F INDY - Guia 2010 - Wiki Apex

Transcrição

Projeto
Fórmula Indy
Projeto Fórmula Indy 2010
Apex-Brasil
Mensagem do presidente
A Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos (Apex-Brasil) assinou em janeiro de 2009 um contrato
de patrocínio plurianual com a Fórmula Indy. Como um dos
patrocinadores oficiais do evento, focamos na criação de
uma plataforma de negócios inovadora para promover os
produtos e serviços do Brasil nos EUA.
A parceria entre a Apex-Brasil e a Indy, sem precedentes
na história da Agência, é uma plataforma de comunicação
e relacionamento que inclui ações conjuntas de mídia para
destacar a inovação e a liderança técnica da IndyCar Series
e viabilizar ações de promoção comercial mais agressivas
junto a um mercado incontestavelmente estratégico para a
economia brasileira. Vale lembrar que 78% das exportações
brasileiras para os Estados Unidos são de produtos industrializados, sendo metade do total composta por manufaturados de
alto valor agregado. A despeito da severa crise iniciada em 2008, o
gigante norte-americano se mantém como um parceiro tradicional e
de grande potencial.
A participação do Brasil na Fórmula Indy tem igualmente o caráter de firmar a primazia do País como detentor de tecnologia no segmento de energia renovável e limpa: o etanol
fornecido para todos os carros é produzido no Brasil a partir da cana-de-açúcar, sem subsídio, ao menor custo do
mundo, graças a avançadas tecnologias agrícolas.
Essa iniciativa tem ainda por objetivo a consolidação da imagem do País como um parceiro comercial forte e confiável, com visão, conhecimento e domínio logístico e estratégico. A crescente emergência do Brasil em nível global
combinada com a necessidade de reafirmação dos EUA no cenário econômico mundial cria um potencial para que
se forje uma forte aliança.
Já como um case de sucesso, com um investimento de US$ 10 milhões de dólares para a temporada de 2009 e a
geração de negócios da ordem de US$ 364 milhões, a presença brasileira na Indy se coloca como uma oportunidade diferenciada para facilitar a entrada de produtos e serviços brasileiros nas regiões do mercado norte-americano
onde as atividades tradicionais de promoção comercial não atingem os segmentos compradores desejados.
Como um entusiasta deste projeto, me convenci definitivamente de que estávamos no caminho certo ao ouvir, no
camarote da Agência durante uma das edições da Indy, um CEO norte-americano comentar que “os negócios não
são o que você faz ou vende ou os preços com que trabalha, mas sim as pessoas que você conhece, e eventos como
este permitem que você se relacione com as pessoas com as quais quer fechar acordos”. A Indy tem 41 milhões de
fãs nos EUA, um em cada cinco adultos norte-americanos. Trata-se de imenso mercado comprador. Já era hora de
aprofundarmos o relacionamento com os EUA e viabilizarmos um ambiente de negócios favorável a todos.
Além do contato com as grandes empresas que já frequentam o evento, a Fórmula Indy dá uma grande visibilidade
aos seus patrocinadores por ser um esporte mobilizador de diferentes segmentos da opinião pública, o que propicia alta exposição para marcas e produtos, bem como, no caso, para a imagem do Brasil.
Trata-se da criação de novas parcerias, do fortalecimento de antigos laços e, sobretudo, do emprego de ferramentas inovadoras para melhor aproveitar as oportunidades e definitivamente posicionar o Brasil no caminho
da sustentabilidade e do desenvolvimento. Convido todos a participar desta jornada em 2010, que é ainda mais
promissora!
Alessandro Teixeira
Presidente da Apex-Brasil
2
sumário
Conheça a Apex-Brasil............................................................................................................................... 6
Definições importantes............................................................................................................................. 8
Indy Racing League, IZOD IndyCar® Series e Indy LightsTM. ....................................................................... 9
Atributos da marca IZOD IndyCar® Series...................................................................................... 10
Estatísticas................................................................................................................................. 10
Transmissão de TV....................................................................................................................... 11
Perfil do Fã.................................................................................................................................. 11
500 milhas de Indianápolis........................................................................................................... 11
Calendário da Temporada 2010..................................................................................................... 12
A Participação da Apex-Brasil.................................................................................................................. 13
Objetivo...................................................................................................................................... 14
Apex-Brasil e Indy Racing League.................................................................................................. 14
Administração do projeto............................................................................................................. 14
Logomarca Experience Our Energy................................................................................................ 14
Histórico da participação em 2009................................................................................................ 14
Alguns casos de sucesso em 2009................................................................................................. 15
Depoimentos.............................................................................................................................. 17
Instrumentos de Promoção Comercial e Networking.............................................................................. 18
Networking......................................................................................................................................... 20
O que é....................................................................................................................................... 20
Vantagens.................................................................................................................................. 20
Programação modelo.................................................................................................................. 21
Passo-a-passo: como participar..................................................................................................... 21
Quem convidar............................................................................................................................ 22
Normas de participação............................................................................................................... 22
Promoções em Pontos de Venda......................................................................................................... 28
O que é....................................................................................................................................... 28
Embalagem promocional............................................................................................................. 28
Como participar.......................................................................................................................... 28
Como apresentar o projeto da promoção para o varejo................................................................... 29
Programação modelo.................................................................................................................. 29
Casos de sucesso e lista das empresas que já participaram............................................................. 29
Prazos........................................................................................................................................ 30
Itens de responsabilidade da Apex-Brasil....................................................................................... 30
Normas de participação para PSIs e empresas............................................................................... 30
Promoções em Feiras e Eventos........................................................................................................... 32
