do Folheto

Construir uma solução completa
com Equitrac
Gestão
Controle de gastos e acompanhamento da
impressão em toda a empresa
Captação, custos e relatórios globais com base em software de
todos os gastos de impressão e cópia.
A arquitetura escalável possibilita uma futura troca de tecnologia ou no fluxo de trabalho.
Ferramentas de controle centralizadas.
Controle do estado do dispositivo e acompanhamento de
defeitos.
Assistência mundial para infra-estruturas multinacionais.
Imprima de forma inteligente com o
Equitrac Office
Nova geração de soluções integradas
Equitrac. Contabilizando documentos durante três décadas.
A Equitrac é uma empresa internacional líder e a marca de maior
confiança para recuperação inteligente de custos e soluções de
controle de impressão. Contamos com programas de Pesquisa &
Desenvolvimento que tem as melhores bases da indústria, com
associações privilegiadas com líderes na produção de dispositivos
e com a maior equipe de peritos em recuperação de custo do
mundo. Na maioria das empresas da lista Fortune Global 100,
nos principais campus universitários do mundo e em organismos
estatais de todo o planeta você encontrará soluções Equitrac em
funcionamento, ajudando a recuperar os custo, a reduzir o
desperdício, a aumentar os benefícios e a obter o rendimento máximo
de cada impressora, copiadora e dispositivo multifuncional.
Com um serviço e assistência mundial compatível com nossa
posição como provedor dominante de soluções de recuperação de
custos para escritório, a Equitrac pode ajudá-lo, seja qual for a
localização de sua empresa agora e se pretende se expandir no futuro.
Descubra as vantagens do Equitrac
• Três décadas de êxito e estabilidade reconhecida.
• Soluções de controle de impressão e recuperação de custos mais utilizadas no mundo.
• Desenvolvimento, comércio e apoio de nossa tecnologia.
• O maior e mais bem fundamentado programa de pesquisa e desenvolvimento
da indústria, que inclui um centro de inovações em que se concentram 100
profissionais de tecnologia no futuro e nas necessidades de nossos clientes.
• A maior rede de vendas, serviço e apoio do mundo.
• Tecnologia que funciona com qualquer dispositivo analógico ou digital de
qualquer provedor ou fabricante.
• Integrada nas copiadoras digitais e dispositivos multifuncionais durante mais de
cinco anos.
• Soluções fundamentadas em padrões compatíveis com as tecnologias e serviços
da Microsoft®, Citrix®, Unix®, Linux® e Novell®.
• Ampliação do valor e prolongamento da vida útil de seus equipamentos já existentes.
Soluções integradas com vários fabricantes de equipamentos.
Opção de terminal PageCounter para controle de cópias e
impressão segura.
Acompanhamento integrado da impressão de
documentos
Impressão e direcionamento a impressoras locais e de rede
com base em regras.
Aplicação de cotas para produção colorida.
Tecnologia de impressão segura Follow-You Printing™
Controle de cópias e acompanhamento com terminais integrados e PageCounter.
Atribuição de preços adaptável
Lista de preços centralizada e fácil de atribuir por dispositivo.
Cobrança por usuários, departamentos ou códigos de débito.
Preços por página e atributo de impressão.
Descontos e custos extras segundo o horário e o dia da
semana.
Relatórios detalhados
Relatórios resumidos, detalhados e de atividade total.
Relatórios de impressão segura dos documentos em fila, mas
sem imprimir.
Programação automática da geração e distribuição dos
relatórios.
Adaptação de relatórios segundo a localização ou a pessoa.
Exportação de relatórios em arquivos CSV para análise.
Grande integração da tecnologia
Certificado Windows Server™ 2003.
Compatível com os serviços do terminal Citrix® e Windows®.
Compatível com os servidores de impressão Window®,
NetWare™, UNIX® e Linux®.
Compatível com as estações de trabalho Macintosh®.
Compatível com os bancos de dados do Servidor Microsoft®
SQL e Oracle®.
Compatível com o cluster do Servidor™ Windows 2003 e 2000
Gestão simplificada de contas
Gestão e configuração remota.
