Manual do Sics, v. 2: Guia de Utilização do Winisis

Transcrição

Manual do Sics,
v. 2
Guia de Utilização do
Winisis
Versão 1.4
2006
SENAC/DEPARTAMENTO NACIONAL
DIVISÃO TÉCNICA
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
Manual do Sics,
v. 2
Guia de Utilização do
Winisis
Versão 1.4
Rio de Janeiro
2006
Senac
Presidente do Conselho Nacional
Antonio Oliveira Santos
Departamento Nacional
Diretor-geral
Sidney Cunha
Diretor da Divisão Técnica
Luiz Carlos Santa Rosa
Diretor da Divisão de Operações
Eládio Asensi Prado
Diretora da Divisão de Administração e Recursos Humanos
Vera Espírito
Diretoria de Planejamento
Francisco Brandão Lobato Cunha
Chefe do Centro de Documentação Técnica:
Denise Rabello Cerqueira Lopes
Elaboração de conteúdo, projeto e produção gráfica:
Centro de Documentação Técnica (Cedoc)
Copyright ©2006 Senac/DN
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac)
Departamento Nacional
Av. Ayrton Senna, 5555 – Bl. C – Nível 1
22775-004 – Rio de Janeiro - RJ.
Tel.: XX-21-2136-5770
http: www.senac.br
E-mail: [email protected]
FICHA CATALOGRÁFICA
SENAC. DN. Manual do Sics, v. 2 : guia de utilização do Winisis,
versão 1.4. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2006. 115 p.
Inclui bibliografia.
CATALOGAÇÃO; REGISTRO BIBLIOGRÁFICO; PADRONIZAÇÃO;
MANUAL; MICROISIS.
Ficha elaborada de acordo com as normas do SICS – Sistema de Informação e Conhecimento do Senac
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Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis, versão 1.4
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO
5
I
INFORMAÇÕES GERAIS
6
1
Winisis – Micro-Isis Para Windows
6
2
Instalação
6
3
Operacionalização
6
II BASE BIBLIO
14
1
Como Abrir a Base de Dados Biblio
14
2
Entrada de Dados
16
2.1 Tipos de planilhas
16
2.2 Inclusão de registro
18
2.3 Alteração de um MFN
21
2.4 Alteração Global
22
2.5 Exclusão de registro
23
3
Preenchimento dos Campos
24
4
Dicionário (Arquivo Invertido)
58
5
4.1 Funções importantes desta janela
58
4.2 Para atualizar o Dicionário
58
Pesquisa
60
5.1 Como fazer pesquisa
60
5.2 Exemplos de Pesquisa
67
5.3 Outros Tipos de Pesquisa
76
5.4 Levantamentos bibliográficos
78
3 de 115
6
Impressão
81
6.1 Como imprimir
81
6.2 Impressão usando o Word
83
6.3 Formatos de Impressão
83
6.4 Listagem de Novas Aquisições
7
8
Exportação de Dados (Arquivo Iso)
100
101
7.1 Exportação da base inteira
101
7.2 Exportação de resultado de pesquisa
102
7.3 Exportação de uma faixa de MFNs
103
7.4 Exportação da Base Mercúrio
104
Importação de Dados (Arquivo Iso)
107
III GLOSSÁRIO
108
IV
ANEXOS
110
1
Índices (Campo 200)
110
2
Publicações Institucionais do Senac
111
V
REFERÊNCIAS
115
4 de 115
APRESENTAÇÃO
O Manual do Sics, v. 2: guia de utilização do Winisis tem por objetivo auxiliar os bibliotecários
no registro dos documentos na Base Biblio, fornecendo orientações como inserir e recuperar os
dados, além de ajudar nos demais recursos que o Winisis oferece, tais como impressão, importação
e exportação de dados.
Esta edição foi elaborada para ser usada com a nova versão do Winisis – versão 1.4 Beta 22
(distribuída pela Unesco), sendo totalmente revisada e alterada. Esta versão trouxe novos
conceitos a antigas rotinas, entre eles, está o Arquivo Invertido que passou a ser denominado
Dicionário.
Além dessa mudança, à partir de 2003, a base Biblio passou a ser acentuada, sem a necessidade
de se alterar os registros anteriores. Na pesquisa, é possível recuperar tanto as palavras que foram
como as que não foram acentuadas.
Entre outras mudanças nesta nova edição destacamos:
•
Inserção de novos campos como o de Disponibilidade, para documentos pesquisados na
Internet, e novos campos direcionados às bibliotecas universitárias.
•
Os exemplos de pesquisa estão separados por campo.
•
Novos formatos de impressão – todos com exemplos do relatório (layout, ordenação e
objetivos).
•
Revisão de todo o texto do Manual, destacado na cor azul.
Para auxiliar no uso diário foi dividido em 5 partes:
I
Apresenta o Winisis, sua configuração, como instalar e operacionalizar.
II BASE BIBLIO
Detalha as funções de: abertura de uma base; tipos de planilhas, inclusão/alteração e exclusão
registros; preenchimento dos campos, gerenciar Dicionário (arquivo invertido); elaboração de
pesquisas; impressão; exportação e importação de dados.
III GLOSSÁRIO
Definições de alguns termos técnicos usados no Manual. Os termos foram definidos de acordo com
as regras, para outros significados, consulte glossários autorizados ou dicionários técnicos.
IV ANEXOS
Lista de índices para serem inseridos no campo 200 (Índice); novas orientações para tratamento
das Publicações Senac
V REFERÊNCIAS
Como todo manual operacional, este não é um produto finalizado, pelo contrário, ele é anualmente
revisto e, se for preciso, alterado. Para isso, contamos com a colaboração de todos os integrantes
do Sics com comentários e críticas.
A todos: BOM TRABALHO e até a próxima edição.
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I
1
Winisis – Micro-Isis Para Windows
O CDS/ISIS (Microisis) é um software para armazenamento e recuperação de informação. Foi
desenvolvido pela Divisão de Bibliotecas, Arquivos e Documentação da Unesco (órgão da ONU para
Educação), em linguagem de programação Pascal, para ser operado em microcomputadores do tipo
IBM e compatíveis.
O Winisis, versão do CDS/ISIS com interface gráfica para o sistema operacional Windows, tem
como principal função a recuperação de informações bibliográficas, cadastrais e sobre legislação,
nas Unidades Informacionais (Bibliotecas e Centros de Documentação) do Sics.
Usando inúmeras funções do Windows, aliada às possibilidades do CDS-ISIS, essa nova versão
otimiza a entrada de dados, a busca e a impressão, assim como diversas outras funções.
Com essa versão do Winisis, você não precisa mais se preocupar com a denominação dos antigos
módulos ISISDEF, ISISUTL, ISISXCH, ISISENT, ISISRET, ISISINV, ISISPRT, ISISPAS, nas versões
para DOS e nem com o Arquivo Invertido – que de agora em diante será chamado Dicionário.
Para um bom desempenho do Winisis, a seguinte configuração para hardware é a mínima
recomendada:
-
2
CPU: Pentium 233 Mhz ou equivalente
64 MB de memória RAM
HD: pelo menos 50 MB de espaço disponível
1 drive de disquete 3 ½”
CD-ROM
Vídeo: Super VGA (mínimo 800 x 600)
Sistema operacional: Windows 3.1 ou superior
Impressora laser
Instalação
A instalação deve seguir os procedimentos fornecidos pelo analista do DN ao analista responsável
em cada unidade do Senac.
3
Operacionalização
Esta parte é destinada a fornecer uma visão geral do Winisis e das funções e opções para a
operacionalização das Bases de Dados.
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Para acessar o Winisis, dê dois cliques no ícone
Em seguida aparecerá a janela principal do Winisis:
na área de trabalho de seu computador.
Os componentes dessa janela são:
a) Barra de Título da Janela
Localizada na parte superior da janela, com a seguinte informação: CDS/ISIS for Windows (Versão
Completa: PO).
b) Barra de Menu
Dá acesso a todas as funções do Winisis (algumas dessas funções podem também ser ativadas
clicando nos botões da barra de ferramentas que serão ativadas após a abertura de uma base).
Apresenta as seguintes opções:
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Dando um clique em Base de Dados, uma janela se abre com as opções disponíveis e mostra as
bases de dados recentemente utilizadas (parte inferior dessa janela).
As opções são:
Abrir
Permite que seja aberta uma base existente. Clicando em Abrir, aparecerá uma
Caixa de Diálogo, onde é possível selecionar uma base existente (ver capítulo
Abrir Base de Dados).
Nova
Fechar
Permite que se crie uma nova base de dados.
Fechar Tudo
Fecha todas as bases de dados em uso.
Importar
Permite que se importe registros de arquivos externos no formato ISO-2709 para
intercâmbio de informações.
Exportar
Permite a exportação de registros da base para outras bases de dados.
Atualizar
Dicionário
Executa a atualização de informações na base de dados (antes era denominado
Atualiza Arquivo Invertido).
Imprimir
Permite a impressão de um resultado de busca ou uma seqüências de registros.
Após selecionar essa opção, uma caixa de diálogo se abre, para se determinar
alguns parâmetros de impressão.
Configurar
Impressão
Permite que se parametrize ou verifique as opções para a impressão, antes de
acioná-la, através da Caixa de Diálogo do setup de Impressão.
Sair
Este comando encerra todas as funções e fecha a base de dados em uso
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Fecha a base de dados corrente. Todas as janelas associadas, como a de pesquisa
por exemplo, serão fechadas automaticamente.
Clicando em Exibir, uma janela se abre, e as seguintes opções se tornam disponíveis:
Base de
Dados
Disponibiliza toda a base de dados para o modo de navegação, pesquisa e
impressão.
Resultados
da pesquisa
Uma vez selecionada, esta opção disponibiliza a visualização do histórico das
pesquisas realizadas em uma sessão do Winisis. Pode-se escolher uma das
pesquisas anteriormente feita e executá-la novamente, se necessário.
Todos os
Registros
Esta opção só está ativa quando se está mostrando ou editando os resultados de
uma pesquisa. Permite a visualização de todos os registros recuperados,
independentemente do seu status.
Registros
Marcados
Esta opção só está ativa quando são mostrados resultados de uma pesquisa.
Permite a visualização ou edição apenas dos registros marcados.
Abrir
Dicionário
Abre a janela do dicionário de termos para a base de dados em uso no momento.
Dividir /
Voltar janela
Divide a janela de visualização do registro em duas partes: a primeira mostra o
registro de acordo com o formato corrente e a segunda parte mostra no formato
ASCII. Cliques marcam e desmarcam a opção.
Imprimir
página atual
Permite que se imprima o registro (MFN) que está em tela.
+ Zoom
Possibilita o aumento (+) ou a diminuição (-) das letras do registro na tela
- Zoom
O menu Pesquisar contém as seguintes opções:
Pesquisa
Livre
Abre a janela de pesquisa padrão.
Pesquisa
Guiada
Abre a janela de pesquisa guiada, que provê uma interface mais amigável para a
pesquisa, com campos a serem preenchidos.
Fechar
janela de
Pesquisa
Fecha a janela de pesquisa e ativa a janela da base de dados.
Salvar
Pesquisa
Permite que se salve (grave) os resultados de uma determinada pesquisa para
utilização posterior. Após selecionar esta opção, o histórico das pesquisas
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realizadas no dia aparecem.
Carregar
Pesquisa
Salva
Permite a recuperação de uma pesquisa previamente salva (gravada).
O menu Editar possui as seguintes opções:
Entrada de
Dados
Abre a janela de Entrada de Dados, que permite a inserção e a modificação de
registros.
Apagar
Registro
Quando o modo de Entrada de Dados está ativado, esta opção permite que se
apague um registro da base de dados.
Copiar p/
Área de
Transf.
Esta opção possibilita a cópia de um registro para a Área de Transferência. Só
está disponível quando a janela da Base de Dados está ativada. O registro pode
ser copiado nos formatos ASCII ou RTF dependendo da opção selecionada na
Barra de Ferramentas:
Quando selecionado, o registro é copiado no formato ASCII;
Quando selecionado, o registro é copiado no formato RTF.
Limpar Área
de Transf.
Esta opção limpa a área de transferência.
Tabela de
Definição de
Campos
Possibilita a criação e modificação da Tabela de Definição de campos, ou seja,
define a estrutura da base de dados, quais as etiquetas de campo, o nome dos
campos, o tipo, repetição e subcampos.
Planilhas de
Entrada de
Dados
Possibilita a criação e modificação dos parâmetros para a Entrada de Dados na
base ou seja, cria a tela de entrada, selecionando os campos de cada planilha.
Formatos de
Impressão
Possibilita a criação e modificação dos parâmetros para a Entrada de Dados na
base ou seja, define como o Winisis irá exibir suas informações na tela.
Tabelas de
Seleção de
Campos
Possibilita a criação e modificação dos parâmetros para a Tabela de Seleção para
o Dicionário de Termos, ou seja, define o critério para a extração dos dados do
Arquivo Mestre para o Dicionário (Arquivo Invertido)
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O menu Configurar possui as seguintes opções:
Mudar de
Idioma
Esta opção permite a mudança do idioma da base de dados.
Mudar de Perfil
Permite a mudança do perfil de acesso a base de dados, ou seja, mudar para a
versão de pesquisa (própria para acesso dos usuários).
Ver
Configuração
Esta opção permite a visualização da Configuração da base de dados em uso.
Salvar
Configuração
Opção não disponível.
Restaurar
Configuração
Opção não disponível.
Configuração
do Sistema
Esta opção abre uma janela com informações do sistema, suas opções e
formato de exibição.
No menu Utilitários as opções são as seguintes:
Adicionar
campo
(Intervalo)
Possibilita a inserção de dados, num campo específico, numa faixa ou em todos
os registros da base de dados, ao mesmo tempo.
Apagar campo
(Intervalo)
Possibilita a exclusão de dados, num campo específico, numa faixa de registros
da base de dados ao mesmo tempo.
Substituir
conteúdo de
campo
Possibilita a alteração (substituição) de dados em vários registros (uma faixa)
ou em toda a base de dados ao mesmo tempo.
Adicionar
campo
(Pesquisa)
Possibilita a inserção de dados, ao mesmo tempo, somente em registros
resultantes de uma busca.
Apagar campo
(Pesquisa)
Possibilita a exclusão de dados, ao mesmo tempo, somente em registros
resultantes de uma busca.
Exportar para
XML
Possibilita a exportação de um ou vários MFNs, ou exportação de campos
selecionados para o formato XML.
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Apagar Base
de Dados
Possibilita a exclusão de todos os registros da base de dados.
Não clique nesta opção!
Compilar
Programas
ISIS/Pascal
Opção que possibilita a compilação de programas em Pascal. É uma função mais
utilizada pelo analista responsável pela manutenção da base de dados.
Utilitários
Avançados
Esta opção possibilita o desbloqueamento da base de dados, de alguns registros
ou da entrada de dados.
No menu Janela são as seguintes as opções:
Cascata
Organiza as janelas colocando-as superpostas apenas com a barra de título de
cada uma visualizadas.
Horizontal
Organiza horizontalmente (em linha) na tela, as janelas que estiverem abertas.
Vertical
Organiza verticalmente (lado a lado) na tela, as janelas que estiverem abertas.
Ordenar
Itens
1, 2, 3...
Organiza os ícones em linha.
Seleciona uma das janelas que estão abertas. Clicando em cima de uma das
opções a janela se sobrepõe as outras.
Este menu possibilita a Ajuda on-line e contém as seguintes opções:
Conteúdo
Disponibiliza um sumário para a ajuda.
Pesquisa por
palavra-chave
Disponibiliza ajuda através do índice.
Usando a
Ajuda
Disponibiliza explicações de como usar a ajuda.
Sobre
Esta opção disponibiliza informações sobre direitos autorais, versão do Winisis
e identificação (ID) do computador.
c) Barra de Ferramentas
Localizada abaixo da Barra do Menu, dá acesso às funções usadas mais freqüentemente do
Winisis. Apresenta as seguintes opções:
Este botão abre as Bases de Dados. Tem o mesmo efeito que selecionar a opção
Abrir no menu Base de Dados.
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Disponibiliza para a área de transferência o formato ASCII.
Disponibiliza para a área de transferência o formato RTF (Rich Text Format).
Limpa a área de transferência do Windows.
Copia o registro, que está sendo visualizado, para a área de transferência. Note
que usando o modo TXT poderá levar inúmeros registros para um único
documento, pois ele é cumulativo.
Abre a janela de pesquisa da base de dados que se está usando. Tem o mesmo
efeito que a opção no menu Pesquisa. Você tem duas alternativas: Pesquisa
livre e Pesquisa guiada. Como existem duas janelas de pesquisa, o Winisis
abrirá aquela que foi usada por último.
Inicia o processo de impressão. Tem o mesmo efeito que selecionar o comando
Imprimir no menu Base de Dados. A partir daqui pode-se fazer vários tipos de
impressão. Os parâmetros estão no capítulo Impressão.
Divide a janela de visualização do registro em duas partes: na superior mostra o
registro no modo gráfico e na segunda no formato ASCII. Clicando novamente no
ícone, a visualização retorna a uma só janela.
Divide a janela de visualização do registro em duas partes: a superior permanece
no modo ASCII e na inferior aparece a formatação de exibição do Winisis. A
função básica desta opção, é testar alterações no formato de exibição.
Abre a Janela de Entrada de Dados para a base de dados que estiver sendo usada
no momento. Tem a mesma função que a opção de Entrada de Dados no menu
Editar.
Possibilita a criação de uma nova Base de Dados.
d) Barra de Status
Localizada na parte inferior da janela, é normalmente utilizada para mostrar mensagens de
ajuda.
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II
BASE BIBLIO
1 Como Abrir a Base de Dados Biblio
Há três maneiras de se abrir uma base de dados:
a) selecionando uma das bases relacionadas na parte inferior da janela Base de Dados com um
clique. Neste caso, basta clicar na base desejada entre as oferecidas e a janela de visualização
da mesma aparecerá;
b) clicando em Abrir na janela Base de Dados;
c)
clicando no botão
da Barra de Ferramentas.
Nos dois últimos casos, aparecerá uma caixa de diálogo semelhante a essa:
Na maioria das vezes, o arquivo biblio.par se encontra na tela do lado esquerdo da caixa de
diálogo. Caso ele não esteja visível, selecione a unidade c: ou y: ou outra, onde está instalado o
Winisis, para abrir os diretórios disponíveis. Automaticamente se abrirá uma janela como a
seguinte:
Dê dois cliques no diretório biblio, no lado direito da tela:
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Em seguida, dê dois cliques no arquivo biblio.mst. Automaticamente se abrirá uma tela como a
seguinte:
A Barra de Ferramentas da tela contém os seguintes itens:
Esse campo contém o número do registro corrente (MFN - Master File
Number).
Mostra o primeiro registro da base.
Mostra o registro anterior.
Mostra o registro seguinte.
Mostra o último registro da base.
Mostra qual o formato que está em uso e permite mudá-lo. (vide
detalhes em seguida)
Marca e desmarca registros. Esta função está disponível apenas quando
está sendo mostrado um resultado de pesquisa. Depois de marcados
podem ser visualizados escolhendo a função Registros Marcados do
menu Exibir. Essa marcação facilita também a impressão desses
registros. Para marcar o registro, basta um clique.
Na barra inferior da tela, há os itens:
Mostra o número da pesquisa, após o símbolo #, junto com o resultado
que está sendo exibido/resultado total. Está disponível apenas quando é
exibido um resultado de pesquisa.
Mostra o número total de registros da Base de Dados
Mostra o Dicionário de termos.
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O formato padrão que aparece todas as vezes em que se abre a base é o formato Biblio. Para se
alterar o formato, basta clicar na seta à direita
formatos:
-
ALL
BIBLIO
VERIF
, onde é possível visualizar os demais
permite ver as tags do MFN
formato padrão da base
permite visualizar como foram preenchidos todos os campos
Em qualquer destas telas, pode-se proceder com as buscas.
Ao abrir a base de dados, nas versões do Windows XP e 2000, algumas vezes pode aparecer a
seguinte janela:
Observe que não existe a lacuna abaixo do Nome do Arquivo. Caso esta tela apareça, feche o
Winisis e proceda da seguinte forma:
. pressione, ao mesmo tempo, Ctrl Alt Del;
. na janela que surge, clique em Gerenciador de tarefas;
. selecione Processos na parte superior;
. selecione o processo wowexec.exe e clique em Finalizar processo;
. na tela Alerta que se abre, clique em Sim.
Abra novamente o Winisis e, em seguida, a base biblio.
2 Entrada de Dados
2.1 Tipos de planilhas
A entrada de dados é feita através das planilhas:
- MONOG
para Monografias Não Institucionais, ou seja, extra-Senac
- SEMON
para Monografias Institucionais
- PERIO
para Artigos de Periódicos
- MATES
para Multimeios
a) Monografias Não Institucionais (MONOG)
Os documentos impressos inseridos na planilha de Monografias serão os seguintes: livros,
teses/dissertações, separatas, capítulos de livros, folhetos, eventos como um todo e trabalhos
apresentados em eventos (como separatas), catálogos, apostilas, cardápios.
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b) Monografias Institucionais (SEMON)
Os documentos impressos inseridos na planilha de Monografias Institucionais serão os
seguintes: livros, anais, trabalhos apresentados em eventos, separatas, capítulos de livros,
folhetos produzidos pelo Senac. Somente serão inseridos nesta planilha os folhetos que contém
informações técnicas, excluindo-se os de divulgação de cursos, folders, etc.
As monografias produzidas pelas Ed. Senac Nacional, Ed. SENAC São Paulo, Ed. Senac Rio,
e/ou outras editoras do Senac, são consideradas Monografias Institucionais (SEMON),
assim como as produzidas por setores dos DR’s e DN. (vide mais detalhes no Anexo 2)
c) Artigos de Periódicos (PERIO)
Esta planilha conterá números avulsos, separatas de artigos de periódicos e de jornais e artigos
de periódicos em geral, incluindo os artigos impressos a partir de fontes on-line.
d) Multimeios (MATES)
Multimeios, ou materiais especiais, são os suportes de informação diferentes do livro e do
periódico impressos, tais como: fitas cassete, slides (diapositivos), fitas de vídeo, materiais
iconográficos, materiais cartográficos, microfilmes, CD-ROM, DVD, discos de áudio, disquetes e
outros que estarão descritos, por categoria, a seguir.
. Arquivos e programas de computador
Nesta categoria incluem-se: discos óticos (CD-ROM), discos magnéticos (disquetes) e fitas
magnéticas.
. Gravações de som
As gravações de som incluem: disco de áudio (de vinil), CD de áudio, DVD de áudio e fita
cassete.
. Materiais cartográficos
Os materiais cartográficos incluem: globos e mapas.
. Materiais iconográficos
Os materiais iconográficos incluem: originais ou reproduções de arte, gravuras, fotografias,
desenhos artísticos, slides (diapositivos), negativos, cartazes, ilustrações, transparências
para retroprojeção e álbum seriado.
. Microformas
As microformas incluem: microfichas e microfilmes.
. Objetos
Os objetos incluem: modelos, jogos (quebra-cabeças, jogos didáticos, etc.), esculturas e
outras obras tridimensionais, objetos para exposição, máquinas e vestuários.
No Senac, alguns cursos utilizam como recurso instrucional diversos objetos: nos cursos de
Auxiliar de Enfermagem - bonecos; nos cursos de Moda - cartelas de tecidos e de cores; nos
cursos de Prótese Dentária - diversos instrumentos; e nos cursos de Decoração - mostruários
de tecido, de fórmica, de carpete, etc., onde os modelos são, normalmente, afixados em
material impresso. Neste capítulo do manual também serão incluídos os catálogos de
produtos de decoração onde os modelos são apenas impressos.
