faq`s erasmus+ 2014-2015 - Escola Superior de Saúde do Alcoitão

FAQ’S ERASMUS+
2014-2015
A) O que tenho que fazer para me candidatar e q uais os períodos de
candidatura?
PASSO 1 - Contactar o Coordenad or Departamental Erasmus,
previamente à candidatura, para discussão e conhecimento dos vários
locais de mobilidade, quanto às valências.
PASSO 2 -A candidatura é feita através do preenchimento do Boletim de
Candidatura “ d o w n l o a d ” que deverá ser entregue, dentro do prazo
estipulado, n o Núcleo de Serviços Académicos e Administrativos .
O Boletim de candidatura pode ainda ser obtido no Secretariado dos
cursos, ou no Gabinete de Relações Externas da ESSA.
O período de candidatura inicia -se em 1 de Março de 2014 e termina às
16.00 horas do dia 21 de Março de 201 4.
Caso se justifique, poderá ser aberto um novo período de candidaturas
em Outubro de 2014, no sentido de serem preenchidas eventuais vagas
sobrantes, o qual deverá estar concluído até ao dia 8 do mês seguinte.
B) Após a entrega da candidatura, quais são as datas chave de todo a
que devo estar atento ?
28 de Março de 2014 - A lista dos alunos que apresentarem a candidatura
será publicitada, por ordem alfabética e por curso, através de afixação no
placar Erasmus + (piso 1).
Deverá confirmar que o seu nome está incluído. Se não estiver, deverá
apresentar a correspondente reclamação dirigida ao Coordenador
Institucional Erasmus, no prazo máximo de 5 dias úteis , a contar da data
da respetiva afixação.
18 de Abril de 201 4 - A seriação dos candidatos será realizada pelos
Coordenadores Erasmus de cada Departamento, a partir das Declarações
emitidas pela Secretaria dos Serviços Académicos, sendo publicitada
com a discriminação dos valores referentes a cada item.
Caso não concorde com a sua posição na lista ordenada, poderá
apresentar a correspondente reclamação dirigia ao Coordenador
1
Institucional Erasmus, no prazo máximo de 5 dias úteis, a contar da data
da respetiva afixação.
ERASMUS+
DATAS CHAVE
ERASMUS+
2014-2015
Candidatura
Publicação – Lista alfabética dos
candidatos
Reclamações
(por não constar na lista de candidaturas
recebidas)
Seriação de candidatos
- Publicação da lista ordenada de
candidatos
Reclamações
(por erro de cálculo / ordenação)
DATAS
CHAVE
1 a 21 de Março
28 de Março
Até 4 de Abril
(5 Dias úteis a partir da
data da publicação da
lista alfabética dos
candidatos)
Até 18 de Abril
Até 24 de Abril
(5 Dias úteis a partir da
data da publicação da
lista ordenada dos
candidatos)
Escolha dos locais, e realização de contactos
para aceitação provisória
Limite e conclusão da distribuição das
vagas e bolsas
Decisão sobre eventual abertura de novo
período de candidaturas
Prazo limite para conclusão da distri buição
de vagas e bolsas relativa ao eventual 2º
período de candidatura
Data limite para publicação da lista de
alunos que terão direito à redução das
propinas no período de mobilidade
3 de Outubro
10 de Outubro
7 de Novembro
14 de Novembro
C) Para que Escolas posso candidatar -me?
A mobilidade de estudantes ao abrigo do Programa Eras mus+ só pode ser
realizada para Escolas que tenham assinado previamente u m acordo
bilateral (Bilateral Agreement).
