Gebruiksaanwijzing PiDO vestiging Vaassen
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Manual online declaração das horas / declaração / folha de horas Versão 13.03 Preencher horas trabalhadas Toda semana você poderá inserir as suas horas trabalhadas na sua folha de horas digital. Esta folha de horas você encontrará no site onde estão seus documentos, na coluna à esquerda com o nome “Declaração”. Preencha suas horas nos quadros, por dia na folha de horas digital. Esteja atento para eventuais horas extras e horas com T % Quando estiver pronto escolha a opção – “salvar”. Aprovação da horas trabalhadas Depois que você escolher a opção “salvar” a folha de horas digital será enviada ao surpevisor do grupo na empresa onde você trabalha (trabalhava)l. Você pode em seguida verificar se seu supervisor aprovou as horas preenchidas, indo ao quadro “declaração” e retirar a marca no quadrinho “alleen bewerkbaar”. Então você pode ver o estado da sua folha de horas digital. Atenção, seu supervisor pode somente dar acordo ou não dar acordo na sua folha de horas digital. Ele/ela não podem alterar/incluir ou retirar as horas. Dias livres e outros pedidos de pagamentos Caso você além das horas trabalhadas, ainda quer receber horas de férias, entre em contato com a pessoa responsável no escritório da TiP. Ele/ela irá assegurar que sua licença remunerada seja paga, caso você ainda tenha saldo de férias suficiente. Também outras compensações ou descontos você deve pedir/informar pessoalmente, por email ou por telefone a pessoa responsável no escritório da TiP. Quando você preenche a folha de horas digital? Você deve preencher a folha de horas digital na sexta-feira (da semana em que trabalhou) à partir das 15.00 uur . Você deve no máximo na segunda-feira da próxima semana, antes das 12:00 da manhã salvar a folha de horas digital. Por exemplo; você trabalhou 27 horas na semana 12, de segunda 21 até sexta 25 de março.Você têm que colocar e salvar estas horas na sexta-feria 25 de março, antes das 15:00 até no máximo segunda-feira 12:00 da manhã. Doença Em caso de doença você deve seguir o procedimento da TiP. Comunicar o escritório, no mesmo dia, antes das 09:00 da manhã Você não pode preencher horas de doença em sua folha de horas digital. Perguntas mais frequentes: Situação: Supondo que isto aconteça: você preencheu suas horas e salvou, depois descobriu que havia preenchido as horas erradas. Solução: Desde que seu supervisor não tenha aprovado as horas ainda, você pode sempre fazer alteração. Caso seu supervisor já tenha aprovado as suas horas, entre em contato com o escritório da TiP. Esta pessoa irá remover a folha de horas digital errada e preparar uma nova (em branco) digital, para você preencher novamente. Todo o procedimento acima mencionado começa outra vez, preencha (corretamente) as horas digitalmente e comunique a TiP por telefone ou e-mail que a nova folha de horas digital está pronta. A TiP informará então o seu supervisor que ele deve controlar suas horas e dar a aprovação. Situação: Você não preencheu as horas extras (que você trabalhou). Solução: O mesmo procedimento aqui acima mencionado. Situação: Você preencheu horas trabalhadas à menos ou à mais. Se o seu supervisor detecta isso, ele/ela não vai aprovar as suas horas. A TiP vai então entrar em contato com você e comunicar a rejeição. Caso você veja antes que as horas não foram aprovadas, por favor comunicar a TiP. Solução: A mesma solução acima. Caso a TiP não consiga contactar você à tempo o pagamento do seu salário irá ocorrer uma semana mais tarde. Se você tiver preenchido horas à menos, pode ser feita uma folha de horas digital extra para o restante das horas. Esta folha de horas (declaração) separada têm que ser também controlada por seu supervisor. Situação: Você esqueceu de preencher e salvar as horas antes de segunda-feira 12.00 horas. Soluçao: O cliente só pode controlar as horas à partir das 12.00 horas da segundafeira. Caso suas horas são sejam preenchidas, o cliente não pode dar acordo das suas horas. Entre em contato com o escritório da TiP para que eles cuidem que suas horas ainda sejam controladas e aprovadas pelo cliente. De qualquer forma seu pagamento será feito uma semana mais tarde. Situação: Você tenta entrar no site e não consegue. Solução: Telefone durante o horário de expediente para a TiP ou envie um e-mail para a TiP, a pessoa responsável vai controlar seus dados e fazer as devidas alterações, caso seja necessário.