Workshop ToolsTM

Gazelles International
Workshop Tools
TM
(Ferramentas para Gazelles International Workshop)
Melhor Educação. Melhores Ferramentas. Melhor Comunidade.
www.GICoaches.com
Melhor Educação. Melhores Ferramentas. Melhor Comunidade.
www.GICoaches.com
Nome:
Notas:
Gazelles International Workshop Tools
TM
Análise do Ponto de Equilíbrio (APE)
Fórmula
Custos Fixos
(despesas indiretas)
Margem Bruta
= Vendas para atingimento
do Ponto de Equilíbrio
Exemplo
Custos Fixos (Despesas indiretas)
R$100.000
Margem Bruta
10%
Vendas para Ponto de Equilíbrio
=
R$1.000.000
Exercício
Custos Fixos (Despesas indiretas)
Margem Bruta
Vendas para Ponto de Equilíbrio
=
Exemplo: Adicionando uma
nova despesa fixa
Nova Despesa Fixa (Despesas indiretas)
Margem Bruta
10%
Aumento de Vendas
necessário para Ponto de Equilíbrio
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
March 2012
R$5.000
=
R$50.000
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Upkes, www.upkesgroup.com
Exercício: Adicionando uma
nova despesa fixa
Nova Despesa Fixa (Despesas indiretas)
Margem Bruta
Aumento de Vendas
necessário para Ponto de Equilíbrio
=
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Gazelles International Workshop Tools
TM
Avaliação do talento: pessoas com desempenho A, B ou C?
Valores fundamentais
100%
Pessoa com desempenho “B”
Pessoa com desempenho “A”
Pessoa com desempenho “C”
Pessoa com desempenho “B/C”
0%
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
Produtividade
March 2012
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Gazelles International (adapted from TopgradingTM Brad Smart and Geoff Smart, www.topgrading.com)
100%
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2
Gazelles International Workshop Tools
TM
The Five Dysfunctions of a Team
TM
(As Cinco Disfunções de uma Equipe)
Disfunção #5: Desatenção aos Resultados
Estratégia para superar:
• Mantenha a equipe focada em metas tangíveis do grupo
• Recompense os indivíduos baseado em objetivos da equipe
e sucesso coletivo
Disfunção #4: Fuga de Responsabilidade para com
os Resultados
Estratégia para superar:
• Comunique explicitamente os objetivos e padrões de
comportamento
• Discuta regularmente desempenho versus metas e padrões
Disfunção #3: Falta de Compromisso
Estratégia para superar:
• Revise os compromissos no final de cada reunião para garantir
que todos os membros da equipe estejam alinhados
• Adote uma mentalidade de “discordo mas me comprometo”
— Certifique-se de que todos os membros da equipe estão
empenhados independentemente dos desacordos iniciais
Disfunção #2: Medo de Conflito
Estratégia para superar:
• Reconheça que o conflito é necessário para reuniões produtivas
• Compreenda o estilo natural de conflito de cada membro
da equipe e estabeleça regras comuns para o envolvimento
no conflito
Disfunção #1: Ausência de Confiança
Estratégia para superar:
• Identifique e discuta os pontos fortes e fracos de cada
indivíduo
• Utilize um tempo considerável em encontros presenciais e
sessões de trabalho
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
March 2012
For Use by Certified Coaches Only. ©2008 Pat Lencioni, The Table Group www.tablegroup.com
Pontuação numa
escala de 1-10
10 = Alta
1 = Baixa
Resultados
Responsabilidade
Compromisso
Conflito
Confiança
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Gazelles International Workshop Tools
TM
SWOT (Análise F.O.F.A. Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) + 3
Por favor, responda às seguintes questões de acordo com a sua perspectiva pessoal do negócio. Não responda de acordo com o que os outros
gostariam de ouvir, mas sim de acordo com o que seu coração sente e com o que você pensa que é.
O objetivo do SWOT +3 é proporcionar uma visão clara do que e como os membros da equipe vêm o negócio.
1) Quais são os 5 principais Pontos Fortes do negócio?
5) Qual é a prioridade #1 no próximo ano para o negócio?
2) Quais são os 5 principais Pontos Fracos do negócio?
6) Qual é o desafio #1 no próximo ano para o negócio que você terá
que enfrentar?
3) Quais são as 5 melhores Oportunidades para o negócio?
7) Se você pudesse fazer uma única mudança/melhoria no próximo
trimestre para fortalecer o negócio, qual seria
4) Quais são as 5 principais Ameaças para o negócio?
