Larco Officeform

Relatório de Boas Práticas
Nome da empresa: OFFICEFORM INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS E DECORACAO LTDA E
CNPJ: 00.166.669/0001-58
Responsável pela prática: Taís Ramlow da Silva Garcia
Cargo / Função: Diretora Gestão de Pessoas
E-Mail: [email protected]
Telefone fixo: (48)3245-2829
Telefone móvel: (48)9963-5931
UF: SC
1. Área temática: Ambiente de Trabalho Seguro e Saudável
2. Nome da prática: Programa "Larco de Bem com a Vida"
3. Histórico e justificativa
A Officeform nasceu em oito de junho de 2000. A principal característica da marca é o investimento 100% no
design contemporâneo nacional, buscando excelência em acabamentos e qualidade dos produtos sem prejudicar o
meio ambiente. Toda matéria prima utilizada tem procedência e monitoramente de manejo ecológico, isso inclui as
madeiras utilizadas, e também produtos recicláveis, como é o caso das sobras dos tecidos para confecção de
tapetes e almofadas. Atualmente, a marca inovou uma vez mais. Após 12 anos de trajetória a empresa passa por
um reposicionamento de marca, e agora se chama LARCO. Altera-se a marca, mas permanece o mesmo conceito
e posicionamento no mercado de alta decoração. Hoje, 12 anos depois, e mais de 120 colaboradores diretos, a
Larco é referência na alta decoração. A marca atua nesse mercado com parcerias exclusivas distribuídas em todo
território brasileiro. E desde 2006, sua coleção é assinada pelos designers André Bastos e Guilherme Leite Ribeiro,
do estúdio paulista Nada Se Leva, que realizam ainda a curadoria na direção de arte e desenvolvimento dos
produtos.
A Larco se preocupa em melhorar e continuar sendo referência nacional, tanto como marca no mercado
nacional da alta decoração, quanto como organização, que acredita e busca fazer cada vez mais pelas pessoas que
contribuem para escrever sua história. Através desse pensamento, a Larco percebeu a importância e a necessidade
do investimento na área de Gestão de Pessoas.
A consolidação desta área, deu-se em janeiro de 2011, através da contratação de uma profissional e da
criação e aplicação de práticas contextualizadas com as diretrizes e estratégias da organização. As novas diretrizes
adotadas pela área de Gestão de Pessoas buscaram efetivar parcerias e agregar benefícios, com o intuito de
motivar a equipe e legitimar uma política eficiente, favorecendo o clima organizacional. Visando um investimento
assertivo, inicialmente a área de Gestão de Pessoas buscou realizar um diagnóstico organizacional. Este
diagnóstico, foi efetivado através do DSEV (Diagnóstico de Saúde e Estilo de Vida), onde a equipe do SESI aplicou
um questionário com 90 questões nos colaboradores e, logo após, os mesmos passaram por um circuito, composto
por levantamento de dados antropomórficos (peso, altura, perímetro abdominal), pressão arterial, avaliação
glicêmica e avaliação da saúde bucal. Ao final do circuito, cada colaborador recebeu um cartão com as informações
coletadas no percurso e orientações sobre uma vida mais saudável. Ao concluir a pesquisa, o SESI trouxe para a
empresa um Relatório com informações amplas, que se tornou uma fonte de inspiração e que impulsionou a criação
do programa "Larco de Bem com a Vida". O programa "Larco de Bem com a Vida" nasceu do compromisso da
empresa com a saúde preventiva dos seus colaboradores, visando à valorização das pessoas, a qualidade de vida
no trabalho e o bom clima organizacional. Através dos indicadores, dos dados colhidos pelo DSEV e de um trabalho
de alinhamento do programa às estratégias da empresa, realizou-se o planejamento de várias ações. O
desenvolvimento destas ações, visaram incentivar os colaboradores a buscar, de maneira continua, hábitos
saudáveis e o equilíbrio bio/psico/social.
4. Principais objetivos
O Programa "Larco de Bem com a Vida", tem como objetivo a promoção de práticas e ações educativas que
visem estimular os colaboradores a adotarem hábitos mais saudáveis e a buscarem o equilíbrio bio/psico/social,
proporcionando assim, a qualidade vida. São objetivos específicos: *Disseminar conceitos e práticas relacionados
ao Programa "Larco de Bem com a Vida". * Promover ações que visem a Qualidade de Vida dos colaboradores,
alinhadas a diretriz e estratégia organizacional. *Estimular os colaboradores a adotarem hábitos e comportamentos
mais saudáveis. * Melhorar os índices antropomórficos (peso, altura, perímetro abdominal), pressão arterial,
avaliação glicêmica e avaliação da saúde bucal, apresentados no relatório do DSEV. * Conscientizar e educar os
colaboradores quanto a importância dos equipamentos do EPI para sua segurança no ambiente profissional.
5. Abrangência e beneficiários
As práticas adotadas no programa "Larco de Bem com a Vida" possui quase em sua totalidade benefícios
oferecidos aos seus colaboradores e familiares (dependentes). Estes benefícios, atingem todo o corpo funcional,
com a mesma proporcionalidade.
6. Resultados obtidos
6.1 - Colaboradores
Com o programa "Larco de Bem com a Vida", um dos principais resultados obtidos para os colaboradores foi
a estruturação do bem-estar, impactando assim, na qualidade de vida de todo a equipe. Esse programa, refletiu na
motivação dos funcionários, na retenção dos talentos da empresa, bem como, sua produtividade.
