Formatação condicional

Сomentários

Transcrição

Formatação condicional
Aula de Informática
(disponível em www.hylson.com)
Assunto: Formatação básica e condicional
SUMÁRIO
Formatação Básica........................................................................................1
Formatação condicional................................................................................2
Mais Exercícios para Você!...........................................................................3
Perguntas......................................................................................................3
Frase para reflexão.......................................................................................3
Formatação Básica
A formatação básica pode ser aplicada a um texto contido na célula. Você
pode aplicar negrito, itálico, alterada a fonte (tamanho e cor da letra),
entre outras operações.
Para ver as opções disponíveis de formatação em uma célula, clique com o
botão direito em uma célula e selecione o item “Formatar Células”.
 No item “Número”, é possível definir qual o formato de número a ser
utilizado, caso exista um número na célula. Veja que datas, CPFs e
outros formatos que incluem número estão listados nesta opção.
 No item “Alinhamento” é possível especificar se o conteúdo da célula
deve ficar alinhado à direita, esquerda ou centralizado, tanto na
vertical como na horizontal, dentre outras opções. É possível também
inclinar o texto (alterar a orientação, em graus).
 No item “Fonte”, pode-se alterar o tipo de letra, tamanho, cor, entre
outras opções.
 No item “Borda”, tem-se um controle completo sobre quais bordas
estarão presentes naquela célula.
 No item “Padrões”, pode-se colocar um sombreamento na célula.
É possível selecionar várias células e aplicar essas formatações à todas as
células selecionadas de uma só vez. Basta que, após selecionadas as
células, você clique com o botão direito do mouse e selecione a opção
“Formatar células”.
1
Formatação condicional
Vamos supor que você queira fazer a planilha da figura 1.
Figura 1: planilha dos dados formatados condicionalmente
Observe que os valores de altura menores que 1,65m foram coloridos em
vermelho. Isto foi feito automaticamente pelo Excel, após a definição de
uma formatação condicional.
Veja como foi executado: primeiro selecionamos as células que contém os
números, depois selecionamos o menu Formatar → Formatação
Condicional. Daí, foi só definir a condição e formatar a fonte para que a
mesma ficasse vermelha. Observe na figura 2.
Figura 2: formatando condicionalmente uma seleção de células
Dessa forma, quando for digitado um número menor do que 1,65, a cor
desse número ficará vermelha.
Como exercício, faça essa planilha e confira!
2
Mais Exercícios para Você!
Monte a planilha apresentada na figura 3, que registra a quantidade de
espirros ocorridos em uma semana.
Figura 3: planilha de controle de espirros
Observe que quando ocorrem mais que 3 espirros o número é
automaticamente negritado, colocado em vermelho e com duplo
sublinhamento.
Dicas:
 Para deixar todas as colunas com a mesma largura, verifique qual
coluna possui maior largura (no caso, a coluna da segunda-feira),
clique com o botão direito na coluna que possui maior largura
(clique sobre a letra B), selecione o item “Largura da Coluna” e
verifique qual é a largura dessa coluna. Agora, selecione as colunas
B, C, D, E e F (é preciso selecionar clicando sobre as letras B, C, D, E
e F), e clique novamente no item “Largura da Coluna”, e defina
aquele valor que você observou na coluna de maior largura. Esse
valor será aplicado a todas as colunas que você selecionou.
 Para fazer a quebra de linha de texto em uma célula, selecione a
célula, clique com o botão direito, selecione a opção “Formatar
Células”, selecione o item “Alinhamento” e marque a opção “Retorno
automático de texto”.
Perguntas
1. No Excel existem Estilos?
2. É possível digitar a palavra “agrotécnica” numa célula, negritar apenas
o texto “agro” e deixar em itálico apenas o texto “técnica”?
Frase para reflexão
“Novos caminhos nos anestesiam da solidão”.
Ao final da aula, faça sua avaliação no site www.hyson.com, link EAFRS!
3