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
March 2012
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Cupp, www.keithcupp.com
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Gazelles International Workshop Tools
TM
Developing Your Brand Promise
TM
(Desenvolvendo sua “Promessa de Marca”)
Cliente Alvo Principal:
Promessa Principal:
Promessa
Principal
Promessa #2:
Promessa #3:
Cliente Alvo
Principal
Promessa
#2
É única?
l
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
É mensurável?
March 2012
l
Promessa
#3
Satisfaz diretamente uma necessidade (não um desejo) dos Clientes Meta?
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Verne Harnish, www.gazelles.com
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5
Gazelles International Workshop Tools
TM
The BHAG®
Propósito Fundamental:
O que lhe apaixona
profundamente?
Promessa de Marca:
Conceito
do Ouriço
Em que você
pode ser o melhor
do mundo?
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
March 2012
O que impulsa
o seu “motor
econômico”?
For Use by Certified Coaches Only. BHAG is a Registered Trademark of Jim Collins (www.jimcollins.com) and Jerry Porras.
Lucro por X:
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Gazelles International Workshop Tools
TM
Prioridades Trimestrais & Indicadores Chave de Desempenho (KPI)
Objetivos Trimestrais I Objetivos Mensuráveis
KPI Verde
(meta a atingir)
KPI Amarelo
(em andamento ou abaixo
do objetivo)
KPI Vermelho
(o mínimo aceitável)
1
2
3
4
5
Prioridades Trimestrais I As 5 principais e a “Primeira das Cinco”
1
2
3
4
5
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
March 2012
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Cupp, www.keithcupp.com
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Gazelles International Workshop Tools
TM
Sete Passos para definir um “Tema Vencedor para a Sua Equipe”
O seguinte processo de sete passos é usado para desenvolver o seu tema trimestral para que sua organização seja motivada a alcançar
as Prioridades Trimestrais ou a “Coisa Principal”, resultando em foco, energia e alinhamento entre os departamentos e os membros da
equipe.
Passo 1 Liste de 3 a 5 prioridades (Top trimestrais)/ou a “Coisa Principal.”
Passo 5 Uma vez escolhido o Tema final, divida a equipe em duas
subequipes para fazer um “brainstorming” sobre os seguintes itens, até
conseguir uma seleção para cada:
Passo 2 Descreva os Resultados Mensuráveis para um trimestre de
sucesso.
o Resultados mensuráveis(s) para o Tema escolhido
o Um ícone, imagem visual, melodia, filme ou personagem para ilustrar
o Tema Escolhido
o De 3 a 5 Modos (maneiras) para comunicar o Tema para todos os
colaboradores
o Recompensa do Tema e Celebração do êxito
Passo 3 Faça um “Brainstorming” com 5 ou mais temas candidatos para o
trimestre, baseado na Prioridade Mais Importante (Top) ou na “Coisa Principal”
— seja criativo, não tradicional, e pense “fora da caixa.”
Passo 4 Avalie os temas candidatos com base nos seguintes critérios (utilize
os critérios como guias, não como “obrigatórios”):
o O Tema está claramente vinculado com a prioridade mais importante ou
a “Coisa Principal”?
o O tema está claro na mente dos colaboradores e eles o compreendem?
o O tema é memorável, divertido e/ou inspirador?
o O Tema pode ser comunicado em vários modos?
o O Tema é de bom gosto e digno para todos aqueles que vão vê-lo?
o O Tema conecta-se a cultura popular ou a história?
Passo 6 Escolha um líder que será responsável por desenvolver um Plano
de Implantação do Tema, com todos os detalhes, os membros da equipe e
suas respectivas responsabilidades.
Líder da Equipe do Tema:
Membros da Equipe:
Escolham juntos um Tema Trimestral Final, como uma equipe de liderança.
Passo 7 Inicie o Tema em uma reunião com toda a empresa, com uma
introdução pela mais alta Liderança (CEO).
Nosso Tema do trimestre é:
Data de início:
Four DecisionsTM Workshop Tools v2 (PRT)
March 2012
For Use by Certified Coaches Only. ©2011 Keith Cupp, www.keithcupp.com
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Melhor Educação. Melhores Ferramentas. Melhor Comunidade.
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Notas:
Se podemos ajudá-lo com a aplicação do
Rockefeller HabitsTM, planejamento anual ou
para construir o Plano de Uma PáginaTM para
o seu negócio, por favor contate-nos em
[email protected].
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