2
A ESSA tem atualmente acord os bilaterais com as seguintes E scolas:
ACORDOS BILATERAIS
2014-2015
Cidade (região) /
País
Instituição / Escola
Website
Estudantes Outgoing
Vagas / Por curso
GEEL - BÉLGICA
B GEEL 07 - katholieke
Hogescholl Kempen
http://www.khk.be
Terapia Ocupacional - 2
vagas
ANTUÉRPIA BÉLGICA
B ANTWERP60 LESSIUS
HOGESCHOOL
http://www.lessius.eu
Terapia da Fala - 2 vagas
GENT - BÉLGICA
B GENT 3 9 ART EV E LD EH OG
ES CH OO L
ht tp : // www. a rte v eld
eh s.b e
Terapia Ocupacional - 2
vagas
ESBJERG DINAMARCA
DK ESBJERG 17
CVU - VEST
West Jutland University
College, Esbjerg
http://www.esbfys.dk/
Fisioterapia - 2 vagas
DENMARK COPENHAGEN
DK KOBENHA 56 –
University College
U.C.C
http://www.ucc.dk/
Fisioterapia - 2 vagas
CORUNHA ESPANHA
E LACORU 01 Universidade de A
Coruna
http://www.udc.es
Fisioterapia - 2 vagas
Terapia Ocupacional - 2
vagas
http://www.uvic.es
Terapia Ocupacional - 2
vagas
Fisioterapia - 2 vagas
http://www.creuroja.org
/escola/
Terapia Ocupacional - 2
vagas
VIC (Barcelona) ESPANHA
TERASSA
(Barcelona) ESPANHA
E VIC 01
UNIVERSITAT DE
VIC - Escola
Universitària de
Ciències de la Salut
E BARCELO 02 Universidad Autònoma
Barcelona-Escola
Universitária Creu Roja
MANRESA
(Barcelona) ESPANHA
E BARCELO 02 Universidad Autònoma
Barcelona-Fundación
Universitària de Bages
http://www.fub.edu/
Fisioterapia - 3 vagas
Terapia da Fala - 2 vagas
BELLATERA CERDANYOLA DEL
VALLÉS (Barcelona)
- ESPANHA
E BARCELO 02 Universitat Autónoma
de Barcelona
http://www.uab.cat
Fisioterapia - 2 vagas
MADRID ESPANHA
E MADRID 26 Universitad Rey Juan
Carlos
http://www.urjc.es/
Terapia Ocupacional - 2
vagas
Fisioterapia - 3 vagas
3
Cidade (região) /
País
MADRID ESPANHA
SALAMANCA ESPANHA
SANT CUGAT DEL
VALLÉS (Barcelona) ESPANHA
Instituição / Escola
Website
Estudantes Outgoing
Vagas / Por curso
E MADRID 03 Universidad
http://www.ucm.es/centr
Complutense de Madrid
os/webs/fpsi
Facultad de Psicologia
Terapia da Fala - 2 vagas
E SALAMAN 01 Universidad Pontificia de
Salamanca
Terapia da Fala - 2 vagas
http://www.upsa.es/
E BARCELONA 02 Universidad Autònoma
http://www.eugimbernat.
Barcelona-Ecoles
com/newweb/gimbernat/h
Universitaries Gimbernat
ome.asp
i Tomas Cerdá
Fisioterapia - 2 vagas
TENERIFE ESPANHA
TENERIFE 01 Universidad de La
Laguna
http://www.ull.es/
Terapia da Fala - 2 vagas
Fisioterapia - 2 vagas
JOENSUU (North
Karelia) - FINLÂNDIA
SF JOENSUU 09 - North
Karelia Polytechnic
http://www.ncp.fi/
Terapia Ocupacional - 2
vagas
Fisioterapia - 2 vagas
SAVONIA (Kuopio) FINLÂNDIA
SF KUOPIO 08 - Savonia
Polytechnic Kuopio
http://www.savoniaamk.fi
Terapia Ocupacional - 2
vagas
LATHI - FINLÂNDIA
SF LATHI 11 - Faculty
of Social And Health
Care
http://www.lamk.fi
Fisioterapia - 2 vagas
BREDA - HOLANDA
NL BREDA 01 - Avans
Hogeschool Breda
http://www.avans.nl
Fisioterapia - 2 vagas
ARNHEM (Nijmegen) HOLANDA
NL ARNHEM 27 - HanHogesschool Van
Arnhem en Nijmegen
http://www.han.nl/
Fisioterapia - 2 vagas
TRONDHEIM
(Trondelag) NORUEGA
N TRONDHEIM 03 Hogeskolen I Sor
Trondelag
http://www.ahs.hist.no/en
glish/index.htm
Terapia Ocupacional - 2
vagas
VARSÓVIA POLÓNIA
PL WARSZAW 12 Akademia Wychowania
Fizycznego Jósefa
Pilsudskiego w
Warszawie
http://www.awf.edu.pl/
Fisioterapia - 2 vagas
EDIMBURGO ESCÓCIA/REINO
UNIDO
UK EDINBUR 06 Queen Margaret
University, School of
Health Sciences
http://www.qmuc.ac.uk/f
aculties_schools/health_s
ciences.htm
Terapia Ocupacional - 2
vagas
BOLU - TURQUIA
TR B O LU 0 1 - ED U U N IV U n i v ers i t y o f
H i gh e r Ed u ca t i o n
In s t i t u t i o n
http://www. i b u . ed u . t r
Fisioterapia - 2 vagas
4
D) Qual o montante das Bolsas (mínimas)?
A tabela relativa a 201 4-2015 deverá ser solicitada ao Gabinete de
Relações externas através do email: [email protected]
E) Quais são os nomes dos Coordenadores Departamentais Erasmus?
