relatório de sustentabilidade 2010
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relatório de sustentabilidade 2010
RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2010 RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2010 Sobre este relatório P or ser o primeiro Relatório de Sustentabilidade da CEMAR, este documento tem um papel muito importante na construção de um ambiente no qual a empresa e os stakeholders possam convergir de maneira tal que, a partir de então, possam discutir e incluir o tema na gestão da companhia. Ele foi produzido com a intenção de dar ainda mais transparência às ações que a CEMAR desempenhou durante o ano de 2010 em todo o Maranhão. Uma prova que a empresa está evoluindo para práticas cada vez mais socialmente responsáveis, desempenhando com mais clareza o seu papel social no estado. Para a elaboração deste relatório foram adotados como referência os modelos propostos pela Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL) e pela Global Reporting Initiative (GRI). Embora, como objeto de análise, não tenha sido aplicado o teste de materialidade, instrumento pelo qual a empresa consulta seus stakeholders para avaliar o conteúdo e relevância dos indicadores apresentados neste documento, procurou-se abranger o maior número de informações, de maneira segmentada, para que os públicos de interesse com os quais a empresa se relaciona, possam avaliar as práticas de gestão e as ações desenvolvidas. Com base nas informações aqui apresentadas, a CEMAR declara que o seu Relatório de Sustentabilidade está situado no nível C na classificação de aplicação dos indicadores da GRI. CEMAR RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE 2010 RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 2 3 – CEMAR 2010 MENSAGEM DO PRESIDENTE, 6 TRABALHANDO SEM PARAR, 10 DIMENSÃO GERAL, 12 Histórico, 12 A cemar, 15 O grupo equatorial, 16 Ambiente econômico e perspectivas no estado do maranhão, 17 Ambiente competitivo, 17 Estrutura organizacional atual, 18 Organização e gestão da qualidade, 19 A cemar e a responsabilidade social empresarial, 21 Visão, missão, princípios e valores, 22 Produto e processos, 24 Clientes e mercados, 24 Qualidade do fornecimento, 25 Reajuste tarifário, 25 Combate às perdas, 26 Indicadores de desempenho operacional e de produtividade, 27 GOVERNANÇA CORPORATIVA, 28 Ações preferenciais e composição acionária, 30 Perfil dos órgãos da administração, 30 Auditorias e controles internos, 33 O código de ética e conduta da cemar, 33 A ética nas relações com os parceiros, 34 Reconhecimentos e premiações, 37 DIMENSÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA, 38 Receita líquida, 40 Custos e despesas operacionais, 40 Custos e despesas operacionais gerenciáveis (pmso), 40 Custos e despesas operacionais não-gerenciáveis, 41 Ebitda, 41 Resultado financeiro, 41 Imposto de renda e contribuição social, 42 Lucro líquido, 42 Endividamento, 42 Investimentos, 43 Demonstração de valor adicionado (dva), 45 GESTÃO DE PESSOAS, 46 Gestão do clima organizacional, 48 Comunicação interna, 48 Programa de gestão de pessoas, 49 Atração e retenção de talentos, 59 Capacitação e treinamento, 59 Saúde, segurança e qualidade de vida, 59 Relacionamento com o sindicato e acordo coletivo de trabalho, 63 Programa jovem aprendiz, 63 CLIENTES E CONSUMIDORES, 64 Identificação e análise de necessidades e expectativas dos clientes, 64 Pesquisa isqp abradee, 67 Comunicação com os clientes, 68 Relacionamento com os clientes, 69 Gestão das reclamações, multas e danos elétricos, 73 FORNECEDORES, 74 Relacionamento com fornecedores de materiais e serviços, 76 Monitoramento das empresas prestadoras de serviços (gestão da responsabilidade solidária), 77 Prêmio fornecedores do ano, 79 Programa de desenvolvimento de fornecedores, 79 Reuniões de gestão participativa, 79 SOCIEDADE, 80 Identificação das necessidades das comunidades, 82 Atendimento às comunidades, 82 Segurança da comunidade, 82 Programa luz para todos, 83 Investimentos no programa luz para todos, 85 Projeto de eficiência energética, 85 Programa de responsabilidade social, 85 Pesquisa e desenvolvimento, 87 MEIO AMBIENTE, 88 Impactos, ciclo de vida e preservação ambiental, 90 Gestão de resíduos sólidos, 90 Poda e desmatamento, 91 Emissão de poluentes, 92 Rede protegida, 92 Ruído, 92 Selo de qualidade, 92 Indicadores de desempenho ambiental, 93 ANEXOS, 96 MENSAGEM DO PRESIDENTE Entendemos a geração de riqueza como um pilar fundamental para uma gestão sustentável, e os resultados obtidos pela CEMAR mostram que é necessário dar continuidade ao processo É com grande satisfação que publicamos, pela primeira vez, o nosso Relatório de Sustentabilidade. Estamos, com isso, assumindo o compromisso de incluir os resultados das ações de responsabilidade social empresarial entre as informações que divulgamos, consolidando, assim, os nossos princípios e valores nas práticas e atividades do dia-a-dia. Com este Relatório de Sustentabilidade, sem dúvida, estamos dando um passo significativo na direção de nos tornarmos cada vez mais uma empresa socialmente responsável. Desde que passou a fazer parte da Equatorial Energia, a CEMAR, até então uma empresa deficitária, iniciou um grande processo de transformação cujos resultados se refletem diretamente na melhoria da qualidade dos seus produtos e serviços e da sua imagem corporativa. Aos poucos, a Empresa vem implementando práticas inovadoras e responsáveis na sua gestão e nos relacionamentos com as suas partes interessadas. Mais de R$ 2,2 bilhões foram investidos, desde 2005, na ampliação da infraestrutura de distribuição, operação e manutenção do sistema elétrico, atendimento ao cliente e em tecnologia de ponta. Com isso, o Índice de Satisfação dos Clientes cresceu de menos de 50% para 74,8%. A CEMAR passou a obter ganhos expressivos de produtividade, contribuindo mais efetivamente para o desenvolvimento socioeconômico do estado, melhorando o nível de satisfação dos clientes e tornando-se uma empresa lucrativa. Em 2010, o nosso mercado apresentou um crescimento de 16,3% em relação ao ano anterior e, em agosto, as nossas tarifas foram reajustadas, em média, em 0,08%. No exercício, o valor adicionado total registrado pela companhia foi superior a R$ 1 bilhão. Desse valor, cerca de R$ 580 milhões foram transferidos diretamente para o Governo na forma de impostos, taxas e contribuições e encargos setoriais. Do ponto de vista financeiro, registramos um lucro líquido de R$ 278,6 milhões e uma geração de caixa operacional (EBITDA) de R$ 499,9 milhões. Em complemento, as ações bem sucedidas de combate às perdas representam ganhos significativos para a CEMAR e para a sociedade, uma vez que aos RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 6 valores arrecadados pela empresa correspondem impostos que são recolhidos aos cofres públicos e contribuem para o desenvolvimento socioeconômico do nosso estado. Entendemos a geração de riqueza como um pilar fundamental para uma gestão sustentável, e os resultados obtidos pela CEMAR mostram que é necessário dar continuidade ao processo de direcionamento da empresa para a eficiência e o crescimento sustentável. A cada dia, a CEMAR vem buscando se relacionar com todas as suas partes interessadas de forma ética, clara e transparente, respeitando as suas diversidades e procurando conhecer melhor suas necessidades e especificidades, de modo a garantir a satisfação de cada stakeholder. Somos uma empresa viva e dinâmica, que valoriza o mérito das pessoas, pois são elas que fazem a diferença. Esse, talvez seja o grande diferencial que nos motiva a querer sempre superar nossos objetivos. Por isso, temos investido forte na melhoria das condições de trabalho, da qualidade de vida, da segurança e da satisfação dos nossos mais de 1.250 colaboradores, em todas as regionais, cujas ações são orientadas pelo Código de Ética e Conduta da CEMAR. A eles, dirigimos nossos agradecimentos pelos resultados, apoio e confiança, que são estendidos também a todos os nossos acionistas, fornecedores e parceiros. Entendemos que, em 2011, teremos novos desafios a superar, mas sabemos que somos uma empresa dinâmica e trabalhamos intensamente para vencer os desafios impostos a cada dia pela nossa própria atividade. Desejo a todos uma boa leitura. Augusto Miranda da Paz Junior Presidente Isabelle Fortes, técnica de segurança CEMAR. TRABALHANDO SEM PARAR Para melhorar a qualidade de vida dos maranhenses, a CEMAR também investe em projetos sócioculturais, levando entretenimento e a cultura a todo o estado. T rabalhar sem parar. Essa é a palavra de ordem para que a CEMAR possa melhorar a cada dia a qualidade da energia e os serviços prestados a mais de 6,5 milhões de maranhenses. Graças aos investimentos realizados, melhorias significativas foram registradas na qualidade técnica dos serviços. A quantidade de interrupções do fornecimento de energia e suas durações e frequências, apuradas por meio dos indicadores DEC e FEC, apresentaram reduções expressivas de 65,7% e 64,2%, respectivamente, entre 2004 e 2010, resultados sem precedentes no setor elétrico brasileiro. O Centro de Operação do Sistema (COS) e os Centros de Operação da Distribuição (COD) foram totalmente reformados. As atividades foram reunidas no Centro de Operações Integradas (COI), mais ágil e moderno, com um sistema de informações geográficas integrado ao Google Earth, que possibilita localizar, via satélite, as equipes que estão mais próximas de cada ocorrência, tornando o atendimento mais rápido e eficiente. Juntamente com a integração dos sistemas, a Integração das Equipes tem a finalidade de unificar os serviços, otimizando os recursos de campo em busca da excelência da qualidade na prestação do atendimento aos clientes. Em 2010, as equipes de eletricistas da CEMAR foram devidamente treinadas e capacitadas, passando a trabalhar de forma integrada, executando os mesmos serviços. Para melhorar o atendimento, a CEMAR também trabalha duro. A Central de Atendimento, hoje instalada em Imperatriz, está capacitada para atender aos clientes daqui mesmo do Maranhão. Para falar com a Cemar é só ligar grátis para 116. Além disso, a CEMAR adotou um plano de trabalho para inaugurar 116 agências, uma a cada 16 dias. Essa agenda foi cumprida rigosamente para que, assim, a empresa pudesse prestar atendimento de qualidade em diversos municípios do estado. Em 2010, a CEMAR também inovou no processo de leitura e entrega das contas de energia elétrica com a implantação do faturamento imediato em São RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 10 Luis. As contas passaram a ser entregues no mesmo momento em que a leitura é feita e o cliente pode acompanhar todo o processo, desde a verificação do medidor até a impressão da sua fatura. As perdas de energia, graças às ações coordenadas para combatê-las, foram reduzidas de um patamar de 28,9% para 22,0%, no final de 2010, uma queda de 6,9 pontos percentuais. No ano, foi atingida a marca de 4.146 GWh de energia faturada, valor 16,3% superior ao do ano anterior. Esses resultados são consequência dos investimentos próprios que vem sendo realizados pela CEMAR e que totalizam, desde 2005, mais de R$ 2,2 bilhões. Somente em 2010, foram investidos R$ 197,0 milhões em melhorias da rede e expansão do sistema de distribuição de energia. Além disso, no Programa Luz para Todos, maior programa de eletrificação já realizado no país, foram investidos, em 2010, mais R$ 202,1 milhões, conectando mais de 49 mil novos consumidores e beneficiando, até o momento, cerca de 1,4 milhão de pessoas em todo o estado do Maranhão. O investimento direto da CEMAR neste programa, acumulado desde o seu início, totaliza R$ 1,06 bilhão. Com o Programa de Eficiência Energética Carava- Manutenção da rede. 11 – CEMAR 2010 na da Economia, a CEMAR já beneficiou mais de 70 mil famílias, que receberam lâmpadas fluorescentes econômicas e geladeiras novas e tiveram redução do consumo de energia. Para melhorar a qualidade de vida dos maranhenses, a CEMAR também investe em projetos sócio-culturais, levando entretenimento e cultura a todo o estado. Hoje, segundo a revista “Exame - Maiores e Melhores de 2010”, a CEMAR está entre as dez empresas que mais crescem e entre dez melhores distribuidoras de energia elétrica do Brasil. Tudo isso só pode ter sido feito graças às pessoas. Por isso, a CEMAR tem investido forte na segurança e melhoria da qualidade de vida de todos colaboradores e parceiros, com ações concretas que interferem significativamente nas condições de trabalho em todas as regionais. Este trabalho não para e ainda há muito por fazer. No entanto, a CEMAR vai continuar inovando, investindo na melhoria da qualidade da energia, nas pessoas e no atendimento aos clientes em todo o estado do Maranhão. É a CEMAR, trabalhando sem parar. DIMENSÃO GERAL Histórico E m 1923, a empresa norte-americana Ulen & Company, com sede em Nova Iorque, foi contratada pelo governo do Maranhão para construir “as redes de abastecimento de água e de esgoto, fornecimento de energia elétrica para luz, tração (bonde) e força, inclusive a instalação de máquinas para prensagem de algodão.” À medida em que as obras ficaram prontas, a administração desses serviços públicos ficou a cargo de outra firma norte-americana, a Brightman & Company Incorporation que, no entanto, não foi bem sucedida. Com isso, o gerenciamento monopolista daqueles serviços públicos na cidade de São Luís passou às mãos da Ulen & Company, por meio de sua subsidiária, a Ulen Management Company, que gerava energia elétrica a partir de uma usina térmica a vapor. Posteriormente, essas atividades foram absorvidas pela empresa de Serviços de Água, Esgoto, Luz, Tração e Prensa de Algodão (Saeltpa). No dia 14 de junho de 1958, por intermédio da lei estadual n.º 1.609, foi criada a “Centrais Elétricas do Maranhão” (CEMAR), que foi autorizada a funcionar como empresa de energia elétrica pelo Decreto Federal n.º 46.999, de 12 de outubro de 1959, com o objetivo de “produzir e distribuir energia elétrica em todo o estado do Maranhão”. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 12 E Manutenção da rede. m 1973, a CEMAR incorporou o acervo da Companhia de Eletrificação do Nordeste (Cerne), tornando-se a única concessionária dos serviços de distribuição de energia elétrica do Maranhão. No ano de 1975, a CEMAR absorveu o sistema de subtransmissão da Companhia Hidrelétrica do São Francisco (Chesf ), incluindo as linhas de transmissão e as subestações em 69.000 volts. Pela lei estadual n.º 4.621, de 17 de dezembro de 1984, a CEMAR passou a denominar-se Companhia Energética do Maranhão. No ano 2000, a CEMAR foi privatizada, sendo comprada do Governo do Estado do Maranhão, pela Pennsylvania Power and Light Company (PP&L). Em 2002, o grupo americano desistiu do negócio e a CEMAR ficou sob a intervenção do Governo Federal, por intermédio da Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL), de forma a evitar que os problemas econômico-financeiros da companhia afetassem a prestação do serviço de fornecimento de energia elétrica aos consumidores do Maranhão. Após quase dois anos sob intervenção da ANEEL, em 30 de abril de 2004, o controle acionário da CEMAR foi transferido à SVM Participações e Empreendimentos Ltda, companhia controlada por fundos de private equity da GP Investimentos. Como parte do processo de reestruturação financeira da CEMAR, em abril de 2006, o controle acionário da empresa passou para a Equatorial Energia, cuja estratégia principal é a expansão de sua atuação no setor elétrico brasileiro. Hoje, a CEMAR é referência em modelo de gestão financeira e continua investindo em sua estrutura para atender cada vez melhor aos seus clientes. cípios, num total de 332 mil quilômetros quadrados, correspondentes a 3,91% do território nacional. A CEMAR possui 1,8 milhão de clientes, atendendo a uma população estimada em 6,5 milhões de habitantes, equivalentes a 3,3% da população brasileira. Aproximadamente 88% dos seus clientes são residenciais, sendo que destes, 70% são classificados como “baixa renda”. A sede administrativa da CEMAR está localizada em São Luís (MA), onde estão concentradas as áreas corporativas. A empresa possui quatro regionais, responsáveis pelos processos de comercialização, recuperação, transmissão e distribuição de energia elétrica nas cidades de São Luís, Bacabal, Timon e Imperatriz. Em 2004, a CEMAR passou por uma forte transformação financeira. Atualmente, o controle acionário da empresa é da Equatorial Energia, primeira empresa com sede em São Luís (MA) com ações negociadas na Bolsa de Valores de São Paulo. O mercado realizado, em 2010, totalizou 4.146,1 GWh, 16,3% acima do realizado em 2009. A base de clientes, por sua vez, com 1.822.308 contratos, apresentou um crescimento de 8% em relação a 2009. Norte Centro Leste Sul A CEMAR C riada há mais de 50 anos, a Companhia Energética do Maranhão (CEMAR) é a única concessionária de distribuição de energia elétrica do estado do Maranhão. A sua área de concessão abrange 217 muni- 15 – CEMAR 2010 Área de Concessão: 332 mil km2. Atendimento: 217 municípios e mais de 3.500 povoados. Clientes: 1,8 milhão. Habitantes: 6,5 milhões. O Grupo Equatorial A Equatorial Energia é uma empresa que atua no setor elétrico brasileiro, mais especificamente em geração, distribuição e serviços. Atualmente, detém o controle acionário da CEMAR, Geramar e Equatorial Soluções. Constituída em 1999, para participar do leilão de privatização da CEMAR, ocorrido em 2000. Inicialmente adquirida pela PP&L Global, passou a apresentar problemas econômico-financeiros em 2001, culminando com a intervenção da ANEEL na CEMAR em 2002. Em 2004, após nova alienação de seu controle acionário, teve início o plano de reestruturação do grupo. Após negociar com seus principais credores, houve capitalização da CEMAR na qual a Equatorial passou a ter 65% do capital da CEMAR, garantindo 34% para a Eletrobrás. Em março de 2006, na esteira do seu plano de reestruturação, foi a primeira empresa sediada no Maranhão a ter suas ações negociadas na BM&FBOVESPA, com a captação de aproximadamente R$540 milhões em sua Oferta Pública de Ações (IPO, na sigla em inglês). No início de 2008, após uma reorganização societária no grupo, a Equatorial migrou para o Novo Mercado, segmento de maior Governança Corporativa da BM&FBOVESPA, concluiu a incorporação da participação do fundo PCP no grupo de controle da Light S.A. e passou a ser unicamente negociada sob o código EQTL3. Ainda em 2008, a Equatorial concluiu a aquisição de 25% de participação no capital da Geradora de Energia do Norte (Geramar), cujo controle é compartilhado e regido por Acordo de Acionistas. A Geramar é a sociedade responsável pela implantação e operação das usinas termoelétricas de Tocantinópolis e Nova Olinda, em Miranda do Norte, Maranhão. Com capacidade instalada de 330 MW, foram vendidos 240MW por meio do leilão A-3 realizado em 2007. A usinas entraram em operação comercial no início de 2010, foram construídas pelo grupo finlandês Wärtsilä e utilizam óleo combustível. Em dezembro de 2009, a Equatorial anunciou que seu controlador havia celebrado contrato de compra e venda de ações com a CEMIG, visando alienar sua participação indireta na Light. Para tal fim, foi aprovada uma cisão na Equatorial Energia em abril de 2010, na qual sua participação em Light foi cindida para uma nova sociedade criada especificamente para este fim, a Redentor Energia. Posteriormente, a Redentor teve seu controle acionário alienado a uma empresa do grupo CEMIG. Atualmente, a Equatorial é controlada indiretamente pelo Fundo PCP, fundo gerido pela Vinci Partners, grupo que participa também em empresas dos setores de consumo de alto padrão, açúcar e álcool, produção de grãos e seguros. Estrutura Societária Atual do Grupo Equatorial Ambiente Econômico e Perspectivas no Estado do Maranhão E m 2010, o consumo de energia na região Nordeste cresceu 8,4%, acima do crescimento da média nacional, de 7,0%. O estado do Maranhão, por sua vez, apresentou aumento de 16,3% no consumo de energia, superior às médias nacional e nordestina. Localizado em uma posição geográfica privilegiada, com fácil acesso aos mercados norte-americano, europeu e, por meio do Canal do Panamá, também ao asiático, o Maranhão possui dois importantes vetores econômicos: o agronegócio e as atividades de mineração e metalurgia. O agronegócio localiza-se na região sul do estado e é caracterizado pelo cultivo de soja e pela pecuária, atividades que se beneficiam das facilidades para exportação e das condições climáticas. Já a mineração e metalurgia estão presentes nas partes oeste e norte e giram em torno das produções de alumínio, minério de ferro e ouro. O grande destaque do ano para o estado é o início das obras para construção de uma refinaria premium da Petrobras, com capacidade para processar 600 mil barris diários de petróleo. O investimento total está estimado em US$ 20 bilhões. A previsão é que a primeira fase da construção seja concluída até 2013, quando metade de sua capacidade produtiva entrará em operação. A conclusão das obras está prevista para 2015. Maranhão Capital São Luís Área (km²) 331.983 % da área do Brasil Número de municípios População (estimativa IBGE 2009) % População Nacional PIB (IBGE estimativa 2008) % PIB Brasileiro RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 16 17 – CEMAR 2010 3,9% 217 6.569.683 3,4% R$ 38.487 milhões 1,3% No centro, Holemberg da Costa, técnico de segurança CEMAR, à esquerda, Raimundo Gonçalves, e à direita, Jonco Monteiro, colaboradores de empresa parceira. Ambiente Competitivo A CEMAR detém a exclusividade na distribuição de energia para os clientes que se encontram na sua área de concessão, não estando, portanto, sujeita a concorrência. No entanto, a exploração desses serviços é regulamentada pela ANEEL e possui prazo de vigência definido. Não é permitido realizar nenhum tipo de tratamento tarifário diferenciado aos clientes de uma mesma classe de consumo, aos quais também devem ser garantidas as mesmas condições de atendimento. Os contratos de compra de energia e uso do sistema de transmissão da CEMAR junto aos agentes de geração e transmissão de energia também são regulamentados pela ANEEL. Estrutura Organizacional Atual Organização e Gestão da Qualidade A M sede administrativa da CEMAR está localizada em São Luís, capital do estado do Maranhão, onde estão concentradas as áreas corporativas, conforme a estrutura organizacional apresentada a seguir: RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 18 ovidos pela busca de bons resultados financeiros, operacionais e pela minimização dos riscos inerentes ao negócio da companhia, desde 2004, foram implantadas modernas estruturas de liderança a fim de alcançar as metas que foram estabelecidas pelo Conselho de Administração e pela Diretoria Executiva, assegurando transparência e a satisfação das partes interessadas. A estrutura de liderança da CEMAR compreende, essencialmente, dois pilares: carta diretriz e resultados por meio de gestão. A carta diretriz define, anualmente, o horizonte da companhia, traduzido pelas metas anuais, desdobradas em nível de diretoria. O segundo pilar, resultados por meio de gestão, consiste na gestão propriamente dita das metas anuais, realizada por meio de reuniões de acompanhamento semanais, quinzenais ou mensais, que acontecem em todos os níveis de gestão. Reuniões como as do Conselho de Administração, de Gestão Matricial do Lucro, de Resultados, de Gestão Participativa, da Torre de Investimentos e dos Comitês de Qualidade, entre outras, visam garantir maior controle e eficiência da companhia, utilizando como ferramenta índices de comparabilidade das metas previstas e realizadas, de forma a assegurar o compromisso com as partes interessadas. As reuniões têm foco específico e compreendem as áreas responsáveis e/ou interessadas. Nelas são repassadas e analisadas as ações que levaram aos resultados, destacando-se as melhores práticas e 19 – CEMAR 2010 traçando-se os planos de ações. Assim como a gestão é focada em resultado, a comunicação é focada na transparência e na clareza, promovendo confiança à força de trabalho, fornecedores, acionistas e demais partes interessadas com relação às ações tomadas pela alta direção da CEMAR. Por isso, a empresa conta com um setor de Comunicação e de Relações com Investidores que é responsável, entre outras coisas, por manter o público interno e externo informado de tudo que possa afetar o desempenho