O que é....................................................................................................................................... 32
Como participar.......................................................................................................................... 32
Importante................................................................................................................................. 32
Prazos........................................................................................................................................ 32
Itens de responsabilidade da empresa ou entidade........................................................................ 33
Rodadas de Negócio............................................................................................................................ 34
O que é....................................................................................................................................... 34
Especificações técnicas................................................................................................................ 34
Prazos........................................................................................................................................ 34
Investimento............................................................................................................................... 34
Comunicação e Relações Públicas....................................................................................................... 35
O que é....................................................................................................................................... 35
Serviços do Centro de Negócios Miami.......................................................................................... 35
Investimento............................................................................................................................... 35
Perguntas Frequentes............................................................................................................................. 36
Promoções nas Corridas...................................................................................................................... 24
O que é....................................................................................................................................... 24
Apêndice ................................................................................................................................................ 40
Como participar.......................................................................................................................... 26
Lista de patrocinadores da IZOD IndyCar® Series............................................................................ 41
Envio de amostras....................................................................................................................... 26
Lista de equipes, pilotos e patrocinadores..................................................................................... 41
Casos de sucesso......................................................................................................................... 27
Resultado da Temporada de 2009................................................................................................. 43
Itens de responsabilidade da empresa.......................................................................................... 27
Apex-Brasil
Apex-Brasil
Conheca a Apex-Brasil, parceira do exportador e do investidor
Criada há 11 anos, a Apex-Brasil tem a missão de promover as exportações de produtos e serviços do país,
contribuir para o aumento das exportações das empresas brasileiras e atrair investimentos estrangeiros
para o Brasil.
No âmbito da Promoção de Exportações, a Agência oferece às empresas serviços nas áreas de Informação,
Qualificação para Exportação, Promoção Comercial, Posicionamento e Imagem e Apoio à Internacionalização. Desta maneira, os serviços da Apex-Brasil atendem desde empresas não exportadoras até aquelas que
se encontram nas fases mais avançadas da internacionalização.
A Apex-Brasil atua também visando à Atração de Investimentos estrangeiros diretos ao país. Em 2008, o
presidente da Agência, Alessandro Teixeira, foi eleito para presidir a WAIPA (World Association of Investment
Promotion Agencies), colocando o Brasil definitivamente no circuito mundial de atração de investimentos.
Hoje, a área de investimentos da Agência tem foco na identificação de oportunidades e promoção de eventos estratégicos, além do apoio ao investidor durante todo o processo no Brasil.
Fatos e Números
• Apoio a cerca de 7.000 empresas brasileiras, atuantes em mais de 70 setores produtivos
• Envolvimento em aproximadamente 800 ações de promoção comercial e atração
de investimentos, em mais de 60 países
• Mais de 300 estudos de Inteligência Comercial e Competitiva já realizados
• Com foco em produtos e serviços de médio e alto valor agregado, as empresas
apoiadas pela Apex-Brasil exportam para mais de 200 mercados
Projeto Fórmula Indy: otimizando o acesso ao mercado norte-americano
A Apex-Brasil utiliza várias estratégias, em parcerias com instituições públicas e privadas, para promover
o aumento das exportações brasileiras. Uma dessas alternativas – o Projeto Fórmula Indy – começou a ser
implantada no início de 2009 e ao longo do ano se concretizou com ações diversificadas que colocaram
frente a frente empresários brasileiros e norte-americanos, possibilitando a realização de negócios e benefícios mútuos.
6
7
Apex-Brasil
Definições Importantes
Display Car
Carro de Fórmula Indy utilizado para atrair público e gerar interesse durante ações de promoção comercial.
Fórmula Indy
Termo oficial utilizado no Brasil para denominar a “IZOD IndyCar® Series”.
IZOD IndyCar® Series
Termo oficial utilizado nos EUA para denominar “Fórmula Indy”.
Indy Racing League
Empresa controladora da Fórmula Indy.
IRL
Abreviação de “Indy Racing League”.
JMI – Just Marketing International
Agência especializada em esportes de corrida contratada pela Apex-Brasil para assessorar na execução do Projeto Indy.
Jumbotron
Outdoor eletrônico presente em todos os autódromos onde acontecem as corridas.
Motorcoach Apex-Brasil
Ônibus configurado com duas salas de reunião e dois banheiros, que está presente em todas as corridas e à disposição
das empresas para a realização de reuniões durante os eventos. O acesso à área do motorcoach é permitido somente
aos portadores de credenciais “Pit & Garage Pass”, que são distribuídas a todos os nossos convidados e participantes.
Mobile Unit
Espaço composto por dois trailers, conectados, com exposições sobre o Brasil. É aberto ao público portador de
qualquer tipo de ingresso para a corrida.
Paddock
Espaço dentro do autódromo que é usado para as oficinas, escritórios, salas de hospitalidade e casas móveis das
equipes, pilotos e funcionários da Fórmula Indy.
Suíte
Camarote VIP para assistir às corridas.
Tenda
Local coberto anexo ao motorcoach onde os convidados fazem as refeições, degustam produtos e interagem.
Two-Seater
Carro de Fórmula Indy de dois lugares.
8
Indy Racing League,
IZOD IndyCar® Series
e Indy LightsTM
Apex-Brasil
Fundada em 1994, a Indy Racing League, também chamada de IRL, é o organismo que sanciona a principal
competição automobilística de monopostos nos Estados Unidos. A liga possui duas categorias de competição.
A principal, IZOD IndyCar® Series, é conhecida no Brasil como Fórmula Indy e tem como prova principal as 500
milhas de Indianápolis. A outra categoria é a Indy LightsTM, considerada uma “categoria de acesso” para a IZOD
IndyCar® Series.
A IZOD IndyCar® Series foi nomeada “2009 Sports Property of the Year”, juntamente com NFL, NBA e NHL.
Apex-Brasil
Transmissão de TV
Nos EUA:
• ABC: 4 corridas + 500 milhas de Indianápolis
• Versus: todas as outras corridas
No Brasil:
Atributos da marca Izod Indycar® Series
• Velocidade: mais rápida do que qualquer outra. Ponto final.
• Tecnologia: a mais alta tecnologia em corridas nos Estados Unidos.
• Inovação: avanços tecnológicos pioneiros em segurança, performance e exatidão.
• Diversidade: o mais diverso mix de locais, fãs e pilotos de todos os tipos de corrida.
• Verde: primeiro e único tipo de corrida com combustível 100% etanol.
• Band
• Band Sports
Perfil do Fã
• Idade média: 39 anos (72% do público tem mais de 35 anos)
Estatísticas
