relatório de gestão 2014 - Departamento de Administração e
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relatório de gestão 2014 - Departamento de Administração e
RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 Santa Rosa do Sul / SC Presidente da República Ministro da Educação Secretário-Executivo Secretário de Educ. Prof. e Tecnológica – Subst. Diretor-Geral da Escola Chefe de Gabinete Pesquisador Institucional Auditoria Interna Departamento de Desenvolvimento Educacional Deptº. Desenv. Educacional – Campus Avanc. Sombrio Coordenação Geral de Ensino Coordenação de Pesquisa Coord. Curso Superior Licenciatura em Matemática Coord. Curso Tecnólogo de Gestão de Turismo Coord. Curso Sup. Tecnologia Redes Computadores Coordenação do Curso Superior de Agronomia Coordenação do Curso Técnico Informática Coordenação do Curso Técnico em Agropecuária Coordenação de Registros Escolares – Sede Coordenação de Registros Escolares – Unidade Urbana Coordenação de Estágios e Empregabilidade Coordenação-Geral de Extensão Coordenação-Geral de Assistência ao Educando Coordenação de Assistência ao Educando Coordenação de Alimentação e Nutrição Setor de Orientação Educacional Setor de Atendimento ao Educando – Unidade Urbana Departamento de Administração e Planejamento Deptº. Adm. Planejamento – Câmpus Avanç Sombrio Coordenação Geral de Administração e Finanças Assistente de Exec. Orçamentária e Financeira Setor de Compras e Licitação Setor de Contratos Coordenação de Infraestrutura Setor de Recursos Didáticos – Unidade Urbana Setor de Apoio Infraestrutura – Sede Setor de Serviços de Apoio Coordenação de Almoxarifado Coordenação de Patrimônio Seção de Transportes Coordenação de Gestão de Pessoas Coordenação de Tecnologia da Informação Coordenação Geral de Produção e Pesquisa Coordenação de Plantões Setor de Zootecnia Setor de Indústria Rurais Setor de Agricultura Museu Dilma Vana Rousseff Cid Gomes Luiz Cláudio Costa Marcelo Machado Feres Carlos Antonio Krause Claudio Luiz Melo da Luz Moacir Dutra de Oliveira Gladenir Goersch Andrades Miguelangelo Ziegler Arboitte Margarete Farias Deivi de Oliveira Scarpari Samuel de Medeiros Modolon Elizete Maria Possamai Ribeiro Kênia Zanella Jéferson Mendonça de Limas Luciano Streck Lucyene Lopes S. T. Nunes Cléber Machado Rosane Camilo Moraes Paganini Clarice Elias Freitas Juarez Valdinei Ferreira Eliton Pires Eunice Maria Castelan Olivia Caroline V. da Silva Trajano Lenoir Vieira Souza Geruza da Rosa Bez de Souza Rose Mara dos Santos Jorge Luis de Souza Mota Antônio Marcos Marangoni Marilane dos Santos Farias Daiane Martins da Cunha Marcelo Queiroz Araújo Taise Martins Santos Elvino Marcos Folle Maier Luciana Cândido dos Santos Algimiro de Andrades Natássia Bratti da Silva Olivares Gonçalves Álvares Zaníria Martins Scheffer Cardoso Joaci Lumertz Mônica Selau Bauer Anderson Conti Soprana Fernando Jose Garbuio Mauricio Duarte Anastácio Adilson Mauro Barriquello Antonio Guadanhim Simão Marcelo Turati Tramontim Jaqueline Posser Gallina SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO......................................................................................................................... 8 2. DIREÇÃO GERAL...................................................................................................................... 10 2.1 Chefia de Gabinete............................................................................................................ 11 2.2 Auditoria Interna................................................................................................................. 12 2.3 Coordenação de Plantões...................................................................................................13 3. DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO EDUCACIONAL................................................ 14 3.1 Direção de Departamento...................................................................................................14 3.2 Assessoria DDE – Câmpus Avançado Sombrio............................................................. 15 3.3 Coordenação Geral De Ensino.......................................................................................... 17 3.4 Coordenação De Supervisão Pedagógica........................................................................ 19 3.5 Assessoria Pedagógica..................................................................................................... 20 3.6 Coordenação De Registros Escolares.............................................................................. 20 3.7 Pesquisa Institucional........................................................................................................ 21 3.8 Coordenação Geral De Assistência Ao Educando.......................................................... 24 3.8.1 Apresentação................................................................................................................25 3.8.2 Descrição das atividades desenvolvidas no ano de 2014........................................ 25 3.8.2.1 Coordenação de acompanhamento ao educando – CAE................................. 25 3.8.2.2 Lavanderia............................................................................................................. 26 3.8.2.3 Setor de Saúde – S S............................................................................................ 27 3.8.2.4 Setor de Alimentação e Nutrição – SAN............................................................. 28 3.8.2.5 Serviço de Orientação Educacional – SOE........................................................ 30 3.8.3 Informações Complementares................................................................................... 32 3.9 Coordenação de Pesquisa................................................................................................ 33 3.10 Coordenação Geral De Extensão.................................................................................... 37 3.10.1 Missão......................................................................................................................... 37 3.10.2 Competências Gerais................................................................................................ 37 3.10.3 Atividades desenvolvidas em 2014.......................................................................... 38 3.10.3.1 Estágios e Empregabilidade.............................................................................. 38 3.10.3.2 Formaturas dos cursos regulares...................................................................... 38 3.10.3.3 Projetos, Cursos, Eventos, Encontros, Palestras, Visitas e Ações............... 39 3.10.3.4 Atividades Planejadas, Coordenadas e Supervisionadas pela CGEX........... 39 3.10.3.5 Projetos em números, divididos por câmpus.................................................. 53 3.10.3.6 Distribuição do quantitativo de bolsistas por Edital....................................... 67 3.10.3.7 Certificados e Declarações................................................................................ 68 3 3.10.3.8 Conclusão........................................................................................................... 69 3.11 Cursos PRONATEC.......................................................................................................... 69 3.12 Coordenação Do Curso Técnico Em Informática Integrado Ao Ensino Médio.......... 70 3.13 Coordenação Do Curso Técnico Em Agropecuária Integrado Ao Ensino Médio........ 70 3.14 Coordenação Do Curso Superior de Tecnologia em Redes de Computadores.......... 71 3.15 Coordenação do Curso Superior em Engenharia Agronômica..................................... 72 3.16 Coordenação Do Curso Tecnólogo Em Gestão Do Turismo......................................... 74 3.16.1 Atividades da Coordenação....................................................................................75 3.16.2 Extensão................................................................................................................... 76 3.16.3 Eventos..................................................................................................................... 77 3.17 Coordenação Do Curso Licenciatura em Matemática.................................................. 77 3.18 Atividades desenvolvidas pela Direção de Desenvolvimento Educacional.................78 4. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO.............................................. 79 4.1 Requisição de Bens e Serviços......................................................................................... 81 4.2 Página do Departamento de Administração e Planejamento......................................... 84 4.3 Mapas de Planejamento..................................................................................................... 85 4.4 Mapas de Administração....................................................................................................87 4.5 Recepção DAP.................................................................................................................... 89 4.6 Assessoria DAP.................................................................................................................. 91 4.7 Coordenação Geral de Administração e Finanças.......................................................... 91 4.8 Coordenação Geral de Infraestrutura............................................................................... 99 4.8.1 Setor de Serviços de Apoio (Serviços Gerais)...................................................... 99 4.8.2 Setor de Almoxarifado.......................................................................................... 101 4.8.3 Setor de Patrimônio.............................................................................................. 102 4.8.4 Setor de Transportes............................................................................................ 103 4.8.5 Setor de Apoio à Infraestrutura........................................................................... 104 4.9 Coordenação de Gestão de Pessoas..............................................................................104 4.10 Coordenação de Tecnologia da Informação.................................................................105 4.11 Coordenação Geral de Produção................................................................................... 106 4.11.1 Informações sobre a Fazenda Escola................................................................ 106 4.11.2 Aquisição de máquinas e implementos novos................................................. 107 4.11.3 Trabalhos de conclusão de curso (agronomia)................................................ 108 4.11.4 Manutenção de Máquinas e Implementos Agrícolas......................................... 108 4.11.5 Relatório de Produção......................................................................................... 108 4.11.5.1 Agri I (horta)................................................................................................. 108 4.11.5.2 Agri I (Paisagismo)...................................................................................... 109 4 4.11.5.3 Agri II (Culturas Anuais)............................................................................. 110 4.11.5.4 Agri III (Fruticultura).................................................................................... 110 4.11.5.5 Zootecnia.......................................................................................................111 4.11.5.6 Agroindústria................................................................................................112 4.11.6 Ações Futuras........................................................................................................113 APÊNDICES..................................................................................................................................114 Apêndice 1 – Relatório Direção Administração – Câmpus Avançado Sombrio....................114 5 LISTA DE QUADROS Quadro 2.1 – Atividades da Auditoria Interna no Câmpus Santa Rosa do Sul 2014.............. 12 Quadro 3.1 - Cursos Ofertados em 2014 pelo IFC - Câmpus Santa Rosa do Sul.................... 15 Quadro 3.2 – Candidatos inscritos no processo classificatório.............................................. 20 Quadro 3.3 – Dados SISTEC últimos 5 anos.............................................................................. 21 Quadro 3.4 - Alunos Residentes no ano de 2014....................................................................... 25 Quadro 3.5 - Alunos atendidos pela lavanderia.......................................................................... 26 Quadro 3.6 – Peças lavadas pela Lavanderia no ano de 2014...................................................26 Quadro 3.7 – Procedimentos realizados no setor de saúde no ano de 2014.......................... 27 Quadro 3.8 – Procedimentos realizados pelo serviço odontológico no ano de 2014............ 27 Quadro 3.9 - Número médio diário de refeições aluno do ensino médio no ano de 2014...... 28 Quadro 3.10 - Número mensal de refeições no ano de 2014..................................................... 28 Quadro 3.11 – Eventos que o SAN colaborou............................................................................. 29 Quadro 3.12 – Gêneros Alimentícios Básicos........................................................................... 29 Quadro 3.13 – Índice de consumo por aluno............................................................................ 30 Quadro 3.14 – Quadro de atividades desenvolvidas em 2014...................................................31 Quadro 3.15 – Participação e Atendimentos aos Pais.............................................................. 32 Quadro 4.1 – Documentos em circulação no DAP......................................................................90 Quadro 4.2 – Resumo do processo licitatórios, quantidades por modalidade....................... 92 Quadro 4.3 – Resumo do processo licitatório, valores por modalidade.................................. 92 Quadro 4.4 – Resumo dos processos vigentes em 2014, licitados em anos anteriores....... 93 Quadro 4.5 – Resumo Orçamentário............................................................................................93 Quadro 4.6 – Controle de Convênio Financeiros........................................................................ 97 Quadro 4.7 – Convênios Não Financeiros, 2014........................................................................ 98 Quadro 4.8 – Comparativo de Contratos, atas e Notas de Empenho vigentes em 31/12....... 99 Quadro 4.9 – Quantitativo de ações – Almoxarifado 2014...................................................... 101 Quadro 4.10 – Relatório de quilometragem, consumo médio e manut., por veículo, 2014. 103 Quadro 4.11 – Quadro Geral do Câmpus Santa Rosa do Sul.................................................. 105 6 LISTA DE FIGURAS Figura 3.1 – Distribuição dos projetos em modo gráfico................................................................ 53 Figura 3.2 - Distribuição de quantitativo de bolsistas em modo gráfico......................................... 68 Figura 3.3 – Certificados e Declarações em modo gráfico............................................................ 68 Figura 4.1 – Banner de acesso à Requisição de Bens e Serviços................................................. 81 Figura 4.2 – Banco de dados de acompanhamento de Requisições............................................. 82 Figura 4.3 – Banco de dados de acompanhamento de Requisições, continuação........................ 82 Figura 4.4 – Quantitativo de requisições por tipo de objeto........................................................... 83 Figura 4.5 – Quantitativo de requisições por chefia imediata......................................................... 83 Figura 4.6 – Quantitativo de respostas por dia.............................................................................. 84 Figura 4.7 – Página principal do Departamento de Administração e Planejamento....................... 85 Figura 4.8 – Excerto do documento Horizonte de Planejamento 2012/2015..................................86 Figura 4.9 – Excerto do documento Planejamento 2014 – Planejamento 1 – Situação Problema 86 Figura 4.10 – Excerto do documento Planejamento 2014 – Planejamento 2 – Solução................ 87 Figura 4.11 – Excerto do documento Planejamento 2014 – Planejamento 3 – Implementação.....87 Figura 4.12 – Quantitativo das requisições de bens e serviços segundo o status......................... 90 Figura 4.13 – Requisições Infraestrutura 2014............................................................................ 100 7 1. APRESENTAÇÃO Este Relatório de Gestão apresenta as principais realizações ocorridas no Instituto Federal Catarinense Campus Santa Rosa do Sul durante o ano de 2014, em especial os resultados que abrangem diferentes áreas da gestão do Campus. A gestão de pessoas, administrativa, financeira, estratégica, pedagógica, de produção, de extensão, de pesquisa e de assistência aos educandos tiveram, durante o ano de 2014, espaços decisivos nos resultados obtidos pela Instituição. O ano de 2014 foi o terceiro período da atual equipe de Direção-Geral, eleita pelo processo democrático do voto no ano de 2011. Foi um ano de continuidade de realização de ações previstas no documento “Horizonte de Planejamento” (elaborado no ano de 2012, tendo por base discussões ocorridas em 2011 e 2012, após a coleta de sugestões junto a diversos servidores, alunos e pais de alunos do Campus) e implementação de ações que surgiram no decorrer do exercício de 2014, como necessidades contingenciais. As ações planejadas serão realizadas no decorrer de vários exercícios, até 2015, ano final da gestão da atual equipe diretiva. Um marco no ano de 2014 foi a alteração do nome de Campus Sombrio para Campus Santa Rosa do Sul, além da criação do Campus Avançado Sombrio. Além disso foi em 2014 que avaliadores do INEP realizaram visitas in loco e todos os cursos superiores avaliados receberam nota 4 nas respectivas avaliações. Também destaca-se que pela primeira vez os alunos do Curso Técnico em Agropecuária tiveram a melhor nota média de desempenho na prova do CONEA. O IFC Campus Santa Rosa do Sul encontra-se inserido como referência educacional na região sul de Santa Catarina, contribuindo para o desenvolvimento regional por meio da formação profissional em diversas áreas, tanto em nível técnico quanto básico da educação profissional, além do nível superior. A capacitação dos servidores é fundamental para que o Campus possua cada vez mais pessoal competente para atuar para a sociedade que procura a Instituição. Além do ensino, o Campus atua no desenvolvimento de diversas pesquisas e trabalhos de extensão para a comunidade regional. Os altos níveis de formação dos profissionais e dos resultados apresentados mostram que o Campus faz diferença na região de abrangência. Destaca-se a atuação do Campus nos Cursos Pronatec, realizados em vários municípios da região. Importante se faz relacionar algumas deliberações oriundas das reuniões de Direção-Geral no ano de 2014, como: - alteração do nome do Campus para Santa Rosa do Sul e criação do Campus Avançado 8 Sombrio; - estabelecimento de critérios objetivos para movimentação de servidores do Campus Santa Rosa do Sul para o Campus Avançado Sombrio e vice-versa; - projetos de novas obras com empresa contratada e com os engenheiros da Reitoria; - comemoração do aniversário do Campus; - chamadas de técnico-administrativos e professores oriundos de concurso; - constituição da nova CPA; - treinamento introdutório para os novos servidores; - Plano de Desenvolvimento Institucional do IFC; - avaliações de cursos superiores pelo INEP; - divulgação constante do Campus na mídia e em eventos regionais; - aperfeiçoamento dos contratos de terceirizados e sua respectiva fiscalização; - realização do 3º Sict-Sul. O apoio à Unidade de Auditoria Interna no Campus foi fundamental no ano de 2014 para que o controle acontecesse de uma forma bem estruturada, facilitando a prestação de informações para a Reitoria, para a Controladoria-Geral da União, ao Tribunal de Contas da União e a qualquer cidadão, pois a atual equipe de Direção-Geral apresenta transparência nas suas ações. Este Relatório de Gestão é parte integrante do processo de Prestação de Contas Anual desta Unidade da Administração Indireta do Poder Executivo, Campus da Autarquia Instituto Federal Catarinense, vinculada ao Ministério da Educação. 9 2. DIREÇÃO GERAL Um dos primeiros atos da nova Direção-Geral do Campus realizado em 2012, e que teve continuidade em 2013 e em 2014, foi tornar transparente e divulgar, por meio da página eletrônica do Campus, a agenda diária do Diretor-Geral, bem como estabelecer um plantão semanal de todos os integrantes da Direção-Geral, divulgando a toda comunidade. Determinou-se a atualização da página eletrônica, com informações importantes para todos os usuários do Campus, o que aconteceu durante todo o ano de 2014 por meio das mais variadas notícias. A equipe de Direção-Geral continuou adotando a postura de nivelamento de informações entre seus integrantes, realizando reuniões setoriais e gerais. Já na primeira semana de retorno às atividades letivas a equipe fez reunião geral com todos os servidores. Continuou-se a busca pelo estreitamento das relações com Prefeituras de municípios adjacentes ao Campus, em especial Santa Rosa do Sul, Sombrio, Praia Grande, com a implementação de ações conjuntas e contatos com outros municípios para ações oportunas. Ao mesmo tempo, a Direção-Geral esteve presente em reuniões do Colégio de Dirigentes do IFC, estando atenta às demandas inerentes a este Campus, participando de diversas videoconferências. Além disso, a Direção-Geral promoveu reuniões periódicas com alunos que vivem no Campus em sistema de internato, além de deixar suas portas abertas para atendimento diário aos alunos, servidores e qualquer cidadão interessado. Adotando uma postura voltada para o atendimento dos cursos ofertados pelo Campus, os integrantes da Direção-Geral ocupantes do cargo de professor, continuaram a atuar em sala de aula, atuando em disciplinas dos cursos técnicos de nível médio e orientando projetos e estágios de acadêmicos de cursos superiores. Em decorrência da criação do Campus Avançado Sombrio, fez-se necessário criar um organograma para o Campus Santa Rosa do Sul e para o Campus Avançado, sendo recomendado pelo Concampus em 2014 e sofrendo alterações para melhor adequação durante o ano. A continuidade das ações do Pronatec foi um marco para o terceiro ano da atual equipe de gestão. 