PowerPoint - Campinas Oeste

Transcrição

NRTE – Núcleo Regional de Tecnologia Educacional – Campinas Oeste
MICROSOFT PowerPoint 2000
SUMÁRIO
01 - INTRODUÇÃO
02 - INICIANDO O PowerPoint 2000
03 - ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO
04 - MODELO DE ESTRUTURA
05 - INICIAR COM UM MODELO DE ESTRUTURA
06 - ESCOLHER UM AUTOLAYOUT
07 - APLICAR UM MODELO DE ESTRUTURA
08 - INICIAR UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO
09 - USAR O MODO DE EXIBIÇÃO NORMAL
10 - EXIBIR RÉGUAS E GUIAS
11 - TRABALHAR COM DIFERENTES MODOS DE EXIBIÇÃO
12 - SLIDE MESTRE
13 - SALVAR UMA APRESENTAÇÃO
14 - NOVO MODELO DE APRESENTAÇÃO
15 - NOVA APRESENTAÇÃO EM BRANCO
16 - ABRIR UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE
17 - INSERIR TEXTO NO SLIDE
18 - INSERIR TEXTO NO MODO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS
19 - FORMATAR O TEXTO NO SLIDE
20 - CAIXA DE DIÁLOGO FONTE
21 - LISTAS COM NUMERAÇÃO
22 - LISTA COM MARCADORES
23 - INCLUIR SLIDES
24 - EXCLUIR SLIDE
25 - DUPLICAR SLIDES
26 - ALTERAR O LAYOUT DO SLIDE
27 - ALTERAR A ESTRUTURA DO SLIDE
28 - INSERIR UMA TABELA
29 - INCLUIR TABELAS E PLANILHAS
30 - INSERIR UM GRÁFICO
31 - INSERIR OBJETO
32 - INSERIR CLIP ART
33 - REDIMENSIONAR OBJETOS
Copyright © 2001 Roberto de Avila Zamoner - H&G Consultoria em Informática
– Adaptação NRTE – Campinas Oeste – 2003 -
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34 - MOVER OBJETOS
35 - REORDENAR OS SLIDES
36 - VISUALIZAR UM SHOW DE SLIDES
37 - TRANSIÇÕES DE SLIDES
38 - EFEITOS DE ANIMAÇÃO
39 - APLICAR EFEITOS DE ANIMAÇÃO
40 - BOTÕES DE AÇÃO
41 - INTERVALOS DE APRESENTAÇÃO
42 - IMPRIMIR UMA APRESENTAÇÃO
43 - OPÇÕES DE IMPRESSÃO
44 - ENVIANDO SUAS APRESENTAÇÕES PARA OUTRO COMPUTADOR
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INTRODUÇÃO
O Microsoft PowerPoint 2000 é uma poderosa ferramenta para criação de apresentações. O
programa faz parte do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office 2000. Ele permite
entre outras coisas a criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentações,
permitindo o uso de tabelas, gráficos, clip art, sons entre outros objetos vinculados.
Com o PowerPoint, é possível:
• Criar rapidamente apresentações em transparências, papel, slides de 35mm ou na tela;
• Aumentar as apresentações acrescentando anotações do apresentador, estrutura de tópicos e
folhetos para o público;
• Usar no PowerPoint materiais que você tenha criado em outros produtos da Microsoft, tais
como o Microsoft Word e o Microsoft Excel.
O QUE PODE SER FEITO COM O PowerPoint
O PowerPoint é um pacote de gráficos de apresentação completo. Fornece tudo que é necessário
para a produção de uma apresentação de aparência profissional; manipulação de texto,
organização em tópicos, desenhos, gráficos, Clip-Art e mais.
Com o PowerPoint é possível fazer:
Apresentações
Uma apresentação do PowerPoint é um conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e
estruturas de tópicos, todos em um só arquivo. Ao criar slides, você está criando uma
apresentação, determinando a aparência de apresentação e dando a ela um formato que será
utilizado do início ao fim.
Slides
Os slides podem ter títulos, texto, gráficos, objetos desenhados, formas, Clip-Art, arte livre e
elementos visuais criados com outros aplicativos. Você pode imprimir slides como transparências
em preto e branco ou coloridas, ou preparar slides de 35mm através de um laboratório de filmes
ou de serviços.
Folhetos
Para fornecer suporte à apresentação, você tem a opção de distribuir folhetos ao público. Os
folhetos consistem em pequenas versões impressas dos slides podendo conter dois, três ou seis
por página. Caso queira, você pode imprimir informações adicionais em todas as páginas, tais
como o nome da sua empresa, a data e o número da página.
Anotações do apresentador
Você pode criar e imprimir anotações do apresentador. Será exibida uma pequena imagem do
slide em cada página de anotações, juntamente com as anotações que você digitar nas páginas
de anotações.
Estruturas de tópicos
Ao preparar uma apresentação, você tem a opção de trabalhar em forma de estrutura de tópicos.
Na estrutura de tópicos, são exibidos o título e o texto principal, mas não a arte ou texto digitado
com a ferramenta “Texto”. Você também pode imprimir a estrutura de tópicos.
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ENTENDENDO OS MODOS DO PowerPoint
Ao criar uma apresentação, você pode utilizar alternadamente cinco modos de apresentação.
Cada modo fornece uma maneira diferente de visualizar seu trabalho e oferece recursos
diferentes. Para mudar de modo, clique sobre o botão que representa o modo desejado. Os
botões dos modos estão no canto inferior esquerdo da janela do PowerPoint.
Modo de slides
No modo slides, você trabalha com um slide de cada vez. Você pode digitar texto, alterar o layout
do slide, adicionar gráficos, desenhar formas e adicionar arte-final e gráficos de outros aplicativos.
Modo de tópicos
No modo de tópicos, você trabalha apenas com os títulos dos slides e com texto principal na
forma de tópicos clássica. É uma ótima maneira de organizar sua apresentação e desenvolver o
conteúdo rapidamente.
Modo de classificação de slides
No modo de classificação de slides, você vê uma miniatura de cada slide, incluindo gráficos e
texto. Trabalhar no modo de classificação de slides é como trabalhar com slides em uma mesa de
luz ou abrir as páginas de um relatório para poder ver todas ao mesmo tempo. Você pode
visualizar o fluxo da sua apresentação. No modo classificação de slides, você pode reorganizar os
slides, adicionar transições e definir os intervalos de apresentações eletrônicas.
Modo de Anotações
No modo de anotações, você cria anotações do apresentador para alguns ou todos os slides da
apresentação. Cada página de anotações corresponde a um slide. Você pode desenhar ou digitar
enquanto estiver no modo anotações, assim como faz no modo slides
Modo de apresentação de slides
No modo de apresentação de slides, você vê os slides como uma apresentação eletrônica no
computador. Cada slide preenche a tela. Você pode ver o efeito das transições e intervalos
definidos no modo de classificação de slides.
Entendendo a janela do PowerPoint
A janela do PowerPoint, com seus respectivos menus e barras de ferramentas, é bastante
semelhante às janelas com as quais você trabalha em outros produtos da Microsoft.
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Barra de status
São exibidas mensagens na parte inferior da janela, em uma área chamada barra de status.
Essas mensagens descrevem o que você está vendo e fazendo na janela do PowerPoint
enquanto trabalha. Normalmente, a barra de status informa com qual slide você está trabalhando.
Quando você escolhe um comando, a barra de status fornece uma mensagem curta que informa o
que o comando fará. São exibidos três botões de atalho no lado inferior direito da tela: “Novo
slide”, “Layout”, “Modelo”. Se você clicar sobre o botão “Novo slide”, será apresentada a caixa de
diálogo Novo Slide, e será adicionado um slide imediatamente após o atual. Se clicar sobre o
botão “Layout”, você poderá alterar o layout do slide atual. Finalmente, se clicar sobre o botão
“Modelo”, você poderá aplicar ou alterar o modelo de sua apresentação.
