Quem é a GS1 Como gerar seu Código de Barras Produtos e

Quem é a GS1
Como gerar seu
Código de Barras
Produtos e Soluções GS1
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Quem é a GS1
GS1 Brasil
A GS1 Brasil – Associação Brasileira de
Automação – é uma organização sem fins
lucrativos que desenvolve padrões globais
que possibilitam uma gestão eficiente da
cadeia de suprimentos.
A GS1 Brasil foi fundada em 8 de novembro
de 1983 com o nome de ABAC – Associação
Brasileira de Automação Comercial – por
intermédio da SEI – Secretaria Especial de
Informática – que convocou empresas do
comércio para refletir sobre as necessidades
do setor com relação à automação comercial.
Passo a passo de como gerar
o seu Código de Barras
Sua empresa acabou de se filiar à GS1 Brasil,
consequentemente recebeu uma carta com
uma numeração (veja a carta ao lado) que é
chamada de Prefixo GS1. Este prefixo é como se
fosse o RG de sua empresa, é único no mundo,
portanto sua empresa será identificada através
dele em qualquer parte do mundo.
Este prefixo também fará parte do código de
barras que identificará os seus produtos. Portanto,
os primeiros dígitos dos seus códigos de barras
serão sempre o prefixo GS1 da sua empresa e o
restante veremos no passo a passo a seguir.
Produtos e Soluções GS1
A GS1 Brasil dispõe de soluções para auxiliar
você a utilizar corretamente o Sistema GS1,
desde a identificação de produtos com o
código de barras até a integração de seu
cadastro de produtos em um ambiente
global.
Conheça mais sobre as tecnologias
e soluções da GS1 Brasil:
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GS1 no Mundo
A GS1 Brasil integra uma rede de 110
Organizações-membro espalhadas pelo
mundo que há mais de 30 anos auxilia no
desenvolvimento de padrões. É a única
em território brasileiro responsável pelo
licenciamento e administração dos padrões
GS1 de identificação/codificação de produtos
e serviços. Portanto, é um padrão utilizado
por mais de um milhão de empresas
associadas em 150 países, no Brasil são 57 mil
empresas associadas de diferentes setores da
economia.
Você poderá usar o sistema fornecido pela
GS1 Brasil – Cadastro Nacional de Produtos –
para criar os códigos, todavia, apresentamos
abaixo uma sequência simples e didática
para seu entendimento.
1º Passo: Filiar-se à GS1 Brasil
2º Passo: Criar a numeração do código
de barras dos seus produtos
Escreva numa folha o Prefixo GS1 de sua
empresa. Exemplo: 789835741.
Separe uma lista dos seus produtos que
serão codificados inicialmente.
Código de Barras
O código de barras padrão GS1 é uma tecnologia que
proporciona a automação de processos empregando
agilidade, confiabilidade e muito mais eficiência para
sua empresa.
Exemplo:
• Macarrão Penne 200g
• Macarrão Penne 500g
• Macarrão Fusilli 200g
• Macarrão Fusilli 500g
Cada um destes produtos terá um código de
barras diferente, pois tratam-se de produtos
diferentes.
O código de barras para o produto deve
conter 13 dígitos. E a estrutura padrão
mundial é explicada na figura a seguir:
Certificação da Qualidade
do Código de Barras
O código de barras do seu produto tem que ser lido
na primeira tentativa no check out. Caso contrário,
corre o risco de ser deixado de lado.
Um código de barras GS1 certificado garante a leitura
na primeira passagem eliminando a necessidade
de digitação e erros atribuídos a ela, e a outros
problemas ocasionados pela não leitura do código de
barras, como a inconsistência no estoque (rupturas),
aumento de filas no check out etc.
O código de barras padrão GS1 facilita as relações
comerciais de importação e exportação pelo fato de
ser uma linguagem internacional. Portanto, se sua
empresa exporta produtos, vale o código GS1 que
você usa também para o mercado interno.
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Não deixe que problemas de leitura do código de
barras atrapalhe suas vendas, certifique a qualidade
do seu código de barras antes dele chegar na
gôndola do supermercado.