10 2.1 Chefia de Gabinete A atuação da Chefia de Gabinete também contribuiu para o trabalho dos integrantes da Direção-Geral, resumindo com: - pesquisas de legislações e normas diversas, subsidiando várias ações; - elaboração de ofícios, memorandos e outros documentos de expediente; - atendimentos ao público interno e externo via internet (e-mail), por telefone ou pessoalmente; - elaboração de pauta e ata e participação de reuniões de Direção-Geral, divulgando os assuntos por meio da página eletrônica; - atualizações da página eletrônica do Campus; - criação da agenda do Diretor-Geral na página eletrônica, com atualização diária; - confecção de instrumentos de controles diversos; - participação de diversas reuniões; - respostas a diversas solicitações da Unidade de Auditoria Interna; - participação da organização de alguns eventos no Campus; - participação de reuniões e ações do Núcleo Pedagógico; - integrante da Comissão Disciplinar Discente; - integrante do Núcleo Docente Estruturante de Engenharia Agronômica; - integrante do Colegiado do Curso de Engenharia Agronômica; - apoio a ações do Museu do Campus; - organização das reuniões do Concampus; - participação da comissão de divulgação do exame de classificação; - pesquisa sobre desfazimento de livros didáticos do Programa Nacional do Livro Didático e diversas ações inerentes; - fiscal suplente do contrato de recepção; - auxílio a professores na tramitação de processos de avaliação de desempenho docente em estágio probatório; - presidência de comissões de processos administrativos disciplinares IFC Campus Concórdia; - lançamentos no sistema CGU-PAD; 11 - realização de sindicância na área de transportes do Campus como presidente; - participação de painéis de análise sensorial; - participação da comissão de execução dos II Jogos de Integração do IFC Campus Santa Rosa do Sul; - participação do desfile de 7 de setembro e a II Festa Cívica de Santa Rosa do Sul; - participação da comissão de bolsas do PIQP, atual PROBIQ; - organização de reuniões do Concampus; - atualizei o organograma com o Leandro e publicamos no site; - participação das festividades pelos 21 anos do Campus; - lançamentos de processos de sindicância e administrativos disciplinares no sistema CGU-PAD; - participação dos II JIFCS jogando pacau e tênis de mesa e filmando e tirando fotos e filmando como integrante da Comissão. 2.2 Auditoria Interna Ainda que a Auditoria Interna tenha sua prestação de contas diretamente pela Reitoria, no câmpus o universo de documentos emitidos, recebidos, processos analisados e/ou auditados apresentou os seguintes números: Quadro 2.1 – Atividades da Auditoria Interna no Campus Santa Rosa do Sul – 2014. Documentos Quantidade Memorandos Emitidos 33 Memorandos Recebidos 40 Auditorias encaminhadas (OS emitidas) 08 Auditorias por Área: - Controle de Gestão (01) 03 - Controle de Gestão Operacional/Finalística 01 - Gestão Patrimonial (04) 01 - Gestão de Pessoas (05) 02 12 - Gestão de Suprimentos de bens e serviços (06) 01 Fonte: RAINT 2014 2.3 Coordenação de Plantões A Coordenação de Plantões teve participação no cumprimento das atividades realizadas nos finais de semana e feriados, dentre eles: - Acompanhamento e supervisão das escalas de plantões realizadas nos finais de semana e feriados, nos setores: Unidades Educativas de Produção (UEPs), alojamentos, refeitório, limpeza e vigilância; - Observação quanto a conservação dos bens e equipamentos do câmpus sede, utilizados nos finais de semana e feriados; - Acompanhamento dos alunos em atividades de monitoria e plantão de alimentação; - Participação nas reuniões de Direção Geral; - Realização de outras atividades solicitadas pela Direção Geral do Câmpus; - Entrega sistemática de relatório de atividades do final de semana à Direção Geral, Coordenação Geral de Produção, Coordenação Geral de Assistência ao Educando e Direção de Administração e Planejamento. 13 3. DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO EDUCACIONAL 3.1 Direção de Departamento Diretor: Miguelangelo Ziegler Arboitte. Potaria nº 182 de 18/06/14. DOU 25/06/14. Ao Departamento de Desenvolvimento Educacional (DDE) compete planejar, supervisionar, controlar e avaliar a execução das atividades referentes ao ensino, extensão, pesquisa e de assistência ao educando, assim como zelar pela articulação entre educação profissional e as diferentes formas e estratégias de educação e de integração Escola-Comunidade. Compete, ainda, a este Departamento elaborar a proposta pedagógica e a organização didática da Escola, observando-se a legislação vigente. Para tanto, o DDE é composto por três Coordenações-Gerais, cada uma responsável por ações específicas que visam à realização em sua plenitude da competência deste Departamento: ➢ Coordenação-Geral de Ensino – CGE; ➢ Secretaria de registro escolar; ➢ Coordenação do Curso Técnico Integrado ao Ensino Médio de Informática; ➢ Coordenação do Curso Técnico Integrado ao Ensino Médio em Agropecuária; ➢ Coordenação do Curso Tecnólogo em Gestão de Turismo; ➢ Coordenação do Curso Tecnólogo em Redes de Computadores; ➢ Coordenação do Curso de Licenciatura em Matemática; ➢ Coordenação do Curso de Engenharia Agronômica; ➢ Coordenação-Geral de Extensão – CGEX; ➢ Coordenação PRONATEC; ➢ Coordenação de Pesquisa e Inovação; ➢ Coordenação-Geral de Assistência ao Educando – CGAE; ➢ Assessoria do Departamento de Ensino da Unidade Urbana; Os cursos regulares do Campus Santa Rosa do Sul foram ofertados em 2014 em dois municípios, descritos no quadro 3.1. 14 Quadro 3.1 - Cursos Ofertados pelo IFC Câmpus Santa Rosa do Sul e Avançado Sombrio, 2014 Cursos Técnicos Unidade Pronatec Integrado ao Ensino Médio Curso Técnico Subsequente Graduação Santa Rosa do Sul – Sede 18 01 01 01 Sombrio – Urbana 00 01 00 03 Os cursos referentes ao programa PRONATEC foram ofertados nos municípios de Araranguá, Praia Grande, Santa Rosa do Sul e São João do Sul, Sombrio, Turvo, Jacinto Machado. No ano de 2014 o processo de consolidação do Campus Santa Rosa do Sul do Instituto Federal Catarinense – IFC manteve a sua continuidade, com abertura de turmas no PRONATEC (Modalidade Formação Inicial e Continuada), e manutenção de vagas ofertadas nos cursos técnicos e superiores regulares do Câmpus. O ingresso dos alunos dos cursos técnicos foram realizados através de processo seletivo dirigido pela Reitoria do IFC, enquanto que para o ingresso nos cursos superiores o ingresso foi realizado com a 50% das vagas destinadas ao SISU e 50% das vagas com ingresso via vestibular. No ano de 2014 foi realizadas as tratativas para a criação do curso Técnico em Hospedagem para o Câmpus Avançado Sombrio, o qual foi aprovado pelo CONSUPER para ter início no ano de 2015, abrindo mais 40 vagas para estudantes no Câmpus Avançado. 3.2 Assessoria DDE – Câmpus Avançado Sombrio Não apresentou o Relatório do Campus Avançado. Com o intuito de melhorar a operacionalidade do Câmpus Avançado de Sombrio, em 2014 a assessoria do DDE na Unidade Avançada de Sombrio, recebeu a autonomia nas decisões haja vista a distância física com relação à sede, Em conjunto com o Diretor do Campus Avançado de Sombrio, a Assessoria realizou várias iniciativas, ao longo do ano letivo de 2014, tais como: • Apoio aos alunos das 3ª séries quanto à participação no ENEM e vestibulares; • Auxílio na execução dos simulados para o ENEM/14. • Participação em reuniões sempre que solicitada; 15 • Acompanhamento juntamente com supervisão pedagógica na realização das monitorias durante o ano; • Participação nas reuniões para a discussão dos planos dos Cursos juntamente com as devidas coordenações sempre que solicitada; • Participação em reuniões para definir relações interdisciplinares a serem incluídas nos planos de Curso Técnico em Informática integrado ao Ensino Médio, juntamente com a supervisão e coordenação de curso; • Participação em Reuniões de Direção, quando convocada; • Divulgação dos informes gerais nos murais da escola e da sala dos professores; • Divulgação dos informes direcionados aos alunos nos murais da escola; • Divulgação das monitorias pedagógicas; • Participação junto a SOE/CGAE e Supervisão Pedagógica no acompanhamento do processo ensino-aprendizagem junto aos discentes e docentes; • Participação nos eventos como: Homenagem ao Dia do Estudante, Semana de Conscientização Ambiental, Semana da Pátria, Confraternização de Final de Ano; • Condução dos trabalhos para execução do Calendário de Reposição Escolar/2013 (devido a GREVE), juntamente com o Coordenador Geral da Unidade Urbana; • Atendimento a pais e alunos, sempre que necessário; • Orientações e informações aos professores no dia a dia de trabalho; • Planejamento e execução juntamente com o Coordenador Geral da Unidade Urbana e a supervisão pedagógica nos Conselhos de Classe; • Participação das Reuniões de Pais e atendimento aos mesmos; • Participação nas bancas para contratação de professores temporários e substitutos, quando solicitada; • Participação no Núcleo Docente Básico – NDB do curso Técnico em Informática Integrado ao Ensino Médio; • Elaboração do calendário de Avaliações de Recuperação Paralela e de Avaliações de Segunda Chamada e Exames Finais, juntamente com a supervisão pedagógica; • Acompanhamento das Reposições e troca de aulas, juntamente com a supervisão pedagógica; • Acompanhamento das Dependências juntamente com supervisão pedagógica; • Organização de horário alternativo das aulas, sempre que necessário; • Participação em comissões e outros eventos determinados por Ordem de Serviço ou Memorando; • Participação, como membro integrante, do Conselho Municipal de Educação da Cidade de Sombrio; 16 • Auxilio na criação do Curso Técnico em Hospedagem Integrado ao Ensino Médio; 3.3 Coordenação Geral De Ensino Coordenador: Deivi de Oliveira Scarpari. Portaria n. 186 de 18/06/14 DOU 25/06/14 Compete à Coordenação Geral de Ensino (CGE) acompanhar, orientar e avaliar a implementação da proposta pedagógica Institucional, bem como conduzir a operacionalização de atividades curriculares nos níveis e modalidades da educação profissional e tecnológica e dos Cursos Superiores. A CGE é composta por: • Coordenação de Supervisão Pedagógica; • Coordenação de Cursos Técnicos; • Coordenação dos Cursos Superiores; • Biblioteca; • Seção de Registros Escolares; • Setor de Cópias. No decorrer do ano letivo de 2014 a CGE, executou, conduziu, acompanhou e supervisionou as atividades descritas a seguir: • Planejamento e coordenação de reuniões pedagógicas, conselhos de classe e reunião de pais; • Planejamento e coordenação de Reuniões com os Coordenadores dos Cursos: Técnico em Agropecuária integrado ao Ensino Médio; Técnico em Informática Integrado ao Ensino Médio; Curso Superior de Agronomia; Curso Superior de Licenciatura em Matemática; Curso Superior de Tecnologia em Redes de Computadores; Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Turismo; • Participação e acompanhamento em reuniões dos Núcleos Docentes Básicos dos Cursos Técnicos em Agropecuária e Informática e dos Núcleos Docentes Estruturantes dos Cursos de Agronomia, Licenciatura em Matemática, Tecnologia em Redes de Computadores, e Tecnologia em Gestão de Turismo; • Apoio à Supervisão Pedagógica nas atividades que lhe são atribuídas; • Participação junto a SOE/CGAE na organização dos dias de integração dos alunos novos (1ª Séries); • Participação junto a SOE/CGAE e Supervisão Pedagógica no acompanhamento do processo ensino-aprendizagem junto aos discentes e docentes; • Promoção e participação Institucional nos eventos: Olimpíada Brasileira de Matemática, Olimpíada Brasileira de História, Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM), Provão do 17 Conselho Nacional do Ensino de Agropecuária (CONEA), Homenagem ao Dia do Estudante, Semana de Conscientização Ambiental, Semana da Pátria, Mostra de Iniciação Científica e Tecnológica Interdisciplinar (MICTI), Encontro Tradicionalista dos Institutos Federais da Região Sul, I jogos de Integração do IFC-Sombrio, Apoio na organização e execução de aulas preparatórias para o ENEM; • Apoio à Coordenação dos cursos Técnicos de Agropecuária e Informática na logística da elaboração, aplicação e correção de simulados de provas do ENEM; • Apoio e incentivo aos alunos dos cursos de nível médio na participação nas provas do ENEM e Provão do CONEA; • Condução e organização do processo de contratação de professores temporários e substitutos; • Articulação com a Seção de Registros Escolares nos processos de reformulação e atualização de formulários utilizados para organização dos registros do referido Setor; Atendimento a pais e alunos; • Orientações e informações pedagógicas aos professores no dia a dia de trabalho; • Organização do planejamento anual das viagens técnicas promovidas pelos docentes e apoio na logística da execução destas viagens técnicas; • Divulgação dos informes gerais desta coordenação nos murais e e-mails da escola e da sala dos professores; • Divulgação das monitorias pedagógicas; • Apoio na organização e execução do Vestibular e Exame de Classificação 2014; • Planejamento e execução do Conselho de Classe Final; • Planejamento de compras de bens permanentes e materiais de consumo para os setores subordinados a CGE, bem como laboratórios de ensino, salas de aula e demais instalações físicas; • Planejamento e organização de listas de aquisição de livros didáticos para o acervo da Biblioteca; • Apoios e suporte aos docentes para elaboração, preparação de materiais educativos, tais como apostilas, slides, blogs e nas impressões e reproduções dos materiais necessários para execução de suas aulas; • Apoio e incentivo a qualificação de servidores através da logística de rearranjo de horários, concessão de horários especiais para docentes em cursos de mestrado e doutorado; • Apoio e incentivo a participação de docentes em Simpósios, Congressos, Participação em Bancas e licenças capacitações; • Apoio na criação do Curso Técnico em Hospedagem Integrado ao Ensino Médio. 18 3.4 Coordenação De Supervisão Pedagógica A Coordenação de Supervisão Pedagógica desenvolveu um trabalho integrado com a Coordenação Geral de Ensino – CGE, visando contribuir para o processo ensino-aprendizagem. No período de 2014, foram desenvolvidas as seguintes ações/atividades: • Articulação com a Coordenação de Registros Escolares nos Processos de Matrículas; • Planejamento Pedagógico do ano letivo e atividades de integração com os alunos das 1ªs séries; • Articulação com o SOE em atividades como escolha dos líderes de turmas e professores conselheiros; • Planejamento das Reuniões de Pais e atendimento aos mesmos; • Ensalamento dos alunos; confecção, distribuição e controle dos diários de classes; • Elaboração e divulgação dos horários dos professores, das aulas das turmas e da distribuição das salas; • Organização e acompanhamento dos Programas de Ensino; • Participação no Núcleo Docente Básico – NDB do curso Técnico em Agropecuária Integrado ao Ensino Médio e no NDE do Curso de Licenciatura em Matemática; • Atendimento aos alunos e docente dos Cursos Técnicos e Superiores da Sede e da Unidade Urbana, incluindo intervenções nas turmas que apresentavam problemas; • Planejamento das Reuniões Pedagógicas; • Planejamento e Coordenação dos Conselhos de Classe; • Divulgação dos informes pedagógicos por e-mail e nos murais da instituição; • Fornecimento de informações documentadas para as Comissões responsáveis pela avaliação dos professores em estágio probatório; • Avaliações discentes; • Participação nas bancas para contratação de professores temporários e substitutos; • Participação no NAPNE – Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Específicas e NUPE – Núcleo Pedagógico; • Elaboração do calendário de Avaliações de Recuperação Paralela e de Avaliações de Segunda Chamada; • Controle das Reposições e troca de aulas; • Organização e acompanhamento das Dependências; • Auxilio pedagógico na criação do Curso Técnico em Hospedagem Integrado ao Ensino Médio; 19 3.5 Assessoria Pedagógica Assessores pedagógicos: Cristiane de Oliveira da Silva. Entre as várias iniciativas de cunho didático pedagógico, elaboradas pela Assessora Pedagógica em conjunto com a Coordenação Geral de Ensino e a Coordenação do Curso Técnico em Agropecuária ao longo de 2014, saliento as seguintes atividades: • Apoio aos docentes com materiais didáticos para o bom desempenho das atividades do • ano letivo; Atendimento aos alunos com materiais para atividades pedagógicas desenvolvidas na ins- • tituição como Teatro, oficinas, festa junina, semana do meio ambiente; Entrega de livros didáticos para os alunos no inicio do ano letivo e recolhimento desses o • final do ano letivo; Inspeção nas salas de aula, no intuito de verificar se as mesmas necessitavam de concerto e reparos, encaminhamento da solicitação no sistema de Requisições de Bens e Serviços, auxiliando a Coordenação de Serviços Auxiliares na fiscalização da execução do serviço . 3.6 Coordenação De Registros Escolares/Dados SISTEC – Sistema Nacional de Informações de educação Profissional e Tecnológicas. A Coordenação de registros escolares da sede e unidade urbana realizaram no ano de 2014 matriculas em cursos técnicos, superiores, mulheres mil descritos nas tabelas abaixo. Quadro 3.2 - Candidatos inscritos nos processos classificatórios e seletivos, alunos matriculados, transferidos, em estágio, concluídos e evadido no ano de 2014. 20 Ano de Ingress Vagas o 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 Inscrito Matriculado s s Agronomia Vagas Transferênci Sobrand a Interna – Estágio o Externa 50 76 50 00 00 00 Gestão de Turismo 40 19 37 03 00 00 Redes de Computadores 40 35 38 02 00 00 Licenciatura em Matemática 50 24 44 06 00 00 Técnico em Agropecuária – Integrado 160 443 146 14 14 00 Técnico em Agropecuária – Subsequente 40 14 03 37 00 00 Técnico em Informática – Integrado 80 213 78 02 03 00 PRONATEC 449 402 47 00 00 Dados retirados extraídos do SISTEC e PRONATEC. Concluíd o Desligad o– Em Curso 00 Evadido 00 00 02 35 00 01 37 00 02 42 00 00 132 00 01 02 00 00 75 353 49 00 50 3.7 - Pesquisa Institucional Pesquisador Institucional: Moacir Dutra de Oliveira. Manter atualizado o quantitativo dos alunos no SISTEC; atuando diretamente com o Departamento de Desenvolvimento Educacional. Quadro 3.3 - Dados SISTEC últimos cinco anos 21 Ano de Ingress Vagas o 2010 2011 2012 2013 2014 50 50 50 50 50 Ano de Ingress Vagas o 2011 2012 2013 2014 40 40 40 40 Ano de Ingress Vagas o 2010 2011 2012 2013 2014 40 40 40 40 40 Ano de Ingress Vagas o 2010 2011 2012 2013 2014 50 50 50 50 50 Ano de Ingress Vagas o 2012 2013 100 100 Ano de Ingress Vagas o 2009 Inscrito Matriculado s s 137 684 84 66 76 50 50 54 52 50 Inscrito Matriculado s 143 37 29 19 Inscrito s 138 483 78 47 35 Inscrito s 57 210 37 31 24 Inscrito s 37 113 Inscrito s s Agronomia Vagas Transferênci Sobrand a Interna - Estágio o Externa 00 01 00 02 00 01 00 01 00 00 Gestão de Turismo Vagas Transferênci 00 00 00 00 00 Sobrand a Interna - Estágio Concluíd o 00 00 00 00 00 Concluíd o o Externa 40 00 00 00 00 44 00 00 00 00 38 02 00 00 00 37 03 00 00 00 Redes de Computadores Vagas Transferênci Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s o o Externa 40 00 00 00 15 37 00 00 00 07 42 00 01 00 00 42 00 01 00 00 38 02 00 00 00 Licenciatura em Matemática Vagas Transferênci Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s o o Externa 47 03 00 00 05 50 00 00 00 00 45 05 00 00 00 46 04 00 00 00 44 06 00 00 00 Mulheres Mil Vagas Transferênci Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s o o Externa 37 63 00 00 22 113 00 00 00 79 Técnico em Agropecuária - Concomitante Vagas Transferênci Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s o o Externa 150 00 01 21 102 Desligad o– Evadido 05 14 11 03 00 Desligad o– Evadido 22 18 01 02 Desligad o– Evadido 19 21 17 04 01 Desligad o– Evadido 21 27 21 03 02 Desligad o– Evadido 15 34 Desligad o– Evadido 26 Em Curso 44 34 42 48 50 Em Curso 18 26 37 35 Em Curso 06 09 24 37 37 Em Curso 21 23 24 43 42 Em Curso 00 00 Em Curso 00 22 Ano de Ingress Vagas o 2010 2011 2012 2013 2014 160 160 140 140 160 Ano de Ingress Vagas o 2010 2011 2012 2013 2014 40 40 35 35 40 Ano de Ingress Vagas o 2008 40 Ano de Ingress Vagas o 2010 2011 2012 2013 2014 80 80 70 70 80 Ano de Ingress Vagas o 2009 40 Ano de Ingress Vagas o 2008 40 Técnico em Agropecuária - Integrado Vagas Transferênci Inscrito Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s s o o Externa 778 170 00 11 04 129 589 170 00 21 01 131 363 139 01 24 00 00 264 151 00 27 00 00 443 146 14 14 00 00 Técnico em Agropecuária - Subsequente Vagas Transferênci Inscrito Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s s o o Externa 101 40 00 00 03 31 45 20 25 00 01 16 14 07 28 00 02 02 24 17 18 00 00 00 14 03 37 00 00 00 Técnico em Guia de Turismo – Subsequente Vagas Transferênci Inscrito Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s s o o Externa 30 18 00 00 03 13 Técnico em Informática - Integrado Vagas Transferênci Inscrito Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s s o o Externa 157 72 08 11 03 46 137 81 00 15 00 49 148 71 00 10 00 00 138 70 00 10 00 00 213 78 02 03 00 00 Técnico em Informática - Concomitante Vagas Transferênci Inscrito Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s s o o Externa 95 28 00 00 16 08 Técnico em Informática – Concomitante - Proeja Vagas Transferênci Inscrito Matriculado Concluíd Sobrand a Interna - Estágio s s o o Externa 71 42 00 00 00 01 Desligad o– Evadido 25 10 09 12 00 Desligad o– Evadido 06 03 02 04 01 Desligad o– Evadido 02 Desligad o– Evadido 12 13 03 03 00 Desligad o– Evadido 04 Desligad o– Evadido 41 Em Curso 01 07 106 112 132 Em Curso 00 00 01 13 02 Em Curso 00 Em Curso 00 04 58 57 75 Em Curso 00 Em Curso 00 Técnico em Informática – Concomitante - Turvo Ano de Vagas Inscrito Matriculado Vagas Transferênci Estágio Concluíd Desligad Em 23 Ingress s Sobrand a Interna - o o– Curso o Externa Evadido 30 71 30 00 00 11 01 18 00 Técnico em Informática – Subsequente - Turvo Ano de Vagas Transferênci Desligad Inscrito Matriculado Concluíd Em Ingress Vagas Sobrand a Interna - Estágio o– s s o Curso o o Externa Evadido 2010 35 33 27 08 00 06 07 14 00 Quantitativo geral 214 dados SISTEC o 2011 s Quantitativo Geral - 2014 Câmpus Câmpus Situação Transferência Interna - Externa Desligado – Evadido Estágio Em Curso Santa Rosa Avançado Mulheres Mil Turvo Total Geral do Sul Sombrio 14 03 00 00 17 01 32 625 05 22 576 00 00 00 00 17 00 06 71 1201 3.8 Coordenação Geral De Assistência Ao Educando Coordenadora: Eunice Maria Castelan. Portaria n. 194 de 18/06/14 – DOU 25/06/14 EQUIPE CGAE ANO 2014 EFETIVOS: Cintía Luzana da Rosa - PSICOLOGIA Gislaine Pereira Cândido – NUTRICIONISTA Jadna dos Santos Nazário – SETOR DE SAÚDE Lenoir Vieira Souza - CGAE Mara Rúbia dos Santos Corrêa – ASSITÊNCIA SOCIAL Marisete Dagostin Darós - CGAE Maria Janilda Ladislau Trajano- CGAE Mariluci Almeida da Silva – ORIENTAÇÃO PEDAGÓGICA; Odilon Batista Soares – SETOR DE SAÚDE Olivia Caroline Ventura da Silva Trajano - CAE Robson Rosa dos Santos – SETOR DE SAÚDE Sônia Fregúlia Teixeira – SETOR DE SAÚDE 24 3.8.1 Apresentação A Coordenação Geral de Assistência ao Educando compete planejar, orientar, acompanhar, supervisionar e avaliar as atividades de atendimento ao corpo discente. No ano de 2014, com o esforço de sua equipe, desenvolveu uma série de ações para promoção de um trabalho de assistência, acompanhamento e orientação de qualidade e eficiência aos nossos educandos. Fazem parte dessa coordenadoria os seguintes setores: Coordenadoria de Acompanhamento ao Educando; Lavanderia; Setor de Saúde; Setor de Alimentação e Nutrição; e Setor de Orientação Educacional. Na sequência desse relatório são apresentadas a descrição das atividades desenvolvidas em cada setor. 