Handbuch - La Well

PATIENTENINFORMATIONSSYSTEM
Version NET 5.0
Benutzerhandbuch
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Das La-Well Patienteninformationssystem
Sie sind nicht berechtigt, die in diesem Handbuch beschriebene Software bzw. Teile
davon zu verleihen oder unrechtmäßige Kopien davon zu erstellen.
Dieses Handbuch darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch die La-Well GmbH
weder ganz noch teilweise vervielfältigt, fotokopiert, reproduziert, übersetzt oder in eine
elektronische oder maschinell lesbare Form konvertiert werden.
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Die La-Well GmbH
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11. Auflage: Januar 2013
Version NET 5.0
Inhaltsverzeichnis
Einführung
4
Systemvoraussetzungen und Installation
5
Aktivierung des Systems und Login
6
Die Bestandteile des Systems
7
Vorbereitung Ihrer Praxispräsentation
10
Das System im Praxisalltag
12
Administration des Informationssystems
13
Das PraxisCenter
15
Die Wiedergabeliste
16
Die Wiedergabeliste in der Mehrplatzversion
18
Der Papierkorb
20
Die Inhaltsliste
21
Einstellen der Module
23
Erstellung von Kurzmitteilungen
26
Erstellung von Praxisseiten
27
Der Praxisseiten-Editor
28
Bilder hinzufügen
30
Die Medienbibliothek
32
Einbinden eigener Medieninhalte (wie pdf, ppt, Websites, Videos etc.)
33
Unterhaltung (dpa / Wetter)
38
Die La-Well Filmflatrate
42
Vorschau starten und Änderungen speichern
43
Feedback und Notizen
44
Einführung
Herzlichen Glückwunsch
zu Ihrer Entscheidung für das La-Well Informationssystem. Wir möchten uns für Ihr
Vertrauen bedanken und hoffen, dass diese moderne Informationslösung auch Ihren
Praxisalltag bereichern wird.
Unser System informiert Ihre Patienten von nun an über Ihre Praxis und all jene
Leistungen, die Sie Ihren Patienten anbieten. Optional erhältliche Unterhaltungsmodule
tragen überdies noch zu einer subjektiv kürzer aufgefassten Wartezeit bei. Alle Inhalte,
die Ihre Patienten zu sehen bekommen, bestimmen Sie alleine, ohne Fremdwerbung und
Bevormundung – ganz wie Sie wünschen.
Eine ständig aktualisierte Übersicht aller verfügbaren Zusatzprogramme und Filme finden
Sie im Internet unter www.la-well.de.
Gerne informieren wir Sie auch direkt über Produktneuerungen und Möglichkeiten, wie
Sie Ihr System modular erweitern und individuell anpassen können.
Sollte sich Ihr Wunschfilm noch nicht in dieser Liste befinden, so sprechen Sie uns
einfach an. Auch individuelle Module, beispielsweise mit Videoaufnahmen von Ihnen
während der Behandlungssituation, sind möglich.
Selbstverständlich lassen sich auch Ihre vorhandenen Image-Videos, sonstige Filme und
Präsentationen von uns in das System einbinden. Sollten Sie Probleme bei der Einbindung einer Datei haben, sprechen Sie uns bitte an und schildern Sie uns Ihre Wünsche.
Bei Fragen oder Änderungswünschen wenden Sie sich bitte entweder direkt an uns oder
an Ihren La-Well - EDV-Partner.
Wir bedanken uns noch einmal für Ihren Kauf und wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem
La-Well Informationssystem.
Ihr La-Well Team
4
Systemvoraussetzungen und Installation
Mindestsystemanforderungen
Zum Betrieb von La-Well NET wird ein Windows-PC (Windows XP, Vista, 7 oder 8) mit
mindestens 2,4 GHz Taktfrequenz, 512 MB RAM, 20 GB Festplatte, Grafikkarte mit Unterstützung für 16:9-Modi, z.B. 1366x768 Pixel) sowie eine Internetverbindung (mindestens
DSL 2000) benötigt. Sollten Sie sich für eine datenträgergestützte Installation entscheiden, benötigen Sie zusätzlich ein CD-ROM-/DVD-Laufwerk oder eine USB-Schnittstelle.
Empfehlungen für einen optimalen Betrieb
Für eine optimale Präsentation des La-Well Systems empfehlen wir einen MehrkernProzessor (z.B. DualCore) mit mindestens 2.4 GHz Taktfrequenz, 2048 MB RAM, 60 GB
Festplatte, eigenständiger Grafikkarte (keine OnBoard-Lösung) mit 16:9-Unterstützung
und eine schnelle Internetverbindung ab DSL 6000.
Ferner empfehlen wir den Einsatz einer zeitgemäßen Firewall und entsprechender
Virenscanner-Software. Hierzu gehören auch die Updates des Windows Betriebssystems.
Um ungewünschte Neustarts während der Laufzeit des Patienteninformationssystems zu
vermeiden, raten wir jedoch zur manuellen Installation der Updates nach Praxisschluss.
Installation des La-Well Patienteninformationssystems
Haben Sie ein Komplettpaket erworben (Hardware und Software), so wurde das La-Well
Patienteninformationssystem auf dem Rechner für das Wartezimmer bereits vorinstalliert, auf Funktion geprüft und für Sie eingerichtet.
Um Ihr Wartezimmerprogramm bequem z.B. von Ihrem Büro-PC aus verwalten zu können, installieren Sie bitte das „La-Well PraxisCenter“ auf dem PC, mit dem Sie die Inhalte
verwalten möchten. Bitte verwenden Sie hierzu das Setup-Programm das Sie auf dem
von uns gelieferten USB-Stick finden und wählen Sie bei der Installation die vorgeschlagene Installationsvariante (“Ich möchte auf diesem PC mein Wartezimmer-Programm
verwalten”), um das PraxisCenter zu installieren.
Falls Sie nur unsere Software erworben und die Hardware fürs Wartezimmer selbst angeschafft haben, müssen Sie die Software zusätzlich auf dem Wartezimmer-PC installieren.
Achten Sie dabei bitte auf die Auswahl der passenden Installationsvariante (“Dieser PC
ist an den Bildschirm in meinem Wartezimmer angeschlossen”).
Sollte es einmal Probleme mit der Software oder der von Ihnen verwendeten Hardware
geben, so wenden Sie sich bitte an den für Sie zuständigen Vertriebspartner oder direkt
an La-Well, damit Ihnen schnell geholfen werden kann.
5
Aktivierung des Systems
Der erste Start Ihres La-Well Informationssystems
Ganz gleich, ob Sie bei der Installation das automatische Starten ausgewählt haben
oder von Hand das Programm aufgerufen haben: beim ersten Aufruf sehen Sie zuerst
das auf dieser Seite abgebildete Login-Fenster.
Hier geben Sie bitte die Zugangsdaten ein, die Sie von uns schriftlich erhalten haben.
Die Angaben zum Login tragen Sie bitte in das erste Feld, das Passwort in das darunter befindliche, zweite Textfeld ein.
