Manual del Colaborador - Asociación Historia Abierta

Manual
del Colaborador
Archivo de Publicidad Colombiana 1800-1950
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Ingreso y panel de colaboración
Primero debemos dar las gracias por su interés en
contribuir a la colección de publicidad colombiana
anterior a 1950 que la Asociación Historia Abierta ha estado construyendo desde el año 2011. La
colaboración desinteresada de personas como usted
hace que este proyecto pueda crecer y sostenerse,
todo con el fin de brindar un repositorio organizado
de imágenes publicitarias tanto para los especialistas
como el público en general.
tienen según su rol. En este caso, el rol de colaborador permite:
Ingreso
6. Añadir georeferencias en los elementos
Para ingresar al sistema de colaboración usted debió
registrarse en el sistema como visitante, en ese
momento tanto usted como los administradores del
sitio recibirán un mensaje indicando dos acciones a
realizar:
1. Por parte de usted como usuario: confirmar su
dirección de correo y activar su cuenta.
2. Por parte de los administradores: verificar la activación y otorgar los permisos de colaborador.
Tenga en cuenta que para otorgar los permisos de
colaborador usted previamente nos hizo llegar una
propuesta de contribución, de otra manera permancerá como usuario visitante.
El panel de colaboración
Como todas las plataformas de gestión de contenidos en la Web, los páneles de cada usuario están
relacionados con los permisos y posibilidades que
1. Agregar, editar y eliminar elementos
2. Agregar, esitar y eliminar colecciones
3. Navegar por los tipos de elementos
4. Editar etiquetas
5. Crear y gestionar exposiciones
7. Crear y editar líneas de tiempo
Según lo define la documentación de Omeka (plataforma que gestiona el repositorio), los usuarios con
el rol de Contribuidor pueden añadir elementos y
editar aquellos que hayan creado. También pueden crear exhibiciones usando para ello cualquier
elemento del archivo. Así mismo, tienen permisos
para ver cualquier exhibición pública desde el panel
de administración.
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Preparar contenidos
Los primero que debemos hacer antes de comenzar
a subir contenidos a la plataforma es preparar las
imágenes y organizar su información. No existe una
manera estándar de realizar este procedimiento,
pero sugerimos la siguiente:
de la imagen como textos, dibujos, marcas, logos,
etc. Si es necesario hacer modificaciones que
estan sean en pro de mejorar la claridad de la
imagen y los textos.
Arreglar las imágenes
El proceso de mejorar las imágenes para la exhibición puede realizarse de diferentes maneras, pero
básicamente deben ajustarse teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
♦♦
Utililizar formatos de imagen reconocidos como
*.jpg y *.png,. Algunos programas aún realizan
la digitalización en formato *.tiff, que aunque
guarda mayor fidelidad con la imagen consumen
recursos innecesarios en la red.
♦♦
Evitar dimensiones excesivas tanto en “peso”
como en tamaño. Una imagen debe pesar entre
uno y dos megabytes para que pueda ser subida
al repositorio sin problemas. Así mimso la resolución debe ser entre 75 y 150 píxeles/pulgada.
Las dimensiones superiores pueden causar fallas
en la creación de las miniaturas (thumbnails) y
generar una experiencia negativa en el usuario
que no disponga de conexiones rápidas.
♦♦
Trate de realizar modificaciones mínimas a la
imagen original. Dependiendo del sistema de digitalización y reproducción la imagen original ya
ha sufrido cambios, por lo que es necesario evitar
cambiar colores y formas, o modificar elementos
Ejemplo de modificación de una imagen: a la izquierda su versión
tomada directamente del producto digitalizado, para la segunda se
aplicó un filtro de brillo (-4) y contraste (55), mejorando la claridad
de la imagen y el texto sin perder los detalles del anuncio original
Recopilar los datos
Un aspecto de suma importancia antes de subir los
elementos al archivo es la recopilación de los datos
correspondientes a la identificación de cada imagen. Esta información comprende los metadatos del elemento que contribuyen a la indexación en sistemas
de búsqueda y recolección.
MANUAL DEL COLABORADOR |
El Archivo de Publicidad Colombiana ha conservado el vocabulario Dublin Core Metadata Element Set
el cual consta de quince propiedades para usarse en
la descripción de cada recurso. Los datos solicitados
son:
♦♦
Título: El nombre dado al recurso
♦♦
Materia: La materia del recurso
♦♦
Descripción: Una presentación del contenido del
recurso
♦♦
Autor: Entidad responsable de la creación del
recurso
♦♦
Fuente: Un recurso relacionado del cual se deriva
el recurso descrito
♦♦
Editor: Entidad responsable de hacer disponible
el recurso
♦♦
Fecha: Un punto o período de tiempo asociado
con un evento en el ciclo de vida del recurso
♦♦
Colaborador: Entidad responsable de algún tipo
de contribución en el recurso
♦♦
Derechos: Información sobre los derechos en y
sobre el recurso
♦♦
Relación: Un recurso relacionado
♦♦
Formato: El formato de archivo, medio físico, o
dimensiones del recurso
♦♦
Idioma: El idioma del recurso
♦♦
Tipo: La naturaleza o género del recurso
♦♦
Identificador: Una referencia clara al recurso en
un contexto determinado
♦♦
Cobertura: Característica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del
recurso o la jurisdicción bajo la cual el recurso es
pertinente.
