São Paulo, 09 de maio de 2007

ATO CONVOCATÓRIO nº. 206-15
CREDENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE SONORIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO PARA
EVENTOS
A ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO PROJETO GURI, organização social de cultura, inscrita no CNPJ
sob nº. 01.891.025/0001-95 com endereço na Av. Francisco Matarazzo, nº 682, Água Branca São
Paulo/SP CEP 05001-000, em conformidade com seu Regulamento de Compras e Contratações de
Obras e Serviços e com o Decreto nº. 50.611, de 30 de Março de 2006, torna público que no período
de 29 de Julho de 2015 a 10 de Agosto de 2015 estará aberto o credenciamento de empresas para
prestação de serviços de sonorização e iluminação para eventos, através da comprovação do
atendimento das condições de credenciamento e firmado o compromisso de manter durante todo o
período de vigência do presente ato convocatório as condições para credenciamento.
1. DO OBJETO
O objeto do presente ato convocatório é o credenciamento de empresas especializadas no
serviço de sonorização e iluminação para de eventos, incluindo locação de equipamentos,
mão de obra, montagem e outros serviços necessários à realização da efetiva sonorização
e iluminação para eventos, para prestar serviços, sob demanda, para a AAPG, atendendo
suas necessidades em todo o Estado de São Paulo, nos termos do presente ato
convocatório e dos Anexos que o integram.
Os serviços serão prestados sob demanda, entretanto, estima-se que a periodicidade para
a solicitação dos mesmos será mensal e, em alguns casos, quinzenal, contando com um
perfil determinado para o referido evento previamente definido para a prestação dos
serviços, que pode variar entre:
Porte do Evento
Definição do perfil
Serviços desejados
Pequeno
Evento em local fechado para Locação/montagem/acompanha
até 200 pessoas
mento
Médio 1
Evento em local fechado para Locação/montagem/acompanha
até 500 pessoas
mento
Médio 2
Evento de médio porte ao ar Locação/montagem/acompanha
livre
mento
Grande (tipo 1)
Evento em ginásios e clubes
Diferenciado
Eventos com especificações Locação/montagem/acompanha
próprias
definidas
pelo mento (sujeito a especificações
grupo/artista contratado para próprias)
apresentar-se,
sempre
atendendo a nossas Aulas
Espetáculo
Locação/montagem/acompanha
mento
Os serviços englobam as atividades de locação, transporte e montagem de equipamentos de
sonorização e iluminação, conforme especificação técnica constante do Anexo I, não sendo admitida a
apresentação de equipamentos com especificações diversas da definida no referido documento,
fornecimento de equipe técnica necessária à sua plena utilização (incluso traslado, alimentação e
hospedagem quando necessário), incluindo logística reversa de desmonte e remoção dos mesmos ao
final do evento. Somente serão admitidas alterações para eventos diferenciados cujas especificações
técnicas são as exigidas pelo grupo/artista contratados para a apresentação.
O credenciamento e/ou a contratação não geram vínculo trabalhista entre a AAPG e os funcionários
da empresa contratada que vierem a prestar seus serviços em cumprimento ao contrato firmado entre
ambos.
Os equipamentos deverão ser montados, instalados e testados no local determinado para o evento de
acordo com a orientação do núcleo de produção de eventos.
2. DO CREDENCIAMENTO
2.1 Serão credenciados empresas de dentro do Estado de São Paulo.
2.2 Os credenciados integrarão um banco de dados específico que terá prazo de validade de doze
meses.
2.3 A AAPG se reserva o direito de, posteriormente, contratar para a prestação dos serviços os
integrantes do citado banco de dados, de acordo com as necessidades do Projeto, sempre respeitando a
forma de contratação aqui definida, realizando as convocações por meio do site da Internet do Projeto
Guri (www.projetoguri.org.br)
3. DA PROPOSTA / PRÉ REQUISITOS:
3.1 As propostas deverão conter a descrição clara e precisa do objeto do presente ato convocatório,
bem como forma, condições de pagamento e prazo de entrega.
a) A proposta deverá conter preço unitário e total do serviço, expresso em moeda corrente nacional,
apurados na data da sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão
inflacionária. Nos preços deverão estar incluídos, todas as despesas e custos, como por exemplo:
transportes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com o
fornecimento do objeto do presente processo.
b) A proposta deverá ser enviada em papel timbrado da empresa.
