Portas abertas para

revista do
ipê
setembro /outubro / novembro
2010
Portas abertas para
o futuro
O Ipê está mais bonito e preparado para o desafio
de continuar crescendo.
Sumário
Palavra do presidente
Fenelon Borges de Almeida Jr.
Transformação Interna
Nos últimos anos o Ipê passou por uma grande readequação de seu
espaço físico para oferecer a seus associados um clube mais bonito
e com o que há de melhor para as práticas esportivas e atividades
físicas. Ainda existem algumas áreas que precisam passar por uma
modernização, como o Salão Nobre, a Praça Central e o Parque
Aquático. Elas fazem parte do Plano Diretor de Obras em processo
de aprovação no Conselho, mas podemos afirmar com bastante segurança que temos hoje uma infraestrutura que atende, com muita
qualidade, as demandas dos ipeanos.
>06capa
>15esportes
Nossos atletas do judô tiveram ótimo
desempenho no Festival do Clube .
>18entrevista
Daniel Robles fala sobre a
unificação do Esporte com o
Fitness
>04acontece
>16flash
O Ipê está mais bonito e preparado
para o desafio de continuar crescendo.
Se por um lado tivemos esse avanço muito significativo na parte
estrutural, era chegada a hora de começar também um profunda
reforma na parte administrativa e traçar um plano de longo prazo
que pudesse antecipar uma série de oportunidades e ameaças, bem
como conhecer a fundo nossas forças e também nossos pontos fracos. Esse trabalho não é tão visível para os associados do Ipê, mas
é fundamental para que tenhamos condições de ser mais ágeis em
nossos procedimentos internos, mais eficazes na gestão e mais produtivos no dia a dia. Esse processo começou no início do ano passado, quando contratamos uma consultoria especializada para nos
ajudar a fazer um diagnóstico da instituição e na construção do Plano Diretor Estratégico. O resultado desse trabalho foi apresentado
recentemente ao Conselho Deliberativo e está em fase de validação.
Era preciso também mexer na equipe para valorizar as pessoas que
trabalham conosco e trazer profissionais especialistas em suas áreas de atuação. Aliado a isso, reestruturamos as equipes, arrumamos
um espaço de trabalho que fomenta a integração entre os departamentos e criamos a Central de Atendimento ao associado. Por fim,
e não menos importante, investimos na aquisição de um sistema de
gestão (TOTVS), já em processo de implantação, que vai integrar
todas as áreas do clube através de um software que oferece soluções administrativas para melhorar nosso desempenho, controlar
nossas finanças e trazer mais competitividade para o Ipê.
O Ipê Clube passa por um momento muito positivo e todos terão a
oportunidade de comprovar isso em nossa matéria de capa, na qual
apresentamos os principais resultados obtidos em nossa gestão.
Todo esse movimento interno que acabei de citar já está sendo feito
e aos poucos os associados perceberão a melhoria na qualidade dos
serviços nas diversas áreas do clube. Gostaria de deixar aqui, mais
uma vez, o meu agradecimento a todos os membros da Diretoria
que participaram ativamente desse processo, aos nossos funcionários que fizeram tudo isso acontecer, aos nossos parceiros e a todas
as pessoas que acreditaram nessa filosofia de trabalho.
Muito obrigado e boa leitura.
A Revista do Ipê é uma publicação trimestral do Ipê Clube. Rua Ipê, 103 • Ibirapuera • São Paulo • SP • CEP 04022-002 • Tel.(11) 5574-7255 • Fax.(11) 5549-1834 - www.ipeclube.com.br
Projeto Editorial Dirceu Pereira Jr • Projeto Gráfico e Diagramação M.Veras Design Gráfico • Equipe Depto. Social e Marketing: Rosana Paz, Nathalia Marin Fernandes e Fellini Conti
Colaboradores: Claudete Oliveira (Textos), Fábio Braga (fotos) • Impressão Centrográfica
Diretoria Executiva: Presidente: Fenelon Borges de Almeida Jr • Vice Presidente: Amando Varella Filho • Diretora de Patrimônio: Maria de Lourdes Carvalho • Diretora Administrativa: Deise Donegá
• Diretor Financeiro: Sérgio Augusto Carmo Lima • Diretor de Sede e Manutenção: Maria de Lourdes Carvalho (interina) • Diretor de Obras: Norberto Bardelli dos Santos • Diretor Social e Marketing:
Dirceu Pereira Jr. • Diretora de Recursos Humanos: Rosalia Marrone Sampaio • Diretor de Esportes: Daniel Robles • Ouvidoria: Eduardo Primo Curti ([email protected]).
