Essenciais Técnicos - Willow Creek Association

Essenciais Técnicos : Os GRANDES
1. USE UMA TELA CENTRAL. Telas laterais funcionam no suporte a vídeo e gráficos quando o palestrante está ao
vivo, mas para manter uma plateia junta e engajada por dois dias, eles vão precisar ter somente um ponto de foco.
2. INVISTA TEMPO NA COLOCAÇÃO DA TELA. Naturalmente você não quer que tela fique muito baixa – toda a
plateia precisa conseguir ver toda a tela de qualquer assento do auditório, especialmente se o vídeo é legendado.
Mas um problema ainda maior é colocar a tela alta demais. Enquanto a tela está sendo instalada, teste vários
assentos no auditório de maneira que você possa ver a tela confortavelmente, sem torcer o pescoço para uma
imagem que está alta demais. Lembre-se que seu público estará assistindo ao conteúdo em vídeo por dois dias – a
tela deve estar a uma altura confortável.
3. CHEQUE O ASPECT RATIO. Por pelo menos mais alguns anos é provável que você tenha uma tela com aspect
ratio 4:3. (É o mais típico, as telas 16:9 ainda não são tão populares). Com um aspect ratio 4:3 deve haver faixas
negras no topo e na base da tela. Se sua imagem preenche uma tela com aspect ratio 4:3 de alto a baixo então
cheque os arquivos na seção de downloads de Coordenador Técnico para um diagnóstico do problema. Se você já
trabalha com uma tela 16:9, então a imagem projetada deve encher totalmente a tela.
4. USE UM SWITCHER/SCALER. Dos mais baratos (Kramer, Ocean Matrix) aos mais caros (Analog Way,
Barco/Folsom) e qualquer coisa entre os dois (Extron, TVOne), esta é tipicamente a forma mais fácil e limpa de criar
transições entre seu PC (para gráficos e avisos) e seus DVD players primário e secundário. Ao invés de diminuir a
qualidade de suas fontes de entrada para que todas compatibilizem com o padrão de resolução mais baixo de
vídeo, um switcher/scaler aumenta a resolução de maneira a compatibilizar com a resolução dos seus gráficos para
uma imagem clara e irretocável. Além de usar um cabo barato HD-15 (VGA) para conectar ao projetor,
switcher/scalers operam na resolução original do projetor para que a conexão seja livre de interferências.
5. TESTE SEU CONTEÚDO assistindo a tudo do início do fim no DVD player que será utilizado na hora. Devido à
velocidade do Summit, os DVDs de reprodução são “queimados” como discos DVD-5 (não são “prensados” como
discos de DVD-9). Apenas os DVD players de primeira ou segunda geração têm problemas para reproduzir DVDs-5
e raramente temos problemas, mas isso é algo com que não queremos arriscar.
6. TENHA UM BACKUP. Recomendamos que o DVD player primário seja profissional (Denon, Pioneer, Tascam) e um
DVD comum (Panasonic, LG, Sony, etc.) executando exatamente o mesmo conteúdo com 5 segundos de atraso
trabalhe como sistema substituto. No caso de um problema com o DVD player, vai levar somente alguns segundos
para mudar para o back up – assim, um atraso de 5 segundos permite a transição mais rápida e imperceptível
possível.
7. OUVIDOS ATENTOS PARA RUIDOS. Se os seus DVD players não estão próximos o suficiente da mesa de som,
considere o uso de duas caixas DI passivas para converter o som desbalanceado (saída do DVD) em som
balanceado para que soe melhor, com conexão livre de ruídos, para sua mesa. Duas caixas baratas da marca
Whirlwind Director com dois RCA de ¼ “ funcionarão bem para cada DVD player. O Whirlwind PC DI é a solução
perfeita por que não requer adaptadores e é desenhado para converter um sinal estéreo.
8. DE OLHO NOS LÁBIOS. Se o áudio não está totalmente sincronizado com o vídeo por conta de delays no
processamento do vídeo, considere adicionar uma unidade de delay. O Rane AD-22B é um dos processadores de
delay mais populares, mas o Yamaha D5000 também é muito popular em lojas de aluguel de equipamento. O Alesis
Microverb 4 e o Behringer DSP110 são duas soluções bastante econômicas no caso de que se queira instalar uma
solução permanente.
9. A REPRODUÇÃO DO DVD DEVE SER “AO VIVO”. No início nós instruíamos os Coordenadores Técnicos em todo
o mundo que o som do DVD deveria estar “um pouco mais alto do que normalmente é o volume de um vídeo”. Bom,
esta instrução nem sempre recebia a tradução correta do que queríamos dizer… mas a verdade é que se o vídeo
estiver um pouco “mais quente” do que estaria numa transmissão qualquer, você ajudará a sua plateia a se
conectar com o palestrante e ao conteúdo. Se as pessoas tiverem dificuldades para ouvir ou se distraírem
facilmente com alguém tossindo ou se movimentando ao seu lado, será impossível quebrar a barreira e tudo não
passará de ser um vídeo gravado num DVD.