3.2 PRÉ REQUISITOS:
a) Ter experiência mínima de 1 ano em fornecimento de serviço de sonorização E/ou iluminação.
b) Fornecer equipamentos necessário de acordo com as especificidades de cada evento.
c) Fornecer mão de obra qualificada para montagem, desmontagem e operação de equipamentos de
som e/ou luz
d) Responsabilizar pelo transporte dos equipamentos.
e) Alimentação e hospedagem por conta de empresa contratada.
4. PRAZO DE VIGÊNCIA
O contrato terá validade de 12 meses.
5. DAS OBRIGAÇÕES
5.1 As empresas devem se comprometer a cumprir os horários e demandas estabelecidas na
contratação de cada serviço de maneira a atender o Evento da melhor maneira possível.
5.2 A equipe deverá trabalhar devidamente uniformizada e estar apta a carregar equipamentos.
5.3 As empresas deverão apresentar orçamento conforme especificidade de cada evento, incluindo
custos de mão de obra (instalação e operação dos equipamentos), transporte, alimentação e
hospedagem.
5.4 As solicitações devem ser atendidas no prazo mínimo de 72 horas antecedentes a cada evento.
6. DA REMUNERAÇÃO
Fica estabelecido como critério para remuneração o pagamento com base na produção, desta forma
cada empresa receberá de acordo com o serviço que efetivamente prestar.
7. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO E CREDENCIAMENTO
Condições para participação:
− Comprovação da existência regular da empresa junto ao Município.
− Comprovação de experiência em atendimento a empresas de grande porte.
8. DAS INSCRIÇÕES
No ATO DA INSCRIÇÃO a empresa deverá entregar fotocópias legíveis dos seguintes documentos:
A) Cópia do Contrato Social e alterações, devidamente registrados na Junta Comercial do Estado de
São Paulo – JUCESP;
B )Cópia do CNPJ;
C) Certidão Negativa de Débitos Municipal
D)Certidão Negativa de Débitos Estadual
E ) Certidão Negativa de Débito Federal Referente a Divida Ativa da União (CND Federal)
F ) Certidão Negativa de Débitos Previdenciários (CND INSS)
G ) Certidão Negativa do FGTS
H ) Certidão Negativa de Débitos Trabalhista
I )Proposta comercial referente ao serviço que será prestado contendo condições de pagamento, prazo
de entrega etc.
J) Caso seja necessário, a AAPG solicitará documentos que comprove a experiência na prestação de
serviços e qualidade de performance (mediante declarações de clientes/portfólios específicos e demais
documentos que possam balizar tais critérios).
9. DO PRAZO PARA INSCRIÇÕES
1. As inscrições serão realizadas de 29 de Julho à 10 de Agosto de 2015, mediante a entrega de
todos os documentos acima elencados no item anterior.
10. DA SELEÇÃO E DOS CRITÉRIOS
A seleção será realizada com base nos seguintes critérios:
Primeira fase:
A primeira fase, que tem caráter eliminatório e não classificatório, levará em consideração unicamente
a análise dos documentos fornecidos no período de credenciamento.
Preenchidas as condições para participação e credenciamento através da apresentação da
documentação elencada no presente ato convocatório será elaborada listagem com as empresas que
atenderam às condições para participar da presente seleção para Credenciamento.
Não atendidas às condições para participar da presente seleção será desconsiderado o pedido de
inscrição da empresa e disponibilizada a devolução dos documentos entregues no prazo de 10 (dez)
dias úteis.
A lista das empresas que atenderam às condições de credenciamento será publicada no site da internet
do Projeto Guri (www.projetoguri.org.br).