. Gravação de imagens
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Incluem: fita de vídeo (videocassete), videodisco (DVD) e filme.
2.2 Inclusão de registro
Para abrir a janela de Entrada de dados, com todas as planilhas, têm-se duas opções. Com a base
de dados Biblio aberta:
a) na Barra de Ferramentas, clique no ícone
;
b) na Barra de Menu, clique em Editar e, em seguida, Entrada de Dados.
A seguinte janela será exibida:
Quando aberta, a janela exibe o MFN corrente, isto é, o MFN que corresponde àquele que está
sendo exibido na janela da base de dados.
Algumas das funções desta janela:
Mostra o número do registro que está sendo exibido.
Possibilita a navegação entre os registros.
Cria um novo registro.
Salva as alterações feitas no registro.
Abre um menu com várias opções (vide detalhes em seguida).
Mostra o tipo de planilha a ser preenchida.
Adiciona um determinado campo para a inserção dos dados na
planilha.
Abre os campos para a inserção dos dados na planilha.
Clicando em Opções, o seguinte menu é exibido:
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Algumas das funções deste menu:
Abrir dicionário
Exibe o Dicionário de termos. É a mesma janela exibida quando
clicamos em
.
Abre uma nova planilha de entrada de dados. Tem a mesma
Criar novo registro
Copiar registro em novo
registro
função do ícone
Cria um novo registro com o mesmo conteúdo do MFN que foi
copiado.
Salva o registro corrente e/ou as alterações feitas. Tem a mesma
Salvar registro
Apagar registro
Recuperar registro
apagado
Definir valor(es) default
(Modelo)
Apagar valor(es) default
(Modelo)
Limpar entradas
Ajuda na entrada de
dados
Escolher fonte
função do ícone
Apaga logicamente o registro. Diz-se logicamente porque o
registro permanece fisicamente na base, porém não é recuperado
em pesquisas. O registro só é eliminado fisicamente após o
processo de importação e exportação da base, usando a opção
Carregar.
Recupera o registro que foi logicamente apagado.
Serve para definir temporariamente o modelo de preenchimento
dos campos. Usa o registro corrente como um registro modelo
(template). Todos os novos registros passarão a ter o mesmo
conteúdo. Recomenda-se consulta ao Cedoc/DN antes do
uso desta opção.
Apaga o modelo de preenchimento dos campos. Os novos
registros não possuem mais o conteúdo do modelo (template).
Apaga todos os campos preenchidos de um registro.
Abre o Ajuda do Winisis.
Abre uma janela para que seja alterada a fonte.
Para se criar um novo registro, selecione a planilha desejada, de acordo com o tipo de material que
será registrado, e clique em
ou em Criar novo registro, no menu Opções
.
Para selecionar a planilha clique em
(botão da seleção de planilha) e
selecione MONOG, para monografias não-institucionais; SEMON, para monografias institucionais;
PERIO, para periódicos; e MATES, para multimeios.
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A tela do Novo Registro será aberta:
Observe que não existe um MFN (???) porque o registro ainda não foi criado formalmente. No
canto esquerdo inferior da janela existe a informação de registro novo (New Record).
Podemos, também, criar um novo MFN à partir de um já existente (substitui a função de
Planilha Default). Abra um registro que se queira copiar, clique Opções e selecione Copiar
registro em novo registro, altere os campos necessários e salve o registro.
Neste momento, o ideal é salvar este MFN. Para isso, clique em
número surgirá no campo MFN.
. Automaticamente um
Não se esqueça de preencher esse registo imediatamente.
A partir daí, qualquer alteração poderá ser salva através dessa rotina.
O Winisis tem outra forma segura de salvar dados alterados. Ao tentar fechar a janela de Entrada
de Dados sem salvá-la, imediatamente surge a seguinte tela:
Clique em Sim e o MFN estará salvo. Este sistema evita que recentes alterações ou inclusões não
sejam salvas. O ideal é clicar no ícone para salvar os dados depois de fazer as alterações, antes de
fechar o registro ou abrir qualquer outra opção.
Se o MFN foi salvo antes do preenchimento de algum campo, há duas alternativas para que eles
sejam exibidos e preenchidos:
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a) Clicar em:
e ir adicionando campo a campo conforme as necessidades do tipo de material a ser tratado.
localizado no canto direito inferior da janela de Entrada de Dados e todos
b) Clique no ícone
os campos da planilha estarão disponíveis para inserção de dados. Recomenda-se essa opção.
Posicione o cursor no primeiro campo (DATA DE ENTRADA (10)) para preenchê-lo.
Para mudar de campo pressione [ENTER] ou leve o cursor (com o mouse) até o próximo campo a
ser preenchido.
Na planilha de entrada da dados, sempre que o curso está posicionado num determinado campo,
na parte inferior da tela, são exibidas informações para a ajuda no preenchimento do campo.
Como exemplo, a janela de ajuda para o preenchimento do campo DATA DE ENTRADA.
Não use ponto (.) no final dos campos, exceto nos campos Imprenta (v80) e Fonte (V70),
onde se deve digitar uma vírgula e um espaço.
No preenchimento dos campos não digite, mesmo que apareçam na publicação referenciada, os
sinais a seguir:
.
.
.
.
.
.
aspas ( “ ” )
símbolo de percentagem ( % )
e comercial ( & )
asterisco ( * )
tralha ( # )
cifrão ( $ )
2.3 Alteração de um MFN
Para alteração de dados em um registro digite o MFN que será alterado no box
na
tela principal e pressione [ENTER]. Em seguida, abra a planilha de Entrada de Dados clicando em
.
Caso a planilha de Entrada de Dados já esteja aberta, basta digitar o MFN na janela
.
Leve o cursor para o campo a ser alterado e faça as alterações necessárias, salvando o MFN
clicando no ícone
.
21 de 115
Para sair do registro clique no X, no canto direito superior da planilha de Entrada de Dados
.
2.4 Alteração Global
Ferramenta utilizada quando se deseja fazer uma mesma alteração em diversos registros. É
possível alterar uma faixa de MFN ou um resultado de pesquisa.
Execute essa opção com muita cautela. O uso incorreto pode causar danos irreversíveis,
por esta razão, faça um backup da base de dados antes de executar esse procedimento.
Na barra de menu, selecione Utilitários e, em seguida, selecione a opção Substituir conteúdo
de campo. A seguinte tela é exibida:
Em Intervalo, há duas opções:
a) Limite de MFN (De/Até): Digite no box o primeiro e o último MFN, se a alteração for de uma
faixa de MFN.
b) Conjunto de Pesquisa: Selecione esta opção para alterar o resultado de uma pesquisa. No
box
, selecione a pesquisa cujos
MFNs serão alterados. Observe que esta opção permite que apenas os registros marcados
sejam alterados.
Após a seleção dos registros informar qual o texto será alterado na seguinte parte da tela:
Preencha com as seguintes informações:
a) Texto a pesquisar: digite o texto que será alterado.
b) Novo Texto: digite o novo texto. Se este box ficar vazio, o conteúdo do campo será apagado.
Para finalizar o processo de alteração global deve-se informar em qual campo (etiqueta) o Winisis
vai proceder a alteração. Digite o número do campo em N. Campo na seguinte parte da tela:
Em seguida, clique em
22 de 115
. Imediatamente se abrirá uma janela de confirmação:
Clicando em Yes, será iniciado o processo de alteração. Durante este processo existe a opção de
cancelar. Se este se completar, a palavra Completo (no lugar de Cancela) surgirá indicando que a
alteração foi concluída. Clique neste botão para voltar a janela principal da Base de Dados.
Após este procedimento, gerar o dicionário.
2.5 Exclusão de registro
Ferramenta utilizada quando se deseja apagar um registro. Esse procedimento não é aconselhável.
Recomenda-se que o MFN seja reaproveitado.
Execute essa opção com muita cautela. O uso incorreto pode causar danos irreversíveis,
por esta razão, faça um backup da base de dados antes de executar esse procedimento.
Para exclusão de um registro, digite o MFN que será apagado no box
na tela
principal e pressione [ENTER]. Em seguida, abra a planilha de Entrada de Dados clicando em
Na planilha, clique em
clicando no ícone
.
e, em seguida, Apagar registro. Salve essa exclusão
.
O registro continuará na base. No canto esquerdo inferior da janela de Entrada de Dados, é exibida
a informação de que o registro está logicamente apagado como na figura:
Para recuperar esse registro, clique novamente em
e, em seguida, Recuperar o
registo apagado. Automaticamente ele será recuperado. Salve essa alteração.
23 de 115
3 Preenchimento dos Campos
Alguns campos estão presentes em todos os tipos de planilhas, porém possuem uma forma de
preenchimento diferenciada dos demais. Observe atentamente a forma adotada ao preencher os
campos.
CAMPO 10 - Data de Entrada
Preencha com a data de inclusão, no seguinte formato: DD/MM/AA (data, mês e ano com dois
dígitos).
-
23/05/88
-
05/06/02
Preencha o ano com apenas 2 dígitos. Ex.: digite 05 para o ano de 2005.
CAMPO 20 - Número de Chamada
O tipo de classificação (CDD, numeração seqüencial, etc.) adotada pela unidade documental deve
ser anotado neste campo. Caso seja adotado a CDD (Classificação Decimal de Dewey), preencha
com o número de classificação, número de Cutter e complementos (dados de edição, volume ou
ano). No caso de se usar numeração seqüencial, preencha com zeros à esquerda até completar
cinco dígitos.
O Cedoc/DN, utiliza o CDD e a tabela de Cutter para classificar as publicações não-institucionais.
Para Monografias institucionais, folhetos e separatas, é utilizada uma numeração seqüencial,
precedida por letras que designa a origem e/ou o tipo de material.
Cada DR deve adotar seu próprio critério de classificação, pois o número de chamada ordenará a
arrumação das publicações nas estantes. É, portanto, uma decisão interna de cada unidade de
documentação/biblioteca.
Exemplos de Números de Chamada:
1. Planilha Monog:
-
370 P852e
-
380.1 N123c 1980 v.1
-
380.1 NEV 1980 v.1
-
0128 v.1
-
00459 ex.3
-
00223
-
S0120
Separata de Monografia
-
F0041
Folheto
-
C0001
Cardápio
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2. Planilha Semon:
Esse tipo de classificação é utilizado tanto nas publicações dos Centros/Departamentos/Divisões,
etc. como nas publicações das Editoras do Senac.
a) Para publicações do Senac/DN e da Editora Senac Nacional:
-
DN/0001
-
DN/0002
b) Para documentos históricos do Senac/DN:
c)
-
DH/0001
-
DH/0002
Para publicações dos Departamentos Regionais e das Editoras Senac São Paulo e Senac Rio:
-
DR/AL/0001
-
DR/BA/0001
-
DR/SP/0001
-
DR/RJ/0001
3. Planilha Perio:
Utilize esse campo somente para classificar separatas. Preencha com o código utilizado para
localização de separatas de artigos de periódicos nas estantes. No caso de usar numeração
seqüencial, preencha com zero à esquerda até completar cinco dígitos:
-
PE0001
-
00224
-
S380.1 N123c
Separata de periódico usada no DN
4. Planilha Mates:
O CEDOC/DN utiliza uma classificação mista para os materiais especiais. Primeiro aparece a sigla
do tipo de material, seguido da Classificação de Dewey e o número de Cutter. Quando o material
for do SENAC, à abreviação do tipo de material acrescenta-se a inicial do estado correspondente ao
Departamento do SENAC responsável pela produção do material. Para o SENAC Nacional
acrescenta-se DN.
a) Arquivos e Programas de computador:
-
DISQ 005.07a
para disquete
-
DO 004.074 M7w
para disco ótico (CD-ROM)
-
FM 007.38 J8i
para fita magnética
⇒
Para material SENAC:
-
DISQ/MG 005.07a
para disquete do SENAC/MG
-
DO/SP 004.074 M7w
para disco ótico (CD-ROM) do SENAC/SP
-
FM/DN 007.38 J8i
para fita magnética do SENAC/DN
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b) Gravações de som:
-
CD 005.07a
para CD de áudio
-
DISCO 004.074 M7w
para disco de áudio
-
K7 007.38 J8i
para fita cassete
⇒
c)
-
CD/SP 005.07a
para CD de áudio do SENAC/SP
-
DISCO/DN 004.074 M7w
para disco de áudio do SENAC/DN
-
K7/BA 007.38 J8i
para fita cassete do SENAC/BA
Materiais cartográficos:
-
ATLAS 917 B2a
para atlas
-
GLOBO 917 B2a
para globo
-
MAPA 94 C9m
para mapa
⇒
Outras sugestões:
-
918.15
para qualquer tipo de material
-
ATLAS/0001
para atlas
-
GLOBO/0020
para globo
-
MAPA/0003
para mapa
d) Materiais Iconográficos:
para vários tipos de material iconográfico reunidos
-
IC 917
-
FOTO 0001
-
TRANSP 0001
para transparência para retroprojeção
-
SL 0001
para slide
-
CARTAZ/0001
para cartaz
-
GRAV/0001
para gravura
para fotografia
e) Microformas:
f)
-
M-FICHA 0001
para microficha
-
M-FILME 0001
para microfilme
Objetos:
-
JOGO 0001
para jogos
-
ENF 0001
para modelos de Enfermagem
-
PROT 0001
-
DEC 0001
para modelos de Prótese Dentária
para material de Decoração
g) Gravação de imagens:
-
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VT 619.73 In8d
para fita de vídeo não produzida pelo Senac
⇒
DVD 791.43 So59
para DVD (videodisco) não produzida pelo Senac
-
VT/DN 370.113 Se55p
para fita de vídeo do DN
-
VT/SP 917 Se55v
para fita de vídeo do DR/SP
⇒
Outras sugestões:
-
VÍDEO/0001
para fita de vídeo
-
FILME/0010
para filme
-
VIDEODISCO/0002
para DVD (videodisco)
CAMPO 220 – Formato do Material (MONOG e PERIO) ou Suporte
Físico (MATES)
O preenchimento deste campo é obrigatório na planilha MATES e facultativo nas planilhas
MONOG e SEMON. Ele não existe na planilha PERIO.
Digite o tipo de material em caixa alta.
1. Planilha Monog:
Preencha este campo com o tipo específico do material monográfico:
-
LIVRO
-
DICIONÁRIO
-
FOLHETO
-
TESE
-
DISSERTAÇÃO
-
TRABALHO ACADÊMICO
-
CATÁLOGO
-
RELATÓRIO
-
CARDÁPIO
-
HISTÓRIA EM QUADRINHOS
2. Planilha Mates:
a) Arquivos e programas de computador:
-
DISCO ÓTICO
-
DISQUETE
-
FITA MAGNÉTICA
b) Gravações de som:
-
CD DE ÁUDIO
-
DISCO
-
FITA CASSETE
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c) Materiais cartográficos:
-
ATLAS
-
GLOBO
-
MAPA
d) Materiais iconográficos:
-
ICONOGRAFIA
-
ÁLBUM SERIADO
-
CARTAZ
-
DESENHO ARTÍSTICO
-
SLIDE
-
FOTOGRAFIA
-
GRAVURA
-
NEGATIVO
-
ORIGINAL DE ARTE
-
REPRODUÇÃO DE ARTE
-
TRANSPARÊNCIA PARA REPRODUÇÃO
e) Microformas:
-
MICROFICHA
-
MICROFILME
f) Objetos:
-
JOGO
-
ESQUELETO
-
BONECO
-
PRÓTESE
-
MOSTRUÁRIO DE MODA
-
MOSTRUÁRIO DE DECORAÇÃO
g) Gravação de imagens:
-
FITA DE VÍDEO
-
VIDEODISCO
-
FILME
CAMPO 30 - Autor Pessoal
Siga as orientações e as regras do Manual do Sics, v. 1: padrão bibliográfico.
É recomendado, antes de inserir informações neste campo, fazer uma busca na Base
Autoridades para tirar dúvidas e manter a consistência e os padrões. Caso o autor ainda não
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tenha sido registrado na Base, informar ao Cedoc/DN através do formulário próprio disponível em
www.dn.senac.br. A Base de Autoridades está disponível na página do SICS.
Autor pessoal em Material especial:
a) Os Programas de computador (softwares): podem ter como autores o seu próprio
produtor/editor, porque muitas vezes são fruto do trabalho corporativo, resultado do trabalho
coletivo da entidade. Como exemplos de editores/produtores: MICROSOFT, APPLE, MACROMEDIA,
etc. Neste caso, o campo 40 (Autor Corporativo) é que deverá ser preenchido. Se o software
tiver como autor uma pessoa, o campo 30 deverá ser preenchido em vez do campo 40.
b) Arquivos de dados ou de programas: têm este campo preenchido com o(s) nome(s) da(s)
pessoa(s) responsável(eis) pela criação do arquivo ou programa.
c) Gravações de som: este campo deve ser preenchido com o(s) nome(s) da(s) pessoa(s)
responsável(eis) pela criação intelectual e artística da obra – o(s) compositor(es). Contudo, a
entrada será pelo intérprete, quando o item contiver vários compositores, como é o caso de
discos/fitas de cantores populares. No caso de uma obra em que o conteúdo é falado e não
musicado (poesias, palestras, cursos) a entrada principal é dada pelo autor da poesia, palestrante
ou professor, conforme o caso.
d) Documentos fotográficos (ou materiais iconográficos): que registram obras de arte, o
autor pode ser o fotógrafo ou autor da obra de arte original, se não houver texto significativo.
Anota-se o nome do autor da apresentação, introdução ou dos comentários, legendas, etc. no
campo 230 (Créditos). Reprodução de originais fotográficos e cópias fotográficas produzidas a
partir de negativos originais têm a entrada principal pelo autor da imagem original. O nome do
autor da reprodução do material, que está sendo catalogado, deve ser registrado no campo 230
(Créditos).
Após cada sinal da pontuação, dê um espaço, como em datilografia. Só use ponto no final
do campo se a última anotação for a inicial de um prenome ou sobrenome, previamente
abreviado no material a ser tratado. Se houver mais de um autor, não dê espaço antes e
depois do sinal de percentagem (%).
1. Planilhas Monog, Perio e Mates:
a) Se o documento tiver um autor: mencione o sobrenome do autor em caixa alta, seguido de
vírgula e do(s) prenome(s) (simples ou compostos) por extenso, quando possível.
-
MARIA, Andrea
-
CACHON RODRIGUEZ, Lorenzo
-
FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda
-
SILVA FILHO, Antonio Romão
-
AHOOJA-PATEL, Krishma
-
DE CICCO, Francesco
b) Se a publicação tiver dois autores: mencione ambos, separados pelo sinal de percentagem
(%).
c)
CASTAÑEDA, Margarita%FIGUEROA, Milagros
Se a publicação tiver três autores: mencione os três, separados pelo sinal de percentagem
(%).
-
BAULAC, Ives%LAGARDE, Jean de%MOSCAROLA, Jean
d) Se a publicação tiver mais de três autores: mencione apenas os três primeiros, separados pelo
sinal de percentagem (%), e o último nome deve ser seguido da expressão et al.
29 de 115
-
BLOOM, Benjamin S.%ENGELHART, Max D.%FURST, Edward J. et al
e) Se o autor tiver uma indicação de responsabilidade (coordenador, compilador, editor,
organizador): proceda como na entrada de um ou mais autor(es), acrescentando no final de
cada nome, entre parênteses, a abreviatura pertinente.
f)
-
SCATENA, Ana (Org.)
-
LIMA, Hildebrando (Org.)%BARROSO, Gustavo (Org.)
-
SMITH, André Augusto (Comp.)
Se o autor da publicação for um espírito: mencione, primeiro, o espírito indicando, entre
parênteses, a sua função. O autor que fez a psicografia é mencionado sem indicação de
responsabilidade.
-
PATRÍCIA (Espírito)%CARVALHO, Vera Lúcia Marinzeck de
g) Entrevistas e debates terão como entrada no campo autor, o entrevistador ou o repórter. O
procedimento do preenchimento é o mesmo. O entrevistado será citado no campo 130 (Notas
Especiais).
-
GABRIELA, Marília
2. Planilha Semon:
Algumas publicações da editora Senac Nacional possuem copyright do autor, assim como
as publicações das Editoras Senac São Paulo, Senac Rio e Senac Distrito Federal. Nestes
casos, o campo Autor Pessoal (V30) deve ser preenchido como nas planilhas MONOG,
PERIO ou MATES, e o campo Auto Corporativo (V40) deve ficar em branco (mais
informações no Anexo 3)
Em todos os exemplos, a seguir, o copyright pertence ao Senac e o campo V40 (Autor
corporativo) deve estar preenchido com SENAC (ver Campo 40):
a) Se a publicação tiver um autor e o copyright pertencer ao Senac: indique o nome do autor na
ordem direta – prenome(s) (simples ou compostos) e sobrenome por extenso.
-
Maria Cristina Baeta Neves
-
Maria de Lourdes Hargreaves Vieira
b) Se a publicação tiver dois autores: indique ambos, separados com o sinal de percentagem
(%).
c)
Antonio Luiz Bogado Fernandes%Gilda Aché Taveira
Se a publicação tiver três autores: indique os três, separados pelo sinal de percentagem (%).
-
Elias Fajardo%Felipe Sussekind%Marcio do Vale
d) Se a publicação tiver mais de três autores: indique apenas os três primeiros, separados pelo
sinal de percentagem (%) e o último nome seguido pela expressão et al.
-
30 de 115
Alex de O. Meirelles%Kentaro Taxahashi%Cleusa Terezinha Lisboa et al
e) Se o autor tiver uma indicação de responsabilidade (coordenador, compilador, editor,
organizador): proceda como na entrada de um ou mais autor(es), acrescentando no final de
cada nome, entre parênteses, a abreviatura pertinente.
-
Edson Ruiz de Almeida (Coord.)
-
Maria José Pedreira (Org.)%Gilberto Mestrinho (Org.)
-
André Augusto Smith (Comp.)
Para material especial produzido pelo Senac, a entrada é dada pela sigla da instituição (ver
item AUTOR CORPORATIVO). Quando houver autor pessoal em material produzido pelo
Senac, o nome do(s) autor(es) pessoal(is) deve(m) ser anotado(s) no campo V230
(Créditos).
CAMPO 75 – Tradutor
A expressão Tradução de: está no formato de exibição, não precisa ser digitada.
Preencha este campo, da seguinte maneira:
a) Se a publicação tiver um tradutor: indique o nome do tradutor na ordem direta – prenome(s)
(simples ou composto) e sobrenome por extenso.
-
Flávia Maria Sant’Anna
b) Se a publicação tiver mais de um tradutor: indique os nomes dos tradutores na ordem direta –
prenome(s) (simples ou composto) e sobrenome por extenso, separados pelo sinal de
percentual (%), sem espaços.
c)
Eliadora Marquesi%Arthur Gomes Manfredi
Se a publicação tiver mais de três tradutores: indique apenas os três primeiros, separados pelo
sinal de percentagem (%), sem espaço, e o último nome seguido da expressão et al.
-
Eliadora Marquesi%Arthur Gomes Manfredi%Javier Mendoza et al
CAMPO 40 - Autor Corporativo
Siga as orientações e as regras do Manual do Sics, v. 1: padrão bibliográfico.
É recomendado, antes de inserir informações no campo, fazer uma busca na Base Autoridades
para tirar dúvidas e manter a consistência e os padrões. Caso o autor ainda não tenha sido
registrado na Base, informar ao Cedoc/DN através do formulário próprio disponível em
www.dn.senac.br. A Base de Autoridades está disponível na página do SICS.
