerzelt-Konstruktionen einen offenen Feuerplatz in ihrem Inneren erlauben und durch einfache Zirkulierungsregelung zum bewohnbaren Kamin machen, sei ein anderes. Legendär seit den Zeiten der großen Hunnen-Feldzüge ist freilich auch die asiatische Jurte. Innerhalb einer Stunde ist die Unterkunft einer ganzen Familie zusammengepackt und auf einem Pferderücken transportfertig verstaut. Die heutigen Anbieter der Branche fußen mit ihrem Know-how auf über etliche von Generationen vermitteltem Wissen. Ihnen ist keine Anwendung fremd, für jeden denkbaren Zweck stehen bewährte Lösungen parat. Vom einfachen Lagerzelt über das zweckmäßige Raucherzelt bis hin zum opulent ausgestatteten In gläserner Variante sind Zelte eine besonders elegante Lösung. 4 Foto: Losberger GmbH Stadionwelt | Zelte Die geodätische Struktur der Kuppelzelte eignet sich beispielsweise für Präsentationszwecke. Foto: Freedomes VIP-Zelt. Letzteres erfreut sich derzeit besonderer Konjunktur. Im Zeitalter des Marketing, Branding und Event gilt es, bei jedem erdenklichen Anlass attraktive Zusatzangebote zu vermarkten. Entsprechend vielfältig ist heutzutage die für Zelte verfügbare Ausstattung. Bekanntlich fallen im Geschäftsleben mehr wichtige Entscheidungen – wenn auch nicht „an der Theke“, dann aber zumindest abseits von Besprechungstisch und Flip-Chart. Und bekanntlich ist die emotionale Komponente nicht allein im Sport ein gewichtiges Zünglein an der Waage, wenn es etwa um die Zusage eines gewichtigen Sponsorings geht. Ein entsprechendes Umfeld zu schaffen, ist eine der heutigen Hauptaufgaben der Zeremonienmeister der Geschäftswelt und hierauf haben sich die Anbieter eingestellt. Kreativität ist heutzutage gefragt. So wird, wenn es etwa darum geht, Hospitality-Einrichtungen für das Stadion zu schaffen, aus der Not die Tugend. Schon mit einfachen Mitteln lassen sich mit temporärer Architektur Erlebnisräume schaffen, die in Sachen Ambiente weit über das hinausgehen, was mancherorts vielleicht noch als muffiges Festzelt alter Schule im Einsatz ist. Und es wird auch den einen oder anderen VIP-Raum im Keller der Haupttribüne in allen Punkten übertreffen. „Temporär“ heißt nicht per se „provisorisch“ oder „minderwertig“. Vielmehr kann ein Temporärbau einen Sonderstatus ganz betont unterstreichen und die Verheißung des aus dem Alltag herausgehobenen Erlebnisses symbolisieren. Kein Wunder, dass in Stadien, die für sich schon genug architektonische Reize bieten und die ihre Flächen für Veranstaltungen aller Art vermarkten, bei besonderen Anlässen wiederum Temporärbauten errichtet werden. Seit Ende des 19. Jahrhunderts ist das Münchener Oktoberfest ein Musterbei- Die Vielfalt des Zeltbaus in einer Zeltstadt vereint. spiel für wahre Zeltstädte. Über 70.000 Menschen finden innerhalb der dortigen Festzelte Sitzplätze, zuzüglich der Außenflächen. An die 8.500 Personen können etwa im Paulaner-Zelt gleichzeitig bewirtet und mit Blasmusik versorgt werden. Der Rummelplatz ist freilich nicht jedermanns Sache. Und Festzelte sind nicht zwangsläufig Pilgerstätten der BiertischRomantik. Die bislang größte Welle an Sattelschleppern führender Zelt- und Container-Hersteller dürfte im Frühjahr 2006 durch Deutschland gerollt sein. Für die Fußballweltmeisterschaft errichteten sie an allen zwölf WM-Standorten rund um die Stadien Musterbeispiele an Zeltstädten für die VIP-Bewirtung und die Medienarbeitsplätze. Auf den Event-Flächen ging das Spektakel mit den Aktions-Are- alen weiter, in den Innenstädten setzte es sich auf unzähligen weiteren Einsatzorten fort. Hier wurde, für jedermann anschaulich und im großen Stil demonstriert, was möglich ist – und mehr und mehr sind die temporären Lösungen gesellschaftsfähig geworden. Was beim prestigeträchtigen Golf-Turnier in kompromissloser Exklusivität hergerichtet wird, mag für das Sommerfest des Verbandsligisten mehrere Nummern zu groß und zu teuer sein. Dennoch: ob nun ein Doppelstock-Prunkbau gefordert ist oder ein Standard-Partyzelt zuzüglich eines schönen VIP-Anbaus – es stehen alle Möglichkeiten offen und ein guter Anbieter wird jeden Interessenten exakt nach dessen Vorgaben zu beraten und zu bedienen wissen. Ein beeindruckendes Ambiente, das in geschlossenen Räumen kaum möglich ist. 5 Foto: Losberger GmbH Foto: Bühler GmbH Advertorial Zelte Fotos:Röder RÖDER – Temporärbauten für Events weltweit Die RÖDER Zeltsysteme und Service AG ist einer der global operierenden Marktführer in Verkauf und Vermietung von Temporärbauten im obersten Qualitätssegment. Mit freitragenden Spannweiten bis zu sechzig Metern sind den Gestaltungsmöglichkeiten nahezu keine Grenzen gesetzt. Mit seinen Veranstaltungsdienstleistungen ist RÖDER fokussiert auf den Markt kundenindividueller Top-Strukturen für Sport und Corporate Events. RÖDER-Zelte dienen hier als Pressecenter, Hospitalitybereiche und Konferenzräume. Wirtschaftliche, politische, sportliche und kulturelle Anlässe verlangen oft zeitnah nach zusätzlichem Raum. Für Events, Messen und Ausstellungen, als flexible Verkaufs- bzw. Lagerräume oder als Flugzeughangars - weltweit bewähren sich RÖDER Zeltsysteme als individueller Raum auf Zeit. Sport: Teamarbeit ist für RÖDER eine Selbstverständlichkeit, in der eigenen Mannschaft und gemeinsam mit EventPartnern, für erfolgreiche Veranstal- tungen in jeder sportlichen Disziplin: Olympische Spiele, Fußball-Welt- und -Europameisterschaften, Ski-, Biathlonund Leichtathletik-Weltmeisterschaften, UEFA Champions League Finalspiele, internationale Tennis-, Beachvolleyballund Reitturniere. Auch im Motorsport sind Temporärbauten von RÖDER präsent: Formel1 Paddock Club weltweit, Deutsche Tourenwagen Masters DTM, FIA World Rallye Championship WRC, 24-h-Rennen - RÖDER Zeltsysteme stehen an den bedeutenden Motorsportstrecken der Welt. Wirtschaft: An der Inszenierung von Produkten und Dienstleistungen oder an einer angenehmen Festatmosphäre zu Firmenjubiläen haben mobile Räumlichkeiten mit attraktivem Ambiente einen entscheidenden Anteil. Lagerraum, Hangars, Sanitätsräume: RÖDER Konstruktionen bedienen ebenso den zeitlich begrenzten Bedarf an Unterkunftsräumen im Hilfseinsatz, Produktions- und Lagerhallen sowie Flugzeughangars. Projekte 2012: Formel1 Paddock Club weltweit, Olympische Spiele London, UEFA Fußball-Europameisterschaft, UEFA Champions-League Finale München, CHIO Aachen, Sommerfest des Bundespräsidenten, … Innovationen: Mit eigener Entwicklungsabteilung sorgt RÖDER als innovatives Unternehmen immer für Individualität der Produkte und der damit ausgestatteten Veranstaltungen, die sowohl Kunden als auch deren Besucher begeistern: Das attraktive Eventzelt SOLUTION bietet in ein- und doppelstöckiger Version das perfekte Ambiente für anspruchsvolle Veranstaltungen. Die Partyzeltserie BODEGA sorgt mit elegantem Schwung für Aufsehen und das mit Ventilation ausgerüstete RAUCHERZELT HIGHLIGHT ist die Lösung für Gastronomie und Hotellerie. Zertifizierungen: DIN EN ISO 9001:2008, umweltzertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2009. Informationen zu RÖDER finden Sie unter www.r-zs.de Kontakt: RÖDER Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH Am Lautenstein D - 63654 Büdingen Tel: +49 6049 7000 Fax: +49 6049 700339 E-Mail: [email protected] Internet: www.mobile-locations.eu Stadionwelt | Zelte Doppelstockzelt mit gläserner Front – auch im Winter allzeit beliebt Foto: Röder GmbH Die Vielfalt des Temporärbaus Vom Faltzelt aus der Tasche bis zur mobilen Messe – für jeden Bedarf gibt es mindestens eine Lösung. L ängst vergangen ist die Zeit, in der Zelte nur dem einfachen Campingurlauber genügten. Heutzutage stellen diese schon Mal eine komplette Eventlocation oder wandeln ein Freibad in eine wintertaugliche IndoorBadelandschaft um. Die Möglichkeiten sind vielfältig, die Temporärbauten auch. Neben den klassischen Bauweisen mit rechteckigem Grundriss und Zeltspitze gibt es auch Lösungen, die jede andere erdenkliche Formgebung zulassen. Schnell und flexibel: die einfachsten Lösungen Die einfachste Lösung des Temporärbaus bietet das Faltzelt. Wie vom Camping bekannt, passt es in eine Tasche und kann auch ohne spezialisiertes Personal binnen einiger Minuten aufgebaut werden. Mit ihm lassen sich unkompliziert Verkaufs- und Info-Stände oder Wetterschutzüberdachungen schaffen. Es steht bei den verschiedenen Herstellern in unterschiedlichen Formen und Ausführungen bereit, so zum Beispiel mit Holztheke für den Ausschank oder als Promotion-Stand. Wegen der leichten Konstruktion ist die Größe eingeschränkt, 30 bis 40 qm überdachter Fläche können als Maximum gelten. Zubehör wie Heizung und Boden sind im Angebot, aber das Faltzelt ist nicht als Party-Location oder Konferenzraum gedacht, sondern als Unterstand und ebenso als Werbefläche zum Beispiel beim Sportfest. Die Plane eines Faltzeltes lässt sich besonders einfach und vielfältig gestalten. So sind alle Farben auf dem Markt und das Material lässt sich unter anderem im Digitaldruck beliebig bedrucken. Eine Sonderlösung in dieser Kategorie ist das aufblasbare Zelt. In verschiedensten Varianten lieferbar oder auch als Sonderanfertigung individuell gestaltet, ist seine Fläche auf etwa dieselbe Größe reduziert wie das Faltzelt. Umso wirkungsvoller ist sein Erscheinungsbild – die große Oberfläche kann ebenfallsfrei gestaltet werden. Somit fügt sich das aufblasbare Zelt besonders gut in die Optik temporärer Event-Schauplätze, wo es auch im Kreise ähnlicher Konstruktionen von Event-Modulen wie Hüpfburgen besonders oft zu sehen ist. Bei gegebener Größe und einfacher Handhabung sind die genannten Lösungen optimal für den schnellen und flexiblen Einsatz. 7 Sie gehören zudem nicht zu den genehmigungspflichtigen Fliegenden Bauten. Modular und vielfältig: vom Pavillon bis zur Zeltgruppe Soll im Freien zum Beispiel nur eine kleinere Gesellschaft beherbergt, ein Empfang oder auch eine Verkaufsstelle eingerichtet werden, sind verschiedene Modelle auf dem Markt, die je nach Ausführung eher als kleine Party-Zelte oder als erweiterte Verkaufsstände zu bezeichnen sind. Diese Lösungen, die mit Planen statt mitfesten Seitenwänden auskommen, sind leicht und flexibel genug, um bei Bedarf auch schnell umfunktioniert zu werden. So wird aus einem luftigen Unterstand oder Pavillon durch Nutzung der Seitenwände im Nu auch ein Organisationsbüro oder ein kleiner VIP-Raum. Je nach Nutzung sollte aber von vorneherein feststehen, ob der optional erhältliche Fußboden benötigt wird und welcher Belag geeignet ist. Ferner ist zu entscheiden, ob man eine Variante wählt, die an allen vier Seiten mit Fenstern ausgestattet ist. Für die Aufbewahrung von Wertgegenständen sind Lagerzelte vorzuziehen. Die Konfigurationsmög- Stadionwelt | lichkeiten sind vielfältig. Die kleinen Zelte lassen sich zudem einzeln gruppieren oder miteinander verbinden, sodass unter anderem auch schnell ein Wandelgang mit Atrium hergestellt ist. Auch können Zeltlandschaften mit verschiedenen Bereichen geschaffen werden, wie beispielsweise einem separaten Garderoben- oder Küchenbereich. Rettungs- und Fluchtwege dürfen hierdurch jedoch nicht blockiert werden. Es ist zudem darauf zu achten, dass von dem einen in den anderen Bereich mühelos gewechselt werden kann. Dies kann zum Beispiel über Zuwege erreicht werden. Bei diesem Zelttyp ist von einem Mindestmaß von 2 x 2 bis 3 x 3 m auszugehen, das in einer Rastergröße von 2 bis 3 m erweitert werden kann. Die Grundform ist entweder rechtwinklig oder polygon, also sechsoder achteckig. Bei fast allen Modellen sind zudem unterschiedliche Dach-Architekturen verfügbar – vom konventionellen Giebel über das Gewölbe bis hin zur charakteristischen Pagode mit ihrer festlichen-eleganten Anmutung. Die Höhe der Seitenwand beträgt in der Regel in der kleinsten Variante 2,30 m und kann bei größeren Ausführungen mit den Gesamtdimensionen wachsen. Sollte in Aussicht stehen, dass ein Kleinzeit mit seinen verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten und der unkomplizierten Handhabung regelmäßig benötigt wird, kann sich der Kauf lohnen – nicht zuletzt deshalb, weil bei Bedarf die im Einzelfall erforderlichen Erweiterungen desselben Systems hinzugemietet werden können. Repräsentativ oder Party-Location: Großzelte Wer einer größeren Gesellschaft in einem Zelt Platz bieten will, stößt in den Bereich der Großzelte vor. Die Bauweise ähnelt den kleineren Varianten, doch ist hier die Schulter- und Firsthöhe größer sowie die Gesamtkonstruktion auf eine höhere Windlast ausgelegt. Bei einer einfachen Biertischbestuhlung für 100 Gäste ist zum Beispiel schon diese Dimension, die mit einer Spannweite von 10 m beginnt, erreicht. Die modularen Systeme aller Hersteller geben auch hier einen großen Gestaltungsspielraum – ob dem vorgegeben Raster folgend einfach die Länge des Raumes erweitert wird oder etwa ein Polygonzelt die zentrale Einheit zwischen mehreren sternförmig angeschlossenen Rechtecke bildet – hier ist beinahe alles möglich. Zudem sind, den üblichen Einsatzgebieten folgend, kleinere Einheiten als Wirtschafts-, Sozial- oder Gastronomieräume anzukoppeln. Die Zelte Große Unternehmen nutzen temporäre Bauten für Events. Erweiterbarkeit ist theoretisch unendlich. Je nach Einsatz und gewünschter Anmutung kann für die Ausgestaltung der Wände zwischen den konventionellen PVC-Schiebevorhängen beziehungsweise Planen oder aber auch gläsernen Systemwandelementen oder solchen aus Kunststoff gewählt werden – nicht allein eine Frage des Ambiente, sondern auch der Sicherheit mit Blick auf das Wetter, Einbrüche und Notfallsituationen. Ein Augenmerk gilt auch dem Boden. Dieser ist in verschiedenen Belastungsstufen, Farben und Materialeigenschaften erhältlich und die Auswahl sollte sich von vorneherein nach der Art der Veranstaltung im Zelt richten. Werden zum Beispiel Elektro-Leitungen