5ª - IPD

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ENCONTRO NACIONAL DE
INOVAÇÃO EM
FÁRMACOS E MEDICAMENTOS
5ª
PROPOSTA DE PARTICIPAÇÃO
Em sua quinta edição, a Expo-FarMed se consolida como o evento satélite do ENIFarMed.
Se sua empresa quer falar com cerca de 500 profissionais do setor, a Expo-FarMed é o lugar certo.
A Expo-FarMed surgiu como uma ação de resposta do IPD-FARMA às sugestões e solicitações dos
participantes, interessados em aliar debates e apresentações, com uma exibição de soluções inovadoras de suporte
à pesquisa e ao desenvolvimento tecnológico.
A Expo-FarMed apresenta um mix de serviços e produtos aos participantes do evento, em sua maioria
pesquisadores e gestores de centros de pesquisa da indústria e da academia, apresentando soluções que os auxilie
na tomada de decisões e no dia a dia de suas instituições.
A Expo-FarMed conta com 10 estandes, 01 palco para Talk Show e mais de 200m2 de montagem. A
distribuição permitira uma maior convivência e interação entre expositores e participantes. A circulação, a
sinalização, a programação de almoços e coffe brakes, os serviços e o atendimento ao participante estarão
localizados em espaços integrados ao salão de exposições. Este ano realizaremos, na área da feira, um evento
TALK SHOW durante os intervalos. Serão 6 entrevistas ao vivo realizadas no ambiente da Feira e parte do programa
de palestras.
Na Expo-FarMed o expositor também é um participante.
O expositor e sua equipe terão acesso a todas as seções e serão nossos convidados para as atividades
sociais do evento, podendo participar do Welcome Coffee na Sessão de Abertura, dos Coffee Breaks ao longo da
programação, assim como do Buffet de almoço e coquetel de encerramento.
Condições de Participação Expo-FarMed
Para participar da Expo-FarMed , selecione na planta a seguir seu estande com montagem básica. Para
conhecer seus direitos e deveres e definir suas demandas especiais, por favor, leia o Guia do Expositor (PDF anexo).
MONTAGEM BÁSICA da Expo-FarMed
Estande Tipo 1 com montagem básica em 9m2 contendo os seguintes equipamentos e acabamentos:
- Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face;
- Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218 cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento
em painéis TS/ Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca;
- Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com até 20% da área total montada
- iluminação na razão de 01(um) spot de 110V/100VA para cada 3m2 de área construida e 01(uma) tomada
monofásica de 110V/500VA;
- Mobiliário básico composto de:
01 (uma) mesa,
03 (três) cadeiras,
01 (uma) lixeira,
01 armário com portas
01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com
até 15 caracteres.
Direito a 02 (duas) credenciais
Valor : R$ 4.000,00 (quatro mil reais)
Pagamento integral até o início da montagem no dia 19/08/13
Desconto de 10 % para pagamentos até 19/07/13
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Estande Tipo 2 com montagem básica em 12m2 contendo os seguintes equipamentos e acabamentos:
- Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face;
- Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218 cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento
em painéis TS/ Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca;
- Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com até 20% da área total montada com
iluminação na razão de 01(um) spot de 110V/100VA para cada 3m2 de área construida e 01 (uma) tomada monofásica
de 110V/500VA;
- Mobiliário básico composto de:
01 (uma) mesa,
03 (três) cadeiras,
01 (uma) lixeira,
01 armário com portas
01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com
até 15 caracteres.
Direito a 03 (três) credenciais
Valor : R$ 5.000,00 (cinco mil reais)
Pagamento integral até o início da montagem no dia 19/08/13
Desconto de 10 % para pagamentos até 19/07/13
Estande Tipo 3 com montagem básica em 15m2contendo os seguintes equipamentos e acabamentos:
- Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face;
- Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento
em paineis TS/ Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca;
- Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com ate 20% da área total montada;
- lluminação na razão de 01 (um) spot de 110V/100VA para cada 3m2 de área construida e, 03 (três) tomadas
monofásica de 110V/500VA;
- mobiliário básico composto de:
02 (duas) mesas,
06 (seis) cadeiras,
02 (três) lixeiras,
02 (dois) armários com portas,
01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com
até 15 caracteres.
