R$ 2.890,00 - Blue Ocean




Acesse o Sumário Executivo completo de 2014 AQUI
ABBVIE
ABEEÓLICA
ACADEMIA DO TEMPO
AGRO AMAZÔNIA
ALGAR MÍDIA
ASSERTIVA CONSULTORES
BELDEN
BIBLION CONSULTORIA
BLOG SECRETARIADO INFOCO
BOSCH
CEMIG
CEV
CHESF
COACHING E IMAGEM
COELCE
DEVELOP
DM9 PUBLICIDADE
DOCUMENTAR
DSM
DUDALINA
EFFICIENTIA
EMPRESA
FURNAS
HSBC
INNSTANT TRAVEL
ITAIPU BINACIONAL
ITAÚ BBA
MAGAZINE LUIZA
MERCK
NATURA
OI
ÓTIMA ESTRATÉGIA E GESTÃO
OURO FINO AGRONEGÓCIO
OURO FINO SAÚDE ANIMAL
RAIZEN
REED ALCANTARA
SANOFI
SEC TALENTOS
SELMA AMARO COACH
SINSESP
SORRIDENTS
SYNGENTA
TEGMA
TUPPERWARE
UEG ARAUCÁRIA
UNIMED DO BRASIL
UPS TRANSPORTES
WMASTER SOLUÇÕES EM LINGUAGEM
Acesse as Fotos de 2014 AQUI
A SEB 2015 possui um formato interativo e dinâmico que visa o estímulo ao conhecimento
compartilhado e intercâmbio de informações. O projeto sai do tradicional modelo de palestras
“PowerPoint”, para um modelo dinâmico de geração de conhecimento e discussão.
Para tanto, o encontro foi estrategicamente formatado em Oficinas Temáticas, com um
número limitado de Líderes por Oficina, visando a garantia da qualidade na inteiração
promovendo uma nova experiência de participação e aprendizado.
A SEB 2015 é dividida em 8 oficinas temáticas
que visam aprofundar o conhecimento das participantes e
explorar minunciosamente cada assunto em pauta. Cada
oficina será liderada por um ou mais Líder, devidamente
gabaritado em suas respectivas áreas de atuação.
Na abertura das oficinas temáticas, o Líder dará um
panorama sobre o cenário atual do tema abordado, os
desafios e as perspectivas do tema em discussão. Após esta
apresentação serão realizados debates e interação. O
objetivo das oficinas é discutir e debater os mais expressivos
desafios, dificuldades, necessidades e dúvidas das
participantes referentes ao tema, e diversas questões que
serão abordadas pelo especialista.
Assim, as oficinas dividem-se em 3 principais momentos:
Conceito e Prática
20%
Hands On
50%
Discussão e Debate
30%
Aqui, o Líder trará a parte conceitual e prática atual
do mercado e sua relevância para as participantes,
dando um panorama sobre o cenário, desafios e
perspectivas do tema em discussão.
Na 2ª parte das oficinas serão realizados debate e
interação – entre o publico presente e o Líder. O
objetivo aqui é discutir e debater os maiores
desafios, dificuldades, necessidades e dúvidas das
participantes.
Na 3ª parte (Hands on) das oficinas será realizada
uma atividade ou dinâmica de forma pratica
(hands on), trazendo soluções concretas para
problemas reais.
Dia 1 | 24 de Agosto de 2015, segunda-feira
08h45 | Abertura
09h00 | 1ª OFICINA | Gestão da Mudança
10h30 | Intervalo para café e networking
11h00 | 2ª OFICINA | Gestão do Tempo
13h00 | Intervalo para almoço
14h00 | 3ª OFICINA | Relacionamento e Teamwork
16h00 | Intervalo para café e networking
16h30 | 4ª OFICINA | Etiqueta Corporativa
18h30 | Encerramento do 1º dia da SEB 2014
Dia 2 | 25 de Agosto de 2015, terça-feira
09h00 | 5ª OFICINA | Gestão e Técnicas de Negociação
11h00 | Intervalo para café e networking
11h30 | 6ª OFICINA | Cross Cultural Training
13h30 | Intervalo para almoço
14h30 | 7ª OFICINA | Tecnologia e Novas Ferramentas
16h30 | Intervalo para café e networking
17h00 | 8ª OFICINA | Projeção e Plano de Carreira
18h00 | Encerramento da SEB 2014
08h45
PALAVRAS DE ABERTURA
Paulo Serra
Diretor de Marketing e Comunicação | BlueOcean
Publicitário e Especialista em Gerenciamento de Projetos, tem mais de 15 anos de
experiência na área de marketing e de produto, sendo os últimos 10 deles no setor de
eventos. Soma passagens por Deloitte, Informa Group, IQPC, Clarion Events e Reed
Exhibitions Alcântara Machado.
