CORTE CAMINHOS NO EXCEL COM ATALHOS

CORTE CAMINHOS NO EXCEL
COM ATALHOS
O ebook essencial para agilizar o trabalho de quem passa
mais de 15 minutos por dia usando o Excel
SUMÁRIO
Introdução
03
1. Porque usar atalhos
04
2. Os atalhos no excel 2013
06
3. Atalhos essenciais em inglês
29
4. Atalhos essenciais para Excel pra Mac
31
5. Conclusão
33
Sobre o Autor
34
Sobre a LUZ
35
INTRODUÇÃO
Os atalhos, como o próprio nome diz, são meios de se efetuar determinadas ações
cortando caminhos a fim de trabalhar com maior velocidade e agilidade. Dentro da
informática os atalhos são simbolizados com a combinação de teclas ou até mesmo com
o acionamento de teclas isoladas de modo a substituir comandos feitos por cliques no
mouse que por vezes podem ser mais demorados e trabalhosos comparados ao uso de
atalhos.
Pensando nestes aspectos de facilidade e comodidade no trabalho, abordaremos neste
ebook os atalhos para o Excel (também trouxemos uma parte de atalhos em inglês e
para quem usa o Excel for Mac) e como estes podem auxiliar o seu dia a dia. Veja todos
os detalhes do uso de atalhos a seguir.
1
PORQUE USAR
ATALHOS
1. PORQUE USAR ATALHOS
O uso de atalhos no Excel, apesar de não ser obrigatório, se torna essencial quando você quer economizar tempo e tornar o seu
trabalho mais ágil.
Um simples exemplo em que podemos pensar a respeito de atalhos está no famoso comando de copiar e colar arquivos ou
quaisquer objetos dentro do Excel, onde se substitui os cliques com o botão direito do mouse (ou uso do menu) para
acionamento do comando por simples uso das teclas CTRL + C e CTRL + V.
Além de ser uma mão na roda para agilizar seu trabalho de maneira geral, saber usar o teclado vai te ajudar quando seu mouse
começar a apresentar problemas, em concursos públicos, em dinâmicas de processos seletivos onde o conhecimento de Excel
seja exigido e em uma série de outras ocasiões. Por isso, se eu fosse você, começava a praticar o uso de atalhos agora mesmo.
Dessa forma, o quanto antes você conseguirá realizar ações como a seleção múltipla de abas mostrada abaixo:
05
2
OS ATALHOS
NO EXCEL 2013
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
Agora que conhecemos os motivos para se utilizar atalhos, vamos conhecer os atalhos do Excel 2013, que em sua maioria são
idênticos às versões anteriores do Excel. Acompanhe a seguir:
1.
Movimentação até Extremidades
CTRL + Setas - Movimenta-se até as extremidades de cada canto a
planilha de acordo com a seta utilizada no comando.
07
2.
Atalho para Próxima Aba
CTRL + Page Down: Move para a próxima aba (planilha) na mesma
pasta de trabalho (da esquerda para a direita).
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
3.
Atalho para Aba Anterior
CTRL + Page Up: Move para a próxima planilha na mesma pasta de
trabalho (da direita para a esquerda).
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4.
Janela "Ir Para"
F5 – Abre a janela “Ir para”.
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
5.
Caixa de Ajuda
F1 – Abre caixa de ajuda do Excel
09
6.
Abrir nova pasta de trabalho
CTRL + A – Mostra janela para abrir pastas de trabalho.
2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
7.
Atalho Salvar Direto
DICA IMPORTANTE:
Aprender a usar os atalhos do Excel é uma questão de
costume. Você só conseguirá usar de fato se tentar dia
após dia trabalhar com eles. Então use o nosso ebook
como um guia aberto sempre que estiver mexendo nas
suas planilhas.
CTRL + B – Salvar direto. Também pode ser utilizado para salvar
atualizações de um arquivo que foi editado.
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2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO
Outros atalhos para navegação:
8. Setas - Movimenta entre as células em uma planilha
9. Home - Move-se até o início da linha
10. CTRL + Home - Move-se até o início da planilha
11. CTRL + End - Move-se para a última célula da planilha
12. Page Down - Move para a tela abaixo
13. Page Up - Move para a tela de cima
14. ALT + Page Down- Move uma tela para direita
15. ALT + Page UP - Move uma tela para esquerda
11
16. CTRL + TAB - Move-se entre as pastas de trabalho
abertas¨(da esqueda para a direita). Este comando
também pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+F6
17. CTRL + SHIFT + TAB - Move-se entre as pastas de
trabalho abertas¨(da direita para a esquerda). Este
comando também pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+Shift
+F6
2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
18.
Atalho para Nova Aba
Nova Planilha: Para que inserir uma
nova planilha, podemos utilizar
SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1.
19.
Atalho para Selecionar mais de uma Aba
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a
próxima planilha na mesma pasta
de trabalho.
12
2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
20.
Atalho para SHIFT + CTRL + Page Up
SHIFT + CTRL + Page Up - Seleciona a planilha atual e a anterior na mesma pasta de trabalho.