Segunda fase:
A segunda fase que tem caráter meramente classificatório, e terá os seguintes critérios de avaliação:
1. Idoneidade do Fornecedor;
2.Comprovação da prestação de serviços para entidades sem fins lucrativos, organizações sociais e
afins, prefeituras e órgãos do governo, relacionados às atividades previstas no presente Ato
convocatório;
3. Experiência na prestação de serviços de sonorização e qualidade de performance (mediante
declarações de clientes/portfólios específicos e demais documentos que possam balizar tais critérios).
11. DOS RECURSOS
Dos resultados da primeira fase e da segunda fase caberá recurso, no prazo de 05 dias úteis da
publicação do resultado no sítio do Projeto Guri na internet, dirigido à Diretoria, que deverá ser
devidamente protocolado no Núcleo de Suprimentos, Departamento de Compras mediante
apresentação da comprovação de doação de papéis a qualquer cooperativa de reciclagem em um
quantitativo mínimo de 100 folhas. Não serão conhecidos recursos enviados pelo correio, fax, correio
eletrônico, ou qualquer outro meio de comunicação.
12. DA CONTRATAÇÃO
12.1 Os selecionados poderão ser contratados por um período de até doze meses, e somente iniciarão a
prestação dos serviços após a assinatura do contrato.
12.2 Fica reservado a AAPG o direito de confirmar ou não a realização da contratação, de acordo com
sua necessidade ou conveniência.
12.3 Os selecionados serão convocados através de publicação no site da Internet, e terão o prazo de 10
dias após a publicação do comunicado para apresentar os documentos relacionados a seguir:
12.4 Na falta de manifestação, desistência expressa ou irregularidade da documentação exigida do
interessado no prazo estabelecido no item 12.3; a AAPG poderá convocar o próximo selecionado da
lista classificada, na mesma área de atuação, ou seja, para a mesma atividade.
12.5 O contrato será firmado por um período de até doze meses, e a empresa vencedora somente
iniciará a prestação dos serviços após a assinatura do contrato.
12.6 A AAPG elaborará um contrato de prestação de serviço, o qual estabelecerá, com clareza e
precisão, as condições para execução dos serviços. O documento será encaminhado por e-mail à
empresa vencedora, para que seja validado no prazo de 72 horas.
12.7 A omissão ou manifestação tardia da empresa vencedora, no tocante à aprovação da minuta
contratual enviada pela AAPG, poderá acarretar a desclassificação da empresa e a convocação dos
fornecedores remanescentes, a critério da AAPG, nos termos do artigo 15, §2º, do Regulamento Para
Aquisição e Alienação de Bens e Para a Contratação de Obras e Serviços.
13. DO PAGAMENTO
Os valores devidos ao contratado, relativos à prestação de serviços pela empresa, serão apurados
mensalmente e pagos em até trinta dias da comprovação da execução dos serviços, sempre após o
ateste do documento fiscal pelo Gestor do Contrato.
Somente serão realizados pagamentos pela prestação dos serviços mediante a apresentação de
documento fiscal (Nota Fiscal/Fatura).
Só serão admitidas Notas Fiscais/Faturas que discriminem despesas diversas (tais como hospedagem,
alimentação, mão de obra, preço por diária), será permitida a discriminação da prestação de serviços
nos termos: SONORIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO PARA EVENTO DO PORTE (X) nos termos de
sua proposta e no caso de uso avulso deverá ser discriminada apenas: LOCAÇÃO DE
EQUIPAMENTOS, nos exatos termos propostos no presente processo.
Não serão recebidas Notas Fiscais/Faturas emitidas entre os dias 26 e 31 de qualquer mês,
devendo as Faturas/Notas Fiscais relativas a esse período serem emitidas e entregues após o
início do mês subsequente.
Os pagamentos somente poderão ser efetuados nos dias 5, 15 ou 25 do mês vencido, prevalecendo a
data mais próxima, desde que posterior, à prevista na proposta comercial.
