NOVOS RECURSOS DO VisuALL 9

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NOVOS RECURSOS DO VisuALL 9
São muitas as diferenças entre as versões anteriores do VisuALL e a versão 9, disponibilizada em janeiro
de 2003. Boa parte das alterações se deveu à nossa preocupação com relação à performance do sistema
em grandes bancos de dados (mais de 50.000 documentos) em grandes redes de computadores. O código
do programa foi bastante alterado, já levando em conta os requisitos para utilizá-lo com bancos de dados
baseados em servidores de SQL, como o Microsoft SQL Server e o Oracle Server, elemento fundamental na
utilização do VisuALL através da Internet, nossa meta final.
Entretanto, dezenas de recursos, novos campos, maior flexibilidade na customização, são algumas das
características novas que foram implementadas, muitas delas por solicitações dos usuários.
O texto a seguir apresenta rapidamente as principais diferenças do VisuALL 9 em relação às versões
anteriores. Os novos recursos da versão 9 em relação à versão 8 estão assinalados com um asterisco.
GERAL
*Modernização dos ícones : Todos os ícones e layouts de tela foram redesenhados e substituidos por
outros mais modernos, com novo aspecto do Windows XP.
*Melhor performance nas operações com arquivos : Todas as operações com arquivos (cópia,
movimentação, apagamento, renomeação, etc.) agora apresentam o tradicional aspecto do Windows (com a
barra de progressos e animação em tela da operação), permitindo o seu cancelamento, por exemplo.
*Diminuição no tamanho do executável : Agora temos dois executáveis no VisuALL, o VISUALL.EXE e
o CONFIGURADOR.EXE. Este último incorpora todas as antigas funções da tela de Utilitários, além de
outros novos recursos. Com isto, mesmo com o VisuALL tendo implementado diversos recursos a mais,
conseguimos com que seu executável diminuisse de tamanho, exigindo menos do computador que o esteja
executando.
*Menor quantidade de arquivos instalados : Com a substituição de várias DLLs por chamadas às funções
API do Windows e redução do número de forms (telas) conseguimos reduzir em mais de 10% o número de
arquivos a instalar no seu computador, diminuindo o tempo de instalação e o risco de conflito com outras
DLLs já instaladas.
*Propagação dos rótulos definidos pelo usuário : Os rótulos dos campos definidos pelo usuário se
propagam para todas as telas e relatórios do sistema. Por exemplo, se redefinirmos EMPREENDIMENTO
como OFICINA, isto ocorrerá em todas as telas, menus e relatórios do VisuALL.
*Modernização do gerador de relatórios : Embora ainda utilizemos o mecanismo de impressão do Crystal
Reports 4.6, agora o VisuALL utiliza DLLs mais modernas para o mesmo, acabando com o problema
antigo de incompatibilidade de DLLs e permitindo a utilização de banco de dados no formato Access 2000.
*Manual impresso : Agora o manual está no formato 16 x 23 cm, compatível com o padrão utilizado
normalmente nos manuais de programas. Ele vem encadernado num fichário de 3 furos, permitindo assim a
substituição fácil de suas folhas. É subdividido em quatro partes : Instalação, Configuração, Usuário e Banco
de Dados (para os usuários mais avançados).
2
LICENCIAMENTO
*Esquema de licenciamento do VisuALL totalmente definido pelo usuário : Se sua empresa possui n
licenças do VisuALL, com o novo Configurador você pode definir quais computadores terão licenças fixas
(sempre disponíveis). O restante dos computadores da empresa utilizará as licenças flutuantes ainda
disponíveis do VisuALL.
Figura 1 - Configurador do VisuALL
apresentando a tela licenças fixas
*Recuperação de licença flutuante perdida : Agora, no caso de saída do VisuALL de forma anormal, não
é mais necessário aguardar que todos os usuários se desconectem do VisuALL para que a licença seja
recuperada. Basta o usuário voltar com o mesmo login-name e no mesmo computador que a licença será
novamente liberada para ele.