A entrada é dada pelo nome que predominantemente identifica a entidade. Se a forma padronizada
for por sigla, omita sinais de pontuação entre as letras. Preencha sempre em caixa alta o primeiro
nível. As unidades subordinadas devem ser transcritas em maiúscula/minúscula (e não em caixa
alta). Use a hierarquia administrativa até o terceiro nível, separadas por ponto. Não use os
elementos que designam natureza jurídica ou comercial da entidade (Ltda., Cia., Inc., S.A., Co.,
etc.).
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-
ABNT
-
UFRJ. Faculdade de Direito
-
VIOLETA CAFÉ RESTAURANTE
a) Álbuns e portfólios: Preencha com o nome da agência fotográfica, estúdio, instituição,
associação, firma comercial, etc. responsável pela elaboração do documento ou pela
edição/impressão.
b) Entidades governamentais com denominação genérica: o nome deve ser precedido pelo nome
da respectiva unidade geográfica ou órgão superior. Mencionam-se as subordinações até o
terceiro nível, separadas por ( . ). Somente a unidade geográfica ou o órgão superior deve ser
registrado em caixa alta.
c)
-
BRASIL. Ministério de Educação. Departamento de Educação a Distância
-
SÃO PAULO (Estado). Secretaria de Educação
-
BRASIL. Leis, Decretos
Não entram subordinadas as entidades que tenham em seus nomes as seguintes palavras:
Associação, Fundação, Instituto, Conselho, Confederação, Organização, Programa,
Sociedade, Superintendência. Para maiores esclarecimentos vide o Manual do Sics, v. 1,
item 4.2.2.
Entidades internacionais que possuam nomes ou siglas conhecidas em diversas línguas
inclusive em português, a entrada será dada pelo nome ou pela sigla na forma da língua
portuguesa.
-
ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL DO TRABALHO
d) Quando houver mais de uma entidade coletiva como autora de material especial (multimeios),
a entrada será dada pela instituição que aparecer em primeiro lugar ou em destaque na fonte
de informação do material. O segundo e o terceiro autores serão anotados no campo V230
(Créditos).
-
V40: CONSERVATION INTERNATIONAL DO BRASIL
-
V230: Produzido em parceria com o Instituto Meio Ambiente Pantanal
2. Planilha Semon:
A entrada é feita pelo SENAC, seguida da sigla que identifica a administração (DN ou DR) e da sigla
do estado, se for regional, em caixa alta, separados por ponto (.). Para maiores informações vide o
Manual do Sics, v. 1, item 4.12 e 5.5.
-
SENAC. DN
-
SENAC. DR. AL
-
SENAC. DR. SP
O preenchimento deste campo é obrigatório para monografias institucionais. Mencione os
nomes dos setores subordinados responsáveis pela edição, no campo V80 (Editor), usando
sigla ou abreviatura.
32 de 115
CAMPO 50 - Evento
Independente do tipo da planilha, este campo contém 3 subcampos: A, B e C, que devem ser
inseridos no início do campo, precedidos com acento circunflexo (Â, ^B, ^C). Marque as palavras
ou expressões significativas do nome do evento e a data com os sinais < >.
Palavras significativas e datas devem ser marcadas com os sinais < > porque assim elas
poderão ser recuperadas em uma busca.
a) Para publicação considerada no todo: digite no início do campo o controlador de subcampo
seguido da letra A (Â). O uso deste subcampo indica que os campos V30 (Autor Pessoal) e
V40 (Autor Corporativo) devem ficar em branco, pois o Evento é considerado um tipo de
autor.
-
Preencha com o nome do evento, em caixa alta, seguido ou não de sua numeração, ano e
local de realização, separados por vírgula ( , ). O número do evento deve ser registrado em
algarismo arábico: 1, 2,...10, etc.
-
Â<SEMANA> DE <TECNOLOGIA> DA <CERÂMICA>, 4, <1985>, São Paulo
Quando dois ou mais eventos, realizados simultaneamente, são considerados colaboradores na
autoria da obra publicada, segue-se a mesma regra de autoria pessoal, ou seja, mencionar os
dois eventos, separados apenas por vírgula. Não se usa o sinal de percentagem para separálos.
-
Â<ENCONTRO> NACIONAL DE <BIBLIOTECONOMIA> E <INFORMÁTICA>, 5.,
<ENCONTRO> NACIONAL DE <INFORMAÇÃO> E <DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA>, 2.,
<1986>, Brasília
b) Para publicação considerada em parte (analítica): digite no início do campo o controlador de
subcampo seguido da letra C (^C).
-
Se o trabalho for um capítulo ou parte dentro de uma publicação: preencha iniciando com
In:, após o controlador de subcampo (^C), nome do evento, em caixa alta, seguido de sua
numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título da publicação.
-
Para trabalho destacado de sua fonte original (separata): preencha iniciando com Separata
de, após o controlador de subcampo (^C), nome do evento, em caixa alta, seguido de sua
numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título da publicação.
-
^CIn: <INFOIMAGEM-95>, <1995>, São Paulo. <Anais>
^C<Separata> de <CONGRESSO> LATINO-AMERICANO DE <BIBLIOTECONOMIA> E
<DOCUMENTAÇÃO>, 1., <1980>, Salvador. <Anais>
Não use esse subcampo na planilha PERIO.
c) Para publicação editada em parte (trabalho avulso): digite no início do campo o controlador de
subcampo seguido da letra B (^B).
-
Preencha iniciando com a expressão Trabalho apresentado, o nome do evento, em caixa
baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ), como
uma nota especial.
-
^B<Trabalho apresentado> na <Semana> de <Tecnologia> da <Solda>, 4., <1985>, São
Paulo
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Coloque as informações da maneira mais completa possível. A exibição destas informações
em tela (resultado da pesquisa) e nos relatórios, será na área de Notas Especiais.
d) Para evento realizado pelo Senac, registrado na planilha MATES, deverá ser preenchido com
a sigla SENAC, o departamento (DN ou DR) realizador do evento, em caixa alta, nome do evento,
em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização.
-
ÂSENAC. DN. <Reunião> de <Diretores Regionais> do <Senac>, <1998>, Barbacena
-
ÂSENAC. DR. SP. <Encontro> de <Bibliotecários> do <Senac-SP>, 1., <2000>, São
Paulo
O campo Autor Corporativo deverá estar preenchido também com a sigla do Senac seguido
da administração, para que possa ser recuperado.
2. Planilha Semon:
a) Para publicações de eventos promovidos pelo Senac considerados no todo: digite no início do
campo o controlador de subcampo seguido da letra A (Â). No campo V40 (Autor
Corporativo) preencha com Senac, seguido da sigla da administração (DN ou DR) e do
estado.
-
Preencha com o nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua numeração, ano e local de
realização, separados por vírgula ( , ). O número do evento deve ser registrado em algarismo
arábico: 1, 2,...10, etc.
-
Â<Reunião> de <Diretores Regionais>, 1., <1960>, Rio de Janeiro
-
Â<Reunião> de <Diretores Regionais>, 10., <1988>, Rio de Janeiro
b) Para publicação considerada em parte (analítica): digite no início do campo o controlador de
subcampo seguido da letra C (^C).
-
Se o trabalho for um capítulo ou parte dentro de uma publicação: preencha iniciando com
In:, após o controlador de subcampo (^C), seguida de SENAC, o departamento (DN ou DR)
realizador do evento, em caixa alta, nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua
numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título.
-
-
^CIn: SENAC. DR. SP. <Prêmio> <Senac-SP> de <Turismo Ambiental>, 1., <1994>, São
Paulo. <Anais>
Para trabalho destacado de sua fonte original (separata): Preencha iniciando com a expressão
Separata de, após o controlador de subcampo (^C), seguida de SENAC, o departamento (DN
ou DR) realizador do evento, em caixa alta, nome do evento, em caixa baixa, seguido de sua
numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ) e título.
-
^C<Separata> de SENAC. DN. <Seminário> de <Orientadores Pedagógicos>,
<Educacionais> e <Profissionais>, 6., <1959>, Petrópolis. Seminário de...
c)
Para publicação editada em parte (trabalho avulso): digite no início do campo o controlador de
subcampo seguido da letra B (^B).
-
Preencha iniciando com a expressão Trabalho apresentado, o nome do evento, em caixa
baixa, seguido de sua numeração, ano e local de realização, separados por vírgula ( , ), como
se fosse uma nota especial.
-
34 de 115
^B<Trabalho apresentado> na <Reunião> de <Diretores Regionais>, 1., <1960>, Rio de
Janeiro
Coloque as informações da maneira mais completa possível. A exibição destas informações
em tela (resultado da pesquisa) e nos relatórios, será na área de Notas Especiais.
CAMPO 230 - Créditos
Esse campo só existe na planilha MATES
Preencha este campo com o nome de pessoas e/ou entidades responsáveis pela preparação técnica
dos arquivos ou softwares; nome de programa de rádio ou TV; nome da orquestra e o nome do
intérprete do texto (narrador); nome da instituição distribuidora; nomes de instituições que
participaram na produção do material; e, nomes de pessoas que participaram na elaboração do
conteúdo do material (esse é o caso, principalmente, do Senac).
Mencione o nome das pessoas envolvidas na preparação técnica do produto, na ordem direta:
prenome (simples ou composto) e sobrenomes por extenso. Inicie informando a responsabilidade
de cada uma das pessoas e separe cada informação com ponto final.
a) Fita de vídeo:
-
Direção: Fernando Cardoso de Sá. Roteiro: Milton Ferraz Costa. Elenco: Luís Carlos de
Moraes, Imara Reis e Karla Muga. Apresentação: Norton Nascimento. Patrocínio:
Organon
b) Disquete com o arquivo de dados do Sistema de Periódicos do Centro de Documentação do
Senac/DN, produzido pela Contempory:
c)
Produção: Contempory Informática.
Microfilme do periódico CORREIO DO SENAC, editado originalmente pelo Senac e microfilmado
pelo Plano Nacional de Microfilmes de Periódicos da Biblioteca Nacional:
-
Microfilmagem: Plano Nacional de Microfilme de Periódicos da Biblioteca Nacional.
d) Disco ótico (CD-ROM):
-
Criação e produção: Senac Nacional e Criar Brasil.
-
Coordenação: Silvia Helena de Bortoli Cassiani. Criação e editoração eletrônica: Monica
Yuri M. Figueiredo.
CAMPO 60 - Título/Subtítulo
Preencha com o título e o subtítulo da obra separados por espaço, dois pontos ( : ), espaço.
-
Planificação da rede ferroviária em reflorestamento
-
Quarenta anos de formação profissional : o Senac e sua historia
As palavras, significativas ou não, não devem ser marcadas com os sinais < >, exceto os
artigos definidos e indefinidos no início do título. Desde o ano de 2000, somente os artigos
definidos e indefinidos, no início do título, e não mais as palavras significativas, passaram a
ser marcados devido a uma mudança de política de indexação.
a) No caso de material especial, as informações sobre o título podem ser retiradas da etiqueta
impressa da embalagem, do invólucro, capa ou do manual de uso (se houver), conforme o
material tratado.
-
Dirigindo reuniões
35 de 115
b) Quando se tratar de arquivo de computador ou fita de vídeo, onde o título não é localizado nem
na etiqueta (rótulo interno do material), nem a documentação fornecida pelo criador do arquivo
ou no material adicional que o acompanha, este será fornecido pelo catalogador, de forma
sucinta. Neste caso, o título deve ser registrado entre colchetes.
c)
[Desenhos em movimento]
Quando se tratar de microfichas ou microfilmes, as informações sobre o título podem ser
retiradas do fotograma do título, isto é, um fotograma que normalmente aparece no início do
material. Se essa fonte de informação não existir, tanto na microficha como no microfilme, os
dados legíveis a olho nu, impressos no invólucro, podem ser considerados como a principal
fonte de informação.
d) Quando a publicação não tiver autoria, preencha o campo de título com a primeira palavra em
caixa alta.
-
PLANIFICAÇÃO da rede ferroviária em reflorestamento
-
<A> EDUCACAO dos menores carentes
-
<LES> ENFANTS de France
-
<THE> LAST picture
e) Quando for um documento eletrônico, pesquisado na Internet, digite a expressão online, no
final do título, ou do subtítulo (se houver), e entre colchetes.
f)
Universidade e empresa, ciência e tecnologia : projeto III [online]
Quando o número de edição for mencionado na publicação, deve ser anotado no campo do
título, separada por ponto ( . ). Não pontue no final do campo.
-
Currículo : análise e debate. 2. ed
g) Quando o título da obra iniciar com artigo definido ou indefinido (singular ou plural), seja em
que língua for, preencha o campo com o artigo (inicial) marcado com os sinais < >. Os artigos
são omitidos na ordenação alfabética numa impressão.
-
<O> trabalho do menor : formação profissional na FUNABEM
-
<The> importance of the libraries
-
<Um> descuido do destino
-
<El> principio de la educacion
-
<La> cuestion de la informacion
-
<As> atividades administrativas da biblioteca
-
<A> book of interest
-
<An> educational study
-
<Les> politiques de formation professionnelle
-
<Une> femme diabolique
h) As preposições, pronomes pessoais, demonstrativos e relativos, numerais, conjunções etc., que
iniciarem um título não são marcados.
-
A distância : uma nova forma de educação
-
O que é política educacional no Brasil?
-
As soon as possible tell me what you want
-
Ao sucesso de todos nós
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-
E assim caminha a humanidade
-
One of us will win
-
Pour les politiques du travail : une etude franco-allemande
CAMPO 65 – Titulo Original
A expressão Título original: está no formato de exibição, não precisando ser digitado.
Preencha este campo com o título e o subtítulo, se houver, originais da obra, separados por espaço,
dois pontos ( : ), espaço. Neste campo as palavras e os artigos definidos e indefinidos iniciais não
devem ser marcados.
-
The mystery of Eric Smith
-
Piaget’s story : a world of learning
CAMPO 70 – Fonte
As palavras significativas devem ser marcadas com < > para, futuramente, ser
recuperadas.
1. Planilhas Monog e Semon:
No caso de tratamento de parte da monografia (separata ou analítica), preencha este campo com
os dados da obra principal. Para separata, inicie o campo com: Separata de. Para analítica, inicie
o campo com: In:
a) No caso de separata ou analítica de monografia, anote apenas autor(es), título e número de
edição neste campo. Marque o nome do(s) autor(es) e as palavras ou expressões significativas
do título com os sinais < >.
-
<Separata> de <BRANDAO, Carlos R.> (Comp.). Repensando a <pesquisa participante>
-
In: <CARBONETTO, Daniel>; <BEZERRA, Jaime>; <MALDONADO, Carlos>. <Setor
informal> urbano en los <países andinos>
-
In: <AGUIAR, Ricardo Teixeira>. Pensando a <administração> sob novo enfoque. 2. ed
b) Se a parte não possuir autor diferente da publicação no todo, após a expressão Separata de
ou In:, use um traço sublinear (equivalente a seis espaços).
c)
In: ______. <Coletânea> de <filmes>
Quando o autor for corporativo, proceder as marcações palavra por palavra.
-
In: <SENAC>. <DR>. <SP>. Deuses da <administração>
-
<Separata> de <SENAC>. <DR>. <SP>. Prêmio <Senac-SP> de <Turismo Ambiental>
Para separata de Anais de Eventos, ver campo V50 (Evento).
2. Planilha Perio:
a) Para artigo de periódico, preencha este campo com o título do periódico, por extenso, que
contém o artigo, marcado com os sinais < >; local de publicação; volume; número; páginas
inicial e final do artigo. Ao final do campo, digite vírgula ( , ) e dê um espaço.
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-
No caso de separata, o título do periódico deve ser precedido da frase Separata de.
-
<Boletim Técnico do Senac>, Rio de Janeiro, v. 9, n. 2, p. 83-89,
-
<Cadernos do CEAS>, Salvador , n. 92, p. 35-43,
-
<Educação e Realidade>, Porto Alegre, v. 8, n. 1, p. 69-74,
-
<Separata> de <Revista Brasileira de Computação>, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 99-121,
<Separata> de <Transformação>, Brasília, v. 3, p. 16-19,
b) Para artigo de jornal, preencha esse campo com o título do jornal, por extenso, que contém o
artigo, marcado com os sinais < >; e o local de publicação. No caso de separata, o título do
jornal deve ser precedido da frase Separata de.
-
Artigos de jornais terão suas páginas registradas no campo V130 (Notas Especiais).
c)
<Separata> de <Jornal do Brasil>, Rio de Janeiro,
Para artigos de periódicos que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar a expressão
online, entre colchetes, após o título da publicação.
-
<Ciência da Informação> [online], Brasília, v. 23, n. 5,
d) Para artigos de jornais que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar a expressão
online, entre colchetes, após o título da publicação, incluindo o lugar.
-
<O Estado de São Paulo> [online]. São Paulo,
3. Planilha Mates:
a) No caso de analítica de fita de vídeo, preencha com o nome do autor e título. Marque o nome
do(s) autor(es) e as palavras ou expressões significativas do título com os sinais < >.
-
In: <SENAC>. <DN>. <Coletânea> de <filmes>
b) Se a parte não possuir autor diferente da publicação no todo, após a expressão Separata de
ou In:, use um traço sublinear (equivalente a seis espaços).
c)
In: ______. <Coletânea> de <filmes>
No caso de tratamento de fotografia publicada em algum periódico; ou um artigo divulgado em
periódico publicado em microforma, preencha este campo com o título do periódico; local de
publicação; volume; número do fascículo; número da página. Ao final do campo, digite vírgula
( , ) e espaço. Marque o título do periódico com os sinais < >.
-
<Veja>, Rio de Janeiro, n. 1234, p. 28,
CAMPO 80 – Local/Editor
Preencha este campo com local (cidade) de publicação e nome do editor ou produtor separados por
espaço, dois pontos (:), espaço, e pontuando ao final do campo com vírgula (,) e um espaço.
Marque o nome do editor/produtor com os sinais < >.
Para maiores informações, vide Manual do Sics, v. 1: padrão bibliográfico, item 4.6.
a) Quando houver mais de uma local (cidade), mencionar apenas o primeiro ou o mais destacado
que aparece na fonte de informação do documento. O nome do local não deve ser marcado.
-
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Porto Alegre :
b) Quando houver mais de um editor, indica-se o mais destacado na fonte de informação. Se os
nomes dos editores estiverem em igual destaque, indica-se o nome do primeiro, mencionando
o segundo em Notas Especiais.
-
Rio de Janeiro : <Ed. Senac Rio>,
⇒ No campo Notas Especiais (V130):
c)
Publicado em parceria com a Ed. SENAC São Paulo.
O nome do editor/produtor, se possível, deve ser grafado tal como figura no documento
referenciado, observando as normas do item 4.6.2.2, do Manual do Sics, v. 1.
-
Rio de Janeiro : <Ed. FGV>,
-
[S.l.] : <Brasiliense>,
-
Rio de Janeiro : [s.n.],
-
São Paulo : <FGV>,
d) Não se indica o nome do editor/produtor quando ele é o autor, com exceção de documentos
produzidos por uma divisão/diretoria do Senac. Neste caso, digite a cidade, vírgula e espaço.
-
Rio de Janeiro,
e) Para documentos editados/produzidos por uma diretoria/setor/centro do Senac, o campo Autor
Corporativo é preenchido pelo Senac e a administração (Nacional ou Regional), e o campo
Editor é preenchido com a diretoria ou setor ou centro que produziu o documento. Não
mencionar a sigla da Administração, porque esta já foi colocada no campo AUTOR
CORPORATIVO.
f)
-
Rio de Janeiro : <SENAC/DIPLAN/CEDOC>,
-
Rio de Janeiro : <SENAC/DEP>
-
Florianópolis : <SENAC/SC/ASM>,
-
Maceió : <SENAC/GEDEMP>,
Quando não for possível determinar o local (cidade), indica-se sine loco, abreviado, sem espaço
e entre colchetes.
-
[S.l.]
g) Quando não houver editor ou impressor, indica-se sine nomine, abreviado, sem espaço e entre
colchetes.
-
[s.n.]
h) Caso o local e o editor não aparecem na publicação, o colchete é aberto no início do campo e
fechado no final do campo, antes da vírgula. Não há necessidade de marcar as abreviações.
i)
[S.l. : s.n.],
As microfichas podem ser publicações originais (ou seja, o material foi diretamente publicado
em microforma) ou reprodução de material existente em outras formas, por exemplo,
microfilme de um documento impresso (livro ou periódico). No primeiro caso, os dados de
edição/produção são do próprio material microfilmado ou em microfichas. No segundo caso, os
dados de edição/produção são do documento original e os dados da microforma são registrados
no campo de créditos.
39 de 115
CAMPO 85 - Data
Somente os números devem ser marcados com < > neste campo. As informações
complementares devem ser registradas fora da marcação.
Preencha este campo com o ano da publicação, marcando o ano com os sinais < >.
-
[<1981>]
para data certa, não localizada na fonte de informação
-
[<1981>?]
para data provável
-
[ca. <1960>]
para data aproximada
-
[<197->]
para década certa
-
[<19-->]
para século certo
-
[<19-->?]
para século provável
-
<1988>
para data certa
-
<1978>/<1979>
para datas iniciais/finais de coleção, etc.
a) Para artigos de periódicos e de jornais, preencha com o dia, mês e ano, se houver, marcando
somente o ano com os sinais < >. Não pontue ao final do campo.
mês em inglês
-
Oct./Dec. <2004>
-
maio <2005>
-
ago. <2000>
-
dic. <2003>
mês em espanhol
-
24 ago. <2001>
data completa
b) Para artigos de periódicos e de jornais que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar
após a data do periódico (quando houver) a informação de quando esse artigo foi capturado.
Se o ano do periódico for diferente do ano em que se capturou o artigo, marque os dois anos
com os sinais < >.
c)
-
31 ago. <1999> [capturado em 09 set. <2000>]
-
mar. <2005> [capturado em 10 jul. 2005]
Para documentos eletrônicos que foram impressos a partir de fontes on-line, digitar após a
data em que o documento foi publicado, a data de quando ele foi capturado, entre colchetes.
Se o ano do documento for diferente do ano em que ele foi capturado, marque os dois anos
com os sinais < >.
-
<1999> [capturado em 09 set. <2000>]
-
[<1999>?] [capturado em 23 jun. 1999]
d) Caso o documento não possua nenhum dado sobre a imprenta (sem local, sem editora e sem
data), o colchete é aberto no campo Local/Editor e é fechado no campo data.
-
V80: [S.l. : s.n.,
-
V85: <1981>?]
Para artigos de jornais online, ver campo V70 (Fonte).
40 de 115
CAMPO 90 – Colação/Descrição Física
1. Planilhas Monog e Semon:
Preencha esse campo com o número de páginas ou volumes e informações sobre ilustrações,
tabelas, gráficos, fotografias e mapas, utilizando as abreviaturas padronizadas no Manual do Sics,
v. 1: padrão bibliográfico (item 4.7).
-
825 p
-
3v
-
1v
-
v
-
10 f
no caso de paginação irregular ou várias paginações
no caso de desconhecimento do número de volumes de uma coleção
no caso de numeração seqüencial mas não frente e verso
a) No caso de separata ou analítica de parte de livro, a informação do capítulo ou tomo, se
houver, e das páginas inicial e final da parte, é precedida pelas siglas cap. (capítulo), t. (tomo)
e p. (página).
-
cap. 2, p. 45-68
-
p. 126-153
b) Se houver ilustrações, tabelas, gráficos, etc., significativos, a ordem de indicação é:
ilustrações, fotografias, tabelas, gráficos e mapas.
-
262 p. Il. Tab
-
1 v. Tab
-
120 f. Il. Tab. Graf
-
262 p. Il. Fotos. Tab. Graf. Mapas
2. Planilha Mates:
a) Arquivos, programas de computador e licenças de uso: indica-se o número de unidades físicas
do material que está sendo descrito, sendo o número em algarismos arábicos e a designação
específica do material. Para disquetes indicamos a dimensão (pol).
