emz-Hanauer

emz-Hanauer
Smarte ERP-Lösung für professionelle Internationalisierung
Elektrotechnik & Hightech
Name:
emz-Hanauer GmbH & Co.
KGaA
Website:
www.emz-hanauer.de
Produkte:
sensorische und mechanische
Komponenten für Hausgeräte
Standort:
Nabburg/Deutschland, Zangenstein/Deutschland, Cernosin/
Tschechien, Queretaro/Mexico,
Nanjing/China
Entscheidung für proALPHA
„„ Anbindung von Auslandsniederlassungen an einen unternehmensweiten IT-Standard
„„ Verwaltung einer zentralen
Warenwirtschaft
„„ Einsatz eines chinesischen
Sprachsatzes
Benefits
„„ Reibungsloser und tagesaktueller Datenaustausch zwischen
der Firmenzentrale und den
Auslandsstandorten dank
des proALPHA-Intercompany
Moduls
„„ Hohe Transparenz und schnelle
Datenzugriffe auf Grund einer
durchgängigen Abbildung von
Prozessen und Materialflüssen
aller Standorte
„„ Reduktion der Durchlaufzeiten
sowie Optimierung von Kosten
und Aufwänden mittels hinterlegten Workflows
Mitarbeiter:
rd. 1.000 (2014)
Umsatz:
rd. 100 Mio. Euro (2014)
Die emz-Hanauer GmbH & Co. KGaA zählt zu den weltweit führenden
Zulieferern von sensorischen und mechanischen Komponenten für die
Hausgeräteindustrie und ist Produzent von Haus- und Umwelttechnik.
Umfangreiches Know-how, Entwicklung, Konstruktion, Werkzeugbau und
Vorfertigungen im eigenen Haus schaffen eine hohe Fertigungstiefe. So
kann emz-Hanauer besonders schnell auf Kundenwünsche reagieren und
gewährleistet von Anfang an eine herausragende Qualität. Im Jahr 2010
errichtete das Unternehmen ein Produktionswerk in China. Damit geht auch
die IT-Internationalisierung in die nächste Runde. Das ERP-Komplettsystem
proALPHA wurde bereits vor Jahren für diesen Zweck sorgsam ausgewählt
und unterstützt die Globalisierungs-Strategie in perfekter Weise.
Das IT-Konzept von emz-Hanauer ist langfristig angelegt und auf die internationale Ausrichtung des Unternehmen abgestimmt. Ziel ist es, einen unternehmensweiten Standard zu setzen, der die Administration und
die Zusammenarbeit der IT-Abteilungen erleichtert. Es
sieht eine Anbindung der ausländischen Niederlassungen an eine zentrale Firmen-IT in Nabburg vor.
Dort stehen alle relevanten Server, wie die für das
Computer Aided Quality (CAQ)-System, das Produktionsplanungssystem (PPS), Mail-, File- und Terminalserver – und natürlich auch der für das ERP-System.
Lediglich standortspezifische Daten werden aufgrund
von kürzeren Zugriffszeiten auf lokalen Fileservern in
den jeweiligen Niederlassungen verwaltet. Der Zugriff
der ausländischen Tochterfirmen auf die Daten in
Deutschland erfolgt über Terminalserver. Dadurch
wird sichergestellt, dass sich die Basissysteme immer
auf einem einheitlichen Versionsstand befinden und
nicht an allen Standorten entsprechendes Know-how
aufgebaut werden muss.
Dass das Unternehmen im Jahr 2005 sich überhaupt für eine neue ERP-Lösung interessierte, lag im
Geschäftsmodell begründet. Denn die Materialien
werden direkt über Deutschland beschafft und fakturiert. Die Warenlieferung erfolgt entweder via Firmenzentrale oder aber direkt an die Auslandsstandorte.
Das stellte das Unternehmen zum damaligen Zeitpunkt zunehmend vor ein Problem. So hatte es mit
dem alten – nicht integrierten – ERP-System Schwierigkeiten, die Mengen- und Werteflüsse aktuell zu
bestimmen und zu prüfen. Zudem machten zahlreiche
Anpassungen, die im Laufe der Jahre vorgenommen
wurden, einen Umstieg auf eine neuere Version des
damaligen Anbieters nahezu unmöglich.