3.8.2 Descrição das atividades desenvolvidas no ano de 2014 Para uma melhor visualização e análise das atividades desenvolvidas por cada setor pertencente a CGAE serão apresentadas separadamente, através de tabelas e breve comentário. 3.8.2.1 Coordenação de Acompanhamento ao Educando - CAE O atendimento à Casa do Estudante foi realizado durante todo o ano em tempo integral, contando com um assistente de alunos e um Coordenador, bem como o auxilio dos vigias noturnos. Prestou auxílio em atendimentos de primeiros socorros, comunicação com os pais, também orientação aos alunos, e na manutenção e conservação dos alojamentos. A tabela 01 apresenta o número de alunos e alunas que permaneceram residentes nesse ano de 2014. Quadro 3.4 – Alunos (as) Residentes no ano de 2014 RESIDENTES NÚMERO Alunos 157 Alunas 80 TOTAL 237 Foram atendidos 157 alunos residentes no alojamento masculino e 80 alunas no alojamento feminino, totalizando 237 residentes. 25 Em cada quarto do alojamento e alojamento feminino, foram eleitos líderes no início do ano para serem os representantes de cada grupo, aos mesmos cabia levar sugestões, propor melhorias, bem como orientar os colegas colaborando com a disciplina no ambiente. Destacamos que durante o ano alunos perderam o direito a habitação no alojamento por questões disciplinares ou excesso de faltas, medidas essas que foram imputadas pelo Conselho Disciplinar da Instituição. Em um total de 15 alunos. 3.8.2.2 Lavanderia A lavanderia é um setor que está subordinado ao CAE. Os alunos podem levar 08 peças de roupas, e estas devem estar identificadas com o número de identificação do aluno. A prestação de serviços está numericamente apresentada abaixo, através da tabela 02 e 03 Quadro 3.5 – Alunos atendidos pela Lavanderia no ano de 2014 PERIODO NÚMERO DE ALUNOS JANEIRO 45 FEVEREIRO 00 MARÇO 323 ABRIL 487 MAIO 373 JUNHO 343 JULHO 337 AGOSTO 364 SETEMBRO 443 OUTUBRO 457 NOVEMBRO 476 DEZEMBRO 195 TOTAL 3843 Quadro 3.6 – Peças lavadas pela Lavanderia no ano de 2014 DESCRIÇÃO DAS PEÇAS NÚMERO DE PEÇAS Peças do refeitório 4159 Peças do CAE 3089 Peças do setor de esportes 1119 Peças da agroindústria 1617 26 Peças da copa/limpeza 2080 Peças Cantina 131 Peças do setor da saúde 656 TOTAL 12851 Como pode ser observado foram lavadas um total de 12851 peças no ano de 2014, atendendo os setores SAN, CAE, Esportes, Agroindústria, Copa e SS. 3.8.2.3 Setor de Saúde - SS Este setor presta serviços de atendimento de primeiros socorros, verificação de pressão arterial, curativos e encaminhamento de alunos para médicos ou hospitais quando necessário. Realiza-se também neste setor o atendimento odontológico. Os atendimentos realizados no ambulatório são apresentados tabela 04. Quadro 3.7 - Atendimentos PROCEDIMENTOS NÚMERO Atendimento com medicação 2030 Curativos 475 Controle Pressão Arterial 620 Inspeção médica de saúde 257 Nebulizações 20 Verificação de temperatura 438 Alunos que ficaram em observação 364 Encaminhamentos 128 TOTAL 4332 Foram realizados 4.332 procedimentos no setor de saúde no ano de 2014. Manteve-se a parceria com a Secretaria de Saúde do município de Santa Rosa do Sul na atualização do cartão de vacinas dos alunos (anti-tetânica, rubéola, hepatite, etc). Os procedimentos realizados no setor de odontologia são apresentados a seguir na tabela 05: Quadro 3.8 – Procedimentos realizados pelo serviço odontológico no ano de 2014 PROCEDIMENTOS NÚMERO Restaurações 00 Exames clínicos 202 27 Tratamentos encerrados 00 Curativos 60 Extrações 10 Tartarectomia 00 TOTAL 272 A tabela 05 apresenta a descrição dos procedimentos realizados pelo serviço odontológico, que perfizeram um total de 272 procedimentos odontológicos. 3.8.2.4 Setor de Alimentação e Nutrição - SAN O refeitório do Instituto vem oferecendo aos seus comensais uma alimentação saudável, higiênica e nutritiva. A entrada e saída de gêneros alimentícios se dá através do almoxarifado da Instituição. Os critérios de higiene pessoal e ambiental são observados diariamente pelo coordenador do setor, e também pela Coordenadora Geral que tem como subsídio um cronograma de atividades elaborado pelo setor. A tabela a seguir apresenta o número médio de refeições: Quadro 3.9 - Número médio diário de refeições aluno do ensino médio no ano de 2014 REFEIÇÕES NÚMERO Café da manhã 167 Almoço 402 Lanche da tarde 390 Jantar 160 TOTAL 988 Quadro 3.10 - Número mensal de refeições no ano de 2014 REFEIÇÕES NÚMERO Janeiro 1590 Fevereiro 000 Março 10318 Abril 11831 Maio 10729 Junho 9859 Julho 8310 28 Agosto 11231 Setembro 12082 Outubro 11595 Novembro 11064 Dezembro 4584 TOTAL 103193 Este setor também colabora dentro de suas possibilidades com os demais setores da escola, fornecendo lanches para viagens técnicas, reuniões, preparo de alimentos para eventos organizados pela escola, preparo de tortas para comemorações festivas do Instituto. A tabela 07 apresenta sucintamente alguns dos eventos que o setor colaborou: Quadro 3.11 – Eventos que o SAN colaborou EVENTOS NÚMERO Viagens técnicas 14 Reuniões pedagógicas e Conselhos de classe 06 Reunião da CIS 04 Curso Superiores 06 Reunião Conselho Disciplinar 15 TOTAL 45 Diariamente são consumidos alguns gêneros alimentícios que podem ser considerados básicos. A tabela 09 apresenta a quantidade de gêneros servidos no café da manhã, almoço e janta. Quadro 3.12 – Gêneros Alimentícios Básicos CAFÉ DA MANHÃ GÊNERO Pães ALMOÇO E JANTAR QUANTIDADE GÊNERO QUANTIDADE 900Un Arroz 50 kg Margarina 5 kg Feijão 25 kg Doces 9kg Carne 140 kg Leite 60 lt Macarrão 30 kg Café 4 kg Alface 105Un Açúcar 25 kg Sobremesa 15 kg As verduras e legumes citados são alterados conforme programação semanal e conforme 29 fornecimento de gêneros pelas UEPs. Fazem parte das nossas refeições batata inglesa, batata doce, beterraba, cenoura, brócolis, couve, repolho, tomate, vagem, abobrinha, aipim, etc. Temos ainda o consumo indireto de outros materiais e serviços, tais como: material de limpeza, água, energia elétrica, gás e serviços de pessoal. O básico para um comensal é apresentado na tabela 10, nas categoria diário, semanal e mensal. Quadro 3.13 – Índice de consumo por aluno GÊNERO CONSUMO DIÁRIO SEMANAL MENSAL Arroz 100g 500g 2 kg Feijão 50g 250g 1 kg Carne de frango 300g 600g 2,4 kg Carne bovina 300g 600g 2,4 kg Carne suína 300g 300g 1,2 kg Peixe 200g 200g 800g Legumes 150g 850g 3,4 kg Verduras 40g 200g 800 g Macarrão 50g 100g 400g Pão francês 3 un 15 un 60 un Margarina 20g 100g 400 g Doce cremoso 30g 150g 600g Sobremesa 160g 800g 3,2 kg Foi realizado também pela nutricionista do SAN atendimento nutricional individualizado na sede (234 atendimentos), além da coordenação da oficina de voleibol feminino (60 horas). 3.8.2.5 Serviço de Orientação Educacional – SOE O Setor de Orientação Educacional tem como objetivo propor um processo educacional organizado, dinâmico e interdisciplinar. Para o atingimento desse objetivo são adotados os princípios da psicopedagogia institucional, psicologia escolar e educação inclusiva. A tabela 11 apresenta sucintamente as atividades planejadas e desenvolvidas pelo setor no decorrer no Ano Letivo de 2014. 30 Quadro 3.14 – Quadro de atividades desenvolvidas em 2014 ATIVIDADES ENVOLVIDOS PERÍODO Matricula dos alunos CGAE e CGE janeiro/fevereiro Participação na formação das turmas CGAE e CGE Fevereiro Semana de integração com alunos das 1º Séries. CGAE e CGE Fevereiro Entrega de cartilha para orientações de estudo. 1ª Séries Fevereiro Participação e colaboração nas reuniões pedagógicas e de pais. Participação em comissões, grupos de trabalho, e na organização de Eventos do IFC Eleição lideres alojamentos Orientação psicopedagógica e psicológica Orientação Profissional Participação de “Mesa Redonda”, Debates em Sala de Aula e Reuniões. CGE Fevereiro a dezembro Alunos, CAE e CGAE Alunos, pais e professores Alunos 3ª Séries Todas as turmas CGAE e todas as Avaliação Conselho de Classe. turmas Conselheiros e Líderes de turma. Participação nos Conselhos de Classe, realizando anotações individuais do aluno e sobre a turma. Atendimento Individualizado após Reunião de Pais com alunos e pais. Contatos telefônicos com Pais ou Responsáveis informando a situação e rendimento dos alunos dezembro Setores diversos Elaboração e atualização da Ficha Individual de Eleição e entrega das atribuições dos Professores Fevereiro a Todas as turmas CGE e CGAE Março e abril Março a dezembro Agosto Março a novembro Março a dezembro Abril Abril a dezembro Pais e alunos com indicações dos Abril a dezembro Conselhos. Pais Abril a dezembro Como observado na tabela 11, o setor buscou atender o seu objetivo de forma integral, bem como, trabalhou durante todo o ano letivo integrado as Coordenações do CGAE e CGE, 31 colaborando sempre que solicitado em comissões, grupos de trabalhos, e demais eventos desenvolvidos pelo Instituto. Em 2014 foram realizados Conselhos de Classe na Sede. A tabela 11 apresenta o número de participações e atendimentos de pais/responsáveis de alunos na devolutiva dos pareceres dos conselhos de Classe. Quadro 3.15 – Participação e atendimento aos pais Conselho Total de alunos atendidos individualmente Total de pais atendidos 1º CC 287 77 2º CC 360 99 3º CC 304 118 O SOE realizou orientação profissional aos alunos da sede, num total de 951 atendimentos. O quantitativo de apresentado refere-se as intervenções realizadas conjunto aos alunos e pais em função do Conselhos de classes realizados em maio e outubro. Esses atendimentos foram realizados nas reuniões de pais, por contato telefônico ou ainda com atendimento dos pais na sede, com objetivo de informar sobre o desempenho escolar do aluno, bem como discutir as intervenções e tipo de acompanhamento quando necessário. Aos alunos foram atendidos na área da orientação escolar e psicologia escolar. 3.8.3 Informações complementares A CGAE no ano de 2014 funcionou nos períodos matutino, vespertino e noturno, favorecendo o atendimento, acompanhamento e orientação dos alunos. Foram feitos também rodízios de plantões noturnos entre a equipe. Com relação as medidas disciplinares aplicadas pelos Conselho disciplinar aconteceram um total de 15 reuniões. Esclarece-se também, que sempre no intuito de atender e colaborar com os propósitos da instituição e demais setores, membros da sua equipe foram cedidos a outros setores. 32 3.9 Coordenação De Pesquisa Coordenador: Samuel Medeiros Modolon; Port. Nº 273, de 18/06/14, DOU de 25/06/14 Durante o ano de 2014 a Coordenação de Pesquisa atuou no lançamento e execução de dois editais internos em atendimento ao Programa Interno de Incentivo à Produção, Extensão e Pesquisa Cientifica e Tecnológica para o ensino Técnico e Graduação do IF Catarinense – Campus Santa Rosa do Sul (Edital 057/ 2014 e Edital 038/2014). Pleiteou recursos por meio de dois editais publicados pela Reitoria do IF Catarinense (Edital 158/2014 e Edital 164/2014) e contribuiu para a execução do Edital n° 144/2014 publicado pela reitoria do IF Catarinense. A Coordenação de Pesquisa participou efetivamente na organização do 3° SICT – Sul, que se realizou no Campus Avançado Sombrio, em conjunto com as Instituições Federais do extremo Sul Catarinense (UFSC e IFSC) e organizou viagens para os alunos participarem em eventos científicos (3° SICT – Sul, Salão Jovem da UFRGS e VII MICTI). Edital n°057/2014 – Edital de seleção de projetos que receberam apoio financeiro em atendimento ao programa interno de incentivo à produção, extensão e pesquisa científica e tecnológica para o ensino técnico e Graduação do IF Catarinense – Campus Santa Rosa do Sul. O Edital n°57/2014, publicado em 03 de outubro de 2013, em conjunto com a Coordenação Geral de Extensão e Coordenação Geral de Ensino do Campus Santa Rosa do Sul objetivou incentivar a prática de pesquisa, extensão e ensino, por meio da concessão de auxílio financeiro para a aquisição de compras de materiais de custeio e permanente e de bolsa de iniciação científica para o ensino técnico e graduação. Foram avaliados e aprovados pela Comissão de Avaliação de Projetos de Pesquisa (CAPP) 18 propostas, totalizando 34 bolsas de iniciação científica (6 para alunos do ensino técnico no valor de R$ 200,00 e 28 bolsas para alunos do ensino de graduação no valor de R$ 400,00). Ao final de cada mês o coordenador do projeto entregou relatório mensal para a Coordenação de Pesquisa para fins de acompanhamento das atividades realizadas pelo aluno e pagamento da bolsa referente ao mês de trabalho. Ao final da vigência de cada bolsa de iniciação científica deverá ser entregue à Coordenação de Pesquisa o relatório final das atividades desenvolvidas no projeto de pesquisa. O investimento da direção do Campus Santa Rosa do Sul destinado à Pesquisa científica foi de R$ 200.000,00 do orçamento de 2014. 33 Edital n°38/2014 – Edital de seleção de projetos que receberão apoio financeiro em atendimento ao programa interno de incentivo à produção, extensão e pesquisa científica e tecnológica para o ensino técnico e Graduação do IF Catarinense – Campus Santa Rosa do Sul. O Edital n°38/2014, publicado em 03 de outubro de 2014, em conjunto com a Coordenação Geral de Extensão e Coordenação Geral de Ensino do Campus Santa Rosa do Sul objetivou incentivar a prática de pesquisa, extensão e ensino, por meio da concessão de auxílio financeiro para a aquisição de compras de materiais de custeio e de bolsa de iniciação científica para o ensino técnico e graduação. Foram avaliados e aprovados pela Comissão de Avaliação de Projetos de Pesquisa (CAPP) 10 propostas, totalizando 18 bolsas de iniciação científica (1 para alunos do ensino técnico no valor de R$ 200,00 e 17 bolsas para alunos do ensino de graduação no valor de R$ 400,00). A vigência da bolsa será de nove meses (04/2015 a 12/2014) e poderá ser prorrogada até março 2016. Ao final de cada mês o coordenador do projeto deverá entregar um relatório mensal para a Coordenação de Pesquisa para fins de acompanhamento das atividades realizadas pelo aluno e pagamento da bolsa referente ao mês de trabalho. Ao final da vigência de cada bolsa de iniciação científica deverá ser entregue à Coordenação de Pesquisa o relatório final das atividades desenvolvidas no projeto de pesquisa. O investimento da direção do Campus Santa Rosa do Sul destinado à Pesquisa científica foi de R$ 150.000,00 do orçamento de 2014. Edital n° 158/2014 – Apoio à infraestrutura de Projetos de Pesquisa nos Campus do IF Catarinense. O Edital n°158/2014, publicado em 11 de março de 2014 pela reitoria do IF Catarinense teve como objetivo melhorar as condições de infraestrutura de pesquisa nos Campus do IF Catarinense, com vistas a fomentar o desenvolvimento da pesquisa e contribuir para a sedimentação de políticas para a iniciação científica na Instituição. Em atendimento ao edital, a Coordenação de Pesquisa elaborou um plano de trabalho para atender os projetos de pesquisa registrados na Coordenação de Pesquisa e vigentes, durante o ano de 2013/2014, cujos Coordenadores de Projeto se mostraram interessados no recurso para o desenvolvimento da pesquisa. A Reitoria do IF Catarinense descentralizou o total de R$ 18.660,00 para serem investidos de material permanente e R$ 18.660,00 foi devolvido à Reitoria. Edital n° 164/2014 – Apoio à infraestrutura de Eventos de Extensão e de Pesquisa nos Campus IF Catarinense. O Edital n°164/2014, publicado em 13 de março de 2014 pela Reitoria do IF Catarinense 34 objetivou melhorar as condições de infraestrutura para os eventos relacionados à extensão e pesquisa nos Campus do IF Catarinense. Em atendimento ao edital a Coordenação de Pesquisa em conjunto com a Coordenação Geral de extensão elaborou um Plano de trabalho, com a lista dos itens necessários para atender ao 5°SIPE (Salão de Iniciação Científica à Pesquisa e Extensão) que ocorreu no 3° Simpósio de Integração Científica e Tecnológica do Sul Catarinense – 3° SICT – Sul. O edital previa investimento de até R$ 7.000,00 para atender o evento. O plano de trabalho previu gasto total de R$ 6.961,50 em material de consumo. A Reitoria descentralizou o total de R$ 6.961,50, sendo que destes, R$ 6.958,56 foi efetivamente investido na aquisição de material e R$ 2,94 foi devolvido à Reitoria. Organização do 3° SICT-Sul (3° Simpósio de Integração Científica e Tecnológica do Sul Catarinense) O 3° Simpósio de Integração Científica e Tecnológica do Sul Catarinense, ocorrido nos dias 15 e 16 de setembro no Campus Avançado Sombrio, seguiu as linhas do 1° SICT-Sul e 2° SICTSul com o objetivo de proporcionar um espaço de divulgação, reflexão e integração de pesquisa, extensão e ensino das instituições (IF Catarinense – Campus Santa Rosa do Sul e Campus Avançado Sombrio, UFSC – Campus Araranguá e IFSC – Campus Araranguá e Campus Criciúma) envolvidas nas diversas áreas de conhecimento, tecnologia e inovação. No evento cuja temática Ciência, Tecnologia e Inovação no Desenvolvimento Regional, foram ministradas palestras, minicursos e mesas redondas além da divulgação de trabalhos na forma de pôsteres e apresentações orais. Neste evento foi realizado o 5° Salão de Iniciação à Pesquisa e Extensão do Campus Santa Rosa do Sul, juntamente com os servidores Fernando José Grabuio, Daiane Heloísa Nunes, Eliton Pires, Kênia Zanella e Jackson Mallmann e representantes das demais Instituições Federais do Sul Catarinense. O evento contou com a inscrição de 1.100 ouvintes dos quais 1.000 participaram efetivamente (dados obtidos a partir das presenças registradas em três períodos diários). Foram recebidos 305 trabalhos, porém aprovados foram 235, sendo 127 completos e 108 resumos. Além da apresentação dos trabalhos ocorreram: 1 conferência, 14 minicursos e 14 palestras temáticas. Organização de Viagens para eventos Científicos A Coordenação de Pesquisa organizou viagens para que todos os alunos, do ensino Técnico e Graduação do Campus Santa Rosa do Sul, participassem do 3°SICT – Sul que se realizou no Campus Avançado Sombrio, nos dias 15 e 16 de setembro. Também organizou a viagem para 11 alunos participarem do IX Salão Jovem da UFRGS, no dia 22 de outubro, na condição de apresentadores de trabalhos de pesquisa e 35 extensão. Organizou uma viagem para 21 alunos participarem da VII Mostra de Iniciaçao Cientifica e Tecnologica Interdisciplinar (MICTI), realizada em Araquari/SC, nos dias 12 e 13 de novembro de 2014, na condição de apresentadores de trabalhos de pesquisa e extensão. A Coordenação de Pesquisa participou ativamente da avaliação de trabalhos apresentados na VII MICTI, além de participar da avaliação de projetos de diversos Editais de fomento ao longo do ano de 2014. Projetos registrados no ano de 2014. - Ambientes de Geometria Dinâmica: tempo dispensado pelo aluno na construção dos conceitos Geométricos; - Portfólio de Sequências Didáticas da Educação Matemática e suas tendências; - A construção das representações e dos sentidos sobre o turismo na cidade de Nova Trento – SC: o jornal O Trentino em análise; - Avaliação da Qualidade Pós-Colheita de Produtos Vegetais; - A Modelagem Matemática Aplicada ao Processo de Ensino Aprendizagem de Conceitos Matemáticos na Educação Básica; - Propagação vegetativa por estacas de Atemóia (Annona cherimola Mill x Annona squamosa, L.), em casa de vegetação; - Influência de diferentes formas de preparo de estacas na propagação vegetativa de romanzeiras (Punica granatum L.); - Os registros de representação semiótica no estudo das representações gráficas no Ensino Fundamental Séries Finais; - Cultivo de brócolis de inflorescência única em sistema de plantio direto, em duas épocas; - Atributos químicos do solo desenvolvimento do arroz irrigado em função da aplicação de calcário e gesso em sistema de plantio de solo seco; - Nanopartículas poliméricas naturais como sistema de liberação controlada para fertilizantes; - Macro e mesofauna do solo em cultivo de mandioca sob sistema de plantio convencional e direto; - Efeitos do milho geneticamente modificado YieldGard VT PRO2 sobre artrópodes não-alvo; 36 - Negócios Rurais: estudo de caso sobre a mercantilização da terra na segunda metade do século XIX; - Propagação de jabuticabeira por estaquia em casa de vegetação; - Capacidade de armazenamento da vesícula melífera de abelhas Apis melfera híbridas em diferentes estações do ano; - Produção de mandioca em diferentes níveis de injúrias foliares; - Tratamentos alternativos e identificação de micotoxinas no controle de doenças em pós-colheita; - Propagação de aceroleira (Malphigia sp.) por estaquia em casa de vegetação; - Produtividade de seis cultivares de gergelim no sul catarinense; 3.10 Coordenação Geral de Extensão Coordenador: Eliton Pires . Portaria n. 190, de 18/06/2014, dou de 25/06/2014 3.10.1 Missão “Aproximar o Ensino, a Pesquisa e a Extensão das demandas da sociedade local e regional”. 3.10.2 Competências Gerais • Estabelecer uma relação entre o Instituto e outros setores da sociedade, com vistas a uma atuação transformadora; • Promover a troca entre os saberes acadêmico e popular, que possibilitará a produção de conhecimento resultante do confronto com a realidade local e regional; • Buscar a indissociabilidade entre Ensino, Pesquisa e Extensão, através da democratização do saber acadêmico e da reelaboração do mesmo a partir das demandas sociais; • Possibilitar atendimento de qualidade as demandas dos cursos regulares do IFC – Campus Santa Rosa do Sul, considerando os cursos médios e superiores no que se referem a estágios, empregabilidade, egressos, oportunizando os servidores e alunos a atuação como agente transformador da realidade local e regional. 37 3.10.3 Atividades Desenvolvidas em 2014 3.10.3.1 Estágios e Empregabilidade CLIENTELA AÇÃO ATIVIDADES ATENDIDA Alunos do Atendimento dos alunos; Encaminhamento de alunos para estágios em 2014 QUANTITATIVOS Técnico em Agropecuária CampusApresentação dos procedimentos de Integrado ao Ensino Médio: Santa Rosa estágio em reuniões e nas salas de 87 Técnico Agrícola com do Sul dos aula; Habilitação em cursos Contato e relacionamento com as Agropecuária: 12 Técnicos em empresas com as empresas; Agropecuária Preparo de documentação; Engenharia Agronômica: e Engenharia Encaminhamento de seguro; Agronômica Empresas Supervisão de concedentes Visitas às empresas concedentes de estágios de estágios estágios; 18 Técnico em Agropecuária Integrado ao Ensino Médio: 62 2014 Técnico em Agropecuária Integrado: 95 Organização das bancas; Organização das defesas Técnico Agrícola com Estagiários Recebimento dos relatórios; Habilitação em 2014 Emissão das notas de estágio; Contato frequente com os orientadores; Agropecuária: 12 Engenharia Agronômica: 04 Egressos, Identificação de vagas de emprego; alunos recémPublicação e divulgação no portal e mural Empregabilidade formados, da CGEX; público em Indicação de possíveis interessados; geral 25 empresas disponibilizaram vagas Aprox. 