Aconteceu
1
Revista do Ipê
2
1 A Festa Junina do Ipê foi
mais um sucesso de público com
suas barracas típicas e atrações
musicais que animaram ainda
mais a festa.
2 O projeto Super Férias reuniu durante o mês de julho, mais
de 130 crianças para a prática
de atividades esportivas e lazer.
3
4
3 No dia 28 de agosto foram
realizados os Jogos Amistosos do
Tamboréu com a participação dos
clubes Aramaçã, AABB, Penha e
Corinthians.
4 A associada Eliane Mara K.
Avanso conquistou o terceiro
lugar na 3ª Etapa Regional Paulista de Tênis de Mesa realizado
no dia 1 de agosto em Osasco.
04
5
6
5 O Dia dos Pais foi comemorado no dia 7 de agosto
com atividades e oficinas que
promoveram a integração entre
pais e filhos.
6 Tatiana Tchin Tsuo Kuo
(foto) e Francine Gaeski
Sant’Ana representaram o Ipê
Clube no Campeonato Paulista
Interclubes de Tênis realizado na
Sociedade Hípica de Campinas
no dia 14 de agosto.
7
8
7 No dia 31 de julho foi
inaugurado o novo espaço para
a prática de Pilates.
8 O Desafio Tênis X Tamboréu
que reuniu 40 atletas das duas
modalidades terminou empatado
para as modalidades resultando
na confraternização de todos os
participantes
Aconteceu
Revista do Ipê
9
10
11
12
13
14
15
16
9 A Feijoada do Tamboréu,
que aconteceu no dia 22 de
agosto, contou com a participação do Grupo Na Aba que
animou o evento com samba
de raiz.
10 Guilherme Lacerda e o
grupo Partido da Vila foram os
destaques da Sexta Cultural do
mês de agosto.
11 Festival de Judô realizado
no dia 22 de agosto com a
participação de atletas de clubes
e escolas contou com a presença
do medalhista olímpico Henrique
Guimarães.
12 Foi realizado no dia 4 de
setembro o 1º Torneio Interno
Individual Junior de Tênis de
Mesa para os praticantes de 7
a 14 anos.
13 Atletas que representaram
o Ipê Clube na II Copa Ibirapuera de Ginástica Artística
realizada no dia 28 de agosto
no Ginásio I.
14 1º Torneio Tiara de Tamboréu Feminino realizado na
AABB, contou com a participação de 34 atletas de clubes de
São Paulo e Santos.
15 Elza Aidar foi a artista
plástica convidada para a
exposição do mês de agosto no
Hall Social.
16 O DJ Teen Cayke Lara
animou a balada Teen do
mês de setembro no Salão
Botucatu.
05
Capa
Revista do Ipê
Portas abertas para
o futuro
O Ipê está mais bonito e
preparado para o desafio
de continuar crescendo
06
Revista do Ipê
Certamente todos ainda lembram
dos momentos de grande instabilidade
na economia mundial vividos no final
de 2008 e durante todo ano de 2009.
Felizmente essa tormenta não provocou
estragos tão importantes no país, mas
tirou o sono de muita gente. O governo,
as empresas e instituições tiveram que
se preparar para uma possível desaceleração muito significativa e diversos setores da sociedade entraram em estado de
alerta. Se por um lado toda essa expectativa gerou muito trabalho e preocupação,
por outro, foi um momento em que muita
gente parou para repensar a forma como
administrava o seu negócio e iniciou um
processo de planejamento mais estruturado para crescer com mais força e de
forma segura e perene.