verlegt, lassen diese sich in der Regel durch Kabelkanäle im Boden führen. Klein aber fein oder groß und multifunktional: Doppelstockzelte Ist die zur Verfügung stehende Grundfläche eingeschränkt oder wird ein temporärer Bau mit klar getrennten Nutzungszonen benötigt, bietet sich das Doppelstockzelt an, bei dem alle vorgenannten Möglichkeiten zusammentreffen. Es wird besonders häufig für die Schaffung besonders exklusiver Räume bei Messen, Ausstellungen oder ausgedehnter VIP-Bereiche bei großen Sportveranstaltungen errichtet. Mit dem zugrundeliegenden Konstruktionsprinzip lassen sich auch VIP-Tribünen mit rückwärtigem Hospitality-Bereich einrichten oder ebenso Ebenen in Großzelten einziehen. Anhand des Basis-Rasters von zum Beispiel 5 x 5 m kann das Doppelstockzelt aber auch eine elegante und attraktive Lösung im Kleinen sein. 8 Foto: Tartler Zelte AG Runde Raumwunder: Kuppelbauten Geht es darum, eine ungewöhnliche Raumwirkung zu erzielen, die Gebäudehöhe zu nutzen, sich mit einer besonderen Optik von der Umgebung abzuheben oder bei einem speziellen Anlass ein Highlight zu setzen, wie im Bereich der Promotion-Einsätze oft der Fall, ist alternativ die geodätische Struktur des Zendome in Erwägung zu ziehen. Die halbrunden Kuppeln sind ebenfalls vielfältig konfigurierbar und sollen auch mit ein wenig Übung eben so leicht zu handhaben sein wie konventionelle Zeltsysteme. In großer Ausführung mit einer Grundfläche von 300 qm lässt sich eine eigene Event-Location schaffen. Mehr als nur ein Dach über dem Kopf: Schirmsysteme Eine weitere Sonderlösung, die mit einem betont gestalterischen Charakter versehen werden kann, stellen Schirmsysteme dar. Ab einer Größe von 15 m (überdachte Fläche: 177 qm) lassen sich auf diese Weise Versammlungspunkte schaffen, die sehr wirkungsvoll mit Licht- und Projektionseffekten in Szene zu setzen sind. Neben der Verwendung als Outdoor-Wetterschutz Schirmsysteme als Überdachungsvariante jeglicher Events Foto: Magic Sky Stadionwelt | Zelte derem ein überdachter Walkway positiv zum Erscheinungsbild und zur Zufriedenheit der Gäste auch bei schlechtem Wetter beitragen. Nicht von der Stange erhältlich: Temporäre Architektur Kombination verschiedener Zelttypen Foto: Losberger GmbH eignen sich die Schirme insbesondere auch zur Gliederung von Innenräumen wie Messehallen oder Arenen sowie auch zur Erweiterung bestehender Strukturen. Es ist nahezu jede Formgebung möglich, an den Traversen können Licht- und Ton-Anlagen montiert werden. Für jeden Zweck eine Lösung: Vom Lager- bis zum Raucherzelt Veranstalter größerer Events müssen für die Unterbringung vieler Personengruppen, Funktionsteams und Waren oder Materialien Sorge tragen. Entsprechende Zelt-Lösungen befinden sich im Angebot der Hersteller und Vermieter. So ist auch auf dem Sektor der temporären Lagerräume alles verfügbar – vom einfachen Verschlag bis zur Leichtbauhalle. Unterkunft- und Sanitätszelte dürfen beim Groß-Event nicht fehlen und das spezielle Raucherzelt kann eine charmante Lösung zur Ergänzung des Festzeltes sein. Ferner kann unter an- Die beim Zelt- und Container-Bau verwendeten Komponenten gehen auch in Raumlösungen auf, deren Machart nicht auf einem Standard-Raster beruht, sondern individuell auf den Verwendungszweck zugeschnitten werden kann. Im Motorsport etwa überbieten sich die Rennställe Saison für Saison gegenseitig nicht nur auf der Piste, sondern auch im Wettbewerb um die spektakulärsten Motorhomes. Auf einem Aluminium- oder Stahl-Tragwerk lässt sich beinahe alles errichten. Und was für die logistischen Meisterleistungen auf den Weltreisen des Formel-1-Zirkus optimiert wurde, bewährt sich zum Beispiel erst recht auch als architektonisch angepasster Anbau an die Haupttribüne des alten Stadions. Hospitality, Büros, Umkleiden und Küchen – all dies kann in einem multifunktionalen Temporärbau dieser Machart untergebracht werden. Zudem sind vorgefertigte semitemporäre Gebäude verfügbar, die im Handumdrehen aufgebaut sind und sich dann mit vielen Ausstattungsvarianten und Böden ausgestalten lassen und auch mehrere Geschossebenen enthalten können. Dieser Typus ist vollständig isoliert und kann als Sporthalle fungie- Besondere Location für besondere Gäste: Auch der VIP-Bereich ist häufig in einem Zelt untergebracht. 9 ren, aber auch als Ausstellungsraum, Restaurant oder Bürogebäude. Luftig, leicht und individuell: Kuppeln und Membranen Neben den schnellen und kurzfristigen Lösungen stehen für saisonale bis dauerhafte Verwendungszwecke weitere Systeme bereit, mit denen sich fast überall Raum schaffen beziehungsweise Überdachung herstellen lässt. Zum Beispiel kann das Freibad über den Winter zur Indoor-Badelandschaft werden. Auch lässt sich die Tennis-Asche ganzjährig bespielen, wenn sie nur vor Wind und Wetter geschützt ist. Selbiges gilt für Soccer-Courts und Trainings – wie Wettkampfanlagen aller Art bis hin zum kompletten Fußballplatz. Der Trick besteht in der Verwendung von Membranen mit leichtem Tragwerk oder sogar mittels Luft selbsttragenden Konstruktionen. Die weit verbreiteten Tragluft-Kuppeln benötigen keinen traglastfähigen Unterbau. Je nach Bauweise sind sie für alle klimatischen Bedingungen geeignet. Auch die textile beziehungsweise GlasfaserArchitektur der Membranen geht andere Wege als der herkömmliche Massivbau. Das von vielen bekannten Stadiondächern her bekannte Prinzip lässt sich auf jede gewünschte Formgebung übertragen. So ist vom leichten Sonnensegel bis zum multifunktionalen Gebäudekomplex alles machbar – Zelt-Architektur ohne Grenzen mit Einzel- oder Doppelmembran, mit Aluminium-, Stahl oder Holztragwerk in allen Dimensionen. Foto: Tartler Zelte AG Stadionwelt | Zelte Übersicht: Zelttypen und weitere Raumlösungen Verkaufsstände/Faltzelte/aufblasbare Zelte Die Auswahl beginnt beim einfachen Stand mit oder ohne Theke und wahlweise Fußboden. Die Grundform ist rechteckig oder sechseckig, die Fläche beträgt zwischen 4 und 50 qm. Geeignet unter anderem als einfacher Unterstand, Promotion- und Info-Stand, Verkaufs- und Ausschank-Stand, als Speziallösung mit Abzug auch als Raucherzelt. Die kleinsten Ausführungen sind leicht, passen in eine Tasche und sind innerhalb weniger Minuten aufgebaut. Nicht genehmigungspflichtig. Gut geeignet zum Bedrucken mit Sponsor-Motiven. Nicht geeignet bei stürmischem Wetter, bei starkem Wind müssen sie geschlossen werden. Kleinzelte Die kleinsten Zelte beginnen bei einer Fläche von 6 bis 9 qm und sind im Rastermaß von 2 bis 3 m beliebig erweiterbar. Systeme mit Klappbindern sind mit wenigen Handgriffen aufgebaut. Kleinere Planenflächen sind preisgünstig zu bedrucken. Es können PVC-Folien oder Kassetten mit oder ohne Fenster als Wände eingesetzt werden, auch stehen unterschiedliche Dachformen und Bodensysteme zur Verfügung. Je nach Bodensystem ist keine zusätzliche Bodenverankerung mehr erforderlich. Geeignet als kleines Partyzelt, Verkaufs- oder Präsentationsstand, Empfang, Organisationsbüro. Kleinzelte dienen außerdem häufig als Anbauten für größere Zelte. Pagoden Die Pagode mit ihrem charakteristischen spitzen Dach ist eine attraktive Lösung im Kleinen wie im Großen. Die Pagode kann als Stand sowie als Zelt mit oder ohne Seitenwände eingesetzt werden und auf einem quadratischen oder sechseckigen Grundriss stehen. Auch ihr Auf- und Abbau gestaltet sich durch die einfache Montagetechnik schnell und reibungslos. Wie mit den anderen Zelttypen auch, lassen sich mit Pagoden Gruppen bilden. Partyzelte Die Kategorie beginnt schon bei den Kleinzelten, es handelt sich um eine vergleichbare Bauweise, nur ist die überdachte Fläche größer. Die Spannweite beträgt zwischen ca. 3 bis 10 m, die Länge ist im Raster erweiterbar. Je größer die überspannte Fläche, desto höher die Seiten und Firsthöhe. Ein Anhaltspunkt zur Auswahl der Größe: Ohne Bestuhlung werden 0,5 qm pro Person veranschlagt, bei Biertischen 1 qm und bei Tischgruppen mit bis zu 2 qm. Je nach Art der Veranstaltung kann ein gut zu pflegender Boden einer hohen Belastungsklasse empfehlenswert sein. Zum Beispiel als Lager oder Personal- und Besprechungsraum kommt gegebenenfalls ein Wirtschaftsanbau in Frage. Die Seitenwände können aus Folie oder verschiedenen Arten von Kassetten bestehen – je nach Jahreszeit und Anlass. Der PVC-Vorhang hat eine weniger hochwertige Anmutung als eine gläserne Kassettenwand, kann aber bei entsprechenden Temperaturen einfach offen gehalten werden. Ein Zelt dieser Größe ist von einem erfahrenen Team in wenigen Stunden auf- und abgebaut. Großzelte Ab einer Spannweite von über 10 bis hin zu 50 m oder mehr gelten hinsichtlich der modularen Erweiterbarkeit anhand eines Rasters dieselben Prinzipien wie bei kleineren Bauten. Jedoch wird das Raumvolumen insgesamt deutlich größer, die Schulterhöhe kann etwa 2,30 m statt 1 m betragen. Auch kann sich die Firsthöhe schnell auf 5 m belaufen und sogar 10 m übersteigen. Für den Fall, dass nicht sehr viele Personen gleichzeitig anwesend sein sollen, dieser Raum nicht dem Charakter der Veranstaltung entspricht oder schlicht keine einheitliche Grundfläche dieser Größe vorhanden ist, lassen sich alternativ Gruppen kleinerer Zelte koppeln. Andererseits sind für Großzelte zahlreiche Systemelemente verfügbar, um die entstehenden Räume zu strukturieren, zum Beispiel der Innenhimmel. Großzelte können als Festzelte zum Einsatz kommen, anhand der Fassaden- und Innenausstattung aber auch zur Messe oder zum Kongresszentrum werden. Doppelstockzelte Ein Doppelstockzelt empfiehlt sich, um viel Raum auf einer kleinen Grundfläche zu schaffen, aber insbesondere auch, um in einem Bau, der repräsentativ ist und Aufmerksamkeit erregt, klar getrennte Bereiche zu ermöglichen. Es sind klassische Großzelte in dieser Version erhältlich, aber auch Pagoden ab einer Kantenlänge von 4 oder 5 m. So kann zum Beispiel im Erdgeschoss ein Empfang eingerichtet werden und im Obergeschoss ein Organisationsbüro und/oder Besprechungsraum. Treppenaufgänge können sich wahlweise außen oder innen befinden. Besonders vielfältige Raumlösungen sind im Inneren der Doppelstock-Großzelte möglich. Das Obergeschoss kann als Galerie dienen oder als vollwertige Geschossebene. Ebenso gut kann hier eine überdachte oder unüberdachte Terrasse geschaffen werden. Fotos: Tartler Zelte AG, Neptunus, Röder GmbH (3), X-Gloo 11 Stadionwelt | Zelte Vieleck-Zelte Als Klein-, wie auch als Großzelte sind sechs-, acht- oder mehreckige Zelte verfügbar. Diese Grundform erzeugt einen gänzlich anderen Raumeindruck als das gewohnte Partyzelt und kann den festlichen Charakter einer Veranstaltung unterstützen. Ein Sechseck von 10 m Spannweite bietet eine Grundfläche von rund 65 qm. Die Seitenlänge beginnt bei 2 m, womit bereits ein attraktiver Pavillon geschaffen ist. Die Vielecke können für sich stehen, werden aber auch im Verbund mit viereckigen Zelten gebaut, womit sich gezielt Raumeffekte erzielen lassen. Als Variante kann auch das klassische viereckige Festzelt an der Stirnseite eine oder zwei Apsiden als halbrunde Abschlüsse erhalten. Spannzelte Spannzelte besitzen meist nur wenige Rahmenbauteile über diese die Planen gespannt werden. Die meist sehr straff gespannten Dachplanen wirken sehr plastisch und leicht. Sie machenden Einsatz von Lichtspielen ohne störende konstruktive Bauteile möglich . Die Plane wird hier zum tragenden Bauteil. Die meist futuristsich anmutenden Gebilde können oft endlos und in verschiedenen Formen aneinandergereiht werden. So entstehen unterschiedlich große Aktionsräume - von der leichten, luftigen Teilüberdachung bis zur geschlossenen, tageslichtundurchlässigen Zelthalle. Messezelt Ein Messezelt ist die ideale Lösung, wenn keine feste Halle zur Verfügung steht, Messen an ungewöhnlichen Orten veranstaltet werden sollen oder kurzfristig Raum für Ausstellungen geschaffen werden muss. Meist ist die Vorderfront des Zelts aus Glas, um für die Besucher ein optimales und messengerechtes Entrée zu schaffen. Ein Vordach kann den typischen Ausstellungscharakter einer Messe unterstützen. Messezelte können dabei ganz unterschiedlich gestaltet sein: von pagodenartigen Spitzzelt bis hin zum Flachdach lässt sich die perfekte Form für jede Messeart finden. Festzelt Festzelte, wie sie beispielsweise auf dem Münchener Oktoberfest oder dem Canstatter Volksfest zu finden sind, haben die größte Firsthöhe. Diese reicht weit über die 10 m hinaus. Zudem bestehen die Wände eines Festzelts aus massivem Holz, was ihm den typischen Charakter dieser Art von Veranstaltungsstätte verleiht. Im Inneren findet sich die klassische Aufteilung in Gäste- und Gastronomiebereich. Letzterer ist meist entlang der Längsseite lokalisiert. Die meisten Festzelte halten für spezielle Gäste außerdem Logenbereiche bereit. Ein Bühnenaufbau wird entweder mittig oder an der Breitseite platziert. Die Toilettenanlage befindet sich meist in einem separaten Außenbereich. Je nach Größe bietet das Festzelt Platz für über 8.000 Personen. In dem dazugehörigen Außenbereich können nochmals knapp 2.500 Personen untergebracht werden. Für den Auf- und Abbau dieses Zelttyps wird spezielles Personal benötigt. Auch sollte hierfür genügt Zeit eingeplant werden. Der Aufbau kann je nach Größe bis zu 90 Tage beanspruchen. Für den Abbau müssen bis zu 30 Tage eingeplant werden. Lagerzelte Mithilfe von Lagerzelten, die in den großen Ausführungen allmählich in den Bereich der Leichtbau-Lagerhallen übergehen, lässt sich in kurzer Zeit großer Stauraum schaffen. Es gibt Modelle mit Blechverkleidung oder Planen. Es unterscheiden sich zudem die Tore und das Format – je nachdem, ob in die Höhe gestapelt werden soll und welche Gabelstapler zum Einsatz kommen. Die Größe beginnt bei rund 5 Metern Spannweite. Unterkunfts- und Sanitätszelte Ein Sanitätszelt wird ein Veranstalter in der Regel nicht selbst anmieten. Aber