Direito a 04 (quatro) credenciais
Valor : R$ 6.000,00 (seis mil reais)
Pagamento integral até o início da montagem no dia 19/08/13
Desconto de 10 % para pagamentos até 19/07/13
Estande Tipo 4 com montagem básica em 18m2 contendo os seguintes equipamentos e acabamentos:
- Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face;
- Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento
em paineis TS/ Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca;
- Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com ate 20% da área total montada;
- lluminação na razão de 01(um) spot de 110V/100VA para cada 3m2 de área construida e 03 (três) tomadas
monofásica de 110V/500VA;
- mobiliário básico composto de:
02 (duas) mesas,
06 (seis) cadeiras,
02 (três) lixeiras,
02 (dois) armários com portas,
01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com
até 15 caracteres.
Direito a 05 (cinco) credenciais
Valor: R$ 7.000,00 (sete mil reais)
Pagamento integral até o início da montagem no dia 19/08/13
Desconto de 10 % para pagamentos até 19/07/13
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Estande Tipo 5 com montagem básica em 31,5m2 contendo os seguintes equipamentos e acabamentos:
- Forração aplicada diretamente sobre o piso do pavilhão, através de fita adesiva dupla face;
- Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218cm de altura (sistema Octanorm) com fechamento
em paineis TS/ Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca;
- Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com ate 20% da área total montada;
- lluminação na razão de 01(um) spot de 110V/100VA para cada 3m2 de área construida e, 03 (três) tomadas
monofásica de 110V/500VA;
- mobiliário básico composto de:
03 (duas) mesas,
09 (nove) cadeiras,
03 (três) lixeiras,
03 (dois) armários com portas,
02 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta com
até 15 caracteres.
Direito a 06 (seis) credenciais
Valor: R$ 12.000,00 (doze mil reais)
Pagamento integral até o início da montagem no dia 19/08/13
Desconto de 10 % para pagamentos até 19/07/13
Atenciosamente,
Alexandre Nicolsky
Coordenador Expo-FarMed
[email protected]
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GUIA DO EXPOSITOR
Prezado EXPOSITOR,
Este guia foi elaborado para orientar e regulamentar sua participação na edição da 5ª Exposição paralela
do 7º ENI-FarMed - Encontro Nacional de Inovação em Fármacos e Medicamentos, a 5ª EXPO-FarMed.
O conhecimento das informações e orientações aqui contidas, irá nos permitir atender às suas
expectativas e necessidades em tempo hábil e com eficiência.
Salientamos que todas as informações contidas neste guia deverão ser encaminhadas às empresas que
prestarão serviços no seu estande, como por exemplo, montadora para estande especial, segurança e outros.
Em caso de dúvidas, não hesite, entre em contato com a Gerência de Marketing e Eventos que estará a
sua disposição para prestar quaisquer esclarecimentos necessários.
Telefones: 021 3077-0800
021 9802-6456
Fax: 021 3077-0812
e-mail: [email protected]
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1- Responsabilidades do Expositor
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Enviar dados para inserção na listagem oficial;
Definir pessoa responsável pela administração do estande;
Contratação e aprovação de projeto e montadora quando necessário;
Contratar adicionais da Montadora Oficial (só p/ estandes com montagem básica);
Divulgar e enviar convites aos clientes;
Enviar solicitações de extras
Contratar e credenciar recepcionista para atendimento no estande;
Contratar seguro do estande, produtos e equipamentos em exposição;
Preparar documentos exigidos pelo Ministério do Trabalho, Prefeitura e outros;
Contratar coletor de dados;
Contratar serviços de transporte para exposição e sua retirada;
Desocupar completamente o estande após o evento;
Comunicar estas normas para todas as empresas envolvidas na sua participação;
INFORMAÇÕES ÚTEIS
PROMOTORES: Sociedade Brasileira Pró-Inovação Tecnológica - PROTEC
Av. Churchill, 129 - 11º andar, conj. 1101
Tel; 21 – 3077-0800 Fax: 21 – 3077-0812
[email protected]
www.protec.org.br/enifarmed
DATAS E HORÁRIOS
MONTAGEM
DESMONTAGEM EXPOSITORES
RETIRADA DE EQUIPAMENTOS
19/08/2013 das 14:00 horas até às 24:00 horas
21/08 de 20:00 às 22:00 horas
21/08 de 20:00 às 22:00 horas
Os EXPOSITORES devem chegar até às 09:30hs ao local da exposição, durante a realização do evento.
