Archive - Security Response
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Archive - Security Response
Prepare-se para Gerenciar a Explosão de Informações Marcos Tadeu Shuman Talukdar Senior Systems Engineer Clearwell Systems now from Symantec 1 Agenda 1 O Estado do Gerenciamento de Informações 2 A Evolução do Gerenciamento de Informações 3 Backup x Archive / Recovery x Discovery 4 Como o Archive melhora os Backups 5 Symantec Information Management 2 A Montanha de Dados Não Estruturados • Gartner: – Estatísticas sobre DNE 1 • Representa cerca de 80% do total de dados sendo administrados • Até 70% dos DNE estão duplicados • Até 70% dos dados DNE não são acessados nos últimos 90 dias – Uma estratégia bem implementada de Backup e Archiving pode ajudar: 1 • Reduzir em até 60% dos custos com backup • Reduzir em até 80% dos tempos de backup e restore • Optimizar o consumo de Storage Primário 1.) Gartner 28th Annual Data Center Conference December 1-4, 2009 Caesars Palace Las Vegas, NV Sheila Childs 3 State of the Data Center • Resultados da Pesquisa do Relatório “IMG Health Check” 1,680 Respondents Worldwide…… 49% 75% 40% 46% Utilizam software de backup para arquivamentox Dos backups possuem retenção infinita ou estão em legal hold Destes backups não são relevantes em processos legais Das organizações possuem uma estratégia de gerenciamento de Informações http://edm.symantec.com/infomanagementsurvey/symantec 4 A Evolução do Gerenciamento de Informações ANTES Backup para fita e retenção infinita Desafios • Tempo de Recuperação Dias/Semanas • Taxa de sucesso de recuperação reduzida ao longo do tempo, ex., 2-3 anos • Desafios de Pesquisa /E-Discovery • Altos custos de armazenamento Copias de Backup e disaster recovery necessitam somente serem mantidas por poucas semanas ou meses (tipicamente 90 dias ou menos). 5 A Evolução do Gerenciamento de Informações HOJE Manter em disco por 90 dias Benefícios • Backup mais rápido • Recuperação mais rápida • Menos Storage • Otimização de Pesquisas/E-Discovery Dados que necessitam de longa retenção devem ser gerenciados por processos de arquivamento, onde em muitas vezes são utilizadas ferramentas destintas para backup e archive. 6 Boas Práticas para otimização do Gerenciamento de Informações BACKUP To Recover ARCHIVE To Discover LEGAL BACKUP ADMIN Para recuperar informações em situações de desastres ou corrupção de dados EMAIL ADMIN Aumenta a eficiência de storage e possibilita pesquisas pelo usuário e EDiscovery 7 Backup vs. Archiving Offsite Tape and/or Disk Disk Stage BACKUP Primary Data Disk Archive Disk Archive Offsite and/or Tape Archive ARCHIVING • Recuperar Sistemas e Dados Frente a perdas e corrupção • Preservar dados a longo prazo • SLAs – (RPO e RTO) • Mater somente uma cópia dos dados – O original é migrado • Segunda copia de dados • Armazenar dados em contexto • Controlar retenção em nível de imagens “Data Set” • Cumprir Regulamentações • Dados armazenados como objetos individuais (Sharing) • Controle de Retenção em nível de objetos 8 Recovery vs. Discovery Offsite Tape and/or Disk Disk Stage Primary Data Disk Archive DISCOVERY RECOVERY • Requisição de Usuário Final • Arquivo, Pasta, Volume, Aplicação • Falha de Hardware/ Aplicação • Consumo de recursos limitados – Recuperação pelo usuário final Disk Archive Offsite and/or Tape Archive • • • • Requerimentos de Retenção Legal Focado em dados não estruturados Alta probabilidade de ocorrencia Indexação de conteúdo, Busca, Classificação e Ctegorização • Alto consumo de recursos – IT – Legal – Entidades Externas Information Management 9 Como o Archive melhora o Backup 10 Archiving: Como Funciona O processo de Arquivamento move dados de sistemas de produção para sistemas de archive mantendo referencias nos sistemas primários. Email Servers SharePoint Servers File Servers • Preserva a experiência do usuário mantendo integração com aplicações (ex. Outlook) • Conectores para multiplas fontes de dados maximizam a simplicidade e a utlização de storage Enterprise Vault • Com desduplicação de dados nativa faz com que a escolha do storage secundário seja simples. SAN, NFS, CIFS, DAS, etc. 11 Archiving: Backups mais Rápidos Sem Archiving Archiving 100 GB 200 GB Email / SharePoint / File Servers Email / SharePoint / File Servers 15MB/s or 54GB/h ~4 hrs Backups Um típico cliente com 200GB de dados deve levar ~4 horas para completar um backup Full. 80 GB ~2 hrs Enterprise Vault Backups Com archive o volume será reduzido em 50% mantendo 100GB de dados que serão protegidos em ~2 hrs. O backup da área de arquivamente é mantido por rotinas separadas 12 Archiving: Restores mais rápidos No Archiving Archiving 100 GB 200 GB Email / SharePoint / File Servers Email / SharePoint / File Servers 8 MB/s or 28GB/h ~7 hrs Backups Um típico cliente com 200GB de dados irá levar ~7 horas para realizar uma recuperação completa. 