Barras de Ferramentas
Você pode usar barras de ferramentas para obter acesso rápido aos comandos e ferramentas
mais usados. Você pode personalizar barras de ferramentas arrastando botões indesejados para
fora e arrastando outros botões para dentro. Você pode colocar o mesmo botão em várias barras
de ferramentas. Os botões estão sempre disponíveis na caixa de diálogo Personalizar Barras de
Ferramentas, que é exibida quando você escolhe o comando Personalizar no menu
Ferramentas.
Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas na tela
1. No menu Exibir, escolha Barras de Ferramentas.
2. Clique sobre a caixa à esquerda do nome da barra de ferramentas para selecionar a(s) barra(s)
de ferramenta(s) que se deseja exibir na tela.
3. Escolha o botão “OK”.
Movendo e redimensionando barras de ferramentas
Você não precisa manter as barras de ferramentas exatamente no local em que forem exibidas na
tela. Pode colocá-las onde desejar.
Para mover ou redimensionar uma barra de ferramentas
1. Clique em um espaço vazio em uma das barras e arraste-a. O formato das barras se modifica
de acordo coma movimentação na tela.
2. Quando encontrar o lugar certo solte o botão do mouse.
Você pode ocultar os botões que não estiver utilizando, arrastando-os para fora da barra de
ferramentas. Ao remover um botão você apenas o leva de volta a caixa de diálogo Personalizar
Barras de Ferramentas.
Para ocultar um botão de uma barra de ferramentas
1. No menu Ferramentas, escolha Personalizar.
2. Arraste o botão para fora da barra de ferramentas que se deseja ocultar e coloque em
qualquer lugar exceto em outra barra de ferramentas.
Adicionando botões a barras de ferramentas
Você pode configurar as barras de ferramentas para que elas tenham exatamente os botões que
você utiliza mais freqüentemente.
Para adicionar um botão a uma barra de ferramentas
1. No menu Ferramentas, escolha Personalizar.
2. Na caixa “Categorias”, selecione uma categoria de ferramenta que inclua o botão que se deseja
adicionar.
3. Ao localizar o botão desejado, arraste-o e solte-o na barra de ferramentas à qual deseja
adicioná-lo.
4. Quando terminar de adicionar botões às barras de ferramentas, escolha o botão “Fechar” na
caixa de diálogo Personalizar Barras de Ferramentas.
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ASSISTENTES DO POWERPOINT
Os assistentes são a maneira pela qual o PowerPoint facilita a criação rápida e eficaz de
apresentações com aparência profissional. Um assistente é uma abordagem orientada para a
criação de uma apresentação. Basta responder as perguntas na tela.
Assistente de AutoConteúdo
Este Assistente inicia com um slide de título e, em seguida, ajuda você a escolher dentre uma
seleção de categorias da apresentação, assuntos como “Vender um produto, serviço ou idéia”,
“Recomendar uma estratégia” ou “Comunicar más notícias”.
Para iniciar o Assistente de AutoConteúdo
1. No menu Arquivo, escolha Novo e, em seguida, na caixa de diálogo Nova Apresentação,
selecione “Assistente de AutoConteúdo”.
2. Siga as instruções exibidas na tela.
Assistente Estético
O Assistente estético ajuda você a criar ou modificar a aparência ou “estilo” de sua apresentação.
Você seleciona um dos modelos do conjunto de estilos do PowerPoint e informa ao Assistente o
tipo de acabamento desejado, como a numeração automática de página.
Para iniciar o Assistente Estético
1. Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão “Assistente Estético”.
2. Siga as instruções exibidas na tela.
CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÕES E SLIDES
No PowerPoint, toda a sua apresentação é armazenada em um só arquivo; tudo permanece “sob
o mesmo teto”. Isto inclui todos os slides, a estrutura de tópicos, as anotações do apresentador e
os folhetos, bem como as informações de formatação inseridas na apresentação.
O uso de um Layout de slide é uma maneira fácil de começar a compor uma apresentação. Você
escolhe um Layout de slide selecionando Novo Slide no menu inserir e, em seguida, o Layout na
caixa de diálogo Novo Slide. Há vários layouts de slide, alguns com espaços reservados em que
você digita texto, e outros com marcadores configurados para facilitar a tarefa de adicionar
gráficos, Clip-Art ou outros objetos.
INICIANDO O PowerPoint 2000
Ao abrir uma apresentação nova, você pode escolher dentre vários formatos e maneiras de
trabalhar. Por exemplo, você pode começar com o Assistente de AutoConteúdo, para ajudá-lo a
organizar o conteúdo da apresentação. Você pode usar o Assistente Estético para ajudá-lo a abrir
um modelo e configurar seus mestres. Você também pode optar por começar por uma
apresentação em branco.
Você pode criar uma apresentação abrindo uma estrutura de tópicos criada com o Microsoft Word
ou outro editor. Selecione “Estrutura de Tópicos” na caixa “Listar arquivos do tipo” na caixa de
diálogo Abrir. Em seguida, selecione o arquivo que contém a estrutura de tópicos. O PowerPoint
criará uma apresentação usando a sua estrutura. Todos os cabeçalhos principais se tornarão
slides e os pontos secundários de cada cabeçalho se tornarão listas com marcadores de slide.
Para iniciar o PowerPoint 2000: A partir da Barra de tarefas, clique sobre o botão
Iniciar/Programas/Microsoft PowerPoint.
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Você terá a sua disposição algumas opções, que lhe permitirá:
•
•
•
•
Criar uma apresentação utilizando o Assistente de AutoConteúdo.
Iniciar uma apresentação com modelo de estrutura.
Criar uma apresentação a partir do zero (apresentação em branco).
Abrir uma apresentação para editar (apresentação existente).
Para desativar a exibição dessa caixa de diálogo sempre que iniciar o PowerPoint, marque a
opção “Não mostrar esta caixa de diálogo novamente”. Clique no botão OK.
ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO
Quando iniciar o PowerPoint clique na opção Assistente de AutoConteúdo na caixa de diálogo de
abertura do PowerPoint. Clique em OK.
Se você já estiver com o programa aberto, clique no menu Arquivo/Novo.
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Selecione “Assistente de AutoConteúdo”, clique no botão OK.
O Assistente de AutoConteúdo lhe fará algumas perguntas. Baseado nas respostas iniciará o
processo para criar uma apresentação.
Leia as instruções iniciais e clique no botão Avançar.
Clique no tipo de apresentação que você deseja criar e clique no botão Avançar.
Escolha a opção de material que gostaria de usar e clique no botão Avançar.
Digite o título da apresentação e clique no botão Avançar.
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Clique no botão Concluir para ver o documento que o PowerPoint criou.
Apresentação pronta.
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Para rodar a apresentação, clique no menu Apresentação/Exibir apresentação. Ou pressione a
tecla F5. Para mudar de slide, clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer lugar. Para
abandonar a apresentação pressione a tecla Esc.
COMO ABRIR E SALVAR APRESENTAÇÕES
Ao criar uma apresentação nova você pode usar o Assistente de Conteúdo o Agente Estético ou
até mesmo começar uma apresentação em branco.
Para criar uma apresentação nova
1. Clique duas vezes sobre o ícone do PowerPoint para abrir o aplicativo, ou clique em Novo no
menu Arquivo.
Será exibida a caixa de diálogo inicial do PowerPoint.
2. Escolha a maneira como você deseja criar a nova apresentação.
Para começar com a orientação de um assistente, selecione o botão do assistente desejado e, em
seguida, escolha o botão “OK”.
Para começar com um modelo e estabelecer uma aparência específica para a apresentação,
selecione o botão “Modelo” e, em seguida, o botão “OK”. Será exibida a caixa de diálogo Modelo
de Apresentação. Escolha o modelo desejado e, depois, “Aplicar”.
Para começar com a apresentação em branco padrão, selecione o botão “Apresentação em
Branco”. Em seguida, escolha “OK”.
Você pode abrir várias apresentações ao mesmo tempo enquanto trabalha no PowerPoint.
Quando você abre uma apresentação existente, o modo e a escala são os mesmos utilizados
quando você a salvou pela última vez.
Para abrir uma apresentação existente
• No menu arquivo, escolha o arquivo que você deseja abrir na lista de arquivos usados
recentemente.
