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STAMPIT & Schule
Präsentation · STAMPIT & Schule · 2006
Seite 1
Was ist STAMPIT ?
STAMPIT ist die PC-Frankiersoftware der
Deutschen Post
Mit STAMPIT können Briefe, Päckchen und DHL
Pakete über PC, Drucker und Internet frankiert
werden
STAMPIT-Frankiervermerk
für Briefe und Päckchen
Der Matrixcode ist die eigentliche „Briefmarke“
Frankierung und Adressierung erfolgen immer
gemeinsam
Die Frankierung wird direkt auf Umschläge,
Etiketten oder in Office-Dokumente gedruckt
Die Systeme in den Briefzentren der Deutschen
Post und DHL-Frachtzentren erkennen
anhand des Matrixcodes, ob die Sendung
ordnungsgemäß frankiert wurde
DHL PAKETMARKE – erstellt mit STAMPIT
Seite 2
Wie funktioniert STAMPIT ?
STAMPIT-Server im
Internet mit persönlicher
Portokasse
Deutsche Post
STAMPIT
Server
Inkasso
Inkassoper
per
Bankeinzug
Bankeinzug
Briefzentrum/
Frachtzentrum
Internet
Kundensystem
Kunde
Briefkasten,
Filiale oder
PACKSTATION
Kunden-PC und Drucker
Sendung mit STAMPITFrankierung
Seite 3
Vorteile für Kunden
Rund um die Uhr das passende Porto
> Portokasse & Portoguthaben sind
jederzeit online verfügbar
Spart Zeit und Wege und macht unabhängig von Öffnungszeiten der Filialen
> Einlieferung über Briefkasten oder PACKSTATION
Frankieren in Office-Software möglich (Microsoft Word/Excel, StarOffice)
> frankieren und drucken in einem Schritt
Überblick über frankierte Sendungen und Portokosten durch ein integriertes
Postausgangsbuch
> Journal
Seite 4
Die drei STAMPIT-Versionen
STAMPIT WEB
für alle, die schnell mal eine Briefmarke ausdrucken
möchten – direkt aus dem Internet
STAMPIT HOME
bietet die wesentlichen Funktionen zum Frankieren für zu
Hause und im kleinen Büro
STAMPIT BUSINESS
unterstützt professionell als Komplettlösung zum Frankieren
das moderne Office-Management von DHL PAKETMARKEN
Seite 5
Systemvoraussetzungen
STAMPIT BUSINESS
STAMPIT HOME
STAMPIT WEB
Intel® Pentium® PC oder vergleichbar
Microsoft Windows® ab Version 98
Tintenstrahl- /Laserdrucker ab 300dpi
Internetzugang
Microsoft Internet Explorer® ab V 5.01
Adobe Acrobat Reader® ab V 6.02
Optional:
Microsoft Word®/Excel® ab Version 97;
Sun StarOffice Writer/Calc ab Version
7 (für Windows-Version)
für die Adressübernahme werden
diverse Adressbücher unterstützt
Internetzugang
Internetbrowser:
- Microsoft Internet Explorer® ab V 5.5
- Mozilla Firefox 1.0.7 oder 1.5
Microsoft Windows® ab Version 98
Adobe Acrobat Reader® ab V 6.02
Tintenstrahl-/Laserdrucker ab 300dpi
Immer aktuell unter:
www.stampit.de/systemvoraussetzungen
Seite 6
Wie werde ich STAMPIT-Nutzer?
STAMPIT BUSINESS
STAMPIT HOME
STAMPIT WEB
Software kaufen / herunterladen
Kostenlos STAMPIT WEB testen
Anmelden
Auf „Neu registrieren“ klicken und
Nach Installation im STAMPIT-Menü
„Anmelden“ Kundendaten eingeben
und Auftragsformular zur
Freischaltung einer Portokasse an
Deutsche Post senden
Nach Freischaltung: Portoguthaben
laden und STAMPIT nutzen
unter www.stampit.de
Kundendaten über STAMPIT WEB
eingeben. Auftragsformular zur
Freischaltung einer Portokasse an
Deutsche Post senden
Nach Freischaltung: Portoguthaben
laden und STAMPIT nutzen
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Was beinhaltet die STAMPIT-Software?
Briefe frankieren
Frankieren von Umschlägen und
Etiketten im Einzel- und Seriendruck
Pakete frankieren
DHL PAKETMARKEN einzeln und in
Serie auf Etiketten oder Papier drucken
Portokasse
Kaufen und Verwalten von Porto
Journal
Überblick über frankierte Sendungen
Sendungsverfolgung von DHL Paketen
Einlieferungslisten
Vorbereiten von Einlieferungslisten,
z.B. für Infobrief/Infopost und Pakete
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Was beinhaltet der Frankiervermerk?
