Technische Hinweise für Melder - Internet-Version

Technische Hinweise für Melder
Herausgeber:
Epidemiologisches Krebsregister NRW gGmbH
Robert-Koch-Str. 40
48149 Münster
Tel.:
Fax:
0251 / 83-58571
0251 / 83-58577
Home: http://www.krebsregister.nrw.de
E-Mail: [email protected]
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Inhaltsverzeichnis
Seite
Gesetzliche Grundlage und Meldeweg .................................................................................... 4
Allgemeine Informationen.................................................................................................... 6
Zugang zum KV-SafeNet ..................................................................................................... 7
Technische Voraussetzungen................................................................................................ 9
Informationen auf der beiliegenden CD................................................................................ 10
Übersicht über den Installationsablauf ................................................................................. 12
1. Nachrüstung eines internen oder externen ISDN-Controllers ........................................... 14
2. Java Versionsprüfung ................................................................................................ 15
2.1 Automatische Versionsprüfung (Windows 2000/XP) .................................................. 16
2.1.1 Dienstprogramm zur Überprüfung der HOSTS Datei ............................................... 19
2.2 Manuelle Versionsprüfung (ältere Windows-Versionen).............................................. 20
3. Installation von Java Version 1.4.2_08 von der beiliegenden CD ...................................... 24
4. Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet ....................................................... 27
4.1 Fehlermeldungen bei der Verbindungserstellung....................................................... 37
5. Verbindung zum KV-SafeNet herstellen ........................................................................ 39
6. Änderung des initialen Meldekennwortes ...................................................................... 42
7. Download und Installation des Softwarepakets EpiDEM................................................... 46
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Gesetzliche Grundlage und Meldeweg
Am 1. Juli 2005 ist das neue Krebsregistergesetz Nordrhein-Westfalen (KRG NRW) in Kraft getreten.
Dieses verpflichtet alle Ärzte, eine bösartige Neubildung nach gesicherter Erstdiagnose auf elektronschem Wege an das neue Epidemiologische Krebsregister NRW zu melden. Über die Meldung muss der
Patient informiert werden (Informationspflicht, §4 KRG NRW). Die Meldung darf ohne Einverständniserklärung der Patienten erfolgen, weil an die Übertragung und Speicherung der Daten besonders hohe
Sicherheitsanforderungen gestellt wurden.
Dazu werden die personenbezogenen Daten des Patienten / der Patientin bereits vor dem Versand
durch ein Programm auf dem Eingabecomputer in Ihrer Arztpraxis verschlüsselt und über eine gesicherte Verbindung (KV-SafeNet) an das Krebsregister weitergeleitet. Auf dem Weg dorthin werden die
personenbezogenen Daten ein zweites Mal verschlüsselt, d.h. in sog. „Pseudonyme“ umgewandelt.
Für die elektronische Meldung an das Epidemiologische Krebsregister NRW sind bestimmte technische
__
Voraussetzungen erforderlich. Die individuelle Umsetzung wird wegen der unterschiedlichen technischen Voraussetzungen in den einzelnen Praxen und wegen der unterschiedlichen PraxissoftwareSysteme in vielen Fällen die Kooperation mit den jeweiligen EDV-Service-Diensten in Ihrer Praxis erforderlich machen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bzw. Ihrem EDV-Betreuer mit Hilfestellung und
Lösungsvorschlägen gerne zur Verfügung.
Die Art des Datentransportes und der Speicherung (siehe Abb. 1) ist im KRG NRW geregelt.
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Abb. 1: Schematische Darstellung der Meldedatenübertragung
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Allgemeine Informationen
Bitte beantragen Sie rechtzeitig vor der Installation Ihren persönlichen Zugang zum KV-SafeNet. Benutzen Sie dazu die beiliegende Fax-Vorlage. Bitte korrigieren Sie gegebenenfalls Ihre persönlichen
Daten. Senden Sie das unterschriebene Fax an die angegebene Fax-Nummer. Sie erhalten dann
schnellstmöglich von uns Ihre persönlichen Zugangsdaten (Benutzername, Zugangskennwort zum KVSafeNet und Ihr initiales Meldekennwort).
Bitte beachten Sie:
Das KV-SafeNet ist ein gesichertes Netzwerk, das ausschließlich für die Kommunikation mit
der KVWL, als Plattform für unterschiedliche Dienste und zum Informationsaustausch unter
Ärzten bereitgestellt wurde. Nähere Informationen über das KV-SafeNet enthalten die Broschüren „KVWL Online-Dienste über SafeNet“ und „Informationen zum KV-SafeNet“ im Verzeichnis KV-SafeNet auf der beiliegenden CD. Beachten Sie insbesondere den Sicherheitshinweis.
Gemäß §2 Abs. 5 des KRG NRW wurde die KVWL mit der Bereitstellung und Pflege des sog. Pseudonymisierungsdienstes (PSD) des Epidemiologischen Krebsregisters NRW beauftragt. Die KVWL stellt
für den sicheren Transfer der sensiblen Gesundheitsdaten für alle Ärzte in NRW die Infrastruktur des
KV-SafeNet zur Verfügung.
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Zugang zum KV-SafeNet
Abhängig von Ihrer Praxisausstattung, kann der Zugang zum KV-SafeNet auf drei unterschiedlichen
Wegen realisiert werden:
1.