als Unterkunft mag es durchaus geeignet sein, wenn es nicht auf den Komfort ankommt und zum Beispiel teilnehmende Mannschaften bei einem Jugendturnier einquartiert werden sollen. Finden hin und wieder Freizeit-Ausflüge statt, lohnt sich bei einem Kaufpreis von unter 2.000 Euro wohl auch der Kauf. Selbst ein an die 60 qm großes Unterkunftszelt, das insgesamt gut 100 kg wiegt, kann im Transporter mitgenommen werden. Der Aufbau geht mit einfachen Steckverbindungen praktisch vonstatten. Küchenzelte Soll das Catering vor Ort in höchster Qualität ohne fest installierte Infrastruktur stattfinden, kann ein spezielles Küchenzelt die Lösung sein. Es sind Abzugshauben in die Architektur integriert, alle Anschlüsse vorbereitet und zum Beispiel auch der Boden ist für den speziellen Bedarf angepasst. Fotos: Opera-Tent, Röder GmbH (2), Tartler Zelte AG (2), Bühler GmbH, Losberger GmbH 12 Stadionwelt | Zelte Zirkuszelt Zirkuszelte haben ihren ganz eigenen Charakter. Während andere Zelttypen oft bestimmten Funktionalitäten genügen müssen, bringt das Zirkuszelt noch eine weitere Eigenschaft mit: Ihm haftet schon per se eine ganz eigentümlich Atmosphäre an. Zirkuszelte mit ihrem runden oder ovalen Grundriss eigenen sich daher für besondere Anlässe, in denen nicht nur das Zelt als temporärer und leicht zu handhabender Bau im Vordergrund steht, sondern auch Emotionen transportiert werden sollen. Das Dach dieses Zelttyps besteht aus mehreren Planen und wird von sich im Inneren des Zelts befindlichen Masten gestützt. Zusätzlich Stabilität bieten Rondellstangen am äußeren Rand des Rundes. Zur Spannung des Zeltdachs werden Seile verwendet, die mit Pflöcken befestigt werden. Im Inneren können je nach Bedarf Sitztribünen um die Mange errichtet werden. In großen Zirkuszelten gibt es zudem eine Empore für das Orchester. Schirme Schirme in verschiedensten Größen dienen nicht allein als Wetterschutz. Richtig in Szene gesetzt, werden sie zum Mittelpunkt des Event-Schauplatzes. Besonders effektvoll sind Beleuchtungseffekte, die den Schirm als Projektionsfläche nutzen. Luftgestützte Bauten Mit luftgestützten Bauten lassen sich ohne den Aufwand eines Massivbaus innerhalb kurzer Zeit und für eine beliebige Dauer Räume schaffen - in jeder Klima-Zone. Besonders gefragt sind diese leichten Systeme zur Schaffung von Sporthallen und Überdachung von Spielfeldern oder Schwimmbädern. Semi-Temporäre Bauten Bauten, die durch ihre Architektur, isolierte Wände und zum Beispiel ein Thermo-Dach fast schon die Anforderungen fester Gebäude erfüllen, sind sehr schnell errichtet. Es werden außerdem besonders haltbare Materialien eingesetzt, sodass sie nicht nur für den kurzen Einsatz bei anspruchsvollen Anlässen, sondern auch den längerfristigen Gebrauch interessant sind und bei Bedarf beliebig erweitert werden können. Die Einsatzgebiete reichen vom repräsentativen Hospitality-Zentrum einer Veranstaltung bis zur Verwendung als Sporthalle. Kuppelbauten Die geodätischen Kuppeln haben eine besondere statische Beanspruchbarkeit und auf Haltbarkeit ausgelegte Qualität. Und sie bringen eine unvergleichbare Raumästhetik mit sich, die unter anderem durch Beleuchtungseffekte gezielt inszeniert werden kann. Im kleinen Format bei Promotion-Einsätzen sehr beliebt, in den größeren Varianten oft bei Expos und Festivals im Einsatz. Walkway Ein Walkway beziehungsweise Laubengang, also ein überdachter oder vollständig umkleideter Steg, der ebenfalls im Rastermaß beliebig verlängert werden kann, kann viele Funktionen erfüllen. So schafft er mit „rotem Teppich“ einen hervorgehobenen VIP-Eingang. Fensterlos ist er hingegen die diskrete Verbindung von der Künstlergarderobe zum Festzelt. Vielleicht wird er auch einfach nur als Wetterschutz benötigt. In jedem Fall wertet er das Zelt oder die Zeltgruppe auf. Weitere Zeltlösungen Für spezielle Anlässe oder örtliche Gegebenheiten sind immer auch individuelle Lösungen möglich – per Hersteller oder Zeltverleih. Einige Sonderkonstruktionen können mit ihrer Architektur sogar ambitionierten Massivbauten Konkurrenz machen. Ist ein sehr hoher Aufwandaber nicht angemessen, lassen sich auch durch Zeltgruppen fast für jeden Bedarf passende Räume schaffen. So kann ein langes Kleinzelt das Foyer für ein Großzelt bilden oder den Verbindungsgang zwischen zwei größeren Pagoden. Zudem sind Sonderzelte verfügbar, die aus dem gängigen Raster herausfallen wie zum Beispiel ein Bogenzelt, das durch seine Architektur auffällt und sich mit seiner extra großen Glasfassade für Präsentationen anbietet. Fotos: Stadionwelt, Magic Sky, IBS International, Röder GmbH 13 Emotionen berühren Foto: Custom Covers Mit technischen Textilien von Mehler Texnologies werden Zeltideen in Szene gesetzt • Verantstaltungszelte • Raumgestaltung • Eventausstattungen • permanente Bauten www.mehler-texnologies.com Stadionwelt | Zelte Langlebig und formvariabel: Membranen als Alleskönner unter den Raumlösungen Membranen bieten überall dort eine geeignete Lösung, wo anderen Temporärbauten Grenzen gesetzt sind. N eben den schnell installierten und kurzfristig einsetzbaren Zeltlösungen stehen für saisonale bis dauerhafte Verwendungszwecke weitere Systeme bereit, mit denen sich fast überall Raum schaffen beziehungsweise Überdachung herstellen lässt. Der Trick besteht in der Verwendung von Membranen mit leichtem Tragwerk. Mit Hilfe dieser können in Verbindung mit Trägern aus Stahl und Stahlseilen hoch beanspruchbare und dennoch feingliedrige Konstruktionen hergestellt werden. Solche eignen sich beispielsweise für die Überdachung von Freilichtbühnen oder auch als Sonnendach bei verschiedenen Outdoor-Events. Membranen sind kaum Grenzen gesetzt, da sie auf Grund ihrer hohen Flexibilität so gut wie jede Form annehmen können. Die Membranen bestehen aus Polyester-, Glasgeweben oder Kunststofffolien, die sich auf jede erdenkliche Form übertragen lassen. Die Grundlage der technischen Textilien sind Trägergewebe, deren Beschichtung je nach Nutzung aus mehreren Komponenten zusammengestellt wird. Die Beschichtung verbessert die Haltbarkeit der Membranen und garantiert eine optimale Dichtigkeit. Zudem schützt sie die Membranen vor Schmutz sowie Wettereinflüssen und erfüllt die Anforderungen des Brandschutzes, die auch im Bereich dieser Art von Dachkonstruktionen Gültigkeit besitzt. Die Lebensdauer von Membranen weist, je nach Material, eine Lebensdauer von mehr als 30 Jahren auf. Der Austausch der gesamten Membran ist nach Ablauf dieser Zeit jedoch selten notwendig, meist muss nur die Außenhaut ersetzt werden. Die Membran kann dann für viele weitere Jahre genutzt werden. Die lange Lebensdauer entspricht derjenigen herkömmlicher Dach- und Fassadenkonstruktionen Membranen bieten Möglichkeiten für alle erdenklichen Formen. Foto: VELABRAN In Verbindung mit Trägern aus Holz, Stahl oder Stahlseilen können feingliedrige Konstruktionen hergestellt werden. Foto: DUOL und bietet damit einen adäquaten Ersatz. Waren vor gut zwei Jahrzehnten im Allgemeinen noch überwiegend Dachlösungen aus konventionellen Materialien üblich, wird heute die textile Membranbauweise mehr und mehr zur Alternative. In den letzten Jahrzehnten hielten die Überdachungen und Fassaden aus textilen Baustoffen auch immer mehr Einzug im Sportstätten- und Stadionbau. Welche Eleganz Membranen ausstrahlen, zeigt sich derzeit unter anderem an den für die diesjährige Fußballeuropameisterschaft neu gebauten Stadien. Die teils aus textilem Gewebe bestehenden Dächer verleihen den Spielstätten einen ganz eigenen und ausdrucksstarken Charakter. Die Transluzenz und Lichtdurchlässigkeit der Membranen unterstützen dies zusätzlich. Membranen besitzen jedoch noch weitere Vorteile. Hierbei müssen zum einen die kurzen Fertigungs- und Montagzeiten genannt werden, die dem Veranstalter oder Bauherren sehr viel Zeit sparen. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist bei Membranen günstig. Die Erweiterung bestehender Festbauten ist durch die Montage von Membranen ebenfalls problemlos möglich. Hierdurch können temporäre genauso wie dauerhafte Lösungen geschaffen werden. Auch beim Kuppelbau werden Membranen eingesetzt, wobei das Konstruktionsprinzip verblüffend einfach ist: die Membrankonstruktion, die schon fast das gesamte Bauwerk ausmacht, wird durch den von einem Gebläse erzeugten Luftdruck ohne weiters Tragwerk zur Kuppel. Mit Hilfe dieser kann beispielsweise ein Freibad über den Winter zur IndoorBadelandschaft werden. Ein Tennisplatz lässt sich ebenfalls vor Wind und Wetter schützen, was diesen ganzjährig bespielbar macht. Mit Hilfe von Kuppelbauten wird ein Freibad in eine Indoor-Badelandschaft verwandelt. Foto: DUOL Membranzelte bieten variable Größen in Länge und Breite. Foto: Fetscher Zelte 15 Stadionwelt | Zelte Eine Zeltstadt will gut geplant sein. Foto: Losberger GmbH Gut geplant ist schon halb gelungen Um eine Zeltveranstaltung erfolgreich durchführen zu können, müssen im Vorfeld einige Punkte berücksichtigt werden. Z eltbauten sind ebenso mannigfaltig wie ihre Einsatzgebiete und Verwendungszwecke. Vor der Buchung oder auch dem Kauf eines Zelts sollte man sich also über einige Punkte Gedanken machen. Doch nicht nur das Zelt selbst oder eine andere Art von Temporärbau allein gehören mit auf die Checkliste. Zweck, Zeitraum, Zielveranstaltung Ohne konkreten Anlass wird sich kaum ein Interessent über die Möglichkeiten von Zelten oder anderen Temporärbauten informieren. Somit ist auf jeden Fall ein Anforderungskatalog zu definieren. Zunächst steht fest, dass ein Zelt bestimmter Größe als „Fliegender Bau“ nur eine befristete Gebrauchsabnahme erhält – nach drei Monaten ist diese erneut fällig. Zudem stellt sich bei Betrachtung der Nutzungsdauer die Frage nach der Wirtschaftlichkeit: Soll das Zelt nur für ein Event-Wochenende bereitstehen oder lässt es sich, einmal angemietet und errichtet, vielleicht noch an weiteren Tagen gewinnbringend einsetzen? In diesem Fall sollte schon im Vorfeld geklärt werden, welche Art von Veranstaltungen mit jeweils welcher Personenzahl hier stattfinden könnten. Auch die Art des Caterings oder ein möglicherweise stattfindendes Rahmenprogramm sind für die Auswahl des richtigen Zelts von großer Bedeutung. sel, mit dem sich anhand der Personenzahl die optimale Zeltgröße bestimmen lässt. So geht man etwa ohne Bestuhlung von einem Platzbedarf von 0,5 qm pro Person aus, ebenso bei Stehtischen. In der Reihenbestuhlung wird mit 0,8 bis 1 qm kalkuliert, ebenso bei Biertischen mit entsprechenden Durchgangswegen. Rechteckige Tische mit Bestuhlung benötigen bereits 1,2 bis 1,5 qm, runde Tische mit Bestuhlung 1,5 bis 2 qm pro Person. Soll am Abend ein Bankett stattfinden und am nächsten Tag beispielsweise eine Show ohne Bestuhlung und zum Abschluss ein Fest mit Biertischen, ergibt sich eine Verkettung von Kalkulationen, bei der nur Fachleute mit Erfahrung die richtige Empfehlung für die optimale Grundfläche beziehungsweise Spannweite des Zeltes aussprechen können – ganz zu schweigen vom Zelttyp und seiner Ausstattung. Welche Firsthöhe wird mindestens benötigt? Kommt eher eine Kassetten-Wand in Frage oder reicht ein Kunststoff-Vorhang? Zelt beinhaltet aber, wie angedeutet, eine ganze Reihe voneinander abhängiger Faktoren. Somit sind Pauschalangebote „von der Stange“ in der Branche nicht üblich. Vielmehr kalkulieren die Vermieter unter anderem anhand vorgenannter Eckdaten und geben jeweils individuelle Angebote ab. Die Mietkosten für ein einfaches Zelt auf einer Wiese können sich auf 10 Euro pro Quadratmeter belaufen, bei einem aufwändigeren Aufbau können es schon 150 Euro sein. Wird ein nicht eingezäuntes Grundstück genutzt, so muss bedacht werden, dass das Zelt zusätzlich von einer Security-Firma bewacht werden muss, da der Veranstalter für jegliche Schäden und Diebstahl in Haftung genommen wird. Eine weitere Lösung ist die Errichtung eines Bauzauns, der das Gelände nach außen hin abschirmt. Der Spielraum ist groß – aber nicht so groß, dass ein Rahmen von 1.000 Euro überschritten werden dürfte, für die der Kunde einen Bau der luxuriösen Art erwarten darf. Und was darf es kosten? Zeit ist Geld Selbstverständlich will der Veranstalter in einem möglichst frühen Planungsstadium wissen, auf welche Kosten er sich einzustellen hat. Die Entscheidung für ein Ein weiterer zentraler Faktor bei der Planung im Vorfeld ist die zur Verfügung stehende Zeit. Jeder Anbieter wird hierfür auf Anhieb eine Prognose parat haben. Man kann davon ausgehen, dass pro Tag 500 qm Zeltfläche gebaut werden können, bei Veranstaltungen mit Zelten um die 2.000 qm und darüber hinaus beschleunigt sich der Takt, weil das Zusammenspiel im Montage-Team immer effektiver wird, je besser die örtlichen Gegebenheiten bekannt sind. Bei 30.000 qm ist dann von 30 Tagen Aufbauzeit auszugehen. Bei Projekten dieser Größenordnung hält sich das Team durchgehend vor Ort auf. In Anbetracht aller grundsätzlichen Auch auf die Größe kommt es an Eine sorgfältige, effektive Planung sollte in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Veranstaltungs-Dienstleister oder gleich mit einem Zelt-Vermieter erfolgen. Die Profis der Branche kennen den Schlüs- Der Zeltaufbau muss mit viel Sorgfalt erfolgen. Foto: VELABRAN 16 Stadionwelt | Zelte planerischen Gesichtspunkte sowie der Umsetzung, die in wesentlichen Punkten behördlicher Genehmigungen unterliegen kann, ist ein Vorlauf von mehreren Monaten bis zu einem halben Jahr durchaus empfehlenswert. Beispiel: Zeitliche Planung einer Zeltveranstaltung •Mittwoch: Zeltaufbau, Security einweisen •Donnerstag: Infrastruktur installieren (Lichtanlage, Stromversorgung etc.) •Freitag: Möblierung (Küchenaufbau, Getränkeanlieferung, Endreinigung etc.) •Samstag (Veranstaltungstag): » Vor der Veranstaltung: Eindecken der Tische (ggf. auch Dekoration), Aufbau der