Username
Passwort
Hier klicken, um diese Zugangsdaten
automatisch beim Start zu verwenden
Setzen Sie den Haken, um die Zugangsdaten für die Zukunft zu speichern
Klicken Sie auf diesen Knopf, um mit
den obenstehenden Daten fortzufahren
Hinweis: Die Eingabe des Passworts erfolgt sichtgeschützt, es werden demnach alle
Zeichen als Sternchen dargestellt. Für die einfachste Handhabung des Systems
empfehlen wir das Anhaken beider Optionskästchen, so dass nach dem Einschalten
automatisch mit den gespeicherten Zugangsdaten gestartet werden kann.
Nach dem erfolgreichen Login startet das Programm mit der von Ihnen angelegten
Wiedergabeliste. Bei der Erstinstallation existiert bereits eine beispielhafte Liste, um
Ihnen den Einstieg in die Bedienung des Programms zu erleichtern. Wie Sie Ihre eigenen Wiedergabelisten anlegen, verändern oder löschen erfahren Sie auf den nächsten
Seiten.
6
Die Bestandteile des Systems
Grundausstattung
Das La-Well Patienteninformationssystem ist komplett modular aufgebaut und beinhaltet
in der Grundausstattung bereits die folgenden Komponenten:
• Praxispräsentation
Legen Sie beliebig viele Praxisseiten an und präsentieren Sie Ihre Praxis, Ihr Team und
Ihre Zusatzleistungen ansprechend und seriös mit eigenen Bildern und Texten.
• Videoplayer
Importieren Sie beliebig viele lokale Videodaten lassen Sie sie vom Informationssystem gemäß Ihren Vorstellungen abspielen. Folgende Videoformate werden vom
La-Well System unterstützt: avi, flv, mov, mp4, mpeg, mpg und wmv.
• Medienbibliothek
Importieren Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumente, Websites und
Videos in Ihre persönliche Medienbibliothek und stellen Sie damit ein interessantes
Programm für Ihre Patienten zusammen.
• Kurznachrichten
Notfälle, Änderungen im Praxisablauf oder kurzfristige Mitteilungen können Sie mit
dieser Funktion binnen Sekunden ins Wartezimmer senden.
• Templates
Mit der Version 5.0 des Systems steht Ihnen eine Reihe von Templates (DesignVorlagen) zur Verfügung, mit der Sie Ihre Praxisseiten optisch ansprechend gestalten
können.
Erweiterungsmöglichkeiten
Sie können Ihr Patienteninformationssystem jederzeit erweitern und dabei aus einer
ständig wachsenden Liste an Filmen (einzeln oder als Flatrate) und Softwaremodulen
wählen. Zum Bestellen setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung. Eine aktuelle Übersicht der verfügbaren Softwaremodule und Filme finden Sie im Internet unter
www.la-well.de
7
Die Bestandteile des Systems
Filme
Alle Videomodule sind hochwertig produzierte Filme, die vollformatig im Informationssystem abgespielt werden können. Wie alle anderen Module, lassen sich auch diese
beliebig oft und an frei wählbaren Stellen in der Wiedergabeliste platzieren.
• Medizinische Informationsvideos
Diese Videomodule informieren den Patienten medizinisch fundiert über den Nutzen
und die Behandlungsmethoden Ihrer individuellen Gesundheitsleistungen und über
Ihr weiteres medizinisches Leistungsspektrum.
• Entspannungsvideos
Diese Videos zeigen ausgewählte Naturszenen, Animationen oder grafische Effekte
und haben eine angenehm beruhigende Wirkung auf die wartenden Patienten.
• KV-TV PRISMA
Die Filme dieser Kategorie werden von unserem Kooperationspartner, der KV
Rheinland-Pfalz speziell zur Patienteninformation und -unterhaltung produziert.
Inhalte sind unter anderem Gesundheitspolitik, Prävention und Unterhaltung.
• BKK-webTV
Unser Kooperationspartner, der BKK Landesverband NRW, produziert diese
professionellen Inhalte zu Themen wie Vorsorge und Früherkennung, Ratgeber und
Service, etc.
• Filmproduktion
Selbstverständlich können wir Filme, die noch nicht in unserer Filmliste vorhanden
sind, individuell und zeitnah produzieren. Sprechen Sie uns gerne an.
8
Die Bestandteile des Systems
Softwaremodule
Die Softwaremodule bieten dynamisch aufbereitete Inhalte, die ein reguläres Video nicht
leisten könnte.
• dpa-Nachrichten
Dieses Softwaremodul gestattet es, hochaktuelle Nachrichten aus aller Welt über
das Internet abzurufen und Ihren wartenden Patienten in Bild und Text animiert
anzuzeigen.
Alle Nachrichten werden in Echtzeit von der Deutschen Presseagentur dpa geliefert
und fügen sich als seriöse, professionelle Inhalte nahtlos in das La-Well Patienteninformationssystem ein.
• Wetter
Mit dem optionalen Wettermodul können Sie Ihre Patienten über die aktuelle
Wetterlage informieren. Es bietet vielfältige Einstellmöglichkeiten und beinhaltet u.a.
eine Fünf-Tages-Vorhersage für Ihre Region.
Softwaremodule nachrüsten
Mit Erscheinen der vorliegenden Version NET des La-Well Patienteninformationssystems
lassen sich auch Softwaremodule nachträglich individuell und unkompliziert hinzukaufen
bzw. -mieten.
Daher werden Sie bereits in naher Zukunft aus einer breiten Palette an unterhaltenden
Inhalten wählen können, die Ihr Informationssystem ansprechend und in gewohnter
Qualität bereichern werden.
Die aktuelle Auflistung aller verfügbaren Softwaremodule und Filme finden Sie im
Internet unter www.la-well.de
9
Vorbereitung Ihrer Praxispräsentation
Vorbereitungen für den Einsatz in Ihrer Praxis
Bereits vor der Installation des La-Well Patienteninformationssystems sollten Sie sich
Gedanken dazu machen, welche Inhalte sie zukünftig Ihren Patienten mitteilen möchten.
Da Sie eine beliebige Anzahl von individuellen Praxisseiten gestalten sowie eigene
PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien und Webseiten einbinden können, sind Ihren
Möglichkeiten eines professionellen Praxismarketings praktisch keine Grenzen gesetzt.
Praxisseiten
So können Sie Praxisseiten anlegen,
um allgemeingültige Informationen
über Ihre Praxis mitzuteilen. Dies
können beispielsweise Öffnungszeiten, wichtige Adressdaten der
Praxis oder Ankündigungen zur Urlaubsvertretung sein. Auch Ihre Mitarbeiter können Sie den wartenden
Patienten kurz in Beschreibung und
mit einem Bild vorstellen.
Um das Anlegen dieser Praxisseiten möglichst schnell durchführen zu können, ist es
daher von Vorteil, wenn Sie sich bereits vor dem Einrichtungstermin Gedanken zu diesen
Punkten machen und ggf. Bilder der Mitarbeiter möglichst in digitaler Form zusammentragen.
Diese Bilder können entweder im JPEG-, PNG- oder GIF-Format vorliegen, welche von
fast allen am Markt befindlichen Digitalkameras unterstützt werden. Eine Auflösung von
1024x768 Pixeln ist in den meisten Fällen bereits vollkommen ausreichend.
