Tutorial EndNote Web

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O EndNote Web é um software on-line que permite o armazenamento e a organização de
referências obtidas nas buscas em bases de dados e inclusão de referências de forma manual.
Permite a inclusão automática de citações e referências quando da elaboração do texto, e
mudança para diversos estilos de normalização. É uma ferramenta que auxilia o pesquisador,
docente e alunos na elaboração de seus trabalhos científicos.
O registro para o EndNote Web é restrito, ou seja, é necessário que você esteja no ambiente da
sua instituição. No caso da UFPR o acesso para fazer o registro é permitido no ambiente da
mesma, em casa é necessário configurar seu computador no servidor Proxy da Instituição.
É necessário renovar anualmente seu registro no “myendnoteweb”.
Acesse o folder da Conexão Doméstica
www.portal.ufpr.br na opção Tutoriais.
no
site
do
Portal
da
Informação
da
UFPR
O EndNote Web possibilita:
A importação direta de referências a partir de bases bibliográficas online;
Armazenar até 10.000 referências;
Organizar as referências em Pastas específicas;
Gerar bibliografias de acordo com estilos específicos de cada publicação;
Detectar e gerenciar as referências duplicadas;
Inserir automaticamente citações e formatar bibliografias no Microsoft Word via Cite While
You Write Plug-In;
• Compartilhar as informações contidas nas Pastas com outros usuários do EndNote Web.
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•
•
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Acesse o Portal da Capes www.periodicos.capes.gov.br no campo Buscar base digite
Web of Science. Após conectar-se a base clique em My EndNote Web. Aparecerá
uma nova tela conforme exemplo abaixo. Clique em Register para iniciar seu
cadastro na base.
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Digite um e-mail válido, o seu e-mail.
Repetir o e-mail no campo abaixo.
Clique em Continue.
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Preencha os campos.
Atenção:
a senha deve conter letras,
números e símbolos.
Clique em Submit Changes
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Clique em Continue
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Clique em I Agree para
aceitar as condições de uso.
Esse procedimento é solicitado
apenas no primeiro acesso.
Concluído o registro você pode acessar
a sua base em qualquer computador.
Não é necessário estar conectado ao
ambiente da UFPR.
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Campos para edição do seu perfil
Clique em CONTINUE
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Campo utilizado para buscar uma
referência. Você pode digitar o nome
do autor, título e outros.
Campo utilizado para selecionar a pasta que você
deseja fazer a busca, ou utilize All My References
para buscar em todas as bases.
All My References - todas as minhas referências
que estão incluídas no meu EndNote.
Unfiled Referências ainda não arquivadas.
My Groups – são pastas criadas para arquivar as
referências que foram salvas nas pastas All my
references ou Unfiled.
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Na opção Collect existem 3 formas de
coletar referências para seu EndNote:
1 - Online Search – O EndNote disponibiliza
bases de dados para pesquisa.
2 - New Reference – É apresentado um
formulário onde você digita a sua referência.
3 – Import References – As referências de
outras bases como Pubmed são importadas
para seu EndNote.
Todos esses itens veremos com detalhes
nos próximos slides.
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1 - Clique em Collect
2 - Clique em Online Search.
Selecione a base de dados
clicando na seta localizada
abaixo de Select database or
library catalog connection.
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Selecione a base de
dados para pesquisa
Clique
emConnect.
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Digite o termo em um
ou mais campos.
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Selecione um ou mais referências ou All
para todas. Após ter selecionado as
referências, clique em Add to group para
transferir para a pasta Unfiled ou
selecione a opção New group para criar
uma nova pasta. Veja item 4.
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Clique na opção Collect,
em seguida New Reference.
Selecione o tipo de
documento
Preencha os campos
seguindo as orientações.
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Exemplo de artigos online e documentos eletrônicos – Selecione a opção Journal article
Após preencher todos os campos,
clique em “Save”. Para incluir nova
referência clique novamente em
New References na aba Collect.
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As
referências
manuais
serão
salvas
automaticamente na pasta Unfiled.
Não se esqueça de transferir para uma pasta
criada por você (Ver item 4).