Künstler » Zwischen den Veranstaltungstagen: Kontrolle der Infrastruktur, Zwischenreinigung •Sonntag (Veranstaltungstag): » Nach der Veranstaltung: Beginn Aufräumarbeiten, Abbau der Künstler •Montag: Abtransport der Einrichtung, Endreinigung •Dienstag: Zeltabbau und -abtransport Die solide Grundlage Ebenfalls in einer frühen Phase muss der Veranstalter prüfen, ob ein geeigneter Grund auf einem geeigneten Gelände für den Aufbau eines temporären Bauwerks vorhanden ist – hierzu gehört beispielsweise auch, ob genügend PKWStellflächen zur Verfügung stehen. Zu einem späteren Zeitpunkt wird ein Sachverständiger prüfen, ob die Standsicherheit im Hinblick auf die Bodenverhältnisse gewährleistet ist. Dies kann auf dem sprichwörtlichen Acker je nach Wetterlage nicht gegeben sein. Doch auch eine Wiese bietet nicht die optimale Bodenbeschaffenheit. Abgesehen vom Matsch bei beständigem Regen, der den Gästen den Besuch der Veranstaltung verleidet, sollte bedacht werden, dass der Montage-Trupp mit seinen Gabelstaplern gegebenenfalls einen signifikanten Flurschaden hinterlässt. Der Eigentümer des Grundstücks könnte Regress-Ansprüche geltend machen! Aus diesen Gründen ist auch der Sportplatz oft nicht die geeignete Fläche für Zelte und Bühnen – erst recht nicht, wenn dieser mit einer Rasenheizung ausgestattet ist, deren Heizspiralen durch die Zeltverankerung Schaden nehmen können. Im Zweifelsfall kann der Zeltbauer aber die Verwendung einer Auflastverankerung prüfen. Es sollte vorzugsweise eine befestigte Fläche hinreichender Größe aus Asphalt oder Schotter bereitstehen, auch Pflasterstein ist gut geeignet, da die einzelnen Steine herausgelöst und anschließend wiedereingesetzt werden können. Ist eine solche Fläche nicht vorhanden, kann mittels Bodenabdecksystemen Abhilfe geschafft werden. Sinnvoll ist es auch, das Gelände bei schlechtem Wetter im Vorfeld der Veranstaltung zu beobachten, um so mögliche Schwachstellen erkennen und Vorkehrungen treffen zu können. An der Nordseeküste… Doch selbst, wenn das Zelt vermeintlich sicher verankert ist, kann der Aufstellort per se für Mehraufwand sorgen. Aufgrund neu definierter Windzonen für Deutschland ist es möglich, dass in den Küstenregionen Niedersachsens, Schleswig-Holsteins und Mecklenburg-Vorpommerns spezielle statische Nachweise zu erbringen sind. Dies ist zwar nicht Sache des Zelt-Mieters, dennoch kann der Standort problematisch werden, wenn zum Beispiel die Montage am Strand nicht zugelassen oder eine verstärkte Verankerung gefordert wird. Auch kann es vorkommen, dass ein Zelt mit einer Spannweite von über 30 Metern keine Betriebsgenehmigung in der Windlastzone 3 oder 4 bekommt. Pro Tag können 500 qm Zeltfläche und mehr gebaut werden. Zuwegung schafft Zufriedenheit Sind die zugehörigen PKW-Stellflächen auf einer benachbarten Wiese angeordnet oder sollten sonstige Zuwegung über schwieriges Terrain führen, kann die Zuhilfenahme von Bodenabdecksystemen einen „barrierefreien“ Zugang gewährleisten. Mit entsprechenden Systemen lassen sich zudem Gräben überspannen oder abschüssiges Gelände überbrücken. In Kombination mit einer Überdachung entsteht ein Walkway, der in jedem Fall ein repräsentatives Entrée schafft. Die Bodensysteme gehören nicht immer zum Kerngeschäft der Zeltvermieter, können aber in der Regel über diesen beschafft werden. Sobald mit entsprechendem Publikumsverkehr zu rechnen ist, liegt das Herrichten oder die Bereitstellung von PKW-Stellflächen im Ermessen der Bauaufsicht und nicht des Veranstalters. Und wer liefert mein Zelt? Bei all diesen Überlegungen weit im Vorfeld der Veranstaltung sollte, wie eingangserwähnt, bereits ein Experte Foto: Röder GmbH 17 - Anzeige - Stadionwelt | hinzugezogen werden. Bei der Wahl der Zeltfirma steht neben der Qualität der regionale Aspekt im Mittelpunkt – ob Hersteller und Vermieter oder reiner Vermieter: Für Events der kleinen und mittleren Kategorie ist der Transport-Aufwand kein wesentlicher Faktor im Angebot, so lange sich der Zielort in einem Radius von maximal 50 bis 100 km um den Firmensitz des Anbieters befindet. Bundes-, europa- und weltweit agierende Branchenriesen können durchaus das regionale Geschäft mit konkurrenzfähigen Preisen bedienen. Spätestens ab einer Entfernung von 300 km wird die Kostenexplosion durch den Transport aber nicht mehr darstellbar sein. Bei exklusiven und besonders aufwändigen Aufbauten hingegen relativiert sich dieser Posten schnell – große Projekte, die zudem kaum ein kleinerer Zelt-Service mehr auf die Beine stellen könnte, führen schließlich die Marktführer ohne Kilometerbegrenzung auf. Oft genug bietet der innerhalb einer Region tätige Event-Service auch ein Komplett-Paket inklusive Zeltdekoration, Catering, Licht und Ton sowie weiteren Dienstleistungen. Das Zelt stammt in aller Regel von einem der namhaften Hersteller und ist mit dessen Systemteilen kompatibel, sodass bei Bedarf erforderliches Material hinzubestellt werden kann. An die Sponsoren denken Mit den Kosten im Blick, wird sich jeder umsichtige Veranstalter frühzeitig um die Einbindung von Sponsoren bemühen. Die Zelt- und WerbeBranchen bieten vielfältige Möglichkeiten, durch entsprechende Positionierung gute Einnahmen zu generieren. Ob es sich lohnt, die Plane eines Großzeltes zu bedrucken, muss im Einzelfall geprüft werden. In jedem Fall lassen sich spezielle Folien oder Fahnenstoffe (mit entsprechender Brandschutzklasse) am und im Zelt anbringen. Als einfache Lösung kommen unter anderem leichte Zusatz-Zelte oder -Stände sowie aufblasbare Lösungen in Frage, die, einmal „gebrandet“, auch beim nächsten gemeinsamen Anlass mit einem Sponsor eingesetzt werden können – und als Empfangsschalter, Info- oder Promotion-Stand den Event-Charakter einer Veranstaltung verstärken. Die Planung eines Zeltevents •Dauer und Zweck des Zeltbaus klären. Achtung: ab drei Monaten muss die Gebrauchsabnahme erneuert werden! •Optimale Zeltgröße bestimmen. Hierbei ist vor allem Art und Umfang des Caterings relevant: » ohne Bestuhlung/Stehtische: 0,5 qm/Person » Reihenbestuhlung/Biertische: 0,8 - 1 qm/Person » Rechteckige Tische mit Bestuhlung: 1,2 - 1,5 qm/Person » Runde Tische mit Bestuhlung: 1,5 - 2 qm/Person •Zelte lassen sich gruppieren oder miteinander verbinden. Sie sind dabei in einem Rastermaß, bei Kleinzelten zum Beispiel von 2 bis 3 m, beliebig erweiterbar. •Ausreichend Zeit einplanen. Pro Tag können in etwa 500 qm Zeltfläche gebaut werden. •Geeigneten Standort wählen. Am besten eignet sich eine befestigte Fläche aus Asphalt, Schotter oder Pflasterstein. Ist diese nicht vorhanden, können mittels Abdecksystemen Flächen sowie Zuwege geschaffen werden. •Bei der Wahl des Zeltlieferanten auf Qualität achten. Bei kleinen und mittleren Events spielt auch dessen Standort eine Rolle. Aus Kostengründen sollte dieser nicht weiter als 100 km vom Veranstaltungsort entfernt sein. •Die Einbindung von Sponsoren kann die Kosten mindern. Die Zeltbranche bietet gute Möglichkeiten, durch entsprechende Positionierung von Werbung Einnahmen zu generieren. 18 Zelte Stadionwelt | Zelte Was kostet ein Zelt? und die Preise sind besser vergleichbarbeziehungsweise verhandelbar. Zudem könnte es Empfehlungen anderer Kunden der Vermieter geben. Einige Verleiher machen FestpreisAngebote, andere veröffentlichen Preislisten, wieder andere sind nur mit konkreten Anfragen erreichbar – weil in einem Paketpreis vieles nichtberücksichtigt werden kann, was aber erforderlich ist. Im Zeltverleih gibt es zahlreiche Faktoren bei der Preisgestaltung– je nach Zelttyp und Größe sowie dessen Ausstattung entstehen starke Schwankungen. Hinzu kommen der Auftstellort und das gewählte Zubehör. Grundsätzlich ist es von Vorteil, sich an Zelt-Vermieter oder Party-Services aus dem Veranstaltungsort oder der Region zu wenden. So können unter Umständen schon die Transportkostenentfallen Kostenbeispiel 1: VIP-Zelt für 80 bis 100 Personen, Freitag bis Sonntag. Die Beispielrechnung bezieht sich auf eine gängige Mietdauer von drei Tagen, Freitag bis Sonntag. Es liegt die Anmietung eines Party-Zeltes als eher einfachausgestattetes VIP-Zelt für 80 bis 100 Personen zugrunde. Der Platz ist für die (kostenlose) Anlieferung problemlos erreichbar. Die Ausstattung entspricht einem mittleren Qualitätsstandard. Artikel Menge Preis (EUR) Gesamtpreis (EUR) Grundpreis Zelt mit Boden 1 Stk. 1.500,00 Beleuchtung 1 Stk. 20,00 Gas-Heizpilze 2 Stk. Tische 5 Stk. Stühle 20 Stk. Stehtische mit Hussen 10 Stk. 450,00 Getränke-Tresen 1 Stk. 100,00 Buffet-Stand 1 Stk. 100,00 Garderobe 1 Stk. 25,00 Deko-Pflanzen 5 Stk. 75,00 15,00 Gesamtkosten 150,00 75,00 2.420,00 Kostenbeispiel 2: VIP-Zelt für bis zu 500 Personen, Freitag bis Sonntag. Die Beispielrechnung bezieht sich auf eine gängige Mietdauer von drei Tagen, Freitag bis Sonntag. Es liegt die Anmietung eines Festzeltes als eher einfach ausgestattetes VIP-Zelt für bis zu 500 Personen zugrunde. Der Platz für die (kostenlose) Anlieferung problemlos erreichbar. Die Ausstattung entspricht einem mittleren Qualitätsstandard. Artikel Menge Preis (EUR) Gesamtpreis (EUR) Grundpreis Zelt mit Boden 1 Stk. 10.000,00 Beleuchtung 1 Stk. 50,00 Gas-Heizpilze 2 Stk. Tische 5 Stk. Stühle 20 Stk. Stehtische mit Hussen 10 Stk. 75,00 450,00 2.100,00 Getränke-Tresen 4 Stk. 10,00 400,00 Buffet-Stand 2 Stk. 100,00 200,00 Garderobe 1 Stk. Deko-Pflanzen 10 Stk. 125,00 15,00 Gesamtkosten 19 150,00 13.475,00 Stadionwelt | Zelte Kostenbeispiel 3: Das Kostenbeispiel gilt für ein Doppelstockzelt der Maße 15 x 25 m und einer Anmietdauer von sechs Tagen. Pro Stockwerk finden jeweils rund 600 Personen Platz. Die Ausstattung des Zelts ist die eines luxuriös aus- gestatteten VIP-Zelts ohne Mobiliar und Dekoration inklusive Fußboden. Im Ober- und Untergeschoss ist jeweils Teppichboden verlegt. Artikel Menge Preis (EUR) Gesamtpreis (EUR) Alu-Glas-Doppelflügel-Türen 4 Stk. 200,00 800,00 Anrampungen 3 Stk. 50,00 150,00 Erdgeschoss je Stk. Seiten- oder Giebelplane, mit Sprossen-Fenster 44,00 je Stk. Seiten- oder Giebelplane, transparent 65,00 je Feld 5 x 4 m mit Alu-Fassade, grau / weiß 160,00 je Feld 5 x 4 m mit Alu-Glas-Fassade 325,00 Nesselhimmel, weiß 1.500,00 Stk. Pfostennessel, weiß, außen 16 Stk. 24,00 384,00 Pfostennessel, weiß, innen 8 Stk. 32,00 256,00 Seitennessel, weiß 80 qm 16,00 1.280,00 2 Stk. 200,00 400,00 Obergeschoss Alu-Glas-Doppelflügel-Türen je Stk. Seiten- oder Giebelplane, mit Sprossen-Fenster 35,00 je Stk. Seiten- oder Giebelplane, transparent 52,50 je Feld 5 x 3 m mit Alu-Fassade, grau / weiß 110,00 je Feld 5 x 3 m mit Alu-Glas-Fassade 225,00 Himmel- und Giebeldreiecksnessel, weiß Seitennessel, weiß 80 qm 12,00 960,00 750 qm 6,00 4.500,00 Erd- und Obergeschoss Teppichboden, Rips, B 1, Farbe nach Wahl inkl. verlegen, wiederaufnehmen und entsorgen Gesamtkosten 10.500,00 Doch lieber ein Zelt kaufen? Ausgehend von einem Quadratmeterpreis beim Zelt und Boden von jeweils 50 bis 60 Euro lässt sich anstatt wiederholter Anmietungen möglicherweise sogar der Kaufeines Zeltes darstellen. Ein Party-Zelt mit 120 qm inklusive Boden und gängiger Ausstattung könnte im Handel etwa 13.000 bis 15.000 kosten. Es sind vielleicht sogar wesentlich günstigere Gebraucht-Schnäppchen auf dem Markt. Jedoch sind auch hier mehrere Faktoren zu berücksichtigen, die bei der Miete entfallen. Ganz zuerst muss entsprechende Lagerfläche vorhanden sein. Ferner muss ein AufbauTeam in der Handhabung des Auf- und Abbausgeschult sein, der Betreiber hat zudem darauf zu achten, dass gemäß Prüfbuch die Betriebsgenehmigung vorhanden ist. Um auf der technischen 20 Seite garantiert alles korrekt auszuführen, sollte ein Richtmeister vor Ort sein. Entsprechende Konditionen mit einem professionellen Team wären vor Ort zu verhandeln. Ferner bedarf das Zelt und alles Material der Reinigung. Ob das Inventar ebenfalls hinzugekauft oder jeweils nach Bedarf von einem Event-Service angemietet wird, ist eine weitere Entscheidung. DAS ZE DA Z ZELT L ALS EVENT ERLEBEN: LT ERLEBEN E : ERL ERLEBEN RLEBE EBEN SIE ZELT- UND BÜHNENBAU IN AUFREGEND ANDERER FORM! DIESES ZELTSYSTEM IST DIE STILVOLLE ALTERNATIVE ZU HERKÖMMLICHEN Ü ÜBE RDACHUNGEN. REIZVOLL GESCHWUNGENE DACHFLÄCHEN ERGEBEN EIN ÜBERDACHUNGEN. ELEGANTES ERSCHEINUNGSBILD. DURCH DIE VERSTREBUNGSFREIE KONSTRUKTION WIRD DIE ABSOLUT REGENSOWIE LICHTUNDURCHLÄSSIGE MEMBRAN ZUR PROJEKTIONSFLÄCHE FÜR ATEMBERAUBENDE ILLUMINATIONEN. OPERA-TENT.COM SPARRENGASSE 14, 86500 KUTZENHAUSEN FON: 0049 [O] 8238/902458, FAX: 0049 [O] 8238/902459 WWW.OPERA-TENT.COM, [email protected] Stadionwelt | Zelte Zelte sind ab einer Grundfläche von 75 qm genehmigungspflichtig. Foto: Neptunus GmbH Erst die Pflicht, dann die Kür Bevor ein Event im Temporärbau steigen kann, muss sich der Veranstalter der behördlichen Genehmigungen versichern. W er eine Veranstaltung plant und sich auf die Suche nach geeigneten Zelten oder anderen temporären Raumlösungen begibt, steht vor nahezu unendlichen Möglichkeiten. Man mag bei der Sichtung der baulichen Lösungen sogar überhaupt erst auf die eine oder andere EventIdee kommen. Auf der anderen Seite steht ein umfangreicher Katalog von Anforderungen und Bestimmungen. Organisiert man regelmäßig Events mit Zelten oder größere Veranstaltungen, ist es unumgänglich, sich gut mit allen Auflagen auszukennen. Geht es aber nur um ein Vereinsjubiläum, das alle zehn Jahre stattfindet oder vielleicht auch nur um die Suchen ach einem VIP-Zelt, besteht kein Grund, sich durch den Paragraphen-Dschungelentmutigen zu lassen – vorausgesetzt, und dies ist ja schon der Fall, wenn man mit einem Zeltvermieter in Kontakt tritt, man wird durch Fachleute beraten, die im Rahmen ihres ServicePakets auch die entscheidenden Vorgänge übernehmen. Mit Kompetenz zum Erfolg Ein nicht fachlich ausgebildeter Vertreter kann auf keinen Fall alle Auflagen im Detail