10 empregos confirmados 3.10.3.2 Formaturas dos Cursos Regulares TIPO COLAÇÃO DATA DA FORMATURA QUANTIDADE Formaturas Alunos que Formatura realizada dia 07 de julho de 1CONFIRMAR 38 realizaram Colação 2014 de Grau em 2014 Formatura realizada dia CONFIRMAR Alunos que DATA de 2014 Formaturas realizaram Formatura de Gabinete em 2014 Formatura realizada dia 17 dezembro de 2014 ??? ??? 3.10.3.3 Projetos, Cursos, Eventos, Encontros, Palestras, Visitas e Ações promovidos pelo IFC - Câmpus Santa Rosa do Sul A tabela abaixo apresenta as ações de extensão, realizadas pelo Câmpus Santa Rosa do Sul no ano de 2014. Estas ações estão divididas em modalidades, considerando a Resolução CONSUPER nº 042, de 06 de julho de 2012, que dispõe sobre o Regimento do Comitê de Extensão do IF Catarinense; considerando a Resolução na Resolução CONSUPER nº 043, de 06 de julho de 2012, que dispõe sobre a Política de Incentivo ao Desenvolvimento da Extensão do IF Catarinense; considerando a Resolução CONSUPER nº 054, de 18 de setembro de 2012, que regulamenta as Atividades de Extensão do IF Catarinense; considerando as reuniões do Comitê de Extensão do IF Catarinense; considerando as reuniões de Direção-geral, as reuniões da própria Coordenação Geral de Extensão, do Comitê de Extensão e das reuniões com Coordenadores, Orientadores e bolsistas dos Projetos de Extensão do IF Catarinense – Campus Santa Rosa do Sul, estando assim em consonância com as políticas da Pró-reitoria de Extensão do IF Catarinense. A Coordenação Geral de Extensão administrou três editais, sendo estes: • Edital interno 057/2013, realizado em parceria com a Coordenação de Pesquisa; • Edital externo 144/2014 - PROEX/IF Catarinense; • Edital 195/2013 e Edital 444/2014 - PROEX/PROPI/IF Catarinense. É importante ressaltar que a extensão e a pesquisa realizam editais em conjunto com objetivo de fomentar, estimular a prática da pesquisa e da extensão com foco no atendimento das demandas regionais e apoio ao desenvolvimento dos arranjos produtivos locais. 3.10.3.4 Atividades Planejadas, Coordenadas e Supervisionadas pela CGEX MODALIDADE TÍTULO Projeto Propagação de COORDENADO R Ivar Antonio PERÍODO PÚBLICO LOCAL Setembro Comunidade IFC – Câmpus 39 plantas hortícolas Edital 195/2013 em casas de de 2013 à Sartori vegetação agosto de 2014 interna e externa do Câmpus e Santa Rosa do agricultores Sul familiares Tratamento de águas residuárias Setembro Alunos do Projeto com floculantes de Airton Luiz de 2013 à Câmpus e Edital 195/2013 origem vegetal Bortoluzzi agosto de agricultores 2014 familiares Setembro Alunos do introduzíveis em IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul dietas alimentares Atributos químicos do solo e desenvolvimento do arroz irrigado em função da Projeto aplicação de Fernando José de 2013 à Câmpus e Edital 195/2013 calcário e gesso Garbuio agosto de agricultores 2014 locais em sistema de IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul plantio de solo seco em área cultivada com azevém II Jogos de Projeto Edital 57/2013 integração do Instituto Federal Catarinense Maio de Paulo Fernando 2014 á Mesquita Junior outubro de 2014 Campus Sombrio Servidores e IFC – Câmpus alunos do Santa Rosa do Câmpus Sul Alunos do Projeto Edital 57/2013 Projeto Edital 57/2013 Abril a câmpus, de IFC – Câmpus dezembro outras Santa Rosa do de 2014 instituições da Sul Levantamento de Maurício Duarte Abril de comunidade Agricultores e IFC – Câmpus abelhas nativas e 2014 a região Santa Rosa do Arte em foco Daiane Nagel Acordi Anastácio polinizadores da março de cultura de 2015 Sul Helianthus annus L. no Extremo Sul 40 Catarinense A monitoria de matemática: uma Alunos dos possibilidade de Projeto integração entre o Edital 57/2013 ensino superior e o Jorge Luis de Souza Mota ensino técnico Maio a Câmpus IFC – Câmpus dezembro Avançado Avançado de 2014 Sombrio e Santa Rosa do Sul integrado ao ensino médio Ambientes Alunos do contínuos de Câmpus, aprendizagem: Projeto capacitação dos Edital 57/2013 produtores através Éliton Pires das unidades Abril a produtores IFC – Câmpus dezembro rurais e Santa Rosa do de 2014 profissionais da Sul área educativas de agropecuária produção Coleta de enxames Projeto Edital 57/2013 fugitivos de Appis mellifera híbridas e monitoramento de Miguelangelo Ziegler Arboitte Fevereiro à dezembro de 2014 doenças apícolas A reciclagem do Projeto Edital 57/2013 Comunidade da AMESC IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul Alunos e papel descartado nos diversos Sombrio Maio á Anderson Sartori dezembro ambientes no IFC- de 2014 Campus Sombrio Estudo da servidores do IFC – Câmpus Câmpus Avançado Avançado Sombrio Sombrio demanda turística em Praia Projeto Edital 57/2013 Grande/SC, com vistas à orientação para estruturação Carolina Braghirolli Stoll Abril á dezembro de 2014 de novo Comunidade e iniciativa pública Praia e privada de Grande/SC Praia Grande empreendimento Projeto turístico Paisagismo - Luis Antonio Abril de Alunos, Propriedade Edital 57/2013 desenvolvimento Biuchi 2014 á agricultores Dona Maria do 41 rural sob a março de interpretação da 2015 paisagem cultural Resolução das familiares e visitantes da propriedade Chá – Sombrio/SC questões da disciplina de Projeto matemática Edital 57/2013 contidos na prova Valdirene da Rosa Rocho do ENADE dos Abril à Alunos do Curso IFC – Câmpus dezembro de Licenciatura de 2014 em Matemática Avançado Sombrio anos de 2005, 2008 e 2011 Poder - Projeto de Projeto Edital 57/2013 orientação e desenvolvimento de ensino e Lucas Spillere Barchinski Abril á dezembro de 2014 raciocínio Projeto Edital 57/2013 Nova abordagem da matemática na educação especial Margarete Farias Medeiros Maio á dezembro de 2014 Estudantes da região do 6° ao 3° ano do ensino médio Alunos do 1° ao 5° ano de escolas públicas de Sombrio/SC IFC – Câmpus Avançado Sombrio IFC – Câmpus Avançado Sombrio Compreensão e utilização do Alunos do Curso software Projeto tecnològico GNU Valdirene da Edital 57/2013 octave na Rosa Rocho construção do Abril á dezembro de 2013 conhecimento de Licenciatura em Matemática e professores da rede pública IFC – Câmpus Avançado Sombrio regional matemático Projeto Escolinha da Elizete Maria Edital 57/2013 Matemática Possamai Ribeiro Projeto A inserção da Marleide Coan Edital 57/2013 história da Cardoso matemática no Maio á dezembro de 2014 Maio á Alunos das escolas municipais de Sombrio Alunos de dezembro Escolas campo de 2014 IFC – Câmpus Avançado Sombrio Escolas de Sombrio de estágio do momento da leitura Curso de nas escolas que licenciatura em são campo de Matemática em 42 estágio do curso de licenciatura em matemática do Sombrio município de Sombrio Visitas orientadas: Alunos de uma contribuição Projeto para a divulgação e Juarez Valdinei Edital 57/2013 ingresso de novos Ferreira alunos no IFC- Maio de escolas da 2014 á região, fevereiro visitantes, e de 2015 comunidade do Campus Sombrio Controle de Abril de o uso de plantas Jessica Schimidt Edital 57/2013 antagônicas, para Bellini diversificação na gestão de projetos Edital 57/2013 de extensão: L- 2014 à março de 2015 agricultura familiar Laboratório de Projeto Santa Rosa do Sul câmpus fitonematóides com Projeto IFC – Câmpus Abril à Éliton Pires empresas, IFC – Câmpus associações e Santa Rosa do produtores Sul rurais Docentes e IFC – Câmpus dezembro técnicos, alunos Santa Rosa do de 2014 Progex Alunos, e comunidade Sul Alunos do Divulgação de Projeto Edital 57/2013 opções de cultivo para agricultura familiar do sul Março de Airton Luiz 2014 á Bortoluzzi dezembro de 2014 catarinense Câmpus Santa Rosa do Sul, IFC – Câmpus Pronacampo e Santa Rosa do PRONATEC e Sul Agricultores familiares O museu do IFC Sombrio como promotor de ações Projeto Edital 57/2013 educativas e de lazer: o tratamento museológico do Maio de Alunos, pais, Jaqueline Posser 2014 á servidores e Gallina abril de comunidade em 2015 geral (visitantes) Março á Alunos, patrimônio cultural IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul sob a guarda do Projeto MIFCS Capacitação de Luís Fernando IFC – Câmpus 43 trabalhadores Edital 57/2013 rurais e discentes do IFC em Rosa de Lima dezembro de 2014 equinocultura trabalhadores rurais e carroceiros Santa Rosa do Sul Comunidade Projeto Edital 57/2013 Educação ambiental através da compostagem Março de Mirian Rocho da 2014 á Rosa Silveira março de 2015 interna Campus Santa Rosa do IFC – Câmpus Sul, escolas, Santa Rosa do propriedades Sul agrícolas, cidades vizinhas Reciclagem de óleos e gorduras Comunidade usados: iniciativas interna do positivas de Projeto Edital 57/2013 recolhimento e práticas de reciclagem por Jaqueline Posser Galina Abril á dezembro de 2014 meio das oficinas Câmpus Santa Rosa do Sul e prestadores de serviços na área IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul de restaurantes de educação e lancherias patrimonial do Projeto Gota Instalação, conservação e divulgação de IFC – Câmpus unidades Projeto demonstrativas de Edital 57/2013 amora preta e de Eduardo Seibert pimentas nos Abril de Alunos do Santa Rosa do 2014 á Câmpus e Sul e fevereiro produtores Propriedade de 2015 rurais rural de Marcos municípios de Bez Santa Rosa do Sul e Sombrio Projeto Resgate de Ivar Antonio Edital 144/2014 espécies de Sartori frutíferas nativas e Maio a Alunos do IFC – Câmpus Dezembro Câmpus Santa Santa Rosa do de 2014 Rosa do Sul e exóticas de agricultores comunidades rurais familiares Sul 44 do Litoral Sul de Santa Catarina Produção de mudas e de produtos agroindustrializado Alunos do s de cultivares de Projeto Pimentas e de Edital 144/2014 Amora Preta visando divulgar as Janeiro a Câmpus Santa IFC – Câmpus Eduardo Seibert Dezembro Rosa do Sul e Santa Rosa do de 2014 agricultores Sul familiares culturas nos municípios de Santa Rosa do Sul e Sombrio No viés da memória: Projeto Edital 144/2014 identidade e cultura dos remanescentes quilombolas de Talita Daniel Salvaro Maio a Dezembro de 2014 São Roque – Praia Comunidade quilombola, alunos do câmpus Praia Grande/SC e IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul Grande/SC Sensibilização e Maio de Agricultores Luiz Carlos 2014 a familiares, Minussi Julho de Associação 2015 Pitaya Sul cooperação técnica Maio de Agricultores Projeto na cultura da 2014 a familiares, Edital 144/2014 Pitaya no Julho de Associação 2015 Pitaya Sul Maio a Alunos das divulgação da Projeto cultura da Pitaya Edital 144/2014 com os agricultores familiares de IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul Sombrio, SC Divulgação e Éliton Pires litoral sul de Santa IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul Catarina Projeto Produção de Edital 144/2014 mudas de árvores pelos alunos das Luís Fernando Rosa de Lima IFC – Câmpus Dezembro terceiras séries Santa Rosa do de 2014 do Curso Sul 45 terceiras séries do Técnico em Curso Técnico em Agropecuária e Agropecuária comunidade IFC – Câmpus Divulgação da Projeto cultura de yacon no Airton Luiz Edital 144/2014 litoral sul de Santa Bortoluzzi Projeto Matemática Edital 144/2014 Fundamental e Ensino Superior Agricultores Santa Rosa do 2014 à familiares e Sul e CDC Julho de empreendedore 2015 Catarina Monitoria de Maio de s da região sul Cooperja – Jacinto Machado IFC – Câmpus Carla Margarete Março a Ferreira dos Dezembro Santos de 2014 Alunos e comunidade Avançado Sombrio e escolas de Sombrio Alunos de Projeto Edital 144/2014 Inclusão Digital no Ensino Fundamental Cynthia Nalila Souza Silva Abril a ensino regular e IFC – Câmpus Dezembro da Educação de de 2014 Jovens e Avançado Sombrio Adultos Projeto Grupo Musical de José Nilson Edital 144/2014 Tradição e Cultura Flores Rios Abril a Alunos e Dezembro comunidade ao 2014 entorno IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul e locais de apresentações Projeto de Apoio a Organização e Participação de Projeto docentes e alunos Elizete Maria Edital 144/2014 em Feiras de Possamai Ribeiro Matemática, Maio a Dezembro de 2014 Alunos e professores IFC – Câmpus Avançado Sombrio Ciência e Tecnologia Alunos das Projeto Edital 144/2014 Lugar das Letras Jaqueline Posser Gallina Abril a comunidades Dezembro rurais de de 2014 entorno do câmpus Comunidades e escolas do município e IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul 46 Melhoramento da oferta e qualidade Projeto de pastagem com José Carlos Edital 144/2014 a utilização do Brancher plantio direito em Maio a Dezembro de 2014 Produtores rurais de Santa Santa Rosa do Rosa do Sul e Sul e região região. campos nativos Ginásio Ação Oficina de Voleibol Paulo Fernando 17/03/14 a Mesquita Junior 01/12/14 Alunos e IFC – Câmpus servidores Santa Rosa do Sul Dia de Campo sobre “Opções de Cultivo para a Evento Agricultura Juarez Valdinei 12 e Familiar” e Ferreira 13/02/14 exposição de Agricultores e técnicos da região Jacinto Machado/SC ovinos da raça Sufoolk do IFC Agricultores e Dia de Campo Evento Evento sobre a “Cultura da Éliton Pires 22/02/14 técnicos da Pitaya” região Trote Solidário – Acadêmicos de evento acadêmico Luciano em comemoração Streck/Édson ao início do ano Soares 13/03/14 Engenharia Centro de Agronômica, Santa Rosa do APAE - Santa Sul Rosa do Sul Produtores letivo rurais, alunos do Curso Produção de Pitaya Ermo/SC Éliton Pires 05/04/14 a Câmpus, 08/11/14 técnicos e profissionais da IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul área Curso Inseminação Saulo Reges Artificial em Senna de Bovinos Almeida instrutor Setor de Terça a domingo do 2º semestre bovinocultura Monitores do IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul 47 Qualidade pós- Ação Laboratório de colheita de Pitayas Eduardo submetidas a Seibert/Éliton 01/04/14 a diferentes Pires/ Airton 30/05/14 condições de Bortoluzzi Produtores e pós-colheita do consumidores IFC – Câmpus de pitaya Santa Rosa do Sul amarzenagem Agricultores, IV Expofeira da Evento Agricultura Familiar Juarez Valdinei 08/08/14 a 09/08/14 “Caminho dos Ferreira Canyons” técnicos e visitantes da região da Praça Central de Araranguá AMESC Itinerando Museu IFC – Câmpus nos Campus do IFC: Exposição Evento “Resistência! Emergência! Rede escolar e Jaqueline Posser 14/04/14 a comunidade em 23/06/14 Gallina geral Camboriu; Blumenau; Videira e Concórdia Direito à Memória e à Verdade! Agricultores, VI Polvilhana Evento Ação “Festa do Polvilho Juarez Valdinei e da Banana” - Ferreira 01 a 08/06/14 Santa Rosa do Sul Marlon Silvestre Curso Sistemas Jurídicos Kierecz/Luiz Carlos Minussi 05 e Evento CGEX visitantes da de Santa Rosa região da do Sul AMESC Alunos das 3ªs 19 e 20/05/14 27/05/14 Técnico em IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul Agropecuária Produtores Propriedade do rurais, técnicos Sr. Paulo e alunos do Santos Éliton Pires Câmpus Santa Guarita, Projeto “Minha Cynthia Nalila Maio a Rosa do Sul Crianças e Sombrio/SC Escola de Escola é 10” Souza Silva dezembro adolescentes Educação de 2014 residentes em Básica Irmã Vila Nova e Inês Ogliari, região Santa Rosa do Cultivo para Horticultura Olericultura Ação Praça Central 06/05/14 séries do Curso II Dia de Campo – Alternativas de técnicos e 48 Sul Novas Opções de Cultivo para Curso FIC Agricultura Familiar sul catarinense Maio de Marlon Silvestre 2014 a Produtores Kierecz fevereiro rurais de 2015 com foco na Pitya IFC – Câmpus Avançado Sombrio Técnica de enraizamento acelerado e Alunos do germinação Ação precoce em plantas ornamentais e Éliton Pires prolongação no Junho a Câmpus, IFC – Câmpus dezembro visitantes, Santa Rosa do de 2014 agricultores da Sul região período de florada sobre o efeito do GIGAMIX. Agosto a Ação Cultivo Hidropônico Luciano Streck dezembro de 2014 Verificação de Ação receitas oriundas da atividade Éliton Pires 14/06/14 Éliton Pires Sul Idosos do lar do Lar do Idoso dezembro Idoso São José São José de desenvolvimento e Carlos Antonio Krause Julho a dezembro de 2014 a produtividade da professores e alunos do Câmpus Santa Rosa do Sul e agricultores da cultura da banana Ação / Curso de Sombrio Auxiliares de campo, técnicos, adubação folear GIGAMIX) sobre o Sul CREDIJA Influência de Ação região Santa Rosa do Santa Rosa do de 2014 Idoso” - Sombrio (pó de rocha – agricultores da IFC – Câmpus do SICOOB Junho a Manutenção do “Jardim Lar do Câmpus e 50 funcionários IFC – Câmpus agropecuária Ação Alunos do Curso de Juarez Valdinei Paisagismo e Ferreira 16 e região Agricultores da 17/08/14 comunidade de Sombrio Área experimental do IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul Curralinhos, Passo de 49 Jardinagem na comunidade de Curralinhos Curralinhos, Torres/SC município de Passo de Torres - SC Divulgação do Alunos das Curso Superior de Tecnologia em Ação Gestão de Turismo nas escolas de Carolina Junho de Braghirolli Stoll 2014 escolas de Escolas da ensino médio da Região da Região da AMESC AMESC ensino médio da Região da AMESC Pais, alunos, Evento Um pedacinho da escola para vocês Antonio Guadanhim 07/06/14 Simão professores e IFC – Câmpus servidores Santa Rosa do Câmpus Santa Sul Rosa do Sul Alunos das 3ªs Curso Contabilidade Luiz Carlos 07 e séries do Curso Agrícola Minussi 08/07/14 Técnico em IFC Campus Evento Sombrio – O Meio Ambiente em Foco Agropecuária Alunos e Cristiane Oliveira da Silva 05 a 30/06/2014 Câmpus Santa Rosa do Sul Alunos dos Roteiro ilustrado para aulas práticas Ação de Anatomia Vegetal III: Orgãos Vegetais Curso Ação servidores do cursos de Thaysi Ventura 01/04/14 a 01/12/14 de Souza graduação e técnico que possuem aulas de Botânica Alunos do IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul UFSC – Florianópolis e IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul IFC – Câmpus Cleber Machado 14/08/14 a Câmpus Santa Santa Rosa do Pré-ENEM e Cristina Dalpiaz 06/11/14 Rosa do Sul Sul 09/06/14 a Alunos do Ginásio de O Jiu-Jitsu na vida Paulo Fernando dos alunos IFC Mesquita Junior 02/12/14 Câmpus Santa esportes do IFC Campus Sombrio: Rosa do Sul – Câmpus Santa Rosa do 50 contribuições para Sul a formação cidadã Alunos dos cursos Consulta a base de Curso dados e Cristiano Antonio preenchimento do Pochmann 15/04/14 Câmpus Avançado Currículo Lattes IFC – Câmpus Avançado Sombrio Sombrio Agricultores, III Encontro sobre Evento superiores do professores, fenômenos Projeto naturais, Tecnologias adversidades e Sociais para 06 e mudanças Gestão da Água 07/11/14 climáticas da – TSGA Região Sul - Éliton Pires técnicos, agrônomos, Grêmio estudantes, Fronteira, empresários, Araranguá/SC ONGs e comunidade EFAMUC geral 5° Encontro dos Técnicos Agrícolas: Tendencias do Evento Clima, Culturas e Adubação para Safra de Verão IFC Campus Técnicos, Santa Rosa do 08 e engenheiros, Sul 09/08/14 professores, empresas Éliton Pires Ideal Esporte Clube, Forquilhinha/SC 2014/2015 Pais, alunos, Evento Um pedacinho da Airton Luiz escola para vocês Bortoluzzi IFC contra as Daiane Nagel 30/08/14 Julho a professores e IFC – Câmpus servidores do Santa Rosa do Câmpus Santa Sul Rosa do Sul Estudantes do IFC – Câmpus Ação Acordi e Daiane agosto de Câmpus Santa Santa Rosa do 2014 Rosa do Sul Sul valorizando a vida da Rosa Fregulia Alunos do Avenida Ação Pedágio da Árvore Ação Drogas: Ordenação de Luís Fernando Rosa de Lima Carolina 05/07/14 Julho de Câmpus Santa Damásio Peres, Rosa do Sul e Santa Rosa do munícipes Proprietários Sul/SC Sombrio/SC 51 2014 a propriedades para o turismo rural Braghirolli Stoll março de comunidade de 2015 pedagógico rurais e Sombrio/SC Implantação de Capineiras Modelo Alunos do nas Propriedades de Carroceiros e Ação Hotelaria de Cavalos nos Luís Fernando Rosa de Lima Maio a dezembro de 2014 Municípios de Câmpus, Carroceiros da comunidade e hotelarias de Balneário Gaivota e Sombrio/SC cavalos Balneário Gaivota e de Sombrio Produção de mudas de Hortênsia (Hydrangea Ação macrophylla) para Luís Fernando serem distribuídas Rosa de Lima na comunidade de Maio a Alunos do dezembro Câmpus e de 2014 comunidade IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul e comunidade inserção do IFCCampus Santa Rosa do Sul Estudantes dos 3ºs anos do Aulões de Curso-Aula Matemática para Vestibulares e Marleide Coan 07/05/14 a Ensino Médio 05/11/14 das escolas Cardoso campo do ENEM estágio Laboratório de Matemática, IFC – Câmpus Avançado Sombrio Propagação de Setembro aceroleira Projeto (Malpighia spp.) Edital 444/2014 por estaquia em casa de Ivar Antonio Sartori Produtores de 2014 a rurais da região agosto de e alunos do 2015 Câmpus Produtores IFC – Câmpus Santa Rosa do Sul vegetação Produtividade de Airton Luiz Setembro Edital 444/2014 seis cultivares de Bortoluzzi de 2014 a rurais da região Santa Rosa do Projeto agosto de e alunos do IFC – Câmpus Sul 52 gergelim no sul de 2015 Santa Catarina Câmpus Figura 3.1 - Distribuição dos projetos em modo gráfico 3.10.3.5 Projetos em números, divididos por câmpus PROJETO COM FOMENTO INTERNO [CÂMPUS SANTA ROSA DO SUL] N° de Sequência Edital nº Denominação estudantes bolsistas / voluntários N° de servidores docentes N° de N° de servidores N° de atendidos técnico- envolvidos da administrativos comunidade II Jogos de integração do 57/2013 Instituto Federal Catarinense 0 2 0 19 500 2 1 0 16 160 2 1 1 26 39 Câmpus Sombrio 57/2013 Arte em foco 57/2013 Levantamento de abelhas 53 nativas e polinizadores da cultura de Helianthus annus L. no Extremo Sul Catarinense Ambientes contínuos de aprendizagem: Capacitação dos 57/2013 produtores 2 1 3 66 1280 2 1 1 27 50 2 2 1 87 64 2 1 1 42 990 através das unidades educativas de produção Coleta de enxames fugitivos de 57/2013 Appis mellifera híbridas e monitoramento de doenças apícolas Paisagismo desenvolvimento 57/2013 rural sob a interpretação da paisagem cultural 57/2013 Visitas orientadas: uma contribuição para a divulgação e ingresso de 54 novos alunos no IFC - Câmpus Sombrio Controle de fitonematóides com o uso de plantas 57/2013 antagônicas, 4 1 1 30 51 3 1 3 45 4950 3 3 0 260 1800 2 0 2 59 1600 1 2 2 16 240 para diversificação na agricultura familiar Laboratório de gestão de 57/2013 projetos de extensão: L Progex Divulgação de opções de 57/2013 cultivo para agricultura familiar do Sul Catarinense O Museu do IFC Sombrio como promotor de ações educativas e de 57/2013 lazer: o tratamento museológico do patrimônio cultural sob a guarda do MIFCS 57/2013 Capacitação de 55 trabalhadores rurais e discentes do IFC em equinocultura Educação 57/2013 ambiental através da 3 1 2 54 486 2 3 1 30 80 2 0 4 67 401 32 20 22 828 12667 compostagem Instalação, conservação e divulgação de unidades 57/2013 demonstrativas de amora preta e de pimentas nos municípios de Santa Rosa do Sul e Sombrio Reciclagem de óleos e gorduras usados: iniciativas positivas de recolhimento e 57/2013 práticas de reciclagem por meio das oficinas de educação patrimonial do Projeto Gota -- --- --- PROJETO COM FOMENTO INTERNO [CÂMPUS AVANÇADO SOMBRIO] 56 N° de Sequência Edital nº Denominação estudantes bolsistas / voluntários N° de servidores docentes N° de N° de servidores N° de atendidos técnico- envolvidos da administrativos comunidade A monitoria de Matemática: uma possibilidade de 57/2013 integração entre o ensino 2 3 0 67 103 2 6 0 118 400 1 2 0 115 