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Informations aux participants DEUXIÈME CONFÉRENCE MONDIALE DE HAUT NIVEAU SUR LA SÉCURITÉ ROUTIÈRE TEMPS DES RÉSULTATS http ://roadsafetybrazil.com.br/ Version 2, 06/11/2015 Dates et lieu de la 2éme. Conférence mondiale de haut niveau sur la sécurité routière La 2ème. Conférence mondiale de haut niveau sur la sécurité routière aura lieu le 18 et 19 Novembre, à Brasilia, au 1er. étage du Centre International de Convention du Brésil (CICB). L'adresse du CICB est : SCES Trecho 2, Conjunto 63 Lote 50 - Aile Sud, Brasilia - DF, 70200-002, téléphone : +55 (61) 21 96 90 00 (www.cicb.com.br). Le CICB est situé près du Pont JK, à moins de 15 minutes du centre commercial de Brasilia, à 15 minutes de l'aéroport international et à 10 minutes de l'Esplanade des Ministères. Le CICB abrite une salle plénière, des salles pour les sessions parallèles, salles de négociations, salles de réunions bilatérales, centre de presse, poste médical, et un restaurant / cour de nourriture. Programme Préliminaire 18 Novembre 2015 08 :00 -‐ 09 :00 Accréditation et café 09 :00 -‐ 10 :00 Séance d'ouverture 10 :00 -‐ 13 :00 Plénière d'ouverture: discours des chefs de délégation Les ministres de différents pays (un par pays) auront 03 minutes pour déclaration, en tenant compte des critères de préséance / ordre d'inscription. 13 :00 -‐ 15 :00 Déjeuner et événements parallèles Il y aura 6 salles pour des événements parallèles, chacune avec la capacitè jusqu'à 250 personnes. 15 :00 -‐ 16:00 Session de Haut Niveau 1 : Les principales réalisations de la Décennie d'action Cette session mettra en évidence la situation actuelle sur le thème et discutera quelles politiques et programmes de Sécurité Routière ont eu le plus grands succès. 16:00 -‐ 16 :15 Pause café 16 :15 -‐ 17 :15 Session de Haut Niveau 2 : Prochaines étapes pour avancer vers la réalisation des objectifs de la Décennie d'action Cette session permettra d'identifier les moyens de faire progresser et améliorer la mise en œuvre du Plan mondial pour la Décennie d'action pour atteindre ses objectifs. 17 :15 -‐ 18 :15 Session de Haut Niveau 3 : Fixer des Objectifs et des Indicateurs Mondiaux et Nationaux pour la Sécurité Routière Cette session présentera des exemples concrets sur comme les pays peuvent fixer des objectifs et indicateurs pour améliorer la sécurité routière 18 :15 -‐ 19 :45 Cocktail 19 :30 -‐ 21 :00 Événements parallèles 2 19 Novembre 2015 09:00 -‐ 10:30 Sessions parallèles : Piliers du Plan Mondial pour la Décennie d'action PILIER 1 PILIER 2 PILIER 3 PILIER 4 PILIER 5 Gestion de Routes plus La sécurité Amélioration de La réponse La surveillance la sécurité sûres et des la sécurité des post-‐ des progrès routière mobilité véhicules autoroutes pour accident les utilisateurs 10:30 -‐11:00 Pause café 11:00 -‐ 12:30 Sessions parallèles : Les questions émergentes sur la sécurité routière Technologies La sécurité des Déterminants et Le Les Législation et pour la motards facteurs de risque: financement transports l'application de sécurité l'alcool et les de la sécurité durables la loi routière autres drogues routière 12:30 -‐14:30 Déjeuner et événements parallèles 14:30 -‐ 16:00 Session de Haut Niveau 4 : En atteignant les objectifs de développement durable liés à la sécurité routière Cette session se concentrera sur les stratégies et les activités nécessaires pour atteindre la cible de réduction de 50% de décès en route inclus dans les Objectifs de Développement Durable et l'universalisation de transport durable. 