Asociación Red Universitaria de Alta Velocidad

Comité Directivo RUAV
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Comité Directivo RUAV
Acta Número 3
Lugar: Universidad Santiago de Cali, Sala de reuniones bloque 7, 4º piso.
Fecha: 19 de Julio del 2007
Asistentes Representantes al Comité:
Pablo Astros: Principal, Univalle
Fernando Giraldo: Principal, Santiago de Cali
Jaime Reinoso: Principal, Pontificia Universidad Javeriana Cali
Carlos Adonai Mejía: Principal, Universidad Libre
Robin Castro: Suplente, ICESI
Jorge Peñaloza: Suplente, Universidad Autónoma de Occidente
Instituciones Ausentes:
CIAT, Universidad de San Buenaventura
Invitados:
Gary Cooper: Candidato a ser Director Ejecutivo de RUAV
Wilman : Coordinador Técnico de RUAV y de RENATA
Jan Restrepo: Universidad Santiago de Cali
Verificación del Quórum: Se verificó el quórum al principio de la reunión.
Presidente y Secretario: Se nombra como presidente de la reunión a Jaime Reinoso y como
secretario a Robin Castro.
Avances de la Reunión
1. Entrevista con candidato a Director Ejecutivo
Tal y como fue informado por la lista de RUAV del comité directivo, se hizo al principio de la
reunión una entrevista informal con el candidato Gary Cooper.
El resultado de esta fue
satisfactorio pues el candidato demostró amplias capacidades técnicas y gerenciales, además de
una buena habilidad en relaciones humanas. Luego de la entrevista (y ya en privado), el
comité determinó ofrecer el puesto al Señor Cooper y para tal fin se encargó a Fernando
Giraldo realizar esta tarea, con un sueldo de 2’500.000 mensuales mas prestaciones, bajo un
contrato a término fijo de 6 meses inicialmente.
En caso de que este acepte, Robin Castro de la ICESI queda encargado de ayudar en los
trámites necesarios para que el Sr. Cooper inice a trabajar en RUAV a partir del 1º de Agosto,
luego de realizadas las afiliaciones de ley correspondientes.
2. Organización de RUAV
Dadas las buenas gestiones realizadas por Wilman, se aprueba que Wilman siga siendo el
coordinador técnico de RUAV y representante ante RENATA en lo técnico y que Gary Cooper
tenga el cargo de Director Ejecutivo y sea también Representante Legal de RUAV. Por tanto
Gary será el representante ante el comité directivo de RENATA.
También se define la creación del comité técnico de RUAV formalmente por medio de esta acta.
Cada institución deberá informar por la lista comité[email protected] quien es su
representante ante dicho órgano. El comité técnico tendrá funciones de consejería al Comité
Directivo de RUAV.
Para facilitar sus comunicaciones, se define la creación de la lista
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comité_té[email protected] que contendrá los emails de cada uno de los representantes
escogidos. Dado lo anterior, la lista [email protected], debe ser cancelada.
La ubicación del Director Ejecutivo será en una oficina destinada para tal fin por parte de la
Universidad Santiago de Cali luego de consultar a todas las instituciones. En este sentido, la
USC se compromete a destinar un espacio físico adecuado para que el Director ejecute sus
funciones, incluyendo un escritorio, línea telefónica, computador y acceso a Internet, además
de la prestación de los servicios asociados (aseo, baños, etc.).
Tal y como fue definido en
reuniones pasadas, este será un aporte en especie que será aceptado según lo definido en el
acta Nro 2 del Comité Directivo por un año.
Imagen 1. Organización de RUAV.
3. Presentación del Coordinador Técnico de RUAV sobre su asistencia al evento de
ClaraTech.
Se adjunta presentación en PowerPoint.