1. No menu Arquivo, escolha Abrir.
2. Selecione a apresentação que você deseja abrir e escolha o botão “OK”.
Para salvar uma apresentação pela primeira vez
1. No menu Arquivo, escolha salvar como.
2. Digite o nome da apresentação.
3. Após digitar o nome da apresentação e colocá-la no diretório desejado, clique o botão “OK”.
Para fechar uma apresentação
1. No menu Arquivo, escolha Fechar.
2. Se alterações foram feitas no arquivo uma caixa de diálogo perguntará se deseja salvar
alterações.
Você pode digitar informações na caixa de diálogo Resumo Informativo para registrar o título, o
assunto e outras informações-chave sobre as apresentações.
Para digitar informações de resumo
1. No menu Arquivo, escolha Resumo Informativo.
2. Digite as informações na caixa de diálogo de maneira apropriada.
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MODELO DE ESTRUTURA
O PowerPoint possui vários modelos de apresentações criados para vários tipos de situações.
Esses modelos têm recursos artísticos básicos e em geral, um contorno inicial que você preenche
ou expande. Inicie o PowerPoint e selecione a opção Modelo na caixa de diálogo de abertura do
PowerPoint, clique no botão OK.
Clique em um modelo e observe a área Visualizar para ter uma idéia do modelo. Clique em OK.
Clique no tipo de slide com o qual deseja iniciar na área Escolha um AutoLayout.
Clique no botão OK.
INICIAR COM UM MODELO DE ESTRUTURA
Você pode iniciar uma nova apresentação a partir de um modelo mesmo que já esteja trabalhando
no PowerPoint. Clique no menu Arquivo/Novo e clique na guia Estruturas de Apresentação.
1. Dê um clique duplo no modelo que deseja aplicar automaticamente.
2. Dê um clique duplo para adicionar título, texto, clip-art, etc.
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ESCOLHER UM AUTOLAYOUT
Há várias opções na área Escolha um AutoLayout. Selecione diferentes opções e inclua texto e
gráficos nas apresentações. Você pode adicionar um slide ou slides à sua apresentação sempre
que desejar escolhendo Novo Slide no menu Inserir ou clicando sobre o botão “Novo Slide” na
barra de status.
O PowerPoint adicionará o slide após o slide atual ou ativo. No entanto, se você estiver
trabalhando em um dos mestres, o novo slide se tornará o primeiro slide da apresentação. Você
escolhe o layout de um slide novo selecionando o AutoLayout que deseja usar na caixa de
diálogo Novo Slide.
São exibidos espaços reservados para vários objetos dos AutoLayouts, alguns para títulos e texto
e outros para Clip-Art, gráficos ou organogramas. Os espaços reservados fornecem acesso rápido
a vários elementos visuais do PowerPoint. Basta clicar duas vezes dentro de um espaço
reservado para adicionar imediatamente o tipo de objeto especificado no espaço. Você também
pode clicar uma vez para adicionar texto a qualquer espaço reservado.
O PowerPoint oferece vários AutoLayouts sempre que você cria um novo slide.
Para criar um novo slide
1. No menu Inserir, escolha Novo Slide ou clique sobre o botão “Novo Slide” na barra de status.
2. Selecione o Layout desejado e escolha o botão “OK”.
Ao criar uma apresentação ou ao editar uma apresentação existente, você pode desejar alterar o
layout de um slide. Você não precisa perder o texto ou os gráficos quando um slide adota um novo
Layout. Você pode redimensionar as caixas de texto ou de gráficos para ajustá-las ao novo
Layout.
Para alterar o Layout de um Slide
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1. No modo de slides, no menu Formatar, escolha Layout do Slide ou clique sobre o botão
“Layout” na barra de status.
2. Clique sobre o novo Layout de slide desejado e, em seguida, escolha “Aplicar”.
Você pode excluir um mais ou mais slides da apresentação de várias maneiras. Se houver apenas
um slide na apresentação, ele só poderá ser excluído no modo de classificação de slides ou no
modo tópicos.
Para excluir um slide
• No modo de slides ou no modo de anotações, no menu Editar, escolha Excluir Slide.
Para alterar a ordem dos slides na apresentação
• Para mover um slide de um local para o outro no modo tópicos, selecione o slide e arraste o
ícone de título da posição atual para uma nova posição.
À medida que você arrastar o ícone, será exibida uma linha horizontal para facilitar o
posicionamento do slide exatamente no local desejado.
Para alterar a ordem dos slides no modo de classificação de slides
• Para mover um slide no modo de classificação de slides, arraste o slide selecionado da posição
atual para uma nova posição. À medida que você arrastar o slide, será exibido um ícone de
slide acima do ponteiro.
APLICAR UM MODELO DE ESTRUTURA
Você pode aplicar um modelo de estrutura a qualquer momento selecionando a opção. Aplicar
Estrutura de Modelo na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatação.
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Como criar e alterar esquemas de cores
O PowerPoint é fornecido com centenas de esquemas de cores, cada um deles projetado para dar
a sua apresentação uma aparência diferente. É fácil fazer experiências com esquemas de cores
diferentes.
Para escolher um novo esquema de cores
1. No menu Formatar, escolha Esquema de Cores do Slide.
2. Na caixa de diálogo Esquema de Cores do Slide, clique sobre “Escolher esquema”.
3. Selecione uma cor de fundo na caixa “Cor de Fundo”.
4. Escolha uma cor para o texto e as linhas na caixa “Cores do texto e das linhas”.
5. Selecione um dos esquemas de cores e escolha o botão “OK”.
Alterando a cor de um esquema de cores
Você pode alterar cores individuais de um esquema de cores. Por exemplo, a seguir é explicado
como você pode alterar o texto de título de seus slides para uma cor diferente.
Para alterar uma cor de um esquema de cores
2. Selecione a caixa de cores “Texto do Título” e, em seguida, escolha “Alterar Cor”.
3. Escolha a cor desejada para os títulos dos slides e selecione o botão “OK”.
4. Se desejar alterar a cor para afetar apenas o slide atual, escolha “Aplicar” ou a todos para todos
os slides da apresentação. Você pode alterar a cor e adicionar sombreado acentuado a alguns ou
a todos os slides da apresentação. Para alterar o fundo de todos os slides, trabalhe com o slide
mestre ou certifique-se de escolher a opção “Aplicar a todos”.
Para adicionar um fundo sombreado aos slides
1. No menu Formatar, escolha Fundo do Slide.
2. Selecione uma das opções da caixa “Estilos de sombreado”.
3. Clique sobre o botão “Alterar cor” se desejar alterar a cor de fundo. Em seguida, selecione outra
cor na caixa de diálogo e escolha o botão “OK”.
4. Para obter efeitos de sombreados diferentes, deslize a barra de rolagem na parte inferior da
caixa de diálogo de escuro para claro.
5. Quando estiver satisfeito com o estilo de fundo, escolha “Aplicar “ ou “Aplicar a todos”.
Selecionando e aplicando um esquema de cores de um slide a outro
Se criar um esquema de cores que lhe agradar, você poderá aplicá-lo a outro slide ou
apresentação, usando para isso a ferramenta “Pincel”.
Para selecionar e aplicar um esquema de cores
1. No modo de classificação de slides, selecione um slide com o esquema de cores que você
deseja aplicar a outro slide.
2. Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão “Ferramenta Pincel”.
2. Selecione o(s) Slide(s) ao(s) qual(is) você deseja aplicar o esquema selecionado.
Desfazendo uma alteração em um esquema de cores
Se alterar um esquema de cores e concluir que não gostou, você pode desfazer a alteração
imediatamente usando o comando Voltar.
Para desfazer uma alteração em um esquema de cores
• No menu Editar, escolha Voltar.
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INICIAR UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO
Você pode iniciar uma apresentação em branco e acrescente somente os itens desejados,
obtendo o máximo controle sobre as suas apresentações com o PowertPoint.
1. Clique na opção Apresentação em Branco na caixa de diálogo de abertura do PowerPoint.
2. Clique no botão OK.
3. Clique no slide Em Branco na área Escolha um AutoLayout.
4. Clique no botão OK.
Você pode abrir várias apresentações ao mesmo tempo enquanto trabalha no PowerPoint.