88 2 6 0 27 56 superior e o ensino técnico integrado ao ensino médio A reciclagem do papel descartado nos 57/2013 diversos ambientes no IFC - Câmpus Sombrio Estudo da demanda turística em Praia Grande/SC, com 57/2013 vistas á orientação para estruturação de novo empreendimento turístico 57/2013 Resolução das questões da disciplina de matemática 57 contidos na prova do ENADE dos anos de 2005, 2008 e 2011 Poder - Projeto de orientação e 57/2013 desenvolvimento 3 3 0 45 120 1 5 0 27 18 2 6 0 27 48 2 5 1 165 122 2 6 0 36 630 de ensino e raciocínio Nova abordagem da 57/2013 matemática na educação especial Compreensão e utilização do software 57/2013 tecnològico GNU Octave na construção do conhecimento matemático 57/2013 Escolinha da matemática 57/2013 A inserção da história da matemática no momento da leitura nas escolas que são campo de estágio do curso de Licenciatura em Matemática do município de 58 Sombrio -- --- --- 17 42 1 515 2.377 PROJETO COM FOMENTO INTERNO [PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO – CÂMPUS SANTA ROSA DO SUL] N° de estudante Sequência Edital nº Denominação N° de N° de s bolsistas servidores / servidores técnico - docentes administrativo voluntários N° de N° de atendidos envolvidos da comunidade s Resgate de espécies de frutíferas nativas e 144/2014 exóticas de 1 2 0 120 310 1 1 0 33 400 1 2 1 48 4000 comunidades rurais do Litoral Sul de Santa Catarina Produção de mudas e de produtos agroindustrializado s de cultivares de 144/2014 Pimentas e de Amora Preta visando divulgar as culturas nos municípios de Santa Rosa do Sul e Sombrio 144/2014 No viés da memória: identidade e cultura dos remanescentes quilombolas de 59 São Roque – Praia Grande/SC Sensibilização e divulgação da cultura da Pitaya 144/2014 com os 1 5 2 310 237 1 3 2 35 290 1 4 0 14 500 1 4 2 160 900 1 1 0 21 245 1 2 2 81 226 1 2 1 32 255 1 3 0 42 47 agricultores familiares de Sombrio, SC Divulgação e cooperação 144/2014 técnica na cultura da Pitaya no litoral sul de Santa Catarina Produção de mudas de árvores 144/2014 pelos alunos das terceiras séries do Curso Técnico em Agropecuária Divulgação da 144/2014 cultura de yacon no litoral sul de Santa Catarina 144/2014 Grupo Musical de Tradição e Cultura 144/2014 Lugar das Letras Melhoramento da oferta e qualidade 144/2014 de pastagem com a utilização do plantio direito em campos nativos* 444/2014 Propagação de aceroleira 60 (Malpighia spp.) por estaquia em casa de vegetação Produtividade de 444/2014 seis cultivares de gergelim no sul de 1 4 0 20 100 1 3 0 180 180 1 3 2 240 2400 1 2 2 60 60 15/000 41 14 1396 10150 Santa Catarina Propagação de 195/2013 plantas hortícolas em casa de vegetação Tratamento de aguas residuárias da agroindústria 195/2013 com floculantes de origem vegetal introduzíveis em dietas alimentares Atributos químicos do solo e desenvolvimento do arroz irrigado em função da 195/2013 aplicação de calcário e gesso em sistema de plantio de solo seco em área cultivada com azevém -- --- --- PROJETO COM FOMENTO INTERNO [PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO – CÂMPUS AVANÇADO SOMBRIO] 61 N° de Sequência Edital nº Denominação estudantes bolsistas / voluntários N° de N° de servidores docentes N° de servidores N° de técnico - envolvidos administrativos atendidos da comunidade Monitoria de Matemática 144/2014 Fundamental 1 1 0 97 215 1 1 0 24 181 1 6 0 80 240 3 8 0 201 636 e Ensino Superior Inclusão 144/2014 Digital no Ensino Fundamental Projeto de Apoio a Organização e Participação 144/2014 de docentes e alunos em Feiras de Matemática, Ciência e Tecnologia -- --- --- PROJETO VOLUNTÁRIO [SEM FOMENTO - CÂMPUS SANTA ROSA DO SUL] N° de Sequência - Denominação estudantes bolsistas / voluntários Ação Oficina de Voleibol Evento Dia de Campo sobre N° de servidores docentes N° de N° de servidores participantes/ técnico - atendidos da administrativos comunidade - - - - 5 1 2 1500 “Opções de Cultivo para a Agricultura Familiar” e exposição 62 de ovinos da raça Sufoolk do IFC Evento Dia de Campo sobre a “Cultura da Pitaya” 8 2 2 45 30 - - 30 - - - - - - - - 3 1 1 31 2 1 1 500 - - - - 4 0 2 650 - 2 - 130 12 5 3 150 - - - - Trote Solidário – evento Evento acadêmico em comemoração ao início do ano letivo Curso Curso Produção de Pitaya Inseminação Artificial em Bovinos Qualidade pós-colheita Ação de Pitayas submetidas a diferentes condições de amarzenagem IV Expofeira da Evento Agricultura Familiar “Caminho dos Canyons” Itinerando Museu nos Câmpus do IFC: Evento Exposição “ Resistência! Emergência! Direito à Memória e à Verdade! VI Polvilhana - “Festa Evento do Polvilho e da Ação Banana” - Santa Rosa do Sul Curso Sistemas Jurídicos II Dia de Campo – Evento Alternativas de Cultivo para Horticultura Olericultura Evento Arraial Fest em Ação Sombrio 63 Técnica de enraizamento acelerado e germinação precoce Ação em plantas - - - - - - - - 7 1 1 49 2 - 1 29 1 1 1 - 2 1 2 35 2 - 1 230 - 2 - 130 - 20 5 650 - 1 - 5 ornamentais e prolongação no período de florada sobre o efeito do GIGAMIX. Ação Cultivo Hidropônico Verificação de receitas Ação oriundas da atividade agropecuária Ação Manutenção do “Jardim Lar do Idoso” - Sombrio Influência de adubação folear (pó de rocha – Ação GIGAMIX) sobre o desenvolvimento e a produtividade da cultura da banana Curso de Paisagismo e Jardinagem na Ação / comunidade de Curso Curralinhos, município de Passo de Torres SC Evento Um pedacinho da escola para vocês Curso Contabilidade Agrícola IFC Câmpus Sombrio – Evento O Meio Ambiente em Foco Ação Roteiro ilustrado para aulas práticas de Anatomia Vegetal III: 64 Orgãos Vegetais Curso Pré-ENEM - 1 - 80 1 1 - 12 4 1 2 550 7 - 1 270 2 - 1 230 - 2 - 120 - 3 1 120 - 1 - - - 2 1 120 O Jiu-Jitsu na vida dos Ação alunos IFC Câmpus Sombrio: contribuições para a formação cidadã III Encontro sobre fenômenos naturais, Evento adversidades e mudanças climáticas da Região Sul EFAMUC 5° Encontro dos Técnicos Agrícolas: Evento Tendencias do Clima, Culturas e Adubação para Safra de Verão 2014/2015 Evento Ação Ação Um pedacinho da escola para vocês IFC contra as Drogas: valorizando a vida Pedágio da Árvore Implantação de Capineiras Modelo nas Propriedades de - Carroceiros e Hotelaria de Cavalos nos Municípios de Balneário Gaivota e de Sombrio - Produção de mudas de Hortênsia (Hydrangea macrophylla) para serem distribuídas na comunidade de 65 inserção do IFCCâmpus Santa Rosa do Sul 92 49 28 5666 PROJETO VOLUNTÁRIO [SEM FOMENTO - CÂMPUS AVANÇADO SOMBRIO] N° de Sequência - Denominação estudantes bolsistas / voluntários N° de servidores docentes N° de N° de servidores participantes/ técnico - atendidos da administrativos comunidade Oficina de resolução das questões do 02 01 00 14 00 01 00 12 04 01 00 40 00 01 00 240 10 01 00 00 00 02 00 01 00 ENADE Curso básico para utilização do moodle – Ambiente virtual de aprendizagem O turismo no meu quintal: caminhos e trilhas na região dos Canions Projeto quimicando Aulões de matemática para vestibulares e ENEM AINDA NÃO INFORMADO Consulta a base de dados e preenchimento do 20 Curriculo lattes Divulgação do curso superior de tecnologia em gestão do turismo nas escolas de ensino NÃO INFORMADO médio da região da AMESC 66 Canal videoaulas IFC LIVRE 00 01 03 02 02 03 40 Curso básico de Libras 00 01 00 06 -- 18 10 08 366 ACESSO Seminário sobre gestão pedagógica no ensino fundamental -- -- CURSO DE FORMAÇÃO INICIAL E CONTINUADA – CÂMPUS SANTA ROSA DO SUL Carga Sequência Nome Início Término horária do curso Nº de N° de N° de N° de estudantes estudantes estudantes servidores matriculados certificados bolsistas docentes Novas Opções de Cultivo para 1 Agricultura Familiar sul 27/05/2014 02/2015 - 31 - - 5 000 31 000 000 5 catarinense com foco na Pitaya -- --- --- --- 3.10.3.6 Distribuição do quantitativo de bolsistas por edital PROJETO Edital 195/2013 – Apoio a Projetos de Pesquisa e Extensão (Externo) Edital 444/2014 – Apoio a Projetos de Pesquisa e Extensão (Externo) Edital 144/2014 – PROEX / Reitoria (Externo) Edital 057/2013 – Fomento e bolsa (Interno) QUANTITATIVO DE BOLSISTAS 3 2 13 49 67 Figura 3.2 - Distribuição do quantitativo de bolsistas em modo gráfico 3.10.3.7 Certificados e Declarações N° DE N° DE SOLICITAÇÕES QUANTIDADE Certificados SOLICITAÇÕES 375 ATENDIDAS 265 EMITIDA 2007 Declarações 77 44 44 19 19 19 ITEM Avaliações Estágio Probatório Figura 3.3 - Certificados e declarações em modo gráfico 68 3.10.3.8 Conclusão A execução das atividades no ano de 2014 foi marcada pela separação dos Câmpus. Em função dessa transição, muitas ações/projetos que foram executados no Câmpus Avançado Sombrio estiveram sob a Coordenação do Câmpus Santa Rosa do Sul, e por isso, ainda estão listados em nosso Relatório. 3.11 Cursos Pronatec Coordenador: Dion Cordova de Moraes, Portaria n. 2.318/2013. DOU 03/07/13. CURSOS PROMOVIDOS PELO IFC- CAMPUS SANTA ROSA DO SUL- PRONATEC CURSO MUNICIPIO Nº DE Nº DE ALUNOS VAGAS MATRICULAS FORMADOS Agricultor Familiar Praia Grande 19 19 16 Padeiro Sta Rosa do Sul 20 20 16 Agricultor Familiar Araranguá 30 29 29 Bovinocultor de Turvo 30 20 07 Jacinto Machado 30 30 30 Jardineiro Jacinto Machado 30 27 27 Agricultor Familiar Praia Grande 20 20 16 Agricultor Familiar Sombrio 30 26 26 Costureiro Industrial Praia Grande 20 16 16 Praia Grande 20 11 11 Sta Rosa do Sul 20 19 19 Sta Rosa do Sul 30 23 08 Sta Rosa do Sul 20 20 19 Sta Rosa do Sul 20 20 16 Leite Condutor Ambiental Local do Vestuário Costureiro Industrial do Vestuário Auxiliar Administrativo Bovinocultor de Leite Costureiro Industrial do Vestuário Manicure e Pedicure 69 Modelista Sta Rosa do Sul 30 30 28 Agricultor Familiar São João do Sul 30 30 29 Vendedor do São João do Sul 30 28 26 Presidio Araranguá 20 14 14 449 402 353 Vestuário Auxiliar de Cozinha TOTAL 3.12 Coordenação Do Curso Técnico Em Informática Integrado Ao Ensino Médio Não encaminhou relatório até o dia 15/02/2015 • Acompanhamento e participação nas reuniões e conselhos de classe do Curso Técnico em • Informática Integrado ao ensino Médio; Auxilio na elaboração dos horários dos docentes da área técnica juntamente com a Coor- • denação Geral de Ensino; Participação na elaboração e avaliação do Projeto Pedagógico do Curso Técnico em Infor- • mática Integrado ao ensino Médio, junto ao Núcleo Docente Básico; Levantamento da demanda de docentes na área técnica juntamente com a coordenação • geral de ensino e NDB; Organização e acompanhamento de viagens técnicas: Museu de Ciência e Tecnologia da • • • • • PUC-RS; Fórum de Software Livre em Porto alegre e Feira das Profissões na UNESC-SC; Busca por ampliação do acervo da Biblioteca; Analise e emissão de pareceres conclusivos dos requerimentos recebidos; Acompanhamento da organização disciplinar no âmbito do curso; Análise e aprovação junto ao NDB, dos planos de ensino; Incentivo aos docentes e discentes para a realização de atividades articuladoras entre en- • sino, pesquisa e extensão; Incentivo aos docentes para a realização de projetos integradores interdisciplinares; 3.13 Coordenação Do Curso Técnico Em Agropecuária Integrado Ao Ensino Médio Coordenador: Cleber Machado. Portaria n. 422. DOU 05/11/2014. A coordenação do Curso Técnico em agropecuária, durante o ano de 2014, esteve envolvida com as atividades inerentes ao cargo conforme descrito abaixo: • Acompanhamento e participação nas reuniões e atividades envolvendo discente e docente • do curso; Participação nos conselhos de classe; 70 • • Participação nas reuniões de pais; Elaboração das cartas de anuências dos discentes bolsistas em projetos de extensão e • pesquisa; Organização e convocação das reuniões do NDB para discussão dos projetos pedagógi- • cos cursos integrados e subsequentes; Acompanhamento dos processos de avaliação do estágio probatório dos docentes ligados • ao curso; Organização e acompanhamento dos casos de estudos domiciliares, junto aos discentes e • • familiares bem como, cm os planos de estudos elaborados pelos docentes; Organização e aplicação do simulado do ENEM 2014; Orientação do corpo discente quanto a continuidade dos estudos : ENEM, exames seleti- • vos, vestibulares, SISU, PROUNI e co ncurso públicos em geral; Promoção e participação da Olimpíadas Brasileiras de Agropecuária (OBAP) e Olimpíada • • Nacional de História do Brasil (ONHB); Olimpíadas Brasileiras de Química; Atendimento, presencial e via redes sociais, das diferentes dúvidas do corpo discentes; Participação em atividades de integração da instituição, como: semana do meio ambiente, • • • • festa junina, jogos de integração; Participação das discussões para elaboração do calendário letivo 2015; Participação junto a CPPD da avaliação das solicitações de afastamento docente; Participação dos eventos de pesquisa e extensão da instituição; Auxílio no esclarecimento de dúvidas dos docentes que ingressaram no curso no decorrer • do ano letivo; Sugestões de implementação de oficinas complementares de matemática e português para oportunizar ambientais que minimizem as dificuldades dos discentes nas diferentes • áreas; Encaminhamento ao CGE e DDE das solicitações e sugestões feitas pelo corpo discente e • docente do curso; Criação do novo Plano Pedagógico do Curso. 3.14 Coordenação Do Curso Superior de Tecnologia em Redes de Computadores Não encaminhou o relatório de gestão até 15/01/2015. • Representação da coordenação do CST em Redes de Computadores em duas reuniões para Avaliação de Curso: Rio do Sul (Ofício Circular 022/2013 – PROEN/RETORIA) e Blu- • • • menau (Ofício 045/2013 – PROEN/REITORIA); Cadastramento do CST em Redes de Computadores para recolhimento na sistema eMec; Auxilio na adequação dos novos laboratórios (Prédio novo); Apresentação do PCC do CST em Redes de Computadores na reunião do CANCAMPUS • – 12 de abril de 2013 – (aprovação do PCC) – vide Ata n°1/2013; Conferencia da documentação para o reconhecimento do CST em redes de Computadores (PPC, PPI, documentos de Professores); 71 • Conferencia da entrega dos planos de ensino (2010, 2011, 2012, 2013). Conferencia da • entrega de diários de classe (2013); Recebimento da Visita do Professor Luciano 02 a 04/09) pra discussão das avaliações do • MEC; Participação em eventos: Viagens técnicas (FUKAWA, INTELBRAS e SICTSUL); Reuniões (NDE, PROFESSORES DO CURSO e COLEGIADO). Resultados imediatos: i. Formação do colegiado do CST em Redes de Computadores; ii. Formação do horário dos professores do CST em Redes de Computadores 2014; iii. Semana Acadêmica 2013; iv. Palestra Professor Gustavo; Elaboração do edital para avaliação das atividades complementares e encaminhamento • para secretaria; Acompanhamento dos resultados do edital para atividades complementares e encaminha- • • • • • mento para secretaria; Auxílio na organização das bancas – TCCs; Resposta e encaminhamentos de memorandos; Auxilio na formação do centro acadêmico do CST em redes de Computadores; Orientações aos acadêmicos sobre o curso; Análise de solicitação de transferências e internas e externas pata o Curso. • • 3.15 Coordenação do Curso Superior em Engenharia Agronômica Durante ao ano de 2014 foram realizadas as seguintes atividades pela Coordenação de Engenharia Agronômica: • Organização do horário do primeiro e segundo semestres letivos do Curso de Engenharia Agronômica para a turma 2014; do primeiro e segundo semestres letivos do Curso de Engenharia Agronômica para a turma 2013, do horário do terceiro e quarto semestres letivos do Curso de Engenharia Agronômica para a turma 2012, do horário do quinto e sexto semestres letivos do Curso de Engenharia Agronômica para a turma 2011 e do sétimo e oitavo semestres letivos do Curso de Engenharia Agronômica para a turma que ingressou no ano de 2010; • Recepção aos calouros do Curso de Engenharia Agronômica do ano 2014; • Convocação e presidência das reuniões do NDE da Engenharia Agronômica; • Execução das decisões tomadas em conjunto com o NDE; • Elaboração do roteiro para elaboração do Projeto de Trabalho de Conclusão de Curso, do formulário de inscrição do Projeto de Trabalho de Conclusão de Curso e composição de Ficha de pré-matrícula em Trabalho de Conclusão de Curso; 72 • Atualização e manutenção do blog do Curso de Engenharia Agronômica que dá acesso a formulários, requisições, orientações gerais para os acadêmicos, professores e visitantes da página que está no endereço eletrônico: http://blogs.ifc-sombrio.edu.br/agronomia/; • Elaboração de lista de equipamentos e de materiais de consumo a serem adquiridos para os laboratórios didáticos do prédio de Engenharia Agronômica do Campus Sombrio; • Elaboração de lista de livros didáticos a serem adquiridos para as disciplinas do Curso de Engenharia Agronômica do Campus Sombrio; • Emissão de anuências aos coordenadores de projetos de extensão e de pesquisa; • Orientação aos acadêmicos e realização da matrícula e rematrícula no primeiro e segundo semestres letivos; • Análise e emissão de parecer conclusivo aos requerimentos de aproveitamento de estudos em disciplinas cursadas em outras instituições e Campus do IFC, recebidos dos acadêmicos de Engenharia Agronômica do Campus Sombrio; • Análise e orientação aos acadêmicos sobre pedidos de trancamento de disciplinas e do Curso de Engenharia Agronômica; • Análise e orientação aos acadêmicos sobre pedidos de transferência de curso; • Supervisão do cumprimento dos conteúdos programáticos e horários do curso; • Participação, na Reitoria em Blumenau, da elaboração de documento inicial para regulamentar as Atividades Complementares dos acadêmicos dos Cursos Superiores do Instituto Federal Catarinense; • Participação direta dos processos de indicação de áreas para contratação de professores efetivos para as disciplinas do Curso de Engenharia Agronômica do Campus Sombrio; • Correções do Projeto Pedagógico do Curso de Engenharia Agronômica; • Submissão e apresentação do Projeto Pedagógico do Curso de Engenharia Agronômica para aprovação no CONCAMPUS; • Envio do Projeto Pedagógico a PROEN, para submissão do Projeto Pedagógico do Curso de Engenharia Agronômica para encaminhamento para análise e aprovação no CONSUPER; • Divulgação entre os acadêmicos de Engenharia Agronômica das bolsas de iniciação científica de pesquisa e extensão ofertadas pelo Campus Sombrio e pelo CNPq; • Auxiliar no processo de seleção de alunos candidatos a bolsas de iniciação científica de 73 pesquisa e extensão ofertadas pelo Campus Sombrio e pelo CNPq; • Parecer sobre o desempenho de professores ligados ou não ao Curso de Engenharia Agronômica para avaliação do estágio probatório quando solicitado pelas respectivas Comissões; • Atendimento às requisições de revisão de avaliações, mediante a organização de processo administrativo, formação de bancas examinadoras e emissão de parecer final com os novos valores de notas para conhecimento dos acadêmicos requerentes e para os professores responsáveis pelas disciplinas; • Reunião geral dos professores atuantes no Curso de Engenharia Agronômica para esclarecimentos sobre avaliação do curso em 2014 e deliberação sobre a composição do Colegiado de Curso; • Eleições dos integrantes do Colegiado nos diferentes segmentos da comunidade Acadêmica do Curso de Engenharia Agronômica; • Acompanhamento dos Avaliadores do SINAES/MEC; • Consolidação do Centro Acadêmico de Engenharia Agronômica pelos discentes; • Auxílio na promoção das Comemorações do Dia do Engenheiro Agrônomo, realizada, postumamente a 12 de outubro, em 15 de outrubro, com um dia de atividades diferenciadas as da rotina, com palestras organizadas pelo Centro Acadêmico; • Realização de pré-matrículas em Trabalho de Conclusão, organização das datas, horários e confirmação dos professores integrantes das bancas para avaliação dos projetos de Trabalho de Conclusão de Curso; • O curso de Engenharia Agronômica foi coordenado pelo professor professor Luciano Streck, em 09 de maio de 2013, conforme portaria nº.134 – DOU, a qual foi revogada em 07 de outubro de 2013 e Substituído pela profª Daine Nunes, em razão de problemas de saúde do primeiro. 3.16 Coordenação Do Curso Tecnólogo Em Gestão Do Turismo Não encaminhou o relatório de gestão até 15/01/2015. O Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Turismo iniciou o ano de 2013 com três 74 turmas: 1ª fase, com 40acadêmicos, a de 3ª fase, com cerca de 26 acadêmicos e a 4ª fase com 18 acadêmicos. As aulas iniciaram no mês de abril, em virtude do calendário de reposição da greve e antes do início das aulas foram realizadas reuniões pedagógicas e de planejamento dos semestres letivos ( tanto primeiro, quarto no segundo). No corrente ano foram realizadas as seguintes atividades: 3.16.1 Atividades da Coordenação • Organização dos horários do primeiro e do segundo semestres letivos do Curso; • Planejamento das viagens técnicas (Ilha de Porto Belo/SC, Serra gaúcha, Nova Trento/SC, Curitiba/PR e Balneário Camboriú/SC); • Solicitação e acompanhamento de assist^ncia estudantil aos acadêmicos em viagem técnica; • Recepção dos calouros do Curso e apresentação do IFC, juntamente com a Direção e os professores do Curso; • Convocação e coordenação das reuniões mensais com os professores do Curso; • Convocação e coordenação das reuniões mensais do Núcleo Docente e Estruturante; • Convocações e coordenação das reuniões mensais do colegiado do curso; • Execução das decisões tomadas em reunião; • Participação nas reuniões com a Direção Geral, e Direção do Departamento de Ensino do campus e da Coordenação de Ensino; • Orientação aos acadêmicos sobre o Curso; • Orientação à assessoria do Curso; • Encaminhamento de casos ao Conselho Disciplinar; • Orientação dos acadêmicos para criação do Centro acadêmico; • Análise e emissão de parecer conclusivo aos requerimentos de aproveitamento de disciplinas recebidos dos acadêmicos do Curso; • Análise de solicitação de transferências internas e externas para o Curso; • Supervisão do cumprimento dos conteúdos programáticos e horários do Curso; • Planejamento e execução do edital das atividades complementares, assim como análise dos pedidos; • Realização de reunião com os acadêmicos do Curso para analisar o andamento das atividades; • Participação de reuniões com psicopedagoga sobre casos de acadêmicos do Curso com problemas; • Participação direta dos processos de indicação de áreas para contratação de professores 75 efetivos para as disciplinas do Curso; • Realizações de reuniões com professore do curso para analise do andamento das atividades; • Participação de bancas de professores temporários; • Participação direta dos processos de indicação de áreas para concurso de professores efetivos para as disciplinas dos cursos; • Participação em reuniões convocadas oela reitoria, com orientações para o processo de reconhecimento do Curso, pelo MEC, assim como lançamento do dados do Curso no sistema e-mec; • Participação em reuniões na reitoria sobre atividades complementares; • Participação de reuniões de transição da Unidade Urbana para Unidade de Estudo Profissionais; • Participação em reuniões para a abertura do Ensino Técnico Médio Integrado em Turismo; • Realização de curso de agência de Transporte; • Apresentação do projeto do curso na reunião do CONCAMPUS; • Ajustes no Projeto Pedagógico do Curso; • Revisão e substituição de lista de livros didáticos a serem adquiridos para as disciplinas do Curso; • Orientação aos docentes do curso para a conclusão dos semestres: avaliações, diários, exames; • Divulgação do processo seletivo; • Organização dos arquivos do Curso; • Participação em reuniões da Coordenação Geral de Extensão, sobre projetos; • Participação na avaliação de projetos de pesquisa e extensão dos editais 003/2013 e 057/2013; • Participação nas bancas finais da disciplina de Produção e Técnicas de alimentos e Bebidas; • Orientação de monitores; • Alimentação do blog do Curso; desenvolvimento de relatórios de avaliação de estágios probatórios de docentes do curso. 