Os PROMOTORES não se responsabilizam por eventuais perdas ou danos de equipamentos e materiais
pertencentes ao EXPOSITOR durante todo o período de montagem e desmontagem do evento. Ficando os
PROMOTORES responsáveis pelo período de realização do evento. Lembramos ainda, que é de
responsabilidade do EXPOSITOR providenciar cobertura de seguro.
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2 - VISITAÇÃO / CONVITES PERSONALIZADOS (prazo 10/08)
Quando solicitados, os PROMOTORES fornecerão, sem custo, a razão de 1 convite a cada 3m2 de
estande, por stand contratado, para serem carimbados e distribuídos por sua empresa junto a sua rede de
clientes, fornecedores e potenciais compradores.
Para valorizar o convite sugerimos que seja providenciada uma carta personalizada para ser enviada
junto com o mesmo.
3 - CREDENCIAMENTO (prazo 14/08)
É obrigatório o envio da lista completa de credenciados até o dia 14 de Agosto. Não serão emitidas
credenciais em branco.
As credenciais terão os seguintes campos: nome do titular e empresa
4 - ESTACIONAMENTO
O estacionamento é de responsabilidade do CCR - CENTRO DE CONVENÇÕES REBOUÇAS.
Carga e Descarga: caminhões e utilitários no período de montagem e desmontagem não pagarão estadia
no estacionamento, porém, o tempo de permanência é limitado:
É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga.
5 - TAXAS MUNICIPAIS
Desde 2003, a Prefeitura Municipal de São Paulo alterou a forma de cobrança das taxas municipais
obrigatórios (DARMs). De acordo com a lei publicada no Diário Oficial do Município de São Paulo, no dia
30.12.2002, o pagamento deverá ser recolhido através de DARM exclusivamente pelo PROMOTOR. A cobrança
destas taxas terá um valor por EXPOSITOR de: TFE - Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (período de
realização de 1 até 5 dias)
Código Recolhimento: 34.932
Valor: R$ 23,52 por dia
TFA – Taxa de Fiscalização de Anúncios
Código Recolhimento: 90.024
Valor Total: R$ 58,80 por estande
TFA – Taxa de Folhetos
Código Recolhimento: 97.110
Valor Total: R$ 58,80 por estande
As segundas vias quitadas deverão ser entregues aos PROMOTORES no Atendimento ao EXPOSITOR,
para apresentação aos fiscais da Prefeitura.
Os PROMOTORES não se responsabilizam por pagamentos não efetuados dentro do prazo, tão pouco,
pela fiscalização e eventuais pagamentos de multa por parte do EXPOSITOR.
Informações: PMSP
Rua Pedro Américo, 32 / 20º andar - São Paulo/SP
11 3225 5591
6 - VENDA DIRETA AO PÚBLICO
É terminantemente proibido qualquer tipo de venda a varejo, para entrega no local, de qualquer produto
exposto e caso ocorra, o EXPOSITOR terá seu estande interditado.
7 - PUBLICIDADE
As EMPRESAS EXPOSITORAS só poderão exibir publicidade ou executar atividades promocionais
dentro da área de seus estandes, não podendo utilizar as ruas ou outras áreas de uso comum. Os produtos e/ou
serviços de terceiros que não participam da Exposição e não constam descritos no Contrato Comercial de
Locação Temporária de Espaço, não poderão ser promovidos nos estandes dos EXPOSITORES.
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8 - SERVIÇOS
A contratação e o pagamento dos serviços de limpeza, segurança, mobiliário adicional, despacho
aduaneiro, transporte, movimentação de carga, e outros é de total responsabilidade do EXPOSITOR, os quais
deverão atender às normas e exigências deste manual inclusive normas de contratação indicada pelo Ministério
do Trabalho.