e a criação de valor para a companhia. Para o público interno, o portal da intranet e os quadros de Gestão à Vista possibilitam o acompanhamento do desempenho da companhia. Já o público externo pode ter acesso a essas informações por intermédio dos instrumentos de divulgação disponibilizados pela CVM, como os comunicados ao mercado e avisos aos acionistas. Além disso, também são publicadas informações sobre fatos relevantes e divulgados os resultados trimestrais e anuais. A CEMAR adota internamente um sistema de liderança que incentiva e propicia tomadas de decisão mais rápidas e eficazes, pois desenvolve a cultura da excelência, em que a comunicação e a simplicidade são constantemente exercitadas em todos os níveis hierárquicos e organizacionais. As estratégias de liderança são definidas anualmente na Carta Diretriz, elaborada sob a coordenação da Diretoria, revisando e alinhando o conteúdo com a Missão, a Visão e os Valores da companhia. Este modelo de gestão promove a mobilização da força de trabalho, que participa ativamente e propõe o processo de controle e apuração dos resultados, estabelecendo uma sinergia entre áreas distintas, que firmam parcerias e coordenam esforços para o alcance de objetivos comuns. Mapa do Sistema de Gestão da CEMAR O Programa de Excelência CEMAR (PEC) O PEC é uma ferramenta de medição e avaliação dos processos e desempenho comparativo das unidades nas categorias gestão, gente, controladoria, segurança e meio ambiente, serviços compartilhados, engenharia, comercial e resultados. Os principais objetivos do PEC são: • Orientar as unidades de negócio quanto ao foco do sistema de gestão para alcance de resultados; • Avaliar o desempenho das regionais e gerências corporativas; • Identificar e disseminar as boas práticas de gestão; • Reconhecer os melhores desempenhos; • Busca sistemática pelo alcance da visão. O programa se aplica a todos os processos da organização e pode ser customizado para qualquer empresa. Foi desenvolvido a partir da necessidade da alta direção de ter uma ferramenta que possibilitasse avaliar a implantação e cumprimento do seu sistema de gestão. Solucionar Em 2010, foi implantado o Programa Solucionar, no qual um grupo de colaboradores voluntários é treinado para utilizar ferramentas de qualidade, aplicando esta metodologia na melhoria contínua na área operacional. Este programa é sistematizado e seus resultados são premiados. A CEMAR e a Responsabilidade Social Empresarial O compromisso da CEMAR com a responsabilidade social empresarial inclui a disseminação de valores como ética e respeito para com todos os colaboradores, clientes, comunidade e meio ambiente. Trabalhando como agente social, a companhia busca construir uma cidadania compartilhada, contribuindo para diminuir os impactos das desigualda- RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 20 21 – CEMAR 2010 des sociais. O objetivo dos projetos e ações sociais desenvolvidos é promover benefícios mútuos entre a companhia e a comunidade, melhorando a qualidade de vida de todas as partes envolvidas. A Política de Responsabilidade Social da CEMAR tem como diretrizes: • Projetos sociais com foco em cultura, educação e inclusão social e digital. • Desenvolvimento de projetos sociais próprios e em parceria com instituições. • Desenvolvimento de ações sociais com apoio dos colaboradores. • Apoio a eventos de caráter educativo e sociocultural, com envolvimento da comunidade. • Desenvolvimento de projetos para valorização e envolvimento dos colaboradores e parceiros. Os aspectos mais relevantes relativos às atividades da empresa, como os cuidados necessários com o uso da energia elétrica e a economia de energia, são amplamente disseminados junto às comunidades por meio de palestras, campanhas e distribuição de cartilhas e fôlders educativos. Considerando-se o impacto social da atividade, vale ressaltar que a CEMAR executa um dos maiores programas de eletrificação rural do país, no âmbito do Programa Luz para Todos (PLPT). No Maranhão, em termos relativos, o PLPT é o maior do Brasil, ocupando, no entanto, o segundo lugar em relação às metas originais do programa definidas pela Resolução Normativa nº 175/2005 da ANEEL, atrás apenas da Bahia. O programa tem como uma das suas principais características a promoção da inclusão social, pois atende a comunidades que antes não tinham acesso a energia elétrica. A chegada da energia a estas comunidades funciona como um vetor de desenvolvimento econômico e social, contribuindo para a redução da pobreza, o aumento da renda familiar, mais conforto e maior qualidade de vida. Visão, Missão, Princípios e Valores A Visão e a Missão da CEMAR baseiam-se na história, nas estratégias e na cultura do Grupo Equatorial, enfatizando a diretriz macro de buscar o equilíbrio entre as necessidades da sociedade maranhense e os anseios dos investidores. Esse justo balanceamento entre rentabilidade e qualidade do serviço prestado, com especial atenção à questão da modicidade tarifária, é o pilar das atividades da companhia. Visão Missão Ser a melhor e mais rentável empresa de distribuição de energia elétrica do Brasil. Fornecer energia elétrica para o Maranhão com qualidade, custo adequado e de forma rentável, gerando os recursos necessários para a expansão e melhoria no fornecimento de energia. Princípios Foco em Gente e Valores 1. Principal ativo são as pessoas; 2. Recrutar e manter sempre os melhores talentos; 3. Propor desafios, delegar responsabilidades, treinar e encorajar; e 4. Desafiar constantemente as pessoas, pois somente novos desafios levam ao autocrescimento. Ênfase na Meritocracia 1. Remunerar os profissionais de acordo com seu desempenho; 2. Dividir os bons resultados com os colaboradores que realmente fazem a diferença; 3. Atingir os objetivos por meio de muito trabalho, aproveitando as oportunidades. Obstinação Pelo Lucro 1. Obstinados pelo lucro, a fonte geradora de recursos para assegurar a continuidade da empresa, sua força, sua modernização e seu crescimento; 2. Manter continuamente um ambiente de urgência, buscando ganhos de produtividade, redução de custos e oportunidades de crescimento. Compromisso com Nossos Clientes 1. Ser sempre focado em nossos clientes; 2. Buscar persistentemente a melhoria na prestação dos nossos serviços. Ética e Integridade 1. Pautar nossas ações pelos padrões éticos e profissionais mais elevados; 2. Não aceitar comportamentos que não atendam a esses padrões, independentemente da magnitude da falta. Simplicidade e Foco 1. Buscar soluções simples; 2. Aproveitar soluções disponíveis e já testadas; 3. Ser focado; 4. Não se pode ser excelente em tudo, por isso a empresa se concentra no que é fundamental. Transparência e Comunicação 1. A atuação da empresa esta pautada pela clareza e transparência; 2. Garantir a integração entre todas as áreas da empresa. Excelência, Qualidade e Segurança 1. Buscar a excelência em tudo o que a empresa realiza; 2. Padronizar os processos e métodos, incorporando as melhores práticas e tecnologias; 3. Executar as atividades de maneira eficiente e segura. Comunidade e Meio Ambiente 1. Reconhecer a importância de nossos serviços como fonte de bem-estar e desenvolvimento econômico para a população do Maranhão; Aline Mayara, atendente da Agência de Atendimento CEMAR RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 22 2. Trabalhar em sintonia com a comunidade em que se atua, compreendendo suas necessidades; 3. Respeitar o meio ambiente. 23 – CEMAR 2010 Produto e Processos O produto da CEMAR é a energia elétrica, que é distribuída para os clientes de sua área de concessão. A continuidade e a qualidade da energia distribuída são fundamentais para a prestação dos serviços aos clientes. Para isso, a CEMAR tem investido na modernização de suas instalações e equipamentos. Vale destacar a unificação, em 2010, das atividades do Centro de Operações do Sistema Elétrico (COS) e dos Centros de Operações de Distribuição, que passaram a ser realizadas pelo Centro de Operações Integradas (COI). Os principais processos da empresa refletem a comercialização da energia elétrica, atividade altamente regulamentada. São eles: Vendas, Arrecadação, Atendimento ao cliente, Planejamento, Manutenção e Expansão do Sistema Elétrico. Já os processos de apoio estão estruturados de forma a atender aos processos principais. Integração das Equipes Em 2010, a CEMAR inovou e avançou, desenvolvendo um dos projetos mais importantes do seu portfólio: a Integração das Equipes. O projeto integra as equipes técnica e comercial em uma equipe multidisciplinar, capacitada para atender qualquer demanda de serviço de campo, otimizando a força de trabalho. Nesse processo, a CEMAR investiu em tecnologia: cada equipe recebeu um um smartphone para troca de informações em tempo real. Os veículos foram adaptados com um sistema de transmissão de dados por satélite (autotrack) que permite sua localização precisa caso seja necessário o deslocamento da equipe. Além disso, a CEMAR investiu também em qualificação: foram cinco meses de treinamento com a participação de consultores externos e uma equipe interna de multiplicadores que percorreu o estado do Maranhão para preparar os mais de 800 eletricistas que prestam serviços para a empresa. Implantação do Faturamento Imediato A CEMAR, em 2010, iniciou a implantação do faturamento imediato, no qual as contas são faturadas e entregues no mesmo momento em que a leitura é feita. Dessa forma, o cliente pode acompanhar todo o processo, desde a verificação do medidor até a impressão da sua fatura. Esse processo traz mais agilidade e transparência para a relação entre a CEMAR e seus clientes. A cidade de São Luís foi a primeira a dispor do sistema, que vem sendo implantado desde agosto de 2010. A expectativa é de que a implantação esteja concluída em toda a ilha de São Luís ainda em 2011, para ser, então, estendida para todo o estado. Clientes e Mercados A CEMAR tem o seu mercado restrito à sua área de concessão. Como toda distribuidora de energia do país, a segmentação do seu mercado é determinada pela ANEEL. Com base na tipologia da unidade consumidora de energia elétrica, são atribuídas aos clientes da CEMAR várias classes de consumos, sendo a residencial, a comercial e a industrial as principais. A tabela a seguir, mostra a evolução do número de clientes atendidos. Número de Clientes Residencial 2008 2009 1.351.284 1.482.200 1.598.117 9.396 9.566 9.878 Comercial 108.518 115.530 123.938 Rural 45.461 57.112 64.830 Poder Público 16.271 18.587 20.128 561 582 604 3.603 4.177 4.626 141 183 187 65.896 80.458 90.188 1.535.235 1.687.937 1.822.308 Serviço Público Próprio Outros (sem Próprio) TOTAL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 24 FEC - Equivalente por Consumidor (número de interrupções por ano) Qualidade do Fornecimento A o longo dos últimos anos, a CEMAR apresentou melhoras significativas na qualidade técnica do seu serviço, reduzindo expressivamente a duração e a frequência de interrupções no fornecimento de energia. Em 2010, o indicador Duração Equivalente por Consumidor (DEC) da companhia, que mede a duração média da falta de energia, em horas por consumidor por período, diminuiu 7,6% em relação ao ano anterior, atingindo 21,8 horas. Em comparação ao índice de 2004, a melhora foi de 65,7%. Esses resultados comprovam que, em apenas quatro anos, a qualidade do serviço, apurada pelos indicadores de continuidade, apresentou melhoria global da ordem de mais 50%. Reajuste Tarifário DEC - Equivalente por Consumidor (horas por ano) 2010 Industrial Iluminação Pública A energia elétrica distribuída pela CEMAR atende as principais necessidades dos clientes relativas à qualidade, continuidade e preço do fornecimento da energia, aspectos regulamentados e fiscalizados periodicamente pela ANEEL. Já o indicador Frequência Equivalente por Consumidor (FEC), que mede a frequência das interrupções, em vezes por consumidor por período, diminuiu 7,2% na comparação com o índice de 2009, atingindo 14,1 vezes. Em relação a 2004, a queda foi de 64,2%. 25 – CEMAR 2010 A CEMAR busca constantemente manter um intercâmbio produtivo de experiências com os órgãos reguladores e associações do setor de energia elétrica com o objetivo de difundir as melhores práticas de atuação, criar sinergia entre as diversas organizações e ampliar sua capacidade de pleitear demandas junto às agências reguladoras. A Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL), por meio da Resolução Homologatória nº 1.048, de 19 de agosto de 2010, homologou os resultados do Reajuste Tarifário Anual de 2010. Como resultado do processo, as tarifas da CEMAR foram em média, reajustadas em 12,05%, com um efeito médio percebido pelo consumidor de 0,08%, resultante da consideração de componentes financeiros no valor de 5,88%. Combate às Perdas Evolução das perdas E m 2008, a reestruturação da Gerência de Recuperação de Energia foi essencial para a revisão dos processos, desde a seleção de pessoas, treinamento, adequação dos procedimentos internos (aderentes às normas regulatórias e judiciais), até a padronização de atividades e abordagem do cliente. Esta transformação e a criação do Comitê de Perdas, no qual todos os envolvidos no processo prestavam contas de suas ações em reuniões semanais, refletiram, em 2009, numa redução de 3,7 pontos percentuais nas perdas globais. Em 2010, a estratégia de combate às perdas foi mantida, resultando em uma redução de 3,2 pontos percentuais nas perdas globais. A redução acumulada no biênio foi de 6,9 pontos percentuais, o equivalente a 45% das perdas não-técnicas. Este é um feito inédito no setor elétrico do Brasil. A energia requerida pelo sistema da CEMAR e a energia vendida totalizaram, respectivamente, 5.326 GWh e 4.151 GWh, apresentando crescimento de 11,5% e 16,2%, respectivamente, em relação a 2009. As perdas de energia registradas pela companhia, em 2010, totalizaram 1.174 GWh, ou seja, 22,0%. Ao final de 2009, as perdas registradas eram de 25,2%. As perdas técnicas correspondem à energia nãofaturada cuja origem é devida a questões técnicas inerente ao transporte da energia na rede de distribuição. Já as perdas não-técnicas ou comerciais correspondem à parcela de energia consumida e não faturada pela concessionária devido a irregularidades no cadastro de consumidores, na medição e nas instalações de consumo, tais como ligações e autoreligações clandestinas, medições adulteradas, erro de leituras, desvios de energia etc. Byanca Lima, controladora de COI. Indicadores de Desempenho Operacional e de Produtividade Energia Vendida Energia vendida (MWh) sem consumo próprio Energia vendida (MWh) com consumo próprio Residencial Industrial Comercial Outros sem Próprio Rural Poder público Serviço público Iluminação pública Próprio Outros com próprio Número de colaboradores (próprios) Número de colaboradores (terceirizados) Balanço energético Energia requerida (MWh) com geração própria Energia vendida c/ consumo Próprio e CEPISA (MWh) Perdas de energia (MWh) Perdas de energia Perda de energia LTM - total (%) Comercial (%) Técnica (%) Custo médio de aquisição de energia Energia comprada (R$ MM) ENERGIA CONTRATADA (MWh) Contratado (MWh) ELETRONORTE (contratos iniciais) CEPISA Bilateral ELETRONORTE Leilão ELETRONORTE Leilão Chesf Produto 2005/2012 Produto 2006/2013 Produto 2007/2014 Produto 2008/2015 Proinfa MCSD MCSD Nov Leilão de Ajuste Nova 2008/2022/2037 Nova 2009/2023/2038 Nova 2010/2024/2039 Leilão A-3 Leilão A-1 Dados físicos Subestações (em unidades) Capacidade instalada (MVA) Linhas de transmissão (em km) Rede de distribuição (em km) Transformadores de distribuição (em unidades) Venda de energia por capacidade instalada (MWh/MVA*N° horas/ ano) Energia vendida por empregado (MWh)* Número de consumidores por empregado* Valor adicionado / GWh vendido** DEC FEC 2007 3.218.817 3.035.068 1.353.021 463.059 633.679 769.058 134.830 217.738 214.594 201.896 4.409 773.467 1.215 3.719 2007 4.517.782 3.224.116 1.293.400 2008 3.346.795 3.351.863 1.465.930 430.114 670.301 780.450 122.632 220.367 224.381 213.069 5.068 785.517 1.287 4.916 2008 4.713.388 3.352.648 1.360.740 2009 3.566.276 3.571.711 1.641.065 381.869 703.753 839.589 131.010 225.770 225.833 256.976 5.436 845.025 1.309 5.072 2009 4.776.117 3.572.348 1.203.769 2010 4.144.564 4.150.809 1.916.565 426.418 817.592 983.990 153.893 263.207 258.566 308.324 6.245 990.235 1.250 5.089 2010 5.325.551 4.151.447 1.174.104 28,70% 15,30% 13,40% 28,90% 15,50% 13,40% 25,20% 12,22% 12,98% 22,05% 9,37% 12,68% 299 2007 4.575.556 0 0 0 0 0 3.003.765 1.114.906 405.387 0 35.303 0 0 0 0 0 0 0 16.194 355 2008 4.936.145 0 0 0 0 0 3.008.942 1.125.948 406.796 213.804 59.268 0 0 79.470 25.672 0 0 0 16.244 408 2009 5.194.991 0 0 0 0 0 2.922.632 1.110.517 405.307 212.463 85.915 91.184 0 0 25.534 99.694 0 225.544 16.199 481 2010 5.580.979 0 0 0 0 0 2.922.632 1.110.517 405.307 212.463 101.504 97.814 0 0 25.534 99.694 369.847 219.473 16.194 86 1.131 ND 61.060 43.310 0,31 91 1.545 ND 61.664 65.832 0,25 98 1.648 6.209 65.835 67.098 0,25 101 1.705 6.744 74.438 75.660 0,28 2.517 1.192 255 28,7 19,8 2.592 1.205 240 27,3 16,8 2.724 1.289 265 23,49 15,04 3.321 1.458 254 21,5 13,97 * em relação ao número de colaboradores próprios ** energia vendida com consumo próprio RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 26 27 – CEMAR 2010 GOVERNANÇA CORPORATIVA A s boas práticas de Governança Corporativa adotadas pela CEMAR estão incorporadas à rotina da companhia e são orientadas por seus valores e princípios. Dessa forma, a CEMAR busca assegurar o monitoramento do seu desempenho, demonstrando sempre transparência, compromisso com a prestação de contas e equidade, oferecendo maior confiabilidade às partes interessadas, agregando credibilidade ao grupo econômico do qual faz parte e garantindo, assim, a sua sustentabilidade. Desde 2004, de acordo com as diretrizes do Grupo Equatorial, essa preocupação foi reforçada com a incorporação da Transparência e da Comunicação entre os Valores da companhia. A transparência é observada, principalmente, no Sistema de Gestão à Vista, que compartilha mensalmente as metas organizacionais e os resultados com todos os funcionários. Já a comunicação é marcada pela divulgação de resultados, investimentos, melhorias operacionais e administrativas nos meios de comunicação em todo o estado. Por sua vez, a Equatorial Energia, empresa controladora da CEMAR, está listada, desde 2008, no Novo Mercado da Bovespa, segmento com o mais alto nível de exigência de governança corporativa da bolsa de valores brasileira. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 28 29 – CEMAR 2010 Ações Preferenciais e Composição Acionária A s ações preferenciais, com exceção das emitidas até 31 de dezembro de 1996, são inconversíveis em ações ordinárias, gozando de prioridade de reembolso de capital pelo valor de patrimônio líquido no caso de liquidação da companhia, tendo prioridade no recebimento de dividendos mínimos de 6% para as classes “A” e 10% para as de classe “B”, calculados sobre o seu valor patrimonial antes da apropriação do resultado do período a que se referir o dividendo. Perfil dos Órgãos da Administração A linhado aos valores “Ética e Integridade” e “Transparência e Comunicação”, desde 2004, foi instituído o Conselho de Administração (CA), instância máxima de Governança Corporativa da CEMAR, para assegurar a equidade no tratamento dos sócios e a proteção das partes interessadas. Em 2008, a Equatorial aderiu ao padrão mais alto de Governança Corporativa do Novo Mercado da Bovespa, garantindo, assim, a incorporação dos objetivos e princípios do Código de Melhores Práticas de Governança Corporativa do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), que compreendem padrões de transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade corporativa. Além disso, para controlar os atos da direção, a companhia assumiu entre outras obrigações, a de divulgar as demonstrações financeiras anuais em padrão internacional, além de realizar reuniões públicas com analistas e investidores, pelo menos uma vez ao ano, sendo a verificação desse cumprimento realizada anualmente pela Bovespa. Conselho de Administração O Conselho de Administração da CEMAR é composto por nove membros, oito dos quais eleitos pela Assembléia Geral. Entre os membros do CA, um conselheiro é independente e um é colaborador da companhia, eleito diretamente pelos empregados. Todos têm mandato com duração de três anos, sendo permitida a reeleição. O presidente e o vicepresidente são escolhidos entre os conselheiros, na primeira reunião do Conselho de Administração realizada após a eleição. No conselho, as decisões são tomadas pelo voto da maioria dos presentes à reunião, cabendo ao presidente ou ao seu substituto, além do voto pessoal, o voto de qualidade. Compete ao Conselho de Administração: I - fixar a orientação geral dos negócios da companhia; II - eleger e destituir os diretores da companhia e fixar-lhes as atribuições; III - fiscalizar a gestão dos diretores, examinar, a qualquer tempo, os livros e papéis da companhia, solicitar informações sobre contratos celebrados ou em via de celebração e quaisquer outros atos; IV - convocar a assembléia geral quando julgar conveniente, ou no caso do artigo 132; V - manifestar-se sobre o relatório da administração e as contas da diretoria; VI - manifestar-se previamente sobre atos ou RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 30 contratos, quando o estatuto assim o exigir; VII - deliberar sobre a emissão de ações ou de bônus de subscrição; VIII - autorizar a alienação de bens do ativo permanente, a constituição de ônus reais e a prestação de garantias a obrigações de terceiros; IX - escolher e destituir os auditores independentes, se houver. Conselho Fiscal Além do CA, a CEMAR também dispõe de um Conselho Fiscal (CF), composto por cinco membros efetivos e cinco suplentes, com mandatos com duração de três anos. Em caráter ordinário, a cada três meses se realizam reuniões de prestação de contas da Diretoria Executiva ao CA e ao CF, atendendo ao valor “Transparência e Comunicação” da companhia. Vale ressaltar que os membros do CF respondem pelos danos resultantes de omissão no cumprimento de seus deveres e de atos praticados com culpa ou dolo, ou com violação da lei ou do estatuto, garantindo maior autonomia na emissão de seus pareceres. Compete ao Conselho Fiscal: I - fiscalizar, por qualquer de seus membros, os atos dos administradores e verificar o cumprimento dos seus deveres legais e estatutários; II - opinar sobre o relatório anual da administração, fazendo constar do seu parecer as informações complementares que julgar necessárias ou úteis à deliberação da assembléia geral; III - opinar sobre as propostas dos órgãos da administração, a serem submetidas à assembléia geral, relativas a modificação do capital social, emissão de debêntures ou bônus de subscrição, planos de investimento ou orçamentos de capital, distribuição de dividendos, transformação, incorporação, fusão ou cisão; IV - denunciar, por qualquer de seus membros, aos órgãos de administração e, se estes não tomarem as providências necessárias para a proteção dos interesses da companhia, à assembléia 31 – CEMAR 2010 geral, os erros, fraudes ou crimes que descobrirem, e sugerir providências úteis à companhia; V - convocar a assembléia geral ordinária, se os órgãos da administração retardarem por mais de um mês essa convocação, e a extraordinária, sempre que ocorrerem motivos graves ou urgentes, incluindo na agenda das assembléias as matérias que considerarem necessárias; VI - analisar, ao menos trimestralmente, o balancete e demais demonstrações financeiras elaboradas periodicamente pela companhia; VII - examinar as demonstrações financeiras do exercício social e sobre elas opinar; VIII - exercer essas atribuições, durante a liquidação, tendo em vista as disposições especiais que a regulam. Diretoria Executiva A Diretoria Executiva da CEMAR é composta por sete membros: presidente e diretores administrativo- A partir da esquerda, José Jorge, Leonardo Lucas, Augusto Miranda, Carla Medrado, Marcos Almeida, Nonato Castro e Tinn Amado. Membros do Comitê de Ética. financeiro, comercial, de distribuição, de estratégia e regulação, de gente e de relações institucionais. Na CEMAR, todos os diretores-executivos devem ser residentes no país, podem ser acionistas ou não e são eleitos pelo Conselho de Administração com mandato de três anos, sendo permitida a reeleição. Comitês de Assessoramento • O Comitê