09h00
1ª OFICINA |
GESTÃO DA MUDANÇA
Um dos eventos mais certeiros dentro das corporações – independente do mercado em que atua – são
as mudanças. Estranhamente, não há – na maioria das organizações – uma área específica para planejar
e conduzir estas alterações de rumo às quais a empresa é tão frequentemente submetida.
Sejam impactos de fusão ou aquisição, compra ou venda de empresas do grupo ou mudanças no corpo
gestor e liderança da organização, as secretárias que oferecem suporte executivo e diário aos negócios
e às operações da empresa, são muitas vezes surpreendidas e forçadas a se adaptarem à uma nova
realidade e cultura organizacional – sem nenhum tipo de planejamento ou preparo prévio.
OBJETIVO: Entender as melhores práticas de Gestão da Mudança e como elas podem auxiliar no
planejamento e minimização dos impactos das transformações empresariais para o secretariado
executivo.
1º | Conceito e Prática
09h00 as 10h00
LÍDER DA OFICINA
CONVIDADA
2º | Discussão e Debate
10h00 as 10h30
3º | Hands On
10h30 as 11h00
Alessandra Assad
Consultora e Especialista em Desenvolvimento Humano e Organizacional
Alessandra Assad é formada em jornalismo, com pós-graduação em Comunicação
Audiovisual e MBA em Direção Estratégica. Ao longo de duas décadas, atuou como
repórter, apresentadora e produtora em televisões, rádios e agência de notícias.
Atualmente é âncora do Programa de TV Gestão 360 graus, percorre o Brasil como
palestrante requisitada na área de vendas e gestão, é professora no MBA de Gestão
Comercial da Fundação Getulio Vargas, colunista de alguns veículos de comunicação
impressos e sites. É autora de muitos artigos sobre Liderança, Gestão de Mudanças,
Comportamento Organizacional, Comunicação, Vendas, Motivação e Atendimento ao
Cliente. De 2003 a 2009, atuou como diretora de Redação da revista VendaMais, e
desde 2006 é sócia idealizadora da ASSIM ASSAD – Desenvolvimento Humano. É
Consultora Sênior do Instituto MVC em Comunicação Verbal, Técnicas de
Apresentação e Comunicando para Vender, e autora do livro Atreva-se a Mudar! –
Como praticar a melhor gestão de pessoas e processos.
11h00 | INTERVALO PARA NETWORKING E COFFEE-BREAK
Os intervalos para café são criados e formatados pela Blue Ocean com o intuito de
promover networking e troca de experiencias durante o evento, e contam com a
participação da equipe da Blue Ocean para auxiliar no seu contato e na
aproximação com os participantes do encontro.
11h30
2ª OFICINA |
GESTÃO DO TEMPO
“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de planejamento” – Einstein.
Tempo é vida, e tempo é dinheiro. O tempo é o bem mais precioso na vida corporativa tão corrida dos
profissionais de hoje e, obviamente, do secretariado executivo. Saber administrá-lo bem é fundamental
para manter a produtividade e o cumprimento adequado de suas responsabilidades. É também
essencial para manter o equilíbrio entre a vida profissional e o bem estar pessoal.