16:00 -‐17:00 17:00 -‐ 19:00 17:00-‐ 19:00 Adoption de la Déclaration de Brasilia sur la Sécurité Routière et Séance de Clôture Pause café Événements parallèles Dans le matin du 18 Novembre, la Séance d'Ouverture de la 2ème. Conférence mondiale de haut niveau sur la sécurité routière doit être menée par Mme. Le Président de la République Fédérative du Brésil, Dilma Rousseff, avec la présence de la Directeur général de l'OMS, Margaret Chan. Ensuite, il y aura lieu la Session Plénière de haut niveau, dont le format est décrit cidessous. Chaque session, qui aura la forme de talk-show, sera co-présidé par deux autorités de haut niveau, avec la participation des ministres, défini par le critère de représentation géographique, et/ou des représentants d'organisations internationales, qui aborderont le thème principal de la session. Le matin du 19 Novembre sera réservé pour les sessions thématiques parallèles qui auront lieu simultanément, en forme de talk-show. Les sessions parallèles seront 3 présidées par des représentants de haut niveau du gouvernement ou des experts sur le thème, avec la participation de représentants du gouvernement, des organisations internationales, experts, société civile etc. L'après-midi du 19 Novembre sera réservé pour la 4ème session plénière ministérielle et la Séance de Clôture, dans laquelle la « Déclaration de Brasilia sur la sécurité routière » sera adoptée. Session plénière de haut niveau Le matin du 18 Novembre sera destiné à la session plénière de haut niveau, au cours de laquelle les Ministres d'État pourront se diriger à la Plénière sur le thème de la conférence, « Temps de Résultats », dans le contexte de la Décennie d'action pour la sécurité routière 2011-2020. Les interventions auront une durée maximale de trois minutes, et cette règle sera strictement observée. Les Ministres dûment inscrits qui veulent être inclus dans la liste des orateurs devront indiquer leur intention par courrier électronique à l'adresse: [email protected], avec le sujet: «session plénière de haut niveau» et/ou par une communication à l'Ambassade du Brésil accréditée sur leurs pays. La liste des orateurs respectera les critères d'ordre de réception des sollicitations d'inscription et le niveau hiérarchique de l'orateur. Réunions bilatérales Les délégations qui veulent organiser des réunions bilatérales avec des homologues étrangers à la marge de la Conférence devront procéder comme suit: (i) les accords pour la réalisation de réunions bilatérales doivent être réalisés directement par les deux délégations engagées. L'organisation de la Conférence ne sera pas médiateur de réunions bilatérales entre les délégations; (ii) la Conférence offrira des espaces de convivialité commune avec des sofas et des tables qui permettent une interaction informelle entre les délégations; (iii) si les délégations conviennent de tenir une réunion bilatérale et veulent le réaliser dans une salle privée, ils devront envoyer la sollicitation de réservation d'une salle au courrier électronique [email protected], avec le sujet « réunions bilatérales » jusqu'à 24 heures avant la réunion ou chercher la réceptionniste qui restera en face des salles réservées pour les réunions lors de l'événement; (iv) les réunions bilatérales auront une durée maximum de 30 minutes; (v) en raison du nombre limité de salles, la préférence sera donnée par l'ordre de réception des sollicitations. Interprétation Il y aura interprétation pour toutes les langues officielles de l'ONU et pour le portugais pendant les sessions plénières. Pendant les sessions parallèles, il y aura l'interprétation pour l'anglais, l'espagnol, le portugais et le français (ce dernier seulement dans deux salles). 4 Les déclarations faites dans quelconque les langues mentionnées seront interprétées dans les autres langues. Tout représentant peut faire des déclarations en langue non officielle. Dans ce cas, la délégation devra fournir l'interprète habilité à une des langues officielles. Tel cas doit être porté à la connaissance de l'organisation de la Conférence par Note officielle destinée au Ministère des Relations Extérieures et/ou pour courrier électronique <[email protected]>, sujet «session plénière de haut niveau». Au cours des sessions plénières, il y aura l'interprétation dans la langue gestuelle (de signes) seulement en LIBRAS (Langue Brésilienne de Signes). Dans ce