• 33% são mulheres
• Em 2009 as corridas transmitidas pela Rede Versus de TV a cabo
alcançaram 29,5 milhões de telespectadores.
• Em 2009, produtos com a marca IndyCar® Series tiveram um
aumento de vendas de 30% em relação a 2008.
• Em 2009, o site indycar.com registrou 8,012 milhões de visitas.
• Projeção de 15 milhões de acessos ao site indycar.com para 2010.
• IndyCar Mobile: 100 mil acessos por mês, em franco crescimento.
• Média de público de 93 mil pessoas em cada corrida.
• Em 2009, foram vendidos 10% a mais de ingressos para as corridas, quando comparado a 2008.
• Realização de corridas nas principais áreas dos EUA, como pode ser visto no mapa a seguir:
• Escolaridade média: nível superior
• Renda familiar: > US$ 81.000/ano
• Maior lealdade a marcas do que o consumidor médio
500 milhas de Indianápolis
• Maior evento de esportes do mundo de um único dia
• Tradição desde 1911
• Transmitido pela ABC desde 1965
• Trasmitido para mais de 344 milhões de lares,
distribuídos em 203 países
• Rating: 4.6 (+7%)
• Share: 13 (+18%)
10
11
A participação
da Apex-Brasil
Brasil
Saint Petersburg, Flórida
Leeds, Alabama
Autódromo
Long Beach, Califórnia
Kansas City, Kansas
Indianápolis, Indiana
Dallas, Texas
Newton, Iowa
Watkins Glen, Nova Iorque
Autódromo
Toronto, Canadá
Edmonton, Canadá
Lexington, Ohio
Autódromo
Sonoma, Califórnia
Autódromo
Chicago, Illinois
Sparta, Kentucky
Motegi, Japão
Miami, Flórida
Apex-Brasil
Até 2008, o fornecedor oficial de etanol para a Fórmula Indy era a EPIC – Ethanol Promotion and Information
Council, um consórcio de empresas americanas. Em meados de 2008, a IRL foi comunicada pela EPIC de que esta
não continuaria a fornecer o combustível nas temporadas seguintes. A IRL veio então buscar o fornecimento do
combustível no Brasil, que é o país que tem a segunda maior produção no mundo, junto com os Estados Unidos.
A Apex-Brasil vislumbrou, então, não só uma excelente oportunidade de promover o etanol brasileiro no mercado
americano, mas também de promover diversos outros produtos e serviços brasileiros utilizando a Fórmula Indy
como uma plataforma para a presença brasileira naquele país. Por meio de um acordo com a UNICA – União da
Indústria de Cana-de-Açúcar, o fornecimento do etanol foi garantido para as temporadas de 2009 e 2010.
Objetivo
Apex-Brasil
• Software: US$ 200 milhões
• Alimentos: US$ 21,4 milhões
• Motores e componentes: US$ 5 milhões
• Vinhos: US$ 1,5 milhão
• Frutas: US$ 1 milhão
• Cosméticos: US$ 0,3 milhão
• Aeroespacial: US$ 105 milhões
• Biomateriais avançados: US$ 10 milhões
• Móveis: US$ 2,5 milhões
• Petroquímica: US$ 1 milhão
• Jóias: US$ 0,84 milhão
• Outros: US$ 16,5 milhões
No total, 25 associações setoriais e 50 empresas brasileiras participaram de uma ou mais corridas no âmbito
do projeto da Apex-Brasil de promoção das exportações brasileiras no evento, para o qual levaram centenas de
clientes, potenciais clientes ou investidores.
Promover empresas, produtos e serviços brasileiros nos mercados americano, canadense e japonês, e viabilizar
o networking entre exportadores brasileiros e seus compradores estrangeiros. Pela natureza do esporte, os EUA
são o principal foco deste Projeto.
Além de exportações, estão surgindo possibilidades de atração de investimentos. O evento propiciou acesso
privilegiado ao seleto grupo de grandes empresas que patrocinam a Indy Racing League, com as quais a ApexBrasil realizou mais de quinze reuniões com o objetivo tanto de promover as exportações como de atrair investimento estrangeiro para o País.
Apex-Brasil e Indy Racing League
Alguns casos de sucesso em 2009
A Apex-Brasil é parceira oficial da Indy Racing League e, por isso, possui diversos instrumentos de promoção
que podem ser utilizados por empresas e entidades brasileiras, dentre eles: camarotes nas corridas, ônibus
para reuniões de negócios (motorcoach), área para receber convidados, credenciais para acesso às garagens
e pit lane, área de exposição aberta ao público (mobile unit), anúncios de TV, rádio e outros espaços promocionais e de imagem.
Administração do projeto
O Projeto Indy é de responsabilidade da Unidade de Projetos Especiais da Apex-Brasil e conta com o suporte local do Centro de Negócios Miami. A Unidade de Projetos e a Unidade de Marketing e Relacionamento também
colaboram com o Projeto Indy.
Logotipo Experience Our Energy
O logotipo “Experience Our Energy” é a marca
principal da participação brasileira patrocinada pela Apex-Brasil. Esta marca foi selecionada
porque pode ser utilizada por qualquer setor
brasileiro, sem distinção. Ela está aplicada no
website oficial da IndyCar (www.indycar.com),
nos caminhões de combustível e de carga, no
uniforme dos funcionários da Indy Racing League, além de ser utilizada em todos os instrumentos de promoção
coordenados pela Apex-Brasil no âmbito deste projeto.
Histórico da participação em 2009
Em 2009, o primeiro ano do Projeto Indy, a Apex-Brasil, entidades e empresas participaram de algumas corridas selecionadas. O foco das ações foi o B2B, baseado no networking entre empresas brasileiras e seus compradores ou potenciais compradores estrangeiros. Também foram desenvolvidas ações promocionais dentro
das corridas, como distribuição de amostras e degustação de produtos, e algumas iniciativas de promoção
em ponto de venda, tendo como tema a Fórmula Indy.
A partir dos contatos feitos por empresas e entidades empresariais durante as corridas da temporada 2009 da
Fórmula Indy (14 nos Estados Unidos, duas no Canadá e uma no Japão), estão em negociação exportações de produtos e serviços brasileiros que somam mais de US$ 364 milhões, com destaque para os seguintes setores:
14
Tecnologia da Informação
A SOFTEX participou de três corridas da Indy, para as quais levou 18 clientes e potenciais clientes. Desses
contatos resultaram possibilidades de negócios que podem somar US$ 200 milhões ao longo dos próximos 12
meses.
Para a etapa de Indianópolis, a SOFTEX convidou duas grandes empresas de advisory (aconselhamento estratégico) que atendem a demandas de tecnologia de informação (TI) de inúmeras corporações. Os contatos renderam seis requerimentos para a apresentação de propostas – Request for Proposal (RFP) – para seis projetos de
out-sourcing em TI, que somam US$ 130 milhões. A entidade espera captar ao menos metade desses projetos.
Já para a etapa de Sonoma, a SOFTEX levou não só empresas de advisory, como também grandes investidores, entre os
quais Russel Armstrong, do grupo Tiger 21 – que reúne 160 empresas com patrimônios
que variam de US$ 50 milhões a US$ 1 bilhão. Os contatos renderam várias prováveis encomendas de desenvolvimento de aplicações de TI, além do interesse do grupo em investir em um projeto brasileiro da área de energia:
uma usina para produção de gás natural a partir de lixo urbano.
Na última corrida dessa temporada, em Miami, a SOFTEX
diversificou, convidando uma empresa de TI voltada
para a área de energia, uma de biotecnologia interessada em investir nesse setor no Brasil e uma grande
indústria farmacêutica que está migrando de plataforma de TI (da mainframe para SAP).
“Só esse projeto na área farmacêutica pode chegar a US$ 20 milhões ou US$ 30 milhões e temos boas possibilidades de consegui-lo porque
o Brasil, por abrigar a segunda maior base de
mainframe e a quinta de SAP do mundo, tem
grande experiência nessa área”, explica Robert
Janssen, diretor da SOFTEX que organizou a participação da entidade no evento.
“Construir redes de relacionamento em eventos
esportivos é o jeito americano de fazer negócios.
15
Apex-Brasil
Lá, as melhores competências não resultam em negócios se não se construir antes uma relação de confiança.
Foi um tiro certeiro da Apex-Brasil.”
Janssen avalia que a participação brasileira na Indy propiciou uma excelente exposição de marca, tanto da TI
brasileira como do próprio País. “Havia inserções de tapes de 30 segundos vendendo a competência brasileira
em inúmeros telões no evento e esses mesmos anúncios passaram muito na TV aberta, quando veiculava o
evento”.
Apex-Brasil
lado dos clientes ou potenciais clientes. Estamos considerando seriamente participar da próxima temporada
com convidados próprios”.
Depoimentos
Associação Brasileira de Estilistas (Abest)
Alimentos
A Associação Brasileira de Exportadores e Importadores de Alimentos e Bebidas
(ABBA) faz um balanço muito positivo de sua participação na Fórmula Indy, na
qual realizou ações de promoção comercial como parte do projeto que a ApexBrasil vem desenvolvendo no evento. Embora ainda não tenha uma estimativa