Liegen die Bilder in anderen Formaten vor, können diese auch über herkömmliche
Bildbearbeitungsprogramme als JPEG-Dateien aufbereitet werden.
Um die Konfiguration möglichst schnell durchführen zu können, ist es daher von Vorteil,
wenn Sie sich bereits vor dem Einrichtungstermin Gedanken zu diesen Punkten machen
und ggf. Bilder der Mitarbeiter möglichst in digitaler Form zusammentragen.
10
Vorbereitung Ihrer Praxispräsentation
PowerPoint-Präsentationen
In das Patienteninformationssystem können Sie so viele
PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dokumente und Webseiten einbinden, wie Sie möchten. Sollten Sie PowerPointPräsentationen neu erstellen, empfehlen wir, diese direkt
im Seitenverhältnis 16:9 anzulegen, um die Anzeige auf
der gesamten Bildschirmbreite zu gewährleisten. (Beispiel
für eine solche Foliengröße: 16 cm breit und 9 cm hoch,
oder 24 cm breit und 13,5 cm hoch).
PDF-Dokumente
Um neue PDF-Dokumente zu erstellen, benötigen Sie einen
PDF-Konverter, z. B. Adobe® Acrobat Professional. Auch
hier empfiehlt es sich, die entsprechenden Seiten im 16:9
Format anzulegen. Vorhandene PDF-Dateien binden Sie
direkt in das La-Well System ein.
Webseiten
Für das Einbinden von Webseiten sind keine besonderen
Vorbereitungen nötig.
11
Das System im Praxisalltag
Minimale Bedienanforderungen
Das La-Well Patienteninformationssystem ist auf möglichst wenig Pflege seitens des
Benutzers ausgelegt, so dass es vollautomatisch und praktisch wartungsfrei arbeiten
kann.
Nach erfolgter Ersteinrichtung starten bzw. beenden Sie das Informationssystem durch
bloßes Ein- und Ausschalten des Computers sowie des angeschlossenen Monitors.
Gestatten Sie Ihrem System nach Knopfdruck ungefähr eine Minute Vorlaufzeit, um
ordnungsgemäß hochfahren und das La-Well Patienteninformationssystem initialisieren
zu können.
Abgesehen von diesem manuellen Ein- und Ausschalten des Computers läuft das
La-Well Patienteninformationssystem vollautomatisch ab, sofern Sie diese Option
während der Installationsroutine ausgewählt haben.
Sie können den Computer auch zu einer bestimmten Zeit automatisch starten und auch
wieder herunterfahren lassen. Teilen Sie uns bitte hierzu auf dem Formular, das der Auftragsbestätigung beiliegt die gewünschten Zeiten mit. Wir übernehmen die Einstellungen
für Sie.
Hilfe und aktuelles Handbuch
Dieses Symbol finden Sie als Direkthilfe neben der Wiedergabeliste,
der Inhaltsliste, dem Break-In und dem Papierkorb im PraxisCenter.
Fahren Sie zur Anzeige der Hilfe einfach mit der Maus über das
entsprechende Symbol.
Um die aktuellste Version des Handbuchs anzuzeigen, klicken Sie
bitte in der Statuszeile des PraxisCenters auf dieses Symbol.
12
Administration des Informationssystems
Lokale Administration des Informationssystems
Sie haben volle Kontrolle darüber, wie das Informationssystem arbeitet. Mittels der
Programmeinstellungen können Sie das System optimal an Ihre Praxis bzw. an den
speziellen Standort des Gerätes anpassen.
Um auf den Wartezimmer-PC, der Ihren Patienten die Inhalte präsentiert, in die Verwaltungsoberfläche (das sog. PraxisCenter) zu gelangen, drücken Sie bitte im laufenden
Betrieb des Systems die Leertaste auf der angeschlossenen Tastatur.
Sie gelangen nun in das PraxisCenter, in welchem Sie alle Einstellungen vornehmen und
das Informationssystem nach Ihren Vorstellungen individuell einrichten können. Wir
empfehlen allerdings die wesentlich komfortablere Wartung des Systems von einem
unabhängigen PC (z. B. Ihrem Büro-PC), auf dem Sie das La-well NET PraxisCenter
installiert haben (s. „Systemvoraussetzungen und Installation“).
Die Fernadministration über Ihren Browser - Vorbereitungen
Die gesamte Administration des La-Well Patienteninformationssystems können Sie auch
über das Internet vornehmen. So können Sie von praktisch jedem Rechner mit Internetanschluss Ihr Informationssystem verwalten, neue Inhalte hinzufügen, die Wiedergabeliste verändern, etc. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn Sie während des
laufenden Betriebs kurzfristig Änderungen durchführen wollen, ohne die Wartezimmeratmosphäre durch ein manuelles Verändern am System stören zu wollen.
Zur Nutzung der Fernadministration ist ein Web-Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Opera) sowie das Adobe Flash Plug-In in einer aktuellen Version (mindestens
Version 10) nötig. Bitte beachten Sie, dass auf dem Rechner, von dem aus PowerPointPräsentationen, PDF-Dokumente, Videos oder Websites eingebunden werden sollen,
das La-Well PraxisCenter installiert und ausgeführt werden muss (s. “Systemvoraussetzungen und Installation”). Dieses Plug-In können Sie sich, falls noch nicht vorhanden,
unter folgender Adresse im Internet herunterladen:
http://www.adobe.com/de/products/flashplayer/
Hinweis: Die gesamte Kommunikation mit dem La-Well Server erfolgt dabei komplett
SSL-verschlüsselt, so dass Sie keine Angst um Ihre Daten haben müssen. Das System
läuft dabei völlig unabhängig von Ihrer Praxis-Verwaltungssoftware!
13
Administration des Informationssystems
Die Fernadministration über Ihren Browser - Login
Nach erfolgreicher Installation des soeben beschriebenen Flash-Plug-In´s können Sie
neben dem PC mit der PraxisCenter-Software auf praktisch jedem an das Internet angeschlossenen Computer Ihr System zusätzlich (mit einigen Einschränkungen) verwalten.
Hierzu öffnen Sie den Internet-Browser Ihrer Wahl und geben in die Adresszeile
folgenden Link ein:
http://login.la-well.de
Hinweis: Alternativ können Sie auch auf der Website von La-Well den Menüpunkt „Kunden-Login“ auswählen.
Nach kurzer Zeit öffnet sich das Login-Fenster für die Fernadministration, in welchem
die installierte Flash-Version geprüft wird. Ist alles in Ordnung, erscheint der unten
abgebildete grüne Haken, ansonsten wird Ihnen eine kurze Anleitung gezeigt, wie Sie auf
die aktuellste Version updaten können.
In das Login-Fenster geben Sie sodann Ihre Zugangsdaten (Login und Passwort) ein.
Achten Sie bitte darauf, diese Daten exakt so einzugeben, wie Sie sie erhalten haben
(Groß-/Kleinschreibung!). Oft passiert es einmal, dass versehentlich die Feststelltaste
aktiviert ist und Sie somit unbeabsichtigt Großbuchstaben schreiben.