3.16.2 Extensão • Curso “Gerenciamento da Rotina do Trabalho”, para os servidores municipais de Maracajá/SC; • Planejamento e desenvolvimento do “Estudo do potencial turístico de propriedades rurais 76 de Sombrio/SC”, juntamente com a Associação dos Municípios do Extremo Sul Catarinense – AMESC, Secretaria de Desenvolvimento Regional e EPAGRI; • Desenvolvimento do PRONATEC CAMPO – Agricultura Familiar; • Planejamento, organização, de duas trilhas no Morro dos Macacos, guiadas pelos acadêmicos do Curso; • Planejamento e organização do evento de Lançamento do Catálogo de Potenciais da Região Sul de SC; • Desenvolvimento do inventário turístico de Mampituba/RS; • Desenvolvimento do projeto “Análise da demanda de visitação do Parque Ecológico Maracajá/SC, com vistas à melhoria dos equipamentos instalados e serviços oferecidos”; • Participação em reuniões relativas ao Turismo na Associação dos Municípios do Extremo Sul Catarinense – AMESC, EPAGRI, Secretaria de Desenvolvimento Regional – SDR e prefeituras municipais; • Orientação de bolsista. 3.16.3 Eventos • Planejamento e organização da I Semana Acadêmica do Curso Superiro de Tecnologia em Gestão de Turismo; • Planejamento, organização dos palestrantes da área do Turismo e participação no II Seminário de Integração, Pesquisa e Extensão do IF Catarinense, IFSCe UFSC; • Planejamento e organização do evento de lançamento “ Estudo do potencial turístico de propriedades rurais de Sombrio/SC”; • Planejamento e organização do Lançamento do PRONAE Campo – Agricultor Familiar; • Planejamento e organização do projeto “Análise da demanda de visitação do Parque Ecológico Maracajá/SC, com vistas à melhoria dos equipamentos instalados e serviços oferecidos”; • Planejamento e auxilio na organização do II Encontro de Bibliotecas; • Participação no evento “Olhares Múltiplos” – UNIVALI – Balneário Camboriú/SC; 3.17 Coordenação do Curso Licenciatura em Matemática Não entregou o relatório do ano de 2012 até o dia 21/12/2012 Não entregou o relatório do ano de 2013 ate o dia 29/01/2014. Não entregou o relatório do ano de 2014 até o dia 15/01/2015. 77 3.18 Atividades desenvolvidas pela Direção de Desenvolvimento Educacional Departamento de Ensino juntamente com a Coordenação Geral de Ensino e Coordenações dos cursos e o Departamento de Administração buscaram no ano de 2014: • • • • • • • melhoria do acervo Bibliográfico; estruturação de laboratórios didáticos; participaram de reuniões na Pró-Reitoria de Ensino (PROEN); reuniões com pais de discentes; reuniões com docentes; reuniões com as coordenações de cursos; solicitações de contratações de professores substitutos e temporários para atender a de- • • • manda dos curso dos Câmpus Santa Rosa do Sul e Avançado de Sombrio; participação nas decisões junto a PROEN da contratação de professores efetivos; atendeu demandas burocráticas do Campus; participação junto com a direção geral de decisões de contratação de novos servidores • técnicos administrativos; controle da demanda de diárias, solicitações de veículos das coordenações sob responsa- • bilidade do Departamento; Acompanhamento das avaliações realizadas nos cursos superiores de Engenharia Agro- • nômica; Gestão do turismo e Licenciatura em Matemática pelo MEC. 78 4. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO O Departamento de Administração e Planejamento (DAP) visa, entre outras atividades correlatas: Planejar, coordenar, executar, controlar e avaliar as atividades planejamento, orçamento e finanças, burocracia de legislação e normas, serviços gerais, material e patrimônio do campus, bem como a administração de bens patrimoniais e de consumo e à aquisição ou contratação de fornecimento de bens e prestação de serviços; Planejar o desenvolvimento institucional e sistematizar as informações administrativas, elaborar o planejamento orçamentário, acompanhar e controlar sua execução; Realizar a avaliação técnica de propostas de relacionadas à administração e o desenvolvimento institucional do campus do Instituto Federal relacionadas ao Departamento de convênios, contratos e documentos afins; Elaborar planos de trabalhos para captação de recursos, visando ao atendimento de projetos específicos do campus; O ano de 2014 foi pautado no aprimoramento de algumas rotinas, reestruturação de ambientes e incremento da infraestrutura. As ferramentas computacionais de gestão continuaram a ser implementadas, com alterações sutis na página do dap na internet (www.dap.ifc-sombrio.edu.br) a fim de permitir consultas mais diretas no sítio, tais como: Controle de avaliação do patrimônio imobiliário; Mudança nas consultas às requisições, memorandos e cadastro de veículos; Iniciado trabalho de desenvolvimento de ferramenta para Controle da Produção e Iniciado desenvolvimento de Indicadores de Gestão. Algumas rotinas, como cadastro e protocolo foram alteradas em virtude da implantação de um sistema de gestão adquirido pela Reitoria, impondo adequações nas atividades dos setores nos câmpus. Tais rotinas não têm sido conflitantes com as soluções desenvolvidas no próprio câmpus, ao contrário, vêm somando-se para aperfeiçoamento das ações do Departamento. O ano de 2014 foi marcado pela elaboração de projetos para criação de novos espaços pedagógicos, reforma de ambientes pedagógicos e melhoramento de espaços de infraestrutura, tais como: • Elaboração do projeto elétrico do Câmpus Santa Rosa do Sul e do Câmpus Avançado Sombrio, uma necessidade há tempos elencada como prioritária e que obteve autorização de contratação em 2014, por parte da Reitoria. Tão logo esteja concluída essa etapa, de imediato será iniciada licitação para a contratação da parte executiva do projeto no ano de 2015; 79 • Elaboração, pela equipe de engenharia da Reitoria, do Projeto de Construção de Sala de Aula, Laboratório, Escritório e Vestiários para Silvicultura, no Câmpus Santa Rosa do Sul; • Elaboração, pela equipe de engenharia da Reitoria, do Projeto de Construção de Sala de Aula, Laboratório, Escritório e Vestiários para Olericultura, no Câmpus Santa Rosa do Sul; • Elaboração, pela equipe de engenharia da Reitoria, do projeto de estacionamentos para o Câmpus Santa Rosa do Sul; • Elaboração de Projeto de reestruturação do CGAE; • Elaboração de Projeto de reestruturação dos Almoxarifados Geral e de Alimentos; • Elaboração, pela equipe de engenharia da Reitoria, do projeto para construção de novo bloco para o Alojamento Feminino; O ano de 2014 presenciou, ainda, a continuidade dos investimentos em infraestrutura e apoio, notadamente para: Projeto de Cabeamento Estruturado. Em execução no Câmpus e com previsão de entrega no primeiro trimestre de 2015; Equipamentos para a Cozinha e Refeitório do Campus; Equipamento para a Agroindústria; Mobiliários Diversos; Projeto de Colocação de Divisórias para a Composição de Ambientes (Laboratório 04, do Curso de Agronomia, Zootecnia e Ambiente Administrativo do CGAE). Execução no primeiro trimestre de 2015; Aumento de postos de recepção; Aumento de postos de auxiliares no serviço de infraestrutura; No encerramento do ano de 2014 foi obtido da Reitoria autorização para licitação do Projeto de Restauração e Pintura do Campus, um evento de grande dimensão que pretende a contratação de Empresa Especializada para a execução em larga escala de atividades que a equipe de manutenção do câmpus não está equipada para realizar. O processo licitatório será iniciado no primeiro trimestre de 2015; No aspecto orçamentário, em 2014, o mais significativo foi a criação do Câmpus Avançado Sombrio, o que permitiu um incremento de R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais) para 2014 e previsão de R$ 1.031.968,00 (Um milhão, trinta e um mil e novecentos e sessenta e oito reais) para o ano de 2015, para uso no Câmpus Avançado Sombrio. Ou seja, um incremento de cerca de 4,41% ao orçamento original de R$ 9.069.908,00 (nove milhões, sessenta e nove mil, novecentos e oito reais), considerado o RIP (Regime de Internato Pleno), ou 5,13% ao orçamento 80 de R$ 7.793.787,00 (sete milhões, setecentos e noventa e três mil, setecentos e oitenta e sete reais), sem o RIP. O orçamento geral do câmpus obteve um incremento de 19,68%, passando de R$ 7.912.832,24 (sete milhões, novecentos e doze mil, oitocentos e trinta e dois reais e vinte e quatro centavos) para R$ 9.469.908,00 (nove milhões, quatrocentos e sessenta e nove mil, novecentos e oito reais). Os processos licitatórios tiveram um incremento, tanto em termos de processos, quanto em termos de itens, decorrência do lançamento de edital de fomento interno para Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão. O Departamento de Administração e Planejamento, visando aprimorar o processo de atendimento a essas demandas, iniciou processo de solicitação de cadastramento do câmpus como Órgão de Fomento junto ao CNPq, bem como normatização de uso de recursos de fomento, visando a descentralização de recursos diretamente ao Coordenador do Projeto, o que facilitará as aquisições e a sistemática de prestação de contas. Tal medida, além de ir de encontro às necessidades do Departamento de Desenvolvimento Educacional, auxilia o Departamento de Administração, na medida que não sobrecarrega a estrutura administrativa com esses eventos. Detalhes relacionados à Unidade Urbana de Sombrio estão discriminados no Apêndice 1, ao final deste documento. 4.1 Requisição de Bens e Serviços O ícone de acesso ao formulário eletrônico de requisições permaneceu o utilizado nos anos de 2012 e 2013, vide figura 4.1, disponível na página principal do Campus na internet: http:// http://www.ifc-sombrio.edu.br/index.php; na página do Departamento de Administração e Planejamento: http://dap.ifc-sombrio.edu.br/. Figura 4.1 – Banner de acesso à Requisição de Bens e Serviços. O sistema também pode ser acessado pela sequência: Página principal do IFC (http://www.ifc-sombrio.edu.br) >> Depto.Administração >> FORMULÁRIOS AUTOMÁTICOS >> 1. REQUISIÇÕES DE BENS E SERVIÇOS. 81 O banco de dados continuou usando o sistema eticket e o gerenciamento final a planilha Google Docs, figura 4.2 e 4.3, respectivamente. Figura 4.2 – Banco de dados de acompanhamento de Requisições, 2014. Figura 4.3 – Banco de dados de acompanhamento de Requisições, 2014. 82 Para acessar o banco de dados, o usuário deveria entrar no endereço Página principal do IFC (http://www.ifc-sombrio.edu.br) >> Depto.Administração >> CONSULTAS 2. REQUISIÇÕES 2014, ou ou diretamente nos banners de acesso. No ano de 2014, o volume de requisições registradas foi de 1.759, contra 1.738 no ano de 2013, o que ratifica a consolidação da ferramenta, se comparado ao primeiro ano (2012) com 765 requisições. A figura 4.4, abaixo, destaca o quantitativo de requisições por tipo de objeto, enquanto a figura 4.5 apresenta o Quantitativo de requisições por chefia imediata. Figura 4.4 – Quantitativo de requisições por tipo de objeto. A leitura imediata do acompanhamento estatístico acima permite identificar que os objetos ônibus e veículos, em geral, responderam por 80% de todas as requisições do exercício de 2014, ou seja, um total de 1.396 requisições. 83 Figura 4.5 – Quantitativo de requisições por chefia imediata. O quadro do quantitativo por Chefia Imediata demonstra que, no ano de 2014, o Departamento de Ensino e suas Coordenações foram responsáveis pela emissão de 895 requisições, ou seja, cerca de 51,00% do total de requisições. O dimensionamento ideal da frota tem sido uma preocupação constante da administração, haja vista as ocorrências de depreciação dos veículos, inclusive de perda material por colisão, obrigando à aquisição de novas unidades para reposição e modernização, permitindo mais segurança e conforto nos deslocamentos por servidores do Campus. Outro dado relevante pode ser obtido da média de atendimentos diários, que aponta para um cenário de 256 dias úteis em 2014, perfazendo a média de 6,87 requisições/dia, figura 4.6. Figura 4.6 – Quantitativo de respostas por dia (média 6,87). 4.2 Página do Departamento de Administração e Planejamento na internet A ferramenta desenvolvida no ano de 2012 foi mantida no ano de 2014, sofrendo, apenas, as interferências necessárias ao aprimoramento da mesma. O acesso à página do Departamento de Administração e Planejamento continua se dando via link Depto. Administração na página principal do campus, ou no link http://dap.ifcsombrio.edu.br/. Uma amostra da página pode ser visualizada na figura 4.7, abaixo. 84 Figura 4.7 – Página principal do Departamento de Administração e Planejamento. 4.3 Mapas de Planejamento Os documentos desenvolvidos para o quadriênio 2012/2015, componentes da pasta de planejamento, continuam em uso, buscando-se o aprimoramento e sistematização de rotinas, bem como servindo como orientação para as ações da administração do campus. Descrição das Coordenações – documento que apresenta as atividades básicas de todos os ambientes da instituição, na alçada do campus; Organograma do DAP – instrumento de orientação para a coordenação do fluxo de atividades e documentos, dentro do ambiente administrativo; Horizonte de Planejamento 2012/2015 – documento para orientação das ações prioritárias elencadas pela atual Direção e vinculada a seu plano de ação – Figura 4.8; Planejamento 2014 – Documento originado do Horizonte de Planejamento e com maior grau de detalhamento e ações - Figuras 4.9, 4.10 e 4.11; Tutorial de Requisição de Bens e Serviços – documento elaborado para apresentar, auxiliar a disseminação do uso do formulário de requisição. Encaminhado por e-mail para todos os servidores da lista geral e disponível na página DAP; Manual de Compras – documento que visa a apresentação dos passos necessários para se efetivar uma compra ou contratação. Objetiva a uniformização de procedimentos e 85 informações para a boa condução de um dos itens mais complexos da atividade administrativa e que afeta toda a instituição. Figura 4.8 – Excerto do documento Horizonte de Planejamento 2012/2015. Figura 4.9 – Excerto do documento Planejamento 2014 – Planejamento 1 – Situação Problema. Ao passo que o primeiro documento tem foco no problema e suas prováveis causas, o segundo, abaixo, direciona o foco para as propostas de solução. 86 Figura 4.10 – Excerto do documento Planejamento 2014 – Planejamento 2 – Solução. O terceiro documento dessa série também tem foco na solução dos problemas, mas é direcionado para as ações (e seus custos e fontes) que possam permitir a implementação das mesmas. Figura 4.11 – Excerto do documento Planejamento 2014 – Planejamento 3 – Implementação. 4.4 Mapas de Administração Os documentos implantados em 2012 e aprimorados em 2014, visando atender as determinações legais e facilitar a operacionalização das coordenações vinculadas. Dentre as rotinas que permaneceram, destacamos: 87 Agenda dos Veículos – sistemática de lançamento da programação dos veículos e suas reservas segundo as solicitações efetuadas. A operacionalização se dá pela agenda da Coordenação de Transportes; Cadastro de Veículos – Formulário para cadastramento de veículos, com a funcionalidade de gerar automaticamente documentos constantes da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3, DE 15 DE MAIO DE 2008, do MPOG, que dispõe sobre a classificação, utilização, especificação, identificação, aquisição e alienação de veículos oficiais e dá outras providências. Dentre os documentos originados estão: ANEXO II – Mapa de Controle do Desempenho e Manutenção do Veículo Oficial; ANEXO III – Ficha Cadastro de Veículo Oficial; ANEXO VIII – Termo de Vistoria; ANEXO IV – Plano Anual para Aquisição de Veículos – PAAV. Esses documentos atendem às orientações de Auditoria Interna, bem como, tende a adequar as rotinas da Coordenação de Transportes às orientações da Instrução. Vale ressaltar, que o Anexo IV – PAAV, a exemplo, foi prontamente elaborado pela atual administração e, colhidas as autorizações devidas, objetivando-se a facilitação operacional, a programação das aquisições e a regularidade formal do campus; Página de Cadastramento de Licitações – acessível no banners na página principal do campus na internet, ou na do Departamento de Administração e ainda no acesso Depto. Administração>>DEPARTAMENTO>>ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS>>LICITAÇÕES. Permite acessar o resumo das informações das licitações conduzidas nos exercícios e permitir acesso à documentação dos editais; Planilha de Itens Licitados para controle de bens e aquisições; Planilha Geral de Itens Licitados nos três últimos exercícios para planejamento de compras; Análise de Contratos, para avaliação do impacto do mesmo nas ações administrativas e no uso dos recursos orçamentários/financeiros; Abastecimento de informações no sistema SIMEC (Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle do Ministério da Educação) para o programa Esplanada Sustentável, do Governo Federal. Das inovações agregadas ao processo, em 2014, destaca-se: - Avaliação Patrimonial (Imóveis); - Indicadores de Gestão; - Controle de Produção (em desenvolvimento). 88 As ações de reestruturação do campus, cujo objetivo é a readequação de equipamentos, mobílias e ambientes para o melhor aproveitamento dos potenciais da Sede e do Câmpus Avançado Sombrio foram mantidos ao longo de 2014, em destaque: Readequação do Ambiente de Manutenção de TI – prazo encerramento 1º trimestre de 2015; Readequação do Ambiente CGAE; Criação da área de armazenamento para produtos químicos destacados dos produtos gerais de almoxarifado; Revitalização de Salas de Aula e Laboratórios de Informática na Sede; Negociação com a Reitoria e o MEC para transformação da Unidade Urbana de Sombrio em Campus Avançado e mudança do nome da sede para Campus Santa Rosa do Sul; Manutenção e aprimoramento de Contratação de Serviço Terceirizado para impressão (outsourcing), ferramenta em uso corrente nas mais diversas instituições, visando, principalmente, a redução de custos com manutenções, investimentos em equipamentos com alto índice de obsolescência, e licitações para compras de insumos, tudo baseado no conceito de focar no uso e não na propriedade, além da economia, liberando recursos para outros investimentos; Ampliação dos postos de vigilância, recepção e serviços gerais, para atendimento das demandas da sede e do Câmpus Avançado; Investimento na aquisição de equipamentos, mobiliários e veículos para reaparelhar o câmpus. A seguir, são apresentadas as diversas Coordenações componentes do Departamento de Administração e Planejamento, bem como seus respectivos informes. 4.5 Recepção DAP A Recepção do Departamento de Administração e Planejamento atuou no protocolo dos sistemas de Requisições de Bens e Serviços; auxiliando no recebimento de Folhas de Ponto, na Manutenção da Página do Departamento de Administração e Planejamento na internet, no Cadastros e Pesquisas e na Quantificação de Informações. O quadro 4.1 e Figura 4.12, a seguir, visam apresentar diversos quantitativos de interesse, como segue: 89 Quadro 4.1 – Documentos em circulação no Departamento de Administração e Planejamento. Documentos 2014 2013 Memorandos Emitidos manualmente 0 0 Memorandos Emitidos eletronicamente 116 75 Ofícios emitidos manualmente 0 0 Ofícios emitidos eletronicamente 0 0 323 180 0 0 439 255 Memorandos/Ofícios Recebidos Memorandos/Ofícios Recebidos Eletronicamente Total Obs.: Não foram computados documentos anexados a e-mail recebidos de diversas fontes, ou emitidos a diversos destinatários. As planilhas de controle dos documentos acima, também estão disponíveis na página DAP/CONSULTAS/4. MEMORANDOS >> 2014. Figura 4.12 – Quantitativo das Requisições de Bens e Serviços segundo o status. A análise do quadro acima permite identificar que as requisições efetivamente iniciadas e encerradas no ano de 2014 totalizam 80,00% de todas as requisições emitidas. O percentual acentuado de requisições canceladas 8,0 % referem-se a duplicidades no envio, retiradas voluntárias das requisições ou emissões indevidas no formato, e vem caindo em percentual desde 90 a criação do documento, sinalizando para uma melhor absorção da comunidade quanto as instruções de uso. O aumento de requisições em condição de “em andamento” será objeto de acompanhamento para retorno a índices satisfatórios de execução e atendimento dos pedidos. 4.6 Assessoria DAP A Assessoria do Departamento de Administração e Planejamento migrou para o Câmpus Avançado Sombrio, na condição de Direção de Administração e Planejamento daquela unidade. 