global dos negócios que o evento pode ter gerado para o setor, alguns de seus
associados apresentam números parciais que dão uma boa dimensão do potencial do mercado norte-americano para esse segmento da indústria brasileira.
Só a Mr. Z, empresa brasileira que é a maior fabricante do mundo de beef jerky,
espera ampliar suas exportações para os Estados Unidos em cerca de US$ 17,4
milhões nos próximos 12 meses, como desdobramento direto dos contatos feitos na Indy.
A este número parcial da ABBA se somam as estimativas de negócios gerados na Indy pelo setor de vinhos (US$
1,5 milhão), pelos exportadores de frutas (US$ 1 milhão) e pela Natural Option, fabricante de suplementos
nutricionais (US$ 1,2 milhão). O resultado do balanço preliminar são quase US$ 24 milhões em aumento das
exportações do setor brasileiro de alimentos e bebidas. Isso sem contabilizar os números da Velho Barreiro, que
estima ter aumentado suas vendas em 20% nas regiões das corridas nas quais fez promoção, e ainda o balanço
final da ABBA, que convidou distribuidores de grandes redes para ir a Miami ver a corrida e falar de negócios.
“Ainda não temos números, mas os distribuidores que vendem os produtos de nossos associados nos EUA já nos
disseram que a aproximação com os clientes propiciada pela Indy foi excelente e que alguns negócios já estão
em andamento graças aos contatos feitos lá”, conta Raquel Salgado, gerente geral do projeto Ethnic Brazil da
ABBA/Apex-Brasil e responsável pela organização das ações promocionais da entidade nos Estados Unidos.
Para a corrida de Miami, a ABBA convidou seis compradores de grandes redes, entre os quais quatro de cadeias
de supermercados, como a Sedano’s, focada no público latino, a Sysco, uma das maiores abastecedoras de
bares e restaurantes dos Estados Unidos, e uma rede de pequeno varejo de Massachussets.
“Em geral, com os clientes norte-americanos, quando você consegue agendar uma reunião com o principal
executivo, obtemos de 15 minutos a, no máximo, meia hora de atenção. Na Indy, passamos horas juntos num
ambiente descontraído. É uma ferramenta comercial valiosíssima”, conta Antonin Bartos Filho, diretor superintendente da Associação Brasileira de Estilistas (ABEST).
Associação Brasileira da Indústria Têxtil (Abit)
“A experiência de estar na Fórmula Indy com a Apex-Brasil foi fantástica, é um
grande evento para criar redes de relacionamento e não apenas fazer a promoção comercial tradicional. Isso faz toda a diferença, você pode levar seus
potenciais compradores e outras companhias e estabelecer relações com eles,
conhecer seus projetos, como fizemos aqui. Acho que a iniciativa vai render excelentes negócios no médio prazo”, disse Rafael Cervone, representante da Abit
na corrida de Toronto.
Setor Cerâmico
“A Fórmula Indy é uma chance extraordinária de marcar presença no mercado mais importante para nós, os
Estados Unidos, de posicionar o Brasil em outro patamar, o da qualidade e avanço tecnológico. Hoje o Brasil
produz de cerâmicas a aviões”, comenta o gerente do Projeto Setorial Integrado da ANFACER, Antonio Carlos
Kieling, que aponta duas grandes oportunidades proporcionadas pela Fórmula Indy, a de fidelização do cliente
e a de consolidação de imagem.
“A ANFACER não está presente nas corridas para vender, mas para se aproximar dos clientes potenciais e agregar valor à marca de origem Brasil. É um evento de alta performance e alta tecnologia. Na corrida de Sonoma
pude perceber que essa ambientação é um diferencial no processo de fidelização de clientes”, observa.
Paralelamente a essas ações de relacionamento, as empresas de alimentos e bebidas promoveram degustações
na Fórmula Indy ou em eventos que foram relacionados a ela. A Mr. Z ofereceu 5 mil unidades de seu beef jerky
para o grande público das corridas, enquanto a Schincariol e a Velho Barreiro serviram seus produtos ao público
VIP do camarote da Apex-Brasil.
Fundições
“Fomos para conhecer o projeto e voltamos convencidos de que muitos de nossos associados poderiam ampliar muito suas exportações ou até estrear no mercado norte-americano se participassem desse evento”, avalia Devanir Brichesi,
presidente da Associação Brasileira de Fundição (Abifa). “Ali estabelecemos relações não só com os compradores, mas com os grandes tomadores de decisões
das empresas alvo”, acrescentou.
A opinião é compartilhada por Paulo Dutra, representante da Tupy American
Foundry, que representa a Fundição Tupy nos Estados Unidos e foi como convidado do Banco do Brasil: “O evento propicia realmente formar uma network, já que passamos o dia todo ao
16
17
instrumentos de promoção
Comercial e Networking
Apex-Brasil
Networking
Apex-Brasil
Programação modelo
O que é
São ações de relacionamento entre empresas brasileiras e estrangeiras durante as
corridas. A empresa brasileira convida compradores estrangeiros para um programa
de negócios durante o final de semana. Em média, os eventos contam com 40-80
participantes. Esta ação está prevista para nove corridas da temporada de 2010.
A Apex-Brasil, para complementar a participação das empresas, também pode
agendar reuniões com:
• Equipes de IZOD IndyCar ou IndyLights, se houver interesse da empresa
ou entidade em saber mais sobre as possibilidades de negócios e promoção de imagem potencializados
pelo patrocínio a essas equipes.
• Indy Racing League, se houver interesse da empresa ou entidade em saber mais sobre a possibilidade de
se tornar um parceiro da IRL. Destacamos aqui as seguintes oportunidades:
– Licenciamento de produtos com a marca IZOD IndyCar® Series para venda no
mercado norte-americano ou brasileiro
– Utilização da logomarca da IZOD IndyCar® Series na embalagem de produtos
para o mercado norte-americano ou brasileiro
Dia 1
Chegada dos Participantes
9h – 17h
Distribuição de credenciais, camisetas e mochilas no lobby do hotel
18h30 – 19h30
Recepção de Boas-vindas no Hotel
20h
Jantar na churrascaria Fogo de Chão
Dia 2
Dia da Corrida
08h30
Encontro do grupo no lobby do hotel para saída em direção à pista
09h30
As duas salas do motorcoach da Apex-Brasil estarão disponíveis para reuniões.
10h
Pit & Garage Tour
10h15 - 10h45
Treino IZOD IndyCar Series
11h15 - 12h15
Corrida Indy Lights
12h30
Almoço no motorcoach da Apex-Brasil
14h
Grid Walk (caminhada pelo grid de largada)
Apresentação do pilotos
15h
Grand Prix Race (os convidados assistem a corrida do camarote Apex-Brasil)
17h30
Retorno ao hotel
Noite
Programação livre
Dia 3
Retorno dos Participantes
Check-out e traslado para o aeroporto
– Designação de “produto oficial” da IZOD IndyCar® Series
• Patrocinadores da IZOD IndyCar® Series, com o objetivo de parceria comercial
• Patrocinadores das equipes, com o objetivo de parceria comercial
Passo-a-passo: como participar
Preencher o Formulário “Promoções na Corrida” no endereço
apexbrasilracing.com e submetê-lo à aprovação da Apex-Brasil.
Após a aprovação (via e-mail), contatar o comprador, via telefone ou e-mail,
convidando-o e informando que ele irá receber um e-mail da organização do evento.
Vantagens
• Possibilidade de convidar um comprador ou potencial
comprador para assistir e participar em um esporte
norte-americano, a convite da sua empresa.
O comprador e a empresa brasileira irão receber, via e-mail, o convite oficial do
evento e deverão confirmar presença eletronicamente. Logo após a confirmação,
um e-mail confirmando o recebimento será enviado para os participantes.
• Contato direto com o comprador por um longo período.
• Estreitamento da relação com o comprador.
• Ambiente e programa especialmente criados para
encantar os convidados estrangeiros das empresas
brasileiras e potencializar a realização de negócios.
20
Alguns dias antes do evento os participantes receberão, via courrier, a programação
do evento, etiquetas para identificação da bagagem e outras informações.
Para informações adicionais, favor contatar:
Apex-Brasil em Brasília
Centro de Negócios da Apex-Brasil em Miami
Unidade de Projetos Especiais
Tel.: 61 3426-0202
Email: [email protected]
Tel.: +1 305 704-3500
21
Apex-Brasil
Quem convidar
• Importadores estrangeiros, compradores ou potenciais compradores
• Representantes da imprensa
Apex-Brasil
– Confirmação de traslado de/para aeroporto
– Informações sobre o clima na cidade do evento, durante o período da corrida
– Telefones úteis
• No hotel do evento, na chegada:
Normas de participação
Empresa
• A empresa deve ser exportadora, estar presente nos mercados dos EUA e Canadá ou participar de feiras
