Einsatz von Projektmanagement-Software
Transcrição
Einsatz von Projektmanagement-Software
Einsatz von Projektmanagement-Software Fragen - ist PM-Software in jedem Fall sinnvoll, lohnt sich die Investition ? - Spezialsoftware oder eigene Lösung ? - wie hoch ist die emotionale Bindung von Mitarbeitern an bestimmte Software ? Wichtig, aber nicht immer einfach – Durchführung einer Kosten- Nutzenanalyse Kosten: - Lizenzen ((unterschiedliche Lizenzmodelle beachten)) - Hardware - Schulung - Beratungskosten - Installationskosten - laufende Kosten ….. Folie 1 von 15 Nutzen: - Überprüfung welche typischen Arbeitsschritte des PM im Unternehmen bzw. in den jeweiligen Projekten durchgeführt werden ( B. (z. B Pflichtenheft Pfli ht h ft erstellen; t ll Planung, Pl Arbeitspakete, A b it k t Zeiterfassung…) Z it f ) - Ermittlung der Anzahl von kleinen, großen oder mittleren Projekten - Einsparung an Arbeitszeit für das PM - Erhöhung der Projekterträge (besseres Ressourcenmanagement) - Reduzierung von Verlusten Folie 2 von 15 Kriterienkatalog für die Software-Auswahl Beispiele: Projektstrukturierung - wird mit einem Projektstrukturplan gearbeitet? - ändert sich die Struktur häufig? - wieviele Vorgänge enthält ein Projekt maximal? - …… Zeitplanung - soll Terminplanung p g auf Basis Netzplan p erfolgen? g - soll die Planung vorrangig aufwands-, zeit- oder personalorientiert sein? - …… Ressourcen- u. Kostenplanung - werden Algorithmen zur Optimierung der Ressourcenauslastung b öi ? benötigt? - wie detailliert soll die Kostenplanung sein? - …. Folie 3 von 15 /Petra Berleb/ Multiprojektmanagement - sollen projektübergreifende Auswertungen möglich sein? - wird ein zentraler Ressourcenpool benötigt Ist-Datenerfassung und Projektsteuerung - wo/von wem sollen die Ist-Daten erfasst werden? - welche sollen erfasst werden - welche Steuerungstechniken werden benötigt? (Trendanalysen (Trendanalysen, Soll/Ist-Vergleich ..) - …. Berichtswesen/Dokumentation - welche Berichte sollen erzeugt werden (Listen, Grafiken)? - wozu sollen die Ausgaben g dienen ((Arbeitsunterlage, g externe Präsentation …)? -… Bedienung - zentraler/dezentraler Einsatz? - was für ein Zugriffsschutz ist notwendig? - soll das System S multiuserfähig f sein? ? -… Folie 4 von 15 /Petra Berleb/ DV technische Anforderungen/Integration DV-technische - welche Hardware steht zur Verfügung bzw. muss beschafft werden? - so soll der de Zugriff/die ug /d e Bearbeitung ea be u g übe über das Internet e e möglich ög c se sein? -… Performance - welches Datenvolumen soll in etwa gehandhabt werden? Hersteller - welche Referenzen kann er vorweisen? - ist es ein strategisches Produkt? Gewichtung der Kriterien nach muss /Petra Berleb/ soll kann Folie 5 von 15 Folie 6 von 15 A Auswahl hl an PM-Software PM S ft www.managementsoftware.de www.softguide.de Folie 7 von 15 Ablauf einer PM-Software-Auswahl Phase Vorstudie Aufgabe Situationsanalyse Kosten-/Nutzenanalyse Wirtschaftlichkeitsberechnung Anforderungsprofil g p Ziele festlegen g Prioritäten festlegen Definitionsphase Betroffene Abteilungen ermitteln Anwenderprofile ermitteln Informationsbedarf Hard- und Softwareausstattung ermitteln Projektteam bilden Pflichtenheft erstellen Auswahlphase Grobauswahl F i Feinauswahl hl Nutzwertanalyse Alternativen für den Test auswählen Testphase Probeinstallation Alternativen anhand Pilotprojekte testen Ergebnisse prüfen und sichern Beurteilungsphase Ergebnisse der Alternativen bewerten Entscheidung Einführungsphase Schulung der Anwender Refresher-Workshops Einbinden der Software in die PMOrganisation Einbinden bzw. bzw Änderung des PM-Handbuches Kontinuierliche Prüfung auf Verbesserung und Qualität Wer Erfüllt ja/nein Folie 8 von 15 [B.Schreckeneder] Primavera P6 Firma: Oracle kauft Primavera 2008 (Primavera Systems USA) - Multiprojekt & Multiuser Projektmanagement-Software, bestehend aus verschiedenen Tools - Funktionen zum Risikomanagement; Was-wäre-Wenn Simulationen - professionelle Projekt- und Ressourcen-Modellierungsmöglichkeiten - Projektübergreifendes j g Ressourcenmanagement g - Kostenverfolgung -Terminplanung auf globaler, Projekt- und Ressourcenebene - Integriertes Risikomanagement - Berichtswesen und Kommunikation Add-on:Progress g Reporter: p Web-basierend unterstützt die Zusammenarbeit des Projektteams über Web, LAN oder Email Skalierbar für unternehmensweites Projektmanagement Folie 9 von 15 GranedaDynamic Hersteller: NETRONICS Software GmbH - Visualisiertes Projektmanagement - Grafikergänzung g g für Projektarbeit j und Präsentationen - Projektdaten als Netz-, Baum- oder Gantt-Diagramm darstellen - Visuelles „weiterplanen“ mit der Maus am Bildschirm - Projektdaten aus Planungssystem (z.B. Microsoft Project, CASuperProject usw.) laden, weiterplanen und die Planungsergebnisse in Projektdateien zurückschreiben Folie 10 von 15 Projektplace Hersteller: Projectplace Schweden http://www projectplace de http://www.projectplace.de - Webbasiertes Projektmanagement-Tool - unkomplizierte und effektive Zusammenarbeit - erlaubt als virtuelles Kommunikationszentrum Zugang g g zu gemeinsamen Projektdaten - unterstützt Mitglieder eines Projekts bei Steuerung und Strukturierung ihres Vorhabens - verfügbare Sprachen: Schwedisch, Englisch, Norwegisch, Ni d lä di h und Niederländisch dD Deutsch h - 100.00 Anwender aus etwa 6000 Firmen Folie 11 von 15 Übersicht OpenProj • Website: www.openproj.org/openproj • Open Source Projektmanagment Software • Guter G Ersatz E für fü die di kkommerzielle i ll Mi Microsoft f P Project j S Software f • Verfügbar für Linux, Unix, Mac und Windows • Dateiaustausch mit MS Project möglich • Mehrsprachig M h hi • Kurze online Hilfe • Klar und übersichtlich gegliedert • Für die Praktikumsaufgabe ausreichender Funktionsumfang Folie 12 von 15 Office Project 2007 Office-Project Standard 2007 Effektive Verwaltung von Projekten auf einer gemeinsamen D Datenbasis b i keine webbasierte Koordination und Zusammenarbeit Office-Project Offi P j t Professional P f i l 2007 Mit Project Server und Project Web Access für unternehmensweites Projektmanagement mit zentraler Ressourcenverwaltung Æ Enterprise Project Management Verfügbarkeit g Informatik: Raum E 042 MicroSoft Developer Network Academic Alliance Office Project Professional 2007 zur kostenlosen Nutzung Informationen dazu über das Fakultätsrechenzentrum: (http://www.inf.tudresden.de/index.php?node_id=1290&ln=de) Folie 13 von 15