De : almoxarifado ret Assunto : Re

03/06/2016
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Re: RES: segue printe das requisicoes
De : almoxarifado ret <[email protected]>
Qui, 02 de Jun de 2016 18:01
Assunto : Re: RES: segue printe das requisicoes
1 anexo
Para : sistemas <[email protected]>
Cc : almoxarifado ret <[email protected]>, DANIEL RICARDO
SILVA <[email protected]>, [email protected], gadm
<[email protected]>, Brunno Alves <[email protected]>,
ANDREIA GONCALVES DE LIMA <[email protected]>
Prezados,
Boa tarde!
Diante do exposto solicitamos prioridade máxima para a avaliação do impacto no RMA, é a implantação
novamente do sistema de cálculo PEPS.
Lembrando que o prazo para o fechamento de maio finaliza na terça­feira, dia 7/6/2016, para evitar restrição.
Estou à disposição para ajudar no que for possível.
Agradeço desde já a habitual compreensão.
Cordialmente,
O talento vence jogos, mas só o trabalho em equipe ganha campeonatos" Michael Jordan
"
De: "ANDREIA GONCALVES DE LIMA" <[email protected]>
Para: "almoxarifado ret" <[email protected]>, "DANIEL RICARDO SILVA" <[email protected]>
Cc: "sistemas" <[email protected]>, [email protected], "gadm" <[email protected]>, "Brunno Alves"
<[email protected]>
Enviadas: Quinta­feira, 2 de junho de 2016 15:44:47
Assunto: Re: RES: segue printe das requisicoes
Boa tarde!
Prezados,
O sistema que atende melhor é o PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai).
Devido as casas decimais serem acima de duas no momento da licitação, consequente empenho e NF, acaba
sendo necessário um ajuste destes centavos (ou até mesmo reais, dependendo da quantidade), nos itens, no
momento da entrada da NF. Dessa forma, o menor impacto é causado com o sistema PEPS, pois o mesmo irá
buscar o valor da entrada, evitando as diferenças causadas pelo cálculo da média ponderada.
Fico à disposição para maiores esclarecimentos.
Att,
Andreia Gonçalves de Lima
Gerente de Contabilidade ­ GCONT
Instituto Federal de São Paulo ­ Reitoria
De: "almoxarifado ret" <[email protected]>
Para: "DANIEL RICARDO SILVA" <[email protected]>, "gcont" <[email protected]>
https://email.ifsp.edu.br/h/printmessage?id=19511&tz=America/Sao_Paulo&xim=1
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03/06/2016
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Cc: "sistemas" <[email protected]>, [email protected], "gadm" <[email protected]>, "Brunno Alves"
<[email protected]>, "almoxarifado.ret" <[email protected]>
Enviadas: Quinta­feira, 2 de junho de 2016 14:18:16
Assunto: Re: RES: segue printe das requisicoes
Prezados,
Boa tarde!
Daniel, Conforme seu análise houve uma mudança na forma de cálculo.
Gerência de Contabilidade,
Do exposto pelo Daniel, ele precisa saber que tipo de cálculo poderia ser aplicado no sistema SUAP.
Considerando que estava sendo utilizado o PEPS e na última atualização foi mudado para Valor Médio, acarretando divergências de valores, qual o sistema que atende melhor e com o menor impacto?
Agradeço desde já a habitual compreensão.
Cordialmente,
O talento vence jogos, mas só o trabalho em equipe ganha campeonatos" Michael Jordan
"
De: "DANIEL RICARDO SILVA" <[email protected]>
Para: [email protected]
Cc: "sistemas" <[email protected]>, [email protected], "gadm" <[email protected]>, "Brunno Alves"
<[email protected]>, "gcont" <[email protected]>
Enviadas: Quinta­feira, 2 de junho de 2016 11:27:28
Assunto: Re: RES: segue printe das requisicoes
Bom dia Hector.