OBJETIVO: Identificar as principais prioridades, as falhas na administração do tempo, e como
minimizar esforços e potencializar resultados nesta gestão.
o
o
o
o
o
Como definir identificar urgências e prioridades
Como focar nas coisas realmente Importantes
Estatísticas sobre a problemática da gestão de tempo feminina
5 estratégias para Você começar a ser dona do seu tempo
Planejamento para redução de urgências femininas
1º | Conceito e Prática
11h30 as 12h00
LÍDER DA OFICINA
2º | Discussão e Debate
12h00 as 12h30
3º | Hands On
12h30 as 13h00
Christian Barbosa
Fundador | Triad Productivity Solutions
Christian Barbosa é empreendedor, o maior especialista em gerenciamento do
tempo e produtividade pessoal do país. Considerado “Senhor do Tempo”, pela
Revista Você S/A e Zero Hora. É fundador da Triad Productivity Solutions,
consultoria multinacional especializada em produtividade & colaboração,
desenvolvendo cursos, softwares e consultoria para as maiores empresas do País
e do exterior. Sua lista de clientes inclui empresas como: Abril, Air Products,
Santander, Bradesco, Gafisa, Mercer, Sanofi Aventis, Tupperware, Ingenico,
Toyota, Coca Cola, Rede Globo, Nestlé, entre outros. Christian escreve para vários
jornais e revistas nacionais e estrangeiros e é autor de Você, dona do seu tempo
(Editora Gente), Estou em reunião (Agir) e Mais tempo, mais dinheiro (Editora
Sextante), escrito em parceria com o consultor financeiro Gustavo Cerbasi, A
Tríade do Tempo (Editora Sextante) e o mais recente Equilíbrio e Resultado
(Editora Sextante).
CONVIDADO
13h00 | INTERVALO PARA ALMOÇO
Os intervalos para almoço permitem também ampla interação entre
participantes, que podem debater os temas abordados ao longo do evento,
travando discussões e elaborando questionamentos que podem ser trazidos
para as próximas Oficinas.
14h00
3ª OFICINA |
RELACIONAMENTO E TEAMWORK
Independente da área ou departamento da empresa, o trabalho em equipe continua sendo a vantagem
competitiva definitiva - precisamente por ser tão poderoso e ao mesmo tempo tão raro. Fazer com que
todas as pessoas da organização caminhem na mesma direção não é tão difícil quanto parece, mas
requer comprometimento. É necessário muita estratégia, objetivos definidos, comunicação eficaz,
feedbacks constantes e lideranças compartilhadas.
O mesmo se aplica para profissionais do secretariado executivo que lidam diariamente com gestores
diretos e indiretos, outros departamentos e, ainda, outra secretárias.
OBJETIVO: Como desenvolver o relacionamento interpessoal e o trabalho em equipe eficaz, e como
estes podem potencializar os resultados do secretariado executivo e da organização.
o
o
o
o
Times: um desafio do secretariado no relacionamento interpessoal com seus pares e gestores
Definindo metas e objetivos individuais e da equipe na busca da alta performance
Quais são os papéis? Como definir o Líder? Como alinhar e unificar trabalhos, tarefas e metas?
Choque de opiniões e conflitos de equipes e entre secretárias. Como valorizar as diferenças e
superar adversidades?
1º | Conceito e Prática
14h00 as 15h00
LÍDER DA OFICINA
CONVIDADA
2º | Discussão e Debate
15h00 as 15h30
3º | Hands On
15h30 as 16h00
Fatima Motta
Sócia Diretora | F&M Consultores
Doutora em Ciências Sociais e Mestre em Administração na PUC – São Paulo;
Graduada em Comunicação Social na USP–ECA e em Administração de Empresas
na FMU. Sócia-diretora da F&M Consultores Independentes. Professora Doutora
dos cursos de MBA, de Pós-Graduação e de Férias da ESPM, lecionando matérias
como Gestão Por Competências, Fator Humano como Diferencial Competitivo,
Liderança de Mudanças, Liderança com Foco em Resultados, Trabalho em Time e
Líder Coach entre outras. Professora Doutora da FIA-USP em Programas In
Company, lecionando matérias como Gestão de Desempenho, Gestão de
Conflitos, Autoconhecimento, Motivação e Liderança. Coach com formação
internacional. Professora em Eneagrama com formação internacional e associada
à AETNT - Association of Enneagram Teachers in the Narrative Tradition.