Quando você abre uma apresentação existente, o modo e a escala são os mesmos utilizados
quando você a salvou pela última vez.
Para abrir uma apresentação existente
• No menu arquivo, escolha o arquivo que você deseja abrir na lista de arquivos usados
recentemente.
1. No menu Arquivo, escolha Abrir.
3. Selecione a apresentação que você deseja abrir e escolha o botão “OK”.
USAR O MODO DE EXIBIÇÃO NORMAL
No modo de exibição Normal será mostrados um
contorno de sua apresentação, o conteúdo do slide atual
e as anotações do apresentador para o slide atual. Você
pode editar o texto, navegar, formatar e inserir notas
enquanto trabalha nos seus slides para criar uma
apresentação.
Clique no botão ( ) Modo Normal no canto inferior
esquerdo da área de apresentação.
Clique no painel ( ) Estrutura de Tópicos para editar o texto ao
longo da apresentação.
Clique no painel Anotações para acrescentar notas textuais de slides.
Clique no painel Slide para editar os slides diretamente.
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EXIBIR RÉGUAS E GUIAS
Quando estiver criando slides você pode utilizar usar a régua e as guias que o PowerPoint
oferece, afim de um melhor posicionamento das informações no slide. Para ativar essas opções,
clique com o botão direito do mouse em uma área vazia do slide, escolha a opção Régua ou
Guias.
TRABALHAR COM DIFERENTES MODOS DE EXIBIÇÃO
O PowerPoint fornece vários modos diferentes de ver as apresentações enquanto são criadas ou
modificadas. Cada modo de exibição oferece uma perspectiva diferente em uma apresentação e
mudar de um modo para outro é muito fácil.
Clique no botão ( ) Modo de Estrutura de Tópicos. Nesse modo de exibição você pode inserir
texto e os painéis Slides e Notas ainda estão visíveis.
Clique em ( ) Modo de Slides. Você pode inserir texto e figuras na base de slide por slide e
navegar na apresentação com o painel Estrutura de Tópicos.
Clique em ( ) Modo de Classificação de Slides. Esse modo permite reorganizar os seus slides e
ver detalhes tais como os botões de ação.
Clique em ( ) Apresentação de Slides. Esse modo permite ver seus slides como apareceriam em
um show de slides.
Para abandonar o modo Apresentação de Slides, pressione a tecla Esc.
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TRABALHANDO COM SLIDES E LAYOUTS
Você pode adicionar um slide ou slides à sua apresentação sempre que desejar escolhendo Novo
Slide no menu Inserir ou clicando sobre o botão “Novo Slide” na barra de status. O PowerPoint
adicionará o slide após o slide atual ou ativo. No entanto, se você estiver trabalhando em um dos
mestres, o novo slide se tornará o primeiro slide da apresentação. Você escolhe o layout de um
slide novo selecionando o AutoLayout que deseja usar na caixa de diálogo Novo Slide.
São exibidos espaços reservados para vários objetos dos AutoLayouts, alguns para títulos e texto
e outros para Clip-Art, gráficos ou organogramas. Os espaços reservados fornecem acesso rápido
a vários elementos visuais do PowerPoint. Basta clicar duas vezes dentro de um espaço
reservado para adicionar imediatamente o tipo de objeto especificado no espaço. Você também
pode clicar uma vez para adicionar texto a qualquer espaço reservado.
Para criar um novo slide
1. No menu Inserir, escolha Novo Slide ou clique sobre o botão “Novo Slide” na barra de status.
2. Selecione o Layout desejado e escolha o botão “OK”.
Ao criar uma apresentação ou ao editar uma apresentação existente, você pode desejar alterar o
layout de um slide. Você não precisa perder o texto ou os gráficos quando um slide adota um novo
Layout. Você pode redimensionar as caixas de texto ou de gráficos para ajustá-las ao novo
Layout.
Para alterar o Layout de um Slide
1. No modo de slides, no menu Formatar, escolha Layout do Slide ou clique sobre o botão
“Layout” na barra de status.
2. Clique sobre o novo Layout de slide desejado e, em seguida, escolha “Aplicar”.
Para excluir um slide
• No modo de slides ou no modo de anotações, no menu Editar, escolha Excluir Slide.
Para alterar a ordem dos slides na apresentação
Para mover um slide de um local para o outro no modo tópicos, selecione o slide e arraste o ícone
de título da posição atual para uma nova posição.
À medida que você arrastar o ícone, será exibida uma linha horizontal para facilitar o
posicionamento do slide exatamente no local desejado.
Para alterar a ordem dos slides no modo de classificação de slides
Para mover um slide no modo de classificação de slides, arraste o slide selecionado da posição
atual para uma nova posição. À medida que você arrastar o slide, será exibido um ícone de slide
acima do ponteiro.
TRABALHANDO COM MODELOS
Para aplicar um modelo
1. No menu Formatar, escolha Modelo de Apresentação ou clique o botão “Modelo” na barra de
status.
2. Clique sobre um nome de modelo para visualizar o modelo na caixa de visualização.
3. Clique duas vezes sobre o nome de um modelo para abrir o arquivo e aplicar o modelo a todos
os slides da apresentação.
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TRABALHANDO COM O SLIDE MESTRE
O slide mestre é o slide que contém o formato para o título e o texto. A seguir será indicado onde
você adiciona os itens de fundo que deseja que sejam exibidos em todos os slides da
apresentação. Um slide mestre orienta os estilos dos títulos e do texto da apresentação. Se você
fizer uma alteração no slide mestre, a alteração afetará todos os slides da apresentação
posteriores ao slide mestre. Para exibir o slide mestre, escolha Mestre no menu Exibir e, em
seguida, Slide Mestre. Você também pode pressionar a tecla SHIFT enquanto clica sobre o botão
“Modos de Slides” na barra de status.
CRIANDO E ALTERANDO ESQUEMAS DE CORES
Para escolher um novo esquema de cores
2. Na caixa de diálogo Esquema de Cores do Slide, clique sobre “Escolher esquema”.
3. Selecione uma cor de fundo na caixa “Cor de Fundo”.
4. Escolha uma cor para o texto e as linhas na caixa “Cores do texto e das linhas”.
5. Selecione um dos esquemas de cores e escolha o botão “OK”.
Para alterar uma cor de um esquema de cores
2. Selecione a caixa de cores “Texto do Título” e, em seguida, escolha “Alterar Cor”.
3. Escolha a cor desejada para os títulos dos slides e selecione o botão “OK”.
4. Se desejar alterar a cor para afetar apenas o slide atual, escolha “Aplicar” ou a todos para todos
os slides da apresentação.
Adicionando um fundo sombreado a slides: Você pode alterar a cor e adicionar sombreado
acentuado a alguns ou a todos os slides da apresentação. Para alterar o fundo de todos os slides,
trabalhe com o slide mestre ou certifique-se de escolher a opção “Aplicar a todos”.
Para adicionar um fundo sombreado aos slides
1. No menu Formatar, escolha Fundo do Slide.
2. Selecione uma das opções da caixa “Estilos de sombreado”.
3. Clique sobre o botão “Alterar cor” se desejar alterar a cor de fundo. Em seguida, selecione outra
cor na caixa de diálogo e escolha o botão “OK”.
4. Para obter efeitos de sombreados diferentes, deslize a barra de rolagem na parte inferior da
caixa de diálogo de escuro para claro.
5. Quando estiver satisfeito com o estilo de fundo, escolha “Aplicar “ ou “Aplicar a todos”.
Para selecionar e aplicar um esquema de cores
1. No modo de classificação de slides, selecione um slide com o esquema de cores que você
deseja aplicar a outro slide.
2. Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão “Ferramenta Pincel”.
3. Selecione o(s) Slide(s) ao(s) qual(is) você deseja aplicar o esquema selecionado. Se alterar um
esquema de cores e concluir que não gostou, você pode desfazer a alteração imediatamente
usando o comando Voltar.