O cenário não foi diferente no Ipê. Esse
período em que todos estavam receosos
com o desenrolar os fatos macroeconômicos, serviu de pano de fundo para que
fossem implementadas uma série mudanças nos processos internos, ajustes na
equipe de colaboradores e controles mais
rigorosos na equação receita/despesa. O
objetivo disso era proteger a instituição de
eventuais turbulências mais acentuadas e
dar continuidade ao plano de promover
uma ampla reestruturação interna no clube. Todas as pessoas que frequentam o Ipê
puderam perceber que, nos últimos anos,
o clube investiu bastante em melhorias
para atualizar sua infraestrutura física,
buscando oferecer ao associado alternativas adequadas para a prática esportiva e
atividades sociais com o que há de melhor
no mercado (Box 1 e 2). Esse processo foi
extremamente importante, pois era uma
Novo Estúdio Pilates
demanda interna e uma necessidade de
colocar o Ipê num patamar à altura da
expectativa de seus associados. Da mesma forma que esse fato agradava aos que
já faziam parte do quadro associativo, as
iniciativas conseguiam atrair mais pessoas interessadas em fazer parte da comunidade ipeana. Ao mesmo tempo que o Ipê
melhorava a olhos vistos em suas áreas
de lazer e esportes, era chegada a hora de
mexer na estrutura interna e iniciar um
processo de modernização administrativa
para criar condições que permitissem que
os funcionários e colaboradores tivessem
ferramentas adequadas de trabalho e
procedimentos já bastante difundidos em
diversas instituições congêneres (Box 3).
O resultado dessa equação é que aquela tão temida crise passou e o Ipê desfruta atualmente de uma situação bastante
confortável no aspecto financeiro e base
de associativa. Nos quadros a seguir,
extraídos do relatório preparado pela
Diretoria Executiva e encaminhado ao
fotos: Fábio Braga
1 - Esportes e Fitness
Em tempos de euforia pela
situação bastante favorável
da economia no país,
o Ipê Clube aproveita o
momento para sedimentar
o fortalecimento de suas
raízes e semear todos os
investimentos na melhoria
dos serviços para seus
associados.
•O campo de futebol e o society
receberam a grama sintética de alta
qualidade
• O piso do Ginásio 1 foi trocado por um
outro de última geração
• O Ginásio 2 foi totalmente reformado
• As quadras rápidas do tênis receberam
novo piso
• Equipamentos foram adquiridos para
oferecer novas modalidade como o
spinning e pilates
• Manutenção preventiva em todas as
outras áreas.
Parquinho
Conselho Deliberativo, é possível observar o atual estágio do Ipê e ter uma perspectiva muito otimista para os próximos
anos. O relatório completo encontra-se
disponível para consulta dos associados
na Central de Atendimento.
2 – Social
• A completa reforma do Hall Social
• A nova portaria
• Novo espaço para o Bar do Passarinho
• Construção do Espaço Gourmet
• Reconstrução do Clubinho
• Churrasqueira ao lado do Ginásio 2
• Novos brinquedos no parquinho
3 – Processos Internos
• Capacitação e treinamento dos
colaboradores
• Trabalho motivacional e ajustes de
conduta
• Novos processos e procedimentos de
controle internos
• Aquisição de um sistema (TOTVS) para
maior eficácia na gestão administrativa
e financeira
• Novos equipamentos nas estações de
trabalhos
• Contratação de profissionais com
experiência nesse segmento
• Consultoria técnica para
desenvolvimento de um plano
estratégico
• Criação de uma área de atendimento
unificada
• Junção dos departamentos operacionais
num mesmo espaço físico para melhoria
da comunicação interna.
07
Capa
Resultado Fitness
Esportes
MODALIDADES
2009
Vagas
49
31
30
100
118
113
0
160
100
60
54
24
60
424
1193
240
60
2816
Atletismo
Basquete
Condicionamento Físico
Escola de Esportes
Futebol
Futsal
Futebol Society Feminino
Gin. Artística
Judô
Karatê
Patinação
Squash
Tênis de Mesa
Tênis
Natação
Vôlei
Xadrez
TOTAL
2010
%Ocup.
100%
100%
30%
51%
100%
100%
49%
59%
18%
50%
63%
48%
38%
46%
27%
3%
48%
Vagas
58
41
30
100
121
139
30
160
100
30
54
24
60
424
1193
240
60
2864
RESULTADOS
Novas Vagas
%
9
18,37%
10
32,26%
0
0,00%
0
0,00%
3
2,54%
26
23,01%
30
0
0,00%
0
0,00%
-30
-50,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
48
1,70%
%Ocup.