80 GB ~3.5 hrs Enterprise Vault Backups Com somente metade do conteúdo para recuperar (100GB) a recuperação pode acontecer 2x mais rápido, ~3.5 hrs. 13 Archiving ROI - Backup 10TB 8TB 2TB 1TB 1TB 1TB 1TB 14 Archiving ROI – Storage & Green IT 10TB 8TB 1TB 2TB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 500 GB 1TB 2TB 1TB 1TB 2TB 500 GB • Less Rack Space • Less Cooling • Less Electricity 15 Por que não usar Backup como Archive? • Toda a informação será protegida, ou não? • Backup não responde adequadamente a requisições de E-Discovery : Backup only 10TB – Múltiplas cópias – Os backups não estão organizados; com ediscovery pode-se encontrar “uma agulha no palheiro” Backup + Archiving – Localizar fitas, Restaurar e buscar informações torna-se um processo custoso – Realizar “Legal hold” com backup torna-se um processo inviável 2TB 16 Manual Discovery pode levar Dias e Frustração 17 Symantec Information Management Netbackup + Enterprise Vault 18 Symantec Information Management Best Practices Protect Completely • Backup para Recuperação Archiving para Discovery e Retenção • Dedupe Everywhere • Reduzir Storage primário com Archive Desduplicar backups na origem, media server ou hardware • Deletar dados com políticas de Archive • Reduzir as “pilhas” de fitas • Indexe os dados desduplicados Invista em ferramentas de Revisão • Delete Confidently Discover Efficiently SymantecGoes Information Presentation Identifier Here Management • 19 Symantec NetBackup 7 Dedupe Everywhere, Closer to the Source Drive down infrastructure costs – improve performance V-Ray - Insight Into Virtual Machine Protection Remove roadblocks – accelerate deployment - lower costs Better Disaster Recovery with Global Data Protection Lower complexity and improve business continuity Centralized Global Management and Reporting Reduce operational overhead and gain control Symantec Enterprise Vault EMAIL SERVERS Store Manage Discover Migration Retention Search Compression Deletion Guided Review SHAREPOINT Deduplication Preservation Legal Hold LEGACY DATABASES Transparency Reporting Supervision FILE SERVERS IM SERVERS DESKTOPS LEGAL INFO SEC HR END USERS ECM Archive CLASSIFICATION 21 Symantec Information Management Proteção Completa Dedupe Everywhere Backup, archive e prevenção de perda de dados Elimina dados redundantes perto da fonte Remova com Confiança Eficiente Discover Remova por padrão Arquivamento Proativo, indexação e pesquisa 22 Presentation Identifier Goes Here 23 Processo de E-Discovery: A Symantec pode ajudar! Archive Collect & Preserve Review Export • Centralized • Target custodians • Role-based workflow • Native format • Apply retention • Search • Analyses • Attorney review • Records mgmt • Apply legal hold • Report & audits • Coding tools Processing Preservation Information Management Identification Review Production Presentation Collection Analysis 1 Enterprise Vault Enterprise Vault Clearwell E-Discovery Timeline 24 eDiscovery Has Become a Business Process Legal Civil, patent, & criminal law Forensics/ Security HR Audit Compliance IP theft, inappropriate use Wrongful termination, harassment Compensation, options backdating Regulatory requests SEC, FDA, FERC Electronically Stored Information (ESI) Email Servers Symantec Archving and eDiscovery Archive Desktops File Servers SharePoint Cloud 25 Clearwell is the Application for this Business Process Legal Forensics/ Security HR Audit Compliance Clearwell is the eDiscovery platform for enterprises, governments, and law firms. Electronically Stored Information (ESI) Email Servers Symantec Archving and eDiscovery Archive Desktops File Servers SharePoint Cloud 26 End-to-End eDiscovery Made Simple Processing Preservation Analysis Identification Production Collection Review “Leader” Highest ranking in Gartner Magic Quadrant Symantec Archving and eDiscovery 27 Uma única aplicação para todo o cliclo de vida do eDiscovery • Suporta workflows interativos • Reduz tempo e custo significamente Legal Hold Data Sources Client Machines Identification & Collection • Prove relatórios end-to-end Filtering, Processing & De-Duplication Search, CullDown, & ECA Review Production Email Servers / Archives File Servers The Cloud 28 Exemplos de Clientes Corporativos e Governamentais 29 Obrigado! www.enterprisevault.com Copyright © 2010 Symantec Corporation. All rights reserved. Symantec and the Symantec Logo are trademarks or registered trademarks of Symantec Corporation or its affiliates in the U.S. and other countries. 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