de Administração do Plano de Opção de Compra de Ações e Remuneração é responsável pela condução do programa de Distribuição de Opções de Ações da CEMAR para seus diretores e colaboradores, assim como pela deliberação dos montantes de remuneração fixa e variável dos mesmos, amparados pelos resultados obtidos no ano em relação às metas estabelecidas previamente. • O Comitê de Qualidade do DEC e FEC realiza, mensalmente, uma reunião de resultados, na qual são apresentadas ações, resultados e metas do ano. O comitê é uma oportunidade para se conhecer o nível de entendimento nos processos de distribuição, as ações realizadas para atingir as metas do DEC e FEC e o clima organizacional da área. É composto pelo presidente, conselheiros, diretores e gerentes. • O Comitê de Combate a Perdas tem por objetivo acompanhar a evolução das ações globais, por regional e por segmento. A este comitê compete analisar as tendências dos indicadores de perdas, propor ajustes e/ou intensificar ações de combate e acompanhar o desempenho. É composto pelo presidente, conselheiros, diretores e gerentes. • O Comitê de Ética é um órgão especial, responsável pela concretização do valor institucional “Ética e Integridade”, através da guarda, disseminação e aplicação dos princípios contidos no Código de Ética e Conduta da companhia. Os seus integrantes têm por função garantir a aplicação do Manual de Conduta nas operações decorrentes dos negócios da companhia, analisar os casos registrados e/ou apurados pela Auditoria Interna, além de indicar melhoria nos processos e controles internos e/ou sanções disciplinares de acordo com a gravidade das situações de desvio de conduta identificadas e apuradas. O comitê é composto pela diretora de gente, gerente da ouvidoria, gerente da auditoria, gerente de gente e gestão, gerente de tecnologia de informação e telecom, gerente de arrecadação e finanças e gerente jurídico. • O Comitê de Responsabilidade Social tem por objetivo a análise, avaliação e definição de ações sobre questões e assuntos relativos à responsabilidade social. A este comitê cabe disseminar o conceito a todas as partes interessadas, além RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 32 de estudar, debater e divulgar qualquer matéria relativa às boas práticas, revisar e recomendar medidas para o desenvolvimento de projetos de responsabilidade social envolvendo a CEMAR. O comitê é composto por gerentes, executivos e analistas de diversas áreas da empresa. • O Comitê de Clientes realiza reuniões quinzenais envolvendo diversas áreas da companhia desde a alta administração às áreas operacionais, com o objetivo de apresentar o status atual das ações e identificar melhorias para os processos que impactam na satisfação dos clientes da CEMAR. Auditorias e Controles Internos T ambém, com o objetivo de mitigar os riscos do negócio, assegurar a confiabilidade, a transparência, a qualidade e a segurança dos seus registros e transações e agregar valor para as partes interessadas, a Auditoria Interna da CEMAR, ligada diretamente à Presidência, tem autonomia e independência para realizar trabalhos em todas as áreas da companhia. Anualmente, é desenvolvido um programa de auditoria, realizado em parceria com a Deloitte Touche Tohmatsu, uma das maiores e mais confiáveis empresas de auditoria independente de nível internacional. Para as auditorias externas relacionadas às demonstrações financeiras publicadas, a CEMAR conta com o respaldo de outra grande empresa, a KPMG Auditores Independentes. O Código de Ética e Conduta da CEMAR O Código de Ética e Conduta da CEMAR apresenta as regras essenciais que norteiam o comportamento dos colaboradores no desempenho das atividades na companhia e no contexto global da sociedade, independente do seu nível hierárquico. Além de servir como referencial para a avaliação das ações diárias dos colaboradores, o Código 33 – CEMAR 2010 Reunião do Comitê de Clientes. de Ética e Conduta, reforça o compromisso ético da empresa nas relações com as diversas partes interessadas: colaboradores, clientes, fornecedores, prestadores de serviços, órgãos governamentais, comunidade, sociedade e acionistas. Todos os colaboradores devem ter pleno conhecimento do código, ficando claro que as situações de potencial conflito, não contempladas no instrumento, serão submetidas ao Comitê de Ética, que tem a atribuição de dirimir dúvidas, arbitrar conflitos e aprimorar o conteúdo do código, a fim de que este permaneça adequado às transformações ocorridas no âmbito social e empresarial. Entre outros aspectos, no documento, a CEMAR repudia toda e qualquer forma de preconceito, discri- minação e assédio em decorrência de cor, raça, sexo, origem étnica, língua, idade, condição econômica, nacionalidade, naturalidade, condição física, mental ou psíquica, parentesco, religião, orientação sexual, ideologia sindical ou posicionamento político. O documento ainda estabelece um canal de comunicação confidencial, isento, rápido e seguro, que pode ser utilizado por colaboradores e prestadores de serviços para relatar sugestões, fazer críticas, reclamações ou denúncias sobre situações aparentemente inadequadas que representem transgressões ao Código de Ética e Conduta. O canal está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, e pode ser acessado pela internet* ou via telefone no número 0800 727 7801. Gestão da Conduta Ética Os casos de denúncia referentes a comportamentos contrários aos padrões são encaminhados para a Ouvidoria e para a Auditoria Interna, órgãos responsáveis por dar o devido tratamento aos mesmos, envolvendo o Comitê de Ética, se necessário. Sendo que em casos de: • Dúvidas: devem apresentar resposta da dúvida, com o envolvimento das áreas correlacionadas ao tema, no prazo de 10 dias corridos. • Sugestões: analisam e enviam para a área correlacionada checar a possibilidade de implementação e tomada de decisão no prazo de 30 dias corridos. • Críticas e reclamações: analisam e enviam à área correlacionada que apresenta resposta sobre o assunto no prazo de 10 dias corridos. • Denúncias: promovem a apuração dos fatos, convocação do Comitê de Ética de acordo com a gravidade do evento, emissão de relatório conclusivo e envio ao referido comitê e à área jurídica da CEMAR no prazo de 30 dias corridos. Esses casos somente serão apurados quando apresentarem indícios e evidências que orientem os trabalhos de investigação dos eventos. As evidências devem conter elementos como fatos, datas, valores, referências documentais, arquivos e outras informações relacionadas. Os relatos serão tratados pela Auditoria Interna e encaminhados para o Comitê de Ética que averiguará os fatos e tomará as providências aplicáveis ao caso concreto. A Ética nas Relações com os Parceiros A CEMAR elaborou e disponibilizou para os seus parceiros o Manual de Relacionamento com Fornecedores de Materiais e Serviços e o Código de Ética do Prestador de Serviços, os quais expõem valores e princípios que fundamentam a conduta entre a companhia e os fornecedores. Pela importância na cultura e na forma de trabalhar da CEMAR, a ética é um valor organizacional inegociável, ou seja, não é aceitável nenhuma prática que não esteja alinhada aos mais elevados padrões de conduta ética. No tocante a corrupção e fraudes, a CEMAR não compactua e não aceita condutas ilícitas do fornecedor que visem o favorecimento próprio ou de terceiros, tais como: • oferecer vantagens ou realizar pagamentos em dinheiro para colaboradores próprios ou de empresas contratadas, para agentes do governo ou despachantes; • falsificar documentos; • ocultar acidentes pessoais ou de veículos e equipamentos; • envolver-se em atividades ou condutas ilegais como evasão fiscal, sonegação, contrabando, lavagem de dinheiro, entre outras. Sob hipótese alguma a CEMAR associará o seu nome, a sua logomarca ou a sua imagem a fornecedor que adotar meios escusos para obter qualquer tipo de vantagem. Quanto a ofertas de brindes e presentes, a empresa entende que o fornecedor não deve oferecer gratificação em dinheiro ou presentes para seus colaboradores, exceção feita a brindes institucionais de valor pouco significativo, tais como canetas, agendas, bonés e outros similares. Além disso, a CEMAR não autoriza o fornecedor a realizar despesas com refeições de negócios ou custos de viagens com os seus colaboradores. Os brindes recebidos pelos colaboradores devem ser encaminhados à Gerência de Comunicação e Marketing que realiza o Leilão Solidário dos mesmos, revertendo a renda a uma instituição apoiada pela empresa. Reunião envolvendo analistas, executivos, diretores e presidente. * www.canalconfidencial.com.br/canalconfidencial/cemar/ RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 34 35 – CEMAR 2010 No que se refere a conflitos de interesses, toda e qualquer relação particular, de caráter habitual, entre o fornecedor e os colaboradores da CEMAR, deve ser comunicada formalmente no ato do cadastramento, na assinatura do contrato ou a qualquer tempo durante a relação contratual, como exemplos: • Relações de parentesco entre o fornecedor e o colaborador da CEMAR. • Relações afetivas entre o fornecedor ou o seu preposto com qualquer colaborador da CEMAR. É vedada ao colaborador da CEMAR a participação como titular, sócio ou dirigente de empresa fornecedora, exceto nos casos autorizados expressamente pela diretoria. Além disso, não são permitidas as doações para realização de eventos e festas patrocinados pela CEMAR, exceto nos casos expressamente aprovados pela Diretoria. A CEMAR não aceita qualquer tipo de prática de assédio ou coerção, seja de natureza sexual ou moral, o que inclui a conduta verbal ou física de humilhação, coação ou ameaça a colaboradores ou parceiros, administradores, estagiários e trainees. Andressa Ferreira de Araujo, eletricista de empresa parceira. Reconhecimentos e Premiações P Josuel Castelo Branco dos Santos, eletricista de empresa parceira. A CEMAR repudia condições de trabalho contrárias às estabelecidas na legislação trabalhista, tais como trabalho infantil, trabalho forçado ou escravo. Para toda e qualquer relação contratual, o trabalho deverá ser voluntário e os trabalhadores devem ser livres para se desligar mediante aviso prévio razoável. A compensação paga aos trabalhadores pela prestação do serviço deve estar em conformidade com a legislação aplicável, a exemplo daquelas relacionadas a salários mínimos, horas extras e benefícios compulsórios legais. Nas relações contratuais a CEMAR não permitirá que o fornecedor ou colaborador parceiro pratique qualquer tipo de discriminação com base em raça, cor, sexo, condição econômica, nacionalidade, naturalidade, idade, orientação sexual, etnia, condição física, mental ou psíquica, gravidez, religião, ideologia sindical ou posicionamento político. autado na sua visão, missão e valores, ao longo do tempo, o trabalho da CEMAR pela busca contínua na melhoria dos seus processos econômicofinanceiros, comerciais e operacionais vem sendo reconhecido publicamente, em nível nacional e setorial, por sua evolução. Alguns destaques mais recentes são: • Prêmio Abradee – Gestão Econômico-Financeira Em 2008, a CEMAR foi reconhecida pela Associação Brasileira de Distribuidores de Energia Elétrica (Abradee) pela 4ª melhor “Gestão EconômicoFinanceira” entre as concessionárias de energia elétrica do país. • Índice ANEEL de Satisfação do Consumidor (IASC) De acordo com a pesquisa, a CEMAR obteve o 1° lugar na categoria “Maior Evolução de Desempenho”, pelo crescimento de 43% na aceitação dos clientes em 2009. • Inclusive Business Solutions (IFC) Em 2010, a CEMAR foi uma das 14 empresas do mundo a apresentar casos de sucesso em que o investimento e a gestão financeira contribuíram para modificar a realidade local (Programa Luz para Todos). • Revista Exame De acordo com a publicação, a CEMAR está entre as 10 empresas que mais crescem no Brasil, no geral, e entre as 10 empresas de energia que apresentaram maior crescimento em 2010. Também encontra-se entre as 100 maiores empresas do norte-nordeste. • Prêmio SESI de Qualidade no Trabalho 2010 A empresa obteve o 1° lugar no quesito Cultura Organizacional, por ter um programa de pesquisa, análise e desenvolvimento do clima organizacional, o Diagnóstico de Clima. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 36 37 – CEMAR 2010 DIMENSÃO ECONÔMICOFINANCEIRA A CEMAR considera as necessidades das partes interessadas visando sempre agregar valor para cada uma delas. A remuneração do capital investido pelos acionistas, a geração de riqueza e a melhoria da qualidade de vida dos clientes e colaboradores são fundamentais para o crescimento sustentável da empresa. Os resultados econômico-financeiros obtidos, em 2010, evidenciam a continuidade do trabalho de reestruturação que vem sendo realizado na CEMAR. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 38 39 – CEMAR 2010 Receita Líquida Receita Líquida (R$ milhões) A receita líquida total registrada em 2010 foi de R$ 1.756,4 milhões, 8,5% superior à obtida no ano anterior. A variação positiva decorreu principalmente: a) do crescimento de volume de energia vendida que, entre 2009 e 2010, cresceu 16,3%; b) do acréscimo de mais de 130 mil novos consumidores, representando um crescimento de 8,0% sobre a base do final de 2009. Custos e Despesas Operacionais NãoGerenciáveis Custos e Despesas Operacionais Não-Gerenciáveis (R$ milhões) D a mesma forma, analisando variação anual, observa-se um incremento de 14,5% no total de custos e despesas não gerenciáveis (desconsiderando o custo de construção), também impactados pelos maiores custos de compra de energia e encargos de uso de rede e conexão. Ebitda1 Custos e Despesas Operacionais N o ano de 2010, o total de custos e despesas gerenciáveis e não gerenciáveis, excluindo depreciação e amortização, desconsiderando o custo de construção, foi de R$ 854,2 milhões, equivalentes a 63,1% da receita líquida, com crescimento de 4,8 p.p. em relação ao percentual verificado em 2009, que foi de 58,3%, excluindo-se o custo de construção. Custos e Despesas Operacionais (R$ milhões) E m 2010, o Ebitda atingiu R$ 499,9 milhões, sendo 0,9% superior aos R$ 495,5 milhões registrados no ano anterior. A margem EBITDA de 36,9% caiu 4,8 pontos percentuais em relação ao resultado apresentado em 2009, excluindo-se os efeitos da receita de construção na ROL. Ebitda (R$ milhões) Resultado Financeiro E Custos e Despesas Operacionais Gerenciáveis (PMSO) E m 2010, o total de custos e despesas gerenciáveis da companhia, representados pelos custos e despesas com Pessoal, Material, Serviços de Terceiros e Outros (PMSO), excluindo a Provisão para Devedores Duvidosos (PDD) e as provisões para contingências, atingiram R$ 244,6 milhões, com elevação de 2,5 p.p. em comparação a 2009, em termos de percentual da receita líquida. Neste ano, PDD e perdas totalizaram R$ 35,9 milhões, o que representa 2,0% da Receita Bruta, nível 0,4 p.p. superior ao observado no ano anterior. m 2010, o resultado financeiro líquido foi negativo em R$ 61,4 milhões, o que representa uma melhora de 30,0% em relação ao registrado no ano anterior. Custos e Despesas Operacionais Gerenciáveis (R$ milhões) Resultado Financeiro Líquido (R$ milhões) 1 O Ebitda representa o Lucro (Prejuízo) Líquido acrescido de resultado em participações societárias, resultado financeiro, resultado não-operacional, imposto de renda, contribuição social, crédito fiscal diferido, participação dos minoritários, depreciação e amortização. O Ebitda não é uma medida que representa as Práticas Contábeis Brasileiras. Não representa o fluxo de caixa para os períodos apresentados e não deve ser considerado como substituto para o lucro líquido, como indicador do desempenho operacional da CEMAR ou como substituto do fluxo de caixa nem como indicador de liquidez. A administração da CEMAR acredita que o Ebitda é uma medida prática para aferir seu desempenho operacional e permitir uma comparação com outras companhias do mesmo segmento. Entretanto, ressalta que o Ebitda não é uma medida estabelecida de acordo com os princípios contábeis brasileiros ou norte-americanos e pode ser definido e calculado de maneira diversa por outras companhias. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 40 41 – CEMAR 2010 Imposto de Renda e Contribuição Social Lucro Líquido (R$ milhões) N a CEMAR, a apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL) a pagar é influenciada positivamente pelos seguintes itens: 1. Incentivo fiscal de redução de 75% do Imposto de Renda decorrente do benefício da ampliação da capacidade instalada, obtido junto à Superintendência de Desenvolvimento do Nordeste (Sudene) em dezembro de 2005 que, em 2007, foi ampliado pelo benefício de modernização de toda a capacidade instalada e é válido até 2016. 2. Incentivo fiscal relacionado à depreciação acelerada, obtido junto à Sudene, que permite que os investimentos na ampliação e modernização da rede de distribuição sejam integralmente considerados como despesa dedutível para fins de apuração do Imposto de Renda de forma imediata (válido entre os anos de 2006 a 2013). 3. Compensação de prejuízos acumulados. Cabe ressaltar que os itens 1 e 2 são aplicáveis apenas ao IRPJ, enquanto que o item 3 refere-se tanto ao IRPJ quanto à CSLL. Em 2010, a CEMAR apurou o pagamento de R$ 31,2 milhões em IRPJ e CSLL, já considerando o uso de créditos e incentivos fiscais, o que representa uma alíquota efetiva no ano de 9,4% sobre o Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR). Investimentos Investimentos CEMAR (em milhões) E m 2010, os investimentos da CEMAR, excluindo os investimentos diretos relacionados ao PLPT, totalizaram R$ 197,0 milhões, direcionados principalmente a manutenção e expansão da rede de distribuição de energia. Investimentos CEMAR (em milhões) Endividamento N o final de 2010, o endividamento total consolidado da companhia, incluindo os encargos, atingiu R$ 1.257,9 milhões, aumento de 3,3% em relação ao endividamento registrado ao final de 2009. Os vencimentos da dívida da CEMAR estão concentrados no longo prazo, com apenas 15,4% vencendo nos próximos 12 meses e praticamente 40,1% vencendo após 2013. O custo médio da dívida é de 9,9%, o que equivale a 102% do CDI dos últimos 12 meses. A dívida líquida, considerando as disponibilidades e os ativos regulatórios líquidos, atingiu o montante de R$ 744,1 milhões em dezembro de 2010, representando 1,5 vezes o Ebitda acumulado dos últimos 12 meses. Outros 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2,6 1,1 2 3,1 12,8 18,88 15,49 5,36 Programa Luz Para Todos 0 0 128,7 169,1 194,6 187 179,8 202,1 Equipamentos e Sistemas 2,9 3,3 8,3 22 18,5 20,19 20,85 25,86 Expansão de rede 9,5 17,2 56,6 42,6 113,8 162,53 111,27 96,53 16,5 27,4 35,8 69,2 53,9 76,75 91,58 69,26 31,5 49 231,4 306 393,6 465,35 418,99 399,11 Manutenção de rede Total Colaboradores CEMAR no desenvolvimento de suas atividades. Endividamento (R$ milhões) Lucro Líquido E m 2010, a CEMAR alcançou Lucro Líquido (LL) de R$ 278,6 milhões, 26,9% superior ao obtido no ano anterior. O lucro líquido apurado em 2010 equivale a R$1,70 por ação, valor superior ao R$1,34 registrado no resultado de 2009. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 42 2003 43 – CEMAR 2010 Demonstração de Valor Adicionado (DVA) O Valor Adicionado total apresentou crescimento de 17,3%, passando de R$ 898,2 milhões em 2009 para R$ 1.053,6 milhões em 2010. Vale destacar que, do total da riqueza gerada, parcela expressiva foi transferida diretamente para o Governo na forma de impostos, taxas e contribuições e encargos setoriais, que corresponderam, respectivamente, a 57%, em 2009, e a 58%, em 2010. DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO 2009 1.879.899 (35.072) (35.906) (11.613) (7.744) 1.789.564 1.645.335 (11.935) (25.375) (14.691) (3.252) 1.590.082 (542.188) (150.299) (4.503) (696.989) 1.092.575 (470.906) (122.249) (2.688) (595.844) 994.238 Depreciação, amortização e exaustão (94.051) (97.593) Valor adicionado líquido gerado (aplicado) pela Companhia 998.523 896.645 90.494 (35.375) 55.119 85.457 (83.935) 1.522 1.053.643 898.167 51.454 11.528 3.889 9.324 76.195 40.520 6.647 2.295 3.273 52.735 286.818 291.078 735 578.631 287.113 246.176 613 533.902 116.525 3.670 120.195 89.266 2.633 91.899 200.000 78.621 278.621 1.053.642 57.960 161.671 219.631 898.168 Receitas Vendas de mercadoria, produtos e serviços Outras despesas/receitas operacionais Provisão para créditos de liquidação duvidosa e perda com créditos incobráveis Outras despesas / receitas não recorrentes Provisão (reversão) de contingências Insumos adquiridos de terceiros (inclui ICMS e IPI) Custos dos produtos, das mercadorias e dos serviços vendidos Materiais, energia, serviços de terceiros e outros Despesas Comerciais e Outras Valor adicionado (aplicado) bruto Valor adicionado recebido em transferência Receitas financeiras Outras Valor adicionado total a distribuir Distribuição do valor adicionado Empregados Remuneração direta Benefícios FGTS Outros Tributos Federais Estaduais Municipais Remuneração de capitais de terceiros Juros Aluguéis Remuneração de capitais próprios Dividendos Lucros retidos do exercício Participação dos não-controladores nos lucros retidos Valor Adicionado RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 44 (Em milhares de Reais) 2010 45 – CEMAR 2010 GESTÃO DE PESSOAS A lém dos colaboradores próprios, a CEMAR mantém mais de 5.000 terceiros. A companhia manteve para o ano de 2010 o objetivo de agir enfaticamente na difusão da cultura da organização junto às empresas parceiras, a fim de garantir o padrão de qualidade para os serviços prestados. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 46 47 – CEMAR 2010 A CEMAR encerrou 2010 com um quadro de 1.250 colaboradores próprios. Número de colaboradores da cemar CANAIS DE COMUNICAÇÃO INTERNA Pesquisa de Clima Organizacional CEMAR 2010 Índice de Satisfação CEMAR Canal de Comunicação Fique Sabendo Possibilidades de Resposta % de Resposta Métricas 1 Discordo totalmente 3,6% 0,0% Fique Clicado 2 Discordo na maioria das vezes 8,8% 0,0% Extra 3 Às vezes concordo, às vezes discordo 17,2% 0,0% 4 Concordo na maioria das vezes 38,4% 100,0% 5 Concordo totalmente 32,0% 100,0% 70,40% Energia Ativa Nossa Energia Notícias em Foco Palavra da Diretoria Comunicação Interna Gestão do Clima Organizacional E m outubro de 2010, foi realizada a IV Pesquisa de Clima CEMAR. Pelo segundo ano consecutivo, foi adotado o mesmo formulário da pesquisa “As Melhores Empresas para Você Trabalhar”, da Você SA, uma espécie de certificação em gestão de pessoas no Brasil. A pesquisa possui métricas bem arrojadas e é dividida em quatro categorias: identidade; satisfação e motivação; aprendizado e desenvolvimento e liderança. Nesse modelo, a empresa só pontua quando o colaborador responde “Concordo na maioria das vezes” e “Concordo totalmente”. As demais possibilidades de resposta não são consideradas na pontuação. D e uma forma geral, a CEMAR adota uma postura de transparência e proximidade no que diz respeito à comunicação com os diversos públicos com os quais se relaciona. Com o público interno não poderia ser diferente. A área de Comunicação e Marketing é orientada pelos objetivos estratégicos da Companhia, envolvendo todos os colaboradores no que de importante acontece na CEMAR. Nesses processos, para informar, mobilizar e ouvir os empregados, divulgar as práticas de gestão adotadas e promover o senso de pertencimento, destacam-se os seguintes canais de comunicação. Janayna Fernanda, analista de comunicação. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 48 Compartilhe com a sua equipe Mensagem da Presidência Portal Para Informar Descrição Comunicado diário, enviado às 8h, com noticias curtas sobre assuntos do dia e aniversariantes. Boletim informativo via email com notícias institucionais e links para o Portal Para Informar. Utilizado em casos excepcionais, quando há informações urgentes para comunicar aos colaboradores. Informativo impresso com periodicidade bimestral que reúne as principais matérias do período. Veículo voltado para a linha de frente da Companhia. Mural de notícias curtas atualizadas a partir do Fique Clicado. Canal exclusivo para o diretor parabenizar, divulgar e motivar. É usado para dar destaque a situações que não são rotineiras. Canal de comunicação exclusivo com os gestores. O objetivo é facilitar a explicação do gestor para sua equipe sobre algum tema complexo. Canal assinado pelo presidente, com conteúdo importante e especial que merece destaque. Portal de notícias na intranet que concentra todas as informações da Companhia, além de Galeria de Fotos, Classificados e Agenda Cultural. Público Alvo Colaboradores Próprios Colaboradores Próprios Colaboradores Próprios Periodicidade Diário Colaboradores Próprios Bimestral Colaboradores Parceiros Colaboradores Próprios Colaboradores Próprios Bimestral Gestores Esporádico Colaboradores Próprios Colaboradores Próprios Esporádico Semanal Esporádico Semanal Esporádico Semanal Programa de Gestão de Pessoas Prática da Distribuição de Resultados e/ou Lucros A CEMAR adota um sistema consistente de remuneração, competitivo em relação ao mercado e alinhado aos objetivos do negócio. Desde 2004, a Companhia incorporou a prática do conceito de remuneração total, combinando parte fixa, variável e benefícios. A remuneração fixa atende ao Plano de Cargos e Salários, sendo que cada cargo apresenta salário compatível com as responsabilidades e qualificações necessárias para o desempenho da função. A Remuneração Variável é concedida proporcionalmente ao alcance e superação das metas. O Programa de Remuneração Variável abrange, de forma distinta, a todos os colaboradores, dando oportunidade, em suas atividades, de buscarem uma remuneração adicional, reforçando a prática dos va- 49 – CEMAR 2010 lores “Foco em Gente” e “Ênfase na Meritocracia”. O Programa Gerencial CEMAR (PGC) possibilita ganhos extrassalários, de acordo com os resultados obtidos. Para as diretorias e gerências são estabelecidas metas corporativas e, para os analistas elegíveis rador pode receber até dois salários. Em 2010, foram distribuídos R$ 3.417.036,96 a 870 colaboradores. Viviane Lopes, analista administrativo. Campanhas de Incentivo Como forma de reconhecimento e incentivo à alta performance dos seus colaboradores, a CEMAR realiza uma série de campanhas de incentivo anuais que envolvem colaboradores próprios e parceiros. Estas campanhas são elaboradas a partir de uma diretriz estratégica da empresa e se consubstanciam em importantes ferramentas de gestão, pautadas nas metas corporativas que são desmembradas para áreas afins. O acompanhamento de seus resultados é realizado pelo gestor de cada campanha que, mensalmente, atualiza os resultados e repassa um ranking final para as áreas envolvidas e para a Gerência de Gente e Gestão. A partir desse ranking são definidos os vencedores em cada critério estabelecido pela campanha. a bônus, metas individuais. Neste programa, o colaborador poderá receber de remuneração variável até o equivalente a nove salários. Em 2010, foram distribuídos R$ 6.610.420,00 a 212 colaboradores. Para os demais colaboradores da empresa, o desempenho é medido por meio do Programa de Participação de Metas por Equipe (PPME), composto de metas por equipe, em relação aos objetivos da companhia, proporcionando-lhes remuneração adicional, conforme sua contribuição no alcance das metas. Desde 2008, as metas de equipes passaram a ser avaliadas por meio de uma composição de metas desdobradas em cadeia, ou seja, diretor, gerente e equipes, envolvendo, dessa forma, todas as equipes no resultado global da companhia. Neste programa, o colabo- Política de Benefícios A CEMAR possui um conjunto de benefícios condizente com uma empresa que atrai e retém talentos, considerando o mercado local. Entre os benefícios oferecidos pela companhia, destacam-se: • Assistência Médica Bradesco Saúde – plano de cobertura nacional, destinado ao colaborador e seus dependentes. Este beneficio pode, inclusive, ser estendido a parceiros de união estável do mesmo sexo. O percentual de participação do colaborador é de 40% e a empresa se responsabiliza por 60% dos custos, sendo que os custos com grandes riscos e internações são por conta da empresa. Em 2010, foram investidos R$ 2.848.979,00 em assistência médica. • Assistência Odontológica - a CEMAR oferece assistência odontológica básica aos colaboradores e seus dependentes, através de Plano Odontológico contratado. O valor da Assistência Odontológica se dá por beneficiário, sendo que o colaborador arca com 30% (trinta por cento), o equivalente R$ 3,00 por beneficiário. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 50 Em 2010, a CEMAR investiu R$ 395.188,00 em assistência odontológica. • Auxílio Alimentação - a CEMAR concede mensalmente aos seus colaboradores auxílio alimentação no valor de R$ 500,00 mediante o fornecimento de crédito em cartão eletrônico. Atendendo à faixa de salário de cada colaborador, a empresa efetua em folha de pagamento os descontos relativos a esta participação, conforme Acordo Coletivo do Trabalho. • Vale Transporte - a CEMAR concede vale transporte gratuitamente aos colaboradores que utilizam o ônibus coletivo no percurso residênciatrabalho-residência, nos municípios nos quais existe o sistema de transporte coletivo público. • Previdência Privada - na área previdenciária, a CEMAR oferece vantagens aos seus colaboradores na condição de patrocinadora da Fundação de Previdência Complementar (Fascemar), entidade fechada de previdência complementar sem fins lucrativos. Atualmente, 97,9% dos colaboradores pertencem à Fundação. • Seguro de Vida e de Acidentes - a companhia mantém seguro de vida em grupo para todos os seus colaboradores, com base no capital segurado vigente na data da ocorrência do fato gerador, abrangendo todos os sinistros que eventualmente aconteçam ao colaborador dentro ou fora da empresa, e que possam resultar em morte natural, acidental e invalidez parcial ou total. • Auxílio Creche - auxílio mensal destinado às colaboradoras com filhos de zero a seis anos. O valor do benefício varia de acordo com o salário: quanto menor o salário, maior o benefício. Em 2009, a CEMAR investiu R$ 94.560,00 com este benefício, atendendo a cerca de 50 mulheres. • Auxílio-Creche Extensivo aos Pais – a CEMAR estendeu o auxílio-creche para os pais que tenham a guarda de seus filhos. • Auxílio Aquisição de Material Escolar - a CEMAR concede aos colaboradores que recebem 51 – CEMAR 2010 salário até R$ 1.714,37, no mês de fevereiro, um valor equivalente a 20% do salário nominal até o limite máximo de 70%, para despesas com material escolar por filho até dezesseis anos que seja dependente legal e esteja matriculado e estudando. Em 2010, foi concedido R$ 96.247,00 para este benefício. • Reembolso de Benefícios - além do reembolso referente aos serviços de profissionais autônomos, hospitais/similares e laboratórios não integrantes da rede credenciada do plano, o colaborador da CEMAR dispõe ainda de auxílio para aquisição de lentes corretivas, aparelhos ortopédicos, cadeiras de rodas, próteses e marcapasso. Mais de 500 colaboradores receberam esses benefícios em 2010. • Auxílio Funeral - a empresa concede o benefício de auxílio funeral aos colaboradores e/ou dependentes legais. • Estímulo ao Desenvolvimento Pessoal - por intermédio do Conte com a CEMAR para Apoiar, a empresa mantém convênios com instituições de ensino superior e escolas de idiomas que proporcionam aos colaboradores, dependentes e estagiários, descontos em diversos cursos. Com isso, a companhia busca estimular a participação do colaborador em programas de graduação, pós-graduação e no conhecimento ou aprimoramento de novas línguas. • Auxílio-Alimentação de Natal – a CEMAR concede a todos os colaboradores um auxílio-alimentação de Natal, no valor de R$ 500,00. • Dispensa para Amamentar – após o término da licença maternidade, a colaboradora pode optar por trabalhar meio-expediente durante um mês ou trabalhar somente 15 dias durante o mês seguinte à licença. Em 2010, 19 colaboradoras usufruíram deste benefício. • Anistia de Despesas do Antigo Plano e Saúde – a CEMAR anistiou os débitos pendentes de despesas médicas de seus colaboradores relativas ao antigo plano de saúde de autogestão, com base no saldo existente em 31/10/2010. Foram beneficiados com esta anistia 27 colaboradores, sendo o valor total de R$ 285.359,20. • Licença para Acompanhamento de Dependente ou Cônjuge/Companheiro(a) - o colaborador é liberado no primeiro dia da internação de dependente ou companheiro(a), mediante a apresentação da “Carta de Internação”. • Colônia de Férias – por intermédio do SESI, a CEMAR oferece, anualmente, vagas para colônia de férias. As vagas são ofertadas não somente aos filhos e dependentes do colaborador, mas também à comunidade em geral. • Complementação Salarial – benefício concedido em caso de auxílio-doença e de auxílioacidente de trabalho. A complementação corresponde à diferença entre o benefício previdenciário e a remuneração básica, a partir do 16º dia do afastamento. • Empréstimo Consignado em Folha - através de convênios com Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal e Fundação de Previdência Complementar (Fascemar), a CEMAR viabiliza empréstimos consignados aos seus colaboradores. • Auxílio-Transferência – as despesas com passagens e frete resultantes da mudança do colaborador por motivo de transferência correm por conta da CEMAR, além de ajuda de custo que varia de dois salários-nominais até o teto de R$ 4.611,61. • Extensão das Licenças Paternidade, Casamento e Funeral – a CEMAR estendeu as licenças obrigatórias de dias corridos para dias úteis. Para proporcionar um melhor acesso do colaborador e seus dependentes aos benefícios CEMAR, desde 2007, está disponível o Manual de Benefícios, que explica, de forma clara e simples, todos os benefícios oferecidos pela empresa e a forma de acesso a cada um deles. O manual é atualizado anualmente e encontra-se disponível em versão impressa e on line na Intranet. Planejamento e Acompanhamento do Desenvolvimento Profissional dos Colaboradores Desde 2007, a CEMAR utiliza a Gestão por Competências como instrumento para a avaliação dos colaboradores. Os gestores foram capacitados nas ferramentas de coaching e feedback com o objetivo de preparar-se para liderar suas equipes e, também, apoiá-las no processo de Gestão por Competências, principalmente no momento do feedback, quando o papel do gestor é fundamental para auxiliar o colaborador no direcionamento do seu desenvolvimento. Foram realizadas reuniões de acompanhamento individuais com todos os gestores, para aconselhamento e orientação sobre a utilização do instrumento junto a suas equipes de trabalho e para auxiliá-los na tarefa de identificar prioridades no desenvolvimento do colaborador. Risia Mourão, analista comercial. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 52 Mecanismos Formais Para Estimular e Oferecer Suporte Para que o Colaborador Planeje Sua Carreira A promoção do desenvolvimento da carreira dos colaboradores é planejada por meio da elaboração do Programa de Carreiras e Sucessão, cujos objetivos são: • Preencher cargos existentes e/ou previstos no ano vigente com colaboradores qualificados, de forma compatível com capacitações, aspirações, experiência e potencial a ser desenvolvido. • Promover o gerenciamento de talentos, retendo colaboradores de excelente potencial e com perspectiva de desenvolvimento de novas competências. • Garantir que a empresa continue inovadora, competitiva e forte, sempre na plenitude do seu potencial. • Praticar os valores meritocracia e foco em gente. Para subsidiar esta prática, a partir do final de 2008, realizou-se, junto a todas as diretorias, um levantamento dos colaboradores com perfil de potenciais sucessores. A partir deste levantamento montouse o Mapa de Potenciais Sucessores da CEMAR, no qual os colaboradores mapeados passaram a fazer parte de banco de sucessores, sendo avaliados sempre que surge uma vaga para cargos de gestão na empresa. A partir de 2009, estes colaboradores foram indicados para participar das ações de treinamento e desenvolvimento do Programa de Qualificação Gerencial. Em 2010, este programa evoluiu para o programa DNA do Líder. Os colaboradores indicados pelos gerentes são, posteriormente, validados pelo Comitê de Carreira e Sucessão. Também foi realizado o mapeamento dos colaboradores considerados estratégicos. São colaboradores que desenvolvem atividades críticas na organização e de difícil reposição, tanto pela especificidade da atividade exercida, quanto pelo nível de conhecimento e experiência na área de atuação. 53 – CEMAR 2010 Para este público são disponibilizados programas de treinamento e desenvolvimento específicos além de ações de retenção. Em 2010, 152 colaboradores foram mapeados como estratégicos e/ou potenciais sucessores na empresa. Recolocação de Colaboradores Demitidos A CEMAR utiliza serviços de consultoria externa para realizar outplacement com os executivos que saem da empresa. Se ocorrer um processo de desligamento massivo na empresa (o que não acontece há muitos anos), os colaboradores irão receber orientação sobre sua recolocação no mercado logo após a demissão. Recrutamento Interno Privilegiar seus talentos internos é um dos princípios da CEMAR nos processos de recrutamento e seleção de candidatos. O programa de recrutamento interno é oferecido formalmente a todos os colaboradores, que participam do processo de forma igualitária. No ano de 2010, 11 colaboradores foram promovidos por meio de recrutamento interno. A empresa prioriza os talentos internos. Atualmente, 87% do quadro de Liderança CEMAR (diretores, gerentes, executivos e líderes) são constituídos por pessoas que foram promovidas internamente. Decisões Sobre Promoções As decisões sobre promoções originam-se de demandas dos gestores, que são avaliadas pela área de Gente e Gestão e validadas pela diretoria solicitante. Em toda movimentação são verificados os seguintes critérios: • resultado da avaliação por competências; •média salarial da equipe que o colaborador compõe; • média salarial da companhia; • intervalo entre reajustes; • disponibilidade orçamentária da gerência; • tabela salarial. HISTÓRICO DE PROMOÇÕES - CEMAR ITENS 2008 2009 2010 Nº de Colaboradores 1.287 1.309 1250 % de Promoções 33% 40% 34% Nº de Promoções 430 530 423 Mecanismos Formais Para Que os Colaboradores Estejam Informados Sobre as Suas Possibilidades de Carreira A principal ferramenta para compreender as possibilidades de carreira que cada colaborador possui na CEMAR é a Avaliação por Competências. No momento da avaliação, o gestor, além de dar o feedback, monta com o colaborador o seu Plano de Desenvolvimento Individual, possibilitando uma clara visão do que precisa desenvolver para alcançar seus objetivos de carreira, bem como na busca de outros conhecimentos através de cursos de formação, objetivando o avanço nos gaps identificados na avaliação. DNA do Líder Ainda em 2010, foi lançado o Programa DNA do Líder, que tem o objetivo de definir, de forma estruturada, a base para o desenvolvimento da liderança, oferecendo informações úteis para que os gestores possam exercer sua função de liderança com agilidade e presteza. O Programa DNA do líder é formado por três grandes cadeias: • Cadeia de Processos • Cadeia de Políticas Corporativas • Cadeia de Desenvolvimento A Cadeia de Desenvolvimento disponibiliza a Formação do Líder e indica uma lista de ações de capacitação e desenvolvimento que estão alinhadas às competências da liderança da empresa. Destacam-se, neste programa, as seguintes ações: • treinamento de seleção por competências; • treinamento de finanças corporativas; • treinamento de gestores de contratos; • treinamento de coaching e feedback para novos gestores; • reuniões de acompanhamento – coaching e feedback; • participações em feiras, congressos e visitas técnicas. O exercício de 2010 foi concluído com 330 ações realizadas, traduzidas em 4.149 participações, que resultaram em 54.647 homens/hora treinados. O modelo de Gestão por Competências continuou se solidificando, em 2010, por meio das ações integradas dos diversos processos de Gente. Com intuito de definir competências claras pelo escopo do cargo e visando garantir uma avaliação compatível com o nível de responsabilidade de cada colaborador, foi realizado uma revisão da matriz de competência da CEMAR, a implantação do modelo 360º para os cargos de diretoria e gerência e a adoção do plano de desenvolvimento individual para todos os cargos. Realizado em toda empresa, o Workshop de Competências garantiu a disseminação do novo modelo adotado bem como das novas competências, além de propiciar ao colaborador o conhecimento e entendimento dos resultados esperados para a sua função e a possibilidade de definir com seu gestor um plano de melhoria ou desenvolvimento. Para 2010, essa avaliação foi planejada para 100% dos colaboradores e foi dividida em quatro momentos denominados de Ciclos de Gestão por Competência. • 1º Ciclo: Formato 360º - diretores e gerentes. • 2º Ciclo: Formato 180° - executivos e líderes. • 3º Ciclo: profissionais de nível superior (analistas, auditores, advogados, compradores, consultores e engenheiros). • 4º Ciclo: profissionais de nível médio (técnicos, assistentes e eletricistas). RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 54 Ao final de todos os ciclos a foi alcançada a marca de 92% de colaboradores avaliados na companhia. Importantes ações também foram realizadas para medir o clima de satisfação dos colaboradores da CEMAR. Pelo 3º ano consecutivo realizou-se o Diagnóstico de Clima, no qual, os colaboradores de toda a empresa tiveram a oportunidade de apresentar suas percepções a respeito do modelo de gestão, das políticas, dos processos e da liderança. Na oportunidade são elaborados planos de ação que visam melhorar o grau de satisfação dos colaboradores nos itens identificados como abaixo do esperado. A final desse processo foi realizada a 4ª Pesquisa de Clima, cujo objetivo é realizar alinhamento da Pesquisa Interna com a Pesquisa VOCÊ S/A, preparando a organização para estar entre as “150 Melhores Empresas para Você Trabalhar”. O Programa Conte com a Gente foi uma importante ferramenta utilizada para informar, orientar 55 – CEMAR 2010 sobre como funcionam os produtos e processos da área de Gente e Gestão da empresa. Em 2010, através do Conte com a Gente várias visitas foram realizadas às Sedes das Regionais da empresa pelos gestores da Diretoria de Gente que divulgaram e esclareceram sobre as ferramentas de Gestão de Gente proporcionando assim, maior interação e aproximação entre as áreas. Samara Sales, agente de relacionamento com a comunidade Programas Voltados para Todos os Colaboradores A tabela a seguir apresenta a relação de programas realizados em 2010, especificando seus objetivos, a quem se destinam, número de participações, homens-horas treinados e investimentos. Em 2010, o investimento total com as atividades de treinamento e desenvolvimento foi de R$ 1.235.989,80. Meritocracia Programas Voltados Para Todos os Colaboradores Parceria Objetivo Nº de Participantes Hht Investimento (R$) Programa de Integração Multiplicadores internos Possibilitar aos novos colaboradores um conhecimento diversificado dos processos da empresa, de acordo com a função de cada um deles. 420 3.036 93.484,13 Programa de Capacitação dos Colaboradores Diferentes parceiros externos e multiplicadores internos Mapear necessidade de capacitação e ações de desenvolvimento a partir dos resultados obtidos na Gestão de Desempenho. Promover e estimular a atualização constante dos colaboradores. Priorizar a educação e o potencial de aprendizagem dos colaboradores da organização. 2.743 38.203 539.416,90 Treinamento de Segurança Diferentes parceiros externos e multiplicadores internos Realizar ações de treinamento focadas na área de segurança, contribuindo para diminuir os riscos de acidentes na companhia, além de atender uma regulamentação legal. 781 12.820 120.651,17 Programa Formação de Técnicos Eletricistas NETCOM Possibilitar aos eletricistas a oportunidade de se desenvolverem na área técnica, oferecendo bolsa de 90% para que se formem em técnicos eletricistas e, com isso, agregar valor aos processos por eles conduzidos, proporcionar melhorias no clima da CEMAR e oportunizar carreira. 60 Programa MBA CEMAR Fundação Getúlio Vargas (FGV) e Instituto Brasileiro de Mercado de Capitais (IBMEC) Possibilitar aos colaboradores selecionados a oportunidade de se especializarem em suas áreas de atuação e potencializar o desenvolvimento de sua carreira na CEMAR. Atendendo-os com incentivo educacional de 60% do curso de Pós Graduação em instituições locais. 19 30.600 5.964 Programas Corporativos para Liderança Programa DNA do Líder Programas de Formação Parceria Objetivo Nexus Resultados Empresarias, Oficina de Liderança, Instituto COPPEAD de Administração da UFRJ Definir de forma estruturada a base para o desenvolvimento da liderança CEMAR, visando uma atuação estratégica e eficaz, norteada pela experiência profissional, pelos valores e cultura organizacional da companhia. Ações em 2010: - Treinamento de seleção por competências; - Treinamento de finanças corporativas; - Treinamento de gestores de contratos; - Treinamento de coaching e feedback para novos gestores; - Reuniões de acompanhamento. - Coaching e feedback; - Participações em feiras, congressos e visitas técnicas. Parceria Investimento (R$) 201 6.432 71.548,28 Objetivo Investimento (R$) Selecionar e preparar estagiários com destacado potencial para ocupar posições técnicas e/ou de analistas, através de um sistema de desenvolvimento e acompanhamento que propicie, de forma estruturada, o amadurecimento profissional, a integração e a compreensão da organização. 8.520,00 Programa Jovem Aprendiz Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai) Contribuir para a formação de jovens profissionais, proporcionando práticas, sob a orientação de entidade qualificada em formação técnico-profissional. Mais que uma obrigação legal, a aprendizagem é uma ação de responsabilidade social. 123.865,03 Programa Trainee Universitário Grupo Foco Captar jovens talentos, recém-formados, com potencial para exercer atividades desafiadoras na CEMAR 87.907,87 Programa de Verão Instituto COPPEAD de Administração da UFRJ Proporcionar intercâmbio da CEMAR com mestrandos e/ ou doutorandos de universidades bem conceituadas no Brasil, para desenvolver projetos de grande interesse e importância para a CEMAR. 36.121,89 TOTAL GERAL RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 56 Hht Programa de Estágio Executiva RH 71.548,28 82.926,29 Nº de Participantes 57 – CEMAR 2010 256.414,79 A Colaboradores CEMAR em ginástica laboral. Diretoria de Gente adota uma política de meritocracia por meio do Programa de Remuneração Variável, baseado no atingimento de metas estabelecidas para todos os níveis da companhia. Adicionalmente, como forma de estimular o alcance dos objetivos mais importantes, são promovidas campanhas de incentivo junto aos colaboradores e profissionais terceirizados, com premiação aos destaques. No final do ano são sorteados um carro e uma moto entre os vencedores das campanhas de incentivo. Só em 2010, foram 288 prêmios de reconhecimento, sendo 177 para colaboradores próprios e 111 para colaboradores parceiros. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 58 Atração e Retenção de Talentos Capacitação e Treinamento O E s programas de atração e retenção de talentos da CEMAR estão alinhados ao seu modelo de gestão de pessoas. Na busca do perfil diferenciado, em 2010, a CEMAR deu continuidade ao seu Programa Trainee. A companhia percorreu as melhores universidades brasileiras para atrair talentos, antecipando-se às necessidades de captação de bons profissionais com possibilidade de assumirem mais rapidamente posições de destaque. Outra iniciativa inovadora que teve prosseguimento, em 2010, foi o Programa de Verão, que promove o intercâmbio com mestrandos e/ou doutorandos de universidades bem conceituadas no Brasil, além de proporcionar uma maior visibilidade da CEMAR nessas instituições de ensino. Por meio desse programa, a CEMAR contratou temporariamente dois jovens mestrandos para desenvolver projetos de melhoria na companhia. Já o Programa de Estágio oferece oportunidade a jovens universitários e estudantes de escolas técnicas para desenvolver a experiência profissional. Em 2010, a CEMAR realizou o 1º Encontro de Estagiários abordando a temática “Marketing Pessoal - Construindo sua auto-imagem”. Um ponto a ser destacado no programa é o percentual de 57% de contratação dos estagiários como colaboradores da CEMAR. Também em 2010, o Recrutamento Interno consolidou-se como mais uma prática voltada para a retenção de talentos. O programa gera oportunidades de promoções e movimentações entre as áreas contribuindo para o desenvolvimento de novas competências, ampliação da visão estratégica do negócio, melhoria do clima organizacional e satisfação dos colaboradores. 