Die Einwahl ins KV-SafeNet kann über einen mit dem PC-verbundenen ISDN-Controller
(externer / interner ISDN-Controller z.B. AVM Fritz!-Card ISDN) erfolgen.
Diese Variante stellt eine kostengünstige und einfach zu realisierende Möglichkeit dar, um den
gesetzlichen Meldeauftrag zu erfüllen. Diese Variante wird in der vorliegenden Dokumentation
ausführlich beschrieben.
2.
Ist im Netzwerk bereits ein ISDN-Router vorhanden (z.B. für Wartungszwecke) kann dieser
ggfs. mitgenutzt werden. Hierbei gilt es zu prüfen, ob der ISDN-Router eine sog. LAN- oder
Remote-CAPI unterstützt. Der PC, der für die Meldungen vorgesehen ist, kann dann die ISDNFunktionalitäten über das Praxisnetzwerk nutzen und benötigt keine eigene ISDN-Hardware.
Die Konfiguration des Routers muss dann vom betreuenden Systemhaus oder EDV-Mitarbeiter
der Praxis erfolgen.
Diese Variante setzt unbedingt die Mithilfe Ihres betreuenden Systemhauses für Ihre Praxissoftware voraus, sie benötigen aber möglicherweise keine zusätzlichen Geräte (Hardware).
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3.
Alternativ kann ein KV-SafeNet zertifizierter Provider einen Zugang zum KV-SafeNet realisieren. Dabei sind sowohl Standleitungsverbindungen, DSL-Verbindungen (VPN-Verbindungen), als auch Verbindungen über ISDN-Einwahl-Router des zertifizierten Providers technisch
möglich. Die Kosten einer entsprechenden Anbindung sind bei den zertifizierten Providern zu
erfragen. Informationen zu den zertifizierten Providern finden Sie auf der CD oder auf der
Webseite der KVWL unter dem URL:
http://www.kvwl.de/arzt/kv_dienste/its/safenet
Diese Zugangsvariante ist mit laufenden Kosten für den Service-Provider verbunden. Der Zugang wird vom Provider für Sie eingerichtet und stellt eine hohe Verfügbarkeit des Zugangs sicher.
Sofern Sie dem Einzugsgebiet der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe zugeordnet sind,
können Sie weitere Online-Dienste des KV-SafeNet nutzen (siehe „KVWL Online-Dienste über das KVSafeNet“, auf der beiliegenden CD unter „Dokumente und Informationen“ oder im Internet unter:
http://www.kvwl.de/arzt/kv_dienste/its/safenet/safe_net.pdf
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Technische Voraussetzungen
Hinsichtlich der Hard- und Software ist folgende Mindestausstattung für einen reibungslosen Betrieb
der Erfassungssoftware „EpiDEM“ erforderlich.
-
128 MB RAM (Arbeitsspeicher)
-
Hinreichend Speicherplatz, mindestens 200 MB auf der Systemfestplatte – standardmäßig
Laufwerk C:\
-
Betriebssystem Windows XP oder Windows 2000 (andere Betriebssysteme sind ebenfalls möglich (Windows NT/95/98, Apple OS 10 und UNIX-Varianten z. B. LINUX), werden aber nicht
empfohlen und in dieser Dokumentation nicht berücksichtigt)
-
Eine Anschlussdose mit einem ISDN-S0-Bus muss verfügbar sein (Variante 1 – Zugang zum
KV-SafeNet)
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Informationen auf der beiliegenden CD
Wir haben einige für Sie wichtige Informationen, Dokumente und nützliche Softwarekomponenten, die
im Zusammenhang mit der Meldung von Krebsfällen und der Bedienung von EpiDEM von Interesse
sind, auf der beiliegenden CD zusammengestellt. Dazu gehören:
Dokumente und Anleitungen
•
die diesem Brief beiliegenden schriftlichen Dokumente
•
Informationen zum KV-SafeNet
•
Formular „Patienteninformation“ (mehrsprachig)
•
Videoanleitung für die Bedienung von EpiDEM
•
Krebsregistergesetz NRW
Software
•
Hilfe-Tools für die Installation
•
Acrobat Reader (Programm zum Darstellen der Dokumente)
•
Java-Runtime (Softwareplattform, notwendig zum Ausführen von EpiDEM)
•
NetViewer, (Programm mit dessen Hilfe wir Ihnen bei technischen Problemen Unterstützung
leisten können)
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Legen Sie die CD in das Laufwerk Ihres PCs ein. Nach kurzer Zeit erscheint das Inhaltsverzeichnis der
CD. Sollte dies nicht der Fall sein, öffnen Sie die CD im Explorer durch einen Doppelklick auf das Icon
„Start“.
Mit der Maus können Sie sich durch den Inhalt der CD navigieren. Die gewünschten Dokumente lassen
sich durch einen Doppelklick öffnen. Voraussetzung ist allerdings, dass auf Ihrem PC bereits der Acrobat Reader installiert ist. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie die aktuelle Version dieses Programms von der CD aus installieren. Für die akustische Wiedergabe der Videoanleitung benötigen Sie
einen PC mit Soundkarte und Lautsprechern oder Kopfhörern.
Hinweis:
Sie sind verpflichtet, die Patienten, deren Daten Sie an das Krebsregister melden, hierüber in Kenntnis
zusetzen. Ausnahmen sind nur gestattet, wenn Ihrerseits ärztliche Bedenken gegen eine Aufklärung
vorliegen. Eine Einwilligung des Patienten zur Meldung ist nicht erforderlich.