BANCO DE DADOS
*Alteração na estrutura interna do banco de dados : Agora temos no banco de dados 3 tabelas distintas
para o armazenamento dos dados dos documentos : DOCUMENTOS, REVISOES e FOLHAS. A tabela
DOCUMENTOS contém os dados do documento que não se alteram, bem como os dados da primeira folha
da última revisão, que normalmente é a mais acessada (o conceito de folha neste caso na realidade se
referencia a arquivos distintos). A tabela REVISOES os dados específicos de uma determinada revisão (que
não a última), além dos dados da primeira folha destas revisões. Finalmente, a tabela folha contém todas as
folhas (exceto a primeira) de todas as revisões. Com isto não mais é necessário duplicar os dados do
documento a cada folha sua. Para os clientes que possuem muitos documentos com várias folhas, isto
implica numa grande redução do tamanho do banco de dados, resultando num acesso mais eficiente ao
mesmo.
*Proteção por senha : Agora o acesso ao banco de dados é protegido por senha, evitando que usuários
não autorizados acessem o mesmo por fora do VisuALL.
*Controle de registro em edição por documento : Não é mais deixado a cargo do sistema operacional o
bloqueio dos registros em edição. Como se sabe, o Windows faz um bloqueio não registro a registro, mas
sim em páginas de 2.048 bytes. Isto fazia com que mais de um registro fosse bloqueado durante a edição
dos dados dos cadastros. O VisuALL agora se encarrega do bloqueio dos registros individualmente, e se
um registro estiver em edição outro usuário não conseguirá editá-lo ou exclui-lo enquanto a edição não for
encerrada pelo primeiro usuário.
*Substituição dos campos de auto-numeração : Não são mais utilizados campos de auto-numeração
para geração dos códigos em nenhuma das tabelas do banco de dados, sendo estes códigos agora
gerenciados pelo próprio VisuALL em campos do tipo Byte, Inteiro ou Inteiro Longo (dependendo da
tabela). A utilização de campos de auto-numeração dificultava a utilização do banco de dados em outras
aplicações fora do VisuALL.
Access 2000 : Utilização do banco de dados no formato Access 97 ou Access 2000. Neste último caso, o
banco de dados pode estar com as strings de texto armazenadas em formato UNICODE ou em formato
ASCII.
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CADASTRO DE CONTRATADOS (agora denominados EMITENTES)
Dados de identificação e contato na mesma guia : Apenas os dados de histórico ficam em outra guia.
Figura 2 - Nova tela do cadastro de
emitentes
Novos campos : Foram incluidos campos CNPJ, INSCRIÇÃO e campos de contribuição para lei de
formação de nomes de documentos, arquivos e diretórios.
Visibilidade e obrigatoriedade de campos definido pelo usuário : No configurador do VisuALL o
usuário pode definir quais campos deste cadastro serão visíveis e dentre eles quais serão obrigatórios.
Envio de email : A partir desta tela podemos enviar emails para o emitente escolhido ou o mesmo email
para todos os emitentes cadastrados.
Acesso a home page : A partir desta tela podemos acessar a home page do emitente (se ele tiver uma).
CADASTRO DE EMPREENDIMENTOS
Dados de identificação e contato na mesma tela : Apenas as mensagens recebidas pelo
empreendimento são apresentadas em outra guia.
Figura 3 - Aspecto da Tela de
Empreendimentos
Novo campo : REGIÃO (lista de opções definida pelo usuário), com influência sobre a estrutura de
diretórios dos arquivos de documentos.
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Campo CIDADE : Pode influenciar na estrutura de diretórios dos arquivos de documentos.
*Novos campos : TIPO DE EMPREENDIMENTO (lista de opções definida pelo usuário) e CAMPO LIVRE,
sendo este último um campo de texto com rótulo customizavel pelo usuário. O campo TIPO DE
EMPREENDIMENTO pode influenciar na estrutura de diretórios dos arquivos de documentos.
Visibilidade e obrigatoriedade dos campos : Definido pelo usuário a partir do configurador do VisuALL.