cas, le participant qui a besoin d'interprétation devra le demander dans le formulaire d'inscription de l'événement. Alimentation Café et thé seront servis pendant tout la période de l'événement. Il y aura déjeuner et pause café le 18 et 19 Novembre pour tous les participants de la Conférence. Dans la nuit du 18 Novembre, un cocktail de bienvenue sera offert. Documentation Les documents officiels de la Conférence seront distribués électroniquement, dans le site officiel de l'événement (http://roadsafetybrazil.com.br/). Accréditation et accès Les participants des délégations gouvernementales et des organisations internationales Pendant la période de réalisation de la 2ème. Conférence Mondiale de haut niveau sur la sécurité routière, l'accès au CICB sera autorisé seulement par la présentation des accréditations valides, émises par le Gouvernement brésilien. Pour obtenir une accréditation pour la Conférence, la procédure suivante doit être strictement observée. L'émission d'accréditations pour les participants à la Conférence aura lieu basé sur les critères suivants : (i) les représentants gouvernementaux devront remplir le formulaire sur le site Web <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Pour accéder au formulaire d'inscription, chaque pays a reçu un mot de passe spécifique, qui a été envoyé par l'ambassade du Brésil accréditée sur le pays. Il est également nécessaire de confirmer la composition de la délégation par note verbale; (ii) on suggère aux gouvernements participants qui considèrent la possibilité de solliciter l'accréditation des Ambassadeurs, des Chargés d'affaires et du personnel des Ambassades résidant à Brasilia, afin qu'ils puissent avoir accès au lieu de la Conférence, soutenir leur délégation et participer de l'événement; (iii) ne seront pas acceptées les demandes d'inscription reçues après le 6 Novembre; 5 (iv) après la confirmation de l'inscription, le participant devra sauver et imprimer le bon électronique, qui sera utilisé comme un document probatoire pour le retrait de leur accréditation; (v) afin d'éviter des files et des retards, les gouvernements, à travers leurs Ambassades résidentes, et les organisations internationales, à travers leurs représentations à Brasilia, pourront retirer les accréditations à l'avance, le 17 Novembre, de 10 à 18 heures, dans le CICB. Pour faire ça, il est nécessaire de présenter la Note officielle avec les noms des délégués dont les accréditations seront retirées, ainsi que de l'agent responsable; (vi) les participants qui n'aient pas obtenu leurs accréditations à l'avance pourront la retirer avec la présentation de la confirmation d'inscription virtuel et d'un document personnel, au jour de l'événement, à partir de 8 heures du matin au stand d'accréditation, dans le CICB. Les Chefs de Délégation et de Missions Diplomatiques basées à Brasilia (des Gouvernements et des Organisations Internationales) recevront accréditations VIP, qui donnent accès à la salle VIP. Les participants de la société civile (i) les participants des organisations non gouvernementales, du secteur privé et du milieu universitaire peuvent solliciter leurs inscription pour la Conférence jusqu'au 31 Août, à travers le site Web <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Ces participants recevront un message électronique de confirmation d'inscription, qui devra être présenté au moment de la sollicitation de visa dans les représentations diplomatiques brésiliennes et comme un document probatoire pour le retrait de leur accréditation; (ii) les participants pourront retirer leurs accréditations, avec la présentation de la confirmation d'inscription électronique et des documents personnels, le 17 Novembre, de 10 à 18 heures, et le jour de l'événement, à partir de 8 heures au stand d'accréditation, dans le CICB. Stationnement des véhicules CIBC dispose d'un parking payant, avec le prix quotidien de R$ 10,00 (dix reais) pour la période de 8-18 heures. La