MANUAL DO USUÁRIO MÓDULO PROFESSOR Montes Claros/MG

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MANUAL DO USUÁRIO MÓDULO PROFESSOR Montes Claros/MG
VIRTUALCLASS - TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO
SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL E AMBIENTE DE ENSINO À DISTÂNCIA VIRTUALCLASS
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MANUAL DO USUÁRIO
MÓDULO PROFESSOR
Montes Claros/MG
2014
Versão 1.0 / 25 – Ago - 2014
Manual do Usuário – Módulo PROFESSOR
SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL E AMBIENTE DE ENSINO À DISTÂNCIA VIRTUALCLASS
VIRTUALCLASS - TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO
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Versão
Data
Mudanças
Autor
1.0
25/08/2014
Luiz David
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Sumário
1.
APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................ 5
2.
DICAS DE SUPORTE .................................................................................................................. 6
3.
ACESSO AO SISTEMA ............................................................................................................... 7
3.1.
Área de Trabalho ...................................................................................................................... 8
3.2.
Navegação pelo Sistema ......................................................................................................... 8
4.
LANÇAMENTO DO PLANO DE CURSO..................................................................................11
5.
LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA ...........................................................................................12
5.1.
Inserindo matéria lecionada....................................................................................................12
5.2.
Lançando a frequência............................................................................................................13
6.
NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS)..................................................................................14
6.1.
Inserindo Trabalho...................................................................................................................14
6.2.
Alterar ou Excluir Trabalho .....................................................................................................15
6.3.
Inserindo Avaliação .................................................................................................................16
6.4.
Exame Final .............................................................................................................................17
7.
MIDIATECA .................................................................................................................................18
8.
PROBLEMAS CAUSAS E SOLUÇÕES ....................................................................................20
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 – Caso esteja utilizando o Google Chrome ........................................................................ 7
Figura 2 - Caso esteja utilizando o Firefox ........................................................................................ 7
Figura 3 - Tela de Login do sistema ................................................................................................... 7
Figura 4 -Área de trabalho do PROFESSOR .................................................................................... 8
Figura 5 -Informações sobre o botão, sinalizando a sua função dentro do sistema...................... 8
Figura 6 - Identificação do perfil atual ................................................................................................ 9
Figura 7 - Apresentação das disciplinas liberadas para o período letivo selecionado .................. 9
Figura 8 - Menu principal do sistema ................................................................................................. 9
Figura 9 - Área de trabalho da disciplina ..........................................................................................10
Figura 10 - Menu da disciplina selecionada .....................................................................................11
Figura 11 - Cadastro de uma matéria lecionada ..............................................................................12
Figura 12 - Visualização das aulas para lançamentos ....................................................................13
Figura 13 - Tela de lançamento de frequencia .................................................................................13
Figura 14 - Modelo de tela de aproveitamento .................................................................................13
Figura 15 – Tela de cadastro de Trabalho ........................................................................................14
Figura 16 - Tela de prenchimento de notas dos alunos no trabalho ..............................................15
Figura 17 - Tela de alteração ou exclusão do Trabalho ..................................................................16
Figura 18 - Ficha de cadastro de Avaliação .....................................................................................16
Figura 19 - Arvore da disciplina .........................................................................................................17
Figura 20 - Tela de apresentação da Midiateca ...............................................................................18
Figura 21 - Tela de cadastro de material na MIDIATECA ...............................................................19
Figura 22 - Tela de pesquisa de material na Midiateca ...................................................................19
Figura 23 - Itens cadastrados da MIDIATECA .................................................................................19
Figura 24 - Link para instalação do plugin do JAVA ........................................................................20
Figura 25 - Barra de endereço do Chrome .......................................................................................20
Figura 26 - Limpar dados de configuração do navegador...............................................................20
Figura 27 - Tela de permissão de localização do navegador .........................................................21
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APRESENTAÇÃO
1.
O módulo PROFESSOR do VIRTUALCLASS é um ambiente responsável pelo
gerenciamento do professor de instituições educacionais que desejam controlar e
disponibilizar o seu conteúdo através de um sistema seguro e de fácil utilização. Seus
principais recursos são