*Rotulação dos campos : O campo EMPREENDIMENTO e TIPO DE EMPREENDIMENTO podem ter seu
rótulo definido pelo usuário a partir da configuração do VisuALL, e isto se propaga em todas as outras telas
e relatórios do sistema. Sendo assim, podemos redefinir o rótulo EMPREENDIMENTO para, por exemplo,
UNIDADE OPERACIONAL, ou qualquer outro nome, de acordo com a nomenclatura adotada na sua
empresa.
Definição de envio automático de aviso de documento alterado : Podemos definir se o coordenador do
empreendimento receberá um email automático alertando-o de alteração em algum documento do mesmo.
Acesso a home page do empreendimento : A partir desta tela podemos acessar a home page do
empreendimento.
Envio de email : Para o coordenador e para o chefe do empreendimento selecionado, ou para todos os
coordenadores ou todos os chefes de empreendimentos, a partir desta tela.
*Filtragem de empreendimentos : Podemos filtrar os empreendimentos através de qualquer combinação
dos campos do cadastro, de modo similar ao cadastro de documentos.
*Pré-filtragem de documentos pelo filtro de empreendimentos : Se estivermos com o filtro de
empreendimentos acionado, podemos “transportar” este filtro para o cadastro de documentos. Com isto
poderemos, por exemplo, observar na tela de documentos somente os desenhos dos empreendimentos de
um determinado tipo.
*Imagem do empreendimento : Agora pode ser qualquer arquivo BMP ou JPG que esteja abaixo do
diretório IMAGENS_EMPREENDIMENTOS, que por sua vez fica dentro do diretório indicado em DOC_DIR.
O arquivo é apontado pelo usuário e movido automaticamente para este diretório, sem mudança de seu
nome.
CADASTRO DE USUÁRIOS
Lista de usuários : Agora apresentada no alto da tela.
Figura 4 - Nova tela do cadastro de
usuários
Novos direitos : Incluir documentos e revisões, Tornar documentos sigilosos, Visualizar documentos
sigilosos, Visualizar documentos mortos.
Visibilidade e obrigatoriedade de campos : Definida pelo usuário a partir do configurador do VisuALL.
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Envio de emails : Para usuário específico ou para todos os usuários a partir desta tela.
Recebimentos de mensagens : As mensagens automáticas do VisuALL podem ser enviadas por dentro
do próprio sistema (o usuário as verá quando fizer o login no VisuALL) ou por um sistema de email
convencional.
*Novos campos : ON LINE, identificando se o usuário selecionado está conectado ao VisuALL no
momento, HORAS USO e ÚLTIMO LOGIN, indicando quantas horas do VisuALL o usuário acessou e qual
a data do último acesso. Estes campos são impressos e totalizados no relatório de todos os usuários,
permitindo assim uma análise da real utilização do sistema.
CADASTRO DE DOCUMENTOS
Dados do documento, das revisões e das folhas na mesma guia : Somente para visualizar o histórico do
documento ou delegar tarefas sobre o mesmo precisaremos ir para a outra guia.
Figura 5 - Nova tela do
cadastro de documentos
*Aumento na customização : Quase todos os campos da tela de documentos tem seu rótulo definido pelo
usuário, bem como a sua visibilidade e obrigatoriedade de preenchimento.
Inclusão de documentos facilitada : Podemos aproveitar os dados do documento corrente na inclusão de
um outro documento. Podemos também importar novos documentos trazendo seus dados a partir de uma
planilha de Excel, ou a partir de um outro empreendimento.
*Inclusão de documentos simultaneamente aos dados da última revisão e da primeira folha : Ao
incluirmos um novo documento toda a tela se abre para edição, não sendo mais necessário cadastrar
previamente o documento e somente depois a revisão.
Novos campos : NÚMERO DO DOCUMENTO DADO PELO PROJETISTA, LOCAL DE
ARMAZENAMENTO FÍSICO, TIPO DE MÍDIA, ORDEM DE SERVIÇO e CAMPO LIVRE. Excetuando TIPO
DE MÍDIA, que é um campo do tipo lista com seus elementos definidos na configuração do VisuALL, todos
os outros campos são de texto.