10. CONTROLE A LUZ AMBIENTE. Muita luz no auditório (pelas janelas, ou luz do palco) pode causar perda na
intensidade do vídeo na tela e mesmo os projetores mais potentes deixariam a desejar. É difícil, por outro lado,
tomar notas com uma luz muito fraca (e você, com certeza, não quer ver ninguém dormindo!). Crie um plano para
bloquear ou controlar tanto a luz que vem de fora como a de dentro do auditório. Nos anos anteriores os CTs foram
criativos para lidar com esse tema.
11. COMUNIQUE-SE. Equipes eficazes de produção conseguem comunicar-se umas com as outras em tempo real ao
longo do evento. Os sistemas Clear-Com são os mais comuns, mas RTS e PortaCom são boas alternativas.
Production Intercom fornece a maior parte das características do padrão da indústria de comunicações por um
preço muito mais baixo.
12. ENSAIE AS TRANSIÇÕES. Seu produtor começará a guiar sua equipe em ensaios de tudo, mas o Coordenador
Técnico será diretamente responsável pela transição “ao vivo”- vídeo, tais como depois do anfitrião e antes do
facilitador etc. Treine sua equipe a “marcar” o DVD depois do countdown e a apertar “PAUSA”, assim a transição do
Facilitador (“ao vivo”) para o vídeo fica suave. Já ouvi reclamações no passado de que 2 segundos não é tempo
suficiente para a equipe de produção fazer a transição para o vídeo. A verdade é que se a sua equipe não consegue
fazer a transição, ela precisa de mais treino. O máximo que um membro da equipe tem de fazer são duas coisas –
não é tão difícil fazer isso em dois segundos:
Engenheiro de Vídeo: “despausar” o DVD, dissolver o switcher
Engenheiro de Áudio: Dar ‘Mute’ no microfone do apresentador e tirar do ‘mute’ os canais de áudio do DVD
Engenheiro de Iluminação: transição para a luz de vídeo e diminuir as luzes da casa (auditório).
13. ESTEJA PREPARADO. Eu já mencionei antes que uma grande parte do trabalho do Coordenador Técnico é
eliminar ao máximo as incertezas. Se fizermos isso, teremos mais chance de sucesso quanto enfrentarmos situações
não planejadas.
Reveja os “Procedimentos em Caso de Perda de Energia”. Fale sobre questões de segurança com seu pessoal.
Planeje todos os detalhes com seu produtor e conversem sobre cada cenário possível e qual plano será executado.
(Arruaceiros, convidados intrusos, membros da mídia, quem e como “segurar” o início da programação, como se
comunicar com facilitador, anfitrião ou líder da banda, se necessário etc). Enquanto estamos esperando começar,
quem é o responsável por colocar a música ambiente? Você vai pegar o equipamento alugado com antecedência
suficiente para resolver o problema antes mesmo que ele lhe apareça? Você tem os contatos do seu fornecedor no
caso de que alguma emergência surja?
14. NÃO COMPLIQUE. Talvez a tradução disso já seja uma complicação, mas como Coordenador Técnico não há a
necessidade de ser, assim, muito criativo. O Summit foi projetado para que cada país o adapte ao seu jeito de ser,
mas sem que a roda precise ser reinventada. Por exemplo, se você tem telas laterais, use-as para mostrar o logo
estático do Summit ou um fundo – não há necessidade de encher sua plateia com um show de imagens que só fará
distraí-la e cansá-la. A maioria das plateias com até 800 pessoas não necessitam de retransmissão ao vivo para os
telões (magnificação da imagem – IMAG). Se o lugar onde você vai fazer o Summit já possui uma equipe de
cameramen bem treinados, então faça as coisas como vocês fariam normalmente num culto de fim-de-semana. Se
não, você pode poupar muito tempo e investir o dinheiro do orçamento na compra de um projetor mais brilhante.
Tenha foco em fazer com que aquilo que o Summit entrega de conteúdo no DVD seja o melhor possível para sua
plateia. Use o logo, os fundos e o template para músicas do Summit fornecidos no Summit Central, na seção de
downloads para diretores técnicos. Use-os como um guia para os tamanhos e escolha de área de letreiros. Há
muitas ótimas ferramentas lá. Para igrejas e lugares que têm a capacidade de uma produção “um nível acima”,
desfiem-se a criar um ambiente de tirar o fôlego e use todo o equipamento e recursos que estão à sua disposição.
Mas não o faça sem seguir estes pontos importantes.