und erst recht nicht die entsprechende technische Ausführung kennen. Die folgenden Punkte können jedoch helfen, manches zu verstehen. In der Praxis ist es üblich, die Erledigung der Behördengänge und entsprechende Freigabeverfahren einem Fachmann anzuvertrauen. Dies ist entweder der Zeltvermieter selbst, der Veranstaltungsmeister der betreuenden Event-Agentur oder auch ein eigens hinzu berufener Event-Manager. Auch die zuständige Prüfstelle wird, sofern sie frühzeitig eingebunden ist, helfen. Einige Grundkenntnisse auf Seiten des Auftraggebers sind aber sicher nützlich, um eine Veranstaltung von Beginn an gut und rechtzeitig zu planen oder einzuschätzen. Bei den Auflagen ist zu unterscheiden zwischen der Ausführungsgenehmigung, die die Bauweise des Zeltes an sich betrifft, der Gebrauchsabnahme, die der Inbetriebnahme bei einer Veranstaltung voraus geht und gegebenenfalls, je nach Art und Größe der gesamten Veranstaltung, weitere Bauabnahmen und Bestimmungen unter anderem nach der Versammlungsstättenverordnung. Zusätzlich kommen weitere Aspekte zur Geltung, zum Beispiel die Ausschankgenehmigung betreffend, die zwar eigentlich nicht Gegenstand der „Richtlinie über den Bau und Betrieb Fliegender Bauten“ (FIBauR) ist, je nach Art und Größe der Veranstaltung aber zur baurechtlichen Frage werden kann. 22 Hier herrscht Meldepflicht! Das Hauptaugenmerk des Veranstalters muss zunächst darauf liegen, gemäß der FIBauR die Betriebsgenehmigung zu erhalten. Diese ist Ländersache und kann sich je nach Region unterscheiden. Während diese Unterschiede nur geringfügig sind, gibt es keine Einheitlichkeit bei der Zuständigkeit der Prüfung. Weil die jeweilige Behörde aber ein zentraler Ansprechpartner für die Errichtung und den Betrieb des Zeltes sowie die Durchführung der gesamten Veranstaltung ist, muss der richtige Ansprechpartner unbedingt frühzeitig ermittelt werden. Zuständige Stelle ermitteln Erste Anlaufstelle ist in der Regel die örtliche Bauaufsicht. Letztendlich kann die Zuständigkeit bei einer weiteren Stelle liegen, zum Beispiel auch bei einem von der Gemeinde beauftragten Sachverständigen. Einige Gemeinden bieten im Internet Hilfestellung. Die Merkblätter enthalten die wesentlichen Punkte des Procederes inklusive des Antragsformulars für die Anzeige zur Aufstellung eines Fliegendes Baus. In anderen Fällen wird dem Antragsteller weniger Entgegenkommen geboten bis hin zur Nicht-Erreichbarkeit des Ansprechpartners. Stadionwelt | Zelte Rechtzeitig aktiv werden Da bei der Anzeige Fristen zur Geltung kommen, der zuständige Prüf-Ingenieur aber auch zum wichtigsten Berater des Veranstalters werden kann, sollte letzterer stets aktiv auf die Behörde zugehen und Punkte, die kritisch erscheinen, im Sinne eines erfolgreichen Events offen ansprechen. Bei großen Veranstaltungen sollte dies vier bis sechs Wochen im Vorfeld geschehen, in Normalfall sind es zehn Tage. In jedem Fall ist davon abzuraten, die Prüfstelle vor vollendete Tatsachen zu stellen – die Anzeige des Zeltbaus etwa erst in der laufenden Woche vor dem Event-Wochenende einzureichen oder gar erst dann, wenn der Aufbau schon erfolgt. Erfolgt keine Anzeige, kann das Zelt als „Schwarzbau“ betrachtet und der Betreiber entsprechend geahndet werden. Fliegende Bauten Erwähnte „Fliegende Bauten“ sind laut Bau-Ordnung „bauliche Anlagen, die geeignet und bestimmt sind, an verschiedenen Orten wiederholt aufgestellt und zerlegt zu werden und deren Aufstellungsdauer an einem Ort zeitlich begrenzt ist“. Gemeint sind zum Beispiel Fahrgeschäfte aller Art, Bühnen, Tribünen sowie temporäre Lagerund Ausstellungshallen – und Zelte, auf die sich die Aufmerksamkeit in diesem Fall richtet. Was nicht verboten ist, ist noch nicht erlaubt Ein Zelt ist erst ab einer Grundfläche von 75 qm genehmigungspflichtig. Dasselbe gilt auch für Fliegende Bauten mit einer Höhe von bis zu 5 m, die nicht von Besuchern betreten Die Ausführungsgenehmigung betrifft die Bauweise des Zelts. werden. Dies können zum Beispiel Verkaufsstände sein. „Nicht genehmigungspflichtig“ bedeutet indes nicht, dass beliebige Konstruktionen zum Einsatz kommen dürfen. Sie müssen immer noch dem Öffentlichen Baurechte entsprechen und standsicher sein. Der „Marke Eigenbau“ ist somit nicht grundsätzlich ein Riegel vorgeschoben, ein Zelt oder anderer Fliegender Bau muss jedoch in jedem Fall eingereicht und geprüft werden. Auch das Prüfbuch prüfen! Ohne Ausführungsgenehmigung darf kein Zelt in den Gebrauch gehen und das Prüfbuch gehört zum genehmigungspflichtigen Zelt über 75 qm wie der Kfz-Brief zum Auto. Die Erteilung dieser Genehmigung ist nicht Sache des Veranstalters beziehungsweise Mieters, sie ist im Dialog zwischen dem Hersteller, dem TÜV und den Prüf- Foto: Opera behörden schon vorher zustande gekommen. Allerdings sollte der Mieter spätestens bei der Abnahme des Zelt beim Vermieter oder Verkäufer einen Einblick in das Prüfbuch nehmen. Auch muss das Prüfbuch zur Gebrauchsabnahme eingereicht werden. Es dokumentiert unter anderem die Statik, den Hersteller und den Eigentümer als Verantwortlichen. Ist das Prüfbuch abgelaufen, spricht dies nicht für die Seriosität der Zeltfirma. Diese muss übrigens für den Aufbau auch einen Richtmeister mit gültigem Richtmeisterschein mitbringen – sollte dieser Punkt auch nicht erfüllt sein, empfiehlt sich ein Wechsel des Anbieters. Im Dschungel der Richtlinien und Verordnungen Je näher die Veranstaltung kommt, desto mehr Fragen entstehen: Wo müssen sich wie viele Notausgänge be- Genehmigungen für Veranstaltungen in temporären Bauten •Eigene Zeltkonstruktionen müssen dem öffentlichen Baurecht entsprechen und standsicher sein. Genehmi gung immer im Vorfeld prüfen lassen! •Orientierung bieten die Richtlinien über den Bau und Betrieb fliegender Bauten (FIBauR). Auch die Versamm lungsstättenverordnung (VStättVO) enthält Abschnitte über diese Art von Bauten. •Die FIBauR schreibt einen verantwortliche Person vor, die während des Betriebs die Aufsicht führt und die Einhaltung der Bedienungs- und Betriebsvorschriften sorgt. •Als Veranstalter ist es sinnvoll, sich Fachkenntnisse über Richtlinien fliegender Bauten anzueignen und immer ein Exemplar der FIBauR griffbereit zu haben. •Versicherungsschutz und Haftung klären, zum Beispiel im Fall eines Schadens durch Brand oder Vandalismus. •Die behördliche Anmeldung des Zeltbaus sollte recht zeitig, das heißt mindestens vier bis sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. •Frühzeitig einen Fachmann hinzuziehen. Dies kann ent weder der Zeltvermieter, der Veranstaltungsmeister der betreuenden Event-Agentur, ein externer Event-Mana ger oder auch die zuständige Prüfstelle sein. •Wichtig ist der Erhalt der Betriebsgenehmigung, die sich je nach Bundesland unterscheidet. •Für die Ausführungsgenehmigung ist bei genehmi gungspflichtigen Zelten über 75qm ein Prüfbuch erforderlich. •Weitere Bauabnahmen und Bestimmungen beachten, wie beispielsweise den Verlauf der Rettungswege oder die Anzahl der Notausgänge. 23 Stadionwelt | Zelte Auch bei Schirmsystemen gelten bestimmte Haftungsansprüche. Foto: Magic Sky finden? Wo müssen die Rettungswege verlaufen? Wie ist der Brandschutz zu handhaben? Welche Bühnen werden im Zelt genehmigt? Wie viele Personen dürfen überhaupt eingelassen werden? Wie ist die Anordnung der Sitzreihen? Welche Ausstattung und Dekoration kann verwendet werden? Diese Fragen und alle weiteren wären leicht zu beantworten, gäbe es eine einheitliche Richtlinie. Dies ist aber zum Leidwesen vieler Veranstalter in der Praxis nicht durchgängig der Fall. Grundsätzlich sind Fliegende Bauten von der Versammlungsstättenverordung (VStättVO) ausgenommen, anstatt derer die FIBauR in Kraft tritt. Sie gibt grundsätzliche Richtlinien für die sicherheitsrelevanten Themen bei Fliegenden Bauten vor. Je nach Art der Veranstaltung und auch unterschiedlicher Auslegung bei den Kommunen wird nach der VStättVO, die wiederum Abschnitte über Fliegende Bauten enthält, oder sogar nach keiner klaren Richtlinie geprüft. Kurz: Vieles liegt im Ermessen des Prüfers. Dieser hat das letzte Wort und kann gegebenenfalls eine ganze Veranstaltung platzen lassen oder erhebliche Planungsänderungen fordern. Das Gros durchschnittlicher Veranstaltungen mag nicht betroffen sein und der Aufbau ohne wesentliche Vorbehalte durchgewunken werden. Doch geht es nicht um das Zelt allein. Soll es zum Beispiel in einem Innenhof errichtet werden, kann die Führung der Fluchtwege bis zur nächsten Freifläche laut Baurecht Probleme bereiten und die Feuerwehr ihr Veto einlegen. Je größer und umfangreicher eine Veranstaltung Bei Zeltveranstaltungen wird laut der FIBauR eine „Verantwortliche Person“ verlangt. Foto: Stadionwelt ist, desto komplexer wird das Paket an zu beachtenden Faktoren. Schon für Zelte und Tragluftbauten für mehr als 200 Besucher gelten besondere Vorschriften, ab 1.500 und bei noch größeren Bauten kommen weitere hinzu. Auch unterliegen Tribünen mit ihren Rettungswegen innerhalb von Zelten anderen Vorschriften als im Freien. Und selbst, wenn ein Podestsystem bis 1,50 m Fußbodenhöhe nicht genehmigungspflichtig ist, kann auch hier der Statik-Nachweis verlangt werden. Wer einen Eigenbau unter Verwendung von Bierkisten und Brettern vorzieht, um Kosten einzusparen, wird sich von der Bauaufsicht eine klare Abfuhr einholen. Fachkenntnis aneignen Die FIBauR verlangt unter dem Punkt „Verantwortliche Person“ unter anderem: „Der Betreiber oder ein von ihm beauftragter hinreichend sachkundiger Vertreter musswährend des Betriebs die Aufsicht führen und für die Einhaltung der Bedienungs- und Betriebsvorschriften sorgen.“ Für den Veranstalter empfiehlt sich nicht allein deshalb dringend, ein Exemplar der jeweils vor Ort gültigen FIBauR und VStättVO zu beschaffen, zum Beispiel per Download aus dem Internet, und sich hinreichend mit der Materie zu beschäftigen. Viele Probleme lassen sich durch eigene Fachkenntnis zumindest in den Grundbegriffen schon frühzeitig aus dem Weg schaffen, sodass auch in der Planung schon wichtige Faktoren berücksichtigt werden können. 24 Haftung und Versicherung Das Geflecht an Fragen rundum die Haftung ist weitreichender. Es ist zu klären, ob das Grundstück, auf dem das Zelt aufgebaut werden soll, Auflagen unterliegt oder in welchem Umfang Licht und Schall-Emissionen beziehungsweise Immissionen zulässig sind. Zudem sind die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Zeltvermieters zu berücksichtigen. Dieser wird sein Zelt in dem Zustand zurückbekommen wollen, in dem er es ausgeliefert hat. In der Tat sind aber Schäden durch Brand oder Vandalismus, insbesondere durch Graffiti-Sprayer, nicht selten. Ein seriöser Zeltvermieter wird seinen Kunden bei Vertragsabschluss auf diese Eventualitäten aufmerksam machen und einen wenig erfahrenen Erstkunden auch gut in allen Dingen beraten. Im Kleinen wie im Großen– bei Personen- oder Sachschäden kann der Veranstalter haftbar gemacht werden, sodass er eine oder mehrere geeignete Haftpflichtversicherungen abschließen wird. Sind jedoch der Zeltfirma vorsätzlich in Kauf genommene Fehler oder Fahrlässigkeit nachzuweisen, wird diese in die Haftung genommen. So ist etwa die Auflastverankerung von Zelten immer wieder Gegenstand von „Pfusch am Bau“. Die Gewichte sind schwer zukontrollieren und werden deshalb unter Umständen vom Zeltbauer gar nicht erst angebracht. Entsteht auf diese Weise Schaden an Material oder Personen, wird die Staatsanwaltschaft ermitteln – ein unangenehmer und Image schädigender Vorgang für den Veranstalter selbst dann, wenn letztendlich der Zeltbauer belangt wird. Stadionwelt | Zelte Checkliste: Was muss man beim Einsatz eines Zeltes beachten? 1. Frühzeitig ein Konzept entwickeln 5. Kompetenz aneignen □ welche Art von Veranstaltung(en) in dem □ Sich selbst (oder Vertrauensperson) kundig machen über Auflagen von: □ Versammlungsstättenverordnung des jew. Bundeslandes □ Richtlinie über den Bau und Betrieb Fliegender Bauten (FIBauR) □ Informieren, welche Versicherungen erforderlich sind □ Laut AGB bei Vertragsabschlüssen festlegen, wer für was verantwortlich ist □ Wissen, wer für welche Versäumnisse haftbar gemacht werden kann Temporärbau stattfinden soll □ mit welcher Personenzahl und Bestuhlung □ mit welcher Ausstattung (Bühne, Bestuhlung, Gastronomie, Beleuchtung etc.) □ überlegen, über welchen Zeitraum der Temporärbau in Betrieb gehen soll 2. Einen kompetenten Dienstleister ansprechen □ der ein Zelt oder anderen Temporärbau vermietet 6. Dienstleister-Check oder verkauft □ der anhand des Veranstaltungskonzeptes Angebote für geeignete Bauten macht □ oder der als Komplettdienstleister auch die gesamte Veranstaltung betreut □ oder neben der Zeltfirma eine professionelle EventAgentur engagieren □ Hat die Zeltfirma einen Richtmeister mit gültigem Schein? □ Hat das Zelt/der Bau ein gültiges Prüfbuch? Entsprechen dessen Vorgaben dem, was stattfinden soll? □ Hat der Event-Dienstleister einen Veranstaltungsmeister oder professionellen Eventmanager? 