*Novos campos : LISTA LIVRE (associado ao documento), FASE DE PROJETO (associado à revisão) e
TITULO DA FOLHA (associado à folha), sendo os dois primeiros do tipo lista, com rótulos customizaveis
pelo usuário e possibilidade de contribuição na lei de formação do nome do documento, nome do arquivo e
estrutura de diretórios.
*Nova contribuição : O formato ABNT da primeira folha pode contribuir para as leis de formação do nome
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do documento, nome do arquivo e estrutura de diretórios.
Novos tipos de status dos documentos : sigilosidade, morto, controlado e bloqueado.
Filtro sobre filtro : Podemos aplicar uma nova filtragem aos documentos já filtrados.
*Pré-filtragem de empreendimentos : Como já explicado anteriormente, uma filtragem de
empreendimentos pode servir de base para a filtragem de documentos. Isto acelera sobremaneira as tarefas
de cadastramento de documentos, pois não é necessário varrer todo o banco de dados a fim de verificar se
o documento já não está cadastrado.
Modo lista : Com campos definiveis pelo usuário. Seleção de documentos por faixa.
*Modo lista : Apresentação dos documentos de modo mais rápido (apenas uma ocorrência de cada
documento é apresentada, mesmo que ele tenha várias folhas), com ajuste automático da largura das
colunas e possibilidade de acesso à todas as folhas do documento selecionado através de uma janela de
detalhes.
Envio dos arquivos : Por email, enviando apenas a folha selecionada ou todas as folhas do documento.
Reserva de documentos : Faixas de números de documentos podem ser reservados para utilização em
projetos em andamento.
Novo relatório : Geração de planilha de dados dos documentos.
Navegação pelo teclado : Não precisamos utilizar somente o mouse, pois em determinadas situações o
teclado é mais rápido.
*Associação de arquivos aos documentos : Se os arquivos a serem associados não estiverem debaixo
da estrutura de diretórios definida por DOC_DIR, eles são automaticamente copiados para o diretório
adequado e renomeados com o nome previsto nas leis de formação sem que seja solicitada confirmação do
usuário.
*Diretório de referência : Abaixo do diretório definido em DOC_DIR existe agora um diretório
REFERENCIAS, a partir do qual devemos colocar qualquer arquivo que não deva ter seu nome alterado pelo
VisuALL.
Tipos de arquivo : Se o tipo de arquivo não foi registrado no Configurador do VisuALL, seu
cadastramento automático de acordo com registro do Windows.
VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Acionamento : Através da tela do cadastro de documentos.
Figura 6 - Visualizador
apresentado com a tela de
documentos
7
Tecnologia : AM-View 3.1, 3.2 ou 3.3, utilizando OCX do mesmo.
Tamanho e posição na tela : Redimensionavel e reposicionavel pelo usuário. Suas informações de posição
e tamanho são armazenadas para a próxima vez em que for utilizado.
*Performance : Maior performance e estabilidade na visualização de arquivos, eliminando flicker e
regenerações da imagem.
*Visualização de mais de 230 tipos de arquivos : Se utilizado com o AM-View 3.3, visualizando inclusive
arquivos DWG 2000 (AutoCAD 2000, 2000i e 2002) e Office 2000. A tabela abaixo apresenta alguns dos
arquivos mais comumente utilizados no Brasil.
