Apostila Adobe Acrobat 4.0

Cras PDF Service
Curso Adobe Acrobat 4.0
Capítulo 1 - Visão Geral do Programa
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Cras PDF Service - Curso Adobe Acrobat 4.0
Visão Geral do Programa
Visão Geral do Programa
Adobe Acrobat possibilita que documentos digitais sejam vistos em qualquer plataforma
(Sistemas Operacionais) pois retêem o formato original do documento e através da ferramenta
Acrobat Reader (que é grátis) possibilita que qualquer pessoa em qualquer lugar no mundo
possa ver os arquivos exatamente como eles foram preparados.
Entre as ferramentas do programa pode-se destacar:
- Acrobat PDFWriter e Acrobat Distiller
Permite converter qualquer documento feito em qualquer aplicativo para PDF
- Import Image
Permite que imagens do tipo TIFF, BMP, JPG, GIF sejam importadas para o programa e
salvas como arquivo PDF.
- Import Scan
Essa ferramenta captura páginas através de Scanner transformando assim documentos
de papel para arquivo digital.
- Acrobat Catalog
Cria biblioteca de arquivos PDF que pode ser pesquisável por palavra-chave.
- Notes
Possibilita a inserção de comentários, Notas, observações facilitando o fluxo de trabalho
(“Workflow”).
- Movie
Permite a inserção de vídeos e sons aos arquivos PDF, essa ferramenta é útil na criação
de arquivos PDF multimídia.
- Link
Possibilita que a partir de qualquer documento seja possível acessar outra página no
mesmo documento ou em outro, e também links para internet ou para abrir arquivos externos.
- Form
Com essa ferramenta é possível criar formulários eletrônicos.
- Digital Signature
Possibilita a inserção de assinatura digital ao documento.
- TouchUp Text
Permite que sejam feitas pequenas alterações no texto.
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Visão Geral do Programa
Além das ferramentas vistas no programa é possível ainda inserir, reordenar, renumerar
páginas, aplicar selo ao documento (tipo Aprovado, Draft, Confidencial, etc) entre outras
funções.
- Conhecendo a área de trabalho do programa
A - Barra de Menu
B - Barra de Comando
C - Barra de Ferramenta
D - Paleta de Navegação
E - Menu da Paleta
F - Menu do Documento
G - Painel do Documento
H - Barra de Status
As funções de cada ferramenta serão vistas nos capítulos seguintes.
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Capítulo 2 - Conversão e Criação de Arquivos PDF
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Conversão e Criação de Arquivos PDF
Conversão e Criação de Arquivos PDF
Através do uso do Acrobat Distiller ou do PDFWriter é possível converter qualquer
documento criado em qualquer aplicativo para PDF, bastando para isso acionar o comando
Imprimir (Print) no programa utilizado.
Pode-se utilizar o programa de sua preferência, o seu editor de texto favorito,
programa gráfico, planilha eletrônica, etc.
Quando utilizar PDFWriter ou Distiller?
- Deve-se utilizar PDFWriter nos seguintes casos.
• Conversões rápidas para uso simples tipo documentos do Word ou Excel
• Nã possuir gráficos EPS (Encapsulated PostScript)
• Tiver um computador não muito rápido
- Deve-se utilizar o Distiller nos seguintes casos.
• Gráficos EPS
• Documentos com imagens gráficas mais complexas
• Documentos produzidos a partir do PageMaker ou QuarkXPress
• Criar vários documentos em sequência no seu disco rígido
• Quando obter resultado ruim usando o PDFWriter
- Criando documento PDF
A) Criando com Adobe PDFWriter
1. Abra o arquivo que você quer converter
2. No programa que produziu este arquivo escolha Imprimir (Print)
3. Escolha PDFWriter no Menu de seleção da janela Imprimir
4. Click OK.
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Capítulo 3 - Criando Estruturas de Navegação
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Criando Estruturas de Navegação
Criando Estruturas de Navegação
Através do uso de ferramentas como Bookmarks, Thumbanails, Articles, Link; é
possível criar estruturas de navegação o que permite que se vá de um ponto do documento
à outro de forma rápida e eficiente.