Conforme análise do comportamento do sistema, identificamos que:
Inicialmente o sistema utilizado para o cálculo dos valores de entrada e saída do almoxarifado no SUAP
foi o PEPS (o valor do primeiro item que entra é o primeiro valor de item que sai);
A partir da atualização homologada do sistema em 26/04/2016, o sistema utilizado é o de Valor Médio,
em que a cada entrada é recalculado o valor médio do material no estoque com a seguinte fórmula:
valor médio = ( (A * B) + (C * D) ) / (B + D)
A = valor médio anterior
B = quantidade em estoque
C = valor do material que está entrando no almoxarifado
D = quantidade do material que está entrando no almoxarifado
Este valor médio é utilizado para a entrada e saída de itens do almoxarifado, que é a causa dos valores
apresentados pelos relatórios RMA dos campus.
Para a continuidade do tratamento da questão, ficamos no aguardo de um posicionamento acerca do método
de valor médio que está em uso.
Atenciosamente.
De: "almoxarifado ret" <[email protected]>
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03/06/2016
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"almoxarifado.ret" <[email protected]>
Enviadas: Quarta­feira, 1 de junho de 2016 13:36:38
Assunto: Re: RES: segue printe das requisicoes
Bom dia!
Obrigado pelo retorno.
Achei um outro caso igual ao de BTV, mas o sistema não apresentou essa mesma diferença ..
Poderão observar que ele fez as saídas conforme os valores das entradas ..
Seguem telas em anexo, espero esse exemplo possa ajudar na resolução desse problema.
Agradeço desde já a habitual compreensão.
Fico à disposição para esclarecimentos da parte de negócios.
Cordialmente,
O talento vence jogos, mas só o trabalho em equipe ganha campeonatos" Michael Jordan
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De: "Brunno Alves" <[email protected]>
Para: "HÉCTOR DANIEL GARCIA DAITTER" <[email protected]>, "sistemas"
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Cc: [email protected]
Enviadas: Terça­feira, 31 de maio de 2016 16:34:39
Assunto: RES: segue printe das requisicoes
Boa tarde Héctor,
Verificamos e de fato isso acontece no Suap. O balancete está correto, mas o problema aparece no RMA. Não sabemos ao certo
como proceder para a resolução desse caso. Pelo que debatemos aqui existem regras contábeis (legais) que não temos o
conhecimento relacionadas a como tratar essas diferenças (arredondamentos, médias ponderadas, processos para ajustes, etc).
Como não sabemos como proceder, e como indicou não há tempo hábil já que hoje é a data limite, ficamos no aguardo de como
solucionar esse caso para a próxima versão do Suap. Por ora acredito ser mais prudente entrarem em contato com o pessoal do
IFRN para verificar como eles procedem nesses casos, isso pois o nosso Suap é uma cópia da aplicação deles, e acredito que eles já
devam ter enfrentado o mesmo problema e devem ter uma medida para tal.
Grato.
De: HÉCTOR DANIEL GARCIA DAITTER [mailto:danieldai[email protected]] Enviada em: terça‐feira, 31 de maio de 2016 11:28
Para: DANIEL RICARDO SILVA <[email protected]>; BRUNNO DOS PASSOS ALVES <[email protected]>; sistemas
<[email protected]>
Assunto: Fwd: segue printe das requisicoes
Prioridade: Alta
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03/06/2016
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Prezados,
Bom dia!
Deu uma diferença no controle do câmpus Boituva, accredito que acontecerá o mesmo com os outros câmpus também.
Favor verificar o erro no relatório RMA (Balancetes do Almoxarifado), referente ao valor divergente entre a entrada de
material e a saída, o sistema faz arredondamento na saída e no final das contas o saldo fica negativo.
Envio arquivos em anexo. Solicito urgência por motivo de hoje ser o último dia do mês e o sistema não permitir lançamentos
com data retroativa. Agradeço desde já a habitual compreensão.
Cordialmente,
"O
talento vence jogos, mas só o trabalho em equipe ganha campeonatos" Michael Jordan
De: "EDVANIO PRATES DOS SANTOS" <[email protected]>
Para: "HECTOR DANIEL GARCIA DAITTER" <[email protected]>
Enviadas: Terça­feira, 31 de maio de 2016 11:18:14
Assunto: segue printe das requisicoes
Segue
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Edvânio Prates
Assistente em Administração
IFSP ­ Campus Boituva
(15) 3363­8622
Livre de vírus. www.avast.com.
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