Criação automática de contas.
Autenticação de LDAP ou sistema operacional nativo.
Sincronização da conta com os diretórios externos como o
Diretório Ativo do Windows e o NDS da Novell®.
1000 South Pine Island Road, Plantation, FL 33324
P + 1.800.327.0183 F + 1.954.475.7295 www.equitrac.com
©2007 Equitrac Corporation. Todos os direitos reservados. Equitrac, Equitrac Professionalm Enterprise Edition, Equitrac Print
Tracking, Equitrac PageCounter Professional, Follow-You Printing e CostDiscovery são marcas, marcas registradas ou marcas de
serviço da Equitrac Corporation. As outras marcas e seus produtos são marcas comerciais ou marcas comerciais registradas de
seus respectivos proprietários e devem ser tratadas como tal. As empresas, os nomes e/ou os dados usados na tela e os resultados apresentados na tela são fictícios, do contrário será especificado.
LTPEQ004-0207
Soluções empresariais
corte os gastos
Imprimir está custando mais do que você acredita
Aqui você tem uma solução para conhecer e fazer algo a respeito disso
Nunca haverá um escritório sem papel.
O papel ainda é o modo preferido das empresas
para transmitir informações, e os funcionários que
acreditam que as impressoras comunitárias da rede de
sua empresa não sejam suficientemente particulares e
práticas, preferem as impressoras de escritório pessoais
para colocar suas idéias no papel. É uma escolha
que custa dinheiro, tempo, e recursos toda vez que
apertam a tecla de impressão.
Para controlar os gastos crescentes e o esbanjamento
de impressão em sua empresa, você precisa eliminar
os serviços de impressão de seus empregados, e o que
tem que fazer é imprimir de forma inteligente. Você
precisa do EQUITRAC OFFICE.
Segurança, verificação de contas e controle
de impressão independentemente da marca
Como resultado de associações sem precedentes com
fabricantes de equipamentos e criadores de aplicações
que trabalham conosco no Centro de Inovações da
Equitrac, o Equitrac Office proporciona a flexibilidade
e liberdade da primeira plataforma de controle
de impressão verdadeiramente independente do
provedor.
Com o software Equitrac Office você pode realizar um
acompanhamento, analisar, atribuir e, se necessário,
consultar os custos de todo documento enviado por
qualquer funcionário a qualquer impressora, copiadora
ou dispositivo multifuncional da rede.
Milhares de organizações como a sua usam o Equitrac
Office para:
• Reduzir o gasto de comprar equipamentos em
excesso e sem proveito.
• Direcionar a impressão para o dispositivo mais
eficiente.
• Eliminar a impressão e cópias desautorizadas.
• Colocar em prática cotas para a impressão a cor.
• Atribuir custo de impressão a usuários,
departamento, projetos ou clientes.
• Proteger a segurança e a confidencialidade dos
documentos.
• Saber exatamente como foram usadas as
impressoras e copiadoras.
• Reduzir a necessidade de assistência em informática.
Com Equitrac, o departamento
de informática pode eliminar a complicação suposta por ter dispositivos
múltiplos, tornando as opções e
possibilidades de impressão visíveis,
acessíveis e compreensíveis. Reduzse drasticamente a necessidade de
assistência técnica e o número de
chamadas pedindo ajuda em relação
à impressão.
Uma solução para o presente e o futuro
Disponível como uma solução de software e/ou
de terminais, as soluções de Equitrac se integram
facilmente à infra-estrutura de informática préexistente. Trabalha com as impressoras, copiadoras
e dispositivos multifuncionais de todos os principais
fabricantes no mercado. E facilmente se escala em
pequenas instalações de servidor único até empresas
de várias sedes, com milhares de impressoras e dezenas
de milhares de usuários.
Os relatórios resumidos, detalhados e de atividade total do Equitrac ajudam a comprovar e
apreciar a economia e rentabilidade. Veja todos
os gastos desnecessários poupados nos relatórios
de impressão segura de documentos (SDR) sobre
trabalhos de impressão que estão na fila e jamais
são impressos.