FORMATO
VERSÔES
EXTENSÕES
COMENTÁRIOS
FORMATOS COMPRIMIDOS E CODIFICADOS
GZIP
-
GZ
Comprimido com auto-extração LZA
-
LZA
Comprimido LZH
-
LZH
Microsoft Binder
7, Binder 97
ODB
Texto email MIME
-
-
Comprimido UNIX
-
-
TAR Unix
-
TAR
UUEncode
-
UUE
Pkware ZIP
2.04g
ZIP
FORMATOS DE BANCOS DE DADOS
Access
2.0
MDB
DataEase
4.X
DQL
dBase
5
DBF
dBXL
1.3
Enable
FoxBase
3.0, 4.0, 4.5
2.1
DBF, FMT, DBT
Framework
3.0
FWK, FW, FW2, FW3
Microsoft Windows Works
4.0
DBF
Paradox (Windows)
1.0
DB, PX
Personal RBASE
1.0
Q&A
2.0
DTF
RBASE 5000
3.1
DBF
RBASE System V
1.0
SmartWare II
Redline
1.02
SMT
FORMATOS NÃO CATEGORIZADOS
Executável
Microsoft Project
Microsoft Project (texto)
-
EXE, DLL
Project 2000
Redline e visualização em OLE Preview
Project 98
Microsoft Outlook Mail Format
-
MSG
VCard Eletronic Business Card
2.1
VCF
FORMATOS DE APRESENTAÇÃO
Corel Presentations
Freelance 96
Freelance for Windows
Freelance for Windows 95
Harvard Graphics
8e9
SHW
96
FLW, SHW, DRW, PRE
1.0 e 2.0
SmartSuite
97 e
Millennium
-
HGS, SH3, SHW
Microsoft PowerPoint
95, 97, 2000
PPT
Novell Presentations
3.0, 7.0
Redline e Visualização em OLE Preview
FORMATOS RASTER
Adobe Acrobat Portable Document Format
Adobe PhotoShop File Format
Ami Draw
AutoShade Rendering File Format
2.1, 3.0, 4.0
PDF
4.0
PSD
-
SDW
2.0
RND
Redline
8
FORMATO
VERSÔES
EXTENSÕES
COMENTÁRIOS
Binary Group 3 Fax
-
FAX
Bitmap
-
BMP, ICO, CUR, DIB
Redline
CG4
Redline
CALS Group IV Type I untiled
CALS Group IV Type I tiled
CAL, GP4, MIL, ODA
CALS Group IV Type 2 untiled
CALS Group IV Type 2 tiled
Compuserve Graphics Interchange Format
87A, 89A
GIF
ANSI, CALS,
NIST, 3.0
CGM
Corel ClipArt Format
5.0-9.0
CMX
Corel Draw
2.0-9.0
CDR
-
PIC
Computer Graphics Metafile
Dr. Halo
Encapsulated PostScript
FrameMaker
-
EPS
5.0
FMV
Redline
(se a imagem TIFF estiver embutida)
Redline
GEM Paint
-
IMG
Graphics Environment Manager Metafile
-
GEM
CCITT G3 e
4
GTX
Redline
-
HRF
Redline
IBM Graphics Data Format
1.0
GDF
IBM Picture Interchange Format
1.0
PIF
Image Systems
-
RLC, RLE, IG4
Redline
Intergraph CCITT Group 4
-
CIT, C4
Redline
JFIF (JPEG não TIFF)
-
JIF, JFIF
Redline
Joint Photographic Experts Group Format
-
JPG, JPEG, JPE
Redline
Kodak Digital Camera
-
KCD
Redline
Kodak Flash Pix
-
FPX
Kodak Photo CD
1.0
PCD
Redline
Macintosh PICT
-
PIC, PICT, PCT
Redline
3.1
DRW
-
DCX
GTX Corp Raster File Format
Hitachi Raster File
Micrografx Designer
Microsoft Fax (multipage PCX)
Paintshop Pro
5.0, 5.01
PC PaintBrush
Portable Bitmap
Portable Graymap
Portable
Format
Network
PSP
PCX
Graphics
-
PBM
-
PGM
Internet
Portable Pixmap
PostScript
PNG
-
PPM
Level 2
PS
Redline
Redline
Lotus (snapshot)
Sun raster File Format
-
Targa
TIFF
6.0,
TIFF CCITT G3 e G4, LZW, MacPaint,
Packbits e Uncompressed
SRS
TGA, VDA, ICB, VST
Redline
TIF, TIFF, XIF
Redline
TIF
Redline
Windows Enhanced Metafile
-
EMF
Windows Metafile
-
WMF
2.0
WPG
WordPerfect Graphics
Redline
FORMATOS DE PLANILHAS
Enable
3.0, 4.0, 4.5
First Choice
3.0