3. Den richtigen Standort finden 7. Für den Betrieb und die Veranstaltung klären □ der mit seiner Bodenbeschaffenheit und den □ ob eine Ausschank-Genehmigung vorliegt □ ob TV- oder Funk-Übertragungen angemeldet werden Zugangswegen geeignet ist □ der entsprechend der Personenzahl weitere müssen □ ob bei der GEMA angemeldet werden muss Aufbauten für Gastronomie und Sanitäranlagen etc. erlaubt □ der bei Bedarf PKW-Stellflächen hat □ der nicht mit Auflagen versehen ist, die die Veranstaltung verhindern □ der über die nötigen Versorgungsanschlüsse verfügt 8. Beim Betrieb und der Veranstaltung gewährleisten □ dass eine zuständige Person laufend die Einhaltung der Verordnungen überprüft (Notausgänge, Rettungswege, zugelassene Personenzahl etc.) 4. Die Behörden einbinden 9. Weiter denken □ die zuständige Bauaufsicht oder andere zuständige □ Frühzeitig Sponsoring-Konzept erstellen und die Flächen vermarkten □ Lohnt sich der Auf- und Abbau zwischen Veranstaltungen? □ Lohnt sich der Kauf eines Zeltes oder von Hauptkomponenten? □ Bei Betrieb eines größeren Zeltes ab drei Monaten mit Baubehörde Lösung erarbeiten Stelle ermitteln □ den Dialog über das Veranstaltungskonzept suchen und im Vorfeld den Genehmigungsbedarf klären □ den Temporärbau und die Veranstaltung melden (den Zelt- oder Event-Dienstleister beauftragen) □ Rechtzeitig die Genehmigung erwirken 25 Stadionwelt | Zelte Rund 170 Aussteller beherbergen die Pagodenzelte beim CHIO Aachen. Bilder: Aachen Reitturnier GmbH „Die Lösung mit verschiedenen Zelttypen ist optimal“ Interview über den CHIO Aachen mit Ulrich Fischer, Leiter Planung Messe und Veranstaltung der Aachener Reitturnier GmbH mit Doppelstockzelten. Ein Teil des Gastronomie- und auch des VIP-Bereichs befindet sich beispielsweise in einem solchen Zelt. Wir sprechen hier von einer Größe von etwa 25 x 30 m. Einen Großteil unserer Zeltlandschaft machen auch Pagoden aus, die von den rund 170 Ausstellern angemietet werden können. Alles in allem ergibt sich eine Zeltfläche von 22.000 qm. Stadionwelt: Inwiefern ist die Nutzung unterschiedlicher Zelttypen von Vorteil? Fischer: Die Lösung mit verschiedenen Zelttypen ist optimal, da diese unterschiedliche Funktionen erfüllen und auch optisch einiges hermachen. Doppelstockzelte bieten beispielsweise den Vorteil, zusätzlichen Platz bei gleichbleibender Grundfläche zu schaffen. Das ist bei der ständig wachsenden Veranstaltung von großer Bedeutung. Früher haben wir Das Weltfest des Pferdesports, CHIO Aachen, ist eines der größten und bedeutendsten Reitsportereignisse überhaupt. Letztes Jahr zog das Turnier rund 363.000 Zuschauer aus der ganzen Welt an. Die Ulrich Fischer Aachener Reitturnier GmbH ist für die Vermarktung verantwortlich und kümmert sich auch um die riesige Zeltstadt, die das Event zu einem ganz besonderen Erlebnis macht. Ulrich Fischer, Leiter Planung Messe und Veranstaltung der Aachener Reitturnier GmbH, gibt Einblicke in die Planung einer Zeltveranstaltung dieser Größe und erklärt, warum sich das Konzept aus temporären Bauten bisher bewährte. erhalten. Die einzigen festen Elemente sind Tribünen, die ganzjährig auf dem Gelände stehen. Für nächstes Jahr ist allerdings ein fester Küchenbereich geplant, um den Brandschutzvorschriften besser entsprechen zu können. Sie müssen es aber auch so betrachten: die heutigen Zelte sind in Komfort und Aussehen den Festbauten schon ziemlich ähnlich. Und auch wettertechnisch hatten wir nie Probleme. Einmal mussten wir die Zelte zwar wegen eines aufziehenden Sturms evakuieren, passiert ist aber Gott sei Dank nichts. Und unsere Zeltstadt ist auch heil geblieben. Stadionwelt: Welche Zelttypen gibt es auf dem CHIO Aachen? Fischer: Zum einen haben wir Partyzelte, die unter anderem für den VIP-Bereich genutzt werden. Das größte hat eine Grundfläche von 4.000 qm. Dann arbeiten wir Stadionwelt: Herr Fischer, warum haben Sie sich für eine solche temporäre Lösung entschieden anstatt auf Festbauten zu setzen? Fischer: Zelte sind viel flexibler als Festbauten und erlauben vielfältige Umgestaltungen. Da es von Jahr zu Jahr immer wieder zu Neuerungen in unserem Konzept kommt, wären Festbauten einfach nicht geeignet. In den letzten Jahren haben wir sogar bestehende abgerissen, um noch mehr Spielraum zu Das Doppelstockzelt bietet einen guten Blick auf das Wettkampfgeschehen. 27 Stadionwelt | nur Großzelte eingesetzt. Damals waren wir aber auch nur für den Gastronomieund öffentlichen Bereich zuständig. Die Aussteller haben ihre Zelte selbst mitgebracht. Stadionwelt: Beziehen Sie ihre Zelte von verschiedenen Anbietern? Fischer: Bei uns kommt alles aus einer Hand. Wir arbeiten nun schon seit 20 Jahren mit einem der weltweit operierenden Marktführer im Bereich Zelt- und Veranstaltungsservice zusammen, mit dem wir sehr zufrieden sind. Die Erfahrungen, die während dieser Zeit gemacht wurden, schaffen eine optimale Zusammenarbeit und damit ein optimales Ergebnis. Natürlich beschäftigen wir uns auch mit anderen Anbietern, allerdings konnte uns bislang niemand überzeugen. Verhandlungen führen wir folglich nur innerhalb unserer bestehenden Zusammenarbeit. Die Vertraglaufzeit beträgt drei bis vier Jahre. Stadionwelt: Wie sind welche Zelte ausgestattet? Fischer: Zur Grundausstattung der Pagoden gehören Teppichboden, ein Messestand sowie Beleuchtung. Die Aussteller bringen dann alles weitere mit. In den VIP-Zelten gibt es zusätzliche Elemente, die eine passende Atmosphäre schaffen sollen. Neben dem Mobiliar, wie Tischen, Stühlen und Sofas, werden auch Pflanzen, verschiedene Beleuchtungsarten und Dekorationsmaterial eingesetzt. Alle drei Jahre wird zusammen mit einem externen Dienstleister ein neues Konzept erarbeitet, um unseren Kunden ein modernes Ambiente zu bieten. Die Gastronomiezelte werden von uns auch schon fertig ausgestattet. Spezielle Anforderungen sind hier die abwaschbaren, festen Wände, Brandmeldeanlagen sowie ein spezieller Küchenboden mit Ablauf. Neben Klimaanlagen kann trotz der heißen Jahreszeit auch auf Heizsysteme nicht verzichten werden. Letztes Jahr hat es beispielsweise häufig ge- Stimmungsvolle Abendatmosphäre beim CHIO Aachen. regnet, was Zelte schnell zu ungemütlichen Behausungen macht. Stadionwelt: Zeltstädte strahlen meist eine besondere Stimmung aus. Worüber lässt sich dies Ihrer Meinung nach erreichen? Zelte Mit dem Aufbau der Zeltstadt wird eineinhalb Monate vor dem CHIO Aachen begonnen. Fischer: Zum einen ist die Form der verschiedenen Zelte entscheidend. Pagoden strahlen beispielsweise etwas anderes aus als einfache Verkaufsstände. Auch die Innengestaltung ist, wie soeben erwähnt, sehr wichtig. Ist das Mobiliar eher schlicht gehalten oder aufwendig gestaltet? Werden verschiedene Lichteffekte, farbiges Licht oder auch indirekte Lichtquellen verwendet? Auch die Höhe eines Zelts und dessen Lichtdurchlässigkeit können eine bestimmte Stimmung hervorrufen. Mit einem Zelthimmel lässt sich eine festliche Atmosphäre erzeugen und das eher schlicht gehaltene Zeltdach verdecken. Stadionwelt: Wann beginnen Sie mit dem Aufbau der Zeltstadt? Fischer: Mit dem Aufbau starten wir etwa eineinhalb Monate vor Beginn der Veranstaltung. Hierfür sind vier Crews mit jeweils acht bis neun Personen zuständig. Nach drei Wochen kann dann mit der Innenausstattung der Zelte begonnen werden, was nochmals eineinhalb Wochen in Anspruch nimmt. Etwa drei Tage vor Veranstaltungsbeginn sollten wir den Aufbau dann abgeschlossen haben, da ja noch die Zeltabnahme sowie die Begehung durch die Feuerwehr stattfinden muss. Diese achtet besonders auf die Einhaltung sicherheitsrelevanter Richtlinien. Größere Beanstandungen gab es noch nie. Stadionwelt: Wer ist während der Veranstaltung für die Zelte verantwortlich? Fischer: Zum einen haben wir einen Ordnungsdienst, der ab dem ersten Aufbautag vor Ort ist. Zum anderen gibt es während der Veranstaltung eine Bereitschaftscrew, die aus vier Personen besteht. Diese übernimmt kleinere Reparaturarbeiten an den Zelten, wie beispielsweise das Wiederanbringen loser Zeltwände. Oberster Verantwortlicher 28 ist aber der Richtmeister, der zeitgleich verschiedene Veranstaltungen betreut. Das Gelände ist jedoch auch dauerhaft umzäunt, was zusätzliche Sicherheit bietet. Stadionwelt: Benötigen Sie neben den Zelten noch weitere Infrastruktur? Fischer: Eigentlich sind wir mit unserer Zeltstadt ganz gut aufgestellt. Die Sanitäranlagen befinden sich innerhalb der feststehenden Tribünen, was uns auch Probleme mit dem Abwasser erspart. Früher befanden sich die Toiletten in extra dafür aufgestellten Containern, was uns immer wieder den Ärger der Besucher einbrachte. Heute werden diese nur im Stallungsbereich verwendet. Stadionwelt: Erhalten Sie denn auch Feedback von den Kunden und Besuchern? Fischer: Natürlich. Wir bekommen ganz viel Rückmeldung. Vieles sind Anregungen, wie wir etwas besser machen können oder auch Kritik. Die hält sich aber in Grenzen. Wir haben auch schon Publikumsbefragungen in Zusammenarbeit mit der Deutschen Sporthochschule in Köln durchgeführt. Die Ergebnisse bestätigen unser Konzept, beziehen sich aber vorwiegend auf das Turnierprogramm des CHIO. Stadionwelt: Das neue Tivoli-Stadion, Spielstätte von Alemannia Aachen, das im August 2009 eröffnet wurde, befindet sich in direkter Nachbarschaft zum Aachener Reitstadion. Sehen Sie dies als Nachteil an? Fischer: Nein, für uns ist das kein Nachteil. Im Gegenteil, die Flächen um das Stadion können von uns auch genutzt werden. Diese bieten Raum für zusätzliche PKW-Stellflächen. Die Infrastruktur des Stadions selbst wird von uns aber nicht mitgenutzt. Wir haben mit unserer Zeltstadt alles, was wir brauchen. Stadionwelt | Zelte Zelteinsturz macht Fußball-Oberligisten erfinderisch Um einen wiederholten Schaden an seinem VIP-Zelt zu verhindern, musste der FC 08 Villingen einige Vorsichtsmaßnahmen treffen. D er Fußball-Oberligist FC 08 Villingen erlebte im Dezember 2010 eine böse Überraschung: Nach mehreren Tagen anhaltenden Schneefalls brachte schließlich einsetzender Regen das vereinseigene VIP-Zelt zum Einsturz. Der 120 qm große Bau hatte den Schneemassen noch getrotzt, die durch den Regen entstandenen Wasserwannen konnte das Dach jedoch nicht mehr tragen. „Wir haben nicht damit gerechnet, dass so etwas passiert. In den letzten Jahren hatte das Zelt Wind und Wetter standgehalten“, berichtet Wolfgang Gerster, Vorstand der Geschäftsführung sowie Pressesprecher des FC 08 Villingen. VIP-Zelt ersetzt Vereinsheim Dank kreativer Ideen konnte der FC 08 Villingen sein altes VIP-Zelt wieder in Benutzung nehmen. Foto: FC 08 Villingen Der Verein ist nun schon seit zehn Jahren im Besitz des VIP-Zelts – eine lohnende Anschaffung für einen Verein dieser Größe. Mit 840 Mitgliedern ist er der derzeit größte und erfolgreichste Fußballverein der Region SchwarzwaldBaar-Kreis. Zahlreiche Trainer und CoTrainer, Mannschaftsbetreuer, Physiotherapeuten und Zeugwarte zeichnen sind für die insgesamt 16 Mannschaften im Senioren- und Jugendbereich verantwortlich. Ein Vereinsheim hat der FC 08 Villingen dennoch nicht. Ein Zelt dieser Größenordnung schien die richtige Entscheidung zu sein. „Das ist viel kostengünstiger, als anderweitig Anschaffungen in dieser Richtung zu tätigen“, erklärt Gerster. Das VIP-Zelt wird vor allem für die Betreuung von Geschäftskunden genutzt, in deren Sponsoringpaketen auch ein Hospitality-Service enthalten ist. In seiner Umgebung ist der Verein der einzige, der ein solches Zelt sein Eigen nennt, was einen Austausch über dieses Thema unter benachbarten Fußballclubs nicht möglich macht. „Das nächste steht, so viel ich weiß, beim SC Pfullendorf“, so Gerster. Dieser ist jedoch 85 km von dem badischen Verein entfernt. Da das VIP-Zelt in der Fußball-Winterpause nicht genutzt wird, machten sich die Verantwortlichen kaum Gedanken über die ungünstige Witterungslage im Dezember. „Personen hätten auch nicht zu Schaden kommen können“, so Gerster. Temporäre Bauten eignen sich jedoch nicht für alle äußeren Umstände, was besonders in Regionen mit hohem Schneeaufkommen wie dem Schwarzwald ein Problem darstellt. Aus Kostengründen lohnt sich deswegen auch der Abschluss einer Versicherung für Zelte dieses Ausmaßes nicht – der FC 08 Villingen besaß ebenfalls keine. Ersatzteile schafften Abhilfe Geld für eine Neuanschaffung war nicht vorhanden, dennoch fasste der Oberligist nach dem ersten Schrecken neuen Mut und begann selbst, das eingestürzte Zelt zu untersuchen. Schnell war klar, dass der Schaden sich in überschaubaren Grenzen hielt. „Das Zeltdach war noch völlig in Ordnung, nur das Aluminiumskelett war verbogen, manche Stangen auch abgebrochen“, erzählt Gerster. Aufatmen beim FC 08 Villingen: Ein neues Zelt war nicht vonnöten, das alte konnte noch repariert werden. „Wir haben bei unserem Zeltlieferanten angefragt, ob man Ersatzteile bekommen könnte. Das hat zum Glück alles reibungslos geklappt“, freut sich der Vorstandsvorsitzende über die kostengünstige Lösung. 80 bis 90 Personen passen in das alte und neue VIP-Zelt des FC 08 Villingen, das am Spieltag nahezu komplett gefüllt ist. Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt. Eine Essens- und Getränketheke ist genauso Teil des Inventars 29 wie ein Kühlschrank sowie Bänke und Tische. An kühleren Tagen stehen Heizstrahler zur Verfügung, die am Dach des Zeltes angebracht sind. Aus Fehlern gelernt Aus den Vorfällen im Winter 2010 hat der Oberligist gelernt und sich einiges einfallen lassen, um einen erneuten Einsturz und eine teure Zweitanschaffung zu vermeiden. „Wir haben jetzt eine Person namentlich benannt, die für das Zelt verantwortlich ist“, berichtet Gerster. Diese müsse das VIP-Zelt nicht nur von erneuten Schnee- und Wassermassen befreien, sondern auch im Allgemeinen ein Auge auf dieses haben und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen ergreifen. In der spielfreien Zeit von Mitte Dezember bis Anfang März wird das Aluminiumskelett durch eine Holzkonstruktion unterstützt, um die zusätzliche Schnee- und Wasserlast tragen zu können. Im Sommer müssen trotz der immer heftiger werdenden Stürme keine besonderen Maßnahmen ergriffen werden. „Hierfür sind Zelte zum Glück ausgelegt“, ist Gerster erleichtert. Am besten sei es jedoch, wenn das Zelt bei längerer Nichtnutzung abgebaut werde. Dies setze natürlich den entsprechenden Lagerraum und das entsprechende Personal voraus. Beim FC 08 Villingen wird das VIP-Zelt aber auch weiterhin ganzjährig auf dem Vereinsgelände aufgebaut sein. eventingo Stadionwelt | Zelte Fachmedium der Event-Branche s l a n e s s i Experten-W nload Gratis-Dow Weitere Themenspecials: Stadionwelt | Stadionwelt | Stadionwelt | Catering Soccer Courts Tribünen Stadionwelt | Bühnen Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Planungsgrundlagen für feste Tribünen Indoor, Outdoor und Event-Ideen Lösungen für den kleinen oder großen Auftritt Bühnentechnik und Infrastruktur Produktübersicht & Rechenbeispiele Tribünen für temporäre Schauplätze Praxistipps, Interviews, Preise Rechenbeispiele und Produktübersichten Event-Catering: Planungsgrundlagen, Konzepte und Equipment Spielfeldmaße • Kunstrasen • Banden Tore • Netze • Beleuchtung • Tribünen www.stadionwelt.de | www.eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de Catering Soccer-Courts Tribünen Bühnen Stadionwelt | Stadionwelt | Stadionwelt | Stadionwelt | Mietmöbel & Deko Event-Module Videowalls & Anzeigetafeln Infrastruktur für Events Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis Informationen | Lösungen | Ratgeber | Anbieterverzeichnis LED: Kleiner Baustein für große Bilder Der Mix macht’s Grundlagen zum Verständnis der Technologie Die Zusammenstellung eines Event-Parks Sportanzeigen Soccer Courts & Eisbahnen Spielstand und Zeitmessung – die Fakten im Blick Sportartspezifische Event-Module Fallbeispiele Public Viewing & Co. Artikel und Interviews: Wer nutzt welche Attraktionen und warum? Praktische EventLösungen zur Miete Videowalls & Videowürfel Produktübersicht Event-Module und Preise nach Kategorien Planungshilfen • Checkliste • Produktübersichten • Kostenbeispiele Einsatzgebiete & Besonderheiten Was kostet der Spaß? • Abdecksysteme • Zäune & Absperrungen • Sanitärsysteme • Strom & Klima Paket-Angebote und Rechenbeispiele www.stadionwelt.de | www.eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de Mietmöbel & Deko Eventmodule Videowalls & Anzeigetafeln Infrastruktur für Events und viele mehr bei: 30 www.stadionwelt.de www.eventingo.de Stadionwelt | Zelte Infrastruktur für den mobilen Einsatz Vom Abdecksystem bis zur Sanitäranlage – neben der Wahl des richtigen Zelttyps ist noch weitere Infrastruktur für das Gelingen der Veranstaltung notwendig. Da Zelte von sich aus keine weitere Infrastruktur besitzen, wie dies bei Festbauten der Fall ist, wird der Veran- stalter hier vor eine besonders große Herausforderung gestellt. Die Infrastruktur muss nicht nur dem Zweck der Veranstaltung genügen, sondern sich auch den Gegebenheiten fliegender Bauten anpassen. Bodensysteme Weitere Informationen zum Thema Infrastruktur finden Sie auch in unserem Special „Infrastruktur für Events“. Mittels Bodensystemen können sowohl Grundlagen für Zelte als auch begehbare Terrassen für die Gäste geschaffen werden. Foto: Neptunus GmbH Bei unebenem Untergrund kann mittels Abdecksystemen eine plane Fläche als solide Grundlage für das Zelt geschaffen werden. Zuwegungen lassen sich damit ebenfalls erstellen. Diese dienen zur Erleichterung des Auf- und Abbaus sowie für die Gäste als begehbare Stege – wahlweise auch mit Überdachung als Walkway. Im Gastronomiebereich können Böden mit Entwässerungsschlitze eingesetzt werden, wenn ein schnelles Versickern von Flüssigkeiten gewünscht ist. Kostenbeispiel: Bodensystem für ein Zelt Für eine Veranstaltungswoche soll ein Zelt mit einem stabilen Boden versehen werden. Zusätzlich können Kosten entstehen, wenn die Ablagestelle der Bodenabdeckungssysteme blockiert ist und vom Unternehmen selbst freigeräumt werden muss. Sollte die Mietzeit des Systems verlängert werden, wird jede angefangene Woche mit 70 Prozent des Mietpreises pro m² berechnet. Kostenbeispiel 1: Bodensystem für ein Zelt - Kauf Artikel Bodenmatte (0,5 x 0,5 m großen Platten, sichere Verbindung, einfache Reinigung) Transport (in den 230 km entfernten Veranstaltungsort) Menge EP (EUR) Gesamtpreis (EUR) 170 m² 30 5.100 1 185 Zwischensumme 5.285 + 19% MwSt. 1.004 Endbetrag 6.289 Menge EP (EUR) Gesamtpreis (EUR) 170 m² 12 2.040 2 185 370 Zwischensumme 2.410 + 19% MwSt. 458 Endbetrag 2.868 Kostenbeispiel 2: Bodensystem für ein Zelt - Miete Artikel Bodenmatte (hohe Belastbarkeit, sichere Verbindung, einfache Reinigung) Transport (Hin- und Rückweg an den 230 km entfernten Veranstaltungsort) 31 Stadionwelt | Zelte Zäune und Barrieren Zelte können nicht einfach abgeschlossen werden und benötigen deswegen besondere Sicherheitsmaßnahmen. Diese bietet beispielsweise ein Bauzaun, der um das Veranstaltungsgelände herum aufgebaut wird. In Kombination mit einem Security Service ist die Veranstaltung vor Einbruch und Vandalismus geschützt. Absperrsyste- me können aber auch innerhalb eines Zelts genutzt werden, um Räume voneinander abzutrennen, Flucht- und Rettungswege zu schaffen oder Menschenmengen zu teilen. Produktübersicht Mobilzaun Auch: Bauzaun, Heraszaun, Metallzaun Wird in erster Linie zur Umfriedung verwendet und kann mit Sichtschutz-Planen, -Platten oder Werbebannern bestückt werden. Dann muss auf die Windlast geachtet werden. Die Stabilität ergibt sich durch das Koppeln der Elemente, die in der Regel 350 x 200 cm groß sind (es sind aber auch andere Maße erhältlich, z. B. 350 x 120 cm). Das Gewicht jedes Elements liegt bei über 20 kg, die einzelnen Elemente werden in Standfüße aus Recycling-Kunststoff, Beton oder Metall gesetzt. Als Eingangs- und Fluchttore werden Zaunelemente mit Drehgelenken eingesetzt. Je enger die Maschenweite gesetzt ist, desto schwieriger wird es, den Zaun zu besteigen oder Gegenstände durchzureichen. Als Zubehör sind u. a. Stützstreben und Stacheldrahthalterungen erhältlich. Der Transport erfolgt auf Stapler-tauglichen Paletten, z. B. für 30 Zaunelemente. Mietpreis pro Tag: ca. 0,90 EUR/lfm. Absperrgitter Auch: Drängelgitter, Mannesmanngitter, Luxemburger Gitter, Demo-Gitter Schnell montierbare Absperrung für Situationen, bei denen Wege frei gehalten oder Menschenströme geleitet werden sollen. Nicht für hohen Anpralldruck geeignet. Das Standardmaß beträgt 110 x 250 cm, die Elemente werden ineinander gesteckt. Es sind unterschiedliche Maschenweiten und Fuß-Ausführungen erhältlich. Für Situationen, wo die Absperrungen als Werbeträger verwendet werden (z.B. Zieleinlauf beim Radrennen), stehen schräge Gitter für einen optimalen Kamera-Blickwinkel bereit. Je mehr Menschen sich an den Absperrungen aufhalten oder je stärker der Wind ist, desto wichtiger wird für die Stabilität das Gewicht der Elemente. Gewicht pro Element: 15 – 30 kg. Der Transport kann auf Paletten unterschiedlicher Größen erfolgen. Zubehör: (bedruckte) Hussen, passende Ösenbanner. Mietpreis pro Tag: ca. 8 EUR Seil- und Gurtabsperrungen Das Absperr- und Wegeleit-System, bei dem bei variablen Abständen Gurte zwischen Pfosten gespannt werden (auch: „Tensator“), schafft in kürzester Zeit Ordnung bei Warteschlangen oder markiert z. B. die Grenze zum VIP-Bereich. In allen Varianten erhältlich, auch in schwereren Ausführungen für Außenbereiche oder mit Wandbefestigung. Alternativ werden Kordeln in die Pfosten eingehängt. Kaufpreis: ab ca. 150 EUR/Einheit mit Gurt und 2 Pfosten Mietpreis pro Tag: ca. 20 EUR Notausgang-Plane Notausgang-Planen sind ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltung. Mit Hilfe dieser können Fluchtwege gekennzeichnet werden und im Falle eines Notfalls Orientierung bieten. Die Planen gibt es in den Maßen eines mobilen Bauzauns. Dank ihrer Größe sind die Notausgänge damit nicht zu übersehen und von Weitem gut zu erkennen. Die Banner können über Ringösen am Bauzaun befestigt werden. Kaufpreis: ca. 150 EUR 32 Stadionwelt | Zelte Flexible Sanitärlösungen Ist in der unmittelbaren Umgebung der Zeltveranstaltung kein Gebäude mit Sanitäranlage vorhanden, die von den Besuchern genutzt werden kann, muss anderweitig Abhilfe geschafft werden. Hierbei muss überprüft werden, ob auf dem Areal Anschlüsse Normen und Verordnungen und Leitungen mitsamt Plänen vorhanden sind, um eine Sanitäranlagen zu betreiben. Ansonsten kann auf mobile Lösungen mit unterirdischem Fäkalientank zurückgegriffen werden, der unsichtbar und geruchsneutral angebracht wird. eingesetzt werden, ist von der Größe der Veranstaltung und der zu erwarten den Besucherfrequenz abhängig (s. Kasten links). Berechnung des Toilettenbedarfs Auszug aus der Sonerbauverordnung (SBauVO) Nordrhein-Westfalen, die bei OutdoorVeranstaltungen ab 1.000 Besuchern und im Indoor-Bereich ab 200 Gästen greift: Besucherplätze Damentoiletten Toilettenbecken bis 1.000 je 100 1,2 über 1.000 je weitere 100 0,8 über 20.000 je weitere 100 0,4 •Wie viele Einheiten bei einem Event Herrentoiletten Toilettenbecken Urinalbecken 0,8 1,2 0,4 0,6 0,3 0,6 Bei einer Indoor-Veranstaltung, auf der 900 Besucher geladen sind, werden demnach acht Herrentoiletten sowie jeweils elf Urinalbecken und Damentoiletten benötigt. •Die DIN EN16194 liefert die Anfor derungen an die Dienstleistungen und Produkte für den Einsatz von mobilen anschlussfreien Toilettenkabinen. •Es muss mindestens eine stufenlos erreichbare Toilette je zehn Roll stuhlfahrer vorhanden sein. Die Berechnung: •Behindertentoiletten müssen bar- 900 : 100 = 9 9 x 0,8 = 7,2 Herrentoiletten 9 x 1,2 = 10,8 Urinalbecken 9 x 1,2 = 10,8 Damentoiletten rierefreie genutzt werden können (es wird auf ganze Zahlen aufgerundet) ein Alarm ausgelöst werden kann. und besitzen häufig integrierte Sicher heitswarnsysteme, damit im Notfall Mobiler Strom Da bei Veranstaltungen in temporären Bauten der Strom nicht einfach aus der Steckdose genutzt werden kann, müssen mit mobilen Aufbauten Lösungen geschaffen werden. Für den Veranstalter ist es im Vorfeld wichtig, die Stromlasten der eingesetzten Geräte zu kennen und die Gesamtwirkleistung zu ermitteln. Für Events einer bestimmten Größenordnung – ab etwa 200 kVA – ist eine Lösung mit mehreren voneinander getrennten Aggregaten beziehungsweise mit sogenannten Twin- oder sogar Quattro-Aggregaten zu empfehlen. Twin-, Tri- und Quattro-Packs: Stromgeneratoren: » Basis aller elektrischen Geräte » Leistungsstärke zwischen 30kVa und 500 kVa Strom-Container: » Ab einer Leistungsanforderung von 500 kVa » Spitzenleistungen bis zu 2.500 kVa » Verbindung mehrerer Aggregate » Individuelle Anpassung an die jeweiligen Anforderungen » Gegenseitige Sicherung der Aggregate » Leistungen bis 5 Mw (6.250 kVa) Beispielrechnung für die Ermittlung der Gesamtwirkleistung Bühne & Bühnentechnik 200 kW Cateringbereich 150 kW Eventmodul 50 kW Gesamtwirkleistung: 400 kW Das entspricht einem Bedarf von 500 kVA. Um Stromschwankungen abzufangen und Potenzial für kurzfristige Planänderungen zu lassen, sollte stets ein Reservefaktor von mindestens 20 Prozent einberechnet werden. Als elektrisch benötigte Leistung für alle elektrischen Geräte der Veranstaltung ist somit bei dem vorhandenen Beispiel von einem Wert von 600 kVA auszugehen. 33 - Anzeige - Stadionwelt | Schläuche versorgen den Raum mit Luft. Foto: Ohriginell Klima und Heizungen Wer eine Veranstaltung in einem Zelt plant, muss auch immer auf das richtige Klima achten. Während es unter einem Zeltdach im Sommer schnell stickig wird, kann im Winter Nässe und Kälte den Erfolg einer Veranstaltung gefährden. Die gängigsten Mobile Heizgeräte basieren auf den Energie- trägern Gas, Öl oder Strom. Für die Beheizung von größeren Zelten empfehlen sich Gebläseheizungen. Die Kühlung von Räumen kann über Klimaanlagen erreicht werden, die Temperaturunterschiede und Luftströme praktisch jeder Größenordnung kontrollieren und regulieren können. Bei Stromausfall wird die Orientierung in großen Räumen oder Zelten oftmals stark beeinträchtigt. Noch bevor Panik entsteht greift FLUX®secure sofort ein: Automatische Einschaltung innerhalb einer Sekunde nach Stromausfall und mindestens 3 Stunden Leuchtkraft mit bis zu 1.920 Lumen garantieren höchste Sicherheitsstandards. Checkliste: Klimatisierung von temporären Veranstaltungsstätten Kleiner, leichter und extrem leistungsstark. Der Umfang einer Klimatisierung von Veranstaltungsstätten hängt stark von den jeweiligen Rahmenbedingungen am Veranstaltungstag ab und der jeweilige Verbrauch kann im Vorfeld nur schwer definiert werden. Dennoch gilt es, eine Checkliste zu erstellen, in der alle wesentlichen Fragen rund um das Veranstaltungsumfeld beantwortet werden: 1. Wie groß ist die Veranstaltungsstätte in Quadratmetern? Wie hoch ist die Stätte? 2. Wie viele Ausgänge und Öffnungen (Fenster o.ä.) hat die Veranstaltungsstätte? 3. Wie viele Besucher werden am Veranstaltungstag erwartet und wie lange befinden sich diese in der Veranstaltungsstätte? 4. Wie sind die klimatischen Bedingungen vor Ort und wie wird die Außentemperatur am Veranstaltungstag sein? 5. Wie viel technisches Equipment wird in der Veranstaltungsstätte in Betrieb sein? (Dabei auch Vorlaufzeiten berücksichtigen) 6. In welcher Intensität und in welcher Form wird die Veranstaltungsstätte beleuchtet? Flux GmbH & Ko. KG Härkersäckerstraße 1 D-74078 Heilbronn Telefon: +49 (0) 7066 912104 Telefax: +49 (0) 7066 912904 E-Mail: info@flux24.de www.flux24.de Stadionwelt | Zelte Catering: Alles fürs leibliche Wohl Für Veranstaltungsorte ohne Küche, wie es auch bei temporären Bauten der Fall ist, muss das technische Equipment bereitgestellt werden. Hierzu gehören die Elektrotechnik, die für die gesamte Versorgung der Veranstaltung verantwortlich ist, die Wasserversorgung sowie die Kühltechnik. Um lange Kostenbeispiel: VIP-Zelt für etwa 500 Gäste Warteschlangen vor den Essens- und Getränkeausgaben zu vermeiden oder auch, wenn nicht genügend Platz zur Verfügung steht, können außerdem mobile Verkäufer mit Getränkerucksäcken, Bauchläden oder anderen bewegliche Verkaufseinheiten wie Zapfsäulen ausgestattet werden. Mobile Verkaufseinheiten Getränkerucksäcke: » 5 bis 20 Liter » Spezifische Modelle für kohlensäurenhaltige beziehungsweise nicht kohlensäurenhaltige Getränke oder Allrounder » Druckerzeugung über integrierte Akku-Pumpe, CO2-Flasche, Druck minderer, Druckluftpumpe oder Stickstoff » Zubehör: Becherspender und Zapfpistole am Schlauch » Auch Rucksäcke für abgefüllte Getränke in Dosen oder PET-FlaschenTransparente Zapfsäulen: » Für Club und Party geeignet » Getränke können attraktiv präsentiert werden » Geringes Gewicht » Kaum Isolation, deswegen sollten die Getränke schnell abverkauft werden Mobile Schankanlagen: » Standardmodelle oder individuelle Modelle » Keine spezifischen technischen Anforderungen » allgemeine Sicherheitsrichtlinien müssen beachtet werden » Klapptheke: Sockel aus Hartschaumplatten Fester Rahmen mit Standfläche für ein Fass undDurchlaufkühler » Standard-Rolltheke: Fächer für Fass und CO2-Flasche Isolierte Wände und Edelstahloberfläche » Zapfkühlschrank: Auf Rollen Für Fässer bis 50 Liter Zapfsäule und kleine Arbeitsfläche Bauchladen: » Fächer und Schubläden » Mobiler Tisch » Auch weitere Waren geeignet Bei dem Rechenbeispiel handelt es sich um die Miete von Zelt, Mobiliar und weitere Ausstattung für eine dreitägige Veranstaltung mit separatem Cateringangebot in Büffetform Artikel Teppichboden Preis (EUR) 12.000,00 Dach und Giebeldekoration 3.000,00 Beleuchtung 2.000,00 Gebläse-Heizung 200,00 4 Getränke-Tresen 600,00 2 Buffet-Stände 500,00 Geschirr 200,00 Garderobe 600,00 10 Deko-Pfanzen 120,00 Preis 19.370,00 Als Möbel wurde eine moderne und attraktive Lösung mit 20 Festzelttischen und 50 Stehtischen gewählt. 