14. DAS HIPÓTESES DE DESCREDENCIAMENTO E RESCISÃO CONTRATUAL
Na hipótese de inexecução dos serviços, o contrato da empresa será rescindido e esta estará sujeita às
seguintes sanções:
a)Para inexecução parcial: multa de 20% do valor anual do contrato firmado.
b)Para inexecução total: multa de 30% do valor total anual do contrato firmado.
Caso se constate, no momento da contratação, que a empresa credenciada não possui toda sua
documentação em situação de regularidade, não será firmado contrato, sem direito a apresentação de
recurso da decisão que a descredenciar.
15. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Os casos omissos relativos ao presente ato convocatório serão resolvidos pela Diretoria, ouvidas as
áreas competentes.
As dúvidas acerca de procedimento poderão ser sanadas por telefone, via e-mail ou através de
consulta pessoal ao Núcleo de Suprimentos da AAPG.
São Paulo, 29 de Julho de 2015.
______________________________________
ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO PROJETO GURI
Alessandra Fernandez Alves da Costa
DIRETORA EXECUTIVA
ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
1. Especificações Técnicas dos Eventos
Porte do Evento
Definição do perfil
Serviços desejados
Pequeno
Evento em local fechado para Locação/montagem/acompanham
até 200 pessoas
ento
Médio
Evento em local fechado para Locação/montagem/acompanham
até 500 pessoas
ento
Médio (tipo 1)
Evento de médio porte ao ar Locação/montagem/acompanham
livre
ento
Grande (tipo 1)
Evento em ginásios e clubes
Diferenciado
Eventos com especificações Locação/montagem/acompanham
próprias
definidas
pelo ento (sujeito a especificações
grupo/artista contratado para próprias)
apresentar-se,
sempre
atendendo a nossas Aulas
Espetáculo
Locação/montagem/acompanham
ento
Podem ocorrer variações na montagem do perfil do evento, e para tanto será considerado o valor
unitário dos equipamentos disponibilizados.
2. Especificações Técnicas dos equipamentos desejados:
Os serviços deverão ser realizados por empresas especializadas em locação de equipamento de
sonorização e iluminação e que atendam a demanda com os equipamentos abaixo descriminados ou
similares desde que previamente aprovados pelo núcleo de Produção e Eventos.
CAIXAS ACÚSTICAS:
Caixas acústicas com tecnologia “ Line Array” com resposta de frequência de 60Hz a 18 Khz e
cobertura horizontal de 90 graus com resposta de fase 750hz 16khz +- 30 graus, componentes de
neodyminum, SPL máximo 140 dB a 1 metro de distância e amplificadas com processadores internos.
Software para controle de amplificação individual de cada unidade , controle de volume, delay e
rendimento.
Software para desenho e projeção do sistema na sala
Software para medição do sistema interagindo com a sala
Sistema de hardware com 8 entradas e 16 saídas para gerenciamento do sistema com conversores de
24 bits – 96 khz
CONSOLE FOH:
Console de controle com pré-amplificadores destacados “ stage rack” , podendo estes serem alocados
no palco com comunicação via coaxial ou fibra ótica.
O total de pré-amplificadores de entrada : 64
O total de pré-amplificadores de saída : 24
A superfície de controle de devera ter no mínimo 34 “faders”
A plataforma de controle devera necessariamente possuir a facilidade de adição de “plug-ins” , com
sistema de gravação multi-Canal .
O sistema devera possuir facilidades de transmissão sem fio para operacionalização em tempo real.
Computador com software para operacionalização da console
CONSOLE MONITOR MIX:
Console de controle com pré-amplificadores destacados “DSP rack” com comunicação via coaxial ou
ótica.
Conversores de entrada: 28 Bits
Conversores de saída: 27 Bits
O total de pré-amplificadores de entrada : 64
O total de pré-amplificadores de saída : 32
A superfície de controle devera ter no mínimo 64 “faders”
Computador com software para operacionalização da console
MONITORIZACAO:
Monitores com dimensões máximas : 419 x 228 x 298 mm com resposta de frequência de 62 Hz20Khz com possibilidade de troca de ângulo com referencia ao piso.