-
1 disquete 3 ½ pol
-
1 CD-ROM
-
19 licenças de uso
-
1 disquete 5 ¼ pol
-
1 fita magnética
-
1 DVD
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b) Gravações de som: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito,
sendo o número em algarismos arábicos e a designação específica do material, seguidos do
tempo de gravação (em minutos). Indica-se a velocidade de execução de um disco de áudio
em rotações por minuto (rpm) e a velocidade de execução de uma fita cassete em polegadas
por segundo (pps). Acrescente à designação o tempo total de duração, especificado na
gravação do som em minutos (com aproximação do minuto seguinte). Não se indica os
segundos.
c)
-
1 disco de áudio (56 min), 33 1/3 rpm
-
1 fita cassete (30 min), 3 ¾ pps
-
1 CD-Áudio (70 min)
-
1 disco de áudio (50 min), 78 rpm
-
1 DVD-Áudio (90 min)
-
1 fita cassete (39 min)
para 1 fita cassete de 38 min e 31 seg
-
1 fita cassete (3 min)
para 1 fita cassete de 3 min e 15 seg
Materiais cartográficos: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo
descrito, sendo o número em algarismos arábicos e a designação específica do material,
seguidos das informações sobre: cromia (color. ou p e b), formato (altura e largura em cm
para mapas, diâmetro em cm para globos) e número de páginas ou de volumes para atlas.
-
1 mapa color., 70 x 80 cm (altura x largura)
-
2 mapas p e b, 70 x 80 cm
-
1 globo color., 12 cm de diam
-
1 atlas (132 p.), 144 mapas color
42 de 115
d) Materiais iconográficos: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo
descrito, dando o número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do
material, seguidos de: número de fotogramas para tira de filme, diafilme ou material
estereográfico; número de folhas soltas para álbum seriado; método de reprodução (quando
for o caso) e indicação de cor (color. ou p e b); a altura e a largura em centímetros (cm).
-
1 original de arte, óleo sobre tela, 72 x 55 cm
-
2 litograf., 10 x 18 cm
-
1 reprod. de arte, fotograv., color., 86 x 52 cm
-
1 des. artístico, color., 24 x 20 cm
-
12 slides p e b, 4,5 x 4,5 cm
-
3 fotos p e b, 12 x 4 cm
-
1 foto color., 15 x 9 cm
-
30 transparências para retroprojeção p e b, 24,5 x 20 cm
-
7 cartazes color., 42 x 62,5 cm
-
1 cartaz color., 4,5 x 4,5 cm
-
3 transparências para retroprojeção color., 24,5 x 20 cm
-
1 álbum (40 fotos color.)
e) Microformas: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito,
dando o número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do material,
seguidos de: indicação de negativo (se for o caso); dimensões: altura e largura em cm para
microfichas e diâmetro em mm para rolo de microfilme. As frações de centímetros são
arredondadas, com aproximação das frações ao centímetro seguinte.
f)
-
25 microfichas, 10 x 15 cm
-
1 bobina de microfilme, 16 mm
-
1 cartucho de microfilme, 35 mm
-
1 bobina de microfilme, neg., 16 mm
Objetos: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo descrito, dando o
número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do material, seguidos de:
número de unidades físicas e designação específica do material; número de peças para jogos;
número de ossos para esqueleto; embalagem de cigarros.
-
1 esqueleto completo (208 ossos)
-
1 jogo (10 peças)
-
3 acolchoados
-
1 fantoche
-
1 cx. (20 cigarros) ou 1 maço (20 cigarros)
-
1 engradado (10 cx.)
g) Para o material utilizado como recurso instrucional nos cursos de Decoração do Senac serão
feitas algumas adaptações, pois o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR), em sua 2a.
edição, não apresenta, entre seus exemplos, o tratamento destinado a este tipo de material. O
nível de detalhamento na descrição física deste tipo de material ficará a cargo do catalogador,
que deve fazer as anotações que considerar importante. Como orientação, consulte os
exemplos relacionados a seguir:
-
1 mostruário (carpete)
43 de 115
-
1 mostruário (taco)
-
1 mostruário (piso)
-
1 mostruário (tinta)
-
1 mostruário (fórmica)
-
1 mostruário (tecido para cortina)
-
1 rodapé de madeira
h) Gravação de imagens: indica-se o número de unidades físicas do material que está sendo
descrito, dando o número das partes em algarismos arábicos, e a designação específica do
material, seguidos de: duração em minutos (min) entre parênteses; formato de projeção (para
filmes: Panavision, Cinerama, multi-projeção, etc. e para vídeos: VHS, Betamax, etc.); padrão
de cor (NTSC ou PAL-M); cromia (color. ou p e b); largura (bitola) do filme em milímetros
(mm).
-
-
1 fita de vídeo (50 min), VHS, NTSC, color
-
1 fita de vídeo (50 min), VHS, PAL-M, color
-
3 fitas de vídeo (332 min), VHS, NTSC, color
-
1 bobina (12 min), Panavision, p e b, 16 mm
-
1 DVD-Vídeo (52 min), NTSC, color
Nunca utilize horas, apenas minutos (157 min).
No caso de haver vários volumes, com o mesmo título, com uma diferença acentuada no
tempo de duração, registre em notas especiais, a duração de cada fita.
-
4 fitas de vídeo (404 min), VHS, color
⇒ No campo Notas especiais (V130):
-
Duração: F. 1. (106 min) - F. 2. (120 min) - F. 3. (78 min) - F. 4. (100 min).
CAMPO 100 – Série
Preencha este campo com o título da série ou coleção e sua numeração, em maiúscula e entre
parênteses, tal como figura na publicação, subtraindo a palavra “Série” ou “Coleção”. Indique a
numeração da série em algarismos arábicos, precedidos por vírgula.
-
(Herramientas para la Transformación, 7)
-
(Biblioteca de Psicometria, 7)
Entre o título da série e o título da subsérie, usa-se “.” (ponto final).
-
(Apontamentos. Ensaio, 52)
CAMPO 120 - Idioma
Preencha este campo com a abreviatura da língua do texto do documento. Se o texto for
apresentado em mais de um idioma, mencione no máximo três, na seguinte ordem: Por, Esp,
Ing, Fra, Ita, Ale.
44 de 115
-
Por
-
Por, Esp
-
Esp, Ing, Fra
CAMPO 130 - Notas Especiais
Recomenda-se que, quando houver mais de uma nota, elas sigam a ordem de dados da referência,
ou seja, a primeira nota seria sobre autoria; depois a nota sobre o título; nota sobre a edição; nota
sobre a imprenta; nota sobre a colação (descrição física); nota sobre série e nota sobre o
conteúdo.
Sintetize o máximo possível. Havendo necessidade de mais de uma nota, separe-as por ponto ( . ).
Apesar da redação livre, algumas notas se tornaram padrão. Veja os exemplos a seguir:
1 Planilhas Monog, Semon e Perio:
a) Tese ou dissertação:
-
Tese (Doutorado em Educação) - Faculdade de Educação, UFRJ, 1998.
-
Dissertação (Mestrado em Economia) – Instituto de Filosofia e Ciências Humanas, PUCRJ, 1995
-
Trabalho Acadêmico (Graduação em Biblioteconomia e Documentação) – Escola de
Biblioteconomia, UNIRIO, 2003.
-
Trabalho Acadêmico (Especialização em Gestão da Informação) - Universidade Estácio
de Sá, 2003.
Sempre que houver nota sobre tese, dissertação ou trabalho acadêmico (monografia, TCC,
TGI, TCE/TCA, etc.) , esta deve ser a primeira nota. Para maiores detalhes ver Regra 4.10
do Manual do Sics, v. 1 : padrão bibliográfico.
b) Obras psicografadas:
c)
Obra psicografada
Bibliografia e/ou índice:
-
Inclui bibliografia
-
Inclui bibliografia e índice
d) Inclusão de outros materiais:
-
Inclui CD-ROM
quando está dentro do documento, normalmente dentro de
um bolso
-
Acompanha 1 CD-ROM
quando vem junto, à parte
e) Informações sobre o acervo (em caso de coleção incompleta):
f)
-
A Biblioteca possui os v. 2 e v. 3
Nota de conteúdo:
Coleção com um título comum e um título específico para cada volume:
45 de 115
-
Conteúdo: v. 1. História do Brasil - v. 2. História da América Central
g) Nota sobre um entrevistado:
-
Entrevistado: Fernando Henrique Cardoso
h) Cadernos ou Seção ou Suplementos de jornais:
-
Caderno de Empregos, p. 6-9, 12-15, 18-19,
-
[Caderno] Economia, p. 3
2 Planilha Mates:
a) Informação sobre o título:
-
Título na fita: Mehinaku: mensagem da Amazônia
b) Especificações do sistema e exigências para que funcione:
c)
Especificações do sistema: 16 Mb de RAM (recomendado 32 Mb)
Outro formato:
-
Disponível também em fita de vídeo.
d) Informações sobre o acervo (em caso de coleção incompleta, ou de possuir outras versões):
-
A Biblioteca só possui 1 disquete
-
A Biblioteca possui as versões em língua inglesa e em língua espanhola
e) Nota de conteúdo:
-
Caso I: 1 disquete contendo vários tipos de arquivo de dados:
-
Conteúdo: Manual de normas e padrões bibliográficos para entrada de dados (Micro-Isis)
- Manual para entrada de dados no Micro-Isis (versão 3.07): base de dados BIBLIO
-
Caso II: software acompanhado de vários manuais:
-
Conteúdo: v. 1. Coreldraw 10: user guide - v. 2. Corel Photo-paint 10: user manual - v. 3.
Corel R.A.V.E: user manual - v. 4. Canto cumulus 5 LE: single user. Acompanha 2 CDRom.
-
Caso III: software, acompanhado de vários CDs ou DVDs e vários manuais:
-
Conteúdo: CD 1. Instalação - CD 2. ZaxWerks: 3D Invigorator-AE - CD 3. Video
Workshop: Adobe Video and Audio Solutions - v. 1. Adobe After Effects 6.0 : user guide:
professional and standard editions - v. 2. Adobe After Effects 6.5: user guide supplement:
professional and standard editions.
-
Conteúdo: CD 1. Adobe Video Collection Professional: Adobe Premiere Pro 1.5 - CD 2.
Adobe Premiere Pro: sample files - v. 1. Adobe Premiere Pro: user guide - v. 2. Adobe
Premiere Pro 1.5: user guide supplement.
46 de 115
f)
Nota de material adicional:
-
Acompanha manual: Adobe Photoshop CS2 : user guide.
g) Nota de pacote, com vários softwares, CD-Rom, DVD, fitas de vídeo e seus respectivos
manuais:
-
Parte integrante do pacote Adobe Video Collection Prpfessional, version 2.5.
-
Parte integrante do kit Excelência em Saúde.
h) Nota de material adicional registrado separadamente:
i)
j)
-
-
Acompanha 1 CD-Rom.
-
Acompanha 3 fitas de vídeo.
Materiais cartográficos
-
Escala 1:500.000
-
Exemplar com capa rasgada
-
Mapa topográfico
Materiais Iconográficos
Indicação da forma de apresentação do material, não mencionada em outro lugar da
descrição:
-
-
-
Indicação do tipo de negativo e/ou reprodução existente no acervo. Para negativos de 1a.
geração, registre o tipo de negativo seguido da designação do suporte e do número de
acesso. Para negativos de 2a. geração, indique a existência de cópia fotográfica e seu número
de acesso, se este for diferente do número original:
-
Negativo de 1a. geração: vidro (1249)
-
Negativo de 2a. geração: 1950; possui cópia fotográfica (84)
Indicação das características do original de uma reprodução de arte, cartaz, cartão postal,
etc.:
-
Original do Museu do Prado, Madri
Indicação dos detalhes físicos importantes não incluídos na área de descrição física:
-
Cada gravura e acompanhada de texto poético
Cartão postal em folha dobrada, impressão manual
Indicação de peculiaridade ou imperfeição (se considerada importante) do exemplar que está
sendo descrito:
-
Foto colocada sobre cartolina
k) Microformas:
-
Indicação de outras obras contidas na mesma microforma
47 de 115
-
Descrição física (proporção da redução e máquina de leitura)
l)
Com: A técnica de arquivar - Arquivos públicos
Baixa redução, máquina de leitura Information Design
Bulas de remédio:
-
Composição: Cloridrato de isometepteno, Dipirona sódica, Cafeína anidra
CAMPO 340 – Endereço Eletrônico
Preencha este campo com o endereço eletrônico (web) dos documentos que foram pesquisados na
internet. Esse endereço é, também, conhecido como URL. Inicie o preenchimento do campo com
http://.
-
http://www.datagramazero.org.br/out05/F_I_art.htm
-
http://interfacehs.sp.senac.br/images/artigos/11_pdf.pdf
Se no endereço eletrônico aparecer %20, substitua por um espaço ao digitar o endereço:
-
http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_17/1_Los%20servicios.pdf
-
http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_17/1_Los servicios.pdf
Alguns endereços não são exibidas no campo Endereço do Internet Explore ou Netscape. Apesar de
mudar a página, a URL permanece da página inicial. Quando isto ocorrer, clique em Propriedades e
verifique o endereço ou imprima uma página e verifique o endereço que é impresso no pé da folha.
Digite apenas o endereço eletrônico de documentos on-line ou acessados na Internet.
CAMPO 135 - ISBN
O ISBN (International Standard Book Number – Número Internacional Padronizado do Livro) é um
sistema internacional padronizado que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor,
o país, a editora, individualizando-os inclusive por edição. Utilizado também para identificar
software, alguns DVDs, materiais cartográficos e microformas.
Preencha este campo com o ISBN na forma em que ele aparece na publicação (10 ou 13 dígitos)
marcando-o com os sinais < >, omitindo hífens e pontos, para efeito de padronização e facilitar a
recuperação.
A sigla ISBN está no formato de exibição, não precisa ser digitada.
-
<8521307993>
Quando houver necessidade de preencher o campo com mais de um ISBN (quando forem
números diferentes para volumes diferentes, por exemplo), preencha o campo neste formato:
-
<8521307993> v. 1 ; <8521359881> v. 2
CAMPO 110 - Número de Exemplares
Preencha este campo com o número de exemplares que a biblioteca possui, a partir de 2.
-
48 de 115
3 ex
Se a biblioteca possuir apenas 1 exemplar da publicação, não preencha este campo.
CAMPO 140 - Número de Tombo
1 Planilhas Monog e Semon:
Preencha este campo com o ano de registro (com dois dígitos) e o número de registro da
publicação, marcado com os sinais < >. Completar o número de registro com zeros a esquerda
até 5 dígitos. Registre o local onde ficará localizado a publicação, sem a subordinação (diretoria,
administração regional) utilizada no campo Localização (V280).
-
<88/00125> CEDOC
a) Se a biblioteca possuir mais de um exemplar, ficando ou não os demais exemplares localizados
nela, anote os números de registro de todos os volumes e exemplares, marcados com os sinais
< >, separados por ponto e vírgula ( ; ), acompanhados da localização.
-
<88/00140> CEDOC ; <88/00141> ex. 2 SCA
b) No caso de coleção com título comum, anote os números de registro de todos os volumes,
marcados com os sinais < >.
c)
<88/01300> v. 1 CEDOC ; <88/01301> v. 2 CEDOC ; <88/01302> v. 3 CEDOC
No caso de coleção com título comum e vários exemplares:
-
<89/0400> v. 1 CEDOC ; <89/0401> v. 1 ex. 2 DFP ; <89/0402> v. 2 CEDOC ; <89/0403>
v. 2 ex. 2 DFP
ou
-
<89/0400> v. 1 CEDOC ; <89/0401> v. 2 CEDOC ; <89/0480> v. 1 ex. 2 DFP ; <89/0551>
v. 2 ex. 2 DFP
As informações extras deverão estar fora das marcações para atender as exigências do
Programa de Empréstimo.
d) Se for necessário colocar NÚMERO DE PATRIMÔNIO para fins de recuperação, o mesmo deve
ser digitado neste campo após o número do tombo.
-
<88/00125> v. 1 <Pat. 883345> ; <88/00126> v. 2 <Pat. 883346>
2 Planilha Perio:
O campo tombo é utilizado aqui para facilitar o empréstimo de separatas de periódicos, através do
ISISEMP.
Para o empréstimo de uma separata de periódico, repita, neste campo, o número de chamada
desta separata, dentro de marcação (< >):
-
<PE/00054> CEDOC
3 Planilha Mates:
Preencha este campo com o ano de registro (com dois dígitos) e o número de registro da
publicação, marcado com os sinais < >. Completar o número de registro com zeros a esquerda
até 5 dígitos. Registre o local onde ficará localizado a publicação, sem a subordinação (diretoria,
administração regional) utilizada no campo Localização (V280). Entre o número e a localização,
indique o tipo de material. Algumas siglas do tipo de material já foram padronizadas:
a) Coleção de disquetes com título comum:
49 de 115
-
<95/0434> DISQ 1 DIPLAN/GAB ; <95/0435> DISQ 2 DIPLAN/GAB ; <95/0436> DISQ 3
DIPLAN/GAB ; <95/0437> DISQ 1 ex. 2 DFP ; <95/0438> DISQ 2 ex. 2 DFP ; <95/0439>
DISQ 3 ex. 2 DFP
b) Coleção de CD-ROM:
c)
<95/00041> CD-ROM 1 CEDOC ; <95/00042> CD-ROM 2 CEDOC ; <95/00043> CD-ROM 3
CEDOC
Coleção de fita cassete:
-
<95/00051> K7 1 CEDOC ; <95/00052> K7 2 CEDOC ; <95/00053> K7 3 CEDOC
d) Mapas:
-
<95/00041> MAPA 1 CEDOC ; <95/00042> MAPA 2 CEDOC ; <95/00043> MAPA 3 CEDOC
e) Atlas:
f)
<95/00041> v. 1 CEDOC ; <95/00042> v. 2 CEDOC ; <95/00043> v. 3 CEDOC
Materiais iconográficos:
-
<95/0041> FOTO 1 CEDOC ; <95/0042> FOTO 2 CEDOC ; <95/0043> FOTO 3 CEDOC
-
<95/0051> TRANSP 1 CEDOC ; <95/0052> TRANSP 2 CEDOC ; <95/0053> TRANSP 3
CEDOC
-
<95/0061> SLIDE 1 CEDOC ; <95/0062> SLIDE 2 CEDOC ; <95/0063> SLIDE 3 CEDOC
g) Microformas:
-
<95/00041> M-FICHA 1 CEDOC ; <95/00042> M-FICHA 2 CEDOC ; <95/00043> M-FICHA 3
CECOC
-
<95/00051> M-FILME 1 CEDOC ; <95/00052> M-FILME 2 CEDOC ; <95/00053> M-FILME 3
CEDOC
h) Objetos:
i)
j)
-
<95/00041> JOGO 1 CIED ; <95/00042> JOGO 2 CIED ; <95/00043> JOGO 3 CIED
-
<95/00051> ENF 1 CIED ; <95/00052> ENF 2 CIED ; <95/00053> ENF 3 CIED
-
<95/00057> DEC 1 CIED ; <95/00058> DEC 2 CIED ; <95/0059> DEC 3 CIED
-
<95/00061> PROT 1 CIED ; <95/00062> PROT 2 CIED ; <95/00063> PROT 3 CIED
Gravação de Imagens:
-
<95/00041> VT 1 CEDOC ; <95/00042> VT 2 CEDOC ; <95/00043> VT 3 CEDOC
-
<95/00051> DVD 1 CEDOC ; <95/00052> DVD 2 CEDOC ; <95/00053> DVD 3 CEDOC
-
<95/00061> FILME 1 CEDOC ; <95/00062> FILME 2 CEDOC ; <95/00063> FILME 3 CEDOC
Licença de Uso:
-
50 de 115
<01/15335> LU 1 CI ; <01/15336> LU 2 CI
Se desejar, anote o número de série da licença de uso e a sigla do setor onde está localizado o
material. Todos esses elementos sem a marcação dos sinais < >.
-
<95/2222> IM1037303279500156 CI
-
<95/2222> IM1037303279500156 CI ; <95/2223> M1037303279500473 CI
CAMPO 350 – Endereço Eletrônico Local
Preencha este campo com o diretório onde está salvo o documento. Este diretório pode estar localizado
no servidor ou em um computador que possa ser acessado pelos usuários da Unidade. O documento
pode ser uma imagem (.jpg, .gif, etc.) ou um texto (.doc ou .pdf), que está sendo referenciado no MFN.
O acesso será feito apenas pela Unidade Informacional e não será disponibilizado na Base Mercúrio.
Independente do tipo de planilha, esse campo possui dois subcampos: A e B, que devem ser
inseridos no início do campo, precedidos com acento circunflexo (Â, ^B).
1. Subcampo A
Preencha com o caminho completo do diretório onde se encontra o documento, precedido do
controlador de subcampo A (Â). Por exemplo, um texto em pdf que se encontra no servidor (Y),
onde todos da Unidade tem acesso:
-
ÂY:\\ABNT\NBR14970-1.pdf
Outros exemplos:
-
ÂC:\\Meus documentos\Minhas figuras\05_04_11_01\DCIM\Cedoc\denise.jpg
-
ÂM:\\Turismo\cedoc\artigo02.doc
2. Subcampo B
Preencha com o nome do documento, precedido do controlador de subcampo B (^B). O nome não
precisa ser o mesmo nome do arquivo, mas sim um nome que identifique o documento. Utilizando os
exemplos acima, pode-se preencher este subcampo da seguinte maneira:
-
^BNorma 14.970
-
^BFoto da Denise
-
^BArtigo na íntegra
No formato de visualização, não será exibido o caminho. Apenas o nome do documento registrado no
subcampo B será visualizado:
-
Clique aqui para acessar: Norma 14.970
-
Clique aqui para acessar: Foto da Denise
-
Clique aqui para acessar: Artigo na íntegra
No formato de exibição, consta como default a expressão “Clique aqui para acessar”, não
sendo necessário o preenchimento da mesma no subcampo.
CAMPO 150 - Descritores
Anote os descritores em caixa alta, separados pelo sinal de percentagem ( % ).
51 de 115
Para regras mais detalhadas, vide o Manual do Sics, v. 5 : indexação e resumo.
Para definir os descritores, observe se o material faz parte do tema central/principal da biblioteca
ou se é um tema periférico e adote a política de indexação especificada no item 4.2 do Manual
do Sics, v. 5.
Não se adota para um mesmo documento o termo genérico e os seus específicos, como exemplo
TURISMO%ECOTURISMO ou EDUCACAO%EDUCACAO A DISTANCIA. O correto é:
-
ECOTURISMO%ZONA RURAL%MINAS GERAIS
-
DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL%ECOTURISMO%PRESERVAÇÃO
AMBIENTAL%AMAZÔNIA
-
EDUCAÇÃO FORMAL%EDUCAÇÃO AMBIENTAL%ÉTICA%IDEOLOGIA
CAMPO 240 - Termos Livres
Preencha este campo com os termos livres usando sempre caixa alta, separando-os com o sinal de
percentagem ( % ).
Reserve o campo de Termos Livres, para os assuntos que sejam Termos Candidatos a Descritores
ou para casos especiais como por exemplo atualizações/versões de softwares/sistemas
operacionais.
-
RESERVA DE DESENVOLVIMENTO MAMIRAUÁ
-
CHEK POINT 2000%SEGURANÇA DE REDE%VIOLAÇÃO ELETRÔNICA
CAMPO 200 - ÍNDICE
Preencha este campo com a área do conhecimento na qual se inclui a publicação, sempre em caixa
alta. Este campo representa a grande área em que o material está inserido. Vide no Anexo 1 a
Lista de Índices já padronizada no Cedoc/DN.
