Definição da Equipe de Implantação
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Definição da Equipe de Implantação
Definição da Equipe de Implantação Contributed by Marcos Martins É de extrema importância ter definido os elementos da equipe de implantação que estarão atuando de forma direta nas definições do sistema. Essas pessoas deverão ter um papel bem definido e ser responsável por ele. Por Lucimara Martins  Podem estar organizados da seguinte forma: • Sponsor do projeto (Patrocinador) O sponsor é um alto executivo que tem como responsabilidade de mais alto envolvimento pelo sucesso da implantação do sistema, responsável por manter seus pares da alta administração comprometidos e entusiasmados com o projeto. Ele fará parte do steering committee (comitê diretivo). O gerente do projeto reportar-se-á diretamente a ele; é a voz mais freqüente da alta direção no projeto. • Membros do steering committee (comitê diretivo) O steering committee é formado por toda a diretoria da empresa e mais alguns membros. A função é assegurar recursos e comprometimento dos diversos setores e processos, com os objetivos do projeto. O gerente de projeto, o sponsor e os membros da equipe de projeto não podem sozinhos assegurar o sucesso da implantação. Só os membros da diretoria podem. A principal atividade das reuniões do steering committee é o acompanhamento e controle do status do projeto. É de responsabilidade do gerente do projeto relatar inicialmente o andamento do projeto desde a última reunião, em relação ao programa, especialmente naqueles pontos em que o projeto está atrasado. Ele deve apresentar planos contingenciais alternativos para trazer o projeto de volta ao programa, identificando possÃ-veis recursos adicionais necessários. Cabe aos membros do steering committee tomar as decisões que permitirão ao projeto prosseguir em seu curso. Cuidado deve ser tomado para que o steering committee não se torne complacente com sucessivas propostas de atraso no projeto. Isso deve ser evitado. • Gerente do projeto O gerente de projeto vai liderar a equipe de implantação no nÃ-vel operacional, em todos os seus aspectos. Algumas caracterÃ-sticas requeridas ao longo do processo de implantação do gerente de projeto são: • Ter dedicação em tempo integral ao projeto; • Ser de dentro da empresa; • Ter background da área de operações; • Ter o perfil de usuário; • Ser experiente na empresa; • Ter boas habilidades interpessoais, de liderança e de negociador; • Ter bom trânsito nos setores que fazem interface com o projeto; • Ter conhecimento básicos em gestão de mudança organizacional e aprimorar-se nessa área. A divisão da responsabilidade pela cobrança é importante para que não se desgaste rapidamente as relações entre o gerente do projeto e os responsáveis mais diretos na execução das atividades. É importante que o gerente de projeto mantenha um bom comportamento e um bom trânsito. • Membros da equipe de implantação A equipe de implantação deve ser composta por elementos representantes de todas as áreas envolvidas na implantação ou que podem ser afetadas por ela. As áreas que necessariamente devem estar representadas são: comercial, manufatura, planejamento, compras, materiais, financeira, contabilidade, engenharia de produto e engenharia de processos. As funções principais são:• Relatar desempenho real contra o programa do projeto; • Identificar problemas e obstáculos ao sucesso da implantação; • Ativar as forças-tarefa para resolver os problemas identificados e executar as tarefas; • Tomar decisões operacionais quanto à alocação de recursos; • Representar todos os futuros usuários do novo sistema, garantindo o atendimento a suas necessidades nos http://lmti.com.br/pm - Portal LM Powered by Mambo Generated:30 September, 2016, 06:24 processos de tomada de decisão ao longo da implantação; • Fazer recomendações quando apropriado, ao steering committee; • Fazer todo o possÃ-vel para realizar uma implantação suave, rápida e de sucesso.  Por Lucimara Martins  http://lmti.com.br/pm - Portal LM Powered by Mambo Generated:30 September, 2016, 06:24
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