8 Financiamento da inovação 8.2 Plano de negócio

Transcrição

InnoSkills – Competências de Inovação para PMEs
8. Financiamento da inovação
8.2 Plano de negócio
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8
Financiamento da inovação
Palavras-chave
Viabilidade, plano financeiro, plano estratégico, pesquisa de mercado, procura de
investimento
Objectivo de Aprendizagem
Depois de ler este módulo você deverá ser capaz de explicar o que é um Plano
de negócio e terá as ferramentas para desenvolver o seu próprio Plano de
negócio. A leitura levará aproximadamente 30 minutos, contudo, o tempo
dispendido para a criação de um Plano de negócio dependerá da ideia, da etapa de
desenvolvimento na qual se situa e na pesquisa de Mercado necessária para provar a sua
viabilidade.
Introdução
Preparar um pano de negócio é fundamental para o sucesso de um projecto ou negócio.
Escrever as suas ideias e resultados de pesquisas é um passo crucial para converter as
suas ideias em realidade comercial. É o segredo para fazer as coisas acontecer. O plano
de negócio vai-lhe permitir avaliar a viabilidade do seu projecto de forma lógica. Vai,
também, actuar como uma ferramenta de marketing que pode ser usada para atrair
investidores, assegurar um empréstimo bancário e concorrer a apoios financeiros junto
das entidades relevantes
Um plano de negócio deve ser uma visão realista das expectativas e objectivos de longo
prazo do projecto. Deve fornecer uma estrutura na qual o projecto vai operar, que é
fundamental e ditará o seu sucesso ou fracasso. Este módulo analisará todos os aspectos
que precisam de ser cobertos pelo plano de negócio. Os mind maps na secção 8.2.4
esquematizam em detalhe cada uma das secções do Plano e a minuta em anexo vai
proporcionar-lhe um ponto de início pelo qual poderá começar a desenvolver o seu
próprio plano de negócio.
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8.2.1 O que é o Plano de negócio?
O plano de negócio é um documento formal que:

Descreve os objectivos de curto e longo prazo

Descreve como vão esses objectivos ser alcançados
Detalha e avalia os pontos críticos de sucesso
Um plano de negócio deve cobrir um período de 3 a 5 anos e deve mostrar as várias
etapas do projecto durante esse período de tempo incluindo pontos de balanço que o vão
ajudar na efectiva avaliação do progresso do projecto.
8.2.2 Porquê produzir um Plano de Negócio?
As quatro principais aspirações de um plano de negócio devem ser:

Estabelecer a viabilidade do projecto

Actuar como um documento para a venda da ideia a potenciais investidores

Convencer as entidades financeiras e garantir apoio ao projecto

Desenvolver uma estratégia de negócio para o projecto
8.2.3 Onde usar o Plano de Negócio?
Um plano de negócio pode ser usado para apresentar qualquer projecto ou negócio, novo
ou existente. É tão importante para um novo empreendedor com uma ideia de negócio
totalmente nova, como para qualquer grande empresa multinacional que queira
desenvolver uma nova linha de produto. O conteúdo destes dois documentos irá variar
mas o principal objectivo, ou seja, provar a viabilidade do projecto, será o mesmo.
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8.2.4 Como preparar um Plano de negócio?
O conteúdo de um plano de negócio variará mediante o seu propósito – as diferentes
secções poderão ser enfatizadas ou omitidas. Contudo, existem certas linhas régias
relativas à estrutura de um plano de negócio bem feito.
Um plano de negócio típico deverá conter as seguintes secções:
I
Visão geral e Sumário Executivo
II
Resumo do CV do promotor ou empresa
III
Produto/Serviço
IV
O Mercado e a estratégia de marketing
V
Produção e Operações
VI
Finanças
Anexos
Vamos ver cada uma das secções acima com mais detalhe.
Os mind maps que se seguem examinam a informação que deve ser incluída em cada
uma das secções. A minuta em anexo vai-lhe oferecer uma esquematização geral do que
vai necessitar para desenvolver o seu próprio plano de negócio.
Depois de cada uma das secções ser-lhe-á pedido que desenhe um mind map
que esquematize uma sua ideia inovadora ou de negócio. Substitua
simplesmente o texto nos mind maps fornecidos, com os detalhes do seu
negócio. Cada mind map vai servir de ajuda quando for desenvolver o seu plano de
negócio.
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Esquema de um Plano de negócio
Figura 1: Figura de Mind Map de um Plano de negócio
Resumos do CV do promotor ou empresa
Figura 2: Mind map do Plano de negócio – Secção de histórico
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Esta secção deve conter toda a informação relativa ao promotor ou à empresa – esta é a
oportunidade de mostrar que o promotor ou a empresa têm capacidade de gerir e
desenvolver o projecto. Quais são os seus sucessos e feitos alcançados?
O investidor vai querer saber com quem está a lidar, portanto, além de apresentar o
negócio, o plano de negócio deve também apresentar os intervenientes principais que
estarão envolvidos no projecto. Apresente a equipa de gestão, a sua experiência, as suas
competências principais e os seus papéis no projecto.
É, também, importante que considere a possibilidade de faltar alguma competência
necessária para o desenvolvimento do projecto. Se forem encontradas competências não
cobertas pelo pessoal alocado ao projecto, deve ser fornecido com o plano de negócio um
plano de recrutamento ou formação.
Desenhe um mind map esquematizando detalhes de sí e da sua empresa
Produtos/Serviços
Figura 3: Mind map do plano de negócio – Secção de produto/serviço
Se vai pedir apoio financeiro de forma a desenvolver ou comercializar um produto/serviço,
só fará sentido se o produto/serviço em causa for apresentado e explicado em detalhe
para transmitir a ideia de forma compreensível e o resultado esperado.
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Esta secção deve incluir uma declaração que descreva os aspectos inovadores do
produto ou serviço ou, por outras palavras, porque vai alguém querer comprá-lo? Quais
são os principais benefícios e a vantagens reconhecidos face à concorrência?
Acrescenta-se ainda, devido ao aspecto criativo dos produtos inovadores, o
estabelecimento de protecção adequada da ideia. Esta parte é importante, já que irá
determinar o nível de protecção do conceito que dará, consequentemente, uma visão
sobre o estabelecimento da capacidade de exploração comercial do produto/serviço.
Existem inúmeros tipos de protecção de Propriedade Intelectual como o copyright, as
marcas registadas e as patentes. No projecto, devem ser cuidadosamente analisados
os tipos de Protecção Intelectual que são aplicáveis. A propriedade Intelectual é
explicada com mais detalhe na secção 7 deste guia.
Desenhe um mind map esquematizando o seu produto ou serviço, os seus
benefícios e pontos de venda, a propriedade intelectual associada aos mesmos,
as fases de desenvolvimento e se o seu âmbito se pode alargar.
Marketing e Estratégia de Marketing
Figura 4: Mind map do Plano de negócio – Secção de Marketing
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Todo o Mercado, tal como os grupos-alvo do projecto devem ser explicitamente definidos.
Deve ser levado a cabo um estudo de mercado para que fique demonstrada a viabilidade
comercial do projecto, mostrando que existe a falta do produto no mercado ou que