Handbuch als
PDF Datei
Klicken Sie nun auf „Anmelden“ und nach Überprüfung der Zugangsdaten gelangen
Sie in Ihr eigenes „PraxisCenter web“. Die Bedienung ist bis auf die Einbindung von
Videos und Medieninhalten, die nur über das PraxisCenter eingebunden werden können,
gleichzusetzen mit der Bedienung des PraxisCenters. Die Bedienungsanleitung finden Sie
auf den folgenden Seiten.
Unser Tipp: Sollten Sie das Handbuch nicht öffnen können, deaktivieren Sie vorübergehend Ihren „Pop-Up-Blocker“.
14
Das PraxisCenter
Die Steuerzentrale des Informationssystems
Das PraxisCenter bildet das Herz des La-Well Patienteninformationssystems und gibt
Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, was Ihre Patienten zu sehen bekommen. Es
besteht aus den folgenden drei Bildschirmbereichen (v.l.n.r.):
1 Wiedergabeliste
Mittels dieser Liste können Sie die Reihenfolge festlegen bzw. verändern, in der die
einzelnen Elemente des Präsentationszyklus angezeigt werden. Auch das Erstellen
und (De)Aktivieren von verschiedenen Wiedergabelisten nehmen Sie hier vor.
2 Papierkorb
Ziehen Sie per Drag´n´Drop Elemente aus Wiedergabe- oder Inhaltsliste auf den
Papierkorb, um diese zu löschen.
3 Inhaltsliste
In dieser Ordnerstruktur werden alle Inhalte gelistet, die Ihnen zur Verfügung stehen. Durch die Registerkarten „Ihre Praxis“, „Unterhaltung“ und „Videos“ werden
Ihre Inhalte zur besseren Übersicht unterteilt.
Auf den folgenden Seiten werden diese Bereiche detailliert beschrieben.
15
Die Wiedergabeliste
Die Ansicht der Wiedergabeliste ist versionsabhängig.
Zeitliche Organisation Ihrer Informationen
Wiedergabeliste in Version 4.3
Die Wiedergabeliste ermöglicht es Ihnen, eine
genaue Abspielreihenfolge aller im
System zur Verfügung stehenden Elemente
festzulegen.
Um der Wiedergabeliste ein neues Element
hinzuzufügen, ziehen Sie es einfach aus der
Inhaltsliste per „Drag´n´Drop“ (siehe S. 18)
hinüber.
Sollten Sie die Position des Elements
nachträglich ändern wollen, so klicken Sie
auf den Namen und ziehen es wiederum per
„Drag´n´Drop“ in der Liste an die gewünschte
Position.
Um ein Element aus der Wiedergabeliste
zu entfernen, klicken Sie bitte auf das gewünschte Element und ziehen Sie es auf den Papierkorb. Selbstverständlich können Sie
es aus der Inhaltsliste später wieder und beliebig oft in die Wiedergabeliste ziehen.
Break-In
Hier werden die Inhalte abgelegt, die bei Bedarf zusätzlich zu der von Ihnen erstellten
Programmschleife angezeigt werden. Diese zeitlichen Intervalle legen Sie mit Erstellung
des jeweiligen Inhalts fest. Beispiele hierfür sind zwischendurch eingeblendete Kurzmitteilungen oder der Patientenaufruf.
16
Die Wiedergabeliste
Anlegen zusätzlicher Wiedergabelisten
Sie haben die Möglichkeit, mehrere Wiedergabelisten anzulegen und können somit
sehr flexibel Ankündigungen vorbereiten.
Zum Erstellen, Umbenennen oder Löschen
einer Wiedergabeliste benutzen Sie bitte die
Schaltflächen unterhalb der Wiedergabeliste.
Je nach Bedarf aktivieren Sie einfach die
neue Wiedergabeliste, indem Sie mittels
des Selektors die gewünschte Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche „Aktive
Wiedergabeliste“ klicken.
Aktivierung
Programmlänge
Auswahl Wiedergabeliste
Neue Wiedergabeliste anlegen
Umbenennen
Wiedergabeliste
Löschen Wiedergabeliste
17
Die Wiedergabeliste in der Mehrplatzversion
Mehrplatzversion
Im Unterschied zur Einzelplatzversion
La-Well NET4, öffnet Ihnen die Mehrplatzversion ganz neue Möglichkeiten. Sie können mit nur
wenigen Klicks unterschiedliche Wiedergabelisten verschiedenen Bereichen in Ihrer Praxis
zuordnen.
Wiedergabeliste in Version 5.0
Somit können Sie den wartenden Patienten gezielt informieren, sei es mit der Wiedergabeliste,
die bereits im Wartezimmer läuft oder mit Wiedergabelisten, die Sie speziell für die anderen
Bereiche anlegen und mit Inhalten füllen,
z. B. ein bestimmtes Video zu einer bestimmten
Behandlungsmethode.
Das Erstellen und Bearbeiten einer Wiedergabeliste erfolgt dabei genauso wie auf den Seiten
16 / 17 beschrieben.
Die Anzahl der Lizenzen zeigt Ihnen die Zahl
der Rechner (Ausgabegeräte) auf denen die
Software installiert werden darf. Installieren Sie die Software auf allen gewünschten
Rechnern, indem Sie der Installationsroutine folgen
Administration
Durch Drücken dieses
Buttons gelangen Sie in
die Administrationsoberfläche für die Mehrplatzversion.
Diese Oberfläche dient dazu, die verschiedenen Rechner im Netzwerk zu benennen und
ihnen eindeutigen Namen zuzuweisen, um sie im Netz besser identifizieren zu können.
18
Die Wiedergabeliste in der Mehrplatzversion
Einrichten / Bearbeiten der Administrationsberfläche
Um die einzelnen Arbeitsplätze im
Netzwerk besser identifizieren zu
können, haben Sie an dieser Stelle die
Möglichkeit, die PCs umzubenennen.
Die PCs erhalten standardmäßig bei
der Einrichtung des La-Well Systems
den Namen Player mit einer entsprechenden Nummer versehen, also z. B.
“Player 1”.
Um die Rechner umzubenennen,
markieren Sie den Text direkt
und vergeben einen neuen
Namen.
Klicken Sie für die Zuordnung einer Wiedergabeliste zu einem PC auf das Dropdownfeld und wählen eine Wiedergabeliste aus. Die Quelle für die Wiedergabelisten
ist die Inhaltsliste. (s. Seite 16 / 17).
Unser Tipp
Der aktuell genutzte Rechner wird an der oberen Position angezeigt
(hier “Wartezone 1”).
Um den Rechnern einen eindeutigen Namen zuweisen zu können, starten Sie bei
der Installation des La-Well Systems die Mehrplatzversion auf allen Rechnern und
vergeben einen adäquaten Namen.
19
Der Papierkorb
Bedienung via “Drag´n´Drop”
Das La-Well Patienteninformationssystem wurde unter Berücksichtigung der
neuesten Erkenntnisse zur Benutzerführung entwickelt und verfolgt dabei einen als
„Drag´n´Drop“ bekannten Ansatz.
Hierbei können Sie Elemente von einem Ort zum anderen ziehen und durch die
räumliche Positionsveränderung entsprechende Aktionen ausführen.