Um Ihnen diese Informationspflicht zu erleichtern, haben wir ein Informationsblatt auf der CD bereitgestellt, das Sie ausdrucken und Ihren Patienten aushändigen können.
Dieses Dokument liegt in Deutsch, Englisch, Spanisch, Russisch, Serbokroatisch und Türkisch unter
dem Startmenü unter „Formular Patienteninformation“ auf der CD vor.
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Übersicht über den Installationsablauf
Im Folgenden wird die Installation für den, im obigen als Variante 1 genannten Fall, im Detail beschrieben. Die Abbildungen in der Installationsanweisung können je nach Windows-Version und gewählter individueller Ansichtsoption auf Ihrem Bildschirm von den hier dargestellten abweichen. Die
Beschreibung ist auf Windows XP abgestimmt. Die Installation unter Windows 2000 ist weitgehend
identisch, jedoch können die Fenster in Layout und Text voneinander abweichen.
Bei älteren Windows-Versionen (Windows95/ME/NT) gibt es insbesondere bei der Konfiguration der
DFÜ-Verbindung (Datenfernübertragung) erhebliche Unterschiede. Die Installation auf diesen Betriebssystemen sollte deshalb nur von einem erfahrenen Nutzer durchgeführt werden.
Bitte halten Sie sich an die in der Anleitung vorgegebene Reihenfolge, da nachfolgende
Schritte von vorangegangenen Schritten abhängig sind. Nur so ist eine einwandfreie Funktionalität von EpiDEM zu erreichen.
12
Für die Installation sind folgende Schritte in der angegebenen Reihenfolge durchzuführen:
1.
Nachrüstung eines internen oder externen ISDN-Controllers
2.
Java Versionsüberprüfung
3.
Installation von Java Version 1.4.2_08 von der beiliegenden CD
4.
Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet
5.
Verbindung zum KV-SafeNet herstellen
6.
Änderung des initialen Meldekennwortes
7.
Download und Konfiguration des Softwarepakets EpiDEM
Bitte nehmen Sie sich für die Installation etwas Zeit. Nach unseren Erfahrungen sollten Sie für die
vollständige Installation einschließlich der Installation eines externen ISDN-Controllers etwa eine
Stunde einplanen.
Sollten Probleme bei der Installation auftreten, steht Ihnen das Epidemiologische Krebsregister NRW
gerne zur Verfügung:
Ansprechpartner:
Dr. Rainer Fricke
E-Mail: [email protected]
Tel:
0251 – 83-58571
Fax:
0251 – 83-58577
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1. Nachrüstung eines internen oder externen ISDN-Controllers
Für die Installation des ISDN-Controllers müssen Sie über Administratorrechte auf dem
lokalen PC verfügen.
Ob Sie über ausreichende Rechte verfügen können Sie mit dem Programm „Tool zur Überprüfung administrativer Rechte“ überprüfen. Sie finden dieses Programm unter „Software und Hilfsprogramme“
auf der beiliegenden CD (nur für Windows 2000 oder Windows XP).
Wenn Sie über einen ISDN-Telefonanschluss verfügen und noch keinen ISDN-Controller in Ihrem PC
installiert haben, so können Sie diesen nachrüsten. Es gibt diese Karten als externe Box (z.B.
Fritz!Card USB v2.1), die mit Ihrem PC über ein USB-Kabel verbunden wird. Voraussetzung ist allerdings ein Betriebssystem, das den USB-Bus Ihres PCs unterstützt (Windows 2000/XP).
Wenn das Betriebssystem den USB-Port nicht unterstützt (Windows 95/NT), können Sie sich eine entsprechende Karte in Ihren PC einbauen lassen.
Der ISDN-Controller wird an einen S0-Bus Ihrer ISDN-Infrastruktur angeschlossen. Die Verfügbarkeit
des S0-Busses sollten Sie unbedingt mit dem Servicepartner Ihrer Telefonanlage abklären.
Zum Einbau und zur Installation der Karte folgen Sie bitte der Installationsanweisung des Herstellers.
!
Bitte achten Sie bei der Konfiguration des ISDN-Controllers darauf, dass diese keine Telefon- und Faxanrufe entgegennimmt und ausschließlich für Datendienste verfügbar ist.
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2. Java Versionsprüfung
Aufgrund der besonderen Architektur der EpiDEM-Software (Plattformunabhängigkeit, WebstartMechanismus und automatischer Updatesupport), wurde dieses Programm als Java-Applikation erstellt. Es benötigt daher die Unterstützung einer aktuellen Java-Laufzeitumgebung (Java-Runtime Version 1.4.2_08). Ältere Versionen wie 1.4.2-B28 bis 1.4.2_07 sind aufgrund fehlender Zertifikate im
Webstart-Zertifikatspeicher nicht geeignet. Wir haben eine geeignete Java-Runtime-Version auf der
beiliegenden CD für Sie bereitgestellt. Bevor Sie diese installieren, überprüfen Sie bitte, ob Java bereits auf Ihrem PC installiert ist.
Bitte beachten Sie:
Die zusätzliche Installation einer anderen Java Version kann u.U. zu erheblichen Funktionsstörungen bei Java-basierenden Anwendungen führen.