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OBJETOS / CLIPARTS / DESENHOS DO POWERPOINT
Todos os slides de uma apresentação do PowerPoint são formados por objetos. Linhas, arcos,
formas, texto, gráficos - tudo que pode ser colocado em um slide consiste em objetos. O que pode
ser feito depende de você tê-lo criado no PowerPoint ou tê-lo inserido a partir de outro aplicativo.
COMO MOVER E ALINHAR OBJETOS
Para mover um objeto
1. Selecione o objeto. Caso se trate de um objeto desenhado ou uma figura, clique sobre sua
borda para selecioná-lo. Se o objeto estiver preenchido, você poderá clicar em qualquer lugar para
selecioná-lo.
2. Arraste o contorno até o novo local.
Alinhando objetos
Se tiver criado um grupo de objetos, você poderá alinhar o grupo inteiro de acordo com as bordas
à esquerda, à direita, superiores ou inferiores ou com as partes centrais. Você não precisa
selecionar e mover cada objeto individualmente.
Para alinhar objetos
1. Selecione os objetos que você deseja alinhar.
2. No menu Desenhar, escolha Alinhar.
3. Selecione o tipo de alinhamento desejado.
Para inverter um objeto ou grupo
1. Selecione o objeto ou grupo de objetos.
2. No menu Desenhar, escolha Girar/Inverter para exibir o menu em cascata Girar/Inverter.
3. Escolha Inverter Horizontalmente ou Inverter Verticalmente. O objeto ou grupo será
invertido.
Para girar um objeto ou grupo 90 graus
1. Selecione o objeto ou grupo.
2. No menu Desenhar, escolha Girar/Inverter para exibir o menu em cascata Girar/Inverter.
3. Escolha Girar à Esquerda ou Girar à Direita.
Para girar livremente um objeto ou grupo
1. Selecione o objeto ou grupo.
2. Na barra de ferramentas Desenho, clique sobre a ferramenta “Girar Livremente”.
No menu em cascata Girar/Inverter no menu Desenhar, clique sobre Girar Livremente.
3. Posicione o ponteiro Girar livremente sobre uma alça de redimensionamento.
4. Arraste a alça até que o contorno da seleção seja girado para a posição desejada e, em
seguida, solte o botão do mouse.
A barra de status informa quantos graus você girou o objeto.
RECORTANDO, COPIANDO, COLANDO E DUPLICANDO OBJETOS
Os comandos Recortar, Copiar e Colar do PowerPoint funcionam de maneira semelhante aos
correspondentes de outros aplicativos de Microsoft.
• Recortar - exclui um objeto e o coloca na Área de Transferência para que você possa colá-lo
em outro lugar.
• Copiar - faz uma cópia de um objeto e a coloca na Área de Transferência.
19
• Colar - cola o objeto da Área de Transferência no slide, página de anotações, em um
documento de outro aplicativo e assim por diante.
• Duplicar - faz uma cópia de um objeto e a coloca de modo que se sobreponha ao original. Ao
contrário do comando Copiar, Duplicar não coloca uma cópia do objeto na Área de
Transferência. Você pode usar o comando Duplicar para criar uma matriz de objetos.
• Limpar - exclui o objeto completamente sem colocar uma cópia dele na Área de Transferência
Para recortar um objeto
1. Selecione o objeto
2. No menu Editar, escolha Recortar.
Para copiar um objeto
2. No menu Editar, escolha Copiar.
Para colar um objeto
• No menu Editar, escolha Colar.
Para duplicar um objeto
2. No menu Editar, escolha Duplicar.
Para duplicar um objeto arrastado
2. Pressione a tecla CTRL ao arrastar uma duplicata do objeto para outro local.
Para redimensionar um objeto
2. Clique sobre uma alça de redimensionamento.
3. Arraste o ponteiro em forma de cruz até que o contorno do objeto fique com a forma e o
tamanho corretos. Restringindo ao redimensionar um objeto
Para adicionar uma borda
1. Selecione o objeto e, no menu Formatar, escolha Cores e Linhas.
2. Na caixa “Estilos de linha”, selecione o tipo de linha desejado.
Você pode selecionar linhas pontilhadas ou tracejadas para borda, assim como a espessura da
linha e a cor.
3. Na caixa “Linha”, escolha uma cor para a borda.
Para remover uma borda
2. Faça as alterações desejadas na caixa de diálogo Cores e Linhas e escolha o botão “OK”.
Você pode “Visualizar” para ver as alterações antes de aceitá-las. Mova a caixa de diálogo de
lugar se ela estiver ocultando a visão.
20
Para preencher um objeto com a cor de preenchimento padrão
1. Selecione o objeto.
2. Clique sobre a ferramenta “Preenchimento Lig./Desl.” na barra de ferramentas Desenho.
O objeto será preenchido coma cor e se tornará opaco.
Para preencher um objeto com uma cor diferente da cor de preenchimento padrão.
2. Na caixa “Preenchimento”, selecione a cor desejada.
Você pode “Visualizar” para ver as alterações antes de aceitá-las. Mova a caixa de diálogo de
lugar se ela estiver ocultando a visão. O sombreamento da cor de um objeto cria um efeito
tridimensional dinâmico. Qualquer objeto do PowerPoint pode ser preenchido com uma cor
sombreada.
Para sombrear a cor de preenchimento de um objeto
1. Selecione o objeto que você deseja sombrear.
2. No menu Formatar, escolha Cores e Linhas.
3. Na caixa drop-down “preenchimento”, escolha “Sombreado”.
4. Escolha a cor para o objeto sombreado na caixa “Cor”.
5. Escolha o estilo de sombreado desejado.
6. Mova a barra de rolagem para tornar o sombreado mais escuro ou mais claro.
7. Na caixa “Variações”, selecione a variação que lhe parecer mais interessante.
8. Escolha o botão “OK” quando encontrar o efeito desejado.
9. Escolha o botão “OK” na caixa de diálogo Cores e Linhas.
Para remover um preenchimento
1. Selecione um objeto cujo preenchimento você deseja remover.
2. No menu Formatar, escolha Cores e Linhas.
3. Na caixa “Preenchimento”, selecione “Sem preenchimento”.
Você pode sombrear ou colocar em relevo os objetos do PowerPoint. Ao sombrear ou colocar em
relevo um objeto, você trabalha com o comando Sombra no menu Formatar. As sombras dão
efeito tridimensional a objetos e fazem com que eles pareçam flutuar no slide. Você pode ajustar a
quantidade de deslocamento da sombra para criar o efeito correto. Para aplicar a cor já atribuída
à sombra de objetos, clique sobre a ferramenta “Sombra lig./desl.” na barra de ferramentas
desenho.
Para adicionar uma sombra com uma cor diferente da cor de sombra padrão
1. Selecione o objeto.
Certifique-se que o objeto que você deseja sombrear tem uma borda ou está preenchido com uma
cor diferente da cor do fundo do slide. Caso contrário, o objeto sombreado ficará sem definição.
2. No menu Formatar, escolha Sombra.
3. Na caixa “Cor”, selecione a cor da sombra que você deseja aplicar ao objeto.
Para remover uma sombra
1. Selecione o objeto sombreado.
2. No menu Formatar, escolha Sombra.
3. Na caixa drop-down “Cor”, selecione “Sem Sombra”.
21
DIGITANDO TEXTO
Em geral, digitar texto é tão simples quanto clicar e digitar. Quando existe um espaço reservado
para o texto no slide, você só precisa clicar dentro do espaço e estará pronto para adicionar texto.
Depois de digitar o texto, você pode editá-lo e formatá-lo para obter a aparência desejada. Cada
slide novo criado contém espaços reservados. Dependendo do Layout selecionado, você pode ter
um espaço reservado para o título do slide, assim como para o texto principal. A maneira mais
fácil de adicionar texto aos slides é digitar nos espaços reservados que são exibidos na maioria
dos AutoLayouts. Geralmente, há um espaço reservado para um título e um ou mais para o texto
e objetos.
Para digitar um título de slide
1. Clique sobre o espaço reservado “Clique para adicionar um título”.
2. Comece a digitar o texto.
Para digitar texto em um slide
• Clique sobre o espaço reservado “Clique para adicionar um texto” e comece a digitar.