Entfernen von Elementen über den Papierkorb
Ein Beispiel für diesen Ansatz ist das Löschen von Elementen. Möchten Sie ein
Element entweder aus der Wiedergabe- oder
Inhaltsliste löschen, so klicken Sie
mit der linken Maustaste auf dieses Element und
halten die Maustaste gedrückt.
Wenn Sie nun die Maustaste bewegen, merken
Sie, dass dieses Element Ihren Bewegungen
folgt.
Zum Löschen bewegen Sie die Maus nun über
den Papierkorb und lassen die Taste los. Das
Element wurde erfolgreich entfernt. Sollte diese
Aktion jedoch aus einem Grund nicht möglich
sein, wird Sie ein Fenster hierüber informieren.
Analog können Sie übrigens auch Elemente aus der Inhaltsliste löschen oder auch
die Reihenfolge innerhalb der Wiedergabeliste verändern.
Auch das Einbinden der einzelnen Inhalte, wie Praxisseiten, Medienbibliotheksdateien oder Videos in die Wiedergabeliste erfolgt per Drag´n ´Drop.
20
Die Inhaltsliste
Ihre Inhalte auf einen Blick
Die Inhaltsliste zeigt alle Elemente an, die Ihnen derzeit zur Verfügung stehen. In
einer Ordnerstruktur sind diese automatisch nach folgenden Kategorien sortiert:
• Ihre Praxis
Präsentieren Sie Ihre Praxis, Ihr Team
und Ihre Zusatzleistungen ansprechend
und seriös mit eigenen Bildern und frei
wählbaren Texten.
Sie können in diesem Ordner so viele
Seiten anlegen, wie Sie möchten und
diese wie alle anderen Inhaltselemente
individuell in der Wiedergabeliste
platzieren, so dass Sie die genaue Kontrolle darüber haben, wann welche von
Ihnen gestaltete Seite angezeigt wird.
Optionen des oben
Mit der Version 5.0 stehen Ihnen auch eine Reihe von
Designvorlagen für die Praxisseiten zur Verfügung, die es
Ihnen ermöglichen Ihre Praxisseiten noch einfacher und
optisch ansprechender zu gestalten.
ausgewählten Moduls
Unterhaltung
dpa Nachrichten, Infokanal, Wetter, ...
Je nachdem, welche Module Sie zusätzlich bestellt haben, werden diese hier
ebenfalls aufgelistet.
Beispiele für geplante Inhalte sind: „Hätten Sie es gewusst?“, Cartoons, Quiz,
Bilderrätsel, etc.
21
Die Inhaltsliste
• Videos
Unter diesem Menüpunkt finden Sie alle Videos, die Sie im Rahmen Ihres Kaufvertrags
erworben haben.
Sollten Sie weitere Videoinhalte wünschen, die Sie Ihren Patienten zeigen möchten, sprechen Sie uns bitte an!
Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an professionellen Filmen zur umfassenden
Patienteninformation.
Eine vollständige Liste der aktuellen Videos finden Sie auch auf unserer Webseite
unter www.la-well.de
22
Einstellungen der Module
Optionseinstellungen für jedes Modul
Jedes Modul bringt seine ganz eigenen Einstellungen mit. So sehen Sie auf der
gegenüberliegenden Seite die Moduloption für die verschiedenen Module, welche
es Ihnen gestattet, neue Inhalte anzulegen, vorhandene Inhalte zu bearbeiten
oder Einstellungen vorzunehmen.
Anhand dieses Ordnersymbols
vor
dem Modulnamen erkennen Sie, dass
es sich hierbei um eine Oberkategorie handelt, welche weitere Elemente dieser Art
automatisch in einem Ordner gruppiert.
Klicken Sie auf ein Element in diesem
Ordner, in diesem Beispiel sehen Sie eine
Praxisseite, so sehen Sie abermals die für
diese Seite möglichen Optionen. So können Sie die Seite bearbeiten, duplizieren,
löschen und sehen eine kleine Vorschau
der von Ihnen erstellten
Seite.
Vorschau
der Praxisseite
Optionen für die oben
ausgewählte Praxisseite
Änderungen am Inhaltselement wirken sich auf die Wiedergabeliste aus
Das Bedienkonzept des La-Well Patienteninformationssystems sieht es vor, dass
Sie Ihre Inhalte in der dafür vorgesehenen Inhaltsliste zusammentragen, z.B.
indem Sie Praxisseiten erstellen oder Videos importieren. Diese ziehen Sie dann
nach Belieben in die Wiedergabeliste. Sie können selbstverständlich dasselbe
Inhaltselement auch mehrmals in der Wiedergabeliste platzieren.
Sollten Sie in der Inhaltsliste Änderungen, z.B. an einer Praxisseite, durchführen,
so wirkt sich dies umgehend auf die Wiedergabeliste(n) aus, in denen Sie dieses
Element platziert haben. Falls Sie z.B. die Anzeigedauer der Seite oder den Inhalt
selbst verändern, wird dies für jede Wiedergabeliste sofort übernommen, die das
Element enthält.
23
Einstellungen der Module
Die verschiedenen Moduloptionen in der Standardausführung
In der Grundausstattung des La-Well Patienteninformationssystems stehen Ihnen
folgende Module und deren Optionen zur Verfügung:
• Kurzmitteilungen
• Individuelle Praxisseiten
• Meine Medienbibliothek
24
Einstellungen der Module
• Unterhaltung
• Videos und Sequenzen
25
Erstellen von Kurzmitteilungen
Erstellen von Kurzmitteilungen
Kurzmitteilungen dienen dazu, die Patienten kurzfristig und in regelmäßigen
Abständen über bestimmte Umstände wie z. B. Notfälle zu informieren. Auch der
Patientenaufruf kann über diese Funktion erfolgen.
Um eine Kurzmitteilung zu erstellen oder zu bearbeiten, wählen Sie in der Inhaltsliste die Option Kurzmitteilungen aus und anschließend Bearbeiten.
Neue Mitteilung
Mitteilung duplizieren
Mitteilung ansehen
Übersicht über alle
Mitteilung löschen
Kurzmitteilungen
Speichern und
zurück
Aktivierungszeit-
Titel
raum
Texteingabe
Anzeigefrequenz
Tonsignal-
Auswahl Anzeige-
auswahl
design
Vorschaumodus
Hier können Sie dann Ihre Kurzmitteilungen erfassen und entsprechende Einstellungen vornehmen.
In der Wiedergabeliste wird dieses Modul automatisch als Break-In einsortiert
(s. „Wiedergabeliste“), da die Kurzmitteilungen automatisch in den von Ihnen
voreingestellten Abständen zwischen den weiteren Elementen Ihrer Wiedergabeliste angezeigt werden.
26
Erstellung von Praxisseiten
Erstellen von individuellen Praxisseiten
Zum Erstellen einer Praxisseite klicken Sie zunächst
wie auf den vorhergehenden Seiten beschrieben auf das
Inhaltselement „Individuelle Praxisseiten“ und dann auf
den Knopf „Neue Seite anlegen“ im Optionsfenster des
Moduls.
Es öffnet sich daraufhin ein kleines Fenster, in dem Sie
den Namen der Praxisseite festlegen können.