-
EDUCAÇÃO
-
MODA
Evite usar mais de uma área, mas se precisar, separe-as com o sinal de percentagem ( % ).
-
HOTELARIA%TURISMO
CAMPO 260 - Área de Aplicação Senac
Preencha com a área profissional do Senac em que o material está inserido.
-
COMÉRCIO
-
CONSERVAÇÃO E ZELADORIA
CAMPO 265 – Área MEC
52 de 115
Este campo deve ser preenchido pelas bibliotecas universitárias. Ele tem como objetivo auxiliar
no relatório a ser entregue ao MEC.
Preencha este campo com a área do conhecimento determinada pelo MEC, em caixa alta.
-
GEOLOGIA E OCEANOGRAFIA
-
MATEMÁTICA E ESTATÍSTICA
-
COMPUTAÇÃO E INFORMÁTICA
CAMPO 360 – Semestre
Este campo deve ser preenchido pelas bibliotecas universitárias. Ele tem como objetivo auxiliar
no relatório a ser entregue ao MEC.
Preencha este campo com o semestre em vigor, seguido do ano e sem espaços.
-
1.sem.2006
-
2.sem.2006
CAMPO 160 - Resumo
Para condensar o conteúdo de um documento e facilitar o trabalho de elaboração do resumo,
seguem algumas informações básicas: fazer uma declaração de assunto; apresentar apenas o
resultado e abandonar detalhes sobre a forma como foi alcançado; eliminar exemplos, definições,
explicações e especificações; não incluir gráficos ou tabelas; não incluir o que o autor julga menos
importante; omitir o que não foi feito ou descrito; omitir argumentos marginais ou de menor
significação; não incluir seus próprios comentários.
1 Tipos de resumo:
a) Resumo sumarizado:
-
Aborda os princípios do marketing, suas praticas e problemas. Apresenta os seguintes
tópicos: conceituação da administração de marketing; analise das oportunidades de
marketing; planejamento do programa de marketing; formulação da estratégia de produto;
concentração de esforços sobre o composto de marketing; administração do programa de
marketing; ampliação do campo de marketing e casos de marketing.
b) Resumo Indicativo:
-
Aborda a importância do profissional que trabalha para manter em ordem e arrumados os
quartos do hotel. Destaca que o serviço de governança vai alem da simples arrumação e
apresenta quais são esses serviços. Mostra qual a postura que o pessoal da governança
deve ter; quais os custos que os serviços de governança geram e o que eles
economizam.
53 de 115
CAMPO 170 - Divulgação
Este campo é destinado à divulgação do documento em boletins bibliográficos. Preencha com o
mês e o ano (com dois dígitos) em que o documento deverá ser divulgado.
-
10/03
publicação destinada a divulgação do mês de outubro de
2003
Deixe o campo em branco, quando a publicação é incorporada ao acervo, mas não será divulgada.
Este campo poderá ser utilizado para emissão de outros tipos de listagens. Um exemplo é a
lista de duplicatas. Assim, digite D no campo de divulgação quando for preparar listas de
duplicatas.
CAMPO 180 - Origem
Preencha este campo com a letra que indica o tipo de aquisição: compra, doação ou permuta.
-
C
quando for Compra
-
D
quando for Doação
-
P
quando for Permuta
CAMPO 190 - Preço
Preencha este campo com o valor do livro, em moeda nacional.
R$ 32,00
-
CAMPO 210 - Tipo de Publicação
Ao abrir uma nova planilha, este campo já está preenchido com a letra que significa o tipo da
publicação.
- M
indicando que o documento é da planilha
Monografias;
- S
indicando que o documento é da planilha de
Monografias produzidas pela Instituição e/ou pelas
Editoras do Senac;
- P
indicando que o documento é da planilha
Periódicos;
- E
indicando que o documento é da planilha de
Multimeios.
54 de 115
CAMPO 250 -- Indicação de Uso
Preencha com o(s) tipo(s) de atividade e/ou o nome do curso em que o material poderá ser
utilizado.
-
Fixação de aprendizagem
-
Técnico em Turismo
-
Treinamento de gerentes
-
PÓS EAD
CAMPO 290 – Patrimônio
Este campo não existe na planilha PERIO.
Preencha o campo com a letra X para designar que o material é patrimônio. O campo em branco
representará o contrário, que o material não é patrimônio.
Considera-se patrimônio todo material com o custo acima de um salário mínimo vigente,
segundo o CODECO (Código de Contabilidade e Orçamento).
CAMPO 300 – Documento Fiscal
Preencha o campo com o tipo de documento fiscal, número e data.
Entende-se aqui por documento fiscal, todo documento que representar a compra efetiva do
material: notas fiscais, recibos, fotocópia de cheques, notas de compra, etc.
-
N.F. 1432, 12/02/1999
CAMPO 310 – Fornecedor
Preencha o campo com o nome do fornecedor do material.
-
J. M. Macedo Livraria e Editora
-
Livraria Padrão
-
SENAC/DR/SP
-
Ed. SENAC São Paulo
55 de 115
CAMPO 320 – Solicitante
Preencha o campo com o nome ou o setor solicitante do material.
-
Sidney da Silva Cunha
-
Departamento de Educação Profissional
CAMPO 330 – Autorização de Pagamento
Preencha esse campo com o nome da pessoa que autorizou o pagamento do material.
-
Luiz Carlos Santa Rosa
CAMPO 270 - Disponibilidade do Documento
Campo destinado a informar ao usuário a disponibilidade do documento para consulta, empréstimo
ou xerox. Cada Centro de Documentação/Biblioteca deverá preencher este campo conforme
melhor lhe convier. As mensagens mais usadas no CEDOC/DN são as seguintes:
a) Para monografias e fitas de vídeo localizadas no CEDOC:
-
DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AO DN E ÀS UNIDADES INFORMACIONAIS DOS DRS
b) Para monografias institucionais do DN:
c)
DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AO DN
Para publicações das Editoras Senac:
-
DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AO DN E ÀS UNIDADES INFORMACIONAIS DOS DRS
d) Para obras de referência localizadas no CEDOC:
-
DISPONÍVEL PARA CONSULTA NO CEDOC
e) Para publicações arquivadas fora do CEDOC:
f)
MATERIAL NÃO DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO
Para artigos de periódicos:
-
DISPONÍVEL ATRAVÉS DE CÓPIA
g) Para os documentos históricos:
-
DOCUMENTO <CONFIDENCIAL>
h) Para os softwares e licenças de uso:
-
56 de 115
i)
Para documentos eletrônicos:
-
j)
Para separatas (analíticas), sem reserva de copyright:
-
k) Para material especial (ex. enciclopédias em CD-ROM) adquiridos e localizados no Cedoc:
-
CAMPO 280 - Localização
O preenchimento deste campo é obrigatório, pois visa a indexação cooperativa de artigos
de periódicos e a disponibilização de dados através da Base Mercúrio.
Visando uma padronização para todos os DRs e para o DN, e a recuperação da base na Base
Mercúrio, o preenchimento deste campo deve ser iniciado com a sigla da administração regional ou
nacional, seguida da localização do documento. Marcar a(s) localização(ões) com os sinais < >.
-
<ES/CPAC/CDI>
-
<SC/CHAPECÓ/BIBLIOTECA>
-
<AM/SEDOC>
Quando a publicação estiver arquivada fora da biblioteca, anotar neste campo o local de guarda. Se
vários exemplares estiverem em locais diferentes, anotar cada um deles, sempre iniciando com a
sigla da administração regional ou nacional, sem pontuação entre as marcações.
-
<MG/SED/RAE>
-
<DN/DIPLAN/CEDOC><DN/DARH/SAP>
-
<BA/CEFP/CDI>
-
<CE/BIBLIOTECA CFP/CRATO>
Após a inclusão de dados em todos os campos, clique em
registro.
para salvar/atualizar o
57 de 115
4 Dicionário (Arquivo Invertido)
Arquivo Invertido contém todos os termos que podem ser usados como pontos de acesso durante a
recuperação de uma determinada Base de Dados. A coleção de todos os pontos de acesso para
uma determinada Base de Dados é chamada de “Dicionário”.
Na versão 1.4, não é mais necessário atualizar o Arquivo Invertido, que agora se denomina
Dicionário, após o término do registro. Ao salvar o MFN, automaticamente o arquivo está invertido.
Na atual janela, é exibido Gerenciar Dicionário ao invés de Manutenção do arq. Invertido. E
onde se lia Gerar ou Reinicializar Arq. Invertido, agora se lê Gerar Dicionário e Reinicializar
Dicionário.
Atualmente, só se deve gerar/atualizar o Dicionário (arquivo invertido):
-
após importação de um ou cadeia de MFN;
-
após substituir conteúdo de campo ou adicionar campo.
4.1 Funções importantes desta janela
a) Atualizar
Esta opção atualiza todos os registros que foram adicionados, deletados ou alterados, através
das ferramentas Importar, Adicionar campo ou Apagar campo.
b) Gerar Dicionário
Gera o dicionário de toda a base de dados.
Normalmente não se utiliza essa opção, exceto quando um campo novo é inserido ou a forma
de indexação é alterada. Nestes casos, a Tabela de Seleção de Campos (FST) é
consequentemente alterada. Como é essa Tabela que faz com que o Dicionário seja gerado, é
necessário que toda a base seja novamente indexada.
c)
Reinicializar Dicionário
Esta opção apaga o Dicionário.
4.2 Para atualizar o Dicionário
Para gerar ou atualizar o dicionário, clique em Base de dados, na barra de menu, e, em seguida,
Atualizar Dicionário. A seguinte janela será exibida:
58 de 115
Clique em Atualizar e o processo se inicia, sendo exibida a seguinte janela:
Ao terminar, clique em Completo.
59 de 115
5 Pesquisa
Para efetuar uma pesquisa, de maneira eficaz, é necessário saber em que campos ela pode ser
feita e qual a técnica de indexação utilizada para cada campo. No quadro a seguir, são relacionados
os campos determinados como de pesquisa e as técnicas de indexação utilizadas na Base de Dados
Biblio. Os demais campos só são recuperados através Pesquisa Livre de Texto.
o
N DO
CAMPO
20
30
40
50
N. DE CHAMADA
AUTOR PESSOAL
AUTOR CORPORATIVO
EVENTO
60
65
70
75
80
85
100
130
135
140
150
170
200
210
220
230
240
250
260
265
270
TITULO
TITULO ORIGINAL
FONTE
TRADUTOR
LOCAL/EDITOR
DATA
SERIE
NOTAS ESPECIAIS
ISBN
N. DE TOMBO
DESCRITORES
DIVULGACAO
INDICE
TIPO DE PUBLICACAO
SUPORTE FISICO
CRÉDITOS
TERMO LIVRE
INDICAÇÃO DE USO
ÁREA DE APLICAÇÃO SENAC
ÁREA MEC
DISPONIB. DO DOCUMENTO
280
290
320
360
LOCALIZACAO
PATRIMÔNIO
SOLICITANTE
SEMESTRE
NOME DO CAMPO
TÉCNICA DE INDEXAÇÃO
Campo todo
Palavra por palavra
Palavra por palavra
Palavras significativas marcadas com
<>
Palavra por palavra
Palavra por palavra
Marcada com < >
Palavra por palavra
Nome do editor marcado com < >
Marcada com < >
Palavra por palavra
Palavra por palavra
Marcada com < >
Marcada com < >
Campo todo
Campo todo
Campo todo
Campo todo
Campo todo
Palavra por palavra
Campo todo
Campo todo
Campo todo
Campo todo
Palavras significativas marcadas com
<>
Marcada com < >
Campo todo
Campo todo
Campo todo
5.1 Como fazer pesquisa
Existem duas maneiras de pesquisar, através da Pesquisa Livre ou da Pesquisa Guiada. Em
ambos os tipos de pesquisa pode-se utilizar operadores booleanos para torná-las mais precisas.
Destas duas possibilidades, a Pesquisa Livre requer um pouco mais de conhecimento sobre os
campos da Base de Dados e do operadores booleanos.
60 de 115
Os operadores booleanos mais utilizados são os seguintes:
*
e
+
ou
^
e não
(G)
indica que os dados são do mesmo campo
(F)
indica que os dados são do mesmo campo (só funciona em
campos repetitivos)
$
trunca a palavra ou expressão que se procura
5.1.1 Pesquisa Livre
Clicando no ícone
na Barra de Ferramentas, ou em Pesquisa, na Barra de Menu, será
exibida a seguinte tela:
O cursor está posicionado na janela de Expressão de Pesquisa, onde se tem a opção de digitar
um ou mais termos, combinados ou não.
Como exemplo, faça uma pesquisa digitando o termo marketing (não faz diferença se em
maiúscula ou minúscula), clique no botão do operador AND e em seguida digite 2000. Nesta
pesquisa, desejamos qualquer material que fale sobre marketing e que seja do ano de 2000. A
expressão de pesquisa fica como na tela a seguir:
Para executar a pesquisa clique em
.
61 de 115
Em seguida, será exibida uma tela informando o total de referências encontradas.
Observe que existem 1448 ocorrências do termo MARKETING, 1388 ocorrências do termo 2000 e
41 ocorrências que reúnem o termo MARKETING e 2000 no mesmo registro. Clique no botão
para ver os registros encontrados.
Neste momento, é exibida a tela com o primeiro registro, dos 41 encontrados, no resultado da
Pesquisa.
Na Barra de Status, no lado esquerdo inferior da janela, indica o resultado da pesquisa:
.
Para visualizar as outras referências, use os botões
e a barra de rolamento para ver a
referência completa na tela. Se desejar imprimir uma ou várias dessas referências, clique, em cada
referência escolhida, no botão
. Se quiser imprimir todas as referências, não é preciso
na Barra de Ferramentas ou em Base de
fazer nenhuma marcação. Após isso, clique em
Dados, na Barra do Menu e siga as instruções do capítulo IMPRESSÃO (Cap. 6).
62 de 115
Observe que, se clicarmos novamente na janela de pesquisa, ela mostrará, na janela de Histórico
de pesquisas, quantas pesquisas foram feitas e quais foram as expressões utilizadas.
Onde:
#27
representa o número da busca;
(BIBLIO)
o nome da base onde foi feita a busca;
T=41
o número total de referências encontradas;
marketing*1998
é a expressão que foi pesquisada (o asterisco
representa
o AND)
5.1.2 Pesquisa Guiada
A outra opção para fazer pesquisa é clicar em Pesquisa, na Barra do Menu, e, em seguida, clique
na opção Pesquisa Guiada. A seguinte tela será exibida:
Para pesquisar somente artigos de periódicos das autoras Celeste Jannuzzi e Katia Montalli,
e selecione AUTOR PESSOAL. À direita, digite jannuzzi * celeste.
clique em
Na linha abaixo repita a seleção de AUTOR PESSOAL e digite montalli* katia. Na terceira linha
selecione TIPO DE PUBLICAÇÃO e digite a letra p (esta letra indica que só periódicos serão
procurados). A tela ficará preenchida da seguinte maneira:
Feito isso, clique no ícone
e será exibida como resultado, a seguinte tela:
63 de 115
Na parte inferior da janela visualizamos a formulação de busca para essa pesquisa:
Essa maneira de pesquisar é mais fácil porque não é preciso digitar longas formulações de busca.
Basta digitar a palavra e selecionar em qual campo deve ser procurada. As combinações são feitas
a partir da opção AND, que já está selecionada no canto esquerdo de cada campo selecionado.
Para ver o resultado da pesquisa, clique em
, e a seguinte tela será exibida:
Se desejar imprimir uma ou várias dessas referências, clique, em cada referência escolhida, no
botão
. Se quiser imprimir todas as referências, não é preciso fazer nenhuma
na Barra de Ferramentas ou em Base de Dados, na Barra
marcação. Após isso, clique em
do Menu e siga as instruções do capítulo IMPRESSÃO (Cap. 6).
5.1.3 Pesquisa através do Dicionário de Termos
Pesquisas também podem ser feitas diretamente no Dicionário de Termos. Todos os campos
escolhidos como campos de recuperação fornecem termos para a alimentação do Dicionário.
Para ter acesso ao Dicionário, com a Base de Dados Biblio já aberta, clique em Exibir na Barra de
Menu. Em seguida, clique em Abrir Dicionário, entre as opções oferecidas. Uma janela se abrirá
no canto direito da tela, como esta:
64 de 115
na tela da Pesquisa
Para fazer uma pesquisa através do Dicionário, clique
Livre. Como exemplo. clique em DESCRITORES e observe que imediatamente uma nova ordem
de termos aparece. Isso porque estará disponível apenas a listagem de descritores. Para checar se
um determinado termo é DESCRITOR, digite tal termo na linha imediatamente inferior a palavra
DESCRITORES. Digite, por exemplo, o termo MUDANCA ORGANIZACIONAL. À medida que se
digita letra por letra ele vai buscando a palavra desejada.
O Dicionário de Termos pode ser utilizado para:
-
a checagem de termos utilizados como DESCRITORES;
-
a checagem pura e simples de um determinado termo a fim de facilitar a padronização
e a correção gramatical;
-
a captura de termos a serem utilizados na pesquisa ou ainda no preenchimento de
planilhas (basta clicar sobre o termo e arrastar com o mouse até o lugar/campo
desejado)
Uma outra maneira de acessar o Dicionário de Termos é, na planilha de entrada de dados,
clicar em
e selecionar a opção Abrir Dicionário. Aqui, é particular o uso do
Dicionário de Termos porque ele serve como fonte de pesquisa nos campos indexados.
Pode-se selecionar facilmente o Dicionário e pesquisar no Campo Descritor, por exemplo.
5.1.4 Termo Any / Arquivo Any
Um termo ANY é um conceito coletivo que representa um conjunto de termos predefinidos e que
serão recuperados através da busca. Sempre que se usa um termo ANY na pesquisa, o Winisis
automaticamente recupera todos os termos associados a ele.
65 de 115
Um termo ANY consiste de uma palavra seguida por um único identificador, relacionado ao
conjunto de termos. Por exemplo, o termo ANY REGIÃO SUL é usado para recuperar registros
indexados com o nome individual de cada estado do Brasil que pertence a Região Sul.
Antes que o termo ANY possa ser usado numa formulação de pesquisa, é necessário que seja
definida a associação do conjunto de termos num arquivo que tem o mesmo nome da Base de
Dados, com a extensão any. Esse arquivo localiza-se no mesmo diretório que a Base. No nosso
caso, esse arquivo se chamará BIBLIO.ANY. Observe que nem todas as bases que utilizam o
Winisis implementam essa ferramenta de pesquisa ou necessitam dela.
O arquivo ANY é um dos recursos mais poderosos do Winisis e ainda muito pouco utilizado,
devido ao desconhecimento ou falta de entendimento de sua utilização. É através deste arquivo
que agregamos “inteligência” no que se refere à interpretação de relações temáticas, cronológicas
e geográficas.
Como estamos trabalhando em rede, com formatos de base e configurações iguais,
sugerimos que sempre que qualquer DR necessitar inserir um TERMO ANY com seus
respectivos termos relacionados, solicite ao DN, para que se possa incluí-lo no arquivo
BIBLIO.ANY e assim ter um padrão para todos.
Como exemplo do uso do TERMO ANY, vide exemplo de uma pesquisa de publicações sobre
culinária das regiões do Brasil. Abra a tela de Pesquisa Livre e clique em
outra janela se abre:
. Uma
Selecione ANY REGIÃO, clicando sobre o termo. Na tela de expressão de busca aparece a
expressão:
66 de 115
Acrescente, a seguir, o termo Culinária. A expressão de busca fica da seguinte forma: ANY
REGIAO * CULINÁRIA. Clique em Executar e, imediatamente, uma tela se abre mostrando a
pesquisa em andamento até o final.
Cinco registros foram encontrados com as diversas regiões do Brasil. Clique em
para ver o resultado.
O mais importante no uso do TERMO ANY é saber que, quando se seleciona uma das opções (um
dos TERMOS ANY), a pesquisa irá buscar todos os descritores relacionados a ele. Se fosse
selecionado o ANY BRASIL, a pesquisa seria feita em todos os registros que tivessem os estados
brasileiros como descritor.
A tabela dos TERMOS ANY para a pesquisa na Base de Dados Biblio é a seguinte:
• ANY AMÉRICA LATINA
relaciona todos os países da América Latina
• ANY BRASIL
relaciona todos os estados brasileiros
• ANY EUROPA
relaciona todos os países europeus
• ANY REGIAO
relaciona todas as regiões brasileiras
5.2 Exemplos de Pesquisa
As pesquisas feitas em palavras acentuadas são recuperadas quando digitadas ou não com
acento.
Campo 10 - Data de Entrada
Para pesquisar tudo o que foi registrado no ano de 2005, digite:
- ? v10*6.2: ‘05’
Campo 220 - Formato do Material ou Suporte Físico
a) Material monográfico. Digite:
-
Livro/(220)
-
Relatório/(220)
67 de 115
b) Material iconográfico. Digite:
c)
-
slide/(220)
-
cartaz/(220)
Gravações de som e imagem. Digite:
-
CD de áudio/(220)
-
fita de vídeo/(220)
d) CD-ROM e DVD. Digite:
-
disco ótico/(220)
-
videodisco/(220)
Campo 30 – Autor Pessoal
a) Qualquer publicação da autora Dinah Oliveira dos Santos. Digite:
-
santos/(30) * dinah/(30)
-
santos (F) dinah
-
santo$/(30) * dina$/(30)
-
(santos * dinah/(30))
ou
ou
ou
b) Fita de vídeo produzida por Richard Whiteley. Digite:
-
fita de vídeo/(220) * richard/(30) * whiteley/(30)
-
fita de vídeo/(220) * richard (F) whiteley/(30)
ou
Não faz diferença digitar os nomes em maiúscula ou minúscula. O operador (F) significa
que as duas palavras estão no mesmo campo. O símbolo $ significa que as palavras foram
truncadas. O conjunto de símbolos /(30), indica que o nome será procurado somente no
campo 30.