Responsável pela coordenação de projetos de consultoria em empresas
industriais, de varejo e de serviços nas áreas de organização, endomarketing,
educação e relações humanas. Atuou como Gestora de Desenvolvimento
Humano nas empresas: Eucatex, Cicatrade, Duratex e Mappin Stores.
16h00 | INTERVALO PARA NETWORKING E COFFEE-BREAK
Mais um intervalor chave e descontraído para tirar dúvidas com líderes, reforçar
networking e tomar um café antes da ultima oficina do 1º dia!
A nossa equipe está a sua inteira disposição para lhe auxiliar com o que for
necessário para tornar este evento memorável, e muito produtivo, para você!
16h30
4ª OFICINA |
ETIQUETA CORPORATIVA
Conhecer e saber posicionar-se a partir da etiqueta profissional é fundamental no atual mundo do
trabalho. Os benefícios do uso da etiqueta estão em tornar o profissional uma companhia agradável,
que consegue posicionar-se com firmeza, segurança e espontaneidade nos diferentes eventos do
mundo empresarial. Saber dialogar com colaboradores, clientes e gestores exige experiência. Não se
pode ter apenas uma boa formação técnica e ter um excelente currículo se não souber conviver com as
diferenças no ambiente de trabalho.
OBJETIVO: Compreender melhores práticas de etiqueta corporativa, os benefícios que elas trazem
para o contexto pessoal e profissional e como desenvolver técnicas e aplicações práticas.
o Autocontrole e autoconhecimento como ferramentas chave nas relações interpessoais
o Empatia, cordialidade, atitudes e comportamentos adequados nos diversos momentos corporativos
o Maquiagem e dicas para (re)construir e manter uma imagem de sucesso: Marketing Pessoal
1º | Conceito e Prática
16h30 as 17h30
LÍDER DA OFICINA
2º | Discussão e Debate
17h30 as 18h00
3º | Hands On
18h00 as 18h30
Licia Egger Moellwald
Fundadora | Intra Consultora & Treinamento
Licia Egger Moellwald é doutora em comunicação e semiótica, consultora de
imagem e etiqueta corporativa e autora dos livros "Etiqueta Corporativa: o
sucesso com bons modos" e "Competência Social: mais que etiqueta uma
questão de atitude".
CONVIDADA
Como 2ª parte desta sessão, a Payot oferece às participantes da SEB 2015 uma Oficina
exclusiva sobre harmonização de imagem pessoal que visa promover beleza dentro do
ambiente corporativo e a valorização do ser humano através da beleza. Não perca!
18h30 | ENCERRAMENTO DO 1º DIA DA SEB 2015
08h45
PALAVRAS DE ABERTURA E RECAP DO 1º DIA
Paulo Serra
Diretor de Marketing e Comunicação | BlueOcean
09h00
5ª OFICINA |
GESTÃO E TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO
“Um processo de negociação bem conduzido não faz somente um vencedor, mas gera condições de
satisfazer todas as pessoas envolvidas com os resultados atingidos…” - Kassem Sayed
Negociar é um processo de comunicação. Saber negociar é uma habilidade fundamental para o
profissional do secretariado se dar bem em diversas tarefas do seu dia a dia. Seja na hora de negociar
fornecedores externos, colaboradores internos, membros da equipe ou até com o próprio corpo gestor,
dominar técnicas de negociação pode ajudá-la a atingir seus objetivos e obter resultados com mais
facilidade e eficácia.
OBJETIVO: Aprender, conhecer e aplicar técnicas para os diferentes tipos de negociação.