Lançamento do plano de curso;

Lançamento de frequência e planejamento;

Banco de questões;

Notas e avaliações e trabalhos;

Midiateca.
Agradecemos a sua preferência por nossos produtos e desejamos sucesso com sua
nova ferramenta de trabalho!
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2.
DICAS DE SUPORTE
Antes de começar a ler o seu tutorial, segue algumas dicas básicas do nosso suporte
técnico que facilitará o bom uso do seu sistema:
Recomendações: Não utilize o Internet Explorer como navegador para acesso ao
sistema. Algumas ferramentas, podem não funcionar. Além disso, utilize sempre
versões atuais, que além de ter uma melhor segurança, podem melhorar o
desempenho do seu computador.
Atenção aos cadastros: a informação correta é de sua responsabilidade, e com ela
você contribui para que o sistema possa se tornar mais seguro e mais útil para o seu
dia-a-dia. Então procure sempre fornecer as informações pedidas nos cadastros, para
que assim, na emissão de documentos como boletins, fichas individuais, históricos,
dentre outros, você tenha a segurança da informação que está sendo impressa.
Atenção aos prazos: O sistema tem alguns bloqueios de datas que são definidas pela
instituição. Fique atento aos prazos de lançamentos, para evitar desconforto na
utilização ao sistema.
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3.
ACESSO AO SISTEMA
O
acesso
ao
sistema
é
https://favenorte.virtualclass.com.br.
feito
via
web,
através
do
link:
O sistema exibirá uma tela de login para acesso ao VIRTUALCLASS. No primeiro
acesso ao sistema, o navegador de internet solicitará permissão de acesso para
compartilhar a sua localização, como mostrado na figura 1 (caso esteja utilizando o
Google Chrome) e na figura 2 (caso esteja utilizando o firefox).
Figura 1 – Caso esteja utilizando o Google Chrome
Figura 2 - Caso esteja utilizando o Firefox
Após a liberação da sua localização será apresentada a tela de login para inserção do
usuário e senha, como mostra a figura 3.
Figura 3 - Tela de Login do sistema
O acesso padrão do sistema é:
Ambiente: Colaborador
Usuário: (seu CPF)
Senha: (sua senha pessoal).
Observação: No primeiro acesso, a senha também será o seu CPF, e que após o
primeiro acesso, será exigida a inserção de uma nova senha.
Nota: O usuário e senha poderão ser alterados após acesso ao sistema, através da
opção de Configurações.
Depois de efetuada a entrada dos dados do usuário e senha, clique em OK para
efetuar o seu acesso.
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3.1. Área de Trabalho
A área de trabalho do módulo PROFESSOR é a seguinte:
SUA BARRA DE
FERRAMENTAS
SUA ÁREA DE
TRABALHO
Figura 4 -Área de trabalho do PROFESSOR
Ela é apresentada logo após a entrada dos dados de usuário e senha
3.2. Navegação pelo Sistema
A navegação pelo VIRTUALCLASS é bem simples e segue os padrões utilizados no
sistema operacional WINDOWS e ainda existem alguns recursos disponíveis para
facilitar o acesso as informações, como por exemplo, ao passar o mouse sobre um
ícone, link, ou botão, será apresentada uma breve descrição função sobre o que aquele
botão faz, como mostrado a figura a seguir quando posicionado o mouse sobre a
logomarca
localizada a esquerda na barra de tarefas.
Figura 5 -Informações sobre o botão, sinalizando a sua função dentro do sistema
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O seu perfil atual, deve está no ambiente de professor. Ele é identificado como
mostrado na figura 6.
Figura 6 - Identificação do perfil atual
Caso tenha outro tipo de perfil como por exemplo, coordenador de curso, e desejar
alternar para outro perfil, clique sobre o perfil e abrirá um menu com os acessos
liberados e escolha o perfil desejado.
Na tela de apresentação, já são apresentadas as disciplinas disponíveis para o
semestre que está selecionado na barra de tarefas.
Figura 7 - Apresentação das disciplinas liberadas para o período letivo selecionado
Para saber o que significa cada item da listagem de disciplina, é só posicionar o mouse
sobre cada item, para saber o que representa a sua informação ou utilização. Para
começar a trabalhar com a disciplina, clique sobre o nome da disciplina.
Observação:
Caso
queira
retornar
a
essa
tela,
é
só
clicar
no
ícone
e menu que se abre, escolha a opção Disciplinas, como mostrado
a figura 8 a seguir.
Figura 8 - Menu principal do sistema
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Após clicar sobre a disciplina, será apresentada a sua área de trabalho da disciplina
selecionada.
Figura 9 - Área de trabalho da disciplina
Expanda a seleção (clicando no
clicando no
) para ver as opções disponíveis encolha
.
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4.
LANÇAMENTO DO PLANO DE CURSO
Todo professor deve lançar o seu plano de curso que é o mesmo que plano de ensino
ou plano de trabalho.
1. Clique sobre o nome da disciplina.
;
2. Depois clique em Plano de Curso que irá aparecerá no menu na parte superior
da sua tela.
Figura 10 - Menu da disciplina selecionada
3. Clique sobre o botão
na janela que será aberta.
4. Insira dos dados do curso dos seguintes itens:

Ementa;

Objetivo Geral;

Objetivo Específico;

Conteúdo programático;

Metodologia;

Estrutura de apoio;

Avaliação;

Outras atividades;

Bibliografia Básica;

Bibliografica complementar.
5. Após preencher os dados clique em
para finalizar as alterações.
Observação: Não se esqueça de confirmar ao final do preenchimento.
Após as alterações, clique sobre plano de curso e veja como ficou.
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LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA
5.
Para que a frequência seja lançada é necessário inserir primeiramente a matéria
lecionada. Pois, você vai lançar a falta ou presença de um aluno a partir de uma
determinada aula.
5.1.
Inserindo matéria lecionada
Clique sobre
e no canto superior da janela
clique em
informações da aula.
. A próxima janela que surgirá, e será solicitada as
Figura 11 - Cadastro de uma matéria lecionada
Informe a seguintes informações:

Aulas: Quantidade de aulas dadas no dia;

Dia: Data da aula;

Assunto: Assunto aplicado no dia;

Tópico: Breve descrição da aula dada.
Ao final clique em confirmar para finalizar o cadastro. Logo em seguida, as datas serão
exibidas na parte debaixo, com suas respectivas datas e assuntos abordados. Para
excluir um dia clique no
para realizar a exclusão da aula.
Para alterar a aula dada, altere o conteúdo da aula, e ao final da página clique no botão
.
Após realizar as alterações feche a tela, e em Matéria Lecionada, clique no
aparecer as suas aulas já lançadas.
e vai
Observação: O professor ainda tem a opção de vincular um material para esse dia de
aula. Ex.: slide, artigo, etc. Para entender o procedimento. Clique na aula escolhida e
aparecerá o botão
todo procedimento.
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. Vá para o capítulo 7 – MIDIATECA, para entender
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5.2.
Lançando a frequência
Clique sobre
clique em
trabalhado.
e no canto superior da janela
. Aparecerá então uma janela onde você escolherá o mês a ser
Figura 12 - Visualização das aulas para lançamentos
Após feita a escolha do mês, os nomes dos alunos aparecerão na tela para que seja
feito o lançamento.
Figura 13 - Tela de lançamento de frequencia
Marque somente as faltas de cada acadêmico. Depois de feito o lançamento o sistema
salvará o trabalho automaticamente. O Sistema voltará para janela principal, sobre o
nome da disciplina e em seguida clique em
de cada acadêmico serão exibidas em uma nova janela.
. As notas e frequências
Figura 14 - Modelo de tela de aproveitamento
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6.
NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS)
Clique em
e na parte superior da janela surgirá os
botões
6.1.
e
.
Inserindo Trabalho
Clique em INSERIR TRABALHO e surgirá a janela com as seguintes opções:
Figura 15 – Tela de cadastro de Trabalho
1. Insira o Título do Trabalho;
2. Deixe a opção tradicional marcada;
3. Insira uma breve descrição sobre o trabalho a ser aplicado;
4. Informação sobre a forma de entrega;
5. Informe o valor do trabalho (Não utilizar a vírgula (“,”) sempre utilizar o ponto “.”
para números decimais);
6. Se quiser, informe a data e a hora limite para entrega do trabalho;
7. Clique no botão