Mantenha a pasta Unfiled vazia para não
misturar referências de buscas realizadas em
diferentes bases.
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É possível realizar importações de referências das mais diversas bases, como das bases disponibilizadas pela
BIREME, PubMed e outras. Existem bases de dados como a ISI Web of Knowledge que possuem um botão
(Save to EndNote Web) que possibilita a importação direta, necessitando somente selecionar a referência e clicar
em Save to EndNote Web. Lembre que as referências serão salvas na pasta Unfiled. Para visualizar as
referências clique sobre ela, selecione as referências e em seguida a pasta que deseja que elas sejam
armazenadas.
Para importar referências das bases de dados para o EndNote Web é necessário que as mesmas estejam
em formato compatível com os filtros criados pelo EndNote Web. Você também pode selecionar os filtros que são
mais utilizados em suas buscas na opção Select Favorites. Ver slide abaixo.
21
SALVANDO E IMPORTANDO RESULTADOS DE BUSCAS EFETUADAS
NAS BASES DE DADOS
LILACS www.bireme.br
Efetue a busca na base Lilacs.
Selecione as referências.
Clique em ENVIAR RESULTADO (selecionar a opção TODAS AS REFERÊNCIAS OU REFERÊNCIAS
SELECIONADAS).
Nas opções de envio, selecione a opção exportar, clique em sua seleção ou em todas as referências.
Salve o arquivo em seu computador.
Importando as referências para o myendnoteweb
Acesse o myendnoteweb.
Passe o mouse sobre a aba Collect (ou clique nele).
Selecione a opção Import References, na opção file, procure o arquivo que você salvou.
Na opção Import Option selecione o filtro RefMan Ris.
Na opção To selecione a pasta onde você quer que as referências sejam salvas ou crie uma nova pasta em
New Group.
Clique em Import.
22
PUBMED www.pubmed.org
Efetue a busca usando a interface da própria base.
Salve sua busca clicando em Send to e em seguida clique em File.
No campo Format selecione a opção Medline.
Clique em Create file para salvar sua busca no computador.
Após salvar as referências siga as orientações abaixo.
Importando as referências para o myendnoteweb
Acesse o myendnoteweb.
Passe o mouse sobre a aba Collect (ou clique nele).
Selecione a opção Import References, na opção File, procure o arquivo que você salvou.
Na opção Import Option selecione o filtro Pubmed.
Na opção To selecione a pasta onde você quer que as referências sejam salvas ou crie uma nova pasta em
New Group.
Clique em Import.
23
SALVANDO UMA PESQUISA NO PUBMED
24
WEB OF SCIENCE
Exportando as referências para o EndNote Web
www.periodicos.capes.gov.br
Buscar a base no Portal da Capes na opção Buscar base.
No formulário de busca, digite os termos que deseja pesquisar.
Visualizando o resultado, selecione as referências ou selecione todas as referências.
Clique em
As referências serão salvas na pasta Unfiled.
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S www.periodicos.capes.gov.br
Buscar a base no Portal da Capes na opção Buscar base.
No formulário de busca, digite os termos que deseja pesquisar.
Visualizando o resultado, salvar as referências.
Selecione uma ou
todas as referências.
Clique em Export.
26
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1 - Selecione a forma de exportação RIS.
2 - Selecione o formato de apresentação das referências.
3 - Clique em Export para criar um arquivo em seu
computador.
4 – Para importar o arquivo para o EndNote, siga as
instruções abaixo.
Importando as referências para o Myendnoteweb
Acesse o myendnoteweb.
Passe o mouse sobre a aba Collect (ou clique nele).
Selecione a opção Import References, na opção File, procure o arquivo que você salvou.
Na opção Import Option selecione o filtro SCOPUS.
Na opção To selecione a pasta onde você quer que as referências sejam salvas ou crie uma nova pasta em
New Group.
Clique em Import.
27
GOOGLE ACADÊMICO http://scholar.google.com.br/
Digite o termo de busca.
Na página do resultado da busca aparecerá do lado direito o ícone Preferências do Google Acadêmico
clique sobre ele.