presse L'accréditation des médias est strictement réservée aux membres de la presse photographique, radiophonique, télévisée, audiovisuelle, des agences de presse et les médias en ligne qui représentent un média reconnu. Les membres de la presse qui veulent solliciter l'accréditation devront remplir le formulaire destiné à la presse sur le site Web <http ://roadsafetybrazil.com.br/>, remplir le formulaire de l'inscription virtuel, envoyer une photo récente, des photocopies de documents personnels (passeport) et une copie de la lettre de la média qui représentent avec le formulaire et attendre la confirmation de leur sollicitation d'accréditation. Les acréditations destinées à la presse pourront être retirées le 17 6 Novembre, de 10 à 18 heures, et le jour de l'événement, à partir de 8 heures du matin au stand d'accréditation, dans le CICB. Les assesseurs de presse des autorités gouvernementales, les photographes et les cinematographes devront solliciter leurs accréditation selon les procédures décrits dans le paragraphe précédent. Centre de presse Un Centre de Presse pour l'utilisation de tous les journalistes accrédités pour couvrir la Conférence sera installé sur le lieu de l'événement. Le Centre de Presse sera équipé avec accès à l'Internet, et des mesures appropriées seront prises par rapport aux ordinateurs portables et les autres équipements. Sécurité Des mesures spéciales de sécurité seront prises dans le lieu de l'événement, de manière à garantir la sécurité des autorités et d'autres participants. Il se recommande prudence aux participants en se déplaçant par la ville, surtout dans les lieux où il y a beaucoup de mouvement et pendent le soir. Arrivées et départs Il est demandé à tous les délégués d'informer avec précision le lieu (ville et aéroport) et la date d'entrée au Brésil, par une Note officielle au Ministère des Relations Extérieures. En tenant compte les informations fournies, le Gouvernement brésilien donnera des facilités douanières et d'immigration aux délégations en visite, basé sur le principe de réciprocité. Le survol, l'atterrissage et le décollage (Base Aérienne de Brasilia) Dans le cas des pays avec l'Ambassade à Brasilia, les demandes du survol, l'atterrissage et le décollage de la Base Aérienne de Brasilia devront être faites par les procédures habituelles suivies dans le contexte des visites bilatérales, à travers l'attaché militaire/aéronautique de leurs Ambassades et du remplissage du formulaire spécifique qui devra être acheminé à l'État-Major d'Aéronautique (EMAER). Dans le cas des pays qui ne disposent pas d'Ambassade résidante ou d'attaché militaire/aéronautique à Brasilia, les participants devront acheminer une Note au Ministère des Relations Extérieures – Coordenação-Geral de Protocolo e Imunidades (CGPI), accompagnée du formulaire spécifique. Dans ce cas, la Note devra être présentée avec antécédence minime de quatre jours utiles avant la date de l'entrée de l'avion dans l'espace aérien brésilien. Des informations supplémentaires peuvent être <http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/pt-br/sobrevoo_e_pouso.xml>. obtenues à: Bagages, immigration et dédouanage 7 Les missions diplomatiques étrangères sont responsables de la réalisation des procédures d'immigration et de douane dans l'arrivée et dans le départ de leur délégation, ainsi que par le recueillement, le transport et la distribution des bagages. Agents de Sécurité étrangers Des agents de sécurité d'autorités qui ont l'intention d'entrer au Brésil avec des armes devront acheminer sollicitation de transport d'armes, conformément les formulaires et les procédures habituels. Des informations supplémentaires peuvent <http://www.cgpi.itamaraty.gov.br/pt-br/armas.xml> être obtenues à: Restrictions d'accès Pendant la Conférence, l'accès à CICB sera restreint exclusivement aux personnes dûment accréditées. La zone interne du Centre de Conventions sera isolé et les armes ne seront pas acceptées, mêmes