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2.1 Automatische Versionsprüfung (Windows 2000/XP)
Wir haben für Sie auf der beiliegenden CD ein Tool bereitgestellt, mit dem Sie überprüfen können, ob
auf Ihrem PC eine aktuelle Java-Runtime installiert ist.
Dieses Tool kann nur unter Windows 2000 oder Windows XP ausgeführt werden. Sollte Ihr
PC nur über ein älteres Windows-Betriebssystem verfügen wie Windows NT/98/95 so können Sie diesen Abschnitt überspringen und mit dem Abschnitt 2. 2 „Manuelle Versionsprüfung“ fortfahren.
Führen Sie dieses Programm direkt von der CD aus. Öffnen Sie dazu „Software und Hilfsprogramme“
starten das „Tool zur Prüfung der JAVA-Version“ durch einen Doppelklick.
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Bestätigen Sie die Ausführung mit „OK“.
Der weitere Installationsverlauf ist abhängig von der Rückmeldung, die Sie erhalten:
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Vorhandene JAVA Version ist OK
Fahren Sie fort am Schluss dieses Kapitels mit dem Abschnitt „Dienstprogramm zur Überprüfung der
Hosts Datei“ und dann weiter mit dem Abschnitt: “Einrichten der DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet“.
Kein JAVA gefunden!
Auf Ihrem System ist Java nicht oder nicht korrekt installiert. Fahren Sie fort am Schluss dieses Kapitels mit dem Abschnitt „Dienstprogramm zur Überprüfung der Hosts Datei“. Anschließend können Sie
mit der Installation von Java beginnen wie in Kapitel 3: „Installation von Java Version 1.4.2_08 von
der beiliegenden CD“ beschrieben.
Unzureichende JAVA Version gefunden!
Notieren Sie bitte die Java-Versions-Nummer. Bei Ihnen ist ein Update der Java-Runtime erforderlich.
Bitte bringen Sie bei Ihrem Softwarehersteller und / oder Servicepartner unbedingt in Erfahrung, welche Ihrer Anwendungen Java benötigen und ob ein Update auf die Version
1.4.2_08 mit der installierten Software problemlos möglich ist.
18
2.1.1 Dienstprogramm zur Überprüfung der HOSTS Datei
Nur für Windows 2000/XP
Bitte führen Sie im Anschluss an die Java-Versionsprüfung noch eine Konfiguration auf Ihrem PC
durch. Öffnen Sie den Menüpunkt „Software und Hilfsprogramme“ und doppelklicken Sie auf „Tool
zur Anpassung der Host-Datei“. Dieses Programm sorgt dafür, dass durch einen Eintrag in der sogenannten Host-Datei auf Ihrem PC die Namensauflösung der am Datenversand beteiligten Rechner
im Netzwerk gewährleistet ist.
Zum Ausführen des Programms klicken Sie auf „OK“.
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2.2 Manuelle Versionsprüfung (ältere Windows-Versionen)
Auf älteren Windows Betriebssystemen wie Windows NT und Windows 98/95 ist die automatische Java-Versionserkennung mit dem beiliegenden Tool nicht möglich. In diesem Fall muss die Versionsprüfung mit Windows-Standardmitteln durchgeführt werden.
Gehen Sie dazu auf Start und klicken im Menü auf „Ausführen ...“.
Geben Sie in das Eingabefenster „cmd“ (Windows NT) oder „command“ (Windows 98/95) ein und bestätigen mit „OK“.
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In das geöffnete Kommandozeilen-Fenster geben Sie bitte java –version ein.
Beachten Sie Groß- und Kleinschreibung, ein Leerzeichen hinter dem Ausdruck java ist
zwingend erforderlich!
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Betätigen Sie anschließend die Eingabetaste. Danach erscheint eine Rückmeldung im Eingabefenster.
Diese enthält entweder den folgenden Satz:
Der Befehl “java“ ist entweder falsch geschrieben oder konnte nicht gefunden werden.
oder die folgenden Textelemente:
java version “X.X.X_XX“
java(TM) Runtime Environment. Standard Edition ...java HotSpot(TM) ...
Im ersten Fall sollte nochmals überprüft werden, ob der Befehl korrekt eingegeben wurde. Ist dies
der Fall, so ist auf Ihrem System Java nicht oder nicht korrekt installiert und Sie können den Rest
dieses Kapitels überspringen und die Installation wie in Kapitel 3: „Installation von Java Version
1.4.2_08 von der beiliegenden CD“ beschrieben, durchführen.
Meldung, wenn Java nicht installiert ist:
Anderenfalls ist auf Ihrem PC bereits Java installiert. Bei der Beurteilung der Aktualität der Version
ist die Versions-Nummer entscheidend. Versions-Nummern größer als 1.4.2_07 (1.4.2_08 oder
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1.5.0_XX) sind aktuell. In diesem Fall können Sie das nächste Kapitel überspringen.
Rückmeldungen mit Java-Versions-Nummern kleiner als 1.4.2_08, wie auch die Version 1.4.2-B28,
müssen aktualisiert werden.
In diesem Fall notieren Sie bitte die Java-Versions-Nummer. Bei Ihnen ist ein Update der JavaRuntime erforderlich.
Meldung bei installierter Java-Runtime:
Bitte bringen Sie bei Ihrem Softwarehersteller und / oder Servicepartner unbedingt in Erfahrung, welche Ihrer Anwendungen Java benötigen und ob ein Update auf die Version
1.4.2_08 mit der installierten Software problemlos möglich ist.