o
o
o
o
Etapas do processo de negociação e o que espera-se de uma negociação de sucesso
O papel do negociador
Estilos e dicas práticas para uma negociação
A hora de ceder ou de não ceder: como fazê-lo sem perder o mérito de suas ideias e propostas
1º | Conceito e Prática
09h00 as 10h00
LÍDER DA OFICINA
2º | Discussão e Debate
10h00 as 10h30
3º | Hands On
10h30 as 11h00
Alessandra Nascimento Silva e Figueiredo Mourão
Sócia fundadora | Nascimento e Mourão – Sociedade de Advogados
Especialista em Negociações pelo PIL (Program of Instruction for Lawyers Harvard Law School e Harvard Business School). Sócia fundadora da Nascimento
e Mourão – Sociedade de Advogados. Procuradora do Município de São Paulo
(1991-2010). Criadora e coordenadora do Curso de Técnicas de Negociação da
Escola de Direito da Fundação Getúlio Vargas (GVLaw 2000-2009); Professora
convidada na disciplina de Negociação para a Universidade Católica Portuguesa –
Lisboa; para a Business School São Paulo e para o COGEAE da Pontifíca
Universidade Católica de São Paulo;
CONVIDADA
11h00
Autora do livro “Técnicas de Negociação para Advogados”, co-autora do livro
“Gestão de Negociação” (em língua portuguesa e inglesa) e autora do áudio-livro
“Tudo que você precisa ouvir sobre Negociação”, todos pela Editora Saraiva.
INTERVALO PARA NETWORKING E COFFEE-BREAK
11h30
6ª OFICINA |
CROSS CULTURAL TRAINING
Hoje, no mundo corporativo e dos negócios, falar um idioma estrangeiro não é mais o suficiente. É
necessário entender a cultura, e, em muitos casos, as culturas. O tema é de extrema importância e
necessidade para as secretárias, que, cada vez mais, lidam com estrangeiros e situações interculturais.
Para evitar situações constrangedoras ao desconhecer a cultura de um país e lidar com estrangeiros, o
“cross cultural training” possibilita minimizar os impactos negativos de um possível choque cultural, com
conhecimentos sobre os hábitos de outros países, costumes de diferentes nacionalidades, que são usados
em negociações, situações e na vida pessoal.
OBJETIVO: Oferecer suporte e aprendizado profissional através de conteúdo expositivo, dinâmica e
simulações de situações práticas do trabalho para a discussão dos assuntos relacionados à
interculturalidade e à comunicação intercultural.
o
o
o
o
o
o
Os mercados globais, a internacionalização das empresas e os impactos para o secretariado executivo
Choque cultural e os caminhos para se adaptar à diferentes padrões corporativos
O problema da comunicação entre diferentes culturas
Desenvolvimento de competência interculturalidade
Particularidades: O "jeitinho brasileiro" / particularidades de outras culturas
Práticas de etiqueta internacional
1º | Conceito e Prática
11h30 as 12h30
2º | Discussão e Debate
12h30 as 13h00
LÍDER DA OFICINA
13h30 | INTERVALO PARA ALMOÇO
3º | Hands On
13h00 as 13h30
14h30
7ª OFICINA |
TECNOLOGIA E NOVAS FERRAMENTAS
Já sabemos que a secretária executiva é peça chave na organização, devido à sua flexibilidade,
atribuições e competências. Nesse contexto, a tecnologia é sem sombra de dúvida um aliado e uma
ferramenta importante e necessária para o novo perfil e evolução do profissional de secretariado
executivo.
O mundo passa por rápida evolução, assim como as organizações estão mudando o formato de suas
hierarquias, suas estruturas organizacionais e seus métodos de trabalho. É necessário acompanhar toda
essa evolução e não ficar para trás, desatualizada.
Há muitas ferramentas novas que podem contribuir de forma eficaz para a produtividade, agilidade,
eficiência, organização, gestão e facilidades das secretárias no mundo de hoje – desde novos
programas, softwares, ferramentas online e aplicativos.
OBJETIVO: Trazer uma visão prática sobre novas tecnologias e ferramentas e sua aplicabilidade, de
forma que estas possam oferecer suporte para tarefas administrativas e gerenciais que secretárias
executivas exercem em suas rotinas.
1º | Conceito e Prática
14h30 as 15h00
2º | Discussão e Debate
15h00 as 15h30
3º | Hands On
15h30 as 16h30
1º LÍDER DA OFICINA
Ideias simples de como criar e executar apresentações inovadoras
Apresentação Zen desafia a sabedoria popular sobre como fazer “apresentações
em slides” no mundo de hoje e o encoraja a pensar diferente de forma mais
criativa sobre a preparação, o design e a performance das suas apresentações.