20x Festzelttische à 10,00 40x Festzeltbank à 6,00 40x Sitzpolster, 220x25cm à 8,00 40x Glasschälchen, 10x10 cm à 0,25 20x Tischhussen, 13x4 cm à 5,00 20 x Tischdekoration à 3,00 Preis pro Tisch für 6 Personen 46,50 50 x Stehtische, Ø 80 cm à 14,00 50 x weiße Stretchhussen à 11,00 50 x Glasschälchen für Snacks à 0,25 50 x Tischdekoration à 3,00 Preis pro Tisch für 6 Personen 28,25 20 Festzelttischen 930,00 50 Stehtischen Kosten für die Ausstattung 1412,50 21.712,50 Catering: Hochwertiges Drei-Gänge-Menü mit Vorspeise, Hauptspeise und Dessert für 500 Personen 500 x 30,00 EUR 15.000,00 Preisspanne für mobile Schankanlagen (Kaufpreise): Gesamtkosten 36.712,50 Zapfkühlschränke: ca. 300 – 500 EUR Klapptheken: ca. 550 – 2.500 EUR (je nach Größe und Zubehör) Preisspanne für mobile Verkaufssysteme (Kaufpreise): mobile Schankanlagen: ca. 1.000 – 7.500 EUR (je nach Größe, Ausführung und Zubehör) •Bauchläden: ca. 120 EUR – 250 EUR •Getränkerucksäcke: ca. 200 EUR – 1.000 EUR 35 Stadionwelt | Zelte Flächennutzung und Platzbedarf ermitteln Aus der Kombination von Erfahrung und Berücksichtigung von Fluchtwegbestimmungen können Experten die optimale Zeltgröße für unterschiedliche Personenanzahlen und Veranstaltungen ermitteln. Generell lässt sich festhalten, dass man Keine Bestuhlung Stehtische 0,5 m2 pro Person ohne Bestuhlung von einem Platzbedarf von 0,5 Quadratmetern pro Person ausgehen kann. Bei Stehtischen lässt sich der Bedarf ebenfalls in dem Bereich einordnen. In der Reihenbestuhlung wird mit 0,8 bis 1 Quadratmeter kalkuliert, Reihenbestuhlung Biertische 0,8 – 1 m2 pro Person ebenso bei Biertischen mit entsprechenden Durchgangswegen. Rechteckige Tische mit Bestuhlung benötigen bereits 1,2 bis 1,5 Quadratmeter, runde Tische mit Bestuhlung sogar 1,5 bis 2 Quadratmeter pro Person. Rechteckige Tische mit Bestuhlung 1,2 – 1,5 m2 pro Person Runde Tische mit Bestuhlung 1,5 – 2 m2 pro Person - Anzeige - TENT EVENT der Spezialist für Zelt- und Hallensonderbauten Wir liefern: Theaterzelte Opernzelte Galazelte Spiegelzelte VIP-Zeltmodule Tent Event Gesellschaft für Veranstaltungstechnik und Organisation mbH Neunlindenstraße 35 D 79106 Freiburg 36 Planung – Entwurf – Umsetzung fon: 0761-208999 - 0 fax: 0761-208999 -12 w w w. t e n t e v e n t . d e [email protected] ANBIETERVERZEICHNIS ZELTE Anbieterverzeichnis Zelte Zelte AWAG Fahnen Fahnenmasten Das Unternehmen AWAG Fahnen & Fahnenmasten ist ein Spezialist für Fahnenwerbung. Der Dienstleister versieht diverse Fahnentypen, Sportbanden, Roll Ups, Sonnenschirme, Zelte und weitere Werbeträger Druckmotiven seiner Kunden. Zudem führt AWAG auch Absperrsysteme in seinem Sortiment. Donaumühle 14 D - 94577 Winzer Tel: +49 9901 948700 E-Mail: [email protected] Internet: www.awag.de CENO TEC GmbH – Textile Constructions CENO TEC zählt zu den führenden Unternehmen im Membranbau und realisiert weltweit textile Überdachungen für Stadien, Shoppingmalls etc. Weiterhin bietet Ceno Tec textile Systemlösungen für den Umweltschutz wie z.B. Biogasspeicher, mobile Hochwasserdeiche oder die mobile Lärmschutzwand. Am Eggenkamp 14 D - 48268 Greven Tel: +49 2571 969234 E-Mail: [email protected] Internet: www.ceno-tec.de eps GmbH Die eps GmbH ist einer der führenden Universal-Dienstleister im Veranstaltungssektor und zudem ein Ansprechpartner für Infrastrukturmaßnahmen rund um Bauvorhaben und Events verschiedener Art und Größe. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für planungsintensive Projekte. Zum Frenser Feld 1 D - 50127 Bergheim Tel: +49 2271 9954400 E-Mail: [email protected] Internet: www.eps.net Fetscher Zelte GmbH Die Fetscher Zelte GmbH plant, konstruiert und installiert nach den Wünschen ihrer Kunden modulare Zeltsysteme wie VIP- und Ausstellungszelte inklusive Mietmöbel. Daneben zählen auch individuelle Systembauten wie Lärmschutzwände oder mobile Tennishallen zum Portfolio des Unternehmens. Andreas-Strobel-Str. 21 D - 88677 Markdorf-Ittendorf Tel: +49 7544 95350 E-Mail: [email protected] Internet: www.fetscher-zelte.com Freedomes Die Angebote des polnischen Unternehmens Freedomes umfassen geodätische Kuppelstrukturen mit Größen von 30 bis 1.000 Quadratmeter, die für Veranstaltungen mit mehreren hundert Gästen genutzt werden können. Die größten Strukturen können bis zu 1.500 Menschen beherbergen. Ul. Targ rybny 1 PL - 70-542 Szczecin Tel: +48 9181 36727 E-Mail: [email protected] Internet: www.freedomes.com IBS international Ltd. Die IBS international Ltd. vermarktet und produziert hochwertige Bodenabdecksysteme und Zeltprodukte für den Veranstaltungsbereich bis hin zum industriellen Einsatz. Für viele Bereiche bietet das Unternehmen das entsprechende Produkt und hilft bei der Umsetzung der gesteckten Ziele. Löhriether Str. 28 D - 97616 Bad Neustadt/Saale Tel: +49 9771 630160 E-Mail: [email protected] Internet: www.ibsinternational.de Losberger GmbH Losberger Veranstaltungszelte aus Bad Rappenau bieten den passenden Rahmen für jedes Event. Egal ob Sportereignis, Firmen-Event, private Feier oder Großveranstaltung – Events profitieren nicht nur von der erstklassigen Qualität und der attraktiven Optik der Losberger Zelte. Gottlieb-Daimler-Ring 14 D - 74906 Bad Rappenau Tel: +49 7066 9800 E-Mail: [email protected] Internet: www.losberger.com Megaforce Veranstaltungstechnik GmbH Die Megaforce Veranstaltungstechnik GmbH aus Weingarten ist ein europaweit tätiges Unternehmen mit dem Schwerpunkt Bühnenbau. Desweiteren werden von den Spezialisten der 1992 gegründeten Firma auch temporäre Bauten für Veranstaltungen aller Art geplant und realisiert. Jöhlinger Straße 118 D - 76356 Weingarten Tel: +49 7244 72020 E-Mail: [email protected] Internet: www.megaforce.de Neptunus GmbH Die Neptunus GmbH aus Düsseldorf ist ein international anerkannter Spezialist für Zeltvermietung und temporäre Raumlösungen im hochpreisigen Segment des Marktes. Das Unternehmen liefert für die unterschiedlichsten Projekte und ist dabei für Design, Herstellung, Logistik und Wartung zuständig. Georg-Glock-Straße 8 D - 40474 Düsseldorf Tel: +49 700 10053530 E-Mail: [email protected] Internet: www.neptunus.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de ANBIETERVERZEICHNIS ZELTE Zelte Opera-Tent.com Opera-Tent.com aus Kutzenhausen bietet mit seinem Zeltsystem eine stilvolle Alternative zu herkömmlichen Zelt- und Bühnenbauten mit reizvoll geschwungenen Dachflächen. Unterschiedliche Aufbauvarianten lassen verschiedene Einsatzmöglichkeiten (beispielsweise als Zelt oder Bühne) zu. Sparrengasse 14 D - 86500 Kutzenhausen Tel: +49 8238 902458 E-Mail: [email protected] Internet: www.opera-tent.com Party Rent Group Die Party Rent Group ist ein europaweit agierender EventAusstatter und bietet Event-Equipment für viele Veranstaltungen. Das Zusammenspiel von standardisierten und exklusiven Produkten, einem verlässlichen Service und dem zugrundeliegenden Preis-Leistungsverhältnis sind das Erfolgsrezept. Am Busskolk 16-22 D - 46395 Bocholt Tel: +49 2871 2481156 E-Mail: [email protected] Internet: www.partyrent.com RÖDER Zelt- und Veranstaltungsservice GmbH Die RÖDER Zeltsysteme und Service AG ist einer der Marktführer in Produktion, Verkauf und Vermietung von Party-, Großund Lagerzelten und Leichtbauhallen im obersten Qualitätssegment. Mit freitragenden Spannweiten bis zu 60 Metern sind den Gestaltungsmöglichkeiten kaum Grenzen gesetzt. Am Lautenstein D - 63654 Büdingen Tel: +49 6049 7000 E-Mail: [email protected] Internet: www.mobile-locations.eu TARTLER Zelte AG Die Tartler Zelte AG bietet Zeltkonstruktionen vom Partyzelt bis zum „Giganten“. Bereits seit 1928 ist das Unternehmen tätig. Ob Vermietung für globale Events auf politischer, wirtschaftlicher, kultureller oder sportlicher Bühne oder zur Überbrückung von Lager- und Produktionsengpässen. Erbacher Str. 58 D - 64750 Lützelbach Tel: +49 6066 960011 E-Mail: [email protected] Internet: www.tartler-zelte.com Winkler Technik GmbH Die Winkler Technik GmbH wurde 1977 gegründet. Spezialisiert ist das Unternehmen auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Befestigungssysteme für die Temperierung von Gebäuden wie Hallen und Stadien. Darunter befindet sich auch eine neue Innovation: Der mobile Klimaboden für Zelte und Pavillons. Waldhornstraße 12 D - 88662 Überlingen Tel: +49 7551 4444 E-Mail: [email protected] Internet: www.winkler-klimaboden.de X-Gloo / skywalk GmbH und Co. KG Das Eventzelt X-GLOO ist aufblasbar, witterungsbeständig und handlich. Von nur einer Person kann es in zehn Minuten aufgebaut und mit individuell gestaltbaren Werbeflächen versehen werden. X-GLOO wird von der skywalk GmbH und Co. KG vertrieben und mit Zubehör wie Pumpen angeboten. Bahnhofstrasse 110 D - 83224 Grassau Tel: +49 8641 694860 E-Mail: [email protected] Internet: www.x-gloo.com ZENDOME GmbH ZENDOME stellt halbrunde Kommunikationsbauten aus geodätischen Strukturen her. Exklusive Locations von 20 bis 1.000 und mehr Quadratmetern für Corporate Events von Konsum bis Kunst. Das patentierte Advanced Frame System ermöglicht den unkomplizierten, schnellen und sicheren Einsatz. Schwedterstraße 34a D - 10435 Berlin Tel: +49 30 4737760 E-Mail: [email protected] Internet: www.zendome.de Magic Sky SchirmSysteme GmbH Die Magic Sky Schirm-Systeme GmbH aus Esslingen bietet Schirmsysteme für Indoor- und Outdoor-Veranstaltungen. Ob Messeveranstaltungen, Produktpräsentationen, Konzerte, Firmen-, Kultur- oder Sportveranstaltungen – Magic Sky Schirmsysteme sind die geeignete Überdachung für diverse Events. Ulmer Str.40 D - 73728 Esslingen Tel: +49 711 31057990 E-Mail: [email protected] Internet: www.magic-sky.de T-STAGE Winter & Groh GmbH Das Unternehmen T-STAGE Winter & Groh GmbH aus Seevetal / Maschen ist ein technischer Dienstleister im Bereich der mobilen Bauten sowie der Veranstaltungstechnik und bietet seinen Kunden kompetente Beratung, Konzeption, Durchführung, Design sowie die notwendigen logistischen Lösungen an. Zum Sportplatz 6 B D - 21220 Seevetal / Maschen Tel: +49 4105 667177 E-Mail: [email protected] Internet: www.t-stage.de VELABRAN GmbH Die Velabran GmbH ist in der Realisation von Vorplanung, Visualisierung, Werkplanung, Membranstatik, Ausschreibung und Detailplanung von Membrankonstruktionen tätig. Dabei wird von dem Unternehmen aus München ein Gesamtpaket inklusive Planung, Bauausführung und Montage geliefert. Florastraße 26 b D - 81827 München Tel: +49 89 45665151 E-Mail: [email protected] Internet: www.velabran.com Die DUOL Ltd. hat sich seit ihrer Gründung zu einem der bedeutendsten Anbieter luftgestützter und textiler Konstruktionen auf dem Weltmarkt entwickelt. DUOL bietet seinen Kunden dabei ein Gesamtpaket inklusive Entwicklung, Produktion, Fertigung und Wartung der Strukturen an. Kapalniska pot 2 SI - 1351 Brezovica pri Ljuljani Tel: +38 61 3601400 E-Mail: [email protected] Internet: www.duol.si Temporäre Überdachung/Schirmlösungen Luftunterstützte Bauten DUOL Ltd. www.stadionwelt.de | www.eventingo.de ANBIETERVERZEICHNIS ZELTE Luftunterstützte Bauten PM Engineering SRL Das Unternehmen PM ENGINEERING (zuvor Plasteco Milano) aus dem Großraum Mailand wurde 1956 gegründet und konstruiert heute luft-, stahl- und holzgestützte sowie pneumatische Strukturen. Alle sind geeignet, zahlreiche unterschiedliche Sport-, Industrie- oder Freizeit-Areale zu überdachen. Via Vincenzo Monti, 3 IT - 20030 Senago (Milano) Tel: +39 2 99897015 E-Mail: [email protected] Internet: www.plastecomilano.com Mehler Texnologies GmbH Im Markt der beschichteten Gewebe zählt Mehler Texnologies zu den international führenden Unternehmen. Unter verschiedenen Marken werden jährlich über 50 Millionen Quadratmeter Material hergestellt und vertrieben. Kunden sind Unternehmen der weiterverarbeitenden Industrie. Rheinstraße 11 D - 41836 Hückelhoven Tel: +49 2433 4590 E-Mail: [email protected] Internet: www.mehler-texnologies.com P-D Interglas Technologies Ltd. Als weltweiter Hersteller der ATEX-Membranen für verschiedene technische Anwendungsbereiche, hat die P-D Interglas Technologies Ltd ein System der Qualitätskontrolle entwickelt, welches die Anforderungen der internationalen Luft- und Bau-, Raumfahrt- und Elektronikindustrie erfüllt. Westbury UK - DT9 3RB Sherborne, Dorset Tel: +44 1935 813722 E-Mail: [email protected] Internet: www.atex-membranes.com Hersteller von Zeltstoffen/Membranen Ausfühliche Firmenprofile finden Sie auf Stadionwelt.de | eventingo.de www.stadionwelt.de | www.eventingo.de