100%
100%
27%
38%
100%
100%
13%
49%
73%
53%
39%
63%
47%
38%
49%
30%
2%
51%
MODALIDADES
Fitness & Dança
Resultado Esportes
08
Capa
Revista do Ipê
Ballet
Ginástica
Musculação
Pilates
Ritmos
Spinning
Yôga
Plano Boa Forma
Plano Combo
Plano Pilates Mix
Plano Rotina Fitness
Plano Treinamento
Projeto 3ª Idade
TOTAL
105%
105%
100%
2009
Vagas
280
1350
844
385
20
480
180
100
111
101
1
139
3
3994
100%
100%
53%
100%
49%
100%
39%
38%
100%
42%
45%
15%
50%
49%
30%
100%
94%
48%
100%
100%
100%
100%
100%
68%
49%
48%
46%
31%
29%
30%
38%
13%
30%
09
38%
63%
59%
51%
100%
65%
68%
27%
100%
86%
51%
49%
47%
45%
30%
100%
60%
60%
100%
100%
68%
63%
100%
100%
RESULTADOS
Novas Vagas
%
0
0,00%
0
0,00%
48
5,69%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
17
17,00%
-9
-8,11%
-7
-6,93%
0
0,00%
8
5,76%
1
33,33%
58
1,45%
%Ocup.
68%
42%
100%
86%
0%
29%
31%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
65%
75%
73%
75%
Vagas
280
1350
892
385
20
480
180
117
102
94
1
147
4
4052
100%
90%
90%
2010
%Ocup.
68%
49%
100%
94%
25%
31%
41%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
68%
41%
15%
27%
31%
25%
18%
0%
0%
3%
2009
2%
2010
Como podemos observar na comparação de 2009 com 2010 (posição em 30 de junho), houve um aumento de 3 pontos
percentuais no número de ocupação geral, e um aumento de 1,70% de vagas oferecidas nos cursos esportivos.
0%
0%
2009
2010
Nas atividades de Fitness tivemos uma ligeira queda de 3 pontos percentuais no número de ocupação geral. Também
registramos, neste mesmo período, um aumento de 1,45% de vagas oferecidas nos cursos de fitness.
Capa
Revista do Ipê
Resultado Financeiros
Capa
Revista do Ipê
Quadro Associativo - Total de associados
Conta ordinária – São os recursos provenientes da receita de taxa de manuteção e atividades esportivas, administradas diretamente
pela Diretoria Executiva.
160,00%
700.000
157,83%
140,00%
600.000
2,47%
8000
2,50%
7000
2,00%
6000
5000
4416
4000
120,00%
500.000
100,00%
400.000
80,00%
65,86%
300.000
60,00%
200.000
20,00%
2008
0
2009
27.922
2010
28.684
Conta Corrente
154.557
228.420
369.805
TOTAL
154.557
256.342
398.488
65,86%
157,83%
Aplicação
% Crescimento
Conta Corrente
10
3000
1,50%
4525
2343
2386
2357
2073
2098
2168
1,00%
2000
1000
0
2008
2009
TITULARES
0,50%
0,00%
2010
BENEFICIÁRIOS
TOTAL
Aplicação
TOTAL
0,00%
% CRESCIMENTO
Ev. Comemorativos
12
9
Festas Temáticas
% Crescimento
Conta Geral – É a somatória da Conta Ordinária com os recursos da Conta Patrimonial, que é composta pela receita de venda de
títulos, taxas de ingresso e provisões diversas.
3.900.000
Resultado Social
Festa Teen
Em 5 de Julho de 2010 a conta ordinária fechou com saldo disponível de R$ 398.488, sendo R$ 369.805 em conta corrente e R$
28.684 em aplicação. Isso representa um aumento total de 157,83%.
7
Exposições
5
Cursos de Culinária
5
Festa Junina
4
Carnaval
EVENTOS REALIZADOS
Durante o período
de 2009 e 2010 foram
realizados 48 eventos
sociais.