Para adicionar um identificador usando a ferramenta “Texto”
• Selecione a ferramenta “Texto” e, em seguida, clique e digite onde deseja adicionar o
identificador.
Para ativar o retorno automático de texto usando a ferramenta “Texto”
1. Selecione a ferramenta “Texto” e arraste a caixa no slide onde você deseja adicionar texto.
2. Comece a digitar.
3. Redimensione a caixa depois de digitar o texto, se assim o desejar.
Para selecionar texto usando teclas de atalho
Para selecionar
Um caractere à direita
Um caractere à esquerda
Para o fim da palavra
Para o início da palavra
Uma linha acima
Uma linha abaixo
Uma Palavra
Pressione
SHIFT+SETA À DIREITA
SHIFT+SETA À ESQUERDA
CTRL+ SHIFT+SETA À DIREITA
CTRL+ SHIFT+SETA À ESQUERDA
SHIFT+SETA ACIMA
SHIFT+SETA ABAIXO
CLIQUE DUPLO
Para copiar e colar o texto usando o mouse
1. Selecione o texto que você deseja copiar e mover.
2. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta o texto para um novo local no slide.
Para desfazer o que foi editado
No menu Editar, escolha Voltar.
Para verificar a ortografia em uma apresentação
1. No menu Ferramentas, escolha Verificar Ortografia.
2. Quando o PowerPoint não reconhece uma palavra, ela é exibida na caixa “Não foi encontrada”.
Você tem uma série de opções:
22
•
•
•
•
Corrigir a palavra manualmente
Escolher uma das alternativas ( palavras) sugeridas
Ignorar o erro
Adicionar - Quando você escolhe “Adicionar”, o PowerPoint adiciona a palavra a um dicionário
personalizado.
3. Quando você tiver verificado toda a apresentação, uma mensagem será exibida informando que
o PowerPoint terminou de verificar a apresentação. Escolha o botão “OK” para sair do verificador
ortográfico.
Para alterar os atributos de texto
1. Selecione o texto a ser alterado.
2. Escolha uma ferramenta na barra de ferramentas Formatação e faça as alterações desejadas
ou no menu Formatar, escolha Fonte e, em seguida, use as opções dessa caixa de diálogo para
fazer as alterações.
• Para alterar a fonte.
• Para alterar o tamanho da fonte
• Para alterar o estilo da fonte
• Para alterar a cor da fonte
Para alterar o alinhamento de um parágrafo
1. Selecione o(s) parágrafo(s) a ser(em) alterado(s).
• Para alterar o alinhamento de todos os parágrafos em um objeto de texto, selecione todo o
texto.
• Para alterar o alinhamento de mais de um parágrafo, arraste uma seleção que inclua pelo
menos algum texto nos parágrafos a serem alterados.
• Para alterar o alinhamento de um único parágrafo, clique em qualquer posição no parágrafo.
2. No menu Formatar, escolha Alinhamento.
3. Neste submenu, escolha o alinhamento desejado.
Para adicionar ou excluir marcadores
1. Selecione os itens com marcadores aos quais você deseja adicionar ou excluir marcadores.
2. Clique sobre a ferramenta “Marcadores lig./desl.” na barra de ferramentas Formatação.
ADICIONANDO CLIP-ART AOS SLIDES
Para adicionar Clip-Art aos slides
1. Clique sobre o botão “Inserir Clip-Art” na barra de ferramentas Padrão ou clique duas vezes
sobre o espaço reservado para Clip-Art em um AutoLayout ou no menu Inserir, escolha ClipArt.
2. Selecione a imagem desejada clicando duas vezes sobre ela ou selecionando-a e escolhendo o
botão “OK”.
Para substituir uma imagem de Clip-Art
• Clique duas vezes sobre a imagem do slide para abrir a ClipArt Gallery. Você poderá, então,
selecionar outra imagem de ClipArt Gallery.
Para desagrupar uma Clip-Art a fim de modificá-la
1. Selecione a imagem de Clip-Art no slide.
2. No menu Desenhar, escolha Desagrupar.
Agora você pode trabalhar com os grupos e objetos que compõe a imagem.
23
Para localizar um determinado item de Clip-Art
1. Abra a ClipArt Gallery clicando sobre a ferramenta “Inserir Clip-Art” na barra de ferramentas
Padrão, clicando duas vezes sobre o espaço reservado para Clip-Art em AutoLayout ou
escolhendo ClipArt no menu Inserir.
2. Em Microsoft ClipArt Gallery, escolha “Localizar”.
3. Dependendo da figura que você estiver procurando, haverá uma série de opções na caixa
“Localizar figuras na ClipArt Gallery”.
Para inserir uma figura em uma apresentação do PowerPoint
1. Abra a apresentação do PowerPoint e vá para o slide ao qual você deseja adicionar uma figura.
2. No menu Inserir, escolha Figura.
3. Vá para o diretório no qual está armazenada a arte-final.
4. Selecione o arquivo e, em seguida, escolha o botão “OK”.
Para inserir um organograma
• Para iniciar o Organograma no menu Inserir, escolha Objeto e, em seguida, selecione
“Organograma Microsoft 1.0” ou clique sobre o botão “Inserir organograma” na barra de
ferramentas Padrão.
Para editar um Organograma
• Clique duas vezes sobre o Organograma para iniciar a edição.
Para criar e inserir Word-Art
1. No menu inserir, escolha Objeto e, em seguida, selecione o botão “Criar novo” e, em seguida
escolha Microsoft WordArt 2.0 na lista “Tipo do objeto”.
2. Na caixa de formatação de texto, digite o texto a ser formatado.
3. Clique sobre “Atualizar exibição” para exibir o texto no documento.
4. Escolha as opções de efeito de texto desejadas no menu e barra de ferramentas do WordArt.
4. Ao terminar de criar o efeito de texto, clique sobre a janela do PowerPoint.
SALVAR UMA APRESENTAÇÃO
Para salvar uma apresentação no PowerPoint
1. Clique no menu Arquivo, clique em Salvar; a caixa
de diálogo Salvar Como.
2. Dê um nome para apresentação.
3. Escolha a pasta para armazenar a apresentação.
4. Clique no botão Salvar.
24
Para salvar uma apresentação durante a execução do trabalho clique na opção- salvar ;
Para salvar como assistente de viagem clique na opção – salvar como assistente de viagem (para
utilizar em outro computador);
Para salvar como pagina da web (para apresentação em uma home page) clicar em salvar como
pagina da web.
Para fechar uma apresentação sem abandonar o PowerPoint.
1. Clique no menu Arquivo.
2. Clique em Fechar, o documento atual será fechado, deixando o PowerPoint livre para iniciar
uma nova apresentação.
NOVO MODELO DE APRESENTAÇÃO
Você pode criar uma nova apresentação em qualquer momento. Quando estiver iniciando o
PowerPoint ou quando já estiver trabalhando em uma apresentação.
Para iniciar uma nova apresentação.
25
1. Clique no menu Arquivo/Novo para abrir a caixa de diálogo Nova Apresentação.
2. Clique na guia Apresentações. Dê um clique em um modelo de apresentação. A área
Visualizar mostra um exemplo do modelo.
5. Clique no botão OK. O PowerPoint abre o modelo de apresentação.
NOVA APRESENTAÇÃO EM BRANCO
Se quiser criar uma nova apresentação em branco, clique em Novo na barra de ferramentas
Padrão e selecione um AutoLayout de slide.
26
ABRIR UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE
Para abrir uma apresentação existente.
1.
2.
3.
4.
Clique no menu Arquivo, clique em Abrir. A caixa de diálogo Abrir aparecerá.
Abra a pasta onde se encontra a apresentação.
Selecione o arquivo que você deseja abrir.
Clique no botão Abrir.
INSERIR TEXTO NO SLIDE
Após criar uma apresentação, você precisa inserir as informações que deseja apresentar. No
modo de exibição Normal, você pode inserir texto no painel Estrutura de Tópicos ou no painel
Slide. Clique no painel Slide para começar a inserir o texto.
Digite o texto na caixa de texto. Note que o painel Estrutura de Tópicos preenche
automaticamente.