Neue ERP-Software macht den Gang auf die
internationalen Märkte mit
In einem mehrstufigen Auswahlprozess entschied
sich emz-Hanauer schließlich für proALPHA. „Das
Paket stimmte“, erläutert Andreas Weidmüller, Leiter
Controlling, Finanz- und Rechnungswesen bei emzHanauer.
proALPHA sei Spezialist auf dem Gebiet der
Geschäftsprozessoptimierung für mittelständische
Unternehmen und bringe zudem Erfahrung in internationalen Projekten mit. Die Software deckt alle
Anforderungen für die Anbindung von internationalen
Niederlassungen ab. So sei sie zum Beispiel eine von
nur wenigen ERP-Lösungen, die einen chinesischen
Sprachsatz hätten. China ist nach dem Hauptsitz in
Nabburg und den Niederlassungen in Tschechien und
Mexiko der vierte Standort von emz-Hanauer, den
das Unternehmen an die zentrale Firmen-IT anbindet.
Ab Juni 2010 wurde erstmals in China, als auch bei
den anderen Standorten im Rahmen eines Upgrades,
die Version 5.2 von proALPHA eingesetzt. Seitdem
arbeiten über 400 Mitarbeiter des Unternehmens mit
der Software.
Das Produktionswerk in China ist für emz-Hanauer
eminent wichtig. „Dadurch können wir unsere Präsenz
im asiatischen Raum stärken und die Lieferzeiten
verkürzen“, so Weidmüller. „Wir sind buchstäblich
näher dran an unseren Kunden.“
Intercompany-Anbindung sorgt für reibungslosen Datenfluss
Die Vorgehensweise der Einführung unterschied sich
in China nur in Einzelheiten von der bei den anderen
Standorten – abgesehen davon, dass die Software in
den ersten drei Fällen in Form eines Big Bang eingeführt wurde und China dahingehend ein „Einzelfall“
ist. „Wir führen die klassischen Anwendungen ein
– Produktionsplanung, Logistik, Rechnungswesen,
Finanzbuchhaltung. Dazu kommt - wie in den anderen
Standorten auch - die proALPHA-Anwendung „Intercompany“, welche die Geschäftsvorfälle mit unserer
Firmenzentrale automatisiert und so für einen
reibungslosen Datenaustausch sorgt“, erklärt Weidmüller. Einen Serverausfall oder Verbindungsabbrüche
gab es bisher nicht. Dementsprechend zufrieden sei er.
Bei den Kernprozessen bleibe das Unternehmen auch
in China sehr nahe am Standard. Die Einführung von
proALPHA lief erwartet reibungslos, ebenso die Anbindung von Drittsystemen wie beispielsweise die Qualitätssoftware Babtec CAQ. Nach dem Integrationstest
erfolgte die Schulung der Anwender im Key-UserPrinzip. Die vollständige Einführung von proALPHA in
der Niederlassung in China erfolgte im März 2011.
Klarheit über Prozesse und Geschäft
Die Vorteile der Lösung zeigen sich an einheitlichen
Prozessen und einer größeren Transparenz. Durch die
Einführung der Software in China kann emz-Hanauer
zügig und ohne Medienbrüche ein konsolidiertes
Betriebsergebnis ausweisen. Prozesse und Materialflüsse aller Standorte sind nachvollziehbar und im
System abgebildet.
Die hohe Integration ermöglicht schnelle Zugriffe –
zum Beispiel in der Finanzbuchhaltung. So können
problemlos offene Posten der einzelnen Standorte
geprüft werden, da die Belege und Rechnungen
zentral abgelegt und einsehbar sind.
Gerade bei der Rechnungskontrolle konnte emzHanauer durch hinterlegte Workflows sowohl die
Durchlaufzeit als auch die Kosten reduzieren. Ähnliches gilt für die Konstruktion. Die Integration von
CAD-Anwendungen in proALPHA führte zu deutlichen Produktivitätssteigerungen.
„Mit proALPHA haben wir in China denselben Spezialisten an
unserer Seite wie schon bei der Big-Bang-Einführung im Jahr
2006. Insofern fühlen wir uns gut aufgehoben.“
Andreas Weidmüller, Leiter Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, emzHanauer GmbH & Co. KGaA
Stand 02/2012
(überarbeitet 08/2015)
proALPHA Business Solutions GmbH
Auf dem Immel 8
67685 Weilerbach
Tel. +49 (6374) 800 - 0
[email protected]
www.proalpha.de