Bitte beachten Sie:
Die zusätzliche Installation einer anderen Java Version kann u.U. zu erheblichen Funktionsstörungen bei java-basierenden Anwendungen führen.
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3. Installation von Java Version 1.4.2_08 von der beiliegenden CD
!
Für die Installation der Java-Runtime müssen Sie über Administratorrechte auf dem lokalen
PC verfügen.
Ob Sie über ausreichende Rechte verfügen können Sie mit dem Programm „Tool zur Überprüfung von
Administratorrechten“ überprüfen. Starten Sie dieses Programm von der CD unter dem Menüpunkt
„Software und Hilfsprogramme“ (nur unter Windows 2000 oder Windows XP).
!
Bitte beachten Sie:
Die zusätzliche Installation einer anderen Java Version kann u.U. zu erheblichen Funktionsstörungen bei java-basierenden Anwendungen führen.
Zur Installation von Java klicken Sie auf der beiliegenden CD unter „Software und Hilfsprogramme“
auf den Eintrag „java 2 Laufzeitumgebung ... installieren“.
Akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung.
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Wählen Sie im Fenster Setup-Typ die voreingestellte Option „Standard“.
!
Sollte während des Installationsablaufs eine Fehlermeldung erscheinen, überprüfen Sie, ob Sie auf dem
PC mit Administratorrechten ausgestattet sind. In
diesem Fall fahren Sie den PC herunter und starten
Sie ihn als „Administrator“ oder unter einem entsprechenden Benutzer, der über lokale Administratorrechte verfügt.
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Nach Ausführung der Standardinstallation ist Java auf Ihrem Rechner installiert. Vorhandene JavaInstallationen werden nicht überschrieben: es wird ein neues Verzeichnis angelegt, aber die javaspezifischen, systemintern gespeicherten Umgebungsvariablen / Registry-Einträge werden während
des Installationsvorgangs auf die neue Version angepasst.
Während der Installation kann es vorkommen, dass ein installierter Virenscanner um Zulassen von
Änderungen am System anfragt. Bei allen java-bezogenen Komponenten ist die Zulassung notwendig.
In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Servicepartner.
Abschließend erscheint ein Fenster, das Sie darüber informiert, dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf „Fertigstellen“. Die Installation der Java-Runtime ist damit beendet.
26
4. Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet
Für die Installation des ISDN-Controllers müssen Sie über Administratorrechte auf dem
lokalen PC verfügen.
Ob Sie über ausreichende Rechte verfügen, können Sie mit dem Programm „Tool zur Überprüfung von
Administratorrechten“ überprüfen. Starten Sie dieses Programm von der beiliegenden CD unter dem
Menüpunkt „Software und Hilfsprogramme“ (nur unter Windows 2000 oder Windows XP).
Nach erfolgreicher Installation des ISDN-Controllers und der Java-Runtime, müssen Sie noch die Verbindung zum KV-SafeNet herstellen. Im Folgenden ist die Installation für Windows XP beschrieben, für
Windows 2000 ist der Installationsablauf nahezu identisch.
Öffnen Sie die Systemsteuerung. Je nach Voreinstellung des Windows-Oberflächendesigns, müssen
Sie dazu auf „Start“ klicken und dann, im sich öffnenden Menü, einen Doppelklick auf „Systemsteuerung“ ausführen.
Im „klassischen Menü“ gehen Sie ebenfalls auf „Start“, dann auf „Einstellungen“ und dann, im sich
öffnenden Fenster, auf „Systemsteuerung“.
27
Doppelklicken Sie im Fenster „Systemsteuerung“ auf das Icon „Netzwerkverbindungen“. Je nach
Voreinstellung kann das Fenster der Systemsteuerung unterschiedlich aussehen:
28
Öffnen Sie den Assistenten für die Einrichtung einer neuen Netzwerkverbindung durch Doppelklick auf
das Icon „Neue Verbindung erstellen“.
Der Netzwerkverbindungsassistent wird gestartet. Folgen Sie bitte den Anweisungen und übernehmen
Sie die abgebildeten Einstellungen.
Start des Assistenten für neue Verbindungen:
29
Wählen Sie “Verbindung mit dem Netzwerk am Arbeitsplatz herstellen“ aus und erstellen Sie
eine DFÜ-Verbindung:
Wählen Sie den ISDN-CAPI-Treiber für Ihren ISDN-Controller aus. Beispielhaft wurde hier der Treiber
für die FritzCard! ausgewählt:
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Geben Sie dieser eingerichteten DFÜ-Verbindung den Namen „KV-SafeNet“. Sie können
auch einen beliebigen anderen Namen verwenden, aber in diesem Text verweisen wir auf
diese Bezeichnung.
Im nächsten Fenster (nach Betätigen des Buttons „Weiter“) tragen Sie bitte folgende Rufnummer für
die Einwahl ins KV-SafeNet ein: xxxx xxxxxx. Unter Umständen müssen Sie dieser Rufnummer die
Ziffer für die Amtsholung Ihrer Telefonanlage voranstellen (z.B. „0 xxxx xxxxxx“).
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Wählen Sie im nachfolgenden Fenster „Verfügbarkeit der Verbindung“ die Option „Alle Benutzer“. Dies
ermöglicht allen Benutzern, die sich auf diesem PC anmelden dürfen, die Verwendung dieser DFÜ Verbindung.