27
Para inserir texto em outro local da apresentação,
clique no botão ( ) Caixa de Texto na barra de
ferramentas Desenho. Clique no painel Slide e
comece a digitar o texto na caixa de texto.
INSERIR TEXTO NO MODO
ESTRUTURA DE TÓPICOS
DE
Outra maneira de inserir texto em uma apresentação
é usando o modo de Estrutura de Tópicos. Esse
modo de exibição permite inserir texto em sua
apresentação sem que outros objetos atrapalhem
sua visão.
FORMATAR O TEXTO NO SLIDE
A formatação do texto permite realçar as informações nos slides e manter a atenção da audiência
para sua apresentação. Há muitas opções para formatação, como alteração de estilo, tamanho da
fonte e efeitos.
1. Selecione o texto que pretende
formatar.
2. Clique no menu Formatar/Fonte
para abrir a caixa de diálogo Fonte.
3. Selecione as opções que você
gostaria de aplicar no texto.
4. Clique no botão OK para aceitar
suas alterações e ver os resultados.
CAIXA DE DIÁLOGO
FONTE
A caixa de diálogo Fonte
oferece opções diferentes
para formatação do texto.
Você pode experimentar as
várias opções e clicar no
botão Visualizar e fazer as
alterações que quiser antes
de clicar em OK para aceitar
as definições.
28
LISTAS COM NUMERAÇÃO
Você pode selecionar o texto e transformá-lo em uma lista numerada ou com marcadores. Além
disso, você pode usar uma caixa de texto para começar a digitar uma lista numerada ou com
marcadores. Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista numerada.
Clique no botão ( ) Numeração na barra de
ferramentas Formatação.
O texto torna-se uma lista com numeração.
LISTA COM MARCADORES
Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista numerada.
Clique no botão (
) Marcadores na barra de ferramentas Formatação.
O texto torna-se uma lista com marcadores.
29
INCLUIR SLIDES
Para incluir um Novo Slide proceda da seguinte forma.
Clique no botão ( ) Novo Slide na barra de ferramentas Padrão.
Clique duas vezes no tipo de slide que deseja incluir na caixa de diálogo Novo Slide.
Clique em um slide ou
em um número de slide
no painel Estrutura de
Tópicos.
Clique
no
menu
Editar/Excluir Slide para
remover o slide.
EXCLUIR SLIDE
Você também pode excluir um slide dando um clique no número do slide na estrutura de tópicos e
arrastá-lo para fora do painel Estrutura de Tópicos.
DUPLICAR SLIDES
Se você criou um slide do qual gostou e deseja recriar a mesma aparência e texto em outro slide,
pode duplicar esse slide no modo Estrutura de Tópicos ou Classificação de Slides. Por exemplo,
se você tem informações demais para um slide, pode duplicá-lo e inserir o texto extra no slide
adicional.
1.
Clique no slide que deseja duplicar no painel Estrutura de Tópicos.
2.
3.
Clique no menu Editar/Duplicar para duplicar a estrutura do slide.
Clique em Modo de Classificação de Slides para ver uma imagem do slide duplicado.
30
ALTERAR O LAYOUT DO SLIDE
Para dar um novo visual a sua apresentação, variar o layout dos slides, escolha entre 21 layouts
de slides, incluindo layouts com imagens de clip art, tabelas e gráficos, clipe de mídia. Clique na
opção Layout do Slide na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatação.
Clique duas vezes no
tipo de slide desejado na
caixa de diálogo Novo
Slide.
ALTERAR A ESTRUTURA DO SLIDE
Você pode alterar a aparência de slides individuais e o PowerPoint também oferece vários
modelos de estrutura que você pode imediatamente aplicar na sua apresentação para dar uma
certa aparência. Além de alterar a estrutura do slide enquanto você está trabalhando em um slide,
pode ser conveniente definir a estrutura do slide antes de começar a trabalhar.
1.
Clique na opção Aplicar Modelo de Estrutura na lista Tarefas Comuns na barra de
ferramentas Formatação.
2.
Clique na estrutura que você gostaria de aplicar na caixa de listagem Estruturas de
apresentação.
31
3. Clique em Aplicar na caixa de diálogo Aplicar Estrutura de Modelo.
Ao aplicar uma estrutura, tenha em mente que ela será aplicada a todos os slides da
apresentação. Se você aplica uma estrutura depois de ter terminado os slides, algumas das
formatações da estrutura podem sobrepor as informações nos seus slides.
INSERIR UMA TABELA
O PowerPoint não te limita a criar apresentações com textos. Você pode criar uma tabela no
PowerPoint diretamente no slide em que estiver trabalhando. A tabela é criada da mesma forma
como se estivesse trabalhando no processador de texto Word. Para criar uma tabela no
PowerPoint. Clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o
número de linhas e colunas que a tabela deve ter.
Clique com o mouse dentro da tabela. Digite o texto que você gostaria de ter inserir na tabela.
Clique em qualquer lugar da apresentação fora da tabela.
32
INCLUIR TABELAS E PLANILHAS
Você também pode inserir tabelas do Word e planilhas do Excel nas suas apresentações como
objetos.
INSERIR UM GRÁFICO
Os gráficos exibem os dados visualmente e podem ser uma das melhores formas de mostrar
realçar os dados de sua apresentação.
Clique no botão ( ) Inserir Gráfico na barra de ferramentas Padrão.
Pressione as teclas de atalho [Ctrl] + [T] para selecionar a folha de dados inteira.
Pressione a tecla Delete.
Digite os dados que deseja na folha de dados e dê um clique em qualquer lugar na apresentação,
mas fora do gráfico. Note que o esquema de cores do gráfico corresponde ao do modelo de
estrutura.
INSERIR OBJETO
Em vez de criar uma nova tabela ou um novo gráfico, você pode inserir em sua apresentação
objetos criados em outros aplicativos.
Para inserir um objeto em sua apresentação.
Clique no menu Inserir/Objeto para abrir a caixa de diálogo Inserir Objeto.
33
Clique na opção Criar do Arquivo para usar um arquivo que já está criado.
Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Procurar.
Clique duas vezes no arquivo que você deseja inserir.
Clique na caixa de verificação Vínculo na caixa de diálogo Inserir Objeto. Isso assegura que
quaisquer alterações feitas no arquivo sejam refletidas na apresentação.
34
Clique em OK para ver o objeto vinculado na sua
apresentação.
INSERIR CLIP ART
As figuras de clip art incrementam o visual de suas
apresentações. Dando a elas um acabamento
profissional com as imagens proporcionadas pelo
Microsoft Clip Art. Você pode escolher inúmeras
imagens, sons e clips de vídeo para sua apresentação.
Para inserir um clip art em sua apresentação proceda
da seguinte maneira.
Clique no menu Inserir/Figura, clique em Clip Art para
abrir a caixa de diálogo Inserir ClipArt.
35
Clique na categoria de figuras e veja as opções.
Clique na figura de clip art e escolha a opção no menu instantâneo Inserir Clipe para inserir a
imagem em sua apresentação.
Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir ClipArt.
A BARRA DE FERRAMENTAS FIGURA
Ao inserir uma figura, a barra de ferramentas Figura
aparece na tela com as ferramentas que você pode
usar para recortar, acrescentar bordas ou ajustar o
brilho e contraste da figura.
REDIMENSIONAR E MOVER A FIGURA
DE CLIP ART
A imagem de clip art geralmente preenche todo
o slide. Você pode diminuí-la e movê-la para
qualquer lugar no slide.
REDIMENSIONAR OBJETOS
Os objetos inseridos em sua apresentação
podem ser redimensionados. Qualquer objeto
pode ser redimensionado, seja ele texto, figura,
tabela ou gráfico. Clique no objeto que você
deseja redimensionar. Clique em uma alça e
arraste o objeto até o novo tamanho e, depois,
solte o botão do mouse.
36
MOVER OBJETOS
Para mover o objeto de um local de origem para um
novo local em sua apresentação, proceda da seguinte
maneira. Você pode ainda recortar, copiar e colar
objetos.
Clique no objeto.
Mantenha pressionado o botão do mouse e arraste
o objeto até o local onde ele deve aparecer.