Reforçando 2 atalhos muito úteis para navegação em planilhas:
21. CTRL + Page Down - Move-se para a próxima planilha dentro da mesma pasta de trabalho.
22. CTRL + Page Up - Move-se para a planilha anterior dentro da mesma pasta de trabalho.
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2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
Criar gráfico: Podemos criar gráficos com base na seleção de um intervalo de células utilizando o comando ALT+F1 que pode ser
substituído também por F11 sendo que este último cria o gráfico em uma nova planilha.
23.
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Criação de Gráficos
24.
Criação de Gráficos
2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS
15
Macros: Quando se realiza a criação de macros e deseja
Editor Visual Basic: É possível ainda utilizar o atalho
executa-las, podemos utilizar o comando ALT+F8 para exibir
ALT+F11 para abrir o editor do Visual Basic, onde por meio
a caixa de diálogos para execução conforme imagem ao
deste é possível criar e editar as Macros.
lado:
25.
26.
Executar Macros
Editor Visual Basic
2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS
27.
Move para baixo
Enter: Confirma a inserção de um dado em uma célula, ou ainda
pode ser utilizado para navegar para as células abaixo.
28.
Preenchimento
CTRL + Enter - Preenche o intervalo de células selecionado com a
entrada atual.
16
29.
Move para cima
SHIFT + Enter - Tem a mesma função da tecla Enter para confirmar a entrada de
um dado em uma célula, porém move a seleção para a célula acima.
30.
Nova linha na célula
ALT + Enter - Inicia uma nova linha na mesma célula.
2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS
31.
Move para direita
TAB - Confirma a inserção de um dado em uma célula e move a
seleção para a célula da direita.
32.
Comentário
SHIFT + F2 - Insere e edita um comentário na célula selecionada
17
33.
Move para esquerda
SHIFT + TAB - Confirma a inserção de um dado em uma célula e
move a seleção para a célula da esquerda.
34.
Copia seleção e cola abaixo
CTRL + D - Copia a seleção da célula acima e cria uma cópia na célula
abaixo
2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS
35.
Copia a seleção e cola à dir.
Outros atalhos para inserção de dados:
36. Backspace - Utilizado para excluir o caractere à
esquerda do ponto de inserção ou ainda para desmarca o
conteúdo da célula ativa.
37. Delete - Exclui o caractere à direita do ponto de inserção
ou remove a seleção.
38. CTRL + Delete - Excluir o texto ao final da linha
39. ESC - Cancela a entrada de dados em uma célula
40. Home - Move a seleção de uma célula pra o início da
linha
Ctrl+R - Copia a seleção da célula à esquerda e faz uma cópia na
célula a direita.
18
41. CTRL + Shift + F3 - Cria nomes a partir de rótulos de
linhas ou colunas
42. CTRL + F3 - Definir um nome
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
43.
Formatação de Fonte
44.
Formato Moeda
CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais
(números negativos entre parênteses).
45.
CTRL + SHIFT + F : Abre a janela para formatação de fonte
19
Formato Porcentagem
CTRL + SHIFT + % - Aplica formato Porcentagem.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
46.
Número em Data
CTRL + SHIFT + # - Transforma o número inserido na célula em uma
data no formato (dia/mês/ano). No exemplo abaixo inserimos o
número 50 e a função mostra qual a data para o 50º dia do ano.
47.
Formato Negrito
CTRL + N – Aplica negrito no conteúdo das células selecionadas
20
48.
Duas casas decimais
CTRL + SHIFT + ! – Insere duas casas decimais após a vírgula em um
número inserido em uma célula.
49.
Borda Simples
CTRL + SHIFT + & - Aplica borda simples em uma célula selecionada ou
intervalo de células selecionadas.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
50.
Localizar e Substituir
52.
Formatação Condicional
CTRL + U - Abre janela para localizar determinado dado e pode ser
substituído por outro dado. Pode ser utilizado também para localizar
informação na planilha.
51.
Formato Tachado
Ctrl+5 – Aplica e remove formatação de tachado
23
21
Ctrl + Q - Quando aplicado em uma tabela, este atalho exibe a
opção de formatação condicional, criação de gráficos, formulas,
tabelas e minigráficos.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
Outros atalhos para formatação de dados:
59. Ctrl+Shift+( - Reexibe linhas ocultas
53. Ctrl+Shift+~ - Aplica o formato de número Geral.
60. Ctrl+0 - Oculta colunas
54. Ctrl+Shift+^ - Aplica formato de número exponencial
61. Ctrl+Shift+) - Reexibir colunas ocultas
com duas casas decimais
55. Ctrl+Shift+@ - Aplica o formato de hora como hora e
minuto
56. Ctrl+Shift+_ - Remove botas de contorno
57. Ctrl+I - Aplica formatação em Itálico no conteúdo
das células selecionadas
58. Ctrl+9 - Oculta linhas
22
62. Ctrl+S - Aplica sublinhado no conteúdo de células
selecionadas
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
63.