Campo 75 – Tradutor
a) Publicações traduzidas por Angela Parente Ribeiro Mazzi. Digite:
-
Angela/(75) * Mazzi/(75)
-
(angela * mazzi/(75))
ou
Campo 40 – Autor Corporativo
a) Publicações do Senac Nacional. Digite:
68 de 115
-
s/(210) * dn/(40)
b) Publicações do Senac. DR. SP. Digite:
c)
s/(210) * sp/(40)
Publicações de autoria do Departamento Regional do Senai da Bahia. Digite:
-
senai (G) ba
-
senai/(40) * ba/(40)
ou
d) Publicações de todos os DRs e do DN. Digite:
-
s/(210) * dr/(40) + dn/(40)
e) Vídeos produzidos pelo Senac Nacional. Digite:
-
fita de vídeo/(220) * senac/(40) * dn/(40)
-
fita de vídeo/(220) * senac (F) dn/(40)
ou
f)
CD-ROM’s produzidos pela Apple Computer. Digite:
-
disco ótico/(220) * apple/(40) * computer/(40)
-
disco ótico/(220) * apple (F) computer/(40)
ou
g) Cartazes produzidos pelo Centro de Produção de Rádio e TV do Senac/DN. Digite:
-
cartaz/(220) * senac (F) dn
h) Multimeios produzidos pelo SENAC Nacional. Digite:
-
e/(210) * senac (F) dn
Campo 50 – Evento
a) Seminário sobre Marketing. Digite:
-
seminário/(50) * superdotados/(50)
b) Congresso de Biblioteconomia. Digite:
-
congresso (F) biblioteconomia / (50)
-
congresso/(50) * biblioteconomia/(50)
ou
c)
CD-ROM que contém trabalho apresentado por Maria Auxiliadora de Souza Nogueira no XX
Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação em 2002. Digite:
69 de 115
-
congresso/(50) * biblioteconomia/(50) * documentação/(50) * 2002/(50) *
nogueira/(30) * maria/(30) * auxiliadora/(30) * disco ótico/(220)
Campo 230 – Créditos
a) CD-Rom produzido sob a coordenação de Fernando Fonseca. Digite:
-
coordenação/(230) * fernando/(230) * disco ótico/(220)
-
coordenação/(230)*(fernando*fonseca/(230))
ou
b) CD-Áudio produzido pela Criar Brasil. Digite:
-
(criar*brasil/(230)) * disco ótico/(220)
Campo 60 – Título/Subtítulo
a) Publicação com o título: Glossário da educação profissional. Digite:
-
glossário/(60) * educação/(60) * profissional/(60)
-
glossário (F) educação (F) profissional/(60)
ou
b) Publicação com o título: Ligue seu micro na Internet. Digite:
-
micro (F) internet
-
micro/(60) * internet/(60)
ou
c)
Vídeo com o título: Combatendo as drogas. Digite:
-
fita de vídeo/(220) * combatendo/(60) * drogas/(60)
-
fita de vídeo/(220) * combatendo (F) drogas/(60)
ou
d) CD ROM com o título: Almanaque Abril. Digite:
-
disco ótico/(220) * almanaque/(60) * abril/(60)
Campo 65 – Título Original
a) Publicação com o título original: Principios del aprendizaje en la educación de adultos. Digite:
-
aprendizaje/(65) * (educación * adultos/(65))
-
aprendizaje/(65) * educación/(65) * adultos/(65)
ou
70 de 115
Campo 70 – Fonte
a) Artigos publicados no periódico PC Mundo. Digite:
-
pc mundo/(70)
b) Artigos publicados no Boletim Técnico do Senac. Digite:
c)
boletim técnico do senac/(70)
Fita de vídeo sobre trinchar carnes que faz parte da coletânea de filmes produzidas pelo Senac
Nacional. Digite:
-
fita de vídeo/(220) * coletânea/(70) * filmes/(70) * senac/(70) * dn/(70) *
trinchar/(60) * carnes/(60)
Campo 80 – Editor
a) Publicações editadas pelo SENAC/DN/DEP. Digite:
-
senac/dn/dep/(80)
b) Publicações da Editora Nova Fronteira. Digite:
c)
nova fronteira/(80)
Publicações editadas pelo IBASE. Digite:
-
ibase/(80)
d) Materiais especiais produzidos pelo Centro de Produção Rádio e TV do Senac Nacional. Digite:
-
e/(210) * senac/dmm/cprtv/(80)
e) Softwares gráficos produzidos pela SISYPHUS. Digite:
-
disquete/(220) * sisyphus/(80)
Campo 85 – Data
a) Publicações editadas pelo IPEA em 1997. Digite:
-
ipea/(80) * 1997/(85)
b) Publicações que foram editadas no período de 1980 a 1990 Digite:
c)
198$/(85) + 1990/(85)
Publicações que foram editadas em 1998 pelo Senac Nacional. Digite:
-
1998/(85)*senac (F) dn
d) Artigos de periódico no período de 1990 a 2000. Digite:
71 de 115
-
p/(210) * (199$/(85) + 2000/(85))
e) Materiais especiais produzidos na década de 1990. Digite:
f)
e/(210) * 199$/(85)
Vídeos produzidos pelo CPRTV, que pertence à Diretoria de Multimeios do Senac/DN, no
período de 1987 a 1990. Digite:
-
fita de vídeo/(220) * senac/dmm/cprtv/(80) * (1987/(85) + 1988/(85) + 1989/(85)
+ 1990/(85))
Campo 100 – Série
a) Publicação da série Estudos e Documentos. Digite:
-
estudos/(100) * documentos/(100)
-
estudos (F) documentos/(100)
ou
b) Publicações da série Estudios y Monografias da década de 90. Digite:
c)
estudios (F) monografias * 199$/(85)
Vídeo da série Primeiros Socorros. Digite:
-
primeiros / (100) * socorros / (100) * fita de vídeo / (220)
-
fita de vídeo * (primeiros (F) socorros / (100))
ou
Campo 130 – Notas Especiais
a) Trabalho acadêmico apresentado na Universidade Cândido Mendes. Digite:
-
(trabalho * acadêmico/(130)) * (universidade * cândido/(130))
b) Artigo de periódico cujo entrevistado é o Presidente Lula. Digite:
-
entrevistado/(130) * Lula/(130)
Campo 135 – ISBN
a) Publicação com o ISBN 857506116X. Digite:
-
857506116X/(135)
Campo 140 – Número de Tombo
72 de 115
Deve-se pesquisar o número digitando da mesma forma em foi registrado dentro da
marcação < >.
a) Publicação com o registro 20.322, registrada em 2006. Digite:
-
06/20322
Campo 150 – Descritores
a) Publicações sobre política social ou previdência social. Digite:
-
política social/(150) + previdência social/(150)
b) Publicação sobre hotelaria, que não seja manual. Digite:
c)
hotelaria/(150) ^ manual/(150)
Publicações sobre educação profissional no Brasil. Digite:
-
educação profissional/(150) * brasil/(150)
-
brasil/(150) * educação profissional/(150)
-
brasil (F) educação profissional/(150)
ou
ou
d) Publicações sobre educação profissional, no período de 1980 a 1989. Digite:
-
educação profissional/(150) * 198$/(85)
e) Artigos sobre biblioteconomia. Digite:
f)
p/(210) * biblioteconomia/(150)
Artigos sobre currículo de Biblioteconomia. Digite:
-
p/(210) * currículo/(150) * biblioteconomia/(150)
-
p/(210) * currículo (F) biblioteconomia/(150)
ou
g) Artigos sobre programa de educação para a população rural do Brasil. Digite:
-
p/(210) * programa/(150) * educação/(150) * população rural/(150) * brasil/(150)
-
p/(210) * programa (F) educação (F) população rural (F) brasil/(150)
ou
h) Publicações do Senac sobre analise ocupacional, publicados em 1983. Digite:
i)
s/(210) * análise ocupacional/(150) * 1983/(85)
Publicações extra-Senac sobre módulo instrucional, publicados na década de 80. Digite:
-
m/(210) * análise ocupacional/(150) * 198$/(85)
73 de 115
j)
Quaisquer publicações sobre educação de adultos ou educação permanente. Digite:
-
educação de adultos/(150) + educação permanente/(150)
k) Quaisquer publicações sobre recursos humanos, exceto estudo de caso. Digite:
l)
recursos humanos/(150) ^ estudo de caso
Publicações sobre aspecto histórico do Senac. Digite:
-
s/(210) * aspecto histórico/(150) * senac/(150)
-
s/(210) * aspecto histórico (F) senac/(150)
ou
m) Publicações sobre coquetel com qualificador bebida. Digite:
-
“coquetel (bebida)”/(150)
n) Multimeios sobre ética. Digite:
-
e/(210) * ética/(150)
o) Vídeos sobre primeiros socorros. Digite:
-
fita de vídeo/(220) * primeiros socorros/(150)
p) Cartaz de divulgação de Teleconferência sobre Turismo. Digite:
-
cartaz/(220) * turismo/(150)
Campo 240 – Termos Livres
a) Publicações extra-Senac sobre readministração nas empresas. Digite:
-
m/(210) * readministração/(240) * empresa/(150)
b) Publicações editadas entre 2000 e 2003 que tratem de ação educativa. Digite:
c)
ação educativa/(240) * (2000/(85) + 2001/(85) + 2002/(85) + 2003/(85))
Artigos publicados em 1997 sobre felicidade nas empresas. Digite:
-
felicidade/(240) * empresa/(150) * 1997/(85)
d) Fita de vídeo produzida pelo Senac Nacional, em 2000, sobre acidente doméstico. Digite:
-
Senac Nacional/(80) * 2000/(85) * acidente doméstico/(240)
Campo 200 – Índice
a) Publicações sobre administração de empresas e administração de estoque. Digite:
-
74 de 115
Administração/(200)
b) Publicações sobre Classificação dos Meios de Hospedagem e Indústria Hoteleira. Digite:
-
hotelaria/(200)
Campo 260 – Área de Aplicação Senac
a) Fitas de vídeo sobre cabelos. Digite:
-
Imagem pessoal/(260)
b) Publicações sobre auxiliar de serviços gerais. Digite:
-
conservação e zeladoria/(260)
Campo 265 – Área MEC
a) Publicações da área do conhecimento Direito:
-
DIREITO
b) Publicações da área do conhecimento de hotelaria:
-
TURISMO E HOTELARIA
Campo 360 – Semestre
a) Publicações inseridas no acervo no primeiro semestre de 2006. Digite:
-
1.sem.2006
b) Publicações inseridas no acervo no segundo semestre de 2006. Digite:
-
2.sem.2006
Campo 170 – Divulgação
a) Publicações Senac que serão divulgadas em boletim bibliográfico no mês de junho de 2005.
Digite:
-
s/(210) * 06/05/(170)
b) Artigos de periódicos que serão divulgados em boletim bibliográfico no mês de agosto de 2005.
Digite:
c)
p/(210) * 08/05/(170)
Vídeos que serão divulgados em boletim do mês de junho de 2005. Digite:
-
fita de vídeo/(220) * 06/05/(170)
d) Monografias, monografias Senac, materiais especiais e artigos de periódicos que serão
divulgados na listagem de novas publicações de fevereiro de 2006. Digite:
-
02/06/(170)
75 de 115
Quando o campo for utilizado para emissão de outros tipos de divulgação, como por
exemplo lista de duplicatas, os dados desse campo deverão ser apagados a cada emissão
de uma nova lista de duplicatas.
Campo 210 – Tipo de Publicação
a) Publicações com autoria do Senac Nacional. Digite:
-
s/(210) * dn/(40)
b) Publicações editadas pelo Nova Fronteira. Digite:
c)
m/(210) * Nova Fronteira/(80)
Artigos de periódicos sobre educação e trabalho. Digite:
-
p/(210) * (educação/(150) * trabalho/(150))
d) Materiais especiais editados pelo Sesc Nacional. Digite:
-
e/(210) * sesc/(40)
Campo 270 – Disponibilidade do Documento
a) Multimeios produzidos pelo Senac Nacional e que são confidenciais. Digite:
-
e/(210) * (senac (F) dn) * confidencial/(270)
b) Disco de zip drive que não podem ser emprestados. Digite:
-
zip disq/(220) * confidencial/(270)
Campo 280 – Localização do Documento
a) Livros localizados no Gabinete da Diretoria de Educação Profissional. Digite:
-
m/(210) * dn/dep/gab/(280)
b) Material localizado em qualquer setor da Divisão de Administração e Recursos Humanos.
Digite:
-
dn/darh$/(280)
5.3 Outros Tipos de Pesquisa
5.3.1 Pesquisa por Número (#n)
Este tipo de pesquisa indica ao Winisis que ele deve efetuar uma pesquisa igual a de número n
(onde n é o número da pesquisa). Esta opção é muito útil, pois permite que uma consulta cruzada
seja feita em etapas.
76 de 115
Para recuperar artigos de periódicos sobre informática, com data de 2004, a pesquisa pode ser
feita em duas etapas. Após abrir a tela da Pesquisa Livre, digite:
-
p/(210) * informática/(150)
A tela com o resultado da pesquisa aparece. Volte para a tela de Pesquisa Livre e digite:
-
2004/(85)
Observe que no Histórico de pesquisas já se encontra o resultado da primeira pesquisa
armazenado (#x). Clique em Executar e o resultado da segunda pesquisa aparece na tela.
Retorne a tela de Pesquisa Livre. Observe que o resultado da segunda pesquisa (#y) já está no
Histórico de pesquisas.
Para juntar os resultados das duas pesquisas, digite:
-
#x * #y
Clique em Executar e o resultado da combinação aparece na tela.
5.3.2 Pesquisa Livre de Texto
Essas pesquisas deverão ser feitas na opção de Pesquisa Livre. Este tipo de pesquisa é
muito mais lento do que os demais e mais demorado se a base de dados for grande.
Esta técnica permite a pesquisa em campos que não foram definidos como campos de busca. A
pesquisa livre de texto é sempre iniciada com o ponto de interrogação (?).
Expressões de pesquisa livre de texto:
-
? Número do campo: 'palavra a ser pesquisada'
ou
-
? # Número de uma pesquisa anterior Número do campo: 'palavra a ser pesquisada'
Como exemplo, o usuário deseja saber se existem publicações adquiridas diretamente na editora
Nova Fronteira. Este dado é registrado no campo Fornecedor (V310).
-
? V310: 'nova fronteira'
ou
-
? V310: ‘nova’
Usando-se este tipo de sintaxe, é possível pesquisar qualquer pedaço da palavra, em qualquer
campo, inclusive aqueles definidos como campos de pesquisa.
Após digitação da expressão da pesquisa livre, clique em Executar. Em seguida, o Winisis mostra
a tela de barra de progresso onde é informado o número do MFN que está sendo pesquisado; o
número de ocorrências (Hits); percentagem do total da base; número de MFN recuperados (Recs).
Veja exemplo abaixo:
77 de 115
Ao final da pesquisa o botão Cancel troca para Completo. Após clicar no botão Completo, o
Winisis volta para a tela de Pesquisa Livre. A pesquisa executada aparece na janela Histórico de
pesquisas. Para ver o resultado desta pesquisa, basta clicar duas vezes em cima dela.
A pesquisa livre de texto pode, também, ser associada a uma pesquisa feita em campo que foi
definido como campo de busca. Como exemplo, para pesquisar as publicações sobre informática,
em língua inglesa, digite:
-
informática/(150)
-
?#1 V120: 'ING'
Outros exemplos de pesquisa livre:
a) Para procurar a palavra benchmark ou benchmarking no campo de resumo:
-
? V160: 'bench'
b) Publicação cujo prenome do autor é Rosa (o usuário não sabe o sobrenome):
c)
Pesquisar vários dados de um campo que não foi definido como campo de busca, por exemplo,
publicações em português ou inglês:
-
? V30: 'Rosa'
? V120: 'POR' OR V120: 'ING'
Na pesquisa livre de texto, quando houver necessidade de pesquisar vários dados de um
campo que não foi definido como campo de busca, são utilizados os seguintes operadores
booleanos: AND e OR. Não são usados os sinais * + ^.
d) A pesquisa livre de texto permite, também, pesquisar valores numéricos. Por exemplo, se o
usuário desejar um levantamento bibliográfico de publicações editadas no período de 2000 a
2004, digite:
-
? VAL (V85)>=2000 AND VAL (V85)<=2004
5.3.3 Pesquisa por Ausência e Presença
Essas pesquisas deverão ser feitas na opção de Pesquisa Livre.
É possível pesquisar se há ausência ou presença de caracteres num determinado campo.
Para recuperar registros com presença no campo Série (ou seja, registros que possuam esse
campo Série preenchido)
-
? P(v100)
Para recuperar registros com ausência no campo Fonte (ou seja, registros que possuam esse
campo Fonte vazio)
-
? A(v70)
5.4 Levantamentos bibliográficos
Levantamentos bibliográficos são particularmente importantes em Centros de Documentação e
Bibliotecas. Saber extrair as informações relevantes de um pedido de pesquisa é fundamental para
a boa execução da pesquisa. A seguir, alguns exemplos de levantamentos bibliográficos e suas
estratégias de busca usando a Pesquisa Livre.
78 de 115
5.4.1 Levantamento bibliográfico n. 1
Assunto principal ou tema: Metodologias de pesquisa adotadas nos Departamentos Regionais do
Senac. Este levantamento bibliográfico deverá ser feito somente em publicações produzidas pelo
Senac.
-
s/(210) * ((metodologia/(150) * pesquisa/(150)) + relatório de pesquisa/(150)) *
dr/(40)
Nesta pesquisa é preciso incluir o tipo de publicação - S - porque existem publicações do Senai
cuja entrada no campo do autor corporativo é SENAI. DR. SP
Assunto principal ou tema: Uso de multimídia no ensino a distância. Anos a serem pesquisados:
1990 a 1999. Idiomas: português, francês e espanhol. Tipo de publicação: monografias. Este
levantamento bibliográfico deverá ser feito para localizar apenas monografias não-institucionais.
Esta pesquisa deverá ser feita em duas etapas, pois há campos a serem pesquisados que foram
definidos como campos de busca e constam do arquivo invertido. Há, porém, o campo de idioma a
ser pesquisado e que não foi definido como campo de busca. Nesse caso, esta parte da pesquisa
deverá ser feita em uma segunda etapa - uma pesquisa livre de texto. A pesquisa livre de texto
será feita somente nos MFNs resultantes da 1a. pesquisa.
Digite a expressão correspondente à pesquisa desejada:
-
m/(210) * ((multimídia/(150) + novas tecnologias/(150)) * educação a
distância/(150)) * 199$/(85)
-
? #1 V120: 'POR' OR V120: 'FRA' OR V120: 'ESP'
Assunto principal ou tema: Capacitação do adolescente carente para o trabalho. Idioma:
português. Tipos de publicações: monografias, monografias Senac e artigos de periódicos.
-
(jovem/(150)+menor/(150)+menor
carente/(150))*(trabalho/(150)+formação/(150)+formação profissional/(150) +
inserção profissional/(150)) * 199$/(85)
-
? #1 V120: ‘POR’
Assunto principal ou tema: Comércio - definição, conceituação, estruturação, evolução histórica.
Assuntos relacionados: organização das empresas comerciais, uso de inovações tecnológicas,
demandas de qualificação, administração e gerência de empresas comerciais. Termos a pesquisar
ou palavras-chave: comércio, empresa comercial, comércio atacadista e comércio varejista. Anos a
serem pesquisados: 1980 a 1999. Idiomas: português e inglês. Tipos de publicações: monografias,
monografias Senac e artigos de periódicos.
-
(comércio/(150) + comércio atacadista/(150) + comércio varejista/(150)) *
(conceituação/(150) + definição/(150) + estrutura/(150) + histórico/(150))
-
empresa comercial/(150)*(organização da empresa/(150) + novas tecnologias/(150)
+ administração/(150) +gerência/(150))
-
comércio/(150) * necessidades de formação/(150)
-
#1 + #2 + #3
-
198$/(85) + 199$/(85)
79 de 115
-
#4 * #5
-
? #6 V120: ‘POR’ OR V120: ‘ING’
Os levantamentos bibliográficos podem ser impressos para serem entregues ou enviados por email ao usuário solicitante.
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6 Impressão
A opção Imprimir possibilita que toda a base seja impressa ou apenas o resultado de uma
pesquisa ou um determinado MFN. Esta opção permite, também, que o resultado de uma pesquisa
seja salvo em arquivo txt.
Selecione a opção de impressão
na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na
Barra de Menu e em seguida Imprimir. A seguinte janela aparece:
Esta janela consiste de 5 guias:
- Geral – onde se escolhe o que, onde e em que formato será impresso;
- Apresentação – onde se define cabeçalhos, títulos, rodapés;
- Margens – onde se define a área (no papel) que será impressa;
- Layout – onde se define o layout da página, números de páginas e de colunas;
- Ordenação – onde se define o critério de ordenação.
Nos formatos predefinidos, todas essas informações já estão definidas.
6.1 Como imprimir
6.1.1 Base inteira usando um formato predefinido
A relação dos formatos se encontra no item 6.3.
Para imprimir, por exemplo, um Catálogo de Título Completo (Bi3), clique em
na Barra de
Ferramentas ou clique em Bases de dados, na Barra de Menu, e em seguida Imprimir.
Na tela de impressão, clique em
para recuperar o formato desejado. Selecione o
formato desejado, no caso Bi3, e clique em OK:
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Na janela acima, o Diretório que está sendo visualizado é o Y:\BIBLIO. Esse diretório é o
utilizado pelo CEDOC/DN. Ele será diferente em cada Departamento Regional. O que não
vai ser alterado são os nomes dos arquivos .wpr.
Na tela de impressão, certifique-se que esteja marcado a opção Registro atual, na parte superior
da guia Geral. A seguir, clique em Imprimir e aguarde a ordenação ser concluída e se iniciar a
impressão, neste caso, do Catálogo de Títulos.
Para retornar à janela de navegação, clique em Fechar.
6.1.2 Imprimir apenas um MFN ou uma faixa de MFNs
Para imprimir apenas um MFN ou uma faixa (seqüência) de MFNs, selecione a opção de impressão
na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida
Imprimir.
Na janela Configuração da Impressora, clique em Intervalo de MFN
e, em seguida, digite
o número do MFN, ou o primeiro e último MFN de uma seqüência desejada, na janela que está em
branco. Por exemplo, veja como as janelas deverão estar preenchidas nos dois casos:
a) Para imprimir o MFN 27698:
b) Para imprimir do MFN 27527 até o 27531:
Clique em Imprimir e a impressão será processada. Para retornar à janela de navegação, clique
em Fechar.
6.1.3 Imprimir alguns MFNs selecionados na pesquisa
Para imprimir os MFNs selecionados na pesquisa
, selecione a opção de impressão
na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida
Imprimir.
Na janela Configuração da Impressora, clique em
. Clique em Imprimir e a
impressão será processada. Para retornar à janela de navegação, clique em Fechar.
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As referências a serem impressas já deverão estar marcadas antes da solicitação de
impressão.
6.2 Impressão usando o Word
O Winisis oferece a possibilidade de gerar um arquivo com extensão txt, que pode ser editado em
qualquer editor de texto. Normalmente é utilizado o Word, que possibilita fazer a edição do
resultado da pesquisa, ou criar um layout diferente, por exemplo, texto em tabelas.
Selecione a opção de impressão
na Barra de Ferramentas ou clique em Bases de dados na
Barra de Menu e em seguida Imprimir.
Para gerar um arquivo txt, clique Arquivo ACII (ANSI) na opção Saída para
.
Como exemplo, para salvar um levantamento sobre hotelaria em txt, usando um formato
preestabelecido. Após a pesquisa, clique em
na Barra de Ferramentas ou clique em Bases
de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. Selecione o formato desejado (vide a
. Após selecionado o formato, clique em
relação dos formatos no item 6.3), clicando em
OK para retornar à janela de Configuração da Impressora.
Na opção Saída para, selecione Arq. ASCII (ANSI). Em seguida, clique em Imprimir e a
seguinte janela se abrirá:
Escolha o nome de um arquivo e digite na janela Nome do arquivo. Observe que a extensão txt
já está selecionada. O nome que será dado ao arquivo deve ser preenchido no lugar do *
(asterisco). Por exemplo: hotel.txt. Em seguida, clique em OK.
Uma pequena janela se abrirá e rapidamente o processo de “impressão” será realizado, ou seja,
será criado um arquivo com extensão txt, que estará salvo na pasta Trab, do diretório Isis3 do
seu computador.
O que acontece na verdade, é uma simulação de impressão. Em vez do pedido de impressão seguir
para a impressora, este vai para um arquivo localizado na pasta Trab.
Abra o Word e siga os passos normais para abrir um arquivo. Lembre-se que o que o arquivo está
localizado na pasta Trab no diretório Isis3, com extensão em txt.
Abra o arquivo e faça todas as mudanças desejadas, não esquecendo de salvá-lo como documento
Word (com extensão .doc), no diretório que desejar.
6.3 Formatos de Impressão
6.3.1 Formato Biblio (Base consolidada)
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a) Catálogo Principal - Bi1.wpr
Resultado: Referência completa, incluindo classificação, disponibilidade e resumo.
Formato igual ao de visualização na janela.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de entrada (autor e, na ausência
deste campo, título).