Arbeiten mit dem Praxisseiten-Editor
Nach Eingabe des wünschten Namens öffnet sich der so genannte PraxisseitenEditor, mittels dessen Sie alle Einstellungen vornehmen können, um Ihre Seiten
nach Ihren Wünschen nach erstellen zu können.
Alles, was Sie in diesem Editor einstellen und platzieren, egal ob Bilder oder Texte,
wird im laufenden Betrieb 1:1 auch so dargestellt werden. Es handelt sich also –
abgesehen von den Steuerelementen – um eine WYSIWYG-Anzeige („what you see
is what you get“), wie man sie auch von geläufigen Office-Applikationen gewohnt
ist.
Steuerleiste
Bildeditor
Texteditor
27
Der Praxisseiten-Editor
Bedienung der Steuerleiste
Mit der Steuerleiste können Sie Ihre Praxisseite mit Inhalt füllen und weitere
Einstellungen hierfür vorzunehmen. Neben der Vergabe bzw. der nachträglichen
Änderung eines Seitentitels können Sie hier auch die Anzeigedauer Ihrer Seite in der
späteren Wiedergabe festlegen.
Ferner haben Sie die Möglichkeit, über die unteren Schaltflächen beliebig viele Textfelder, Bilder oder Hintergrundbilder zur Seite hinzuzufügen oder eine entsprechende
Hintergrundfarbe auszuwählen. Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie über den entsprechenden Knopf die Seite speichern.
Der Abbrechen-Button schließt die Seite, ohne die Änderungen zu speichern.
Bearbeiten vorhandener Seiten
Sie können bereits erstellte Seiten jederzeit verändern, duplizieren oder löschen.
Klicken Sie hierzu einfach in dem Fenster auf die gewünschte Option.
Unser Tipp:
Benötigen Sie viele Seiten mit ähnlichem
Inhalt, erstellen Sie sich eine Praxisseite
als Vorlage und duplizieren Sie diese dann
einfach. Danach können Sie über den Button
„Bearbeiten“ die Seite verändern, um z.B. andere Bilder einzufügen oder die Texte zu
verändern.
28
Der Praxisseiten-Editor
Hinzufügen von Text
Um einen Text zu Ihrer Praxisseite hinzuzufügen, klicken Sie auf den Knopf „Textfeld hinzufügen“.
Es erscheint folgender Texteditor auf der Seite:
Fett
Kursiv
Unterstreichung
Textfarbe
Schriftart
Ausrichtung
ändern
Zeichengröße
Textfeld
verschieben
Textfeld
löschen
Hier klicken zum Einfügen von Text
Einzug verringern
Größe des Text-
/ erhöhen
felds ändern
Formatieren Ihrer Texte
Mithilfe des Texteditors können Sie die individuelle Formatierung Ihrer Praxisseiten selbst
vornehmen. Nachdem Sie Ihren gewünschten
Text eingegeben haben, markieren Sie diesen mit
der Maus und wählen aus den oben abgebildeten
Funktionen die für Sie passenden aus.
Beachten Sie bitte, dass Sie Formatierungen
beliebig miteinander kombinieren können, um
z.B. fett rot unterstrichenen Text zu erzeugen.
Merke: ERST MARKIEREN, DANN FORMATIEREN!
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Bilder hinzufügen
Einfügen von Bildern
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie in der Steuerleiste auf „Bild hinzufügen“. Es
erscheint das folgende Dialogfenster:
Ordner öffnen
durch Klick auf
das „+“
gewünschtes
Bild auswählen
Vorschau des
ausgewählten Bildes
gewähltes Bild in
Einfügen eines
Bilder
Bilderliste nach
Bilder-Upload
Praxisseite einfügen
Bildes abbrechen
löschen
erfolgtem Upload
starten
aktualisieren
Hinweis: Ihnen stehen standardmäßig 50 MB Speicherplatz zur Verfügung, was
durchschnittlich 500 Bildern entspricht. Sollten Sie mehr Platz benötigen, setzen
Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Es werden die Bildformate JPG, GIF und PNG
unterstützt.
Hinzufügen weiterer Bilder
Falls Sie ein neues Bild hinzufügen
möchten, so klicken Sie bitte in dem
Dialogfenster auf den Knopf „Weitere Bilder
hinzufügen“. Es öffnet sich dann Windows
Explorer und zeigt Ihnen untenstehende
Oberfläche. In dieser können Sie Ihre
Bilder über „Öffnen“ oder per Doppelklick
einfügen.
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Bilder hinzufügen
Formatieren von Bildern
Nachdem Sie ein Bild im Dialogfenster ausgewählt und auf „Bild einfügen“ geklickt
haben, wird dieses auf der Praxisseite platziert. Analog zu den Textfeldern können Sie
über die beiden Symbolbilder links oben das Bild nach Belieben verschieben und ggf.
auch wieder löschen.
Außerdem steht Ihnen eine Zoomleiste zur Verfügung, mittels derer Sie das Bild in der
Größe skalieren können, bis es Ihren Vorstellungen entspricht. Ziehen Sie dafür das
kleine Dreieck nach links und rechts, um die Größe interaktiv anzupassen.
Um ein Bild zu drehen, geben Sie entweder eine Gradzahl (positiv = Rechtsdrehung oder
negativ = Linksdrehung) direkt in das Fenster ein, oder klicken Sie Button up / down für
die gewünschte Drehung.
Wenn Sie den Button „Bild anordnen“ klicken, wird das Bild in den Hintergrund geschoben und Sie können es beispielsweise als Hintergrundbild nutzen und / oder Textfelder
darüber legen.
Bild skalieren (Zoomleiste)
Bild drehen
Bild anordnen
Bild verschieben
Bild löschen
Unser Tipp: Um ein Bild schnell und einfach in eine neue Praxisseite einzufügen,
öffnen Sie den Windows Explorer und ziehen Sie das gewünschte Bild einfach per
„Drag´n´Drop“ in die Praxisseite, die Sie gerade bearbeiten!
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Medienbibliothek
Meine Medienbibliothek
Mit der neuen Version von La-Well NET ist es
ein Kinderspiel, PowerPoint-Präsentationen,
PDF-Dateien und Webseiten einzubinden.
Wählen Sie hierzu in der Inhaltsliste die
Option Meine Medienbibliothek aus.
Klicken Sie dann auf „Inhalt hinzufügen“.
Sie erhalten folgendes Auswahlmenü:
Klicken Sie hier auf den gewünschten, einzubindenden Inhalt.
PowerPoint-Präsentation
PDF-Dokument
Websites
Eigene Videos
Unser Tipp: Um eine Präsentation, ein Dokument oder ein Video schnell und einfach in
die Medienbibliothek einzufügen, öffnen Sie den Windows Explorer und ziehen Sie die
gewünschte Datei einfach per „Drag´n´Drop“ in das Fenster des PraxisCenters. Es öffnet
sich dann der entsprechende Import-Dialog.
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Einbinden von PowerPoint-Präsentationen
Einbinden von PowerPoint-Präsentationen
Nach der Auswahl Ihrer
PowerPoint-Präsentation öffnet
sich dieses Dialogfenster.