internacionais, possuir clientes na região ou estar no processo de prospecção desses mercados.
• A empresa deverá enviar a sua logomarca para a Apex-Brasil até duas semanas antes do evento para
aplicação no motorcoach e banners, sempre em vetorial, obrigatoriamente no formato EPS (extensão.eps)
• A empresa deverá fornecer um texto de no máximo 300 toques
sobre a empresa para publicação no site do projeto.
• A empresa deverá fornecer os dados completos da empresa e das pessoas de contato nos
Estados Unidos (quando houver) e no Brasil, para publicação no site do projeto.
• A empresa que participar do Projeto Indy deverá, obrigatoriamente, disponibilizar informações sobre volume
de negócios previstos e gerados que sejam resultado direto ou indireto da sua participação no evento.
• A empresa fica obrigada a preencher uma ficha de avaliação do evento.
Presença de compradores
• Não é permitida a participação da empresa brasileira sem a presença do comprador (empresa estrangeira).
• Sugerimos que um representante da empresa ou entidade sempre esteja presente no evento. Entretanto, se não for possível, o comprador poderá participar do evento sem a presença da parte brasileira.
Limite de credenciais
• Máximo de seis credenciais por empresa por etapa, sendo no máximo duas credenciais para representantes da empresa brasileira.
– Mochila
– Boné
– Camiseta
– Relação de empresas brasileiras participantes
– Brinde promocional de empresas brasileiras (ver item Promoção na Corrida), se houver
– Brinde Apex-Brasil, se houver
– Credencial oficial do evento
Itens de Responsabilidade da Apex-Brasil
Para os compradores aprovados:
• Duas noites de hotel + taxas incidentes sobre as diárias
• Traslado de/para aeroporto
• Jantar na noite anterior à corrida
• Transporte em ônibus de luxo de ida e volta para o autódromo no dia da corrida
• Credencial VIP – Acesso ao Paddock, motorcoach e área de hospitalidade Apex-Brasil, refeições no motorcoach, Pit e Garage Tour com guias especializados e camarote VIP para assistir à corrida, com alimentação e bebidas incluídas.
Para representantes da empresa brasileira:
• Jantar na noite anterior à corrida
• Transporte em ônibus de luxo de ida e volta para o autódromo no dia da corrida
• Credencial VIP – Acesso ao Paddock, motorcoach e área de hospitalidade ApexBrasil, refeições no motorcoach, Pit e Garage Tour com guias especializados e
camarote VIP para assistir à corrida, com alimentação e bebidas incluídas.
Itens não incluídos
Prazos
• Para submeter o Formulário B2B: 4 semanas antes do início do evento
• Para submeter substituições de participantes: 2 semanas antes do início do evento (através do Formulário B2B)
• Para cancelar a participação: 2 semanas antes do início do evento
• Todas as ações acima só serão válidas se forem executadas por meio do site www.apexbrasilracing.com
• Os prazos para preenchimento, envio de formulários, confirmações e substituição de participantes devem ser
rigorosamente obedecidos, sob pena da empresa não participar do evento.
• Passagens aéreas internacionais ou domésticas para empresas brasileiras e convidadas
• Deslocamento entre cidades
• Despesas adicionais no hotel (internet, estacionamento, frigobar,
café da manha, serviços de quarto, SPA e etc.)
• Diárias extras
• Despesas pessoais no autódromo
• Qualquer parada ou caminho alternativo durante o traslado de/para o aeroporto
Material a ser entregue ou enviado aos participantes pela Apex-Brasil
• Convite por e-mail
• Por e-mail, quando da confirmação da presença:
– Confirmação da participação e programa preliminar
• Por correio, 2 semanas antes da corrida:
– Programa do final de semana, com horários, endereços, traje, etc.
– Confirmação de reserva de hotel
22
23
Apex-Brasil
Apex-Brasil
– Alimentos perecíveis: autódromo onde acontecerá a
corrida (contatar Apex-Brasil para instruções)
Promoções nas Corridas
O que é
• Prazo de entrega do produto:
Promoção de marcas e produtos brasileiros dentro do ambiente de uma corrida de Fórmula Indy ou nos eventos
paralelos organizados pela Apex-Brasil. Estas promoções podem ser abertas somente aos convidados da ApexBrasil, a equipes, patrocinadores e VIPs, ou ainda ao público geral.
Promoções para os participantes convidados pela Apex-Brasil
• Entrega de brindes (na corrida ou no quarto de hotel)
– Nº de brindes necessários: 40 a 220, conforme número de convidados
– Local para entrega: sede da JMI – Just Marketing International (agência
contratada pela Apex-Brasil) em Indianápolis (ver endereços úteis)
• Prazo de entrega: até 30 dias antes do evento
– Degustação de produtos (no motorcoach/tenda): a Apex-Brasil fará todos
os esforços para que o produto seja incluído no cardápio do evento e para
que a preparação seja feita pelo chef de cozinha contratado. Entretanto,
para certas promoções, como um quiosque de café, por exemplo, a empresa
deverá fornecer equipamentos, ingredientes adicionais e atendente.
• Quantidade necessária: depende do produto, favor consultar a Apex-Brasil
– Alimentos não perecíveis: 30 dias antes do evento para entrega na JMI
ou 1 dia antes do evento para entrega no local da corrida (pista)
– Alimentos perecíveis: 1 dia antes do evento, no autódromo onde acontecerá a corrida
• Distribuição de amostras no motorcoach/tenda
– Quantidade necessária: depende do produto, favor consultar Apex-Brasil.
– Local para entrega: sede da JMI – Just Marketing International (agência contratada
pela Apex-Brasil), em Indianápolis (ver Endereços Úteis) ou local da corrida (pista)
– Prazo de entrega do produto: 30 dias antes do evento para entrega na JMI
ou 1 dia antes do evento para entrega no local da corrida (pista)
• Distribuição de amostras dirigida ao público de interesse de sua empresa: pilotos, equipes, patrocinadores, etc.
• Quantidade necessária: depende do produto, favor consultar Apex-Brasil.
• Local para entrega:
– Sede da JMI – Just Marketing International (agência contratada pela ApexBrasil), em Indianápolis (ver Endereços Úteis) ou local da corrida (pista)
– 30 dias antes do evento para entrega na JMI ou 1 dia antes do
evento para entrega no local da corrida (pista).
– Alimentos não perecíveis: sede da JMI – Just Marketing International (agência
contratada pela Apex-Brasil), em Indianápolis (ver Endereços Úteis) ou local da corrida
– Alimentos perecíveis: local da corrida (contatar Apex-Brasil para instruções)
• Prazo de entrega:
Promoções abertas ao público da corrida
Distribuição de material promocional por meio de promotoras na área do mobile unit.
– Alimentos não perecíveis: 30 dias antes do evento, caso sejam
entregues na JMI ou 1 dia antes do evento, caso sejam entregues no autódromo onde acontecerá a corrida
– Alimentos perecíveis: consultar a Apex-Brasil
Promoções abertas ao público VIP
das corridas (equipes, pilotos,
patrocinadores, etc.)
• Degustação de produtos por meio da instalação de
um quiosque da empresa dentro da área Apex-Brasil
• Quantidade necessária: depende do produto, favor consultar a Apex-Brasil.
– Alimentos não perecíveis: sede da JMI – Just
Marketing International (agência contratada pela Apex-Brasil), em Indianápolis (ver Endereços Úteis) ou local da corrida (pista)
24
• Quantidade necessária: depende do produto, favor consultar a Apex-Brasil.
– Sede da JMI – Just Marketing International (agência contratada pela ApexBrasil), em Indianápolis (ver Endereços Úteis) ou local da corrida (pista)
– 30 dias antes do evento para entrega na JMI ou 1 dia antes
do evento para entrega no local da corrida (pista)
• Distribuição de amostras por meio de promotoras na área do mobile unit
– Quantidade necessária: depende do produto, favor consultar a Apex-Brasil
– Local para entrega: Sede da JMI – Just Marketing International (agência contratada
– 30 dias antes do evento para entrega na JMI ou 1 dia antes
do evento para entrega no local da corrida (pista)
25
Apex-Brasil
• Sorteio de brindes na área do mobile unit.
Apex-Brasil
Esta etiqueta deverá estar colada na parte externa das caixas ou pacotes:
– Quantidade necessária: depende do produto, favor consultar a Apex-Brasil.
– Local para entrega: sede da JMI – Just Marketing International (agência contratada
– 30 dias antes do evento para entrega na JMI ou 1 dia antes do
evento para entrega no local da corrida (pista).
Atenção: a degustação ou distribuição de amostras de produtos alimentícios para ao público geral está condicionada à aprovação da administração da pista na qual a corrida é realizada.
Company Name: Inserir o nome da sua empresa
Race: Inserir a cidade da corrida para qual se destina a carga