59 – CEMAR 2010 m 2009, a CEMAR realizou o Levantamento de Necessidade de Treinamento, mapeando ações e definindo a estratégia para atendê-las no biênio 2009-2010. Na prática, entre as principais ações realizadas, num processo contínuo de aprendizagem, destacam-se os treinamentos nas áreas de qualidade, tecnologia, técnica, comportamental, de segurança e comercial e os eventos nacionais como o XXVI Encosel, o XIX Sendi e o simpósio de suprimento e logística das empresas. Destaque também para o programa MBA da Empresa, lançado no ano de 2009, atendendo a 20 colaboradores, com incentivo educacional de 60% do valor da mensalidade em instituições locais, e o Curso de Formação de Eletrotécnicos, atendendo a 60 colaboradores, com incentivo educacional de 90% do valor da mensalidade em instituições locais. Saúde, Segurança e Qualidade de Vida A CEMAR investe em saúde, visando o bem-estar e a qualidade de vida de seus colaboradores. Para isso, a companhia iniciou, em 2009, um programa contínuo, com ações periódicas, chamado “CEMAR Saudável”. O programa tem como principal objetivo identificar grupos de riscos, atuar preventivamente e buscar garantir saúde e bem-estar aos colaboradores por meio de ações educativas e corretivas dos hábitos e comportamentos geradores de doenças. Inúmeras ações tem sido realizadas desde o surgimento do programa, o que inclui campanhas de vacinação, cursos sobre alimentação saudável, palestras sobre temas diversos, check-up e acompanhamento da saúde dos colaboradores, avaliações de saúde visual com a concessão gratuita dos óculos, ginástica laboral e monitoramento de doenças crônicas, entre outros. Colaboradores em ginástica laboral. A companhia oferece plano de saúde e plano odontológico para seus colaboradores. Ambos os planos atendem ao rol de procedimento da Agência Nacional de Saúde (ANS). O plano de saúde possui, ainda, rede credenciada de atendimento em nível nacional e é gerido por uma empresa que é referência nacional em assistência médica. Qualidade de Vida dos Colaboradores O primeiro passo para um equilíbrio entre vida profissional e pessoal está no controle da jornada de trabalho. Este controle vem sendo realizado desde 2010, com a implantação de banco de horas e, em 2011, será implantando o ponto eletrônico para faci- litar ainda mas o processo. Além disso, a CEMAR conta com programas de qualidade de vida, estruturados a partir de três pilares: Cultura e Lazer, Saúde e Esporte e Sociedade e Comunidade: • Jogos Competitivos - promovem a integração dos colaboradores de diversos setores, contribuindo para a melhoria de sua qualidade de vida por meio do incentivo à prática esportiva. Em 2010, 164 colaboradores participaram de jogos desse tipo. • Clube - convênio entre a CEMAR e Associação do Pessoal da Caixa Econômica Federal (APCEF/ MA), espaço localizado próximo à empresa que promove atividades que incentivam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Atualmente, 174 colaboradores estão associados. • Clube de Descontos - desde 2007, a CEMAR tem firmado parcerias com diversas instituições, proporcionando descontos variados e maior acessibilidade da força de trabalho a academias, escolas de idiomas, instituições de ensino superior, etc. • Parceria com o Sesi – essa parceria disponibiliza aos colaboradores e seus dependentes acesso livre a atividades culturais, de saúde e lazer, como por exemplo, festejos de carnaval, São João, Sesi Clube, circuito de saúde e ações nutricionais. Além disso, a CEMAR também promove diversas ações voltadas para a integração dos colaboradores, tais como a comemoração de datas especiais como o Dia do Profissional, o Dia Internacional da Mulher, o Dia das Mães, São João, Dia dos Pais, Dia das Crianças, Dia do Eletricista, Confraternizações de Fim de Ano e o Programa de Integração da Família. A CEMAR acredita que um adequado ambiente físico de trabalho facilita a integração e promove bem estar aos colaboradores. Por isso, em sua nova sede, adotou divisórias baixas entre as estações de trabalho, em que todos vêem a todos e têm maior RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 60 possibilidade de interagir em um ambiente amplo e arejado, com murais informativos. Todos os colaboradores das diretorias estão no mesmo piso e a sala da diretoria, localizada no vão central do andar, é única para todos os diretores. Somente os Centros Operacionais, por motivos de segurança, encontram-se em ambiente separado. No andar térreo há um espaçoso estacionamento, restaurante self-service, com preço abaixo do que o praticado no mercado local, e refeitório equipado com geladeira, microondas e pia para os colaboradores que preferirem levar sua própria alimentação. Nas Regionais será adotado o mesmo padrão da sede. Ações do CEMAR Saudável • Apoio ao Esporte - em funcionamento desde 2007, o programa busca motivar colaboradores, estagiários e parceiros para a prática de esporte como agente promotor de qualidade de vida, incentivando a formação de equipes nas mais diferentes modalidades e visando integração entre colaboradores de diferentes áreas. • Dica de Saúde – nota semanal, divulgada pelo “Fique Sabendo” e pelo “Conte Com a CEMAR Para Orientar”. São textos curtos que têm como principal objetivo alertar sobre saúde e qualidade de vida. Duas dicas são comunicadas a cada semana, reportando a um programa ou beneficio da empresa. • Ginástica Laboral – tem como principal objetivo melhorar o padrão de qualidade de vida dos colaboradores, considerando as esferas física, mental e social. Desde junho de 2010, a ginástica é oferecida aos colaboradores das cidades de São Luís (sede e Tirirical – 725 colaboradores), Imperatriz (91), Bacabal (66), Timon (69) e Pinheiro (52). • Campanha de Vacinação - em 2007, a CEMAR implantou como atividade anual obrigatória a campanha de vacinação. Em 2010, foram vacinados 53% dos colaboradores. Este percentual 61 – CEMAR 2010 Momento de descontração entre os colaboradores. foi menor do que o dos anos anteriores, devido às campanhas realizadas concomitantemente pelo Governo para o combate à gripe H1N1. • Check up Executivo – desde 2008, a CEMAR implementou o check up executivo objetivando avaliar preventivamente a saúde dos seus executivos. No ano de 2010, foram avaliados 100 executivos. • Programa Saúde Visual – tem o objetivo de prevenir acidentes de trabalho decorrentes de anomalias visuais. Utilizando a estrutura da unidade móvel de saúde visual, os médicos do Sesi realizam a consulta oftalmológica no próprio local de trabalho. Posteriormente, as lentes oftálmicas são confeccionadas e entregues ao colaborador gratuitamente. Em 2010, cerca de 300 colaboradores participaram do programa. • Programa Viver Mais - identifica, seleciona e acompanha colaboradores da capital e do interior portadores de doenças crônicas como diabetes, obesidade e hipertensão. Os participantes recebem acompanhamento mensal que lhes proporciona orientação médica, orientação nutricional, interatividade em grupo e orientação social. Atualmente, 30 colaboradores participam do programa. • Saúde na Mesa – ensina aos colaboradores e à comunidade a preparar os alimentos de forma inteligente e sem desperdícios combinando três ingredientes para uma boa refeição: qualidade, economia e sabor. Em 2010, aproximadamente 1.020 pessoas das cidades de São Luís, Imperatriz, Bacabal, Timon e Pinheiro participaram do programa. Rogerson Silva, técnico de segurança CEMAR. A Preservação da Saúde Pela Segurança do Trabalho O investimento da CEMAR em gestão de segurança se reflete nas melhorias alcançadas nos indicadores e nas melhores condições de trabalho para os colaboradores e parceiros. A taxa de frequência de acidentes da força de trabalho da CEMAR, em 2010, foi de 2,21 superando a meta que era de 3,82. O indicador taxa de gravidade foi de 1.554, também superando a meta de 3.695. Algumas ações como a padronização de procedimentos, reuniões mensais de segurança com os parceiros, SESMT integrado, estudos contínuos para melhoria nas condições de trabalho, treinamentos e inspeções de segurança foram fundamentais para a melhoria deste processo. Programas de Segurança da CEMAR • Diálogo de Segurança - programa destinado a criar, desenvolver e manter atitudes prevencionistas por meio da conscientização dos colaboradores e do alinhamento de temas de Segurança e Medicina do Trabalho. É realizado semanalmente em todas as áreas operacionais da CEMAR e mensalmente nas reuniões participativas da área administrativa. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 62 • Blitz de Segurança - visitas de campo nãoprogramadas da equipe de prevenção para verificar se os colaboradores estão praticando os princípios da Segurança do Trabalho. • Rodeio de Eletricistas - evento com os eletricistas próprios e parceiros de todo o estado. O objetivo é que os competidores façam suas tarefas com segurança e rapidez. Os vencedores ganham prêmios em dinheiro e competem no rodeio nacional. • Treinamentos - NR-10 Básico, Complementar, Reciclagem e Procedimentos de Trabalho, conforme Norma Regulamentadora NR 10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade. São oferecidos a todos os colaboradores da área treinamentos em primeiros socorros, procedimento de trabalho e resgate em altura e em espaço confinado, entre outros. Josuel Santos, leiturista de empresa parceira. Relacionamento com o Sindicato e Acordo Coletivo de Trabalho A CEMAR negocia com o Sindicato dos Urbanitários do Maranhão (STIU-MA), representante legal da categoria dos empregados, para firmar acordos coletivos de trabalho ou na discussão de questões pontuais que estejam afeitas às relações de trabalho. Todos os empregados são abrangidos pelo Acordo Coletivo de Trabalho (ACT 2010/2012), exceto os ocupantes de cargo de gerente. O relacionamento é pautado pelo respeito mútuo, que se reflete em negociações que privilegiam a busca de soluções que atendam os interesses comuns. Além das reuniões de negociação do acordo, bimestralmente as partes se reúnem e as demandas advindas do sindicato são analisadas e respondidas dentro dos prazos estabelecidos. 63 – CEMAR 2010 Programa Jovem Aprendiz A nualmente, realiza-se a seleção no mercado local, em parceria com o Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (Senai), de jovens com idade de 16 a 24 anos para atender à crescente demanda das áreas técnicas da companhia, além de cumprimento a uma regulamentação legal. Através do programa já foram captados 94 jovens aprendizes. CLIENTES E CONSUMIDORES Identificação e Análise de Necessidades e Expectativas dos Clientes M otivados pelo valor “Compromisso com nossos Clientes”, as necessidades e expectativas dos diversos segmentos de clientes são constantemente identificadas, analisadas, compreendidas e utilizadas para a melhoria constante dos processos da companhia. Todas as necessidades levantadas nos canais descritos na tabela a seguir são encaminhadas à área responsável para implementações, tais como: mudança dos procedimentos internos, ajustes em contratos, orientações ao cliente, etc. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 64 65 – CEMAR 2010 CANAIS PARA IDENTIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS CLIENTES DA CEMAR Alcance (Público) Canal Responsável Forma de Análise e Compreensão Clientes Escreva para o Presidente Ouvidoria Cadastramento das manifestações dos clientes no sistema, análise dos assuntos junto à gerência responsável, compreensão dos impactos e mudanças necessárias na organização para atender a essas necessidades e expectativas, envio de toda documentação para o Presidente para análise e possíveis sugestões e apresentação ao Comitê de Clientes para validação. Clientes Livro de Manifesto Ouvidoria Cadastramento das manifestações dos clientes no sistema, análise dos assuntos junto à gerência responsável, compreensão dos impactos e mudanças necessárias na organização para atender a essas necessidades e expectativas e apresentação ao Comitê de Clientes para validação. Clientes Ouvidoria Ouvidoria Registro das informações no SOC, encaminhamento às áreas responsáveis para avaliação, compreensão dos impactos e mudanças necessárias na organização para atender a essas necessidades e expectativas, apresentação ao Comitê de Clientes para validação. Todos os clientes e PROCON Conselho de Consumidores Ouvidoria Envio às áreas responsáveis para avaliação, compreensão dos impactos e mudanças necessárias na organização para atender a essas necessidades e expectativas das informações levantadas nas reuniões. Apresentação ao Comitê de Clientes para validação. Potenciais clientes do PLPT Comitê Gestor Estadual (Eletronorte) Gerência de Expansão e Melhoria do Sistema As necessidades que chegam à CEMAR são analisadas e sua implementação passa pelas áreas de planejamento e execução de obras. Clientes Grupo “A” Visitas dos consultores Gerência de Relacionamento com Clientes Registro das necessidades e expectativas no CRM. Diagnóstico do histórico de consumo e demanda contratada com análise feita pelo consultor, para compreender as necessidades e expectativas do cliente e, junto ao consultor, definir como melhor atende-lo. Potenciais clientes corporativos Estudos de mercado Coordenação de Mercado e Coordenação de Clientes Corporativos Setor de mercado identifica a entrada de potenciais grandes clientes e informa ao Corporativo. O Corporativo mantém contato com o potencial cliente para entender suas necessidades e começa a estabelecer reuniões de rotina com o potencial cliente. Efetua estudos de viabilidade de carga e qualidade de tensão de acordo com a localização. Busca soluções de engenharia com interface de outros setores para melhor atender os potenciais clientes. Ex-clientes corporativos Contato com consultores Gerência de Relacionamento com Clientes A área de Clientes Corporativos mantém arquivo físico e digital de todas as solicitações feitas pelo ex-cliente, o que permite avaliar o perfil, propor melhores contratos e praticar isonomia no atendimento, após o retorno deste cliente à base da CEMAR. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 66 D esde 2008, o Comitê de Clientes avalia quinzenalmente as questões relativas ao processo de atendimento aos clientes dos grupos A e B. Por intermédio desse comitê são tomadas decisões que resultam na melhoria dos procedimentos, que são acompanhadas por meio do Plano de Melhoria da Satisfação do Cliente conduzido pela Gerência de Comunicação e Marketing. A determinação da importância relativa das necessidades e expectativas dos clientes do Grupo “B” é feita a partir dos resultados da Pesquisa de Satisfação do Cliente Residencial que é realizada pela Associação Brasileira de Distribuidores de Energia Elétrica (Abradee) anualmente, desde 2000, em todo o Brasil, bem como a partir dos resultados da Pesquisa Intermediária, realizada pela CEMAR, desde 2008. Outra prática de gestão importante na identificação de expectativas e necessidades de clientes é o “Workshop de Marketing”, realizado desde 2007, duas vezes ao ano, com a presença de colaboradores e parceiros da linha de frente das quatro regionais. Durante os encontros, os participantes (eletricistas, leituristas, atendentes e teleatendentes, agentes de relacionamento e negociadores de consumo nãoregistrado) têm oportunidade de listar as necessidades e expectativas dos clientes de acordo com o que ouvem dos mesmos. Essas informações são tabuladas, consolidadas e, posteriormente, apresentadas a todos os gestores da empresa. As necessidades e expectativas identificadas são utilizadas para alimentar o Plano de Melhoria da Satisfação do Cliente. Em 2008, para melhoria do relacionamento com as comunidades de baixa renda, foi implantado o projeto Energia na Comunidade, com o intuito de identificar e ouvir as necessidades e expectativas desses clientes. Atualmente, o programa é conduzido pela gerência de Relacionamento com Clientes, que identifica, analisa e compreende quais ações devem ser inseridas no Plano de Melhoria da Satisfação do Cliente. Em linha com o valor “Simplicidade e Foco”, os consultores do atendimento corporativo mantêm 67 – CEMAR 2010 contato diário com os consumidores do Grupo “A”. Com a ajuda da ferramenta de CRM, eles conseguem controlar todas as demandas, o que aumenta a velocidade da análise, da implantação da melhoria e do processo de resposta. Nesta última etapa, o retorno do cliente é fundamental para fechar o ciclo, sendo que todas as informações são registradas para histórico, consultas futuras e aprendizado. Pesquisa ISQP Abradee E m 2010, a CEMAR apresentou um dos seus melhores resultados em satisfação de clientes com a edição da Pesquisa Abradee de Satisfação do Cliente, realizada, anualmente, pela Associação Brasileira de Distribuidoras de Energia Elétrica (Abradee), com os consumidores residenciais de todo o país. Com Índice de Satisfação da Qualidade Percebida (ISQP) de 74,7%, a empresa apresentou um crescimento de 8% em relação ao ano anterior, mostrando, mais uma vez, que o bom desempenho é consequência da boa oferta de canais de atendimento, expansão da rede elétrica, capacitação de mão-de-obra e comprometimento com a melhoria do atendimento. ISQP (%) Comunicação com os Clientes A CEMAR estruturou, em 2008, um Plano Integrado de Comunicação que congrega todas as ações e etapas do processo de comunicação. O plano, revisado anualmente, sob responsabilidade da Gerência de Comunicação e Marketing, envolve ações contínuas e integradas de divulgação da marca, ampliação e melhoria dos produtos e serviços e orientações sobre os cuidados necessários no uso da energia e os riscos envolvidos, em sintonia com as características próprias de cada grupo de clientes-alvo. A clareza e a autenticidade, bem como o conteúdo da comunicação da CEMAR com seus clientes são assegurados a partir da observação da legislação do setor elétrico (Resolução ANEEL n.º 456/2000 e Resolução Normativa n.º 414/2010), que estabelece as condições gerais de fornecimento e determina as informações que precisam estar disponíveis aos clientes (dicas de economia, dicas de segurança, direitos e deveres e aviso de desligamento programado), como também da observação do seu Código de Ética, que assegura a adequação do conteúdo. Os materiais de comunicação são elaborados Nova identidade visual da CEMAR Resposta às solicitações dos clientes Informações internas e eventos Desligamento programado Inauguração de obras e agências Investimentos e melhorias Tarifa Crianças desaparecidas Benefício da Tarifa Social Dicas de segurança, economia, direitos e deveres MEIOS DE COMUNICAÇÃO Campanhas publicitárias MEIOS DE COMUNICAÇÃO E CONTEÚDOS DO PLANO INTEGRADO DE COMUNICAÇÃO DA CEMAR Mídia de massa (TV e Rádio) Palestras educativas Folheteria Conta de Energia Testemunhal (radialistas recebem informações para divulgação durante seus programas) Comunicação Dirigida (e-mail mkt e cartas) Frota de veículos Fardamento da linha de frente Nova sinalização de agências por uma agência de publicidade e pela assessoria de imprensa, sob coordenação da gerência de Comunicação e Marketing, e aprovados pela Diretoria. As mensagens estão em conformidade com o Plano Integrado de Comunicação, que prevê abordagens específicas para os diferentes públicos: clientes do Grupo “A”, clientes do Grupo “B”, formadores de opinião, imprensa, colaboradores e parceiros. A CEMAR considera os colaboradores e parceiros fundamentais para a construção da sua imagem. Por estarem continuamente em contato com os clientes, esses profissionais constituem um importante canal de comunicação, sendo os primeiros a serem consultados em caso de dúvida. Neste sentido, em 2009, foi lançada a campanha “Cliente é comigo mesmo”, que consolida a imagem de que todos os colaboradores da CEMAR são atendentes e estão prontos para receber e encaminhar as solicitações dos clientes. As ações do Plano Integrado de Comunicação são monitoradas, mensalmente, nas reuniões de controle e auditoria do Plano de Marketing. Como melhoria, destaca-se o Manual de Identidade Corporativa, que prevê o correto uso da marca da CEMAR. Lançado em 2004, o manual foi revisado em 2008, quando foram implementadas ações para padronização da aplicação da marca na frota de veículos da companhia, nos uniformes de colaboradores, no material gráfico e na sinalização de ambientes. O novo Manual de Identidade Corporativa foi divulgado amplamente aos colaboradores e, desde então, são feitas auditorias periódicas para garantir a correta aplicação e uso da marca. Cine CEMAR (projeção de informações da CEMAR na tela, antes do filme) Relacionamento com os Clientes Website www.cemar116.com.br Carro de som, bicicletas e moto de som V isando otimizar os investimentos, com a garantia de um modelo eficaz de gestão e a melhoria constante da satisfação dos clientes e parceiros, a CEMAR iniciou o ano de 2010 com um forte posicionamento estratégico, voltado para uma aproximação mais estreita com esses stakehoders. Espera telefônica Nossa Energia Energia Ativa Boletim Eletrônico Semanal RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 68 69 – CEMAR 2010 Lazaro Soares, do atendimento corporativo CEMAR, com Edmar Arcanjo, colaborador do Grupo Renosa. A área de Relacionamento com o Cliente foi redesenhada para adequar-se a nova estratégia traçada pela CEMAR e, assim, promover melhorias nos resultados operacionais, de gestão e controle de serviços, com uma visão consolidada de todos os processos e procedimentos, buscando o aumento da arrecadação sobre os valores faturados e a garantia da satisfação dos clientes. Nesta adequação, os gestores corporativos e os gestores das regionais estiveram juntos, cooperando com uma padronização baseada na realização das melhores práticas a serem aplicadas num procedimento único e vencedor. Clientes Corporativos Evidenciando sua grande importância, com uma base de 1.512 contratos e 29.590 unidades consumidoras, os clientes corporativos representaram 32% da arrecadação, em 2010. O atendimento foi redesenhado, com o objetivo de manter um acompanhamento constante aos clientes do Grupo “A” , grandes redes, poderes públicos federal, estadual e municipal, obtendo-se, com isso, uma visão sistêmica dos resultados operacionais, de gestão e estratégicos. O novo formato de atuação possibilitou aos consultores uma maior facilidade em manter contatos frequentes com seus clientes por meio de telefones e visitas periódicas, facilitando ainda mais o acompanhamento das suas solicitações e o controle e garantia da arrecadação dos serviços faturados. Os resultados obtidos foram significativos: a arrecadação cresceu de R$ 505,5 milhões, em 2009, para R$ 571 milhões, em 2010, representando um aumento na participação no faturamento anual de 96,42% e de 97,53%, respectivamente. As seguintes linhas de atuação foram definidas em suas estratégias: • Grupo “A” (clientes em alta tensão): atendimento efetuado por seis consultores, auxiliados por quatro assistentes comerciais, desempenhando atividades operacionais nas regionais norte, sul, leste e centro. • Poder Público Federal: atendimento realizado por um consultor e um assistente comercial, sendo o desempenho das atividades operacionais centralizado na área corporativa. • Poder Público Estadual: estrutura de atendimento formada por um consultor e um assistente comercial, sendo o desempenho das atividades operacionais centralizado na área corporativa. • Poder Público Municipal: Foram estruturadas 11 bases operacionais para abranger 217 municípios na área de concessão, sendo cada base constituída por um consultor e um assistente comercial. • Clientes Grandes Redes: o atendimento a esses clientes é feito a partir de uma estrutura formada por um consultor e um assistente comercial, sendo o desempenho de suas atividades operacionais centralizado na área corporativa. Além do ótimo resultado financeiro alcançado por essa área, destaca-se também a mudança na apresentação visual dos consultores que, além de manter uma forma excelente de contato, proporcionaou à companhia uma visibilidade de empresa séria, comprometida e respeitosa, garantindo uma melhor visibilidade de sua marca. Índice de Nível de Serviço 30 segundos Clientes de Baixa Tensão A CEMAR iniciou o ano de 2010 estruturando seus processos de forma a garantir uma aproximação cada vez mais direta com os clientes de baixa tensão, com visão sistêmica da operação em