9 - SOM AMBIENTE
A utilização de qualquer tipo de sonorização pelo EXPOSITOR só é permitida dentro do estande em
níveis que não perturbem os vizinhos.
É proibido ao EXPOSITOR o uso de qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de
vendas ou promoções. O EXPOSITOR que utilizar música em seu estande deverá recolher taxa específica, de
acordo com a Lei nº 9.610/98, que regulamenta os direitos autorais. Os EXPOSITORES são os únicos
responsáveis pelos pagamentos devidos a esta entidade, em função da reprodução de músicas em seus
respectivos estandes. As taxas deverão ser recolhidas por meio de guia própria, em qualquer banco até a data de
vencimento.
Mais informações, contatar:
ECAD – Escritório Central de Arrecadações e Distribuição
Av Paulista, 171 – 3º andar
01311-000 – São Paulo / SP
Fone: 11 287 6722 Fax: 11 285 6790 www.ecad.org.br
10- SEGURO SEGURANÇA E VIGILÂNCIA: Normas e Recomendações
Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for, inclusive prepostos, transportadores,
montadores, empresas de guincho e todo o mais, NÃO ESTÃO COBERTOS POR SEGURO, seja na montagem,
realização ou na desmontagem do EVENTO, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou
eventualidade ocorrida é de exclusiva responsabilidade dos EXPOSITORES.
IMPORTANTE: Os EXPOSITORES são os únicos responsáveis por lesões sofridas ou causadas por
seus funcionários, ocorridas dentro ou fora de seus estandes, e/ou danos a quaisquer bens materiais por eles
utilizados ou sob a sua responsabilidade. Também é de responsabilidade do EXPOSITOR a segurança do
visitante em permanência no estande, bem como, por danos a bens pessoais ou materiais de qualquer natureza,
causados por roubo, incêndio, raio, tempestade, explosão, granizo, infiltrações de água, umidade, acidentes,
desordem civil, sabotagem e por outras causas, qualquer que seja sua origem e fonte.
Os PROMOTORES garantem a GUARDA noturna do material deixado nos estandes apenas nos
horários de fechamento compreendidos entre o término das atividades e o reínicio no dia seguinte . Os
PROMOTORES recomendam enfaticamente aos EXPOSITORES que providenciem seus próprios seguros
específicos de Riscos Diversos (RD) e Responsabilidade Civil (RC), que ofereçam cobertura suficiente aos riscos
envolvidos durante a montagem, realização e desmontagem do evento.
A ausência de apólices ou ineficácia destas na cobertura dos riscos acima, implicará a
responsabilidade total da EMPRESA EXPOSITORA e de seus prepostos por todos os prejuízos que vierem a
ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos perante os PROMOTORES, o CCR e terceiros,
independente de tais danos serem permanentes ou temporários. Os EXPOSITORES que optarem por serviço
próprio de segurança, deverão enviar o credenciamento da empresa contratada, observando o seguinte:
- Somente será aceito o credenciamento das empresas que tiverem o certificado de segurança expedido pelo
Departamento de Polícia Federal do Ministério da Justiça.
- Não será permitida em hipótese alguma a contratação de elementos avulsos.
- Lembramos ainda que, o EXPOSITOR é responsável por todos os atos praticados pelos funcionários das
empresas contratadas.
- Em hipótese alguma será permitido o porte de armas de fogo.
- Não será permitida a entrada de menores de 14 anos durante os períodos de montagem, exposição e
desmontagem. Esta norma se aplica também aos filhos dos EXPOSITORES.
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11 - CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
Atentar para as normas de contratação indicada pelo Ministério do Trabalho, ficando os PROMOTORES
isentos de qualquer responsabilidade nesse sentido.
O Ministério do Trabalho no sentido de normatizar as diferenças de contratação de mão de obra, tem
realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização da feira, para orientação e fiscalização.
Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, vigilantes e vigias, limpadores, montadoras de estandes
e empregados de empresas de prestação de serviços deverá atender à legislação em vigor. Os documentos que
devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização em vigor.
O EXPOSITOR será o único e exclusivo responsável pelo pagamento dos salários e encargos
trabalhistas, previdenciários, comissões e qualquer espécie de remuneração devida a seus funcionários ou
contratada, os quais deverão atender às normas e exigências deste manual inclusive.
