PHC Terminais Portáteis CS

PHC Terminais Portáteis CS
DESCRITIVO
Optimize as operações rotineiras de facturação,
registo de encomendas e de recibos,
estabelecendo a ligação automática entre os
Terminais Portáteis e o módulo PHC Gestão CS.
PHC Terminais Portáteis CS
A facilidade da transferência de informação entre
terminais e o módulo PHC Gestão CS
BENEFÍCIOS
ππ Sincronização com Software
externo
SOLUÇÃO
ππ Totalmente integrado com
o módulo PHC Gestão CS
DESTINATÁRIOS
ππ Utilizadores de Software
externo para PDAs
ππ Utilizadores de PHC Pocket CS
A partir destes ecrãs, pode parametrizar a relação entre os ficheiros do
módulo PHC Gestão e os ficheiros dos Terminais Portáteis.
Para conhecer melhor esta solução PHC, clique aqui e veja um filme PHC TV.
http://www.phc.pt/portal/programs/estview.aspx?ref=Terminais
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PHC Terminais Portáteis CS
DESCRITIVO
ππ Importação de Recibos dos Terminais Portáteis;
ππ Importação de Documentos de Facturação;
ππ Importação de Encomendas de Clientes;
ππ Exportação do ficheiro de Clientes para os Terminais Portáteis;
ππ Exportação dos movimentos não regularizados de Clientes;
ππ Exportação do ficheiro de artigos de stock.
Existem diversos tipos de terminais portáteis disponíveis no mercado,
com os quais pode obter mais valias para o seu negócio.
1. Benefícios que os Terminais Portáteis podem trazer às empresas:
ππ Aumento da produtividade da rede de vendas, quer seja pelo incentivo pessoal quer pela melhoria da sua imagem;
ππ Redução do custo das comunicações de e para a força de vendas,
com o correspondente aumento de produtividade;
ππ Melhor controlo operacional da estrutura comercial;
ππ Redução do tempo de facturação, com o correspondente impacto
na estrutura financeira.
2. Variedade de equipamentos:
ππ Terminais portáteis de grande mobilidade para a recolha de
encomendas na origem (equipas de venda), controlo de inventários, recolha de elementos para controlo de produção, actividades
de merchandising, etc.;
ππ Terminais portáteis de grande mobilidade com impressora
incorporada para tarefas que exigem a impressão em documentos
pré-impressos, até 4 vias, para execução de tarefas de facturação no
próprio local de venda;
ππ Periféricos do tipo impressoras portáteis de 20 a 80 colunas,
certificadoras, acoplamento acústico ou directo, comunicação via
rádio, que associados aos terminais portáteis permitem encontrar
uma solução completamente portátil e de fácil manuseamento, que
permite por seu lado resolver aplicações específicas para cada tipo
de tarefa que é necessário implementar.
3. Estes Terminais Portáteis possuem as seguintes características específicas:
ππ A introdução de dados é orientada de um modo simples e claro, no
display, através de um teclado alfanumérico;
ππ Controlo automático da exactidão dos dados introduzidos e sinalização de erros;
ππ Possibilidade de verificação dos dados introduzidos e alteração
simples;
ππ Memorização permanente dos dados introduzidos;
ππ Transmissão bidireccional, permitindo o envio de dados à central
e, eventualmente, a recepção de programas, actualização e adição
de qualquer tipo de tabelas, mensagens e ficheiros via acoplador
acústico e a partir de qualquer telefone;
ππ Possibilidade de modificar programas e actualizar ficheiros de dados
fixos (tabelas de preços, listas de produtos, descontos, crédito de
Clientes, etc.), residentes no terminal, numa mesma transmissão e
sem que o utilizador tenha de actuar de forma diferente;
ππ Possibilidade de ligação ao computador central da empresa, directamente ou via comunicação remota, sem necessidade de qualquer
modificação operativa ou alteração de procedimentos.
4. Na Pré-Venda
ππ Redução do tempo na informação à empresa das encomendas do
Cliente, tendo como objectivo aumentar a rotação de stocks;
ππ Conhecimento, quase imediato, das tendências de compra dos
Clientes, no intuito de orientar a produção para os artigos mais
solicitados;
ππ Informação à força de vendas da disponibilidade dos produtos,
prestando aos Clientes um serviço eficaz e melhorando a imagem
da empresa;
ππ Informação ao vendedor e ao distribuidor da situação do Cliente,
necessária a uma boa gestão da venda, como níveis de consumo
por período, situação do crédito, distribuição das compras por tipo
de produto, etc.;
ππ Optimização da relação com os distribuidores, proporcionando-lhes
informação mais completa, de modo a executarem uma gestão
mais eficaz;
ππ Informação dinâmica para os vendedores da situação de crédito de
cada Cliente, bem como das directrizes das campanhas de venda
(alterações de preços, promoções, descontos, etc.);
ππ Eliminação da digitação das encomendas a posteriori na empresa,
com a consequente poupança de tempo e minimização de erros;
ππ Redução do custo das comunicações com as equipas de venda;
ππ Integrar de forma real as equipas de venda, na dinâmica da empresa, através de uma estreita e contínua relação.