toda a área de concessão, objetivando maior controle e direcionamento rápido, estratégico e permanente de atuação. Para isso, a estrutura nas regionais foi diversificada de forma a garantir a padronização do atendimento e, assim, superar as expectativas dos clientes, visto que essa grande base detém a força de medir o índice de satisfação com os serviços da CEMAR. Em 2010, as ações para melhoria do atendimento a esses clientes fortaleceu os resultados obtidos em 2009, por meio de foco e direcionamento, tendo alguns processos sido redesenhados e redefinidos de acordo com as atuações sob sua responsabilidade: • Central de Atendimento: estabelecido no estado do Maranhão desde o segundo semestre de 2008, este canal atendeu, em 2009, a 2.967.524 ligações telefônicas. Em 2010, esse número cresceu para 3.633.776 ligações, apresentando um aumento de 22% em relação ao ano anterior. A Central de Atendimento conta com uma estrutura com 70 posições de atendimento e 175 atendentes e foi considerado o melhor canal de atendimento de 2010 no Programa de Excelência no Atendimento (PEX). RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 70 Índice de Nível de Serviço 60 segundos Índice de Chamadas Abandonadas Índice de Chamadas Ocupadas 71 – CEMAR 2010 • Pontos de Atendimento Fixos e Móveis: a evolução desse segmento foi bastante expressiva ao longo de 2010. Sua atuação expandiu-se para 41 agências e 26 postos de atendimento com um mesmo padrão de apresentação visual, climatização, gerente de atendimento e sistema de gestão do atendimento. O número de pontos fixos de atendimento aumentou de 49, em 2009, para 67, em 2010. Na CEMAR, esse canal foi o precursor na implantação do Programa de Excelência ao Atendimento (PEX), cujo objetivo é criar a cultura da excelência no atendimento, tendo como base os seguintes pilares: tratamento das reclamações, percepção do cliente, gestão, conhecimento, apresentação visual e atendimento. Resultados do Programa de Excelência ao Atendimento (PEX) em 2010 Atendimento Presencial - PEX A fim de reconhecer e premiar os melhores canais e todas as categorias elegíveis foi realizado, em outubro de 2010, a I Convenção de Atendimento da CEMAR. Esse evento teve o objetivo de motivar, integrar e capacitar os profissionais envolvidos com o atendimento a clientes. Estiveram presentes mais de 400 colaboradores com vistas a consolidar seus conhecimentos com o foco do cliente e no cliente. A segunda parte do evento contemplou a Premiação do PEX. Foi um momento de muito aprendizado, emoção e reconhecimento dos profissionais da linha de frente. Vale ressaltar que, no ano de 2010, as agências foram estrategicamente transformadas em pólos de negócios que, além de receber solicitações e reclamações, passaram a atuar com uma visão corporativa, o que agregou mais consistência e trouxe benefícios concretos para companhia. • Atendimento Móvel: esta estrutura de atendimento é composta por nove veículos adaptados para este fim. Em 2010, esse canal teve sua apresentação visual adaptada ao novo padrão das agências fixas e intensificou sua área de atuação visando aproximar-se cada vez mais dos clientes em localidades que não dispõem de atendimento presencial fixo. Esse canal trouxe os mesmos benefícios das agências fixas, promovendo o acesso a todos os serviços da CEMAR, além de proporcionar cultura e entretenimento à população. • Suporte ao Atendimento a Clientes: com visão inovadora, voltada para implantar novos projetos, melhorar os processos existentes, padronizar, executar e acompanhar todas as ações e procedimentos de atendimento, esta área, criada em 2010, tem o objetivo de ouvir o cliente, entender suas expectativas, construir uma base de dados e consolidar as informações numa visão única, fornecendo subsídios para criação de novos projetos e para o redesenho da visão estratégica da companhia. O Suporte ao Atendimento absorveu processos antes atribuídos a outras áreas e incorporou outros, identificando melhorias processuais de forma mais rápida, direcionando as mudanças de acordo com a necessidade do cliente. Dessa forma, esta área promoveu um maior controle corporativo dos serviços prestados aos cliente. Ela foi estrategicamente estruturada da seguinte forma: • Pré-Atendimento: responsável pelo início do RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 72 atendimento, estruturação das rotinas dos canais e pela implantação e desenvolvimento de novos projetos. • Pós-Atendimento: tem o objetivo macro de ouvir o cliente, consolidar os dados e fornecer métodos de melhoria constante dos processos. • Especialista em Atendimento: tem a função de garantir a implantação, manutenção e gestão de programas de excelência no atendimento, observando as políticas e diretrizes da companhia, de forma a contribuir com a manutenção do equilíbrio de variáveis como a motivação e o desenvolvimento profissional. Gestão das Reclamações, Multas e Danos Elétricos D esde 2009, a CEMAR iniciou o monitoramento da duração e da frequência de todas as reclamações e solicitações como uma maneira de se preparar para a homologação da Resolução ANEEL 373/2009, que trata dos indicadores Duração Equivalente da Reclamação (DER) e Frequência Equivalente da Reclamação (FER). No que se refere às reclamações, solicitações e sugestões informais, o cliente é orientado a procurar a Central de Atendimento, uma agência ou posto de atendimento para que sua demanda possa ser formalizada e para que seja dado o devido tratamento, incluindo a resposta adequada, no prazo correto. As solicitações “abertas” são encaminhadas para a área responsável. A partir do momento em que começa a ser tratada, seu status muda para “em andamento” e, com a conclusão do serviço, o status da solicitação muda para “concluída”. As respostas aos clientes podem ser: • Por telefone, quando se trata de orientações gerais e esclarecimento de dúvidas; • Por e-mail, quando a solicitação for encaminhada via “Fale Conosco” ou quando o cliente assim solicitar. 73 – CEMAR 2010 • Por carta, quando a solicitação for encaminhada pelo “Livro de Manifesto” ou pelo “Escreva para o Presidente”. As respostas são enviadas pelos Correios, com aviso de recebimento para controle da entrega. O cliente poderá também ter a resposta da reclamação por escrito quando solicitar. De modo geral, o prazo de resposta das reclamações é de 10 dias para os serviços comerciais e de 30 dias para os serviços técnicos de manutenção e expansão. Nesse período, é analisada a procedência ou não da solicitação. Em caso de reclamação procedente, o cliente terá sua solicitação atendida e nos casos de reclamação improcedente, é possível identificar quais são os processos ou assuntos dos quais o cliente não possui informações corretas ou suficientes ou se foi orientado de forma errada. Os relatórios de acompanhamento das solicitações/reclamações/sugestões são compilados e discutidos, quinzenalmente, com o Comitê de Clientes. Com a apuração dessas análises, são dados os seguintes tratamentos: • Pela Ouvidoria: o canal, aberto para ouvir o cliente, organiza workshops com os agentes ouvidores espalhados pelo estado e representantes das áreas meio e da ANEEL. Nos encontros são discutidas várias ações corretivas e próativas para inibir que as ocorrências se repitam. • Pelas áreas meio: é feito o levantamento dos impactos e das mudanças necessárias na organização para revisão de procedimentos ou, simplesmente, atendimento da necessidade. Em caso de alteração de procedimento, é repassado às áreas envolvidas o novo Procedimento Operacional Padrão (POP). Quando necessário, programa-se treinamentos dentro das novas especificações para colaboradores e parceiros. FORNECEDORES O s fornecedores da CEMAR são verdadeiros aliados estratégicos e influenciam diretamente na qualidade dos produtos e serviços ofertados pela empresa, sendo fundamentais para alcançar e superar as diretrizes e metas empresariais com qualidade, segurança e excelência. Um bom relacionamento com os fornecedores é necessário para garantir o compromisso com a sustentabilidade. Para o pleno exercício das atividades, a CEMAR contrata, basicamente, o fornecimento de energia elétrica, materiais e serviços. A energia elétrica é adquirida, de acordo com as regras do novo modelo do setor elétrico, por meio de leilões coordenados pela ANEEL. Em 2010, o montante de energia adquirido foi de 5,6 GWh, a um custo total de R$ 481 milhões. A energia recebida é processada e transformada para padrões de tensão que atendem as necessidades dos clientes. Os principais materiais adquiridos são transformadores de força e de distribuição, postes, cabos, isoladores, chaves de distribuição, para-raios, religadores e medidores. As compras desses insumos somaram R$ 117 milhões, em 2010. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 74 75 – CEMAR 2010 No que se refere aos serviços, são contratados, principalmente, os de construção e manutenção de redes elétricas, linha viva, plantão emergencial, central de teleatendimento, combate à fraude, corte e religação do fornecimento para consumidores, leitura e entrega, impressão de contas e ligações novas. Os principais fornecedores de serviços são Agrasty, Dínamo, DPL, Endicon, Hot Line, GB Granville & Bazan e Provider. Buscando desenvolver parcerias duradouras com os fornecedores, a CEMAR assume, entre outros compromissos, os seguintes: • estabelecer condições comerciais adequadas; • disponibilizar as informações necessárias para a prestação dos serviços e o fornecimento de materiais; • primar pela qualidade, condições de preço e prazos desejados e justos, objeto de acordo entre as partes; • observar práticas responsáveis em relação às pessoas e ao meio ambiente; • selecionar, desenvolver e avaliar sistemática e criteriosamente seus parceiros, mantendo um histórico de dados para mensurar o nível da parceria. A forma de trabalhar da CEMAR está orientada para o respeito à legislação, aos direitos humanos e trabalhistas, à saúde e segurança dos colaboradores próprios e parceiros e ao meio ambiente. Relacionamento com Fornecedores de Materiais e Serviços O s princípios que fundamentam a relação entre a CEMAR e os fornecedores de materiais e serviços estão definidos em um manual que tem como principal objetivo estabelecer, de forma sistematizada, as condições de atendimento às expectativas contratuais e procedimentos gerais relativos à cadeia de fornecimento da CEMAR, buscando assegurar a conformidade de planejamento, controle e melhoria de qualidade dos serviços e materiais adquiridos. O Manual de Relacionamento com Fornecedores de Materiais e Serviços abrange todos os fornecedores de materiais e serviços da CEMAR e aborda questões como: • Atendimento à legislação, às normas internas e aos contratos firmados O cumprimento à legislação, às normas internas e aos contratos firmados tem como objetivo a busca da sustentabilidade do negócio CEMAR. • Transparência e comunicação nas relações comerciais “Transparência e Comunicação” é um dos valores da CEMAR e todas as ações estão pautadas pela transparência e clareza. Espera-se igual conduta dos fornecedores, pois entende-se ser esta a base de qualquer relação de parceria. • Relacionamento comercial com fornecedores A CEMAR pauta sua atuação no mercado de forma idônea e sólida, de acordo com princípios éticos e de respeitabilidade recíprocos. A relação comercial com os fornecedores deve contemplar os interesses das partes envolvidas, não sendo admitidas práticas de favorecimento, vantagens indevidas ou concorrência desleal. Os processos de cotação, contratação, compra, bem como administração dos produtos ou serviços, devem ocorrer de forma clara e transparente, visando garantir o completo e correto entendimento para que as negociações sejam levadas a bom termo, atendendo as necessidades e expectativas das partes. • Ética nas relações comerciais A ética é um dos valores da CEMAR que orienta a conduta esperada nas diversas relações desenvolvidas no dia-a-dia de trabalho da diretoria, colaboradores, clientes, fornecedores e colaboradores prestadores de serviço. • Sigilo profissional e informações confidenciais As informações estratégicas que garantem a sustentabilidade do negócio devem ser trata- RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 76 das como confidenciais. A política de segurança da informação da CEMAR, bem como os sistemas informatizados e os requisitos utilizados para proteger a informação empresarial, não podem ser divulgados para pessoas alheias à atividade ou a terceiros. • Saúde, segurança no trabalho e meio ambiente A CEMAR promove uma política ativa de segurança no trabalho e adota as medidas preventivas estabelecidas na legislação vigente. A empresa realiza suas atividades de maneira eficiente e segura e não permite a execução de atividade que coloque em risco a vida humana. Portanto, nenhuma situação de emergência justifica o não-cumprimento das normas de segurança, colocando em risco as pessoas ou o patrimônio. Fluxograma da Responsabilidade Solidária (RS) 77 – CEMAR 2010 Monitoramento das Empresas Prestadoras de Serviços (Gestão da Responsabilidade Solidária) M ensalmente, são analisados os principais documentos, fiscais, trabalhistas e tributários dos fornecedores da CEMAR de forma a minimizar ou mesmo evitar a responsabilidade subsidiária e solidária (riscos financeiros) oriundas dos contratos de terceirização de serviços que envolvam mão de obra. Diariamente, é realizado o acompanhamento sistemático dos books que ficam pendentes ou são analisados com pendência, para liberação dos pagamentos das faturas, reduzindo ou senão extinguindo as chances de ocorrer problemas com direitos trabalhistas em relação aos empregados da empresa prestadora de serviço. Vanessa Ribeiro Lemos, eletricista de empresa parceira. Prêmio Fornecedores do Ano E m 2010, a CEMAR lançou a segunda edição do prêmio Fornecedores do Ano, que além de destacar e homenagear os fornecedores com melhor desempenho no ano, objetiva fomentar a cultura de gestão nas empresas parceiras, como instrumento de planejamento e alcance de resultados, buscando motivar os parceiros a estarem constantemente alinhados com as metas e posicionamento da companhia. Para apurar os resultados do prêmio, uma comissão de avaliadores, formada por gestores de contratos, executivos de segurança e auditores de gerenciamento realiza, durante todo o ano, visitas e auditorias para analisar a prestação de serviço das empresas, com base nos seus contratos. Ao todo, 15 empresas foram premiadas nas seguintes categorias: Fornecedores de Materiais, Serviços Administrativos, Programa Luz para Todos, Relacionamento com Clientes, Serviços Elétricos, Maior Evolução no Prêmio e Melhor Gestão em Segurança do Trabalho. Programa de Desenvolvimento de Fornecedores C omo forma de aperfeiçoar o desenvolvimento da cadeia de suprimentos local e favorecer o estabelecimento de parcerias mais duradouras, a CEMAR firmou convênio com a Secretaria Estadual da Indústria e Comercio do Estado do Maranhão (SENIC) para garantir a inserção dos seus fornecedores no Programa de Desenvolvimento de Fornecedores do Estado do Maranhão (PDF). A certificação tem como suporte, a busca da excelência nos requisitos de melhoria no atendimento, desenvolvimento tecnológico, organização contábil e aplicação de ações preventivas em acidentes do trabalho. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 78 79 – CEMAR 2010 Dalton Andrade, diretor da Dínamo, empresa parceira CEMAR. Reuniões de Gestão Participativa A CEMAR adotou a prática das Reuniões de Gestão Participativa com Parceiros, ferramenta essa de continua reafirmação dos princípios e valores corporativos junto aos seus principais fornecedores. As reuniões constituem um fórum permanente para exposição e debate de temas relativos às políticas, diretrizes e indicadores de resultados da companhia e permitem que os fornecedores utilizem o espaço “Fala Parceiro” para expor suas dúvidas e problemas decorrentes do relacionamento. SOCIEDADE A CEMAR identifica os aspectos e impactos sociais do seu produto, processos e instalações por meio do estudo das atividades que influenciam diretamente a população maranhense, principalmente aquelas relacionadas à eletrificação rural. O principal impacto social diretamente relacionado às atividades da companhia são os riscos elétricos, que podem incorrer em acidentes. São realizadas ações sociais e educativas nas comunidades em todas as regiões do estado, por meio de palestras sobre a prevenção de riscos elétricos, uso racional da energia e outros temas específicos relacionados à segurança, com distribuição de cartilhas e fôlders educativos. Durante e após a construção e eletrificação das redes de distribuição, a companhia faz ações sociais nessas comunidades para estimular o uso eficiente da energia e informar sobre os riscos que ela representa. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 80 81 – CEMAR 2010 Identificação das Necessidades das Comunidades A s ações realizadas pela CEMAR para identificar as necessidades das comunidades também visam melhorar a educação nos diversos municípios do estado do Maranhão e são realizadas, basicamente, das seguintes maneiras: 1. Entrando em contato com os líderes comunitários já cadastrados no sistema interno da empresa por meio dos agentes de relacionamento na comunidade. 2. Agendando reuniões, ações e palestras com antecedência visando atender demandas e necessidades especificas das comunidades. 3. Fazendo avaliação dos benefícios das parcerias com as instituições comunitárias. Atendimento às Comunidades A linhada à estratégia de atuação da gerência de Relacionamento com o Cliente, a CEMAR mantém como foco o atendimento comercial adequado aos líderes comunitários nos municípios ou localidades estratégicas, identificando as demandas da região e promovendo eventos educacionais, culturais, de entretenimento e informação. Com isso, melhora o relacionamento com a comunidade, a qualidade dos serviços prestados e a imagem. Em cada regional há um colaborador dedicado exclusivamente a essas atividades. • Energia na Comunidade O Energia na Comunidade é um canal direto de relacionamento que abrange todo o estado. Com diversas frentes de atuação, o programa oferece atendimento de qualidade e promove a cultura e o lazer, realizando atividades culturais e informando sobre economia e uso seguro da energia elétrica. Em 2010, foram realizadas 86 ações comunitárias e 134 palestras educativas, beneficiando cerca de 31.000 pessoas. Segurança da Comunidade Programa Luz para Todos A L s situações de risco potencial identificadas nas comunidades são alvo de procedimentos e planos de ação com treinamento e simulados com periodicidade anual. Para determinados períodos do ano, por exemplo, foram identificadas situações contingenciais, como período de chuvas e alguns eventos festivos, nos quais a interação dos clientes com o sistema elétrico representa riscos à população e ao próprio sistema elétrico. Para esses períodos são montados, os Planos Anuais Operacionais de Contingências, com organização de recursos, mobilização de profissionais da área operacional e de segurança do trabalho, ampla divulgação para as partes interessadas. Os acidentes ocorridos são investigados, e em caso de acidentes na comunidade de responsabilidade da companhia, a mesma promove todo apoio e assistência médica e social. Caso ocorram impactos significativos, são realizadas ações sociais e educativas mensais em todo o estado. Além disso a organização constituiu um comitê para tratar de temas que possam gerar crise ou impacto na comunidade. O comitê é responsável por montar planos de ação e estratégias de comunicação para minimizar os impactos e garantir transparência nas informações. Os incidentes são documentados por meio do Sistema de Informes de Segurança, no qual colaboradores e parceiros podem fazer o registro e o acompanhamento da solução de situações que podem incorrer em acidentes com a comunidade, colaboradores ou com o meio ambiente. Além disso, são realizadas palestras em centros comunitários, obras civis e escolas com os temas “Segurança com Eletricidade” e “Consumo Racional de Energia” em todo a área de abrangência da companhia. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 82 ançado em 2004, pelo Governo Federal, o Programa Nacional de Universalização do Acesso e Uso da Energia Elétrica - Luz para Todos (PLPT) tem como objetivo levar energia elétrica para a população do meio rural, de modo a estimular o desenvolvimento socioeconômico daquelas regiões que, geralmente, apresentam baixo Índice de Desenvolvimento Humano (IDH). A CEMAR é o agente executor do PLPT no Maranhão. No estado, o programa está entre os quatro maiores do país, representando 10% de todo o volume de ligações executadas pelo Luz para Todos no Brasil. Para atingir suas metas, a companhia estruturou sólidas parcerias comerciais, com contratação de mão-de-obra terceirizada, envolvendo, direta e indiretamente, mais de 30 empresas de engenharia e mais de 1.500 pessoas. Em 31 de dezembro de 2010, a CEMAR atingiu a marca de 278.908 famílias com seus domicílios atendidos pela rede de distribuição de energia elétrica por meio do PLPT, promovendo um benefício direto para 1,4 milhão de habitantes. O PLPT já está presente em todos os 217 municípios maranhenses, contribuindo para o desenvolvimento de áreas isoladas dos aglomerados rurais e para a geração de renda naquelas localidades. 