Product: Listar o produto
Quantity: Lista a quantidade de produtos
q Motorcoachq Mobile Unit
Obs.:
Selecionar Motorcoach para amostras destinadas a convidados Apex-Brasil ou VIPs
Selecionar Mobile Unit para amostras destinadas a distribuição para o público geral
Como participar
Casos de Sucesso
Preencher o Formulário Promoções na Corrida no endereço
apexbrasilracing.com e submetê-lo à aprovação da Apex-Brasil.
Após a aprovação, preparar a carga e etiquetar conforme o modelo abaixo,
e enviar um e mail (para um endereço indicado na aprovação) informando
a data de entrega prevista e o “tracking number” da carga.
• Schincariol: degustação de cerveja e guaraná aos convidados VIPs no motorcoach em todas as etapas de 2009.
• Velho Barreiro: degustação de Caipirinha em todas as etapas de 2009, lançamento da bebida CaipirIndy
no jantar de gala de premiação da Indy 500.
• Café Bom Dia: instalou um bar (quiosque) para degustação de cafés e bebidas nas etapas de
Indianápolis e Miami. Café oficial e exclusivo no Media Center em Indianápolis durante o mês de Maio.
• Vida Brazil: exposição e vendas de jóias no motorcoach. Presenteou os convidados VIPS e equipes.
• EMBRATUR: distribuição de brindes e instalação de quiosque de fotos na área do mobile unit.
• Mr. Z: degustação e distribuição de produtos no motorcoach para VIPs e na área do mobile unit para o
público em geral.
• Nunnat: distribuição de kits SPA para os convidados VIPs e distribuição de sachês de xampus e
condicionadores no mobile unit.
• Catupiry, Bauducco, Natural Option, Pão de Queijo Tiradentes: degustação de produtos no motorcoach.
Aguardar confirmação de recebimento da carga.
Itens de responsabilidade da Apex-Brasil
• Recebimento da carga
• Distribuição no evento
• Distribuição de material (exceto se for necessário um funcionário exclusivo)
Após o evento, serão enviadas fotografias e estatísticas (número de produtos distribuídos).
Tel.: 61 3426-0202
Tel.: +1 305 704-3500
Itens de responsabilidade da empresa
• Envio da carga até o local selecionado
• Montagem e desmontagem de quiosque (se for necessário)
• Re-envio de material não utilizado
• Produção de material promocional (folhetos, embalagens especiais, etc.)
• Qualquer equipamento necessário para preparar o produto (máquinas de café, por exemplo)
• Funcionários, caso seja necessário um funcionário exclusivo para a distribuição de material
Envio de Amostras
Endereço para envio:
JUST MARKETING INTERNATIONAL
C/O Mary Shen
10960 Bennett Parkway
Zionsville, Indiana 46077
Tel: + 1 317 344 1900
26
27
Apex-Brasil
Apex-Brasil
Promoções em Pontos de Venda
Como apresentar o projeto da promoção para o varejo
O que é
A Apex-Brasil fornecerá um modelo de apresentação Power Point, que poderá ser usado pela empresa para
apresentar o projeto às cadeias varejistas.
Qualquer promoção em ponto de venda vinculada às corridas de Fórmula Indy e ao apoio da Apex-Brasil. Alguns exemplos de possíveis promoções em ponto de venda: degustação, distribuição de amostras e promoção
de produtos brasileiros em rede de varejo, restaurantes, bares e afins.
Verificar interesse de uma rede de varejo na promoção.
A Apex-Brasil, por meio do Projeto Indy, pode apoiar a organização, por entidades ou empresas, de promoções
direcionadas ao consumidor final por meio de:
– Programação visual com inclusão de fotografias do mundo da Fórmula Indy, logo da IZOD IndyCar® Series,
Experience Our Energy e Apex-Brasil, incluindo orientações e/ou modelo gráfico para os seguintes materiais:
• Balcão de degustação • Boné
• Camiseta
• Cupom • Flâmula • Porta folheto (Take One) • Sacola promocional • Totem • Heroe Card
• Banner • Botton/Pin • Cartaz aéreo
• Uniforme para demonstrador
• Folheto promocional
• Pôster
• Stopper
• Urna
• Blimp
• Broadside
• Cartaz de PDV
• Displays
• Ponta de gôndola
• Régua ou faixa de gôndola
• Testeira
• Vale Brinde
Preencher os formulários no endereço apexbrasilracing.com e obter aprovação da Apex-Brasil.
Preparar apresentação para a rede de varejo. A Apex-Brasil pode participar desta apresentação.
Preparar material gráfico e apresentar o projeto concluído
para a rede para obtenção de aprovação final.
– Disponibilização de ingressos de arquibancada para sorteio no ponto de venda
– Disponibilização de brindes relativos à Fórmula Indy
– Presença de display car
– Presença de two-seater
– Presença de piloto(s) da Fórmula Indy ou IndyLights para sessão de autógrafos no
ponto de venda.
– Possibilidade de utilização de spots de anúncio de TV, Rádio, P.A. e
Jumbotron para promover a ação, os produtos brasileiros e a rede de
varejo (em conjunto).
Embalagem Promocional
A Apex-Brasil disponibiliza adesivos com o logo Experience
Our Energy para serem incorporados em produtos ou embalagens, com ou sem sorteio de ingressos para corridas.
Outras ações, conforme interesse das entidades e
empresas brasileiras.
Como participar
Preencher o formulário “Promoção em Ponto de Venda” e contatar a Apex-Brasil. Sugerimos uma reunião
com a Apex-Brasil em Brasília ou com o Centro e Negócios Miami para discutir a preparação e a execução de
todas as promoções.
28
Tel.: 61 3426-0202
Tel.: +1 305 704-3500
Programação modelo
Não existe uma programação modelo, mas o projeto pode incluir diversas lojas e ter a duração de um dia ou
várias semanas, dependendo do interesse da empresa brasileira e da rede de varejo.
Casos de sucesso e lista das empresas que já participaram
ABBA/Sedano’s
A Associação Brasileira de Exportadores e Importadores de Alimentos e Bebidas (ABBA) promoveu, em paralelo
a uma ação de degustação de produtos brasileiros, o sorteio de 100 ingressos para a corrida de Fórmula Indy
de Miami, realizada no mês de outubro. No evento de abertura da promoção, foi organizada uma sessão de
autógrafos com o piloto E. J. Viso e participação do display car da Fórmula Indy.
A promoção do sorteio durou nove dias, em cinco lojas dos supermercados Sedano’s em Miami e arredores e
incluiu degustação de produtos como Bauducco, Solimax, Kenko, In Natura, Predilecta, Catupiry, Tiradentes,
Quinta do Rio Grande e Mr. Coffee.
29
Apex-Brasil
Apex-Brasil
UNICA
União da Indústria de Cana-de-Açúcar (UNICA) realizou evento em um posto de combustível em Miami que
atraiu motoristas que procuravam abastecer com etanol, ou pelo menos, E85 - a mistura vendida nos Estados
Unidos, que contém 85% de etanol e 15 % de gasolina. Além de descontos no abastecimento do E85, brindes
promocionais e distribuição de ingressos para assistir a corrida de Homestead, o bônus adicional para os consumidores fazendo fila nas bombas foi a presença dos pilotos da Fórmula Indy Mario Moraes e Nelson Philippe.
O evento no posto de combustíveis foi descrito pelos organizadores como o primeiro “comício” da Flórida
para lançar uma campanha estadual de conscientização de motoristas sobre segurança econômica, ambiental e energética, graças ao uso do etanol em vez de gasolina. A campanha, que já acontece em outras partes
dos Estados Unidos, está sendo conduzida pelo Clube dos Veículos Flex-Fuel (FlexFuel Vehicle Club – FFV
Club), com o apoio da Fundação para Combustíveis Limpos (Clean Fuels Foundation), da Agência Brasileira de
Promoção de Exportações e Investimentos (Apex-Brasil) e da União da Indústria de Cana-de-Açúcar (UNICA).
Prazos
Sugerimos iniciar a programação para 2010 imediatamente, devido ao calendário das redes de varejo e da grande utilização dos instrumentos disponíveis (display car, two-seater, etc.).
Para empresas ou grupo de empresas fora do âmbito de um Projeto Setorial Integrado, aprovadas pela ApexBrasil:
– Direito de utilização das marcas e arte dos materiais promocionais
– Possibilidade de presença de um display car, de acordo com disponibilidade
– Possibilidade de presença de um two-seater, de acordo com disponibilidade
– Possibilidade de presença de um ou mais pilotos para sessão de autógrafos, de acordo com disponibilidade
– Ingressos de arquibancada para sorteio ou distribuição
Para empresas ou grupos de empresa no âmbito de um Projeto Setorial Integrado, aprovadas pela Apex-Brasil:
– Possibilidade de presença de um two-seater, de acordo com disponibilidade
– Possibilidade de utilização dos recursos da entidade ou da Apex-Brasil para a execução da campanha. Os
PSIs deverão discutir esta possibilidade diretamente com os gestores da Unidade de Projetos.
Normas de participação para PSIs e empresas
A presença de display car, two-seater e piloto está condicionada a uma campanha prévia para atrair consumidores para o ponto de venda em um determinado dia e local.