No final da página do formulário de Preferências do Google Acadêmico selecione no Gerenciador
Bibliográfico o ícone
Mostre links para importar citações para o e selecione EndNote, em seguida
clique em
localizado no lado direito da página.
Aparecerá abaixo de cada referência importar para o EndNote.
O Google Acadêmico não permite salvar várias referências ao mesmo tempo, ao clicar em importar para o
EndNote aparecerá uma tela para salvar a referência selecionada.
Dê o nome do arquivo e salve em meus documentos ou na pasta de sua preferência.
Importando as referências para o myendnoteweb
Acesse o myendnoteweb.
Passe o mouse sobre a aba Collect (ou clique nele).
Selecione a opção Import References, na opção File, procure o arquivo que você salvou.
Na opção Import Option selecione o filtro ReferBibIX.
Na opção To selecione a pasta onde você quer que as referências sejam salvas ou crie uma nova pasta em
New Group.
Clique em Import.
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Selecione a opção Manage My Groups.
Abrirá a tela com as suas pastas criadas, nesta tela você poderá: Excluir pastas, Renomear pastas,
Compartilhar pastas com amigos e Criar pastas.
Para realizar uma das opções citadas selecione a pasta e clique sobre a opção desejada.
Compartilhar pasta
Renomear
Excluir
Não se esquecer de
selecionar a pasta que
deseja fazer a alteração.
Detalhamentos da tela
nos próximos slides.
Criar novo grupo
33
COMPARTILHANDO UMA PASTA COM OUTROS USUÁRIOS
Siga os passos da página anterior para ter acesso à tela de Gerenciamento de Pasta. Para
compartilhar uma pasta, selecione e clique em Manage Sharing e aparecerá a tela abaixo. Clique
em Start sharing this group. Esta tela remeterá para uma segunda tela onde você pode colocar o
e-mail com quem você deseja compartilhar a sua pasta.
TELA 1
TELA 2
Digite o(s) e-mail que
você deseja compartilhar,
use o enter para separar
o(s) e-mail.
Defina o tipo de acesso:
somente Leitura (Read
only) ou Escrita e Leitura
(Read & Write). Clique
em Apply.
34
O símbolo significa que a
pasta está compartilhada.
Pasta compartilhada
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1 - Clique em New Group.
2 - Aparecerá uma caixa de texto, digite
o nome da pasta e clique em OK.
3 - Selecione novamente as referências
e clique na pasta que você criou.
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Aparecerá a caixa de texto na parte superior esquerda da página, digite o novoo nnoom
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Significa que a pasta é compartilhada,
clique sobre ela para ver detalhes.
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Passe o mouse sobre a aba Organize.
Selecione a opção Find Duplicates, aparecerá uma tela com todas as referências duplicadas, já
selecionadas para serem excluídas.
Clique em Delete para excluir as referências duplicadas.
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1 – Bibliography – Usado para criar
uma bibliografia a partir das referências
armazenadas em seu EndNote.
2 – Cite While... – Veja página 10.
3 – Format Paper – Para formatar um
documento em RTF. (Não abordado
neste tutorial).
4 – Export References – Exporta as
referências do EndNote para vários
estilos. (Não abordado neste tutorial)
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Criando uma Bibliografia
•
Clique em Format em seguida Bibliography.
•
Em References selecionar a pasta onde estão
as referências que você deseja formatar.
•
Em Bibliographic style selecione o formato de
suas referências, como ABNT.
•
Em File Format escolha o formato do arquivo,
sugestão para salvar “RTF”.
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A barra de ferramentas pode ser baixada de 2 maneiras conforme as páginas 42 e 43.
1 – Clique em Format e em seguida em Cite While You Write Plug-in. Faça o download seguindo os passos indicados
pelo programa.
2 - Ao finalizar o download execute a instalação do programa clicando em EndNoteweb.exe
3 – Ao concluir o download abra um arquivo no Microsoft Word para verificar se a barra de ferramenta foi instalada
conforme figura do próximo slide. Caso a barra de ferramenta não tenha sido instalada clique em ferramentas em seguida
em macro, segurança, nível de segurança e por final clique na opção médio. Se não aparecer médio clique em normal.