3
Réveillon
1
Festa do Chopp
1
Festa Culinária
1
80,00%
74,59%
70,00%
3.400.000
60,00%
2.900.000
50,00%
47,94%
2.400.000
40,00%
1.900.000
30,00%
1.400.000
20,00%
900.000
400.000
Conta Corrente
O total de 4.525 associados em 2010
representa um aumento de 2,47%. Deste
total 2.168 associados são titulares, o que
representa um aumento de 4,58%, e
2.357 associados são beneficiários, o que
representa um aumento de 0,60%.
40,00%
100.000
0
1,54%
4484
10,00%
2008
211.356
2009
2010
346.868
609.852
Aplicação
1.222.363
1.774.226
1.893.251
TOTAL
1.433.719
2.121.094
2.503.102
% Crescimento
47,94%
Aplicação
Conta Corrente
0,00%
74,59%
TOTAL
% Crescimento
Crescimento de 74,59% comparando a atual posição (5 de Julho de 2010) com fechamento de 2008, o que representa um valor de R$
1.069.383. O saldo disponível é de R$ 2.503.102, sendo R$ 609.852 em conta corrente e R$ 1.893.251 em aplicação.
Festa Junina
12502
Festa Teen
3406
Carnaval
2305
Ev. Comemorativos
2236
Festas Temáticas
1249
Festa do Chopp
1085
Cultural
956
Exposições
680
Festa Culinária
602
Réveillon
503
Cursos de Culinária
91
PÚBLICO EM EVENTOS
No total cerca de
25.000 associados
e convidados
participaram dos
eventos sociais,
com destaque para
a tradicional Festa
Junina que contou
com mais de 12.000
pessoas.
O momento é extremamente favorável,
mas o caminho até se chegar à esse ponto
foi cheio de desafios e obstáculos para a
equipe que trabalhou duramente para que
tudo isso acontecesse. Esse papel de implementar a transformação no Ipê coube,
fundamentalmente, à equipe de gestores
que está a cargo de cada um dos departamentos do clube (vide perfil dos colaboradores na próxima página). Cada um em
sua função específica, teve a responsabilidade de fazer acontecer as mudanças e seguir atendendo às demandas que chegam
à todo momento por parte do associado.
Essa equipe também ajudou à Diretoria
Executiva na elaboração do Plano Diretor Estratégico, dos novos controles para
acompanhar os resultados de cada área, na
reestruturação dos departamentos e planejamento de novas atividades e serviços.
A base para os próximos anos está bem
estruturada, os planos estão sendo implementados e a equipe está comprometida
em oferecer ainda mais qualidade nos
serviços que o clube disponibiliza conforme resumo no quadro da página 13. Esse
é um processo contínuo e dinâmico, pois
precisa ser acompanhado de perto tendo
em vista às adaptações e melhorias que
serão identificadas a partir da demanda
dos próprios associados, pois é justamente para atender as expectativas desse público em específico que todo esse trabalho
vem sendo feito. E o desejo de todos é que
o Ipê cresça e fique cada dia mais atrevido
e mais belo, como já diz em seu próprio
hino. Ouça o hino do Ipê no site do clube:
www.ipeclube.com.br
11
Capa
Revista do Ipê
Capa
Revista do Ipê
Planejamento
Administração
• Implantação de novo sistema gestão administrativa e financeira para
oferecer mais eficácia e controle nos
processos internos.
• Padronização dos procedimentos
para melhorar o atendimento ao associado;
• Agilizar processo de tomadas de decisões através das novas ferramentas
do sistema
Da esquerda para a direita: Graça, Junior, Rosana, Marcelo, Carlos e
Ricardo,equipe responsável pela gestão dos departamentos estratégicos do Ipê.
12
Arnaldo Nilo de Santis Junior – RH e Serviços
Tempo de clube: 15 anos
Trabalha na área de administração e recursos humanos há mais de 24 anos, tendo passado por várias empresas de pequeno e grande porte.
Carlos Augusto Meszáros – Financeiro e
Administrativo
Tempo de clube: 1 mês
Administrador de empresas e graduação em contabilidade, trabalha há mais 20 na área tendo passado pelo setor da industria, comercio e serviços.