Os pilotos que participarem da sessão de autógrafos não podem ser utilizados em campanhas publicitárias dos
produtos e empresas. A presença do piloto é em nome da Apex-Brasil.
Os organizadores são responsáveis por verificar toda a legislação aplicável ao sorteio de ingressos e aplicá-la
rigorosamente durante a promoção. As regras da promoção devem ser enviadas para a Apex-Brasil com antecedência mínima de 30 dias da data do evento.
É obrigatória a apresentação de resultados da promoção (vendas, número de amostras distribuídas, participantes da promoção, etc.).
30
31
Apex-Brasil
Promoções em Feiras e Eventos
Apex-Brasil
Para grupos de empresa no âmbito de um Projeto Setorial Integrado) aprovados:
O que é
Utilização de material do Projeto Indy para atrair pessoas aos estandes de empresas ou entidades brasileiras
em feiras de negócios ou outros eventos, somente nos Estados Unidos. Estas promoções podem incluir:
• Ingressos de arquibancada para sorteio ou distribuição
• Direito de utilização das marcas e arte dos materiais promocionais
• Possibilidade de presença de um display car, de acordo com disponibilidade
– Possibilidade de utilização dos recursos da entidade ou da Apex-Brasil para a execução da campanha. Os
PSIs deverão discutir esta possibilidade diretamente com os gestores da Unidade de Projetos.
Itens de responsabilidade da empresa ou entidade
Os valores a serem pagos pela entidade ou empresa serão definidos depois de estabelecidos os detalhes da
participação em cada ação.
Como participar
Após selecionadas as feiras e eventos, preencher os formulários no
endereço apexbrasilracing.com e obter aprovação da Apex-Brasil.
Preparar material gráfico.
Tel.: 61 3426-0202
Tel.: +1 305 704-3500
Importante
Antes de enviar o projeto para a Apex-Brasil, verificar com a organização da feira ou do evento a possibilidade
da presença de um display car e incluir espaço para o display car no projeto arquitetônico do estande.
Uma ou mais pessoas, da Apex-Brasil ou contratadas pela Apex-Brasil, acompanharão o carro em todos os
eventos. É necessário que a entidade ou empresa providencie credenciais para o acesso destas pessoas ao
evento ou feira.
Prazos
Para a utilização de um display car é essencial que a empresa comunique o quanto antes para que possamos
incluir o evento na programação de 2010.
Para convites e material promocional: 60 dias antes do evento.
Para empresas ou grupo de empresas fora do âmbito de um Projeto Setorial Integrado, aprovadas pela ApexBrasil:
32
33
Apex-Brasil
Apex-Brasil
RODADAS de Negócios
Comunicação e Relações Públicas
O que é
O que é
Encontros (rodadas) de negócios entre empresas brasileiras e americanas aproveitando os locais e as datas
onde as provas acontecem.
Ações de comunicação e relações públicas para as empresas ou entidades participantes do Projeto Indy. Estas
ações podem incluir:
• Preparação e distribuição de press-releases no mercado norte-americano
Especificações técnicas
• Publicação de matérias no site da Apex-Brasil sobre a participação da empresa/entidade
As rodadas de negócios devem acontecer um ou dois dias antes de corridas selecionadas, ainda a serem definidas. As datas e setores também ainda serão definidos em breve.
O evento se iniciará com uma abertura na primeira noite, com apresentação sobre a Apex-Brasil, sobre o Brasil
e sobre os setores, além da breve apresentação de cada empresa brasileira e americana, seguida ou precedida
de jantar/coquetel.
• Agendamento de entrevistas para representantes de empresas e entidades que estão promovendo seus
produtos
• Organização de conferências de imprensa
Serviços do Centro de Negócios Miami
Prazos
As empresas brasileiras interessadas devem manifestar seu interesse 90 dias antes da data de realização de
cada rodada.
Investimento
Os valores a serem pagos pela entidade ou empresa serão definidos depois de estabelecidos os detalhes da
participação em cada ação.
O Centro de Negócios Miami preparará press releases sobre a participação brasileira no Projeto. Entretanto,
caso uma empresa ou entidade tenha interesses específicos e necessite de press releases, entrevistas, conferências de imprensa, este serviço individual pode também ser prestado. Os custos da preparação e distribuição
de press releases e da organização de entrevistas ou conferências de imprensa serão de responsabilidade da
empresa ou entidade solicitante.
Gratuitamente, todos os press releases (produzidos pela Apex-Brasil ou pela empresa ou entidade), serão incluídos em um pen drive e distribuídos para a mídia de cada evento.
Investimento
Os valores a serem pagos pela entidade ou empresa serão definidos depois de estabelecidos os detalhes de
cada ação.
34
35
Apex-Brasil
Perguntas frequentes
Apex-Brasil
Perguntas Frequentes
1. Quem é JMI?
JMI – Just Marketing International – empresa de marketing especializada em eventos de
esportes automobilísticos. É a agência contratada pela Apex-Brasil para organizar a logística
da participação da Agência no Projeto Indy.
2. A JMI pode aprovar a participação da minha empresa e convidados?
Não, somente a Apex-Brasil.
3. É permitido assistir somente à corrida?
Não, todos os convidados devem participar de todas as atividades durante o final de semana.
4. Posso confirmar minha presença por telefone?
Não, somente através do convite eletrônico no site www.apexbrasilracing.com.
5. Posso alterar o nome ou incluir convidados diretamente com a JMI?
Não, a aprovação dos convidados é feita única e exclusivamente pela Apex-Brasil.
6. É possível levar acompanhante?
Sim, mas dentro do limite de credenciais disponíveis por empresa. Não serão disponibilizadas credenciais extras para familiares ou amigos.
7. O que fazer quando chegar ao aeroporto?
Haverá um motorista com uma placa de identificação com o seu nome no terminal de bagagens.
8. É necessário mostrar documento de identificação para retirar minha credencial?
Sim, é necessário mostrar documento com foto.
9. O que vestir?
Roupa esporte e calçados confortáveis. Não é permitido usar bermuda e sandálias no Pit
Lane. A Apex-Brasil solicita e incentiva todos os participantes a usarem a camiseta do evento
que é entregue no momento do registro no lobby do hotel.
36
37
Apex-Brasil
10.A empresa brasileira deve fazer reservas de hotel?
Não, a Apex-Brasil possui um bloqueio de quartos para o grupo. Entretanto é necessário preencher a autorização de cartão de crédito.
11.Qual é o custo para as empresas participarem das ações do Projeto Indy da Apex-Brasil?
A Apex-Brasil não cobra taxa de adesão para participar nos eventos. Entretanto, para algumas
ações, como por exemplo promoções em feiras com display car, a empresa é responsável pelos
custos de transporte e seguro do display car (taxa fixa). A empresa ainda pode incorrer em outros custos relativos à sua partipação (passagem aérea, hotel, contratação de demonstradores
para promoção em ponto de venda, transporte de amostras, etc.) explicitados neste manual.
Apex-Brasil
catálogos sejam enviados por courrier como Fedex, DHL ou UPS, pois essas empresas se responsabilizam pela liberação. É importante enviar o “tracking number”, por e-mail, no dia de
cada embarque para que possamos controlar a entrega.
18.A Apex-Brasil oferece serviços de tradução e intérprete?
A Apex-Brasil não oferece serviços de intérprete para as corridas, mas havendo necessidade,
podemos ajudá-lo na contratação deste tipo de serviço.
19. Devo comprar um seguro de saúde e viagem?
Aconselhamos que todos adquiram seguro de viagem.
12.Como minha empresa irá aparecer nas ações de mídia e promoção do evento?
O logo da empresa será aplicado no motorcoach e nos banners utilizados para aquele evento
específico. O nome da empresa será listado como participante do evento em um documento
entregue para todos os participantes e nos press releases preparados pela Apex-Brasil. A empresa poderá, se assim desejar, participar com depoimentos nos press releases pós-evento
desenvolvidos pela Apex-Brasil para distribuição no Brasil e nos EUA.
20.É possível cancelar minha participação ou de um convidado?
Sim, porém é preciso prestar atenção aos prazos de cancelamento, caso contrário poderá
incidir custos de hospedagem e traslados, caso não seja possível cancelar as reservas.
13.Que tipo de Visto é necessário para entrar nos Estados Unidos ou no Canadá?
Visto de negócios.
14.A Apex-Brasil providencia algum tipo de assistência para obter os vistos consulares?
A Apex-Brasil pode enviar uma carta-convite para você apresentar ao Consulado Americano
