Manual para o processo de registo dos Relatórios das
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Manual para o processo de registo dos Relatórios das
Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP Versão Data Autoria Descrição 1.0 2016/04/15 Sérgio Pires, Serviços da Presidência Versão inicial 1.1 2016/04/18 Sérgio Pires, Serviços da Presidência Revisão da pixelização dos dados sensíveis nas imagens 1.2 2016/04/18 Mónica Vieira, Serviços da Presidência Revisão ao conteúdo 1.3 2016/04/20 1.4 2016/04/26 Luís Lima Vice-Presidente Sérgio Pires, Serviços da Presidência Revisão final e aprovação do documento Pequena correção da Ilustração 8 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP ÍNDICE ÍNDICE............................................................................................................................................................................................................... 2 Índice de ilustrações.................................................................................................................................................................................... 2 1. Introdução ........................................................................................................................................................................................... 3 2. A página de gestão dos Programas/Avaliação das Unidades Curriculares ............................................................. 4 3. A página do Relatório da Unidade Curricular.......................................................................................................................... 6 3.1 Área de Cabeçalho.................................................................................................................................................................... 6 3.2 Dados Estatísticos.............................................................................................................................................................. 7 3.3 Dados de Funcionamento ...............................................................................................................................................8 3.3.1 3.4 4. Submeter o Relatório da Unidade Curricular........................................................................................................ 11 Pré-Visualizar ..................................................................................................................................................................... 12 Consultar um Relatório da Unidade Curricular .................................................................................................................... 15 Índice de ilustrações Ilustração 1 – Menu de acesso à gestão de Programas / Avaliação das Unidades Curriculares................. 4 Ilustração 2 – Vista inicial da página de gestão de Programas / Avaliação das unidades Curriculares ......... 4 Ilustração 3 – Exemplo de lista de Unidades Curriculares ........................................................ 5 Ilustração 4 – Visualizar informação relativamente ao plano de curso correspondente ao RUC ................ 5 Ilustração 5 – Informação do cabeçalho do RUC ................................................................. 6 Ilustração 6 – Informação de dados estatísticos do RUC......................................................... 7 Ilustração 7 – Formulário para introdução da avaliação qualitativa sobre o funcionamento da UC ............. 8 Ilustração 8 – Formulário para introdução da avaliação qualitativa sobre o funcionamento da UC (cont.)...... 9 Ilustração 9 – Formulário para introdução da avaliação qualitativa sobre o funcionamento da UC (cont.) .....10 Ilustração 10 – Campo para introdução de data de reunião válida e botão de submissão do RUC..............11 Ilustração 11 – Relatório da Unidade Curricular (RUC) disponível em PDF ......................................11 Ilustração 12 – Filtro para gerar a Pré-visualização do RUC.....................................................12 Ilustração 13 – Pré-visualização do RUC ........................................................................12 Ilustração 14 – Pré-visualização do RUC (continuação) .........................................................13 Ilustração 15 – Pré-visualização do RUC (continuação) .........................................................14 Ilustração 16 – Consulta do RUC .................................................................................15 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 2 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP 1. Introdução Este manual tem como objetivo descrever o processo de introdução dos Relatórios das Unidades Curriculares (RUC) no portal euIPP. Nos pontos seguintes vai ser descrita a forma de acesso à página de gestão dos Programas/Avaliação das Unidades curriculares, o processo de criação da RUC de uma determinada Unidade Curricular assim como a forma de aceder ao RUC depois de submetido. 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 3 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP 2. A página de gestão dos Programas/Avaliação das Unidades Curriculares Informação Esta página está acessível aos utilizadores com os perfis de Docente e de Gestão de Programas. O RUC é preenchido e submetido pelo responsável da UC e reflete a perceção de toda a equipa docente que a leciona (tal como definido no Manual da Qualidade P.Porto). MENU » Gestão » Unidades Curriculares » Programas/Avaliação Ilustração 1 – Menu de acesso à gestão de Programas / Avaliação das Unidades Curriculares Surge a página de gestão de Programas/Avaliação das Unidades Curriculares: Ilustração 2 – Vista inicial da página de gestão de Programas / Avaliação das unidades Curriculares Depois de selecionar o Ano Letivo e o Grupo Disciplinar pretendido premir o botão “OK”. 