GTIN – Número Global do Item Comercial
Prefixo GS1
de Empresa
Atribuído pelas
Organizações GS1
aos seus associados.
Número de
referência do
produto
Atribuído pelo detentor
da marca dos produtos.
Varia entre 2 e 5 dígitos.
Dígito
verificador
Calculado em
função da
numeração.
Na folha, crie uma tabela com as seguintes
informações: descrição do item, prefixo
GS1, referência do item e dígito verificador.
Conformidade de Pesos
e Medidas
As dimensões e o peso de um produto, de um
multipack, de uma caixa etc., são base para
a tomada de uma série de decisões, como a
definição da área de exposição do item na gôndola
(planograma), dimensionamento do meio de
transporte, acondicionamento nos racks de um
centro de distribuição, entre outros. A ausência de
padrões na forma de medição destas dimensões
tem acarretado dificuldades na gestão do negócio
chegando a causar prejuízos em negociações
comerciais ao redor do mundo.
A certificação de Conformidade de Pesos e
Medidas consiste em uma verificação completa
de atributos de peso e dimensão em toda a linha
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Exemplo:
DESCRIÇÃO DO ITEM
PREFIXO GS1 REF. DO ITEM DÍGITO VERIFICADOR*
Estrutura do Código 789835741
000
D
Macarrão Penne 200g 789835741
001
5
Macarrão Penne 500g 789835741
002
2
Macarrão Fusilli 200g
789835741
003
9
Macarrão Fusilli 500g
789835741
004
6
* Para calcular o dígito verificador use o Cadastro Nacional de
Produtos . Caso queira conhecer a regra matemática, consulte o
Manual do Usuário disponível no site da GS1 Brasil.
Vale ressaltar que o prefixo GS1 de empresa
e a referência do item podem variar na
quantidade de dígitos. Repare que o nosso
de produtos de uma empresa. Baseada numa
recomendação internacional, esta verificação
é o ponto de partida para se ter um cadastro
de produtos livre de erros e eficiente para o
relacionamento e integração entre parceiros
comerciais.
GS1 eCom
Transações de alta complexidade, maior velocidade
na troca de informações e integridade dos
dados são exigências cada vez maiores em um
mundo globalizado. O comércio eletrônico é uma
ferramenta importantíssima para enfrentar esses
desafios.
Porém, não adianta implementar o comércio
eletrônico de forma proprietária. As informações
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prefixo possui 9 dígitos, portanto, o do item
terá 3 dígitos já que o último sempre será o
dígito verificador.
Continuando, na coluna do item, inicie
uma sequência de numeração a partir do
001 para o primeiro produto. Agora calcule
o dígito verificador, no nosso exemplo
será o 5.
Repita este processo para toda lista de
produtos.
Pronto, com este processo concluído, você
acabou de criar os códigos que se tornarão o
RG dos seus produtos. O nome técnico desta
estrutura é GTIN – Número Global do Item
Comercial.
que você disponibiliza para seus clientes são
basicamente as mesmas com pouquíssimas
diferenças, portanto um padrão de comunicação
garantirá a distribuição destas informações de
forma integrada e eficaz. O padrão de mensagens
da GS1 Brasil para o comércio eletrônico é o
EANCOM/XML.
GLN – Número Global
de Localização
3º Passo: Gerenciar a lista de códigos
de seus produtos
Lembre-se: uma vez criado o código de
identificação do produto, você jamais poderá
alterá-lo, ou seja, ele nasce e morre com o
produto.
Portanto, o gerenciamento e controle dos GTINs
são de extrema importância, pois esse é o RG do
seu produto, será um número único no mundo
para identificar seu item comercial.
O controle desta lista é de responsabilidade da
empresa dona do produto, porém, a GS1 Brasil
disponibiliza o Cadastro Nacional de Produtos
que o ajudará neste controle.
Sistema GS1 que possibilita a identificação única
e inequívoca de entidades legais, funcionais e
físicas, pré-requisito para a eficiência no comércio
eletrônico e na sincronização global de dados,
possibilitando outras aplicações, tais como:
Entrega Direta na Loja, Cross Docking etc.