no Brasil, mas não pode garantir a emissão de vistos.
15.A minha empresa poderá participar do projeto com caráter de exclusividade?
Não. A empresa pode, entretanto, tornar-se patrocinadora exclusiva da IZOD IndyCar® Series.
16.Poderemos participar em mais de uma corrida? Cabe a nós escolher as corridas em que queremos participar?
Sim, sua empresa pode participar em mais de uma etapa, escolhendo-as de acordo com seu
interesse. Entretanto, não é permitido convidar o mesmo comprador ou convidado (Ações
B2B) para mais de uma corrida por temporada sem prévia autorização da Apex-Brasil.
17.Caso necessite mandar amostras para propósitos promocionais, a Apex-Brasil se encarrega do
processo de liberação pela alfândega?
Não, as empresas são responsáveis pelo processo de liberação. Sugerimos que amostras e
38
39
Apex-Brasil
Apêndice
Apex-Brasil
Lista de patrocinadores da IZOD IndyCar® Series
Lista de equipes, pilotos e patrocinadores
Lista atualizada em 28 de outubro de 2009
Andretti Green Racing – Pilotos: Danica Patrick, Marco Andretti, Tony Kanaan, Hideki Mutoh
Patrocinadores: 7-Eleven, Boost Mobile, Formula Dream, Venom, AFS, NYSE, Motorola, Air Tran, Meijer, Coca-Cola
ZERO, Dr.Pepper, Bryant, Honda, Faro, Firestone, BBS, ELS, Tissot, Go Daddy, Exel, Siemens, Kellogs, Kraft, Sherwin
Williams, Visit St.Petersburg Clearwater, Miller Lite, Clausing, Nestle Waters, Snickers, One America, Oracal, Oscar
Mayer, OSO Fresh Palms, Panasonic, Peak, Planters, Ringers Gloves, Roto Test, Autobacs, IES, Safety Kleen
AJ Foyt Racing – Pilotos: Vitor Meira, Ryan Hunter-Reay, A.J. Foyt IV
Patrocinadores: ABC Supply Company, Gladiator Garage Works, Housby, KYMCO USA, Simpson
Conquest Racing – Pilotos: Nelson Phillippe, Alex Tagliani – ele correrá pela equipe Fazzt Racing em 2010
Patrocinadores: Amsc, Autobacs, Forex Trade, I drive green, Ronn, Ebay Motors, Eco Gyzer, Ecodriving, More than,
IP, IDrive, Gaige House, JO, BRM, USB Surperstore, Quick Sign, Sign Craft, DELP, Voxdale, Pulp & Fiber,PureiP
Dreyer & Reinbold Racing – Pilotos: Mike Conway, Tomas Scheckter, Davey Hamilton, Milka Duno
Patrocinadores: EMU, Rigid Building SystemsTranSystems, Coil Mart, THB Clowes, TLX, OMP, Honda, Firestone,
Perry Ellis, AM Alloy Metals, Piloti, Valspar, Dad’s Old Fashioned Root Beer, CITGO, Roll Coater
Dale Coyne Racing – Piloto: Justin Wilson
Z-Line Designs
KV Racing Technology – Pilotos: Mario Moraes, Townsend Bell, Paul Tracy
Patrocinadores: Azul Tequila, Votorantim, Plantronics, iRise, Herbalife, Pharmachem Labratories, Geico Racing
40
41
Apex-Brasil
Newman Haas Lanigan Racing – Pilotos: Graham Rahal, Alex Lloyd
Patrocinadores: McDonald’s, Firestone, Association of Hole in the Wall Camps, Bosch, Honda, Computer Aided
Tecnology, Dynamic Suspensions, DX Detroit
Panther Racing – Piloto: Dan Wheldon
Patrocinadores: National Guard, Honda, Magnum Essential Equipment, ESGR, Delphi, Sharp Copiers, Fisher
House, Best buddies, Firestone, Stoops Freightliner, MasterCraft, Sharp Copiers
Team Penske – Pilotos: Helio Castroneves, Ryan Briscoe, Will Power
Patrocinadores: AAA, AVIS, Beef O Brandy’s, Bosch, Cintas, Dodge, Freightleiner, Goodyear, Kenwood, Lennox,
Mazak, Miller Lite, Mobil 1, PTC, Penske Truck Rental, PPG, Safety Kleen, Timberland Pro Series, Verizon, Snap-On
Rahal Letterman Racing – Piloto: Oriol Servia
Patrocinadores: Bobby Rahal Automotive, BMW, Conant Auto Retail Group, Escort, Gehl Company,
iRise, NEC, Parametric Technology Corp., Rays Wheels, Rousseau, Worldwide Pants
HVM Racing – Pilotos: Robert Doornbos, E.J. Viso
Patrocinadores: PDVSA, Red Bull, Herbalife, ING, iTeam Sports, Flogs.com, Jumbo Supermarkten,
Canty, SBA Airlines, Honda, Firestone Racing, Mechanix Wear, Meguiars, Clausing
– (Pilotos: Scott Dixon, Dario Franchitti)
Patrocinadores: Target, Wrigley’s, Telmex, Fastenal, Bosch, Cactus, Clorox, Deka Batteries & Accessories, Dell,
Dodge, EMC, Energizer, Freightleiner, Fuji Film, Gatorade, GE Reveal, Gillette, Honda, ImationKennametal, Kraft,
Lexar, Lexus, Lincoln Welders, Mechanix Wear, Microsoft, Ogio, AMP Energy, Polaroid, Purina,
Reckitt Benckiser, Sherwin Williams, Still Secure, Syntel, The Hartford, TUMS
Vision Racing – Piloto: Ed Carpenter
Patrocinadores: Bombardier LearJet, CardioCheck, Cintas, MSC Seating
Corporation, Eli Lilly, Menards, Johns Manville
Sarah Fisher Racing – Pilotos: Sarah Fisher e Jay Howard, que passará a integrar a equipe em 2010
Patrocinadores: Dollar General, Direct Supply, Hartman Oil, Arm & Hammer, Clorox,
Kraft, Lysol, Reece’s, IUPUI, Slim Jim, Katalyst Coatings, Godby Heating & Cooling,
Hubler Automotive Group, Indiana Oxygen, Royal Spa, Westfield Steel
Luczo Dragon Racing – Piloto: Raphael Matos
Patrocinadores: U.S. Air Force, U.S. Marines, McAfee, Mail.com, FRS Energy
42
Apex-Brasil
Resultado da Temporada de 2009
Classificação
Piloto
Equipe
Pontuação
1º
Dario Franchitti
Ganassi
616
2º
Scott Dixon
Ganassi
605
3º
Ryan Briscoe
Penske
604
4º
Hélio Castroneves
Penske
433
5ª
Danica Patrick
Andretti Green
393
6º
Tony Kanaan
Andretti Green
386
7º
Graham Rahal
Newman/Haas/Lanigan
385
8º
Marco Andretti
Andretti Green
380
9º
Justin Wilson
Dale Coyne
354
10º
Dan Wheldon
Panther
354
11º
Hideki Mutoh
Andretti Green
353
12º
Ed Carpenter
Vision
321
13º
Raphael Matos
Luczo Dragon Racing
312
14º
Mario Moraes
KV Racing
304
15º
Ryan Hunter-Reay
Vision
298
16º
Robert Doornbos
Newman/Haas/Lanigan
283
17º
Mike Conway
Dreyer & Reinbold
261
18º
Ernesto Viso
HVM Racing
248
19º
Will Power
Penske
215
20º
Tomas Scheckter
Dreyer & Reinbold
195
21º
Oriol Servia
Newman/Haas/Lanigan
115
22º
Alex Tagliani
Conquest
114
23º
Paul Tracy
KV Racing
113
24ª
Milka Duno
Dreyer & Reinbold
113
25ª
Sarah Fisher
Sarah Fisher Racing
89
26º
Jacques Lazier
Team 3G
77
27º
Richard Antinucci
Team 3G
63
28º
Vitor Meira
A.J. Foyt
62
29º
Stanton Barrett
Team 3G
62
30º
Alex Lloyd
Ganassi
41
31º
Darren Manning
Dreyer & Reinbold
38
32º
Townsend Bell
KV Racing
32
33º
A.J. Foyt IV
A.J. Foyt
26
34º
Scott Sharp
Panther
16
35º
Nelson Philippe
HVM Racing
16
36º
Kosuke Matsuura
Conquest
13
37º
John Andretti
Dreyer & Reinbold
12
38º
Franck Montagny
Andretti Green
12
39º
Roger Yasykawa
Dreyer & Reinbold
12
40º
Davey Hamilton
Dreyer & Reinbold
10
43
Indy Racing League, IZOD IndyCar® Series e Indy LightsTM
Fundada em 1994, a Indy Racing League, também chamada de IRL, é o organismo que sanciona a principal
competição automobilística de monopostos nos Estados Unidos. A liga possui duas categorias de competição.
A principal, IZOD IndyCar® Series, é conhecida no Brasil como Fórmula Indy e tem como prova principal as 500
milhas de Indianápolis. A outra categoria é a Indy LightsTM, considerada uma “categoria de acesso” para a IZOD
IndyCar® Series.
A IZOD IndyCar® Series foi nomeada “2009 Sports Property of the Year”, juntamente com NFL, NBA e NHL.
Atributos da Marca IZOD IndyCar® Series
• Velocidade: Mais rápido do que qualquer outro. Ponto final.
• Tecnologia: A mais alta tecnologia em corridas nos Estados Unidos.
• Inovação: Avanços tecnológicos pioneiros em segurança, performance e exatidão.
• Diversidade: O mais diverso mix de locais, fãs e pilotos de todos os tipos de corrida.
• Responsabilidade Ambiental: Primeiro e único tipo de corrida na utilização de 100% etanol.
Estatísticas
• Em 2009 as corridas transmitidas pela rede Versus de TV a cabo alcançaram 29.5 milhões de
telespectadores.
• Em 2009, produtos com a marca IZOD IndyCar® Series tiveram um aumento de vendas de 30% em relação
a 2008.
• Em 2009, o site indycar.com registrou 8.012.859 de visitas.
• Projeção de 15 milhões de acessos ao site indycar.com para 2010.
• IndyCar Mobile: 100 mil acessos por mês, em franco crescimento.
• Em 2009, foram vendidos 10% a mais de ingressos para as corridas, quando comparado a 2008.
• Realização de corridas nas principais áreas dos EUA, como pode ser visto no mapa a seguir:
Transmissão de TV
No
Setor Bancário Norte, Quadra 02, Lote 11
Edifício Apex-Brasil – CEP 70.040-020
Telefone: +55 61 3426.0202
Fax: +55 61 3426-0263
www.apexbrasil.com.br

F INDY - Guia 2010 - Wiki Apex

Transcrição

Documentos relacionados

Brazilian Auto Parts Partnerships

Confira a relação dos selecionados pelo link.

5º Fórum Empreendedoras – Rede Mulher

Apresentação do PowerPoint

SBN quadra02, lote11 ED. Apex-Brasil, Brasília, Brasil / CEP 70040

Onde estará Danica daqui a um ano? Na F1?

cenário atual do setor de alimentos, bebidas e

Leia mais - Miguel Ramos Sport

Lhasa Apso lindos e adoráveis filhotes

Maravilhosos filhotes de Shiba Inu