FrameWork
3.0
Lotus 1-2-3 Charts (DOS/Windows)
Lotus 1-2-3 for SmartSuite
Lotus 1-2-3 (DOS/Windows)
Lotus Simphony
5.0
SmartSuit 97
e Millennium
WK1, WK2, WK3, WK4,
WKS
5.0
1.0, 1.1 e 2.0
WRK. WR1
Redline
9
FORMATO
VERSÔES
EXTENSÕES
97, 2000
XLS
Redline
2.2 – 7.0
XLS, XLW
Redline
4.0
COL, COD
QuattroPro for Windows
9.0
WB1, WB2, WB3
SmartWare II
1.02
SMT
SuperCalc 5
4.0
CAL
VP Planner 3D
1.0
Adobe Illustrator
7.0
AI
2002
DWG, DXF
Redline
Redline
Microsoft Excel
Microsoft Excel Charts
COMENTÁRIOS
2.x-7.x
Microsoft Excel Windows
Microsoft MultiPlan
FORMATOS VETORIAIS
AutoCAD
AutoCAD Slide Files
-
SLB, SLD
Autodesk Inventor
5.0
IPT, IAM, IDW, IPN
CAD Overlay ESP
2002
CADKEY
-
PRT
CorelDraw
8
CDR
GenericCADD
Redline. Visualização OLE
Redline
GCD, GMP
GTX Raster CAD
6
Hewlet Packard Graphics Language
Initial Graphics Exchange Specification
Micrografx Designer
HPGL 2
PLT
5.1
IGES
Redline
6.0
DSF
MicroStation
4.5, 95
DGN, CEL
Redline
SolidWorks
2001
SLDDWG, SLDDRW,
SLDPRT, SLDASM
Redline
4, 5, 2000
VSD
Visio
FORMATOS DE PROCESSADORES DE TEXTO GENÉRICOS
Texto ANSI (7 e 8 bits)
-
TXT
Redline
Texto ASCII (7 e 8 bits)
-
TXT
Redline
3.0
HTM, HTML
Microsoft Rich Text Format
-
RTF
Texto Unicode
-
TXT
Redline
5.1-9.0
DOC, WPD, LTR
Redline
Hyper Text Markup Language
Corel WordPerfect for Windows
Microsoft Windows Write
Microsoft Word
Microsoft WordPad
Novell WordPerfect for Windows
WordStar
3
WRI
7, 97, 2000
DOC, RTF
-
DOC, RTF
7
DOC, WPD, LTR
1.0
WS, WST, WSD
Redline
Redline
Adição de comentários : Os comentários (redlines) podem ser feitos em dezenas de tipos de arquivos (os
redlines são feitos sobre arquivos separados, não editando os arquivos de documentos originais).
Impressão : Os documentos podem ser impressos em modo rascunho. Para a impressão de desenhos
DWG ou imagens raster, podemos configurar a impressão para ser feita a partir do AutoCAD.
Visualização : Opção de colocação em modo “Sempre Visível”.
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CONFIGURADOR (antiga tela Utilitários)
Instalação separada do módulo principal do VisuALL : Deste modo só precisaremos instalá-lo nos
computadores do pessoal designado para o gerenciamento do VisuALL.
Figura 7 - Tela do novo configurador do
VisuALL
Execução exclusiva : Como roda apenas no modo exclusivo (isto é, nenhum usuário pode estar utilizando
o VisuALL), alerta sobre quais usuários estão com o VisuALL aberto, e manda uma mensagem a eles
solicitando sua saída do mesmo. Durante sua execução, usuários do VisuALL não conseguirão acessar o
banco de dados, recebendo uma mensagem de que o mesmo está em manutenção.
Controle de visibilidade e obrigatoriedade dos campos : Também é definida no Configurador do
VisuALL.
Rótulos de campos : Os rótulos dos campos são aqui definidos.
Tabelas auxiliares : A edição dos elementos das tabelas auxiliares é feita aqui. Critica quanto aos
elementos alterados é feita aqui mesmo, prevenindo assim de problemas futuros no VisuALL.
