p LÖHNE UND GEHÄLTER: EINFACH, SCHNELL
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p LÖHNE UND GEHÄLTER: EINFACH, SCHNELL
sp + Mehr Effizienz im LohnBüro! Das s+p LohnBüro® verbindet professionelle Lohnabrechnung mit vielen nützlichen Zusatzfunktionen zur Personalverwaltung DATENSTAMM l Übersichtliche Gruppierung der Daten in Formularen mit leicht anwählbaren Registern und Seiten, thematisch gegliedert l Hinterlegbare Dokumente (Zeugnisse, Nachweise als Textdateien oder Bilddateien) l Frei definierbare Felder und Angaben zur internen Kommunikation ENTGELTERFASSUNG UND -ABRECHNUNG l einfache tabellarische Erfassung mit leichter Navigations- und Editiermöglichkeit l Definition von festen Be- und Abzügen, die monatlich automatisch übernommen werden können l Wahlweise Einzel- oder Sammelerfassung, individuell einstellbare Vorgabewerte für Lohnarten l Stundenkalendarium mit Vergleich Soll-/Ist-Stunden pro Arbeitnehmer l Import von Bruttolohndaten l Übersicht der Arbeitnehmer mit sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen l Separate Erfassung von Abschlägen mit sofortiger Generierung der Zahlungen an die Arbeitnehmer AUSWERTUNGEN l Lohn-/Gehaltsabrechnung wahlweise auf A4-Einzelblatt oder vorgedruckten Lohntaschen l Lohnsteueranmeldung bundesweit genehmigt von der Oberfinanzdirektion l Beitragsnachweise Krankenkassen (Liste/ Bereitstellung der Daten für dakota ag) l Einzelnachweis Krankenkassen l Umlageerstattungsanträge (U1 und U2) l Lohnnachweis Berufsgenossenschaft, monatliche BG-Liste l ausführliches Lohnjournal, Lohnkonto, Lohnkonto Bruttolohn l Datenübergabe an Finanzbuchhaltung mit Übergabe Kostenstellen/ Kostenträger, Buchungsjournal l Fibujournal (kumuliert oder je Mitarbeiter) l Zahlungsverkehr wahlweise per Diskettenclearing, BTX, Endlosoder Sammelüberweiser, Schecks, Barzahlerlisten l DEÜV mit Monats-/ Jahresmeldungen, Bereitstellung der Daten für dakota ag l Lohnsteuerbescheinigung, besondere Lohnsteuerbescheinigung BESONDERHEITEN l Schwerbehindertenverzeichnis, Berechnung der Ausgleichsabgabe nach SGB IX l Abrechnung Kurzarbeitergeld l Abrechnung von Lohnpfändungen l Lohnvorwegberechnung sowohl von Netto zu Brutto als auch Brutto zu Netto UMFANGREICHES BESCHEINIGUNGSWESEN l Arbeits- und Zwischenbescheinigung l Arbeitsbescheinigung gemäß § 312 SGB III l Ausbildungsbescheinigung l Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau l Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld/ Versorgungskrankengeld/ Verletztengeld/ Übergangsgeld Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld bei Erkrankung des Kindes l Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld l Nebeneinkommensbescheinigung gemäß § 313 SGB III l Verdienstbescheinigung für Angehörige des Antragstellers gemäß §§ 315 und 319 SGB III - Arbeitslosenhilfe l Verdienstbescheinigung für Gerichte "Auskunft über Arbeitseinkommen" l Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld gemäß § 25 Abs. 2 Wohngeldgesetz l Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Erziehungsgeld l Verdiensterhebung im Produzierenden Gewerbe (vierteljährliche Erhebung) URLAUBS- UND FEHLZEITENVERWALTUNG Planung l alle gültigen Kalender der deutschen Bundesländer hinterlegt l Definition von Gruppen als Hilfsmittel zur Urlaubsplanung l Prüfung der notwendigen Mindestbelegung einer Abteilung, Festlegung von Urlaubssperren l Grafische Planung von Abwesenheiten l Übernahme von Planungen per Mausklick Erfassung l Planung, Erfassung und Verwaltung der Fehlzeiten auf Tagesebene, wahlweise Halbtagsebene l Kopplung der Fehlzeiten mit Lohnarten und sozialversicherungsrechtlichen Unterbrechungen l Verknüpfungsmöglichkeit mit anderen Zeitarten, z.B. zur Darstellung eines Krankheitsverlaufs l Übersichtlichkeit durch farbige Darstellung der Zeitarten Auswertungen l beliebige Auswertungszeiträume, detaillierte Berichtsfilter, Auswertungen wahlweise taggenau l Fehlzeitenübersicht, Urlaubsübersicht, Überstundenübersicht, Krankheitsübersicht l Fehltage Jahresübersicht (Wochentage/ Kalendertage) INTEGRIERTER