4.7 Coordenação Geral de Administração e Finanças A Coordenação Geral de Administração e Finanças, responsável pelas atividades das Coordenações de Execução Orçamentária e Financeira, Compras e Licitações, Contabilidade e Contratos, visa a administração dos recursos orçamentários e extraorçamentários, bem como a condução dos processos de compras, licitações e gestão de contratos e convênios, além do acompanhamento de todo o registro contábil e prestação de informações a Auditorias e Tomadas de Contas, entre outras atividades. O quadro geral de eventos da Coordenação apresenta os seguintes números: • Notas de Empenho(NE) no siafi = 221; • Notas de Empenho(NE) no siasg = 575; • Notas de pagamento(NP) – siafi = 1422; • Recibos de pagamento(RP) – siafi = 791; • Notas de lançamento no sistema(NS) – siafi = 1790; • Ordem bancária(OB) - siafi = 1844; • Documento de Recolhimento/Reembolso(DT) – siafi = 32; • Autorização de viagem(AV) -SCDP = 355 Os quadros 4.2 a 4.11, apresentados a seguir, demonstram as atividades da Coordenação e dão publicidade dos números produzidos ao longo do exercício de 2014. Tais informações também estão sendo disponibilizadas em ferramentas desenvolvidas pela Coordenação de Administração e Finanças e estão disponíveis na página DAP/ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS. 91 Quadro 4.2 – Resumo dos processos licitatórios, quantidades por modalidade. Modalidade Nº Processos 2014 Nº Processos 2013 Dispensa 27 42 Inexigibilidade 4 5 Carta Convite 0 0 Concorrência 0 0 Tomada de Preços 0 0 Concurso 0 0 Pregão 0 2 Pregão Eletrônico Tradicional 8 14 Pregão Eletrônico SRP 17 11 Leilão 0 0 Adesão a IRP na origem 9 7 Carona 7 3 Não se Aplica 52 33 Cancelado 0 2 Cessão 0 1 Total 124 120 Observação: A listagem completa de todas as licitações de 2014 pode ser visualizada na página DAP/ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS/LICITAÇÕES/2014. Quadro 4.3 – Resumo dos processos licitatórios, valores por modalidade. CONTA MODALIDADE DE LICITAÇÃO EXECUTADO % 192410203 Tomada de Preço - 0,0% 192410204 Concorrência - 0,0% 192410206 Dispensa 192410207 R$ 463.045,26 5,54% Inexigibilidade R$ 31.663,32 0,38% 192410208 Não se Aplica R$ 1.613.526,08 19,29% 192410212 Pregão Eletrônico Tradicional R$ 1.202.857,53 14,39% 192410212 Pregão Eletrônico SRP R$ 3.280.286,63 39,18% 192410212 Adesão a Pregão IRP na origem R$ 478.497,18 5,72% 192410212 Carona a Pregão SRP R$ 1.295.882,17 15,50% TOTAL R$ 8.365.758,17 100,00% Discrepâncias entre valores licitados e valores empenhados decorrem do fato de que o contrato pode ser renovado por outros exercícios, não computando como nova licitação e o 92 Registro de Preço não impõe a contratação do valor registrado, podendo ser executado em até 1 (um) ano, se for do interesse e necessidade da instituição. Quadro 4.4 – Resumo dos processos vigentes em 2014, licitados de anos anteriores. MODALIDADE QUANTIDADE INSTRUMENTO QUANTIDADE CONTRATUAL Inexigibilidade 01 Contrato 01 Concorrência 01 Termo Concessão Uso 01 Pregão Eletrônico Tradicional 14 Contrato 15 Pregão Eletrônico SRP 12 Atas Registro Preço 153 Adesão a Pregão IRP na origem 02 Contrato 12 04 Nota de Empenho 27 Quadro 4.5 – Resumo Orçamentário. EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO - IFC-CAMPUS SOMBRIO - EXERCÍCIO DE 2014 PROVISÃO RECEBIDA PROVISÃO RECEBIDA ORÇADO EXECUTADO Investimento - Sede 3.310.000,00 2.387.615,85 Custeio - Sede 4.883.787,00 7.144.318,70 RIP – Regime de Internato Pleno 1.276.121,00 - Extraorçamentário 1.063.345,28 - Créditos a Receber (Reitoria, Concórdia e Luzerna) Cortes e Ajustes Orçamentários TOTAL (803.576,67) - (197.742,06) 9.531.934,55 9.531.934,55 Obs.: Dos recursos orçamentários acima, foram dedicados ao Câmpus Avançado Sombrio, diretamente pela Reitoria, R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais), sendo R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) de Investimento e R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) de Consumo. Para o exercício de 2015, o Câmpus Avançado já aparece com recurso próprio destinado na matriz orçamentária. EXECUÇÃO POR MODALIDADE DE LICITAÇÃO (Empenhado) CONTA MODALIDADE DE LICITAÇÃO 192410203 Tomada de Preço EXECUTADO ---------- % 0,00% 93 192410204 Concorrência ---------- 0,00% 192410206 Dispensa 455.051,32 4,78% 192410207 Inexigibilidade 37.723,32 0,40% 192410208 Não se Aplica 1.613.526,08 16,93% 192410212 Pregão (SRP e Tradicional) 7.425.633,83 77,89% TOTAL 9.531.934,55 100,00% EXECUÇÃO POR ELEMENTO DE DESPESA DIÁRIAS CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 333901414 Diárias no País 102.066,91 TOTAL 102.066,91 DESENVOLVIMENTO DE ESTUDOS E PESQUISAS CONTA ESCRITURAÇÃO 333901801 Bolsa de Estudos no Pais 333901804 Auxilio para Desenv. de Estudos e Pesquisas TOTAL EXECUTADO 1.189.308,69 4.299,96 1.193.608,65 MATERIAL DE CONSUMO CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 333903001 Combustíveis e Lubrificantes. 333903003 Combustíveis e Lubrificantes – Outros Lubrif. 333903006 Alimentos para Animais 333903007 Gêneros Alimentícios 333903008 Animais para Pesquisa e Abate 333903010 Material Odontológico 3.879,48 333903011 Material Químico 2.665,29 333903012 Material de Coudelaria ou Zootécnico 2.904,39 333903014 Material Educativo e Esportivo 11.056,34 333903016 Material de Expediente 43.003,99 333903017 Material de Processamento de Dados 27.566,13 333903018 Material e Medicamento p/ uso Veterinário 333903019 Mat. p/ Acondicionamento e Embalagem 333903020 Material de Cama, Mesa e Banho 333903021 Material de Copa e Cozinha 107.000,00 30,00 41.068,70 524.677,88 480,00 5.214,80 28.146,13 5.717,04 16.748,38 94 333903022 Material de Limpeza 46.643,61 333903023 Uniformes, Tecidos e Aviamentos 16.630,99 333903024 Material de Manutenção de Bens Imóveis 367.652,78 333903025 Material de Manutenção de Bens Moveis 92.092,24 333903026 Material Elétrico e Eletrônico 64.841,37 333903028 Material de Proteção e Segurança 12.068,29 333903030 Material para comunicações 8.330,00 333903031 Sementes, Mudas e Insumos 93.037,47 333903035 Material Laboratorial 25.124,86 333903039 Material para Manutenção de Veículos 34.931,11 333903042 Ferramentas/ferragens 13.422,53 TOTAL 1.594.933,80 LOCOMOÇÃO/PASSAGENS AÉREAS CONTA ESCRITURAÇÃO 333903301 Passagens para o País 333903302 Passagens para o Exterior TOTAL EXECUTADO 11.569,18 5.589,82 17.159,00 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA FISICA CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 333903602 Diárias a Colaboradores Eventuais no Pais 333903628 Serviços de Seleção e Treinamento 112.474,00 TOTAL 114.739,90 2.265,90 LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA CONTA ESCRITURAÇÃO 333903701 Apoio Administrativo e Tec. Operacional 509.857,30 333903704 Manut. e Conservação de Bens Moveis 256.393,90 333903705 Serviço de Copa e Cozinha 326.641,67 TOTAL EXECUTADO 1.092.892,87 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 333903903 Comissões e Corretagens 333903905 Serviços Técnicos Profissionais 333903912 Locação de Máquinas e Equipamentos 333903916 Manutenção e Conservação de Bens Imóveis 453.202,30 333903917 Manutenção e Conservação de Máqunas e Equip. 207.390,64 5,18 209.634,90 34.013,98 95 333903919 Manutenção e Conservação de Veículos 18.847,28 333903920 Manutenção e Conservação de Bens Móveis O.Nat. 71.133,50 333903922 Exposições, Congressos e Conferências 333903943 Serviços de Energia Elétrica 333903944 Serviços de Água e Esgoto 3.561,72 333903947 Serviço de Comunicação em Geral 4.177,21 333903948 Serviço de Seleção e Treinamento 12.770,00 333903958 Serviço de Telecomunicações 59.600,15 333903959 Serviços de Áudio, Vídeo e Foto 3.860,00 333903962 Serviços de Produção Industrial 6.660,00 333903963 Serviços Gráficos e Editoriais 77.574,90 333903965 Serviços de Apoio ao Ensino 2.464,00 333903969 Seguros em Geral 333903970 Confecção de Uniformes, Bandeiras e Flâmulas 333903974 Fretes e Transportes de Encomendas 333903977 Vigilância Ostensiva, Monitorada e Rastreamento 482.619,72 333903978 Limpeza e Conservação 616.882,17 333903983 Serviços de Cópias e Reproduções de Documentos TOTAL 4.727,00 327.206,40 29.956,67 5.068,00 77.250,32 84.547,31 2.793.153,35 OUTROS AUXÍLIOS FINANCEIROS – PESSOA FÍSICA CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 333904801 Auxílio a Pessoas Físicas 171.660,00 TOTAL 171.660,00 INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 333909302 Restituições 3.379,42 TOTAL 3.379,42 OUTROS SERV. TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA – OPER. INTRA ORÇ. CONTA ESCRITURAÇÃO 333913947 Publicações Legais - Imprensa Nacional 333913948 Serviço de Seleção e Treinamento 6.330,00 333913990 Serv. de Publicações Legais-Jornais Locais 6.000,00 TOTAL EXECUTADO 24.000,00 36.330,00 OBRIG. TRIBUT. E CONTRIB. - OP. INTRA ORÇ. CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 96 333914712 Contribuição para o PIS/PASEP 333914718 Contrib. Previdenciárias – Serv. Terceiros 1.900,00 22.494,80 24.394,80 TOTAL EQUIPAMENTO E MATERIAL PERMANENTE CONTA ESCRITURAÇÃO EXECUTADO 344905204 Aparelhos de Medição e Orientação. 344905206 Aparelhos e Equipamentos de Comunicação 344905208 Apar. Equip. Utens. Med. Odont. Lab Hosp 344905212 Aparelhos e Utensílios Domésticos 44.610,86 344905224 Equipamentos de proteção, segurança e socorro 49.698,00 344905228 Máquinas e Equip. de natureza industrial 56.251,82 344905230 Máquinas e Equipamentos Energéticos 39.486,00 344905232 Máquinas e Equipamentos Gráficos 344905233 Equipamentos para Áudio, Vídeo e Foto. 45.567,22 344905234 Máquinas, Utensílios e Equip. Diversos 23.530,18 344905235 Equipamentos de Processamento de Dados 344905236 Máq., Instalações e Utens. de Escritório 344905238 Maq., Ferramentas e Utensílios de Oficina 5321,00 344905239 Equip. E Utensílios Hidráulicos e Elétricos 10.124,02 344905240 Máquinas e Equip. Agrícolas e Rodoviário 124.737,94 344905242 Mobiliário em Geral 483.829,98 344905248 Veículos Diversos 344905252 Veículos de Tração Mecânica 69.821,04 3.708,20 279.983,22 468,98 208.530,00 978,50 189,00 940.779,89 TOTAIS 2.387.615,85 TOTAL GERAL: R$ 9.531.934,55 O quadro 4.6, a seguir, apresenta o controle de convênios financeiros no exercício de 2013. Quadro 4.6 – Controle de Convênio Financeiros. Controle de Convênios 2014 Recurso PRONATEC Valor Executado R$ 405.141,38 97 EDITAL 144/2014 R$ 46.302,90 EDITAL 164/2014 (R$ 2,94 devolvido) R$ 6.958,56 EDITAL 444/2014 R$ 8.000,00 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL (PAE) R$ 569.525,00 MOBILIDADE ESTUDANTIL Total Obs.: Detalhamento R$ 27.417,44 disponível na página R$ 1.063.345,28 DAP/ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS/CONTRATOS/RELAÇÃO DE CONVÊNIOS FINANCEIROS. Apesar de contar com uma fonte de recursos extraorçamentários para a execução das ações e programas de governo, a descentralização dos mesmos se dá fora de um cronograma elaborado e em desacordo com o planejamento dos campi, dificultando sua execução. O quadro 4.7, abaixo, apresenta o controle de convênio não financeiros, no ano de 2013. Documento desenvolvido pela Coordenação de Administração e Finanças para o correto acompanhamento dos processos Quadro 4.7 – Convênios Não Financeiros – 2014. ANO 2013 2013 2013 2012 OBJETO CONVENENTE Convênio firmado entre o INSTITUTO e a Associação de ASSOCIAÇÃO DE MORADORES DA Desenvolvimento COMUNIDADE DE VILA NOVA para o Comunitário de Vila fornecimento e usufruto de água no âmbito Nova do INSTITUTO e da ASSOCIAÇÃO Fomento de projetos pedagógicos com Cooperativa Escola dos participação de alunos cooperados, alunos da Escola conforme prevê o art. 5º da Portaria/MEC Agrotécnica Federal de nº 4.033, de 24/11/2005 Sombrio - Cooperafes Desenvolvimento de atividades de Prefeitura de pesquisa, cultura e extensão na área de Araranguá educação patrimonial para o desenvolvimento da cooperação museológica que consiste na troca de mostras entre o Museu Histórico de Araranguá e o Museu do IFC Câmpus Sombrio Termo de adesão ao Sistema Estadual de Fundação Museus de Santa Catarina Catarinense de VIGÊNCIA 31/12/2014 31/12/2014 Não efetivado 14/07/2015 Cultura – FCC 2011 1º Termo Aditivo ao Termo de Permissão de FUNDAGROUso nº 23/2011 de bens móveis adquiridos Fundação de Apoio por meio do Convênio 5.561/2005: ao Desenvolvimento “avaliação das alternativas para o Rural Sustentável do tratamento de efluentes da indústria do Estado de Santa polvilho azedo do litoral sul de Santa Catarina Catarina”. Encerrado 98 Obs.: O quadro completo pode ser visualizado no endereço DAP/ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS/CONTRATOS/RELAÇÃO DE CONVÊNIOS NÃO FINANCEIROS. O quadro 4.8, abaixo, sintetiza o quantitativo de contratos vigentes e conduzidos na Coordenação em 31/12/2014. Quadro 4.8 – Comparativo Contratos, Atas e Notas de Empenho Vigentes em 31/12. 2014 Tipo 2013 Quantidade Valor Global Quantidade Valor Global Ata 124 R$ 3.228.717,76 152 R$ 3.404.568,64 Contrato 31 R$ 1.799.545,45 28 R$ 2.986.209,73 Empenho 290 R$ 4.784.057,38 em RPagar Obs.: O quadro completo pode ser visualizado no endereço DAP/ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS/CONTRATOS/RELAÇÃO DE CONTRATOS VIGENTES. 4.8 Coordenação Geral de Infraestrutura Com o objetivo de atender toda a demanda de serviços de manutenção predial, de apoio a eventos e reuniões, além de transportes, patrimônio e almoxarifado, foi estabelecida pela administração, a Coordenação Geral de Infraestrutura – INFRA, um desmembramento da Coordenação Geral de Administração e Finanças – CGAF. 4.8.1 Setor de Serviços de Apoio (Serviços Gerais) O Setor de Serviços de Apoio tem como principal característica atender a demanda de requisições de serviços, como: manutenção predial, serviços elétricos, sanitários e hidráulicos, além de toda a logística para eventos internos e até externos. O ano de 2014 iniciou-se com um total de 61 requisições de serviços, referentes ao ano de 2013. Deste total, 53 foram atendidas no ano 2014, e apenas 8 ainda não foram contempladas devido ao processo de manutenção de ar-condicionado e aquisição de novos equipamentos mobiliários, que deverão ser atendidos no inicio de 2015. Ao longo de 2014, foram registradas 217 requisições de serviços, onde 176 foram contempladas, duas canceladas e 39 não foram atendidas devido a solicitação de serviços 99 emergenciais, demanda de tempo e falta de material para a execução de tais atividades. Assim o Setor de Serviços de Apoio teve como resultado no ano de 2014, 278 requisições de serviços, deste total 229 atendidas, 47 não contempladas e 2 canceladas, como representa o gráfico abaixo, figura 4.13. Requisições Infraestrutura 2014 CANCELADAS 1% NÃO CONTEMPLADAS 17% TOTALMENTE 82% Figura 4.13 – Requisições à infraestrutura 2014. O resultado de 82% dos chamados atendidos em 2014 quando comparados com 59% atendidos em 2013, contando com o aumento em quase 45% de requisições do ano passado para este ano, está associado ao aumento de dois postos de trabalho do contrato de prestação de serviços, além do intenso trabalho entre Coordenador de Infraestrutura e o Chefe de Serviços de Apoio para a realização dos serviços. Dentre os serviços contemplados no ano de 2014 estão: • serviços elétricos: instalação de tomadas e lâmpadas, troca de lâmpadas queimadas; instalação e manutenção de ventiladores; instalações elétricas em geral; instalação de motores, betoneira e trituradores; instalação e conserto de ramais telefônicos; instalação de disjuntores DR; troca, instalação e manutenção de chuveiros e suas resistências; conserto de compressor de ar; instalação de bebedouros, estufas e compressores de ar; troca de chaves elétricas; instalação de aparelhos de data show; conserto de lava jato; e instalação de sirene para sinalização de horários de aula. • serviços hidráulicos: troca de canos; reparos na rede de água e esgoto; instalação de sistemas de irrigação; limpeza das caixas de água; e manutenção diária dos filtros de água. 100 • serviços gerais: instalação e reparos em portas e janelas, instalação de vidros; fabricação de murais, suportes e cachepôs; reforma da antiga creche para novo laboratório de panificação; pintura de salas; colocação de piso; reposição de plaquetas cerâmicas; reparo e construção de cercas; transporte de mobiliários para adequação de ambientes; construção de bancadas em alvenaria para laboratórios; colocação de forros em ambientes; reforma no centro cultural (construção de palco, pintura, readequação elétrica, construção de novo mobiliário e reparos nos acessos ao local); construção de calçadas; sinalização de rampas e vagas a portadores de necessidades específicas; troca de fechaduras; manutenção em carteiras escolares e mobiliário; nivelamento e manutenção dos campos de grama para atividades de educação física; conserto de infiltrações ocasionadas por problemas em telhado; reparos em calçamentos existentes; construção de bocas de lobo nas vias de acesso e caixa de coleta de esgoto no alojamento feminino; fabricação de estacas de madeira para utilização em aulas práticas; instalação de aparelhos telefônicos; instalação de equipamentos de laboratório; solda em guarda-corpos, goleiras e escadas; substituição de quadros em salas de aula Além disso a coordenação é responsável também pela conservação de uma área de 74.582,00 m² de gramado, bem como a conservação das ruas e cercas existentes no Campus. 4.8.2 Setor de Almoxarifado Cuida do recebimento, conferência, estoque, codificação, registro, entrega e baixa de materiais adquiridos. Para tal, faz o controle e cruzamento das notas de empenho e notas fiscais. Do serviço do setor são geradas informações para liberação de notas fiscais e, respectivos, pagamentos a fornecedores. Na conferência dos recebimentos é solicitado, quando necessário, o apoio dos setores técnicos requisitantes para o correto recebimento do bem. Além do controle de entradas e saídas do estoque, há atuação direta do setor no fechamento contábil e na elaboração, figura 4.9 a seguir. Quadro 4.9 – Quantitativo de ações – Almoxarifado 2014 AÇÃO Total QUANTITATIVO DE AÇÕES – ALMOXARIFADO 2014 ANO 2014 ANO 2013 de cadastrados Itens Itens novos OBSERVAÇÕES 3.883 3.710 - 173 188 101 cadastrados no ano Requisições no ano 930 1.037 Com variados itens por requisição. 4.8.3 Setor de Patrimônio Identicamente ao Setor de Almoxarifado, o Setor de Patrimônio se incumbe de cuidar do recebimento, conferência, estoque, codificação, registro, entrega e baixa de bens patrimoniais adquiridos. Para tal, faz o controle e cruzamento das notas de empenho e notas fiscais. Do serviço do setor são geradas informações para liberação de notas fiscais e, respectivos, pagamentos a fornecedores. Dentre as ações do Setor, destacam-se: I.A atividade diária de recebimento dos bens, a contagem dos mesmos e a conferência das notas fiscais; II.Lançamento dos bens adquiridos pelo IFC em 2014, cerca de 3.450 (três mil, quatrocentos e cinquenta), com o devido registro dos itens no sistema GEP (patrimônio) e a devida colocação da etiqueta com o número patrimonial em cada item. III.A impressão do Relatório Mensal dos Bens – RMB para entrega à contabilidade, bem como a conciliação do mesmo junto ao Siafi, em consonância com o setor financeiro, patrimonial e contábil. IV.Neste ano de 2014, houve a intensificação dos trabalhos de inventário no IFC, sendo que o mesmo foi elaborado a partir da contagem total dos bens, mais de 16.000 (dezesseis mil) itens. Sendo que anteriormente a contagem era feita por amostragem. Conforme Comunicação Interna, de 17/12/2014, da Comissão de Inventário Patrimonial, foi entregue o Relatório FInal com a contagem de 100% dos intens. O levantamento dos bens inservíveis, ociosos ou irrecuperáveis, faz parte do mesmo inventário. 102 V.Os lançamentos e atualizações do Sistema SPIUnet são feitos periodicamente em conciliação com o Siafi. Nos casos de compra de imobilizado e/ou lançamento do valor da conclusão de obras são exemplos de registros efetuados no SPIUnet. VI.Também foram atribuições da Coordenadora do setor do Patrimônio a substituição do coordenador do Almoxarifado, quando de sua ausência, conferindo itens e notas fiscais recebidos, entregando itens assim que solicitados, elaborando a lista de itens consumidos para a efetiva baixa no almoxarifado. 4.8.4 Setor de Transportes O Setor de Transportes gerencia a distribuição dos veículos pertencentes ao campus. Cuida de questões de limpeza, guarda, logística, abastecimento e manutenção, bem como de licenciamentos e taxas relacionadas aos veículos. O quadro 4.10, abaixo, resume a quilometragem, o consumo médio e o gasto com manutenção e reparo, por veículo, para o ano de 2014. Quadro 4.10 – Relatório de quilometragem, consumo médio e manutenção, por veículo, 2014. VEÍCULO Fiat Doblô Fiat Strada 01 Fiat Strada 02 Fiat Strada 03 Kombi 01 Kombi 02 Gol 1 Gol 2 Gol 3 Gol 4 Moto Honda Ônibus Mercedes Micro Ônibus Agrale Ford Focus 1 Ford Focus 2 Ford Focus 3 Chevrolet S10 1 Chevrolet S10 2 Caminhão Ford Cargo Quilometragem (km) 16.250 21 30.064 10.860 12.720 11.288 4.175 3.817 20.076 14.447 990 11.963 12.394 27.886 37.909 34.884 15.648 19.521 4.867 Consumo Médio 11.2 0 12.6 11.5 10.3 9.0 12.3 13.9 15.2 15.6 20.64 2.8 6.0 12.4 12.4 12.4 12.3 10.7 7.7 Total Manutenção R$ 0,00 R$ 3.250,00 R$ 510,00 R$ 240,00 R$ 1.539,50 R$ 0,00 R$ 1.313,95 R$ 1.306,50 R$ 2.000,50 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 9.625,00 R$ 6.904,00 R$ 2.290,00 R$ 985,00 R$ 270,00 R$ 1.240,00 R$ 0,00 R$ 10.350,00 R$ 41.824,45 103 Em destaque, salientamos a ação de reposição de unidades de veículos e adequação dos quantitativos a disposição para uso. Destaque-se também a baixa de veículos por colisão: Ford Focus 03, bem como a retirada de circulação do microonibus. 4.8.5 Setor de Apoio à Infraestrutura Ao Setor de Apoio à Infraestrutura cabe as ações que requeiram atendimento de serviços de infraestrutura que demandem atendimentos especiais em decorrência do horário; Participar do planejamento e execução das atividades a serem realizados no período noturno, recessos, finais de semana e feriados no Campus; Acompanhar e atender as necessidades de deslocamento, em caráter excepcional, de alunos, servidores e de mais membros da comunidade escolar; Desempenhar outras atividades correlatas definidas pelos Departamentos ou pela Direção-Geral; Participar das atividades planejadas pelo Campus; Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela Direção. Dentre as ações desenvolvidas no setor, destacam-se: Transporte de alunos para hospitais - Torres, Araranguá, Sombrio e Praia Grande; Viagens para levar alunos para seus lares, quando do atendimento especial; Plantões noturnos – transporte de servidores; Serviços especiais de banco, correio e Câmpus Avançado Sombrio; Serviços de apoio com instalações elétricas. 4.9 Coordenação de Gestão de Pessoas A Coordenação de Gestão de Pessoas efetua o tratamento de todos os documentos envolvendo os servidores, bem como os professores substitutos/temporários e estagiários. É o principal elo-de-ligação do Câmpus com a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP) na Reitoria, que é o setor responsável pela execução das ações iniciadas nas CGPs dos Campus. Durante o ano de 2014, foram emitidos por esta Coordenação, 927 memorandos, os quais são necessários ao encaminharmos documentos para os setores do Câmpus e para a DGP/Reitoria, ou seja, concretizam a maioria das ações realizadas diariamente na CGP. Foi também emitido, um memorando circular o qual encaminhou Fichas de Avaliação dos servidores técnico-administrativos para cada respectiva chefia imediata para que fosse efetuada a avaliação do exercício 2014. 104 Dentre estas ações, enviadas através destes memorandos para a execução na Reitoria, podemos citar encaminhamentos de progressões dos servidores, tanto por desempenho acadêmico e por mérito profissional; 47 avaliações de estágio probatório; 52 licenças para tratamento de saúde homologadas e 11 licenças para capacitação, encaminhamento de 12 planilhas de ressarcimento de saúde suplementar e 12 de auxílio transporte. Foram emitidas 472 (Quatrocentas e setenta e duas) Portarias e 13 (Treze) Portarias Conjuntas, além da compilação e publicação de 12 (doze) Boletins de Serviço. O quadro 4.11, a seguir, apresenta o quadro geral do Câmpus Santa Rosa do Sul em 31/12/2014. Quadro 4.11 – Quadro Geral do Câmpus Santa Rosa do Sul. TOTAL APOSENTADOS REITORIA EXERC. PROV. AFASTADOS FORÇA ATUAL TAEs 109 6 3 - 2 98 DOCENTES 95 10 1 3 6 75 SUBSTITUTOS 11 - - - - 11 TEMPORÁRIOS 4 - - - - 4 ESTAGIÁRIOS 10 TOTAL 229 10 16 4 3 8 198 4.10 Coordenação de Tecnologia da Informação A Coordenação de Tecnologia da Informação responde pelo dimensionamento, acompanhamento e suporte na área de informática e redes de computadores, ferramenta necessária e imprescindível para o desempenho das atividades regulares. Paralelamente, o redimensionamento do parque de equipamentos, sua modernização e correta utilização de seus potenciais, também estão no seu rol de atividades. Em 2014, colaborou na elaboração de editais nas áreas relacionadas a T.I., no câmpus e como colaboradores junto à Reitoria. Do trabalho da Coordenação, resultou o investimento de R$ 974.530,09 (Novecentos e setenta e quatro mil, quinhentos e trinta reais e nove centavos), relativo a aquisição de materiais e equipamentos e serviços de soluções de T.I., como reprografia e cabeamento estruturado. 