Administracao de Bens Patrimoniais

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E&L ADMINISTRAÇÃO DE
BENS PATRIMONIAIS
O que é?
Prevendo as rotinas necessárias ao bom funcionamento da administração do patrimônio, o sistema E&L Administração de Bens
Patrimoniais controla eficazmente a utilização, manutenção, localização e troca do bem público. O sistema proporciona total
controle dos bens, uma vez que todas as etapas de utilização são documentadas. As entregas, transferências ou baixas são
regulamentadas com Termos de Responsabilidades tornando os funcionários responsáveis pelos bens que estão utilizando. O
sistema ainda conta com parâmetros para reavaliação e depreciação automáticos e inclusive possibilita saber o momento exato da
substituição e alienação dos bens.
Módulos:
Ÿ Cadastro das aquisições dos bens patrimoniais móveis, imóveis,
semoventes e intangíveis;
Ÿ Transferência de bens patrimoniais;
Ÿ Baixa de bens patrimoniais;
Ÿ Inventário patrimonial;
Ÿ Avaliação, reavaliação e depreciação de bens através de
fórmulas e agrupamentos;
Ÿ Estorno de bens patrimoniais;
Ÿ Termo de guarda e responsabilidade de bens patrimoniais.
Recursos do Sistema
Ÿ Inclusão automática dos bens patrimoniais (material
permanente) cadastrados no almoxarifado;
Ÿ Leitor de etiquetas via palm para facilitar a conferência dos
bens;
Ÿ Possibilita anexar imagens ao bem, podendo ser nota fiscal, foto
do bem etc.;
Tela de Aquisição de Bens Patrimoniais
Ÿ Controle de garantia dos bens patrimoniais;
Ÿ Duplicação de bens para facilitar o cadastro de bens iguais;
Ÿ Transferência coletiva;
Ÿ Localização rápida dos bens;
Ÿ Codificação do bem através de código de barras automático emitido pelo sistema;
Ÿ Controle de bens em conjunto que são formados pela associação de vários bens;
Ÿ Cadastro único para bens móveis, imóveis, semoventes ou conjunto de bens;
Ÿ Controle da manutenção dos bens de forma preventiva e corretiva evitando assim gastos maiores com o patrimônio;
Ÿ Conhecimento do valor real dos bens patrimoniais;
Ÿ Contabilização automática dos movimentos efetuados pelo sistema mensalmente;
Ÿ Cadastro de várias tabelas, como por exemplo: fornecedor, almoxarifado, local, produtos etc.;
Ÿ Cadastro das parametrizações de gastos previstos com a manutenção de cada bem;
Ÿ Cadastro de bens patrimoniais constando dados acerca de: valor de aquisição e atualização, localização, estado de conservação e
itens que compõem o bem;
Ÿ Codificação dos bens com identificação interna ou externa em código de barras;
Ÿ Distribuição do bem com Termo de Responsabilidade descriminando o setor e funcionário;
Ÿ Agregação de bens com outros bens, quando necessário, facilitando a localização do mesmo;
Ÿ Transferência dos bens entre secretarias, locais e dentro do próprio setor com módulo de controle interno de transferências de
responsabilidade do patrimônio;
Ÿ Devolução dos bens transferidos no próprio módulo de transferência ou entre setores;
Ÿ Baixa de bens ou empréstimo de bens para futura devolução;
Ÿ Reavaliação dos bens automaticamente por valorização ou depreciação ou mesmo por levantamento feito por comissão
responsável, levando em conta o valor de mercado, cultural, social etc.;
Ÿ Emissão de Termos de Responsabilidades por secretaria, local ou bem individual;
Ÿ Relatório de entrada de bens, transferências e devoluções ou baixas;
Ÿ Emissão de balancetes por secretaria, divisão, seção, local ou conta contábil patrimonial;
Ÿ Emissão de controle de gastos para a manutenção dos bens;
Ÿ Emissão de etiquetas em código de barras para anexar ao bem;
Ÿ Gráfico com custos mostrando quais os locais/secretarias que mais gastam em manutenção de bens;
Ÿ Gráfico demonstrando os locais com maior incidência de extravio de bens;
Ÿ Gráfico demonstrando o total de bens por secretaria, local e conta contábil;
Ÿ Permite a inclusão de novos campos no cadastro de bens para registro de informações adicionais.
Tela de Baixa de Bens Patrimoniais
Tela de Reavaliação ou Depreciação
Vantagens e Diferenciais
Ÿ Tombamento automático de bens permanentes que dão entrada no almoxarifado quando integrado;
Ÿ Depreciação e reavaliação através de fórmulas e agrupamentos;
Ÿ Controle de manutenção e reparos nos bens patrimoniais.
Serviços e Utilitários
Ÿ Backup (cópia) e envio da base de dados;
Ÿ Nível de controle de acesso através de senha (controle por usuário);
Ÿ Controle das tarefas efetuadas através de log;
Ÿ Possibilidade de salvar os relatórios em vários formatos/extensões;
Ÿ Assinatura eletrônica e certificação digital;
Ÿ Atualização on-line da versão do software;
Ÿ Exportador e importador de dados via arquivo de texto (txt);
Ÿ Gerador de relatório;
Ÿ Gerador de planilhas e gráficos;
Ÿ Help (manual de ajuda) do software.
Tela de Manutenção Reparos de Bens Patrimoniais
Matriz:
Av. Koehler, n° 238 - Centro
Domingos Martins - ES
CEP: 29.260-000
Telefax: (27) 3268-3123
E-mail: [email protected]
Filial - MG
Governador Valadares
(33) 3508-1764
Ponto de apoio - BA
Itabuna
(73) 3612-9615
Ponto de apoio - MG
Belo Horizonte
(31) 3643-0722
Ponto de apoio - BA
Salvador
(71) 3254-4200
Ponto de apoio - RJ
Nova Friburgo
(22) 2522-6765