83 – CEMAR 2010 LIGAÇÕES DO PROGRAMA LUZ PARA TODOS Maria José, da comunidade do Maracujá, em São Luis. De acordo com outro dado importante, apontado em 2010, pelo IBGE, por intermédio da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (PNAD 2009), o Maranhão foi o estado brasileiro que mais evoluiu no quesito “Acesso à Rede Elétrica”. Enquanto, em 2005, apenas 84,3% dos maranhenses tinham acesso à energia, em 2009, esse número passou para 94,3%. Esse resultado está diretamente ligado à atuação da CEMAR, como agente executor do Programa Luz Para Todos. Ainda segundo a PNAD, nota-se claramente a evolução do acesso dos maranhenses a geladeiras, computadores e televisores, itens de conforto que revelam a melhoria do padrão de vida da população. EVOLUÇÃO DO ACESSO A SERVIÇOS PÚBLICOS E EQUIPAMENTOS DOMÉSTICOS NO MARANHÃO (POR DOMICÍLIO) Freezer 2005 2006 2007 2008 2009 6,3% 7,1% 8,7% 8,7% 8,0% Máquina de lavar roupa 7,0% 14,7% 11,0% 19,2% 14,1% Rádio 66,6% 65,8% 72,0% 68,6% 66,1% Rede de água 61,3% 60,1% 64,3% 69,9% 67,5% Rede de esgoto 49,5% 53,0% 52,7% 13,4% 11,5% Rede elétrica 84,0% 87,9% 90,2% 93,2% 94,3% Fogão 88,3% 92,3% 94,5% 94,8% 94,8% Geladeira 67,1% 70,8% 74,3% 81,7% 82,7% Computador 4,1% 6,6% 8,0% 11,4% 13,3% Televisão 72,5% 77,5% 82,3% 86,5% 87,3% Filtro de água 57,3% 58,3% 59,6% 61,2% 61,7% Telefone 37,4% 41,6% 47,0% 54,3% 57,7% Coleta de lixo 59,6% 60,7% 63,2% 66,6% 66,1% Investimentos no Programa Luz Para Todos A o final de 2010, foi alcançada a marca de 278 mil unidades consumidoras ligadas à rede de distribuição de energia elétrica da CEMAR por meio do Programa Luz Para Todos, o que beneficia diretamente a mais de 1,4 milhão de habitantes. O investimento direto no programa, que inclui gastos com materiais, serviços de terceiros e frete de materiais foi de R$ 202,1 milhões, sendo que o investimento acumulado desde o início do programa totaliza R$ 1.061,3 milhões. Investimentos Diretos PLPT lho Nacional de Meio Ambiente (Conama). O consumidor recebe também orientações e uma cartilha sobre o uso racional de energia elétrica e sobre riscos com a energia elétrica. As residências contempladas são selecionadas por meio de diagnóstico energético nas unidades consumidoras, realizada por agentes treinados em conceitos básicos de eficiência energética. A CEMAR estima uma economia de energia em torno de 8.592 MWh/ano, que daria para abastecer durante um ano cerca de 8.592 unidades consumidoras com consumo médio de até 100 kWh/mês. Caravana da Economia O Programa de Eficiencia Energetica da CEMAR percorre todo o Maranhão beneficiando milhares de pessoas. Entre os benefícios, o programa protege o meio ambiente, fazendo o descarte correto das geladeiras usadas e das lâmpadas fluorescentes compactas. Em 2010, foram mais de 55 mil clientes beneficiados no estado, com a distribuição de 73.000 lâmpadas econômicas e substituição de mais de 11.000 geladeiras. Programa de responsabilidade Social ProGRAMA de Eficiência Energética O Programa de Eficiência Energética visa reduzir o consumo de energia elétrica dos clientes de baixa renda por meio das seguintes ações: • Substituição de lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes compactas eficientes para consumidores residenciais; • Substituição de refrigeradores em péssimos estado de conservação por outros eficientes (selo A Procel); • Proteção ao meio ambiente, descartando a geladeira e as lâmpadas fluorescentes compactas em conformidade com a legislação do Conse- RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 84 85 – CEMAR 2010 A CEMAR sabe da importância de seus serviços como fonte de bem-estar e desenvolvimento socioeconômico para a população do Maranhão. Pensando nisso, atua de forma ética e transparente com os seus públicos. As bases do Programa de Responsabilidade Social da CEMAR são educação e cultura. O desenvolvimento desse programa se dá a partir de patrocínio de projetos com reconhecida relevância social. Em 2010, a empresa desenvolveu ações e projetos sociais no intuito de contribuir para a promoção do desenvolvimento da sociedade maranhense. O Programa de Responsabilidade Social beneficiou um maior número de maranhenses e as ações da CEMAR concentraram-se em educação, cultura e geração de renda. Entre os programas sociais e culturais nos quais a CEMAR está envolvida, destacam-se: • Apoio à Cultura Maranhense O São João é uma das maiores manifestações culturais do Maranhão. São grupos de bumbameu-boi com mais de 100 anos de tradição, arraiais e dezenas de brincadeiras que encantam a todos que participam dessa grande festa da cultura popular maranhense. Além disso, o São João movimenta a economia, gerando emprego e renda para milhares de pessoas. Por isso, a CEMAR apoiou, em 2010, os principais arraiais de São Luís e a Liga Independente de Bumba-meu-boi do Maranhão, instituição que reúne os principais grupos de bumbameu-boi do estado. • Escola de Música do Bom Menino A CEMAR incentiva e apoia a Escola de Música do Bom Menino, que atua nas comunidades da área do centro histórico de São Luís, cujo trabalho vem despertando o interesse musical em aproximadamente 750 crianças e adolescentes de 8 a 18 anos. • Eletricista da Comunidade Numa parceria entre a CEMAR e o Senai, o projeto oferece gratuitamente um curso de eletricidade predial, por meio do qual são capacitados eletricistas que têm conhecimento prático mas não têm formação, para atuar na própria comunidade onde residem e no mercado de trabalho local. O público alvo é constituído por jovens de 18 anos que tenham cursado até a 6ª série do ensino fundamental e tenham experiência profissional na área, porém, sem formação. O programa acontece desde de 2007 e já foi realizado em São Luis, Imperatriz e Bacabal. No total, até 2010, foram capacitadas 150 pessoas. • Leitor do Futuro O projeto, conduzido pelo Jornal Imparcial e apoiado pela CEMAR, é uma iniciativa que visa estimular a utilização do jornal na sala de aula, potencializando o seu uso como recurso pedagógico e ajudando na formação de novos leitores. Atualmente o projeto é realizado em 31 escolas públicas municipais e tem a participação de quase 10 mil alunos do ensino fundamental. A meta é fazer da leitura um instrumento básico na formação dos cidadãos. • Qualificar para Trabalhar Em parceria com a Prefeitura Municipal de São Luís, a CEMAR estimulou a inclusão de alunos da rede de ensino na era digital por meio da doação de 11 telecentros de informática em escolas públicas municipais. Em 2010, aproximadamente 4.000 estudantes foram beneficiados pela iniciativa. • Cine CEMAR Projeto sociocultural que leva entretenimento aos municípios distantes dos grandes centros urbanos, criando um espaço alternativo de exibição de filmes para comunidades com acesso limitado à cultura e às artes. Em 2010, foram mais de 396 exibições em diversos municípios do estado, beneficiando 18.250 mil pessoas. Pesquisa e Desenvolvimento Na área de P&D, os principais projetos desenvolvidos pela CEMAR são: Descrição Entidade Executora Desenvolvimento de Transformador de Distribuição com Medição Integrada de Energia Elétrica Centro de Gestão da Proteção da CEMAR através das tecnologias VoIP e GPRS Desenvolver protótipo de transformador de distribuição com medição integrada da energia elétrica para consumidores de regiões rurais. Implementar o protótipo de um centro de gestão das proteções do sistema elétrico da CEMAR. 310.801,62 Simulador de Manobras Emergenciais em Redes de Distribuição Usando Alimentadores em Paralelo Desenvolver modelo e software para estudos de viabilidade de alternativas de manobras emergenciais ou programadas em redes de distribuição, considerando possibilidades de interligação de alimentadores em paralelo. Desenvolver um Sistema Integrado de Gestão de Mercado e Análise de Risco para a CEMAR (SIGMAR), que permita acompanhar a evolução do mercado, facilitando a formulação de estratégias de contratação de energia e a avaliação dos riscos. Criação de projetos de proteção de sobrecorrente de sistemas de distribuição, tomando como base os dados de curtocircuito, correntes de carga e topologia do sistema e as características dos dispositivos de proteção envolvidos. Especificar, desenvolver e implantar um sistema integrado piloto para leitura remota e processamento dos dados de medição para clientes CEMAR localizados na zona rural via sistemas de transmissão de dados à distância. Esta metodologia servirá para estabelecer os níveis de perdas estruturais que ocorrem nas diferentes sub-regiões que compõem a área de concessão da empresa. Instituto de Tecnologia para o Desenvolvimento (LACTEC) Fundação Sousandrade – Universidade Federal do Maranhão (UFMA) Daimon Engenharia e Sistemas I. C. Nasser e Cia Ltda. e Consultoria, Estudos e Participações Ltda. 302.120,17 Fundação de Pesquisa e Assessoramento à Indústria (FUPAI e UNIFEI) 256.728,27 Centro Federal de Educação Tecnológica do Ceará (CEFET-CE) 176.273,58 Siglasul Consultoria 214.588,75 Ominlab Consultoria e Tecnologia Ltda 284.090,78 Sistema Integrado de Gestão de Mercado e Análise de Risco Integração do Software de Proteção (PROSEDI) ao Sistema de Gerenciamento da Distribuição (GEOREDE) Sistema de Telemedição Para Clientes Atendidos em AT/ MT Localizados na Zona Rural que Integre Soluções de Telecomunicações Como RF/ GPRS/PLC/IP Desenvolvimento de uma Metodologia para a Identificação das Variáveis Explicativas do Nível de Perdas Não-Técnicas de Distribuição de Energia Elétrica da CEMAR Mapeamento dos Direcionadores de Valor no Negócio de Distribuição de Energia Elétrica RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 86 Investimento (R$) Título do Projeto 87 – CEMAR 2010 Identificação do investimento necessário e dos custos operacionais para a manutenção de padrões desejados de qualidade, confiabilidade e segurança. 455.531,59 242.733,24 MEIO AMBIENTE A CEMAR acredita que a energia elétrica contribui para mudar a vida das pessoas e é um insumo indispensável para o desenvolvimento econômico do estado do Maranhão. Inserida nesse contexto, a empresa busca sempre exercer suas atividades de forma ambientalmente responsável, cumprindo as definições ambientais estabelecidas pela ANEEL, operando em conformidade com as exigências ambientais estabelecidas nas legislações federal, estadual e municipal. A CEMAR também investe continuamente na melhoria dos indicadores de qualidade e ampliação do sistema sob a ótica do desenvolvimento sustentável, utilizando novas tecnologias que causem o mínimo impacto possível no meio ambiente, preservando os recursos naturais e minimizando a emissão de poluentes atmosféricos. O modelo de gestão ambiental desenvolvido e implantado em 2008 é o Sistema de Gestão Integrado (SGI) de Segurança e Saúde no Trabalho e Meio Ambiente, cujas ações são alinhadas aos requisitos da Norma OHSAS 18001, que abrange o Sistema de Gestão para Segurança e Saúde Ocupacional, e ABNT NBR ISO 14001 - Sistema Gestão Ambiental. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 88 89 – CEMAR 2010 Impactos, Ciclo de Vida e Preservação Ambiental A avaliação e o tratamento dos aspectos e dos impactos sociais e ambientais estão alinhados com o valor da companhia “Comunidade e Meio Ambiente”. Dessa forma, a CEMAR busca trabalhar em harmonia com as comunidades do estado do Maranhão e com o meio ambiente. A meta da empresa em relação aos impactos ambientais negativos decorrentes de suas atividades e processos é aplicar ações mitigadoras e preventivas de melhoria contínua, visando cumprir a legislação pertinente e evitar a geração de passivos socioambientais. Os requisitos legais e normativos são a fonte para avaliação e/ou reavaliação dos aspectos e impactos ambientais dos produtos, processos e instalações que são, então, mapeados pelo seu grau de criticidade, a partir da identificação de possíveis fiscalizações, notificações, sanções, geração de passivos e riscos ambientais. Utiliza-se como método para identificação e avaliação dos impactos ambientais dos processos e atividades, a prospecção in loco, por meio de inspeções e estudos técnicos ambientais com identificação da cadeia do produto final, a fim de minimizar os impactos causados ao meio ambiente, de acordo com o Manual Ambiental existente na organização. É dada especial atenção para empreendimentos inseridos em áreas de preservação e urbanizadas. Quando da identificação de impactos socioambientais significativos, a avaliação da solução é feita conjuntamente com os órgãos ambientais competentes, a fim de se obter soluções que minimizem os impactos e definir as medidas compensatórias, caso necessário. A companhia possui sua Política Ambiental como forma de firmar compromissos e responsabilidades perante as partes interessadas. Na integração dos novos colaboradores, os mesmos recebem o Manual da Política Ambiental, e tomam conhecimento das ações de meio ambiente da empresa, com fins de promoção da conscientização e educação ambiental. Com base nas diretrizes dessa política, metas e ações são desenvolvidas. Entre essas ações destacam-se as seguintes: • Estudo ambiental prévio do traçado das linhas e redes de distribuição de energia elétrica para que o empreendimento cause o menor impacto possível em áreas de interesse ambiental. • Inclusão periódica de temas ambientais nos “Diálogos de Segurança e Meio Ambiente”. • Implantação de coleta seletiva no prédio-sede da companhia e ampliação desta ação para as sedes das regionais no interior do estado. No prédio-sede foi instalado um ponto de coleta seletiva para os colaboradores descartarem resíduos recicláveis trazidos de suas residências. Os principais temas ambientais tratados na companhia estão relacionados às questões ambientais de âmbito mundial: preservação de ecossistemas, emissões atmosféricas, geração de resíduos e consumo de recursos não-renováveis. Gestão de Resíduos Sólidos A companhia trata os potenciais impactos ambientais negativos por meio de ações preventivas e corretivas. A prevenção abrange toda a operação, no que diz respeito ao cuidado com o armazenamento e descarte de materiais, aquisição de tecnologias e materiais que não agridem o meio ambiente, bem como definição dos procedimentos necessários para a correta execução das atividades. • Resíduos Classe I – Perigosos Óleo Mineral Isolante Na CEMAR, o óleo é reutilizado por meio do processo de centrifugação, que elimina a umidade. Nos projetos das subestações, a caixa de con- RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 90 tenção de óleo isolante é colocada na base dos transformadores de força. O óleo descartado é destinado para empresas que fazem a regeneração desse material. Os tonéis de estoque são acondicionados em locais cobertos e com piso impermeável para que, em caso de vazamento, não contamine o solo e águas superficiais e subterrâneas. Óleo Ascarel A CEMAR não utiliza o óleo ascarel em seus transformadores. Esse material foi utilizado somente em células de capacitores, sendo substituído a partir de 1982, com a Portaria Interministerial n° 19, de 29 de janeiro de 1981, que proibiu a sua comercialização. O último volume de óleo ascarel descartado foi enviado, em 2001, para incineração em empresa licenciada e especializada no processo, localizada em Maceió (AL). Pararraios Radioativos Os últimos pararraios radioativos existentes nas instalações da CEMAR foram substituídos por pararraios tipo “franklin”. Os aparelhos descartados foram embalados adequadamente em recipientes metálicos e enviados ao Conselho Nacional de Energia Nuclear (CNEN) para a correta destinação. • Materiais do Sistema Elétrico e Outros As sucatas metálicas (fios, cabos, equipamentos e ferragens do sistema elétrico de modo geral) são vendidas para empresas beneficiadoras e recicladoras que possuem licenciamento ambiental. A CEMAR rastreia esses resíduos até o seu destino final, exigindo o Certificado de Destinação Final. Os pneus dos automóveis da frota da companhia são deixados nos revendedores quando é feita a sua substituição. A empresa parceira que arrenda automóveis para a CEMAR é instruída a também deixar os pneus substituídos nas lojas de troca. 91 – CEMAR 2010 As lâmpadas incandescentes e geladeiras, provenientes do Programa de Eficiência Energética (PEE) são encaminhadas para reciclagem de seus componentes, conforme legislação ambiental. São também recolhidos e destinados para reciclagem todos os resíduos provenientes das embalagens das geladeiras. • Resíduos Administrativos Todos os resíduos da área administrativa gerados em São Luís são doados para a Associação de Catadores do Maranhão (Ascamar) para fins de reciclagem e como forma de ação social. Fardamentos e equipamentos de segurança descartados são repassados para a empresa Serquip – Tratamento de Resíduos. Poda e Desmatamento A arborização urbana melhora a qualidade de vida da população urbana e a supressão da arborização é bastante perceptível pela sociedade. Entre as principais contribuições da vegetação estão a redução dos níveis de poluição, o abrigo e alimentação de pássaros e o aumento da permeabilidade do solo. Dessa forma, quando há projetos para instalação de novas subestações e linhas de transmissão e distribuição em proximidades à área urbana, a CEMAR atua junto ao poder público municipal para incluir a compatibilidade do planejamento da obra com a arborização. O traçado dos novos projetos de construção e ampliação de subestações e linhas e redes de energia elétrica buscam evitar ao máximo a supressão da vegetação com a redução da largura da faixa de servidão, reduzindo inclusive o resíduo de material lenhoso, galhos e folhas. Com relação às podas, mesmo sendo responsabilidade de órgãos municipais, em casos de necessidade, por critério de segurança para o sistema elétrico e a população, a CEMAR realiza o serviço gratuitamente. No que diz respeito à faixa de servidão das linhas presentes em áreas urbanas, esta é mantida pela CEMAR com serviços de poda periódica, que consiste em manter uma distância máxima de dois metros entre a rede e as árvores. Em casos de poda de proporção maior, o serviço depende de autorização do Instituto Brasileiro de Meio Ambiente (IBAMA). A poda realizada em áreas de preservação ambiental e unidades de conservação é acompanhada pelos órgãos responsáveis, sendo seguidas instruções quanto ao procedimento. Nas faixas de servidão correspondentes às linhas de transmissão e distribuição, a vegetação é mantida em estágio inicial e mantém-se a gramínea, a fim de evitar erosão do solo. Essa providência também contribui com a segurança das estruturas das linhas, garantindo a continuidade do fornecimento de energia elétrica. Rede Protegida U tilizada principalmente no programa Luz Para Todos, a rede isolada é uma alternativa que contribui significativamente para a conservação do meio ambiente por diminuir a necessidade de poda, ao mesmo tempo em que aumenta a confiabilidade do sistema elétrico. A CEMAR está investindo na aplicação desse tipo de cabo para a rede de baixa tensão de forma gradativa e contínua. As novas redes de baixa tensão já estão sendo concebidas com o cabo isolado e está sendo feita substituição das redes mais antigas por este tipo de cabo. Hoje, o total de rede protegida isolada na área urbana é de 7.753,41 km, correspondendo a um percentual sobre o total da rede de distribuição na área urbana de 43%. Emissão de Poluentes Ruído C C onsiderando, entre outros aspectos, a sustentabilidade e a preservação dos recursos naturais para as gerações atuais e futuras, desde 2008 a CEMAR desativou a UTE Batavo, unidade de geração térmica a diesel. Ainda, uma medida aplicada que contribui para a redução da emissão de gases do efeito estufa referese à gestão da frota da companhia, em que as viaturas do tipo flex utilizam, preferencialmente, álcool em substituição à gasolina. Isso porque o dióxido de carbono (CO2), emitido pela queima de combustível, responde por 76% do total de emissões mundiais relacionadas ao aquecimento global. Também se atribui à CEMAR a ação para redução das áreas de manutenção de faixa de servidão na zona rural, com conseqüente redução do volume de poda, além de eliminação da prática de incineração dos resíduos de poda. Indicadores de Desempenho Ambiental Recuperação de áreas degradadas Área preservada e/ou recuperada por manejo sustentável de vegetação sob as linhas de transmissão e distribuição Área preservada / total da área preservada da área de concessão exigida por lei Contribuição para o aumento de áreas verdes nos municípios pelo Programa de Arborização urbana Rede protegida isolada (rede ecológica ou linha verde) na área urbana (em km) Percentual da rede protegida isolada / total da rede de distribuição na área urbana Gastos com gerenciamento do impacto ambiental (arborização, manejo sustentável, com equipamentos e redes protegidas) (R$ Mil) Quantidade de acidentes por violação das normas de segurança ambiental Número de autuações e/ou multas por violação de normas ambientais Valor incorrido em autuações e/ou multas por violação de normas ambientais (R$ Mil) Geração e tratamento de resíduos om foco no bem-estar da população, são realizadas medições sistemáticas do nível de pressão sonora na operação das subestações para garantir que o ruído dos transformadores de força não ultrapasse o limite estabelecido pela legislação federal e estadual, preservando a qualidade de vida das comunidades vizinhas a esses empreendimentos. A CEMAR adquire transformadores de força com atenuadores de ruído incorporados. Selo de Qualidade N a aquisição de materiais utilizados em suas operações, a CEMAR tem como critério de escolha selos e certificações para produtos que podem ter a qualidade controlada por instituições reconhecidas. Todos os itens adquiridos e doados pelo Programa de Eficiência Energética possuem selo de qualidade Procel. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 92 Emissão Volume anual de gases do efeito estufa (CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6) emitidos na atmosfera (em toneladas de CO2 equivalente) Volume anual de emissões destuidoras de ozônio (em tonelada de CFC equivalente) Efluentes Volume total de efluentes Volume total de efluentes com tratamento Percentual de efluentes tratados (%) Sólidos Quantidade anual (em toneladas) de resíduos sólidos gerados (lixo, dejetos, entulho, etc) Percentual de resíduos encaminhados para reciclagem sem vinculo com a empresa Percentual de resíduos reciclados por unidade ou entidade vinculada à empresa (projeto específico) Gastos com reciclagem dos resíduos (R$ Mil) Percentual do material de consumo reutilizado (matérias-primas, equipamentos, fios e cabos elétricos) Gastos com destinação final de resíduos não perigosos (R$) 93 – CEMAR 2010 Meta 2010 2009 2008 - 0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 - 7.753,41 6.405,97 1.025,15 - 31,10% 9,84% 0,74% - 10.560.000,00 7.523.332,50 11.699.259,00 - 0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 Meta 2010 2009 2008 - ND 2.525,76 2.682,76 - NA NA NA - 15.000 7.500 50% 10.000 10.000 100% 12.000 6.000 50% - 966,63 212,35 - - 100% 88% 54% - 0% 0% 0% - 0 0 0 - 0% 0% 0% - 0 0 0 Manejo de resíduos perigosos Percentual de equipamentos substituídos por óleo mineral sem PCB (Ascarel) Percentual de lâmpadas descontaminadas em relação ao total substituído na empresa Percentual de lâmpadas descontaminadas em relação ao total substituído nas unidades consumidoras Gastos com tratamento e destinação de resíduos tóxicos (incineração, aterro, biotratamento, etc) Uso de recursos no processo produtivo e em processos gerenciais da organização Meta 2010 2009 - NA NA NA - 0% 0% 0% - NA NA NA - 0 0 0 Meta 2010 2009 2008 Consumo total de energia por fonte - hidrelétrica (em MWh) 4.822.979 4.757.835 - combustíveis fósseis 99.500 18.282 - diesel 403.072 - fontes alternativas (gás, energia eólica, energia solar etc) Consumo total de energia (em MWh) 5.325.551 4.776.117 Consumo de energia em MWh distribuído (vendido) 4.151.447 3.572.348 Consumo total de combustíveis fósseis pela frota de veículos da empresa por quilômetro rodado - diesel 547.623,16 527.532,69 - gasolina 670.923,35 646.309,41 - álcool 143.989,49 138.707,00 - gás natural NA NA Consumo total de água por fonte (em m³): - abastecimento (rede pública) 12.189,00 14.302,00 - fonte subterrânea (poço) - captação superficial (cursos d’agua) Consumo total de água (em m³) 12.189,00 14.302,00 Consumo de água por empregado (em m³) 9,4 11,00 Redução de custos obtida pela redução do consumo de 0 0 energia, água e material de consumo (R$ Mil) Origem dos produtos - material de consumo Percentual do material adquirido em conformidade com os critérios ambientais verificados pela empresa / total do material adquirido Total do material adquirido com selo Verde ou outros (Procel, Inmetro, etc.) Percentual do material adquirido com certificação florestal (Imaflora, FSC e outros) 2008 4.705.680 7.708 4.713.388 3.352.648 266.214,69 498.048,26 82.117,38 NA 13.697,00 13.697,00 10,54 0 Meta 2010 2009 2008 - 100% 100% 100% - 100% 100% 100% - NA NA NA RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 94 Educação e conscientização ambiental Meta 2010 2009 2008 - 0 0 0 - 0% 0% 0% - 0 0 0 - 0 0 0 - 0 0 0 - 0% 0% 0% - 0 0 - 0% 0% 0% - 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Meta 2010 2009 2008 - 15.114 13.125 40.475 - 1,42% 1,36% 4,19% Número de equipamentos eficientes doados - 10.800 18.375 35.525 Número de domicílios atendidos pela adequaçao das instalações elétricas da habitação - 0 0 2.000 Número de profissionais eletricistas treinados pelo programa - 34 21 21 PEE’s aquecimento solar - 0 0 0 Número de sistemas de aquecimento solar instalados - 0 0 0 - 0 5 3 - 0,00% 2,30% 1,38% Meta 2010 2009 2008 Educação Ambiental - Comunidade - Na organização Número de empregados treinados nos programas de educação ambiental Percentual de empregados treinados nos programas de educação ambiental / total de empregados Número de horas de treinamento ambiental / total de horas de treinamento Recursos aplicados (R$) Educação Ambiental - Comunidade Número de unidades de ensino fundamental e médio atendidas Percentual de escolas atendidas / número total de escolas da área de concessão Número de alunos atendidos Percentual de alunos atendidos / número total de alunos da rede escolar da área de concessão Número de professores capacitados Número de unidades de ensino técnico e superior atendidas Recursos aplicados (R$ Mil) PEE’s destinados à formação da cultura em conservação e uso racional de energia Número de domicílios do segmento baixa renda atendidos pelo programa Percentual de domicílios do segmento baixa renda atendidos pelo programa sobre o total de domicílios do segmento baixa renda Número de municípios atendidos pelo programa de gestão energética municipal Percentual de municípios atendidos sobre o total de municípios da área de concessão P&D voltados ao Meio Ambiente Recursos aplicados (R$ Mil) - - - - Número de patentes registradas no INPI - - - - 95 – CEMAR 2010 anexos MATRIZ DE INDICADORES DE SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL EMPRESARIAL Balanço Social Anual 2010 1 - Base de Cálculo Receita líquida (RL) Resultado operacional (RO) Folha de pagamento bruta (FPB) 2 - Indicadores Sociais Internos Alimentação Encargos sociais compulsórios Previdência privada Saúde Segurança e saúde no trabalho Educação Cultura Capacitação e desenvolvimento profissional Creches ou auxílio-creche Participação nos lucros ou resultados Outros Total - Indicadores sociais internos 3 - Indicadores Sociais Externos Educação Cultura Saúde e saneamento Esporte Combate à