Absender
Portoentgelt
Absendedatum
Optionaler
Werbeaufdruck
DIN-konforme
Empfängeranschrift
Data Matrixcode
Seriennummer der Portokasse
Der Data Matrixcode stellt die eigentliche „Briefmarke“ dar und enthält:
Seriennummer der Portokasse, Produkt, Portoentgelt und Absendedatum
Elemente der Empfängeranschrift (Postleitzahl und Teile der Anschrift)
Gültigkeitsinformationen (Gültigkeitsdatum, laufende Nummer)
Kryptographische Sicherheitsinformationen (CryptoString, Hashwert)
Seite 9
Frankieren
Frankieren
Seite 10
Was kann ich mit STAMPIT frankieren?
Alle Briefsendungen national und international, inkl. Zusatzleistungen
(u.a. auch Warensendungen und Büchersendungen)
Infobrief und Infopost national und international
Päckchen national und international
DHL Pakete national/ EU bis 20kg
Streifbandzeitung
Postzustellungsauftrag
STAMPIT – eine Lösung für alles!
Seite 11
Wie kann ich mit STAMPIT frankieren?
Es gibt drei Möglichkeiten...
1.
Frankieren mit STAMPIT-Integration
in Office-Software (Plug-in)
Briefe, Aufträge o.ä. schreiben,
adressieren, frankieren und ausdrucken
in einem Schritt!
2.
Frankieren von Umschlägen und
Etiketten in der STAMPIT-Software
3.
Frankieren online mit STAMPIT WEB
unter www.stampit.de oder über die
Einbindung in andere InternetMarktplätze, z.B. in eBay
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Frankieren über Microsoft Word®
Button
„STAMPIT
einfügen“
1. Schritt:
Schreiben Sie wie gewohnt einen
Brief mit Briefkopf
und Empfängeradresse
Markieren Sie die Empfängeradresse
Klicken Sie auf den Button „STAMPIT
einfügen“ in der oberen Menüleiste
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2. Schritt:
In den „STAMPIT Einstellungen“
wählen Sie jetzt das gewünschte
Produkt (inkl. Zusatzleistung) aus
Prüfen Sie das Absendedatum
> Absendedatum = Einlieferungsdatum
Optional können Sie einen Absender
eingeben.
Bestätigen Sie mit „OK“
Seite 14
Wie kann über Microsoft Word® frankiert
werden?
®
Frankieren über Microsoft Word
3. Schritt:
STAMPIT fügt automatisch einen
Muster-Frankiervermerk mit der
Adresse an die richtige Position (für
das Fenster des Briefkuverts) im
Dokument ein.
Sie können die Position des
Frankiervermerks jederzeit ändern.
Dazu auf den Frankiervermerk
klicken und diesen mit gedrückter
Maustaste verschieben oder die
Pfeiltasten der Tastatur nutzen.
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4. Schritt:
Nun drucken Sie das Dokument wie
gewohnt über Microsoft Word® aus
Im nun folgenden Dialog können Sie
wählen zwischen:
- (kostenlosem) „Testdruck“
- (kostenpflichtigem) „Portodruck“
Seite 16
Erstellen von DHL PAKETMARKEN
DHL PAKETMARKEN
Seite 17
1. Schritt:
Wählen Sie das zu
bedruckende Medium
(Etikett oder A4-Blatt Papier)
Doppelklicken Sie auf das Feld,
in das Sie einen Frankiervermerk
einfügen möchten
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2. Schritt:
Geben Sie die Empfängeradresse ein
Geben Sie die Absenderadresse an
Wählen Sie das gewünschte DHL
Paket aus
Überprüfen Sie das
Absendedatum (= Einlieferungsdatum)
Bestätigen Sie mit „OK“
Seite 19
DHL Identcode
3. Schritt:
Erstellen Sie einen
„Testdruck“ oder einen
„Portodruck“ (Bild)
Data Matrixcode
DHL Leitcode
DHL Produktcode
Seite 20
4. Schritt:
Für die Einlieferung Ihrer
Pakete drucken Sie dann im
STAMPIT-Menü
„Einlieferungslisten“ die
Einlieferungsliste aus
Dies ist Ihr Nachweis, mit
dem Sie sich die Einlieferung
in der Filiale bestätigen
lassen können.
Seite 21
Weitere Informationen
Wo kann ich im Internet weitere Informationen finden?
Informationen über STAMPIT & Schule
www.stampitundschule.de
Informationen über STAMPIT
www.stampit.de
Informationen über die digitalen Frankierlösungen
der Deutschen Post
www.deutschepost.de/digital-frankieren
Seite 22

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