5. Na Auto-venda
ππ O terminal memoriza a rota, optimiza o itinerário para o serviço,
os dados anagráficos dos Clientes (nome, morada, nº contribuinte,
etc.), dados financeiros (facturas pendentes), acções ou actividades
específicas (merchandising, promoções, etc.);
ππ Memoriza o tipo, quantidade e preços dos produtos carregados na
viatura, facultando ao vendedor/distribuidor informação sobre as
existências de produtos para venda e o preço a que deve vendê-los;
ππ Efectua os cálculos de todas as facturas com total segurança, não
havendo erros quanto aos impostos, deduções e totais;
ππ Imprime as facturas com três cópias, além do original, em papel da
empresa e autocopiativo, melhorando a imagem e apresentação
das mesmas;
ππ Regista permanentemente, em memória, as transacções realizadas,
permitindo a sua correcção de um modo extremamente simples;
ππ Actualiza o stock dos produtos do próprio veículo, gerindo em
tempo real as operações de carga e descarga;
ππ Terminado o dia de trabalho, o terminal emite automaticamente os
dados de todas as acções dos vendedores/distribuidores (relatórios
de vendas, dinheiro recebido, rota efectuada, stock remanescente
no veículo tendo em conta devoluções, rupturas, promoções, etc.);
ππ O próprio terminal transfere para o concentrador e este para o computador central, todos os movimentos efectuados, sem necessidade
de nova introdução, minimizando erros e esquecimentos.
O módulo PHC Terminais Portáteis foi desenhado com o objectivo
de efectuar uma interligação entre o módulo PHC Gestão CS e os
terminais portáteis.
Esta interligação é efectuada através da importação/exportação de
ficheiros em formato “.TXT”.
Estes terminais permitem a recolha, por vendedor, da facturação de
Clientes e respectivos recibos, bem como de eventuais encomendas.
Pode, inclusive, registar recibos para movimentos de conta corrente ainda não regularizados. O objectivo é transferir, posteriormente, os dados
recolhidos nos terminais portáteis, para o módulo PHC Gestão CS.
Por outro lado, os dados recolhidos no módulo PHC Gestão CS, podem
também ser transferidos para os terminais portáteis, por forma a que
neste equipamento, os vendedores tenham os dados sempre actualizados relativamente ao ficheiro de Clientes, movimentos de conta corrente
não regularizados e artigos de stock.
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PHC Terminais Portáteis CS
Assim, resumidamente, a utilização deste software permite:
ππ Importar dos terminais portáteis os documentos de facturação (facturas, guias de remessa, vendas a dinheiro, etc.) ainda não transferidos, que são integrados nos Documentos de Facturação do módulo
PHC Gestão CS;
ππ Importar as eventuais encomendas de Clientes que tenham sido
registadas nos terminais portáteis, que são integradas nos Dossiers
Internos do módulo PHC Gestão CS;
ππ Importar novos Clientes;
ππ Importar os recibos que tenham sido registados nos terminais portáteis, que serão posteriormente integradas nos Recibos do módulo
PHC Gestão CS;
ππ Exportar do módulo PHC Gestão CS os artigos do ficheiro de stocks/
serviços para utilização na facturação ou no registo de encomendas
nos terminais portáteis;
ππ Exportar os Clientes para utilização nos terminais portáteis, com
possibilidade de o fazer separando em diferentes ficheiros por
vendedor, se cada um deles tiver um terminal próprio onde deseje
utilizar apenas os seus Clientes, ou utilizando um único ficheiro
contendo todos os Clientes e que ficará disponível para todos os
vendedores, isto é, todos os terminais portáteis;
ππ Exportar o histórico de encomendas de Clientes;
ππ Exportar as tabelas de descontos por Cliente/artigo;
ππ Exportar as tabelas de preços por Cliente;
ππ Exportar os movimentos não regularizados de Clientes, o que permite a criação de recibos nos terminais portáteis.
DESCRITIVO
Ecrã de configuração das importações de dados dos terminais portáteis
para o módulo Gestão.
Exportação de dados do módulo PHC Gestão CS para os Terminais
Portáteis
Aqui pode definir o nome dos ficheiros, em formato texto, que contêm:
ππ os Clientes no módulo PHC Gestão CS;
ππ os movimentos não regularizados de Clientes no módulo PHC
Gestão CS;
ππ os artigos do ficheiro de stocks/serviços no módulo PHC Gestão CS.
Nota sobre os fabricantes de Terminais Portáteis:
A PHC não se responsabiliza pelo software dos Terminais Portáteis. O
utilizador deve sempre verificar se estes possuem todas as funcionalidades que pretende.
Importação de dados dos Terminais Portáteis para o módulo PHC
Gestão CS
Aqui pode definir os nomes dos ficheiros, em formato texto, que contêm:
ππ Os recibos efectuados nos terminais portáteis;
ππ Os documentos de facturação efectuados nos terminais portáteis.
Ecrã de configuração das exportações de dados do módulo
PHC Gestão CS para os terminais portáteis.
O que pensam os utilizadores do Software PHC®
"Com o Software PHC® conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos
de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para
os nossos clientes”.
Dinis Pires, responsável do
Convento do Espinheiro
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PHC Terminais Portáteis CS
DESCRITIVO
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para começar.
Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades
do software. Como estão em constante evolução, é possível que as
funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato.
Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa
Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita.
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