O GLN foi criado para melhorar a eficiência
de comunicação entre parceiros comerciais e
aumentar a eficiência e a visibilidade na cadeia de
suprimentos.
A identificação de locais é necessária para a troca
eficiente de mercadoria e de informação entre os
parceiros comerciais através do EDI, do roteamento
das informações das Unidades Logísticas e da
identificação de localizações físicas específicas.
Neste sentido o GLN é o identificador padrão do
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A GS1 em números:
• Rede composta por 110 Organizações-membro (GS1 Local)
• Mais de 1.000.000 de empresas fazendo negócios em 150 países
• O código GS1 é lido 6 bilhões de vezes ao dia no mundo
Caso queira obter mais informações,
acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
4º Passo: Verificar a resolução do
código EAN/UPC
No software gerador das barras escolha a
simbologia EAN-13.
Depois que você gerou a numeração do
código de barras para seus produtos é
necessário convertê-los para imagem do
código de barras.
EAN/UPC
Pronto, agora sua empresa está preparada
para vender seus produtos no varejo. Caso
reste alguma dúvida sobre a codificação de
seus produtos, acesse no CD o guia Código
de Barras GS1 e suas Aplicações e veja
mais detalhes.
A conversão do número em barras é feita por
meio de softwares específicos.
Caso tenha softwares e equipamentos de
impressão de etiqueta ou embalagem, você
pode fazê-lo internamente, caso contrário,
encaminhe a lista dos itens com os códigos
numéricos para o seu fornecedor gráfico.
Autenticidade de ProdutosGEPIR
Garanta a leitura do seu Código: antes de
imprimir o código de barras, verifique as
recomendações técnicas da GS1 para a
qualidade de impressão.
A GS1 possui em seu site um espaço
chamado Guia de Parceiros, onde é possível
encontrar uma relação de empresas que
prestam o serviço de impressão do código
de barras.
GDSN – Rede Global
de Sincronização de Dados
Outros tipos de códigos e aplicações
A GS1 Brasil possui padrões para
identificação/codificação de Unidades
Logísticas como caixas e paletes.
EPC – Electronic Product
Code
O GEPIR – Serviço de Verificação Global de
GDSN – Rede Global de Sincronização de Dados –
A GS1 EPCglobal lidera o desenvolvimento
Autenticidade de Prefixo é uma base de dados
é um ambiente global baseado nos padrões GS1
dos padrões para a criação da EPCglobal
compartilhada, contendo informações sobre
que viabiliza a sincronização e o alinhamento
Network™. Uma rede que utiliza o Código
mais de um milhão de empresas, localizadas
de dados de forma segura e contínua entre os
Eletrônico de Produtos (EPC), a Identificação
em aproximadamente 100 países. Este serviço é
parceiros comerciais.
por Radiofrequência (RFID) e a internet para
colocado à disposição de toda a comunidade de
negócios, em uma ação conjunta da GS1 com suas
Organizações-membro.
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Possibilita que parceiros de negócios possuam
as mesmas informações e qualquer alteração
compartilhar informações de produtos entre
os parceiros da cadeia de suprimentos.
feita no banco de dados de uma empresa é
> Visite o site: www.gs1br.org/produtos e
automaticamente encaminhada a todos os
conheça todos os produtos e soluções em
envolvidos.
detalhes.
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See One Vision
Speak With One Voice
Act as One Organisation
Os códigos utilizados nas caixas são:
ITF-14
Estes códigos são utilizados apenas para
Unidades Logísticas que não serão lidas no
ponto de venda.
Para mais informações sobre como codificar
caixas e paletes, veja nossos guias e tutoriais
ou entre em contato conosco.
GS1-128
Porém, as soluções da GS1 não param por aí.
Veja no site www.gs1br.org/solucoes o que
mais podemos fazer em benefício da
sua empresa.
Caso queira obter mais informações,
acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
Rastreabilidade
É uma poderosa ferramenta que permite
endereçar uma série de necessidades de mercado,
como segurança do paciente e do consumidor,
combate à falsificação, autenticidade do produto,
visibilidade na cadeia, eficiência em recalls,
qualidade do produto e sustentabilidade.
Caso queira obter mais informações,
acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
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