6.2 - Condições e ambiente de trabalho
O programa criou locais especiais e diferenciados na empresa, como por exemplo: - A Sala de convivência, é
uma exemplo, onde os colaboradores usufruem para o seu momento de descanso. Esse local, é utilizado 100%
pelos colaboradores. - A Sala de Jogos, usada no intervalo do horário de almoço para integração e entretenimento
entre os setores da empresa. - A Sala de Treinamento que mensalmente recebe cursos e capacitações para os
colaboradores. - O refeitório recebeu uma reformulação no seu espaço físico, proporcionando um maior apoio para
alimentação dos colaboradores e aumentou sua capacidade física. Todas as práticas do programa refletiram
positivamente para um bom clima organizacional. A conscientização quanto ao equipamento de EPI, trouxe uma
maior segurança para os colaboradores em suas condições de trabalhos.
6.3 - Produtividade
O programa implantado pela Larco proporcionou uma maior satisfação pessoal de quem trabalha na
empresa. Este investimento resultou numa redução do turnover da empresa e do índice de absenteísmo, bem
como, no crescimento de produtividade. O índice do absenteísmo, em comparação ao ano de 2011, teve uma
queda em 0,5%.
6.4 - Outras partes interessadas
Através de matérias publicadas em alguns veículos de comunicação, a Larco tona-se referência como
empresa em sua região de localização, e consegue atrair um público interessado em fazer parte da sua equipe, não
sendo prejudicada com a escassez de mão de obra produtiva. Algumas práticas, como o plano odontológico e de
saúde e o vale-alimentação, dependendo do caso, também podem atingir o grupo familiar em que o colaborador
está inserido. Com isso os dependentes criam uma boa empatia pela empresa, o que se torna um diferencial para o
colaborador que tende a se comprometer ainda mais com os valores da empresa.
6.5 - Eficiência de processos
O programa se torna eficiente em sua contextualização, pois reúne práticas que beneficiam a saúde do
colaborador e sua prevenção, a condição física através de exercícios, a conscientização quanto à segurança no
ambiente de trabalho e também quanto aos hábitos alimentares Todo o processo de criação do programa, assim
como os processos individuais de cada prática inserida neste programa, resultaram no aumento da produtividade,
reduziram desperdícios e interferiram positivamente na rentabilidade do negócio.
6.6 - Benefícios econômico-financeiro
Com a conscientização do uso dos equipamentos de EPI, houve uma redução significativa no desperdício do
material fornecido pela empresa, diminuindo sua reposição constante e os gastos nas compras dos materiais. Os
colaboradores usam um material de qualidade, e com a conscientização, aprendem também a melhor maneira de
utilizá-lo e conservá-lo. O programa repercutiu no índice de rotatividade de mão-de-obra da empresa na empresa, o
que diminui gastos com contratações e rescisões. A produtividade industrial da Larco se beneficiou com o
programa, contribuindo para motivação pessoal, onde o colaborador passou a se comprometer mais com o seu
desempenho na empresa. A produção aumentou 13%, em relação ao ano de 2011, e a empresa teve um retorno
significativo. Com a produção em alta, é possível conquistar uma maior rentabilidade. Com as ações preventivas na
área da saúde, como a vacinação, alimentação mais nutritiva, a taxa de absenteísmo caiu, as faltas diminuíram
consideravelmente, permitindo ter uma carga produtiva alta na empresa.
6.7 - Outros resultados relevantes
A Larco investiu também na comunicação interna, visando reforçar as práticas deste programa, através da
criação de um jornal próprio, o Officeinform. Esse jornal iniciou as edições no mês de Agosto de 2011, onde
distribuíamos mensalmente na empresa e, no ano de 2012, sua edição se tornou bimestral. A criação de um canal
de comunicação direta entre empresa e colaborador, veio para contribuir, divulgar e fortalecer as ações do
programa "Larco de Bem com a Vida". E com o intuito de promover uma alimentação equilibrada no ambiente
organizacional e fora dele, estamos incluindo o trabalho de um profissional nutricionista clínico, que irá realizar o
atendimento individual com todos os colaboradores que tiverem interesse, sem custo algum. Com o auxilio do
profissional nutricionista, os colaboradores terão um levantamento detalhado de seus hábitos alimentares, e com
isso, é possível elaborar um plano para alcançar um equilíbrio e uma segurança alimentar garantindo que sua
alimentação disponível esteja sempre dentro dos padrões de qualidade.
7. Estrutura de gerenciamento
A estrutura responsável pela criação e implantação das ações do Programa "Larco de Bem com a Vida", é
formado por uma equipe multiprofissional, da área de Gestão de Pessoas, Comunicação e da Segurança do
Trabalho. As ações são discutidas e apresentadas pela área de Gestão de Pessoas, que busca o alinhamento com
as diretrizes e estratégias definidas pela organização, através do suporte de alguns parceiros, tais como, SESI
(educação, alimentação, farmácia, odontologia, lazer), UNIMED e a Sodexo.
8. Inovação gerencial
Percebemos a evolução com a implantação da área da Gestão de Pessoas na Larco. A inovação gerencial
desse setor em especial, possibilitou focar em pontos relevantes para o amadurecimento de sua equipe e seus
valores. A Gestão de Pessoas se tornou parte integrante da administração gerencial de outros setores da empresa,
principalmente dos líderes, sua criação serviu de apoio e agregou mais valor na busca de novos conhecimentos e
na busca de resultados conjuntos e individuais de toda equipe. Processos básicos e importantes foram adicionados
a administração das pessoas, como agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter, beneficiar, motivar e
monitorar pessoas.
Etapas que possibilitam alcançar um desempenho satisfatório diante da equipe formada e profissionalizada.
Através de um direcionamento estratégico da Gestão de Pessoas, que foi desenvolvido com base nos principais
aspectos, diretrizes e valores da empresa, foi possível trilhar ações que envolvem o bem-estar do colaborador,
assim como a sua saúde e formas preventivas, que contribui na elevação da sua qualidade de vida.