Formatação de Fonte
F7 – Exibe a janela de correção ortográfica.
23
64.
Atalho CTRL + T
CTRL + T – Seleciona toda a planilha. Utilizado também para inserir nomes de
argumentos e parênteses para uma função após ter digitado o nome desta.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
65.
Janela de Funções
SHIFT + F3 – Abre janela para inserção de funções.
24
66.
Janela de Sintaxe de Fórmulas
CTRL + A - Após inserir uma fórmula, utiliza-se ctrl+A para abrir janela
para completar os dados da sintaxe da fórmula conforme exemplo
acima
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
67.
Exclusão de Linhas
CTRL + sinal de menos - Abre janela de exclusão de linhas,
colunas e células.
25
68.
Inserção de Linhas
CTRL + SHIFT + sinal de mais – Abre janela para inserir linhas, colunas e
células.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
69.
Filtros
Outros atalhos para edição de dados
70. F2 - Ativa edição de uma célula
71. Backspace - Limpa os dados de uma célula quando
esta possuir alguma informação
72. F3 - Colar um nome definido em uma fórmula
73. CTRL + C - Copiar seleção
74. CTRL + V - Colar seleção copiada ou recortada
75. CTRL + X - Recortar seleção
76. CTRL + Z - Desfaz última ação realizada
CTRL + SHIFT + L – Aplica filtros em uma planilha após
selecioná-la.
26
77. CTRL + K - Insere hiperlink na célula selecionada
2.6. ATALHOS DE TABELAS DINÂMICAS
78.
27
Seleção de Relatório
CTRL + SHIFT + * Efetua a seleção do relatório de tabela dinâmica inteiro.
2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS
79.
Expansão de Filtro da Tabela
ALT + Seta para baixo: Quando efetuado no título da tabela dinâmica,
este comando expande o filtro de da tabela.
28
80.
Seleção de Caixa em Lista
Barra de espaço: Selecione ou remove seleção de caixa em lista.
3
ATALHOS ESSENCIAIS
EM INGLÊS
3. ATALHOS ESSENCIAIS EM INGLÊS
Quando se utiliza o Excel em sua versão em Inglês é necessário ter em mente que alguns atalhos serão diferentes dos
apresentados na versão em português. Deste modo, separamos alguns dos principais atalhos para serem utilizadas no Excel com
o idioma em inglês que são diferentes na versão em português. Veja os detalhes a seguir:
1. CTRL + A - Seleciona uma tabela inteira
2. CTRL + B - Aplicar negrito em célula selecionadaCTRL + U - Aplicar ou remover sublinhado
3. CTRL + D - Comando de auto preenchimento para baixo
4. CTRL + F - Abre caixa de “Localizar”
5. CTRL + G - Exibe caixa de dialogo “Ir Para”
6. CTRL + H - Exibe caixa de diálogos de encontrar e substituir
7. CTRL + L - Exibe caixa de diálogos para criar tabela
8. CTRL + N - Abrir nova pasta de trabalho
9. CTRL + O - Exibe opção para abrir arquivos no Excel
10. CTRL + S - Comando de salvar
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4
ATALHOS ESSENCIAIS
DO EXCEL FOR MAC
4. ATALHOS ESSENCIAIS PARA EXCEL PARA MAC
Como se sabe, apesar de semelhanças entre sistemas operacionais, a utilização de certas funções em sistemas Mac são diferentes
do uso no Windows. Quando o assunto são os atalhos no Excel, torna-se também viável avaliar as diferenças de comandos
utilizados no Excel do Mac. Separamos alguns atalhos essenciais para quem utiliza o Mac. Veja:
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CONCLUSÃO
Como vimos neste e-book, os atalhos são recursos de extrema utilidade para agilizar trabalhos e
tornar determinadas tarefas no Excel mais ágeis em seu uso no dia a dia.
É notável também que os atalhos possuem variações de acordo com o idioma e sistema
operacional, e deste modo, deve-se tomar como base o aprendizado adquirido por meio deste ebook para que se possa fazer uso correto do recurso de atalhos de acordo com cada circunstância.
Outro fator a ser observado está na versão do Excel a ser utilizada pelo usuário, sendo que a
versão apresentada neste e-book foi a 2013 em português e que no qual poderá sofrer algumas
modificações em comandos de atalhos nas versões anteriores. Deste modo, cabe ao usuário
buscar auxílio no site oficial da Microsoft: http://office.microsoft.com/ para maiores informações.
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SOBRE O AUTOR
Rafael Ávila é graduado em Administração de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO.
Atualmente é Diretor de Planilhas da LUZ certificado como Microsoft Office Specialist em Excel.
Conta com a experiência de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as áreas de gestão e
com mais de 5 anos de prestação de serviços de consultoria para as principais incubadoras de
empresas do Brasil, bem como para dezenas de empresas.
Para indicações de planilhas, ajuda com Excel ou qualquer outro suporte, envie um email para
[email protected]
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