Especializou-se em gerenciamento de projetos para
estruturação e criação de departamentos e processos administrativos, financeiros e contábeis.
Ricardo Paolucci – Esportes, Fitness e Dança
Tempo de clube: 6 meses
Administrador de empresas e graduado em Educação Física, já atua na área esportiva há mais
de 15 anos tendo passado por diversos clubes da
capital. Completam sua experiência a pós-graduação em administração & marketing esportivo e
mestrado em administração.
Marcelo José Gameiro Gonçalves – Obras e
Manuteção
Tempo de clube: 5 anos
Engenheiro Civil com grande experiência em processos de planejamento/execução de obras e manutenção na industria e setor de serviços como
condomínios, shoppings e clubes.
Graça Borges Simões – Central de Atendimento
Tempo de clube: 15 anos
Adquiriu muita experiência durante os anos que
trabalhou no atendimento na secretaria do Fitness
e Dança, o que a qualificou para assumir o mais o
mais novo departamento do clube.
Rosana Paz – Social e Marketing
Tempo de clube: 27 anos
Produtora de eventos culturais e sociais, com formação artística em música e dança. Atua na área
há mais de 30 anos e gerenciou academias, projetos culturais e artísticos para empresas e trabalhou por diferentes companhias artísticas na produção de espetáculos.
Recursos Humanos
• Treinamento constante da equipe
• Incentivo à movimentação interna
entre os departamentos
• Implementação de plano de carreira
para os funcionários
• Busca de profissionais especialistas
em áreas de necessidade.
aquisição de materiais e equipamentos;
• Mapeamento das necessidades de
manutenção preventiva, corretiva e
limpeza das instalações esportivas;
• Implantação do planejamento de
curto, médio e longo prazo;
• Criação dos novos centros de custos
entre as modalidades esportivas;
• Sustentabilidade de cada área/
modalidade esportiva e excelência
na qualidade dos serviços prestados
• Criação do Setor de Marketing Esportivo para identificação das propriedades do clube e oportunidades
de retorno (visibilidade e relacionamento).
Manutenção e Obras
• Implantar documentação de controle das ações de manutenção preventivas e corretivas (fichas técnicas).
• Conscientizar e treinar os colaboradores para obter os melhores resultados com plano de manutenção
preventiva.
• Prever manutenção de melhoria em
ambientes que necessitam ser modernizados para gerar maior conforto
ao sócio.
• Planejamento estratégico e executivo do plano diretor de obras.
Social e Marketing
• Estreitar a gestão do marketing de
relacionamento com os associados.
• Busca de novos canais de comunicação e incremento dos veículos
existentes.
• Novo projeto para sinalização do
clube;
• Incrementar o investimento na realização de eventos internos;
• Desenvolvimento de novas atividades culturais;
• Fomento da fidelização nos eventos sociais através de campanhas
específicas.
• Melhorias na infraestrutura dos
espaços disponíveis para realização
de eventos.
Esportes e Fitness
• Padronização dos controles de
atendimento, relatórios administrativos/financeiros e recursos humanos.
• Revisão das grades de aula em todas
as modalidades para otimização dos
horários;
• Revisão e adequação da jornada de
trabalho, treinamento e capacitação
dos recursos humanos;
• Identificação da necessidade de
Atendimento
• Gestão do associado através do
novo sistema de administração
• Busca da melhoria constante no
atendimento ao associado
• Aplicação de pesquisa de opinião
para conhecimento do grau de satisfação dos associados.
• Implementação do marketing direto para divulgação de determinadas atividades do clube.
Não é possível descrever a trajetória
de crescimento do Ipê sem falar de colaboradores que marcaram presença no
clube trabalhando com dedicação, seriedade e compromisso profissional, para
que importantes mudanças administrativas fossem implantadas com sucesso.