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Abschließend bietet Ihnen der Assistent an, eine Verknüpfung zu dieser Verbindung auf dem Desktop
abzulegen.
Diese Option sollten Sie auswählen. So können Sie durch einen Doppelklick auf diese Verknüpfung die
DFÜ-Verbindung mit dem Namen „KV-SafeNet“ von Ihrem Desktop aus starten. Zum Abschluss der
Installation schließen Sie das Fenster mit „Fertig stellen“.
Bitte beachten Sie:
das KV-SafeNet ist ein geschütztes Netzwerk, das für den Datenverkehr im ärztlichen Bereich reserviert ist. Nur von Ihnen autorisierte Personen dürfen einen Zugang erhalten. Bitte verwahren Sie das Ihnen zugeteilte persönliche Kennwort vor dem Zugriff durch nichtautorisierte Personen.
33
Bevor Sie diese Verbindung benutzen können, benötigen Sie einen Benutzernamen und ein
Kennwort für den Zugang zum KV-SafeNet. Diese erhalten Sie umgehend von uns, wenn Sie
Ihren Zugang mit dem beiliegenden Fax-Formular, bei uns beantragt haben.
Zum Testen der Verbindung klicken Sie auf dem Desktop auf die DFÜ-Verbindung mit dem Namen
„KV-SafeNet“. Ein Fenster für den Verbindungsaufbau öffnet sich. Tragen Sie Ihren Benutzernamen
(der Benutzername ist der Name, den wir Ihnen zusammen mit den Kennwörtern mitgeteilt haben)
und Ihr Kennwort in das untenstehende Formular ein. Wählen Sie die Option „Benutzernamen und
Kennwort speichern“ jetzt nicht aus 1 . Dies sollte zu einem späteren Zeitpunkt geschehen, wenn der
Benutzer, der die Meldungen an das Krebsregister durchführen wird, angemeldet ist.
1
Zum Zeitpunkt der Installation sind Sie mit Administratorrechten am PC ausgestattet, in der täglichen Arbeit
sollten Sie einen anderen Benutzer mit eingeschränkten Rechten verwenden, das sichert die Verfügbarkeit und
Sicherheit Ihres Systems.
34
Wenn Sie auf den Button „Wählen“ klicken, wird die Verbindung aufgebaut. Nach erfolgreichem Verbindungsaufbau, erscheint eine entsprechende Meldung, außerdem wird ein Netzwerksymbol
in der
2
Taskleiste Ihres Bildschirms angezeigt (meistens unten rechts) .
Sollte der Verbindungsaufbau mit einer Fehlermeldung abbrechen, beachten Sie die Hinweise in Abschnitt 4.1.
2
Sollte der PC in einem Netzwerk eingebunden sein, könnte bereits ein Netzwerksymbol in der Taskleiste vorhanden sein. In diesem Fall wird nach erfolgreicher Einwahl ein weiteres Netzwerksymbol hinzugefügt.
35
Solange Sie eine DFÜ-Verbindung aufgebaut haben, fallen Telefonkosten an. Bei Nichtgebrauch sollten Sie die Verbindung wieder manuell beenden. Klicken Sie hierzu mit der
rechten Maustaste auf das Netzwerksymbol der DFÜ-Verbindung in der Taskleiste und anschließend auf „Trennen“.
Wenn Sie Ihr Kennwort noch nicht vorliegen haben, können Sie keine Verbindung zum KV-SafeNet
herstellen und die Installation hier beenden, indem Sie auf „Abbrechen“ klicken. Sobald Sie Ihre Benutzerkennung haben, können Sie fortfahren, wie im Abschnitt 5 „Verbindung zum KV-SafeNet herstellen“, beschrieben.
36
4.1 Fehlermeldungen bei der Verbindungserstellung
Sollte die Verbindung nicht zustande kommen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Rückschlüsse über die Fehlerursache zulässt. Exemplarisch haben wir zwei Fehlermeldungen abgebildet und deren Behebung beschrieben:
Diese
Verbindung
konnte
nicht
aufgebaut werden, da die Authentifizierung fehlschlug. Der Benutzername und / oder das Kennwort
wurden nicht korrekt eingegeben.
Klicken Sie auf „Abbrechen“ und
öffnen Sie die Netzwerkverbindung erneut und tragen Sie Ihren Benutzernamen und Kennwort erneut ein (Benutzername und
Kennwort wurden Ihnen von uns mitgeteilt, nachdem Sie das „Fax-Antwort-Formular“ an uns
abgeschickt hatten). Sollten Sie trotz korrekter Eingabe keine Verbindung erhalten, kontaktieren
Sie uns bitte.
37
Häufigste Ursache dieser Fehlermeldung ist eine falsch eingegebene Telefonnummer. Viele Telefonanlagen erwarten für den Ruf
ins Fernmeldenetz die Voranstellung einer Ziffer, häufig die „0“,
die sog. Amtsholung. Diese Ziffer
für die Amtsholung muss auch bei der Erstellung der DFÜ-Verbindung angegeben werden.
Fahren Sie fort wie im Abschnitt 5 „Verbindung zum KV-SafeNet herstellen“ beschrieben und
setzen Sie die Nummer für die Amtsholung vor die einzutragende Rufnummer.
38
5. Verbindung zum KV-SafeNet herstellen
Für den weiteren Installationsvorgang müssen Sie nicht mehr über Administratorrechte verfügen.