*Lei de formação de nomes de documentos : Agora os seguintes campos podem entrar na formação do
nome dos documentos.
− Sigla do empreendimento : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla da área : até 4 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do sistema : até 4 caracteres alfanuméricos.
− Sigla da disciplina : até 4 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do tipo de documento : até 4 caracteres alfanuméricos.
− Sigla de uma lista livre (utilização definida na configuração do VisuALL) : até 4 caracteres
alfanuméricos.
− Sigla da fase da revisão : até 4 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do formato ABNT do documento : até 4 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do emitente do documento : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sequencial : com 3 ou 4 dígitos.
*Lei de formação da estrutura de diretórios : Os seguintes campos podem entrar na composição da
estrutura de diretórios dos arquivos de documentos.
− Sigla da região : até 8 caracteres alfanuméricos.
− UF : 2 caracteres alfabéticos
− Cidade : até 40 caracteres alfanuméricos
− Sigla do empreendimento : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla da área : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do sistema : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla da disciplina : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do tipo de documento : até 8 caracteres alfanuméricos.
11
− Sigla do emitente : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla de uma lista livre (utilização definida na configuração do VisuALL) : até 8 caracteres
alfanuméricos.
− Sigla da fase da revisão : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do formato ABNT do documento : até 8 caracteres alfanuméricos.
*Lei de formação dos nomes de arquivos : Podem fazer parte os seguintes campos.
− Sigla do empreendimento : até 8 caracteres alfanuméricos
− Sigla do tipo de documento : até 8 caracteres alfanuméricos
− Sigla do emitente do documento : até 8 caracteres alfanuméricos
− Sigla da área : até 8 caracteres alfanuméricos
− Sigla do sistema : até 8 caracteres alfanuméricos
− Sigla da disciplina : até 8 caracteres alfanuméricos
− Sigla de uma lista livre (utilização definida na configuração do VisuALL) : até 8 caracteres
alfanuméricos.
− Sigla da fase da revisão : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Sigla do formato ABNT do documento : até 8 caracteres alfanuméricos.
− Seqüencial : 3 ou 4 dígitos
− Revisão : 1 ou 2 caracteres alfanumérico
− Folha : até 6 caracteres alfanuméricos.
*Verificação de consistência : O banco de dados pode ter sua consistência integralmente verificada, e um
relatório impresso é gerado a fim de apresentar as tabelas e elementos com problemas, bem como uma
descrição destes problemas.
Pesquisa de documentos sem arquivos : O sistema verifica e imprime uma relação dos documentos sem
arquivos associados, ao mesmo tempo que “limpa” o diretório de documentos, apagando os arquivos
temporários e os diretórios vazios.
Pesquisa de arquivos sem documentos : O sistema verifica e imprime uma relação dos arquivos que não
estão associados a nenhum documento, ao mesmo tempo que “limpa” o diretório de documentos, apagando
os arquivos temporários e os diretórios vazios.
Acerto da estrutura de diretórios e nomes de arquivos : Os arquivos que estejam associados a
documentos cadastrados são atualizados com relação à lei de formação corrente de estrutura de diretórios e
nomes de arquivos.
Acerto dos nomes de documentos : Todos os documentos tem seu nome acertado de acordo com a lei de
formação corrente.
Atualização dos contadores : A contagem de documentos por empreendimento e emitente é refeita.
*Compactação do banco de dados : Renumeração de todos os códigos de referência, apagamento
opcional das mensagens aos usuários e logs de históricos de empreendimentos e documentos, retirada
efetiva dos registros excluídos.
*Licenciamento : Novo sistema de distribuição de licenças fixas e flutuantes (na versão 8 apenas 1 licença
podia ser fixa).
Além destes recursos, estão garantidas ainda para a versão 9 as seguintes implementações no decorrer
deste ano :
-
Controle ISO de documentos, com alerta automático de documentos controlados que forem alterados.
-
Alternativa de utilização de banco de dados baseado em servidor de SQL.
-
Módulo de “apenas consulta”, mais leve, para usuários que apenas façam consulta ao cadastro.