Rita Morais é, uma dessas pessoas e sem
dúvida nenhuma contribuiu para que o
Ipê se tornasse o clube que hoje desfrutamos. Admitida em 1977 como auxiliar
de tesouraria, passou por várias funções
na então Secretaria, até chegar à supervisora do departamento. Durante esses
33 anos que trabalhou conosco, além de
contribuir significativamente em vários
momentos importantes da história do
clube, a Rita se tornou uma espécie de
memória viva dentro do Ipê. Não duvide se alguém lhe disser que ela poderia
lembrar dos nomes de famílias inteiras,
seus números de sócio e outros detalhes
interessantes. Ela passou por inúmeras
Diretorias e Conselhos nesse período e
sempre trabalhou com todo empenho
e dedicação, dando um suporte fundamental para que as pessoas pudessem
exercer suas funções. Sua conduta sempre foi exemplar e certamente serviu de
parâmetro para todas as pessoas com
as quais trabalhou. Não seria preciso
falar sobre o apreço que os funcionários têm por ela e o laço de amizade que
permanecerá mesmo não estando mais
no dia a dia do Ipê. Em nome de todos
os ipeanos, quero deixar nossos sinceros
agradecimentos por todo seu empenho
e comprometimento durante todo esse
período que trabalhou conosco e desejar
muita saúde e paz em mais essa etapa de
sua vida.
Fenelon Borges de Almeida Jr.
Presidente
13
Esportes
Festival de Judô no Clube
OTIMO DESEMPENHO
Os atletas do professor Alexandre
tiveram um ótimo rendimento no
torneio. Confira os medalhistas:
Rafael Rossi Figueiredo – Campeão
Julia S. T. de Andrade – 2º lugar
Caio Coletta – 2º lugar
Lucas Terui – 2º lugar
Felipe Kamine – 3º lugar
Victor Gomes – 3º lugar
Vitor S. Amim – 3º lugar
Daniel Akira Abila – 3º lugar
João Fernando Ferreira – 3º lugar
Carlos Gabriel Heyn – 3º lugar
Gildas Peneau – 3º lugar
Pedro Coletta – 3º lugar
14
Rafael Rossi Figueiredo – Campeão Mirim Ligeiro
No dia 22 de agosto, aconteceu o Festival Ipê Clube de judô, com a participação de 104 atletas de várias associações.
O evento, organizado pelo professor Alexandre Garcia que trabalha há 12 anos
no Ipê, contou com a presença do Medalhista Olímpico Henrique Guimarães,
bronze em Atlanta 1996, o que abrilhantou e incentivou ainda mais os atletas.
Alexandre é natural de Porto Alegre e
traz no seu currículo, técnica e princípios
fundamentais para a prática da modalidade: disciplina, determinação, humilda-
de e respeito.
Disputou os
Jogos Olímpicos de Atlanta
em 1996, foi
Campeão Panamericano
e Bi campeão Alexandre Garcia
Sulamericano,
conquistou a medalha de ouro na Copa
do Mundo de Judô na Itália (95) e bronze nas Copas do Mundo de Judô na Holanda e Hungria (96) e é o atual técnico
Revéillon 2011
Revista do Ipê
a festa mais esperada do ano
Jantar completo com bebidas inclusas
DJ e Banda
da Seleção Brasileira Paraolímpica.
Este evento, que acontece uma vez por
ano, demonstrou na classificação de nossos atletas, o bom desempenho técnico e
seriedade do trabalho que vem sendo realizado no clube. Parabéns a todos!
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ou pelo telefone: 5574-7255
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Nos eventos: Festa Junina, Feijoada do Tamboréu, 6ª Cultural e Festa Teen
Veja todas as fotos deste evento e de outros nas galerias que estão no site do Ipê:
www.ipeclube.com.br
16
17
Entrevista
Unir
para melhorar
>> Daniel Robles, Diretor de Esportes
18
O que há de realmente novo na fusão dos departamentos?
Depois de estudar a fundo todas as atribuições dos dois departamentos, chegamos a conclusão de que seria muito interessante juntar essas duas áreas pois elas têm muitas sinergias e
poderíamos oferecer algo novo ao associado. Era preciso então
nos organizar adequadamente e trabalhar de forma planejada
para definir qual era atividade-fim do departamento e qual é a
sua atividade-meio.
Por Claudete Oliveira
Explique melhor o que é atividade-fim e atividade-meio.