Exemplo:
BIBLIO-BASE DE DADOS BIBLIOGRAFICOS DO SENAC
CATALOGO PRINCIPAL
MFN: 22503
ARTIGO DE PERIÓDICO
CAMARGO, Fernando Antonio Lucas. Empowerment : tem de ser real. Treinamento e Desenvolvimento, São
Paulo, v. 6, n. 71, p. 26-27, nov. 1998. Por.
DESCRITORES:
ADMINISTRACAO
PARTICIPATIVA;
FLEXIBILIDADE;
DESCENTRALIZACAO; EMPRESA; MUDANCA ORGANIZACIONAL; EMPOWERMENT.
CRIATIVIDADE;
Destaca que para a empresa adotar o empoderamento (empowerment) e necessário que haja uma
transformação profunda na organização. Trocar de modelos de gestão altamente centralizados e pouco
participativos, baseados em relações de dependência, para estruturas de alta flexibilidade, descentralizadas e
interdependentes não e tarefa fácil, pois envolve profundas mudanças culturais, individuais e grupais que
despertam para novos paradigmas de iniciativa, responsabilidade e cooperação. Mas, se as pessoas e a
organização se dispõem a tal e agem nesse sentido, a recompensa do esforço será notável.
LOCALIZAÇÃO : DN/DIPLAN/CEDOC
DISPONIVEL ATRAVES DE COPIA XEROX
371.2 Ol4e
MFN: 22501
LIVRO
OLIVEIRA, Maria Auxiliadora Monteiro. Escola ou empresa? Petrópolis : Vozes, 1998. 180 p. Il. Inclui bibliografia.
ISBN 8532620493. Por.
DESCRITORES: EDUCACAO; PESQUISA; FRACASSO ESCOLAR; QUALIDADE DO ENSINO; CONTROLE DE
QUALIDADE; NEOLIBERALISMO; BELO HORIZONTE.
Apresenta uma pesquisa, efetuada numa escola estadual de Belo Horizonte, sobre a aplicação do Controle de
Qualidade Total (CQT) em educação. Analisa a contribuição do CQT para a melhoria da qualidade de ensino e
para a garantia do sucesso escolar no âmbito do Ciclo Básico de Alfabetização. O resultado esta organizado em
quatro capítulos: a escola que virou empresa; controle de qualidade total: uma gestão salvadora?; novos atores
entram em cena no palco escolar; o fracasso do registro escolar.
DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AOS TÉCNICOS DO DN
b) Catálogo de Título Completo – Bi3.wpr:
Resultado: Referência completa, incluindo classificação e resumo.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de título. O título é exibido antes da
referência.
84 de 115
Exemplo:
CATÁLOGO DE TITULOS
ABRA AS JANELAS PARA O DOS
MFN: 15215
ARTIGO DE PERIÓDICO
RAMALHO, José Antonio. Abra as janelas para o DOS. Exame Informática, São Paulo, v. 10, n. 109, p. 94-96,
98, abr. 1995. Por.
DESCRITORES: MS-DOS; WINDOWS; RECURSOS; UTILIZACAO; INFORMATICA.
Ensina como aproveitar recursos gráficos do Windows para rodar com mais opções, programas baseados em
caracteres.
DISPONIVEL ATRAVES DE COPIA XEROX
ACCESS 7.0 : DESENVOLVIDO PARA WINDOWS 95
DISQ 005.74 M583a
MFN: 15851
DISQUETE
MICROSOFT. Access 7.0 : desenvolvido para Windows 95. Redmond,1995. 12 disquetes 3 1/2. Inclui 2 manuais:
v.1 Criando aplicativos com o Microsoft Access para Windows 95 - v.2 Obtendo resultados com o Microsoft
Access para Windows 95. Os exemplares de 1 a 9 estão representando licenças do Access 2.0. Por. 13 ex.
DESCRITORES: ACCESS; BANCO DE DADOS RELACIONAL; SGBD; BANCO DE DADOS; LINGUAGEM
ACCESS BASIC; LINGUAGEM DE PROGRAMACAO; SOFTWARE; INFORMATICA.
TERMOS LIVRES: ACCESS 7; WINDOWS 95.
Software de gerenciamento de banco de dados relacional e interativo, para Microsoft Windows 95 e Windows
NT. Permite organizar, localizar e exibir informações.
LOCALIZAÇÃO : DN/DFP/CDRH; DN/DMC/CCP; DN/DIPLAN/CI
MATERIAL NAO DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO
ACCESS 7.0: DESENVOLVIDO PARA WINDOWS 95
005.74 M583
MFN: 15839
LIVRO
MICROSOFT. Access 7.0: desenvolvido para Windows 95. Redmond,1995. 2 v. Inclui 12 disquetes 3 1/2.
Conteúdo: v.1 Criando aplicativos com o Microsoft Access para Windows 95 - v.2 Obtendo resultados com
Microsoft Access para Windows 95. Por. 13 ex.
DESCRITORES: ACCESS; BANCO DE DADOS RELACIONAL; SGBD; BANCO DE DADOS; LINGUAGEM
ACCESS BASIC; LINGUAGEM DE PROGRAMACAO; MANUAL; INFORMATICA.
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Guias de utilização do software de gerenciamento de banco de dados relacional e interativo, para Microsoft
Windows 95 e Windows NT. Permite organizar, localizar e exibir informações.
LOCALIZAÇÃO : DN/DFP/CDRH; DN/DMC/CCP; DN/DIPLAN/CI
MATERIAL NAO DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO
c)
Catálogo de Título - Bi3a.wpr:
Resultado: Apresenta apenas o MFN e o título.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de título.
Exemplo:
RELAÇÃO SIMPLIFICADA DE TÍTULOS
MFN: 25035
38. EQUIPOTEL refletiu evolução do mercado
MFN: 25100
3ds max : version 5
MFN: 25057
A acreditacao e sua implementação na área de ensino pós-graduado em saúde publica =
Accreditation and its implementation in graduate studies in Public Health
MFN: 25063
A biblioteca das instituições de ensino superior e os padrões de qualidades do MEC : uma analise
preliminar
MFN: 25055
A conturbada historia do Beiradão
d) Catálogo de Título - Bi3b.wpr:
Resultado: Apresenta o MFN, o número de chamada e o título.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de título.
Exemplo:
RELAÇÃO SIMPLIFICADA DE TÍTULOS
813 R555m
Adeus, Janette
813 Sh43a
As areias do tempo. 3. ed
MFN: 27581
MFN: 27583
DR/DF/0101
MFN: 27587
Comunicação por língua brasileira de sinais
813 R555e
Escândalo na sociedade
MFN: 27582
330 L759f
MFN: 27588
Freakonomics : o lado oculto e inesperado de tudo que nos afeta. 7. ed
86 de 115
823 F775sp
Sem perdão. 6. ed
MFN: 27584
380.10981 C629s
MFN: 27589
SESC, SENAC : natureza jurídica e a natureza jurídica das contribuições
869.93 Am11tm
Tenda dos milagres. 43. ed.
MFN: 27585
87 de 115
e) Listagem para Verificação - Bi4.wpr:
Usada para correção dos dados.
Resultado: Apresenta os dados, como digitados na planilha, precedidos do nome do
campo.
Ordenação: listagem ordenada por ordem de MFNs.
Exemplo:
MFN................:
Data Entrada.......:
Numero Chamada.....:
Autor Pessoal......:
Identificação......:
Autor Corporativo..:
Evento.............:
Titulo/Subtítulo...:
Titulo Original....:
Fonte..............:
Imprenta/Produção..:
Tradutor...........:
Data...............:
Colação/Descr. fis.:
Serie..............:
Numero Exemplares..:
Idioma.............:
Notas Especiais....:
End. Eletronico....:
ISBN/ISSN..........:
Numero Tombo.......:
End. Eletronico Loc:
DESCRITORES........:
Resumo.............:
025800
27/10/03
DR/SP/0514
PERSICHETTI, Simonetta%TRIGO, Thales%
Hélio Campos Mello
São Paulo : <Ed. SENAC São Paulo>,
<2003>
69 p. Il. Fotos
(Coleção Senac de Fotografia, 2)
Por
<8573593288>
<03/18125> CEDOC
FOTOGRAFIA%MELLO, HÉLIO CAMPOS%
Apresenta seleção de fotos do acervo de Hélio Campos
Mello
Divulgação.........: 10/03
Origem.............: D
Preço..............:
Índice.............: ARTE%
Tipo de Publicação.: S
Suporte físico.....:
Créditos...........:
Termos Livres......:
Área MEC...........:
Semestre...........:
Indicação de uso...:
Área de aplicação..:
Disponibilidade Doc: DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO AOS TECNICOS DO DN
LOCALIZAÇÃO Doc....: <DN/DIPLAN/CEDOC>
Patrimônio.........:
Documento Fiscal...:
Fornecedor.........:
Solicitante........:
Solic.Autor.Pagto..:
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f)
Catálogo principal - Bi5.wpr:
Resultado: Referência completa, incluindo classificação e disponibilidade, porém sem
resumo.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de entrada (autor e, na ausência
neste campo, título).
Exemplo:
MFN : 25795
COMIN, Álvaro Augusto; AMITRANO, Claudio Roberto. Economia e emprego : a trajetória recente da região
metropolitana de São Paulo. Novos Estudos CEBRAP, São Paulo, n. 66, p. 53-76, jul. 2003.
DISPONÍVEL ATRAVÉS DE CÓPIA XEROX.
MFN : 25796
DN/1312
BIONDO, Sonia; DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas de corte, coloração e embelezamento. Rio
de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 128 p. Il. ISBN 8574581291.
DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AOS TÉCNICOS DO DN.
MFN : 25797
658.8 R735m
ROSSI, Armando Tadeu. Marketing sem complicações! : para principiantes e profissionais de outras áreas. São
Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 150 p. Il. ISBN 8573593334.
DISPONÍVEL PARA EMPRÉSTIMO AOS TÉCNICOS DO DN.
89 de 115
g) Listagem de Novas Publicações
Para impressora laser ou jato de tinta, selecione Bi6.wpr;
Para impressora paralela, selecione Bi6hp.wpr
Usada para divulgar o documento recém inserido na base. Vide como gerar a listagem no item
6.4.
Resultado: Apresenta a referência completa. Formato igual ao de visualização na janela.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética de índice.
Exemplo:
LISTAGEM DE NOVAS AQUISICOES
ARTE
DR/SP/0514
MFN: 25800
PUBLICAÇÃO SENAC
PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 69 p.
Il. Fotos. (Coleção Senac de Fotografia, 2). ISBN 8573593288. Por.
DESCRITORES: FOTOGRAFIA; MELLO, HÉLIO CAMPOS.
Apresenta seleção de fotos do acervo de Hélio Campos Mello.
DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO AOS TECNICOS DO DN
DR/SP/0513
MFN: 25799
PUBLICAÇÃO SENAC
PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Luiz Humberto. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 73 p. Il.
Fotos. (Coleção Senac de Fotografia, 1). ISBN 857359327X. Por.
DESCRITORES: FOTOGRAFIA; PEREIRA, LUIS HUMBERTO MIRANDA MARTINS.
Apresenta seleção de fotos do acervo de Luiz Humberto Miranda Martins Pereira.
DISPONIVEL PARA EMPRESTIMO AOS TECNICOS DO DN
INFORMÁTICA
DO 006.68 Ad71at
MFN: 25801
DISCO ÓTICO
ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San José, 2000. 1 CD-ROM. Acompanha 2
manuais. Conteúdo: v. 1. User guide - v. 2. Adobe Type Library. Ing.
DESCRITORES: EDITORAÇÃO ELETRÔNICA; SOFTWARE GRÁFICO.
TERMOS LIVRES: ADOBE TYPE MANAGER DELUXE 4.3; GERENCIADOR DE FONTES.
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Gerenciador de fontes que permite a visualização das fontes PostScripts na tela e sua impressão em
impressoras não PostScript. Acrescenta, remove, e organiza suas fontes PostScrip e True Type através do
Adobe Type Manager Deluxe.
LOCALIZAÇÃO : DN/DMM/CPRTV
h) Listagem de Duplicatas - Bi7.wpr:
Usada para emitir listagens de duplicatas.
Resultado: Referência, MFN, tipo de documento.
Ordenação: listagem ordenada por ordem de MFN.
Exemplo:
MFN : 25800
PUBLICAÇÃO SENAC
PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 69 p.
Il. Fotos. ISBN 8573593288.
MFN : 25801
DISCO ÓTICO
ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San Jose, 2000. 1 CD-ROM.
MFN : 25802
DISCO ÓTICO
SENAC. DN. Sintonia Sesc/Senac : programas 09 a 12 da série. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV, 2003. 1
CD-AÚDIO (60 min).
i)
Catálogo de Tombo - Bi8.wpr:
Usada para controle de tombo independente do tipo de material.
Resultado: Referência, origem (C, D, P), preço, solicitante, fornecedor e patrimônio.
Ordenação: listagem ordenada por ordem de número de tombo.
Exemplo:
CATALOGO DE TOMBO
03/18271
MFN : 25801
ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San José, 2000. 1 CD-ROM.
Origem: C.
Patrimônio: NAO
Preço: R$ 354,00.
Fornecedor: AZMT.
Solicitante: Gideon Cordeiro Damásio.
03/18272
MFN : 25801
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ADOBE SYSTEMS. Adobe Type Manager Deluxe 4.1 : Windows. San José, 2000. 1 CD-ROM.
Origem: C.
Patrimônio: NAO
Preço: R$ 354,00.
Fornecedor: AZMT.
Solicitante: Gideon Cordeiro Damásio.
03/18273
MFN : 25802
SENAC. DN. Sintonia Sesc/Senac : programas 09 a 12 da série. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV, 2003. 1
CD-AÚDIO (60 min).
Origem: D.
j)
Patrimônio: NAO
Catálogo Topográfico – bi10.wpr:
Semon.
Usada para localização na estante das publicações registradas nas planilhas Monog e
Resultado: Classificação, autor, título, descrição física, nº de tombo.
Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de chamada.
Exemplo:
CATALOGO TOPOGRÁFICO
361.610981 Av55gp
ÁVILA, Célia Marisa de (Coord.). Gestão de projetos sociais. 2. ed. 290 p. Il. Tab.
N. REG.: 06/20322 CEDOC.
370 R141e
RAMAL, Andréa Cecilia (Org.); SUTTER, Matha; MAGALHÃES, Sônia Maria. Educar para transformar :
paradigma pedagógico inaciano. 150 p. Il.
N. REG.: 06/20326 CEDOC ; 06/20331 CD-ROM CEDOC.
658.4038 Ol4t
OLIVEIRA, Fátima Bayma de (Org.). Tecnologia da informação e da comunicação : desafios e propostas
estratégicas para o desenvolvimento dos negócios. 240 p.
N. REG.: 06/20330 CEDOC.
k) Catálogo por Área MEC – bi11.wpr:
Resultado: Referência completa, incluindo classificação, n° de exemplares e tipo de
publicação.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética da área do conhecimento MEC.
Exemplo:
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BIBLIO-BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DO SENAC
Listagem por Área do Conhecimento
ADMINISTRACAO
MFN : 00004
DR/SP/0869
TAVARES, José da Cunha. Tópicos de administração aplicada à segurança do trabalho. 4. ed. rev. São Paulo :
Ed. SENAC São Paulo, 2005. 130 p. Il. ISBN 8585578505.
DIREITO
MFN : 00001
370.113 Em75
A EMPRESAS prestadoras de serviços : obrigatoriedade da contribuição social para o Sesc e o Senac :
jurisprudência. Rio de Janeiro : CNC/Divisão Jurídica, 2004. 171 p. ISBN 8599999999. Disponível:
http://www.mercurio.senac.br.
PEDAGOGIA
MFN : 00001
370.113 Em75
A EMPRESAS prestadoras de serviços : obrigatoriedade da contribuição social para o Sesc e o Senac :
jurisprudência. Rio de Janeiro : CNC/Divisão Jurídica, 2004. 171 p. ISBN 8599999999. Disponível:
http://www.mercurio.senac.br.
MFN : 00010
BARROSO, João. Os novos modos de regulação das políticas educativas na Europa : da regulação do sistema
a um sistema de regulações. Educação em Revista, Belo Horizonte, n. 39, p. 19-28, jul. 2004. Disponível:
http:\\www.educacao.com.br.
COMPUTAÇÃO E INFORMÁTICA
MFN : 00007
006.68 Ad71acspm 2003
ADOBE SYSTEMS. Adobe Creative Suite : design guide [for Macintosh]. San Jose, 2003. 92 p. Il.
MFN : 00006
DO 006.68 Ad71acspm 2004
DISCO ÓTICO
ADOBE SYSTEMS. Adobe Creative Suite Premium [for Macintosh]. San Jose, 2004. 6 CD-ROM.
l)
Catálogos Topográfico e Tombo por Tipo de Material:
1 Monografias Senac (SEMON)
a) Catálogo Topográfico - MS3.wpr:
Usada para localização na estante de monografias Senac (SEMON).
Para gerar este relatório, primeiramente deve ser feita a pesquisa s/(210).
Resultado: Classificação, autor, título, descrição física, nº de tombo.
Exemplo:
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CATALOGO TOPOGRAFICO
MONOGRAFIA INSTITUCIONAL
DR/SP/0512
ARAÚJO, Cláudia Campos de; FERREIRA, Maria Isabel Reis; RODRIGUES, Patricia Castilho et al. Meio
ambiente e sistema tributário : novas perspectivas. 173 p.
N. REG.: 03/18117 CEDOC.
DR/SP/0513
PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Luiz Humberto. 73 p. Il. Fotos.
N. REG.: 03/18124 CEDOC.
DR/SP/0514
PERSICHETTI, Simonetta; TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. 69 p. Il. Fotos.
N. REG.: 03/18125 CEDOC.
DR/SP/0515
ROSSI, Armando Tadeu. Marketing sem complicações! : para principiantes e profissionais de outras áreas. 150
p. Il.
N. REG.: 03/18118 CEDOC.
b) Catálogo de Tombo - MS4.wpr:
Usada para controle de tombo para monografias Senac (SEMON).
Resultado: Nº de tombo, referência, informações sobre origem, patrimônio, documento
fiscal, fornecedor e solicitante.
Ordenação: listagem ordenada por ordem de nº de tombo.
Exemplo:
94 de 115
CATALOGO DE TOMBO
MONOGRAFIA INSTITUCIONAL
03/18121
BIONDO, Sonia. DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas de corte, coloração e embelezamento. Rio
de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 128 p. Il.
Origem: D.
Patrimônio: NAO
03/18122
Origem: D.
Patrimônio: NAO
03/18123
Origem: D.
Patrimônio: NAO
03/18124
PERSICHETTI, Simonetta. TRIGO, Thales. Luiz Humberto. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 73 p. Il.
Fotos.
Origem: D.
Patrimônio: NAO
03/18125
PERSICHETTI, Simonetta. TRIGO, Thales. Hélio Campos Mello. São Paulo : Ed. SENAC São Paulo, 2003. 69
p. Il. Fotos.
Origem: D.
Patrimônio: NAO
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2 Monografias (MONOG):
a)
Catálogo Topográfico - MO3:
Usada para localização na estante de monografias comerciais.
Resultado: Classificação, autor, título, descrição física, nº de tombo
Exemplo:
MONOGRAFIA
839.83 G11b
GAARDER, Jostein; HAGERUP, Klaus. A biblioteca mágica de Bibbi Bokken. 179 p.
N. REG.: 03/18099 CEDOC.
869.3 L561l
LINS, Osman. Lisbela e o prisioneiro. 118 p.
N. REG.: 03/18103 CEDOC.
869.93008 St82t
STRAUSZ, Rosa Amanda (Org.). 13 dos melhores contos de amor da literatura brasileira. 156 p.
N. REG.: 03/18102 CEDOC.
928.68993 G165v
GARCIA MÁRQUEZ, Gabriel. Viver para contar. 474 p.
N. REG.: 03/18100 CEDOC.
946.9 D37m
DEL PRIORE, Mary. O mal sobre a terra : uma história do terremoto de Lisboa. 324 p. Il.
N. REG.: 03/18104 CEDOC.
96 de 115
b) Catálogo de Tombo - MO4.wpr:
Usada para controle de tombo de monografias comerciais.
Resultado: nº de tombo, referência, informações sobre origem, patrimônio, fornecedor,
documento fiscal, solicitante.
Exemplo:
CATALOGO DE TOMBO
MONOGRAFIA
03/18082
RICO MONTERO, Pilar. Reflexión y aprendizaje en el aula. Ciudad de la Habana : Editorial Pueblo y Educación,
1998. 52 p.
Origem: D.
Patrimônio: NÃO
03/18083
DUPAIGNE, Bernard. The history of bread. New York : Harry N. Abrams, 1999. 256 p. Il.
Origem: C.
Patrimônio: NÃO
Preço: R$ 232,18.
Fornecedor: Livraria Martins Fontes Editora.
Solicitante: Arthur Bosisio Junior.
03/18084
LONGMAN dictionary of contemporary english. 3rd. ed. Harlow : Longman, 2003. 1949 p. Il.
Origem: C.
Patrimônio: NÃO
Preço: R$99,00.
Fornecedor: SBS Especial Book Services.
Solicitante: Maria Auxiliadora de Souza Nogueira.
3 Multimeios (Materiais Especiais)
a) Catálogo Topográfico - ME3.wpr:
Usada para localização na estante de materiais especiais.
Resultado: Classificação, tipo de material, referência, nº de tombo.
Exemplo:
MATERIAL ESPECIAL
VT/DN 370.113 Se55cf
FITA DE VÍDEO.
SENAC. DN. Curso formação de multiplicadores : oficinas inclusivas. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV,
[2002?]. 1 fita de video (118 min), VHS, NTSC, color.
N. REG.: 03/18025 VT CEDOC ; 03/18026 VT ex.2 CEDOC ;03/18027 VT ex.3 CEDOC.
97 de 115
DO 005.329 C812k
DISCO ÓTICO.
COREL CORPORATION. KPT collection: application files [for Macintosh and Windows]. Ottawa, 2003. 1 CDROM.
N. REG.: 03/18016 CD-ROM CPRTV.
DO 005.74 F779
DISCO ÓTICO.
FÓRUM Access : CD enciclopédia 2003. São Paulo, 2003. 1 CD-ROM.
N. REG.: 03/18028 CD-ROM CEDOC.
98 de 115
b) Catálogo de Tombo - ME4:
Usada para controle de tombo de materiais especiais.
Resultado: nº de tombo, referência, informações sobre origem, patrimônio, fornecedor,
documento fiscal, solicitante.
Exemplo:
CATALOGO DE TOMBO
MATERIAL ESPECIAL
03/18027
SENAC. DN. Curso formação de multiplicadores : oficinas inclusivas. Rio de Janeiro : SENAC/DMM/CPRTV,
[2002?]. 1 fita de vídeo (118 min), VHS, NTSC, color.
Origem: D.
Patrimônio: NAO
03/18028
FÓRUM Access : CD enciclopédia 2003. São Paulo, 2003. 1 CD-ROM.
Origem: D.
Patrimônio: NAO
m) Formato Específico para Controle do Vocabulário – ADTL.wpr:
Usada para emitir listagens de descritores da base Biblio.
Resultado: descritores e termos livres precedida das letras D ou TL.
Ordenação: listagem ordenada por ordem alfabética.
Para se obter esta listagem, existem duas formas: imprimir a base inteira ou imprimir uma área
específica da base, por exemplo, hotelaria. Para isto, primeiro efetue a pesquisa hotelaria/(200).