Nome a definir
CONVIDADO
2º LÍDER DA OFICINA
Ferramentas para melhorar a produtividade e comunicação
O Google Apps for Work é um pacote completo de ferramentas voltadas para
uma melhor produtividade e colaboração na sua empresa. Entre os seus
benefícios destaque-se a melhoria na comunicação e colaboração corporativa,
estímulo à inovação, mobilidade, segurança e confiabilidade.
Nome a definir
CONVIDADO
16h30
INTERVALO PARA NETWORKING E COFFEE-BREAK
17h00
8ª OFICINA |
PROJEÇÃO E PLANO DE CARREIRA
Percebe-se, nos dias atuais, uma mudança significativa no perfil do Secretário Executivo. Essa
profissional vem se adequando constantemente às exigências do mercado, através da sua qualificação e
experiências adquiridas na área administra.
Em virtude do seu desempenho profissional e de sua capacidade de pensar estrategicamente, a
secretária tem-se colocado, cada vez mais, em um novo patamar, no qual consegue compreender a
dinâmica de todos os processos e negócios da organização nos quais o corpo gestor esteja envolvido.
Assim, responsabilidades e novos desafios são cada vez mais delegados, para que possam, a partir daí,
assumir responsabilidades e cargos de gestão. A projeção e novos planos para suas carreiras tomam
novos rumos e novas portas se abrem no mercado para estas profissionais.
Seguindo este raciocínio, o que seria necessário para que você atingisse resultados que até hoje nunca
foram atingidos por você?
OBJETIVO: Compreender e desenvolver os passos necessários para uma gestão estratégica pessoal e
profissional pela busca de seus resultados. Como identificar oportunidades de crescimento e de
carreira e como identificar suas habilidades, perfil e competências através do autoconhecimento para
buscá-las.
1º | Conceito e Prática
17h00 as 17h30
LÍDER DA OFICINA
2º | Discussão e Debate
17h30 as 18h00
3º | Hands On
18h00 as 18h30
Liamar Fernandes
Sócia Diretora | Diatheke
Sócia Diretora da Diatheke, Master Coach e Instrutora Licenciada pela Sociedade
Brasileira de Coaching.
Certificação Internacional em Master Coaching pelo BCI – Behavioral Coaching
Institute – Graduate School of Master Coaches; Certificação em Executive
Coaching, Business Coaching e Personal & Professional Coaching pela Sociedade
Brasileira de Coaching / Licenciada pelo BCI – Behavioral Coaching Institute; MBA
em Coaching e Positive Coaching pela SBCoaching; Formação em Pós Master
Practitioner e Trainer em PNL pela Sociedade Brasileira de Programação
Neurolinguística.
CONVIDADA
MBA em Gestão de RH pela USP, Especialização em Psicodrama pela ABPS –
Associação Brasileira de Psicodrama e Graduada em Psicologia pela Faculdade
Paulistana.
Experiência profissional de 30 anos em empresas nacionais e multinacionais,
onde ocupou cargos executivos na área de Recursos Humanos. Sólida vivência na
área comportamental e de gestão de pessoas, possui habilidades na condução de
processos de Coaching e de Programa de Capacitação e Desenvolvimento de
Competências.
18h30 | ENCERRAMENTO DA SEB 2015
R$ 2.890,00 para inscrições realizadas até 24/julho
R$ 3.290,00 para inscrições realizadas após 24/julho
O valor da inscrição inclui acesso total ao Fórum, além de almoços, coffee breaks, material do evento,
acesso wi-fi, certificado e envio das apresentações após o encontro
APROVEITE! Consulte-nos sobre descontos especiais para a inscrição de grupos
Para inscrever-se, basta entrar em contato pelo (11) 3266-3591 ou [email protected]
Local e Hospedagem
Golden Tulip Paulista Plaza
Alameda Santos, 85
Jardins – São Paulo – SP
CEP: 01419-000
Tel.: (011) 2627 1000
[email protected]
www.goldentulippaulistaplaza.com
Agência de Viagens
Para hospedagem no Rio de Janeiro, indicamos a agencia de viagens Re9se que poderá
auxiliar com outros hotéis próximos ao local do evento e que possuem tarifa acordo.
Entre em contato com:
Soraia Germano | (11) 4063 4944
[email protected]
www.re9se.com.br