avec les agents de sécurité accrédités et avec les documents de la possession d'armes. Restrictions à l'entrée des produits agricoles Selon la législation en vigueur, il y a des produits d'origine animale et végétale, transportés dans les bagages de passagers, qui ne sont pas autorisés sur le territoire brésilien. À cet égard, on recommande que les délégués consultent le service « Mala Legal » (Bagages Légaux), du Ministère de l'Agriculture, disponible sur le site Web <http://www.agricultura.gov.br/servicos-e-sistemas/servicos/viagens-mala-legal>. Exigences de visa Un visa d'entrée peut être nécessaire pour l'admission au Brésil. Tous les participants étrangers sont conseillés à chercher des informations sur éventuelles exigences de visa aux consulats ou missions diplomatiques brésiliens dans leurs pays d'origine. La liste des consulats et missions diplomatiques brésiliens peut être obtenue à: <http://www.itamaraty.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=3663&It emid=112&lang=pt-BR> Quand un visa est nécessaire, les requérants sont conseillés de faire la sollicitation avec le maximum d'antécédence possible. Les représentants gouvernementaux et d'organisations internationales qui participeront à la Conférence devront présenter une note verbale au consulat ou à la mission diplomatique du Brésil, afin de faciliter l'expédition du visa. Les participants de la société civile doivent présenter au consulat ou à la mission diplomatique du Brésil la confirmation électronique officielle de l'inscription sur le site <http://roadsafetybrazil.com.br/>. Dans leur voyage à Brasilia, tous les participants sont responsables de l'obtention de visas de transit quand ils passent par les pays qui l'exigent. Organisation de voyage 8 Sauf pour les représentants qui auront leurs participations payées par l'Organisation de l'événement (un représentant du gouvernement exclusivement des pays les moins développés ou des pays à faible revenu), chaque participant sera responsable de leur voyage au Brésil, ainsi que leur logement à Brasilia. Les pays suivants peuvent demander un financement pour participer à la Conférence: L'Afghanistan, l'Angola, le Bangladesh, le Bénin, le Bhoutan, le Burkina Faso, le Burundi, le Cambodge, les Comores, le Djibouti, l'Érythrée, l'Éthiopie, la Gambie, la Guinée (Conakry), la Guinée-Bissao, la Guinée équatoriale, Haïti, les Îles Salomon, le Kenya, Kiribati, le Laos, le Lesotho, le Liberia, Madagascar, le Malawi, le Mali, la Mauritanie, le Mozambique, le Myanmar, le Népal, le Niger, l'Ouganda, la République centrafricaine, la République démocratique du Congo, la République démocratique populaire de Corée, le Rwanda, Sao Tomé et Principe, le Sénégal, la Sierra Leone, la Somalie, le Soudan, le Soudan du Sud, le Tadjikistan, la Tanzanie, le Tchad, le TimorLeste, le Togo, le Tuvalu, le Vanuatu, le Yémen, la Zambie et le Zimbabwe. D'autres grands événements sont prévus dans la ville de Brasilia au cours de la même semaine de la 2ème. Conférence. Ainsi, les participants sont invités à réserver le logement à Brasilia dès que possible. L'Organisation de l'événement a obtenu des taux réduits pour les participants qui réservent leurs logement à l'Hôtel Mercure (http://www.mercure.com/ptbr/brasil/index.shtml). Pour ce faire, les réservations doivent être faites par courrier électronique ou par téléphone: Mercure Eixo Réservations : H3632-‐[email protected] Téléphone : +55 61 34 24 20 00 Mercure Líder Réservations : H3627-‐[email protected] Téléphone : +55 61 34 26 40 30 Transport L'organisation de l'événement offrira d'autobus pour le transport quotidien des participants entre les Secteurs Hôteliers Nord et Sud, le Secteur des Hôtels et Tourisme Nord et le CICB, siège de la Conférence. Sera nécessaire présenter l'accréditation. Les itinéraires et les horaires du transport seront annoncés sur le site électronique de l'événement. Santé Il est recommandé que tous les participants obtiennent