fome e segurança alimentar Outros Total das contribuições para a sociedade Tributos (excluídos encargos sociais) Total - Indicadores sociais externos 4 - Indicadores Ambientais Investimentos relacionados com a produção/ operação da empresa Investimentos em programas e/ou projetos externos Total dos investimentos em meio ambiente Quanto ao estabelecimento de “metas anuais” para minimizar resíduos, o consumo em geral na produção/operação e aumentar a eficácia na utilização de recursos naturais, a empresa: 5 - Indicadores do Corpo Funcional Nº de empregados(as) ao final do período Nº de admissões durante o período Nº de empregados(as) terceirizados(as) Nº de estagiários(as) Nº de empregados(as) acima de 45 anos Nº de mulheres que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por mulheres Nº de negros(as) que trabalham na empresa % de cargos de chefia ocupados por negros(as) Nº de pessoas com deficiência ou necessidades especiais 6 - Informações relevantes quanto ao exercício da cidadania empresarial Relação entre a maior e a menor remuneração na empresa Número total de acidentes de trabalho Os projetos sociais e ambientais desenvolvidos pela empresa foram definidos por: Os padrões de segurança e salubridade no ambiente de trabalho foram definidos por: Quanto à liberdade sindical, ao direito de negociação coletiva e à representação interna dos(as) trabalhadores(as), a empresa: A previdência privada contempla: A participação dos lucros ou resultados contempla: Na seleção dos fornecedores, os mesmos padrões éticos e de responsabilidade social e ambiental adotados pela empresa: Quanto à participação de empregados(as) em programas de trabalho voluntário, a empresa: Número total de reclamações e críticas de consumidores(as): % de reclamações e críticas atendidas ou solucionadas: Valor adicionado total a distribuir (em mil R$): Distribuição do Valor Adicionado (DVA): 2010 Valor (Mil reais) 2009 Valor (Mil reais) 1.354.154 1.186.609 332.871 295.189 47.622 61.599 Valor (mil) % sobre FPB % sobre RL Valor (mil) % sobre FPB % sobre RL 7.000 14,70% 0,52% 6.424 10,43% 0,54% 15.613 32,79% 1,15% 14.459 23,47% 1,22% 1.805 3,79% 0,13% 1.581 2,57% 0,13% 3.400 7,14% 0,25% 2.694 4,37% 0,23% 452 0,95% 0,03% 727 1,18% 0,06% 244 0,51% 0,02% 86 0,14% 0,01% 19 0,04% 0,00% 21 0,03% 0,00% 1.067 2,24% 0,08% 546 0,89% 0,05% 94 0,20% 0,01% 69 0,11% 0,01% 9.434 19,81% 0,70% 7.337 11,91% 0,62% 1.335 2,80% 0,10% 1.248 2,03% 0,11% 40.462 84,96% 2,99% 35.192 57,13% 2,97% Valor (mil) % sobre RO % sobre RL Valor (mil) % sobre RO % sobre RL 308 0,09% 0,02% 94 0,03% 0,01% 374 0,11% 0,03% 111 0,04% 0,01% 0 0,00% 0,00% 16 0,01% 0,00% 16 0,00% 0,00% 28 0,01% 0,00% 0 0,00% 0,00% 0 0,00% 0,00% 62.374 18,74% 4,61% 55.447 18,78% 4,67% 63.072 18,95% 4,66% 55.695 18,87% 4,69% 583.223 175,21% 43,07% 517.719 175,39% 43,63% 646.295 194,16% 47,73% 573.414 194,25% 48,32% Valor (mil) % sobre RO % sobre RL Valor (mil) % sobre RO % sobre RL 32.208 9,68% 2,38% 7.543 2,56% 0,64% 12.111 3,64% 0,89% 6.097 2,07% 0,51% 44.320 13,31% 3,27% 13.640 4,62% 1,15% ( X ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75% ( X ) não possui metas ( ) cumpre de 51 a 75% ( ) cumpre de 0 a 50% ( ) cumpre de 76 a 100% ( ) cumpre de 0 a 50% ( ) cumpre de 76 a 100% 2010 1.254 117 5.089 49 241 353 23,70% 108 3,70% 66 2009 1.309 188 5.072 68 245 368 24,00% 121 5,00% 44 2010 2009 20 vezes 9 ( x ) direção ( x ) direção e ( ) todos(as) ( ) direção ( x ) direção e gerências empregados(as) gerências ( x ) direção e ( ) todos(as) ( x ) todos(as) ( ) direção e ( ) todos(as) gerências empregados(as) + Cipa gerências empregados(as) ( x ) não se ( ) segue as ( ) incentiva e ( x ) não se ( ) seguirá as envolve normas da OIT segue a OIT envolve normas da OIT ( ) direção ( ) direção e ( x ) todos(as) ( ) direção ( ) direção e gerências empregados(as) gerências ( ) direção ( ) direção e ( x ) todos(as) ( ) direção ( ) direção e gerências empregados(as) gerências ( ) não são ( x ) são ( ) são ( ) não serão ( x ) são considerados sugeridos exigidos considerados sugeridos ( ) não se ( ) apóia ( x ) organiza e ( ) não se ( ) apoiará envolve incentiva envolverá na empresa no Procon na Justiça na empresa no Procon 5.054 978 13.817 4.021 1.079 na empresa no Procon na Justiça na empresa no Procon 99,86% 100,0% 40,97% 100,0% 100,0% Em 2010: 1.021.845 58% governo 6% colaboradores(as) 4% acionistas 15% terceiros 17% retido ( ) todos(as) empregados(as) ( x ) todos(as) + Cipa ( ) incentiva e segue a OIT ( x ) todos(as) empregados(as) ( x ) todos(as) empregados(as) ( ) são exigidos ( x ) organiza e incentiva na Justiça 5.033 na Justiça 59,23 Em 2009: 935.186 57% governo 4% colaboradores(as) 6% acionistas 18% terceiros 15% retido RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 98 GRI: Global Reporting Initiative – Diretrizes para Relatórios de Sustentabilidade. MANUAL DA ANEEL: Manual de Elaboração do Relatório Anual de Responsabilidade Socioambiental das Empresas de Energia Elétrica. PACTO GLOBAL: Pacto estabelecido pela Organizações das Nações Unidas (ONU) das empresas com 10 princípios nas áreas de direitos humanos, trabalho, meio e na luta contra corrupção. TEMA GRI ANEEL Página 1. Estratégia e Análise Declaração do presidente sobre a relevância da sustentabilidade para a 1.1 3.1.1 6 organização e sua estratégia Descrição dos principais impactos, riscos e oportunidades 1.2 10, 11 2. Perfil da Organização Nome da empresa ou grupo 2.1 15 Principais produtos e serviços 2.2 24 Estrutura operacional da organização 2.3 18 Localização da sede da organização 2.4 15, 18 Países onde opera 2.5 15 Natureza e forma jurídica 2.6 15, 17 Mercados atendidos 2.7 Porte da organização 2.8 37 Principais mudanças durante o período coberto pelo relatório referente a porte, estrutura ou participação acionária 2.9 Prêmios recebidos no período coberto pelo relatório 2.10 3. Parâmetros para o Relatório Perfil do Relatório 2 Período a que se referem as informações 3.1 2 Data do relatório anterior mais recente 3.2 2 Ciclo de emissão de relatórios 3.3 2 Dados para contato em caso de perguntas relativas ao relatório ou seu conteúdo. 3.4 104 Escopo e Limite do Relatório Processo para a definição do conteúdo do relatório 3.5 2 Limite do relatório 3.6 2 Declaração sobre quaisquer limitações específicas quanto ao escopo ou ao limite do relatório 3.7 2 Base para a elaboração do relatório no que se refere a fatos que possam afetar significativamente a comparabilidade entre 3.8 2 períodos e/ou entre organizações Técnicas de medição de dados e as bases de cálculos, incluindo hipóteses 3.9 e técnicas, que sustentam as estimativas aplicadas à compilação dos indicadores e outras informações do relatório Explicação das conseqüências de quaisquer reformulações de informações fornecidas em relatórios anteriores e as razões para tais 3.10 2 reformulações Mudanças significativas em comparação com anos anteriores no que se refere a escopo, limite ou métodos de medição aplicados 3.11 2 no relatório Sumário de Conteúdo da GRI 99-103 Tabela que identifica a localização das informações no relatório 3.12 99-103 Verificação Política e prática atual relativa à busca de verificação externa para o relatório 3.13 4. Governança, Compromissos e Engajamento Estrutura de governança da organização, incluindo comitês sob o mais alto órgão de governança responsável por tarefas 4.1 3.2 28 específicas, tais como estabelecimento de estratégia ou supervisão da organização Indicação caso o presidente do mais alto órgão de governança também seja um diretor executivo 4.2 31 Para organizações com uma estrutura de administração unitária, declaração do número de membros independentes ou não4.3 31 executivos do mais alto órgão de governança Mecanismos para que acionistas e empregados façam recomendações ou dêem orientações ao mais alto órgão de governança Remuneração para membros do mais alto órgão de governança, diretoria executiva e demais executivos Processos em vigor no mais alto órgão de governança para assegurar que conflitos de interesse sejam evitados Processo para determinação das qualificações e conhecimento dos membros do mais alto órgão de governança Declarações de missão e valores, códigos de conduta e princípios internos relevantes para o desempenho econômico, ambiental e social, assim como o estágio de sua implementação Procedimentos do mais alto órgão de governança para supervisionar a identificação e gestão por parte da organização do desempenho econômico, ambiental e social, incluindo riscos e oportunidades relevantes, assim como a adesão ou conformidade com normas acordadas internacionalmente, códigos de conduta e princípios Processos para a auto-avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança, especialmente com respeito ao desempenho econômico, ambiental e social Compromissos Éticos Enraizamento da Cultura Organizacional Governança Corporativa Compromissos com Iniciativas Externas Explicação de se e como a organização aplica o princípio da precaução Cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidas externamente de caráter econômico, ambiental e social que a organização subscreve ou endossa 99 – CEMAR 2010 4.4 4.5 4.6 4.7 30-31 3.2 34-35 4.8 3.1.2 23 4.9 3.2 28-33 4.10 3.2 3.2 3.2 4.11 4.12 3.2 30-33 33, 34 20 28-36 TEMA Participação em associações e/ou organismos nacionais/ internacionais de defesa que a organização integra ou participa Engajamento das Partes Interessadas Relação de grupos de stakeholders engajados pela organização Bases para identificação e seleção dos principais públicos de interesse Abordagens para o engajamento dos stakeholders, incluindo a freqüência do engajamento por tipo e por grupos de stakeholders Principais temas e preocupações que foram levantadas por meio do engajamento dos stakeholders e que medidas a organização tem adotado para tratá-los Relações com a concorrência Diálogo com as partes interessadas Balanço Social 5. Desempenho Econômico Desempenho Econômico Valor econômico direto gerado e distribuído, incluindo receitas, custos operacionais, remuneração de empregados, doações e outros investimentos na comunidade, lucros acumulados e pagamentos para provedores de capital e governos Implicações financeiras e outros riscos e oportunidades para as atividades da organização devido a mudanças climáticas Cobertura das obrigações do plano de pensão de benefício definido que a organização oferece Ajuda financeira significativa recebida do governo Presença no Mercado Variação da proporção do salário mais baixo comparado ao salário mínimo local em unidades operacionais importantes Políticas, práticas e proporção de gastos com fornecedores locais em unidades operacionais importantes Procedimentos para contratação local e proporção de membros de alta gerência recrutados na comunidade local em unidades operacionais importantes Impactos econômicos Indiretos Desenvolvimento e impacto de investimentos em infra-estrutura e serviços oferecidos, principalmente para benefício público, por meio de engajamento comercial, em espécie ou atividades pro bono Identificação e descrição de impactos econômicos indiretos significativos, incluindo a extensão dos impactos 6. Desempenho Ambiental Materiais Materiais usados por peso ou volume Percentual dos materiais usados provenientes de reciclagem Energia Consumo de energia direta discriminado por fonte de energia primária Consumo de energia indireta discriminado por fonte primária Energia economizada devido a melhorias em conservação e eficiência Iniciativas para fornecer produtos e serviços com baixo consumo de energia, ou que usem energia gerada por recursos renováveis, e a redução na necessidade de energia resultante dessas iniciativas Iniciativas para reduzir o consumo de energia indireta e as reduções obtidas Água Total de retirada de água por fonte Fontes hídricas significativamente afetadas por retirada de água Percentual e volume total de água reciclada e reutilizada Biodiversidade Localização e tamanho da área possuída, arrendada ou administrada dentro de áreas protegidas, ou adjacentes a elas, e áreas de alto índice de biodiversidade fora das áreas protegidas Descrição de impactos significativos na biodiversidade de atividades, produtos e serviços em áreas protegidas e em áreas de alto índice de biodiversidade fora das áreas protegidas Habitats protegidos ou restaurados Estratégias, medidas em vigor e planos futuros para a gestão de impactos na biodiversidade Número de espécies na Lista Vermelha da IUCN e em listas nacionais de conservação com habitats em áreas afetadas por operações, discriminadas pelo nível de risco de extinção Compromisso com a melhoria da qualidade ambiental Educação e Conscientização Ambiental Sustentabilidade da Economia Florestal Emissões, Efluentes e Resíduos Total de emissões diretas e indiretas de gases de efeito estufa, por peso Outras emissões indiretas relevantes de gases de efeito estufa, por peso Iniciativas para reduzir as emissões de gases de efeito estufa e as reduções obtidas Emissões de substâncias destruidoras da camada de ozônio, por peso NOx, SOx e outras emissões atmosféricas significativas, por tipo e peso GRI 4.13 ANEEL Página 4.14 4.15 4.16 3.1.3 3.1.3 3.1.3 3.1.3 46-85 46-85 46-85 4.17 3.1.3 N 3.1.3 4 98 3.3 EC1 3.3 EC2 EC3 EC4 EC5 EC6 49,56 N. A. 3.3 76 Não há procedimentos específicos. A empresa mantem programas de aproveitamento de talentos interno. 53 EC7 EC8 40-45 3.3 43 EC9 EN1 EN2 93 EN3 EN4 EN5 94 94 EN6 85 EN7 EN8 EN9 EN10 94 EN11 3.5 EN12 3.5 EN13 EN14 3.5 3.5 EN15 3.5 3.5 3.5 EN16 EN17 EN18 EN19 EN20 Descarte total de água, por qualidade e destinação EN21 Peso total de resíduos, por tipo e método de disposição EN22 93 93 3.5 93 A CEMAR não realiza descartes fora da Rede Pública de Coleta RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 100 TEMA Número e volume total de derramamentos significativos Peso de resíduos transportados, importados, exportados ou tratados considerados perigosos nos termos da Convenção da Basiléia Identificação, tamanho, status de proteção e índice de biodiversidade de corpos d’água e habitats relacionados significativamente afetados por descartes de água e drenagem realizados pela organização relatora Minimização de entradas e saídas de materiais Disposição e tratamento de resíduos perigosos Presença de PCB Descarte de lâmpadas de vapor de mercúrio Produtos e Serviços Iniciativas para mitigar os impactos ambientais de produtos e serviços e a extensão da redução desses impactos Percentual de produtos e suas embalagens recuperadas em relação ao total de produtos vendidos, por categoria de produto Gerenciamento do Impacto no Meio Ambiente e do Ciclo de Vida de produtos e Serviços Conformidade Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não-monetárias resultantes da não-conformidade com leis e regulamentos ambientais Transporte Impactos ambientais significativos do transporte de produtos e outros bens e materiais utilizados nas operações da organização, bem como do transporte de trabalhadores Geral Total de investimentos e gastos em proteção ambiental, por tipo Controle dos impactos na paisagem urbana e em áreas de preservação ambiental 7. Desempenho Social – Práticas Trabalhistas e Trabalho Decente Emprego Total de trabalhadores, por tipo de emprego, contrato de trabalho e região Número total e taxa de rotatividade de empregados, por faixa etária, gênero e região Benefícios oferecidos a empregados de tempo integral que não são oferecidos a empregados temporários ou em regime de meio período, discriminados pelas principais operações Política de remuneração, benefícios e carreira Comportamento frente a demissões Preparação para aposentadoria Relações entre Trabalhadores e a Governança Percentual de empregados abrangidos por acordos de negociação coletiva Prazo mínimo para notificação com antecedência referente a mudanças operacionais, incluindo se esse procedimento está especificado em acordos de negociação coletiva Relações com Sindicatos Gesta Participativa Saúde e Segurança no Trabalho Percentual dos empregados representados em comitês formais de segurança e saúde, compostos por gestores e por trabalhadores, que ajudam no monitoramento e aconselhamento sobre programas de segurança e saúde ocupacional Taxas de lesões, doenças ocupacionais, dias perdidos, absenteísmo e óbitos relacionados ao trabalho, por região Programas de educação, treinamento, aconselhamento, prevenção e controle de risco em andamento para dar assistência a empregados, seus familiares ou membros da comunidade com relação a doenças graves Temas relativos a segurança e saúde cobertos por acordos formais com sindicatos. Cuidados com saúde, segurança e condições de trabalho Saúde e segurança dos trabalhadores terceirizados Treinamento e Educação Média de horas de treinamento por ano, por funcionário, discriminadas por categoria funcional Programas para gestão de competências e aprendizagem contínua que apóiam a continuidade da empregabilidade dos funcionários Percentual de empregados que recebem regularmente análises de desempenho e de desenvolvimento de carreira Diversidade e Igualdade de Oportunidades Composição dos grupos responsáveis pela governança corporativa e discriminação de empregados por categoria, de acordo com gênero, faixa etária, minorias e outros indicadores de diversidade Proporção de salário base entre homens e mulheres, por categoria funcional Relações com trabalhadores terceirizados Compromisso com o futuro das crianças Compromisso com o desenvolvimento infantil 7. Desempenho Social – Direitos Humanos Práticas de Investimento e de Processos de Compra Percentual e número total de contratos de investimentos significativos que incluam cláusulas referentes a direitos humanos ou que foram submetidos a avaliações referentes a direitos humanos Percentual de empresas contratadas e fornecedores críticos que foram submetidos a avaliações referentes a direitos humanos e as medidas tomadas Total de horas de treinamento para empregados em políticas e procedimentos relativos a aspectos de direitos humanos relevantes para as operações, incluindo o percentual de empregados que recebeu treinamento 101 – CEMAR 2010 GRI EN23 EN24 ANEEL Página 3.5 92 EN25 EN26 EN27 3.5 EN28 3.5 93 EN30 3.5 3.5 93 LA1 LA2 3.4.1 3.4.1 47,48 EN29 LA3 50-51 LA4 3.4.1 63 LA5 3.4.1 Não há prazo mínimo LA6 LA7 LA8 62-63 LA9 LA10 56-57 LA11 54 LA12 54-55 LA13 31 LA14 HR1 3.4.2 HR2 3.4.2 HR3 3.4.2 TEMA Critério de seleção e avaliação de fornecedores Apoio ao desenvolvimento de fornecedores Não-Discriminação GRI ANEEL Página TEMA Tipo de informação sobre produtos e serviços exigida por procedimentos de rotulagem, e o percentual de produtos e serviços sujeitos a tais exigências Número total de casos de discriminação e as medidas tomadas HR4 3.4.2 Não há casos registrados. 3.4.2 O direito de associação e negociação é assegurado em todas as operações da CEMAR Liberdade de Associação e Negociação Coletiva Operações identificadas em que o direito de exercer a liberdade de associação e a negociação coletiva pode estar correndo risco significativo e as medidas tomadas para apoiar esse direito HR5 Trabalho Infantil Operações identificadas como de risco significativo de ocorrência de trabalho infantil e as medidas tomadas para contribuir para a abolição do trabalho infantil HR6 3.4.2 Não foram identificadas ocorrências de trabalho infantil na cadeia produtiva 3.4.2 Não foram identificadas ocorrências de trabalho escravo na cadeia produtiva. Trabalho Forçado ou Análogo Escravo Operações identificadas como de risco significativo de ocorrência de trabalho forçado ou análogo ao escravo e as medidas tomadas para contribuir para a erradicação do trabalho forçado ou análogo ao escravo HR7 Práticas de Segurança Percentual do pessoal de segurança submetido a treinamento nas políticas ou procedimentos da organização relativos a aspectos de direitos humanos que sejam relevantes às operações Direitos Indígenas HR8 3.4.2 Número total de casos de violação de direitos dos povos indígenas e medidas tomadas HR9 3.4.2 Não foram registradas violação de direitos dos povos indigenas SO1 3.4.2 21, 82, 86 7. Desempenho Social – Sociedade Comunidade Natureza, escopo e eficácia de quaisquer programas e práticas para avaliar e gerir os impactos das operações nas comunidades, incluindo a entrada, operação e saída Gerenciamento do impacto da empresa na comunidade de entorno Relações com organizações locais Financiamento da ação social Envolvimento da empresa com a ação social Contribuições para campanhas políticas Construção da cidadania pelas empresas Corrupção SO2 100% das unidades Percentual de empregados treinados nas políticas e procedimentos anticorrupção da organização Medidas tomadas em resposta a casos de corrupção Práticas anticorrupção e propina Políticas Públicas Posições quanto a políticas públicas e participação na elaboração de políticas públicas e lobbies SO3 SO4 34 SO5 3.4.3 Compliance Valor monetário de multas (significativas) por não-conformidade com leis e regulamentos relativos ao fornecimento e uso de produtos e serviços 83, 86 A CEMAR não realiza contribuições dessa espécie. SO6 Liderança e influência social Participação em projetos sociais governamentais Concorrência Desleal Número total de reclamações comprovadas relativas à violação de privacidade e perda de dados de clientes ND: Informação não-disponível NA: Este item não se aplica à empresa Percentual e número total de unidades de negócios submetidas a avaliações de riscos relacionados à corrupção Valor total de contribuições financeiras e em espécie para partidos políticos, políticos ou instituições relacionadas, discriminadas por país Número total de casos de não-conformidade com regulamentos e códigos voluntários relacionados a informações e rotulagem de produtos e serviços, discriminados por tipo de resultado Práticas relacionadas à satisfação do cliente, incluindo resultados de pesquisas que medem essa satisfação Excelência do atendimento Comunicações de Marketing Programas de adesão às leis, normas e códigos voluntários relacionados a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio Número total de casos de não-conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a comunicações de marketing, incluindo publicidade, promoção e patrocínio, discriminados por tipo de resultado Política de Comunicação Comercial Conformidade 3.4.3 3.4.3 Número total de ações judiciais por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio e seus resultados Conformidade Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não-monetárias resultantes da não-conformidade com leis e regulamentos 7. Desempenho Social – Responsabilidade pelo Produto Saúde e Segurança do Consumidor Fases do ciclo de vida de produtos e serviços em que os impactos na saúde e segurança são avaliados visando melhoria, e o percentual de produtos e serviços sujeitos a esses procedimentos Número total de casos de não-conformidade com regulamentos e códigos vo-luntários relacionados aos impactos causados por produtos e serviços na saúde e segurança durante o ciclo de vida, discriminados por tipo de resultado Conhecimento e gerenciamento dos danos potenciais dos produtos e serviços Rotulagem do Serviço e do Produto SO7 Não se aplica. A CEMAR não possui concorrentes, suas práticas são reguladas pela ANEEL. SO8 Não há registros de multas. PR1 PR2 3.4.2 21 3.4.2 Não há registros de nãoconformidades. RELATÓRIO DE SUSTENTABILIDADE – 102 103 – CEMAR 2010 GRI ANEEL Página PR3 Pela natureza do negócio a empresa não trabalha com rotulagem PR4 Não há registros de nãoconformidades. PR5 22,67 PR6 PR7 Não há registro de nãoconformidades. PR8 Não registros de perda de violação, nem de perda de dados. PR9 Relatório de Sustentabilidade CEMAR 2010 Realização Companhia Energética do Maranhão - CEMAR Coordenação Geral diretoria de Gente Gerência de Comunicação e Marketing Apoio Editorial Gerência de Assuntos Regulatórios Agradecimentos A todos que colaboraram com o desenvolvimento deste relatório. Coordenação Editorial MediArte Comunicação e qualidade de vida Ltda Texto virgílio Neto Projeto Gráfico e Editoração beto Cerqueira zeo Antonelli Fotografias Luciano oliveira Tratamento de imagens Walter badaró impressão Gráfica Santa Marta Tiragem 300 exemplares Companhia Energética do Maranhão – CEMAR Alameda A, Quadra SQS, número 100 – Loteamento Quintadinha. Alto do Calhau, CEP: 65071-680 Email: [email protected] telefone de contato: 55 98 3217-8813 Pag FSC.indd 1 15/09/2011 11:20:39
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