105 Para além das aquisições, a coordenação vem conduzindo o projeto vigente de Cabeamento Estruturado que implicará em diversas melhorias relativas a distribuição de cabeamentos e rede no âmbito do câmpus, bem como a correção de problemas ocasionados pela estrutura obsoleta em uso. Os serviços de eletrocalhas e cabeamento estruturado, possibilitarão, ainda, a gestão adequada dos recursos de telefonia, dados, vigilância e elétrica. A administração, consciente da importância da coordenação, vem sustentando a solicitação junto à Reitoria de novos postos de trabalho no segmento de T.I., um na área técnica e outro na área superior (analista). 4.11 Coordenação Geral de Produção À Coordenação Geral de Produção compete a coordenação de todo o arranjo produtivo do Câmpus, tendo em vista o pleno aproveitamento do potencial de produção para o uso no aspecto educacional. Para tanto, conta com as Coordenações de Agricultura, Zootecnia, Indústrias Rurais e Cooperativa. Durante o ano de 2014 foram mantidas as parcerias com empresas privadas com o objetivo de testar produtos e manejos. Estas parcerias tiveram o envolvimento de alunos da instituição na elaboração de projetos e execução das atividades pertinentes aos projetos. Estes projetos visam também fortalecer e trazer novos conhecimentos e informações aos alunos, bem como gerar novas tecnologias. Estas parcerias irão aumentar, sendo buscadas também para outros setores da produção. Empresas parceiras: Ricetc e Ihara. A coordenação de produção incentiva a participação de técnicos e professores nos projetos de ensino, pesquisa e extensão. Foi realizada reunião de planejamento com os envolvidos nos setores de produção. Dos informes da Coordenação, não houve, no ano de 2014, Contratos de Arrendamento, nem Termos de Cessão, ativos ou passivos. 4.11.1 Informações sobre a Fazenda Escola Área disponível: 240 ha - 63,5 ha utilizados e 176,5 ha sem uso, preservação permanente 106 Distribuição da área por unidade de produção: - Horta = 0,6 ha - Fruticultura = 4,2 ha - Culturas Anuais = 6 ha Arroz irrigado; 15,2 ha Milho, Sorgo e Cereais de Inverno. - Pastagem bovino = 6 ha - Pastagem bubalino = 27,5 ha Total = 63,5 ha Informações sobre o rebanho animal: - Bovinos de Leite: 40 - Bubalinos: 12 - Suínos: Reprodução: 12 Terminação: 126 - Ovinos: 40 - Caprinos: 13 - Coelhos: 160 4.11.2 Aquisição de máquinas e implementos novos Semeadora de grãos em sistema plantio direto, para cultivo de soja, milho, feijão e sorgo. Semeadora acoplada por engate de três pontos no trator, ideal para instalação de parcelas experimentais. Semeadora de grãos miúdos, para sistema plantio direto, utilizada em cultivos de cereais de inverno e arroz. Semeadora acoplada por engate de três pontos no trator, ideal para instalação de parcelas experimentais. Retroescavadeira acoplada em trator. Limpeza de canais de drenagem e serviços de pequeno porte de escavação em diversos locais do Câmpus. Vagão forrageiro com capacidade para 6 t de carga. Transporte de material, principalmente no momento de silagem de planta inteira de milho. Pulverizador costal com acionamento elétrico. Ideal para aplicação de experimentos com regulagens de pressão e vazão mais precisos. 107 4.11.3 Trabalhos de conclusão de curso (Agronomia) Os trabalhos de conclusão de curso da Agronomia estão sendo instalados nas áreas de produção do Câmpus, principalmente nas áreas da agricultura. Os experimentos são em diversas áreas, como entomologia, nutrição de planta, manejo de solo, fertilidade e adubação e produção vegetal. Com isso, aproveitamos melhor nossas áreas de produção. 4.11.4 Manutenção de máquinas e implementos agrícolas Durante o ano de 2014 foi possível fazer a manutenção de todas as máquinas e implementos agrícolas que estavam com problemas. Também foi feita a reforma total no trator Ford 5630, o qual é utilizado para acoplamento da retroescavadeira. Cabe ressaltar que desde o início desta gestão, estamos adquirindo máquinas novas e mais modernas, porém também estamos reformando as máquinas já existentes, sendo que algumas não estavam sendo usadas por falta de manutenção, o que era o caso do trator Ford 5630. Foram gastos no ano de 2014 aproximadamente R$ 35.000,00 com a manutenção dos tratores, máquinas e implementos utilizados nos setores de Agricultura, Zootecnia e Agroindústria da instituição. 4.11.5 Relatório de Produção 4.11.5.1 Agri I (horta) A UEP Agri I (Horta) foi composta por quatro colaboradores: um (1) Técnico Agrícola (Éliton Pires) que trabalhou no planejamento e na orientação dos colaboradores, dois (2) funcionários terceirizados de campo (João Carlos e Natanael) e um (1) estagiário (Edivan Trevisol). Além destes, ainda teve a colaboração da Profª. Ivete na parte técnica na área de Olericultura, a contribuição dos alunos da PAO (Prática Agrícola Orientada) e a contribuição dos projetos de pesquisa/extensão. Utilização no refeitório da instituição Nº QUANTIDADE UNIDADE DESCRIÇÃO 01 02 03 04 102 3245 12344 189 kg Pés Pés Molho Abobrinha de tronco Alface americana Alface Crespa Almeirão/Radite 108 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 345 1120 340 3241 620 890 576 2333 21 300 76 567 879 289 20 32 kg kg Unid. kg Pés Molho Unid. Molho kg kg kg Cabeça Molho Molho kg kg Batata doce Beterraba Brócolis (cabeça) Cenoura Chicória Couve brócolis Couve flor Couve manteiga Feijão de vagem Pepino salada Pimentão Repolho verde Rúcula Tempero verde Tomate Vagem Projetos de pesquisa e extensão realizados no setor: Ambientes contínuos de aprendizagem: Capacitação de produtores através das unidades educativas de produção (orientador: Téc. Éliton Pires); Plantio Direto de Hortaliças (projeto de Doutorado: Profª Ivete Maria Grisa); Divulgação de substratos eficientes e de baixo custo para cultivo em ambiente protegido em sistema de semi-hidroponia na cultura do tomate (orientador: Profº Ricardo Henrique Taff); Anexo dia de campo: “alternativas de cultivo para olericultura” (orientadores: Téc.Agrícola Éliton Pires e Prof. Airton Bortoluzzi); 4.11.5.2 Agri I – Paisagismo Conservação e limpeza dos canteiros na entrada do Instituto; Limpeza do pátio do alojamento masculino e feminino; Retirada das azaléias do canteiro em frente ao setor administrativo; Plantio de azaléias na rua que dá acesso ao abatedouro; Colocação de brita branca nas passagens destinadas aos alunos e funcionários; Conservação e limpeza das caixas de brita e lavação dos bancos em geral; Limpeza da fonte central do jardim próximo ao refeitório; Adubação e poda das plantas do jardim; Plantio de mudas de amor perfeito; Plantio de sementes de corticeira; 109 Colocação de lixeiras de madeira no jardim próximo ao refeitório. 4.11.5.3 Agri II – Culturas anuais Limpeza e conservação de 5.500 (cinco mil e quinhentos) metros de valos nas lavouras para melhoria da drenagem nas terras para cultivo de milho, feijão, pastagens e arroz. Implantação de 30 ha de área com plantas de cobertura de solo (com aveia preta) para prática do plantio direto na lavoura; Plantio de área de pastagem com gramíneas de inverno para alimentação dos animais, principalmente vacas em lactação. Implantação de área com sorgo forrageiro para pastoreio dos animais. Conservação da área de fruticultura próximo as residências dos funcionários do IF e ampliação do mesmo com o plantio de novas cultivares para futuros estudos; Implantação de 30 ha de lavoura de milho com sistema plantio direto; Implantação de 0,8 ha de lavoura de feijão com sistema plantio direto; Conservação e revitalização dos jandins escolares e ampliação do ajardinamento próximos ao IFC; Reforma e conservação de máquinas, equipamentos e implementos utilizados pelo setor de mecanização agrícola; Produção: Milho em grão: 62.000 kg, sendo 28.000 kg colhido e secado, e 34.000 kg moído e processado como silagem de grão úmido; 8 ha de milho destinados a produção de silagem de planta inteira, para alimentação dos bovinos. Arroz em casca: 18.000 kg, depositados na cooperativa Cooperja, e retirados para consumo no refeitório. Produção de forragem de cereais de inverno para alimentação animal: aproximadamente 20.000 kg. 4.11.5.4 Agri III – Fruticultura Limpeza e organização da estufa e reforma do galpão de depósito; Roçadas e aplicação de herbicidas nos pomares e colheita; Limpeza e roçadas de valos e de estradas; Produção de mudas de ipê, caqui, acerola, corticeira, palmeiras, amora, uva, hortênsias, nêsperas, maracujá e pitanga; Poda de árvores; 110 Podas de manutenção, abertura de copa e condução do pomar de citros; Podas de condução e de inverno no pomar de uva; Acompanhamento de aulas práticas; Preparo de substrato; Plantio de aveia como cobertura de solo em todos os pomares; Colocação de pedras brita em caminhos e nos canteiros da estufa; Preparação das quadras de maçã, pêssego, amora, framboesa, ameixa com arado e grade; Preparação das covas nas quadras de maçã; Adubação de todos os pomares; Plantio de maracujá amarelo; Colocação de palanques e fios para espaldeira das uvas. Instalação de pomar de videiras. Ampliação da área cultivada com o plantio de novas mudas de diversas espécies frutíferas. Produção: -Fruticultura: (produção anual) Acerola: 85 kg Banana: 900 kg Bergamota/tangerina: 178 kg Caqui: 200 kg Goiaba: 120 kg Laranja: 4230 kg Lima: 80 kg Limão: 400 kg Pêssego: 24 kg Uva: 80 kg 4.11.5.5 Zootecnia Manutenção de uma área de 1 ha de capim mombaça para alimentação do gado de leite; Reforma da cerca de arame farpado. Manutenção da cerca elétrica de divisória dos piquetes e em torno da área destinada aos búfalos; Manutenção das instalações; 111 Produção de silagem de milho, planta inteira e grão úmido. A produção foi suficiente para alimentação de bovinos e suínos durante o ano de 2014. Corte e utilização de forragem de aveia azevém. Reforma e ampliação das áreas de pastagens dos ovinos e caprinos. Produção anual: Leite: 48.310 litros, sendo 21.390 litros utilizados in natura no refeitório e 26.920 industrializados. Suíno abatido: 126 cabeças, 12.901 kg Ovino abatido: 7 cabeças, 468 kg Caprino abatido: 2 cabeças, 73 kg Coelho abatido: 99 cabeças, 238 kg 4.11.5.6 Agroindústria Este setor realiza o processamento de diversos produtos produzidos em nossa área de produção, bem como o excedente de projetos pedagógicos. A agroindústria se divide basicamente em duas unidades, vegetal e animal. Além disso, este setor ter tem relação com o abastecimento do refeitório. Muita da demanda do refeitório é suprido pela agroindústria, principalmente no que se refere a carne suína. Produção/produtos processados, entregues no refeitório, prontos para consumo: Unidade Quantidade Descrição do produto kg L kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg L kg L kg 152 950 70 636 77 3.918 230 695 25 95 2.621 213 2.020 155 160 35 Bacon suíno Banha suína Carne bovina Carne de coelho Carne ovina Carne suína Doce de Frutas Linguiça suína Morcela Polpa de acerola Queijo Ricota Suco de laranja Torresmo Vinagre de frutas Carne caprina 112 kg L kg 50 830 217 Linguiça ovina Suco de limão Doce de leite 4.11.6 Ações futuras Manutenção das áreas de produção bem como a execução do projeto paisagístico e de melhoria dos ambientes coordenado e conduzido pelo Técnico Agrícola Éliton Pires. Estas melhorias facilitarão o manejo dos animais, bem como o visual das áreas de produção da Zootecnica e Horticultura. 113 APÊNDICE 1 Relatório Direção Administração - Câmpus Avançado Sombrio MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA CATARINENSE CAMPUS AVANÇADO SOMBRIO RELATÓRIO DE ATIVIDADES DESEMPENHADAS NO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO NO ANO DE 2014 114 SUMÁRIO I – APRESENTAÇÃO................................................................................................03 II – OBJETIVO GERAL..............................................................................................03 IIII – METAS PARA 2014...........................................................................................03 IV – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS......................................................................04 Área de Gestão de Pessoas.....................................................................04 Área de Infraestrutura...............................................................................04 Área de Patrimônio...................................................................................05 Área de Tecnologia da Informação..........................................................05 Área de Compras e Licitações.................................................................05 Área de Gestão Administrativa................................................................06 V – DEFICIÊNCIAS....................................................................................................07 VI – CONSIDERAÇÕES FINAIS ..................................................................................07 115 I – APRESENTAÇÃO O presente relatório tem por objetivo apresentar de forma sintética e sistematizada as principais atividades desenvolvidas pela Assessoria do Departamento de Administração e Planejamento no primeiro semestre do ano de 2014 e pelo Departamento de Administração e Planejamento no segundo semestre do mesmo ano corrente. Preliminarmente cabe registrar que em junho deste ano, com a publicação da Portaria/MEC n° 505, de 10 de junho de 2014 (DOU 11/6/2014), foi institucionalizado o Campus Avançado Sombrio, por isso a dupla nomenclatura para o setor que administra o agora Campus Avançado, sendo que até junho esta função estava vinculada diretamente ao DAP de Santa Rosa do Sul. Outro marco histórico importante é a Resolução Ad Referendum n° 024/2014 – CONCAMPUS Santa Rosa do Sul, que trata da organização administrativa do novo Campus Avançado. Neste documento relata-se pontualmente das ações inerentes a gestão administrativa desta unidade de ensino. II – OBJETIVO GERAL A função de Assessor DAP foi criada com base na demanda de ações administrativas vinculadas a esta Unidade, com o intuito de melhor planejar, organizar, controlar e assessorar nas organizações das áreas de gestão de pessoas, patrimônio, materiais, informações, financeira, tecnológica, entre outras. A visão estratégica da Direção do Campus demonstrou-se correta quanto a necessidade de estruturação, pois o próprio Ministério da Educação reconheceu a então Unidade Urbana, como um Campus Avançado do Instituto Federal Catarinense, vinculado administrativamente, por força de lei, ao Campus Santa Rosa do Sul. Diante das primeiras ações desenvolvidas em 2013 e com base no diagnóstico institucional, foram elencadas metas estruturantes para 2014, que dariam base ao objetivo geral de solidificação e crescimento do Campus em Sombrio. IIII – METAS PARA 2014 As metas foram designadas pelas funções superiores da Instituição que determinaram que as ações, na Unidade Urbana e posteriormente Campus Avançado Sombrio, se concentrassem em atividades de reordenação dos espaços físicos, estabelecimento de rotinas administrativas e foco central nas ações técnicas e burocráticas para transformação da Unidade em Campus ou Campus 116 Avançado. A nomenclatura de Campus Avançado foi o que efetivamente se consolidou conforme as regras do Ministério da Educação. Na sede da instituição, as ações deveriam ser concentradas no apoio às atividades da gestão do Departamento e da Coordenação de Finanças. IV – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS Durante o período compreendido entre os meses de janeiro e dezembro de 2014, as atividades foram distribuídas nas áreas de Gestão de Pessoas, Infraestrutura, Patrimônio, Tecnologia da Informação, Compras e Licitações e Gestão Administrativa. Considerando que as ações não são momentos únicos e estáticos, tão pouco tem tempos prédefinidos para execução, não é possível estabelecer uma regra de dedicação no espaço de tempo a cada uma delas, entretanto é possível pontuar a concentração de ações e atividades da seguinte forma: Área de Gestão de Pessoas Remanejamento de pessoal de setores - contribuindo para o novo fluxo estrutural do Campus; Ajustamento de horário de alguns servidores - facilitando a vida pessoal e visando o melhor atendimento das necessidades da instituição; Definição por portaria dos servidores localizados no Campus Avançado Sombrio; Estabelecimento de protocolo procedimental com a Direção no Campus Santa Rosa do Sul para a mobilidade entre os servidores das duas Unidades, sempre com discursões prévias e havendo interesse institucional. Área de Infraestrutura Reestruturação do estacionamento do Campus; Troca de quadros de vidro por madeira laminada nas salas de aula; Instalação de divisórias para salas administrativas; Estruturação de quatro salas para as coordenações de curso e sala de atendimento individual de discentes; Providências para instalação da central telefônica e distribuição de oito ramais; Instalação de mola e realinhamento nas portas de vidro; Instalação de placas de informação e banner institucional; Acompanhamento do contrato com empresa especializada e levantamento prévio da estrutura de carga de energia nos prédios; 117 Acompanhamento do contrato com empresa especializada para elaboração do novo projeto de cabeamento estruturado, com rede lógica, telefonia, som e cftv; Levantamento da demanda e confecção de proposta para readequação de posicionamento dos aparelhos de ar condicionado instalados ou não nos blocos; Organização e recepção de servidores de outros Campi, Reitoria, Comissão de Processo Administrativo, Comissão de Avaliação de Cursos e Reunião do Consuper, em visita ao Campus. Área de Patrimônio Inventário físico dos bens móveis; Identificação e regularização dos bens sem placa de registro de patrimônio; Identificação e regularização dos bens cadastrados no sistema de Santa Rosa do Sul como estando em Sombrio, mas que não foram localizados Sombrio; Registro e encaminhamento de bens patrimoniais, em desuso, para guarda as sede;d Levantamento físico e regularização do acervo da biblioteca. Área de Tecnologia da Informação Levantamento e melhoramento dos gargalos de rede; Levantamento e ajustes dos e-mails que compõem as listas de e-mail corporativo; Criação e inserção de novos e-mails; Criação do novo domínio de internet; Criação e manutenção da página de internet do Campus Avançado Sombrio. Área de Compras e Licitações Inicio das tratativas e troca de experiências para incorporar ao Campus Avançado a responsabilidade para efetivação das licitações; Levantamento e acompanhamento dos contratos de licitações e novos pedidos Aquisição de móveis e estofados para reestruturação da biblioteca e espaços de convivência. Área de Gestão Administrativa Reavaliação do diagnóstico estrutural e funcional do Campus para verificar os gargalos e maiores problemas da estrutura; Participação em reuniões da Direção-Geral do Campus Santa Rosa do Sul; Participação em reuniões da Direção do Campus Avançado Sombrio; 118 Coordenação da posse e secretaria de primeira reunião do Concampus do Campus Avançado; Transferência da gestão do setor de Recursos Didáticos e Biblioteca para o Departamento de Desenvolvimento Educacional, pelo advento da criação da nova estrutura do Campus; Manutenção e gerenciamento do uso do sistema de requisições para as solicitações ali comportadas; Gestão dos veículos sob responsabilidade do Campus Avançado; Substituição do DAP em férias; Participação de reunião de DAPs; Suporte as ações de inscrição e divulgação dos processos seletivos de ingresso; Instalação de sinalizadores (tartarugas) restritivos ao longo do estacionamento para evitar o uso deste como pista de skate; Participação na elaboração da proposta orçamentária 2015; Diagnóstico e proposta de estruturação de UEP, encaminhado a Brasília, evoluiu para a criação do Campus Avançado; Gestão dos contratos de estagiários; Reunião com servidores para nivelar informações; Levantamento e acompanhamento dos contratos e processos vinculados ao Campus; Encaminhamentos posteriores a licitação de aquisição dos terrenos em Sombrio, para assinaturas de contrato e registro em cartório. É necessário destacar algumas ações que foram propulsoras e influenciaram diretamente na geração de novos modelos e padrões da gestão. Sem necessidade de maiores apresentações, a transformação formal da Unidade em Campus Avançado gerou nova mobilidade administrativa e a instauração de um processo de aprendizado entre todos os colegas servidores para que sejam implantados os mecanismos próprios do Campus Avançado, para desenvolver suas atividades. Destaca-se o inicio da gestão do patrimônio do Campus Avançado, onde está sendo efetivado inventário físico, conferência com conformidade do sistema de Santa Rosa do Sul e as necessárias alterações. Junto à equipe de servidores foram efetuadas diversas reuniões com debates focados em temas administrativos internos a organização da estrutura com os novos parâmetros de Campus Avançado. V – DEFICIÊNCIAS 119 Como já se disse alhures, durante este período avanços significativos podem ser percebidos, contudo, algumas deficiências estão presentes e não devem ser esquecidas. Pode-se elencar as que mais obstruíram o processo de desenvolvimento das ações, conforme segue: Falta definição clara de responsabilidades das funções e da forma de vinculação com a unidade sede, principalmente entre os coordenadores de setores, processo que se entende, esta em andamento; Deficiência na área de informática – falta de redes estruturadas e servidores técnicos; Falta de padrão nos procedimentos internos e estruturação dos processos administrativos; Necessidade de formação para os servidores, participação em atividades coorporativas e comportamentais; Falta material técnico e de consumo; Falta de estrutura de telefonia; Necessidade de manutenção e readequação da estrutura de aparelhos de ar condicionado do Campus; VI – CONSIDERAÇÕES FINAIS No encerramento deste relatório de atividades, cabe, a mim, agradecer aos mandatários do Campus Santa Rosa do Sul e Campus Avançado Sombrio, pelo apoio dado à execução das atividades inicialmente na Assessoria e agora, na condição de Departamento de Administração e Planejamento do Campus Avançado. Espera-se que, ao longo dos próximos anos de gestão seja possível a mantença de todos os estudos e esforços desenvolvidos acerca do potencial institucional que se desponta. Por fim, coloco-me a disposição desta direção para em 2015 dar continuidade nos esforços realizados para uma busca constante no aperfeiçoamento das ações internas e as que refletem na comunidade deste Instituto, em especial no Campus Avançado. Se assim for, em momento oportuno apresento as diretrizes de ações e o plano estratégico esboçado para 2015. Sombrio/SC, Dezembro/2014. 120 Adm. ANTONIO MARCOS MARANGONI Diretor de Administração e Planejamento do Campus Avançado Sombrio Matricula 1786339 121