existem no mercado necessidades que não estão a ser colmatadas e que podem ser
exploradas.
Devem ser listados todos os concorrentes existentes no mercado e deve ser feita uma
comparação entre os seus produtos e os que estão a ser oferecidos actualmente no
mercado. Idealmente, deveria explicar como vai o seu produto/serviço ser superior
àqueles que a concorrência oferece. Qual vai ser a sua vantagem?
Muitas vezes o marketing de um produto ou serviço, determina o sucesso comercial que
ele vai atingir. Mesmo que seja um produto brilhante, a sua venda pode falhar se não for
encontrada forma de o colocar à frente dos olhos do público. É por isso que o investidor
estará interessado em que abordagem de marketing será escolhida para apresentar e
promover o produto/serviço. O tipo de produto/serviço e o seu consumidor-alvo são muito
importantes para determinar que tipo de abordagem de marketing escolher, por exemplo,
um produto de Internet ou um software será melhor publicado na Internet, em sites
relacionados, através de campanhas de e-mail ou publicações dedicadas aos
computadores.
Deve, também, citar os objectivos de marketing, que níveis de vendas quer alcançar e o
tempo até obter retorno do investimento. Para mais detalhes, veja os módulos de
marketing na secção 9.
Desenhe um mind map esquematizando a pesquisa levada a cabo, o seu
mercado alvo e o perfil do consumidor tal como os objectivos de marketing e a
estratégia de marketing proposta.
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Produção e Operações
Figura 5: Mind map do plano de negócio – Secção de Produção e Operações
Gestão da cadeia de fornecedores
Um plano detalhado de todo o projecto deve fazer parte do Plano de negócio. Esse plano
deve ilustrar o projecto desde a sua fundação até, pelo menos, o ponto em que deixa de
necessitar de financiamento externo. Este esquema deve ilustrar as várias fases do
projecto, as pessoas envolvidas em cada fase do progresso do projecto e os pontos de
balanço.
Desenhe um mind map esquematizando os aspectos de produção e operações
do negócio
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Finanças
Figura 6: Mind map do plano de negócio – Secção Financeira
Por último, a informação financeira e as previsões são cruciais. Esta é a secção onde
deve justificar o montante pedido ao investidor. O investidor estará certamente
interessado em saber onde e como vais ser gasto o seu investimento e qual o retorno que
é esperado do projecto apresentado.
Todas as fontes de financiamento devem ser claramente identificadas (isto é,
financiamento interno, montantes requeridos, financiamento proveniente de outras fontes
e quais essas fontes).
A secção financeira deve ser a mais precisa possível. Ninguém quererá investir num
projecto quando ele aparenta uma má aplicação dos fundos ou onde, por outro lado, que
pareça que tem um financiamento insuficiente.
A informação fornecida deve ser realista. Isto também se aplica às previsões, que devem
ser antecedidas por considerações sobre os parâmetros de mercado que podem
influenciar o sucesso do projecto.
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Desenhe um mind map esquematizando todos os aspectos financeiros do
projecto proposto.
Um bom modelo e planeamento financeiros deve incluir todos os aspectos de
um Plano de negócio incluindo, as operações, o marketing e os recursos
humanos e é de vital importância para qualquer novo projecto. A qualidade do
plano financeiro irá reflectir o nível de confiança da pesquisa e da informação recolhida.
Sumário Executivo
Figura 7: Mind map do plano de negócio – Sumário Executivo
O Sumário Executivo será apresentado no início do Plano de Negócio, mas terá como
conteúdo o resumo de todas as secções apresentadas acima. O Sumário Executivo deve
ser breve (recomendamos que tenha até 2 páginas) e suficientemente atractivo; Lembrese que é a oportunidade para vender a sua ideia e para captar o interesse de um
investidor em ler e olhar para o seu projecto com mais interesse.
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Anexos
Os anexos devem conter toda a informação relevante, que vai fortalecer o seu plano de
negócio e dar mais credibilidade ao seu projecto.
Figura 8: Mind map do plano de negócio – Anexos
Já desenvolveu algum novo produto ou serviço inovador? Gostaria de tornar
esse conceito em realidade? Porque não usar a minuta de Plano de Negócio em
anexo para desenvolver o seu próprio plano de negócio e estudar a sua
viabilidade? Os mind maps desenvolvidos em cada uma das secções acima vão
proporcionar-lhe bons pontos pelos quais começar. O documento/plano final vai ajudá-lo a
vender a sua ideia às entidades financeiras, autoridades licenciadoras ou potenciais
investidores. O plano vai também actuar como estratégia do seu negócio.
Dicas para um bom plano de negócio