MICROFONES CONDESADORES:
Microfones condensadores com padrão polar cardióide com resposta de frequência de 20 Hz-20 kHz e
com nível máximo de pressão sonora de 142dB.
Microfones condensadores com padrão polar variável (cardióide, omnidirecional e figura 8) com
resposta de frequência de 20 Hz-20 kHz e com nível máximo de pressão sonora de 117dB.
Microfones condensadores com padrão polar variável (cardióide, supercardióide, hipercardióide e
omnidirecional e figura 8) com resposta de frequência de 20 Hz-20 kHz, com filtro de baixa
frequência em 80Hz e 150Hz 12dB/Oitava e com nível máximo de pressão sonora de 134dB.
Microfones condensadores com padrão polar cardióide com resposta de frequência de 20 Hz-18 kHz,
com filtro de baixa frequência em 80Hz 12dB/Oitava e com nível máximo de pressão sonora de
149dB.
DINAMICOS:
SM 57
SM 57 BETA
SM 58
SM 58 BETA
BETA 52
AKG 770
AKG 880
RE 27
SENNHEISER 441
SENNHEISER MD 421
ND 408
SEM FIO
Microfones com transmissão sem fio com Receptor UHF, 2400 frequências variáveis em UHF,
escolha automática de canais e grupos de frequência, display em LCD com múltiplas funções,
memória flash, saída USB e Rede Ethernet. com transmissor de cápsula condensadora ou dinâmica de
mão (handheld), com 2400 frequências variáveis em UHF, sincronia automática com receptor,
100mW de RF, visior LCD.
HEAD SET
AKG C477
SENNHEISER ME3
COUNTRY MAN WCE6T
LAPELA
SENHEISER ME 104
DPA
SHURE 185 / 184
ILUMINAÇÃO:
TRELICAS P30
VARAS DE ILUMINAÇÃO
MULTICABOS COM MULTIPINOS PARA CONECÇÕES RÁPIDAS COM AS VARAS DE
ILUMINAÇÃO
REFLETORES PAR DE 64 FOCO 5
LOCO LIGHT
MINI BRUTEES DE 4 LAMP CADA
MOVING HEARD
MOVING WASH DE LEDS
RACK DIMMER
CONSOLE DE ILUMINAÇÃO
ANEXO II
MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS
Empresa:
CNPJ:
Nos propomos a prestar os serviços de sonorização e iluminação para eventos, nos termos descritos no
ato convocatório nº 265-14, através da locação dos seguintes equipamentos, apresentando como
valores os abaixo discriminados:
Ite
m
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
R$
Equipamentos
Caixas Acústicas
Console FOH
Console Monitor MIX
Monitorização
Microfones
Condensadores
Dinâmicos
Sem fio
Head Set
Lapela
Treliças P30
Varas de iluminação
Multicabos com multipinos para conecção rápida com varas de iluminação
Cintas para treliças
Refletores par 64 foco 5
Loco Light
Mini Brutees de 4 lamp cada
Moving Heard
Moving Wash de Leds
Rack Dimmer
Console de iluminação
Montagem
Funcionários
Outros
Preço por
unidade
PACOTES PARA SONORIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO DE EVENTOS
Incluso: Locação dos Equipamentos necessários para a sonorização e iluminação do evento com o
perfil abaixo, Mão de Obra, Transporte, Equipe Técnica (hospedagem, alimentação e traslado quando
necessário) e Montagem.
PORTE
PEQUENO
MÉDIO 1
MEDIO 2
GRANDE 2
Diferenciado
PREÇO FINAL
Sujeito à aprovação do orçamento conforme as especificações técnicas
específicas para o evento.
Local, Data.
____________________________________
Assinatura e Dados do Representante Legal da Empresa