Zu besseren Übersicht finden
Sie dieses Fenster unten und auf
der folgenden Seite noch einmal
geteilt vor.
Merke:
Sollte die Präsentation im 4:3 Format erstellt sein, erscheint nach dem Weiterklicken ein Hinweis auf das fehlende 16:9 Format.
Ändern Sie hier bei Bedarf den
Namen Ihrer Präsentation
Wählen Sie hier aus, ob Sie
Ihren Patienten die gesamte
Präsentation oder eine Folienauswahl zeigen möchten.
Hier stellen Sie die Anzeigedauer der Folien ein. Sind in der
Präsentation bereits Zeiten für
die Folien festgelegt, können
Sie diese hier übernehmen
oder überschreiben.
Unser Tipp:
Besteht die Präsentation überwiegend aus Text, sollte eine hohe Anzeigedauer
ausgewählt werden!
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Einbinden von PowerPoint-Präsentationen
Wiedergabeeinstellungen
Grundsätzlich haben Sie drei Möglichkeiten, wie
Ihre PowerPoint-Präsentation eingebunden und
angezeigt werden kann:
• Präsentation als Diashow
Hier werden die Präsentationsfolien als Standbilder statisch und ohne eingestellte Folienübergänge und Animationen angezeigt. Dies ist
in der Regel die einfachste und schnellste Art, Ihre Präsentation einzubinden.
• Präsentation als Video
Hier wird die Präsentation auf Ihrem PC gestartet und mit eingestellten Folienübergängen
als Video aufgezeichnet. Hierbei bleiben
Animationen und Folienübergänge erhalten,
allerdings müssen Sie warten, bis die Präsentation komplett aufgezeichnet wurde.
• PowerPoint zur Wiedergabe verwenden
Bitte beachten Sie, dass für diese Option
PowerPoint auf dem Präsentationsrechner
installiert sein muss. Es erscheint eine Warnmeldung.
Ist Ihre Präsentation nicht im 16:9 Format erstellt, wird sie
auf dem Bildschirm nicht im Vollbild angezeigt. Wählen Sie
für diesen Fall hier eine passende Hintergrundfarbe aus.
Merke: Soll die Präsentation als PowerPoint-Präsentation
auch im Wartezimmer abgespielt werden (bei Auswahl er
Option „PowerPoint zur Wiedergabe verwenden“), ist die
Installation von PowerPoint auf dem Präsentationsrechner
im Wartezimmer zwingend erforderlich.
Hinweis: Bitte beachten Sie den Hinweis zum Serverupload auf Seite 37!
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Einbinden von PDF-Dateien
Einbinden von PDF-Dateien
Öffnen Sie über die Registerkarte „Ihre Praxis“ die Option „Meine Medienbibliothek“
und klicken Sie auf „Inhalte einfügen“.
Nach der Auswahl Ihres PDF-Dokuments öffnet sich dieses
Dialogfenster.
Seitenvorschau
Ändern Sie hier bei Bedarf
den Namen des Dokuments
Wählen Sie hier die anzuzeigenden Seiten aus
Stellen Sie hier die Anzeigedauer ein
Ist Ihr Dokument nicht im
16:9 Format erstellt, wird
sie auf dem Bildschirm
nicht im Vollbild angezeigt.
Wählen Sie hier eine
Um Ihre Seiten schneller anzeigen zu lassen,
passende Hintergrund-
können Sie sie hier in Bilddateien umwandeln.
farbe aus
Dieses ist ratsam, wenn die PDF-Datei sehr
groß ist und Sie nur einige Seiten anzeigen
lassen möchten.
Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie die Datei auf den Server hoch laden
möchten.
Merke: Nur Dateien, die auf den Server geladen wurden, können auch im Wartezimmer angezeigt werden!
Weitere Informationen zum Upload von Dateien finden Sie auf Seite 36.
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Einbinden von Webseiten
Einbinden von Webseiten
Öffnen Sie über die Registerkarte „Ihre Praxis“ die Option „Meine Medienbibliothek“ und klicken Sie auf „Inhalte
einfügen“.
Unser Tipp: Ist die URL der gewünschten Webseite sehr
lang, öffnen Sie zunächst Ihren Browser (z. B. Internet
Explorer, Mozilla Firefox etc.) und öffnen Sie die gewünschte
Seite. Markieren Sie dann in der Adresszeile die gesamte
URL und kopieren Sie diese (Rechtsklick - Kopieren). Anschließend fügen Sie die kopierte
Adresse in das obige Fenster ein (Rechtsklick
- Einfügen).
Wählen Sie hier die
Option “Webseite” aus
Geben Sie hier die so genannte URL, also die
Webadresse der gewünschten Webseite ein.
Seitenvorschau (der Rahmen zeigt den Anzeigebereich an)
Wählen Sie hier die Anzeigegröße aus:
• Alles anzeigen: Skalierung auf Vollbildmodus
• 100%: Anzeige der gesamten Webseite
• 50%: Kleine Anzeige der Webseite
Hier können Sie noch einmal den
Titel ändern und die Anzeigedauer
einstellen
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Integration eigener Videos
Hinzufügen eigener Videos zur Inhaltsliste
Sie können beliebig viele, eigene Videos in das LaWell Patienteninformationssystem einfügen. Derzeit
werden folgende Videoformate unterstützt: avi, flv,
mov, mp4, mpeg, mpg und wmv.
Um ein neues Video hinzuzufügen, klicken Sie auf
„Meine Medienbibliothek“
und klicken Sie auf „Inhalt hinzufügen“.
Wählen Sie das Inhaltselement „Video“ aus und
wählen Sie über das Auswahlfenster das gewünschte
Video aus, klicken Sie auf „Öffnen“ und vergeben einen
entsprechenden Namen hierfür.
Klicken Sie auf „Weiter“ und starten Sie den Uploadvorgang mit „OK“.
Nach dem Upload steht Ihnen Ihr eigenes Video in der
Inhaltsliste zur Verfügung und kann wie jedes andere
Inhaltselement beliebig in den Wiedergabelisten positioniert werden.
Hinweis: Ist die Videodatei größer als 20 MB, müssen
Sie das PraxisCenter auf dem zur Präsentation verwendeten PC starten (s. “Administration des Informationssystems”) und das Video dort einbinden. In diesem Fall
erscheint eine Warnmeldung.
Sollten Sie Hilfe beim Einbinden von Videodateien benötigen, stehen wir gerne zur
Verfügung.
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Unterhaltung
Unterhaltung
Zu den Unterhaltungsinhalten, die Sie zusätzlich zu unserem System buchen können, gehören z. B. dpa-Nachrichten (aktuelle Nachrichten
der Deutschen Presseagentur dpa) und Ihre
regionale Wettervorhersage.
dpa-Nachrichten
Das Softwaremodul „dpa Nachrichten“ ist eine
zusätzliche Möglichkeit, wie Sie Ihre Patienten
seriös und unaufdringlich informieren können.
Minutengenaue Nachrichten
der Deutschen Presseagentur „dpa“ werden
aus aller Welt in Bild und Ton live ins
Wartezimmer übertragen.