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 4 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP Surge a lista de Unidades Curriculares afetadas pelo filtro introduzido. As Unidades Curriculares às quais o Utilizador tiver permissão de gestão dos Relatórios de Unidade Curricular (RUC) terão, na coluna “RUC” da tabela na área de detalhe da página, um ou mais ícones com a imagem de um lápis para os RUC em estado de edição, ou uma ou mais lupas para os RUC já submetidos. Ilustração 3 – Exemplo de lista de Unidades Curriculares Passando com o cursor do rato sobre um dos ícones da coluna “RUC” é exibida informação relativamente ao plano do curso correspondente ao RUC em causa: Ilustração 4 – Visualizar informação relativamente ao plano de curso correspondente ao RUC 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 5 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP 3. A página do Relatório da Unidade Curricular Premindo o ícone correspondente ao RUC pretendido com a imagem de um lápis, surge a página para introdução do RUC. Esta página tem 4 separadores horizontais, nomeadamente: • • • • Cabeçalho; Dados Estatísticos; Dados de Funcionamento; Pré-Visualizar. 3.1 Área de Cabeçalho Apresenta a informação presente no cabeçalho do RUC, apenas de leitura: Ilustração 5 – Informação do cabeçalho do RUC 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 6 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP 3.2 Dados Estatísticos Apresenta a informação de dados estatísticos do RUC, apenas de leitura: Ilustração 6 – Informação de dados estatísticos do RUC Notas i. ii. iii. iv. v. vi. As percentagens nos itens “aprovados” e “reprovados” são calculadas sobre o total de avaliados. O total de avaliados é igual ao total de inscritos subtraído do total de não avaliados. Reprovados = RCF + SCF + RPF (apenas aplicável onde frequência às aulas é obrigatória). Desistência – desistência expressa de um momento de avaliação; Falta- falta a momento(s) de avaliação Não avaliados = Desistência + Faltou 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 7 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP 3.3 Dados de Funcionamento Apresenta o formulário para introdução da avaliação qualitativa sobre o funcionamento da UC, assim como os botões para gravar e submeter o RUC. Atenção! Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório! Ilustração 7 – Formulário para introdução da avaliação qualitativa sobre o funcionamento da UC 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 8 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP Ilustração 8 – Formulário para introdução da avaliação qualitativa sobre o funcionamento da UC (cont.) 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 9 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP Ilustração 9 – Formulário para introdução da avaliação qualitativa sobre o funcionamento da UC (cont.) Atenção! O campo “Comentários aos resultados obtidos” é de preenchimento obrigatório caso a percentagem de sucessos (aprovados) seja inferior à percentagem de sucessos obtidos fixada pela Escola ou, caso não esteja definida, à média dos dois últimos anos. Caso o campo esteja nas condições acima definidas e não tenha sido preenchido o sistema irá alertar após tentativa de submeter o RUC. Informação A “Assiduidade Média” apresentada é obtida através do cálculo da média aritmética simples, agregada por tipologia, das médias aritméticas simples de assiduidade das turmas. 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 10 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP Na zona inferior do formulário existem dois botões: • “GUARDAR”: permite gravar os dados provisoriamente em base de dados, antes da submissão. Esta operação pode ser realizada tantas vezes quantas desejar. É recomendável que se proceda a esta operação com regularidade de forma a garantir que os dados introduzidos não são perdidos. É ainda necessário guardar os dados antes de se realizar a prévisualização do RUC. • “SUBMETER”: executa a operação de submissão do RUC. Esta operação é irreversível, não podendo ser revertida. 3.3.1 Submeter o Relatório da Unidade Curricular Para submeter o RUC premir o botão “SUBMETER” do formulário descrito no ponto anterior. Recomenda-se que se proceda à operação de “GUARDAR” e se verifiquem os dados do RUC no painel de prévisualização antes de se submeter o RUC. Ao premir o botão “SUBMETER” o sistema vai questionar o utilizador se confirma a submissão da RUC, como medida de precaução. Atenção! O campo de data da reunião de discussão da equipa docente é de preenchimento obrigatório. O sistema não irá permitir a submissão do RUC sem este campo estar preenchido com uma data válida. Mesmo que a equipa docente seja composta por um único elemento, deverá ser introduzida uma data formal de reunião. Ilustração 10 – Campo para introdução de data de reunião válida e botão de submissão do RUC Depois de submetido o RUC, fica disponível no topo da página do Relatório da Unidade Curricular uma ligação para aceder ao ficheiro PDF com o RUC gerado: Ilustração 11 – Relatório da Unidade Curricular (RUC) disponível em PDF Neste momento, o processo de geração do Relatório da Unidade curricular está concluído. 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 11 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP 3.4 Pré-Visualizar Apresenta um formulário com filtros e botão para gerar uma pré-visualização do RUC no estado em que está gravado em base de dados: Ilustração 12 – Filtro para gerar a Pré-visualização do RUC Nesta página, o utilizador pode selecionar especificamente as áreas que pretende pré-visualizar no RUC para validação, ativando ou desativando as caixas de seleção “Cabeçalho”, “Dados estatísticos” ou “Dados de Funcionamento”. Premindo o botão “OK” é aberta a página com a pré-visualização dos dados solicitados: Ilustração 13 – Pré-visualização do RUC 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 12 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP Ilustração 14 – Pré-visualização do RUC (continuação) 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 13 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP Ilustração 15 – Pré-visualização do RUC (continuação) 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 14 de 15 Manual para o processo de registo dos Relatórios das Unidades Curriculares no portal euIPP 4. Consultar um Relatório da Unidade Curricular O Relatório da unidade Curricular está disponível na página de Programas/Avaliação, conforme exposto no ponto 2 deste documento: Ilustração 16 – Consulta do RUC Premindo o ícone com a imagem de uma lupa, é disponibilizado um ficheiro PDF com o Relatório da unidade Curricular. 26-04-2016;10:23:42; Manual_RUC_v1.3_2016-04.docx; [email protected] Página 15 de 15