Quando terminar solte o botão do mouse para
soltar o objeto no novo local.
MANTENDO
CORRETAS
AS
PROPORÇÕES
Usar as alças de canto para redimensionar um
objeto, aumenta ou diminui o seu tamanho
horizontal e vertical proporcionalmente. Se você
usa as alças laterais, pode aumentar ou diminuir o
tamanho horizontal ou vertical de maneira
individual, possivelmente alterando a proporção do objeto.
REORDENAR OS SLIDES
A ordem dos slides no PowerPoint pode ser facilmente alterada. Por exemplo, você pode decidir
inserir primeiro os slides gráficos na sua apresentação.
Clique no botão ( ) Modo de Classificação de Slides.
Clique no slide e arraste o ponteiro do mouse até o local desejado.
Depois, solte o botão do mouse para soltar o slide na nova posição.
37
DESFAZER A AÇÃO
Se mover um slide para uma posição incorreta, clique no slide e mova-o novamente. Outra ação
que pode ser usada é dar um clique no botão Desfazer na barra de ferramentas Padrão. Esse
recurso desfaz sua última ação de movimentação do slide.
VISUALIZAR UM SHOW DE SLIDES
A melhor maneira de testar sua apresentação é visualizá-la na tela. Os slides mostrados em cores
vivas e em tela inteira. Você pode usar o ponteiro do mouse ou pressionar as teclas Page Up e
Page Down para avançar nos slides e experimentar quaisquer botões de ação que tenha
estabelecido.
Clique no botão ( ) Apresentação de Slides na barra de ferramentas View com a sua
apresentação aberta.
Pressione a barra de espaço para exibir o próximo slide.
Pressione a tecla Esc para interromper a apresentação dos slides a qualquer momento.
OPÇÕES DE TECLADO
Para exibir o slide anterior, pressione a tecla Backspace.
Para exibir um determinado slide, pressione o número do slide específico no teclado e pressione a
tecla Enter.
Para interromper um show de slides, pressione a tecla Esc.
TRANSIÇÕES DE SLIDES
Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma apresentação de slides.
Por exemplo, você pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o
slide desapareça, escurecendo-o.
Para aplicar transição de slides.
Clique no menu Apresentação de Slides/Transição de Slides para abrir a caixa de diálogo
Transição de Slides.
38
Clique na seta da lista suspensa Efeito e
escolha a transição que deseja utilizar.
Clique no botão Aplicar a Todos para
aplicar a transição de slides em todos os
slides da apresentação.
Clique no botão ( ) Apresentação de
Slides para ver o resultado do efeito
aplicado.
TRABALHANDO COM EFEITOS
Se desejar obter um efeito especial de transição para um único objeto, abra o slide e selecione o
efeito para aplicá-lo somente nesse slide.
EFEITOS DE ANIMAÇÃO
Os efeitos de animação do PowerPoint
podem dar vida à sua apresentação e
em
especial,
dar
destaque
a
informações importantes. No entanto,
alguns efeitos em slides podem distrair
a audiência em vez de prender a
atenção sobre os pontos relevantes.
Clique no objeto em que você deseja
acrescentar uma animação de slide.
Clique no botão ( ) Efeitos de
Animação na barra de ferramentas
Formatação.
Clique no efeito que deseja aplicar no
objeto.
Clique em ( ) Visualizar Animação para ver o resultado do efeito na janela de
miniatura de slide.
APLICAR EFEITOS DE ANIMAÇÃO
Os efeitos de animação são limitados pelo tipo de objeto no qual você está
aplicando os efeitos. Por exemplo, há mais efeitos de animação para texto do que
para uma figura de clip art. Além disso, nem todos os efeitos são instalados com o
Office 2000 por padrão e talvez você precise do CD de instalação para incluir mais
efeitos nas suas apresentações.
39
BOTÕES DE AÇÃO
Você pode criar botões em suas
apresentações a fim de criar uma ação. Ação
que pode ser para abrir um documento,
reproduzir um som, um clipe de vídeo,
vincula-lo a um URL.
Clique no menu Apresentações/Botões de
Ação, clique em Botão de Ação: Som.
Dê um clique e mantenha pressionado o
botão do mouse até o local onde você deseja
inserir o botão de ação. Arraste-o para obter
o tamanho apropriado e, depois, solte o
botão do mouse.
Clique na caixa de verificação Executar Som.
Clique na caixa de listagem suspensa
Executar Som e selecione o som que deseja
reproduzir ao dar um clique no botão de
ação.
Clique no botão OK.
Clique no ( ) botão Apresentação de Slides para ver o resultado do efeito.
Clique no botão “Botão de Ação” para ver como a ação funciona.
Pressione a tecla Esc para retornar ao modo de slides.
MÚLTIPLOS BOTÕES DE AÇÃO
Vários botões de ação podem ser inseridos em um slide. Por exemplo, atribua um botão que
reproduz um som, outro que o conduza para um site Web e outro que exiba informações visuais
para a audiência.
BOTÕES DE HYPERLINKS
Acrescentar um botão de hyperlink à apresentação pode ser um recurso conveniente de
informação. Por exemplo, se alguém na audiência tem uma pergunta sobre de onde vem sua
informação, você pode dar um clique em um botão de hyperlink e ir imediatamente até o site Web
onde a informação foi obtida (note que seu computador tem que estar conectado à Internet
durante a apresentação).
INTERVALOS DE APRESENTAÇÃO
Você pode definir intervalos para os slides antes de testá-los, ou pode defini-los automaticamente
durante o teste. Se os definir antes de testá-los, será mais fácil trabalhar no modo de classificação
de slides, em que são exibidas miniaturas de cada slide da apresentação. Você pode definir os
intervalos para um ou mais slides selecionados clicando em Transição de slides ( ) na barra de
ferramentas Classificação de slides e inserindo o número de segundos pelos quais deseja que os
slides sejam exibidos na tela.
Você também pode definir um intervalo diferente para cada slide, por exemplo, o slide de título
pode ser exibido por 10 segundos, o segundo slide por 2 minutos, o terceiro por 45 segundos e
assim por diante.
40
Para testar os intervalos, basta clicar em Testar intervalos no menu Apresentações. Você pode
usar os botões da caixa de diálogo Ensaio para fazer uma pausa entre os slides, reiniciar um slide
e avançar para o slide seguinte.
O PowerPoint controla o tempo de exibição de cada slide e define os intervalos da maneira
adequada. Se você exibir o mesmo slide mais de uma vez, por exemplo, em uma apresentação
personalizada. O PowerPoint registrará o último intervalo. Ao terminar, você poderá aceitar os
intervalos ou tentar novamente.
IMPRIMIR UMA APRESENTAÇÃO
Impressão comando indispensável em qualquer programa, permite que você possa apresentar e
enviar cópias a outras pessoas e lugares assim como também é usado como arquivo.
Para imprimir uma apresentação.
Clique no menu Arquivo/Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir.
Clique na seta da lista suspensa Imprimir e escolha a opção de impressão desejada.
41
Clique no número desejado na opção Slides por Página.
Clique no botão OK e a apresentação será impressa.
OPÇÕES ADICIONAIS DE IMPRESSÃO
Na área Intervalo de Impressão da caixa de diálogo Imprimir, você pode optar pela impressão de
todos os slides, do slide atual ou de slides específicos. Na área Cópias, você pode selecionar o
número de cópias a imprimir e pedir ao PowerPoint para agrupá-las.
ENVIANDO SUAS APRESENTAÇÕES PARA OUTRO COMPUTADOR
Você pode enviar suas apresentações para outro computador através de um disquete (salvando
ou copiando uma apresentação no disquete) ou através da Internet (via e-mail). Para que o outro
usuário não tenha nenhum problema para visualizar o arquivo proceda da seguinte maneira.
1.
Clique no menu Arquivo/Salvar como. A Caixa de diálogo Salva como abrirá.
2.
3.
4.
Escolha o local para armazenar a apresentação.
Em Salvar como tipo: selecione Apresentação do PowerPoint.
Clique no botão Salvar.
42

PowerPoint - Campinas Oeste

Transcrição

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