Atividade-fim são todas as modalidades que o associado encontra à sua disposição dentro do Ipê. Dentro desse conceito,
criamos oito macro áreas que são o fitness, esportes de campo, quadra, aquáticos, raquetes, artes marciais, individuais e
recreação/jogos de mesa. Ao todos temos 25 modalidades
esportivas agrupadas como atividade-fim. Atividade-meio
são as formas que vamos trabalhar para promover as atividades dentro do clube e fazer que tudo isso funcione adequadamente. Fizemos uma reestruturação do departamento e subdividimos em três setores de atuação; aulas e cursos, eventos
e campeonatos.
Isso quer dizer que vamos aumentar o quadro de pessoal?
A princípio estamos trabalhando com o mesmo efetivo que tínhamos antes. Com a criação da Central de Atendimento, muitas atividades que eram de responsabilidade do departamento,
passaram a para este novo setor, liberando mais tempo para
que a equipe. Estamos aproveitando também para rever todas
as jornadas de trabalho, o controle dos contratos de estágios,
banco de horas e fazendo um estudo para implantação de um
novo plano de cargos e salários.
Quais foram as primeiras ações efetivas já implementadas?
Fizemos a inauguração do novo espaço de funcionamento do
Pilates, ampliando para 2 estúdios com capacidade para 888
vagas. No mês de agosto implementamos os ajuste nos horários da grade de atuação dos instrutores. Na natação revimos
também os horários de aulas, unificamos a metodologia de ensino e ainda liberamos raias para utilização dos associados nos
horários ociosos.
Existe algum plano para descontinuar ou lançar alguma
nova modalidade no Ipê?
Faz parte desse novo trabalho, estudar minuciosamente cada
atividade. Para isso vamos criar 29 centros de custos específicos para podermos monitorar cada modalidade, identificando
com maior clareza e rapidez a relação custo/benefício, mediante receitas e despesas previstas e realizadas. Nosso objetivo com isso é buscar a auto-sustentabilidade de cada atividade-fim, promovendo onde há menor demanda e investindo
onde temos um bom resultado.
E os planos promocionais para quem faz mais de uma atividade, vai mudar alguma coisa?
Estamos revendo todos os pacotes existentes e a idéia é oferecer mais descontos para aquelas pessoas que praticam mais
de uma modalidade. Queremos ampliar o conceito dos combos
para todos os esportes.
Algum investimento mais significativo em infraestrutura
será feito?
Recentemente foi aprovado pelo Conselho Deliberativo a aquisição de 32 novos aparelhos para a academia, sendo 18 para
exercícios cardiovasculares (esteiras, bicicletas) e 14 para
exercícios de força/fortalecimento.
Fazia parte do plano mudar também o departamento de
lugar?
A idéia surgiu quando começou o planejamento da Central de
Atendimento. Já era um antigo desejo da diretoria juntar todos
os departamentos operacionais num único espaço. Dessa forma
vamos promover a melhoria da comunicação interna, fazer a integração de processos e controles e desenvolver ações em conjunto, para oferecer um serviço ao associado cada vez melhor.
7
pontos de
distribuição
de Chopp
A PARTIR DAS 19h00
NA PRAÇA CENTRAL
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Sócios - R$ 25,00 (chopp) - R$ 15,00 (sem chopp)
Convidados - R$ 35,00 (chopp) - R$ 25,00 (sem chopp)
Boteco do Passarinho, Churrasco, Barraca Alemã e Doces
Existe algum novo espaço sendo programado
Temos a idéia de criar o “Espaço Bem Estar”, dedicado para a
prática do Yoga, Taichi Chuan, massagem e atividades alternativas num local com menor incidência de ruídos.
comidas não inclusas no valor do ingresso.
DJ E PISTA DE DANÇA - MÚSICA TÍPICA ALEMÃ
IMAGEM DA CANECA
MERAMENTE ILUSTRATIVA
A fusão do Departamento de Esportes ao Fitness e Dança, sob
responsabilidade de uma única diretoria, agora já é uma realidade no Ipê, e certamente vai trazer muitos benefícios ao
associado. O processo vem sendo feito de forma gradativa e
ganhou muito mais velocidade com a chegada de profissionais com experiência de mercado. Nessa entrevista com Daniel Robles, vamos saber com mais detalhes o que já foi feito e
o que ainda podemos esperar para o futuro.
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