SCHRIFTVERKEHR l inkl. automatischer Protokollierung aller gesendeten Briefe mit Datum und Uhrzeit: Abmahnungen, Arbeitsverträge, Kündigungen l Hauptdokumente für Serienbriefe sind hinterlegt, automatische Verknüpfung mit Personendaten UMFANGREICHE PERSONALAUSWERTUNGEN l Liste Lohnart je Mitarbeiter l Einkommensentwicklung, Gehaltsbandbreite, Lohn- und Gehaltsentwicklung, Personalkosten l Beschäftigungszeit, Jubiläumsliste, Fluktuation/ Jahr l Altersstruktur, Geburtstagsliste, Lebensalterverteilung, Nationenliste l Personalverteilung nach Kopfzahlen oder Kapazitäten optional: DAKOTA Verschlüsselung und Versand von Beitragsnachweisen und DEÜVMeldedateien per eMail an die Krankenkassen l VORTEILE: Kein Diskettenversand mehr für DEÜV-Meldungen, kein aufwendiges Drucken und Versenden von Beitragsnachweisen, Prüflauf und Erstellung der Dateien per Mausklick l AG SOFTWARE FÜR DIE PERSONALWIRTSCHAFT LÖHNE UND GEHÄLTER: EINFACH, SCHNELL & SICHER! s+p LohnBüro® Das s+p LohnBüro® erhalten Sie bei unserem s+p Partner: und s+p Software Consulting AG Die s+p Software und Consulting AG ist ein führender Hersteller von Personalsoftware in Deutschland mit über 5.000 Kunden im Mittelstand und ca. 2,1 Mio Abrechnungen pro Monat. Telefon: 0341 / 48 44 0-0 Internet: www.sp.ag eMail: [email protected] © s+p Software und Consulting AG Stand: 09/2004 Technische, formale und druckgraphische Änderungen vorbehalten. EINFACH Krankenkassensätze per Mausklick immer aktuell l Assistenten für die wichtigsten Eingaben l Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen l Kontextbezogenes Hilfesystem l SCHNELL SICHER l l Abrechnungsergebnisse sofort am Bildschirm oder auf Papier l Viele Auswertungen und Mitarbeiterbescheinigungen per Knopfdruck l Automatische Archivierung der Ausdrucke l l ITSG - geprüft mit GKV-Zertifikat aller Krankenkassen OFD-Prüfnummer für Lohnsteueranmeldung SOKA Zulassung im Baugewerbe Lohnabrechnung - Ablaufbeispiel organisatorisch: s+p LohnBüro® - die praktische Umsetzung: Alle Beitragssätze sind im Programm eingepflegt! Via Internetabruf können diese Sätze regelmäßig aktualisiert werden Bewegungsdaten Überstunden, Variable Lohnarten (Be- und Abzüge) Stammdaten Mitarbeiter, Unternehmen (Bankverbindung, Betriebsnummer usw.), Krankenkassen, Fixe Lohnarten (Be- und Abzüge) Abwesenheiten Fehlzeiten der Mitarbeiter (Krankheit, Urlaub) Die Stammdaten sind einfach und selbsterklärend angeordnet Im Rahmen der Urlaubsplanung können Mindestbesetzungen für Abteilungen und Gruppen festgelegt werden Urlaubstage und Fehlzeiten können in Tabellenform oder einfach per Mausklick eingepflegt werden Bruttolohnermittlung und Nettolohnberechnung Abrechnungsergebnisse per Knopfdruck Korrekte Abrechnung und automatische Archivierung aller Ergebnisberichte (z.B. Lohnschein) Verdienstnachweise und Zahlungsaufträge für Mitarbeiter Beitragsnachweise für Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung Krankenkassenmeldungen (DEÜV) Übergabe an Finanzbuchhaltung (Wahlweise per Datei/ Ausdruck) Prüfläufe gewährleisten eine korrekte und zuverlässige Abrechnung Umfangreiche Bescheinigungen können per Knopfdruck erstellt werden Auswertungen/ Bescheinigungen Kostenauswertungen (Kostenstellen/ Kostenträger), Kurzarbeitergeldliste, Mitarbeiterbescheinigungen, Schwerbehindertenliste usw. Detaillierte Auswertungen mit graphischer Darstellungsmöglichkeit Jahresendarbeiten Für gute Lohnprogramme gibt es ein jährliches Prüfverfahren aller Sozialversicherungsträger in Deutschland (ITSG) - s+p hat hier die höchste Zulassungsstufe! Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER, Jahresmeldungen Krankenkassen (DEÜV), Berufsgenossenschaft, Jahreslohnjournal Integration des ELSTER-Moduls zur elektronischen Übertragung von Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen © s+p Software und Consulting AG Stand: 09/2004 Technische, formale und druckgraphische Änderungen vorbehalten. www.sp.ag © s+p Software und Consulting AG Stand: 09/2004 Technische, formale und druckgraphische Änderungen vorbehalten.