Professora, Isabel Bívar – Terapia da Fala
Professor, António Alves Lopes – Fisioterapia
Professora, Manuela Ferreira – Terapia Ocupacional
F) Como posso contactar com alunos da ESSA que já fizeram
mobilidade Erasmus nas E scolas que pretendo ir?
A lista dos Alunos Erasmus desde o ano 2005 -2006, por curso e por
escola, está disponível na área de documentos (na intranet, incluindo
os contactos e destinos.
Para poder aceder, necessitará de se registar na Área do Estudante na
página web da ESSA (http://www.essa.pt/ ).
Poderão ainda ser obtidos através do Gabinete de Relações Externas e/ou
dos Coordenadores Erasmus.
G) A partir de que data posso começar a saber para que países e
escolas tenho possibilidade de ir em mobilidade?
A partir de 28 de Abril de 2014, quando a lista ordenada passa a
definitiva.
Como será respeitado o direito de escolha por ordem de seriação, s erá
necessário dialogar com o respetivo Coordenador Departamental
Erasmus, para perceber se os candidatos melhor c olocados já escolheram
as respetivas escolas, e já t êm confirmação da sua aceitação.
Preenchimento e envio dos documentos, Student Application Form (a
preencher no GRE) e Learning Agreement (a preencher com o
Coordenador Erasmus).
H) Quando saberei em definitivo qual o país e a Escola para onde
vou?
A 3 de Outubro de 2014 todo o processo de atribu ição de vagas e bolsas
terá que estar concluído.
A sua situação específica ficará resolvida tão cedo quanto possível, antes
daquela data.
5
I) Inicialmente, que documentos preciso de fornecer ao Gabinete de
Relações Externas?
O aluno, após ter sido aceite para a Escola sele cionada e no momento em
que está a preparar os seus documentos (S.A.F, ECTS -L.A, Contrato,
Ficha Individual) deve tirar duas cópias do seu Bilhete de Identidade e
do Cartão de Contribuinte e entregar , conjuntamente, duas fotos no
Gabinete de Relações Externas, que serão utilizadas no seu processo.
Todos os documentos, minutas e formulários , devem ser entregues no
Gabinete de Relações E xternas para arquivo e gestão do processo.
J) Para ir em mobilidade quais são os procedimentos e
documentos será necessário preen cher?
que
Concluído o processo de escolha da Instituição/E scola na qual o aluno
irá realizar o estágio, é chegado o momento de pensar mais
detalhadamente nos
procedimentos
administrativos
inerentes à
mobilidade.
Para tal, a seguir, identificam -se e enumeram -se as fases do processo .
a) Inicialmente, cada um dos alunos preencherá uma FICHA
INDIVIDUAL DE ALUNO “ d o w n l o a d ” da qual constarão os dados
necessários ao seu acompanhamento e apoio para garantir que
adoptaram todos os proc edimentos e deixarem o seu telemóvel de
contacto, nome, e-mail e telefone de pessoa de contacto em caso
de urgência, morada de onde vão ficar no estr angeiro (ou após a
sua chegada) , assim como outros dados (mail, fax.)
Se o aluno não quiser deixar contacto s, terá que assinar uma
DECLARAÇÃO nesse sentido.
b) STUDENT APPLICATION FORM “ d o w n l o a d ” - Formulário que a
ESSA envia para a Instituição de acolhimento em que propõe o
período de estudos do aluno ; neste documento são referidas as
competências de línguas estrangeiras, a experiência profissional e
a área de estudos.
Seguidamente, a Instituição de acolhimento aceita (ou não), e o
Responsável pelo processo Erasmus + do respectivo curso e o
Coordenador Institucional da Instituição de acolhimento assinam e
devolvem para a ESS A.
6
c) ECTS LEARNING AGREEMENT “ d o w n l o a d ” – Acordo assinado
antes da partida do Estudante, entre a I nstituição de origem
(Conselho Técnico Científico da ESSA ), a Instituição de
acolhimento e o próprio Estudante, e que descreve o Programa de
Estudos no estrangeiro e o número de créditos ECTS por unidade
curricular, assim como o total de créditos (no caso de haver mais
do que uma unidade curricular).
Nota: terá de haver dois exemplares assinados pelos outorgantes
(aluno, ESSA e Instituição de acolhimento). Um é para o estudante
e o outro fica na ESSA.
d) CONTRATO DE ESTUDOS ERASMUS + ( in d ivid u a l, p o r a lu n o )
“ d o w n l o a d ” – entre a ESSA e o Estudante e a ssinado por ambos os
outorgantes.