para finalizar o cadastro.
8. Trabalho inserido com sucesso!
Note que quando o sistema retorna para a janela principal surge um
lançadas. Clique no
em
indicando que possui então trabalhos ou avaliações
para ver os trabalhos lançados.
Para inserir a nota dos acadêmicos do trabalho clique sobre o nome do trabalho que
deseja lançar a nota e na parte superior da tela clique em
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.
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Agora surgirá a janela abaixo para inserção das notas dos alunos.
Figura 16 - Tela de prenchimento de notas dos alunos no trabalho
Informe as notas de cada acadêmico. As notas são salvas automaticamente.
Observação: Não utilizar a vírgula (“,”) sempre utilizar o ponto “.” para valores
decimais). Após o término do lançamento, feche a tela de notas e visualize o
aproveitamento, clicando sobre o nome da disciplina e em seguida em
para verificar o lançamento das notas.
6.2.
Alterar ou Excluir Trabalho
Para realizar uma alteração ou exclusão de um trabalho cadastro, clique sobre o
trabalho que deseja realizar a operação. Na parte superior, irá aparecer os botões de
(para alterar) e
(para excluir).
Clique sobre a operação desejada e será aberta a tela de cadastro do respectivo
trabalho selecionado como mostrado a figura a seguir:
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Figura 17 - Tela de alteração ou exclusão do Trabalho
Caso esteja alterando o trabalho, altere as informações desejadas e clique em
confirmar. Caso esteja excluindo o trabalho, apenas clique no botão confirmar e o
trabalho será excluído do sistema.
6.3.
Inserindo Avaliação
Clique em
botões
e na parte superior da janela surgirão os
e surgirá a janela com as seguintes opções:
Figura 18 - Ficha de cadastro de Avaliação
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1. Insira o Título da Avaliação;
2. Deixe a opção Básica marcada; marque a opção Teórico; não altere a opção
Tradicional e Não altere a opção Quantidade (-1);
3. Insira uma breve descrição sobre o Avaliação a ser aplicado;
4. Informe o valor da Avaliação (Não utilizar a vírgula (“,”) sempre utilizar o ponto “.”
para números decimais);
5. Se quiser, informe a data e a hora limite para Avaliação;
6. Clique no botão
para finalizar o cadastro.
7. Avaliação inserida com sucesso!
Siga os mesmos passos para a inserção da nota do Trabalho para Avaliação.
Observação: Somente o professor que cadastrou a avaliação ou o trabalho poderá
realizar alteração de notas. Caso haja a necessidade de alteração por outro professor,
será necessário acessar o sistema com o perfil de professor mestre.
6.4.
Exame Final
O procedimento para inserção do Exame Final é similar ao de lançamento de
Avaliações e Trabalhos. A única diferença, é que deverá ser feito clicando sobre
.
Figura 19 - Arvore da disciplina
Observação: Caso o botão
não esteja disponível, procure a
secretaria do seu campos para a liberação do mesmo.
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MIDIATECA
7.
A midiateca é um repositório de arquivos da instituição, onde professores ou até
mesmo funcionários, disponibilizam arquivos para toda ou parte da comunidade
acadêmica.
A midiateca pode ser utilizada de duas maneiras:

Como biblioteca virtual, onde todos podem ver os arquivos inseridos;

ou especificamente para o dia lecionado, servindo assim como banco de
arquivos.
Para usar o vínculo em um dia de aula, basta apenas que o professor não marque o
compartilhamento e quando inserir a aula, vincular a midiateca referente ao trabalho
inserido.
No menu principal, clique em Midiateca. Aparecerá então, uma janela onde será
possível inserir arquivos para o complemento acadêmico.
Figura 20 - Tela de apresentação da Midiateca
Para inserir um novo arquivo, clique em Inserir e será apresentada a tela como mostra
a figura 21 a seguir. Clique no botão
anexar.
e localize o arquivo que deseja
Observação: Item importante que deve ser preenchido são as palavras chaves, pois é
através dela que é feita a pesquisa do material dentro da midiateca. Quando desejar
disponibilizar o material em uma aula em específico, ele não pode está compartilhado
para nenhum dos ambientes que são apresentados no cadastro.
Informe os dados de cadastro do material e clique em
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.
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Figura 21 - Tela de cadastro de material na MIDIATECA
Após a inserção é possível consultar o arquivo, clicando em
do arquivo a ser procurado e clique em consultar.
. Digite o nome
Figura 22 - Tela de pesquisa de material na Midiateca
Uma janela então aparecerá para a visualização dos arquivos cadastrados.
Figura 23 - Itens cadastrados da MIDIATECA
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8.
PROBLEMAS CAUSAS E SOLUÇÕES
Nesse capítulo serão apresentados, os principais problemas e dúvidas encontradas
pelo professor na utilização do sistema e suas respectivos procedimentos que deverão
ser seguidos para solução do problema.
1. Acesso https://favenorte.virtualclass.com.br mas a tela de usuário e senha não
aparecem?
Possível causa: Plugin do JAVA não instalado ou não liberado pelo navegador
Soluções: Baixe através do link disponibilizado
VIRTUALCLASS como mostrado a figura 23.
na
tela
de
login
do
Figura 24 - Link para instalação do plugin do JAVA
2. Plugin do Java instalado mais não aparece a tela de login
Possível causa: O usuário não permitiu o compartilhamento da localização como
mostrado no capítulo 3 nas figuras 1 e 2.
Soluções: Caso esteja utilizando o Chrome, clica em
barra de endereço.
no ícone localizado na
x
Figura 25 - Barra de endereço do Chrome
Na tela que abre, clica em Limpar estas configurações para visitas futuras e clique em
Concluído, como mostrado a figura 26.
Figura 26 - Limpar dados de configuração do navegador
Após feito isso, aperte a tecla F5 e a tela para solicitação de permissão de localização
vai aparecer. Clique em “Pemitir” e a tela de login vai aparecer.
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Figura 27 - Tela de permissão de localização do navegador
3. Entro no sistema e não aparece o local para escolher o perfil de Professor.
Possível causa: O perfil de professor expirou e deverá ser vinculado novamente.
Soluções: Procure a secretaria do seu campus para fazer a liberação do acesso.
4. Entro no sistema e não aparece uma ou mais disciplinas para o período.
Possível causa: O coordenador de curso não vinculou o professor na disciplina
ministrada neste semestre.
Soluções: Entrar em contato com a secretaria para que haja a vinculação.
5. Entro no sistema e não consigo lançar o plano de ensino.
Possível causa: O coordenador de curso vinculou o professor na disciplina e a
liberou para lançamentos gerais como nota e frequência. Etapa 1: lançamento de plano
de curso; etapa 2: lançamento de notas e frequência.
Soluções: Informar o coordenador para que ele possa liberar o lançamento do
plano de curso novamente, voltando o acesso para a Etapa 1.
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