Estratégias de Gerenciamento de Eventos MM2 – Eventos Verdes

Estratégias de
Gerenciamento de Eventos
MM2 – Eventos Verdes
03 de Fevereiro, Terça-Feira
Eventos Verdes
Moderadora
Carolina Gaete
Coordenadora Segmento Corporativo
Gol Linhas Aéreas
Meio Ambiente - Atualidade
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Mudanças no clima mundial
Desmatamento
Lixo - Reciclagem
Vida natural e animal
O que provoca tudo isso ?
CONSCIENTIZAÇÃO !
Como podemos contribuir?
Quais práticas podemos adotar?
Como transportar para nossa realidade?
Nossos Painelistas
• Igor Tobias
Gerente de Eventos e Incentivos da Tour House umas das principais agências corporativas do
Brasil. Também é associado da ABGEV
e coordenador do Comitê de Logística de Eventos.
• Kari Knoll Kesler
Global Manager of Meeting Solutions at Honeywell,
she is responsible for developing and deploying
Honeywell’s global approach to Strategic Meetings
Management. Also she is on the Board of the
National Business Travel Association
Green Meetings
Kari Knoll Kesler
Honeywell International
Green Meetings
• What is a green Meeting?
“ A Green Meeting ensures that all aspects of
an event, including its location, food
services, transportation and the provision of
materials are approached with pollution
prevention in mind in order to reduce its
environmental impact.”
Source: Green Meeting Guide - Environment
Canada's
Green Meetings
Why?
1.
To preserve energy and reduce overall
consumption and generate economy.
2.
Green organizations have a positive public image.
3.
Socially responsible organizations attract and
retain talent.
4.
The event represents an opportunity to educate
participants, organizers and suppliers about the
benefits of green events.
Key Considerations
• Behavior Change
– Health & Wellness trends
– Community need vs. individual consumption
– Luxury redefined
• Human Capacity
– Basic green literacy lacking
– Greening the workforce
• Policy Shifts
– The bar is being raised
– Meeting professionals must remain competitive
– Corporate policies, including procurement, will
shift
Reality 101
• Is Green taking a back seat in the
global economic crisis?
– NO – it’s “cool” to be thrifty
• Impact to meetings industry
– More regional/local meetings
– Increasing use of Telepresence
– Focus on new technologies
Are we ready?
• Sort of . . .
– Meeting Professionals
• Great communicators
• Curious by nature
• Transferable skills
What can we do to be prepared/proactive?
Event specific opportunities
• DMC’s – know your cities and city
leaders and “sell” your destination as
green
• Hoteliers – pay attention to impending
rating programs and be ready
• Event Managers – change your site
search process to include your
environmental “budget”
Action Items
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Improve Green literacy
Manage tradeoffs
Increase transparency
Step up our environmental
scanning skills
Put yourself/your company on a
Sustainability Journey
What can we do NOW
• Increase your knowledge
• Communicate your journey internally
• Involve your attendees
Eventos Verdes
Igor Tobias
Tour House Eventos
Medindo e neutralizando
o impacto ambiental
• Ferramenta científica - certificada
internacionalmente
• Árvores nativas plantadas em áreas antes
devastadas
• Manutenção de florestas existentes
• Investimento em energia Limpa
Curiosidade: Uma árvore da mata atlântica
absorve em média 180 kg de CO2, em 37
anos de vida. Uma árvore como o Pinus
absorve 400 kg de CO2 ao longo de 20 anos.
Neutralização de carbono
Convenção EUA
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Quantidade de pax: 500
Room nights: 1750
Passagens: 500 internacionais + 280 passagens
domésticas
Diárias de Salas: 30
Refeições: 3000
Coffee-breaks: 2550
Transferes: 8.000 km rodados em ônibus
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Quantidade de Emissões:
–
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Quantidade de árvores necessárias:
–
•
3.500 (árvores)
Custo da neutralização:
–
•
700 (tCO2e)
US$ 25.000,00
Custo do Evento:
–
US$ 1,8 mi
Sustentabilidade
• Neutralização: boa idéia, mas não a solução.
• Um evento de 5 dias para 250 pessoas produz
aproximadamente 100 kg de descartáveis.
• Servir água previamente para 250 pessoas pode
significar 80 litros de água potável desperdiçada.
• Se o Laccte decidisse imprimir o conteúdo de todos
os painéis para todos os participantes, seriam
necessárias aproximadamente 30 árvores.
Curiosidade: Estimativas indicam que anualmente o
Brasil sedia 330 mil eventos com 80 milhões de
participantes – aproximadamente 30% na cidade de
São Paulo.
Sustentabilidade
• Sensibilização dos envolvidos
• Medir o impacto
• Estabelecer metas e objetivos
• Promover sua diminuição
• Comunicar os resultados
Atitudes Verdes
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Impressões on demand /
papel reciclado
Sirva água em jarros ou
coolers
Cardápios orgânicos
Opte por iluminação natural
Diminua a quantidade de lixo
Prefira serviço empratado
(pré-seleção).
Reaproveite e/ou doe o que
for possível
Atitudes Verdes
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Brindes duráveis (reciclável ou
reciclado);
Granel ao invés de sachês
(açúcar, sal, adoçante etc)
Produtos reutilizáveis
(guardanapos e copos)
Green team
Deixe um legado verde
Escolha a cidade mais próxima
para o maior número de
participantes
Escolha um hotel que participe
da Green Hotels Association ou
que mantenha algum programa
de redução.
Prefira parceiros verdes
Fatores chave de sucesso
• Mensurar:
• Impacto, Redução e Economia
• Comunicar:
• Razões, Campanha e Resultados
• Poder de escolha
Perguntas e Respostas ?