Deve ter um aspecto profissional

As secções devem estar claramente separadas – para que a leitura seja
facilitada
Controle a sua distribuição
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Procure uma avaliação objectiva antes da sua distribuição

Planeie para a frente – aumentar os resultados financeiros leva tempo

Envie o plano para o banco com antecedência

Construa uma apresentação positiva

Conheça o seu plano de negócio e como o financiar

A informação inicial deve ser cuidadosamente calculada

Esteja preparado para as questões.
Se os seus produtos/serviços têm um aspecto criativo único, então é essencial
que proteja a sua ideia. Quão bem está o conceito protegido e qual o impacto
directo dessa protecção na sua exploração comercial. Existem numerosos tipos de
protecção da propriedade como o copyright, marca registada ou os direitos de design.
Os mind maps são ferramentas muito poderosas para usar no plano de negócio.
Eles vão ajudá-lo a conceptualizar a ideia e como a apresentar visualmente
numa página. Tem um novo projecto ou negócio em mente? Porque não o
desenha num pedaço de papel e o tem por perto em todas as ocasiões para que possa
adicionar ideias e pensamentos quando estes surjam. Isto vai ajudá-lo quando se sentar
para escrever o seu plano de negócio.
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Exemplo de como pode o mind map ser usado para planear um novo projecto.
Fonte do Mind Map: Tony Buzan: How to Mind Map 2002:
Template 6 “Starting a New Venture Mind Map”
8.2.5 Sumário dos pontos-chave
Um plano de negócio é um documento formal que descreve os objectivos de curto e longo
prazo do novo projecto ou negócio e como vão esses objectivos ser atingidos. Vai
permitir-lhe avaliar a viabilidade da sua proposta de forma lógica e vai, também, ser um
documento que poderá usar como ferramenta de venda do seu conceito de negócio a
investidores ou entidades financeiras.
Neste módulo terá aprendido o que é um plano de negócio e quais são os seus
elementos-chave. Saberá que o conteúdo de um plano de negócio dependerá
da proposta e da dimensão do negócio e terá as ferramentas necessárias para
desenvolver um plano de negócio para o seu novo negócio ou proposta.
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BIBLIOGRAFIA
Tony Buzan (2002) How to Mind Map: Template 6 “Starting a New Venture Mind Map”
Leitura Complementar
How to Mind Map by Tony Buzan, 2002.
A Good Hard Kick in the Ass: The New Rules for Business by Rob Adams, 2002
The Business Planning Guide by David H. Bangs, 2002
Business Plans Kit For Dummies (For Dummies (Business & Personal Finance)) by
Steven D., PhD Peterson, Peter E. Jaret, and Barbara Findlay Schenck 2005
The Definitive Business Plan: The fast-track to intelligent business planning for executives
and entrepreneurs (Financial Times Series) by Richard Stutely, 2002.
Websites
www.gate2growth.com Gate2Growth é uma iniciativa da União Europeia apoiada pelo
programa de Inovação para as PMEs e o seu principal objectivo é apoiar empreendedores
inovadores em toda a Europa. No website poderá encontrar uma caixa de ferramentas
para o plano de negócio com tutoriais, ferramentas, estudos de caso, guias financeiros,
minutas e orçamentos, etc.
Existem muitos websites que oferecem conselhos, direcções e exemplos para o
planeamento do negócio. Uma procura geral por plano de negócio (Business Plan) vai
trazer-lhe numerosos websites tais como:
www.bplans.com
www.businesstown.com
www.sba.gov/smallbusinessplanner/index.html
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Cada um destes websites tem dicas de como desenvolver um plano de negócio tal como
minutas para que possa ter ideia de como é e iniciar o seu plano de negócio.
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GLOSSÁRIO
Copyright –"©" – Direito autoral ou direitos autorais são as denominações utilizadas em
referência ao rol de direitos aos autores de suas obras intelectuais que pode ser literárias,
artísticas ou científicas. Neste rol encontram-se dispostos direitos de diferentes naturezas.
(Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Copyright)
Marca registada ou marca registada comercial (respectivamente, símbolos ® ou ™, do
inglês trademark em alguns países) é qualquer nome ou símbolo utilizado para identificar
uma empresa, um produto (bem de consumo) ou serviço. As marcas registadas são um
tipo de propriedade intelectual e sua efectividade depende do registo de exclusividade
concedido
por
autoridades governamentais competentes.
(Fonte:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Trademark)
Patente, na sua formulação clássica, é uma concessão pública, conferida pelo Estado,
que garante ao seu titular a exclusividade ao explorar comercialmente a sua criação. Em
contrapartida, é disponibilizado acesso ao público sobre o conhecimento dos pontos
essenciais e as reivindicações que caracterizam a novidade no invento. Os direitos
exclusivos garantidos pela patente referem-se ao direito de prevenção de outros de
fabricarem, usarem, venderem, oferecerem vender ou importar a dita invenção. (Fonte:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Patente)
Propriedade Intelectual (PI) é o conjunto de direitos que compreende as patentes de
invenção, os modelos de utilidade, os desenhos ou modelos industriais, as marcas de
fábrica ou de comércio, as marcas de serviço, o nome comercial e as indicações de
proveniência ou denominações de origem, bem como a repressão da concorrência
desleal. A Convenção enfatiza que, conquanto a qualificação "industrial", este ramo do
Direito não se resume às criações industriais propriamente ditas, mas "entende-se na
mais ampla acepção e aplica-se não só à indústria e ao comércio propriamente ditos, mas
também às indústrias agrícolas e extractivas e a todos os produtos manufacturados ou
naturais...“ (Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Direito_da_Propriedade_Intelectual)
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Estratégia Empresarial
A origem grega da palavra “estratégia” denota objectivos claros, planeamento e comando.
Numa concepção mais ampla a estratégia é formada no mundo real das organizações. A
noção dominante é de que a estratégia é um plano explícito, desenvolvido pelos
dirigentes das organizações que fomentam e que estabelecem objectivos e programas de
acção e implementação. Podemos dizer que a estratégia é como “um padrão numa
sucessão de decisões”, essa definição permite que o gestor estratega, examine o
comportamento da organização à qual pertence e que ao reconhecer um padrão de
acções, designe de estratégia, mesmo que a organização não tenha tais actividades
previamente através de um plano que se possa chamar de estratégia. (Fonte:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Estratégia#Estrat.C3.A9gia_empresarial)
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