Norma ao usuário – 39 Passo-a-Passo de atualização Vixen PDV

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Norma ao usuário – 39 Passo-a-Passo de atualização Vixen PDV
Norma ao usuário – 39
Mar/2015
Passo-a-Passo de atualização Vixen PDV
Lei 12.741/2012 “De Olho no Imposto”
Conforme a Lei 12.741/2012, entra em vigor dia 03/02/2015 a Lei de Transparência Fiscal ou “De Olho no Imposto” que
discrimina os impostos Federais, Estaduais, Municipais e Importados separadamente. Para adequar seu sistema, realize
os seguintes passos:
Passo 1 – Obtenha a planilha do IBPT
Solicite a planilha de IBPT que contém a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) de seus produtos através do cadastro
no site http://deolhonoimposto.ibpt.org.br/ ou junto a contabilidade. A planilha tem o nome de “TabelaIBPTaxUF14.2.a.csv”
e conter a coluna de impostos Federais, Estaduais, Municipais e Importados em colunas separadas, conforme imagem
abaixo.
Exemplo do novo layout de planilha IBPT:
Passo 2 – Cadastro do NCM no sistema
Para cada produto, existe um NCM que pode ser encontrado nas notas fiscais ou junto com a contabilidade. Cadastre os
NCMs acessando o Volpe Guia PDV Classificação fiscal. Na tela apresentada, clique com o direito do mouse e
selecione “Incluir”. Preencha os campos de “Código”, “Número de NCM” e “Descrição”.
Norma ao usuário – 39
Mar/2015
Tela de cadastro da Classificação Fiscal (NCM):
Passo 3 – Vinculando o NCM aos produtos
Acesse o Volpe Guia Cadastros
Produtos e clique duas vezes sobre o produto para alterá-lo. Na aba “Tributação”,
preencha o campo “Classificação Fiscal” com o código do NCM correspondente, pelo botão F4 você pode visualizar as
opções já cadastradas e selecioná-las. Depois, clique em OK para gravar a configuração. Caso tenha vários produtos com
o mesmo NCM, você pode utilizar a tela de “Gerenciamento de Preços e Descontos”, localizada na guia PDV do Volpe
para configurá-los.
Atribuindo a Classificação Fiscal do NCM ao produto:
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Passo 4 – Sincronizando a planilha com o sistema
Com os produtos já configurados, acesse a Guia Cadastros “IBPT – Importações de índices”, clique com o botão direito
do mouse e selecione “Incluir”. Preencha os campos de “UF” e “Arquivo”, aonde:
UF: é o Estado em que se localiza a empresa. Em caso de empresas em Estados diferentes, deve-se importar
uma planilha diferente para cada uma.
Arquivo: selecione a planilha no formato “.csv” que foi recebida, clicando no botão com três pontos para localizála em seu computador.
Incluindo a planilha IBPT:
Agora, clique com o botão direito sobre o registro recém inserido e selecione “Sincronizar”. Aguarde e em seguida o
sistema informará quais registros foram sincronizados com sucesso. Nos itens em que ocorreram problemas de
sincronização, verifique o NCM cadastrado no passo 2.
Sincronizando a planilha IBPT com o NCM:
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Resultado da sincronização dos NCM:
Passo 5 – Habilitar a Lei de Transparência Fiscal
Acesse a guia PDV e depois a tela de Configuração Geral. Habilite a opção “Habilitar exibição do valor dos impostos no
final do cupom (Lei 12.741/2012 – “De olho no imposto”).
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Mar/2015
Passo 6 – Testando a nova configuração
Realize a carga completa do sistema Vixen, acessando o menu Arquivo Configurações Carga do Sistema e clicando
em Total. Aguarde o término da carga e realize uma venda de teste. Certifique-se de que o cupom fiscal foi emitido
conforme abaixo, aonde destacamos as informações do IBPT.
Cupom emitido conforme legislação “De Olho no Imposto”:
PASSWORD INTERATIVA SISTEMAS
R. Prof. Carlos Reis, 39
Pinheiros-Sao Paulo-SP
Cep:05424 020-Tel:(11)2127-7676
CNPJ: 58.108.408/0001-61
IE: ISENTO
IM: ISENTO
05/12/2014 05:12:08
CCF:004429
COO:008825
CNPJ/CPF Consumidor: 11111111111
NOME: MARCOS VIEIRA DA SILVA
CUPOM FISCAL
ITEM CÓDIGO DESCRIÇÃO QTD.UN.VL
UNIT R$ ST A/T VL ITEM R$
001 01
CARTEIRA TESTE
1 UN X 450,00 T18,00% T
450,00€
TOTAL R$
450,00
Dinheiro
450,00
-----------------------------------------------Trib.aprox(R$) Fed:60,53 Est:76,50 Mun:0,00
Fonte:IBPT
6oi7aC
Vendedor: 01
VIXEN - PDV
www.pwi.com.br
096 D30B8 3047A 49900A 61 882090 3E9C9
1E8C5 BB8
DARUMA AUTOMAÇÃO FS700 M
ECF-IF VERSÃO:01.01.00 ECF:001 Lj:
IIIIIIIIIIGHEGEFEJ
05/12/2014
05:12:15
FAB:DR0610BR000000209983
BR
IMPORTANTE!
Nota 1: o novo layout da planilha só poderá ser utilizado em clientes com a versão 1.50 ou superior do Vixen PDV, caso
tenha dúvidas sobre qual a versão de seu sistema, leia a Norma ao Usuário 42 – Atualização Vixen.
Nota 2: TODOS os produtos e serviços precisam estar com o código do NCM devidamente configurados para as
operações de vendas no Vixen PDV.
Nota 3: Caso algum produto esteja sem a classificação fiscal cadastrada, uma mensagem de alerta será apresentada no
sistema Vixen, no momento em que o mesmo for lançado na venda. Para corrigir, realize o passo 7 deste documento e
realize a carga completa do Vixen novamente.