4. Modificación al presupuesto de RUAV.
Una de las conclusiones de la asistencia al evento de ClaraTech, es que si se quiere que RUAV
sea una red líder en el país, se deberá asegurar que se tiene asistencia a los eventos técnicos y
administrativos de ClaraTech pues ahí es donde se conocen los diferentes fondos disponibles
para proyectos y los últimos avances en lo técnico. Para tal fin, el Comité Directivo acepta
modificar su presupuesto para el próximo año de la siguiente forma:
“En términos de personal (contratado o por servicios) se confirma que para el
funcionamiento de RUAV, se requiere:
1.
2.
3.
Un director ejecutivo que tome a su cargo las funciones técnicas definidas en el acta
anterior, mas algunas administrativas, con un sueldo máximo de 2.5 millones de pesos
mas prestaciones sociales de ley (que se pueden calcular en un 54% adicional).
Un contador, contratado por servicios, con un valor máximo a pagar de 500 mil pesos
al mes.
Un revisor fiscal, contratado por servicios, con un valor máximo a pagar de 400 mil
pesos al mes.
El costo de este rubro anualmente ascenderá a cerca de 4.275.000 pesos al mes,
incluyendo prestaciones sociales, es decir, 51,3 millones de pesos al año.
Adicionalmente, para la operación de RUAV se requiere:
1.
2.
3.
Suministros, que se calculan en 500.000 pesos al año.
Asistencia a las reuniones de RENATA (aunque la mayoría son virtuales) por un costo
aproximado de 2,5 millones de pesos al año,
Un arriendo (que incluya servicios, muebles, computadores, teléfono y otros) por un
valor mensual de 1 millón de pesos, es decir, 12 millones de pesos al año.
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4.
Asistencia a eventos técnicos de ClaraTech por un valor de 8 millones
anuales máximo y de 8 millones para los eventos de carácter administrativo
y de proyectos. ”
Con el cambio, el costo anual de sostenimiento de RUAV pasa de 66.3 millones de pesos al año
a 82.3 millones de pesos anuales, es decir, un aporte por institución de 10.2 millones de pesos
anuales.
5. Otros.
1. Se recuerda al presidente asistir a las reuniones del comité académico de RUAV.
2. Invitar a los representantes del comité técnico (wilman), comité académico (diego
linares) y de bibliotecas (¿) a las reuniones del comité directivo de ruav.
3. Uno de los puntos muy discutidos durante la presentación del evento de ClaraTech, es
que la arquitectura que ha sido escogida para conectar RENATA a CLARA (que es muy
utilizada por otras redes del mundo), tiene el riesgo que a largo plazo, la red se ocupe
de igual forma que hoy se ocupa la red Internet.
Se destina al Presidente de RUAV
colocar este tema en las reuniones del comité directivo de RENATA.
6. Siguiente reunión.
La siguiente reunión del comité directivo será el 2 de Agosto del 2007, en las instalaciones de la
Universidad Autónoma de Occidente a las 2:30pm.
RESUMEN DE TAREAS
1. Fernando Giraldo de la USC debe ofrecer el cargo a Gary Cooper.
2. En caso de aceptación por parte de Gary, Robin Castro queda encargado de realizar los
trámites de contratación correspondientes, incluyendo las afiliaciones de ley (ARP, EPS,
etc.), tal que pueda iniciar labores el 1º de Agosto del 2007
3. ICESI debe crear la lista comité[email protected]
4. Cada institución miembro debe informar por la lista comité[email protected],
quien es su representante en dicho comité.
5. ICESI debe cancelar la lista [email protected] .
6. PUJ debe invitar a la siguiente reunión de RUAV a los representantes de los comités
técnico, académico y de biblioteca a la siguiente reunión del comité directivo.
7. Presidente de RUAV debe hablar en el comité directivo de RENATA sobre el riesgo que
se corre al utilizar la arquitectura propuesta para conectar RENATA a CLARA en donde a
largo plazo esta podría estar tan ocupada como lo está ahora la red Internet.
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Jaime A. Reinoso C
Presidente
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Robin Castro
Secretario
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