“Esperamos poupar mais de US$ 240.000 por mês, ao
substituir milhares de impressoras pessoais com mais
de 500 dispositivos multifuncionais em rede, em 29
escritórios da empresa, todos eles aparelhados com o
software de impressão Follow-You Printing™ da Equitrac.”
Diretor do Departamento de Informática, Provedor Nacional
de Telecomunicações
ganhe controle
Desfrute benefícios múltiplos de utilizar a tecnologia líder de sua classe
Fácil de usar
Controle com regras criadas por você
O Equitrac Office faz com que o acompanhamento de
impressão, cópias e escaneamento em nível de usuário
sejam simples, rotineiros e praticamente automáticos.
O Equitrac Office permite determinar quem, como,
quando e onde imprimir seus documentos. Pode criar
regras para estabelecer facilmente cotas de impressão
a cor, eliminar, guardar ou virar automaticamente a
direção dos trabalhos de impressão... e desviar a
produção das impressoras de escritório para dispositivos
multifuncionais mais eficientes que estão conectados
à rede. Também pode melhorar a rentabilidade
direcionando os trabalhos de forma a evitar
impressoras indisponíveis.
Atribuição de custos precisa
Os empregados podem debitar de forma precisa
os documentos para departamentos específicos ou
códigos de centros de custos. Além disso, podem
realizar um acompanhamento de custos com base
nas características do documento tais como o tipo de
arquivo ou o tamanho do papel, o tipo de meio, cor,
duplicados, encadernado e mais. Ou atribuir preços
diferentes para os clientes internos ou externos.
Segurança e confidencialidade
Evite que a informação de natureza particular ou
crítica fique a espere sem se dar a devida atenção
e esquecida em impressoras remotas. A impressão
Equitrac Follow-You Printing™ com impressão segura
de documentos mantém os documentos em um
servidor seguro e somente os imprime quando os
usuários se identificam na impressora que escolhem.
Maior produtividade
A flexibilidade de imprimir os documentos em
qualquer um dos dispositivos em rede, em qualquer
parte da empresa possibilita que os usuários imprimam
trabalhos onde e quando lhes seja conveniente e
evitem as filas ou as impressoras fora de serviço.
A nova impressão «Enviar a» permite aos usuários
compartilhar documentos enviando a seus colegas a
capacidade de imprimir e confirmar a impressão.
A impressão Equitrac Follow-You Printing™ com impressão segura de
documentos aumenta a mobilidade e produtividade ao dar aos empregados a liberdade de enviar documentos a qualquer impressora da rede, em
qualquer lugar da empresa: em outros departamentos, servidores e sedes.
Retorno rápido do investimento devido
à simplificação das tarefas de TI
O Equitrac Office centraliza o controle e administração
dos equipamentos, para melhorar os níveis de serviço e
reduzir as chamadas de assistência técnica relacionadas
à impressão. A detecção preventiva de falhas e a
notificação de erros em tempo real, ajudam o pessoal
técnico a resolver os conflitos de forma preventiva
antes de se converterem em problemas. E o novo
módulo de acompanhamento de dispositivos da
Equitrac, oferece um console único que controla o
estado e o histórico dos dispositivos, incluindo os níveis
atuais de papel, toner e os erros recentes (de todos os
dispositivos na rede).
Opções detalhadas de relatórios
Tome decisões com base em informações precisas para
a aquisição e implantação de equipamentos, com as
informações apresentadas nos relatórios resumidos,
detalhados e de atividade total. Também, pode-se
facilmente determinar quem imprime mais, quais
dispositivos são mais usados ou onde se tem problemas
com mais freqüência.
Protegendo o meio ambiente
A produção dos documentos tem um grande impacto
ambiental. Com o Equitrac ajudando-lhe a controlar
a produção impressa você pode reduzir o consumo
de recursos naturais e o volume de materiais nãorecicláveis que acabam indo para o lixo.
O software da Equitrac pode
oferecer a você a informação
de que precisa para reduzir
o desperdício e conservar
energia, ajudando a melhorar
o meio ambiente enquanto
melhora os objetivos de sustentabilidade da organização.