Empfehlung:
!
Melden Sie sich, für die weitere Installation mit dem Benutzerkonto neu am PC an, das dem
Mitarbeiter zugeteilt ist, der die Meldungen an das Krebsregister zukünftig durchführen
wird.
Die Verbindung zum KV-SafeNet können Sie herstellen, indem Sie das unten abgebildete Icon mit
einem Doppelklick aktivieren. Dieses Icon sollte sich auf Ihrem Desktop befinden, wenn Sie die Installation, wie im Abschnitt 4 „Einrichtung einer DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet“ beschrieben, durchgeführt haben.
Alternativ können Sie die Verbindung auch aufrufen, indem Sie auf „Start“ klicken, die „Netzwerkverbindungen“ öffnen und die Verbindung „KV-SafeNet“ auswählen (siehe folgende Abbildung).
39
Die rechts abgebildete Eingabebox öffnet sich. Tragen Sie Ihren
Benutzernamen (der Benutzername ist der Name, den wir Ihnen
zusammen mit den Kennwörtern mitgeteilt haben) und Ihr Zugangskennwort für den Zugang zum KV-SafeNet ein. Sofern sichergestellt ist, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zum PC
besitzen, können Sie das Feld neben „Benutzername und Kennwort ...“ markieren. Sollte unter „Wählen“ noch keine Telefonnummer eingetragen sein, können sie dies jetzt nachholen. Tragen Sie die Einwahlnummer zum KV-SafeNet: xxxx xxxxxx ein
und klicken Sie auf "Wählen“.
40
Bitte beachten Sie:
Das KV-SafeNet ist ein geschütztes Netzwerk, das für den Datenverkehr im ärztlichen Bereich reserviert ist. Nur von Ihnen autorisierte Personen dürfen einen Zugang erhalten. Bitte verwahren Sie das Ihnen zugeteilte persönliche Kennwort vor dem Zugriff durch nichtautorisierte Personen.
Bevor Sie diese Verbindung benutzen können, benötigen Sie einen Benutzernamen und ein
Kennwort für den Zugang zum KV-SafeNet. Diese erhalten Sie umgehend von uns, wenn Sie
Ihren Zugang mit dem beiliegenden Fax-Formular, bei uns beantragt haben.
(Gleiches gilt für das Meldekennwort, das für den Versand der Meldungen benötigt wird).
Sobald die Verbindung aufgebaut ist, entstehen Telefonkostenkosten.
41
6. Änderung des initialen Meldekennwortes
Wenn Sie über den Benutzernamen und die beiden Kennwörter verfügen, die Java-Runtime installiert
und eine DFÜ-Verbindung zum KV-SafeNet eingerichtet ist, können Sie mit der Installation der Meldesoftware EpiDEM beginnen.
Aus Datenschutzgründen wird Ihnen ein Meldekennwort mitgeteilt, das Sie aber vor der ersten Meldung einmalig ändern müssen.
Die persönliche Änderung des Meldekennwortes stellt sicher, dass niemand außer Ihnen und von Ihnen eingewiesene Benutzer Ihr Kennwort wissen und in Ihrem Auftrag Meldungen an das Krebsregister versenden können.
Wir empfehlen Ihnen, vor der EpiDEM-Installation, das initiale Meldekennwort zu ändern.
Stellen Sie eine Verbindung zum KV-SafeNet her (siehe vorangegangener Abschnitt). Legen Sie die
Krebsregister-CD ein. Unter dem Menüeintrag „Software und Hilfsprogramme“ können Sie die EpiDEMStartseite durch einen Klick auf „EpiDEM-Startseite öffnen“ aufrufen. Sie wird dann in Ihrem WebBrowser z.B. Internet Explorer angezeigt.
42
Alternativ können Sie auch in der Adresszeile Ihres Browsers (z.B. Internet Explorer) den URL
https://psd.kvwl.de/EpiDEM.htm eintragen (beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung).
Klicken Sie auf den Link „Initiale Passwortänderung“. Ein neues Fenster öffnet sich. Geben Sie in diesem Fenster Ihren Benutzernamen und Ihr Meldekennwort ein und ändern Sie es.
Das neue Passwort muss 8 Zeichen lang sein und mindestens eine Ziffer enthalten.
43
Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Sofern Ihr Kennwort erfolgreich geändert wurde, erscheint die folgende Meldung:
44
Anderenfalls müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort erneut eingeben. Beachten Sie dabei
die angezeigten Fehlermeldungen.
Kehren Sie, wenn das Kennwort erfolgreich geändert wurde, zur EpiDEM-Startseite zurück. Dazu klicken Sie auf „Zurück“ (wie unten dargestellt). Gegebenenfalls müssen Sie diesen Vorgang mehrmals
wiederholen bis die EpiDEM-Startseite angezeigt wird.
45
7. Download und Installation des Softwarepakets EpiDEM
Klicken Sie auf der EpiDEM-Startseite auf den farbig hervorgehobenen Link „EpiDEM“ und starten den
Programm-Download.
Nach kurzer Zeit sollte im Browser das folgende Fenster erscheinen. Anschließend beginnt der Download, dieser dauert etwa 12 Minuten. Der Fortschrittsbalken zeigt Ihnen den Fortgang an.
46
!
Achtung!