- Bookmarks
A paleta Bookmarks permite a navegação pelo documento através da seleção do texto
e permite também adicionar funções ao arquivo, como por exemplo a execução de um vídeo
ou programa associado ao arquivo PDF.
Para acessar a paleta Bookmarks, click no ícone Motrar/Ocultar a paleta de
navegação na barra de comando.
Caso seja necessário click na aba do Bookmarks para trazê-lo à frente.
•
Para adicionar um Bookmark:
1. Com a paleta Bookmarks mostrada
2. Escolha a ferramenta de seleção de texto na barra de ferramentas
3. Marque o texto e no menu da paleta Bookmark escolha New Bookmark (ou tecle Ctrl+B).
O texto marcado fica sendo o título para o Bookmark. O link Bookmark criado aponta para
a página do documento mostrado na tela na momento da criação do link. Faça isso para
cada Bookmark que se queira adicionar.
•
Movendo um Bookmark
Para mover um Bookmark, basta clickar no link e sem soltar o mouse mover para o
novo local desejado (posicione abaixo do ícone de página). Solte o botão do mouse e click
Ok para confirmar a operação.
Para criar sub-itens, click com o mouse no link e sem soltar o botão, posicione o link
abaixo do texto do Bookmark que você quer incluir.
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•
Criando Estruturas de Navegação
Adicionando ações ao Bookmark
Além de programar o Bookmark para ir a uma determinada página ou local, é possível
adicionar outras funções como incluir ação para exibir vídeo, executar um programa, abrir
arquivo sonoro, link para site na internet, etc.
Na paleta Bookmarks, no link que se deseja programar uma função, escolha Bookmark
Properties...; ou ilumine o link e click no menu da paleta, escolha Bookmark Properties...
Na janela que se abre é possível escolher várias funções, entre elas as que se
destacam são: Movie (Incluir filme de vídeo), Open File (Abrir um arquivo externo), Sound
(Incluir arquivo sonoro), World Wide Web Link (Incluir link para site na internet).
Escolha a opção desejada e dê OK; quando o link Bookmark é acionado, executará a
operação programada.
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Capítulo 4 - Adicionando Funçãio Multimídia ao Arquivo PDF
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Adicionando Função Multimídia ao arquivo PDF
Adicionando Função Multimídia ao Arquivo PDF
Com uso de arquivos de vídeo e de som é possível transformar um arquivo PDF em um
arquivo com recursos multimídia.
É possível incluir vídeos tipo .mov ou .avi e arquivos de som tipo .wav e .aif. Pode-se
programar o documento para exibir um vídeo ou executar um arquivo sonoro ao abrir ou
fechar uma página.
- Adicionando um arquivo de vídeo
Para adicionar um arquivo de vídeo, click na ferramenta Movie na barra de ferramentas
ou use a tecla de atalho (M). Marque a área no texto em que se deseja incluir o vídeo e na
janela que se abre localize o arquivo de vídeo desejado.
Na janela seguinte (Movie Properties) escolha as propriedades desejadas para a
exibição do vídeo.
Em Movie File na caixa Title digite um nome para o vídeo, na parte Movie Poster
escolha Put Poster in Document para que a imagem inicial do vídeo apareça na área
demarcada e em Colors escolha Millions of Colors.
Em Palyer Options no item Show Controller é definido se a barra de controle do vídeo
será exibida ou não, teste as duas opções e veja qual se encaixa melhor no seu arquivo. Em
Mode define-se se o arquivo de vídeo será exibido uma vez ou se repete sempre (Repeat
Play). O item Floating Window determina se o vídeo será executado na área demarcada ou
se abrirá numa janela em separado, caso a segunda opção seja escolhida; abaixo
aparecerá as opções de exibição (1x, 2x, etc).
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Capítulo 5 - Utilizando Ferramentas de Revisão e Anotação
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Utilizando Ferramentas de Revisão e Anotação
Utilizando Ferramentas de Revisão e Anotação
Esse conjunto de ferramentas possibilita a inclusão de comentários (escritos e
sonoros), Carimbo (Stamp), arquivos, entre outras possibilidades descritas a seguir.