Nach der Freischaltung des Moduls durch die La-Well GmbH wird dieses im PraxisCenter
unter der Rubrik Unterhaltung angezeigt. Wie bei allen Features des La-Well Systems
können Sie selbstverständlich auch hier Ihre individuellen Einstellungen vornehmen.
Einstellen der Optionen
Im PraxisCenter können Sie nach Auswahl des Moduls „dpa Nachrichten“ in der
Inhaltsliste auf den Knopf „Optionen“ klicken,
um die Darstellung der Nachrichten Ihren
Wünschen entsprechend anzupassen.
Durch Klick auf den Button „Vorschau“ (s. Grafik rechte Seite) können Sie sich in einem
kleinen Fenster zeigen lassen, wie Ihre Patienten diese Nachrichten zu sehen bekommen
werden.
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Unterhaltung
Gibt an, wie viele Nachrichten pro Aufruf des
Moduls angezeigt werden
Legt die Dauer einer einzelnen Nachricht in
Sekunden fest
Legt fest, ob die Nachricht wenig (1), durchschnittlich (2) oder viele (3) Informationen enthält.
Nach der individuellen Einstellung des dpa-Nachrichtenmoduls können Sie das
Modul beliebig oft wie gewohnt per Drag‘n‘Drop aus der Inhaltsliste in die Wiedergabeliste ziehen und an der gewünschten Position platzieren.
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Unterhaltung
Regionale Wettervorhersage
Ob Sonne oder Regen - immer gut
informiert
Mit diesem Softwaremodul können Sie
Ihre Patienten über das aktuelle Wetter in
Ihrer Region informieren. Die Fünf-TagesPrognose bietet Ihnen u. a. Angaben zu
Temperaturen, Niederschlägen, Sonnenscheindauer, Relative Feuchte, Wind,
Sonnenaufgangs-, Dämmerungs- und
Mondzeiten.
Biowettervorhersage
Auch als Allergiker stets gut informiert!
Mit der Biowettervorhersage werden Ihre
Patienten über die aktuellen Pollenflugwarnungen und Ozonwerte ständig auf dem
Laufenden gehalten.
Hinweis: Dieses optionale Modul können
Sie auch nachträglich noch für Ihr La-Well
Patienteninformationssystem frei schalten
lassen. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt
mit uns auf.
Einstellen der Optionen
Festlegung des Vorhersage-Ortes
Vor der ersten Freischaltung des Moduls teilen Sie uns bitte die von Ihnen gewünschte
Region mit, so dass wir diese für Sie über den Wetterdienst beziehen können. Beachten
Sie bitte auch, dass sich diese Angabe aus diesem Grund nicht im Programm selbst von
Ihnen ändern lässt.
Wir sind aber gerne für Sie da, sollten Sie einmal Ihre Wetterregion ändern wollen.
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Unterhaltung
Optionen für das Wetter
Über die Inhaltsliste im PraxisCenter
drücken Sie im unter Unterhaltung
/ Wetter den Knopf „Optionen“. Es
erscheint das folgende Fenster, in
welchem Sie nach Belieben die Wetterinformationen aktivieren können, die
Sie Ihren Patienten zeigen
möchten.
Neben den Detailseiten können
Sie auch festlegen, wie lange jede
Wetterseite
angezeigt werden soll. Dies hängt wie
bei den übrigen Inhaltsmodulen u. a. von den
Lesegewohnheiten Ihrer Patienten ab.
Optionen für das Bio-Wetter
Um die Einstellungen für die Bio-Wetter Optionen vornehmen zu können, klicken
Sie unter der Rubrik Unterhaltung / Biowetter den Button „Optionen“ und haken Sie
die Inhalte an, die den Patienten im Wartezimmer angezeigt werden sollen. Legen
Sie dabei auch die Anzeigedauer fest.
Auch die Wetternachrichten können nach der individuellen Einstellung wie gewohnt
per Drag‘n‘Drop aus der Inhaltsliste in der Wiedergabeliste platziert werden.
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La-Well Filmflatrate
Filmflatrate
Ab der Version La-Well NET bieten wir unseren Kunden die La-Well Filmflatrate an.
Hier finden Sie unter der Rubrik Videos - La-Well Medizin und La-Well Entspannungsfilme alle Filme aus unserem Programm nach Branchen sortiert.
Die Rubrik “Zwischensequenzen” hält außerdem
kleine, unterhaltsame Animationen bereit, die die
Aufmerksamkeit des Patienten zusätzlich auf den
Bildschirm lenken sollen (z.B. einen Gong).
Die Filme können Sie sich über den „Play-Button“
im Vorschaumodus anschauen.
Möchten Sie diesen Film auch ihren Patienten zeigen, ziehen Sie den Titel einfach per „Drag´n´Drop“
in die Wiedergabeliste. Der Film wird dann
automatisch im Hintergrund heruntergeladen und
nach abgeschlossenem Download im Wartezimmer
in voller Qualität angezeigt. Durch Verschieben des
Films innerhalb der Wiedergabeliste, ebenfalls per
„Drag´n´Drop“, können Sie die Reihenfolge der
Anzeige problemlos ändern.
Filme unserer Kooperationspartner
Allen Kunden stehen auch alle jeweils gültigen Filme unserer Kooperationspartner zur
Verfügung.
Die aktuellen Partner und die von Ihnen zur Verfügung gestellten Filme entnehmen Sie
bitte unserer aktuellen Filmliste unter www.la-well.de oder fordern Sie diese per Mail an
unter [email protected].
Sie finden auch alle Filme im Vorschaumodus im geschützten Bereich unserer Webseite.
Geben Sie hierzu bitte in die Adresszeile Ihres Browser den folgenden Link ein:
www.la-well.de/vorschau
und nach Aufforderung als Benutzernamen und Kennwort das Wort „vorschau“ ein.
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Vorschau starten und Änderungen speichern
Die Wiedergabeliste als Vorschau starten und Änderungen übernehmen
Nachdem Sie Ihre gewünschten Änderungen im PraxisCenter vorgenommen haben,
haben Sie folgende Optionen:
Hochladen aller
neuen Elemente
Ihrer Medienbibliothek zur Anzeige
im Wartezimmer
Speichern
Ihrer
geänderten
Wiedergabeliste
Speichern
und das
PraxisCenter
beenden
Handbuch als
PDF öffnen
Vorschau der
aktuell ausgewählten
Wiedergabeliste (die
Wiedergabe beginnt
an der Position des
akuell ausgewählten
Elements der Wiedergabeliste)
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Feedback & Notizen
Lob, Kritik, Anmerkungen
Wir arbeiten ständig daran, das La-Well Patienteninformationssystem zu verbessern
und Erfahrungswerte aus dem Praxisalltag in die weitere Entwicklung mit einfliessen zu
lassen.
Über ein kurzes Feedback Ihrerseits würden wir uns daher besonders freuen, da es uns
hilft, unser Produkt weiterhin auf Sie als Kunden optimal abzustimmen.
Schicken Sie hierzu einfach eine E-Mail an die Adresse [email protected].
Für Ihre Unterstützung möchten wir uns schon im Voraus recht herzlich bei Ihnen
bedanken.
Ihr La-Well Team
Platz für Ihre Notizen
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www.la-well.de