l'assurance santé avant de voyager pour garantir la protection en cas d'incidents. En cas d'urgences, une poste de santé fixe sera installé dans le CICB et des unités mobiles seront mobilisées. Pour l'entrée au Brésil, il n'est pas nécessaire de présenter le Certificat International de Vaccination ou de Prophylaxie. Le Ministère de la Santé recommande la vaccination contre la fièvre jaune à ces personnes voyageant vers les zones forestières des régions considérées de risque pour cette maladie (zone agricole de la Région Nord, 9 Centre Ouest, l'État du Maranhão, partie des États de Piauí, Bahia, Minas Gerais, São Paulo, Paraná, Santa Catarina et Rio Grande do Sul), où il ya des cas de la maladie chez l'hommes ou la circulation de ce virus chez les animaux (singes). Pour être efficace, la vaccination doit avoir lieu dix jours avant l'entrée dans les secteurs de risque. Le vaccin est valable pour dix ans. Le Gouvernement Brésilien renonce à toute responsabilité sur l'assurance voyage, assurance d'accident ou assurance médicale, indemnités de décès ou d'invalidité, la perte ou dommages à la propriété privée et tous les autres coûts ou pertes qui viennent à se produire pendant le temps de voyage ou la période de permanece au Brésil. Certains médicaments, comme les anti-inflammatoires, antipyrétiques (antithermiques) et des analgésiques, peuvent être facilement achetés dans les pharmacies brésiliennes, ou même par téléphone. Néanmoins, l'achat de certains médicaments, comme les antibiotiques, les antidépresseurs et d'autres, exigent ordonnance d'un médecin brésilien, normalement de l'état dans lequel le médicament sera acquis. Donc, nous recommandons que les participants apportent de leurs pays d'origine quelque médicament d'utilisation continuée et/ou communément utilisé, accompagné d'une prescription médicale ou une preuve montrant que le médicament est à usage personnel. Monnaie Le Real (pluriel: Reais) est la monnaie officielle du Brésil. La plupart des établissements commerciaux au Brésil acceptent les cartes de crédit et de débit. L'échange de devises peut être realizée dans les bureaux de change ou les banques autorisées. Les entreprises «Global Exchange» et «Confidence Câmbio» ont des bureaux dans les aéroports et les centres commerciaux de la ville. L'heures d'ouverture et d'autres informations peuvent être trouvées à www.globalexchangebrasil.com.br et www.confidencecambio.com.br. Télécommunications Le code de zone du Brésil est 55. Le code de zone pour le District fédéral (Brasilia) est 61. Avant de voyager, on recommande aux participants de vérifier si l'opérateur mobile de leurs pays offre couverture au Brésil. Autrement, il est possible d'acheter de cartes SIM prépayées d'un des opérateurs qui offrent ces services à Brasilia. Prises de courant Il y a deux tensions au Brésil: 110V et 220V. À Brasilia, la tension standard est 220V, mais nombreux hôtels ont aussi des points de 110V. Certains hôtels offrent des adaptateurs. Il est recommandé de vérifier la tension sur chaque appareil avant de le mettre dans une prise. Vêtements En raison des conditions météorologiques variables et de la possibilité de pluie, il est recommandé aux participants d'apporter des vêtements légers pour les jours plus chauds et des chaussures et des manteaux adaptés pour la pluie. Une veste légère est souvent nécessaire dans les hôtels, restaurants et bars à cause de la climatisation. 10 Les participants sont les seuls responsables pour leurs affaires personnelles. Tous les sacs, valises ou objets abandonnés courent le risque d'être perdu ou confisqués pour raisons de sécurité. Autres informations utiles Information compplémentaire peut ([email protected]). être demandée par voie électronique Pour d'autres informations utiles sur Brasília et le District fédéral, il est recommandé d'accéder le site de la Secrétariat du Tourisme du Gouvernement du District Fédéral, disponible sur l'adresse Web: www.setur.df.gov.br. 11