Feche todos os arquivos, inclusive programas. Tente abrir novamente o arquivo no Microsoft Word.
4 – A barra de ferramenta do EndNote só estará disponível no computador onde foi feita a instalação.
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1 – Verifique o navegador que está utilizando. No caso do Internet Explorer, use a coluna da esquerda. Se você estiver
utilizando o Firefox, use a coluna da direita. Faça o download seguindo os passos indicados pelo programa.
2 - Ao finalizar o download execute a instalação do programa clicando em EndNoteweb.exe
3 – Ao concluir o download abra um arquivo no Microsoft Word para verificar se a barra de ferramenta foi instalada conforme
figura do próximo slide. Caso a barra de ferramenta não tenha sido instalada clique em ferramentas em seguida em macro,
segurança, nível de segurança e por final clique na opção médio. Se não aparecer médio clique em normal. Feche todos os
arquivos, inclusive programas. Tente abrir novamente o arquivo no Microsoft Word.
4 – A barra de ferramenta do EndNote só estará disponível no computador onde foi feita a instalação.
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Barra de Ferramenta instalada
O uso do EndNote web não elimina a necessidade de
correção nas referências e citações depois de
terminado o trabalho.
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Após instalar o plug-in do EndNote Web (item 2), o editor de texto (Microsoft Word) mostrará a barra de
ferramentas do EndNote Web com as seguintes opções:
Find Citation – usado para inserir citação e referência.
EN Web - abre o EndNote Web, apresentando a Pasta All My References
Edit Citation – opção para editar a citação.
Format Bibliography – para a escolha do formato da citação e referências.
Help – link para Table Contents do EndNote Web com as opções; Contents, Index, Glossary, Search.
Unformat Citation – Converter a citação em formato temporário. Clicando sobre o link o título do documento
é incluído e a citação fica entre { }, para retornar clique em Format Bibliography selecione o formato e clique
em ok.
Remove Field Codes – Esta opção desvincula a citação do EndNote Web. É aconselhável fazer no final da
revisão do documento, pois esse processo não é reversível. Para conversão selecione a citação e clique em
Remove Field Codes. Aparecerá uma tela, clique em ok em seguida continue.
46
Export Traveling Library – Exporta a citação que você inseriu em seu documento pelo EndNote Web para
a pasta Unfiled, selecione a referência e clique em Export Traveling Library. O objetivo é você ter uma pasta
somente com as citações utilizadas em seu documento.
Preferences – Utilizado para mudar a configuração do Cite While You Write Preferences. Este tópico não
foi descrito neste tutorial.
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É possível, enquanto digitamos um texto, inserir automaticamente uma citação e a referência no final do
texto de um documento armazenado em uma das Pastas do EndNote Web.
Coloque o mouse onde deseja inserir a citação, clique em Find Citation(s).
Abrirá uma tela – EndNote Web Find Citation(s) com uma caixa de busca onde podemos digitar
palavras para encontrarmos a referência que desejamos citar (autor, palavras do título etc.).
Efetuada a busca, a tela mostrará todas as referências encontradas.
Selecione a desejada.
Clique em Insert.
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Esta opção permite escolher a norma que você deseja adotar em seu trabalho para as referências, como: ABNT, Vancouver.
Permite também que as referências no final do trabalho sejam alteradas de modo que siga o estilo do texto. Veja as orientações
abaixo:
Selecione as referências.
Clique em Format Bibliography.
Selecione o estilo das referências em With output style.
Selecione o formato da referência como ABNT, Vancouver ou outra.
Clique em OK.
Na mesma tela clique em Layout para corrigir fonte e tamanho de letra e espaçamento.
Clique novamente em OK.
Veja tela ao lado.
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A CITAÇÃO NO TEXTO
Se você estiver utilizando a norma da Vancouver e tiver a necessidade de excluir uma citação e a referência
que corresponde à citação, não se esqueça de clicar em: Format Bibliography, Layout em seguida em OK.
Este procedimento irá ordenar as referências automaticamente.