12 - TELEFONE E INTERNET
A instalação de linhas telefônicas e outros serviços deverão ser solicitados diretamente à TELEFÔNICA,
até o dia 10/09/2009, pelos telefones: 0800-127368 / (11) 6221-8483, pelo fax:(11) 6221-5512,
e-mail: eccentro@telefônica.com.br
A INTERNET será contratada e fornecida pelo CCR e deverá ser solicitada aos PROMOTORES até o dia
14/08 ao custo de R$100,00/dia por link de 1mb.
13 - ENERGIA ELÉTRICA
Carga elétrica disponível: 220V e 110V Monofásico / 60 HZ
As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410
–Instalações Elétricas em baixa Tensão. Por solicitação do EXPOSITOR será instalada no estande, um ou mais
pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos. Por razões de segurança técnicooperacional, os PROMOTORES são responsáveis exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde
os quadros de distribuição de eletricidade existentes no CCR, até o quadro de distribuição elétrica de cada
estande. Caberá a cada EXPOSITOR ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no
estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia
elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em
quadros de chapa metálica, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da
PROMOTORA, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Atendendo exigência do CCR, os
EXPOSITORES e Montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, seja
ferro ou alumínio, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir
choques elétricos feitos os cálculos de consumo de elétrica, o EXPOSITOR encaminhará o E-mail de solicitação
dos serviços, que deverá ser aprovada pelo CCR e esta sujeita a cobrança de Taxa Suplementar.
RECOMENDAMOS:
- Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade
requerida.
- Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada e “no breaks “.
14 - LOCAÇÃO DA ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA
 O EXPOSITOR receberá a área previamente contratada com: Forração aplicada diretamente sobre o piso do
pavilhão, através de fita adesiva dupla face;
 Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizado de 218 cm de altura (sistema Octanorm) com
fechamento em painéis TS/Duraplac de 4 mm de espessura, cor branca;
 Cobertura e travamento dos estandes em pergolado métrico de alumínio com até 20% da área total montada;
 Iluminação na razão de 01 (um) spot de 110V/100VA para cada 3 m² de área construída e, 01 (uma) tomada
monofásica de 110V/500VA;
 Mobiliário básico composto de: 01 (uma) mesa, 03 (três) cadeiras, 01 (uma) lixeira, 01 (um) cinzeiro para
cada 9m²;
 01 (um) adesivo com a razão social / nome fantasia da empresa em letras helvéticas padrão na cor preta
com até 15 caracteres.
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15 - TABELA DE ADICIONAIS PARA MONTAGEM BÁSICA – MONTADORA OFICIAL
EXPOSITORES PARA PROD. E EQUIPAMENTOS e MOBILIÁRIO
Display aberto (100 x 70 x 50)
Display fechado (100 x 70 x 50)
Bancada
Bancada com prateleira
Meia vitrine (100 x 70 x 50)
Vitrine inteira (100 x 70 x 50)
Banqueta
Cadeira
60,00
70,00
60,00
80,00
150,00
200,00
50,00
40,00
EQUIPAMENTOS
Frigobar
Microondas
Geladeira
TV 42”
Pedestal
Vídeo/DVD
Pia Portátil
Lixeira com cinzeiro
Lixeira para papéis
180,00
170,00
260,00
340,00
100,00
140,00
130,00
22,00
18,00
MOBILIÁRIO
Mesa centro / canto (50 x 50 x 50)
Mesa alta
Mesa redonda vidro (0,80 m)
Mesa redonda vidro (1,20 m)
Mesa retang. de vidro (0,55 x 1,07m)
Módulo de sofá
Módulo de sofá de 02 lugares
Módulo de sofá de 03 lugares
Prateleira com tampo de madeira (M/F)
Prateleira com tampo de vidro (M/F)
Armário credenza
Balcão vitrine
Balcão com porta de correr
Balcão tipo bar com prateleira
49,00
85,00
88,00
99,00
57,00
80,00
150,00
190,00
22,00
36,00
180,00
180,00
180,00
120,00
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