Die Installation kann nicht durchgeführt werden, denn auf Ihrem PC ist die Java-Runtime
noch nicht installiert!
Klicken Sie bitte auf „Abbrechen“. Überprüfen Sie, ob
auf Ihrem PC Java installiert ist. Das Vorgehen ist in
Abschnitt 2 „Java Versionsüberprüfung“ beschrieben
und installieren Sie gegebenenfalls die Java-Runtime,
wie im Abschnitt 3 „Installation von Java Version 1.4.2_08 von der beiliegenden CD“ beschrieben. Anschließend können Sie mit dem Download des Programms erneut beginnen.
47
Achtung:
Abhängig von der Version der installierten
Java-Runtime können die angezeigten Sicherheitswarnungen erheblich voneinander abweichen (Nebenstehende Abbildungen zeigen die
Sicherheitswarnungen für die z.Z. aktuelle
Version 1.5.0_06).
Bitte akzeptieren Sie die Sicherheitszertifikate
mit „Starten“ bzw. „Ausführen“.
48
Achtung!
!
Sollte statt der obigen Sicherheitswarnungen das nebenstehende Fenster erscheinen, klicken Sie bitte auf „Beenden“.
Die Installation kann nicht durchgeführt werden, denn die
auf Ihrem PC installierte Java-Runtime ist nicht auf dem aktuellen Stand!
Überprüfen Sie, ob auf Ihrem PC Java installiert ist. Das Vorgehen
ist in Abschnitt 2 „Java Versionsüberprüfung“ beschrieben, und installieren Sie gegebenenfalls die Java-Runtime, wie im Abschnitt 3
„Installation von Java Version 1.4.2_08 von der beiliegenden CD“ beschrieben.
Abschließend können Sie entscheiden ob ein Symbol zum Starten des Erfassungsclients (EpiDEM) auf
Ihrem Desktop erstellt werden soll. Dies ist zu empfehlen.
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Damit ist die Installation abgeschlossen. Jetzt müssen Sie nur noch die Grundeinstellungen vornehmen.
Im Fenster Einstellungen tragen Sie bitte Ihren Benutzernamen ein (der Benutzername ist der Name,
den wir Ihnen zusammen mit den Kennwörtern mitgeteilt haben).
Ändern Sie den Datenpfad (dies ist zwar für die Funktionstüchtigkeit des Programms nicht unbedingt
nötig, aber ein einheitlicher Pfad erleichtert bei möglichen Rückfragen die Wartung und Fehleranalyse). Löschen Sie im Feld neben „Datenpfad“ den vorgegebenen Eintrag und ersetzen ihn durch die
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Eingabe „C:\EKR“. In diesem Pfad befinden sich nach Meldungsversand die Verwaltungsinformationen
und Kopien der versandten Daten; letztere allerdings in verschlüsselter Form.
Sie können alternativ das Verzeichnis auch über ein Explorer-Fenster auswählen bzw. neu anlegen.
Klicken Sie dazu auf das Feld, das mit dem Pfeil markiert ist, der die Bezeichnung „Datenpfad auswählen“ trägt.
Dermatologen-Modus: wegen spezifischer Aspekte der Patientenversorgung und der Tumordokumentation, enthält die Eingabesoftware EpiDEM den besonderen Modus „Grunddaten für Dermatologen“. Dieser kann hier im Fenster angewählt werden. Markieren Sie das Kästchen neben „Grunddaten
für Dermatologen“, so verwendet das Eingabeprogramm nur einen eingeschränkten Anteil von Diagnosen. Dies erhöht die Übersichtlichkeit bei der Eingabe.
Zum Schließen des Einstellungsfensters klicken Sie auf „OK“, wenn Sie die gemachten Einstellungen
übernehmen wollen oder „Abbrechen“ zum Verwerfen der Änderungen. Das Kreuz am oberen rechten
Rand des Fensters ist deaktiviert und kann nicht zum Schließen des Fensters verwendet werden. Die
Einstellungen bleiben auch bei einem Neustart von EpiDEM aktiv.
Anschließend öffnet sich das Erfassungsprogramm.
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Klicken Sie auf das mit einem Pfeil markierte Feld und tragen sie in das eingeblendete Fenster „Benutzerinformationen“ Ihr (geändertes) Meldekennwort ein und bestätigen Sie mit „OK“.
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Der Text „Ihre Meldestellen wurden erfolgreich aktualisiert“ wird eingeblendet.
Damit haben Sie die Installation und Konfiguration von EpiDEM erfolgreich abgeschlossen. Nähere
Informationen zu Dateneingabe und Versand der Meldungen entnehmen Sie bitte der beiliegenden
Broschüre „EpiDEM – Hinweise zur Benutzung“ und dem Video über die Benutzung von EpiDEM auf der
Krebsregister-CD.
Vergessen Sie nicht die Verbindung zum KV-Safenet zu trennen, wenn Sie EpiDEM verlassen. Klicken
Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Icon „KV-SafeNet“ auf Ihrem Desktop und anschließend
im Kontextmenü mit der linken Taste auf „Trennen“.
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Bei Problemen oder Rückfragen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:
Tel.: 0251 / 83-58571
E-Mail: [email protected]
Das Epidemiologische Krebsregister NRW wird finanziert durch das Land Nordrhein-Westfalen. Die
Aufbauphase des Epidemiologischen Krebsregisters NRW wird außerdem gefördert von der Deutschen
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