Exemplo:
D= ADOLESCENTE
D= ALFABETIZACAO DE ADULTOS
D= AMERICAN HOSPITALITY ACADEMY
D= ANAIS
D= APRENDIZAGEM
D= APRENDIZAGEM INFANTIL
D= AS PERSPECTIVAS
TL=
TL= 50 ANOS
TL= ACAO ESTRATEGICA
TL= ADMINISTRACAO POR PROJETOS
99 de 115
6.4 Listagem de Novas Aquisições
Para gerar a Listagem de Novas Aquisições, as seguintes rotinas devem ser seguidas:
-
Preenchimento do campo Divulgação (V170) com mês/ano, no momento em que o
documento é registrado na Base. Ex. 02/06
-
Efetuar pesquisa neste campo, ou seja, pesquisar as publicações que tenham este
campo preenchido, após um período predeterminado. Ex. 02/06/(170)
Após a exibição do resultado da pesquisa, selecione a opção de impressão
na Barra de
Ferramentas ou clique em Bases de dados na Barra de Menu e em seguida Imprimir. Na
janela de Configuração da Impressora, clique em Carregar e selecione o arquivo bi6.wpr e
clique em OK.
Ao retornar à janela Configuração da Impressora, clique na guia Apresentação. Observe que em
Edita está escrito Primeiro título. Na janela maior aparece o título: LISTAGEM DE NOVAS
AQUISIÇÕES. Isso indica que o cabeçalho para a impressão está pronto. Se quiser acrescentar ou
omitir algo, pode-se fazê-lo, mas essas alterações serão temporárias.
Se desejar um segundo título, como por exemplo mês/ano e identificação da biblioteca, basta clicar
na janela Edita, selecionar Segundo título e digitar o desejado. Observe também que a opção
Título em todas as páginas está selecionada, indicando que todas as páginas impressas terão
esse título.
É possível alterar também fonte, tamanho da letra, negrito, itálico, sublinhado, texto centralizado
clicando em cada uma das opções e escolher o desejado. Não se deve alterar as guias Margem e
Ordenação, mas na guia Layout é possível fazer algumas alterações.
Como exemplo, é possível alterar as especificações na janela Número de Páginas, selecionando
Imprimir Nº de Pág., Número da 1ª pág., Posição (Superior ou Inferior), Alinhamento (À
Esquerda, Centralizada, À Direita, Interna ou Externa), Iniciar em. O resto ficará como o
predefinido.
Feito isso, existem duas possibilidade: “jogar diretamente para a impressora” (imprimir em papel)
ou criar um arquivo txt. Para isso, siga as orientações do item Impressão de Referências usando o
Word (item 6.2).
100 de 115
7 Exportação de Dados (Arquivo Iso)
Esta opção permite a exportação de MFNs. Você poderá exportar uma faixa de MFN, um resultado
de uma pesquisa ou uma base inteira. A exportação obedece o formato padrão de intercâmbio ISO2709.
Essa opção está disponível no menu Base de Dados da Barra de Menu.
7.1 Exportação da base inteira
Os passos a seguir tem como objetivo principal servir de orientação no processo de geração de um
arquivo .iso da base inteira. Este arquivo poderá ser utilizado para reformatar a base, se houver
necessidade, ou para inserção da base na Base Mercúrio.
Acesse a Base Biblio. Selecione na Barra de Menu a opção Base de Dados. Selecione Exportar
e, imediatamente, se abrirá a janela Nome Arquivo Iso de Saída:
Escolha um nome para o arquivo a ser exportado, que vai ser salvo diretamente na pasta Trab,
localizada dentro do diretório Isis3. Caso o arquivo seja inserido na Base Mercúrio, solicitamos
colocar o estado no nome do arquivo, como exemplo:
-
dral.iso
para o arquivo da base do DR/AL
scfpolis.iso
para o arquivo da base do DR/SC/Florianópolis
ou
-
Após nominar o arquivo clique no botão de OK. Em seguida, se abre uma janela de diálogo
Exportar em Formato ISO-2709. Essa janela contém vários parâmetros, mas nenhuma
alteração deve ser feita. Observe, apenas, se está marcado em Exportar, a opção Intervalo de
MFNs:
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O caminho com o nome do arquivo de saída aparece no canto esquerdo superior dessa janela.
Clique em OK.
Imediatamente uma janela se abrirá e iniciará o processo de exportação.
Durante este processo existe a opção de cancelar. Se este se completar, a palavra Completo (no
lugar de Cancela) surgirá indicando que a exportação está finalizada. Clique neste botão para
voltar a janela principal da Base de Dados.
Para que a base seja inserida na Base Mercúrio, este arquivo deverá ser enviado ao CEDOC/DN,
por correio eletrônico (anexe-o a uma mensagem) ou por disquete ou CD-Rom.
7.2 Exportação de resultado de pesquisa
Como exemplo, faremos uma pesquisa de todos os artigos do Boletim Técnico do Senac constantes
na Base de Dados Biban (base Biblio do Cedoc/DN), que vamos considerar a base de origem, onde
vamos pesquisar e de onde vamos copiar informações.
Acesse a Base Biban, selecione a tela de pesquisa e execute a seguinte pesquisa:
-
boletim técnico do senac /(70)
Após executar a pesquisa, o resultado aparece na tela. Selecione na Barra de Menu a opção Base
de Dados. Selecione Exportar e, imediatamente, se abrirá a janela Nome Arquivo Iso de
Saída:
102 de 115
Escolha um nome para o arquivo a ser exportado, que vai ser salvo diretamente na pasta Trab,
localizada dentro do diretório Isis3. Após nominar o arquivo (por exemplo, com o nome bts),
clique no botão de OK. Em seguida se abre uma janela de diálogo Exportar em Formato ISO2709. Essa janela contém vários parâmetros, mas nenhuma alteração deve ser feita. Observe,
apenas, se está marcado em Exportar, a opção Resultado da Pesquisa:
O caminho com o nome do arquivo de saída aparece no canto esquerdo superior dessa janela.
Clique em OK.
Imediatamente uma janela se abrirá e iniciará o processo de exportação.
lugar de Cancela) surgirá indicando que a exportação está finalizada. Clique neste botão para
7.3 Exportação de uma faixa de MFNs
O procedimento para exportar uma faixa de MFNs é o mesmo utilizado para exportar uma base
inteira, sendo que na janela de diálogo Exportar em Formato ISO-2709 devemos colocar a faixa
de MFNs que queremos exportar:
103 de 115
Para inserir a faixa de MFNs, digite o número do primeiro MFN em MFN Inicial e, o último, em
MFN Final, na opção Intervalo desta tela.
7.4 Exportação da Base Mercúrio
Na pesquisa de documentos para exportação deve-se dar preferência para exportação de
registros cadastrados no CEDOC/DN. Caso o documento não exista no DN, então, buscar
em todas as unidades.
Primeiro, pesquise na Base Mercúrio o documento que se deseja exportar desta para a base local.
Pode-se exportar o resultado da pesquisa das seguintes formas:
7.4.1 Exportação de Referências selecionadas
O resultado da pesquisa na Base Mercúrio pode vir acrescido de registros que não são pertinentes.
Quando isto ocorrer, antes de ser feita a exportação, os registros devem ser selecionados. Esta
seleção é feita clicando na caixa seleciona, como mostra abaixo:
Após seleção dos registros, clique no botão enviar resultado, no Menu superior.
Na tela seguinte, a opção Referências selecionadas está marcada e, dentro dos parênteses, é
indicado o número de referências que foram selecionadas. Se desejar exportar todas as
referências, e não somente as selecionadas, esta opção pode ser alterada bastando selecionar a
opção Todas as referências.
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Para que as referências selecionadas sejam exportadas, selecione a opção enviar para seu
computador no formato. Altere o formato para ISO 2709 (MicroIsis) e clique em envia.
Na tela seguinte, selecione a opção Salvar e, em seguida, aparece uma tela com um local para o
arquivo ser salvo. Como padrão, o nome do arquivo aparece como list. Altere o local para a pasta
Trab, no diretório Isis3, e o nome do arquivo, não esquecendo de indicar a extensão iso. Por
exemplo, mercurio.iso.
A seguir, clique em Salvar. Assim que o arquivo estiver salvo, a tela da Mercúrio reaparece.
A partir daí deve-se proceder a importação do arquivo para a base local. Acompanhe este
procedimento no capítulo IMPORTAÇÃO DE DADOS (item 8).
7.4.2 Exportação de Todas as Referências
Na Base Mercúrio, existe a possibilidade de fazer a exportação de várias ou todas as referências de
um resultado de pesquisa. Como exemplo, para se exportar a série Chama o Zé que ele faz,
primeiro faça uma pesquisa. A pesquisa pode ser simples ou avançada. Caso deseje fazer a
pesquisa avançada, digite o termo e selecione o campo série, como mostra a ilustração abaixo:
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Se o resultado da busca apresentar exatamente os registros que se deseja exportar – no caso, 12
referências - não é preciso selecionar cada um dos registros. Basta clicar em enviar resultado na
tela de pesquisa. Na tela seguinte, a opção Todas as referências está marcada e, dentro dos
parênteses, é indicado o número de referências que foram recuperadas na pesquisa.
A seguir, selecione a opção enviar para seu computador no formato. Altere o formato para
ISO 2709 (MicroIsis) e clique em envia.
Na tela seguinte, selecione a opção Salvar e, em seguida, aparece uma tela com um local para o
arquivo ser salvo. Como padrão, o nome do arquivo aparece como list. Altere o local para a pasta
Trab, no diretório Isis3, e o nome do arquivo, não esquecendo de indicar a extensão iso. Por
exemplo, mercurio.iso.
A seguir, clique em Salvar. Assim que o arquivo estiver salvo, a tela da Mercúrio reaparece.
A partir daí deve-se proceder a importação do arquivo para a base local. Acompanhe este
procedimento no capítulo IMPORTAÇÃO DE DADOS (item 8)
106 de 115
8 Importação de Dados (Arquivo Iso)
Esta opção permite a importação de MFNs para a base local. Existem as possibilidades de se
importar uma faixa de MFN, o resultado de uma pesquisa ou uma base inteira. A importação
obedece o formato padrão de intercâmbio ISO-2709.
O processo de importação é o oposto ao de exportação. Ou seja, agora teremos que buscar o
arquivo .iso, na pasta Trab, do diretório isis3. Por segurança, mantenha aberta apenas a base
que receberá o arquivo iso.
Selecione, na Barra de Menu, a opção Base de Dados e a seguir Importar. O Winisis mostra
então uma janela de diálogo Nome Arquivo ISO de Entrada, onde estará o arquivo que foi
exportado anteriormente.
Clique sobre ele e em seguida em OK. Uma janela de diálogo Importar de arquivo ISO-2709
aparecerá.
No canto superior, aparece o caminho com o nome do arquivo de entrada. No lado direito, aparece
as Opções: Fundir, Carregar e Atualizar. Os demais parâmetros não precisam ser alterados ou
preenchidos. A opção Fundir já está selecionada. Clique em OK.
Tenha cuidado em não alterar esta opção quando estiver importando registros de uma base para
outra, a não ser em casos especiais não relatados neste manual. Fundir significa que se vai incluir
os registros na base de dados de destino; Carregar significa que se vai sobrepor os registros já
existentes na base de dados de destino; e Atualizar significa que as informações serão atualizadas
na base de dados de destino.
A opção Carregar apaga os registros existentes na base, substituindo-os pelo arquivo iso.
Após clicar em OK, imediatamente uma janela se abrirá e iniciará o processo de importação.
lugar de Cancela) surgirá indicando que a importação está finalizada. Clique neste botão para
O próximo passo é Atualizar Dicionário. Sem isso, o Dicionário de Termos não estará atualizado
e, consequentemente, os dados importados não serão recuperados (vide mais detalhes no Cap. 4).
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III GLOSSÁRIO
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Álbum seriado - Recurso didático usado em salas de aulas, palestras, etc., constituído de
folhas de papel presas pela parte superior a um cavalete (AURÉLIO).
Atlas - Um volume que contém mapas, lâminas, gravuras, tabelas, etc., com ou sem texto
impresso. Pode ser uma publicação independente, ou ter sido publicada como material
adicional.
Boneco - Recurso instrucional, com características e dimensões do ser humano, utilizado em
cursos de Auxiliar de Enfermagem.
Cartaz - Anúncio ou aviso de grande formato, impresso de um lado só, próprio para afixação
em ambientes amplos ou ao ar livre, e que traz anúncio comercial ou de exposições,
espetáculos, etc.
CD de áudio - Similar ao disco ótico, incluindo apenas registros sonoros.
CD ROM - ver Disco ótico
Conjunto de peças (Kit) - Item que contém duas ou mais categorias de material, nenhuma
das quais pode ser identificada como predominante.
Desenho artístico - Representação de formas sobre uma superfície, por meio de linhas,
pontos e manchas, com objetivo artístico.
Desenho técnico - Corte transversal, detalhe, diagrama, elevação, perspectiva, planta, plano
de trabalho, etc., feito para ser usado em contextos técnicos ou de engenharia.
Diapositivo – ver slide.
Disco de áudio - Chapa redonda, de ebonite ou outro material, onde se gravam os sons para
reproduzi-los em aparelhos próprios.
Disco ótico – Qualquer um de diversos suportes específicos que disponibilizam dados que são
lidos opticamente.
Disquete - Disco magnético flexível, usado por computadores para armazenamento e
recuperação de documentos, programas, etc.
Esqueleto - Recurso instrucional, na forma de esqueleto humano, utilizado em cursos de
Auxiliar de Enfermagem.
Exemplar – Publicação, impressa ou não, que pertence a mesma tiragem ou exatamente igual
à matriz anterior.
Fascículo – Uma das divisões de um material impresso que, por conveniência de impressão ou
de publicação, é lançada por partes.
Filme - Película fotográfica acompanhada ou não de som, contendo uma seqüência de imagens
que criam a ilusão de movimento quando projetadas em sucessão rápida.
Fita cassete - Fita magnética usada na gravação de sons.
Fita de vídeo - Fita magnética usada na gravação de imagens visuais, geralmente em
movimento e acompanhadas de som.
Fita magnética - Dispositivo de armazenamento de dados, na forma de fita flexível, no qual
os dados são registrados pela magnetização seletiva de porções de sua superfície.
Fotografia - Arte ou processo de reproduzir imagens sobre superfícies fotossensíveis, pela
ação da luz ou outra forma de energia radiante.
Fotolito - Filme utilizado para gravar chapa offset. Pode ser negativo ou positivo; no fotolito
positivo as áreas destinadas a impressão estão opacas; no fotolito negativo ocorre o inverso.
Globo - Modelo de um corpo celeste, geralmente a Terra, representado na superfície de uma
esfera.
Gravura - Estampa, água-forte, litografia, xilogravura, etc., obtidas de matriz preparada pelo
artista.
Ilustração - Representação visual tridimensional, visível a olho nu e geralmente sobre fundo
opaco.
Instrumento de prótese - Recurso instrucional utilizado em curso de Técnico de Prótese
Dentária.
Jogo - Recurso instrucional utilizado em sala de aula, o qual é organizado por um sistema de
regras estabelecidas ou implícitas.
Mapa - Representação, geralmente em escala e em superfície plana, de determinadas
características materiais ou abstratas da superfície da Terra ou de outro corpo celeste, ou com
ela relacionada.
Microficha - Película que contém um certo número de micro-imagens dispostas
bidimensionalmente.
Microfilme - Tira de filme que contém um certo número de micro-imagens em seqüência
linear.
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Mostruário de decoração – Mostrador; Pasta, carteira, mala, etc., ou, ainda, simples folha de
papelão, etc., em que se possam expor amostras de tecidos para estofados, cortinas, etc.; de
revestimentos de piso e de parede, etc., utilizados em cursos de Decoração.
Mostruário de moda - Mostrador; Pasta, carteira, mala, etc., ou, ainda, simples folha de
papelão, etc., em que se possam expor amostras de tendências de cores, de tecidos, etc.,
utilizados em cursos de Moda.
Mostruário de produção gráfica - Mostrador; Pasta, carteira, mala, etc., ou, ainda, simples
folha de papelão, etc., em que se possam expor amostras de papéis, de pastas, brindes, etc.,
utilizados para escolha de material a ser usado na produção de material gráfico.
Negativo - Imagem fotográfica que se forma impressionando-se diretamente uma chapa ou
um filme, e na qual os tons claros ou escuros do objeto aparecem invertidos.
Prova de prelo - Impressão feita a partir do fotolito em prelo gráfico para validação do
resultado, antes da impressão.
Slide - Material transparente contendo uma imagem bidimensional, geralmente inserido em
moldura, e destinado a ser utilizado com um projetor ou visor.
Suporte físico – Suporte no qual estão armazenados dados, sons, imagens, p. ex. livro, fita
cassete, etc.
Transparência para retroprojeção - Folha de material transparente contendo uma imagem
ou texto, ou ambos, e destinada a ser usada com retroprojetor; pode ser inserida em moldura.
Videodisco – Disco a laser, com gravações digitalizadas de áudio e vídeo, que podem ser
reproduzidas em uma tela, por meio de dispositivo de leitura óptica.
109 de 115
IV
ANEXOS
1 Índices (Campo 200)
O índice foi baseado na CDD (Classificação Decimal de Dewey), com adaptações para atender as
necessidades do Cedoc/DN e servir de embasamento ao Sics.
Para aqueles que sentirem a necessidade de um índice mais detalhado, favor adotar as subdivisões
da CDD.
•
ADMINISTRAÇÃO
•
ARTE
•
ARTES GRÁFICAS
•
ARQUITETURA
•
BELEZA
•
BIOGRAFIA
•
CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
•
CIÊNCIAS NATURAIS
•
CIÊNCIAS POLÍTICAS
•
CIÊNCIAS SOCIAIS
•
COMÉRCIO
•
COMUNICAÇÃO
•
CONSERVAÇÃO E ZELADORIA
•
CONTABILIDADE
•
CULTURA
•
DECORAÇÃO
•
DIREITO
•
ECOLOGIA
•
ECONOMIA
•
EDITORAÇÃO
•
EDUCAÇÃO
•
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
•
EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
•
ENGENHARIA
•
ÉTICA
•
ESTATÍSTICA
•
FILOSOFIA
•
GEOGRAFIA
•
HISTÓRIA
•
HOTELARIA
•
INDÚSTRIA
•
INFORMÁTICA
•
LAZER
110 de 115
•
LINGUÍSTICA
•
LITERATURA
•
MARKETING
•
MATEMÁTICA
•
MEIO AMBIENTE
•
MODA
•
NUTRIÇÃO
•
OBRA DE REFERÊNCIA
•
PSICOLOGIA
•
RECURSOS HUMANOS
•
SAÚDE
•
SERVIÇO SOCIAL
•
SERVIÇOS
•
TECNOLOGIA
•
TECNOLOGIA EDUCACIONAL
•
TELECOMUNICAÇÃO
•
TRABALHO
•
TURISMO
2 Publicações Institucionais do Senac
A partir de 2003, passou-se a denominar Publicação Senac, todo e qualquer tipo de documento,
impresso ou não, publicado tanto pelos Centros, Diretorias, etc., como pelas Editoras.
Assim todas as publicações Senac devem ser registradas na Planilha SEMON. Um novo formato
foi desenvolvido para que as publicações das editoras, que possuem cunho comercial, sejam
exibidas como publicações Senac. Independente do autor principal ser pessoal ou corporativo,
neste caso Senac, a planilha será sempre Semon.
Todas as publicações da Editora Senac Nacional, agora denominada Senac Nacional, são
comerciais. Há algumas situações em que o autor cede os direitos autorais para o Senac, sendo
assim os campos de autoria (V30 e V40) serão preenchidos como publicação institucional. Há
outras situações em que o autor detém os direitos autorais da publicação, desta forma somente o
campo autor pessoal (V30) será preenchido e o campo autor corporativo (V40) deve ficar em
branco. Para se certificar se uma publicação do Senac Nacional é autoral – como as demais
editoras do Sistema – ou não, siga a ficha catalográfica elaborada pelo Cedoc/DN.
Para as publicações editadas pelos Centros, Diretorias, etc. do Senac nada foi alterado. Os campos
de autoria (V30 e V40) devem ser preenchidos seguindo as instruções deste Manual.
O objetivo de registrar todas as publicações (inclusive as comerciais das Editoras) na planilha
SEMON, é de manter o acervo memória de nossa instituição reunido. Se assim for feito, bastará
uma pesquisa S/(210) que teremos todo o acervo produzido pelo Senac recuperado.
Resumindo os novos procedimentos:
1) Todas as publicações do Senac, sejam publicadas pelas Editoras, sejam publicadas pelos
Centros, Diretorias, etc., devem ser registradas na Planilha SEMON.
2) O registro das publicações da Editora Senac Nacional deverá ser guiado pela ficha
catalográfica, elaborada pelo Cedoc, ou pelo copyright. Se na ficha catalográfica a entrada é
feita pelo autor pessoal (V30), o campo autor corporativo (V40) deve ficar em branco. Se na
ficha catalográfica a entrada foi feita pelo Senac, e tiver autor pessoal após a barra de autoria,
111 de 115
ambos os campos devem ser preenchidos, sendo que a forma como o autor pessoal será
registrado deverá seguir a norma 4.12.1.2, do Manual do Sics, v.1.
Exemplificando:
a) ficha catalográfica com copyright para o Autor Pessoal:
BIONDO, Sonia; DONATI, Bruno. Cabelo : cuidados básicos, técnicas
de corte, coloração e embelezamento. Rio de Janeiro : Ed. Senac
Nacional, 2003. 128 p. ISBN 8574581291.
CABELO; TRATAMENTO CAPILAR; HIGIENIZAÇÃO DO CABELO; CORTE
DE CABELO; PENTEADO; CABELEIREIRO
A planilha deverá ficar preenchida da seguinte forma:
112 de 115
b) ficha catalográfica com entrada pelo Senac/DN:
SENAC. DN. Modelagem plana masculina / Paulo Fulco; Rosa Lúcia
de Almeida Silva. Rio de Janeiro : Ed. Senac Nacional, 2003. 144 p. Il.
(Métodos de Modelagem). Inclui bibliografia. ISBN 857458133X.
MODELAGEM (CONFECÇÃO); ROUPA MASCULINA;
MOLDE DE ROUPA
A planilha deverá ficar preenchida da seguinte forma:
113 de 115
3) As publicações das Editoras SENAC São Paulo e Senac Rio devem ser registradas na planilha
SEMON seguindo as mesmas regras de Monografias.
Vejam alguns exemplos de registros das publicações das Editoras:
a) Ed. SENAC São Paulo:
b) Ed. Senac Rio:
4) No Cedoc, o sistema de classificação adotado para todas as publicações Senac será numeração
seqüencial precedido pela sigla do DR:
-
DN/0001
-
DR/RJ/0001
-
DR/SP/0001
Essa classificação é registrada no campo Número de Chamada (V20) e cada unidade documental é
livre para escolher o sistema que melhor lhe convier.
5) O Cedoc passou a disponibilizar as publicações institucionais para empréstimo aos técnicos do
DN.
114 de 115
V
REFERÊNCIAS
- SENAC. DN. Manual do Sics, v. 1 : padrão bibliográfico. 3. ed. rev. e atual. / Maria Auxiliadora
de Souza Nogueira. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002. 71 p.
- ____. Manual do Sics, v. 2 : guia de utilização do Winisis, versão 1.4 : base Biblio / Andréa
Cristina Pring Marinho; Maria Auxiliadora de Souza Nogueira. Rio de Janeiro :
SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2003. 109 p. Il.
- ____. Manual do Sics, v. 5 : indexação e resumo : princípios e política / Klytia de Souza Brasil
Dias da Costa; Ana Lúcia Cabral Pereira Bosísio. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002.
26 p.
- ____. Manual do Sics, v. 6 : vocabulário controlado : diretrizes / Klytia de Souza Brasil Dias
da Costa; Ana Lúcia Cabral Pereira Bosísio. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002. 16
p.
115 de 115

Manual do Sics, v. 2: Guia de Utilização do Winisis

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