Pode existir eventual ADENDA AO CONTRATO , se existir uma
correção do C ontrato de Estudos.
e) DECLARAÇÃO DE RECIBO - onde a Instituição de origem –
ESSA - declara a importância em euros creditada ao Estudante .
f)
CARTA DE ESTUDANTE ERASMUS + “ d o w n l o a d ” - Direitos e
Deveres do Estudante durante o período de estudos .
g)
CARTÃO EUROPEU DE SEGURO DE DOENÇA - da Segurança
Social a realizar antes da partida. Todos os Estudantes ERASMUS
deverão dirigir-se ao Centro Regional de Segurança Social da área da sua
residência a fim de solicitarem o documento que lhes garanta assistência médica
no país de destino.
No caso de não estarem abrangidos por este sistema, é imprescindível disporem
de um seguro pessoal de saúde que cubra riscos de viagem e estadia no
estrangeiro. (Para informações sobre o Cartão Europeu de Seguro de Doença por favor consulte o
site: http://www.seg-social.pt e clicar no ícone do Cartão Europeu de Seguro de Doença)
Notas:
SEGURO ESCOLAR
Os Estudantes da ESSA que partam para cumprirem um período de estudos no âmbito
deste programa estão cobertos pelo Seguro Escolar.
TAXAS
Não pode ser solicitado ao Estudante o pagamento de propinas (tutores, exames, acesso
a laboratórios, etc.) na Instituição de acolhimento, para o período de mobilidade
acordado. Contudo, podem ser cobrados pequenos pagamentos para seguros, fotocópias,
produtos de laboratório, ou seja, pagamentos, cobrados, normalmente, aos Estudantes da
própria entidade.
7
K) Como devo tratar do alojamento no país de acolhimento?
A organização da estadia no país de acolhimento é, integralmente, da
responsabilidade do Estudante. Face à experiência acumulada de anos
anteriores, será útil começar por contactar com o Gabinete de Relações
Externas da ESSA ou com os Estudantes Erasmus da ESSA que já
estiveram na Instituição para onde vai.
Nota: Ve r l i s t a d e c o n t a c t o s n a a l í n e a f )
O Gabinete de Relações Externas da ESSA disponibilizará os contactos
de referência na Instituição de acolhimento (gabinete de relações
internacionais, por exemplo) e outros dados sobre serviços de turismo ou
os campus universitários da zona.
Nota:
Se houver disponibilidade por parte do elemento do GRE, este poderá
fazer os primeiros contactos nesse sentido, contudo, será sempre o
Estudante que fica responsável pelos contratos e/ou acordos a celebrar.
L) Caso tenha direito a uma Bolsa Erasmus +, quando a receberei?
Após ter sido aceite pela Instituição de Acolhimento e de ter realizado o
contrato de Estudante e preenchido o recibo ( tudo em duplicado) a bolsa
definida será atribuída por cheque, sempre que possível, antes da ida
para a Instituição de Acolhimento.
M) Quando regressar que documentos devo entregar?
Os Estudantes devem receber UMA TRANSCRIÇÃO DE NOTAS
OFICIAL da Instituição de acolhimento (Transcript Of Records)
“ d o w n l o a d ” - indicando os títulos das unidades curriculares e os créditos
atribuídos a cad a uma.
A Instituição de origem (ESSA) DEVE RECONHECER OS CRÉDITOS
RECEBIDOS PELOS ESTUDANTES nas Instituições de acolhimento,
de modo a substituir os créditos que seriam obtidos pelo Estudante, num
período de estudos comparável (este reconhecimento pode ser realizado
antes do regresso do estudante).
RELATÓRIO
FINAL
INDIVIDUAL
PREENCHIDO
PELO
ESTUDANTE – a facultar pelo GRE “ d o w n l o a d ” -, tem de ser entregue no
prazo máximo de quinze dias, decorrido do seu regresso .
8
RELATÓRIO FINAL ERASMUS + PREENCHIDO PELO ESTUDANTE
– a facultar pela Agência Nacional PROALV, tem de ser preenchido
online no prazo máximo de quinze dias, decorrido do seu regresso .
LETTER OF CONFIRMATION – Emitido pela Instituição de acolhimento, atesta e
informa do período durante o qual decorreu a estada naquela entidade.
Nota: Toda esta documentação , deve ser fornecida pelo Coordenador
Erasmus antes da partida, sendo que os alunos a devem trazer
preenchida, assinada e carimbada pela Instituição de Acolhimento.
Alcoitão, 18 de Fevereiro de 2014.
Gabinete de Relações Externas
9