Escola Secundária de Paços de Ferreira
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Escola Secundária de Paços de Ferreira Aprovisionamento O objectivo da função aprovisionamento reside em "pôr à disposição" do utilizador interno os bens ou serviços de que ele carece para o exercício da sua actividade, respondendo aos requisitos pretendidos quanto ao prazo necessário, aos aspectos qualitativos e desejáveis e aos custos envolvidos. quantitativos Aprovisionamento de Bens A função aprovisionamento é gerida através da gestão das suas componentes que são: - Gestão de Compras - Gestão de Stocks Gestão Material de Stocks Preocupa-se, por um lado, com a organização do espaço físico ocupado em armazém e por outro com a conservação e movimentações necessárias desde a recepção dos materiais, até à sua entrega aos utilizadores internos ou clientes externos. Podemos considerar, cronologicamente, as seguintes operações no circuito material dos stocks: v Recepção vMovimentação vArmazenamento vExpedição vEntrega Recepção A operação de recepção tem por fim tomar conta dos artigos que são entregues ao armazém. A recepção verifica-se segundo perspectivas: Quantitativa e Qualitativa duas REQUISITOS PARA UMA EFICIENTE GESTÃO FÍSICA DE STOCKS Uma boa gestão física de stocks deve obedecer aos seguintes requisitos: v Proporcionar uma eficiente recepção dos materiais; vDispor de meios adequados de movimentação e transporte interno; vDispor de meios e espaço devidamente adequado ao armazenamento e guarda; v Possibilitar e facilitar a saída rápida dos artigos do armazém; v Prever, organizar e montar a segurança de pessoas e bens; CRITÉRIOS DE ARRUMAÇÃO DOS MATERIAIS v Manter o mesmo item em dois locais: um à retaguarda - RESERVA -, e outro mais junto da entrega - DISTRIBUIÇÃO -, designando-se este critério por: Stock de reserva → stock de distribuição v Condicionar a localização às características de cada artigo: ao peso, ao volume, à perecividade, à fragilidade/robustez, etc. v Por agrupamentos homogéneos, ou seja famílias de artigos; vPor ordem de código; vPor departamento utilizador; ORGANIZAÇÃO DOS ESPAÇOS NO ARMAZENAMENTO A melhor utilização do espaço de um armazém que funcionará com flexibilidade, adoptando-se a expansões , e possibilitará um trabalho mais racional e produtivo. ESCOLHA DOS SUPORTES DE ARRUMAÇÃO E MOVIMENTAÇÃO v Estantes/Armários vContentores vPlataformas v Outros Equipamentos Gestão Administrativa de Stocks O quantidade conhecimento e em das valor, existências, responde a em várias necessidades da empresa, servindo para alimentar a contabilidade, gerir reaprovisionamentos. a tesouraria e gerir os O inventário permanente permite informar as quantidades e os preços unitários, bem como o valor dos consumos anuais, parâmetros de base para definir o período económico de encomenda. Tipos de movimentos mais utilizados, são nomeadamente: v Entradas de compras; v Saídas para utilização interna; v Expedição; v Transferências; v Devoluções de fabricação; v Devoluções a fornecedores. Gestão Económica de Stocks O problema da gestão económica dos stocks não se centra na aplicação de métodos de gestão, mas na selecção do melhor método, conforme a sua identidade, as suas características de consumo, de preço e de prazo, e os custos associados à armazenagem, reabastecimento e ruptura. Trata-se de garantir o abastecimento utilizadores ao menor custo total através da: a) minimização dos custos de posse e de passagem; b) redução dos obsoletos; c) redução das rupturas. dos Trabalho realizado por: Tânia Leão
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daqueles que ainda não o foram; •Cálculo das compras a efectuar (quantidade), com base no comportamento observado do consumo durante um período anterior;
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