Estas anotações facilitam o trabalho em conjunto (“Workflow”) tornando a elaboração
e revisão de um documento de forma mais rápida e eficiente.
São três as ferramentas disponíveis no programa:
•
•
•
The annotation tools
The graphic markup tools
Text markup tools
Para ver todas as anotações feitas no documento pelos respectivos revisores,
escolha Window>Show Annotations ou na paleta de navegação click na aba Annotations.
Click no botão Start Annotation Scan para que todas as anotações sejam exibidas
com seus respectivos autores.
Cada autor é mostrado com seus respectivos comentários, anotações, etc. Pode-se
escolher exibir por Tipo, Número de página e Data; basta ir no menu da paleta e escolher a
opção desejada.
Para acessar a página onde está o comentário/anotação, basta clickar no link
correspondente.
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Utilizando Ferramentas de Revisão e Anotação
Para programar seu nome (suas preferências) na ferramenta Annotation, escolha
File>Prefereneces>Annotations. Entre seu nome em Author na janela que se abre, escolha
também Font: Arial e Font Size:12 ou de sua preferência. Dê OK.
Quando você adicionar uma nota ao documento esta já exibirá seu nome e ficará
gravada no arquivo.
A seguir será detalhado as três ferramentas disponíveis.
•
The annotation tools
- Adicionando uma nota
Esta ferramenta é usada para adicionar notas ao documento. Selecione a ferramenta
Notes na barra de ferramentas e click no local da página onde se quer colocar a nota.
Na janela que se abre, digite o texto desejado.
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Capítulo 8 - Adicionando Assinatura Digital ao Documento
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Assinatura Digital
É possível adicionar assinatura a um documento PDF para assegurar que o
documento foi realmente aprovado, revisado, preparado pela pessoa que o assinou. É
possível verificar todas as assinaturas contidas no documento, checar a validade destas
assinaturas.
Para assinar um documento, o programa Acrobat 4.0 vem com uma ferramenta padrão
(Acrobat Self-Sign). Outros programas que fazem assinatura em arquivos PDF podem ser
utilizados, no CD de instalação na pasta Security existem alguns deles demonstrados.
Um documento PDF pode ser assinado por mais de uma pessoa, cada assinatura é
associada com a versão do documento que a pessoa assina (a versão que ela
leu/trabalhou).
Para mostrar a paleta de assinaturas, escolha Window>Show Signatures ou click na
chave que aparece na barra de status (essa chave só aparece se o documento estiver
assinado digitalmente). A tela de assinaturas se abre mostrando todas as assinaturas
contidas no documento.
Para saber se a assinatura é válida, click com o botão direito do mouse e escolha
Validate Signature (você deve estar logado no programa para poder validar as assinaturas).
- Criando sua assinatura digital
Escolha Tools>Self Sign Signatures>Log In, click em New Profile.
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Entre seu nome em Name, preencha se desejar os dados sugeridos (Optional); entre a
senha escolhida por você (no mínimo 6 caracteres), redigite a senha na caixa seguinte e
click em OK; sua chave foi criada (para sua segurança faça Backup dela e guarde em local
seguro).
- Assinando e validando digitalmente um arquivo PDF
Primeiro deve-se estar logado no programa (Log In), click em
Tools>Self-Sign Signature>Log In, se já estiver logado aparece Log In As Different Use...
Escolha sua conta (Profile) e digite sua senha (User Password), você está logado no
programa.
Para sair da sua conta (Log Out) click em Tools>Self-Sign Signatures>Log Out.
•
Adicionando assinatura à um documento.
Você pode assinar de duas maneiras distintas.
1) Click no ícone Digital Signature Tool ou aperte a tecla de atalho D no teclado.
Marque a área desejada no documento, a janela de assinatura se abre.
Na janela em Additional Signing Information; primeiro escolha uma das opções
disponíveis na caixa Reason for Signing Document ou escreva o seu próprio texto (o que
você escreve fica gravado como uma das opções para uso futuro). Em seguida na caixa
Location você pode escrever o que quiser, seu estado, país, etc. Esses dois passos
descritos acima são opcionais, ou seja, você preenche se desejar.
Um passo essencial é digitar sua senha (Confirm user password) e click em Save
Document.