Aunque los ideal es completar el Dublin Core de
cada elemento, en varias ocasiones no es posible
recopilar la información completa de cada anuncio.
Por ello consideramos que como mínimo deben
incluirse los siguientes datos:
♦♦
Título
♦♦
Descripción
♦♦
Fuente
♦♦
Fecha
También es importante asignar “etiquetas” a cada
elemento de manera previa. Estas deben entenderse
como palabras claves que identifican el anuncio, lo
suficientemente específicas como para relacionarse
claramente con el anuncio pero así mismo comunes
a otros elementos que la puedan compartir.
Finalmente, es importante relacionar el ámbito geográfico del elemento para posteriormente asignarle
una posición en el mapa y en las líneas de tiempo
que se creen posteriormente.
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Insertar los contenidos
Después de preparar los contenidos es tiempo de
subir cada elemento a la plataforma. Se recomienda
utilizar un navegador actualizado y una conexión a
Internet estable. Recomendamos también familiarizarse con la plataforma y explorar las diferentes
opciones que brinda el panel de control del perfil de
colaborador.
Paso 1: Crear la colección
La colección es la categoría superior que incluye a
una serie de elementos con características comunes.
En el archivo se asumió agrupar los elementos por
colecciones temáticas, relacionadas con el producto
que se anuncia, por ejemplo: Automóviles, Telefonía
y telegrafía, Maquinaría, Energía, Salud, etc.
Lo primero entonces es revisar las diferentes categorías ya creadas, cada una de ellas consta de un
nombre y una descripción, así como un listado de
elementos añadidos a esta. En caso de considerar
que la descripción del elemento deba ser modificada
puede sugerirlo al administrador a través del formulario de contacto.
Si requiere crear una colección, lo único que debe
hacer es ubicar el botón “Agregar una colección” en
el menú Colecciones. Posteriormente debe incluir
la información disponible en el Dublin Core, como
mínimo el título y la descripción de la colección.
Si desea que la colección sea visible inmediatamente
debe seleccionar la casilla “Público” que está debajo
del botón “Añade una colección”. En caso de querer
esperar a tener la colección con un número de
elementos suficientes para ser exhibida puede dejar
la colección sin publicar y posteriormente habilitar
esta opción.
Paso 2: Agregar los elementos
El proceso de subir los elementos es bastante
simple. Es necesario ubicar el botón “Agregar un
elemento” en el menú Elementos y posteriormente
llenar el formulario correspondiente al Dublin Core
del elemento.
MANUAL DEL COLABORADOR |
En la pesataña “Metadatos de Tipo de Elemento” seleccionar Still Image. Para agregar el archivo
correspondiente a la imagen debe seleccionar la
pestaña “Archivos” dentro del mismo menú, allí
busca la imagen o imágenes correspondientes. No es
necesario que la suba inmediatamente.
hace necesario que un administrador publique
los elementos después de haber sido subidos a la
plataforma. Este es un procedimiento sencillo para
el cual solamente se necesita enviar un mensaje de
correo a la administración a través del formulario de
contacto informando de estos elementos listos para
publicar.
En todo caso, la administración revisa semanalmente la plataforma en busca de elementos nuevos
o errores en el sistema, por lo que sus elementos
pueden ser publicados sin necesidad de enviar el
mensaje.
En la pestaña “Etiquetas” debe agregar las palabras
clave que haya creado para ese elemento. Finalmente en la pestaña “Mapas” incluye la información
geográfica correspondiente al recurso.
Al finalizar estos pasos recuerde que debe tener
seleccionada una colección y posteriormente agregar
el elemento.
Paso 3: Solicitar la publicación
Como una medida de seguridad, el sistema no
permite la publicación inmediata de contenidos
por parte de los colaboradores, en este sentido se
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¿
Eso es todo?
Efectivamente, eso es todo. Recuerde que cualquier
pregunta que tenga, o en caso de presentarse un
error, puede enviarnos un mensaje a “coordinacion@
historiaabierta.org” y lo resolveremos.
De nuevo agradecemos su colaboración y esperamos
seguir trabajando en conjunto por mucho tiempo.
Asociación Historia Abierta, Bucaramanga. ¤ [email protected] ¤ http://historiaabierta.org